Predstavujeme službu Microsoft Places: Zmeňte svoje priestory na miesta

Hybridná práca nám sľubuje to najlepšie na svete. Jednoduchosť a pohodlie práce z domu, spojenie a energiu spolupráce s našimi spolupracovníkmi v kancelárii a flexibilitu i príležitosť pracovať tam, kde chceme. V súčasnosti však stále existujú výzvy, ktoré bránia tomu, aby sa tento sľub stal skutočnosťou.

Microsoft Places

Začnite vytvárať miesta ešte dnes so službou Microsoft Teams Rooms.

Ďalšie informácie

Jedna otázka, ktorú opakovane počúvam od zákazníkov, je: „Na čo je vlastne kancelária?“ Je jasné, že rola kancelárie sa zmenila. Na to, aby sa do kancelárie oplatilo dochádzať, potrebujú zamestnanci dobrý dôvod – viac než len argument vedúceho: „...preto, že som to povedal“. Dôvod, ktorý sme našli, je vzájomnosť pracovníkov.¹ Je však ťažké vedieť, kedy kolegovia prídu, a potom zamestnanci príliš často ľutujú, že dochádzali: sú totiž frustrovaní, že dochádzali len preto, aby boli sami v kancelárii a robili prácu, ktorú mohli robiť aj z domu. A aby to bolo ešte náročnejšie, ľudia, ktorí sa do kancelárie vracajú, často nájdu priestory, ktoré sa od roku 2019 vôbec nezmenili.

Vedúcim pracovníkom pritom chýbajú nástroje a údaje týkajúce sa vyvíjajúcich sa pracovných návykov zamestnancov, čo ich núti prijímať rozhodnutia o politike a infraštruktúre bez toho, aby vedeli, či tieto zmeny povedú k zlepšeniu.¹ Vedúci pracovníci potrebujú vedieť, že kancelárske priestory, do ktorých investujú, sú vhodné na to, aby zamestnanci pracovali čo najlepšie.

Optimalizácia pracovných priestorov pomocou Prepojeného pracoviska

Pretvorenie pracoviska na podporu skutočnej flexibility bude vyžadovať technológiu na preklenutie fyzického a digitálneho rozdelenia. V takom prípade vzniká nová kategória technologických riešení s názvom Prepojené pracovisko. Prepojené pracovisko pomáha vytvárať moderné pracovné priestory vybavené technológiou, ktorá umožňuje každému zamestnancovi dosiahnuť čo najlepšie výsledky. Potom používa informácie zhromaždené z moderných pracovísk na učenie, aby sa miesta mohli jednoducho prispôsobiť meniacim sa potrebám zamestnancov.

„Veríme, že organizácie môžu vytvoriť pútavejšie možnosti pre zamestnancov a zároveň získať viac zo svojho fyzického majetku pomocou technológií, ktoré môžu pomôcť zjednodušiť pracovný deň, vyvážiť začlenenie a skúsenosti zamestnancov a podporovať prebiehajúcu optimalizáciu portfólia.“

—Phil Kirschner, hlavný odborník spoločnosti McKinsey & Company o pracovisku budúcnosti. 

Zamestnanci chcú pracovať v priestoroch, ktoré boli navrhnuté pre ich potreby. V skutočnosti minú organizácie do roku 2025 81 miliárd USD² na technologické riešenia na pracovisku s cieľom optimalizovať podnikový realitný trh v hodnote 4,4 bilióna USD³. Tento trh zahŕňa niekoľko oddelených segmentov, ktoré riešia prostredie na pracovisku, poskytujú cenné údaje o obsadenosti a využití priestorov, podporujú infraštruktúru budov, prispievajú k navrhovaniu a konštrukcii priestorov a riadia strategické plánovanie súvisiace s portfóliami nehnuteľností.

