Digitalizirajte analogne podatke za hitrejši in učinkovitejši način dela

Živimo v vedno bolj digitalnem svetu. Navajeni smo, da lahko do skoraj vseh podatkov dostopamo že z enim klikom gumba ali tapom zaslona. Pogosto pa so informacije še vedno posredovane na načine, ki niso digitalni – kot so papirnati računi, izročki na konferencah ali zapiski s table na sestanku. Pri Microsoftu zato razvijamo načine, s katerimi boste lahko preprosto preoblikovali analogne podatke v digitalno obliko zapisa in tako izboljšali svojo storilnost.

Hitro zajemite papirnate podatke in pridobite nove vpoglede

Za lažjo selitev analognih podatkov v Excel smo razvili funkcijo vstavljanja podatkov iz slike, ki je na voljo za Android od marca, od današnjega dne pa je splošno na voljo za iOS z aplikacijo Excel za iPhone. Od danes naprej funkcija podpira tudi 21 jezikov v sistemih iOS in Android. S to funkcijo lahko preprosto zajamete katere koli podatke v obliki tabele – finančne preglednice, delovne razporede, sezname opravil, urnike in drugo – in jih v Excelu pretvorite v digitalno obliko zapisa, zaradi česar boste lahko hitro in v kontekstu urejali ter analizirali te informacije in sprejemali boljše odločitve na poti.

Funkcija vstavljanja podatkov iz slike deluje tako, da z napredno tehnologijo optičnega prepoznavanja znakov (OCR), tehnikami razumevanja postavitev in modeli strojnega učenja preoblikuje papirnate informacije v digitalne podatke. Te in druge tehnologije uporabljajo tudi Officeove aplikacije, vključno s funkcijo Pretvorba datoteke PDF za Word in Office Lens v aplikaciji Seeing AI.

Več informacij o funkciji vstavljanja podatkov iz slike najdete v tem članku.

Vstavljanje podatkov iz slike je zdaj na voljo v 21 latiničnih jezikih.

Preprosto pretvorite rokopisne zapiske v digitalno besedilo

Oglejte si, kako pomagamo uporabnikom preoblikovati analogno vsebino v digitalno. Včasih ste morali po končanem sestanku ročno prepisati zapiske s table. Kasneje ste lahko table slikali s svojim telefonom. V obeh primerih ste morali pozneje vnesti zapiske. Z zajemom rokopisa lahko zdaj slikate rokopisne zapiske s fizične table, jih preoblikujete v digitalni rokopis v aplikaciji Microsoft Whiteboard in skupaj z drugimi nadaljujete zbiranje zamisli na digitalnem platnu. V orodja, kot je OneNote, smo vgradili tudi prepoznavanje rokopisa, tako da lahko zapiske hitro pretvorite v besedilo, ki ga nato daste v skupno rabo v sporočilih, dokumentih ali predstavitvah.

Raziskujemo tudi naprednejše načine, s katerimi boste lažje pretvorili analogne podatke v digitalne informacije in jih nato uporabljali v Officeovih aplikacijah. Želimo vam na primer omogočiti, da boste lahko slikali rokopisne zapiske na papirju in neposredno uvozili besedilo. Druga področja naših raziskav vključujejo optično branje slike, opombe v dokumentu PDF in podpisa.

Analiziranje »fizičnega sveta«

Poleg uvažanja podatkov s fizičnega lista papirja so na voljo številni drugi načini, s katerimi lahko naši uporabniki v Excelu analizirajo podatke iz »resničnega sveta«. S programom Hacking STEM lahko na primer učitelji z Excelom omogočijo učencem, da ti lažje raziščejo in analizirajo fenomen resničnega sveta. Z Excelovim dodatkom Orodje za pretakanje podatkov lahko učenci preprosto premaknejo podatke iz fizičnega sveta v Excel in iz njega ter tako spoznajo podatkovno znanost in internet stvari (IoT) – kako lahko na primer s tlačnim senzorjem izmerijo, kako pretres možganov vpliva na delovanje možganov.

Delovni zvezek z vplivom na delovanje možganov v Orodju za pretakanje podatkov v Excelu.

Pri Microsoftu si prizadevamo odkriti načine, s katerimi bi vgradili algoritme umetne inteligence(AI) in modele strojnega učenja v uporabniške aplikacije ter tako izboljšali vašo storilnost in omogočili, da se osredotočite na pomembne rezultate namesto na vsakdanja opravila.

Prenesite aplikacijo Excel za iPhone še danes. Če želite več informacij o vstavljanju podatkov iz slike, preberite ta članek in si oglejte to epizodo Inside Excel (Vpogled v Excel).

Opomba o razpoložljivosti: Seznam vseh jezikov, ki jih podpira funkcija vstavljanja podatkov iz slike, najdete v tem članku.