Zaščitite se pred kibernetskim kriminalom z novimi zmogljivostmi storitve Office 365

Zaradi vedno večje prisotnosti in prefinjenosti spletnih groženj, kot so virusi, izsiljevalska programska oprema in lažno predstavljanje, je izjemno pomembno, da si zagotovite ustrezno zaščito in ustrezna orodja za zaščito svojih naprav, osebnih podatkov in datotek. Microsoft že zagotavlja zanesljivo varnost Officeovih storitev, ki vključuje preverjanje povezav in optično branje prilog za odkrivanje znanih virusov in groženj lažnega predstavljanja, šifriranje na poti in na cilju in zmogljivo protivirusno zaščito Windows Defender. Danes najavljamo nove napredne zmogljivosti zaščite, na voljo za naročnike storitev Office 365 Home in Office 365 Personal, ki zagotavljajo dodatno zaščito posameznikov in družin pred spletnimi grožnjami.

V naročnino na Office 365 Home ali Office 365 Personal so že vključene najboljše aplikacije, kot so Word, PowerPoint in Excel, ter zmogljive storitve v oblaku, kot sta OneDrive in Outlook.com. S storitvijo Office 365 lahko ustvarjate, daste v skupno rabo in komunicirate kjer koli in v kateri koli napravi.

Zahvaljujoč tem novim zmogljivostim zaščite so naročniki lahko dodatno pomirjeni:

• Obnova datotek po zlonamernih napadih, kot je izsiljevalska programska oprema.
• Orodja za zagotavljanje varnosti in zasebnosti informacij.
• Napredna zaščita pred virusi in kibernetskim kriminalom.

Obnova datotek po zlonamernih napadih, kot je izsiljevalska programska oprema

Izsiljevalska programska oprema je postala izjemno razširjena oblika napada, kjer storilci kibernetskih kaznivih dejanja »zaklenejo« in preprečijo dostop do datotek z namenom izsiljevanja uporabnikov. Ker želimo zaščititi uporabnike, predstavljamo dve novi zmogljivosti, ki omogočata obnovitev datotek v primeru zlonamernega napada, kot je napad z izsiljevalsko programsko opremo.

Obnovitev datotek – Naša zmogljiva funkcija Obnovitev datotek v storitvi OneDrive za podjetja je zdaj na voljo v vašem osebnem računu za OneDrive. Od zdaj naprej so v storitvi OneDrive zaščitene prav vse datoteke – tako službene kot tudi osebne. Funkcija obnovitve datotek omogoča obnovitev celotne storitve OneDrive na prejšnji čas v zadnjih 30 dneh. S to funkcijo lahko obnovite stanje po nenamernem množičnem brisanju, poškodovanih datotekah, izsiljevalski programski opremi ali drugih katastrofalnih dogodkih.

Z obnovitvijo datotek lahko obnovite stanje po nenamernem množičnem brisanju, poškodovanih datotekah, izsiljevalski programski opremi ali drugih katastrofalnih dogodkih.

Zaznavanje izsiljevalske programske opreme in obnovitev – Office 365 lahko zdaj zazna napade izsiljevalske programske opreme in pomaga obnoviti OneDrive na točko, preden so bile datoteke ogrožene, tako da vam ni treba izpolniti zahtev storilcev kibernetskega kriminala. Zavedamo se, da je to pomembno za naše uporabnike in glavna zahteva v storitvi UserVoice. Če je zaznan napad, prejmete e-poštno obvestilo ali obvestilo v mobilnem telefonu oz. na namizju z navodili za obnovitev, v funkciji obnovitve datotek pa sta vnaprej izbrana datum in čas napada, zaradi česar je postopek obnovitve povsem preprost. Ker se tovrstne grožnje vedno bolj napredne, nenehno izboljšujemo zmogljivosti zaznavanja, da vas zaščitimo pred najnaprednejšo izsiljevalsko programsko opremo.

Obvestilo v mobilnem telefonu, da je bila zaznana izsiljevalska programska oprema, tako da lahko takoj ukrepate in obnovite svoje datoteke.

Orodja za zagotavljanje varnosti in zasebnosti informacij

Pošiljanje zaupnih in osebnih podatkov v spletu, kot so davčni dokumenti, družinski proračuni ali nove poslovne ponudbe, je lahko zaskrbljujoče. Ne glede na to, ali pošiljate e-poštno sporočilo ali daste v skupno rabo povezavo, želite, da te podatke prejmejo le predvideni prejemniki. Office 365 ima na voljo tri nove zmogljivosti, da zagotavlja varnost in zasebnost informacij v teh primerih.

Povezave za skupno rabo, zaščitene z geslom – Za povezave, ki jih daste v skupno rabo v storitvi OneDrive, smo dodali dodatno varnostno možnost. Zdaj lahko nastavite in zahtevate geslo za dostop do datoteke ali mape v skupni rabi. S tem preprečite, da bi drugi dostopali do vaših datotek, če vaš predvideni prejemnik pomotoma posreduje povezavo ali jo da v skupno rabo.

Nastavite geslo za dostop do datotek ali map v skupni rabi, da zagotovite dodatno zaščito.

Šifriranje e-pošte – Šifriranje e-pošte v storitvi Outlook.com zagotavlja dodatno plast zaščite in celovito šifriranje e-pošte. Za razliko od storitve Outlook.com, nekateri ponudniki e-poštnih storitev ne šifrirajo svoje povezave, zaradi česar lahko hekerji preprosto prestrežejo vašo komunikacijo in jo preberejo. Če uporabljate šifriranje e-pošte v storitvi Outlook.com, vaše e-poštno sporočilo ostane šifrirano prek varne povezave, s čimer se zmanjša možnost, da bi vaše podatke prestregli ali pridobili storilci kibernetskih kaznivih dejanj.

