Prihodnost SharePointa

Avtor današnje objave je Jeff Teper, podpredsednik skupin za OneDrive in SharePoint v podjetju.  

Danes smo v sklopu dogodka »Prihodnost SharePointa«, ki je potekal v San Franciscu, predstavili novo vizijo in načrt za SharePoint v oblaku za mobilne naprave ter novosti, ki omogočajo osebam, skupinam in organizacijam pametno odkrivanje, skupno rabo in sodelovanje pri delu z vsebino, kjer koli in v kateri koli napravi. Prav tako smo predstavili splošno razpoložljivost strežnika SharePoint Server 2016, ki vključuje nove hibridne zmogljivosti, s katerimi lahko stranke na mestu uporabe izkoristijo novosti, ki so na voljo v storitvi Office 365.

Že več kot desetletje se naše stranke (med drugimi tudi Booz Allen Hamilton, Coles ter Marks and Spencer) zanašajo na SharePointovo zmogljivost spodbujanja skupinskega dela, avtomatizacije poslovnega procesa ter ustvarjanja poslovnih aplikacij in intranetov v podjetju. SharePoint je osrednji del storitve Office 365. Zagotavlja zmogljivosti upravljanja vsebine in sodelovanja, ki so integrirane v druge aplikacije, s katerimi uporabniki vsakodnevno ustvarjajo in soustvarjajo dokumente, se srečujejo in delajo s skupinami, razpravljajo, analizirajo in sprejemajo odločitve. SharePoint je integriran tudi z zmogljivimi drugih zbirk v storitvi Office 365, kot so Skupine storitve Office 365, Office Graph ter kontrolniki za upravljanje varnosti, zasebnosti in združljivosti.

SharePoint danes uporablja že več kot 200.000 organizacij, več kot 50.000 partnerjev in 1 milijon razvijalcev, ki skupaj ustvarjajo 10 milijonov USD vreden ekosistem storitev v SharePointu.

Najboljši še sledi. Microsoftovo poslanstvo je omogočiti vsakemu posamezniku in organizaciji, da doseže več. Oglejte si ta videoposnetek, v katerem izvršni direktor Satya Nadella poudari pomembnost SharePointa v prizadevanju preoblikovanja produktivnosti:

»Še naprej razvijamo SharePoint, OneDrive in celotno storitev Office 365 na načine, ki v produktivnost vnašajo boljše sodelovanje, pametnejše storitve ter izboljšano mobilnost in zanesljivost.«
—Satya Nadella

Z navdušenjem vam predstavljamo našo vizijo za SharePoint Online v oblaku in strežnik SharePoint Server na mestu uporabe, dosedanje napredke in načrte uvedbe na štirih področjih inovacij:

• Preprosta in zmogljiva skupna raba datotek ter sodelovanje v kateri koli napravi.
• Mobilni in pametni intranet, s sodobnimi spletnimi mesti skupine, objavljanjem in poslovnimi aplikacijami na namizju in v vaših žepih.
• Odprta in povezana platforma, ki razvija SharePointovo razširljivost sprejemanja sodobnega spletnega razvoja.
• Vlaganja v varnost, zasebnost in skladnost v storitvi Office 365.

Preprosta in zmogljiva skupna raba ter sodelovanje v kateri koli napravi

Danes vam predstavljamo našo vizijo poenotenega dostopa in pametnega odkrivanja za vse datoteke v storitvi Office 365, s katerim boste lažje, kot kdaj koli prej, ustvarjali dokumente, jih dali v skupno rabo, sodelovali pri delu z dokumenti ter jih upravljali kjer koli in v kateri koli napravi. Všeč vam bo, da datoteke poiščejo vas, namesto vi njih, ne glede na to, ali uporabljate eno od naših mobilnih aplikacij z oceno 4 ali več zvezdic ali izkušnjo intuitivnega brskalnika. Ko želite vzeti datoteke s seboj na pot, vam zagotavljamo zanesljivo, selektivno sinhronizacijo med računalnikom s sistemom Windows in računalnikom Mac ter datotekami brez povezave v prenosni napravi.

Ko delate v Officeovih aplikacijah, imate takojšen dostop do zmogljivih funkcij skupne rabe datotek in sodelovanja. Te funkcije vam omogočajo soavtorstvo z dokumenti v realnem času, primerjavo različic dokumentov ter posodabljanje metapodatkov in njihovo skupno rabo s sodelavci, ne da bi zapustili aplikacijo.

