Microsoft Places

Börja skapa Places idag med Microsoft Teams Rum.

Mer information

En fråga som jag ofta får från kunder är: Vad är poängen med kontoret? Det står klart att kontoret inte har samma funktion som tidigare. För att kontoret ska vara värt pendlingen krävs en bättre anledning än att arbetsgivaren helt enkelt föredrar det. Det visar sig att anledningen är gemenskapen.¹ Det är dock svårt att veta när kollegorna är på plats. Ofta drabbas de anställda av pendlingsånger: den situation då man pendlar till kontoret och upptäcker att ingen annan är där. Då hade arbetet lika gärna kunnat utföras hemifrån. Dessutom finner de som återgår till kontoret att saker och ting inte har utvecklats sedan 2019.

Ledare saknar data och verktyg vad gäller de anställdas föränderliga arbetsvanor. Det gör att de måste fatta beslut kring policy och infrastruktur utan att veta om sådana ändringar faktiskt leder till förbättringar.¹ Ledarna behöver veta om de kontorsplatser som de investerar i ger medarbetarna bäst förutsättningar.

Optimera arbetsytor med den anslutna arbetsplatsen

Förnyelsen av arbetsplatsen så att den stöder äkta flexibilitet kräver teknik som överbryggar klyftan mellan den fysiska och den digitala världen. Det finns en ny typ av tekniklösningar som är till för det: den anslutna arbetsplatsen. Den anslutna arbetsplatsen ger moderna arbetsytor med teknik som gör att alla medarbetare presterar på topp. Sedan används den information som samlas in från moderna arbetsplatser för inlärning så att platserna anpassar sig efter medarbetarnas behov.

”Vi tror att organisationer kan skapa mer engagerande upplevelser för medarbetarna samtidigt som de fysiska tillgångarna kommer till bättre nytta. Detta uppnår vi med teknik som effektiviserar arbetsdagen, främjar inkludering och erfarenhet samt stöder löpande portföljoptimering.”

—Phil Kirschner, senior expert på McKinsey & Company, om framtidens arbetsplats. 

Medarbetare vill jobba på platser som utformats för deras behov. År 2025 förväntas det att organisationer kommer spendera 81 miljarder dollar² på tekniklösningar för arbetsplatsen i syfte att optimera den amerikanska kontorsmarknaden värd 4,4 biljoner dollar³. Den här marknaden omfattar flera separata segment som inriktar sig på arbetsplatsupplevelsen. De tillhandahåller värdefulla data om utnyttjandegrad och utrymmesanvändning, stöder infrastrukturen för byggnader, bidrar till utformning och konstruktion av utrymmen samt vägleder strategisk planering av fastighetsportföljer.

”Framtidens arbete” kräver ett nytt tillvägagångssätt som hjälper människor att bli sammankopplade på mer dynamiska och engagerande sätt. Tekniken har en viktig roll vad gäller att ge enskilda personer möjlighet till dagliga beslut som optimerar deras arbetssätt. Den kan även ge insikter till organisationer som vill hantera sina miljöer och verksamheter mer flexibelt.”

—Georgia Collins, Executive Managing Director på CBRE.

Vi presenterar Microsoft Places

När områden har syfte och mening blir de platser. Det kommer av att människor bildar sammanhållning och delar samma upplevelse. Ett kontor som är värt att pendla till har just denna gemenskap.

I dag kan jag glatt presentera Microsoft Places – vår nya anslutna arbetsplatsplattform som skapar ett nytt koncept för hybrid- och kontorsarbete. Den här plattformen ger lösningar som koordinerar arbetsstället, moderniserar kontoret med intelligent teknik och optimerar arbetsplatsen för nya behov.

Ta reda på mer om vår vision för Microsoft Places.

Vi tittar närmare på vart och ett av dessa områden som verkligen kommer få Microsoft Places att framträda.

