Let’s jump in.             

Empowering today’s digitally connected, distributed workforce

Microsoft 365 is the cloud-first platform for all the ways that people work today—wherever, whenever, however. From information workers to frontline workers. No matter how you run your company or your team. And, with Microsoft 365, organizations save more than 60 percent compared to a patchwork of point solutions.²

Microsoft 365 comes alive in the new Microsoft 365 app, home to all your favorite productivity apps—Teams, Word, Excel, PowerPoint, and Outlook—along with new apps for creation and expression, like Loop, and any third-party apps you choose. It’s a secure, integrated, experience built on the Microsoft Graph that brings together all your documents, files, contacts, meetings, and more—with intelligent, Graph-powered recommendations personalized for you. Simply put, it’s a better way to work. And the Microsoft 365 app will be available to customers across our business, education, and consumer segments.

Learn more about the Microsoft 365 app.

Transforming meeting culture with Teams

Microsoft Teams is the app at the center of Microsoft 365. With more than 270 million monthly active users, Teams has changed how people work more than any other app in the past 20 years. We’ve introduced more than 450 new Teams capabilities in the past year alone to transform meeting culture and keep everyone in the flow of work.

It starts with helping everyone have better hybrid meetings. Last year, we introduced new AI-powered intelligent cameras to Microsoft Teams Rooms, dissolving the walls between an attendee’s physical and digital presence. Today, together with Yealink, we’re bringing you the SmartVision 60, the first 360-degree, center-of-room intelligent camera. The SmartVision 60 produces multiple video streams with AI active speaker tracking—and soon: people recognition. Learn more about SmartVision 60.

As Teams has become pervasive for collaboration, we’re expanding to every type of hardware. Today, we’re announcing that Cisco is now a Teams Rooms Certified Devices partner. For the first time ever, Teams meetings will be available natively across certified Cisco meeting devices, enabling customers to configure Teams as the default meeting experience. Get the details on Cisco and Teams.

We’re not stopping with better meeting experiences. We’re on a journey to help you transform meeting culture, starting with the new Teams Premium meeting offering. Teams Premium includes Intelligent recap, a powerful new AI experience that’s like having a virtual assistant at every meeting—even when you can’t be there. It creates tasks, automatically generates chapters from the meeting, and shares personalized highlights from the recording. Teams Premium also includes Live translation for captions, which delivers AI-powered, real-time translations from 40 spoken languages so meeting participants can read captions in their own language. If an organizer has Teams Premium, all meeting attendees can enjoy live translated captions.

With Teams Premium, we’re also excited to bring you experiences that make meetings more personalized, intelligent, and secure.

• New meeting guides that automatically set up the right meeting options.
• Upleveled safeguards for confidential information with advanced meeting protection, including watermarking and sensitivity labels.
• Friction-free Virtual Appointments for personalized business-to-consumer engagements.
• The ability to host high-quality webinars using advanced functionality to drive deeper engagement and generate new leads.

Learn more about Teams Premium.

Introducing Microsoft Places: Transform your space into a place

Overwhelmingly, people come into the office for each other. That’s why we’re creating a new Connected Workplace category and introducing Microsoft Places to address the unique challenges of hybrid work. People are what give a space meaning and identity. In essence, people make a space, a place. Microsoft Places helps everyone understand who will be in the office when; where people are sitting; what meetings to attend in person; and how to book space on the days your team is already planning to come in. It also helps leaders understand how people use the office, and ultimately optimize their real estate investments. And third-party partners can build and integrate new and existing solutions on top of Microsoft Places.

Learn more about Microsoft Places.

Bringing the metaverse to work

Our data shows that 51 percent of Gen Z envisions working in the metaverse in the next two years.¹ Just yesterday, we announced with Meta that we’re bringing Teams immersive meeting experiences to Quest so you can connect, share, and collaborate in virtual reality as though you’re there together in person.

With Mesh avatars for Teams, you can create custom avatars to represent yourself—so you can take a break from the camera but still have a physical presence in Teams meetings.

Unlocking new collaboration patterns

Across Microsoft 365 and Teams, we’re making work better with collaboration experiences designed for synchronous and asynchronous collaboration, creation and expression, and business processes in the flow of work.   

This starts with making meetings more hands-on and interactive. Rolling out in November 2022, Excel Live transforms how people collaborate in meetings, enabling every participant to live-edit the Excel file directly, right from Teams—without ever opening the file. Teams Live Share, now in preview, goes even further by turning any app shared in a Teams Meeting into a real-time, multi-user collaborative experience where participants can interact, annotate, and collaborate directly in the meeting window.

With the latest innovations in Together mode, meeting organizers and presenters can assign seats to meeting participants in the Together mode view and can also pin the Together mode view to the meeting stage so everyone has the same view of the group.

The new hours and location feature—accessible across Teams and Outlook—makes it easier to schedule in-person meetings by allowing people to specify and adjust from hour to hour whether they will be available in the office or working remotely.

The new Teams channels experience makes it easier to focus and collaborate, placing recent posts at the top so people can easily catch up on the latest conversations, contribute to discussions, and pop them out so they can return to them quickly. The new channels feature new post types like announcements and video clips and a customizable channel header.

New features in Teams chat give people more ways to prioritize their most important work, protect boundaries and time, express themselves authentically, and have fun. AI-recommended replies save time, while the ability to “@” mention everyone in a group helps grab the group’s attention quickly. With up to 800 reaction emojis, everyone can express themselves in natural and authentic ways, and Video clips in chat gives everyone the ability to easily record, send, and view a video clip in chat, lending a personal touch to help strengthen connection.  

Learn more about Teams chat and channels.

With asynchronous collaboration on the rise, people need solutions to help them communicate and collaborate across space and time. Last year we introduced Loop, which breaks down barriers between apps to enable fluid collaboration as people think, plan, and create together. Today, we’re excited to announce that the Loop app—featuring workspaces, pages, and components that sync across Microsoft 365, is in preview. We’re also excited to bring Loop components to Word for the web, Whiteboard, and Outlook for Windows, to meet users in the context of their work, across Microsoft 365 apps. Learn more about Loop.

With Microsoft Editor, you will soon be able to surface Loop components using Context IQ, our set of intelligent capabilities working in the background of Microsoft apps and services. Loop also now offers Dynamic 365 integration within Teams—you can now insert a Loop component into a Dynamics 365 record while in Teams chat. We’re also introducing Edge Workspaces in the Edge browser, so everyone working together on a project can view the same websites and files in one place as a shared set of browser tabs.

New creation and expression experiences in Microsoft 365 include Microsoft Designer, a new app powered by AI technology, including DALL-E 2, that helps you quickly create stunning social media posts, invitations, and graphics just by entering a text prompt or other content. Microsoft Create features thousands of creative templates to spark inspiration and up-level skills. Today, we also welcome video editor Microsoft Clipchamp to Microsoft 365 to empower anyone, regardless of skill or experience level, to tell stories with video. These creation and expression experiences will roll out first in the Microsoft 365 consumer experience. Learn more about Designer, Create, and Clipchamp.

We’re also helping organizations drive productivity with new experiences that bring business processes into the flow of work. Adaptive Cards is a new low-code way to design and deliver micro-apps directly inside Teams. With Cards, developers can bring interactable content from multiple applications and platforms into a single interface in Teams chat.

Content AI is a new category of technology solutions that uses advancements in cloud and AI to transform how content is created, processed, and discovered—empowering people and automating workflows at scale. Today, we’re introducing Microsoft Syntex, which integrates Content AI into the flow of work with services like content processing, content summarization, e-signature, and more, that help you enhance, manage, and connect your content. Learn more about Microsoft Syntex.

Empowering everyone to thrive with Microsoft Viva

While places still play a key role in helping people thrive at work, work is no longer just a place—it’s an experience. And you need an employee experience that people can access anywhere, anytime. Microsoft Viva is the first digital employee experience platform that brings connection, purpose, insight, and growth into the flow of work to empower people and teams to be their best.

Just a few weeks ago we introduced a new set of apps and services in Viva to help align everyone in the organization around the most impactful work to drive business outcomes. Enhancements and integrations to goal-setting and objectives and key results (OKR) management solution Viva Goals bring the experience right into the flow of work. Viva Pulse lets managers and team leaders take the pulse of their teams for quick and confidential input, when they need it, to understand their teams’ needs on an ongoing basis and take action when it matters. And the new centralized communications management and publishing tool Viva Amplify helps employee communication teams and leaders communicate more effectively with their employees by automating publishing all from one place to reach people wherever they work—whether that’s Teams, Outlook, SharePoint, or Viva—and providing metrics to help understand and track message impact and improve over time.

Windows 11 and Windows 365: a new cloud computing paradigm built for the distributed workforce era

With Windows 11, we redesigned the operating system, from the client to the cloud, for hybrid work. Windows 365 is a new cloud computing paradigm built for the distributed workforce era.

With the new Windows 365 app, you can access your cloud PC directly from the Windows 11 taskbar or start menu and then stream the full Windows experience—all your apps, settings, and content—to any device. We also announced the availability of Windows 365 Government for Government Community Cloud and Government Community Cloud High customers in the United States. And, coming soon, organizations will be able to provision Windows 365 Cloud PCs for shift and part-time employees who only need a Cloud PC during their workday for a limited time. Learn more about Windows 365 news.

We’re also announcing updates to services expressly for IT professionals. Windows Update for Business reports will leverage Azure Workbooks to make deployment reports more modular and customizable to better fit your needs, and Organizational Messages makes it easy to communicate with people directly in the Windows UX, helping onboard employees or providing reminders of important training. We’re also adding branch office printer management and diagnostic reporting to Universal Print, as well as support for evaluating apps after an in-place upgrade with Test Base for Microsoft 365. We continue to add functionality to Windows Autopatch to help you move from Windows 10 to 11, and to support AVD patching to secure all your Windows instances—both in the client and the cloud.

Watch Panos Panay’s session for all the latest about Windows and join us on October 24 to 27, 2022, at our Microsoft Technical Takeoff event for an even deeper dive into Windows and Microsoft Intune.

Simplifying IT management

With Microsoft 365, we want to help you simplify IT management and reduce costs.

Today, we’re bringing new capabilities to the cloud-enabled Microsoft Intune suite, including endpoint privilege management, designed to dynamically elevate permissions, and Microsoft Tunnel for mobile app management, which provides secure access to company resources. And as I mentioned earlier, consolidating today with Microsoft 365 can save you more than 60 percent compared to a patchwork of point solutions, while helping your employees stay secure in the flow of work.²

Learn more about Microsoft 365, Teams, Viva, and Windows

At Microsoft, we believe that energized, empowered employees are the key to durable competitive advantage for every organization. We’ll continue to innovate across Microsoft 365, Teams, and Viva to help everyone thrive—because technology, combined with the right culture and leadership, can create a better world of work for everyone.

¹Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing it Wrong? Work Trend Index Pulse Report, WorkLab, Microsoft. September 22, 2022.

²Modernize your business while managing costs, Microsoft 365.

Based on publicly available list prices of point solutions for identity and access, content and productivity, chat and collaboration, and meetings, vs. comparable Microsoft 365 solutions.

The post Microsoft 365 at Ignite—Re-energize your workforce in the office, at home, and everywhere in between appeared first on Microsoft 365 Blog.

One consistent question I hear from customers is what is the purpose of the office? It’s clear that the role of the office has changed. To make the office worth the commute, employees need a good reason—more than simply “because I said so.” That reason, we’ve found, is each other.¹ But it’s hard to know when colleagues are coming in, and too often, employees have commute-regret: the unique frustration of making the commute just to be alone in the office, doing work they could have done from home. And to make matters more challenging, people returning to the office often find spaces that haven’t evolved since 2019.

Leaders, meanwhile, lack data and tools on employees’ evolving work habits, forcing them to make policy and infrastructure decisions without knowing if those changes will make things better.¹ Leaders deserve to know that the office spaces they’re investing in are right for how employees work best.

Optimize workspaces with Connected Workplace

Reimagining the workplace to support true flexibility will require technology to bridge the physical and digital divide. To do that, a new category of technology solutions is emerging called Connected Workplace. The Connected Workplace helps create modern workplaces equipped with technology that enables every employee to achieve their best outcomes. It then uses the information collected from modern workplaces to learn so places can easily adapt to employees’ changing needs.

“We believe that organizations can create more engaging experiences for employees while getting more from their physical assets, by using technologies that can help streamline the work day, balance employee inclusion and experience, and support ongoing portfolio optimization.”

—Phil Kirschner, a Senior Expert at McKinsey & Company on the future workplace. 

Employees want to work in spaces that have been designed for their needs. In fact, by 2025, organizations will spend USD81 billion² on technology solutions in the workplace in order to optimize the USD4.4 trillion³ corporate real estate market. This market spans several siloed segments that address workplace experience, provide valuable data on occupancy and space utilization, support the infrastructure of buildings, contribute to the design and construction of spaces, and guide strategic planning related to real estate portfolios.

“The ‘future of work’ necessitates a new approach—one that helps people connect to space and to one another in considerably more dynamic and engaging ways. Technology will play an essential role in enabling individuals to make daily decisions that optimize how they work and offer insight to organizations that are focused on managing their environments and operations with greater agility.”

—Georgia Collins, Executive Managing Director, CBRE.

Introducing Microsoft Places

When spaces have meaning and purpose, they become places. That comes from people gathering, bonding, and sharing an experience together. It’s what makes a house a home—and an office worth coming into.

Today I’m excited to introduce Microsoft Places, our new connected workplace platform that will reimagine hybrid and in-person work. This platform delivers solutions that coordinate where work happens, modernize the office with intelligent technology, and optimize the workplace for changing needs.

See more about the vision of where we’re heading with Microsoft Places.

Let’s go deeper into each of these areas to bring Microsoft Places to life.

Coordinate where work happens to achieve the right outcomes

Microsoft Places hybrid scheduling will leverage common data signals from Outlook and Teams to allow you to view the week ahead and see when your co-workers and close collaborators are planning to be in the office. You’ll understand the days with the most in-office attendance, allowing you to adjust your schedule to take advantage of valuable in-person connections. Intelligent booking will help you discover available spaces with the right technology to match your meeting purpose and mix of in-person or remote participants. And you’ll get recommendations for the shortest commute times—with prompts telling you when to leave based on that day’s traffic and when your meetings are scheduled. With Microsoft Places, you can prioritize your time while maximizing in-person connections.

Modernize the office with intelligent technology

Technology can dramatically improve the in-office experience, especially places that were not built for hybrid work. With wayfinding, you’ll no longer waste time looking for the right conference room or following outdated building signs; instead, you’ll be able to access a map on your mobile device that guides you to the right place. Hot desk booking will allow you to see where your closest colleagues are sitting and choose your desk accordingly. And once you get to the right room, Microsoft Teams Rooms empowers everyone to participate regardless of location, thanks to its thoughtful, inclusive features. With the goal of rebuilding and strengthening bonds, Microsoft Places will also facilitate serendipitous meet-ups, allowing colleagues to easily create impromptu meet-ups and share with others in the office. With Places, offices are more responsive to everyone’s needs.

Optimize space and costs for changing needs

To better manage physical space, leaders need space insights such as utilization data, energy-saving opportunities, and occupancy trends. These valuable inputs are what guide dynamic space adjustments on a particular day, like changing excess huddle rooms to overbooked collaboration rooms. And with advanced knowledge of expected occupancy, leaders can go further with their space optimization, reducing available floors on lighter days—saving energy expenditures and improving workplace experience. Leaders can also aggregate trends about people and places across their entire portfolio, creating more flexible, dynamic, and sustainable places that support new ways of working.

Finally, Microsoft Places will be integrated with the Microsoft 365 solutions customers use every day, like Outlook, Teams, and Viva. It will leverage and enhance the rich set of data available on the Microsoft Graph, combining people and place signals. Unifying those data assets will enhance first and third-party solutions and address our customers’ biggest challenges related to how, when, and where people work. All the data collection on the Microsoft Graph and Microsoft Places platform adheres to our stringent privacy standards. Users will know what data is collected and be able to opt-in and out, and information will show trends without singling out individuals.

Microsoft Places will be available in 2023.

Together with our partners

To make sure we’re solving the most pressing challenges about where work happens, we’ve partnered with companies across the Connected Workplace field. Our ecosystem of partners will build on top of the Places platform with new and existing solutions, leveraging and enhancing the rich data of the Microsoft Graph.

We’re proud to partner with industry leaders across all segments of the Connected Workplace market: Experience, Platform, Infrastructure, Environment, and Planning.

Accenture
Appspace
Autodesk
Avanade
CBRE
Condeco
EY
Genetec
HID Global
Honeywell
Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle
LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Together with our ecosystem of partners, Microsoft Places will help create holistic and impactful solutions to address the changing workplace needs of our customers.

Start creating your places today

The process of turning a space into a place starts with creating better, more inclusive employee experiences—and then capturing and accruing the data from those experiences to provide insights that guide further space optimization. That’s why Microsoft Teams Rooms is the right starting point for your organization. It not only is one of the most critical hybrid enablers in every office, but its usage and management data will be leveraged in Microsoft Places.

With the right technology, we can transform offices to fit our ever-evolving needs. By creating responsive, flexible, and dynamic places to work—and offering solutions that help prioritize time and maximize in-person connection—Microsoft Places will help make the promise of hybrid work a reality.

¹Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong?, Microsoft Work Trend Index Pulse Report, September 22, 2022.

²Microsoft finance teams’ internal data with IDC

³Microsoft finance teams’ internal data with IBISWorld

The post Introducing Microsoft Places: Turn your spaces into places appeared first on Microsoft 365 Blog.

Storage alone is not the answer. What’s needed is a new category of technology solutions called Content AI. Content AI utilizes advancements in cloud and AI to transform how content is created, processed, and discovered—empowering people and automating workflows at scale. It builds on cloud content services platforms and intelligent document processing with AI-powered workflows that transform digital work.

Microsoft Syntex

We’re honored that customers trust Microsoft with their collaborative and mission-critical content. Every workday, on average, our customers add over 1.6 billion documents to Microsoft 365.

Today at Microsoft Ignite, we’re proud to launch Microsoft Syntex. Microsoft Syntex is Content AI integrated in the flow of work. It puts people at the center, with content seamlessly integrated into collaboration and workflows, turning content from a cost into an advantage. Syntex automatically reads, tags, and indexes high volumes of content and connects it where it’s needed—in search, in applications, and as reusable knowledge. It manages your content throughout its lifecycle with robust analytics, security, and automated retention.

Whether you’re focused on customer transactions, processing invoices, writing a contract that requires a signature, or struggling to understand the flood of unstructured content, Content AI with Syntex can help.

Let’s look at how Syntex helps you enhance, manage, and connect your content at scale.

Enhance

Syntex’s no-code AI enhances your content to help you understand and structure information, simplifying your business workflows. Whether you’re working with highly structured content like forms or text-heavy content like contracts, you can build models to understand your content the way you do. Syntex extends AI capabilities such as summarization and translations into the Microsoft 365 apps you already use, empowering you to engage them in the flow of work.

Document processing

Syntex helps you understand, tag, and secure information, integrating AI from Microsoft Azure, AI Builder, and other Microsoft sources. Syntex brings structure to your content, which is all part of our approach to intelligent document processing. Your content can be easily classified, tagged with extracted data, and secured with sensitivity and retention labels. These labels and taxonomy tags are integrated into Microsoft Viva Topics, seamlessly turning content into knowledge. Document processing is available now.

Translation

With business spanning many countries and cultures, Syntex enables you to translate content among dozens of languages.

Summarization

To help you focus on what’s important and needs action, Syntex uses AI to generate summaries of content to distill key points, on demand or using rules.

Content assembly

When you’re ready to create a new contract, invoice, letter, or other document, Syntex can help you automatically generate that document with templates and metadata using content assembly, which is available now.

Images, audio, and video processing

Images are one of the most common file types in Microsoft 365. You can process and tag images with nearly 10,000 automatically recognized objects “out of the box.” You will be able to automatically extract text from images in SharePoint and Exchange using optical character recognition (OCR) to optimize search and compliance.

Digital media is a major part of modern content, which is why we’re making transcription for audio and video available as part of Syntex. Extracting text from audio, especially meetings, is crucial to search and compliance, and we’re leveraging innovations from Microsoft Stream to automatically produce video transcripts for twenty-eight different languages and locales.

Connect

Syntex is designed to connect your content—helping you discover and reuse content with AI-powered search, eSignature, and integration into business workflows like contracts and invoice management.

eSignature

Enriching content is a vital factor to help you discover content and reuse it in business processes and applications. One of the fastest growing content transactions is eSignature. You can send electronic signature requests using Syntex, Adobe Acrobat Sign, DocuSign, or any of our other eSignature partner solutions and your content stays in Microsoft 365 while it’s being reviewed and signed.

Search

Syntex also brings the power of Microsoft Search to Content AI. As a part of Syntex, Microsoft Search becomes even more insightful through innovative deep learning models that encompass semantic understanding, question-and-answering, and natural language processing to help you intuitively discover information.

These new investments in Microsoft Search with Syntex will be available in 2023 and include:

• Natural language queries that let you ask specific questions like, “Show me sales presentations in California from last year for Contoso Electronics.”
• Semantic search lets you search by concept rather than keyword, resulting in better relevancy. 
• Employees May Ask lets you expand your search and explore answers to related questions, leveraging Microsoft AI that automatically generates question-answer pairs.

Syntex builds on top of Microsoft Search to provide powerful ways to query, shape, and discover the content and data embedded in your files. You can use form-based content queries to get back to any specific document easily. Coming next year, Syntex will let you save, share, and manage queries for you and your teams.

Annotation

You can use annotations, like ink, notes, redactions, stamps, and comments, on any content—not just Office documents—without modifying the original files, so you can preserve original records for critical business processes.

Content rules processor

The Syntex content processor lets you build simple rules to trigger the next action, whether it’s a transaction, an alert, a workflow, or just filing your content in the right libraries and folders.

Accelerators and templates

Finally, Syntex also provides a growing range of solution accelerators for common patterns and scenarios that every organization faces. Today you can use our solution accelerator for contract management, and we’re announcing our new solution for accounts payable coming later this year.

We’re also investing in new ways to turn your libraries, sites, and processes into reusable templates to deploy to Microsoft Teams and SharePoint in your environment or across multiple tenants.

Integrations

Syntex services offers new ways to create content-centric apps and processes. Many Syntex services, such as content assembly and structured document processing models, are tightly coupled to Microsoft Power Automate and Microsoft Power Platform. Syntex also lets you use AI Builder models for structured and freeform document processing alongside unstructured document models.

Most critical line of business applications consumes and generates lots of content. But too often, those content stores are siloed and disconnected from Microsoft 365. Most content begins in Microsoft 365—statements of work, for example—but once uploaded to your accounting system, they get disconnected from your cloud. Wouldn’t it be great to use the content platform you already have?

Next year, we’ll roll out new business app integration plugins, allowing you to use Microsoft 365 as the content engine for critical line of business systems. Today, these systems all work with and generate thousands of pieces of content, but often require a disconnected repository outside of Microsoft 365, or even storage within the line of business system’s expensive database storage, for storing the content. Syntex will allow you to use Microsoft 365 as the content platform for Dynamics 365 and many other critical line of business applications from third parties.

Manage

Microsoft 365 provides highly resilient and reliable storage, however bringing more and more content into the cloud requires new flexible ways of managing it. That’s why Syntex offers tools to manage, backup, and restore your content. It’s important to get maximum value from your content by keeping it in Microsoft 365, but we also understand the need to manage storage costs and comply with long-term archiving needs.

Backup and restore

Whether you need malware protection or preserved file copies from a particular point in time, Syntex backup can help. It preserves the state of your cloud—across Syntex, SharePoint, OneDrive, and Exchange—so that you can get back to information from the last quarter, the last month, or the last decade with ease, keeping your backup stored conveniently in the Microsoft Cloud. Your backup is highly available and tightly integrated with your content policies.

Tiered storage

More content requires cost flexibility. Next year, we’ll also introduce Syntex archiving, allowing you to establish simple rules to move less critical content from SharePoint and Microsoft Teams to lower cost storage—kept in the cloud with the security and search you need.

Security and content management

Of course, bringing content and process together in Syntex requires world-class management capabilities. That’s the role of the Syntex Protector, which:

• Helps ensure that only approved internal and external resources can access sensitive content with advanced document library security and restricted access control policy.
• Get insights about sites where information may be overshared, with AI powering the new data access governance report.
• Engage data owners in site access reviews to review and attest the existing site permission and access controls for their content, helping security reflect business needs.

The Syntex ecosystem

Microsoft partners have helped deliver content solutions based on SharePoint and OneDrive to customers, expanding to include capabilities from Microsoft Power Platform, Stream, Microsoft Purview, Microsoft Viva Topics, and now Microsoft Syntex. We’re honored to introduce our Microsoft Syntex Launch Partners:

“Syntex has powered richer content intelligence experiences for our customers, creating better search and knowledge experiences and enabling deeper process integration into the digital workspace. The ease of use and power of machine learning and AI unlock value previously out of reach for many customers.“

—Jesse Murray, Senior Vice President, Employee Experience, Rightpoint.

We’re grateful for the partnerships with Adobe, Avanade, AvePoint, ClearPeople, Colligo, Content+Cloud, DocuSign, Lighthouse, Protiviti, Rightpoint, SparkHound, TCS, and many others.

These partners and many more work with Microsoft through the Microsoft Content AI Partner Program (CAPP). CAPP supports our partners delivering solutions that make the transformation of your content management approach practical and attainable. If you’re a partner, you can learn more about the program, apply to join, or subscribe to our newsletter.

Customers using Syntex

Over the past year, early adopter customers like Northumbrian Water Group, the London Stock Exchange Group, and Aurecon have relied on Syntex to deliver content AI and digital transformation to their operations, helping shape and improve the product. We’re pleased to share even more customer success with you as we now launch Microsoft Syntex.

TaylorMade

TaylorMade Golf Company, founded in 1979, is a global golf equipment provider. TaylorMade has a legacy of breaking from tradition to reach new thresholds of performance and leads the industry in product innovation. They bring precision to all aspects of their operations, creating revolutionary products year after year and attracting many of the greatest athletes in all of golf.

TaylorMade’s journey with Syntex began with their legal team and Lighthouse (a Preferred Microsoft CAPP partner). They needed a comprehensive document management system to organize and secure emails, attachments, and other documents for intellectual property and patent filings.

Beyond securing and processing legal documents, they’re also using Syntex to explore bringing content AI to processing orders, receipts, and other transactional documents for their accounts payable and finance teams. Read more about TaylorMade and Syntex in our new customer story.