Šifriranje je še posebej uporabno v primerih, ko ni jasno katero raven zaščite ponujajo ponudniki e-poštnih storitev vaših predvidenih prejemnikov. Prejemniki prejmejo povezavo do zaupanja vredne spletne strani storitve Office 365, kjer lahko izberejo, ali želijo prejeti enkratno geslo ali znova preveriti pristnost pri zaupanja vrednem ponudniku, preden si ogledajo e-poštno sporočilo. Prejemniki e-pošte v storitvi Outlook.com, ki si ogledajo šifrirano e-poštno sporočilo v storitvi Outlook.com, aplikaciji Outlook za iOS in Android ali aplikaciji Pošta Windows, lahko preberejo e-poštno sporočilo in nanj odgovorijo enako kot pri vseh drugih e-poštnih sporočilih – brez kakršnih koli dodatnih korakov. Ko sestavljate e-poštno sporočilo v storitvi Outlook.com, sistem zazna občutljive informacije, kot so npr. številke socialnega zavarovanja, in vam poda predlog za šifriranje sporočila.

Preprečitev posredovanja – E-poštnim prejemnikom lahko zdaj omejite možnost posredovanja ali kopiranja e-poštnih sporočil, ki ste jih poslali v storitvi Outlook.com. Microsoft Officeovi dokumenti, ki jih priložite tem e-poštnim sporočilom, so šifrirani tudi po prenosu – če prejemnik vašo prilogo da v skupno rabo ali jo posreduje, prejemnik posredovanega e-poštnega sporočila ne more odpreti priloge. Šifrirana so tudi e-poštna sporočila, poslana z možnostjo preprečitve posredovanja.

Izberite Šifriraj in prepreči posredovanje, da prejemniki ne morejo posredovati ali kopirati e-poštnega sporočila.

Napredna zaščita pred virusi in kibernetskim kriminalom

Oktobra smo napovedali napredno preverjanje povezav in optično branje prilog v storitvi Outlook.com, ki zagotavljata zaščito pred še nevidenimi virusi in lažnimi predstavljanji v realnem času. Ker storilci kaznivih kibernetskih dejanj uporabljajo različne prevare, da jim ljudje posredujejo svoje poverilnice za vpis ali prenesejo viruse prek zlonamernih e-poštnih sporočil ali povezav, ta napredna zaščita zagotavlja stopnjo varnosti za naročnike storitev Office 365 Home in Office 365 Personal za velika podjetja.

Napredno preverjanje povezav v Wordu, Excelu in PowerPointu – Zavedamo se pomembnosti zagotavljanja te napredne zaščite tudi na drugih mestih, kjer so na voljo povezave. Kasneje v tem letu bodo pregledane v realnem času tudi povezave, ki jih kliknete v Wordu, Excelu in PowerPointu, z namenom določanja verjetnosti, ali bo ciljno spletno mesto preneslo zlonamerno programsko opremo v računalnik oz. je povezano z lažnim predstavljanjem. Če je povezava sumljiva, boste preusmerjeni na zaslon z opozorilom in priporočilom, da ne dostopajte do tega spletnega mesta.

Če kliknete povezavo, ki ni varna, se prikaže okno z opozorilom in priporočilom, da ne nadaljujte.

Dodatna varnost za zaščito računa

Današnje najave so osredotočene na zmogljivosti napredne zaščite za naročnike na storitvi Office 365 Home in Office 365 Personal. Zmogljiva zaščita pa je na voljo tudi za uporabnike naših brezplačnih storitev. To vključuje visoko raven varnosti Microsoftovega računa, kot sta dvojno preverjanje pristnosti in zaznavanje neobičajnega vpisa. Poleg tega so vse priloge in povezave v e-poštnih sporočilih v storitvi Outlook.com optično prebrane za znane viruse in grožnje lažnega predstavljanja. OneDrive optično prebere datoteke ob prenosu za znane grožnje, zagotavlja shranjevanje različic za vse vrste datotek in pošlje obvestila, če je zaznano masivno brisanje datotek. Uvedli smo tudi industrijske standarde s šifriranjem na cilju in na poti. Te osnovne zmogljivosti so skladne z Microsoftovo obljubo zagotavljanja visoke stopnje varnosti in zaščite za vse uporabnike.

Razpoložljivost in povratne informacije

Veseli smo, da lahko našim naročnikom zagotovimo te zmogljivosti napredne zaščite. Funkciji »Zaznavanje izsiljevalske programske opreme in obnovitev« ter »Obnovitev datotek« bomo začeli uvajati danes in bosta kmalu na voljo za vse naročnike na Office 365. Povezave za skupno rabo, zaščitene z geslom, šifriranje e-pošte in preprečitev posredovanja bomo začeli uvajati v naslednjih tednih. Napredno preverjanje povezav in napredno optično branje prilog je že na voljo v storitvi Outlook.com. Napredno preverjanje povezav v Wordu, Excelu in PowerPointu bo na voljo v drugi polovici leta 2018. Če želite več informacij o vseh funkcijah napredne zaščite, vključene v naročnine na Office 365 Home in Office 365 Personal, obiščite našo stran s podporo.

Zaupajte nam svoje mnenje o naših novih funkcijah. Posredujte nam svoja mnenja in zamisli na mestu OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice in PowerPoint UserVoice.