Ta mesec želim z vami deliti izjemna orodja in vire, ki jih lahko uporabite za spodbujanje uvedbe pri svojih uporabnikih. Uporabniki dobijo s temi orodji viri, ki jih potrebujejo za boljšo produktivnost, hkrati pa nudijo vpoglede, ki jih potrebujejo za spremljanje uvedbe.

Microsoft 365

Najboljše aplikacije za produktivnost v razredu s pametnimi storitvami v oblaku, ki spreminjajo način dela.

Uvod

Kako vam lahko pomagamo realizirati vašo vizijo produktivnosti v oblaku z ogrodjem Microsoft 365?

1. korak: Dobite navodila za knjižnico za podporo storilnosti, specifična za panogo

Najprej se seznanite s tem, kako lahko z ogrodjem Microsoft 365 izboljšate produktivnost v specifični vlogi ali panogi s scenariji in najboljšimi praksami s knjižnico za podporo storilnosti. Knjižnica za podporo storilnosti je na voljo za širok nabor panog, vključno s finančnimi storitvami, prodajo in zdravstvom, dobite pa tudi možnost zrnatega dodeljevanja vlog za delovanja, prodajo in človeške vire.

2. korak: Razvijte načrt z vodnikom za uvedbo za Microsoft 365

Z vodnikom za uvedbo za Microsoft 365 lahko določite ključne scenarije in jim dodelite prioriteto, poleg tega pa lahko tudi dobite več informacij o tem, kako ustvarite in uvedete načrt uvedbe s svojimi zainteresiranimi skupinami. Z vodnikom za uvedbo za Microsoft 365 boste izboljšali poslovno vrednost, saj boste videli, kako nadzorovati in spremljati uvedbo in uporabo.

3. korak: Ustvarite izjemne predstavnike in prvake

Ko želite začeti izobraževati svoje uporabnike, priporočamo, da izkoristite zmogljivost programa Office 365 Champions. Ta program je oblikovan tako, da vam pomaga ustvariti krog podpore za posameznike, ki bodo med prvimi uvedli storitev, ustvarite pa lahko tudi stike v organizaciji, ki lahko postanejo prvaki Office 365 Champions. Ta program nudi podporo in vire, s katerimi bodo ti uporabniki našli bolj učinkovit način za opravljanje vsakodnevnih opravil, nato pa svoje znanje posredovali drugim uporabnikom.

4. korak: Ustvarite svoj portal za učenje

Ali ste vedeli, da lahko z nekaj kliki ustvarite portal za izobraževanje po meri? Učne poti ogrodja Microsoft 365 so prilagodljive rešitve za učenje na zahtevo, zasnovane tako, da izboljšujejo uporabo in uvedbo storitev ogrodja Microsoft 365 v vaši organizaciji. To vključuje izobraževanje po meri na zahtevo, omogočanje uporabe portala SharePoint Online in razumljiva navodila za omogočanje, prilagajanje in dajanje novega portala v skupno rabo za uporabnike.

5. korak: Spremljajte napredovanje uporabnikov

Ko boste uvedli nekatere od teh virov za učenje, boste potrebovali nekatera od teh orodij za spremljanje napredovanje uvedbe programske opreme. Z novim orodjem Microsoftova ocena storilnosti, ki je trenutno v zasebnem predogledu, dobite vidljivost v delovanje organizacije, vpoglede v to, kako lahko omogočite izboljšane izkušnje, s katerimi bodo ljudje lahko dosegli zastavljene cilje, in dejanja za posodabljanje znanj in sistemov, s katerimi bodo vsi lahko bolj produktivni.

Podjetja, ki želijo pomagati svojim zaposlenim, da bodo bolje razumeli, kako porabijo svoje čas, ter jim ponuditi smernice za izboljšanje delovnih navad in normativov ekipe, spodbujamo, da vklopijo orodje MyAnalytics. S tem orodjem lahko uporabniki izboljšajo svoj fokus, zdravje, omrežje in sodelovanje.

Orodje MyAnalytics je na voljo za uporabnike paketov Microsoft 365 in Office 365 Enterprise and Business.

Za pogled od zgoraj navzdol nudimo Analitiko delovnega mesta. Storitev Analitika delovnega mesta nudi bolj napredna orodja za odkrivanje in analiziranje poslovnega vpliva na način dela ter pomaga spodbujati spremembe z orodjem MyAnalytics. Omogoča vpogled v vzorce sodelovanja, ki organizacijam omogoča agilno ukrepanje, povečanje učinkovitosti zaposlenih in izboljšanje fokusa strank.

Orodje Analitika delovnega mesta je na voljo kot dodatek za Microsoft 365.

Oglejte si poddajo storitve Microsoft 365 Knowledge

Oglejte si poddajo storitve Microsoft 365 Knowledge in videli boste, zakaj je Microsoft 365 najboljše središče za produktivnost v oblaku. Gostitelja poddaj sva pisec spletnih dnevnikov za IT Paul Thurrott in jaz. Ta niz poddaj se posveča funkcijam in delovanju v izdelkih, ki tvorijo Microsoft 365. Z vami delimo tudi namige in nasvete iz resničnega sveta, s katerimi boste lahko izkoristili vse prednosti izdelka. Prvi dve epizodi sta na voljo na zahtevo.

