Lepšie zadelenie času vďaka novým funkciám v Microsoft Planneri

Tímy aj jednotlivci sa spoliehajú na Microsoft Planner, ktorý im pomáha rýchlo si zorganizovať čas, bez problémov spolupracovať a mať o všetkom prehľad bez ohľadu na veľkosť projektu. Štyri nové funkcie v Planneri vám poskytnú lepší prehľad o plánoch projektov, umožnia zoskupovať a filtrovať úlohy, prijímať oznámenia o nadchádzajúcich termínoch a čoskoro budete môcť aj publikovať úlohy do kalendára v Outlooku.

Ponúkame prehľad štyroch nových funkcií.

• Zobrazenie časového plánu – Vďaka možnosti zobrazenia plánu úloh môžete dodržiavať termíny, plánovať vopred a mať aktuálne informácie o stave projektu. Týždenné a mesačné zobrazenie úloh okrem toho umožňuje plánovanie presúvaním položiek myšou. Ďalšie podrobnosti nájdete v článku podpory.

• Možnosti Zoskupiť a Filtrovať – Možnosti Zoskupiť a Filtrovať v Planneri poskytujú podrobnejší prehľad o úlohách, vďaka čomu jednoduchšie splníte kľúčové termíny. Úlohy si napríklad môžete filtrovať podľa termínu dokončenia a lepšie tak pochopiť blížiace sa termíny. Alebo použite funkciu Zoskupiť a zobrazte si úlohy, ktoré ešte nezačali – lepšie tak stanovíte prioritu práce.

• Oznámenia termínu dokončenia – Dostávajte e-mailové oznámenia so súhrnom úloh, ktoré majú termín vždy na ďalší týždeň, a majte tak prehľad úlohách, ktoré treba onedlho dokončiť.

• Informačný kanál vo formáte iCalendar (už čoskoro) – Prijímajte lepšie rozhodnutia týkajúce sa plánovania a časového manažmentu vďaka publikovaniu úloh do kalendára. Keď si úlohy pridáte do kalendára v Outlooku, nestratíte prehľad o aktuálnych ani nadchádzajúcich úlohách a budete ich môcť dokončiť načas.

Tieto funkcie boli medzi najčastejšími požiadavkami na fóre Planner UserVoice. Zobrazenie časového plánu, možnosti Zoskupiť a Filtrovať a oznámenia termínu dokončenia sú odteraz k dispozícii všetkým predplatiteľom služieb Office 365. Integrácia kalendára v Outlooku prostredníctvom informačného kanála vo formáte iCalendar bude k dispozícii už čoskoro. Tešíme sa na vaše komentáre a pripomienky. Neváhajte a odošlite nám pripomienky prostredníctvom fóra Planner UserVoice. Prejdite na Planner!

Ešte ste Planner nepoužívali?

Ešte nikdy nebol lepší čas začať používať Planner ako teraz. Vďaka týmto novým funkciám sa Planner stáva komplexným riešením na spravovanie úloh a práce. Planner je súčasťou balíka služieb Office 365 na zvýšenie produktivity a je plne integrovaný v ostatných aplikáciách služieb Office 365. Ak už používate službu Microsoft Teams, Planner môžete hosťovať v rámci pracovného priestoru služby Teams. Všetci používatelia tak budú môcť spolupracovať na jednom mieste. Plán v Planneri tiež môžete prepojiť s úlohou v Microsoft Projecte Online, aby tím mohol sledovať úlohy a informácie o práci v Planneri dokonca aj vtedy, ak je práca súčasťou väčšieho plánu v Projecte, ktorý sledujete cez Project Online. Ďalšie informácie nájdete v Planneri.

– tím Plannera