Desať rokov nepretržitých inovácií

Od uvedenia na trh pred desiatimi rokmi sa predalo vyše 300 miliónov komerčných platených licencií služieb Office 365. Počas týchto rokov sme do nich neustále ďalej investovali, aby sme plnili meniace sa potreby našich zákazníkov. Pred štyrmi rokmi sme predstavili službu Microsoft 365, v ktorej sme spojili to najlepšie z balíka Office, systému Windows a balíka Enterprise Mobility and Security (EMS). V tom istom roku sme pridali Microsoft Teams ako jediné integrované riešenie, v ktorom sa môžete stretávať, chatovať, telefonovať, spolupracovať a automatizovať obchodné procesy – a to priamo počas práce.

V skutočnosti sme od uvedenia služby Microsoft 365 pridali do balíkov 24 aplikácií¹ – Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer a Whiteboard – a vydali sme viac ako 1 400 nových funkcií a možností v troch kľúčových oblastiach.

1. Komunikácia a spolupráca. Aplikácia Microsoft Teams je novým klientskym riešením na prepojenie práce, súkromného života a vzdelávania pre vyše 250 miliónov aktívnych používateľov mesačne. V roku 2017 sme spustili aplikáciu Microsoft Teams ako jediné integrované riešenie, v ktorom sa môžete stretávať, chatovať, telefonovať, spolupracovať a automatizovať obchodné procesy pomocou aplikácií balíka Office priamo počas práce. Len v roku 2020 sme vydali vyše 300 nových funkcií vrátane režimu Spolu, efektov pozadia, veľkého zobrazenia galérie, hlásenia sa, živých reakcií, súkromných miestností, živého titulkovania s priradením rečníka, variabilných súčastí atď.

Predstavili sme novú kategóriu aplikácií na spoluprácu v aplikácii Teams, ktorá umožňuje ľuďom a organizáciám pracovať hybridne prostredníctvom úzkej integrácie so službami Power Platform, Whiteboard, Zoznamy, Planner, Zmeny, Forms a SharePoint. Spoločnosti ako Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow a Workday vytvorili aplikácie, ktoré sa úzko integrovali s aplikáciou Teams a prinášajú obchodné procesy a funkcie priamo do každodennej práce.

Naďalej inovujeme spoluprácu v reálnom čase aj asynchrónnu spoluprácu. Zaviedli sme spoluprácu v reálnom čase v počítačových aplikáciách Word, Excel a PowerPoint, pričom čoraz viac možností, ako napríklad @zmienky, priraďovanie úloh, moderné komentáre a automatické ukladanie, zjednodušuje spoluprácu. Pridali a rozšírili sme cloudové úložisko vo OneDrive a poštové schránky služby Exchange Online.

2. Zabezpečenie a dodržiavanie súladu. Podmienky kybernetickej bezpečnosti sú zložitejšie než kedykoľvek predtým. Vďaka zvýšeniu množstva, dômyselnosti a rozsahu kybernetických útokov je zabezpečenie a dodržiavanie súladu prioritou pre každú organizáciu. Od prvého uvedenia služby Microsoft 365 sme pridali nové možnosti redukcie možných miest útokov, ktoré organizáciám pomôžu brániť sa pred ransomwarom a inými hrozbami. Pridali sme možnosti, ako je napríklad ochrana pred únikom údajov (DLP) pre e-maily a dokumenty, označenia citlivosti a šifrovanie správ, ktoré pomáhajú uchovávať dôležité údaje v rámci organizácie. Pridali sme aj výkonné možnosti dodržiavania súladu, ktoré pomáhajú organizáciám znížiť riziko a reagovať na zvyšujúce sa regulačné požiadavky, ako je napríklad Vyhľadávanie obsahu, eDiscovery a základné Blokovanie vymazania na súdne účely. Vstavaná správa mobilných zariadení (MDM) a ďalšie nástroje spravovania, ako napríklad Microsoft Endpoint Manager, pomáhajú správcom podporovať pracovníkov vo vzdialených a hybridných prostrediach.

3. Umelá inteligencia a automatizácia. Za posledných desať rokov sme do našich aplikácií na podporu produktivity a spolupráce integrovali možnosti umelej inteligencie, aby sme každému pomohli dosiahnuť viac. V rámci služby Microsoft 365 sme zaviedli inovácie s umelou inteligenciou, ktoré pomáhajú používateľom stať sa lepšími spisovateľmi, návrhármi a prezentujúcimi. Umelá inteligencia s podporou cloudu teraz automaticky vytvára mapy, grafy a tabuľky v Exceli či zoraďuje e-maily a odstraňuje nepotrebné položky v Outlooku. Vďaka prekladu, popisom a prepisu v reálnom čase s podporou umelej inteligencie je spolupráca a komunikácia dostupnejšia a pútavejšia pre každého.

Rozšírenie možností audiokonferencií

Dnes oznamujeme, že v priebehu nasledujúcich mesiacov pridáme neobmedzené možnosti telefonického pripojenia pre schôdze cez Microsoft Teams v rámci našich balíkov Enterprise, Business, Frontline a Government. Pripojenie do cloudu sa síce zvyšuje, ale vieme, že ľudia sa pripájajú k schôdzam cez Teams aj keď sú na cestách alebo keď majú problém s internetovým pripojením. Telefonické pripojenie, ktoré je aktuálne zahrnuté v službách Microsoft 365 E5 a Office 365 E5, treba vidieť ako dôležitú súčasť komplexných skúseností s aplikáciou Teams. S predplatným, ktoré je k dispozícii vo vyše 70 krajinách, a s interaktívnou podporou v 44 jazykoch a dialektoch poskytuje neobmedzené telefonické pripojenie istotu, že používatelia sa budú môcť pripojiť k schôdzi cez Microsoft Teams prakticky z akéhokoľvek zariadenia bez ohľadu na miesto.

