Preprostejši IT na sodobnem delovnem mestu

Obstaja preprosta razlaga ene največjih groženj v infrastrukturi organizacije. Gre za le eno besedo: zapletenost.

Zapletenost je največji sovražnik varnosti in storilnosti. Bolj kot so vaše rešitve za storilnost in varnost preproste, lažje bo upravljanje in varovanje IT – uporabniška izkušnja pa veliko elegantnejša in bolj uporabna. Med sestavljanjem in izvajanjem več kot 200 globalnih storitev v oblaku smo ugotovili, da je resnično sodobna in varna rešitev preprosta rešitev.

Microsoft 365 vam pomaga pri odpravljanju težave z zapletenostjo in pri poenostavljanju. Vendar naj bo jasno, da preprostejše ne pomeni manj zmogljivo.

Iz na tisoče pogovorov s strankami smo jasno ugotovili, kako je za IT pomembno poenostaviti omogočanje uporabnikov v različnih računalnikih, mobilnih napravah, storitvah v oblaku in aplikacijah na mestu uporabe. Microsoft 365 vse to omogoča z integrirano rešitvijo, ki je preprostejša in hkrati zmogljivejša in bolj inteligentna.

Vaš način dela in poslovanja je za nas pomemben, zato se naše delo nikoli ne konča – nenehno odkrivamo inovativne, nove in boljše načine, na katere vaši organizaciji pomagamo doseči več. Danes z veseljem objavljam nove zmogljivosti in posodobitve, ki bodo kmalu na voljo v storitvi Microsoft 365, vključno s temi:

• Sodobno namizje.
• Rešitve za delavce »firstline worker«.
• Izboljšano upravljanje naprav z nižjimi stroški.
• Izkušnja z integriranim skrbništvom.
• Vgrajena skladnost s predpisi.

Z vsemi temi novimi zmogljivostmi lahko poenostavite sodobno delovno mesto, kar pomeni prijetnejše delo in več moči za uporabnike in hkrati oddelku za IT omogoča varovanje in zaščito sredstev podjetja.

Čas za sodobno namizje

Kaj pomeni »sodobno namizje«?

Sodobno namizje uporablja tehnologijo sistema Windows 10 in Office 365 ProPlus; vedno je posodobljeno z vpogledi in varnostjo tehnologije v oblaku. Po več letih izboljšav menimo, da je to najbolj storilna in varna računalniška izkušnja za podjetja. Poleg tega, da zagotavlja najzmogljivejšo uporabniško izkušnjo, oddelku za IT omogoča tudi boljše upravljanje naprav in podatkov z nižjimi stroški.

Danes imamo dve oznanili o izboljšavah, ki smo jih pripravili za upravljanje sodobnih namizij:

Prvič: s posodobitvijo za Windows 10, ki bo izdana aprila 2018, prihajajo izboljšave Optimizacije prenašanja (več o tem preberite v Yusufovem spletnem dnevniku).

Optimizacija prenašanja omogoča eni napravi, da prenese posodobitev in jo nato prek lokalnega omrežja prenese v druge naprave. Tako se drastično zmanjša potrebna pasovna širina (za več kot 90 odstotkov), kar pomeni boljšo izkušnjo za vse v omrežju.

S posodobitvijo za Windows 10 iz aprila 2018 boste lahko stanje Optimizacije prenašanja nadzorovali s storitvijo Windows Analytics – vključno s številom omogočenih naprav in prihrankom pasovne širine.

Stanje optimizacije prenašanja uporablja Windows Analytics.

Drugič: nedavno smo oznanili orodje Readiness Toolkit for Office (RTO), ki pomaga pri združljivosti Office VBA, makrov in dodatkov. V naslednjih mesecih bo na voljo tudi javni predogled orodja Application Health Analyzer (AHA), s katerim lahko ocenite odvisnosti interno razvitih aplikacij in zagotovite njihovo združljivost s posodobitvami sistema Windows 10.