What’s next

Files and documents play a critical role in modern apps. We’ll continue to use Syntex to provide developer-optimized storage for the next generation of content-centric apps. In 2023, we’ll introduce new APIs in the Microsoft Graph to help you integrate Content AI into the flow of your applications, creating new ways to harvest Microsoft’s content management investments directly in your apps. If you need to build queries that look at all your content in Microsoft 365—potentially billions of files—Syntex will allow you to bring large datasets into Azure Synapse Analytics for additional data analytics and modeling. We’ll have more to share on Syntex for developers in 2023.

We’re already working with the next wave of product innovators and partners—many of them listed above—to build the next generation of content apps with Syntex. If you’re interested in learning more, we’d love to hear from you—sign up for Syntex today.

Get started with Microsoft Syntex

Microsoft Syntex is available now, including document processing, annotation, content assembly, content query, accelerators, and more. More services are coming to public preview later this year and even more coming in 2023.

This week at Microsoft Ignite, you can learn more in Jeff Teper’s session, Introducing Microsoft Syntex—Content AI for the Microsoft Cloud (October 13, 2022 at 11:00 AM Pacific Time).  Also, check out the Getting Started page on the Syntex Adoption Hub, which brings together all our Microsoft Ignite content, assessment tools, workshops, training, demos, research, adoption guides, and more.

Finally, you can learn more about Microsoft Syntex on today’s Intrazone podcast with Microsoft’s Ian Story and Chris McNulty, as well as Alan Pelz-Sharpe (Founder, Deep Analysis). And don’t miss the new Microsoft Mechanics show, Introducing Microsoft Syntex, with Microsoft’s Omar Shahine.

The post Welcome to Microsoft Syntex—Content AI integrated in the flow of work appeared first on Microsoft 365 Blog.

Virtual and hybrid meetings continue to take up the lion’s share of time spent at work. Now, more than ever, leaders need an integrated solution that combines all the advanced meeting capabilities, takes meeting culture to the next level, and allows them to do more with less.

Today, I’m excited to announce Microsoft Teams Premium. Built on the familiar, all-in-one collaboration experience of Microsoft Teams, this new offering makes every meeting from one-on-ones to large meetings, to virtual appointments to webinars more personalized, intelligent, and secure. Unlike the disconnected experience and costs of multiple point products or add-ons, with Teams Premium you get everything you need for just one low price.¹

Personalized: Easily create meetings that meet your needs

Meetings are not “one size fits all.” You wouldn’t go to a coffee shop for a confidential meeting or an auditorium for a one-on-one. Today, when you schedule an online meeting, you just use the default settings because drilling into meeting options takes valuable time out of your day.

The all-new meeting guides in Teams Premium help you to automatically create the experience that’s right for your meeting. The guide is easily customized and managed by IT. You can select a meeting guide—like a client call, brainstorming meeting, or help desk call—and the options will already be set, reducing the time and thought process around getting the meeting right. And with guides, leaders can rest assured that that meetings adhere to company best practices and policies.

Your office, your business card, your favorite swag on your desk—all embody your company brand. Shouldn’t your virtual connections? With Teams Premium, you can infuse customized meeting branding into the meeting lobby and create custom backgrounds and together modes for employees to enjoy and IT to manage, to never compromise your brand.

Intelligent: Focus on what matters with AI-powered meetings

We spend a lot of time in meetings. Are they really productive? We’ve all had those Monday morning meetings that you want to decline but need to listen in to just stay in the know. And to be honest, we’re all probably multi-tasking anyways. Or sometimes you may decide to skip a meeting to stay focused and put out that work fire that needs your urgent attention. But then you end up sifting through recordings and transcripts to find what is relevant to you. So what do we do? Set up yet another meeting in the after-hours to get the latest download. There has to be a better way.

With intelligent recap in Teams Premium, you get the power of AI to make the meetings you attend (and miss) more productive and impactful. First, intelligent recap uses AI to suggest action items and owners, so that follow-ups are not missed. It’s like having a virtual assistant attend every meeting.

After the meeting, intelligent recap will create smarter recordings with automatically generated chapters and insights such as when your name was mentioned, when a screen was shared, or when you left a meeting early, to help you discover important moments to quickly catch up.

Search also got smarter with suggested speakers that are personalized to you based on who you closely work with, so that you can quickly search through the transcripts by the people you might be most interested in.

Online meetings allow more people than ever before to connect. Currently, in Teams meetings, you can easily follow along with who’s saying what with speaker-attributed live captions and transcription. But if you are presenting to people who don’t speak the same language, how do you make sure the conversation is seamless? Live translation for captions delivers AI-powered, real-time translations from 40 spoken languages so meeting participants can read captions in their own language. If an organizer has Teams Premium, all meeting attendees can enjoy live translated captions. This helps break down language barriers for your global meetings and calls to be productive and effortless.

Secure: Help keep confidential meetings confidential

When you need to set up a new meeting, it’s simple—create a new Teams meeting and send the invite, right? But the reality is, some meetings contain business-sensitive information that is screen-shared or covered in the conversation. Board meetings, financial discussions, and undisclosed product launch reviews are examples that likely need added security to help ensure that content remains protected.

With advanced meeting protection in Teams Premium, you can now safeguard confidential meetings. With new meeting options like watermarking to deter leaks and limiting who can record, you get additional protections to keep the discussion private. And for Microsoft 365 E5 customers with the most advanced security requirements, you can leverage your existing Microsoft Purview Information Protection sensitivity labels to apply relevant meeting options automatically. That makes setting up protected meetings even easier—simply select one of the familiar sensitivity labels you’re already using to protect sensitive data across Microsoft 365 and let the automation take over. Compliance admins can edit their existing labels in the Security and Compliance Center to enforce the meeting options that should be applied when the label is used in a meeting.

One simple offering for every meeting

How often do you manage, use, and pay for multiple meeting tools? Teams Premium also extends the familiar experience of Teams to help you engage more deeply with customers so you can do more with less.

Advanced Virtual Appointments

While connecting virtually with your customers, clients and patients may have started as a necessity, it’s now an opportunity to engage with customers in new ways and to grow your business.

With Virtual Appointments capabilities available today in Microsoft 365 and Office 365 offerings, your employees can easily schedule appointments and customers can join in a mobile browser—no need to download an app. And with Teams Premium, you get advanced Virtual Appointments to manage the end-to-end appointment experience.

Delight clients

Attendees may lack the technical know-how to successfully join a virtual meeting, or face log-in problems—not to mention simple forgetfulness to join an appointment in the first place. With Teams Premium, facilitate a seamless customer experience that allows your customers to receive text reminders and join custom branded virtual appointments through their mobile devices—without downloading Teams.

Streamline appointment management

Schedulers can lack a unified place to manage appointments or wrestle with nonintegrated platforms. With Teams Premium, appointment schedulers can set up and manage scheduled and on-demand virtual appointments in one location with advanced capabilities like appointment queuing.

Measure rich analytics

Finally, there can be a lack of metrics around attendance or participation over time, making it difficult to gain insights and trends to improve the customer experience and business outcomes. With Teams Premium, view usage trends and history of virtual appointment experiences and effectiveness like no-shows and wait times with staff-, department-, and organization-level analytics.

If you’re interested, learn even more about advanced Virtual Appointments here.

Advanced Webinars

And in today’s world of constant communications and distractions, it’s hard to stand out to attract and engage attendees, whether it’s employees in your organization or potential customers for generating new business.

Building upon the basic webinar functionality available in Office 365 and Microsoft 365 offerings—registration up to one thousand attendees, co-organizer role, interactivity with Q&A, attendee reporting, and Dynamics 365 marketing integration—with Advanced Webinars in Teams Premium, you get the familiar and secure experience of Teams combined with new host controls and event management controls that make it seamless to connect with any audience. Whether you are promoting a new product, onboarding and training new team members, or connecting with potential leads to grow your business, Advanced Webinars deliver a high-quality experience to help you before and during your event.

Streamline registration workflows

Building upon the basic webinar capabilities in Teams today, the registration experience is getting even better in Teams Premium with registration waitlist and manual approval. Enabling the waitlist will keep webinar registration open even after the event has reached the capacity set by the organizer. This allows additional people to register and be automatically added to the waitlist. As new spots open up, people will be automatically moved to the pending approval state, which enables the organizer to review their registration information and manually approve or reject each of the registrants. In addition, you can customize the registration start and end time to specify when you want registration to start and end, making it easier to plan for and manage your event.

To build excitement and attract attendees to your webinar, you can send automated reminder emails ahead of the event. These emails will be sent to every confirmed registrant on the day of the event and will include a custom-branded header, webinar details, and a link to join the event.

Customize presenter and attendee experiences

Similar to when you used to gather with the host and presenters in the physical green room ahead of your event, you will be able to connect and manage all the behind-the-scenes action in the virtual green room. Join together with the host and other presenters in a dedicated space separate from attendees, where you can socialize, monitor chat and Q&A, manage attendee settings, and review content before the event starts. And as attendees wait, they will be greeted with a welcome screen and can use chat and Q&A to engage with presenters and each other.

As engagement is key to making any webinar successful, it’s not just about how attendees can engage, but also what will keep them engaged. With the ability to manage what attendees see, you don’t have to worry about distractions in case someone’s video accidentally turns on or keeping focus while multiple profile photos of attendees show up on-screen. You can curate the attendee view so attendees only see shared content and participants you bring on-screen. This can include multiple presenters with a presentation or even an attendee raising their hand to ask a question live in the webinar.

Learn more about Teams Premium

We’re so excited to bring these advanced meeting capabilities together in Teams Premium to make meetings even better. Want to learn the latest updates about Teams Premium, including preview and general availability? Sign up to get updates on Teams Premium.

Features will begin to roll out in December 2022 as a part of Teams Premium preview, with general availability of Teams Premium in February 2023. Intelligent recap features will begin rolling out in the first half of 2023.

¹Today we are sharing the expected list price of USD10 per user per month. Official pricing will be available at general availability, including pricing per currency and programs.

The post Introducing Microsoft Teams Premium, the better way to meet appeared first on Microsoft 365 Blog.

As Panos talked about this morning, the last few years have given rise to enduring changes in the way we live—online and offline. We’re seeing these emerging behaviors become everyday habits, creating new ways to use the PC. Essential PC tasks have increasingly moved online with innovation continuing in areas like content creation, helping to power a thriving creator economy. Creativity and self-expression are not one thing, one person, or one industry—anyone can be a creator with the right set of tools. Nearly 20 million US consumers now create and monetize their content online, and user-generated content now accounts for 39 percent of weekly media hours consumed.¹ At the same time, we’re all facing constraints at home and work as the cost of everything continues to rise. 72 percent of US consumers say rising costs are their number one concern and finding better deals is a top reason people shop online.² As we build new experiences across our apps and services, we’re focused on unlocking your self-expression and creativity while providing practical tools that help you make your life easier.

New creator tools in Microsoft 365, Microsoft Edge, and Bing

Today, I’m thrilled to announce new consumer tools in Microsoft 365, Microsoft Edge, and Bing designed to help all of us ignite our imagination and express ourselves. Everything begins with an idea but getting started and capturing your individuality isn’t always easy. For anyone who is trying to create a brand for themselves on social media or simply wanting to create a birthday party invitation for family and friends, we aimed to solve a few key challenges with creating and sharing content:

• When I have an idea, it’s hard to get started. To take an idea and make it into what I envisioned digitally, why doesn’t it ever look like I thought?
• When I’m creating content, it’s time-consuming. Why does formatting and resizing multiple images and text have to be so complex?
• It’s hard to make unique content that looks great. I’m not a trained designer but still want high-quality designs, why can’t this tool just read my mind?
• And most importantly, tools are fragmented (and expensive).

For the first time ever, I’m excited to announce Microsoft Designer, a graphic design app in Microsoft 365 that helps you create stunning social media posts, invitations, digital postcards, graphics, and more, all in a flash.

Microsoft Designer is powered by AI technology, including DALL∙E 2 by OpenAI, which means you’re able to instantly generate a variety of designs with minimal effort. Our cutting-edge AI supercharges your ideas.

With Designer, there’s no need to spend time building cards or social media posts from scratch. And you no longer need to search through thousands of pre-made templates. Designer invites you to start with an idea and let the AI do the heavy lifting. For example, with ‘start from scratch’ within Designer, you can simply describe an image you want to see, and the app does the work for you to create something totally unique. As you work in Designer, every surface of the app is powered by AI to help ensure consistent, aligned, properly scaled, and beautiful designs, even with or without any inherent design ability.

As you add more content like images or text, the ’design ideas’ feature magically integrates the content within the design in a single click. You can then share your designs with the world however you’d like, including publishing directly to social media platforms or downloading them to use anywhere.

The Designer app is born out of PowerPoint, where Designer uses AI to make template suggestions as you build out a presentation. Depending on the type of content, Designer in PowerPoint will offer several options for you to choose from. In fact, more than eight billion slide designs (and counting) have been saved by our customers with Designer in PowerPoint. We’re thrilled to expand on that legacy, adding the latest cutting-edge text to image AI, with the new Designer app.

To get started with the new Microsoft Designer app today, you can sign up for early access to our free web preview of the Designer app. We’re inviting people to try it out, give us feedback, and help us make it great. The current free preview does not include all planned features to come; we will be adding more over time. Once the app is ready for general availability, it will be available both as a free app and with more premium features available to Microsoft 365 Personal and Family subscribers.

We know that content creation isn’t limited to an app, it also happens online. So, we plan to integrate Designer into Microsoft Edge, delivering AI-powered design suggestions to visually enhance social media posts and other visual content without having to leave your browser window.

We realize that creators do not just want to build beautiful logos, social media posts, and invitations, they also want to create awesome videos. That is why I’m also pleased to officially welcome Microsoft Clipchamp to the Microsoft 365 family. For the first time, the Microsoft 365 suite of apps includes a free video editor so you can create beautiful videos in no time. Whether it is a daily vlog, a viral dance video, a family video, or a highlight reel, Clipchamp helps you weave together video, sound, and effects quickly and easily. Clipchamp empowers anyone to make professional-grade videos, without needing to be an editing expert. And Microsoft 365 subscribers will now have access to premium features within Clipchamp for more value than ever before, at no extra cost.

Microsoft Clipchamp is available today as the inbox video editing app on Windows 11 and on the web. Microsoft 365 Personal and Family subscribers and Clipchamp Essentials subscribers get access to premium Clipchamp features.

Today, we are also announcing a new website, Microsoft Create. We designed this with creators in mind to help them get inspired, save time, and up-level their skills. With Create, we are bringing together the Microsoft 365 apps you already know and love along with new creative apps—in one place—to help you express your creativity and make the most of your time.

Create is a space to help any type of creator get started with creating videos, graphic designs, documents, presentations, and more. It is the ultimate creator launchpad that brings together the power of our content creation apps—from Designer to Clipchamp to PowerPoint to Word and beyond. Create can help spark inspiration and up-level your skills with professional templates, curated articles, and videos from others who have been in your shoes. We are thrilled to bring this new website to help you try and learn something new about content creation.

The Microsoft Create website is live today and available for anyone to use. We’ll continue to build new functionality and content into the site over time.

Now let’s talk about finding that perfect image for your creations. I think we’ve all become accustomed to a world in which if you need a specific image, you search online until you find whatever is closest to what you had in mind. But if you were searching for an image that for whatever reason didn’t yet exist, you were out of luck. I’m excited to announce that with the new Image Creator from Microsoft Bing you will be able to create images that don’t yet exist, limited only by your imagination. Using the same DALL∙E 2-powered image-generator technology that is also in the Microsoft Designer app, Image Creator helps you bring your ideas to life. Simply type in a description of something, any additional context like location or activity, and an art style, and Image Creator will make it for you.

We are taking a measured approach to roll out this feature. We will soon start with a limited preview for select geographies, which will allow us to gather feedback, apply learnings, and improve the experience before expanding further. As Image Creator becomes available, you will be able to access it by navigating to the Bing Images tab and clicking on “Image Creator,” or through the Image Creator icon in the sidebar in Microsoft Edge.

It’s important, with early technologies like DALL∙E 2, to acknowledge that this is new and we expect it to continue to evolve and improve. We take our commitment to responsible AI seriously. To help prevent DALL∙E 2 from delivering inappropriate results across the Designer app and Image Creator, we are working together with our partner OpenAI, who developed DALL∙E 2, to take the necessary steps and will continue to evolve our approach.

For example, OpenAI removed explicit sexual and violent content from the dataset used to train the model, and Microsoft deployed filters to limit the generation of images that violate content policy.

On top of that, Microsoft has integrated techniques that further help to prevent misuse, including additional query blocking on sensitive topics. Moreover, some prompts to DALL∙E 2 may surface biases embedded in the training data. We recently applied additional technology that helps deliver more diverse images to our results. This is an area we are actively working to address and continuously improve.

We welcome feedback, ideas, or concerns. For the Designer preview, people can provide feedback via a feedback button in the upper right-hand corner. For Image Creator, which is coming soon, we’ll have a ‘Feedback’ button in the lower right corner of the page.

New tools in Microsoft Edge to save you money and time

In addition to new tools for creators, we continue to look for ways to help you make the most of your time online—and help you save some money in the process. 

Researching products and shopping remain one of the most enduring activities in a browser and that has only become truer over the last couple of years. As an avid online shopper, I can attest that Microsoft Edge is one of the best browsers for shopping. Our built-in shopping features on Edge help customers save an average of $400 a year—no plug-ins needed. And Microsoft Edge has delivered more than $1.4 billion in coupon savings to date.³ That’s real money and impacts people’s day-to-day lives. Shopping in Microsoft Edge sidebar is a new feature that makes this even easier and more personal using the power of machine learning and AI to analyze product information from across the web like price history, price comparisons, coupons, and deals to help you save time and money. Now, with Shopping in the Microsoft Edge sidebar, you have convenient access to a personalized shopping hub with information like recent purchases, package tracking, recently viewed items, and open shopping carts as well as coupons and savings.

In addition to shopping, the sidebar in Microsoft Edge lets you access tools and first-party and third-party features side-by-side within your browser, even as you navigate between tabs. I use the sidebar to multitask and maximize my time online. Say my friend sends me a laptop recommendation. I can open the link from my Outlook inbox, and then click Shopping in the sidebar to instantly compare prices—without ever flipping between apps or losing my flow. The sidebar also lets you compare search results on different search engines in Discover, access easy tools like a unit converter, or check out Games when you need a quick break. The best part of the sidebar is that it is completely customizable so you can choose the features that allow you to make the most of your time online.

If you’re a Windows user, you can get started with Microsoft Edge and Bing today on your PC. For those who want to try Microsoft Edge and Bing and are on a macOS, mobile, or Linux device, download Microsoft Edge and let us know what you think.

Microsoft and Uber One

Last, but not least, we know that all of us, from creators to entrepreneurs, parents to students, can use a good deal these days. Starting today and running through January 10, 2023, new and existing Microsoft 365 Personal and Family subscribers can get a six-month Uber One membership free with their subscription plus $25 off their first Uber Eats order. An Uber One membership includes unlimited $0 Delivery Fee, up to 10 percent off on Uber Eats, and 5 percent off Uber rides. To enroll and learn more, visit the Uber One offer here. We hope this helps make the every day a little easier. 

At Microsoft, we’re focused on how we can harness the power of technology to support you in this new world that has emerged over the last few years, rife with distraction and uncertainty. Enduring changes to the way we live, work, and play have become new habits. We’re looking for ways to remove barriers to create more seamless and personalized experiences across platforms and devices. To enable you to express yourself. To unlock the next wave of innovation and creation for you on the PC, through the power of the cloud and AI. We can’t wait to see what you do.

¹Tech Enabling User Generated Content to Flourish, Consumer Technology Association, June 15, 2022.

²How to Thrive in the Retail Space, Comscore, 2022.

³Annual savings are calculated using value of coupons presented to users signed into their Microsoft accounts from May 2021 – April 2022. Based on US data only.

The post New tools from Microsoft 365, Edge, and Bing bridge the gap between productivity and creativity appeared first on Microsoft 365 Blog.

With more than 270 million monthly active users, Microsoft Teams offers developers an unmatched opportunity to build collaborative apps. Since the beginning of 2020, monthly active users of custom-built or third-party apps in Teams have grown more than tenfold. There are more than 1,400 Teams apps, with more and more independent software vendors (ISVs) generating millions in annual revenue from customers using their apps built on Teams and Microsoft 365 services. Looking ahead, we expect emerging technologies that bring the digital and physical worlds together, like Microsoft Mesh for Teams, to open new engaging possibilities for collaborative experiences on Teams. 

This year at Build 2022, we are sharing several enhancements and new capabilities for developers building collaborative apps for Teams and Microsoft 365. Watch my keynote with Charles Lamanna, Innovate with collaborative apps and low code, to view the highlights. Read on to get a full recap of our Build announcements, which are organized here in three sections: new ways to help you delight your users with rich collaborative experiences, scale your productivity and grow user engagement, and monetize your apps. We can’t wait to see what you will build with these innovations!

Delight users with rich collaborative experiences

Introducing Live Share: Interactive app experiences in Teams meetings

We are introducing Live Share, a capability for your apps to go beyond passive screen sharing and enable participants to co-watch, co-edit, co-create, and more in Teams meetings. Developers can use new preview extensions to the Teams SDK to easily extend existing Teams apps and create Live Share experiences in meetings. Live Share is backed by the power of Fluid Framework, which supports sophisticated synchronization of state, media, and control actions with only front-end development. This synchronization will run on Teams hosted and managed Microsoft Azure Fluid Relay service instance—at no cost to you. Our early partners building Live Share experiences include Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol, and Breakthru. Watch our Live Share on-demand session and try out the new Teams SDK extensions.

Figure 1. Hexagon Live Share prototype enables engineers to annotate and edit 3D models and simulations, while they brainstorm together in Teams meetings.

Fluid Framework and Azure Fluid Relay general availability

Fluid Framework is a collection of open-source, client-side JavaScript libraries that underpin the Live Share real-time collaboration capabilities. Azure Fluid Relay is a fully managed cloud service that supports Fluid Framework Clients. Developers are using Fluid Framework and Azure Fluid Relay to enable real-time interactivity on their apps beyond Microsoft Teams meetings. Fluid Framework, the Azure Fluid Relay service, and the corresponding Azure Fluid client-side SDK will be ready for production scenarios and available in mid-2022. Subscribe to Microsoft Developer Blogs for updates. Watch the on-demand session to learn more about building collaborative web apps with Fluid Framework and Azure Fluid Relay.

Create Loop components by updating Adaptive Cards

Microsoft Loop components are live, actionable units of productivity that stay in sync and move freely across Microsoft 365 apps starting with Teams chat and Microsoft Outlook. Today, we are announcing the ability for developers to create Loop components. Now you can easily evolve an existing Adaptive Card into a Loop component or create a new Adaptive Card-based Loop component. Additionally, Adaptive Card-based Loop components can be surfaced with Editor using Context IQ, our set of intelligent capabilities working in the background of Microsoft apps and services, to stay directly in the flow of composing an email. Zoho Projects is using these Adaptive Card-based Loop components to help its customers improve incident response times, reduce outage durations, and improve overall performance against service-level agreements (SLAs), by enabling users to complete these tasks across Teams and Outlook. Zoho Projects and ServiceDesk Plus Cloud are among the first products integrated with Microsoft 365 apps to implement Microsoft Loop. Developer private preview for this capability starts in June 2022. Subscribe to Microsoft Developer Blogs or follow us on Twitter @Microsoft365Dev for updates.

Figure 2. Zoho Projects is extending adaptive cards to be live, actionable Loop components that work across Teams and Outlook.

Introducing Microsoft Azure Communication Services sample app builder

Microsoft Azure Communication Services interoperability with Teams enables you to create experiences that support seamless communications between customers on any custom app or website and employees working in Teams. For example, Teladoc Health built the first-of-its-kind custom fully integrated clinical and administrative virtual healthcare solution that allows care team collaboration and access to relevant clinical data directly within Teams, and the ability to seamlessly deliver virtual care to patients who join from a custom app.

Figure 3. Teladoc Health is enabling care providers to work and connect from Teams while patients join from a custom app built using Azure Communication Services.

Today, we are introducing the Azure Communication Services sample app builder, enabling developers to easily build and deploy a sample application for virtual appointments in just a few minutes, with no coding needed. Through the sample app, customers can book appointments powered by Microsoft Bookings and join a Teams meeting through a custom web app with a company-branded experience, while staff use Teams to join scheduled appointments. The sample app is fully open source and developers can tap into the code for more customization. Visit Github to learn more.

Microsoft Graph API enhancements to embed chats and channel messages into your apps

Microsoft Graph chat APIs enable developers to embed Teams chats into their applications, enabling their users to collaborate seamlessly without having to switch back and forth across apps. We are introducing several new APIs in preview with capabilities such as enabling chats with federated users (like users outside your tenant), identifying which messages are read and unread by the current user, and subscribing to user chats and membership changes. These new APIs will be generally available in mid-2022. Visit our chat message resource type docs page and view the on-demand session to learn more.

SharePoint Framework and Microsoft Viva Connections

SharePoint is the most flexible content collaboration platform powering experiences across Microsoft 365. SharePoint Framework now lets you create parts and pages in SharePoint sites, Teams apps, and more. It is at the center of our extensibility capabilities for the new Microsoft Viva Connections employee experience platform. Check out the how-to session on building tailored employee experiences for Viva Connections that directly integrate with Teams apps.

Figure 4. A sample Microsoft Viva Connections app running in both Teams and on a mobile device.

Approvals extensibility

Approvals in Microsoft Teams help everyone—from frontline workers to office workers—to easily create, manage, and share approvals directly in the flow of work. We are introducing create, read, update, and delete (CRUD) APIs for Approvals. Developers can use the Approvals APIs to enable approvals within line of business apps and use webhooks to track changes and drive workflows with Approvals in Teams. The Approvals APIs will be available for preview in mid-2022. Subscribe to Microsoft Developer Blogs for updates. View the on-demand session to learn more.

Scale developer productivity

Build once and deploy anywhere across Teams and Microsoft 365

Today, we are announcing the general availability of the new Teams SDK that enables you to build apps for Teams, Outlook, and Office using a single application and deployment model and build collaborative apps that make use of the capabilities relevant to each product. Developers can now upgrade to the latest Teams JS SDK v2 and App manifest v1.13 to build production Teams apps, and run full-scale pilots with users on the preview channels of Outlook and Office. This will enable developers to get feedback and prepare for the distribution of their apps on Outlook and Office later this calendar year.

These updates are backward compatible so all your existing Teams apps will continue to work as-is in Teams with production-level support. Our Teams developer experience including our Microsoft Teams Developer Documentation, tooling, support, and code repository has been updated to support extended apps. You will be able to distribute both single-tenant and multi-tenant apps using existing Teams experiences. To learn more, check out our on-demand session about extending Teams apps across Microsoft 365.

