Uveljavljeni vzorci dela, na katere smo se zanašali mnogo let, so se močno spremenili. Asinhrona komunikacija je postala nova norma. Srečanja ne poznajo časovnih in prostorskih omejitev. Umetna inteligenca je postala realnost in nudi neverjetno podporo človeški iznajdljivosti.

Če želimo uspeti v tem svetu, potrebuje vsaka organizacija digitalno strukturo, ki združi organizacijo z varno komunikacijo, sodelovanjem in ustvarjanjem. Ta digitalna struktura omogoča prilagodljivost in boljše povezave med ljudmi in ekipami. Nemoteno združi podatke, avtomatizacijo in umetno inteligenco – vse v poteku dela. Segati mora čez meje organizacije do strank in partnerjev. Vključevati mora vse vrste delavcev – informacijske delavce, delavce, ki so v neposrednem stiku s strankami, in prilagodljive delavce.

Uvajamo novosti v rešitvi Microsoft Cloud za zagotavljanje takšne digitalne strukture, ki bo omogočila boljšo učinkovitost vseh ljudi v tej novi dobi. V središču vsega tega dogajanja pa je aplikacija Microsoft Teams.

Na dogodku Ignite smo predstavili zanimive nove aplikacije in zmogljivosti, ki bodo v roku enega leta enako integrirane v vsakodnevni potek dela, kot je danes aplikacija Teams. Oglejmo si nove zmogljivosti.

Sodelovanje, ki presega meje in zagotavlja nemoten potek dela

Tako kot je računalništvo vdelano v resnični svet, je tudi resnični svet vdelan v računalništvo – to je Microsoft Mesh, platforma shrambe metaverse. To izkušnjo smo vzeli kot temelj ter uvedli storitev Mesh v aplikacijo Teams, s čimer smo poustvarili številne vrednote sodelovanja in razširili storilnost prek meja mogočega.

Mesh za Microsoft Teams predstavlja novo generacijo dvodimenzionalnih (2D) in tridimenzionalnih (3D) srečanj. Način zaščite v potopnem svetu je izjemno pomemben. Prilagojeni avatarji omogočajo prilagajanje avatarja ter uporabo umetne inteligence za posnemanje premikov in potez, s katerimi lahko uvedete fizično prisotnost v pogovor, tudi ko imate izklopljeno kamero.

Organizacije lahko ustvarijo tudi potopne prostore, ki so podobni fizičnim prostorom, kot so konferenčne sobe, oblikovalski centri in prostori za uporabo omrežij, za izboljšanje sodelovanja, ustvarjalnosti in povezav. Več informacij o storitvi Mesh za Microsoft Teams.

Nove posodobitve za izkušnjo s srečanji v aplikaciji Teams

V izkušnji s srečanji v aplikaciji Teams so na voljo nove posodobitve za zagotavljanje bolj vključujočih in produktivnejših hibridnih srečanj. Uporabniki lahko dodelijo vloge v obrazcu za razporejanje in si ogledajo vrstni red dvignjenih rok ter tako zagotovijo vključenost vseh ljudi. Poleg tega smo preoblikovali tudi meni prekoračitve za prenosno napravo za določanje prioritete pomembnih dejanj, kot sta ogled klepeta in dodajanje predala za obvestila za sistemska obvestila v srečanju, tako da si uporabniki lahko predogledajo, strnejo ter počistijo vsa obvestila z enim tapom.

Zagotovite boljše izkušnje s spletnimi srečanji

V sodelovanju z nekaterimi najboljšimi partnerji na področju strojne opreme na svetu želimo zagotoviti izkušnje z aplikacijo Teams v napravah, kjer bodo lahko ljudje ostali povezani in v celoti sodelovali v srečanjih, ne glede na to, od kje se bodo srečanjem pridružili.

Po pridobitvi potrdila lahko uporabljate novi 24-palčni zaslon Yealink desk Vision AIO24 kot samostojno napravo za sodelovanje v aplikaciji Teams ali pa povezan z računalnikom kot drugi zaslon.

Načrtovalnik tapanja Logitech Tap Scheduler bo v bližnji prihodnosti pridobil potrdilo ter se tako pridružil portfelju stenskih plošč za aplikacijo Teams, s čimer si bodo lahko uporabniki preprosto in hitro ogledali razpoložljivost sob za sestanke, informacije o lokaciji in podrobnosti o srečanju.

S funkcijo neposredne pridružitve gosta se lahko uporabniki pridružijo srečanju tretje osebe z osnovnimi kontrolniki v svoji konferenčni sobi Microsoft Teams. Podobno se lahko uporabniki pridružijo srečanjem v aplikaciji Teams v sistemih za prostore drugih ponudnikov. Danes je to na voljo z aplikacijama Zoom in Cisco. Naslednje leto bomo to zmogljivost razširili še na aplikaciji Bluejeans in GoToMeeting.  

Naprave Surface Hub lahko zdaj upravljate v skrbniškem središču za Teams poleg drugih naprav Teams. V prihodnjih mesecih bomo razširili upravljane storitve konferenčne sobe Microsoft Teams Room tako, da bo vključevala napravo Surface Hub v storitvi za upravljanje in nadzor IT-ja v oblaku.

Zagotovite preprostejše in varnejše sodelovanje med organizacijami

Delo se ne izvaja v silosu – potrebna sta komunikacija in sodelovanje s posamezniki v organizaciji ter zunaj nje. Uvajamo nove zmogljivosti Povezovanje za Microsoft Teams, ki odstrani ovire ter omogoča preprostejše in varnejše sodelovanje z vsemi.

Dajte kanal v skupno rabo s posamezniki in ekipami v več organizacijah, načrtujte, sodelujte v aplikacijah v realnem času ter dajte kanale v skupno rabo z največ 50 ekipami in želenim številom organizacij (na voljo v predogledu za javnost v prvem četrtletju leta 2022). Razširjamo tudi zmogljivosti klepeta v aplikaciji Teams, tako da boste lahko klepetali s člani ekipe z osebnim računom za Teams zunaj organizacije (na voljo konec leta 2021).

Zagotovite vključujoče in nepozabne dogodke

Z gostiteljem novih zmogljivosti spletnih seminarjev in oddajanj boste lahko preprosto nastavili ter izvedli profesionalne in vključujoče izkušnje z notranjim in zunanjim občinstvom. Virtualna čakalnica omogoča, da se lahko organizatorji in predstavitelji družijo, nadzirajo klepet, sprašujejo in odgovarjajo, upravljajo nastavitve udeležencev ter dajo vsebino v skupno rabo pred začetkom dogodka. Organizatorji in predstavitelji lahko upravljajo prikazane elemente za udeležence ter tako zagotovijo, da udeleženci vidijo le vsebino v skupni rabi in udeležence, ki so prikazani na zaslonu. Obe zmogljivosti bosta na voljo v predogledu v začetku leta 2022.

Vodilna platforma za dogodke in gostinstvo Cvent je zdaj integrirana z aplikacijo Teams. V začetku leta 2022 bodo lahko stranke začele uporabljati platformo Cvent za upravljanje življenjskega cikla dogodkov, vključno registracijo in upravljanjem dnevnega reda, ter zagotavljanje izkušnje s spletnimi srečanji in dogodki prek aplikacije Teams.

Odklenite skupinsko delo z aplikacijami za sodelovanje

Aplikacije za sodelovanje so nova generacija aplikacij, ki temeljijo na zmogljivostih sodelovanja. Zasnovane in optimizirane so za prilagodljivost hibridnega dela v aplikaciji Teams ter združujejo pomembne postopke, podatke in ljudi za izboljšanje učinkovitosti dela. Nove partnerske aplikacije za sodelovanje, vključno z aplikacijami Atlassian, SAP in ServiceNow, omogočajo strankam sodelovanje s temi aplikacijami v klepetu, kanalih in srečanjih. Nove izkušnje aplikacij Dynamics 365 in Teams pa prinašajo več podatkov in povezljivosti neposredno v potek dela.

Na voljo je novo zasnovana trgovina aplikacij Teams, ki zagotavlja preprosto in učinkovito iskanje ustreznih aplikacij.

Izboljšajte izkušnjo središča za stik

Nova rešitev digitalnega središča za stik »vse v enem«, ki uporablja tehnologijo aplikacij Microsoft Dynamics 365 Customer Service in Teams, združuje tradicionalno središče za stik, poenoteno komunikacijo in zmogljivosti storitev za stranke v eni, integrirani rešitvi programske opreme kot rešitve (SaaS). S to novo rešitvijo »vse v enem« boste lahko zagotovili povezljivost prek klepeta in glasovnih funkcij, razširljivost z drugimi poslovnimi aplikacijami in inteligenco, vgrajeno v vsak korak izkušnje storitev za stranke.

Spodbujanje ustvarjalcev po svetu

Office smo opremili s povsem novo zasnovo, ki presega tradicionalne omejitve dokumenta, preglednice ali predstavitve in zagotavlja povsem nove razsežnosti. Podobno, kot je aplikacija Teams preoblikovala sodelovanje in storilnost, je zdaj to naredila aplikacija Microsoft Loop v okolju Microsoft 365.

Microsoft Loop je nova aplikacija, ki združuje zmogljivo in prilagodljivo platno s prenosnimi komponentami, ki jih lahko prosto premikate in so sinhronizirane v različnih aplikacijah – tako da ekipe lahko snujejo zamisli, načrtujejo in ustvarjajo skupaj. Microsoft Loop vključuje tri elemente: komponente aplikacije Loop, strani aplikacije Loop in delovne prostore aplikacije Loop.

Komponente aplikacije Loop so atomske enote storilnosti, ki omogočajo lažje sodelovanje ter dokončanje dela v klepetih, srečanjih, e-poštnih sporočilih, dokumentih in drugem. Ustvarite lahko lastne komponente aplikacije Loop ali pa uporabite naše, vključno s temi:

• Tabla za glasovanje omogoča ekipam, da lahko skupaj preprosto zbirajo zamisli, iščejo soglasja in dokončajo odločitve.
• Sledilnik stanj omogoča lažje zbiranje informacij ekipe, spremljanje napredka vseh korakov projekta ter ohranjanje posodobljenega pregleda nad projektom ekipe.

Strani aplikacije Loop so prilagodljiva platna, kjer lahko organizirate komponente in pridobite uporabne elemente, kot so povezave, datoteke ali podatki, na način, ki ustreza določenim potrebam projekta.

Delovni prostori aplikacije Loop so prostori v skupni rabi, kjer si lahko vi in vaša ekipa ogledate elemente projekta ter jih razvrstite po pomembnosti. Delovni prostori zagotavljajo pregled nad opravili uporabnikov, možnost odzivanja na zamisli drugih in spremljanje napredka na poti do skupnih ciljev.

Komponente aplikacije Microsoft Loop bodo v naslednjih mesecih uvedene v predogledni različici za aplikacije okolja Microsoft 365, kot so Microsoft Teams, Outlook in OneNote, temu pa bodo kmalu sledile še dodatne funkcije aplikacije Microsoft Loop.

Cilj umetne inteligence je bil že od nekdaj izboljšati človeške zmogljivosti na najboljši možni način. Z zmogljivostjo Context IQ je ta cilj zdaj postal resničnost. Context IQ preoblikuje vpoglede v dejanja, uporabi zmogljivost storitve Microsoft Graph za pridobivanje vpogledov v delo tekom dneva, nato pa predvidi potrebne informacije ter jih poišče in predlaga na samem mestu uporabe.

Zmogljivost Context IQ lahko smatramo kot vrsto nadgradnje UrejevalnikaMicrosoft, saj ustvari na primer predloge za pomembno datoteko ali dokument, poišče razpoložljive termine v koledarju za srečanja s sodelavci, predlaga sodelavce, ki jih morda želite označiti v e-poštnih sporočilih, ali pa ustvari predloge za povezane komponente aplikacije Loop za zapise priložnosti za Microsoft Dynamics 365 Sales.

