Microsoft 365 je najpametnejše mesto za shranjevanje vsebine
Sodobno delovno mesto z vse večjimi pričakovanji po odkrivanju novih rešitev in izboljšanju storilnosti ustvarja stresno okolje za zaposlene, saj se od njih zahteva, da morajo narediti več v krajšem času. Najuspešnejše svetovne organizacije so k tej težavi pristopile tako, da so uvedle nove načine dela, ki vključujejo Microsoft 365 s storitvijo OneDrive za podjetja in SharePointom za upravljanje in sodelovanje pri delu z vsebino.
Danes napovedujemo prihajajoče zmogljivosti, ki skupaj z našimi nedavnimi investicijami združujejo zmogljivosti umetne inteligence (UI) in strojnega učenja z vsebino, shranjeno v storitvi OneDrive za podjetja in SharePointu, za zagotavljanje večje storilnosti, sprejemanje bolj premišljenih odločitev in večjo varnost.
Boljša storilnost
Ključno za zagotavljanje boljše storilnosti je možnost uporabe obstoječe vsebine, da vam ni treba znova ustvarjati že znanih rešitev. To je predstavljajo dokaj velik izziv, predvsem zaradi eksponentnega razvoja digitalne vsebine – zlasti slik, videoposnetkov in zvočnih datotek. Do sedaj je bilo te obogatene vrste datotek težko upravljati in še težje v njih najti želeno vsebino, ko ste jo potrebovali.
Prepisi videoposnetkov in zvočnih datotek – konec tega leta bodo za uporabnike na voljo storitve samodejnega prepisa za video in zvočne datoteke v storitvi OneDrive in SharePointu, ki bodo uporabljale enako tehnologijo UI, kot jo uporablja Microsoft Stream. Med gledanjem videoposnetka ali poslušanjem zvočne datoteke bo prikazan celoten prepis (ki bo zagotavljal lažjo dostopnost in iskanje) neposredno v našem vrhunskem pregledovalniku, ki podpira več kot 320 različnih vrst datotek. Tako boste lahko kar najbolje izkoristili svoje osebne video in zvočne posnetke ter sodelovali z drugimi in ustvarili izjemna dela.
Če želite omogočiti, da je posnetek na voljo vsem osebam v organizaciji, ga lahko naložite in objavite v storitvi Microsoft Stream. Še naprej boste lahko uporabljali storitve prepisov in druge zmogljivosti, ki uporabljajo UI, vključno z zaznavanjem obrazov v videoposnetku in samodejnimi podnapisi. Kar je najpomembnejše – vaša zvočna in video vsebina nikoli ne zapusti rešitve Microsoft Cloud; ne obdelajo jo morebitno cenovno neugodne in nezavarovane storitve drugih ponudnikov.
Iskanje zvočnih datotek, videoposnetkov in slik – s funkcijo, ki smo jo napovedali prejšnji september, boste lahko izkoristili vse elemente fotografij in slik, shranjenih v storitvi OneDrive in SharePointu. Izvorna, varna UI določi, kje so bile fotografije posnete, prepozna predmete in izvleče besedilo na fotografijah. To prepoznavanje in pridobivanje besedila omogoča preprosto iskanje slik tako, kot bi iskali dokumente. Iščete lahko na primer mapo optično prebranih potrdil za račune, ki omenjajo »suši«. Zahvaljujoč zgoraj opisanim storitvam prepisov lahko zdaj tudi iščete po vseh video in zvočnih datotekah.
Priporočila za pametne datoteke – konec tega leta bomo uvedli nov pogled datotek na domači strani storitev OneDrive in Office.com, kjer bodo na voljo priporočila za pomembne datoteke. Predlagane datoteke uporabljajo inteligenco storitve Microsoft Graph in temeljijo na razumevanju vašega načina dela ter tega, s kom sodelujete in katere dejavnosti izvajate na vsebini, za katero imate omogočeno skupno rabo v storitvi Microsoft 365. To poglobljeno razumevanje vedenja uporabnikov in odnosov med sodelavci je edinstveno za Microsoft 365 in se še dodatno nadgrajuje z vašim sodelovanjem pri delu z vsebino v storitvi OneDrive in SharePointu.