Figure 5. MURAL is extending its Teams app’s personal tabs and search-based message extensions to other Microsoft host apps.

MURAL is among the early partners bringing the connected experience across Teams, Outlook, and Office to life with their apps, like the example above showing a search-based message extension inserting a MURAL directly into the Outlook message as an interactive Adaptive Card. In addition to MURAL, several other partners, including Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey, and Zoho have helped us get these new tools ready and we are excited to make them generally available to everyone at Microsoft Build.

Teams Toolkit for Visual Studio Code and CLI now generally available

Teams Toolkit for Visual Studio, Visual Studio Code, and command-line interface (CLI) are tools for building Teams and Microsoft 365 apps, fast. Whether you’re new to Teams platform or a seasoned developer, Teams Toolkit is the best way to create, build, debug, test, and deploy apps. Today we are excited to announce the Teams Toolkit for Visual Studio Code and CLI is now generally available (GA). Developers can start with scenario-based code scaffolds for notification and command-and-response bots, automate upgrades to the latest Teams SDK version, and debug apps directly to Outlook and Office. Get started building apps with Teams Toolkit today.

Figure 6. Building a notification app for Microsoft Teams using the Teams Toolkit for Visual Studio Code.

Collaboration Controls in Power Apps

We are announcing Collaboration Controls in Power Apps to let developers drag and drop Microsoft 365 collaboration features like Teams chats, meetings, files, Tasks by Planner, and more right inside custom apps built with Power Apps. Collaboration Controls will be available in preview in mid-2022. View the on-demand session to learn more. Subscribe to the Power Apps blog for updates.

Grow user engagement and monetize your apps

App Compliance Automation Tool for Microsoft 365

Microsoft 365 App Compliance Program is designed to evaluate and showcase the trustworthiness of application-based industry standards, such as SOC 2, PCI DSS, and ISO 27001 for security, privacy, and data handling practices. We are announcing the preview of the App Compliance Automation Tool for Microsoft 365 for applications built on Azure to help them accelerate the compliance journey of their apps. With this tool, developers can automate a significant number of tasks to achieve the certification faster and easier. This tool also produces reports that can be easily shared by developers to help IT gain visibility of app security and compliance. Learn more from our App Compliance Automation Tool for Microsoft 365 docs page.

Improved app management and discoverability

The Teams Store helps users find the right apps through updated app categories, curated app collections, featured top apps, and intelligent recommendations based on what colleagues and peers are using. This Microsoft Build, we are making available a central experience within the Teams Store to help users track the apps they are using across various Teams and group chats, and see what permissions are required by these apps. We are also making the discovery of apps through tabs, message extensions, and connectors more contextual to help users find the right apps and grow usage of the ISV apps in Teams. For example, in the context of composing messages, the message extension suggestions will be organized by tasks and actions users can take with it. Lastly, users on mobile devices can now add your apps right from the mobile device, such as from a link or QR code.

In-app purchasing for Teams apps

A top request from partners and developers is to provide the ability to include a paywall experience directly from within your Teams app. This gives you the ability to turn a free app into a freemium version, where you can choose when to prompt your users when to subscribe to your app. The new in-app purchase functionality is available today and can be invoked with a few lines of code. Learn more from our in-app purchases docs page.

Figure 7. Developers can enable freemium upgrades directly within Teams with a few lines of code.

Teams app license management

Another area we are making advancements in is enabling users to manage and assign purchased licenses. It’s previously been up to developers to build the license management component into their solution, whether on their landing page or directly within the app. To help streamline the license management experience, we will soon be offering the ability for you to offload the license management capabilities to Microsoft where users can manage and assign licenses—directly in Teams. License management in Teams will be available in preview in mid-2022.

New collaborative apps coming to Teams

We are excited to see ISVs bringing innovative collaborative apps to Teams across a broad range of scenarios. Here are just a few examples of the new apps available now or coming soon:

• MURAL app for Teams gives teams everywhere the ability to bring a shared collaboration space directly into Microsoft Teams. Users can improve teamwork with asynchronous visual collaboration, and transform disengaged conversations into productive, engaging meetings and workshops using hundreds of templates and proven, guided methods that empower teams to deliver breakthrough results. MURAL is a Microsoft preview partner, and the MURAL app now works across Teams, Outlook, and Office for a single, connected experience.
• Observable app for Teams allows companies to bring their data, context, and logic together in one place to uncover insights collaboratively and accelerate data-driven decision-making across the organization. New updates coming to the Observable app in June 2022 will offer Microsoft Teams notifications when collaborating through comments in Observable.
• SAP S/4HANA operational purchaser chatbot provides collaborative capabilities of Microsoft Teams to SAP S/4HANA users within a conversational user experience. It uses Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) authentication and leverages Microsoft Graph APIs to allow users to call other parties or schedule Teams meetings with business partners directly from the bot in the context of the authenticated business user. This provides tight integration of the Teams collaboration experience in a standalone app in SAP, bringing connectivity and collaboration where users need them.
• ServiceDesk Plus Cloud app from ManageEngine, Zoho’s enterprise IT management division, leverages Microsoft Teams to streamline business and IT service delivery, manage and accelerate IT incident resolutions, and improve service experience across the enterprise. Coming soon, the ServiceDesk Plus Cloud app will enhance its existing static Adaptive Cards with Loop components, which will allow everyone working on the ticket to get the latest updates and trigger service desk tasks without switching tabs.
• Figma, the collaborative design platform, is introducing a new app that will enable teams to share, present, and collaborate in real-time on Figma and FigJam files within a Teams meeting. The app also leverages the new Adaptive Card functionality so when a user shares a link to a Figma or FigJam file in a Teams chat, the card unfurls, allowing users to open the file from within Teams. Users can also view and respond to file notifications directly from Teams. The Figma app will be available later in 2022 in the Teams app store.

Learn more

Here’s a recap of the key resources to learn more about developing collaborative apps on Microsoft Teams and Microsoft 365:

• Catch up on all the collaborative apps keynotes, breakouts, and into-focus sessions at Microsoft Build.
• Deep dive into the announcements with the Build on-demand sessions.
• Visit the Microsoft Teams Developer Center to start building collaborative apps with Teams.
• Visit the Microsoft Graph Developer Center to connect your apps with the data and AI in Microsoft 365.
• Read our Live Share blog to learn more about the technology and what you can do with it.
• Read more about how Power Platform is redefining low-code with new products and features from Charles Lamanna.
• Join our Microsoft 365 ISV program to get one-on-one support and other benefits.

The post Build collaborative apps with Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Not only do employees want to feel more connected, more aligned to their company’s purpose and mission, but they also want to grow, make an impact, and make a difference. Organizations, likewise, are at their best when people and teams have clarity and a shared understanding of their goals and can execute in sync to achieve the desired business outcomes. A clear, consistent business goal-setting process is the missing link between employee experience and business outcomes.

Today, we are excited to announce Microsoft Viva Goals, a new module for business goal setting and management, is now available in private preview. Powered by the acquisition of Ally.io,² a leading objectives and key results (OKR) company, Viva Goals brings purpose and alignment to Viva customers—alongside culture and communications, wellbeing and engagement, growth and development, as well as knowledge and expertise.

Introducing Viva Goals

Viva Goals aligns teams to your organization’s strategic priorities and unites them around the mission and purpose. It helps provide clarity on employees’ work and how that work makes an impact on the business’s most important priorities. With that alignment in place, teams then can focus on doing the work, making sound decisions, and driving the desired results for the business.

In addition, Viva Goals brings business goals into the flow of everyday work, making it easier to stay up to date with connected data and automated reminders as well as to share OKRs and their progress across the organization with customized dashboards and quick links. Viva Goals integrates with Microsoft Teams, Azure DevOps, and other work management and data tools that customers are already using—as well as more integrations to come with Microsoft Viva, Microsoft Power BI, and other Microsoft 365 apps and services. With Viva Goals, OKRs no longer exist in a silo separate from the employee experience and where people work.

Viva Goals will be included with the current Microsoft Viva suite subscription when it becomes generally available later in Q3 Calendar Year (CY) 2022.

Business goals connecting employee experience and business outcomes

Having clear goals and measures of success at the highest levels of the organization helps everyone understand what’s important and align their work to the most valued priorities. It sets the context for the work of the team and creates a shared vision and a common language, which is especially important in a hybrid work environment. This gives departments and teams a framework to focus their own priorities and define what success looks like together in connection with the business goals.

With clarity around organization-wide and team-wide goals, employees are empowered to think, collaborate, and act at the team and individual level, informed and aligned to the priorities and what others are working on, thus everyday work is moving the business forward in a more agile way. This connection and visibility to the bigger picture enables flexibility and purpose-driven work as employees can determine the best way to reach those goals. Knowing why you show up for work every day, taking a collaborative approach to defining goals, and understanding the progress you are making are all important to enhancing the employee experience.

It also encourages a culture of innovation and growth: according to an Ally.io survey, 73 percent of people who use a goal-setting framework like OKRs feel empowered to take risks at work (compared to 53 percent who do not)—and calculated risk leads to innovation.³

OKRs for everyone

With Viva Goals, we seek to empower teams to use OKRs at all levels. OKRs can help get everyone pulling in the same direction, but not when used only as top-down directives. Whether you are a C-suite leader, team lead, or individual contributor, you can incorporate OKRs as part of your one-on-one meetings with managers, progress updates to stakeholders, or regular planning process to reflect on what worked, what didn’t, and what should change.

In this new fourth installment of our blog series about Microsoft’s own employee experience journey, we share how teams at Microsoft are using Viva Goals and the OKR framework across the company at different levels to support new hires, define partnerships between teams, and drive innovation.

Looking ahead

We’re very excited about the opportunity to help customers build alignment and bring increased meaning and purpose-driven work into the employee experience as part of Viva. To learn more, explore Microsoft Viva Goals and watch the video below.

¹The Work Trend Index survey was conducted by an independent research firm, Edelman Data x Intelligence, among 31,102 full-time employed or self-employed workers across 31 markets between January 7, 2022 and February 16, 2022. This survey was 20 minutes in length and conducted online, in either the English language or translated into a local language across markets. At least 1,000 full-time workers were surveyed in each market, and global results have been aggregated across all responses to provide an average. Each market is evenly weighted within the global average. Each market was sampled to be representative of the full-time workforce across age, gender, and region; each sample included a mix of work environments (in-person, remote vs. non-remote, office settings vs. non-office settings, etc.), industries, company sizes, tenures, and job levels. Markets surveyed include: Australia and New Zealand (ANZ): Australia, New Zealand; Asia-Pacific (APAC): China, Hong Kong, India, Indonesia, Japan, Malaysia, Philippines, Singapore, South Korea, Taiwan, Thailand, Vietnam; Europe: Czech Republic, Finland, France, Germany, Italy, Netherlands, Poland, Spain, Sweden, Switzerland, United Kingdom; Latin America (LATAM): Argentina, Brazil, Colombia, Mexico; North America: Canada, United States.

²Microsoft acquires Ally.io to improve employee experience by aligning people’s work with team goals and company mission, Kirk Koenigsbauer, Official Microsoft Blog, Microsoft. October 7, 2021.

³2021 Report: A New Perspective on Goal Management and Company Culture, Kevin Shively, Ally.io. June 8, 2021.

The post Microsoft Viva Goals brings purpose and alignment to the employee experience appeared first on Microsoft 365 Blog.

This month, we’re adding new features across Microsoft 365 to improve accessibility, support flexible workstyles, streamline routine tasks, and offer more ways to make your voice heard. We’re also launching new capabilities in Windows 11 and Windows 365 to help make hybrid work a little easier. Let’s dive into what’s new.

A more inclusive, seamless working environment

Support neurodiversity in the hybrid workplace

Notification overload can be disruptive, especially for employees with conditions like autism and ADHD. We’ve been working to cut down the noise by providing more ways to customize which notifications Microsoft Teams shows you and when, and new ways to protect time with Microsoft Viva Insights. We’ve also added new capabilities to support and improve reading and writing like text prediction options, voice control tools, and accessible authoring features—great for everyone, but a true game changer for workers with dyslexia and other learning disabilities.

Learn about these features and more intelligent tools to support neurodiversity in the hybrid workplace in our what’s new in Microsoft accessibility for spring 2022 blog.

Create tasks with natural language

The To Do Windows app now supports smart recognition of due dates, reminders, and repeat information from the task title.² Now you can simply use natural language—like submit project report on Friday or follow up with client on Tuesday at 1 PM—and To Do will automatically recognize and highlight the dates, times, and repeat information and add it to your task accordingly. Update your Windows To Do app to version 2.66 or above to get started.

Get more out of Yammer

We’ve released a series of updates to Yammer that help make it easier to find what you need, share ideas, and customize to your preferences. First, community members can now upvote a response if it’s a helpful or useful contribution to the question, making it easier for others to find answers. You can now also bookmark a conversation to see the post and its replies later. Finally, dark mode for Yammer web will be available soon.

Switch between accounts in Microsoft 365 web apps with a single click

Switching between user accounts can disrupt your flow of work when you need to sign out and sign back in again. Beginning this month, we have started adding support for multiple work and personal accounts on Microsoft 365 web apps in the same browser, enabling you to seamlessly switch between the accounts with a single click. Just add your accounts to the account manager on the top right of a Microsoft 365 web app to get started. Learn more about this new feature in the Tech Community blog Announcing account switching for Microsoft 365 web apps.

Work securely from anywhere with Windows 11 and Windows 365

Flexible work requires technology that’s built for a hybrid world. Earlier this month, we shared the latest Windows 11 and Windows 365 features that are designed to empower new ways of working. We’re bringing the power of the Microsoft Cloud and familiarity of the PC together, giving you an even more seamless Windows experience without sacrificing security.

Drive productivity and hybrid collaboration with Windows 11

With Windows 11, you can easily organize files you are working with in File Explorer by tagging them as favorites and using tabs to quickly access those you need.

New capabilities like automatic framing, voice clarity, background blur, and eye contact create more natural hybrid meeting experiences.³ Live captions provide a more inclusive hybrid work environment for the deaf or hard-of-hearing communities, as well as language learners. Finally, we added snap assist for touch to help people organize windows in predefined layouts on Windows tablets or two-in-ones.

Empower hybrid work with Windows 365, the world’s first Cloud PC

With Windows 365, employees can stream their entire Windows experience from the Microsoft Cloud, enabling them to access their personal settings, apps, and content securely on any device.

Windows 365 Boot enables users to sign in to Windows 365 at start up—no need to sign in to the local operating system first. Windows 365 Switch will enable users to move between the Windows 365 Cloud PC and the local desktop just like they do between different desktops today in the Task switcher. The Windows 365 app provides users with another way to access their Windows 365 Cloud PC from the taskbar or Start menu. And for those times you need to work offline, like on an airplane or in the field, Windows 365 Offline enables uninterrupted work, with an automatic sync as soon as you reconnect.

Empower IT with modern management

Managing devices for a dispersed workforce and keeping them up to date presents unique challenges for IT departments. To help, we’ve added Windows Autopatch, a new intelligent managed service designed to keep Windows and Office software up to date automatically, to Windows Enterprise E3 at no additional cost. Learn more about this announcement on our Tech Community blog post Get current and stay current with Windows Autopatch.

In addition, we are launching a new communications function in Microsoft Endpoint Manager that empowers IT to send targeted organizational messages directly to employees across various surfaces in Windows 11, including on the desktop or lock screen. Learn about this new cloud-managed capability and more in this Tech Community blog post The endpoint manager’s guide to what’s coming in Windows 11.

Simplify what it takes to protect your endpoints in the cloud

We announced our vision for advanced endpoint management and shared our plans to introduce a series of premium solutions over time in Endpoint Manager that will help organizations increase endpoint security, improve user experiences, and reduce the cost of ownership of your digital estate. Remote help for Windows is the first of these solutions, launched for general availability on April 5, 2022, and is featured in the new Microsoft Mechanics video about Windows cloud management.

Govern data across your entire data estate

To meet the challenges of today’s decentralized, data-rich workplace, we’re introducing Microsoft Purview—a comprehensive set of solutions that help you understand, govern, and protect your entire data estate. This new portfolio combines the capabilities of the former Azure Purview and the Microsoft 365 Compliance solutions that users already rely on, providing unified data governance and risk management. Learn more about Microsoft Purview in the video Go Beyond with Microsoft Purview.

Empowering the future of modern work

As the future of work unfolds, Microsoft 365 is continuing to help organizations and teams embrace a flexible work model. No solution is better positioned to support the needs of a hybrid workforce than Microsoft 365. Be sure to check back next month, when we’ll be sharing the news from Microsoft Build, our annual developer conference. 

¹ 2022 Work Trend Index, Microsoft. March 16, 2022.

² Feature currently available in English (EN-) languages only.

³ Hardware dependent.

The post From intelligent tools built on inclusivity to the latest in Windows—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

We released Windows 11, the operating system designed for hybrid work, just over six months ago and are energized to hear how our customers, like Tower, are finding new ways to empower employees and move their business forward.

Talking to customers is one of the best parts of my role as General Manager for the Microsoft 365 business, and I learn a lot from every conversation—whether with an enterprise leader or a small business owner. Our team has also received a lot of feedback and input about the past two years and how it has forever changed the way we work, and I‘ve observed this just walking around my neighborhood in Atlanta—the way we work is different. Our work lives are in many cases more flexible, but also more complex. It makes sense, then, that the one thing I always hear is that organizations want solutions that are streamlined across their IT infrastructure, and seamless and easy for their employees to use.

We recently released the 2022 Work Trend Index, which surveyed 31,000 people in 31 countries around the world. What we’ve learned from our 2021 and 2022 research is that this rapidly changing landscape is shaping how we think about how technology serves us at work. This has been our inspiration for the features we announced today and how we will continue to innovate in Windows for organizations and employees, helping our customers transform how we connect, collaborate, and communicate.

The most compelling data we gleaned from the Work Trend Index is that 73 percent of employees want flexible or remote options and see this as a more permanent way of working. That’s more than two-thirds of people surveyed—a compelling statistic.

As a leader at Microsoft who was hired during the pandemic and works fully remote, I can relate to the new challenges businesses are navigating in moving employees to a more permanent remote or hybrid work setting, and the challenge employees sometimes face in different environments.

So, I’m excited to build off what Panos Panay, Chief Product Officer, shared today and give you some more details about the new features we are building in Windows 11 to power your businesses and your people, no matter where they are working.

Here’s what’s coming to Windows 11.

A faster, more dynamic Windows 11 experience powered by the cloud

Last year, we introduced Windows 365, the world’s first Cloud PC, to give people a simple way to stream their entire Windows experience from the Microsoft cloud. This means an individual employee’s personal settings, apps, and contents can be securely accessed on any device. And it’s persistent and always ready to go, so they can pick up right where they left off because Windows is streaming from the cloud. I’ve heard from many customers who are finding new uses for the Windows 365 Cloud PCs in critical hybrid work scenarios—from elastic workforces like interns or contractors to high-scale computing needs like developers, to remote workers and secure bring your own PC (BYOPC) needs. Windows 365 is easy to scale up so it’s particularly useful in times of change, like mergers and acquisitions. Coats, the world’s largest industrial thread manufacturer, was an early adopter of Windows 365.

Extending Windows to the cloud opens up new solutions that can help accelerate digital transformation by utilizing the power, intelligence, and capacity of the cloud to augment device capabilities. According to Gartner®, 72 percent of infrastructure and operations (I&O) leaders have invested or intend to invest in cloud-based user computing solutions during the next 24 months.

As the pandemic begins to slowly recede, and companies look to adopt more permanent hybrid work strategies, new integrated features are needed to enable more flexible ways of working.

So, we’re bringing the power of the cloud and familiarity of the PC together, giving people an even more seamless Windows experience without sacrificing security.

With Windows 365 Boot, I’ll be able to log directly into my Windows 365 Cloud PC at startup and designate it as my primary Windows experience on the device. This makes Windows 365 an even better solution for those temporary or frontline workforces I mentioned, where sharing devices and bring your own device (BYOD) scenarios are common. It allows different users to log in directly to their own personal and secure Windows 365 Cloud PC with their credentials.

If you are like me, you know the power of switching between desktop surfaces in Windows 11. Now we’re adding Windows 365 Switch, which will enable me to move between my Windows 365 Cloud PC and the local desktop just like I do between different desktops today in the Task switcher. I’ll even be able to use the same familiar keyboard commands, as well as a mouse-click or swipe gesture.

A new native Windows 365 app will give me another way to get straight to my Windows 365 Cloud PC from the taskbar or Start menu. All with a desktop path to my Windows 365 Cloud PC, providing a personal, customized welcome experience to tailor my settings, profile, and work style.

We are also working to deliver Windows 365 Offline, which will enable work in Windows 365 even when disconnected. When connectivity is restored, the Windows 365 Cloud PC will automatically resync with the Windows 365 service without data loss so the user experience and workflow are persistent.

Learn more about all these features in this Windows 365 blog and our new Microsoft Mechanics episode.

New inclusive and intelligent experiences and features for employees

In our most recent Work Trend Index research, we learned that 51 percent of people want a job that gives them the option to be fully remote, but they prefer a hybrid experience. The best news is that Windows 11, while designed for hybrid work, works for all scenarios—whether remote, onsite, or hybrid.

Today, I want to share with you some of my favorite new experiences coming soon to Windows 11 to make everyone working in these modern environments more effective. Best of all, these features are designed with accessibility in mind so everyone can enjoy the benefits of Windows 11.

I love how easy the centered Start menu design in Windows 11 is, and I’m excited to share how we’re building on that with new app folders right inside the Start menu. Now, I can enjoy the simplicity of organizing and easily finding apps on my Windows 11 desktop just as I’ve been able to do on my mobile device and tablet.

Refreshed File Explorer in Windows 11 to help you find what you need fast

One of my favorite announcements today is the refreshed experience in File Explorer. I can’t tell you how many hours I’ve spent looking for important files and folders over the years. Now, finding files is a breeze with new contextual suggestions in Windows powered by Context IQ. This recommends relevant content and contacts across Windows—including content to the cloud. For example, I can see what files I might want, including files that my frequent collaborators are working on that I also have access to.

And with Tabs in File Explorer, I’ll be able to multitask and find multiple files at the same time.

During our 2022 Work Trend Index research, we found that 35 percent of employees surveyed say they wish they could spend more time working on solitary or focused work in order to be more impactful or productive, which is why we are introducing new capabilities in Focus for Windows.

Save time with new features in Focus for Windows 11

As a senior leader at Microsoft, I’m in meetings most of my day, and it’s often challenging to find time to get important work done. I’ve found Focus to be one of the most impactful tools to increase my own productivity. Focus was first introduced in Windows 10 to limit visual distractions and reduce clutter on the desktop. Today, Focus inside Microsoft Viva Insights helps me protect my valuable time by automatically scheduling focus time based on my schedule for the next work week. This has been a game-changer for me. And today, I’m happy to share the new features coming to Focus in Windows 11, such as an integrated focus timer and do not disturb feature that makes it even easier to track and personalize my focus time.

More natural hybrid meeting experiences powered by AI

As companies continue to take a hybrid approach, we are delivering new advancements to make virtual and hybrid meetings and collaboration feel more natural. These features* include automatic framing to refocus your camera as you move around, voice clarity, voice focus, and background blur to reduce visual and audio distractions in the background. One of my favorites of these new AI-based features is called eye contact, which improves eye contact during virtual meetings and video calls.

Better audiovisual experiences with Live Captions in Windows 11

We are always looking for ways to improve the experience with accessible features, and today we’re making Windows 11 better for the deaf and hard of hearing communities, as well as language learners with Live Captions. This new feature empowers people to easily access captions from all audio experiences and apps across Windows, including web-based audio, such as audio from your favorite streaming websites. I love turning on captions when I’m watching my favorite shows, so this is another incredible experience we are bringing to Windows 11.

Multitasking is a snap with improved Snap layouts

What did we do before Snap layouts? I love this feature in Windows 11. It may be the feature I use the most as I’m always using multiple windows throughout the day. It’s so easy to snap together two or more related windows when I’m doing research or to multitask on up to four separate projects simultaneously. We’re always looking for ways to help people work smarter, not harder. So, now, I’m excited we are adding touch Snap layouts for touch-enabled devices. This capability is going to improve work for so many, including frontline workers using touch devices in their day-to-day work.

Empowering IT superheroes with modern management

IT departments had one of the most complex undertakings during the pandemic—keeping the digital estate of their entire, distributed workforce connected, up-to-date, and performing. And doing that as the IT administrators themselves were also working remotely added even greater complexity. With the diversity of devices used across the enterprise device landscape, including physical and Windows 365 Cloud PCs, IT truly needed to be superheroes to keep all the endpoints secure and productive.

It is cloud management in Microsoft Endpoint Manager that provides IT with the needed flexibility to protect and configure endpoints for a productive workforce as well as unlock the new features and functionality for Windows. With Windows 11 built as a cloud-powered OS, Endpoint Manager is key to helping organizations keep their devices up-to-date and upgraded when ready.

Another way to keep things updated is with our new automated service, Windows Autopatch, designed to free up IT teams everywhere by making Windows and Microsoft 365 update management easier than ever. Autopatch offers IT peace of mind when it comes to ensuring endpoints are healthy, protected, and compliant, thus enabling them to focus on other business challenges.

Autopatch enables IT to strike the right balance between rollout speed and stability thanks to a ring-based, gradual deployment. It helps you get current and stay current while hardening endpoints against threats and increasing productivity by deploying new features with minimal friction and risk. If issues arise, they won’t turn into interruptions—the service can stop and even reverse updates, which means we’ve got you covered. Windows Autopatch will be available in July 2022 as part of the Windows E3 offering. Learn more about Autopatch in this blog.

Providing flexibility and data protection

Application management for Microsoft Edge enables people to access organizational resources from an unmanaged device while giving IT the ability to control the conditions under which the resources can be accessed. With app protection policies applied from Endpoint Manager, administrators will be able to configure how data flows in and out of the organization as well as define acceptable threat levels. This allows more businesses to safely employ a BYOD model, or empower employees to access company information through personal devices without compromising privacy or protection.

Improve communication with targeted messages in Windows 11

I am also excited about a new communications function that empowers IT to send targeted organizational messages directly to users across various surfaces, such as on the desktop, lock screen, or right above the taskbar. Imagine being able to share helpful messages to new employees onboarding or reminders for important training that might otherwise get lost in email. From the Endpoint Manager admin center, IT can create messages, provide customized links or URLs, configure the viewing frequency, and of course define the targeted set of users for the message based on the integration with Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

A new era for endpoint management adds more simplicity

Our goal is to simplify what it takes for IT to protect the endpoints across their user computing landscape to help organizations support a Zero Trust security model. We are excited to enter a new era for endpoint management, one that will provide an expanded set of advanced solutions and capabilities in Endpoint Manager designed to increase endpoint security, improve user experience, and reduce the total cost of ownership of your digital estate. We are bringing together additional mission-critical endpoint and security management tools into a single, cloud-powered solution and it starts today. Read more about the news of our vision for advanced endpoint management in this Microsoft 365 blog and learn about our plans to introduce a series of premium solutions over time that will help protect endpoints in the cloud, on-premises, and across device platforms, foundational for organizations striving to achieve a Zero Trust architecture.