V družino Officeovih storitev smo nedavno uvedli Clipchamp ter tako izboljšali našo podporo za ustvarjanje videoposnetkov. Clipchamp omogoča preprosto in hitro ustvarjanje čudovitih, profesionalnih videoposnetkov. Zabaven in intuitiven vmesnik, izjemne zmogljivosti ter velika knjižnica zalog omogočajo, da lahko ljudje ustvarijo želene različice svojih videoposnetkov.

Uvajamo nove izkušnje v storitvi Office.com in aplikaciji Office za Windows z stranmi za »Domov«, »Moja vsebina« in »Ustvarjanje«. S temi novim izkušnjami boste lahko lažje poiskali vso vsebino in datoteke v različnih aplikacijah in na mestih shrambe, si ogledali pomembne elemente ter odprli aplikacije in predloge, ki jih potrebujete za delo – vse na enem mestu.

Nova izkušnja bo na voljo za uporabnike naslednji teden. Več o teh posodobitvah lahko preberete v spletnem dnevniku za Office.

Digitalne izkušnje zaposlenihso izkušnje zaposlenih

Fizična lokacija ni več tisto, kar opredeljuje izkušnje zaposlenih, oziroma ni več povezana z njimi. Potrebujemo nove načine, s katerimi bodo lahko zaposleni sodelovali in ostali obveščeni v samem poteku dela. Za ta namen je uporabnikom na voljo platforma Microsoft Viva.   

Microsoft Viva je zdaj na voljo za nakup kot zbirka, ki vključuje module »Vpogledi«, »Učenje« in »Teme«. Zbirki Viva bo bomo leta 2022 dodali tudi nov modul za upravljanje ciljev 2022, zahvaljujoč naši nedavni uvedbi modula Ally.io. Učenje Viva je zdaj splošno na voljo za vse uporabnike. Uvajamo pa tudi nove izkušnje za Povezave Viva za prenosne in namizne računalnike.  

Vpogledi Viva ponujajo novo učinkovito izkušnjo s srečanji in vpoglede za vodje, s čimer bodo zaposleni lažje ustvarili nove navade in norme za izboljšanje povezav, storilnosti in optimalnega razporeda dejavnosti.  

Z velikim veseljem najavljamo splošno razpoložljivost več partnerskih integracij, ki smo jih najavili za modula Učenje Viva in Povezave Viva v začetku tega leta – vključno s storitvami SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand in UKG. Preberite več o vseh najavah za platformo Microsoft Viva.

Windows za hibridni svet

Vsaka od teh zanimivih novih inovacij je ustvarjena za Windows in ga tudi uporablja – edini operacijski sistem, zasnovan za hibridno delo. Uvedba sistema Windows 11 zagotavlja preprosto uvedbo brez dotika in možnost nastavitev naprav ter orodij v skladu z enoličnimi potrebami posameznih ekip in zaposlenih:

• Ker želimo omogočiti organizacijam, ki uporabljajo Intune, lažjo uporabo storitve za uvedbo nastavitev Windows Update za podjetja, smo integrirali kontrolnike za načrtovanje in uvedbo posodobitev funkcij sistema Windows neposredno v storitvi Intune. Več informacij je na voljo v objavi v spletnem dnevniku.
• Microsoft Test Base za Microsoft 365 je storitev v oblaku, ki je zdaj splošno na voljo, s katero lahko neodvisni dobavitelji programske opreme, podjetniški partnerji in organizacije preskusijo svoje poslovne aplikacije v različicah Windows Client in Server. Preberite več o storitvi Test Base za Microsoft 365.

• Univerzalno tiskanje je storitev v oblaku, s katero lahko uporabniki varno tiskajo v katerem koli tiskalniku v organizacije brez potrebe po tiskalnih strežnikih. Več informacij o univerzalnem tiskanju.

Preberite več o enajstih prednostih sistema Windows 11 v tem spletnem dnevniku skupnosti Tech Community.

Nove izboljšave za Windows 365, vključno s podporo za Windows 11 v izdaji Business Edition

Windows 365 omogoča uporabo računalnika v oblaku, tako da lahko podjetja vseh velikosti varno pretakajo celotno izkušnjo sistema Windows v katero koli napravo. Z izdajo Windows 365 Enterprise lahko že danes doživite izkušnjo s sistemom Windows 11 v oblaku. Podpora za izdajo Business bo kmalu na voljo.

Na voljo je več novih posodobitev za zagotavljanje optimalne izkušnje rešitve Windows 365, vključno s temi:

• Izboljšana varnost in podpora prek virtualnega čipa modula zaupanja TPM, ki omogoča uporabo sistema Windows 11.
• Izboljšave spletnega odjemalca, kot so hitrejše nalaganje, boljša učinkovitost delovanja, nastavitve lokalnih virov, funkcije dostopnosti in drugo.
• Windows 365 vključuje tudi podporo za Azure Active Directory, zaradi česar ni več potrebna infrastruktura na mestu uporabe ali infrastruktura storitve Azure.
• Poročila o virih analitike končne točke v rešitvi Microsoft Endpoint Manager zagotavljajo metriko za centralno procesno enoto (CPE) in učinkovitost delovanja pomnilnika RAM v okolju Windows 365.

Za stranke, ki želijo pridobiti sodobno storitev v oblaku za virtualizacijo namizja in aplikacij, hkrati pa potrebujejo tudi podporo za nekatere aplikacije in podatke na mestu uporabe, najavljamo predogledno različico Navideznega namizja Azure za Azure Stack HCI. Preberite več o najavah navideznega namizja Azure.

Novosti v okolju Microsoft 365

V okviru naše raziskave je več kot 60 odstotkov majhnih podjetij zatrdilo, da so pripravljena na kibernetske napade. Microsoft Defender za podjetja je nova rešitev za varnost končne točke, s katero se lahko organizacije z največ 300 zaposlenimi zaščitijo pred kibernetskimi napadi. Na voljo bo kot samostojna rešitev in vključena v paket Microsoft 365 Business Premium. Več informacij o rešitvi Microsoft Defender za podjetja.

Prihodnost

Prizadevamo si ustvariti zmogljivosti za uspešno delo vseh zaposlenih v tem novem svetu – od snovanja novih fizičnih prostorov za srečanja za osebe, ki se ne nahajajo v prostoru, do snovanja novih načinov digitalnega ustvarjanja v hibridnem svetu,. To je šele začetek in zelo se že veselimo, da vam bomo lahko predstavili še več novosti v prihajajočih mesecih. Spremljajte nas.

The post Novosti v okolju Microsoft 365 – omogočanje novega sveta hibridnega dela za vse ljudi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Storilnost

Orodja za izboljšanje storilnosti v storitvi Microsoft 365 uporabljajo umetno inteligenco za lažje ustvarjanje, sodelovanje, analiziranje, pisanje, predstavljanje, organiziranje in upravljanje svojega dela. Naše novosti v sami storilnosti se osredotočajo na dane priložnosti: ustvarjanje popolnoma novih izkušenj, ki izkoristijo najnovejše novosti in znova oživijo že poznane aplikacije in izkušnje z zmogljivimi storitvami v oblaku.

Microsoft Teams

Microsoft Teams je središče za skupinsko delo. Kot odgovor na zahteve uporabnikov storitve Teams z veseljem naznanjamo zasebne kanale, klepete z več okni, srečanja in klice, pripete kanale in integracijo opravil s storitvama To Do in Planner. Izboljšujemo zmogljivosti sodelovanja med Outlookom in storitvijo Teams za enostavno pošiljanje e-poštne niti v kanal storitve Teams za nadaljnjo razpravo.

Hkrati uvajamo aplikacijo Yammer v storitvi Teams, s čimer dodajamo možnost, da uporabniki pripnejo aplikacijo na levo tirnico in tako postane storitev Teams središče za osredotočeno sodelovanje skupine in široke, odprte skupnosti. Prav tako omogočamo nove inovacije in izkušnje, ki so prilagojene panogi, vključno z orodji za zaposlene v zdravstvu in delavce za prvi stik s stranko. Ponudniki zdravstvenih storitev lahko zdaj načrtujejo in izvajajo navidezna posvetovanja B2C prek storitve Teams z novimi zmogljivostmi navideznih posvetovanj, nove funkcije, kot sta vpis s sporočilom SMS in globalna odjava, pa delavcem za prvi stik s stranko omogočajo varen dostop do aplikacije Teams iz njihovih prenosnih naprav.

Nov brskalnik Microsoft Edge

Microsoft Edge in Microsoft Bing sta spletni brskalnik in mehanizem za iskanje za podjetja. Z veseljem sporočamo, da je splošna razpoložljivost popolnoma novega spletnega brskalnika Microsoft Edge, ki temelji na kromu, napovedana za 15. januar 2020. Kandidata za izdajo lahko prenesete že danes.

Popolnoma nov Microsoft Edge ponuja novo stran z zavihki za podjetja, kjer boste imeli neposreden dostop do datotek, mest in intranetnega iskanja v storitvi Microsoft 365, tako da bo vsak zavihek, ki ga boste odprli, postal portal za izboljšanje storilnosti. Z novi integracijo storitve Iskanje Microsoft v storitvi Bing je iskanje informacij v službi preprosto kot iskanje po spletu. Zdaj imate dostop do datotek, oseb, načrtov pisarn, opredelitev akronimov in drugih informacij podjetja v celotnem ekosistemu storitve Microsoft 365 neposredno iz vrstice iskanja.

Microsoft Edge je zdaj na voljo v vseh vaših napravah, vključno s sistemom Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS in Android. Vaša gesla in priljubljene nastavitve se bodo nemoteno pomikale po vseh vaših napravah – in z vpisom v izvorno storitev Azure Active Directory (Azure AD) lahko iščete službene datoteke neposredno v telefonu.

Officeova mobilna aplikacija

Vsi si želimo, da bi lahko delali na poti iz prenosnih naprav, zato vedno iščemo načine, kako poenostaviti in izboljšati izkušnjo. Danes napovedujemo novo mobilno izkušnjo za Office, ki združuje tri najbolj priljubljene aplikacije – Word, Excel in PowerPoint – v eno samo aplikacijo za prenosne naprave. Zdaj vam ne bo več treba prenesti vsake aplikacije posebej in imeli boste vse, kar potrebujete, za učinkovito opravljanje dela na poti. V novem podoknu »Dejanja« pa lahko intuitivno dokončate različna običajna opravila na poti, na primer ustvarjate in podpisujete dokumente PDF ter daste datoteke v skupno rabo v različnih napravah.

Nova Officeova aplikacija uporablja edinstvene prednosti prenosnih naprav za preprostejše ustvarjanje vsebine. Sliko dokumenta lahko na primer pripnete in jo spremenite v Wordovo datoteko, primerno za urejanje, ali pa pretvorite tabele iz natisnjene strani v Excelovo preglednico. Officeova aplikacija, ki je bila danes zagnana v obliki javnega predogleda, je na voljo za uporabnike sistema Android prek trgovine Google Play in za uporabnike sistema iOS prek programa TestFlight družbe Apple.

Fluid Framework

Pri graditvi 2019 smo objavili Fluid Framework, novo tehnologijo in nabor izkušenj za brezhibno sodelovanje s podiranjem ovir med aplikacijami. Nudi tri ključne zmogljivosti. Izkušnje, ki uporabljajo tehnologijo Fluid Framework, bodo podpirale soavtorstvo več oseb v spletu in vsebino dokumentov z najboljšo hitrostjo in merilom v panogi. Nudi komponentni model dokumentov, ki avtorjem omogoča razgradnjo vsebine na gradnike, ki omogočajo sodelovanje, uporabo gradnikov v različnih aplikacijah ter združevanje v novo in bolj prilagodljivo obliko dokumenta. Tehnologija Fluid Framework omogoča sodelovanje pametnih agentov in ljudi pri prevajanju besedila, pridobivanju vsebine, predlaganju sprememb, izvedbi preverjanja skladnosti in drugih opravilih.