Koordinera arbetsstället för att få bättre resultat

Hybridbaserad schemaläggning i Microsoft Places kommer att använda vanliga datasignaler från Outlook och Teams så att du kan titta på den kommande veckan. Där ser du när kollegor och samarbetspartner planerar att vara på kontoret. Du kommer veta vilka dagar det är flest personer på kontoret. Därmed går det att justera schemat för att få störst interaktion med andra. Intelligent bokning gör att du med rätt teknik kan upptäcka tillgängliga platser som passar dina möten med en kombination av deltagande i person och på distans. Du får även rekommendationer om de snabbaste pendlingstiderna med avisering om när du bör åka baserat på dagens trafik och dina mötestider. Med Microsoft Places kan du prioritera din tid och samtidigt få ut det mesta möjliga av interaktioner med andra.

Modernisera kontoret med intelligent teknik

Teknik kan förbättra kontorsupplevelsen avsevärt, särskilt på platser som inte anpassats för hybridarbete. Med vägvisning slipper du ägna tid åt att hitta rätt konferensrum eller följa skyltar som inte längre visar rätt. I stället får du en karta på din mobila enhet som vägleder dig till målet. Hot desk-bokning gör att du kan se var dina närmaste kollegor sitter och själva välja skrivbord utefter det. När du har hittat rätt rum kan alla delta oavsett var de befinner sig, tack vare de praktiska funktionerna i Microsoft Teams Rum. Målet är att återskapa och stärka sammanhållningen. Därför kommer Microsoft Places även att stödja spontana träffar så att kollegor enkelt kan träffas på kontoret när det passar. Places gör kontoren mer lyhörda för allas behov.

Optimera utrymme och kostnader utefter nya behov

För att hantera de fysiska utrymmena på ett bättre sätt behöver ledare utrymmesinsikter såsom utnyttjandedata, energisparande åtgärder och trender för utrymmesanvändning. Den här värdefulla informationen styr utrymmesjusteringar på daglig basis, till exempel att göra om små mötesrum till samarbetslokaler. Med avancerad kunskap om den förväntade utrymmesanvändningen kan ledare genomföra ytterligare utrymmesoptimering genom att minska antalet tillgängliga våningar på dagar då färre än på kontoret. Det sparar i sin tur energi och förbättrar arbetsplatsupplevelsen. Ledare kan även sammanställa trender för personer och platser i hela portföljen och därigenom skapa mer flexibla, dynamiska och hållbara platser som möjliggör nya arbetssätt.

Slutligen kommer Microsoft Places att integreras med de Microsoft 365-lösningar som kunderna använder varje dag, däribland Outlook, Teams och Viva. Det utnyttjar och förbättrar den omfattande datauppsättning som är tillgänglig i Microsoft Graph genom att kombinera person- och platssignaler. När dessa datatillgångar förenas stärker det första- och tredjepartslösningar samt hanterar våra kunders största utmaningar om hur, när och var människor arbetar. All datainsamling i Microsoft Graph och på Microsoft Places-plattformen följer våra strikta standarder för sekretess. Användarna får veta vilka data som samlas in. De kan godkänna eller avböja detta, och informationen kommer visa trender utan att identifiera enskilda personer.

Microsoft Places blir tillgängligt 2023.

Tillsammans med våra partner

I syfte att lösa de med brådskande utmaningarna gällande arbetsställen har vi ingått partnerskap med företag inom området för anslutna arbetsplatser. Vårt partnernätverk utökar Places-plattformen med nya och befintliga lösningar som utnyttjar och förbättrar de omfattande data som finns i Microsoft Graph.

Vi är stolta över att samarbeta med branschledare inom alla områden på marknaden för anslutna arbetsplatser: Upplevelse, plattform, infrastruktur, miljö och planering.

Accenture
Appspace
Autodesk
Avanade
CBRE
Condeco
EY
Genetec
HID Global
Honeywell
Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle
LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Tillsammans med vårt partnernätverk kommer Microsoft Places bidra till att skapa helhetsbaserade lösningar som uppfyller våra kunders arbetsplatsbehov.

Börja skapa dina platser i dag

Processen med att förvandla ett område till en plats börjar med att skapa bättre och mer inkluderande upplevelser för medarbetarna. Sedan ska data från dessa upplevelser samlas in för att ge insikter som vägleder ytterligare optimering av utrymmena. Det är därför Microsoft Teams Rum är rätt startpunkt för din organisation. Det är inte bara en av de viktigaste hybridlösningarna för kontor, utan dess användnings- och hanteringsdata kommer att utnyttjas i Microsoft Places.