Pot do digitalne preobrazbe je drugačna za vsako podjetje. V naslednjih nekaj mesecih bomo za vas pripravili več virov in intervjujev z organizacijami, ki bodo z vami delila svoje nasvete za uspešno transformacijo in znanja, ki so jih pri tem usvojila, in namige, kako izkoristiti vse zmogljivosti ogrodja Microsoft 365 za produktivnost v oblaku.

The post 5 korakov za boljšo digitalno transformacijo z ogrodjem Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pri Microsoftu si prizadevamo, da vsaka skupina postane uspešna. Zato smo sklenili partnerstvo z globalnim oblikovalskim podjetjem IDEO, ki je znano po svojem človeško naravnanem, interdisciplinarnem pristopu. Skupaj smo raziskali uspešne skupine na delovnih mestih ter si ogledali njihove skupne točke. S pridobljenimi spoznanji smo nato ustvarili Umetnost skupinskega dela – nov digitalni načrt, zasnovan na petih atributih uspešne skupine.

To pa še ni vse. Na podlagi ugotovitev raziskav smo izboljšali aplikacijo Microsoft Teams – središče za skupinsko delo v okolju Microsoft 365. Podatki kažejo, da prihodnosti sodelovanja na delovnem mestu ne določa le ena tehnologija. Uspešne skupine potrebujejo orodja za sodelovanje, ki združujejo različne tehnologije na nove in intuitivne načine. Aplikacija Teams združujejo klepet, srečanja, klicanje, sodelovanje pri delu z dokumenti in potek dela v eni aplikaciji – ta edinstvena kombinacija postaja vedno bolj priljubljena.

Zabeležili smo več kot 20 milijonov dnevnih aktivnih uporabnikov aplikacije Teams. Te osebe sicer začnejo svojo uporabo s preprostim besedilnim klepetom, vendar zelo hitro preidejo na zapletenejše oblike komunikacije in sodelovanja. Prejšnji mesec so na primer uporabniki aplikacije Teams sodelovali v več kot 27 milijonih glasovnih ali video srečanjih ter izvedli več kot 220 milijonov dejanj, ki so vključevala odpiranja, urejanja, ali prenose datotek, shranjenih v aplikaciji Teams.

Pet atributov

Skupaj s podjetjem IDEO smo raziskali različne skupine na delovnih mestih – vključno z astronavti, kuharji, televizijskimi producenti in medicinskimi sestrami – da bi ugotovili, kaj imajo skupnega ti visokoučinkoviti sodelavci. V raziskavi smo obravnavali različne skupine na delovnih mestih, nato pa s kontekstnim opazovanjem, intervjuji s strokovnjaki, sekundarnimi raziskavami in dejavnostmi prototipov določili značilno dinamiko, ki je skupna visokoučinkovitim skupinam. Ugotovili smo, da imajo uspešne skupine pet skupnih atributov:

1. Namen skupine – zagotavlja osredotočenost, ustreznost in usklajenost skupine za doseganje določenih ciljev.
2. Skupna identiteta – spodbuja občutek pripadnosti in pomaga članom skupine sodelovati kot enota.
3. Ozaveščenost in vključenost – skupinam omogoča razumevanje medsebojnih odnosov in sprejemanje zamisli drugih.
4. Zaupanje in ranljivost – spodbuja prevzemanje tveganj v skupini.
5. Konstruktivna napetost – služi kot ustvarjalna sila za nove zamisli ter zagotavlja boljše rezultate.

Če želite izvedeti več o tem okvirju, si oglejte spodnji videoposnetek:

Teams – zgodbe o uspehu strank

Z aplikacijo Teams se naše stranke prebijajo čez umetne pregrade, ki so jih ustvarila samostojna ali šibko povezana orodja za sodelovanje, ter odkrivajo nove načine sodelovanja. Njihove zgodbe temeljijo na petih atributih uspešnih skupin ter prikažejo, kaj vse je mogoče doseči.

Drzna lepota: L’Oreal

Barbara Lavernos, vodja tehnološkega in operativnega oddelka pri znanem modnem podjetju L’Oreal, razloži, »naša gonilna sila so ljudje, ki sodelujejo, zbirajo zamisli ter jih uresničujejo s spontanimi odločitvami. Microsoft Teams je nova tehnologija, ki omogoča osebni pristop, sodelovanje in inovativnost.« Teams zaposlenim v podjetju L’Oreal nudi prostor, kjer lahko prosto ustvarjajo in kjer so jim hkrati na voljo hitre ter zmogljive rešitve za zagotavljanje več kot 7 milijard izdelkov letno svojim strankam.