Danes napovedujemo javni predogled tehnologije Fluid Framework za končno uporabniško izkušnjo in zasebni predogled za razvijalce. Sčasoma pričakujemo, da se bodo te zmogljivosti razširile tudi na izkušnje v celotni storitvi Microsoft 365, vključno z klepetom v storitvi Teams, pošto v Outlooku, portali v SharePointu, opombami v OneNotu in dokumentih v Officeu.

Cortana

Uporabljamo umetno tehnologijo, s katero omogočimo vaše prilagojene izkušnje v Outlooku, da postane Cortana vaš osebni pomočnik za izboljšanje storilnosti. Danes smo objavili funkcijo »Predvajaj moja e-poštna sporočila« v Outlooku za iOS, ki omogoča lažje posodabljanje in ukrepanje glede e-poštnih sporočil prostoročno. Z novim naravnim glasom in prepoznavanjem jezikov lahko Cortana pametno prebere vaša nova e-poštna sporočila in da dnevne spremembe v skupno rabo. V funkciji »Predvajaj moja e-poštna sporočila« je na voljo tudi možnost moškega glasovnega glasu za dodatno prilagajanje vaše izkušnje z osebno storilnostjo. Prav tako napovedujemo predogled razporejevalnika v Outlooku; lahko ga uporabite za prostoročno načrtovanje srečanj in usklajevanja udeležencev v Cortani.

Od naslednjega meseca dalje se vam lahko Cortana pomaga pripraviti na dan tako, da vam pošlje kratko e-poštno sporočilo, ki vključuje povzetek vaših sestankov, pomembne dokumente za vaš dan in opomnike, da boste na tekočem z obveznostmi, ki ste jih naredili v e-poštnem sporočilu.

Umetna inteligenca v Officeu

Zelo ste zaposleni in misliti morate na veliko stvari – še več pa jih morate narediti. Razumemo vas, zato smo v preteklem letu čudovito umetno inteligenco uvedli tudi v Office, da vam pomaga opraviti več dela. Z novostmi, ki vključujejo vnašanje podatkov v Excel z digitalnim peresom, z zvočnim prepisom v Wordu, ki pretvori novo ali obstoječo zvočno datoteko v pisni prepis, in trenerjem predstavitelja v PowerPointu (v javnem predogledu za splet), ki pomaga poslovnežem, učiteljem in študentom učinkoviteje podajati predstavitve, smo se zavezali pojasniti Office z umetno inteligenco in vam tako pomagamo izboljšati storilnost.

Danes se naše potovanje nadaljuje. Zdaj Excel podpira poizvedbe v naravnem jeziku, tako da lahko uporabniki zdaj zastavijo vprašanje o svojih podatkih, kot bi to storili, če bi se pogovarjali z osebo v živo, in hitro dobijo odgovore – vse to, ne da bi morali napisati formulo. Na voljo za uporabnike programa Office Insiders ta nova sposobnost naravnega jezika je še en korak k ustvarjanju vpogledov in ponazoritev podatkov, ki so dostopnejši za uporabnike z različnimi ravnmi Excelove izkušnje.

Prav tako vam bomo olajšali načrtovanje časa, ko niste v službi, in se še naprej trudili izboljšati vaše najboljše službene prakse. Storitev MyAnalytics vam lahko na primer pomaga, da se pripravite na odsotnost, avtomatizacijo nastavitve obvestila o odsotnosti iz pisarne, ki vaše sodelavce obvesti, da ste odsotni, odstrani srečanja, ki jih boste zamudili, in še veliko več. Storitev MyAnalytics, ki je vdelana v podokno »Vpogledi« v Outlooku lahko zdaj spodbuja najboljše prakse, kot so na primer takojšnje dogovarjanje za srečanje, dodajanje dnevnega reda, spremljanje srečanja in dodajanje novih predlogov za podlagi umetne inteligence v Outlooku, ki vam omogočajo zakasnite e-pošte, ko delate izven delovnega časa prejemnikov.

Microsoft Project

Prejšnji teden smo napovedali velik korak k uresničevanju naše nove vizije za vodenje projektov s splošno razpoložljivostjo novega programa Microsoft Project. Nov Project ponuja prenovljeno uporabniško izkušnjo, ki je preprosta in intuitivna. Skupine lahko hitro dodajo nove člane in nastavijo opravila, nato pa preprosto preklopijo med mrežami, tablami ali časovnimi grafikoni (gantogram) za spremljanje napredovanja. Ker je Project del družine Microsoft 365, lahko projektne skupine prihranijo čas in storijo več z vgrajenimi povezavami z znanimi aplikacijami, kot so Teams in Office. Poleg tega nova storitev zagotavlja večjo prepoznavnost v projektih in zmogljiva orodja, s katerimi lahko predvidevate prihodnje potrebe. Ustvarite osupljiva interaktivna poročila v storitvi Power bi, tako da lahko v trenutku ponazorite vse vidike vsakega projekta. Pridobite širši pogled na vse vaše projekte v svoji organizaciji z vizualnimi in interaktivnimi karticami.

V naslednjem letu bomo izdali še več razburljivih zmogljivosti v novem Projectu, vključno z upravljanjem virov, analizo proračuna ter sledenjem časa in stroškov. Te nove zmogljive funkcije vam bodo omogočile, da izboljšate bolj zapletene pobude, in pomagale povečati donosnost naložbe vašega podjetja.

Znanje

Z veseljem napovedujemo povsem novo področje naložb za Microsoft 365 – znanje. Selitev infrastrukture za storilnost v oblaku ima številne prednosti, vključno s prihranki stroškov in izboljšanimi postopki. Hkrati pa se odklenejo novi scenariji. Z umetno inteligenco bo lahko storitev Microsoft 365 zdaj prepoznala, organizirala in posredovala znanja v vaši organizaciji in tako zagotovila prave informacije ob pravem času. Pri storilnosti ne gre le za večjo učinkovitost. Gre tudi za združevanje in uporabo kolektivnega znanja vaše organizacije, zato da lahko skupaj dosežete več.

Project Cortex

Danes napovedujemo Project Cortex, prvo novo storitev v storitvi Microsoft 365 od predstavitve storitve Teams. Project Cortex ne podlagi umetne inteligence ustvarjanje omrežja znanja, ki razmišlja o podatkih vaše organizacije in samodejno organizira znanje v teme v skupni rabi, kot so projekti in stranke. Poleg tega tudi posreduje potrebno znanje ljudem v vaši organizaciji prek kartic s temami in stranmi s temami v aplikacijah, ki jih vsakodnevno uporabljajo.

Hkrati Project Cortex omogoča učinkovitost poslovnih procesov, tako da pretvori vsebino v interaktivno skladišče znanja – z novostmi pri sprejemanju pametne vsebine – za analizo dokumentov in izpis metapodatkov, da ustvari elegantne modele vsebine; strojno učenje, ki strokovnjakom za določeno temo omogoča, da naučijo sistem, kako razumeti delno strukturirano vsebino; in pridobivanje znanja, ki ljudem omogoča lažji dostop do dragocenega znanja, ki je tako pogosto zaklenjeno v dokumentih, pogovorih, srečanjih in videoposnetkih. Na podlagi vsebine, ki jo že imate v SharePointu, Project Cortex poveže vsebino v storitvi Microsoft 365 in zunanjih sistemih ter vam omogoči upravljanje informacij in izboljšanje procesov z vgrajeno varnostjo, skladnostjo s predpisi in potekom dela.

Nova storitev Yammer

Storitev Yammer je bila popolnoma preoblikovana z več deset novimi zmogljivostmi, ki uporabnikom omogočajo povezovanje, gradnjo skupnosti in skupno rabo znanja v organizaciji. Nova storitev Yammer ponuja odlično, inteligentno izkušnjo v različnih napravah in uvaja nove integracije s storitvijo Teams, SharePointom in Outlookom. Zdaj lahko uporabite storitev Yammer za oddajanje dogodkov v živo in na zahtevo z izboljšano možnostjo produkcije, ki uporablja spletne kamere in skupno rabo namizja. Prav tako lahko date v skupno rabo kratke videoposnetke neposredno iz mobilne aplikacije Yammer. Poleg tega smo v skrbniškem središču za Microsoft 365 zdaj centralizirali e-odkrivanje, upravljanje podatkov in administracijo storitve Yammer.

Iskanje Microsoft

Danes smo napovedali novosti za Iskanje Microsoft za izboljšanje storilnosti; enostavnejše odkrivanje informacij, vpogledov in ljudi; razvoj aplikacij, ki temeljijo na iskanju; in razširitev prednosti Iskanja Microsoft na vsebino zunaj storitve Microsoft 365. Iskanje namreč deluje najbolje takrat, ko združi informacije iz celotne organizacije. Zdaj lahko z več kot 100 novimi Microsoftovimi povezovalniki Iskanja Microsoft in povezovalniki naših partnerjev združite podatke iz različnih sistemov v eno izkušnjo iskanja v storitvi Microsoft 365.

Poleg tega lahko uporabite nove API funkcije Graph in poleg Iskanja Microsoft razvijete aplikacije po meri, da prilagodite iskanje potrebam vaše organizacije. Izkušnje iskanja smo izboljšali tudi v storitvi Microsoft 365, vključno z naprednim iskanjem ljudi z atributi in spretnostmi, iskanjem videoposnetkov, iskanjem kratic in semantičnim iskanjem.

Microsoft Stream

Video predstavlja vedno bolj zmogljiv medij za zajem in skupno rabo znanja in učenja. Microsoft Stream uporablja umetno inteligenco za odklepanje vsebine v videoposnetku – vključno s posnetki srečanja – s samodejnim prepisom. Umetna inteligenca hkrati izboljša novo funkcijo podarjanja glasu, da se lažje osredotočite na govorjeno besedo, saj zmanjša hrup v ozadju. Poleg tega lahko zdaj ljudje ustvarijo kratke videoposnetke v prenosnih napravah in jih dajo v skupno rabo v storitvi Yammer, Teams in PowerApps, pri čemer se video promovira kot nova vrsta vsebine za komunikacije in učenje.

Analitika delovnega mesta

Analitika delovnega mesta omogoča še lažje pridobivati znanje o tem, kako ljudje delujejo, ter njihov vpliv na poslovne rezultate in rezultate organizacije. Poslovneži bodo dobili hitre vpoglede, na podlagi katerih bodo razumeli in izboljšali kulturo srečanja, prakse upravljanja, organizacijska omrežja in odnose med strankami. Primerjalni preizkusi v panogi pomagajo določiti kontekst običajnih vzorcev, ki vplivajo na storilnost, kot sta čas za osredotočenje in možnost odklopa zunaj delovnega časa. Obogatili so tudi nabor orodij za analizo. Analiza procesa, ki deluje na podlagi umetne inteligence, uporablja ključne besede, kot je »četrtletni pregled poslovanja«, da poudari čas in vire, ki so bili vloženi v določene poslovne dejavnosti, kar sčasoma omogoči izboljšanje.

Potek dela

Novosti v poteku dela vam omogočajo, da izboljšate svoje poslovne procese z malo kode ali brez nje. Ta pristop ne prihrani le časa in denarja, ampak zagotavlja tudi avtomatizacijo procesov, ki jo izvedejo osebe, ki so najbolj seznanjene s tem, kako dejansko delujejo.

Integracija dodatka Power Platform s storitvijo Teams

Z dodatkom Power Platform lahko uporabniki avtomatizirajo rutinska opravila, ustvarijo aplikacije po meri in preprosto obdelujejo podatke. Integracija dodatka Power Platform s storitvijo Teams omogoča, da uporabniki ta orodja lažje odkrijejo in do njih dostopajo, ter odklepa pogovorni pristop za poenostavitev scenarijev storilnosti – od upravljanja odobritev v pogovoru do pripenjanja aplikacije po meri, kjer jo skupina potrebuje.