Če želite dati dokument, ki ste ga ustvarili, v skupno rabo, to lahko storite tako, da preprosto pošljete e-poštno sporočilo – prejemnikom so samodejno odobrena dovoljenja in vsi lahko sodelujejo pri delu z datoteko v skupni rabi, s čimer preprečite ustvarjanje več različic in zagotovite »en vir resnice«. Zmogljivosti upravljanja vsebine na ravni velikega podjetja ter upravljanja dokumentov ali zapisov so zdaj na dosegu prstov. Ne glede na to, ali je datoteka vaša, v skupni rabi, rezultat skupnega dela skupine ali sredstvo celotne organizacije, smo zagotovili, da je preprosto lahko učinkovito in da je učinkovito lahko tudi preprosto.

Z veseljem napovedujemo, da bodo v tem četrtletju na voljo te zmogljivosti:

• Dostop do knjižnic dokumentov v storitvi SharePoint Online in datotek skupine v storitvi Office 365 v mobilni aplikaciji OneDrive.
• Pametno odkrivanje dokumentov v storitvi OneDrive in SharePointu.
• Kopiranje iz storitve OneDrive v SharePoint v spletni izkušnji storitve OneDrive.
• Aplikacija OneDrive Universal Windows Platform (UWP).

Pred koncem koledarskega leta 2016:

• Analitika dokumentov v storitvi OneDrive za zagotavljanje vpogleda v uporabo dokumentov, njihov doseg in vpliv.
• Sinhronizacija SharePoint Onlineovih knjižnic dokumentov z novim odjemalcem za sinhronizacijo storitve OneDrive.
• Sinhronizacija map v skupni rabi z novim odjemalcem za sinhronizacijo storitve OneDrive.
• Mobilni dostop do SharePointovih knjižnic dokumentov v gručah na mestu uporabe.
• Premikanje in kopiranje datotek med storitvijo OneDrive in SharePointom v spletni izkušnji.

Mobilni in pametni intranet

Intranet je srce številnih organizacij. Zagotavlja prostor za sodelovanje z vsebino, kjer so skupinam na voljo viri, potrebni za skupno delo. Novice in informacije, ki so tam na voljo, lahko uporabniki uporabijo ali pa jih ustvarjajo znotraj skupin in organizacije. Upravlja znanje in poveže uporabnike z vsebino prek krmarjenja in iskanja. Gosti aplikacije, ki podpirajo in avtomatizirajo poslovne procese.

V SharePointu je zdaj intranet dostopnejši na poti, pametnejši in še bolj oseben, saj temelji na vaših dejavnostih na spletnih mestih, sodelavcih, s katerimi delate, vsebini, s katero delate, in poslovnih procesih, ki jih izvajate.

SharePointova mobilna aplikacija – intranet v vašem žepu

Z navdušenjem vam predstavljamo SharePointovo mobilno aplikacijo, zasnovano za Windows, iOS in Android, ki spravi intranet v vaš žep. V njej lahko dostopate do novic in objav podjetja, oseb, spletnih mest, vsebine in aplikacij v visoki stopnji ločljivosti – ne glede na to, kje se nahajate. Aplikacija vključuje tudi vaša SharePointova mesta na mestu uporabe.

Več informacij o SharePointovi mobilni aplikaciji in njenem delovanju si lahko ogledate v tem videoposnetku:

Domača stran SharePointa

Nova domača stran SharePointa v storitvi Office 365, ki bo izdana ta mesec, zagotavlja poenoten dostop do vseh vaših spletnih mest (v spletu in na mestu uporabe), obenem pa omogoča nemoteno krmarjenje po intranetu in hiter pregled vseh dejavnosti na spletnih mestih.

Sodobna spletna mesta skupine

Spletna mesta skupine že od nekdaj predstavljajo srce sodelovanja v SharePointu. Vašo skupino povežejo z vsebino, informacijami in aplikacijami, ki jih uporabljate. Prav tako omogočajo skupno rabo in komunikacijo znotraj skupine in organizacije.

Združili smo zmogljivosti SharePointovih spletnih mest skupine in skupin storitve Office 365, tako da ima zdaj vsaka skupina na voljo spletno mesto skupine, obenem pa smo spletnim mestom skupine omogočili tudi prednosti skupine, da bi zagotovili preprosto upravljanje članstva v storitvi Office 365. Če sestavljate skupino ali ste začeli ustvarjati projekt, lahko ustvarite spletno mesto skupine na SharePointovi domači strani in omogočite ustrezno skupino storitve Office 365 le v nekaj sekundah z integrirano klasifikacijo informacij in skladnostjo.