Od tovarniške hale do zbirke C-Suite: Alcoa

Delavci za prvi stik s strankami pri podjetju Alcoa, globalnemu proizvajalcu boksita in aluminija, uporabljajo aplikacijo Teams za dostopanje do poslovnih podatkov v svojih prenosnih napravah, medtem ko delajo na oddaljeni lokaciji v Islandiji. Preden so v podjetju začeli uporabljati Teams, so morali upravitelji pogosto poklicati delavce na izmeno, tudi pozno ponoči. Z aplikacijo Teams pa lahko upravitelji načrtujejo izmene v obratu s funkcijo Izmene, do katere zaposleni dostopajo v svojih prenosnih napravah. Z Izmenami so odpravili težave s spregledanimi dodeljenimi nalogami zaposlenih, odstotek odsotnosti pa so znižali skoraj na nič. »Izmene v aplikaciji Teams so izjemno učinkovita rešitev za organiziranje oseb,« pravi Friopjófur Tómasson, nadzornik obrata. »Če bi moral opisati aplikacijo Teams z eno besedo, bi rekel »učinkovitost«. Z Izmenami prihranim najmanj eno uro na dan.«

Preprostejše sodelovanje: Telefónica

Pri telekomunikacijskem podjetju Telefonica zaposleni upravljajo poslovne projekte v aplikaciji Teams. Srečanje vodij zunaj poslovnih prostorov lahko zdaj usklajujete v izjemno varnem, centraliziranem središču. Usklajevanje tega preprostega srečanja je bilo včasih prava nočna mora, kjer je več 20 sodelavcev iz različnih oddelkov upravljalo različne poteke dela. »Preden smo začeli uporabljati aplikacijo Teams, smo morali integrirati različne vidike projekta, ki niso bili medsebojno povezani. Zdaj lahko skupina sodelavcev sodeluje pri delu z dokumenti ter neposredno ureja projekt. Ta postopek je včasih trajal štiri tedne, zdaj pa ga lahko dokončamo že v nekaj dneh,« pravi Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, direktor službe za strateško analizo pri podjetju Telefónica.

Na prvem mestu je oskrba bolnikov: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Ponudniki omrežja St. Luke’s University Health Network so zamenjali različne aplikacije za sodelovanje neodvisnih izdelovalcev z aplikacijo Teams ter si tako zagotovili en delovni prostor za pogovore o bolnikih kadar koli in kjer koli. »Čeprav želimo zaščititi besedilno sporočanje, kot eno od prednosti splošno razširjenih mobilnih telefonov, pa moramo obenem poskrbeti tudi za skladnost s standardom HIPAA in z drugimi zahtevami glede zasebnosti«, pravi dr. James Balshi, MD, vodja oddelka za zdravstvene informacije in vaskularni kirurg v bolnišnici SLUHN. »Z aplikacijo Teams nam ni treba skrbeti glede tega. Enako uporabna je v pametnem telefonu, tabličnem računalniku in namiznem računalniku. S tehnologijo fotoaparata lahko med videoklicem v aplikaciji Teams omogočim varnejšo skupno rabo podatkov o bolnikih, ki pa je obenem tudi skladna z standardom HIPAA. V skupno rabo dajem tudi elektronske zdravstvene kartoteke in rentgenske slike.«

Povezovanje po svetu: Trek

Podjetje Trek je vodilni oblikovalec, proizvajalec in prodajalec koles, ki se hitro prilagaja razvijajočemu se okolju. Nekateri zaposleni v ZDA ne delajo na sedežu podjetja v Waterlooju v zvezni državi Wisconsin, ampak v drugih prostorih, doma ali v maloprodajnih trgovinah. Podjetje Trek je svoje poslovanje hitro razširilo na mednarodni ravni na 17 uradnih pisarn po svetu. »Dobre izkušnje povezljivosti in digitalnih srečanj so ključne, da je naš način dela uspešen,« pravi Nathan Pieper, vodja oddelka za IT za poslovne aplikacije in sodelovanje pri podjetju Trek. Aplikacijo Teams smo uvedli prav zaradi zmogljivosti srečanj,« pravi Pieper. »Uvedba aplikacije Teams je bila uspešna zato, ker so jo ljudje uporabljali, priporočili drugim, naj jo uporabljajo, ter jih povabili v njena spletna srečanja.«

Skupina, ki je izjemno storilnostno naravnana, lahko uresniči nemogoče. Z aplikacijo Teams so možnosti za vas in vašo delovno skupino neomejene. Če želite izboljšati skupinsko delo v svoji organizaciji, si oglejte digitalni priročnik za skupinsko delo na domači strani umetnosti skupinskega dela. Če še ne uporabljate aplikacije Teams, jo začnite danes.

Opomba: stranke so same odgovorne za zagotavljanje skladnosti s standardom HIPAA.

The post Pet atributov uspešnih skupin appeared first on Microsoft 365 Blog.

Eden poglavitnih razlogov, da so se stranke odločile za uvedbo okolja Microsoft 365, je potreba po varnosti in rešitvah na področju skladnosti s predpisi v dobi vse bolj izpopolnjenih groženj kibernetski varnosti, pa tudi kompleksnih potreb po varovanju informacij zaradi uredb, kot je Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR). V okviru varnosti in skladnosti s predpisi okolja Microsoft 365 predstavljamo novi ponudbi, s katerima boste hitreje izpolnili navedene zahteve. Kupiti ju bo mogoče od 1. februarja 2019 dalje.