Med rätt teknik kan vi omvandla våra kontor så att de passar de nya behoven. Genom att skapa responsiva, flexibla och dynamiska arbetsställen – och erbjuda lösningar som fokuserar på tidsprioritering och möten i person – bidrar Microsoft Places till att göra hybridarbetet verkligt här och nu.

¹Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong?, Microsofts Pulse-rapport om arbetstrendindex, 22 september 2022.

²Microsoft finansierar interna teamdata med IDC

³Microsoft finansierar interna teamdata med IBISWorld

The post Vi presenterar Microsoft Places: Förvandla dina områden till platser appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi kör igång.             

Microsoft Ignite

Globala upplevelser, lokaliserat innehåll, personliga möjligheter och mycket mer – vi gör oss redo för en ny slags Microsoft Ignite.

Se vad som är nytt

Uppfyll behoven för dagens digitalt anslutna, utspridda arbetsstyrka

Microsoft 365 är en molnbaserad plattform som har allt den moderna arbetsstyrkan behöver – oavsett när, var och hur. Från informationsarbetare till medarbetare i frontlinjen. Oavsett hur du hanterar företaget eller teamet. Och med Microsoft 365 kan organisationer spara mer än 60 procent jämfört med att använda en uppsjö av olika lösningar.²

Microsoft 365 får liv i den nya Microsoft 365-appen, där du har tillgång till alla dina produktivitetsappar –Teams, Word, Excel, PowerPoint och Outlook – och även nya appar för att vara kreativ och uttrycka dig som Loop och alla tredjepartsappar som du väljer. Det här är en säker, integrerad miljö som bygger på Microsoft Graph och som samlar alla dina dokument, filer, kontakter, möten med mera. Dessutom får du intelligenta Graph-drivna rekommendationer som är anpassade för dig. Det är helt enkelt ett bättre sätt att arbeta. Microsoft 365-appen kommer att vara tillgänglig för kunder inom våra företags-, utbildnings- och konsumentsegment.

Mer information om Microsoft 365-appen.

Omvandla möteskulturen med Teams

Microsoft Teams är den centrala appen i Microsoft 365. Med över 270 miljoner aktiva användare varje månad har Teams förändrat vårt sätt att arbeta mer än någon annan app de senaste 20 åren. Vi har lagt till fler än 450 nya funktioner i Teams bara under det senaste året för att förändra möteskulturen och se till att alla får ett smidigt arbetsflöde.

Det börjar med att se till att alla får bättre hybridmöten. Förra året introducerade vi nya AI-drivna intelligenta kameror i Microsoft Teams Rum som rev murarna mellan deltagarnas fysiska och digitala närvaro. Idag presenterar vi tillsammans med Yealink SmartVision 60, den första intelligenta 360-graderskameran som placeras mitt i rummet. SmartVision 60 skapar flera videoströmmar med AI som håller koll på vem som talar – och snart även personigenkänning. Läs mer om SmartVision 60.

I och med att samarbete med Teams har fått så stor spridning utökar vi till alla typer maskinvara. Idag kan vi meddela att Cisco nu är en partner inom Teams Rum-certifierade enheter. För första gången någonsin kommer Teams-möten att vara inbyggda i certifierade Cisco-mötesenheter, vilket innebär att kunderna kan konfigurera Teams som standardprogram för möten. Mer information om Cisco och Teams.

Det är inte bara mötesupplevelsen som vi vill förbättra. Vi vill hjälpa dig att förändra möteskulturen. Och du kan börja med att använda Teams Premium. I Teams Premium ingår intelligent sammanfattning, en ny kraftfull AI-funktion som ger dig en virtuell assistent vid varje möte, även om du inte själv kan delta i mötet. Funktionen skapar uppgifter, genererar automatiskt kapitel från mötet och delar personanpassade höjdpunkter från inspelningen. Teams Premium innehåller också AI-driven realtidsöversättning för undertexter på 40 språk så att mötesdeltagarna kan läsa undertext på sitt språk. Om mötesorganisatören har Teams Premium får alla mötesdeltagare tillgång till undertext som översätts i realtid.