Tudi ConfigMgr igra pomembno vlogo pri tem, koliko ljudi upravlja postopek vzdrževanja. Pravzaprav vam z veseljem sporočam novico, da smo ta teden dosegli nov mejnik – 115 milijonov naprav, ki jih upravlja ConfigMgr! Nedavna izdaja 1802 orodja ConfigMgr vam omogoča postopno uvajanje v fazah. To bo vzdrževanje sistema Windows 10 in storitve Office 365 ProPlus še bolj avtomatizirano, saj se bodo skupine IT posodabljale vsaka posebej; vsaka naslednja se samodejno začne, ko je potrjena uspešna uvedba v prejšnji skupini.

Toda razumemo, da so organizacije na različnih stopnjah prehoda v oblak. Ker želimo podpreti tudi stranke, ki še niso pripravljene za popoln prehod v oblak v bližnji prihodnosti, bomo v drugi polovici leta 2018 izdali Office 2019. Komercialni predogledi aplikacij sistema Office 2019 v sistemu Windows 10 so na voljo od danes.

Februarja smo objavili, da se čez dve leti konča razširjena podpora za Windows 7 in Office 2010 (januarja in oktobra 2020). Prav zdaj je najprimernejši čas za načrtovanje in pospešitev prehoda in nadgradnjo na izkušnjo sodobnega namizja s storitvijo Microsoft 365.

Rešitve za delavce »firstline worker« in kioske

Naprave s sistemom Windows kiosk pogosto prve predstavijo znamke, izdelke ali storitve podjetja – strankam v čakalnici ali delavcem »firstline worker«. IT potrebuje preprostejši postopek konfiguriranja in upravljanja teh naprav tako za delavce »firstline worker« kot za stranke.

Danes bomo razširili zmožnosti dodeljenega dostopa v sistemu Windows 10, da boste lahko s storitvijo Microsoft Intune zlahka upravljali in uvajali naprave s kioskom v okoljih z eno ali več aplikacijami. Vključen je tudi novi Kiosk Browser, ki bo na voljo v trgovini Microsoft Store. Kiosk Browser na področju maloprodaje in napisov zagotavlja zanesljivo in po meri prilagojeno izkušnjo brskalnika.

Kiosk Browser je na voljo v trgovini Microsoft Store.

V naslednjem letu bomo dodali še več zmogljivosti, s katerimi lahko poenostavite uvedbo paketa kiosk in vzdržujete njegovo stanje ter zagotovite zanesljivo izkušnjo delavcev »firstline worker«. Več o teh naložbah preberite v spletnem dnevniku Windows IT Pro.

Kioski in naprave delavcev »firstline worker« so najbolj varne, odporne in učinkovite, ko vanje uvedete Windows 10 v načinu S. S posodobitvijo sistema Windows 10 iz aprila 2018 lahko Windows 10 Enterprise konfigurirate v načinu S, da bodo lahko organizacije uvedle funkciji Credential Guard in Application Guard ter izkoristile prednosti centraliziranega upravljanja storitev Microsoft Store, Cortana in drugih. Vse to je vključeno v naročnini na Microsoft 365.

Poleg tega smo poenostavili tudi licenciranje za dodajanje Officeovih mobilnih aplikacij za iOS in Android v licence za Office 365 E1, F1 in Business Essential. S to spremembo bodo vsi uporabniki z licenco za Microsoft 365 in Office 365, vključno z delavci »firstline worker«, lahko uporabljali Officeove mobilne aplikacije in bili produktivni tudi na poti. Za uporabnike je zdaj na voljo Outlook za iOS in Android. Mobilne aplikacije Word, PowerPoint, Excel in OneNote bodo na voljo v naslednjih nekaj mesecih.

Izboljšano upravljanje naprav z nižjimi stroški

S sodobnim upravljanjem lahko bistveno zmanjšamo in poenostavimo postopke upravljanja namiznih slik, s čimer prihranimo čas in denar.