• Zaščita identitete in zaščita pred grožnjami – ta novi paket združuje varnost v storitvi Office 365, sistemu Windows 10 in rešitvi EMS v eni sami ponudbi. Vključuje najboljše, kar je mogoče ponuditi za napredno zaščito pred grožnjami, vključno s storitvijo Microsoft Threat Protection (Azure Advanced Threat Protection (ATP), Windows Defender ATP in Office 365 ATP skupaj s Threat Intelligence), pa tudi Microsoft Cloud App Security in Azure Active Directory. Ta ponudba bo na voljo za 12 $ mesečno na uporabnika. *
• Zaščita informacij in skladnost s predpisi – ta novi paket združuje napredno skladnost s predpisi v storitvi Office 365 in Azure Information Protection. Zasnovan je za pomoč skupinam za skladnost s predpisi in IT pri izvajanju tekočih ocen tveganja v vseh storitvah Microsoft Cloud, za samodejno varovanje in upravljanje občutljivih podatkov v celotnem življenjskem ciklu ter za učinkovito upoštevanje pravnih zahtev, povezanih z obveščanjem. Ta ponudba bo na voljo za 10 $ mesečno na uporabnika. *

Celotna vrednost novih ponudb ostaja na voljo kot del celovite zbirke Microsoft 365 E5, ki vključuje tudi poslovno analitiko in naš poslovni telefonski sistem ter glasovne konference. Celotna zbirka Microsoft 365 E5 vključuje ne le zmogljivosti na področju varnosti in skladnosti s predpisi, ponuja tudi poslovno analitiko z dodatkom Power BI ter komunikacije z glasovnimi konferencami in naprednim telefonskim sistemom. Poleg tega lahko stranke še naprej kupujejo samostojne komponente za varnost in skladnost s predpisi.

Te spremembe niso povezane z nikakršnimi dvigi cen ali drugimi vplivi na storitve. »Zaščita identitete in zaščita pred grožnjami« in »Zaščita informacij in skladnost s predpisi« sta novi ponudbi, ki strankam zagotavljata preprostejši nakup, uvajanje in uvedbo delovnih obremenitev na področju varnosti in skladnosti s predpisi.

V pogovorih s strankami o načinu dela v prihodnosti opažamo, da sta za podjetje med najpomembnejšimi prioritetami varnost in skladnost s predpisi, zato upamo, da jim bomo z novimi ponudbami pomagali uresničiti cilje, vezane na te prioritete.

* Cene za uporabnike ponudbe Microsoft 365 E3 pred upoštevanjem količinskih popustov.

The post Uvod v nove in napredne ponudbe zagotavljanja varnosti in skladnosti s predpisi za Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Zapletenost je največji sovražnik varnosti in storilnosti. Bolj kot so vaše rešitve za storilnost in varnost preproste, lažje bo upravljanje in varovanje IT – uporabniška izkušnja pa veliko elegantnejša in bolj uporabna. Med sestavljanjem in izvajanjem več kot 200 globalnih storitev v oblaku smo ugotovili, da je resnično sodobna in varna rešitev preprosta rešitev.

Microsoft 365 vam pomaga pri odpravljanju težave z zapletenostjo in pri poenostavljanju. Vendar naj bo jasno, da preprostejše ne pomeni manj zmogljivo.

Iz na tisoče pogovorov s strankami smo jasno ugotovili, kako je za IT pomembno poenostaviti omogočanje uporabnikov v različnih računalnikih, mobilnih napravah, storitvah v oblaku in aplikacijah na mestu uporabe. Microsoft 365 vse to omogoča z integrirano rešitvijo, ki je preprostejša in hkrati zmogljivejša in bolj inteligentna.

Vaš način dela in poslovanja je za nas pomemben, zato se naše delo nikoli ne konča – nenehno odkrivamo inovativne, nove in boljše načine, na katere vaši organizaciji pomagamo doseči več. Danes z veseljem objavljam nove zmogljivosti in posodobitve, ki bodo kmalu na voljo v storitvi Microsoft 365, vključno s temi:

• Sodobno namizje.
• Rešitve za delavce »firstline worker«.
• Izboljšano upravljanje naprav z nižjimi stroški.
• Izkušnja z integriranim skrbništvom.
• Vgrajena skladnost s predpisi.

Z vsemi temi novimi zmogljivostmi lahko poenostavite sodobno delovno mesto, kar pomeni prijetnejše delo in več moči za uporabnike in hkrati oddelku za IT omogoča varovanje in zaščito sredstev podjetja.

Čas za sodobno namizje

Kaj pomeni »sodobno namizje«?

Sodobno namizje uporablja tehnologijo sistema Windows 10 in Office 365 ProPlus; vedno je posodobljeno z vpogledi in varnostjo tehnologije v oblaku. Po več letih izboljšav menimo, da je to najbolj storilna in varna računalniška izkušnja za podjetja. Poleg tega, da zagotavlja najzmogljivejšo uporabniško izkušnjo, oddelku za IT omogoča tudi boljše upravljanje naprav in podatkov z nižjimi stroški.