UI zagotavlja tudi lažje ustvarjanje novih dokumentov tako, da znova uporabite obstoječo vsebino. Funkcija tapanja v programih Word 2016 in Outlook 2016 pametno priporoči vsebino, shranjeno v storitvi OneDrive in SharePointu, na podlagi razumevanja konteksta vašega dela. Tako lahko izkoristite in znova uporabite odstavek, tabelo, grafiko, grafikon ali druge elemente iz druge datoteke za nov dokument ali novo e-poštno sporočilo.
Sprejemanje bolj premišljenih odločitev
Zahvaljujoč inovativni UI v storitvi OneDrive in SharePointu boste lažje sprejemali bolj premišljene odločitve, medtem ko delate z vsebino.
Vpogledi v datoteke – v začetku tega leta smo uvedli posodobljeno kartico datoteke, kjer je navedena statistika dostopa za katero koli datoteko, shranjeno v storitvi OneDrive in SharePointu. Vidite lahko, katere osebe so si ogledale določene datoteke in kako so spreminjale vsebino, tako da se boste lažje odločili za naslednji korak. Konec tega leta bo ta koristna statistika datotek na voljo neposredno v izvorni izkušnji Officeove aplikacije.
Poleg tega bomo v kartici datoteke predstavili tudi dodatne vpoglede z »notranjim vpogledom«, kjer bo na voljo hiter pregled pomembnih informacij – vključno s časom branja in ključnimi točkami dokumenta, na podlagi katerih se boste odločili, ali si želite ogledati podrobnosti ali jih shraniti za pozneje.
Pametna skupna raba – konec tega leta bo na voljo možnost preproste skupne rabe vsebine z udeleženci srečanja. Če ste pravkar ustvarili PowerPointovo predstavitev, boste pozvani, da jo daste v skupno rabo z drugimi udeleženci po koncu srečanja. V mobilni aplikaciji OneDrive boste prejeli samodejen poziv k skupni rabi fotografij, zajetih med srečanjem – na primer fotografij table, kjer ste razpravljali o novih zamislih s sodelavci – na podlagi Koledarja Outlook. Takšna vrsta resničnega obveščanja omogoča, da so vsi udeleženci stalno obveščeni, vi pa se lahko posvetite naslednjemu opravilu. Funkcija je na voljo le za vsebino, ki je shranjena v storitvi OneDrive in SharePointu.
Vpogledi v podatke – začetek tega leta smo na konferenci SharePoint Virtual Summit predstavili, kako lahko takoj obogatite vsebino v storitvi OneDrive in SharePointovo vsebino z inteligenco tako, da izkoristite prilagodljivost storitve Microsoft Flow in zmogljivosti kognitivnih storitev Azure. Ker te storitve uporabljajo tehnologijo Microsoft Azure, lahko pridobite analizo mnenj, ključne besede in celo prepoznavanje slike po meri vaša – medtem ko je vaša vsebina na varnem v storitvi Microsoft Cloud in ne uporablja morebitnih cenovno neugodnih in nezaščitenih storitev drugih ponudnikov. Poleg tega lahko z informacijami, ki ste jih pridobili s temi kognitivnimi storitvami, nastavite poteke dela po meri, da organizirate slike, sprožite obvestila ali prikličete obsežnejše poslovne procese neposredno v OneDrive in SharePoint z globoko integracijo v Microsoft Flow.
Večja varnost
Ko so vaše datoteke shranjene v storitvi OneDrive in SharePointu, UI zaščiti vašo vsebino, zagotovi skladnost s predpisi in prepreči zlonamerne napade.