Nové ceny

Zmeny cien, ktoré dnes oznamujeme, nadobudnú účinnosť o šesť mesiacov. Dňa 1. marca 2022 aktualizujeme cenník pre nasledujúce komerčné produkty: Microsoft 365 Business Basic (z 5 USD na 6 USD na používateľa), Microsoft 365 Business Premium (z 20 USD na 22 USD), Office 365 E1 (z 8 USD na 10 USD), Office 365 E3 (z 20 USD na 23 USD), Office 365 E5 (z 35 USD na 38 USD) a Microsoft 365 E3 (z 32 USD na 36 USD). Tieto zvýšenia cien budú použité globálne s úpravami podľa miestneho trhu pre určité oblasti. Ceny produktov pre vzdelávacie inštitúcie a spotrebiteľov sa momentálne nemenia.

Keďže lídri z celého sveta chcú umožniť svojim ľuďom flexibilnejší, hybridnejší svet práce, je jasné, že každá organizácia bude potrebovať nový prevádzkový model pre ľudí, miesta a procesy. Zaviazali sme sa stavať na hodnote, ktorú sme ponúkali posledných desať rokov, aby sme neustále poskytovali inovácie, ktoré našim zákazníkom pomôžu stať sa úspešnými a prosperovať v súčasnosti aj v budúcnosti.

¹Pri uvedení v júni 2011 obsahovali služby Office 365 aplikácie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange a InfoPath. Odvtedy sme ju rozšírili o ďalšie aplikácie – úplné alebo čiastočné – a celkom nové možnosti vrátane týchto: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Zoznamy, OneDrive, Onenotový poznámkový blok pre učebné predmety, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard a Yammer.

The post Nové ceny služby Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tu je prehľad noviniek na máj.

Aktualizácie z podujatia Microsoft Build pomáhajúce vyvíjať funkcie orientované na ľudí pomocou služby Microsoft 365

Na podujatí Microsoft Build sme tento mesiac predstavili niekoľko nových možností pre Microsoft 365. Tie vývojárom pomôžu vytvárať prostredie orientované na používateľov, ktoré možno používať bez ohľadu na platformu.

Využitie kolektívnych znalostí vašej organizácie vďaka možnosti Microsoft Search – oznámili sme všeobecnú dostupnosť funkcie Microsoft Search, ktorá prestavuje inteligentnú podnikovú možnosť vyhľadávania a umožňuje zjednotené, konzistentné vyhľadávanie pomáhajúce nájsť relevantných ľudí, obsah, príkazy a aktivity v rámci funkcií služby Microsoft 365, ktoré denne používate. Microsoft Search vám môže pomôcť dokončiť úlohu, pokračovať tam, kde ste prestali, alebo nájsť odpovede a získať prehľad bez ohľadu na to, kde v službe Microsoft 365 pracujete. Microsoft Search je teraz k dispozícii pre všetkých používateľov služby Microsoft 365. Ak chcete začať s používaním tejto funkcie, skúste vyhľadať výraz ja na lokalite Office.com alebo moje dokumenty na lokalite Bing.com.

Odvodenie podrobných prehľadov o efektívnych pracovných trendoch so službou Microsoft Graph data connect – oznámili sme aj všeobecnú dostupnosť služby Microsoft Graph data connect, ktorá pomáha organizáciám spájať pracovné údaje z Microsoft Graphu so svojimi vlastnými obchodnými údajmi a odvodiť podrobné prehľady a efektívne pracovné postupy. Microsoft Graph data connect je k dispozícii prostredníctvom služby Workplace Analytics.

Modernizácia používania aplikácie príkazového riadka pomocou nového Windows Terminálu – predstavili sme verziu Preview Windows Terminálu, novej terminálovej aplikácie s množstvom funkcií pre tých, ktorí používajú nástroje a prostredia s príkazovým riadkom, vrátane podpory pre karty, formát RTF, globalizáciu, možnosti konfigurácie, používania motívov a štýlov a ďalších možností. Môžete začať pracovať s kódom typu open-source v službe GitHub. Verejné verzie Preview budú v obchode Microsoft Store pre Windows 10 k dispozícii toto leto.

Aktualizácie aplikácií, ktoré pomáhajú vykonávať prácu čo najlepšie

Tento mesiac sme predstavili možnosti, ktoré vám pomôžu urobiť viac, vrátane aktualizácií aplikácií SharePoint, OneNote, Yammer a Microsoft To-Do.

Inteligentný intranet a dosiahnutie zapojenia zamestnancov – tento mesiac sme na konferencii SharePoint Conference predstavili niekoľko nových aktualizácií aplikácií, ktoré budú k dispozícii v lete. Sharepointové domovské lokality prinášajú nový spôsob prepojenia správ, podujatí, obsahu, konverzácií a videí a pútavú stránku prvého kontaktu, ktorá zohľadňuje vás, vaše priority a vašu značku. Pomocou novej funkcie otázok a odpovedí cez Yammer môžete položiť otázku a vy alebo váš správca potom môžete označiť najlepšiu odpoveď. Čoskoro tiež budete mať možnosť zabezpečene vytvoriť záznam, nahrať a zdieľať video z mobilnej aplikácie Microsoft Stream.

Menšia únava očí pomocou tmavého režimu vo OneNote pre Windows 10 – OneNote pre Windows 10 teraz ponúka tmavý režim s tmavším plátnom a prispôsobenou farebnou schémou, aby ste znížili únavu očí alebo len mali možnosť zmeny prostredia (obrazovky). Tmavý režim je odteraz k dispozícii insiderom pre Office. Okrem toho teraz môžete odoslať e-mail v Outlooku priamo do aplikácie OneNote pre Windows 10. Ak chcete začať, získajte alebo aktualizujte aplikáciu OneNote pre Windows 10.