Vi är också glada över att kunna erbjuda Teams Premium som innehåller funktioner som gör att mötena blir mer personliga, intelligenta och säkra.

• Nya mötesguider som automatiskt ställer in rätt mötesalternativ.
• Förbättrade skydd för hemlig information med avancerat mötesskydd, inklusive vattenstämplar och känslighetsetiketter.
• Smidiga virtuella avtalade tider för personanpassade möten mellan företag och kunder.
• Möjlighet att vara värd för webbseminarium av hög kvalitet med avancerade funktioner för att få ett djupare engagemang och skapa nya leads.

Mer information om Teams Premium.

Vi presenterar Microsoft Places: Omvandla ditt utrymme till en plats

Den främsta orsaken till att medarbetarna kommer till kontoret är för att träffa varandra. Därför skapar vi en ny arbetsplatskategori och introducerar Microsoft Places för att hantera de unika utmaningarna med hybridarbete. Det är människorna som ger ett rum mening och identitet, och som utgör själva rummet, eller platsen. Med Microsoft Places kan alla enkelt se vem som är på kontoret, på vilken plats och under vilka tider. Man kan också se vilka möten man måste närvara personligen på och när teamet har planerat att vara på kontoret så att man vet när man behöver boka plats. Ledare kan se hur medarbetarna använder kontoret och optimera investeringarna i lokaler. Och tredjepartspartner kan skapa och integrera nya och befintliga lösningar ovanpå Microsoft Places.

Mer information om Microsoft Places.

Tar metaversum till arbetsplatsen

Våra data visar att 51 procent av den så kallade generation Z planerar att arbeta i metaversum inom de närmsta två åren.¹ Så sent som i går meddelade vi att vi tillsammans med Meta kommer att ta Teams mötesupplevelser till Quest så att du kan hålla kontakten, dela och samarbeta med andra i en virtuell verklighet som om ni befann er på samma plats.

Med Mesh-avatarer för Teams kan du skapa anpassade avatarer som representerar dig. Du kan ta en paus från kameran men fortfarande ha en fysisk närvaro i Teams-möten.

Få möjlighet till nya samarbetsmönster

Med Microsoft 365 och Teams skapar vi bättre arbetsmöjligheter med samarbetsfunktioner som är utformade för synkront och asynkront samarbete, skapande och uttryck samt affärsprocesser i arbetsflödet.   

Det börjar med att vi gör mötena mer praktiska och interaktiva. I november 2022 lanseras Excel Live som kommer att förändra hur vi deltar i möten. Alla deltagare kan redigera en Excel-fil i realtid direkt från Teams – utan att ens öppna filen. Med Teams Live Share, som nu finns som förhandsversion, går vi ännu längre då alla appar som delas i ett Teams-möte förvandlas till en samarbetsupplevelse med flera användare i realtid, där deltagarna kan interagera, kommentera och samarbeta direkt i mötesfönstret.

Med de senaste innovationerna i Tillsammans-läget kan mötesorganisatörer och presentatörer tilldela platser till mötesdeltagare i Tillsammans-lägesvyn och även fästa Tillsammans-lägesvyn på mötesscenen så att alla i gruppen får samma vy.

Med den nya funktionen för tid och plats som är tillgänglig i Teams och Outlook är det enklare att schemalägga personliga möten då användarna kan ange vilka timmar de ska arbeta på kontoret eller på distans.

Med den nya upplevelsen för Teams-kanaler är det enklare att fokusera och samarbeta. De senaste inläggen placeras högst upp så att användarna enkelt kan se de senaste konversationerna, bidra till diskussioner och öppna dem i ett nytt fönster så att de snabbt kan gå tillbaka till dem. Det finns också nya inläggstyper som meddelanden och videoklipp och en anpassningsbar kanalrubrik.

Med de nya funktionerna i Teams-chatt får användarna fler sätt att prioritera viktigt arbete, ange gränser, sätta av tid, uttrycka sig och ha kul. AI-rekommenderade svar sparar tid och möjligheten att ”@omnämna” alla i en grupp fångar snabbt gruppens uppmärksamhet. Med upp till 800 reaktionsemojier kan alla uttrycka sig på ett naturligt och autentiskt sätt. Och med möjligheten att lägga in videoklipp i en chatt kan alla enkelt spela in, skicka och titta på videoklipp, vilket ger en personlig touch som kan stärka banden mellan användarna.  