Doživeli boste izkušnjo sodobnega spletnega mesta skupine s privlačno domačo stranjo in obveščanjem storitve Office Graph. Obnovljene knjižnice in seznami omogočajo takojšnjo produktivnost z intuitivno uporabniško izkušnjo, obenem pa zagotavljajo obogatene metapodatke, upravljanje vsebine in funkcije, ki lahko podpirajo zapletene poslovne procese. Predstavljamo vam tudi novo izkušnjo izdelave spletnih strani in objavljanja, s katero lahko ustvarite čudovite strani z velikim številom funkcij, ki so odzivne in mobilne ter omogočajo preprosto skupno rabo v skupini in organizaciji.

Te nove izkušnje so videti čudovite v kateri koli napravi, brskalniku, SharePointovi mobilni aplikaciji in aplikaciji OneDrive.

Integracija storitev Microsoft Flow in PowerApps

S SharePointovimi seznami lahko skupine dostopajo do strukturiranih podatkov, jih dajo v skupno rabo in sodelujejo pri delu z njimi. Uporabniki redno prenašajo podatke iz drugih sistemov v SharePointove sezname za podporo poslovnih procesov. Prejšnji teden smo predstavili Microsoft Flow, novo storitev za avtomatizacijo poteka dela v številnih aplikacijah, ter storitve SaaS za poslovne uporabnike. Microsoft Flow ima na voljo priključke, ki omogočajo izmenjavo podatkov med SharePointom in različnimi Microsoftovimi storitvami neodvisnih izdelovalcev ter shranjevanje in spreminjanje podatkov znotraj SharePointa. Z veseljem napovedujemo celovito integracijo SharePointa in storitve Microsoft Flow, ki omogoča ustvarjanje in izvajanje potekov neposredno na SharePointovem seznamu.

Napovedali smo tudi predogled storitve PowerApps za javnost, naše nove poslovne storitve za inovatorje po vsem svetu, ki omogoča povezavo, ustvarjanje in skupno rabo poslovnih aplikacij s člani skupine v kateri koli napravi – vse to le v nekaj minutah. Storitev PowerApps je integrirana neposredno v sodobno spletno mesto vsebine, tako da lahko ustvarite različne platforme PowerApps, ki uporabljajo SharePointove sezname in knjižnice kot vire podatkov. Celovita integracija in integracija s platformo storitve PowerApps in SharePointa zagotavlja tudi zmogljivo novo izkušnjo uporabe seznamov in knjižnic.

Če želite več informacij o storitvah Microsoft Flow in PowerApps, preberite članek »Moč ljudstva – uvod v Microsoft Flow in najava predogleda za javnost storitve PowerApps«. Če želite več informacij o integraciji storitev Microsoft Flow in PowerApps s SharePointom, preberite članek »Flow in SharePoint« in »PowerApps in SharePoint«.

Načrt uvedbe za mobilni in pametni intranet

To so novosti, ki jih lahko pričakujete v začetku tega četrtletja:

• Izkušnja s sodobno knjižnico dokumentov (trenutno na voljo za najemnike prve izdaje).
• Mobilna aplikacija SharePoint za iOS.
• Domača stran SharePointa v storitvi Office 365.
• Izkušnja s sodobnimi seznami.
• Dejavnosti mesta in vpogledi v stran »Vsebina mesta«.

V koledarskem letu 2016:

• SharePointova mobilna aplikacija za Windows in Android.
• Integracija SharePointovih mest in Skupin storitve Office 365.
• Preprosto, hitro ustvarjanje mesta.
• Izkušnja s sodobnimi stranmi.
• Novice in objave skupine in organizacije.
• Integracija storitev PowerApps in Microsoft Flow s SharePointom.

Na voljo je veliko podrobnosti, ki bi vam jih radi predstavili, o sodobnih spletnih mestih skupine in o tem, kako omogočajo mobilni in pametni intranet. Če želite več informacij, preberite članek »SharePoint – mobilni in pametni intranet«.

SharePoint Framework – odprta in povezana platforma

SharePointov ekosistem rešitev je eno od njegovih najboljših sredstev, kjer so na voljo priložnosti za zadovoljitev vedno bolj zahtevnih potreb razvijalcev v mobilnem svetu, ki uporablja tehnologijo v oblaku.