Lepšie sústredenie, odpočinok, práva v sieti aj spolupráca pomocou služby MyAnalytics – nová služba MyAnalytics prináša prehľady orientované na výsledky, čím vám pomáha napredovať v kľúčových oblastiach zahŕňajúcich prácu v sieti, spoluprácu, sústredenú prácu a odpočinok. Predtým vám napríklad prehľady zobrazovali počet hodín, ktoré ste za predchádzajúci týždeň strávili prácou na e-mailoch, chatovaním, hovormi a schôdzami mimo pracovného času. Teraz vám zobrazujú počet dní, kedy ste sa za predchádzajúci mesiac úspešne dokázali „odstrihnúť“ od práce. Týmto spôsobom si môžete nastaviť ciele a vytvoriť návyky, ktoré vám pomôžu dosiahnuť viac pokojných dní. Táto nová funkcia je všeobecne k dispozícii pre zákazníkov s riešením Microsoft 365 Enterprise a službami Office 365 Enterprise, ktorí majú službu MyAnalytics ako súčasť plánu E5 alebo ako doplnok plánu E1 a E3, prípadne ju majú v rámci služby Workplace Analytics.

Pridanie údajov do Excelu priamo z fotografie pomocou zariadenia so systémom iOS – pomocou aplikácie Excel v zariadení so systémom iOS teraz môžete nasnímať obrázok vytlačenej tabuľky údajov a obrázok automaticky konvertovať na tabuľku v Exceli, ktorá poskytuje všetky možnosti úprav. Funkcia rozpoznávania obrázkov eliminuje potrebu manuálneho zadávania údajov. Táto možnosť funguje v 21 jazykoch a je k dispozícii pre aplikáciu Excel v systéme Android aj iOS.

Vytvorenie pútavých videí so službou Microsoft Forms v službe Microsoft Stream – teraz môžete bez problémov pridať kvízy, formuláre alebo ankety priamo do videí služby Microsoft Stream. Integrácia služby Forms do služby Microsoft Stream pomáha prezentujúcim v interakcii s publikom a poskytuje priestor na získanie spätnej väzby a zistenia miery porozumenia účastníkov. Ak chcete začať, kliknite v službe Microsoft Stream na položku Pridať Microsoft Forms na karte Interaktivita. Okrem toho teraz môžete bezpečne vytvoriť záznam, nahrať a zdieľať video z mobilnej aplikácie Microsoft Stream. Ak chcete začať, stiahnite si najnovšiu mobilnú aplikáciu Microsoft Stream pre systém iOS a Android.

Viditeľnejšie úlohy v službe Microsoft 365 pomocou aplikácií Microsoft To-Do a Planner – tento mesiac sme oznámili, že aplikácia To-Do sa integruje s Plannerom. Teraz máte možnosť zobraziť všetky svoje úlohy v rámci služby Microsoft 365 v aplikácii To-Do, a to vrátane označených e-mailov v Outlooku a úloh priradených v Planneri. Zobrazte svoje úlohy, termíny a podrobnosti a vďaka plánovaniu vykonajte počas dňa viac. Ak chcete začať, aktualizujte svoju aplikáciu To-Do a kliknite na položku Zobraziť zoznam potom, čo sa zobrazí výzva na sledovanie priradených úloh v Planneri.

Zjednodušenie spravovania záznamov a riadenia prístupu

Nové kontrolné mechanizmy na ochranu osobných údajov umožňujú dodržiavanie záväzkov týkajúcich sa súladu a efektívne spravovanie žiadostí o prístup na podnikovej úrovni.

Zjednodušenie spravovania záznamov a monitorovanie nevhodného správania – niekoľko nových možností rozšíreného riadenia údajov pomáha zjednodušiť požiadavky na dodržiavanie súladu. Teraz máte možnosť používať natívne konektory na import údajov, ktoré nepochádzajú zo služby Microsoft 365, napríklad údajov z Facebooku a Twitteru, do cloudu služby Microsoft na účely archivácie. Nové riešenie na spravovanie záznamov pomáha jednoduchšie spravovať obchodné, právne a personalistické záznamy na jednom mieste. Nakoniec, nový klasifikátor strojového učenia pomáha s automatickou identifikáciou urážlivého jazyka v rámci e-mailov na Exchangei, služby Microsoft Teams a vybraných zdrojov tretích strán. Predplatitelia s plánom E5 alebo licenciou na doplnok Advanced Compliance môžu už dnes zistiť viac o nových možnostiach v Centre zabezpečenia a dodržiavania súladu pre Office 365.

Riadenie prístupových práv pomocou výkonných kontrolných mechanizmov na dodržiavanie súladu a auditovanie – nedávno sme predstavili verejnú verziu Preview správy oprávnení pre Azure Active Directory (AD). Toto nové riešenie pomáha odstraňovať bariéry internej a externej spolupráce tým, že automatizuje požiadavky na prístup zamestnancov a partnerov, schválenia, auditovanie a revíziu pre Office 365, tisícky obľúbených aplikácií Saas a akúkoľvek podnikovú aplikáciu integrovanú so službou Azure AD. Funkcia je oddnes vo verzii Preview k dispozícii pre používateľov s licenciou na Azure AD Premium P2 alebo EMS E5. Ak chcete začať, prejdite na portál Azure.