Danes smo naznanili nove funkcije za izboljšanje teh zmogljivosti. Ustvarjalci Power Apps lahko zdaj objavijo svoje aplikacije kot aplikacije delovnega prostora Teams, uporabniki pa bodo lahko te aplikacije pripeli na levo stran v storitvi Teams. Dodajamo tudi nove sprožilce in dejanja storitve Power Automate, ki omogočajo uporabnikom poenostavitev dokončanja pogostih opravil skupin in osebnih opravil, kot je na primer nastavitev dejanj sporočila po meri in pošiljanje obvestil. Kmalu pa bodo obogateni predogledi storitve Power BI v klepetih storitve Teams in izboljšan zavihek Power BI omogočili uporabnikom ogled vseh njihovih podatkov v storitvi Teams in preprosto razpravljanje o podatkih za hitrejše sprejemanje odločitev na podlagi podatkov.

Office Scripts

Dodatek Office Scripts poenostavlja zapletene procese in avtomatizira ponavljajoča se opravila, tako da lahko z manj dela naredite več. Danes smo uvedli ustvarjanje skript v Excelu, novo funkcijo avtomatizacije procesov, ki vam omogoča snemanje vaših dejanj v delovnem zvezku in njihovo shranjevanje v skripti. Shranjen skript je nato mogoče integrirati z dodatkom Power Automate in ha načrtovati tako, da se samodejno zažene ali integrira z večjim tokom. Dodatek Office Scripts bo na voljo kot javni predogled ob koncu tega leta.

Varnost

Z novimi funkcijami, ki uporabljajo umetno inteligenco, lažje zagotovite dragoceno premoženje vaše organizacije, pri tem pa omogočite zaposlenim, da svobodno sodelujejo.

Microsoft Authenticator

Vse odjemalci z katerim koli paketom Azure AD, vključno z brezplačnim paketom, lahko zdaj uporabljajo aplikacijo Microsoft Authenticator za varen dostop do Microsoftovih in drugih aplikacij, ki niso Microsoftove, brez gesla. Gesla so še vedno najšibkejši člen v kibernetski varnosti. S storitvijo Azure AD in aplikacijo Microsoft Authenticator lahko podjetja brez gesel doživijo odlično uporabniško izkušnjo in znižajo stroške podpore, pri tem pa izvedejo tudi dvokratno ali večkratno preverjanje pristnosti (MFA) za večjo varnost. Z uvedbo MFP se zmanjša tveganje za lažno predstavljanje in druge napade na osnovi identitete za 99,9 odstotka in je najboljša stvar, ki jo lahko naredite za izbolojšanje varnosti. Uporabniki, ki imajo več kot 150 odjemalskih računalnikov, se lahko obrnejo tudi na Microsoft za nastavitev zmogljivosti prek funkcije FastTrack.

Nova vrednost v storitvi Azure AD

Sistem za zagotavljanje storitev v oblaku Azure AD zdaj omogoča lažje premikanje identitet v oblak, tako da odstrani potrebo po sinhronizaciji strežnika na mestu uporabe, prek lahkega posrednika na mestu uporabe. S tem omogočite pridobivanje iz več gozdov na mestu uporabe storitev Active Directory (AD) brez povezave in izkoriščanje prednosti oblaka za reševanje pogostih izzivov imenika, kot sta zapletenost sinhronizacije in logika transformacije podatkov. Ta zmogljivost obravnava eno od najpomembnejših potreb za stranke velikih podjetij, ki upravljajo zapletene organizacije ali združitve in prevzeme ter omogočajo večjo razpoložljivost ter zmanjšajo stroške izvajanja in delovanja.

Napredna zaščita pred grožnjami za Microsoft Defender (ATP)

Možnosti zaznavanja končnih točk v storitvi Microsoft Defender ATP in odziv (EDR) so zdaj na voljo v predogledu za naprave Mac OS. V nadaljevanju bomo dodali podporo za strežnike Linux. To je del naše zaveze k razširitvi pokritosti z več platformami v naših rešitvah za zaščito pred grožnjami. Naše stranke se zanašajo na Microsoft za vrhunsko zaščito končnih točk in zmogljivosti EDR za Windows, večina velikih organizacij pa upravlja zapleteno mešanico tehnoloških platform, vključno z več operacijskimi sistemi. Potrebujejo kritje za celoto širino njihovega okolja. Ta stalna naložba jim omogoča širino pokritosti, ki jo potrebujejo, z enim samim poenotenim pogledom za skrbnike in strokovnjake za varnostne operacije, ki omogočajo iskanje v celotnem podjetju in odgovor na varnostne incidente.

Application Guard for Office

Application Guard for Office, ki je zdaj na voljo v zasebnem predogledu zagotavlja zaščito na ravni strojne opreme in vsebnike pred morebitnimi zlonamernih Wordovimi, Excelovimi in PowerPointovimi datotekami. Uporablja Microsoft Defender ATP, da ugotovi, ali gre za zlonameren ali zaupanja vreden dokument.

Skladnost s predpisi

Poenostavite in avtomatizirajte upravljanje tveganja z novimi inovacijami, ki uporabljajo umetno inteligenco kot sredstvo, ki vas ohranja en korak pred vse bolj zapletenimi zahtevami glede skladnosti s predpisi in vedno razvijajočimi se internimi grožnjami.

Insider Risk Management

Neverjetnih 53 odstotkov organizacij je v zadnjih 12 mesecih doživelo interni napad. Prizadevanje, ki je potrebno za prepoznavanje teh tveganj in kršitev, ni banalno in potrebuje učinkovito sodelovanje med varnostjo, kadrovskimi viri (HR) in pravnimi sredstvi ter uravnoteženim pristopom na področju upravljanja zasebnosti in tveganja. Danes smo objavili uvedbo funkcije Insider Risk Management v storitvi Microsoft 365, da pomagamo organizacijam prepoznati in odpraviti interne grožnje, tveganja in kršitve pravilnika pravil obnašanja v sistemih Office, Windows, Azure in aplikacijah tretjih oseb, kot so sistemi za kadrovanje. Funkcija Insider Risk Management premakne Microsoft Graph in druge storitve na inteligentne vzajemno povezane večkratne signale za prepoznavanje skritih vzorcev in morebitnih nevarnosti ter zagotavljanje sprotnega vpogleda v dejavnosti datoteke, čustvenega tona komunikacije in neobičajnega uporabniška vedenja. Funkcija Insider Risk Management vključuje nabor postopkovnih priročnikov za konfiguriranje, ki so posebej prilagojeni za tveganja – na primer digitalna tatvina naslova IP in kršitve zaupnosti – s katerimi lahko učinkovito prepoznate grožnje in ukrepate. Zasnovali smo tudi z mislijo na zasebnost, zato so lahko v zgodnjih fazah preiskave privzeto anonimiziramo prikazana imena za tvegane uporabnike.

Ocena skladnosti s predpisi

Bolj kot kadarkoli prej je pomembno, da imate znanje in orodje, ki jih potrebujete za delo v skladu s predpisi in skupinami za upravljanje tveganja, da učinkovito ocenite in nadzorujete tveganja. Ker vam želimo pomagati učinkoviteje izvajati nazore nad zaščito podatkov, napovedujemo javni predogled Microsoftove ocena skladnosti s predpisi, ki vam omogoča enostavno in avtomatizirano oceno tveganja. Z Microsoftovo oceno skladnosti s predpisi lahko zdaj nenehno ocenjujete in nadzorujete kontrolnike za zaščito podatkov, dobite jasna navodila o tem, kako izboljšate oceno, ter izkoristite vgrajeno preslikavo nadzora, da prilagodite prizadevanja za skladnost s predpisi v vseh uredbah in standardih.

Tudi če niste strokovnjak za zapletene uredbe, kot je Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) ali ISO 27001, se lahko še vedno hitro seznanite z dejanji, ki so potrebna za skladnost s predpisi, in pripomorete k napredovanju. Predstavili smo tudi nove ocene za California Consumer Privacy Act (CCPA) in druge predpise, podobne GDPR. Ocena skladnosti s predpisi je zdaj na voljo v javnem predogledu za vse pakete Microsoft 365 Enterprise v središču za skladnost s predpisi Microsoft 365.

Upravljanje

Z novimi načini upravljanja Microsoft 365 zaposli oblak in umetno inteligenco, da vam pomagata nastaviti, varovati, nadzorovati in upravljati vse vaše naprave.

Upravitelj Microsoftovih končnih točk

Upravitelj Microsoftovih končnih točk je integrirana rešitev za centralno in varno upravljanje vseh končnih točk v vaši tehnologiji. S povezovanjem funkcij in podatkov upravitelja storitev Mirosoft Intune in System Center Configuration Manager ter novih pametnih dejanj in analitike upravitelj končnih točk omogoča brezhibno upravljanje, celovito upravljanje za naprave s sistemom Windows, Android in Apple in pravilnike brez zapletene selitve ali prekinitve storilnosti. Poiščete funkcije in izkušnje upravitelja Microsoftovih končnih točk, ki bodo prikazane v izdelku v prihajajočih mesecih. Ker pa želimo zagotoviti, da bodo lahko vse naše stranke izkoristile prednosti Microsoftovega upravitelja končnih točk, bo storitev InTune na voljo za naše obstoječe uporabnike SCCM za upravljanje računalnikov s sistemom Windows. Od 1. decembra 2019 lahko soupravljate te naprave v upravitelju Microsoftovih končnih točk in začnete uporabljati funkcije v oblaku, kot sta avtopilot in analitika za namizne aplikacije.

Microsoftova ocena storilnosti

Microsoftova ocena storilnosti se osredotoča na dve področji: izkušnjo zaposlenega in izkušnjo s tehnologijo. Obe izkušnji omogočata pregled nad tem, kako vaša organizacija deluje, vpoglede, ki vam povedo, kje lahko omogočite izboljšane izkušnje, in dejanja, ki jih lahko izvedete za posodabljanje veščin in sistemov, zato da lahko vsi delajo po svojih najboljših močeh.

Iz izkušenj zaposlenega je razvidno, kako Microsoft 365 pomaga ustvariti produktivno in sodelujočo delovno silo. Če ugotovite, kako uporabniki sodelujejo pri delu z vsebino, delajo kjer koli, razvijajo kulturo srečanje in komunicirajo med seboj, lahko vidite različne načine opravljanja dela. Medtem izkušnja s tehnologijo ponuja omogoča, da ocenite pravilnike, nastavitve naprave in strojno opremo ter učinkovitost uporabe v okolju organizacije ter predlaga dejanja v upravitelju Microsoftovih končnih točk.

Upravljane konferenčne sobe

Produktivna srečanja so bistvena za uspeh na sodobnem delovnem mestu. Poleg porasta oddaljenega sodelovanja poslovodje čedalje pogosteje povezujejo uspešnost srečanj z možnostjo uporabe prave tehnologije za srečanje v sobi in okoljem. Danes napovedujemo zasebni predogled upravljanih konferenčnih sob, ki ga ponuja Microsoft in predstavlja novo ponudbo za upravljanje konferenčnih sob. Ta storitev v oblaku, ki temelji na upravljanju IT in nadzorovanju varnosti, zagotavlja, da so konferenčne sobe v storitvi Teams zavarovane, posodobljene in proaktivno spremljane za odlično izkušnjo v sobi. Do danes smo delali z več kot 100 strankami pri upravljanju več kot 1.500 konferenčnih sob. Z zasebnim predogledom se bo ta izkušnja odprla tudi mnogim od vas! Če želite sodelovati, nam to sporočite.

