Novosti storitve Microsoft 365 v maju – spodbujanje zmogljivosti in zagotavljanje varnosti uporabnikov
V spletnem dnevniku za Microsoft 365 vsak mesec označimo glavne posodobitve storitve Microsoft 365, ki gradijo našo vizijo sodobnega delovnega mesta. Ta mesec predstavljamo številne nove zmogljivosti, ki posameznikom omogočajo ustvarjanje dostopne vsebine, sodelovanje z drugimi v realnem času ter ustvarjanje varnega delovnega mesta, ki upošteva skladnost s predpisi.
Tukaj si lahko ogledate novosti v storitvi Microsoft 365, ki smo jih uvedli v maju.
Spodbujanje ustvarjalnega skupinskega dela
Ustvarjanje dostopne vsebine v storitvi Office 365 – Izboljšali smo preverjevalnik dostopnosti za zagotavljanje učinkovitejšega postopka ustvarjanja kakovostne vsebine, ki je dostopna osebam s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti zdaj prepozna razširjen nabor težav v dokumentu, vključno z besedilom z nizkim kontrastom, ki je težko berljivo zaradi prevelike podobnosti med barvo pisave in barvo ozadja. Preverjevalnik vključuje tudi meni s priporočenimi dejanji in uporablja UI za podajanje pametnih predlogov za izboljšave – predlaga na primer opis za sliko – kar omogoča lažje odpravljanje težav, označenih z zastavico, znotraj poteka dela.
Preverjevalnik dostopnosti vas v realnem času opozoril na težave, zaradi katerih bo vaša vsebina težko dostopna za osebe s posebnimi potrebami.
Delo v mešani resničnosti s SharePointom – Ta mesec smo predstavili SharePointove prostore – poglobljene izkušnje mešane resničnosti, vgrajene v SharePoint, – ki omogočajo nove načine interakcije in raziskovanja vsebine. Naročniki na Microsoft 365 lahko zdaj uporabljajo 3D-modele, 360-stopinjske videoposnetke, panoramske slike, organigrame, ponazoritve in poljubne podatke v intranetu za ustvarjanje poglobljenih izkušenj mešane resničnosti. S SharePointovimi prostori lahko preprosto ustvarjate navidezna okolja s preprostim kazanjem in klikanjem, tako da uporabniki lažje predelajo podatke, ki so morda preštevilni ali prezapleteni, da bi jih lahko izkusili v resničnem svetu ali dvodimenzionalnem okolju.
S SharePointovimi prostori lahko že v nekaj sekundah ustvarite poglobljena navidezna okolja.
Hitrejše iskanje pomembne vsebine v SharePointu – Z novim zavihkom »Najdi« v SharePointovi mobilni aplikaciji lahko lažje dostopate do informacij, ki jih potrebujete, ko ste na poti in iščete strokovno znanje, vsebino, aplikacije ali vire. Zavihek »Najdi« uporablja UI za samodejno iskanje spletnih mest, datotek, novic in oseb, ki so pomembne za vas, ne da bi sploh iskali – vključno z dokumenti in mesti, v katerih ste nedavno delali v vseh vaših napravah. Zavihek »Najdi« prav tako natančneje določi rezultate iskanje med tipkanjem in uporablja UI, da zagotovi takojšnje odgovore na zastavljena vprašanja na podlagi informacij v internetu.
UI zagotavlja takojšnje odgovore in spremeni iskanje v dejanja tako, da se uči izkoristiti vašo obstoječo vsebino in znanje organizacije.
Izvajanje učinkovitih srečanj s storitvijo Microsoft Teams – Ta mesec smo na dogodku Build predstavili različne prihajajoče zmogljivosti v storitvi Microsoft Teams, ki uporabljajo UI, s pomočjo katere bodo srečanja postopno postala pametnejša in intuitivnejša – vključno s prepisom v realnem času, glasovnimi interakcijami Cortana za naprave, ki omogočajo prostor Teams, in samodejnim ustvarjanjem opomb. Danes najavljamo nove zmogljivosti za mobilne uporabnike, ki omogočajo lažje sodelovanje na srečanjih, ko ste na poti. Zdaj lahko hitro date zaslon v skupno rabo z drugimi udeleženci srečanja neposredno v vaši prenosni napravi ali naložite slike in videoposnetke iz knjižnice. S temi izboljšavami so vsi udeleženci deležni prvorazrednega srečanja – ne glede na lokacijo ali napravo.