The 2022 Work Trend Index highlighted that more than 50 percent of hybrid employees are considering going fully remote in the next year, so on-site tech support can no longer be the only option to resolve complex technical issues. Today we are launching the first of our premium solutions in Endpoint Manager for general availability, remote help for Windows, a cloud-based, remote assistance tool that provides a secure, trusted helpdesk to user connections. The endpoint is the new workplace. Providing resolutions to users—delivered by the right helper, with the right permissions, at the right time—is crucial for organizations in today’s hybrid world.

Help keep hybrid work safe with new security features

Given the fast-changing cybersecurity landscape, we continue to see accelerating with new threats today, it wasn’t surprising to see that cybersecurity issues and risks was the number one concern for business leaders around the world. To help address those concerns, we’re introducing new security features coming to Windows 11 to make the most secure version of Windows we’ve ever built even more secure for hybrid and remote employees.

With built-in chip to the cloud protection, Windows 11 helps organizations address the new security challenges of the hybrid workplace, now and in the future. With every release, we are making Windows more secure by default and today we’re thrilled to show you how Windows powers the future of business.

We are all potential targets of sophisticated phishing and other cyberattack attempts. I’m excited about future Windows 11 updates we are adding, like enhanced phishing detection and protection built into Windows with Microsoft Defender SmartScreen. We are also bringing more protection against malware, ransomware, data loss, and the serious risk of hardware attacks if a device is stolen. We’ve designed security in Windows to be simple for all—for businesses large and small, from IT to consumers. Our Windows customers will benefit from layers of tightly integrated hardware and software security from the chip to the cloud, designed to help protect our customers from wherever and however they choose to work. To learn more about the security innovations coming to Windows 11, visit the Security Blog.

Taking the journey to hybrid work, together 

As workplaces and world events continue to evolve, so too will the needs of your employees and organization. That’s why we designed Windows 11 to be the most flexible, secure, and productive solution for hybrid work. The features we announced today ensure that you can continue to count on Windows to move your business forward with cloud-powered technology and services that adapt and evolve to meet today’s challenges and tomorrow’s. 

Creating a durable hybrid work environment is a journey. Microsoft is on its own journey, learning as we go just like you are. That’s why we wanted to share our own Windows 11 deployment story with you, so we can all be students of the time, together. I invite you to check out my conversation with Nathalie D’Hers, Corporate Vice President of Microsoft Digital Employee Experience, highlighting the employee experience, and our case study on deploying Windows 11 at Microsoft.

One of our biggest learnings as “customer zero” for Windows 11 adoption is just how easy it was to do using familiar tools and processes like Windows Update for Business, Autopilot for new PCs, and tools in Microsoft Endpoint Manager like Endpoint Analytics to measure device health and status. With its common core and consistency across admin functions, it is easy to run Windows 10 and Windows 11 in your environment, side-by-side. And to ensure that we’re supporting you throughout your migration journey, we offer engineering-led services like Fast Track, as well as App Assure and Test Base, a powerful combination to help make sure that all of your apps are compatible.

ITC Secure, one of our earliest adopters of Windows 11, enjoyed the fast and simple process of migrating their organization and is now taking advantage of the full benefits of Windows 11.

Windows is designed for hybrid work and is ready for you today. Thank you for trusting Windows to be the platform for your business now and in the future. You can learn more about how Windows is extending to the cloud with Windows 365 here, and be sure to check out our Tech Community site for more in-depth information on features, deployment guidance, and best practices to help you on your journey to Windows 11.

*Hardware dependent

The post New experiences in Windows 11 and Windows 365 empower new ways of working appeared first on Microsoft 365 Blog.

As we reflect on this milestone, we want to pause and say thank you to our customers and partners who have inspired us to do our best work. From hospitals to schools to nonprofits and commercial enterprises, we’re humbled that so many of you use Teams to achieve your goals.

Today, more than 270 million people rely on Teams for hybrid work. Over 50 percent of organizations have standardized on Teams, according to a recent Morgan Stanley chief information officer (CIO) survey.¹ With the shift from remote to hybrid work, active Teams Rooms devices more than doubled year over year, and Teams Phone now has nearly 80 million active users. From the office to the frontline worker, Teams supports every employee. In fact, usage of Teams by frontline workers has doubled year over year.

Our work is far from over. We continue to listen, learn, and innovate to enable every organization to thrive in the new world of work. With insights from today’s release of our 2022 Work Trend Index, it’s never been more apparent the ways we work and the expectations we have from work are dramatically different than just two years ago, and our solutions need to evolve, too.

Today, we are announcing new product innovations designed to help make hybrid work work. Whether it’s creating more engaging meeting experiences, enabling collaboration with external partners or customers, or giving you the flexibility to work on your terms, these new features and solutions address the new expectations people have for the workplace.

Let’s dive in.

1. Reimagine the office experience

After two years of hybrid and remote work, our data shows the office still matters for workers and managers. However, business leaders will need to rethink both physical spaces and cultural norms to make office time worth the commute. This means being intentional about the who, why, and where of in-person gatherings and ensuring physical spaces are designed to help hybrid teams feel connected and engaged.

In our survey, 38 percent of hybrid employees say their biggest challenge is knowing when and why to come into the office, while only 28 percent of companies have established team agreements about who will be working from where.  

To help coordinate your office time with your team, we are updating Outlook to allow you to RSVP to meetings and note whether you plan to join in person or virtually. These new RSVP options will be available in public preview in Outlook on the web in the second quarter of 2022.

For those joining hybrid meetings from within a conference room, we’re making it easier and less distracting to establish a personal presence with new enhancements to the companion device experience for Teams Rooms. Today, when you join a meeting in Teams Rooms with your personal device, your audio is automatically turned off to avoid feedback. Soon, you’ll be prompted to turn your laptop video on so you can be clearly seen by remote participants no matter where you are in the room. To avoid distractions, your video will be hidden from the front-of-room screen as well as from the gallery of people joining from companion devices in the room. These enhancements will be generally available in the second quarter of 2022. Learn more from our Tech Community blog Elevating hybrid experiences with Microsoft Teams Rooms and Teams devices.

To bridge the gap between digital and physical workspaces, we’re introducing a new meeting layout for Teams Rooms called front row. Designed specifically for hybrid meetings, it brings the video gallery to eye level at the bottom of the screen so people in the meeting room can see remote colleagues in a more natural face-to-face interaction—similar to as if they were in the same physical space. Content is centered on the screen and surrounded by additional meeting information and attendee sentiment, including chat, raised hands, and live reactions. Front row is now available in preview, with enhanced features to follow later this year. Learn more about front row for Teams.

We’ve been working to bring the latest Microsoft experiences built for hybrid work—across Teams, Microsoft 365, Windows, and Whiteboard—to Surface Hub 2S, a collaborative canvas and meetings device certified for Microsoft Teams. Remote team members now have a dynamic view of in-room interactions, thanks to the new AI-powered Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera. Automatic framing technology within the device dynamically adjusts the view of the room, reframing when someone leaves, more people come in, or a person interacts with content on the display. Surface Hub 2 Smart Camera is now available. Learn more from our Devices blog.

Being seen and heard is essential to an inclusive meeting environment, as is being able to collaborate seamlessly. New touch-enabled display solutions for Teams Rooms from Neat and Yealink are in the process of being certified for Teams Rooms on Android and will be available in the second quarter of 2022. These devices combine audio, video, touch display, and compute in a single unit—allowing for easy deployment and enhanced collaboration experiences. Learn more from our new Tech Community blog.

2. Make every meeting matter

We gather trillions of data points to understand how work is changing. Weekly time spent in meetings increased over 250 percent since March 2020. At the same time, more flexible collaboration patterns are emerging as employees are reshaping their days. Meetings are getting shorter and more ad hoc. Users are turning to asynchronous channels like chat to get work done.

We are committed to enabling new ways to work. Whether it’s empowering presenters to be their best, or enabling asynchronous collaboration across different time zones, our goal is to create inclusive and engaging experiences, make your meetings efficient, and ensure everyone sees the impact of your work.

In September 2021, we announced cameo, the PowerPoint experience that seamlessly integrates your Teams camera feed into your presentation, letting you customize how and where you want to appear on your slides. It also offers layout recommendations through Designer in PowerPoint for optimal viewing. Cameo will be generally available in the second quarter of 2022.

We recently released recording studio, which allows you to record your presentation in PowerPoint and deliver on-demand video, enabling your team to consume content on their terms. PowerPoint recording studio is now generally available.

Today, we’re announcing that we’re bringing cameo and recording studio together. You’ll now be able to seamlessly create and produce your presentations, decide how and where you want your video to appear on your slides with cameo, and then record yourself speaking to any slide with recording studio. When it’s time to deliver your message, share your presentation with PowerPoint Live in Teams, whether or not you’re attending the meeting. The combined cameo and recording studio experience will be available in the second quarter of 2022.

It’s not easy to be in the spotlight. It’s especially challenging to deliver impactful presentations without an in-person audience. Speaker coach in Microsoft Teams, which is coming in the second quarter of 2022, uses AI to privately provide guidance on your pace, notify you if you are interrupting someone, and remind you to check in with your audience.

To make sure the impact of your words doesn’t get lost, we are announcing Language interpretation, which allows live interpreters to convert what the speaker says into another language in near real-time. The meeting organizer will be able to assign interpreters from their participant list and select up to 16 source and target language combinations, while attendees will hear the interpretation with the original audio playing at a lower volume in the background. Language interpretation will be generally available in the second quarter of 2022. 

Meetings often serve as collaboration spaces to ideate and solve problems as a team. Microsoft Whiteboard in Teams has evolved to become a valuable visual collaboration workspace where groups come together for effective hybrid brainstorming and learning. It offers a rich set of capabilities that bring visual collaboration to life in Teams, including collaboration cursors, more than 50 new templates, contextual reactions, and the ability to open existing boards and collaborate with external colleagues in Teams meetings. These features will be generally available in the second quarter of 2022.  

3. Collaborate and communicate—your way

More than 50 percent of hybrid workers are considering going fully remote in the year ahead, according to our data. With that demand for more flexibility and mobility, the days of a fixed desk phone in a fixed office are over.

Teams Phone will soon offer a truly mobile-first experience with Operator Connect Mobile in partnership with some of the world’s most innovative telecom operators including BT, Rogers, Swisscom, Telia, and Verizon. This gives you one phone number for your desk number and your mobile number, no matter what network or device you’re on. You also can move calls across networks and devices with no interruptions—as you’re transitioning from your cellular service while on the go to your office Wi-Fi, for example. Operator Connect Mobile for Teams Phone will enter preview next quarter with select operator partners. To learn more, check out the Operator Connect Mobile announcement blog.

Teams Connect is designed for seamless, secure, and easy-to-use collaboration across organizational boundaries, allowing everyone to work as one extended team while staying in their own Teams environment. In late 2021, we announced Teams Connect shared channels, which help enable collaboration with people inside and outside your organization from a shared workspace. For example, a team working on a new product will be able to share a Teams channel with an external design team to create one joint workspace across organizations. Everyone can communicate, schedule a meeting, share files, and collaborate on apps without switching accounts. Shared channels for Teams Connect will enter preview starting at the end of March 2022. To learn more and try out shared channels, read the Microsoft Teams Connect shared channels blog.

To effectively create and collaborate, we need a way to bring distributed information, documents, and teams together. In January 2022, we launched Loop components in Teams chat, offering a new way to ideate, create, and make decisions together. Today, we are introducing Loop components in Outlook mail. Now you can brainstorm, complete action items, and get the latest status from your team without having to switch context or apps. A single component can be updated at the same time whether you are in Teams or Outlook. To get access to the latest Loop components in Outlook, sign up to become an Office Insider.

Our data also shows that positive culture ranks as the number one thing employees want companies to provide, followed by mental health and well-being benefits. A new world of work requires technology to bring company culture to life—digitally.  

Today, we’re announcing the Inspiration library, a new feature available in preview through the Viva Insights app in Teams. The Inspiration library turns insights into action with access to curated content and best practices from top sources like Harvard Business Review and Thrive. The productivity and well-being insights delivered by Viva Insights are enhanced by premium content focused on driving better employee experiences and boosting engagement. The Inspiration library preview will begin rolling out to Microsoft 365 users with the Microsoft Viva Insights app in Teams later in March 2022 and will be available worldwide in 11 supported languages by the end of April 2022. Pin the Viva Insights app in Teams and learn more about the Inspiration library.

Finally, a common challenge of remote and hybrid work is maintaining social capital: the network of relationships that enables people and organizations to thrive. While creating friendships and relationships can be challenging in the hybrid work environment, we are investing in tools that help you express yourself and have fun while doing it.

Now you can bring even more of your personality to the conversation with the new Fluent emojis in Teams. With vibrant and fun styling, over 1800 three-dimensional emojis can infuse expression and playfulness into messages. Select a category and use the skin tone selector to pick an emoji that better represents you. Fluent emojis are now available in preview.

Looking ahead

While so much has changed about work, one thing remains constant: people are at the center. With technologies like Microsoft Teams supporting people, we can make hybrid work really work by bringing everyone—and everything—together.

We want to again thank our customers and partners who have been with us every step of the way over the last five years. To celebrate with us, look for the new custom backgrounds on Teams and check out our anniversary community blog for the behind-the-scenes on how Teams came to life.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (2021, October 5). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

The post 3 ways to meet new hybrid expectations with Microsoft Teams and Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

At Microsoft, we’re committed to supporting the healthcare workforce by designing products that can help improve the lives of those on the frontline, and the patients they serve. To do this, we’re working on products to connect care teams more seamlessly, provide solutions to efficiently manage and motivate care teams, and empower organizations to adapt to a dynamic and rapidly changing healthcare environment. I’m excited to announce a few new products to make their experience easier in Microsoft Teams.

A seamless experience for virtual appointments

This week at the HIMSS healthcare conference, we’re announcing exciting new features in Microsoft Teams for virtual appointments. We’ve seen the adoption of virtual appointments in healthcare skyrocket during the pandemic, and we continue to see outstanding growth. It’s an area that’s here to stay, with use cases that are core to the future of healthcare and many other key industries. Teams provides a simple and convenient experience for patients and providers for telehealth workflows. It builds on the momentum from the Microsoft Cloud for Healthcare, with new features to:

Schedule on-demand appointments (preview, April 2022)

Patients can request on-demand appointments with their provider. Organizations using on-demand scheduling can see and monitor on-demand appointments in a queue view through the Microsoft Bookings app in Teams. This builds on the waiting room and queueing features for scheduled appointments that are generally available.

Collect key information for virtual appointments with Microsoft Forms (preview)

Gather patient triage information as part of the virtual appointment in Teams through the integration of Microsoft Forms and the Microsoft Bookings app. When enabled, this feature allows healthcare organizations to collect patient responses and review them as part of the visit.

Help ensure patient devices are working correctly for the appointment—generally available

The new device tester can help you reduce no-shows by allowing patients to test their hardware settings before their virtual appointment. This allows the patient and provider to focus on the appointment, and spend less time on technical challenges. It’s now available through the Microsoft Teams EHR connector.

Send SMS appointment reminders (preview, April 2022)

SMS reminders are key to reducing no-shows and making it easier for patients to join their virtual appointments. While this experience is already available to customers using the Microsoft Bookings app through Teams in the United States, we’re excited to announce the expansion to customers in the United Kingdom.  

See analytics from your virtual appointments (preview)

Gaining insights into the performance of virtual appointments is critical to understanding key business insights like lobby wait time, impact of SMS notifications, appointment duration, and more. Authorized users can gain insights into these areas in the Microsoft Teams Admin Center for appointments scheduled through Microsoft Bookings and the Microsoft Teams electronic health record (EHR) connector.

Enhance clinical workflow integration

Building on the momentum we are already seeing with customers using the EHR connector for virtual appointments with Epic, we’re announcing the next phase of our first-party EHR connector for virtual appointments.  

Microsoft Teams EHR connector for Cerner—generally available

The new integration with Cerner expands the capabilities of the Microsoft Teams EHR connector, making it easier for clinicians to launch virtual appointments with patients or consult with other providers in Teams directly from their health record system. This is exciting for organizations using Cerner, which can now easily integrate virtual appointments into their existing clinical workflows.

“As a validated code application, Microsoft Teams EHR connector meets Cerner security, operational, functional and UX criteria designed to help improve the user experience for Cerner clients searching for a third-party telehealth solution.”—Jake Engle, Senior Director of Open Platforms, Cerner

The Microsoft Teams EHR connector offers powerful integration capabilities across healthcare. For example:

• Providers can schedule and launch virtual appointments directly from Cerner PowerChart, effortlessly invite other care team members to virtual appointments, and gain real-time status reports of their visits to help improve patient care.
• System administrators have access to simplified setup and configuration management directly in the EHR connector portal and can easily access downloadable consumption reports and call quality boards.
• Patients can test their device before the appointment, launch the appointment from SMS or email (without the need to download the Teams app), and will wait in a custom lobby before they are admitted by the provider.

Customers have already seen great results from the Microsoft Teams EHR connector. For example, Elisabeth-TweeSteden Hospital has been using it with Epic, saying “the greatest benefit is how we’ve used Teams to lower the threshold to care and make it possible for any patient to consult a physician, no matter their location or circumstance.”

Create an advanced virtual health experience

Teladoc Health Solo™ with Microsoft Teams

In collaboration with Teladoc Health, a global leader in virtual healthcare, we are announcing the general availability of Teladoc Health Solo™ with Microsoft Teams. This new offering transforms the virtual care experience by enhancing clinical collaboration, improving the user experience, increasing system efficiency, and expanding care delivery—making it easier for care teams to collaborate and manage their patients and resources, at scale.

Teladoc Health Solo™ with Teams simplifies the way healthcare organizations and care providers work by streamlining technologies and administrative processes, so clinicians can focus on what matters most—delivering high-quality patient care.

Empower your healthcare workers on the frontline

• Watch demos, read customer stories, and learn about new features on the Microsoft Teams and healthcare site for frontline workers.
• Learn more about the new announcements from the Microsoft Cloud for Healthcare.
• Check out the latest WorkLab article, exploring some of the issues causing burnout of frontline healthcare workers and tools to help.
• Use Walkie Talkie in Teams to connect healthcare workers with a dedicated push-to-talk button on Zebra, Samsung, and newly announced Sonim devices.
• Discover new collaboration and virtual health solutions for frontline workers in this article and podcast from Becker’s Hospital Review.

Epic is a registered trademark of Epic Systems Corporation

The post Empower frontline healthcare workers with Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

We’re excited to share that for the fifth consecutive year, Gartner® has recognized Microsoft as a Leader in its 2021 Magic Quadrant™ for Content Services Platforms. Microsoft is positioned highest in Ability to Execute.

Figure 1. Gartner® Magic Quadrant for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, October 18, 2021.

Download a complimentary copy of the Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms report to learn more.

In its report, Gartner lists core, optional, and critical capabilities for content services platforms. After detailing the critical capabilities, Gartner goes on to state, “Of these critical functions, it is the last—PaaS/SaaS deployment—which has seen the greatest growth in importance over the last few years.”

We believe this recognition demonstrates our commitment to providing innovative content platform capabilities to help our customers accomplish more, including:

• Managed content: Your organization’s content is what drives decisions and action. Utilizing AI to turn unstructured content into organized information, SharePoint Syntex helps you find, protect, and automate business practices. Learn more about how organizations like Northumbrian Water and London Stock Exchange Group captured knowledge and reduced inefficiencies with SharePoint Syntex. Our more recent updates to add: content assembly, contract management, and advanced metadata search.
• Knowledge management: Microsoft Viva Topics turns content into knowledge by automating content organization, making information easier to find. Leverage existing content and turn it into an advantage for faster learning and development. Learn more about how companies like Avanade discover and share knowledge easier with Viva Topics.
• Employee productivity: Microsoft 365 empowers customers with applications, like Microsoft Viva, that encourage collaboration and productivity. Allow people to work flexibly and stay connected from anywhere.
• Extensive third-party partner network: The Microsoft Partner Network offers a wide array of solutions designed to enhance our customer’s Microsoft 365 investments. In addition, we maintain the Microsoft Viva Engineering Partner Community/Content Services Partner Program to help content services partners deliver solutions that accelerate customer success.
• Integration with Microsoft 365: Our third-party partner ecosystem offers solutions and services built for integration that enable you to customize and enhance Microsoft 365 based on your organization’s needs. We also have tools to help partners and developers integrate with, build on, and extend their solutions into Microsoft 365, including SharePoint, SharePoint Syntex, and Viva. Learn more about our growing Microsoft Content Services Partner Program (CSPP).

Do more with Microsoft 365

Visit the new Microsoft Viva and SharePoint Syntex adoption pages for resources to help increase Viva and SharePoint Syntex awareness and usage in your organization. On these sites, you’ll find helpful guides, tools, and templates, for getting started, building champions, and deploying solutions.

To learn more about the many content services features in SharePoint Syntex (and even get started training a model using your own content) or get a jump-start with a contract management solution, check out the SharePoint Syntex-powered site templates in the SharePoint look book. The look book lets you provision code-free solution templates on demand to your tenant. The instructional Content Center template can be provisioned without a license, while the Contracts Management solution will require a SharePoint Syntex license.

Figure 2. Contracts Management site provisioned from the SharePoint look book.

Finally, we’ve heard your requests to couple content and knowledge for faster ways to build out your knowledge base. Our new integration between SharePoint Syntex taxonomy and Viva Topics can help. You’ll be able to use SharePoint Syntex to automatically tag content and build out taxonomies—and dynamically turn taxonomy tags into managed topics for Viva Topics. This integration is rolling out now.

Figure 3. Topics built dynamically from the taxonomy term store.

Learn more

We’re consistently working to improve our content platform offerings and empower our customers for the new digital age. Here’s how you can learn more about Microsoft 365 Content Services and get started:

• Get more information about Microsoft 365 Content Services:
  • SharePoint product page.
  • SharePoint Syntex product page.
  • Viva Topics product page.
• Download the Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms report.

Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, 18 October 2021.

Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in its research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings or other designation. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner’s research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.

This graphic was published by Gartner, Inc. as part of a larger research document and should be evaluated in the context of the entire document. The Gartner document is available upon request from Microsoft.

GARTNER and MAGIC QUADRANT are registered trademark and service mark of Gartner, Inc. and/or its affiliates in the U.S. and internationally and are used herein with permission. All rights reserved.

The post Microsoft recognized as a Leader in the 2021 Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms appeared first on Microsoft 365 Blog.

Stay tuned for a lot of product and research news next month, when we’ll release our second annual Work Trend Index, along with a series of innovations designed to make hybrid work work.

Let’s dive in.

Focus on what matters and collaborate across boundaries

This month we’re happy to release some of your most requested features across Microsoft Teams, Viva, and Yammer.

Pin or hide your own video in Microsoft Teams meetings

Seeing your own video feed in meetings has its benefits, but some find it distracting. Now, users can select to hide their own video in a Microsoft Teams meeting, while remaining visible to other participants. Users can now also pin their own video on the meeting stage.

Stay on top of required trainings

Microsoft Viva Learning can now sync with learning management systems (LMS) like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud. With this new generally available integration, employees can view required learning assignments from their LMS in their My Learning view in Viva Learning as well as launch the courses directly. Employees will get Teams notifications when they receive a new assignment and a reminder when the assignment is due.

Get suggestions on Yammer communities and people to follow

We want you to discover communities and conversations that help you work better. Now, Yammer will suggest communities and followers based on previous interactions. Find and join new communities and follow people right from your feed. 

Auto-renew active Yammer communities

Community admins will no longer need to manually review communities that have views or engagement. Now, Yammer communities can be set to auto-renew when someone posts, reacts, or any file activity happens from within the community (including viewing the Yammer posts through actionable emails).

Collaborate with people outside of your geography while maintaining compliance policies

Members from Yammer networks located in the European Union can soon join Yammer external networks hosted in the United States. Rollout will begin mid-February 2022 and finish in late March 2022. Read our Tech Community blog Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU to learn more.

More flexibility in how you provision Windows 365 Cloud PCs

Hybrid work means organizations need more flexibility to provide access to Windows across different types of devices. Windows 365 Enterprise provides a powerful, simple, and secure full Windows 10 or Windows 11 experience that you can use to empower your workforce, regardless of location or device. In February 2022, we released a preview of Windows 365 Enterprise support for native Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join and localized first-run experience.

Provision Cloud PCs without an Azure subscription

In February 2022, we announced the preview of Azure AD Join in Windows 365 Enterprise, enabling organizations to provision Cloud PCs without requiring an Azure subscription or Azure connectivity to your on-premises environment. General availability will be announced soon. 

Localizing the Cloud PC experience

Organizations around the world use and love Windows 365, and we want to give them a familiar and natural user experience. In February 2022, we announced the preview for a localized first-run experience, empowering organizations to choose from an expanded list of languages when creating Cloud PCs for their teams in Windows 365 Enterprise.

Looking to the future

From offering the option to pin or hide your video in a Microsoft Teams meeting to Yammer community suggestions, these updates are designed to give everyone more flexibility for when and how they work. We’ve got a lot more in store for you next month. Stay tuned.

The post From hiding your meeting video to Yammer community suggestions—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Viva empowers organizations to foster a culture where people thrive

In just a year, Viva now has more than 10 million monthly active users. Over 1,000 paying customers—including Blum, Nationwide, Old Mutual, PayPal, REI, and Unilever—are using Microsoft Viva to build a better employee experience, from promoting growth and wellbeing in the digital office to building a connected culture for frontline workers.

Since our initial announcement a year ago, Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics, and Viva Learning are all generally available. Later this year, Viva customers will also benefit from a new Viva-based objective and key results (OKRs) service powered by our acquisition of Ally.io.

Together with our partners

To help customers realize value from Viva, we’ve recruited more than 200 Viva solution partners, including global firms like Accenture/Avanade, EY, KPMG, PwC, and Tata Consultancy Services, and we’ve trained more than 5,000 partner individuals—both business consultants and technical architects. We’re committed to growing our Viva partner capacity and capabilities in the years to come.

Microsoft Viva is an open and extensible platform that integrates with and enhances your existing HR systems, learning management systems, content providers, and employee workflows. We have established a broad range of partnerships including ServiceNow, Qualtrics, Headspace, Cornerstone OnDemand, Workday, Espressive, OpenSesame, and EdCast, and will continue to bring new partners to the platform. In addition, we are working closely with our LinkedIn colleagues to integrate LinkedIn Learning and Glint into Viva.