Globalni bralnik

Povedali ste nam, da želite izboljšati varnostno držo glede podeljevanja skrbniških dovoljenj le tistim, ki jih potrebujejo za opravljanje njihovega dela. V resnici je to ena od najpogostejših zahtev naših strank. Napovedujemo nove skrbniške vloge v storitvi Azure AD in v skrbniškem središču za Microsoft 365, s katerimi boste lahko zmanjšali število globalnih skrbnikov v vaši organizaciji. Vloga globalnega bralnika na primer omogoča skrbniku ogled informacij v storitvi Microsoft 365, vendar pa skrbniku ne dovoli spreminjanja nastavitev ali podatkov. Zdaj lahko vlogo globalnega skrbnika dodelite skrbnikom v vaši organizaciji in tako podprete poročanje, načrtovanje, revizije in preiskave, ne da bi vam bilo treba podeliti višjo raven pravic, kot je potrebno. Vloga globalnega bralnika je lahko tudi združena z drugimi skrbniškimi vlogami (na primer skrbnikom za Exchange), če želite bolj razdrobljeno nadzorovati in dodeljevati skrbniške pravice v vaši organizaciji.

Središče za sprejemanje

Prav tako ste nam povedali, da želite od Microsofta prejeti navodila za izboljšanje varnosti in večjo učinkovitost skrbnika. Središče za uvedbo v območju namestitve skrbniškega središča za Microsoft 365 vključuje nove izkušnje, ki vam pomagajo odkriti, seznaniti se in uporabljati funkcije v storitvi Microsoft 365, vključno s storitvijo Azure AD in drugimi skrbniškimi portali, kot je središče za varnost in skladnost s predpisi. Ponujamo inteligentna priporočila – glede na trenutno konfiguracijo in skrbniške dejavnosti – za izboljšanje varnostne drže, ohranitev skladnosti s predpisi podatkov, posodobitev aplikacij in znižanje stroškov.

Nova priporočila v skrbniškem središču za Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Če želite z vlogo globalnega bralnika dostopati do središča za sprejemanje, je to zmogljiv in varen način za načrtovanje in pregled dejavnosti za Microsoft 365, saj si lahko globalni bralnik ogleda in ocenjuje priporočila, spozna korake za izvajanje in vpliv uporabnikov ter prikaže trenutne skrbniške dodelitve, pri tem pa mu ni treba spremeniti najemnika ali konfiguracije.

Skupine storitve Office 365

Skupine storitve Office 365 predstavljajo člansko storitev, ki omogoča sodelovanje in spodbuja skupinsko delo v celotni storitvi Microsoft 365. To je temeljna podpora za več kot 20 aplikacij, vključno s Teams, SharePointom, Outlookom, storitvijo Yammer, Microsoft Stream in drugimi. Z veseljem napovedujemo številne izboljšave na področju skrbniške izkušnje v skupinah z novim upravljanjem življenjskega cikla in zmogljivostmi skladnosti s predpisi, vključno z zmožnostjo hitrega ustvarjanja ekip za skupino, iskanja in obnavljanja izbrisanih skupin, urejanja vzdevkov za e-pošto skupine in uporabo oznak občutljivosti. Prav tako lahko omogočite samopostrežno ustvarjanje in upravljanje skupin, ki omogoča uporabnikom ustvarjanje skupin in kanalov Yammer, ki so nadzorovani z zaščitno ograjo in pravilniki, nastavljenimi prek oddelka IT.

Pošljite nam povratne informacije

Vse novosti, ki jih naredimo v storitvi Microsoft 365, oblaku za svetovno produktivnost, so zasnovane tako, da vam in vaši organizaciji pomagajo pri odkrivanju novih oblik storilnosti za še več dosežkov. Veseli smo, da lahko delimo te nove funkcije z vami in se veselimo vaših povratnih informacij in vpogledov.

The post Od novih izkušenj s storitvijo Microsoft Teams do povsem nove storitve Project Cortex – to bo kmalu na voljo v storitvi Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kratek povzetek:

• Storitev Windows Virtual Desktop je odslej na voljo v predogledu za javnost, nudi pa najboljšo virtualno izkušnjo okolja Microsoft 365 v različnih napravah.
• Napredna zaščita pred grožnjami (ATP) storitve Microsoft Defender odslej podpira računalnike Mac, kar pomeni, da se dodatna varnost končnih točk okolja Microsoft 365 razteza v različne platforme.
• Z novo Microsoftovo zmogljivostjo Threat and Vulnerability Management (TVM) v storitvi Microsoft Defender ATP boste lahko grožnje zaznali, jih ocenili in določili prioriteto zanje v različnih končnih točkah.
• Office 365 ProPlus odslej vključuje aplikacijo Microsoft Teams, ki omogoča nov način dela.
• Zmanjšali smo čas, potreben za uvedbo posodobitev sistema Windows 10, kar omogoča lažjo uvedbo in servisiranje sistema Windows 10.
• Upravitelja konfiguracije in storitev Microsoft Intune razširjamo z novimi možnosti vpogledov in uvedbe, kar omogoča lažje upravljanje naprav v različnih platformah.
• Skrbniško središče za Microsoft 365 je zdaj splošno na voljo.

Poskrbite za virtualno izkušnjo sistema Windows 10 in storitve Office 365 v storitvi Azure s storitvijo Windows Virtual Desktop, ki je odslej na voljo v predogledu za javnost.

Z veseljem napovedujemo storitev Windows Virtual Desktop v predogledu za javnost. Windows Virtual Desktop je edina storitev, ki omogoča preprosto upravljanje, več sej v sistemu Windows 10, optimizacije za Office 365 ProPlus in podporo za okolja storitev oddaljenega namizja (RDS) v javnem oblaku v skupni rabi. S storitvijo Windows Virtual Desktop lahko v nekaj minutah uvedete in prilagodite namizja in aplikacije sistema Windows v platformi Azure z vgrajeno varnostjo in skladnostjo s predpisi.

Če želite več informacij o storitvi Windows Virtual Desktop ali o tem, kako začnete uporabljati predogled za javnost, preberite celotno napoved in so oglejte nov videoposnetek Mechanics.

Naslovite tveganja in zaščitite več napravo okolja Microsoft 365 ter končne točke s storitvijo Microsoft Defender ATP, ki je odslej na voljo v predogledu za javnost.

Napovedujemo, da platformo zaščite pred grožnjami storitve Microsoft Defender razširjamo na računalnike Mac. Ker podporo razširjamo zunaj ekosistema sistema Windows, preimenujemo platformo iz Napredne zaščite pred grožnjami (ATP) storitve Windows Defender v Napredno zaščito pred grožnjami (ATP) storitve Microsoft Defender. Od danes naprej se lahko uporabniki storitve Microsoft Defender ATP prijavijo za predogled za javnost. Več informacij najdete v našem spletnem dnevniku skupnosti Tech Community.

Napovedujemo tudi Threat and Vulnerability Management (TVM), ki je nova zmogljivost znotraj storitve Microsoft Defender ATP, s katero lahko ekipe za varnost odkrivajo grožnje, določajo prioriteto groženj ter ukrepajo glede znanih ranljivosti in napačnih konfiguracij, ki jih izkoriščajo zlonamerni dejavniki. Z zmogljivostjo TVM lahko stranke ocenijo raven tveganja in ranljivosti ter določijo prioriteto glede na signale storitve Microsoft Defender ATP. Zmogljivost TVM bo v naslednjem mesecu na voljo kot predogled za javnost za uporabnike storitve Microsoft Defender ATP. Več informacij najdete v spletnem dnevniku skupnosti Tech Community.

Današnje varnostne napovedi so pomemben mejnik na našem potovanju po varnosti končne točke okolja Microsoft 365. Več informacij najdete v objavi Roba Leffertsa v spletnem dnevniku Microsoftove varnosti.

Omogočite nov način dela s storitvijo Office 365 ProPlus in aplikacijo Teams, na voljo marca

Od marca dalje bo v novih namestitvah storitve Office 365 ProPlus privzeto vključena aplikacija Teams. Aplikacija Teams kot »središče za skupinsko delo« združuje klepet, glasovne storitve, videostoritve, datoteke, srečanja in klice v eno integrirano izkušnjo.

Poleg tega bo privzeta namestitev storitve ProPlus odslej 64-bitna različica, ki omogoča boljšo zanesljivost in bolj učinkovito uporabo novejše strojne opreme PC-ja. Če imate starejše, 32-bitne namestitve, boste s prihajajočo nadgradnjo iz 32- v 64-bitno različico storitve Office 365 ProPlus na mestu uporabe Officeove aplikacije lahko nadgrajevali brez odstranjevanja in vnovičnega nameščanja.

Od različice 1709 boste potrebovali manj časa za posodobitve funkcij sistema Windows 10

Uvedli smo pomembne spremembe v postopek posodabljanja sistema Windows. Od različice sistema Windows 10 1709 naprej bodo naprave posodobljene do 63 odstotkov hitreje. Z izdajo sistema Windows 10 različice 1703 smo opazili 20-odstoten padec števila težav s stabilnostjo operacijskega sistema in gonilnika.

Poenostavite in posodobite upravljanje z upraviteljem konfiguracije in storitvijo Intune

Trenutna veja upravitelja konfiguracije nudi CMPivot za poizvedbe in posodobitve v realnem času za vpoglede upravljanja, ki izboljšajo pripravljenost na soupravljanje. Poleg tega lahko zdaj izkoristite prednosti novih možnosti uvedbe, med drugim uvedbo po fazah in konfiguracijo preslikave znanih map v OneDrive.

Osnovni načrti varnosti upravljanja mobilnih naprav (MDM) so zdaj na voljo v predogledu v storitvi Intune. Ti osnovni načrti so skupina Microsoftovih priporočenih nastavitev konfiguracije, ki izboljšajo vašo raven varnosti in delovno učinkovitost ter znižajo stroške. Napovedujemo tudi več novih zmogljivosti storitve Intune za poenoteno upravljanje končnih točk v več napravah in platformah.

Oglejte si novosti v storitvi Microsoft Intune in upravitelju konfiguracije, če želite podrobnejše informacije o naših vlaganjih v široko poenoteno upravljanje končnih točk.

Upravljajte Microsoft 365 z novim skrbniškim središčem, ki bo kmalu na voljo

Napovedujemo tudi, da bo novo Skrbniško središče za Microsoft 365, ki je bilo prej na voljo v predogledu za javnost, postalo privzeta izkušnja za vse skrbnike za Microsoft 365 in Office 365. Spletno mesto admin.microsoft.com je osrednje mesto za upravljanje storitev okolja Microsoft 365 in vključuje nove funkcije, kot so vodene izkušnje nastavitve, izboljšano upravljanje skupin, večkratno preverjanje pristnosti (MFA) za skrbnike in veliko drugega.

Če želite več informacij o tej novi izdaji, si oglejte podrobno objavo v spletnem dnevniku skupnosti Microsoft 365 Tech Community.

Več na dogodku Microsoft Ignite: Predstavitev v Amsterdamu

Več informacij o posamezni objavi bomo ta teden predstavljali na dogodku Microsoft Ignite: Predstavitev v Amsterdamu. Tam bova z Jeremyjem Chapmanom vodila sejo na temo »Poenostavljen IT s sistemom Windows 10 in storitvijo Office 365 ProPlus«. Pri mojih sodelavcih boste lahko izvedeli več o skupinskem delu, sodobnem namizju in varnostnih sejah. Upam, da se vidimo!

Opomba urednika 21. 3. 2019:
Objava v spletnem dnevniku je bila posodobljena s pravilnimi informacijami o trenutni veji upravitelja konfiguracije.

The post S pomočjo oddelku za IT se znižajo stroški, poveča se raven varnosti, izboljša pa se tudi produktivnost zaposlenih appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tukaj je pregled februarskih novosti.

Ohranjanje prednosti pred grožnjami in varno sodelovanje

Nove funkcije in storitve omogočajo boljše upravljanje zapletenih groženj ter varnejšo komunikacijo in sodelovanje.