Mer information om chattar och kanaler i Teams.

Nu när asynkront samarbete blir allt vanligare behövs lösningar som underlättar kommunikation och samarbete när och var som helst. Förra året introducerade vi Loop som river murar mellan appar och möjliggör ett smidigt samarbete så att användarna kan tänka, planera och skapa tillsammans. Vi är glada över att meddela att Loop-appen, med arbetsytor, sidor och komponenter som synkroniseras i hela Microsoft 365, nu finns som förhandsversion. Vi är också glada över att kunna släppa Loop-komponenter till Word på webben, whiteboard och Outlook för Windows för att nå användarna där de arbetar i olika Microsoft 365-appar. Mer information om Loop.

Med Microsoft Editor kan du snart visa Loop-komponenter med Context IQ, vår uppsättning intelligenta funktioner som körs i bakgrunden i Microsoft-appar och -tjänster. Nu erbjuder Loop även Dynamic 365-integrering i Teams – nu kan du infoga en Loop-komponent i en Dynamics 365-post i en Teams-chatt. Vi introducerar också Edge-arbetsytor i webbläsaren Edge, så att alla som arbetar tillsammans i ett projekt kan se samma webbplatser och filer på en plats som en delad uppsättning webbläsarflikar.

I de nya funktionerna för skapande och uttryck i Microsoft 365 ingår Microsoft Designer, en ny app som drivs av AI-teknik, till exempel DALL-E 2 som hjälper dig att snabbt skapa fantastiska inlägg på sociala medier, inbjudningar och grafik genom att bara ange text eller annat innehåll. Microsoft Create innehåller tusentals kreativa mallar som väcker inspiration och utvecklar din kompetens. Idag välkomnar vi också Microsoft Clipchamp till Microsoft 365. Det är en app som gör att alla, oavsett kunskapsnivå, kan berätta historier med videor. Dessa funktioner för skapande och uttryck lanseras först i Microsoft 365 för konsumenter. Mer information om Designer, Create och Clipchamp.

Vi hjälper också organisationer att öka produktiviteten med nya funktioner som införlivar affärsprocesser i arbetsflödet. Adaptiva kort är ett nytt sätt att designa och leverera mikroappar med lite kod direkt i Teams. Med Adaptiva kort kan utvecklare införliva interaktivt innehåll från flera program och plattformar i ett enda gränssnitt i en Teams-chatt.

Innehålls-AI är en ny kategori av tekniklösningar som använder sig av framsteg inom molnet och AI för att ändra hur innehåll skapas, behandlas och upptäcks, vilket skapar nya möjligheter och automatiserar arbetsflöden i stor skala. Idag introducerar vi Microsoft Syntex, som integrerar innehålls-AI i arbetsflödet med tjänster, till exempel innehållsbearbetning, innehållssammanfattning och e-signatur, som hjälper dig att förbättra, hantera och ansluta ditt innehåll. Mer information om Microsoft Syntex.

Ge alla möjlighet att lyckas med Microsoft Viva

Den fysiska platsen spelar fortfarande en viktig roll för att man ska trivas och arbeta bra, men arbetet är inte längre bara en plats – det är en upplevelse. Och du behöver en upplevelse som medarbetarna kan alltid kan nå, var de än är. Microsoft Viva är den första digitala medarbetarplattformen som införlivar interaktion, syfte, insikter och utveckling i arbetsflödet så att medarbetare och team kan göra sitt bästa.

För bara ett par veckor sedan introducerade vi en ny uppsättning appar och tjänster i Viva för att hjälpa alla i organisationen att arbeta effektivt mot samma mål och uppnå bättre affärsresultat. Förbättringar och integreringar i Viva Goals, en lösning för hantering av mål och nyckelresultat (OKR), införlivar upplevelsen direkt i arbetsflödet. Med Viva Pulse kan chefer och gruppledare ta pulsen på teamen och snabbt få konfidentiella indata så att de löpande kan ta reda på teamens behov och vidta åtgärder när det behövs. Och med Viva förstärkning, det nya verktyget för central kommunikationshantering och publicering, kan team och ledare kommunicera mer effektivt med medarbetarna genom att automatisera publiceringen från en och samma plats och nå medarbetarna var de än arbetar, oavsett om det är i Teams, Outlook, SharePoint eller Viva – och det finns mått som hjälper till att förstå och spåra meddelandenas effekt och förbättra dem.