Ďalšie aktuality

• Webová časť konverzácií v Yammeri pre SharePoint je teraz všeobecne k dispozícii a umožňuje integráciu konverzácií akejkoľvek skupiny, témy, používateľa alebo domovského informačného kanála Yammera so stránkami SharePoint, článkami správ alebo lokalitou SharePoint.
• Rozdielová synchronizácia OneDrivu teraz podporuje všetky typy súborov, čím vám pomáha zrýchliť synchronizáciu a znížiť využitie siete tým, že sa bude synchronizovať len časť súborov, ktorá bola zmenená.
• Microsoft Authentication Libraries .NET je odteraz všeobecne k dispozícii a umožňuje vývojárom bezpečne sa prihlásiť a overiť ľubovoľnú identitu Microsoft z vlastných rozhraní API pre Microsoft Graph jednoduchšie ako kedykoľvek predtým.
• Windows Hello má certifikáciu FIDO2, čím vám pomáha eliminovať používanie hesiel. Vývojári teraz majú možnosť využívať protokoly a zariadenia podporujúce štandardy, čím sa zabezpečuje jednoduché, zabezpečené overovanie pre online služby pomocou tváre alebo odtlačku prsta.
• Nová registrácia aplikácií pre portál Azure je teraz všeobecne k dispozícii, zlepšuje prácu vývojárov a zjednodušuje konfiguráciu a spravovanie všetkých vašich aplikácií, ktoré sa prihlasujú do kont Azure AD a osobných kont Microsoft.

The post Májové novinky v službe Microsoft 365 – nové nástroje na zjednodušenie dodržiavania súladu a podporu kvalitnejšej spolupráce, do ktorej sa zapojí viac ľudí appeared first on Microsoft 365 Blog.

Zákazková ekonomika zahŕňajúca pracovníkov na voľnej nohe, konzultantov, dodávateľov a samostatných podnikateľov je na vzostupe. Podľa poradenskej spoločnosti Staffing Industry Analysts sa v roku 2015 na zákazkovú prácu minulo celkovo 693 miliárd eur. Odborníci predpokladajú, že v priebehu 10 rokov bude do zákazkovej ekonomiky zapojená väčšia časť pracovnej sily USA. Podľa spoločnosti Field Nation si 86 percent nezávislých pracovníkov vo svete volí prácu na voľnej nohe.

Na veľké podniky to má zásadné dopady. Ak chcú uspieť vo vysoko konkurenčnom prostredí s rýchlo sa meniacimi technológiami a potrebami zákazníkov, musia byť podniky agilné a prispôsobiť sa novým podnikovým modelom, aby prácu dokončili s využitím externého talentu. Pridávanie požadovaného talentu pracovníkov na voľnej nohe ponúka merateľné výsledky, čo sa rýchlosti a účinnosti týka, no cesta k transformácii existujúcich politík a procesov vo veľkej miere nie je definovaná.

Naším partnerom pri spustení tejto sady nástrojov je Upwork, jeden z najväčších online globálnych trhov práce s viac nez 375 000 pracovníkmi na voľnej nohe z viac ako 180 krajín. Ide o špecificky zvolené partnerstvo so spoločnosťou Upwork Enterprise, ktoré zahŕňa komplexné dodržiavanie súladu a riešenie na poskytovanie pracovníkov na voľnej nohe.

Microsoft 365 freelance toolkit ponúka riešenia pre najproblematickejšie záležitosti, ku ktorým dochádza, keď podniky začínajú využívať pracovníkov na voľnej nohe, a ktoré zahŕňajú: internú komunikáciu a informovanosť, spoluprácu v rámci celého tímu, analýzu údajov a automatizáciu pracovných postupov.

Interná komunikácia a informovanosť

Jednou z najväčších výziev pri zavádzaní programu využívajúceho pracovníkov na voľnej nohe je informovanosť a vzdelávanie interných účastníkov a užívateľov. Zamestnanci potrebujú miesto, kde môžu začať zisťovať, ako program funguje, získať prístup k požadovanému školeniu a prezrieť si najvhodnejšie postupy na prácu s pracovníkmi na voľnej nohe.

Microsoft 365 freelance toolkit to rieši šablónou komunikačnej lokality SharePoint ponúkajúcou všetko na jednom mieste a uvádzajúcou podrobnosti programu, ktoré pomáhajú urýchliť prijatie pracovníkov na voľnej nohe a zahŕňajú nasledovné:

• odkladací priestor pre relevantné dokumenty a prezentácie o programe,
• prípady použitia ukazujúce zamestnancom typy projektov, ktoré možno realizovať s využitím pracovníkov na voľnej nohe,
• najčastejšie otázky podnikových zamestnancov,
• šablónu pracovného zapojenia pomáhajúcu spojiť sa s pracovníkmi na voľnej nohe prostredníctvom sharepointovej databázy odborného talentu.

Pozrite si našu informačnú grafiku o komunikačnej lokalite SharePoint a zistite viac.

Spolupráca naprieč tímom

Podstata podnikových projektov využívajúcich pracovníkov na voľnej nohe spočíva v tom, že členovia tímu musia spolupracovať na viacerých súboroch, riadiť rozličné úlohy a komunikovať naprieč časovými pásmami. S cieľom udržať jednotné napredovanie multifunkčných tímov v rozličných geografických lokalitách poskytuje Microsoft 365 freelance toolkit sprievodný materiál o používaní služby Microsoft Teams ako výkonného centra tímovej práce, ktoré na jednom zdieľanom mieste prepája grafy, schôdze, hovory, súbory a aplikácie.

Pomocou služby Teams môžu podniky spravovať svoju komunikáciu a spoluprácu s pracovníkmi na voľnej nohe pomocou nasledovných možností:

• komunikácia – verejné a súkromné tímy na zapojenie členov do diskusie,
• spravovanie úloh – jedno miesto na sledovanie priebehu a zosúladenie pracovných postupov jednotlivých zamestnancov prostredníctvom integrácie nástrojov na riadenie projektov, akým je napríklad Microsoft Planner,
• ukladací priestor súborov – jedno miesto na ukladanie zdieľaných súborov a ich načítavanie prostredníctvom inteligentného vyhľadávania,
• prístup pre externých hostí – schopnosť spolupráce pre externých používateľov z celého sveta na všetkých aspektoch projektu zahŕňajúceho pracovníkov na voľnej nohe pomocou bezplatnej verzie služby Teams.
• zabezpečenie – externý hosťovský prístup k tímom zameraným na konkrétne projekty zaistí, že vaše informácie budú v bezpečí a nebude musieť poskytnúť úplný prístup.