Obnovitev datotek v storitvi OneDrive – začetek tega leta smo izdali funkcijo za obnovitev datotek v storitvi OneDrive z integracijo s programom Windows Defender Antivirus za poslovno in domačo uporabo, ki zagotavlja zaščito pred napadi izsiljevalske programske opreme tako, da prepozna kršitve in vas vodi skozi postopek popravljanja in obnavljanja datotek. V storitvi OneDrive je na voljo 30-dnevna zgodovina datotek in dovršeno strojno učenje, zaradi česar lahko hitreje prepoznamo morebitne napade, vi pa mirno spite, saj veste, da so vse vaše shranjene datoteke na varnem. Najboljše od vsega pa je, da prenašanje datotek v OneDrive še nikoli ni bilo tako preprosto zahvaljujoč funkciji premikanja znanih map.
Pametna skladnost s predpisi – poleg zagotavljanja uporabe pravilnikov o preprečitvi izgube izvornih podatkov in izvajanja iskanja izvornega e-odkrivanja vsebine z besedilom, shranjene v storitvi OneDrive in SharePointu, ki ga zagotavljajo zgoraj opisane inovacije, boste konec tega leta lahko še lažje uporabljali te ključne zmogljivosti zagotavljanja skladnost s predpisi za zvočne datoteke, videoposnetke in slike. Kmalu boste lahko z uporabo besedila, pridobljenega iz fotografij in prepisov zvočnih datotek/videoposnetkov, samodejno uporabili te pravilnike in zaščitili vsebino.
Uvod
Kot ste se lahko sami prepričali, sta OneDrive in SharePoint v storitvi Microsoft 365 po našem mnenju najpametnejši mesti za shranjevanje vaše vsebine – zahvaljujoč vodilni Microsoftovi umetni inteligenci. Podjetje Gartner uporablja izključno Microsoftove storitve in izdelke za ustvarjanje njihovih poročil »Magic Quadrant« za platforme sodelovanja pri delu z vsebino Content Collaboration Platforms in poročil »Magic Quadrant« za platforme storitev vsebine Content Services Platforms. Tudi v podjetju Forrester uporabljajo njihove izdelka za poročila v oblaku in hibridna poročila Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017.
Te ugodnosti lahko začnete koristiti tako, da že danes prenesete svojo vsebino v OneDrive in SharePoint, tako kot so to storila podjetja s seznama Fortune 500, kot so MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International in Textron. Sočasno z našimi vlaganji v te in nove zmogljivosti UI boste samodejno pridobili več možnosti, s katerimi boste lahko dosegli še več.
Microsoft ima drzno vizijo preoblikovati sodelovanje pri delu z vsebino v sodobnem delovnem okolju tako, da bo vključevalo datoteke, dinamična spletna mesta in portale, pretakanje videoposnetkov, UI in mešano resničnost, obenem pa znižati stroške in izboljšati skladnost s predpisi in varnost. Pridružite se nam na dogodku Microsoft Ignite, ki bo potekal od 24. do 28. septembra 2018 v Orlandu na Floridi, ali na zahtevo, kjer bomo še naprej predstavljali, kako lahko z UI izboljšate sodelovanje na sodobnem delovnem mestu.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3. julij 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano in Gavin Tay, 5. oktober 2017.
Zavrnitev odgovornosti družbe Gartner:
Podjetje Gartner ne podpira nobenega dobavitelja, izdelka ali storitve, navedene v njihovih objavljenih raziskavah, in ne svetuje uporabnikom tehnologije, naj izberejo le dobavitelje z visokimi ocenami ali drugimi lastnostmi. Objavljene raziskave podjetja Gartner vsebujejo mnenja raziskovalne organizacije podjetja Gartner, zato si jih ne smete razlagati kot dejstev. Podjetje Gartner zavrača vsa izrecna ali naznačena jamstva v zvezi s to raziskavo, vključno s kakršnimi koli jamstvi glede primernosti za prodajo ali določen namen.