Razširitev zmogljivosti srečanja z napravo Surface Hub 2 – Na začetku tega meseca smo predstavili Surface Hub 2, napravo, ki smo jo zasnovali posebej za uporabo skupin v kateri koli organizaciji. Surface Hub 2 združuje Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 in pametne storitve v oblaku v brezhibno izkušnjo sodelovanja z razširjenimi zmogljivostmi katerih koli središč za srečanja in uporabnikom omogoča, da lahko ustvarjajo v istem prostoru ali ločeno, tisoč kilometrov stan.
Ustvarjanje varnega mesta, ki upošteva skladnost s predpisi
Zagotavljanje skladnost s predpisi uredbe GDPR s storitvijo Microsoft Cloud – Pomemben mejnik tega meseca na ravni zagotavljanja pravice posameznikov do zasebnosti predstavlja Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR), ki je začela veljati 25. maja 2018. V preteklih mesecih smo predstavili nove zmogljivosti v storitvi Microsoft Cloud, s katerimi ste lahko učinkovito zagotovili, da je vaša organizacija izvedla ustrezne korake za zaščito pravice posameznikov do zasebnosti. Če želite več informacij o teh zmogljivostih, preberite povzetek o Microsoftovi naložbi glede zagotavljanja skladnosti z uredbo GDPR in zaščite pravic posameznikov do zasebnosti.
Podjetje INAIL, ki uporablja Microsoft 365, s storitvijo Azure Information Protection razvršča, označuje in zaščiti najbolj občutljive podatke.
Varno delo z zunanjimi partnerji v storitvi Microsoft 365 – Predstavili smo več novih zmogljivosti sodelovanja pri trgovanju med podjetju (B2B) v storitvi Azure Active Directory, ki zagotavlja varnejše delo zunaj najemnika storitve Microsoft 365. Sodelovanje B2B omogoča skrbnikom skupno rabo dostopa do notranjih virov in aplikacij z zunanjimi partnerji in hkratno ohranjanje popolnega nadzora nad lastnimi poslovnimi podatki. Od tega meseca dalje se lahko vašemu najemniku pridružijo prvi zunanji uporabniki – na voljo je sodobna izkušnja in izboljšani tok soglasja, zaradi česar se uporabniki preprosteje s pogoji uporabe, so določeni v pogodbah organizacija.
Prav tako smo izboljšali sodelovanje trgovanja med podjetji in potrošniki (B2C) tako, da lahko lažje povabite zunanje partnerje, ki uporabljajo e-poštne račune potrošnikov, kot sta Outlook in Gmail, in obenem zaščitite podatke organizacije ter izboljšate postopek nastavitve pravilnikov za dostop.
Spremljajte pogoje uporabe v pogodbah v storitvi Azure Active Directory B2B tako, da spremljate soglasja uporabnikov.
Druge posodobitve
Ker si podjetja prizadevajo spodbujati ljudi, da bi kar najbolje opravili svoje delo, kulturna preobrazba ni le neizogibna – ampak je nujna. Ta mesec smo izdali informativni dokument, v katerem je predstavljeno, kako je Microsoft združil moči s strankami, da bi skupaj ustvarili delovni prostor, ki je produktiven, odziven, ustvarjalen in varen. Če želite več informacij, preberite informativni dokument Nova kultura dela.
Oglejte si še druge posodobitve v storitvi Microsoft 365:
- Pomočnik za življenjepis v Wordu bo na voljo brezplačno za Word Online.
- Tvegana poročila IP za storitve ADFS omogočajo spremljanje in nadziranje infrastrukture za zaščito pred napadi v ekstranetu.
- Office Lens zdaj vključuje podporo za pisanje s peresom na vrhu slik.