At Microsoft, we’re on the same journey as our customers in adopting Viva for our own use. In our blog series about the development of Viva, we describe our early envisioning of an EXP as well as the recent progress on our own deployment here at Microsoft. It’s our hope that these experiences, which we’ll continue to share, will help you discover new ways to empower and support your people.

Looking to the future

Today, as we reflect on our first anniversary, we’re both inspired and humbled to see so much passion and enthusiasm from customers as they invest in their own employee experiences—and how Microsoft Viva is playing a pivotal role to help them transform as the world’s employee experience platform for the hybrid era.

¹Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work, Jared Spataro, Microsoft. September 9, 2021.

The post Microsoft Viva celebrates 1 year: Transforming the employee experience appeared first on Microsoft 365 Blog.

Before we jump into the latest product news, I’d like to highlight the new flexible work resources we’ve made available for you. Our redesigned hybrid work page demonstrates how Microsoft solutions can help you build flexibility across your organization and enable your employees to thrive in this new world of work. Please check out the new resources and let us know what you think.

Now, let’s dive into the news.

Empowering frontline workers

For the last two years, the nearly two billion global frontline workers have played a critical role in supporting our communities and economies, all while weathering health risks, supply chain issues, and labor shortages.

Nearly 90 percent of all organizations employ frontline workers. This means nearly every organization across every industry has faced the same challenge: balancing the needs of this critical workforce while also achieving business results.

Our latest research shows there is a tremendous opportunity for business leaders to drive positive outcomes for employees, customers, and the bottom line by prioritizing culture and communication while investing in technology that enables frontline workers to thrive.¹ This month, we announced several new capabilities aimed at addressing the pain points being felt on the frontline, and to help with wellbeing, growth, productivity, and engagement.

Technology like Microsoft Viva Connections in Microsoft Teams can play a critical role in bridging cultural and communication gaps between leadership and the frontline workforce. This month, we added new integrations in the Viva Connections app with strategic partners Workday and Espressive, enabling workers to easily access important company resources and actions, like payroll and HR resources, in one location.

Setting employees up for success requires providing the right resources and training. To help make training more accessible, we have updated the Viva Learning app to streamline the workflow for assigning learning from partner solutions like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud. And new partnerships with learning providers like EdCast and OpenSesame connect workers to an extensive content library that can help them upskill and train, all in the flow of work.  

To help make communication on the frontlines easier, we’re deepening our strategic partnership with Zebra Technologies, a world leader in software and hardware for frontline workers. Earlier this month, we announced the general availability of the Walkie Talkie app in Microsoft Teams, with a dedicated push-to-talk button on a wide range of Zebra mobile devices, as well as general availability on any iOS mobile device.

To help remove friction from managing appointments, we’ve updated the Bookings app in Microsoft Teams to a comprehensive view of virtual appointments in one location, including real-time updates on wait times, queueing, missed appointments, and staffing delays to create a first-class experience for customers and patients.

To help provide workers with the flexibility to own their schedule, we’ve enhanced Teams’ integration with  Reflexis Workforce Scheduler (RWS)to create a seamless, real-time sync for viewing, assigning, and managing shift requests right within Teams.

Earlier this month, my colleague Steve Dispensa wrote about how we’re helping provide workers on the frontline with protected devices that make their lives and daily jobs easier. Read the blog, Using technology to reduce the load on frontline workers, for more information.

Create content that everyone can use

Making content accessible enables employees to more easily collaborate and contribute, which is why we’re simplifying accessible authoring and bringing it into the flow of work across Microsoft 365 Apps.

Keeping accessibility front and center throughout the creating and editing process helps make remediating accessibility issues more manageable. We are currently rolling out a new option to run Accessibility Checker in the background while you work within Word, Excel, and PowerPoint for Windows. This will help flag accessibility issues for you to correct right in your flow of work.

Alternative text (alt text) makes image-heavy, digital documents accessible to screen reader users. Recently, we rolled out the ability for users to provide alt text for images they share in Microsoft Teams Chat on Windows, with macOS coming soon. And Excel now provides screen reader users with automatic alt text for charts and PivotCharts, generated on-demand at the point the screen reader reaches the object to ensure that it’s based on the most recent data.

Creating content is a highly collaborative process, and in a hybrid world, that often means communicating asynchronously with each other. We’ve introduced several updates to Microsoft Teams to help enable flexibility in when and how you collaborate. Now, you can catch up or refresh yourself on what happened in unscheduled meetings or channel meetings with Live Transcript. For those who prefer to listen to the full recording, you can now adjust the variable playback speed (0.5 to 2 times) for Teams meeting recordings in Stream and view indexed recordings based on slide transitions to make it easier to listen at your own pace and quickly navigate to relevant content.

Increasing productivity with new features in your favorite apps

This month, we’re adding the ability to see the order of raised hands to Teams as well as bringing core Microsoft Visio capabilities to the Microsoft 365 suite.

The raised hands feature in Microsoft Teams enables meeting participants to inform presenters they want to speak or have a question without interruption. Now, Teams can show the chronological order of raised hands, helping presenters know the order of who to call on first to speak so that no participant is missed.

With the shift to hybrid work, business processes often need to be transformed and diagrams are a great way to illustrate how work gets done. To help make diagramming more accessible, we’re bringing core Visio capabilities to Microsoft 365, enabling you to create, edit, share, and coauthor diagrams with team members across your organization. With access to popular diagram templates and shapes, you can easily visualize any business process. The Visio web app in Microsoft 365 is now available to all users with a Microsoft 365 commercial subscription.

Also new this month

We launched a new Microsoft Edge training for business users. Register to learn how the fast and secure Microsoft Edge browser can help simplify your workday with intelligent search and innovative Microsoft experiences.

Looking to the future

Whether it’s helping frontline workers feel connected and empowered or making content more accessible for everyone, we’re committed to enabling every employee to thrive. We’ve got a lot more in store for 2022. Stay tuned.

¹The Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. January 12, 2022.

The post From empowering frontline workers to accessibility improvements—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

But it’s not all doom and gloom. There has never been a better time—or greater need—for new strategies and solutions that help build the frontline for long-term success by both prioritizing their well-being and maximizing their productivity. Successful organizations recognize that empowering the frontline is key to their bottom line, which creates a more balanced approach to business and achieves better results. Based on the Work Trend Index Special Report, here are three areas companies can focus on:

1. Equip workers with technology to reduce stress and system friction.
2. Prioritize and modernize training.
3. Build company culture that includes the frontline.

Microsoft builds solutions to empower frontline workers to communicate, schedule shifts, execute tasks, and much more. It has long been a part of our mission, whether it is helping customers like Kendra Scott more deeply connect their corporate headquarters with their frontline or creating simple and integrated employee experiences for customers like Blum. Today, with the Work Trend Index research launching, we are also releasing new technology innovations and deepening partnerships to help reduce stress, modernize training, and rebuild culture for those on the frontline.

1. Equip workers with technology to reduce stress and system friction

New data shows a shift towards optimism for technology to improve life on the frontline—63 percent of frontline workers are excited about the job opportunities technology creates and rank it third on the list of factors that could help reduce work-related stress, just behind better pay and vacation time. In Microsoft’s own productivity data, we’ve seen how the pandemic accelerated that change and drove a 400 percent increase in Microsoft Teams usage among frontline workers from March 2020 to November 2021.

As the frontline faces continuous constraints from labor shortages and supply chain disruptions, they want technology that saves them time, helps them communicate more seamlessly, and maximizes their efficiency when completing repetitive tasks.

Beyond our partnership with Samsung’s rugged device portfolio, today we’re deepening our strategic partnership with Zebra Technologies. We are announcing the general availability of Walkie Talkie app in Teams on a wide range of Zebra mobile devices, such as the rugged take-it anywhere TC-series, the sleek customer-facing EC-series, and the ultimate scanning device MC-series. The collaboration brings Teams’ digital Walkie Talkie functionality with a dedicated push-to-talk (PTT) button on Zebra devices so frontline workers can enjoy clear, instant, and secure communication at their fingertips. Walkie Talkie is now also available on all iOS mobile devices such as iPhones and iPads, in addition to Android mobile devices.

“With this partnership, we’re excited to be able to provide frontline workers with the ability to use these devices to seamlessly communicate, collaborate, and stay productive in any conditions.”—Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Walkie Talkie integrated on Zebra devices and Walkie Talkie iOS is now generally available.

With continued labor shortages in most industries, strains over shift scheduling have worsened for teams to not only cover shifts as usual but to now do so with fewer people. When asked what technology solutions could help with reducing workplace stress, the number one choice was team scheduling (37 percent).

To continue providing workers with the flexibility to own their schedule, their own way, today we are announcing the general availability of the Reflexis Shifts connector for Teams which integrates with the Reflexis Workforce Scheduler (RWS) to create a seamless, real-time sync for viewing, assigning, and managing shift requests. As a leading workforce management solution, RWS provides targeted and flexible scheduling management. Together with Teams, RWS helps drive worker autonomy, delivers optimized scheduling, and gives organizations a new opportunity to provide frontline workers with access to their schedules in a consistent and flexible manner. 

Reflexis Shifts connector for Teams will be generally available January 2022.

Another one of the top five technology solutions believed to relieve stress on the frontline is managing appointments, which has experienced massive transformations as more and more in-person appointments have moved to virtual ones. Now workers can have a comprehensive view of virtual appointments in one location, including real-time updates on wait times, queueing, missed appointments, and staffing delays to create a first-class experience for customers and patients. 

Scheduled queuing in virtual visits will be generally available January 2022.

Additionally, to enable workers to stay in the flow of work and reduce stress around approval updates, we are integrating the Approvals app directly into the industry processes that frontline workers rely on. Now workers can manage and request approvals in their line of business with Power Apps component framework (PCF) controls, as well as require details like mandatory comments or group approvals to make sure approvals, and the processes that depend on them, run smoothly.

Approvals mandatory comments will be generally available this month, and PCF controls and group approvals will be available in February 2022.

Finally, our suite of identity and endpoint management solutions can help take the stress out of sharing a device on the frontline. On top of using a GPS-powered map for locating a misplaced device with Microsoft Endpoint Manager, IT will soon be able to trigger an audio notification to help frontline workers easily find their misplaced device. Plus, when devices are enrolled in shared device mode through Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), workers can easily sign out of all supported applications—like Teams and Managed Home Screen, as well as other applications, like Workday—with a single tap on Android devices to make them ready and compliant for the next worker.

2. Prioritize and modernize training

While the data shows improved optimism from frontline workers about the ability for technology to improve life on the job, more than 50 percent of those surveyed say their company hasn’t provided the training needed to do their job effectively. Frontline workers are eager for training and companies will need to prioritize training initiatives and ensure it is accessible for everyone in the organization. With tools to onboard new teammates ranked as the second most important technology to help frontline workers with workplace stress, this is especially important as staffing continues to fluctuate.

Microsoft Viva Learning enables frontline employees to discover, access, share, and track learning content right from Teams. Companies can keep the entire workforce up to date and quickly onboard new employees on training, policies, and general learnings with the latest learning management system (LMS) integrations. The LMS assignment feature enables corporate employees to assign training and learnings from partner solutions like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud to enable workers to easily access these assigned learnings on any device through Teams.

Learning management system assignment feature will be generally available January 2022.

Plus, new partnerships with learning providers, like EdCast and OpenSesame, will join existing partners like Go1 and Coursera to offer a depth and breadth of frontline learning content. This extensive partner content library, along with any organization-created learning content through the SharePoint integration, will help frontline workers train and upskill with relevant learning content whether on mobile, tablet, or desktop.

EdCast will be generally available January 2022 and OpenSesame will be generally available February 2022.

“We are thrilled to continue our partnership with Microsoft and extend the value of Viva Learning by offering organizations the full EdCast skilling smartcards, pathways, and journeys to share, bookmark, and integrate into broader learning journeys.”—Karl Mehta, CEO, EdCast.

“Our partnership with Microsoft Viva Learning allows companies to curate the perfect list of courses for every learner, all while in the flow of their work.”—Don Spear, CEO and Cofounder, OpenSesame.

3. Build company culture that includes the frontline

A strong culture is often what separates successful companies from the rest, impacting not only business performance, but also motivating, retaining, and attracting the best people to an organization. But company culture is not trickling down to the frontline. The frontline workforce cites a culture and communication disconnect from leadership, with 68 percent of frontline managers saying leadership does not prioritize building workplace culture and 63 percent of frontline workers noting messages from leadership often get lost and do not reach them.

Technology like Microsoft Viva Connections can play a critical role in bridging that culture and communication gap—allowing leadership to share messages, company updates, and kudos to the frontline while empowering frontline workers to share thoughts and ideas back. Now with new Viva Connections strategic partners Workday and Espressive, workers can easily access important company resources and actions in one location.

Espressive will be available in February and Workday card within the calendar year 2022 in Viva Connections

Joint customers will be able to leverage the power of Workday directly within Viva Connections, furthering the experience for employees to access Workday insights and actions when and where they naturally work, without requiring employees to leave Teams. Using Workday employee self-service capabilities, such as an intelligent clock in and clock out experience, a frontline worker, for example, can be notified that their break is nearly over, and with a tap, clock back in from their mobile device.

Espressive provides a single place for employees to go for immediate, personalized self-help in nine languages across 14 enterprise departments (like IT, Human Resources, and Payroll) through Viva Connections, with pending requests and issues accessible through dashboard cards. Espressive Barista is an AI-based virtual support agent (VSA) that helps automate the resolution of employee questions, issues, and requests with personalized responses, so workers get the answers they need.

Looking forward

A strong frontline means a better bottom line. From team scheduling and onboarding to automating tasks and managing appointments, companies can ease the daily burden on their frontline workforce by providing the right technology tools and creating a strong company culture. The right solutions can not only maximize frontline workers’ productivity, but also enable a consistent sense of culture that leads to stronger retention, better customer interactions, and deeper alignment to company missions.

At Microsoft, in partnership with industry leaders, we continue to innovate around solutions that help reduce stress, modernize training, and rebuild culture for those on the frontline. For more findings on the opportunities to empower frontline workers, read the full Work Trend Index Special Report. And check out our Look Book and our new Mechanics show for a closer look at the new Microsoft 365 product innovations to power the frontline.

The post 3 ways technology can help rebuild your frontline workforce appeared first on Microsoft 365 Blog.

These innovations pull directly from our thinking around the Hybrid Work Paradox, ¹ which demands rethinking the operating model for every organization, and learnings from early Viva customers like Unilever, Humana, and REI.¹ Viva helps organizations transform their employee experience, which really is the digital experience of working for a company, to retain and attract talent in the Great Reshuffle.²

As a single solution, Viva ensures every employee is connected to their organization’s culture, personal productivity insights, expert knowledge, and key learning resources. And with the addition of Ally.io, it will be even easier to align employee work to the company’s strategic mission and core priorities. In all, Viva empowers every level of the organization to address key challenges of hybrid work and employee burnout.

The Microsoft Viva suite: One plan for an integrated EXP   

With the Microsoft Viva suite, customers get an integrated EXP that brings together communications, knowledge, learning, resources, and insights into the flow of work. The suite comes at a promotional price of $9 per user per month through August 2022, which is 25 percent less than purchasing the three premium modules individually (a total of $12). Customers who purchase the suite subscription now will also receive the new Ally.io module next year at no additional cost.

Since Microsoft Viva provides an integrated experience, IT administrators can now leverage the centralized Microsoft 365 admin center experience to access guided set-ups for deploying Viva. The admin center experience comes with a setup guide and list of tasks for each Viva module and related partner solutions to simplify the initial setup. A complete step-by-step set of deployment instructions for each module is also available in the documentation hyperlinks at the end of this blog.

Viva Connections: Culture and communications

Viva Connections is a curated, company-branded experience that brings together relevant news, conversations, and resources in the applications and devices you use every day—and later this month, those devices will include your mobile phone.

Starting today, you can engage with integrations from many industry leading partners to extend your culture and communications experience, including Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG, and more.

In addition to these partner integrations, you are now also able to add cards for Approvals, Shifts, and Tasks from Teams into your Viva Connections dashboard. These integrations will also allow you to engage in Viva Connections with new partner functionality, such as Adobe Sign and DocuSign for Approvals and Zebra-Reflexis and Blue Yonder for Shifts.

Finally, we are happy to announce that Espressive will be joining the Viva Connections partner family. Dashboard cards from Espressive will allow employees to get immediate, personalized self-help later this year.

Learn about all the new Viva Connections partners, including those coming on board soon, in our on-demand session. We’re also excited to announce that new module webparts are now available in SharePoint. You can learn about those in the on-demand session too.

Figure 1. Connect with your organization from wherever you’re working—including your mobile phone later this month. 

Viva Insights: Productivity and wellbeing

Viva Insights helps improve productivity and wellbeing through data-driven, privacy-protected insights and recommendations. Today, we are announcing expanded capabilities to help managers and team leads navigate hybrid work and to help everyone in an organization run more effective meetings. For details on these and other upcoming features, read the Viva Insights blog.

• New manager insights and tools will help managers and team leads stay connected with team members, track outstanding tasks, explore personal habits that impact team culture, recognize accomplishments, and foster team norms such as no-meeting days—all through actionable recommendations. These insights will be available soon for any team size from the My team tab in the Viva Insights app for Microsoft Teams.
• A new effective meetings experience in the Viva Insights app for Teams will help meeting organizers get personalized insights and suggestions to improve their meeting habits. Users will also be able to create and share meeting plans to set team meeting norms such as shorter meetings by default and always including Teams links.
• Guided meditations from Headspace will be generally available in November 2021 in four additional languages: French, German, Portuguese, and Spanish.

Figure 2. Empower managers to define no-meeting days for their teams.

Viva Topics: Knowledge and expertise

Viva Topics applies AI to automatically organize content and expertise across your systems and teams into related topics, like projects, products, processes, and customers. That content appears as topic pages and topic centers—created and updated by AI—that enable experts to cultivate and share knowledge with wiki-like simplicity. It also pops up as topic cards that deliver knowledge just in time across Outlook, SharePoint, and Office. Soon, Viva Topics, which is now generally available, will make it easier to unlock that knowledge from even more sources. To learn more about these and other enhancements, read our Viva Topics blog or watch our on-demand session for Knowledge and Content Services.

• We’re unlocking adoption of knowledge across more of Microsoft 365 by integrating Viva Topics into Outlook, Yammer, Bing, and people profile cards. Available by the end of 2021.
• Our early adopter customers will soon be able to add Viva Topics directly to chats and channels in Microsoft Teams. Rolling out early next year.
• More ways for topic managers to oversee knowledge at scale, including automatic grouping of related topics into segments, usage analytics, and a streamlined topic center. Rolling out at year end.
• Support to crawl knowledge from content written in French, German and Spanish. Rolling out at year end.

Figure 3. Get context about organizational terms, projects, or team names directly in Outlook with integrated topic cards. 

Viva Learning: Skilling and growth

Viva Learning brings enterprise learning into the flow of work by connecting content from your organization, Learning Management Systems, third-party providers, and Microsoft. As of today, the module is generally available in Teams desktop and mobile. During the next couple weeks, Viva Learning will be available in your Microsoft 365 tenant—simply search “Viva Learning” in the Teams app menu to find it—with additional capabilities to expand your personal and social learning. Just a handful of these new capabilities are listed below. For a complete list of feature releases, partner integrations, and SKU details for enabling more advanced capabilities, read our Viva Learning blog.

• See assignments from integrated Learning Management Systems to easily stay up to date on required learning.
• Search across all the learning sources connected to Viva Learning and filter by interests, provider, or duration to find the exact content you need.
• Make learning recommendations to your team and colleagues and track the recommendations you’ve made. You can filter recommendations by status and the user’s reported completion rate.
• Add a curated set of learning resources as a tab in your Teams channels to bring learning directly into the flow of teamwork.

Figure 4. The Home view provides a personalized learner snapshot and access point for all connected learning content.

Ally.io: A new module for objectives and key results

We are excited to bring Ally.io, a leading objectives and key results (OKR) company, into the Microsoft Viva family as a new module during the second half of the calendar year 2022. This new module will help revolutionize how organizations use technology to bring deeper connection to work, purpose, and results in the hybrid world.

Aligning employee work to the company’s strategic mission and core priorities is top of mind for every organization. To do this, leaders need to invest in tools that communicate transparency around big company bets and create ways to cascade aspirational goals and report results at all levels of an organization. Ally.io helps give everyone in the organization visibility and clarity into the entire work process, connecting everyday work to the company’s strategic objectives.

Figure 5. Enhancements to the Ally.io app in Microsoft Teams, as well as an official Microsoft Viva module based on the OKR solution, are on the way.

To learn more about the Ally.io solution, read our announcement blog and visit Ally.io.

The Microsoft Viva platform

Viva is easily customizable and extensible, accessible from anywhere you work, and integrates with tools you already use to fit your unique needs. Today, we’re thrilled to announce that Viva now supports the following partner integrations, giving you access to industry-leading apps in the natural flow of work.

• Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity,* Harvard Business Review,* OpenSesame,* and EdCast.*
• Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday,* DocuSign,* EdCast,* and Espressive.*
• Viva Insights: Qualtrics, Glint, and Headspace.

We are also offering a new joint plan for the Microsoft Viva suite with LinkedIn Glint to our enterprise customers. Together, Viva and Glint capture valuable employee feedback and translate insights into actions, allowing managers and teams to measure and improve the employee experience.

Microsoft Viva is an open and extensible platform and soon partners and developers will be able to leverage toolkits and APIs for each of the four modules. The Viva Connections toolkit is available now, while the 3P content support for Viva Topics is coming to private preview in 2022. The Viva Insights and Viva Learning APIs will be available in 2022 as well. Read our blog for additional details about Viva partners and extensibility.

EXP for every organization—including Microsoft

Through all the ups, downs, and profound changes of the past year, our mission is still to empower every person and every organization on the planet to achieve more—including every person at Microsoft. We’re on the same employee experience journey as our customers with Microsoft Viva, using it throughout our worldwide offices to promote connection, growth, and wellbeing at work.

We’re shedding light on that journey in a new blog series about the development of Microsoft Viva. The first installment recaps our early decisions around employee satisfaction; the realization that individual employee experience apps are great—but a centralized platform is better, and the shift we made to respond to the pandemic and reimagine our internal solutions for customers.

But like you, our journey has only just begun, and we’re excited to share our progress in the second blog installment that was just published today.

We’re humbled and excited that Microsoft Viva has already had such a profound impact on our employees and the employees at other global organizations. To learn how the world’s leading companies use Viva to empower their people, select the logos.

Get started on your employee experience journey

Our own journey with Microsoft Viva has helped us understand the kinds of resources needed to get started on this employee experience path. Since Viva was first announced in February, we’ve been continuously adding to our documentation to deploy, adopt, and manage Viva. Here’s a list of our most helpful resources, no matter where you are in the EXP journey. If you need even more information (or just want to bounce ideas off someone), talk to your Microsoft representative.

• Microsoft Viva
• Microsoft Viva pricing
• Microsoft Viva Tech Community
• Microsoft Viva Connections overview
• Microsoft Viva Insights documentation
• Microsoft Viva Topics introduction
• Microsoft Viva Learning introduction
• Visit Ally.io and read our acquisition announcement
• Microsoft Mechanics videos for IT admins
• Microsoft Viva Developer Page

¹ 73%: The Hybrid Work Paradox, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8 September 2021.

² Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work, Jared Spataro, Microsoft. 9 September 2021.

*Coming by the end of January 2022

The post Microsoft Viva is now generally available to help transform your hybrid work experience appeared first on Microsoft 365 Blog.

The established patterns of work we relied on for years are undergoing monumental changes. Asynchronous communication is the new norm. Meetings transcend time and space. The promise of AI is being realized—amplifying human ingenuity in ways that feel like magic.

To thrive in this new world, every organization needs a digital fabric that binds the organization together with secure communication, collaboration, and creation. This digital fabric will enable flexibility and strengthen connections across people and teams. It will seamlessly weave together data, automation, and AI—all in the flow of work. It needs to extend beyond organizational boundaries to customers and partners. And it needs to include every type of worker—information, frontline, and flexible workers.

We are innovating across the Microsoft Cloud to deliver this digital fabric to empower everyone in this new era. And at the center of it all is Microsoft Teams.

At Ignite, we are introducing exciting new apps and capabilities that in one year will be just as integrated into your daily workflow as Teams is today. Let’s dive in.

Collaboration that transcends boundaries and keeps you in the flow of work

As computing becomes embedded in the real world, the real world is being embedded in computing—that’s Microsoft Mesh, the metaverse platform. We’re taking that experience and building Mesh right into Teams, recreating a lot of what we value about being together and extending productivity beyond what was previously possible.

Mesh for Microsoft Teams introduces a new generation of two-dimensional (2D) and three-dimensional (3D) meetings. How you project yourself in an immersive space really matters. Personalized avatars give you control to customize your avatar and use AI to imitate movements and gestures that enable you to bring your physical presence into the conversation, even when your camera is off.

Organizations will also be able to create immersive spaces that resemble physical spaces such as conference rooms, design centers, and networking lounges to enhance camaraderie, spark creativity, and foster serendipitous water-cooler connections. Learn more about Mesh for Microsoft Teams.

New updates to the Teams meeting experience

We are bringing new updates to the Teams meeting experience to foster more inclusive and productive hybrid meetings. Users can now assign roles from the scheduling form and see the order of raised hands to ensure that all the voices are heard. Also, we’re revamping the mobile overflow menu to prioritize key actions, like viewing chat and adding a notification drawer for in-meeting system messages, so users can preview, collapse, and clear all notifications with one tap.

Unlock better hybrid meeting experiences

In partnership with some of the world’s best hardware partners, we’re working to deliver Teams experiences on devices that help people stay connected and participate fully in meetings regardless of where they are attending from.

Upon certification, the Yealink desk Vision AIO24 with its new 24-inch display can be used as a standalone device for Teams collaboration or connected to a PC as a second screen.

Logitech Tap Scheduler is joining the Teams panels portfolio pending certification, enabling people to easily view meeting room availability, location information, and meeting details at a glance.

Direct Guest Join allows users to join a third-party meeting, with basic controls, from their Teams Rooms. Similarly, it allows people to join Teams meetings from their third-party room systems. Today, this is available with Zoom and Cisco. Next year we will expand this to include Bluejeans and GoToMeeting.  

Surface Hubs can now be managed from the Teams admin center alongside other Teams devices. In the coming months, Microsoft Teams Room managed services will be expanded to include Surface Hub in the cloud-based IT management and monitoring service.

Make cross-organizational collaboration easier and more secure

Work doesn’t happen in a silo—it requires communication and collaboration with individuals both inside and outside the organization. We’re delivering new capabilities to Microsoft Teams Connect that remove barriers and make it easier and more secure to collaborate with anyone.