Razširite zmogljivosti varnostne skupine z Microsoftovimi strokovnjaki za grožnje – z našo novo upravljano storitvijo za lov na grožnje, imenovano Microsoftovi strokovnjaki za grožnje, boste lahko proaktivno lovili grožnje in jih prednostno razvrstili ter tako kar najbolje izkoristili Napredno zaščito pred grožnjami za Windows Defender (ATP). Storitev omogoča dostop do vrhunskih strokovnjakov, ki vam bodo pomagali pri zapletenih raziskavah z novim gumbom Vprašajte strokovnjaka. Pojdite v nastavitve za Windows Defender ATP in se prijavite za predogled za javnost.

Spodbujajte varno komunikacijo in sodelovanje med zdravstvenimi delavci – ta mesec smo napovedali  nove zmogljivosti v aplikaciji Microsoft Teams, ki omogočajo varne poteke dela pošiljanje sporočil in sodelovanja za zdravstvene ustanove. Z obvestili o prednosti se zdravniki lahko osredotočijo na nujna sporočila za upravljanje oskrbe bolnikov. Z integracijo podatkov v elektronskih zdravstvenih kartotekah, za katere velja standard FHIR, v aplikacijo Teams lahko zdravniki varno dostopajo do kartotek bolnikov, klepetajo z drugimi člani ekipe in celo začnejo videosrečanje – v enem središču za skupinsko delo. Te zmogljivosti so zdaj na voljo v zasebni predogledni različici; obiščite spletno stran Microsoft 365 in zdravje ter stran za partnerje za več informacij o tem, kako lahko Teams in Microsoft 365 obogatita in spodbudita ekipe za zdravstveno oskrbo.

Samozavestno uvedite sodobno namizje in oblak s storitvijo Desktop App Assure in programom Microsoft FastTrack – naša nova storitev v programu Microsoft FastTrack, Desktop App Assure, zagotavlja storitve, združljive z aplikacijami, za Windows 10 in Office 365 ProPlus. V programu FastTrack so zdaj na voljo tudi navodila za konfiguracijo pravilnikov za Exchange Online Protection, napredno zaščito pred grožnjami storitve Office 365, šifriranje sporočil v storitvi Office 365 in preprečitev izgube podatkov. Te storitve so zdaj globalno na voljo za upravičene stranke z več kot 150 licenc brez dodatnih stroškov. Če želite začeti, se vpišite v Microsoft FastTrack in izpolnite obrazec zahteve za pomoč.

Pridobite varnostna opozorila za Microsoftov račun v telefonu – zdaj lahko prejemate varnostna opozorila za pomembne dogodke v osebnem Microsoftovem računu v aplikaciji Microsoft Authenticator. Ko prejmete potisno obvestilo, si lahko hitro ogledate dejavnost računa in po potrebi izvedete ustrezna dejanja, da ga zaščitite. Z aplikacijo Microsoft Authenticator lahko računu dodate tudi preverjanje pristnosti v dveh korakih za dodatno varnost. Če želite začeti, prenesite aplikacijo Microsoft Authenticator in dodajte osebni račun.

Preprosto upravljanje opravil in zajemanje podatkov

Nove funkcije vključujejo zmogljivosti, s katerimi boste lahko preprosto dostopali do vseh aplikacij in datotek, zajemali podatke in jih pretvarjali ter dodajali kontekst opravilom.

Hitro začnite delati z novo Officeovo aplikacijo za Windows 10 – nova, brezplačna Officeova aplikacija zagotavlja preprosto izkušnjo, da boste lahko začeli delati in izkoristili vse prednosti Officea. Vsi, ki se vpišejo s službenim, šolskim ali osebnim Microsoftovim računom, lahko z njim hitro dostopajo do vseh razpoložljivih aplikacij ter najpomembnejših datotek in dokumentov. Organizacije lahko tudi integrirajo aplikacije drugih izdelovalcev, omogočijo uporabnikom možnost iskanja dokumentov in oseb v organizaciji ter prilagodijo izkušnjo potrebam svoje blagovne znamke. Officeovo aplikacijo lahko prenesete iz trgovine Microsoft Store; potrebujete trenutno različico sistema Windows 10 ter katero koli naročnino na Office 365, Office 2019, Office 2016 in Office.

Dodajte podatke v Excel neposredno iz fotografije – z aplikacijo Excel lahko zajamete fotografijo natisnjene podatkovne tabele v napravi s sistemom Android in fotografijo samodejno pretvorite v tabelo, ki jo je mogoče v celoti urejati v Excelu. Ta nova funkcija prepoznavanja slik odpravi potrebo po ročnem vnašanju podatkov, zabeleženih na papirju. To funkcijo bomo začeli uvajati za aplikacijo Excel za Android, kmalu pa bo na voljo tudi podpora za iOS.

Hitro dodajte fotografije in datoteke opravilom v aplikaciji Microsoft To-Do – priložite datoteke in fotografije za preglednejša opravila z dodanim kontekstom. Ta izjemno priljubljena funkcija je zdaj na voljo v vseh platformah in omogoča sinhronizacijo v vseh napravah, tako da lahko urejate opravila s pripetimi datotekami tudi, ko ste na poti.

Druge posodobitve

• Nova enkratna gesla (OTP) imenika Azure Active Directory (Azure AD) zagotavljajo brezhibno skupno rabo in sodelovanje za vse uporabnike in račune.
• Azure AD zdaj podpira samodejno dodeljevanje uporabnikov razvijalca Workday za hitro in učinkovito ustvarjanje identitet, tako da lahko zaposleni že od samega začetka dostopajo do aplikacij v storitvi Microsoft 365 in drugih pomembnih virov.
• V začetku tega meseca bo namizna aplikacija Teams nameščena skupaj z ostalimi aplikacijami v storitvi Office 365 ProPlus v vseh novih namestitvah.
• Posodobitve SharePointovega orodja za selitev omogočajo še lažje prenašanje informacij v oblak in vključujejo izboljšave, kot so možnost selitve spletnih gradnikov, strani in krmarjenja po mestu.

The post Februarske novosti rešitve Microsoft 365 – izboljšana varnost in spodbujanje sodobnega delovnega okolja appeared first on Microsoft 365 Blog.

Danes napovedujemo prihajajoče zmogljivosti, ki skupaj z našimi nedavnimi investicijami združujejo zmogljivosti umetne inteligence (UI) in strojnega učenja z vsebino, shranjeno v storitvi OneDrive za podjetja in SharePointu, za zagotavljanje večje storilnosti, sprejemanje bolj premišljenih odločitev in večjo varnost.

Boljša storilnost

Ključno za zagotavljanje boljše storilnosti je možnost uporabe obstoječe vsebine, da vam ni treba znova ustvarjati že znanih rešitev. To je predstavljajo dokaj velik izziv, predvsem zaradi eksponentnega razvoja digitalne vsebine – zlasti slik, videoposnetkov in zvočnih datotek. Do sedaj je bilo te obogatene vrste datotek težko upravljati in še težje v njih najti želeno vsebino, ko ste jo potrebovali.

Prepisi videoposnetkov in zvočnih datotek – konec tega leta bodo za uporabnike na voljo storitve samodejnega prepisa za video in zvočne datoteke v storitvi OneDrive in SharePointu, ki bodo uporabljale enako tehnologijo UI, kot jo uporablja Microsoft Stream. Med gledanjem videoposnetka ali poslušanjem zvočne datoteke bo prikazan celoten prepis (ki bo zagotavljal lažjo dostopnost in iskanje) neposredno v našem vrhunskem pregledovalniku, ki podpira več kot 320 različnih vrst datotek. Tako boste lahko kar najbolje izkoristili svoje osebne video in zvočne posnetke ter sodelovali z drugimi in ustvarili izjemna dela.

Če želite omogočiti, da je posnetek na voljo vsem osebam v organizaciji, ga lahko naložite in objavite v storitvi Microsoft Stream. Še naprej boste lahko uporabljali storitve prepisov in druge zmogljivosti, ki uporabljajo UI, vključno z zaznavanjem obrazov v videoposnetku in samodejnimi podnapisi. Kar je najpomembnejše – vaša zvočna in video vsebina nikoli ne zapusti rešitve Microsoft Cloud; ne obdelajo jo morebitno cenovno neugodne in nezavarovane storitve drugih ponudnikov.

Iskanje zvočnih datotek, videoposnetkov in slik – s funkcijo, ki smo jo napovedali prejšnji september, boste lahko izkoristili vse elemente fotografij in slik, shranjenih v storitvi OneDrive in SharePointu. Izvorna, varna UI določi, kje so bile fotografije posnete, prepozna predmete in izvleče besedilo na fotografijah. To prepoznavanje in pridobivanje besedila omogoča preprosto iskanje slik tako, kot bi iskali dokumente. Iščete lahko na primer mapo optično prebranih potrdil za račune, ki omenjajo »suši«. Zahvaljujoč zgoraj opisanim storitvam prepisov lahko zdaj tudi iščete po vseh video in zvočnih datotekah.

Priporočila za pametne datoteke – konec tega leta bomo uvedli nov pogled datotek na domači strani storitev OneDrive in Office.com, kjer bodo na voljo priporočila za pomembne datoteke. Predlagane datoteke uporabljajo inteligenco storitve Microsoft Graph in temeljijo na razumevanju vašega načina dela ter tega, s kom sodelujete in katere dejavnosti izvajate na vsebini, za katero imate omogočeno skupno rabo v storitvi Microsoft 365. To poglobljeno razumevanje vedenja uporabnikov in odnosov med sodelavci je edinstveno za Microsoft 365 in se še dodatno nadgrajuje z vašim sodelovanjem pri delu z vsebino v storitvi OneDrive in SharePointu.

UI zagotavlja tudi lažje ustvarjanje novih dokumentov tako, da znova uporabite obstoječo vsebino. Funkcija tapanja v programih Word 2016 in Outlook 2016 pametno priporoči vsebino, shranjeno v storitvi OneDrive in SharePointu, na podlagi razumevanja konteksta vašega dela. Tako lahko izkoristite in znova uporabite odstavek, tabelo, grafiko, grafikon ali druge elemente iz druge datoteke za nov dokument ali novo e-poštno sporočilo.

Sprejemanje bolj premišljenih odločitev

Zahvaljujoč inovativni UI v storitvi OneDrive in SharePointu boste lažje sprejemali bolj premišljene odločitve, medtem ko delate z vsebino.

Vpogledi v datoteke – v začetku tega leta smo uvedli posodobljeno kartico datoteke, kjer je navedena statistika dostopa za katero koli datoteko, shranjeno v storitvi OneDrive in SharePointu. Vidite lahko, katere osebe so si ogledale določene datoteke in kako so spreminjale vsebino, tako da se boste lažje odločili za naslednji korak. Konec tega leta bo ta koristna statistika datotek na voljo neposredno v izvorni izkušnji Officeove aplikacije.

Poleg tega bomo v kartici datoteke predstavili tudi dodatne vpoglede z »notranjim vpogledom«, kjer bo na voljo hiter pregled pomembnih informacij – vključno s časom branja in ključnimi točkami dokumenta, na podlagi katerih se boste odločili, ali si želite ogledati podrobnosti ali jih shraniti za pozneje.

Pametna skupna raba – konec tega leta bo na voljo možnost preproste skupne rabe vsebine z udeleženci srečanja. Če ste pravkar ustvarili PowerPointovo predstavitev, boste pozvani, da jo daste v skupno rabo z drugimi udeleženci po koncu srečanja. V mobilni aplikaciji OneDrive boste prejeli samodejen poziv k skupni rabi fotografij, zajetih med srečanjem – na primer fotografij table, kjer ste razpravljali o novih zamislih s sodelavci – na podlagi Koledarja Outlook. Takšna vrsta resničnega obveščanja omogoča, da so vsi udeleženci stalno obveščeni, vi pa se lahko posvetite naslednjemu opravilu. Funkcija je na voljo le za vsebino, ki je shranjena v storitvi OneDrive in SharePointu.

