Outlook za iOS in Android dodaja najpogosteje uporabljene funkcije koledarja

Ko načrtujete naslednjo večerjo ali naslednje srečanje s sodelavci, vam Outlookova aplikacija pomaga upravljati dan in ga kar najbolje izkoristiti. Danes smo dodali vaše najpogosteje zahtevane funkcije koledarja, vključno z možnostjo sinhronizacije koledarjev v skupni rabi s telefonom ter upravljanja ponavljajočih se dogodkov in odgovarjanja nanje.

Nove funkcije smo prednostno razvrstili in izboljšali predvsem na podlagi vaših glasov in povratnih informacij, ki smo jih prejeli prek platforme Outlook UserVoice. Zahvaljujemo se vam za povratne informacije in se veselimo vašega mnenja o naših novih dodatkih.

Oglejte si novosti:

Sinhronizacija koledarjev v skupni rabi z Outlookom

Zdaj si boste lahko ogledali in urejali koledarje v skupni rabi v storitvi Office 365 ali Outlook.com, tako kot to storite z lastnimi koledarji. Lastne koledarje lahko celo daste v skupno rabo z drugimi in preprosto sprejmete povabila za skupno rabo neposredno v aplikaciji.

Če koledarjev v skupni rabi trenutno še ne vidite, ne skrbite. Smo v postopku nadgrajevanja obstoječih koledarjev v skupni rabi tako, da se bodo sinhronizirali z Outlookom. Če pa ne morete počakati in želite novo funkcijo preskusiti takoj, preprosto znova sprejmite Outlookovo povabilo za skupno rabo v sistemu iOS ali Android. Ko to storite, se prikaže koledar v skupni rabi. Če ne najdete izvirnega povabila za skupno rabo koledarja, prosite lastnika koledarja, da za vas znova omogoči skupno rabo koledarja in nato sprejmite novo Outlookovo povabilo. In to je vse.

Upravljanje pooblaščenih koledarjev na poti

Uporabniki, ki upravljajo koledarje drugih oseb na delovnem mestu, bodo to lahko zdaj storili kar v svoji dlani. Upravljajte pooblaščence, sprejmite zahtevo za pooblastitev ter si v celoti oglejte in urejajte pooblaščene koledarje v Outlook v sistemu iOS ali Android. Ko prejmete povabila na srečanja in odgovore nanje, je na njih dodatno označeno, ali so namenjena vašemu koledarju ali koledarju upravitelja, da ne pride do morebitnih zamenjav.

Neposredno dodajanje srečanj v koledar

Po letošnji izdaji storitev Facebook in Evernote v Outlooku za iOS in Android zdaj izdajamo podporo za aplikacijo Meetup – novo aplikacijo Koledar v Outlooku. Aplikacija Meetup združuje ljudi v več tisoč mestih in jim pomaga narediti še več. Ko povežete svoj račun za Meetup z Outlookom, si lahko ogledate prihajajoča srečanja neposredno v koledarju.

Preprostejše upravljanje dogodkov

Najboljše funkcije Outlooka v spletu in na namizju zdaj prinašamo v tudi v telefon, tako da lahko kar najbolje izkoristite svoj natrpan delovni dan kar na poti.

Te posodobitve so na voljo za iOS in Android:

• Ustvarite dogodke z dnevnim, tedenskim, mesečnim ali letnim ponavljanjem.
• Odgovorite na enkratne ponovitve nizov ponavljajočih se dogodkov (npr. zavrnite eno ponovitev, ne da bi izbrisali celoten niz iz koledarja).
• Oglejte si razpoložljivost sodelavcev, ko načrtujete srečanja (prej na voljo za iOS, zdaj na voljo tudi za Android).

Te funkcije so zdaj na voljo za iOS. Kmalu bodo na voljo tudi za Android:

• Dodajte sporočilo, ko odgovarjate na povabilo na srečanje (npr. razložite, zakaj ste zavrnili povabilo na srečanje.)
• Nastavite dogodek kot zaseben, da ne posredujete informacij, ko date koledar v skupno rabo.
• Označite dogodke koledarja kot »Zaseden«, »Prost«, »Odsoten« ali »Pogojno sprejel«.

Še veliko več pa bo na voljo v prihodnosti.

Zaupajte nam svoje mnenje o novih funkcijah koledarja. Če imate kakšen drug predlog, kako še izboljšati izkušnjo koledarja, nam ga lahko posredujete kar prek platforme UserVoice v Outlooku tako, da se premaknete do možnosti Nastavitve > Pomoč in povratne informacije > Predlagajte funkcijo.

—Skupina za Outlook

Pogosta vprašanja

V. V Outlooku za iOS in Android še ne vidim svojih koledarjev v skupni rabi ali pooblaščenih koledarjev. Kaj naj naredim?

O. Če koledarjev v skupni rabi ali pooblaščenih koledarjev trenutno še ne vidite, ne skrbite. Smo v postopku nadgrajevanja obstoječih koledarjev v skupni rabi tako, da se bodo sinhronizirali z Outlookom. Če pa ne morete počakati in želite novo funkcijo preskusiti takoj, preprosto znova sprejmite Outlookovo povabilo za skupno rabo ali pooblastilo v sistemu iOS ali Android. Ko to storite, se prikaže koledar v skupni rabi. Če ne najdete izvirnega povabila za skupno rabo koledarja, prosite lastnika koledarja, da za vas znova omogoči skupno rabo koledarja in nato sprejmite novo Outlookovo povabilo.

V. Kako lahko dodam aplikacije Koledar, kot je npr. aplikacija Meetup, v svoj koledar?

O. Če želite dodati aplikacijo Koledar, kot je aplikacija Meetup, se pomaknite do nastavitev in kliknite Aplikacije koledarja v razdelku »Povezane aplikacije in dodatki«. Meetup je že na voljo za Android. V prihodnosti bo na voljo tudi za iOS.