Je tu Microsoft StaffHub!

Na svete je asi 500 miliónov zamestnancov, ktorí pracujú na základných pozíciách v predajniach, hoteloch, reštauráciách, výrobe a iných odvetviach zameraných na poskytovanie služieb. Títo zamestnanci zvyčajne nemajú vlastnú kanceláriu, stôl alebo počítač, a preto sa im ťažšie získavajú a zdieľajú informácie dôležité pre pracovný deň. Takíto pracovníci sa pričasto spoliehajú na manuálne postupy a zastarané nástroje – ťažkopádne vytváranie a tlač papierových plánov, vývesky preplnené poznámkami a množstvo telefonátov a SMS správ na dohodnutie zmien. Na pomoc prichádza aplikácia Microsoft StaffHub.

S potešením oznamujeme celosvetovú a všeobecnú dostupnosť aplikácie Microsoft StaffHub, ktorá je novou aplikáciou pre Office 365 navrhnutou tak, aby zamestnancom pomáhala manažovať svoj pracovný deň. Umožňuje správu plánovania, zdieľanie informácií a možnosť pripojiť sa k iným pracovným aplikáciám a zdrojom.

Správa plánov

Microsoft StaffHub zjednodušuje manažérom tvorbu, aktualizáciu a správu plánov zmien pre svoj tím, čím sa tento pracný proces zjednodušuje.

Zamestnanci majú prístup ku všetkým informáciám o zmenách a tiež možnosť jednoducho si ich prehodiť s ostatnými priamo v mobilnej aplikácii Microsoft StaffHub. Už viac netreba ísť do spoločnej miestnosti v práci a pozerať si vývesku.

Manažéri vytvárajú, aktualizujú a spravujú plány zmien pre tím.

Zamestnanci vidia prehľad nadchádzajúcich zmien vo svojich mobilných zariadeniach a môžu požiadať o výmenu zmeny s niekým iným.

Domovská obrazovka aplikácie poskytuje sumár nadchádzajúcich zmien a dôležité poznámky. Zamestnanci tiež môžu vidieť, kto iný má zmenu v daný deň, čo je užitočné, ak chcú vedieť, s kým budú pracovať, alebo ak si chcú zmenu prehodiť.

Keď sa v pláne vyskytnú konflikty, Microsoft StaffHub umožní jednoduchú výmenu zmeny alebo zmenu ponúkne niekomu inému. Požiadavky sú vždy smerované na manažéra, ktorý ich musí odsúhlasiť, a aktualizácie a oznámenia sa automaticky odosielajú tímu.

Zdieľanie informácií

S aplikáciou Microsoft StaffHub môžu manažéri rýchlo distribuovať dôležité informácie pre tím, akými sú dokumenty politiky, oznamy s novinkami alebo videá. Manažéri tiež majú rýchly a spoľahlivý spôsob na odosielanie rýchlych správ členom tímu. Ak chcete napríklad zamestnancom oznámiť, že na podlahe je škvrna alebo regionálny generálny manažér prichádza o 20 minúť, jednoducho ťuknite na meno zamestnanca a napíšte správu. Zamestnanci tiež majú možnosť posielať správy jeden druhému alebo celej skupine.

Manažéri vyberú obsah, ktorý chcú distribuovať v rámci tímu.

Zamestnanci si môžu prezerať súbory v mobilnej aplikácii.

Pripojenie k iným aplikáciám a zdrojom

Spoločnosti často používajú viacero systémov a nástrojov, ktoré pomáhajú riadiť zamestnancov, a my chceme, aby sa aplikácia Microsoft StaffHub k týmto existujúcim systémom dokázala jednoducho pripojiť. S radosťou oznamujeme, že aplikácia StaffHub bude podporovať pripojenie k poprednému poskytovateľovi cloudových riešení na riadenie zamestnancov a ľudského kapitálu Kronos. Táto integrácia umožní manažérom importovať informácie z individuálnych a tímových plánov z platformy Workforce Central od spoločnosti Kronos priamo do aplikácie Microsoft StaffHub. Táto funkcia bude najskôr vo forme súkromnej ukážky pre malú skupinu zákazníkov služieb Office 365 a spoločnosti Kronos. Sledujte nás, bude toho viac!

Microsoft StaffHub tiež podporuje možnosť správcov definovať vlastné prepojenia pre zamestnancov umožňujúce zobrazenie v mobilnej aplikácii. Tieto môžu smerovať na dôležité zdroje alebo lokality, akými sú systémy ľudských zdrojov na vykazovanie nepracovného času alebo vlastné aplikácie vytvorené pomocou nástrojov ako Microsoft PowerApps. Manažéri tiež môžu exportovať informácie o pláne tímu do súboru .csv, aby sa mohli použiť v iných systémoch.

Ďalší krok

Microsoft StaffHub je dnes povolený pre zákazníkov služieb Office 365 s plánmi K1, E1, E3 alebo E5. Tímoví manažéri sa môžu prihlásiť na lokalite staffhub.ms a zamestnanci si môžu stiahnuť aplikáciu pre systém iOS alebo Android.

Ak chcete mať lepší prehľad o aplikácii Microsoft StaffHub pozrite si toto video:

Najčastejšie otázky

Otázka Ktoré plány služieb Office 365 zahŕňajú Microsoft StaffHub?

Odpoveď StaffHub je k dispozícii v rámci plánov služieb Office 365 K1, E1, E3 a E5 (vrátane verzie Education pre tieto plány).

Otázka Ako získam prístup k aplikácii Microsoft StaffHub?

Odpoveď Microsoft StaffHub bude spočiatku k dispozícii na webe a prostredníctvom aplikácií pre systém iOS a Android. Aktuálne je k dispozícii v nasledujúcich 15 jazykoch: angličtina (USA), čínština (tradičná), čínština (zjednodušená), dánčina, francúzština, holandčina, japončina, kórejčina, nemčina, portugalčina (Brazília), ruština, španielčina, švédčina, taliančina, turečtina.

Otázka Musí mať každý člen tímu konto Office 365, aby mohol používať Microsoft StaffHub?

Odpoveď Áno, každý člen tímu a manažér používajúci Microsoft StaffHub musí mať konto Office 365.

Otázka Môžem aplikáciu Microsoft StaffHub pre svoju spoločnosť vypnúť?

Odpoveď Aplikácia Microsoft StaffHub je predvolene zapnutá a IT správcovia ju pre svoju organizáciu môžu kedykoľvek vypnúť tak, že prejdú na lokalitu staffhub.ms/admin a nastavia položku Enable Microsoft StaffHub (Povoliť aplikáciu Microsoft StaffHub) na možnosť Off (Vypnuté).