Pozrite si informačnú grafiku o službe Teams a zistite viac.

Analýza údajov

Najväčšou výzvou pri škálovaní podnikových programov využívajúcich pracovníkov na voľnej nohe je zaznamenávanie, sledovanie a poskytovanie kľúčových ukazovateľ výkonu. Microsoft 365 freelance toolkit využíva Microsoft Power BI, službu podnikovej analýzy, ktorá poskytuje prehľady tým, že v reálnom čase zhromažďuje údaje z rozličných zdrojov, zjednodušuje prípravu údajov a vytvára zrozumiteľné zostavy a tabule.

Power BI pomáha podnikovým manažérom projektov s nasledovným:

• prijímanie rozhodnutí na základe údajov,
• porovnanie výsledkov programov využívajúcich pracovníkov na voľnej nohe s riešeniami zahŕňajúcimi štandardných zamestnancov,
• identifikovanie tímov organizácie, ktoré momentálne využívajú pracovníkov na voľnej nohe, podľa typu pracovnej disciplíny s cieľom pomôcť s identifikáciou budúcich možností organizácie.

Na účely vylepšenia základnej funkčnosti Power BI pre prostredie využívajúce pracovníkov na voľnej nohe táto sada nástrojov zahŕňa:

• šablónu služby Power BI so vzorovými vizualizáciami,
• konektor služby Power BI na získavanie údajov z rozličných zdrojov pre tabule,
• šablónu pracovného zapojenia pomáhajúcu spojiť sa s pracovníkmi na voľnej nohe uvedenými v databáze odborného talentu v Power BI.

Pozrite si informačnú grafiku o službe Power BI a zistite viac.

Automatizácia pracovného postupu

Podnikový program využívajúci pracovníkov na voľnej nohe vyžaduje poskytovanie prostriedkov, dodržiavanie súladu a monitorovanie, zatiaľčo sa zabezpečuje bezproblémový pracovný proces pre vašich zamestnancov. S cieľom znížiť potrebu manuálneho vykonávania opakovaných úloh využíva Microsoft 365 freelance toolkit službu Microsoft Flow na vytváranie automatizovaných pracovných postupov medzi aplikáciami a službami, ktoré odosielajú oznámenia, synchronizujú súbory a zhromažďujú údaje.

Microsoft Flow môže pomôcť automatizovať napríklad nasledovné scenáre pre riadiacich pracovníkov podniku:

• Školenia zamestnancov a dodržiavanie súladu: Pri návšteve komunikačnej lokality SharePoint sa zamestnanci môžu prihlásiť do pilotnej verzie tým, že absolvujú školiace video zamerané na dodržiavanie súladu, ktoré je podporované službou Microsoft Stream.
• Prihlásenie sa do internej komunity: Potom, čo zamestnanec dopozerá školiace video zamerané na dodržiavanie súladu, bude automaticky pridaný do interného kanála služby Teams, kde môžu zamestnanci spolupracovať s ostatnými, ktorí sú súčasťou programu, a zdieľať skúsenosti.
• Vytvorenie konta Upwork: Po pridaní zamestnanca do kanála služby Teams budú informácie o jeho konte zahŕňajúce jeho meno a e-mailovú adresu odoslané službe Upwork, aby sa na jej platforme vytvorilo konto používané na uverejňovanie pracovných ponúk prostredníctvom tejto platformy.

Okrem základnej funkčnosti služby Microsoft Flow ponúka táto sada nástrojov:

• prípadové štúdie ukazujúce, ako možno použiť Microsoft Flow pre podnikový program využívajúci pracovníkov na voľnej nohe,
• šablónu pracovného zapojenia pomáhajúcu spojiť sa s pracovníkmi na voľnej nohe v databáze odborného talentu v službe Microsoft Flow.

Pozrite si informačnú grafiku o službe Microsoft Flow a zistite viac.

Naša cesta a získané poznatky

Rovnako ako naši zákazníci aj spoločnosť Microsoft rieši, ako zodpovedne využívať pracovníkov na voľnej nohe v našom podnikovom prostredí. Za posledný rok sme dokončili viac ako 2 000 projektov využívajúcich pracovníkov na voľnej nohe na písanie, výskum, úpravu videí, preklady, navrhovanie a dátové vedy – týkali sa 25 interných tímov a stoviek zamestnancov.

Dostať sa do tohto bodu nebolo jednoduché. Museli sme sa interne transformovať a potrebovali sme vytvoriť infraštruktúru, ktorá by podporila zložitý podnikový program využívajúci pracovníkov na voľnej nohe. To nás viedlo k tomu, že sme vytvorili Microsoft 365 freelance toolkit – kombináciu našich špičkových podnikových pracovných aplikácií, starostlivo vybraných nástrojov, šablón a najvhodnejších postupov riešiacich špecifické potreby podnikových programov využívajúcich pracovníkov na voľnej nohe. Práca sa oplatila. K dnešnému dňu vidíme merateľnú úsporu nákladov a času.

Začíname

Microsoft 365 freelance toolkit je k dispozícii bez dodatočných poplatkov ako súčasť predplatného na Office 365 Enterprise alebo Microsoft 365 Enterprise. Získajte ďalšie informácie o ponuke Microsoft 365 freelance toolkit a predplatnom na Microsoft 365 Enterprise.

Poznámka: Každý podnik potrebuje vyhodnotiť a určiť svoje potreby vrátane vecí, akými sú spracovanie údajov a požiadavky na dodržiavanie súladu, pričom by mal použiť svoje existujúce investície do služby Microsoft 365, ktoré považuje za vhodné.