Danes imamo dve oznanili o izboljšavah, ki smo jih pripravili za upravljanje sodobnih namizij:

Prvič: s posodobitvijo za Windows 10, ki bo izdana aprila 2018, prihajajo izboljšave Optimizacije prenašanja (več o tem preberite v Yusufovem spletnem dnevniku).

Optimizacija prenašanja omogoča eni napravi, da prenese posodobitev in jo nato prek lokalnega omrežja prenese v druge naprave. Tako se drastično zmanjša potrebna pasovna širina (za več kot 90 odstotkov), kar pomeni boljšo izkušnjo za vse v omrežju.

S posodobitvijo za Windows 10 iz aprila 2018 boste lahko stanje Optimizacije prenašanja nadzorovali s storitvijo Windows Analytics – vključno s številom omogočenih naprav in prihrankom pasovne širine.

Stanje optimizacije prenašanja uporablja Windows Analytics.

Drugič: nedavno smo oznanili orodje Readiness Toolkit for Office (RTO), ki pomaga pri združljivosti Office VBA, makrov in dodatkov. V naslednjih mesecih bo na voljo tudi javni predogled orodja Application Health Analyzer (AHA), s katerim lahko ocenite odvisnosti interno razvitih aplikacij in zagotovite njihovo združljivost s posodobitvami sistema Windows 10.

Tudi ConfigMgr igra pomembno vlogo pri tem, koliko ljudi upravlja postopek vzdrževanja. Pravzaprav vam z veseljem sporočam novico, da smo ta teden dosegli nov mejnik – 115 milijonov naprav, ki jih upravlja ConfigMgr! Nedavna izdaja 1802 orodja ConfigMgr vam omogoča postopno uvajanje v fazah. To bo vzdrževanje sistema Windows 10 in storitve Office 365 ProPlus še bolj avtomatizirano, saj se bodo skupine IT posodabljale vsaka posebej; vsaka naslednja se samodejno začne, ko je potrjena uspešna uvedba v prejšnji skupini.

Toda razumemo, da so organizacije na različnih stopnjah prehoda v oblak. Ker želimo podpreti tudi stranke, ki še niso pripravljene za popoln prehod v oblak v bližnji prihodnosti, bomo v drugi polovici leta 2018 izdali Office 2019. Komercialni predogledi aplikacij sistema Office 2019 v sistemu Windows 10 so na voljo od danes.

Februarja smo objavili, da se čez dve leti konča razširjena podpora za Windows 7 in Office 2010 (januarja in oktobra 2020). Prav zdaj je najprimernejši čas za načrtovanje in pospešitev prehoda in nadgradnjo na izkušnjo sodobnega namizja s storitvijo Microsoft 365.

Rešitve za delavce »firstline worker« in kioske

Naprave s sistemom Windows kiosk pogosto prve predstavijo znamke, izdelke ali storitve podjetja – strankam v čakalnici ali delavcem »firstline worker«. IT potrebuje preprostejši postopek konfiguriranja in upravljanja teh naprav tako za delavce »firstline worker« kot za stranke.

Danes bomo razširili zmožnosti dodeljenega dostopa v sistemu Windows 10, da boste lahko s storitvijo Microsoft Intune zlahka upravljali in uvajali naprave s kioskom v okoljih z eno ali več aplikacijami. Vključen je tudi novi Kiosk Browser, ki bo na voljo v trgovini Microsoft Store. Kiosk Browser na področju maloprodaje in napisov zagotavlja zanesljivo in po meri prilagojeno izkušnjo brskalnika.

Kiosk Browser je na voljo v trgovini Microsoft Store.

V naslednjem letu bomo dodali še več zmogljivosti, s katerimi lahko poenostavite uvedbo paketa kiosk in vzdržujete njegovo stanje ter zagotovite zanesljivo izkušnjo delavcev »firstline worker«. Več o teh naložbah preberite v spletnem dnevniku Windows IT Pro.

Kioski in naprave delavcev »firstline worker« so najbolj varne, odporne in učinkovite, ko vanje uvedete Windows 10 v načinu S. S posodobitvijo sistema Windows 10 iz aprila 2018 lahko Windows 10 Enterprise konfigurirate v načinu S, da bodo lahko organizacije uvedle funkciji Credential Guard in Application Guard ter izkoristile prednosti centraliziranega upravljanja storitev Microsoft Store, Cortana in drugih. Vse to je vključeno v naročnini na Microsoft 365.

Poleg tega smo poenostavili tudi licenciranje za dodajanje Officeovih mobilnih aplikacij za iOS in Android v licence za Office 365 E1, F1 in Business Essential. S to spremembo bodo vsi uporabniki z licenco za Microsoft 365 in Office 365, vključno z delavci »firstline worker«, lahko uporabljali Officeove mobilne aplikacije in bili produktivni tudi na poti. Za uporabnike je zdaj na voljo Outlook za iOS in Android. Mobilne aplikacije Word, PowerPoint, Excel in OneNote bodo na voljo v naslednjih nekaj mesecih.

Izboljšano upravljanje naprav z nižjimi stroški

S sodobnim upravljanjem lahko bistveno zmanjšamo in poenostavimo postopke upravljanja namiznih slik, s čimer prihranimo čas in denar.