Z veseljem vam predstavljamo SharePoint Framework, model strani in spletnega gradnika, ki omogoča v celoti podprt odjemalski razvoj, preprosto integracijo s storitvijo Microsoft Graph ter podporo za odprtokodna orodja.

SharePoint Framework predstavlja ogromen korak naprej v razvoju SharePointove razširljivosti, saj zagotavlja novo odjemalsko ogrodje za upodabljanje, ki temelji na odprtokodni tehnologiji jezika JavaScript. Odjemalsko razvijalsko ogrodje omogoča, da razvijalci lahko uporabljajo sodobni jezik JavaScript in ogrodja za ustvarjanje spletnih predlog za SharePoint v oblaku in na mestu uporabe.

S storitvijo SharePoint Framework smo ustvarili številne izkušnje, ki smo jih danes najavili, kot je na primer domača stran spletnega mesta skupine. Naše stranke lahko zdaj ustvarijo podobno zmogljive aplikacije in izkušnje v SharePointu z integracijo storitev v storitvi Office 365 ter uporabijo enake vzorce, prakse in postopke, ki smo jih uporabili mi za ustvarjanje izvornih SharePointovih izkušenj. Strani in izkušnje, ki so ustvarjene s storitvijo SharePoint Framework, bodo privzeto omogočene za prenosne naprave in integrirane s SharePointovo mobilno aplikacijo.

V storitvi SharePoint Framework so na voljo orodja, ogrodja in odprtokodne pobude, na katere se danes zanašajo razvijalci, ter razširjen obseg rešitev, ki jih je mogoče uporabiti v SharePointu v oblaku in na mestu uporabe.

SharePoint Framework bo to poletje izdan za stranke storitve Office 365 v prvi izdaji. Spletne gradnike, ki so bili ustvarjeni z ogrodjem, lahko dodate sodobnim stranem in izkušnjam ter obstoječim stranem.

V tretjem četrtletju 2016 bo na voljo to:

• API za datoteke v storitvi Microsoft Graph.
• SharePointovi klici webhook (predogled).
• Odjemalski spletni gradniki za obstoječe strani (predogled).

Do konca leta 2016 bo na voljo to:

• API za mesta v storitvi Microsoft Graph.
• SharePointovi klici webhook (GA).
• Mesta po meri v storitvi SharePoint Framework.

Varnost, zasebnost in skladnost s predpisi

Temeljna načela delovanja storitve Office 365 so zagotavljanje varnosti, zasebnosti in skladnosti s predpisi. V SharePointu smo združili varnost, zasebnost in skladnost s predpisi v preprostem in zmogljivem naboru skrbniških orodij, pravilnikov in poročil.

Zavedamo se, da ni varnosti brez uporabnosti. Zato so na voljo kontrolniki IT, ki zagotavljajo ustrezno razmerje med varnostjo in učinkovitostjo uporabnikov, tako da je raven varnosti sorazmerna z občutljivostjo vsebine.

Danes napovedujemo pravilnike za dinamični pogojni dostop v SharePointu, ki pametno določijo dostop glede na uporabnika, uporabljeno aplikacijo ali napravo in omrežno mesto.

Na voljo so orodja za odkrivanje in zaščito vsebine s pravilniki o preprečitvi izgube podatkov, tako v storitvi Office 365 kot tudi v strežniku SharePoint Server 2016. Ponujamo vam več kot 80 vnaprej ustvarjenih definicij občutljive vsebine, na voljo pa je tudi možnost dodajanja lastnih pravilnikov po meri. Te pravilnike lahko nastavite enkrat in jih nato uporabite za celotnega najemnika in v gručah na mestu uporabe. Konec tega leta boste lahko razvrstili SharePointovo mesto, tako da bodo ustrezni pravilniki zajemali celotno vsebino na mestu.

Ko želite pridobiti vpogled v varnost in zasebnost za namene nadzora ali skladnosti s predpisi, je na voljo možnost podrobnega poročanja in nadzora. V začetku leta smo predstavili napredno e-odkrivanje, v katerem so združeni strojno učenje, napovedno kodiranje in analiza besedila, ki zmanjšajo stroške in izzive, povezane z razvrščanjem velikih količin podatkov. Konec leta bomo izdali SharePoint Insights, storitev, ki združuje podatke o uporabi in skladnosti s predpisi na mestu uporabe in v oblaku v središču za poročanje v storitvi Office 365, tako da lahko pridobite poenoten pogled za celotno organizacijo.