Vpogledi v podatke – začetek tega leta smo na konferenci SharePoint Virtual Summit predstavili, kako lahko takoj obogatite vsebino v storitvi OneDrive in SharePointovo vsebino z inteligenco tako, da izkoristite prilagodljivost storitve Microsoft Flow in zmogljivosti kognitivnih storitev Azure. Ker te storitve uporabljajo tehnologijo Microsoft Azure, lahko pridobite analizo mnenj, ključne besede in celo prepoznavanje slike po meri vaša – medtem ko je vaša vsebina na varnem v storitvi Microsoft Cloud in ne uporablja morebitnih cenovno neugodnih in nezaščitenih storitev drugih ponudnikov. Poleg tega lahko z informacijami, ki ste jih pridobili s temi kognitivnimi storitvami, nastavite poteke dela po meri, da organizirate slike, sprožite obvestila ali prikličete obsežnejše poslovne procese neposredno v OneDrive in SharePoint z globoko integracijo v Microsoft Flow.

Večja varnost

Ko so vaše datoteke shranjene v storitvi OneDrive in SharePointu, UI zaščiti vašo vsebino, zagotovi skladnost s predpisi in prepreči zlonamerne napade.

Obnovitev datotek v storitvi OneDrive – začetek tega leta smo izdali funkcijo za obnovitev datotek v storitvi OneDrive z integracijo s programom Windows Defender Antivirus za poslovno in domačo uporabo, ki zagotavlja zaščito pred napadi izsiljevalske programske opreme tako, da prepozna kršitve in vas vodi skozi postopek popravljanja in obnavljanja datotek. V storitvi OneDrive je na voljo 30-dnevna zgodovina datotek in dovršeno strojno učenje, zaradi česar lahko hitreje prepoznamo morebitne napade, vi pa mirno spite, saj veste, da so vse vaše shranjene datoteke na varnem. Najboljše od vsega pa je, da prenašanje datotek v OneDrive še nikoli ni bilo tako preprosto zahvaljujoč funkciji premikanja znanih map.

Pametna skladnost s predpisi – poleg zagotavljanja uporabe pravilnikov o preprečitvi izgube izvornih podatkov in izvajanja iskanja izvornega e-odkrivanja vsebine z besedilom, shranjene v storitvi OneDrive in SharePointu, ki ga zagotavljajo zgoraj opisane inovacije, boste konec tega leta lahko še lažje uporabljali te ključne zmogljivosti zagotavljanja skladnost s predpisi za zvočne datoteke, videoposnetke in slike. Kmalu boste lahko z uporabo besedila, pridobljenega iz fotografij in prepisov zvočnih datotek/videoposnetkov, samodejno uporabili te pravilnike in zaščitili vsebino.

Uvod

Kot ste se lahko sami prepričali, sta OneDrive in SharePoint v storitvi Microsoft 365 po našem mnenju najpametnejši mesti za shranjevanje vaše vsebine – zahvaljujoč vodilni Microsoftovi umetni inteligenci. Podjetje Gartner uporablja izključno Microsoftove storitve in izdelke za ustvarjanje njihovih poročil »Magic Quadrant« za platforme sodelovanja pri delu z vsebino Content Collaboration Platforms in poročil »Magic Quadrant« za platforme storitev vsebine Content Services Platforms. Tudi v podjetju Forrester uporabljajo njihove izdelka za poročila v oblaku in hibridna poročila Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017.

Te ugodnosti lahko začnete koristiti tako, da že danes prenesete svojo vsebino v OneDrive in SharePoint, tako kot so to storila podjetja s seznama Fortune 500, kot so MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International in Textron. Sočasno z našimi vlaganji v te in nove zmogljivosti UI boste samodejno pridobili več možnosti, s katerimi boste lahko dosegli še več.

Microsoft ima drzno vizijo preoblikovati sodelovanje pri delu z vsebino v sodobnem delovnem okolju tako, da bo vključevalo datoteke, dinamična spletna mesta in portale, pretakanje videoposnetkov, UI in mešano resničnost, obenem pa znižati stroške in izboljšati skladnost s predpisi in varnost. Pridružite se nam na dogodku Microsoft Ignite, ki bo potekal od 24. do 28. septembra 2018 v Orlandu na Floridi, ali na zahtevo, kjer bomo še naprej predstavljali, kako lahko z UI izboljšate sodelovanje na sodobnem delovnem mestu.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3. julij 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano in Gavin Tay, 5. oktober 2017.

Zavrnitev odgovornosti družbe Gartner:
Podjetje Gartner ne podpira nobenega dobavitelja, izdelka ali storitve, navedene v njihovih objavljenih raziskavah, in ne svetuje uporabnikom tehnologije, naj izberejo le dobavitelje z visokimi ocenami ali drugimi lastnostmi. Objavljene raziskave podjetja Gartner vsebujejo mnenja raziskovalne organizacije podjetja Gartner, zato si jih ne smete razlagati kot dejstev. Podjetje Gartner zavrača vsa izrecna ali naznačena jamstva v zvezi s to raziskavo, vključno s kakršnimi koli jamstvi glede primernosti za prodajo ali določen namen.

The post Microsoft 365 je najpametnejše mesto za shranjevanje vsebine appeared first on Microsoft 365 Blog.

V naročnino na Office 365 Home ali Office 365 Personal so že vključene najboljše aplikacije, kot so Word, PowerPoint in Excel, ter zmogljive storitve v oblaku, kot sta OneDrive in Outlook.com. S storitvijo Office 365 lahko ustvarjate, daste v skupno rabo in komunicirate kjer koli in v kateri koli napravi.

Zahvaljujoč tem novim zmogljivostim zaščite so naročniki lahko dodatno pomirjeni:

• Obnova datotek po zlonamernih napadih, kot je izsiljevalska programska oprema.
• Orodja za zagotavljanje varnosti in zasebnosti informacij.
• Napredna zaščita pred virusi in kibernetskim kriminalom.

Obnova datotek po zlonamernih napadih, kot je izsiljevalska programska oprema

Izsiljevalska programska oprema je postala izjemno razširjena oblika napada, kjer storilci kibernetskih kaznivih dejanja »zaklenejo« in preprečijo dostop do datotek z namenom izsiljevanja uporabnikov. Ker želimo zaščititi uporabnike, predstavljamo dve novi zmogljivosti, ki omogočata obnovitev datotek v primeru zlonamernega napada, kot je napad z izsiljevalsko programsko opremo.

Obnovitev datotek – Naša zmogljiva funkcija Obnovitev datotek v storitvi OneDrive za podjetja je zdaj na voljo v vašem osebnem računu za OneDrive. Od zdaj naprej so v storitvi OneDrive zaščitene prav vse datoteke – tako službene kot tudi osebne. Funkcija obnovitve datotek omogoča obnovitev celotne storitve OneDrive na prejšnji čas v zadnjih 30 dneh. S to funkcijo lahko obnovite stanje po nenamernem množičnem brisanju, poškodovanih datotekah, izsiljevalski programski opremi ali drugih katastrofalnih dogodkih.

Z obnovitvijo datotek lahko obnovite stanje po nenamernem množičnem brisanju, poškodovanih datotekah, izsiljevalski programski opremi ali drugih katastrofalnih dogodkih.

Zaznavanje izsiljevalske programske opreme in obnovitev – Office 365 lahko zdaj zazna napade izsiljevalske programske opreme in pomaga obnoviti OneDrive na točko, preden so bile datoteke ogrožene, tako da vam ni treba izpolniti zahtev storilcev kibernetskega kriminala. Zavedamo se, da je to pomembno za naše uporabnike in glavna zahteva v storitvi UserVoice. Če je zaznan napad, prejmete e-poštno obvestilo ali obvestilo v mobilnem telefonu oz. na namizju z navodili za obnovitev, v funkciji obnovitve datotek pa sta vnaprej izbrana datum in čas napada, zaradi česar je postopek obnovitve povsem preprost. Ker se tovrstne grožnje vedno bolj napredne, nenehno izboljšujemo zmogljivosti zaznavanja, da vas zaščitimo pred najnaprednejšo izsiljevalsko programsko opremo.

Obvestilo v mobilnem telefonu, da je bila zaznana izsiljevalska programska oprema, tako da lahko takoj ukrepate in obnovite svoje datoteke.

Orodja za zagotavljanje varnosti in zasebnosti informacij

Pošiljanje zaupnih in osebnih podatkov v spletu, kot so davčni dokumenti, družinski proračuni ali nove poslovne ponudbe, je lahko zaskrbljujoče. Ne glede na to, ali pošiljate e-poštno sporočilo ali daste v skupno rabo povezavo, želite, da te podatke prejmejo le predvideni prejemniki. Office 365 ima na voljo tri nove zmogljivosti, da zagotavlja varnost in zasebnost informacij v teh primerih.

Povezave za skupno rabo, zaščitene z geslom – Za povezave, ki jih daste v skupno rabo v storitvi OneDrive, smo dodali dodatno varnostno možnost. Zdaj lahko nastavite in zahtevate geslo za dostop do datoteke ali mape v skupni rabi. S tem preprečite, da bi drugi dostopali do vaših datotek, če vaš predvideni prejemnik pomotoma posreduje povezavo ali jo da v skupno rabo.

Nastavite geslo za dostop do datotek ali map v skupni rabi, da zagotovite dodatno zaščito.

Šifriranje e-pošte – Šifriranje e-pošte v storitvi Outlook.com zagotavlja dodatno plast zaščite in celovito šifriranje e-pošte. Za razliko od storitve Outlook.com, nekateri ponudniki e-poštnih storitev ne šifrirajo svoje povezave, zaradi česar lahko hekerji preprosto prestrežejo vašo komunikacijo in jo preberejo. Če uporabljate šifriranje e-pošte v storitvi Outlook.com, vaše e-poštno sporočilo ostane šifrirano prek varne povezave, s čimer se zmanjša možnost, da bi vaše podatke prestregli ali pridobili storilci kibernetskih kaznivih dejanj.

Šifriranje je še posebej uporabno v primerih, ko ni jasno katero raven zaščite ponujajo ponudniki e-poštnih storitev vaših predvidenih prejemnikov. Prejemniki prejmejo povezavo do zaupanja vredne spletne strani storitve Office 365, kjer lahko izberejo, ali želijo prejeti enkratno geslo ali znova preveriti pristnost pri zaupanja vrednem ponudniku, preden si ogledajo e-poštno sporočilo. Prejemniki e-pošte v storitvi Outlook.com, ki si ogledajo šifrirano e-poštno sporočilo v storitvi Outlook.com, aplikaciji Outlook za iOS in Android ali aplikaciji Pošta Windows, lahko preberejo e-poštno sporočilo in nanj odgovorijo enako kot pri vseh drugih e-poštnih sporočilih – brez kakršnih koli dodatnih korakov. Ko sestavljate e-poštno sporočilo v storitvi Outlook.com, sistem zazna občutljive informacije, kot so npr. številke socialnega zavarovanja, in vam poda predlog za šifriranje sporočila.

Preprečitev posredovanja – E-poštnim prejemnikom lahko zdaj omejite možnost posredovanja ali kopiranja e-poštnih sporočil, ki ste jih poslali v storitvi Outlook.com. Microsoft Officeovi dokumenti, ki jih priložite tem e-poštnim sporočilom, so šifrirani tudi po prenosu – če prejemnik vašo prilogo da v skupno rabo ali jo posreduje, prejemnik posredovanega e-poštnega sporočila ne more odpreti priloge. Šifrirana so tudi e-poštna sporočila, poslana z možnostjo preprečitve posredovanja.

Izberite Šifriraj in prepreči posredovanje, da prejemniki ne morejo posredovati ali kopirati e-poštnega sporočila.