Windows AutoPilot je ključni del pristopa prilagodljivega upravljanja naprav, ki je nujno potreben na sodobnem delovnem mestu. Uporaba je preprosta: novo napravo vzemite iz škatle, jo priklopite, vnesite poverilnice in počakajte, da se konfigurira in upravlja iz oblaka – skoraj brez truda uporabnika ali oddelka za IT. In brez upravljanja slik!

Od posodobitve sistema Windows 10 iz aprila 2018 rešitev Windows AutoPilot vključuje stran s stanjem včlanitve. Na tej strani lahko omogočite uporabo pravilnikov, nastavitev in aplikacij v napravi med uporabniško izkušnjo prvega zagona, še preden uporabnik dobi dostop do namizja in začne delati z napravo. Zdaj lahko oddelek za IT zagotovi, da je vsaka naprava skladna s predpisi in varna, še preden jo uporabniki začnejo uporabljati.

Stran s stanjem včlanitve v rešitvi Windows AutoPilot.

Podjetje Lenovo je oznanilo, da so prvi partner programa Microsoft OEM PC, ki ima neposredno integracijo s storitvijo za uvajanje rešitve Windows AutoPilot. Postopoma se pripravlja na razpoložljivost po vsem svetu in sodeluje s prvimi poskusnimi strankami. Tudi Dell je kupcem v ZDA in drugih izbranih državah začel dobavljati osebne računalnike z rešitvijo Windows AutoPilot; naprave lahko že v tovarni včlani v imenu strank in zagotovi skladnost s predpisi. HP, Toshiba, Panasonic in Fujitsu so se zavezali, da bodo nemoteno uvedbo sistema Windows 10 prek rešitve Windows AutoPilot strankam v njihove računalnike zagotovili jeseni.

Windows AutoPilot predstavlja veliko spremembo. Vabim vas, da spoznate, kako lahko z njim poenostavite uvedbe in zmanjšate količino časa in denarja, ki jo porabite za zagotavljanje skladnosti strojne opreme s predpisi. Tudi vašim uporabnikom bo všeč njegova preprostost.

Izkušnja z integriranim skrbništvom

Naša vizija za storitve v oblaku, ki jih ustvarimo, je poenostavljeno delo s poenoteno in intuitivno izkušnjo upravljanja, ki vključuje vse uporabnike, naprave, aplikacije in storitve.

Marca smo naredili velik korak v to smer, saj smo skrbniško središče storitve Microsoft 365 oznanili kot vstopno točko za upravljanje celotnega uvajanja storitve Microsoft 365. Danes to integrirano in intuitivno skrbniško izkušnjo širimo na uporabnike storitve Office 365.

Skrbniško središče storitve Microsoft 365.

Uporabniki storitev Office 365 in Microsoft 365 bodo zdaj lahko dostopali do istega skrbniškega središča z istimi zmogljivostmi. Za uporabnike storitve Office 365 to pomeni preprostejšo skrbniško izkušnjo, ki se zlahka integrira z drugimi Microsoftovimi storitvami – pri tem pa se ni treba odpovedati zmogljivostim ali nadzoru.

Če želite upravljati Microsoft 365, zdaj preprosto obiščite stran admin.microsoft.com. Prej so morali strokovnjaki za IT, ki so upravljali Microsoft 365, obiskati več konzol. Zdaj ni več tako.

Vgrajena skladnost s predpisi

Zaradi zapletenosti in težavnosti lahko upravljanje skladnosti s predpisi v velikih podjetjih postane nepregledno. Microsoft 365 smo posodobili in zdaj vključuje vgrajene in vedno posodobljene zmogljivosti, s katerimi si pomagate pri zagotavljanju skladnosti s predpisi pri arhiviranju, hranjenju, dispoziciji, razvrstitvi in odkrivanju podatkov. Te nove funkcije bodo zelo zmanjšale zapletenost izvajanja potekov dela za skladnost s predpisi.

Središče storitve Microsoft 365 varnost in skladnost s predpisi je osrednje mesto, ki je integrirano z imenikom Azure Active Directory, storitvijo Microsoft Exchange, SharePointom in storitvijo Teams. Vanj lahko uvozite podatke za hranjenje in odkrivanje vsebine pa tudi med različnimi storitvami v oblaku.

Središče storitve Microsoft 365 za varnost in skladnost s predpisi.

Pred kratkim smo v središče za varnost in skladnost s predpisi dodali nove zmožnosti, vključno s temi:

• Na novem zavihku za zasebnost podatkov lahko zahteve subjekta podatkov izvedete kot del zahtev za izpolnjevanje splošne uredbe za varstvo podatkov (GDPR).
• Privileged Access Management vam omogoča preprečevanje skrbniških pravic, saj omogoča pravočasni dostop do skrbniških vlog in opravil v storitvi Microsoft 365.
• Z zmogljivostmi Multi-Geo Capabilities v storitvi Microsoft 365 lahko nadzorujete mesto, kjer so shranjeni podatki na ravni posameznega uporabnika, in sicer glede na globalno mesto podatkov in potrebe skladnosti s predpisi.
• Novo napredno upravljanje podatkov nadzoruje hranjenje in dispozicijo glede na posamezni dogodek.