Share a channel with individuals and teams across multiple organizations, schedule a meeting, collaborate in real-time on apps, and share channels with up to 50 teams and as many organizations as you need (available in public preview in the first quarter of 2022). Meanwhile, we are extending Teams chat capabilities, enabling you to chat with team members outside your organization with a Teams personal account (available by the end of 2021).

Deliver engaging and memorable events

A host of new webinars and broadcasting capabilities will make it easy to set up and deliver professional, engaging experiences to internal and external audiences. The virtual green room will enable organizers and presenters to socialize, monitor chat, conduct Q&As, manage attendee settings, and share content before the event starts. Organizers and presenters will be able to manage what attendees see to ensure that attendees will only see shared content and participants that are brought on screen. Both of these capabilities will be available in preview in early 2022.

Leading events and hospitality management platform, Cvent, is now integrated with Teams. Starting in early 2022, customers can use Cvent to manage the event lifecycle, including registration and agenda management, and to deliver the virtual meeting and event experience via Teams.

Unlock teamwork with collaborative apps

Collaborative apps are a new generation of applications with collaboration at the core. Designed and optimized for the flexibility of hybrid work inside Teams, they bring the relevant processes, data, and people together to accomplish more. New collaborative apps from partners including Atlassian, SAP, and ServiceNow enable customers to engage with these apps across chat, channels, and meetings. Meanwhile, new experiences between Dynamics 365 and Teams bring more data and connectivity right into your workflow.

The redesigned Teams Store, now available, makes finding the right app for your needs simple and streamlined.

Streamline the contact center experience

A new all-in-one digital contact center solution, powered by Microsoft Dynamics 365 Customer Service and Teams, brings together traditional contact center, unified communications, and customer service capabilities into a single, integrated software as a service (SaaS) solution. With this new all-in-one solution, you’ll be able to deliver chat and voice connectivity, extensibility with other business applications, and intelligence embedded at every step of the customer service experience.

Empowering creators everywhere

We’re completely reimaging Office to go beyond the traditional confines of a document, spreadsheet, or presentation, spilling over to entirely new mediums. Just like Teams transformed collaboration and productivity, Microsoft Loop is the next big breakthrough in Microsoft 365.

Microsoft Loop is a new app that combines a powerful and flexible canvas with portable components that move freely and stay in sync across applications—enabling teams to think, plan, and create together. Microsoft Loop has three elements: Loop components, Loop pages, and Loop workspaces.

Loop components are atomic units of productivity that help you collaborate and complete work right within chats, meetings, emails, documents, and more. You can build your own Loop components, or leverage ours, including:

• Voting table makes it easy for teams to brainstorm, drive consensus, and finalize decisions together.
• Status tracker will help you gather information from your team, track progress towards all aspects of your project, and always maintain an up-to-date view of the project across your team.

Loop pages are flexible canvases where you can organize your components and pull in helpful elements like links, files, or data in ways that suit your specific project needs.

Loop workspaces are shared spaces that allow you and your team to see and group everything important to your project. And workspaces make it easy for you to catch up on what everyone is working on, react to others’ ideas, and track progress toward shared goals.

Microsoft Loop components are rolling out in preview across Microsoft 365 apps, such as Microsoft Teams, Outlook, and OneNote in the coming months, with more Microsoft Loop functionality to follow.

The promise of AI has always been about augmenting human capability in ways that feel like magic. That’s becoming reality with Context IQ. Context IQ turns insights into action, harnessing the power of Microsoft Graph to glean insights about your work throughout the day, then predicting, seeking, and suggesting information you need, right when you need it—at the point of action.

For example, Context IQ takes Microsoft Editor, to the next level, helping with things like suggesting a relevant file or document, finding available calendar times with collaborators, suggesting colleagues to tag in emails, or suggesting related Loop components for Microsoft Dynamics 365 Sales opportunity records.

We’re boosting our support for video creation with the recent inclusion of Clipchamp to the Office family. Clipchamp empowers people to create beautiful, professional-looking videos easily and quickly. Its fun and intuitive interface combined with powerful capabilities and a large stock library help ensure people can bring their video visions to life.

We are launching new experiences on Office.com and the Office app for Windows with new Home, My Content, and Create pages. These new experiences make it easier to find all of one’s content and files across apps and storage locations, see what needs attention, and get to the apps and templates needed for work—all in one place.

The new experience will begin rolling out to users next week. Learn more about these updates in the Office blog.

The digital employee experience is the employee experience

The employee experience is no longer defined by or tethered to a physical location. We need new ways to keep employees engaged and informed, all in the flow of work. That’s where Microsoft Viva comes in.   

Microsoft Viva is now available for purchase as a suite that includes the Insights, Learning, and Topics modules. The Viva suite will also include a new goals management module in 2022 based on our recent acquisition of Ally.io. Viva Learning is now generally available for everyone. Finally, we are launching new experiences for Viva Connections mobile and desktop.  

Viva Insights will offer a new effective meetings experience and manager insights to help employees build new habits and norms that boost connection, productivity, and wellbeing.  

Finally, we’re happy to share that several of the partner integrations we announced for Viva Learning and Viva Connections earlier this year—including SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand, and UKG —are now generally available. Learn more about all of our Microsoft Viva announcements.

Windows for a hybrid world

Each of these exciting new innovations are built for and powered by Windows—the only OS designed for hybrid work. The launch of Windows 11 means easy, zero-touch deployment and the ability to tune devices and tools to meet the unique needs of individual teams and employees:

• To make it easier for organizations using Intune to take advantage of the Windows Update for Business deployment service, we are integrating controls for scheduling and deploying Windows feature updates directly into Intune. Learn more in our blog post.
• Microsoft Test Base for Microsoft 365, now generally available, is a cloud service that enables independent software vendors, enterprise partners, and organizations to test their line of business applications against versions of Windows Client and Server. Read more about Test Base for Microsoft 365.

• Universal Print is a cloud service that allows users to securely print to any printer in the organization without a need for print servers. Learn more about Universal Print.

Read about 11 things we like about Windows 11 in this Tech Community blog.

New enhancements to Windows 365, including Windows 11 support on Business Edition

We’ve taken the PC to the cloud with Windows 365, so businesses of all sizes can securely stream a full Windows experience to any device. You can now choose to experience Windows 11 in the cloud with the Windows 365 Enterprise edition today. Support for the Business edition is coming soon.

There are several new updates being made to provide an optimal Windows 365 experience, including:

• Enhanced security and support via a virtual Trusted Platform Module (TPM) chip to enable Windows 11.
• Web client improvements for faster load times, better performance, local resource settings, accessibility features, and more.
• Support for Azure Active Directory joined Windows 365 eliminates the need for on-premises or Azure infrastructure.
• Endpoint analytics resource reports in Microsoft Endpoint Manager provide metrics on central processing unit (CPU) and random access memory (RAM) performance in Windows 365.

For customers who want a modern cloud service for desktop and application virtualization but also need to support some apps and data on-premises, we are announcing the preview of Azure Virtual Desktop for Azure Stack HCI. Learn more about Azure Virtual Desktop announcements.

Also new to Microsoft 365

According to our research, more than 60 percent of small businesses said they didn’t feel equipped to handle cyberthreats. Microsoft Defender for Business is a new endpoint security solution that helps organizations with up to 300 employees protect themselves against cyberattacks. It will be available as a standalone solution and will be included in Microsoft 365 Business Premium. Learn more about Microsoft Defender for Business.

Looking ahead

From redesigning physical meeting spaces to include those not in the room to reinventing the way you create digitally in the world of hybrid work, we’re committed to enabling every employee to thrive in this new world of work. This is just the beginning, and we can’t wait to share more with you in the coming months. Stay tuned.

The post What’s new in Microsoft 365—How we’re empowering everyone for a new world of hybrid work appeared first on Microsoft 365 Blog.

In the last 18 months, the world changed, and we adapted to a new working environment where people had to complement traditional communication tools and in-person collaboration with alternative solutions, quickly digitalizing everything we do across our life.

Schools moved to online-only classes, businesses got better at e-commerce, and companies hired a new generation of graduates who have met their teams only through a screen.

Additionally, communications moved to online meetings and chat, and digital content exploded spilling beyond traditional document types to more fluid, dynamic spaces. New kinds of content, formats, and channels demanded more flexible, powerful, and fluid tools to allow everyone to deliver a more impactful message and collaborate at their own pace.

So, Microsoft Office is changing with the times.

Word, Excel, PowerPoint, and Microsoft Outlook are better than they’ve ever been—with Microsoft Teams integration and cloud-powered AI across web, desktop, and mobile.

But we needed to go further. That is why we are reimagining Office, adding new apps to respond to new opportunities, and making Office a universal, interactive canvas for creators of all kinds.

Now let’s see how we are enhancing collaboration, expanding our creation tools, and bringing the power of AI to you.

Introducing Microsoft Loop. Think, plan, create—together

Today, we are introducing Microsoft Loop, a new app that combines a powerful and flexible canvas with portable components that move freely and stay in sync across apps—enabling teams to think, plan, and create together.

Microsoft Loop consists of three elements: Loop components, Loop pages, and Loop workspaces. 

Loop components: An evolution of Fluid components—are atomic units of productivity that help you collaborate and get your work done in the flow of your work—in a chat, email, meeting, document, or Loop page. Loop components can be as simple as lists, tables, notes, tasks, or as sophisticated as a customer sales opportunity from Microsoft Dynamics 365, and because components stay in sync, no matter how many places they live in, you and your team always work with the latest information. 

Today, we are introducing new components for collaboration:

A voting table that makes it easy for teams to ideate, drive consensus, and finalize decisions together.

Figure 1. Easily make decisions with your team with the new voting table.

And a status tracker which will help you gather information from your team, track progress towards all aspects of your project, and always maintain an up-to-date status across your team.

Figure 2. Easily stay on top of your projects across apps. 

We are also adding new Loop components to facilitate your business workflows—starting with Dynamics 365 records. And beyond the components that we build, third-party application developers will also be able to build Loop components by extending their existing message extensions applications and Microsoft Graph connectors integrations with minimal investments. We will be sharing more specific details on this at our developer conference, Microsoft Build, next year.

Figure 3. Loop components work in the app you use to make your workflow easier.

Loop pages are flexible canvases where you can organize your components and pull in other useful elements like files, links, or data to help teams think, connect, and collaborate. Pages are optimized for thinking together and getting work done. They can start small and continue to grow to match the size of your ideas and projects.

Figure 4. Pages grow with your team’s projects.

Loop workspaces are shared spaces that allow you and your team to see and group everything important to your project. Workspaces make it easy for you to catch up on what everyone is working on, react to others’ ideas, or track progress toward shared goals. Teams can collaborate synchronously or asynchronously whenever inspiration strikes. 

Figure 5. Multiple people can work at the same time from different apps. 

Microsoft Loop brings everything together, keeping you and your team more productive, on track, and connected than ever before. Microsoft Loop components across Microsoft 365 apps like Teams, Outlook, and OneNote will start rolling out this month. We will share more about the availability of the Microsoft Loop app in the upcoming months.

Microsoft Editor with Context IQ—puts the information you need at your fingertips

We are also announcing Context IQ—our set of natively integrated AI experiences across Microsoft 365 that predict, seek, and suggest information people might need, right in the flow of their work.

The first experience to be transformed by Context IQ is Microsoft Editor. Currently, Editor helps you write with confidence—correcting grammar and spelling across documents, email, and the web.  

Now, Context IQ takes Editor to another level. Here are some predictive-assistance benefits Editor with Context IQ will provide:

• When you need to attach, insert, or share a file with colleagues, Editor suggests a relevant file or document based on similar subjects or because you have created or worked on them before.
• When you try to schedule a meeting in an Outlook email, Editor will recognize that effort and will recommend times when everyone is available, saving you time and context switching.
• When tagging colleagues in a file using the @ symbol in a comment or email, Editor recommends potential people to tag based on colleagues you currently work with or stakeholders you have previously tagged for document reviews.
• When you may be collaborating on a sales opportunity, and need to pull in Dynamics data, Editor will suggest related Dynamics 365 information as a Loop component allowing you to update and take an action on it in the flow of your work.    
• When entering data or objects as you write, Editor suggests information such as a frequent flyer number when booking a flight online or a sales message when collaborating in Teams.

Learn more about Editor with Context IQ.

Figure 6. Editor, with Context IQ, gives you context-based suggestions.

Clipchamp joins the Office family

Traditionally, Office helps you create documents, spreadsheets, and slides. Those still remain super important, but we also recognize there is a high demand for digital content, especially video. That is why we are excited to expand our creation tools to include Clipchamp, so you can create and tell your stories for work, school, and fun your way.

Clipchamp empowers creators of all skill levels to create, edit, and share beautiful, professional-looking videos easily and quickly. Whether it’s an ad to promote a side hustle, a virtual history lesson for students, or a family video to capture memories—Clipchamp enables people to create and share their stories.

Learn more about Clipchamp.

Figure 7. Quickly create professional-looking videos with Clipchamp. 

While we are bringing brand new product offerings into Office to help people create and collaborate, we also have new features coming to our beloved apps.

Tell your story in your own words with recording studio in PowerPoint

Delivering your message to your audience should not depend on you being physically or virtually present. Recording Studio in Microsoft PowerPoint lets you tell your story, in your own words, helping you deliver more impactful and engaging presentations. It allows you to customize your background, annotate on your slides, and even select different views to help you record, and deliver your content with ease.

Once you’ve completed your recording, you can watch a preview, and if needed, re-record either a particular slide or the entire presentation. When you are done editing, you can share your presentation with others by simply exporting it. Recording Studio will be generally available in early 2022.

Learn more about Recording Studio in PowerPoint.

Figure 8. Click “Record” in PowerPoint to start.

Video is a great way to tell your story but, sometimes, numbers and data can deliver a powerful message too—especially when you can use Excel to personalize data for your organization.

Find, create, and share with Office.com and Office app for Windows

With Office.com we are building a new experience to serve as the hub for your content—one place where you can not only find all your content and understand what’s happening with it but also take action. Our latest enhancements to Office.com and the Office app for Windows are designed so you spend less time finding your files and apps and more time working on them.

The homepage was redesigned so you can both quickly get to your most important content in the Quick Access section, and see what things need your attention with a set of Recommended Actions. A new My Content page provides a robust search and filtering experience making it easy to find any of your content across Teams, Outlook, OneDrive, and SharePoint at once. Additionally, a new Create page lets you see all your apps and tools in one place along with templates from multiple applications at the same time, making it easier to decide the best way to get started with your work.

These new experiences will begin rolling out in the next few weeks. Learn more about the new experiences.

Figure 9. See documents and files related to your content in Office.com

Easily finding the right tool for the job is key—and when you need to manage and analyze your data, Excel is your go-to app.

The next frontier for Excel data types

Until recently, Microsoft Excel only allowed two types of data, text, and numbers. Now, instead of simply basic strings of text or numbers, the cells themselves can contain much more complex entries like content cards, images, matrices, arrays, and more. 

We have been on a multi-year journey to up-level Excel’s possibilities with data types—first with the introduction of the Stocks and Geography data types and last year with the release of Power BI and Power Query data types, which allow customers to work with their own data as a data type.  

Now, we’ve taken linked data types to a whole new level again and are giving developers the ultimate freedom to build in Excel. Later this month, a new JavaScript API in Excel will be available in preview. This new API allows developers to create their own custom data types containing images, entities, arrays, and formatted number values backed by their own custom data source. It also allows for the creation of custom functions that can make use of these new Excel Data Types, both as inputs and outputs.

Figure 10. Bloomberg uses the new JavaScript API in Excel to bring information to their users

These more flexible structures give you the ability to organize complex data as objects and expose this data to users in more natural ways, while still providing easy access to the full information users care about for their analysis or reporting.

Figure 11. Easily analyze data from your organization.

Additionally, customers will be able to create their own add-ins or extend previously existing ones to utilize the power of data types, resulting in a more integrated and next-generation experience within Excel. You can share the power of data types across your entire organization and create add-ins or solutions which can connect data types to your own service or data. 

With this new API, we are giving the ultimate power to users and developers, allowing them to better organize, access, and work with their data.

Additional resources

I know we have covered a lot, so here is a summary of blogs and technical sessions that go into more details about these innovations:

Blogs

• Microsoft Editor with Context IQ
• About Clipchamp
• The new experiences in Office.com
• Recording Studio in PowerPoint
• New JavaScript API in Excel

Technical sessions

• Live components to think, plan, and create, together
• Excel Add-ins and Data Types
• Office Collaboration
• Office mobile app – Overview and new capabilities
• The Office experience on Mac, iPad, and the new Outlook for Mac
• Get the most out of Office.com
• Take care of your scheduling needs with Microsoft 365
• Complement employees’ skills with intelligent assistance in Microsoft 365
• Top 5 tips for managing your Microsoft 365 updates
• To Do – A lot of stuff

I hope you are as excited as I am about how we are changing with the times and bringing all these new experiences in team collaboration, human creation, and cloud-powered AI to Microsoft Office.

We can’t wait to see what you do next!

The post Microsoft Office—Transforming for the hybrid world appeared first on Microsoft 365 Blog.

As hybrid work shifts from “new” to “the new normal,” we’re continuing to learn how to successfully navigate the transition. One thing remains clear: hybrid work is about providing flexibility. There’s no one-size-fits-all approach. One of the latest findings from our Work Trend Index¹ illustrates this perfectly: when we surveyed our own employees, we found those who plan to spend the most and least time in the office are doing so for the same reason: focused work. Through the launch of new technologies, like Windows 11 releasing on October 5, 2021, we’re empowering employees to contribute and be productive from anywhere, on any device, at any time.

This month, we’re adding more spoken languages to live captions and transcripts in Microsoft Teams. And in preparation for a season of new operating systems, from Windows 11 to Apple iOS and macOS, we are adding new capabilities to Microsoft Endpoint Manager to help ensure your employees have a great experience on day one. Let’s dive into these, and our other announcements, for more details.

Deliver more inclusive meetings for everyone

Earlier this month, we shared several new Teams announcements to help organizations prepare their physical office spaces for hybrid work, make remote meetings as effective as being in person, and enable employees to stay in the flow of work.

We’re now introducing enhanced support for live captioning and transcripts and Microsoft Viva Topics integration between Microsoft Yammer and Microsoft Viva.

• Turn on live captioning and transcripts in more languages: Now, meetings held in one of the supported languages are also supported by real-time captioning and live transcripts. We have expanded to 27 new spoken languages including German, Portuguese (Brazil), Japanese, and Hindi to name a few. Users on mobile can view captions in the supported languages, and desktop users will be able to switch the spoken language. This provides flexibility and additional clarity for your participants to engage in the meeting. Customers can access this via a Teams Meeting on the desktop app by clicking the More Actions option.

• Discover knowledge with Topics integration between Yammer and Viva: Yammer is integrating with and adopting Viva Topics to make community-sourced knowledge easily accessible across an organization and support a consistent experience in Microsoft 365. With this new integration, Topics will refer to the same thing whether in Yammer, Viva, or elsewhere in Microsoft 365. For example, users will see topics in Yammer enhanced with Viva Topics experiences, such as Viva Topic cards, and Viva Topics experiences like pages and cards will include content from Yammer—such as questions and answers and conversations. To get started, download the Yammer Topic API Changes documentation.

Co-author encrypted docs and create more colorful diagrams

This month, we’re adding support for co-authoring in encrypted documents and custom colors in Microsoft Visio for the web. 

• Co-author in encrypted documents in Microsoft 365 Apps: In 2019, we added support for sensitivity labeling in OneDrive and SharePoint, enabling labeled and encrypted documents to be opened, edited, and AutoSaved in Word, Excel, and PowerPoint on the web for the first time. This month, we’re extending co-authoring and AutoSave to include Microsoft 365 apps on the desktop for both Windows and macOS. Now, multiple people can co-author Word, Excel, or PowerPoint documents simultaneously, frictionlessly, with auto-save, while maintaining the sensitivity labeling and document protections, across the web and desktop applications. This capability helps enhance organizations’ ability to keep their sensitive content protected while empowering users to be more productive while working remotely. This feature is available for Current and Monthly Enterprise channels following our channel release cadence.

• Expand your color palette with custom colors in Visio for the web: Until recently, Visio for web users were limited to Theme Colors, Standard Colors, and the option to change the transparency for objects in their diagram. With the addition of Recent Colors and More Colors, you can now quickly access recently used colors in your diagram or choose from a full spectrum of colors. View the Recent Colors and More Colors documentation for details.

Ensure your employees can be productive from day one

This month, we’re releasing new capabilities to help ensure you’re prepared for your employees to be working from new versions of Windows, Apple iOS, and macOS.

• Understand device readiness for Windows 11 with Endpoint analytics: With Windows 11 nearing release, you’ll need to know which of your devices are ready for an upgrade. The Endpoint analytics service in Microsoft Endpoint Manager offers a new Windows metric that helps you measure the number of devices running older versions of Windows, and then provides remediation steps to upgrade your Windows OS version.

The digital employee experience plays a huge role in overall satisfaction and productivity. Our Endpoint analytics service provides your organization with meaningful metrics and insights for measuring the quality of your users’ experience, while also helping you assess the performance and health of various endpoints managed by Microsoft Endpoint Manager. Learn more about Endpoint analytics and how the recent enhancements can help you assess digital employee experience.

• Manage iOS 15 and macOS 12 with Endpoint Manager on launch day: Apple announced several changes coming to iOS 15 and macOS 12 at the Worldwide Developers Conference (WWDC) in June 2021. This month, we announced that Microsoft Endpoint Manager will be able to support many of your endpoint management needs on day zero release of the new versions of Apple’s operating system to help keep your endpoints secure and protect company data. You can learn more about these and other new iOS, iPadOS, and macOS endpoint management capabilities that can improve the experience of workers on the frontline and hybrid work environments. These updates are rolling out now in line with the rollout of the new Apple operating system and through the October 2021 release of Endpoint Manager.

Looking to the future

From the upcoming launch of Windows 11 to the updates in Microsoft Teams that help every attendee feel more included, we’re committed to supporting the work-from-anywhere model required for hybrid work. And there’s more to come. Our next blog will cover announcements from Microsoft Ignite, our biannual product announcement event, which we’ll be brought to you digitally this year.

¹ Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 2021.

The post From expanded live captioning and transcripts to prepare for Windows 11—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Until recently, video was made by a few professionals while the rest of us felt it was too hard, required too much artistic ability, or took too long to make something that probably wasn’t all that good or didn’t meet our professional quality bar. That has changed. More and more of us are feeling we can make watchable, useful, or fun videos the way we might have typed an email before or snapped a photo. Video is establishing itself as a new type of ‘document’ for business, big and small, used inside and outside organizations to pitch an idea, explain a process, or communicate with team members.

Create videos with confidence with Microsoft and Clipchamp

Clipchamp is an in-browser video creation and editing experience founded in 2013 with a mission to empower anyone to tell stories worth sharing. The Clipchamp team is dedicated to making a video app they would personally love and are proud to have the world use as well. Clipchamp’s technical approach is to combine the simplicity of a web app with the ability to process video using the full computing power of a PC with graphics processing unit (GPU) acceleration, something that was formerly limited to traditional video applications.

Clipchamp’s template-driven, task-focused user experience gives everyone the confidence that they can create. Its rich library of filters, styles, transitions, and stock media combined with the power of a multi-track audio and video compositing editor gives everyone the fine control they need, and artistic help if they need it, to create exactly what they want, quickly and with confidence. Once you finish your story, Clipchamp helps you share it since it’s built for social media, offering output styles and aspect ratios for all the popular social networks. It lets you tell your story your way.

Small business owners, marketers, influencers, students, educators, families, and information workers of all types need the capability to make great videos with minimal effort. Whether it’s a 10-second social media ad, a 2-minute pitch for a product, or a 20-minute instructional video, Clipchamp and Microsoft will provide the tools and experience you need.

As a web app that uses the full power of your PC, Clipchamp is a natural fit to extend the cloud-powered productivity experiences in Microsoft 365 for individuals, families, schools, and businesses. It’s also a great fit for Microsoft Windows, which is a platform for boundless creativity. Whether you are editing game clips, making a school project, putting together a memory of your kids, or assembling the next indie short, Clipchamp and Microsoft will help you express yourself through the emotional power of video. If you are already a Clipchamp user, it’s all going to get better with more options, more power, and the easy creation experience you love.

I am bubbling over with excitement that Clipchamp will be joining Microsoft. The Clipchamp team is a creative powerhouse dedicated to quality and great customer outcomes, and we welcome them wholeheartedly as kindred spirits. We will be doing incredible things together—more to come on that later!

In the meantime, give Clipchamp a try, give us your feedback, and expect great things as we work to empower creators everywhere to express themselves through video.

The post Microsoft acquires Clipchamp to empower creators appeared first on Microsoft 365 Blog.

This month, we are continuing to build on our recent announcements, from making Windows 365 available to everyone to introducing new features in Microsoft Teams and across Microsoft 365 designed to empower your people to work from anywhere.

Let’s dive into the details.

Be productive from anywhere with Windows 365

At Inspire, we announced Windows 365, a cloud service that introduces a new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when available). Now generally available, Windows 365 gives everyone, from interns and contractors to software developers and industrial designers, the agency to connect to their apps, data, and settings from any device. With Windows 365, you can begin working on a laptop at the kitchen table, pick up where you left off on a tablet in the car between appointments, and finish up on your desktop when you get to the office. Windows 365 is always ready for you to jump back in—even when you switch devices—and makes it easier for organizations to scale to meet annual busy periods by eliminating the logistical complexity and security challenges of issuing new hardware to seasonal workers.

Learn more about Windows 365 or sign up for your plan today.

Work together and personalize your Microsoft Teams meeting experience

This month, we’re introducing additional collaborative apps from our partners, a new Q&A app for Microsoft Teams, a new Communities app, and more.

Take notes and edit records right within Teams with new partner apps—Last month, we announced the general availability of new collaborative apps from our partners. Confluence Cloud by Atlassian in Teams is designed to enable more effective meetings where users can take notes with a Confluence notes panel inside a Teams meeting. Confluence makes team notes digestible and action-oriented and allows users to format notes such as action items, decisions, code snippets, mentions, and tables. These notes are then formatted and automatically shared in a Teams channel.

Salesforce for Teams is also now generally available. With this collaborative app, sales and service teams using Salesforce Sales Cloud or Service Cloud can bring account data and records into their Teams workspace for better collaboration and decision making. With the Salesforce for Teams app, users can pin Salesforce records to channels, chats, and calendar meetings to easily keep access to them—with an expanded set of supported Salesforce records, including Custom Objects.