Zistite viac o spolupráci so spoločnosťou Upwork na sade nástrojov pre projekty využívajúce pracovníkov na voľnej nohe.

The post Predstavujeme Microsoft 365 freelance toolkit – riešenie na nasadenie a škálovanie práce nezávislých dodávateľov appeared first on Microsoft 365 Blog.

V posledných rokoch sa ponímanie organizácie konceptu práce – projektu – zásadne zmenilo. To, čo bolo voľakedy presne definované ako súbor úloh, ľudí a medzníkov, má dnes množstvo podôb. Projekty môžu byť formálne alebo ad hoc. Môžu trvať niekoľko hodín ale aj rokov. Môžu byť pridelené malej skupine alebo na nich pracuje hneď niekoľko veľkých organizácií naraz.

Či si to uvedomujeme alebo nie, zo všetkých z nás sa tak stali projektoví manažéri. Aby sme dokázali kvalitne reagovať na neustále meniace sa požiadavky v rámci našej práce, potrebujeme nástroje, ktoré sú dostatočne jednoduché, aby ich mohol používať každý, flexibilné, aby podporovali akýkoľvek typ projektu, výkonné, aby zvládli akúkoľvek úlohu, a transparentné, aby v nich mala prehľad celá organizácia.

Moderné spravovanie pracovných úloh

Predstavujeme moderné spravovanie pracovných úloh pomocou Microsoft Projectu. Všetko sa začína novou službou Domov, ktorá umožňuje prezerať a spravovať všetky projekty z jedného miesta. Môžete odtiaľ jednoducho vytvárať projekty pomocou novej služby riadenia projektov. Vďaka univerzálnemu návrhu táto nová služba podporuje všetky roly, odborné úrovne či typy projektu. Tieto nové služby Projectu sa nachádzajú v cloude, aby mali tímy vždy prístup k rovnakým údajom bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú a aké zariadenie používajú. Ponúkajú tiež komplexnú množinu funkcií, ako je spravovanie zdrojov a financií alebo sledovanie času a výdavkov. Budúce vydania umožnia zákazníkom využívať výkon počítačovej aplikácie Projectu priamo v službe.

Vo vašej organizácii sa stále na niečom pracuje a môže byť náročné udržať si o tom všetkom prehľad. Vďaka novej službe Plán si môžete zobraziť celkový prehľad prebiehajúcej práce so všetkými funkciami. So službou Plán nezáleží na tom, či vaše tímy používajú Microsoft Project alebo Azure DevOps (predtým VSTS). Ak chcete vidieť všetky úlohy naraz, môžete vytvoriť a zobraziť viacero časových osí – aj s kľúčovými dátumami a medzníkmi – hneď niekoľkých projektov súčasne. V ďalších vydaniach implementujeme podporu pre aplikáciu Planner a služby tretích strán, ako napríklad Jira, vďaka čomu vám na spravovanie pracovných úloh v rámci celej organizácie bude stačiť sám Project. Plán je prvou funkciou portfólia, čo je súbor služieb na správu programu a portfólií navrhnutých tak, aby boli jednoduché, vizuálne a intuitívne.

Výkon platformy Microsoft

Nové služby Projectu sme vytvorili tak, aby naplno využívali výkon širšej platformy Microsoftu. Vlastne všetky tri služby sú vytvorené na platforme Common Data Service for Apps od spoločnosti Microsoft. Tieto pevné základy so sebou prinášajú dlhý zoznam výhod vrátane prístupu k službám ako PowerApps a Microsoft Flow, ktoré ponúkajú individuálne riešenia pre podniky. Ďalšou výhodou je integrácia so službou Power BI, vďaka ktorej máte k dispozícii rozšírené analytické nástroje a tvorbu zostáv.

Čo bude nasledovať?

Tieto nové služby implementujeme v priebehu niekoľkých vydaní. Služba Domov je dostupná už dnes, prvé vydanie služby Plán bude k dispozícii začiatkom budúceho roka a prvé vydanie novej služby riadenia projektov bude k dispozícii v prvej polovici budúceho roka. Všetky tri služby budú súčasťou predplatného na Project Online Professional a Project Online Premium, súčasní predplatitelia teda budú môcť dané služby využívať bez dodatočných poplatkov. Hoci časom budú tieto služby predstavovať naše hlavné riešenia na riadenie projektov, zákazníci, ktorí v súčasnosti používajú Project Online, ho môžu bez starostí používať aj naďalej. K úspechu vám dopomôžeme, nech používate akúkoľvek službu Projectu.

Sme naozaj zvedaví, čo všetko jednotlivci, tímy a celé organizácie vďaka týmto novým službám v rámci Microsoft Projectu dokážu. Ak máte otázky alebo sa chcete dozvedieť, ako zo svojej investície do Projectu vyťažiť čo najviac, prečítajte si blog komunity Tech Community alebo sa obráťte na zástupcu spoločnosti Microsoft.

The post Nová vízia moderného spravovania pracovných úloh pomocou Microsoft Projectu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ponúkame prehľad štyroch nových funkcií.

• Zobrazenie časového plánu – Vďaka možnosti zobrazenia plánu úloh môžete dodržiavať termíny, plánovať vopred a mať aktuálne informácie o stave projektu. Týždenné a mesačné zobrazenie úloh okrem toho umožňuje plánovanie presúvaním položiek myšou. Ďalšie podrobnosti nájdete v článku podpory.

• Možnosti Zoskupiť a Filtrovať – Možnosti Zoskupiť a Filtrovať v Planneri poskytujú podrobnejší prehľad o úlohách, vďaka čomu jednoduchšie splníte kľúčové termíny. Úlohy si napríklad môžete filtrovať podľa termínu dokončenia a lepšie tak pochopiť blížiace sa termíny. Alebo použite funkciu Zoskupiť a zobrazte si úlohy, ktoré ešte nezačali – lepšie tak stanovíte prioritu práce.