Poleg središča za varnost in skladnost s predpisi tudi vse aplikacije v storitvi Microsoft 365 podpirajo potrebne ravni skladnosti s predpisi. Temu seznamu se je pridružila tudi nova aplikacija, Microsoft Forms, ki je namenjena ustvarjanju anket, preskusov znanja in glasovnic. Aplikacijo Forms uporablja več kot tri milijone uporabnikov na področju izobraževanja in na zahtevo strank smo lani omogočili njen komercialen predogled. Zdaj, ko je aplikacija Forms prejela skladnost s predpisi SOC in smo v fazi predogleda prejeli mnenja več kot 50.000 podjetij, je pripravljena in na voljo za vse komercialne stranke. Če želite izvedeti več, obiščite skupnost tehničnih strokovnjakov za aplikacijo Forms.

Poenostavite IT

Zelo se veselim zmogljivosti, ki jih predstavljamo danes. Te posodobitve bodo pozitivno vplivale na uporabo storitve Microsoft 365 v namiznih računalnikih, napravah, storitvah in pri zagotavljanju skladnosti s predpisi. Prednosti bodo jasno vidne na različnih področjih, ki jih upravlja oddelek za IT v vaši organizaciji.

Upravljanje IT-ja pa lahko takoj poenostavite s temi stvarmi:

• Pripravite se na ukinitev sistemov Windows 7 in Office 2010 (januarja in oktobra 2020) in nadgradite na sodobno namizje.
• Včlanite se v storitev Windows Analytics, aktivirajte pripravljenost za nadgradnjo, dodajte naprave in nadgradite na najnovejšo različico sistema Windows.
• Načrtujte in izvedite prvo uvedbo storitve Windows AutoPilot.
• Spoznajte novo izkušnjo s skrbniškim središčem storitve Microsoft 365.
• Začnite uporabljati središče za varnost in skladnost s predpisi ter upravitelja za spremljanje skladnosti s predpisi in kontrolnikov.

In ne pozabite: Microsoft FastTrack vam lahko pomaga na poti do poenostavljenega upravljanja IT-ja s storitvijo Microsoft 365.

V poenostavljanju se skriva eleganca, saj pomeni manj stvari za upravljanje, konfiguriranje, integriranje, varovanje in nadzorovanje. To pa pomeni tudi, da gre manj stvari lahko narobe in da obstaja manj mest, na katerih lahko zaradi napačne konfiguracije napadalec vdre v sistem. Zdaj imate oboje: boljšo uporabniško izkušnjo in boljši nadzor nad IT-jem.

Poenostavljen IT pomeni boljšo varnost za nižjo ceno in večjo storilnost z manjšim tveganjem.

The post Preprostejši IT na sodobnem delovnem mestu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Na sedežu Microsofta so danes v globalni spletni oddaji objavili, da je Microsoft Teams, delovni prostor za klepetanje v storitvi Office 365, splošno dostopen na 181 trgih in v 19 jezikih. Od novembrske najave predogledne različice je Microsoft Teams začelo uporabljati 50.000 organizacij, med katerimi so Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle in Three UK. Predstavili smo tudi več kot 100 novih funkcij za spodbujanje neprekinjene inovativnosti in izpolnjevanje najpogostejših zahtev strank.

Office 365 posameznikom, skupinam in celotnim organizacijam ponuja kar najobsežnejši in najbogatejši komplet orodij za sodelovanje, zato ga uporablja že več kot 85 milijonov aktivnih uporabnikov. Office 365 je zasnovan tako, da izpolnjuje edinstveni delovni slog vsake skupine z namenskimi in integriranimi aplikacijami: Outlook za e-pošto na ravni podjetja, SharePoint za pametno upravljanje vsebine, Yammer za delo v omrežju povsod v organizaciji, Skype za podjetja kot temelj glasovnih in videostoritev v podjetju in zdaj Microsoft Teams, nov delovni prostor za klepetanje v storitvi Office 365.

Microsoft Teams –delovni prostor za klepetanje v storitvi Office 365

Microsoft Teams je digitalni delovni prostor, ustvarjen za izpolnjevanje štirih osnovnih potreb: klepet za sodobne skupine, središče skupinskega dela, možnosti prilagajanja in zaupanje v varnost skupin.

Klepet za sodobne skupine

Microsoft Teams zagotavlja sodobno izkušnjo pogovorov z neprekinjenim klepetom s sledenjem, ki vključuje vse. Od predogledne različice do zdaj smo izdali številne nove komunikacijske funkcije, med katerimi sta zvočno klicanje iz mobilne naprave in video v sistemu Android, ki bo kmalu na voljo v sistemih iOS in Windows Phone. Poleg tega smo prisluhnili številnim zahtevam strank, saj smo dodali zmogljivost pošiljanja kanala po e-pošti, vključno s prilogami, pošiljanja sporočil z oblikovanjem »markdown« in prejemanja obvestil o vseh objavah v kanalu.

Premaknite pogovor iz e-pošte v Microsoft Teams z obogatenim oblikovanjem, vključno s prilogami.