Še naprej se bomo prizadevali zaščititi vaše podatke in zagotoviti vašo zasebnost. Z veseljem objavljamo, da boste lahko konec leta uporabljali in upravljali lastne šifrirne ključe za šifriranje podatkov, shranjenih v SharePointu.

Če povzamemo, trenutno podpiramo to:

• Strankin sef.
• Preprečitev izgube podatkov (DLP), upravljanje mobilnih naprav (MDM) in upravljanje mobilnih aplikacij (MAM).
• Seznam dovoljenih in nedovoljenih domen za zunanjo skupno rabo.

To četrtletje bomo izdali:

• Pravilnike za dinamični pogojni dostop.

Do konca leta 2016 bo na voljo to:

• Nova podatkovna središča v Nemčiji in Kanadi.
• Uporaba lastnega šifrirnega ključa.
• Nadzor dostopa do določene vsebine.
• Razvrstitev SharePointovega mesta.
• Hibridna različica funkcije SharePoint Insights (predogled).

Več informacij o teh objavah si lahko ogledate v tem videoposnetku:

Več informacij o zmogljivi varnosti, zasebnosti in skladnosti s predpisi v storitvi Office 365 je na voljo v Središču zaupanja za Office 365.

Povezovanje z inovacijami

Naše poslanstvo pri Microsoftu je omogočiti vsakemu posamezniku in vsaki organizaciji, da doseže več. To ne velja le za naše izdelke, temveč tudi za načine, kako strankam omogočimo, da kar najbolje izkoristijo naše izdelke in storitve. Razvoj storitve Office 365 bo tudi v prihodnosti temeljil na naših najnovejših inovacijah, svojo naložbo pa bomo kar najbolje izkoristili v partnerstvu z vami.

V ta namen smo ustvarili storitev Microsoft FastTrack za Office 365 – nabor najboljših praks, orodij, virov in strokovnjakov, ki so zavezani nalogi, da vam zagotovijo uspešno izkušnjo s storitvijo Office 365 in hitrejšo uresničitev poslovnih rezultatov s storitvijo Office 365. FastTrack vas spremlja na vsakem koraku, medtem ko odkrivate možnosti, načrtujete uspešne uvedbe ter omogočate nove uporabnike ter zmogljivosti.

Ena od prednosti storitve FastTrack so storitve selitve. Za uporabnike z več kot 150 licencami za upravičene inventarne številke zagotavljamo brezplačne inženirske storitve za prenos datotek v storitev Office 365. FastTrack trenutno podpira selitve datotek iz datotek v skupni rabi na mestu uporabe. Prav tako podpiramo selitev datotek iz storitve Google Drive. Danes vam, kot brezplačno ugodnost storitve FastTrack, predstavljamo novo storitev selitve, s katero lahko prenesete svoje datoteke iz storitve Box v Office 365, tako da izkoristite vse, kar vam ponuja Office 365.

Če želite več informacij o storitvah selitve v storitvi FastTrack, si oglejte videoposnetek »Selitev datotek v skupni rabi v OneDrive za podjetja s storitvijo FastTrack«. Če si želite ogledati naše najnovejše objave, si oglejte videoposnetek »Pospeševanje inovacij s hibridno različico za: SharePoint Server 2016 in Office 365«.

Za naše stranke na mestu uporabe in stranke hibridne različice so strežniki SharePoint Server 2016, Project Server 2016 in Office Online Server danes na splošno razpoložljivi, poleg tega pa jih je mogoče uvesti v podatkovno središče kot osnovo za prihodnje ustvarjanje. SharePoint Online bomo redno posodabljali in stranke aplikacije Software Assurance za SharePoint Server 2016 lahko omogočijo številne naše inovacije v oblaku v SharePointovih gručah na mestu uporabe z novimi paketi funkcij, ki smo jih izdali v koledarskem letu 2017.

Ponosni smo na našo izjemno skupnost strank, razvijalcev, partnerjev in navdušencev, katerih povratne informacije so prispevale k razvoju danes predstavljenih vizij in inovacij. V imenu vseh članov naše skupine – dobrodošli v prihodnosti SharePointa: preprost, pameten in brezžičen. Prihodnost se začne danes.

– Jeff Teper