• Oznámenia termínu dokončenia – Dostávajte e-mailové oznámenia so súhrnom úloh, ktoré majú termín vždy na ďalší týždeň, a majte tak prehľad úlohách, ktoré treba onedlho dokončiť.

• Informačný kanál vo formáte iCalendar (už čoskoro) – Prijímajte lepšie rozhodnutia týkajúce sa plánovania a časového manažmentu vďaka publikovaniu úloh do kalendára. Keď si úlohy pridáte do kalendára v Outlooku, nestratíte prehľad o aktuálnych ani nadchádzajúcich úlohách a budete ich môcť dokončiť načas.

Tieto funkcie boli medzi najčastejšími požiadavkami na fóre Planner UserVoice. Zobrazenie časového plánu, možnosti Zoskupiť a Filtrovať a oznámenia termínu dokončenia sú odteraz k dispozícii všetkým predplatiteľom služieb Office 365. Integrácia kalendára v Outlooku prostredníctvom informačného kanála vo formáte iCalendar bude k dispozícii už čoskoro. Tešíme sa na vaše komentáre a pripomienky. Neváhajte a odošlite nám pripomienky prostredníctvom fóra Planner UserVoice. Prejdite na Planner!

Ešte ste Planner nepoužívali?

Ešte nikdy nebol lepší čas začať používať Planner ako teraz. Vďaka týmto novým funkciám sa Planner stáva komplexným riešením na spravovanie úloh a práce. Planner je súčasťou balíka služieb Office 365 na zvýšenie produktivity a je plne integrovaný v ostatných aplikáciách služieb Office 365. Ak už používate službu Microsoft Teams, Planner môžete hosťovať v rámci pracovného priestoru služby Teams. Všetci používatelia tak budú môcť spolupracovať na jednom mieste. Plán v Planneri tiež môžete prepojiť s úlohou v Microsoft Projecte Online, aby tím mohol sledovať úlohy a informácie o práci v Planneri dokonca aj vtedy, ak je práca súčasťou väčšieho plánu v Projecte, ktorý sledujete cez Project Online. Ďalšie informácie nájdete v Planneri.

– tím Plannera

The post Lepšie zadelenie času vďaka novým funkciám v Microsoft Planneri appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teraz môžete pridať obsah z aplikácií, napríklad novinový článok, priamo do konverzácie.

Nový spôsob používania obľúbených aplikácií v službe Teams

Služba Teams spája pod jednou strechou všetko, čo tím potrebuje. Môžete integrovať aplikácie a služby, ktoré potrebujete, vrátane aplikácií služieb Office 365, ako napríklad Excel, alebo aplikácie a služby od našich partnerov, ako napríklad Trello, InVision a SurveyMonkey.

Radi by sme vám predstavili nové spôsoby používania aplikácií v službe Teams:

Pridanie informácií z aplikácie do konverzácie – teraz môžete viesť konverzáciu o obsahu z aplikácie bez nutnosti pridávania snímky obrazovky alebo hypertextového prepojenia na dané informácie. Rovnako, ako pridávate emotikony alebo súbory GIF, môžete teraz vložiť informácie z aplikácií do chatu alebo správy v kanáli jediným kliknutím. Môžete napríklad vyhľadať konkrétnu úlohu v Trelle, pracovnú položku vo Wrike alebo predpoveď počasia a do správy pridať interaktívnu kartu s danými informáciami.

Pridanie informácií z aplikácie, ako napríklad Wrike, do konverzácie.

Prístup k osobnému zobrazeniu aplikácií – nový priestor s osobnými aplikáciami zjednodušuje prístup k aplikáciám, ktoré sú pre vás dôležité, a umožňuje zobraziť si všetky položky, ktoré vám boli v jednotlivých aplikáciách priradené, napríklad úlohy v Planneri, problémy v nástroji Jira Cloud alebo filtre či žiadosti o prijatie zmien na lokalite Bitbucket Cloud. Môžete tiež jednoducho zobrazovať položky, ktoré ste nedávno použili, ako napríklad onenotové poznámkové bloky alebo videá zo služby Microsoft Stream.

Nájdete tu aj aplikáciu Who. Je to nová aplikácia, ktorá používa technológiu Microsoft Graphu a umožňuje vyhľadávať osoby vo vašej organizácii podľa mena alebo témy. Ak chcete získať prístup k priestoru s osobnými aplikáciami, kliknite na položku … v ľavej navigačnej ponuke.

Prístup k priestoru s osobnými aplikáciami v službe Teams.

Ak chcete pozerať videá nahraté vašimi kolegami, pridajte si do priestoru s osobnými aplikáciami službu Microsoft Stream.

Objavte aplikácie pre službu Teams v novom Store – zjednodušili sme vyhľadávanie a objavovanie aplikácií a služieb, ktoré sú k dispozícii v novom Store pre službu Teams. Teraz môžete vyhľadávať aplikácie podľa názvu, kategórie (napríklad Riadenie projektov alebo Analytické nástroje a BI) alebo typu integrácie (napríklad boty, tabulátory alebo konektory), a vybrať, aby sa zobrazili medzi osobnými aplikáciami alebo v konkrétnom kanáli služby Teams.

Objavte aplikácie a integrácie v novom Store.

Ovládanie aplikácií, vykonávanie rýchlych akcií a vyhľadávanie – všetko z príkazového riadka

Vyhľadávanie je jedným z hlavných spôsobov, ako ľudia prechádzajú službou Teams s cieľom získať požadované informácie. Ovládanie sme spojili s vyhľadávaním a presunuli príkazový riadok do hornej časti obrazovky, aby ste priamo z neho mohli ovládať aplikácie a vykonávať rýchle akcie. Okrem toho môžete vyhľadávať ľudí, správy, súbory a aplikácie.