Simplify virtual health workflows for your frontline healthcare workers—To help healthcare workers schedule and manage virtual appointments more effectively, we have added Microsoft Bookings with Microsoft Teams in all Microsoft 365 for frontline workers product licenses. For example, with the Bookings app in Microsoft Teams, healthcare workers can easily schedule, manage, and conduct virtual visits for simple telehealth workflows. Microsoft 365 for frontline workers provides an attractive, low-cost licensing option for healthcare providers that are interested in using Teams to support virtual health and care team collaboration.

Add open or moderated Q&As to any Teams meeting—To help provide a more structured question and answer experience during larger meetings, we introduced the new Q&A app that enables attendees to ask and reply to questions before and during a meeting. Organizers and designated presenters can mark best answers, filter responses, moderate and dismiss questions, and pin posts. Responses to questions are threaded in a conversation with the original question. Designated presenters can act as co-moderators to help screen questions. The Q&A app will be generally available in September. To add Q&A to a meeting, simply add the app during the scheduling process.

Experience the new Communities app in Teams and Outlook for web—The Communities app for Microsoft Teams brings a full-fidelity community experience, powered by Yammer, into Microsoft Teams. In the coming weeks, we’re updating the app’s design, bringing enhancements to notifications and deep-linking, and adding new capabilities like suggested communities, which uses AI to recommend valuable communities to join.

We also announced the new Communities app for Outlook for the web. Starting next month, you will be able to engage in communities, participate in conversations and live events, and share knowledge openly with your peers without leaving the Outlook web app.

Build in breaks and stay on top of what’s most important

Research has shown that small breaks throughout the day make a big difference in employee wellbeing. This month, we are introducing new features in Outlook and Yammer to help ensure you can plan breaks as needed throughout your day and help you keep track of important messages and critical tasks.

Get a break with speedy events—With increased online meetings and many of us being more sedentary than we would like, it is important to take breaks throughout the day and stretch our legs. In April, we introduced speedy events, which automatically sets events to start “late” or end “early,” helping people carve out essential breaks between back-to-backs meetings. This month, we are expanding support to the new Outlook for Mac.

Pin your most important messages at the top of your inbox—With large inboxes and busy days, finding a specific email you read earlier can be tedious and disruptive to your workflow. We’ve added the ability to pin a message, moving it to the top of your inbox so it’s easy to find later. Pinned messages is now generally available to all users in Outlook for the web, Mac, and mobile.

Get reminders to take action on email messages you might have missed—Message reminders in Outlook on the web help you stay on top of things by bringing messages you might have missed to the top of your inbox so you can easily take action on it. Don’t worry, we don’t want to clutter your inbox so Outlook will only remind you of one message at a time. Log in to Outlook on the web to try it out.

Post on behalf of in Yammer—We also announced that users can now post on behalf of another user in Yammer. Once approval is granted, internal communicators to share news and updates as well as reply to comments on behalf of leaders and their teams. To get started, leaders and teams will first need to setup their delegate in their Yammer settings.

Increase productivity with new features in your favorite apps

This month, we introduced suggested attachments in Microsoft Planner and the ability to create shapes in Visio for the web.

Find your files more effectively with suggested attachments—Planner now supports suggested attachments in tasks. Now, when you want to add attachments to a task, Planner will show you a list of related files for you to select from. No more hunting through your folders, servers, or cloud storage to find the right file to attach. Suggested attachments in Planner automatically recommends files that you might want to attach to the plan, saving you time. To experience the new capability, within a task in Planner for the web, scroll down to the bottom of the task to find the Suggested attachments section and select Add next to the file you’d like to attach.

Create shapes in your diagrams in Visio for the web—Currently, when you select a shape to add to your diagram from the available shape sets, the shape is added with predetermined dimensions. You then have to resize the shape based on their requirements. To help, we’ve added the Draw Shape tool, enabling you to draw shapes, including rectangles, squares, lines, circles, and ellipses, at the size and location you prefer. To create a shape in your diagram from the Insert tab, select the Draw Shape drop-down, select the shape you want, click anywhere in the canvas, and then drag to draw the shape.

Tools for the future of hybrid work

Hybrid work is here. As organizations across the globe navigate the increased complexities of this once-in-a-generation shift in the way we work, we will continue to deliver innovation that enables people to be productive and feel included in this new world of work. 

From Windows 365, which enables people to stream all of their personalized applications, tools, data, and settings from the cloud across any device, to the Q&A app for Teams, all of these capabilities are designed to empower people in this new world of work. And this is all just the beginning. Stay tuned for more. 

The post From Windows 365 to Q&A in Microsoft Teams meetings—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

A decade of continuous innovation

Since its launch a decade ago, Office 365 has grown to over 300 million commercial paid seats. Along the way, we have continuously re-invested to meet the changing needs of our customers. Four years ago, we introduced Microsoft 365 to bring together the best of Office, Windows, and Enterprise Mobility and Security (EMS). That same year we added Microsoft Teams as the only integrated solution where you can meet, chat, call, collaborate, and automate business processes—right in the flow of work.

In fact, since introducing Microsoft 365 we have added 24 apps¹ to the suites—Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer, and Whiteboard—and have released over 1,400 new features and capabilities in three key areas.

1. Communication and collaboration. Microsoft Teams is the new front end across work, life, and learning for more than 250 million monthly active users. We launched Teams in 2017 as the only integrated solution where you can meet, chat, call, collaborate, and automate business processes—with the power of the Office apps—all within the flow of work. In 2020 alone we released over 300 new capabilities including Together mode, background effects, large gallery view, raise hand, live reactions, breakout rooms, live captions with speaker attribution, and Fluid components, just to name a few.

We introduced a new category of collaborative applications in Teams, empowering people and organizations for hybrid work through deep integrations with Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms, and SharePoint. Companies like Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow, and Workday have built apps that deeply integrate with Teams, bringing business processes and functions directly into the flow of work.

We continue to innovate on both real-time and asynchronous collaboration. We introduced real-time collaboration in Word, Excel, and PowerPoint desktop apps while a growing set of capabilities like @mentions, assign tasks, modern comments, and auto-save have streamlined the collaboration experience. We’ve added and expanded OneDrive cloud storage and the Exchange Online mailboxes.

2. Security and compliance. The cybersecurity landscape is more complex than ever. With the accelerating volume, sophistication, and scale of cyberattacks, security and compliance are a priority for every organization. Since we first introduced Microsoft 365, we have added new attack surface reduction capabilities to help organizations defend against ransomware and other threats. We have added capabilities like data loss prevention (DLP) for email and documents, sensitivity labels, and message encryption to help keep important data within the organization. And we have added powerful compliance capabilities that help organizations reduce risk and respond to increasing regulatory requirements such as Content Search, eDiscovery, and core Litigation Hold. Built-in mobile device management (MDM) and other management tools like Microsoft Endpoint Manager help admins support remote and hybrid workforces.

3. AI and automation. Over the past decade, we have infused AI capabilities across our productivity and collaboration applications to help everyone achieve more. Across Microsoft 365, we have introduced AI-powered innovations to help users be better writers, designers, and presenters. Cloud-powered AI now automatically creates maps, charts, and tables in Excel, and sorts email and removes clutter in Outlook. And AI-powered real-time translation, captions, and transcription make collaboration and communication more accessible and engaging for everyone.

Extending audio conferencing capabilities

And today, we are announcing that we will add unlimited dial-in capabilities for Microsoft Teams meetings across our enterprise, business, frontline, and government suites over the next few months. Even as cloud connectivity increases, we know that people join Teams meetings while they are on the go or struggling with a bad internet connection. Currently included with Microsoft 365 E5 and Office 365 E5, we have come to see dial-in as an important part of the complete Teams experience. Available with subscription in over 70 countries and with interactive support in 44 languages and dialects, unlimited dial-in provides peace of mind that users will be able to join their Microsoft Teams meeting from virtually any device regardless of location.

New pricing

The pricing changes we are announcing today will go into effect in six months. On March 1, 2022, we will update our list pricing for the following commercial products: Microsoft 365 Business Basic (from $5 USD to $6 USD per user), Microsoft 365 Business Premium (from $ 20 USD to $ 22 USD), Office 365 E1 (from $8 USD to $10 USD), Office 365 E3 (from $20 USD to $23 USD), Office 365 E5 (from $35 USD to $38 USD), and Microsoft 365 E3 (from $32 USD to $36 USD). These increases will apply globally with local market adjustments for certain regions. There are no changes to pricing for education and consumer products at this time.

As leaders around the world look to empower their people for a more flexible, hybrid world of work, it’s clear that every organization will need a new operating model across people, places, and processes. We’re committed to building on the value we’ve delivered over the past decade to continuously provide innovation that helps our customers succeed and thrive today and well into the future.

¹At launch in June 2011, Office 365 included Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange, and InfoPath. We’ve since expanded to add other apps – in whole or in part – and entirely new capabilities including: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard, and Yammer.

The post New pricing for Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

With 145 million daily active users (and growing) Microsoft Teams is where people start their day and stay in the flow of work. Over the past 18 months, people have come to rely on Teams to meet, chat, call, collaborate, and—increasingly—automate business processes. In a very real way, Teams has become the new front end for a new world of work. But empowering people for flexible work isn’t easy. Every organization will need to build a new operating model across people, places, and processes.

This year at Inspire, we shared three ways that we are innovating to create new categories for a new world of hybrid work with the Microsoft Cloud:

• A new Dynamics 365 + Microsoft Teams experience demonstrates the power of collaborative apps and enables organizations to activate this capability at no additional licensing cost.
• Windows 365, which takes the PC to the cloud, gives people the ability to connect to their content, applications, data, and settings without limiting them to any single device.
• New partner integrations with Microsoft Viva enhance the employee experience.

We’re also announcing additional innovations across Microsoft 365—including new security capabilities, new app monetization capabilities in the marketplace, and Microsoft 365 Lighthouse. In a changing world of work, these announcements bring opportunities for our partners and customers. Let’s take a look.

Collaborative apps: Activate the flow of work with Dynamics 365 in Teams

Hybrid work requires a new class of apps that surface in rich ways across all the places people work – within chat, channels, and meetings. These apps are a fusion of people and business process, and we call them simply “collaborative apps.” They also present an incredible opportunity for our partners to connect with the 145 million daily active users in Teams and expand their total addressable market.

Together, Dynamics 365 and Teams offer powerful new ways for everyone across an organization to seamlessly exchange and capture ideas right in the flow of work. Today we announced a new collaborative app that brings together the best of Dynamics 365 and Teams. We’re also eliminating the licensing tax that has historically held organizations back from this kind of integration, making these experiences available within Teams to any user, at no additional cost.

No other technology vendor offers this kind of integration and accessibility across the organization without the need to pay for multiple underlying software licenses.

View and edit Dynamics 365 records right within your Teams workflow

Dynamics 365 users can now invite anyone in the organization to view and collaborate on customer records right within the flow of a Teams chat or channel, ensuring the right individuals can take the next best action—faster and more efficiently without needing to switch context across multiple apps and data sources. For sellers, this includes sharing information like details on the sales opportunity, customer history, health of the customer relationship, key contacts, and more. For customer service representatives, this could include sharing the customer case record, sourcing troubleshooting steps, and tracking follow-up tasks.

Add a Teams meeting to appointments and capture notes

Dynamics 365 users can now add a Teams meeting when creating an appointment, enabling access to key customer information during a Teams call. Users can also capture notes directly with the Teams call, which is automatically saved in the timeline of the Dynamics 365 record. Only users with appropriate permissions can access the data, helping to ensure the most appropriate employees are viewing, interacting with, and sharing customer records. 

Stay up to date on records with automated notifications and connected workflows

With more employees collaborating on records, it’s critical for stakeholders to know when colleagues make key changes as they happen. Automatic notifications keep stakeholders alerted to updates. Users can select specific chats and channels through which notifications are sent, as well as the frequency of notifications. In addition, specific adaptive cards can be sent based on the notification type, enabling more connected workflows.  

Break down barriers with collaborative apps from our partners

Our new integrated experiences between Teams and Dynamics 365 represent just one example of a collaborative app. Today, we also announced a host of new and enhanced collaborative apps from market-leading independent software vendor (ISV) partners including Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow, and Workday. All these integrations bring structured business processes and data together into the context of collaborative work.

Manage your Teams app purchasing across the enterprise more easily

ISVs will also soon be able to sell their apps directly within Teams, offering new economic opportunities and providing a simplified experience for Teams IT admins to purchase apps and subscriptions directly from the Teams admin center on behalf of their organization.

Windows 365 Cloud PC: Hybrid Windows for a hybrid world

The past year has shown us the PC’s central role in keeping people connected, productive, and secure while they work, create, and learn. Last month, we introduced Windows 11, which reimages everything from the operating system to the store to provide real choice to users.

Today, we introduced Windows 365—a cloud service that offers a new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when it becomes available later this year). From interns and contractors to software developers and industrial designers, Windows 365 gives users agency to connect to their apps, data, and settings from any device and any endpoint. It creates a new category called Cloud PC, which uses both the power of the cloud and the capabilities of the device to provide a full, personalized Windows experience, anywhere.

Log on to your Cloud PC from any device

With an instant-on boot experience, users can stream all their personalized applications, tools, data, and settings from the cloud across any device. The Windows experience—whether you’re using Windows 10 or the upcoming Windows 11 available later this year—is consistent, no matter the device. You can pick up right where you left off, because the state of your Cloud PC remains the same, even when you switch devices.

Provision Cloud PCs in minutes with no virtualization experience

A Cloud PC can be provisioned from the Microsoft Endpoint Manager dashboard. With provisioning policies, a group of Cloud PCs can be provisioned within minutes—including defining which version of Windows, assigning specific users or groups, and more.

Windows 365 is not just for enterprises; it has been designed to be approachable for businesses of all sizes. In fact, for small to medium-sized businesses, there are simple to use tools for helping citizen admins choose and configure their own cloud environments, ensuring everyone gets the opportunity to pick the right PC and bring the power of the cloud to their users.

Stay protected wherever you access your Cloud PC

Windows 365 is built on the principles of Zero Trust and is secure by design, helping solve today’s critical security challenges. Information is stored and secured in the cloud, not on the device. Windows 365 utilizes multifactor authentication (MFA) to explicitly verify any login or access attempt to a Cloud PC through integration with Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). And within Microsoft Endpoint Manager, you can pair MFA with dedicated Windows 365 conditional access policies to assess login risk instantly for each session.

With Windows 365, you can bring collaborative apps, Microsoft Teams, Dynamics 365, and Power Platform—plus your security and identity credentials—with you anywhere, anytime. Access your Cloud PC no matter where you are—at home, the office, worksite, or on the go. Windows 365 will be generally available on August 2, 2021, and you can learn more in the Microsoft 365 blog from Wangui McKelvey.

Microsoft Viva: Employee experience in the flow of work

Microsoft Viva puts people at the center, connecting them to company information, communications, workplace insights, knowledge, and learning to help them achieve their very best. Powered by Microsoft 365, Viva is an employee experience platform designed to work with your existing solutions and can be easily customized and extended to be part of any company’s portfolio to help drive its culture transformation. Today, we shared new partnerships, development tools, research on employee experiences, and more. Read more about the news across the Microsoft Viva modules—Viva Learning, Viva Connections, and Viva Topics.  

Enrich your employee experience with new Viva partner integrations

Earlier this year, we announced a number of Viva partner integrations, ranging from content providers to learning management systems to wellbeing tools that make it easy for customers to connect employees with the solutions they use every day. Today, we announced 21 new partner integrations including Workday, Qualtrics, and ServiceNow. These partner integrations, in addition to the ones we announced earlier this year, will be available later this year.

Bring your solutions into Viva

We also introduced new tools to help our partners and developers integrate with, build on, and extend their solutions into Viva. Available later this year, Viva Connections APIs enable partners to integrate with the Viva Connections dashboard enhancing the discoverability and engagement of their tools directly within the Viva experience. Viva Learning APIs, available later this year as a preview, can be used to integrate content from learning providers, as well as due dates and assigned content from learning management systems where they can be accessed in Teams, Office.com, SharePoint, and Microsoft Search in Bing.

We are excited by the momentum we are seeing from our customers in their adoption of Viva. Customers like Old Mutual in collaboration with PwC are using Viva to empower managers to better understand employee behavior so they can foster a more inclusive and connected experience.

To help our partners build and market apps for Teams and Viva, we are also introducing a new set of benefits to build Microsoft 365 apps. These benefits include access to Microsoft technology, one-to-one consults with Microsoft experts to help our partners design, and build collaborative applications and employee experience solutions—marketing resources to scale to new customers, and support to achieve co-sell status to increase visibility with our 15,000 plus Microsoft field sellers.

As hybrid work becomes our new normal, ensuring your people feel engaged, achieve balance, and are empowered to be their best from anywhere is critical to success. In a recent study, we found that companies with best-in-class Employee Experience programs were 2.2 times more likely than peers to exceed financial targets and 5.1 times more likely to engage and retain employees. Read an executive summary of the report we commissioned with the Josh Bersin Academy for more information.

Secure your digital transformation

We are also empowering our partners to build trust with customers through new security offerings that prioritize inclusion, accessibility, and sustainability. Highlights are below—read our colleague Vasu Jakkal’s blog for full details.

Manage customers’ security posture at scale

We announced today that Microsoft 365 Lighthouse is entering preview. It provides managed service providers with one central location and standard security configuration templates to secure devices, data, and users for small and medium business customers that are using Microsoft 365 Business Premium. Specifically, Microsoft 365 Lighthouse empowers partners to quickly identify and act on threats, anomalous sign-in, and device compliance alerts. Reducing management complexity as our partners scale, and driving standardization across customers will allow partners to proactively manage risks and improve the security posture for the customers. You can learn more about Microsoft 365 Lighthouse in today’s Tech Community blog post.

Protect end customers against fraud

For partners who already help Azure AD business-to-consumer (B2C) customers manage identity and access for their customer apps, we are extending the scope of protection to include fraudulent activities by integrating Dynamics 365 Fraud Protection with Azure AD B2C.

Get visibility across more applications

We have built the app governance add-on feature to Microsoft Cloud App Security, entering preview today. Partners, who already manage Microsoft Cloud App Security for customers, can use app governance to monitor, protect, and govern Microsoft 365 apps and quickly identify, alert, and prevent risky behaviors.

Identify risky activities for users with critical positions

We extended the priority user group capability in Insider Risk Management to include fine-grained role-based access control (RBAC), now also in preview. It adds permissions to priority user groups to further limit alerts and cases to specific individuals instead of the whole group.

Customize regulatory assessments to fit unique requirements

New universal regulatory templates for non-Microsoft cloud in Compliance Manager enable partners to utilize the more than 300 templates available to manage customers’ compliance posture across different clouds and apps.

The future of work

As we emerge from this time of incredible challenges, we are optimistic that together we can empower people across the world for the flexible work of the future. We see an era ahead where people can have breakfast with the kids and quickly catch up on any missed meetings. Where organizations of all sizes—from a locally owned bike shop to a massive multinational corporate—can harness the full power of the cloud, from anywhere. And where every employee feels included and engaged, whether they’re working onsite, remotely, or some combination of the two.

The post From collaborative apps in Microsoft Teams to Windows 365—here’s what’s new in Microsoft 365 at Inspire appeared first on Microsoft 365 Blog.

As some regions begin to make their way out of the challenges and disruption of the past 18 months, we’re seeing a new world of work emerge. Organizations everywhere have transformed themselves through virtual processes and remote collaboration. And as people embrace hybrid work—with people returning to the office, continuing to work from home, or some mix of the two—things will be different all over again.

The ability to work whenever, however, and wherever it’s needed has become the new normal. All employees want technology that’s familiar, easy to use, and available across devices. And in the most complex cybersecurity environment we’ve ever seen, businesses need a solution that helps their employees collaborate, share, and create while also keeping their data safe and secure. 

We have an opportunity to design the tools that will empower this new world of hybrid work with a new perspective—and the power and security of the cloud.  

Today we’re excited to announce Windows 365, a cloud service that introduces a new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when it’s generally available later this calendar year) for workers from interns and contractors to software developers and industrial designers. Windows 365 takes the operating system to the Microsoft Cloud, securely streaming the full Windows experience—including all your apps, data, and settings—to your personal or corporate devices. This approach creates a fully new personal computing category, specifically for the hybrid world: the Cloud PC.

Today I’d like to share with you why we think bringing the cloud revolution to personal computing will be such a milestone for how customers work in the future and the opportunities this will create for our partners.

A powerful, personalized, full Windows experience in the cloud on any device

Our recent Work Trend Index found that 73 percent of workers want flexible remote work options to stay, but at the same time, 67 percent say they also want more in-person collaboration, post-pandemic. This creates the hybrid work paradox, leaving organizations around the world to grapple with how to connect in a hybrid world and provide workers access to organizational resources at home, in the office, and at all points between.

Much like how we’ve embraced the cloud for other products, our vision for a Windows 365 Cloud PC is to deliver a new way to experience Windows through the power of the cloud—while solving both novel and traditional challenges for organizations. This new paradigm isn’t just about allowing and securing remote access. The user experience is more important than ever for attracting and retaining talent, improving productivity, and ensuring security.

The Cloud PC draws on the power of the cloud and the capabilities of the device to provide a powerful, simple, and secure full Windows 10 or Windows 11 experience that you can use to empower your workforce, regardless of location or device. Windows 365 provides an instant-on boot experience that enables users to stream all their personalized applications, tools, data, and settings from the cloud across any device including your Mac, iPad, Linux device, and Android. The Windows experience is consistent, no matter the device. You can pick up right where you left off, because the state of your Cloud PC remains the same, even when you switch devices. You can get the same work done on a laptop in a hotel room, a tablet from their car between appointments, or your desktop while you’re in the office. Seasonal workers also can ramp on and off according to the needs of the business, allowing the organization to scale for busy periods without the complicated logistical and security challenges of issuing new hardware. Further, companies can be more targeted in how they outfit specialized workers in creative, analytics, engineering, or scientific roles who need greater compute power and access to critical applications.  

Windows 365 supports your business apps—Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power Platform—line of business apps, and more. With Windows 365, we also stand by our promise of app compatibility with App Assure, a service that helps customers with 150 or more users fix any app issues they might run into at no additional cost.

Greater simplicity with familiar tools

One of the most important design principles of Windows 365 is simplicity. You can choose the size of the Cloud PC that best meets your needs with per user per month pricing. Organizations have two edition options that include a complete cloud-based offering with multiple Cloud PC configurations based on performance needs: Windows 365 Business and Windows 365 Enterprise.

For IT, we built Windows 365 to be consistent with how you manage your physical devices now. Your Cloud PCs show up right alongside your physical devices in Microsoft Endpoint Manager, and you can apply management and security policies to them just as you do to all your other devices.

Windows 365 is built on Azure Virtual Desktop, but it simplifies the virtualization experience—handling all the details for you. You can scale processing power and monitor the performance of the Cloud PC to make sure your users are getting the best experience. We’ve also built analytics into the service to look at connection health across networks to make sure your Cloud PC users can reach everything they need on your network to be productive. From the Endpoint Analytics dashboard, you can easily identify the Cloud PC environments that are not delivering the performance needs of a given user, and not only can you get recommendations, but you can also upgrade them at the touch of a button, which is immediately applied without missing a beat. Our new Watchdog Service also continually runs diagnostics to help to keep connections up-and-running at all times. If a diagnostic check fails, we’ll alert you and even give suggestions for how to correct the issue. 

For greater customization and flexibility, especially if your organization has virtualization expertise, we recommend Azure Virtual Desktop, which continues to see significant adoption as organizations modernize VDI in the cloud. You can read more about our increased investments in Azure Virtual Desktop in today’s Tech Community blog.

For more information about the management experience, check out the Tech Community blog from Scott Manchester.

Cloud security powered by Zero Trust

With a focus on a Zero Trust architecture, Windows 365 also helps solve for today’s critical security challenges by design, storing and securing information in the cloud, not on the device. Multifactor authentication (MFA) works to explicitly verify any login or access attempt to a Cloud PC through integration with Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). And within Microsoft Endpoint Manager, you can pair MFA with dedicated Windows 365 conditional access policies to assess login risk instantly for each session. We’ve also designed the user and admin experiences around the principle of least privileged access. For example, you can delegate specific permissions, like licensing, device management, and Cloud PC management using specific roles, so you don’t need to be a global administrator. You can use the security baselines for Windows 10, Microsoft Defender for Endpoint, and Microsoft Edge, just like you would for your physical devices now, and we’ve built a cloud PC-specific security baseline to help you get started quickly. 

If you use Microsoft Defender for Endpoint to protect your devices, it also works seamlessly with your Cloud PCs. You can use Microsoft Endpoint Manager to quickly onboard your Cloud PCs just like your other devices with Defender for Endpoint. It not only protects your Cloud PCs, but also gives you security recommendations to lower risks, and helps you quickly discover and investigate any security incidents.

Finally, encryption is used across the board. All managed disks running Cloud PCs are encrypted, all stored data is encrypted at rest, and all network traffic to and from your Cloud PCs is also encrypted.

Windows 365 means new opportunities for partners

Windows 365 creates new opportunities for partners of all types across the Microsoft ecosystem to deliver new Windows experiences from the cloud.

Independent software vendors can continue to build Windows apps, and now, deliver them in the cloud to reach a broader audience. Windows 365 also presents new development opportunities, leveraging APIs available to partners, enabling them to bring their own innovations to market. In fact, check out the Tech Community blog that highlights the solutions ISVs like Nerdio, UKG, Service Now, and Net App are announcing today in support of different user scenarios with Windows 365.

Our customers will look to system integrators and managed service providers to help them get the most out of their entire Windows estate, using the additional services that our partners like Accenture/Avanade, Atos, Crayon, Content and Cloud, Convergent, Coretek, DXC, Glueck & Kanja GAB, Insight, and Netrix continue to bring to market. For small and midsize businesses, partners like Iconic IT LLC, MachineLogic LLC, and Nitec Solutions already support Windows 365 and can assist with additional services. Original equipment manufacturers (OEMs) gain an opportunity to integrate Windows 365 into their broad portfolio of services alongside their devices’ robust features and secure hardware.

Cloud PC represents the next big step in cloud computing that connects the Microsoft Cloud and personal devices in a powerful new way. With the announcement of Windows 365, we’re inviting organizations, employees, and partners to reimagine experiences with Windows and their devices and look forward to creating new scenarios for users everywhere.

Hybrid Windows for a hybrid world

We are so excited to share this new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when available) through the power of the cloud across all your devices. We believe this will give organizations of all sizes the power, simplicity, and security you need to address the changing needs of your workforce as you embrace hybrid work.

Windows 365 will be available on August 2, 2021, to organizations of all sizes. In the meantime, you can learn more about Windows 365 now.

We are excited to be on this journey together, and we can’t wait to learn about all the new ways you will get work done using Windows 365.