Napredna zaščita pred virusi in kibernetskim kriminalom

Oktobra smo napovedali napredno preverjanje povezav in optično branje prilog v storitvi Outlook.com, ki zagotavljata zaščito pred še nevidenimi virusi in lažnimi predstavljanji v realnem času. Ker storilci kaznivih kibernetskih dejanj uporabljajo različne prevare, da jim ljudje posredujejo svoje poverilnice za vpis ali prenesejo viruse prek zlonamernih e-poštnih sporočil ali povezav, ta napredna zaščita zagotavlja stopnjo varnosti za naročnike storitev Office 365 Home in Office 365 Personal za velika podjetja.

Napredno preverjanje povezav v Wordu, Excelu in PowerPointu – Zavedamo se pomembnosti zagotavljanja te napredne zaščite tudi na drugih mestih, kjer so na voljo povezave. Kasneje v tem letu bodo pregledane v realnem času tudi povezave, ki jih kliknete v Wordu, Excelu in PowerPointu, z namenom določanja verjetnosti, ali bo ciljno spletno mesto preneslo zlonamerno programsko opremo v računalnik oz. je povezano z lažnim predstavljanjem. Če je povezava sumljiva, boste preusmerjeni na zaslon z opozorilom in priporočilom, da ne dostopajte do tega spletnega mesta.

Če kliknete povezavo, ki ni varna, se prikaže okno z opozorilom in priporočilom, da ne nadaljujte.

Dodatna varnost za zaščito računa

Današnje najave so osredotočene na zmogljivosti napredne zaščite za naročnike na storitvi Office 365 Home in Office 365 Personal. Zmogljiva zaščita pa je na voljo tudi za uporabnike naših brezplačnih storitev. To vključuje visoko raven varnosti Microsoftovega računa, kot sta dvojno preverjanje pristnosti in zaznavanje neobičajnega vpisa. Poleg tega so vse priloge in povezave v e-poštnih sporočilih v storitvi Outlook.com optično prebrane za znane viruse in grožnje lažnega predstavljanja. OneDrive optično prebere datoteke ob prenosu za znane grožnje, zagotavlja shranjevanje različic za vse vrste datotek in pošlje obvestila, če je zaznano masivno brisanje datotek. Uvedli smo tudi industrijske standarde s šifriranjem na cilju in na poti. Te osnovne zmogljivosti so skladne z Microsoftovo obljubo zagotavljanja visoke stopnje varnosti in zaščite za vse uporabnike.

Razpoložljivost in povratne informacije

Veseli smo, da lahko našim naročnikom zagotovimo te zmogljivosti napredne zaščite. Funkciji »Zaznavanje izsiljevalske programske opreme in obnovitev« ter »Obnovitev datotek« bomo začeli uvajati danes in bosta kmalu na voljo za vse naročnike na Office 365. Povezave za skupno rabo, zaščitene z geslom, šifriranje e-pošte in preprečitev posredovanja bomo začeli uvajati v naslednjih tednih. Napredno preverjanje povezav in napredno optično branje prilog je že na voljo v storitvi Outlook.com. Napredno preverjanje povezav v Wordu, Excelu in PowerPointu bo na voljo v drugi polovici leta 2018. Če želite več informacij o vseh funkcijah napredne zaščite, vključene v naročnine na Office 365 Home in Office 365 Personal, obiščite našo stran s podporo.

Zaupajte nam svoje mnenje o naših novih funkcijah. Posredujte nam svoja mnenja in zamisli na mestu OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice in PowerPoint UserVoice.

The post Zaščitite se pred kibernetskim kriminalom z novimi zmogljivostmi storitve Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Z razvojem tehnologije in inovativnosti v oblaku prihaja do demokratizacije podatkov, to pa spodbuja digitalne spremembe. Organizacije, ki v svoj razvoj vključujejo te digitalne spremembe, lahko vzpostavijo boljši stik s strankami, spodbudijo produktivnost zaposlenih ter optimirajo izdelke in storitve. Ker je za prilagajanje uporabniške izkušnje uporabljenih vse več osebnih podatkov, so nepogrešljiv del te tehnološke pokrajine zakoni o skladnosti s predpisi, kot je na primer Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR). Microsoft 365 nudi popolno rešitev v oblaku, s katero lahko zagotovite skladnost s predpisi GDPR, medtem ko lahko z upraviteljem skladnosti s predpisi upravljate tveganje skladnosti s predpisi.

Skladnost s predpisi spodbuja inovativnost, saj gradi zaupanje stranke v tehnologijo

Predpisi GDPR v osnovi krepi pravice do zasebnosti za posameznike v EU ter od organizacij zahteva, da posameznikom omogočijo nadzor nad svojimi osebnimi podatki. Organizacije potrebujejo za graditev in vzdrževanje zaupanja, potrebnega za upravljanje odnosov s strankami s tehnologijo, bolj strog nadzor na tem, katere osebne podatke imajo ter kako te podatke upravljajo in varujejo. Sistemi in postopki morajo biti posodobljeni, da ne pride do nepooblaščene uporabe podatkov, da so ustrezno obravnavane zahteve za osebne podatke posameznikov in za pravočasno pošiljanje obvestil o kršitvah.

Podjetja iščejo dodatno vrednost v oblaku

Naše raziskave so pokazale, da podjetja ne vidijo le dolgoročne vrednosti zaupanja, ki se vzpostavi z zaščito podatkov strank, temveč menijo, da bo trud, ki ga vložijo v zagotavljanje skladnosti s predpisi pozitivno vplivalo na druga področja poslovanja, na primer produktivnost in sodelovanje.* Ko smo osebe, odgovorne za sprejemanje odločitev za IT v Evropi in ZDA, vprašali, kaj je najpomembnejša skrb pri izpolnjevanju zahtev predpisov GDPR, je bil najpogostejši odgovor varstvo podatkov strank, medtem ko je bila skrb za plačilo kazni šele na osmem mestu. Več kot pol oseb, ki je poslalo odgovore, je reklo, da predpisi GDPR omogočajo dodatne prednosti, kot so sodelovanje, produktivnost in varnost. Rešitve v oblaku, kot je Microsoft 365, so veli razlog, da podjetja vidijo priložnost v zagotavljanju skladnosti s predpisi. Od anketiranih jih je 41 odstotkov reklo, da bodo infrastrukturo podjetja najverjetneje preselili v oblak in tako zagotovili boljšo skladnost s predpisi. Med vodilnimi ponudniki rešitev v oblaku je Microsoft izbran kot najbolj zaupanja vreden (28 odstotkov), temu je sledila družba IBM (16 odstotkov), Google (11 odstotkov) in Amazon (10 odstotkov). 92 odstotkov odgovornih za IT v podjetjih, ki podatke shranjujejo predvsem v oblaku, je izjavilo, da so pripravljeni na predpise GDPR, za razliko od 65 odstotkov tistih, ki shranjujejo podatke na mestu uporabe.

Microsoft 365 je popolna rešitev za zagotavljanje skladnosti s predpisi GDPR

Rešitev Microsoft Cloud je zasnovana tako, da pomaga zagotavljati skladnost s predpisi GDPR z največjim portfeljem skladnosti s predpisi, storitvami, zasnovanimi za zagotavljanje varnosti, in najbolj obsežnim globalnim odtisom podatkovnih središč v panogi.

Naša rešitev v oblaku je zasnovana za zmogljivost, velikost in prilagodljivost. Microsoft 365 združuje storitve Office 365, Windows 10 in Enterprise Mobility + Security ter tako nudi bogat nabor integriranih rešitev, s katerimi lahko ocenite in upravljate tveganja zagotavljanja skladnosti s predpisi, zaščitite najpomembnejše podatke in izboljšate delovne postopke.

Ocenite in upravljajte tveganje zagotavljanja skladnosti s predpisi z upraviteljem skladnosti s predpisi Preview

Zagotovitev skladnosti s predpisi organizacije je lahko precej velik izziv. Vaša prioriteta bi moralo biti tveganje zagotavljanja skladnosti s predpisi. Z upraviteljem skladnosti s predpisi Preview je to dandanes lažje

Upravitelj skladnosti s predpisi je rešitev storitve Microsoft Cloud, zasnovana tako, da lahko organizacije izpolnjujejo zahtevne obveze, kot so predpisi GDPR. Deluje kot ocena tveganja v realnem času, ki odseva pripravljenost podjetja glede zagotavljanja skladnosti s predpisi za varstvo podatkov s storitvami Microsoft Cloud, poleg tega pa še priporočena dejanja in navodila po korakih. Več informacij o upravitelju skladnosti s prepisi in dostopu do predogleda.

Zaščitite svoje najbolj občutljive podatke

Poleg razumevanja tveganja zagotavljanja skladnosti s predpisi je ključna tudi zaščita osebnih podatkov in druge občutljive vsebine.

Microsoftove rešitve za zaščito informacij nudijo integrirano rešitev razvrščevanja, označevanja in zaščite, ki omogoča bolj trajno upravljanje in zaščito občutljivih podatkov, kjer koli že so – v napravah, aplikacijah, storitvah v oblaku in na mestu uporabe.

Na primer rešitev Office 365 Advanced Data Governance izkorišča strojno podprte vpoglede, s katerimi lahko v storitvi Office 365 samodejno razvrstite, nastavite pravilnike in zaščitite podatke, ki so najpomembnejši za vašo organizacijo.

Pregledovalnik Azure Information Protection naslavlja hibridne scenarije in scenarije na mestu uporabe tako, da dovoljuje konfiguracijo pravilnikov za samodejno označevanje in zaščito dokumentov v skupni rabi datotek Windows Server. Če želite več informacij o pregledovalniku, preberite članek »Pregledovalnik Azure Information Protection v javnem predogledu«.

Microsoft nudi tudi rešitve za zaščito pred zunanjimi grožnjami za zaščito in zaznavanje kibernetskih napadov v delovnih obremenitvah, bodisi v napravah s sistemom Windows 10, infrastrukturi na mestu uporabe, ki uporablja tehnologijo Azure, bodisi v storitvah v oblaku, kot je Office 365.

Ena od teh rešitev, Napredna zaščita pred grožnjami za Windows Defender, je vgrajena v sistem Windows 10 in pomaga zaznati najbolj napredne usmerjene napade tako, da omogoči vidljivost groženj v napravi, vpoglede v obseg grožnje in zmogljivost odgovora z enim klikom za takojšnjo izolacijo grožnje.

Izboljšajte postopke

Predpisi GDPR od organizacija zahtevajo sposobnost identifikacije in lokacije osebnih podatkov. Obvezne so zmogljivosti za preverjanje in postopki, pripravljeni za revizijo, s katerimi je mogoče zagotoviti skladnost s predpisi.

Z Iskanjem vsebine, funkcijo e-odkrivanja v storitvi Office 365, lahko v storitvi Office 365 preprosto poiščete podatke, ki se nanašajo na posameznike. Ker bi zaradi tovrstnega iskanja lahko prišlo do velike količine podatkov ali zaupnih podatkov za podjetje, lahko strojno učenje v naprednem e-odkrivanju uporabite za zmanjšanje števila podatkov. Na ta način nudite le pomembne podatke, ki so v skladu s predpisi GDPR.

Strankin sef nudi sled revizije, ki prikazuje, kdaj je nekdo dostopil do osebnih podatkov med delovanjem storitve.

Začnite že danes pot zagotavljanja skladnosti s predpisi GDPR z Microsoftom

Ne glede na to, kako blizu ste predpisom GDPR, storitev Microsoft Cloud in naše pametne rešitve za zagotavljanje skladnosti s predpisi v storitvi Microsoft 365 vam lahko pomagajo na poti do skladnosti s predpisi GDPR.

– Ron Markezich

*Spletna raziskava, ki jo je izvedla stranka YouGov PLC med 31. 10. 2017 in 8. 11. 2017. Velikost vzorca: 1542 oseb, odgovornih za IT.

The post Podjetja lahko s storitvijo Microsoft 365 povečajo zaupanje in inovativnost tako, da z upraviteljem skladnosti s predpisi Preview zagotovijo s skladnostjo s predpisi. appeared first on Microsoft 365 Blog.