Izkažite se z aplikacijo Microsoft Excel v storitvi Office 365

Avtor današnje objave je Jeremy, eden od dvojčkov in dvojčic, ki so se udeležili dogodka Izziv dvojčkov: Office 365 v primerjavi s sistemom Office 2019.

Ko je Microsoft naju z bratom dvojčkom, Nathanom, povabil na obisk v Redmond v svoj filmski studio, da se udeleživa »izziva«, nisva vedela, v kaj se spuščava. Rekli so nama, da bo zabavno in da je vse, kar morava narediti, to, da se obnašava kot po navadi. Vedno naju zanima izziv, zato sva ponudbo sprejela in ko sva tja prispela, sva ugotovila, da bova medsebojno tekmovala, vendar ne na način, kot sva to počela kadar koli prej.

Prejela sva kopico opravil, ki jih je bilo treba dokončati z dvema različnima različicama Excela. Nathan je imel Excel za Office 2019, jaz pa Excel za Office 365. Nobeden od naju ni vedel, da obstajajo različne različice Excela, kaj šele, kako se bo ena odrezala glede na drugo.

Kot kaže, sem Nathana prekosil pri vseh opravilih, in sicer zahvaljujoč pomoči umetne inteligence (AI) in funkcije, imenovane Vrste podatkov v Excelu za Office 365.

Od takrat uporabljam Excel za Office 365 na nove načine in mislim, da bi bilo sramotno vse te na novo pridobljene spretnosti, ki sem jih pridobil pri Microsoftu, ohraniti zase.

Tukaj so nekatere od mojih priljubljenih funkcij, ki vam prihranijo čas:

1. Vrste podatkov v Excelu – to je zelo kul raziskovalno orodje. Čeprav me lahko vidite, kako dodajam prestolnice, populacijo in največja mesta za vseh 50 držav ZDA praktično v trenutku (resno, brata sem pri tem osramotil), ga zadnje čase uporabljam za sledenje delniškim naložbam. Zlahka vidim obseg podatkov na vseh svojih položajih s preprostim klikom, s čimer identificiram trende in (upajmo) izboljšam naložbene odločitve. Prijatelji pri Microsoftu so mi rekli, da bodo v prihodnje uvedli več vrst podatkov, zato bodite pozorni na to funkcijo, da vidite, kaj bo ponujala v prihodnosti.

2. Zamisli – identificirajte trende, vzorce in osamelce v podatkovnem naboru ter razumite svoje številke v nekaj sekundah z možnostjo Zamisli, ki v bistvu deluje podobno, kot da bi imeli ob sebi podatkovnega guruja, ki bi si ogledal vaše številke in podal predloge glede tega, kaj bi lahko pomenile – vse to lahko pridobite, ne da bi potrebovali guruja. Zamisli vam poleg tega pomagajo grafično prikazati vaše podatke v najboljši obliki zapisa grafikona ali grafa za podatkovni tip. Če želite pridobiti Zamisli, kliknite ikono strele v zgornjem desnem kotu traku na zavihku Osnovno.

3. Dinamična polja – ta funkcija je malce zapletena, vendar vzame zadevo, ki je bila prej res zapletena in precej olajša njeno uporabo. Če imate težave pri filtriranju podatkov zaradi iskanja dejavnostnih vpogledov, poskrbijo dinamična polja, da se počutite kot strokovnjak za rezanje podatkov. Podatke lahko filtrirate, razvrščate in izločite, ne da bi morali napisati kopico formul po meri. Z dinamičnimi polji lahko vse formule, ki vrnejo niz vrednosti, gladko »prelijete« v sosednje prazne celice in tako poenostavite pridobivanje niza vrednosti, kot če bi delali z eno samo celico. Na voljo so številne nove funkcije, ki olajšajo ustvarjanje preglednic, kar bi bilo prej skoraj nemogoče. Joe McDaid, višji vodja programa pri Microsoftu, te možnosti razloži veliko bolje, kot to lahko naredim jaz.

4. Nitne pripombe – dolgotrajni uporabniki Excela vedo, kako pomembna je ta funkcija. V preteklosti je bilo dodajanje pripomb v določeno celico delovnega zvezka težko. Zdaj lahko z uporabo @omemb in ugnezdenih odgovorov zlahka spremljate pogovore v zvezi z vsebino v celici in izvajate neposredno interakcijo s sodelavci. Poleg možnosti soavtorstva v realnem času je precej laže delati s preglednicami, kadar je vključenih več sodelavcev, in izvajati urejanje v kateri koli napravi. Čeprav menim, da je to odlično za Excel, pa deluje tudi v Wordu in PowerPointu, če vas to zanima.

5. Kmalu na voljo: Vstavljanje podatkov s slike – ta je le v vašo vednost, vendar sem moral deliti informacije z vami. Ko sem bil v Microsoftu, sem si ogledal predogled funkcije v nastajanju, ki bi jo morali pričakovati kmalu (na začetku pomladi 2019). Kolikokrat ste šli na sestanek in je nekdo na tablo narisal koncept, ki ga je treba ročno znova ustvariti v Excelu? Teh podatkov vam ni treba več znova vnašati! Res ne, sploh vam jih ni treba več znova vnašati. Uporabite lahko preprosto funkcijo Vstavljanje podatkov s slike. Excel vzame vsebino slike in jo pretvori v celice. Kliknite. Bum. Dokončano!

To pa je le nekaj mojih priljubljenih funkcij v Excelu za Office 365. Če jih želite preskusiti, vendar nimate storitve Office 365, lahko pridobite brezplačno preskusno različico in jo preskusite.

Opomba: Zamisli, dinamična polja in Vstavljanje podatkov s slike so na voljo v predogledu za naročnike storitve Office 365, vključene v program Office Insiders.