Windows AutoPilot je ključni del pristopa prilagodljivega upravljanja naprav, ki je nujno potreben na sodobnem delovnem mestu. Uporaba je preprosta: novo napravo vzemite iz škatle, jo priklopite, vnesite poverilnice in počakajte, da se konfigurira in upravlja iz oblaka – skoraj brez truda uporabnika ali oddelka za IT. In brez upravljanja slik!

Od posodobitve sistema Windows 10 iz aprila 2018 rešitev Windows AutoPilot vključuje stran s stanjem včlanitve. Na tej strani lahko omogočite uporabo pravilnikov, nastavitev in aplikacij v napravi med uporabniško izkušnjo prvega zagona, še preden uporabnik dobi dostop do namizja in začne delati z napravo. Zdaj lahko oddelek za IT zagotovi, da je vsaka naprava skladna s predpisi in varna, še preden jo uporabniki začnejo uporabljati.

Stran s stanjem včlanitve v rešitvi Windows AutoPilot.

Podjetje Lenovo je oznanilo, da so prvi partner programa Microsoft OEM PC, ki ima neposredno integracijo s storitvijo za uvajanje rešitve Windows AutoPilot. Postopoma se pripravlja na razpoložljivost po vsem svetu in sodeluje s prvimi poskusnimi strankami. Tudi Dell je kupcem v ZDA in drugih izbranih državah začel dobavljati osebne računalnike z rešitvijo Windows AutoPilot; naprave lahko že v tovarni včlani v imenu strank in zagotovi skladnost s predpisi. HP, Toshiba, Panasonic in Fujitsu so se zavezali, da bodo nemoteno uvedbo sistema Windows 10 prek rešitve Windows AutoPilot strankam v njihove računalnike zagotovili jeseni.

Windows AutoPilot predstavlja veliko spremembo. Vabim vas, da spoznate, kako lahko z njim poenostavite uvedbe in zmanjšate količino časa in denarja, ki jo porabite za zagotavljanje skladnosti strojne opreme s predpisi. Tudi vašim uporabnikom bo všeč njegova preprostost.

Izkušnja z integriranim skrbništvom

Naša vizija za storitve v oblaku, ki jih ustvarimo, je poenostavljeno delo s poenoteno in intuitivno izkušnjo upravljanja, ki vključuje vse uporabnike, naprave, aplikacije in storitve.

Marca smo naredili velik korak v to smer, saj smo skrbniško središče storitve Microsoft 365 oznanili kot vstopno točko za upravljanje celotnega uvajanja storitve Microsoft 365. Danes to integrirano in intuitivno skrbniško izkušnjo širimo na uporabnike storitve Office 365.

Skrbniško središče storitve Microsoft 365.

Uporabniki storitev Office 365 in Microsoft 365 bodo zdaj lahko dostopali do istega skrbniškega središča z istimi zmogljivostmi. Za uporabnike storitve Office 365 to pomeni preprostejšo skrbniško izkušnjo, ki se zlahka integrira z drugimi Microsoftovimi storitvami – pri tem pa se ni treba odpovedati zmogljivostim ali nadzoru.

Če želite upravljati Microsoft 365, zdaj preprosto obiščite stran admin.microsoft.com. Prej so morali strokovnjaki za IT, ki so upravljali Microsoft 365, obiskati več konzol. Zdaj ni več tako.

Vgrajena skladnost s predpisi

Zaradi zapletenosti in težavnosti lahko upravljanje skladnosti s predpisi v velikih podjetjih postane nepregledno. Microsoft 365 smo posodobili in zdaj vključuje vgrajene in vedno posodobljene zmogljivosti, s katerimi si pomagate pri zagotavljanju skladnosti s predpisi pri arhiviranju, hranjenju, dispoziciji, razvrstitvi in odkrivanju podatkov. Te nove funkcije bodo zelo zmanjšale zapletenost izvajanja potekov dela za skladnost s predpisi.