Središče za skupinsko delo

Aplikacije in storitve Office 365, ki jih ljudje vsakodnevno uporabljajo – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint in Power BI* – are so vgrajene v Microsoft Teams, zato imajo uporabniki vse potrebne informacije in orodja. Nedavno smo dodali podporo za odprte, javne skupine v organizaciji. Prav tako smo izboljšali izkušnjo s srečanji tako, da smo dodali zmogljivosti razporejanja, integrirali razpoložljivost (zaseden/na voljo) v koledarju za člane skupin, dodali ponavljanje in poenostavili prehod iz klepeta v visokokakovosten zvok in video.

Začasna in načrtovana video- in zvočna srečanja kar v delovnem prostoru Microsoft Teams.

Prilagodljivo za vsako posamezno skupino

Vsaka skupina je edinstvena, zato smo skupinam poenostavili prilagajanje njihovega delovnega prostora z zavihku, priključki in boti. Na voljo je več kot 150 integracij, vključno z boti, ki jih ponujajo hipmunk, Growbot in ModuleQ. Skupaj s partnerjema SAP in Trello tudi gradimo nove integracije. SAP SuccessFactors bo zaposlenim in vodjem omogočil, da sledijo ciljem in učinkovitosti delovanja na način, kakor vsakodnevno uporabljajo Microsoft Teams. Trello skupinam omogoča preprosto izvajanje projektov s tablami, seznami in karticami kar v delovnem prostoru Microsoft Teams. Takšne oblike partnerskega sodelovanja uporabnikom zagotovijo uporabo pomembnih aplikacij v delovnem prostoru Microsoft Teams, s čimer se ta prav zares pretvori v njihovo lastno središče za skupinsko delo.

Novi boti vam pomagajo pri dokončanju opravil v pogovorih.

Zaupanje skupin v varnost

Na koncu je treba vedeti, da izgradnja delovnega prostora Microsoft Teams temelji na ogromnem oblaku storitve Office 365 na ravni podjetja in tako zagotavlja napredno varnost in zmogljivosti zagotavljanja skladnosti s predpisi, ki jih pričakujejo naši kupci. Microsoft Teams podpira globalne standarde, med katerimi so SOC 1, SOC 2, EU Model Clauses, ISO27001 in HIPAA. Dodali smo tudi podporo za iskanje dnevnika nadzora, e-odkrivanje in zadržanje* za kanale, klepete in datoteke, kakor tudi upravljanje mobilnih aplikacij s storitvijo Microsoft Intune.* Poleg tega je od danes naprej Microsoft Teams samodejno omogočen v storitvi Office 365.

Te varnostne zmogljivosti in zmogljivosti zagotavljanja skladnosti s predpisi so ključnega pomena za podjetja, ki so naši kupci, čeprav odgovornost Microsofta vse to presega. Naše poslanstvo je omogočiti vsakemu posamezniku in vsaki organizaciji, da doseže več. S tem v mislih si prizadevamo zagotoviti sodelovanje vsakemu posameznemu članu skupine, in sicer z novimi funkcijami dostopnosti, vključno s podporo za bralnike zaslona, visokim kontrastom in premikanjem, ki vključuje le tipkovnico. Na ta način bo Microsoft Teams bolj vključujoč in bo povezal kolektivno kapaciteto intelektualnega potenciala vsakega posameznika.

Stranke dosežejo več z delovnim prostorom Microsoft Teams

Veseli nas navdušenje strank, kot je Trek Bicycle, kjer je Microsoft Teams postal del njihovega vsakodnevnega načina dela.

»Integrirana zbirka aplikacij storitve Office 365 je v vseh globalnih skupinah podjetja Trek postal skupen komplet orodij za skupno spodbujanje rasti podjetja. Na Microsoft Teams gledamo kot na projektno središče storitve Office 365, kjer vsak ve, kje najti najnovejše dokumente, zapiske in opravila, vse v okviru skupinskih pogovorov, ki zagotavljajo celoten kontekst. Teams hitro postaja ključni del Trekove kulture hitrega izpolnjevanja nalog.«
Laurie Koch, podpredsednica globalnih storitev za stranke v podjetju Trek Bicycle

Začnite uporabljati Microsoft Teams še danes

V prihodnosti bomo redno zagotavljali nove funkcije in zmogljivosti. Naš cilj je na primer, da v juniju zagotovimo zmogljivosti dostopa za goste skupaj s poglobljeno integracijo z Outlookom in bogatejšo platformo za razvijalce. Na potrebe naših strank se bomo odzivali hitro in odzivno.

začnite uporabljati Microsoft Teams še danes.

Če želite izvedeti več o delovnem prostoru Microsoft Teams in o tem, kako deluje, se pridružite naši seji »Vprašajte nas kar koli« na spletnem mestu Skupnosti Microsoft Tech 22. marca 2017 ob 9.00. PDT (UTC-8).

Kirk Koenigsbauer

*Morda boste potrebovali dodano naročnino.

The post Microsoft Teams bo na voljo kupcem storitve Office 365 po vsem svetu appeared first on Microsoft 365 Blog.