„Budúcnosť práce“ vyžaduje nový prístup – taký, ktorý pomáha ľuďom prepojiť sa s priestorom a so sebou navzájom podstatne dynamickejším a pútavejším spôsobom. Technológie budú zohrávať dôležitú úlohu pri umožňovaní jednotlivcom prijímať každodenné rozhodnutia, ktoré optimalizujú spôsob ich práce a ponúkajú prehľad organizáciám, ktoré sú zamerané na spravovanie ich prostredia a prevádzky s väčšou agilitou.“

—Georgia Stacková, výkonná riaditeľka, CBRE.

Predstavujeme službu Microsoft Places

Keď priestory majú význam a účel, stanú sa miestami. Stane sa to v dôsledku toho, že sa na danom mieste ľudia zhromažďujú, spájajú a zdieľajú spoločné skúsenosti. Vďaka tomu je dom domovom – a kancelária miestom, kam sa oplatí chodiť.

Preto vám s radosťou predstavujem Microsoft Places, našu novú platformu prepojeného pracoviska, ktorá pretvorí hybridný spôsob práce aj prácu na pracovisku. Táto platforma poskytuje riešenia, ktoré koordinujú miesto práce, modernizujú kanceláriu pomocou inteligentných technológií a optimalizujú pracovisko pre meniace sa potreby.

Pozrite si ďalšie informácie o vízii, kam smerujeme, so službou Microsoft Places.

Prejdime hlbšie do každej z týchto oblastí, aby sme službu Microsoft Places oživili.

Koordinujte miesto, kde sa pracuje, a dosiahnite tie správne výsledky

Hybridné plánovanie služby Microsoft Places bude využívať bežné údajové signály z Outlooku a služby Teams, aby ste si mohli týždeň dopredu pozrieť a zistiť, kedy plánujú byť vaši spolupracovníci a blízki spolupracovníci v kancelárii. Pochopíte, v ktoré dni je v kancelárii najväčšia účasť, čo vám umožní upraviť si plán tak, aby ste využili cenné osobné kontakty. Inteligentná rezervácia vám pomôže objaviť dostupné priestory so správnou technológiou, ktorá zodpovedá účelu vašej schôdze a kombinácii osobných alebo vzdialených účastníkov. Získate aj odporúčania na najkratšie časy dochádzania – s výzvami, ktoré vás budú informovať o tom, kedy odísť z hľadiska dopravnej situácie v daný deň a kedy sú naplánované schôdze. So službou Microsoft Places môžete určiť prioritu svojho času a zároveň maximalizovať osobné kontakty.

Modernizácia kancelárie pomocou inteligentných technológií

Technológie môžu výrazne zlepšiť prostredie v kancelárii, najmä miesta, ktoré neboli vytvorené na hybridnú prácu. Vďaka funkcii vyhľadávania cesty už nebudete strácať čas hľadaním správnej konferenčnej miestnosti alebo nasledovaním zastaraných značení v budove. Namiesto toho budete mať prístup k mape vo svojom mobilnom zariadení, ktorá vás navedie na správne miesto. Rezervácia zdieľaného pracoviska vám umožní vidieť, kde sedia vaši najbližší kolegovia, podľa čoho si potom budete môcť vybrať stôl. No a len čo sa dostanete do tej správnej miestnosti, Microsoft Teams Rooms umožní zúčastniť sa všetkým bez ohľadu na polohu vďaka premysleným a inkluzívnym funkciám. S cieľom prebudovať a posilniť putá vám Microsoft Places tiež bude uľahčovať náhodné schôdze, vďaka čomu môžu kolegovia jednoducho usporadúvať neplánované schôdze a komunikovať s ostatnými v kancelárii. Vďaka službe Places reagujú kancelárie lepšie na potreby všetkých.