Windows 11 och Windows 365: ett nytt paradigm inom molnbaserad databehandling som skapats för dagens utspridda arbetsstyrka

Med Windows 11 har vi designat om operativsystemet, från klienten till molnet, för hybridarbete. Windows 365 är ett nytt paradigm inom molnbaserad databehandling som skapats för dagens utspridda arbetsstyrka.

Med den nya Windows 365-appen kan du komma åt din molnbaserade dator direkt via aktivitetsfältet på Start-menyn i Windows 11 och sedan strömma hela Windows-upplevelsen – appar, inställningar och innehåll – till valfri enhet. Vi har också meddelat att Windows 365 Government är tillgängligt för Government Community Cloud- and Government Community Cloud High-kunder i USA. Och snart kommer organisationer att kunna tillhandahålla molnbaserade datorer med Windows 365 till skift- och deltidsarbetare som bara behöver en molnbaserad dator under en begränsad tid under arbetsdagen. Se mer nyheter om Windows 365.

Vi presenterar även uppdateringar av tjänster för IT-personal. Windows Update för företag-rapporter använder Azure-arbetsböcker för att göra distributionsrapporter mer modulära och anpassningsbara så att de passar bättre för dina behov. Och med organisationsmeddelanden är det enklare att kommunicera med andra direkt i Windows-gränssnittet, till exempel för att ge nya medarbetare en introduktion eller skicka påminnelser om viktiga utbildningar. Vi lägger också till hantering av utskrifter för avdelningskontor och diagnostikrapportering i Universell utskrift, samt stöd för att utvärdera appar efter en uppgradering på plats med Test Base för Microsoft 365. Vi fortsätter att lägga till funktioner i Windows Autokorrigering för att hjälpa dig att flytta från Windows 10 till 11, och att stödja AVD-korrigering för att skydda alla dina Windows-instanser – både i klienten och i molnet.

Titta på Panos Panays session om du vill se allt som är nytt i Windows, och häng med på evenemanget Microsoft Technical Takeoff mellan 24 och 27 oktober 2022 om du vill ha en ännu djupare genomgång av Windows och Microsoft Intune.

Förenkla IT-hanteringen

Med Microsoft 365 vill vi hjälpa dig att få en enklare IT-hantering och minska kostnaderna.

Idag lägger vi till nya funktioner i den molnbaserade Microsoft Intune-sviten, inklusive hantering av slutpunktsbehörigheter, som utformats för att dynamiskt höja behörigheter och Microsoft Tunnel för hantering av mobilprogram, som ger säker åtkomst till företagsresurser. Och som jag nämnde tidigare kan du spara mer än 60 procent med Microsoft 365 jämfört med om du använder en uppsjö olika lösningar, och dessutom skyddar det medarbetarna i arbetsflödet.²

Mer information om Microsoft 365, Teams, Viva och Windows

På Microsoft är vi övertygade om att nyckeln till hållbara konkurrensfördelar i alla organisationer är engagerade medarbetare med rätt möjligheter. Vi fortsätter att innovera i Microsoft 365, Teams och Viva för att hjälpa alla att lyckas – eftersom teknik i kombination med rätt kultur och ledarskap kan skapa bättre arbetssätt för alla.

¹Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing it Wrong? Rapport om index för arbetstrender, WorkLab, Microsoft. 22 september 2022.

²Modernisera din verksamhet och samtidigt hantera kostnaderna, Microsoft 365.

Baserat på allmänt tillgängliga priser för lösningar inom identitet och åtkomst, innehåll och produktivitet, chatt och samarbete och möten, i jämförelse med jämförbara Microsoft 365-lösningar.

The post Microsoft 365 på Ignite – Ge personalen ny energi oavsett om de är på jobbet, hemma och någon annanstans appeared first on Microsoft 365 Blog.