Ovládanie aplikácií z príkazového riadka – prinášame možnosť vytvárania dotazov alebo ovládania aplikácie priamo z príkazového riadka. Odteraz môžete vyhľadávať informácie v aplikácii, napríklad obrázok v službe Adobe Creative Cloud alebo novinový článok, a konkrétny výsledok jednoducho vložiť do chatu alebo konverzácie v kanáli. Postupom času budeme pridávať ďalšie funkcie ovládania, ako napríklad vytvorenie úlohy v aplikácii na riadenie projektov alebo vytvorenie zostavy v službách Visual Studio Team Services. Stačí zadať do príkazového riadka symbol @ a zobrazí sa zoznam aplikácií, ktoré možno ovládať a vytvárať v nich dotazy.

Vykonávanie rýchlych akcií pomocou príkazov začínajúcich lomkou – príkazy začínajúce lomkou sú skratky, ktoré môžete zadať do príkazového riadka, ak chcete rýchlo vykonať úlohy alebo prechádzať službou Teams. Príkaz začínajúci lomkou môžete napríklad použiť na nastavenie stavu Som preč, pridanie používateľa do tímu alebo zavolanie kolegovi. Ak chcete začať používať príkazy začínajúce lomkou, zadajte symbol / a zobrazí sa zoznam príkazov, ktoré sú momentálne k dispozícii.

Použitie príkazov začínajúcich lomkou na vykonanie rýchlej akcie v službe Teams.

Napíšte nám svoj názor.

Tieto funkcie začíname vydávať dnes a vo vašom klientovi Teams by sa mali zobraziť už čoskoro. Vyskúšajte nové funkcie a poskytnite nám pripomienky pomocou prepojenia na pripomienky v ľavom dolnom rohu služby Teams. Ak máte návrhy na zlepšenie služby Teams, odošlite nám svoje nápady pomocou služby UserVoice alebo hlasujte za už existujúce nápady, aby sme vedeli, ktorým z nich dať vyššiu prioritu. Všetky pripomienky, ktoré dostaneme, si čítame, aby sme službu Teams mohli ešte vylepšiť.

— tím služby Microsoft Teams

The post Nové spôsoby používania aplikácií a zvýšenie efektivity práce v službe Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ako môže spoločnosť alebo oddelenie podporovať rôzne štýly práce tak, aby systém riadenia projektov zostal aj naďalej centralizovaný? Vďaka funkciám agility v Projecte si projektoví manažéri a tímy môžu vybrať metodológiu, ktorá im vyhovuje pre konkrétny projekt, vrátane agilného modelu, vodopádového modelu, hybridného modelu a modelu orientovaného na úlohy. Integrácia Projectu s Microsoft Plannerom umožňuje pripojiť úlohy z Projectu do plánu v Planneri s sledovať podrobnú prácu v Planneri.

Použitie agility v portfóliu Projectu

Vďaka funkciám agility v Projecte môžete na sledovanie projektov v počítačovom klientovi Projectu Online používať agilné metodiky. Môžete vytvoriť nové agilné projekty alebo použiť agilné zobrazenie existujúcich projektov vytvorených pomocou vodopádového modelu. Na sledovanie projektov môžete použiť metodológiu Scrum alebo Kanban vrátane zobrazenia panelov s úlohami, vytvárania zoznamov nedokončených úloh a sledovania šprintov. Môžete si tiež pozrieť zostavy štatistík agilných metód.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Použitie funkcií agility v Microsoft Projecte.

Spravovanie práce na úlohách z Projectu v Planneri

Vďaka novej integrácii medzi počítačovým klientom Projectu Online a Plannerom môžu vlastníci úloh sledovať podrobnosti o úlohách v zjednodušenom nástroji. Projektoví manažéri si tak udržia kontrolu nad štruktúrou rozloženia práce na projekte a môžu si jednoducho pozrieť podrobné informácie o práci, ktorá sa na úlohe vykonala.

Táto funkcia sa tiež dá použiť na zjednodušenie plánov projektu v Projecte. Projektoví manažéri tak môžu sledovať menšie množstvo úloh, zatiaľ čo vlastníci jednotlivých úloh si môžu ich podrobnosti pozrieť v Planneri. Tímy, ktoré spravujú svoju prácu v Projecte Online, môžu zefektívniť spoluprácu s tímami, ktoré používajú Planner.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Zjednodušenie spolupráce medzi tímami pomocou novej integrácie počítačového klienta Projectu Online a Microsoft Plannera.

Z pridania funkcií agility do Projectu a integrácie s Plannerom máme skutočne radosť. Obe funkcie sú teraz k dispozícii v predplatných na Project Online Professional a Project Online Premium. Tešíme sa na vaše komentáre a pripomienky. Neváhajte a odošlite nám pripomienky prostredníctvom našich lokalít Project UserVoice a Planner UserVoice.

Najčastejšie otázky

Otázka Ako môžem získať funkcie agility v Projecte?

Odpoveď Funkcie agility v Projecte sú k dispozícii v predplatných na Project Online Professional a Project Online Premium. Funkcia spolupracuje so samostatnými .mpp súbormi Projectu a s Projectom Online. Nefunguje s Project Serverom 2016 – ak otvoríte Project pripojený k Project Serveru 2016, funkcie agility sa v Projecte nezobrazia. Ak otvoríte .mpp súbor s agilnými údajmi v predchádzajúcej verzii Projectu, polia funkcií agility sa nezobrazia, ale agilné údaje sa nestratia.

Otázka Ako získam funkciu integrácie Projectu a Plannera?

Odpoveď Ak chcete získať funkciu integrácie, musíte mať predplatné na Project Online Professional alebo Project Online Premium. Planner získate, ak máte predplatné na Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1 – E5 alebo plán Education.

The post Nové spôsoby práce v Microsoft Projecte appeared first on Microsoft 365 Blog.