Središče storitve Microsoft 365 varnost in skladnost s predpisi je osrednje mesto, ki je integrirano z imenikom Azure Active Directory, storitvijo Microsoft Exchange, SharePointom in storitvijo Teams. Vanj lahko uvozite podatke za hranjenje in odkrivanje vsebine pa tudi med različnimi storitvami v oblaku.

Središče storitve Microsoft 365 za varnost in skladnost s predpisi.

Pred kratkim smo v središče za varnost in skladnost s predpisi dodali nove zmožnosti, vključno s temi:

• Na novem zavihku za zasebnost podatkov lahko zahteve subjekta podatkov izvedete kot del zahtev za izpolnjevanje splošne uredbe za varstvo podatkov (GDPR).
• Privileged Access Management vam omogoča preprečevanje skrbniških pravic, saj omogoča pravočasni dostop do skrbniških vlog in opravil v storitvi Microsoft 365.
• Z zmogljivostmi Multi-Geo Capabilities v storitvi Microsoft 365 lahko nadzorujete mesto, kjer so shranjeni podatki na ravni posameznega uporabnika, in sicer glede na globalno mesto podatkov in potrebe skladnosti s predpisi.
• Novo napredno upravljanje podatkov nadzoruje hranjenje in dispozicijo glede na posamezni dogodek.

Poleg središča za varnost in skladnost s predpisi tudi vse aplikacije v storitvi Microsoft 365 podpirajo potrebne ravni skladnosti s predpisi. Temu seznamu se je pridružila tudi nova aplikacija, Microsoft Forms, ki je namenjena ustvarjanju anket, preskusov znanja in glasovnic. Aplikacijo Forms uporablja več kot tri milijone uporabnikov na področju izobraževanja in na zahtevo strank smo lani omogočili njen komercialen predogled. Zdaj, ko je aplikacija Forms prejela skladnost s predpisi SOC in smo v fazi predogleda prejeli mnenja več kot 50.000 podjetij, je pripravljena in na voljo za vse komercialne stranke. Če želite izvedeti več, obiščite skupnost tehničnih strokovnjakov za aplikacijo Forms.

Poenostavite IT

Zelo se veselim zmogljivosti, ki jih predstavljamo danes. Te posodobitve bodo pozitivno vplivale na uporabo storitve Microsoft 365 v namiznih računalnikih, napravah, storitvah in pri zagotavljanju skladnosti s predpisi. Prednosti bodo jasno vidne na različnih področjih, ki jih upravlja oddelek za IT v vaši organizaciji.

Upravljanje IT-ja pa lahko takoj poenostavite s temi stvarmi:

• Pripravite se na ukinitev sistemov Windows 7 in Office 2010 (januarja in oktobra 2020) in nadgradite na sodobno namizje.
• Včlanite se v storitev Windows Analytics, aktivirajte pripravljenost za nadgradnjo, dodajte naprave in nadgradite na najnovejšo različico sistema Windows.
• Načrtujte in izvedite prvo uvedbo storitve Windows AutoPilot.
• Spoznajte novo izkušnjo s skrbniškim središčem storitve Microsoft 365.
• Začnite uporabljati središče za varnost in skladnost s predpisi ter upravitelja za spremljanje skladnosti s predpisi in kontrolnikov.

In ne pozabite: Microsoft FastTrack vam lahko pomaga na poti do poenostavljenega upravljanja IT-ja s storitvijo Microsoft 365.

V poenostavljanju se skriva eleganca, saj pomeni manj stvari za upravljanje, konfiguriranje, integriranje, varovanje in nadzorovanje. To pa pomeni tudi, da gre manj stvari lahko narobe in da obstaja manj mest, na katerih lahko zaradi napačne konfiguracije napadalec vdre v sistem. Zdaj imate oboje: boljšo uporabniško izkušnjo in boljši nadzor nad IT-jem.

Poenostavljen IT pomeni boljšo varnost za nižjo ceno in večjo storilnost z manjšim tveganjem.