Outlook pre iOS a Android pridáva vaše najžiadanejšie funkcie kalendára

Či už plánujete stretnutie pri večeri alebo nadchádzajúcu schôdzu s členmi tímu, aplikácia Outlook je vám k dispozícii, aby ste svoj deň využili naplno. Dnes pridávame niekoľko najžiadanejších funkcií kalendára vrátane schopnosti synchronizovať zdieľané kalendáre s telefónom a spravovať opakujúce sa udalosti či odpovedať na ne.

Veľkú váhu pri prioritizácii nových funkcií a vylepšení majú hlasy a pripomienky, ktoré od vás dostávame prostredníctvom lokality Outlook UserVoice. Ďakujeme za všetky pripomienky a sme zvedaví, ako zareagujete na najnovšie pridané funkcie.

Tu je prehľad toho, čo je nové:

Synchronizácia zdieľaných kalendárov s Outlookom

Odteraz budete môcť zobrazovať a upravovať zdieľané kalendáre služieb Office 365 alebo Outlook.com, presne tak ako pri vlastných kalendároch. Ešte lepšou správou je, že budete môcť zdieľať vlastné kalendáre s ostatnými používateľmi a jednoducho prijímať pozvánky na zdieľanie priamo v aplikácii.

Ak sa zdieľané kalendáre nezobrazujú hneď, nemusíte sa obávať. Pracujeme na inovácii existujúcich zdieľaných kalendárov, aby ich bolo možné synchronizovať s Outlookom. Ak ste však veľmi nedočkaví a chcete vyskúšať nové funkcie okamžite, stačí opätovne prijať pozvánku na zdieľanie z Outlooku pre iOS alebo Android. Po vykonaní tohto kroku sa zobrazí zdieľaný kalendár. Ak nemôžete nájsť pôvodnú pozvánku na zdieľanie kalendára, požiadajte vlastníka kalendára, aby ju opätovne zdieľal, a prijmite novú pozvánku z Outlooku. Hotovo!

Spravovanie kalendárov delegátov na cestách

Ak v práci spravujete kalendár niekoho iného, odteraz to budete môcť robiť aj z prenosného zariadenia. Spravujte delegátov, prijímajte žiadosti o delegovanie a plne zobrazujte a upravujte kalendár delegátov prostredníctvom Outlooku pre iOS alebo Android. Ak dostanete pozvánku na schôdzu alebo odpovede, budete jednoduchšie vedieť, či sa týkajú vás alebo kalendára vášho manažéra, takže si ich už nikdy nepopletiete.

Pridávanie stretnutí zo služby Meetup priamo do kalendára

Po tohtoročnom spustení služieb Facebook a Evernote v Outlooku pre iOS a Android uverejňujeme podporu pre službu Meetup v podobe novej aplikácie Kalendára v Outlooku. Služba Meetup spája ľudí v mnohých mestách sveta a umožňuje im uskutočňovať svoje plány efektívnejšie. Teraz po pripojení konta Meetup do Outlooku uvidíte svoje nadchádzajúce stretnutia zo služby Meetup priamo v kalendári.

Ešte jednoduchšie spravovanie udalostí

Prinášame to najlepšie, čo Outlook ponúka na webe a v počítači, do telefónu, aby ste dokázali pracovať efektívnejšie aj na cestách.

Tieto aktualizácie sú k dispozícii pre iOS aj Android:

• Vytváranie udalostí s opakovaním denne, týždenne, mesačne alebo ročne.
• Odpovedanie na jednotlivú udalosť v rade opakovaných udalosti (napríklad odmietnutie jednej inštancie udalosti bez odstránenia celého radu udalostí z kalendára).
• Zistenie dostupnosti spolupracovníkov pri plánovaní schôdzí (k dispozícii už predtým pre iOS, odteraz k dispozícii pre Android).

Tieto funkcie sú teraz k dispozícii pre iOS a čoskoro budú k dispozícii pre Android:

• Pridanie správy k odpovedi na pozvánku na schôdzu (napríklad z dôvodu vysvetlenia odmietnutia pozvánky na schôdzu).
• Nastavenie udalosti ako súkromnej s cieľom nezverejnenia podrobností po zdieľaní kalendára.
• Označenie udalostí v kalendári príznakmi ako Nemám čas, K dispozícii, Mimo pracoviska alebo Nezáväzne.

Čoskoro vás toho čaká ešte viac

Dajte nám vedieť, čo si myslíte o našich nových funkciách kalendára. Ak máte ďalšie nápady, čo by sa v kalendári dalo ešte vylepšiť, dajte nám vedieť prostredníctvom služby UserVoice priamo z Outlooku tak, že prejdete na položky Nastavenia > Pomocník a pripomienky > Navrhnúť funkciu.

– Tím programu Outlook

Najčastejšie otázky

Otázka Moje zdieľané alebo delegované kalendáre sa ešte nezobrazujú v Outlooku pre iOS a Android. Čo mám robiť?

Odpoveď Ako sme spomínali vyššie, ak sa zdieľané alebo delegované kalendáre nezobrazujú hneď, nemusíte sa obávať. Pracujeme na inovácii existujúcich zdieľaných kalendárov, aby ich bolo možné synchronizovať s Outlookom. Ak ste však veľmi nedočkaví a chcete vyskúšať nové funkcie okamžite, stačí opätovne prijať pozvánku na zdieľanie alebo delegovanie z Outlooku pre iOS alebo Android. Po vykonaní tohto kroku sa zobrazí zdieľaný kalendár. Ak nemôžete nájsť pôvodnú pozvánku na zdieľanie kalendára, požiadajte vlastníka kalendára, aby ju opätovne zdieľal, a prijmite novú pozvánku z Outlooku.

Otázka Ako si do kalendára pridám aplikácie Kalendára, napríklad Meetup?

Odpoveď Ak chcete pridať aplikáciu Kalendára, ako napríklad Meetup, prejdite na nastavenia a potom kliknite na položku Aplikácie Kalendára v časti Pripojené aplikácie a doplnky. Meetup je momentálne k dispozícii pre Android a čoskoro bude k dispozícii aj pre iOS.