Optimalizácia priestoru a nákladov vzhľadom na zmenu potrieb

S cieľom lepšie spravovať fyzické priestory potrebujú vedúci pracovníci prehľady o priestore, napríklad údaje o využití, informácie o príležitostiach na úsporu energie či o trendoch obsadenosti. Tieto cenné vstupy sú to, čo sprevádzajú dynamické úpravy priestoru v konkrétny deň, ako je napríklad zmena nadbytočných miestností na spoluprácu na viac ako plne obsadené tímové miestnosti. Vďaka pokročilým znalostiam očakávanej obsadenosti môžu vedúci pracovníci ďalej napredovať v optimalizácii priestoru, čím sa zníži počet dostupných podlaží počas voľnejších dní – vďaka tomu sa ušetria výdavky na energiu a zlepší sa prostredie na pracovisku. Vedúci môžu tiež agregovať trendy o ľuďoch a miestach v celom svojom portfóliu a vytvárať flexibilnejšie, dynamickejšie a viac trvalo udržateľné miesta, ktoré podporujú nové spôsoby práce.

Napokon, služba Microsoft Places bude prepojená s riešeniami služby Microsoft 365, ktoré zákazníci každodenne používajú, ako napríklad Outlook, Teams a Viva. Bude využívať a vylepšovať bohatú množinu údajov dostupných v službe Microsoft Graph, pričom bude využívať kombinácie ľudí a signály miest. Zjednotenie týchto údajových položiek zlepší riešenia prvej strany a tretích strán a bude riešiť najväčšie výzvy našich zákazníkov’ súvisiace s tým, ako, kedy a kde ľudia pracujú. Všetko zhromažďovanie údajov na platforme Microsoft Graph a Microsoft Places dodržiava naše prísne normy ochrany osobných údajov. Používatelia budú vedieť, aké údaje sa zhromažďujú, a budú môcť explicitne súhlasiť či nesúhlasiť, pričom informácie budú zobrazovať trendy bez toho, aby vyčleňovali jednotlivcov.

Služba Microsoft Places bude k dispozícii v roku 2023.

Spoločne s našimi partnermi

Aby sme sa uistili, že riešime najpálčivejšie výzvy týkajúce sa toho, kde sa práca vykonáva, spolupracujeme so spoločnosťami v rámci oblasti Prepojené pracovisko. Náš ekosystém partnerov bude stavať na platforme Places s novými a existujúcimi riešeniami, ktoré využívajú a vylepšujú bohaté údaje služby Microsoft Graph.

Sme hrdí na to, že sme sa spojili s vedúcimi v odvetviach v rámci všetkých segmentoch trhu Prepojeného pracoviska: Skúsenosť, Platforma, Infraštruktúra, Prostredie a Plánovanie.

Accenture
Appspace
Autodesk
Avanade
CBRE
Condeco
EY
Genetec
HID Global
Honeywell
Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle
LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Spolu s naším ekosystémom partnerov pomôže služba Microsoft Places vytvoriť holistické a pôsobivé riešenia týkajúce sa meniacich sa potrieb našich zákazníkov na pracovisku.

Začnite vytvárať svoje miesta ešte dnes

Proces transformácie priestoru na miesto začína vytváraním lepších a inkluzívnejších zamestnaneckých skúseností – a následným zachytávaním a akumulovaním údajov na základe týchto skúseností s cieľom poskytnúť prehľady, ktoré riadia ďalšiu optimalizáciu priestoru. To je dôvod, prečo je Microsoft Teams Rooms správnym východiskovým bodom pre vašu organizáciu. Ide nielen o jeden z najdôležitejších hybridných hnacích motorov v každej kancelárii, ale údaje o používaní a spravovaní sa budú využívať aj v službe Microsoft Places.

Vďaka správnej technológii môžeme transformovať kancelárie tak, aby vyhovovali našim neustále sa vyvíjajúcim potrebám. Vytvorením flexibilných, flexibilných a dynamických miest na prácu – a ponúkaním riešení, ktoré pomáhajú stanoviť časové priority a maximalizovať osobné prepojenie – služba Microsoft Places pomôže premeniť prísľuby hybridnej práce na realitu.

¹Z hybridnej práce sa stáva iba práca. Robíme to nesprávne?, Index trendov práce spoločnosti Microsoft – správa Pulse, 22. septembra 2022.

²Interné údaje finančných tímov Microsoftu – IDC

³Interné údaje finančných tímov Microsoftu – IBISWorld