The post Introducing a new era of hybrid personal computing: the Windows 365 Cloud PC appeared first on Microsoft 365 Blog.

We’re also committed to building experiences that put everyone on equal footing—whether they’re together in a conference room in Atlanta, presenting remotely from a home office, or catching up with a meeting recording once the workday begins in Sydney.  

Microsoft Teams is mission-critical to this vision for a more flexible world of work. Teams is unique in that it brings together meetings, chat, calls, collaboration, and business process automation in a single app. Since COVID-19 spurred office workers around the world to work from home, we’ve been innovating in Teams to do things like create more natural and engaging meeting experiences—enable people to connect seamlessly with those inside and outside of their organizations and provide ways to make remote presentations richer and more impactful. And as we emerge into this new hybrid reality, we are focused on building experiences in Teams that are designed to ensure all voices are heard including the people not in the room—empowering everyone to connect and engage, from anywhere and at any time. And to make it easier to collaborate synchronously and asynchronously, we’re also announcing new Microsoft Fluid canvas innovations—in Teams and beyond. 

But COVID-19 also taught us that meeting fatigue and digital overload is real, and remote work has challenged our wellbeing. To help, Microsoft has built Microsoft Viva—our integrated employee experience platform—into Teams, so that employees can find ways to protect time and preserve their wellbeing right in the flow of their work.

Today we are announcing new innovations—in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva—all designed to empower your people for hybrid work. Let’s have a look.  

Participate on equal footing—at home, onsite, or on the go

Unlocking better hybrid meeting experiences for everyone begins with designing for the people who aren’t in the room, so that everyone feels like they have a seat at the table, whether they’re joining in the room, at home, or on the go. Today, we’re announcing enhancements to Teams meetings and Microsoft Teams Rooms built to create engaging experiences for every participant.

Over the course of this year, we will roll out front row in Teams Rooms, an immersive room layout that makes interactions feel more natural and gives in-room participants a greater sense of connection to remote participants. We’ve moved the video gallery to the bottom of the screen so remote participants are face-to-face with those in the room. And to help everyone stay engaged, meeting content is surrounded by contextual meeting information like the agenda, tasks, and notes. Meeting chat will also be clearly visible to those in the room, so they can see and respond to comments shared through chat.

To help remote participants establish their presence in the room and maximize inclusion, Teams Rooms will expand screen real estate using new video layouts that disperse the video gallery across multiple displays when content isn’t shared. The increased space means remote participants show up larger and more true to life. We’re also bringing more features from desktop to Teams Rooms this summer, to help bring attention to the remote participants engaging in the meeting. These features include live reactions, spotlight, and the ability to pin multiple video streams (coming this fall) and chat bubbles when using the classic video grid layout.

Remote participants should also be able to see who is in the meeting room, and what’s happening. Jabra, Logitech, Poly, and our newest Teams device partner Neat are using advanced AI-powered camera technologies to provide new video views optimized for hybrid meetings, allowing every person in the room to be seen more clearly.

We’re also making sure those who speak in meetings are clearly identified. The Teams intelligent speakers from EPOS and Yealink are now generally available and are built for Teams Rooms and use Microsoft’s voice recognition technology in Teams to attribute remarks to the meeting room speaker in the transcript. With speaker attributed—meeting transcription, people can focus on contributing to the conversation instead of taking notes, and those who missed the meeting can see a record of the conversation after the meeting.

And we’re thrilled to announce the new Teams Rooms on Surface Hub experience. Surface Hub is purpose-built for teams to meet and co-create, wherever they work, and the next generation of Teams on Surface Hub brings more of your favorite meetings features and controls from the desktop to the meeting room—including a modernized meeting stage, Together Mode scenes, and PowerPoint Live. Coming this fall, the new Microsoft Whiteboard experience will also be available on Surface Hub, so everyone can draw and ink on the same digital canvas.   

You can find more information on these Teams Rooms and partner announcements on our Teams Tech Community Blog.

To empower remote participants to initiate and facilitate whiteboard sessions, we’ve created a completely new, hybrid work-focused Whiteboard experience where all attendees can visually collaborate across the same digital canvas. Available in summer 2021, new features will enable anyone to bring existing content to Whiteboard to co-author; and new templates will help groups start ideating faster, improving their ability to follow along with contributors, and more.

Effective hybrid meetings require every participant to be able to present, and experience a presentation in a way that’s engaging and inclusive. New PowerPoint Live features help create a shared space for collaboration and contributions from everyone in the meeting. Slide translate allows attendees to see the presentation in their chosen language, for instance. And with our new inking experience, you can annotate your PowerPoint as you present—or use a laser pointer to call attention to key points. 

And look for these latest features in the Teams mobile app as well. You can now access PowerPoint Live and Dynamic view on your mobile devices. Custom background is also now on iOS and coming soon to Android.

Collaborate in the flow of work

To work effectively in hybrid and asynchronous models, people need a super-rich canvas that both creates and maintains context before, during, and after the meeting. Fluid components are atomic units of productivity that help you get your work done in the context of chat, emails, meetings, and more. Recently, we announced new Fluid components in chat to create live, collaborative experiences that can be edited in real-time and shared across Teams and Office apps. And today, we’re announcing the expansion of Fluid components for Teams meetings, OneNote, Outlook, and Whiteboard that make it easier to collaborate synchronously and asynchronously across Teams and Office apps. We’re also announcing new chat features that further support asynchronous collaboration, so you can keep the work moving forward in between meetings. Pin a message, providing your chat members with quick access to critical content anytime, and reply to a specific chat message maintaining context within the ongoing conversation.

Meetings have increased significantly over the past year, along with unstructured communications. Research from our Work Trend Index shows the average Teams user is sending 45 percent more chats per person per, week than they did one year ago. And ad-hoc, unstructured meetings are on the rise as well. To help manage this digital overload, new Fluid components in Teams meetings make it easy to co-create an agenda, take notes, and assign tasks, right within the Teams meeting, and access persistent recap content whenever you need it. And the note, agenda, and tasks from meetings will be automatically “placed” in the new meeting notes home of OneNote. While the meeting is underway, take the discussion a step further by ideating and brainstorming together by creating and editing live Fluid components in Whiteboard. Fluid components can also be leveraged across Outlook—in email or the calendar—making it easier to manage your time, agenda, notes, and tasks across apps.

Protect time and prioritize wellbeing

Weekly meeting time for Teams users has more than doubled since the onset of the COVID-19 pandemic. Back-to-back meetings increase stress and make it harder to stay engaged and focused. In just a few minutes a day, meditation and mindfulness with Headspace can help you reduce stress and improve focus. Starting later this month, we’re bringing a curated set of guided meditations and mindfulness exercises from Headspace to the Viva Insights app in Teams to help you start your day grounded, relax your mind before a big presentation, or disconnect from work in the evening.

Building upon the Viva Insights ability to schedule daily focus time to work uninterrupted with Teams notifications silenced, we are introducing a new focus mode in the Viva Insights app later this year. This will feature Focus music from Headspace and implement timers to help you make progress on important tasks in regular intervals with breaks planned in between.

Remote work has eliminated physical boundaries between work and life leading to an increase in after-hours chats, and a feeling of being always-on. We want to help your people find balance and protect personal time. Later this year, Viva Insights will offer the ability to configure quiet time to silence mobile notifications from Outlook and Teams outside your working hours as well as provide personalized insights on how well you are disconnecting. Quiet time settings will also be available for users in Teams and Outlook mobile and accompanied by IT administrator controls in Microsoft Endpoint Manager to support the creation of organization-wide policies to mute after-hours notifications.

As we all navigate this new world of work together, we will discover new ways to help people work both flexibly and effectively. At Microsoft, we’re committed to bringing you experiences that empower people to work from anywhere, at any time. By studying the research and the usage patterns in our apps—and talking to customers every day—we are continuing to hone our understanding of what people need, to bring their best selves to work every day. This understanding guides our innovation as we work to bring you and your people experiences that help them achieve more.

The post New hybrid work innovations in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Developers are at the heart of this transformation, and at Microsoft, we’ve seen evidence of this in the apps you’ve built on top of the Microsoft Cloud. Today, we’re sharing new capabilities and tooling for Microsoft 365 and Microsoft Teams that will empower developers to build solutions for the new way of work.

A new class of apps designed for hybrid work: collaborative apps

Hybrid, global work requires structural changes to how we build and interact with apps. We need a new class of apps that are centered around collaboration versus individual productivity. Apps that enable synchronous and asynchronous modes of collaboration with real-time meetings, ad hoc messaging, document collaboration, and the business processes automation—all in a single organizing layer.

Microsoft Teams was built with the very purpose of enabling collaboration. With over 145 million people using Teams every day, Teams has become the digital platform for work and learning. This creates a net new creative and economic opportunity for developers to build the next generation of apps where collaboration is at the core. We call this new class of applications collaborative apps.

With collaborative apps, end users can easily work with others to complete their projects at any time, from anywhere, and stay in the flow of work without needing to switch across multiple apps and data. And with Fluid components, end-users can create live, collaborative experiences that can be edited in real-time and shared across Teams and Office apps.

For developers, we want to make building collaborative apps easy: 

• Use your existing skills: Easily integrate your existing apps solutions with Teams and use standard web technologies, JavaScript, and just a few Teams APIs to integrate into Teams messages, channels, and meetings quickly and easily. Hundreds of independent software vendors (ISVs) like Service Now, Workday, Adobe, SAP, and more are doing this on our platform today.
• Simplify development: When you build an app for Teams, it works across many platforms—Windows, macOS, Web, iOS, Android, and Linux. Our goal is to significantly reduce the learning and work for developers to create the next wave of apps. Build once, deploy anywhere.
• Support developer choice: Microsoft Cloud offers a full stack of technologies to build collaborative apps. For developers building a new app, you can pick and choose technologies across Power Platform, Azure, Graph, and more based on your needs. 

Learn more about our vision of collaborative apps built on the Microsoft Cloud at our technical keynote session led by Jeff Teper and at the Into Focus session with Rajesh Jha.

Build collaborative apps with Microsoft Teams

To further help you build collaborative apps, we are sharing new integration opportunities and enhanced developer tools for the organizing layer, Teams.

Create apps for meetings enabling richer experiences

Providing a first-rate experience to every meeting participant, whether remote or in person, is important. We’re announcing new features that will enable you to build richer meeting experiences into your apps for Teams meetings.

• Shared stage integration: Available in preview, shared stage integration provides developers access to the main stage in a Teams meeting through a simple configuration in their app manifest. This provides a new surface to enable real-time, multi-user collaboration experiences for your meetings apps, such as whiteboarding, design, project boards, and more. 

• New meeting event APIs: Available in preview, enable the automation of meeting-related workflows through events such as meeting start and meeting end—with many more event APIs planned to come out later this year.

• Together mode extensibility: Coming this summer, Together mode extensibility lets you create and share your own custom scenes for Teams meetings. This provides an easy design experience, within the Developer Portal for Teams, so developers can craft custom scenes to make meetings more engaging and personalized for your organization. Here’s a custom scene built by our very own team that you can try out today!

Media APIs with resource-specific consent: Coming this summer, get real-time access to audio and video streams to build scenarios like transcription, translation, note taking, insights gathering, and more. These APIs will have resource specific consent enabled, so IT admins can view these permissions from the Teams Admin Center and validate that such apps have access to just the meetings they have been added to.

With the recently released Azure Communication Services interoperability with Teams, enable Teams users to easily interact with customers, partners, and other key people outside of your organization. When you build custom applications using Azure Communication Services such as voice, video, and chat, take advantage of built-in interoperability with Teams. This will enable Teams users to join meetings and interact with customers and partners using your custom application. Even better, with Azure Communication Services on the back-end connecting to Microsoft Teams, developers enjoy free VoIP and Chat usage for Teams app users.¹

Get started with Azure Communication Services with Teams interoperability available in preview.

Enabling cross-platform collaborative experiences

We built Teams to enable collaboration—so we’re sharing new features and capabilities that will allow users to collaborate together within Teams and across some of our other platforms.

Fluid components in Microsoft Teams is now available in private preview and will expand to more customers in the coming months. Fluid components in Teams chat allow end users to send a message with a table, action items, or a list that can be co-authored and edited by everyone in line and that is shareable across Office applications like Outlook. Quickly align across teams and get work done efficiently, by copy and pasting components across Teams chats. With Fluid components users can ideate, create, and decide together, while holding fewer meetings and minimizing the need for long chat threads.

Message extensions will soon be supported in Outlook: Providing a unified development experience for message extensions that work with Microsoft Teams and Outlook on the web. When users compose a message, they will be able to select a new menu of search-based message extensions to choose from. For example, a user may be able to compose an email and then select a message extension that surfaces tasks from their Teams app to send to teammates.

In addition to making it easier to build low-code apps, bots, and flows in and for Teams, we are making it easier to distribute low-code solutions to end-users. Soon you will be able to share bots built with Microsoft Power Virtual Agents broadly with security groups just like you already can for apps built with Power Apps. We also recently made it easier to take your apps, bots, flows, tables, and associated resources from one Microsoft Dataverse for Teams environment to another, ensuring that you can leverage these assets for new scenarios. We also continue to release more sample apps for Power Apps to help developers and customers get started with Power Apps.

Developer toolkits and resources to build and manage Teams apps

As developers are building the next generation of collaborative apps to support hybrid work, we are investing in tools and resources to help you be more productive.

With the enhanced Microsoft Teams Toolkit for Visual Studio and Visual Studio Code, available in preview, we’re making it easier for any developer to build Teams apps that interoperate with the Microsoft stack and across desktop and mobile. Whether you use React, SharePoint Framework (SPFx), or .NET—the toolkit is meant to meet developers where you are with the frameworks you already know and use. Some of the key updates include: single-line authentication, Azure Functions integration, SPFx integration, single-line Microsoft Graph client, and streamlined hosting to an IDE and CLI.

Learn more about the Teams Toolkit and install it today from the Visual Studio Marketplace.

Writing code is the first step, but developers also need to manage and configure your apps—and so we’re happy to announce the preview of the Developer Portal for Microsoft Teams. With the Developer Portal (formerly App Studio), developers receive a dedicated app management console available via web or within Teams, which can be used to register and configure their apps within a single, central location. New features include:

• Access through any web browser and device for easy navigation.
• Manage environment configurations, removing the need to manage multiple manifests in different environments.
• Collaborate with peers by giving read/write access to apps to others to collaborate and update apps.
• Ability for ISVs to link software as a service (SaaS) offers to their apps for new in-Teams purchase experience.
• Gather helpful insights on usage of apps (in preview).

Get started with the Developer Portal today.

As a platform, our success is tied to your success. We thank our partners who have built innovative apps on Teams. We’re committed to enabling our partners to be successful by helping users easily discover, deploy, and adopt apps. And we’re happy to share that coming soon, users will be able to purchase subscriptions of partner apps directly from the Teams Store and the Teams Admin Center (via invoice billing or credit card)—making it even simpler for users to acquire and adopt apps while providing our partners more monetization opportunities for your solutions.

Deliver experiences built around data, insights, and security with Microsoft Graph

While Teams is the organizing layer for collaborative apps, a key aspect of those app experiences is the rich sets of data from Microsoft Graph. Microsoft Graph manages the data generated from trillions of connections across communications, content, and people—with privacy, security, compliance, and search—powered by advanced machine learning.

Here are some of the exciting new features on Microsoft Graph that we’re happy to share with you today.

Earlier this year we introduced Microsoft Viva, to help organizations around the world optimize workforce experience, and help employees thrive in the new way of work. Viva was built to be a platform, so we’re announcing the first of many planned extensibility points—Viva Connection cards are now available in preview with SharePoint Framework (SPFx) for developers who sign up for early access. With this release you can now use out-of-the-box or custom web parts to build Viva Community dashboards, news feeds, and employee-focused resources, optimized for any platform or device.

Sign up to get early access to the next release of SPFx for building native mobile experiences for Viva Connections.

When it comes to who can access your organization’s data, authentication and security are always top of mind—which is why many developers utilize the Microsoft Graph. It’s built with Azure Active Directory’s (Azure AD) enterprise-grade security and authentication capabilities at its core. New features we are sharing today:

• Continuous Access Evaluation: Available for preview, it allows Azure AD to continuously monitor resources for security threats and revoke access tokens based on critical events or policy evaluation, rather than simply relying on a short token lifetime. 
• New authentication methods API so you can manage access to the data and resources in your app, using primary, two-step, or step-up authentication, and invoke a self-service password reset process (SSPR).
• General availability of the external identities APIs so your apps can establish secure business-to-consumer (B2C) user interactions using predefined, configurable policies while your users can use their everyday accounts to register with your solution.

One of the most common requests we’ve heard from customers and partners is how to bring their data into Microsoft Graph to surface it across Microsoft 365. That’s why created Microsoft Graph connectors, which allow developers to onboard, index, and surface metadata to enrich existing data sets within Microsoft 365—unlocking participation in core experiences like Microsoft Search and eDiscovery. We’re excited to announce several updates coming soon to Microsoft Graph connectors including:

• Support for enrichment of people profile from non-AAD sources that will enable admins to map properties from Microsoft Graph connectors to Microsoft 365 people cards in your organization.
• New Jira and Confluence connectors built by Microsoft, available later this year.
• Expansion of Search results to Microsoft Teams mobile and desktop clients and the Windows Search Box.
• eDiscovery support for Graph connectors developer preview will be available in Summer 2021.

We’re also announcing that Microsoft Graph Data Connect is available in preview on Azure. Microsoft Graph data connect is a secure, high-throughput connector designed to copy select Microsoft 365 productivity datasets into your Azure tenant. It’s an ideal tool for developers and data scientists seeking to create organizational analytics, or training AI and machine learning models. While most Microsoft 365 products are offered on a per-user/per-month basis, we’re offering Microsoft Graph data connect as a metered service so that developers only need pay for the data consumed in your solutions.

Learn more about Microsoft Graph Data Connect in our technical docs.

Lastly, we want developers to build people-centric experiences that span across our entire Microsoft 365 platform, but we understand that writing separate code to work across our different products is not optimal. That’s why we’re happy to share the availability of Universal Actions for Adaptive Cards. Now, using Azure Bot Framework, you can build and implement a single adaptive card that is seamlessly synchronized across Teams and Outlook mobile and desktop clients.

Read the full Microsoft Graph blog to learn more.

Build modern Windows apps that work seamlessly on any endpoint

With the shift to remote work and now hybrid work—the PC has never been more essential. With over 1.3 billion devices running Windows 10, modern apps built on Windows have become critical to enabling users to stay productive. Windows is essential to keeping workers connected and productive and the opportunity for developers to push the boundaries and find new innovative ways to help people is now.

If you’re a Windows developer, then you already know the importance of Project Reunion. With Project Reunion, you get access to modern Windows technologies and new features, plus the best of existing desktop (Win32) features. You get coherent, modern interactions and UX with WinUI 3—and great system performance and battery life for your apps. That’s why we’re excited to announce the Project Reunion 0.8 preview so you can create and modernize your Windows apps seamlessly for both client and cloud endpoints. You can build experiences optimized for device hardware with hassle-free app discovery and management and future-proofed for Arm64. Some of the key updates include:

• Down–level support to Windows 10 version 1809 provides a large addressable market in the Windows ecosystem and is a long-term servicing branch.
• .NET 5 support helps meet developers where they are, including WPF and WinForms.
• WinUI 3 and WebView 2 support modern, compatible UI development using the same technologies Windows is built around.

Learn more and start modernizing your Windows apps with the Project Reunion 0.8 preview.

We know that many developers use command-line tools and shells like Command Prompt, PowerShell, and Windows Subsystem for Linux (WSL). With Windows Terminal, developers receive a beautiful, sleek, modern command-line experience in Windows—and this year, we’re excited to share that it can now be set as the default terminal emulator, enabling all command-line apps to launch via Windows Terminal. We also released a new feature called Quake mode that allows you to open a new terminal window with a simple keyboard shortcut from anywhere in Windows.

Get started with new features in Windows Terminal.

You can also receive GUI app support on Windows Subsystem for Linux (WSL) so that all the tools and workflows are seamlessly at your fingertips. Windows allows you to work your way with seamless integrations with any workflow with GUI apps, Linux, and GPU accelerated machine learning training.

Learn more about our updates on WSL.

More and more organizations are turning to robotic process automation (RPA) to streamline business processes—from simple repetitive tasks to complex workflows. In the month after Ignite, where we announced Power Automate Desktop was available at no additional cost for Windows 10 users, we saw a six times month-over-month increase in downloads. Which is a testament to the untapped opportunity no-code RPA offers to help customers automate repetitive tasks and workflows. Today, we are making it even easier to prioritize the processes best suited for automation. Process advisor, now generally available, is a process mining capability that provides insights into how people work and takes the guesswork out of automation. You can now map workflow tasks, discover organizational bottlenecks, and identify which time-consuming tasks are best suited for automation—all from within Microsoft Power Automate.

Learn more about Power Automate Desktop and process advisor.

Learn. Connect. Code.

We hope you have a wonderful time at Microsoft Build this week. We have a great set of sessions we’ve produced just for you that spans across the entire Microsoft 365 platform.

Happy coding!

Additional resources

Check out these additional resources to learn more about developing on Microsoft 365:

• Watch the Build the next generation of collaborative apps for hybrid work digital Microsoft Build session.
• Take a look at our Microsoft Teams announcements for Microsoft Build blog to see a summary of the new Teams features.
• Take a look at our Microsoft 365 Developer announcements for Microsoft Build blog to see a summary of the new features across Microsoft 365.
• Microsoft Teams Developer Center to access docs, blogs, tools, and more to start building Teams apps.
• Microsoft Graph Developer Center to access docs, blogs, tools, and more to start building Microsoft Graph apps.
• Windows Developer Center to access docs, blogs, tools, and more to start building Windows apps.

¹VoIP and chat usage for Microsoft Teams endpoints are included with Microsoft 365 licenses.

The post Build the next generation of collaborative apps for hybrid work appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nearly every day, my team sits down with organization leaders and partners from across the world who are doing the hard work to ready their people for the coming future of work. Naturally, in these meetings, we are often asked: What is Microsoft doing? And the first thing I tell them is: Just like you, we’re learning as we go—studying data, listening to our employees, and responding with agility to what works and what doesn’t. Because a growth mindset is the key to charting a path forward in any moment of uncertainty. 

There’s no doubt that this shift to a more flexible approach to work will be an enormous undertaking for every leader and every organization. That is certainly true for us as we create a plan to implement a hybrid work model for our more than 160,000 employees across the globe. We know that no one person or organization will have all the answers, but we believe that, as part of a growth mindset, each of us will be better off if we share what we’re learning with each other. 

Two new resources for navigating the shift to hybrid work

That’s why we recently released two resources that detail what we’re learning as we adopt a hybrid work model at Microsoft, in hopes that we can help you create the hybrid work plan that best fits your organization. At their core, these resources reflect our belief that leaders will need to come together to create a new, flexible operating model—spanning people, places, and processes—to fundamentally rewire their organization for hybrid work.  

The first resource I want to point you to is our Hybrid Workplace Flexibility Guide—which we originally created for Microsoft employees. In it, you’ll find sample team agreements, templates, and tools for hybrid work. There are also detailed plans that encompass everything from strategies to keep your people healthy, to exact roadmaps for how to help divide your people’s time between a physical or remote workplace. And there’s much more to come soon. 

The second is called Hybrid Work: A Guide for Business Leaders, and it wraps up much of what we’ve learned about how to reimagine people, places, and processes for a hybrid world. Here’s a quick summary of the highlights:

People 

To help people thrive in a more flexible work world we need to rethink the entire employee experience—from creating culture to attracting and retaining talent and building listening systems. Every organization needs a plan and policies that put us on the path to extreme flexibility and help us build digital empathy into every aspect of our culture. At Microsoft, we’re giving employees a clear flexible work policy—any employee can work remotely up to 50 percent of the time. We’re also we’re building privacy-backed listening systems to capture digital signals with tools including Workplace Analytics, part of Viva Insights, which lets managers and leaders check in on the wellbeing of their teams and organizations empowering managers and leaders to “hire talent from everywhere” and create their own team norms.

Places

Our approach to places hinges on bridging the gap between the physical and digital, and evolving with employee needs. This starts with putting employee safety first. For instance, we’re analyzing data from multiple inputs across public and private sources in a Microsoft Power BI dashboard to determine when people should be allowed at the worksite and how many. And we’re using a simple app built with Power Apps to help employees self-attest to their health and wellbeing when they come into the office.  

And when it comes to meeting spaces, we’re turning our pre-pandemic design philosophy on its head and designing for the people not in the room. By combining new design patterns with Microsoft Teams Rooms innovations, we’re giving everyone a seat at the table so they can fully participate, no matter where they are. 

Processes

The shift to hybrid work gives business leaders a rare opportunity to transform key business processes in bold new ways. If you’re thinking of the next few months simply as “a return to the office,” you’re missing the big picture. Instead, take some time to identify and prioritize digital transformation processes that leverage and scale what you’ve learned over the last year. If you don’t, your competitors will. The winners of the future are being decided today.   

At Microsoft, we’re taking the opportunity to reimagine our key business processes—from operations to sales. For example, we’re transforming our inside sales team; using Microsoft Power Platform—Power Automate, Power BI, and Power Apps—to automate order-to-cash; and investing in a centralized Global Demand Center to increase lead gen and customer engagement through automated digital marketing. 

There’s a lot more on what we’re learning, and what we’re changing, in the guide, and I’d encourage you to download it to get all the details.  

The thing I love most about the growth mindset is that it encourages you to be open to the best ideas—no matter where they come from. I’m excited to share these two resources with you and hope that they’ll be useful for you. But I’m even more excited to hear about what you’re learning on your journey. Together, we have the opportunity to create a new world of work that can be better for everyone.

More to come soon.

The post How Microsoft approaches hybrid work: A new guide to help our customers appeared first on Microsoft 365 Blog.

From viewing live transcriptions during Microsoft Teams Meetings and tracking changes in Microsoft Excel documents to discovering and securing unmanaged devices, this month we’re announcing new features across Microsoft 365 designed to enable the flexibility that hybrid work requires. Other highlights include the ability to transform Microsoft Word documents into beautiful PowerPoint presentations using AI, expanded polling capabilities in Teams, and an updated Remote Desktop for Mac app.

Let’s dive in.

Make meetings more engaging, inclusive, and productive

This month, we’re announcing live transcriptions for Teams Meetings, new capabilities for polls, and the general availability of Meetings recap.

Expand access and streamline the management of polls in Teams Meetings

Last month, we announced several new features to help you deliver a seamless, engaging meeting experience using polls. We have expanded access to polling so meeting attendees who are external guests or are joining from Teams mobile app have the same quality experience. And meeting presenters and organizers can soon launch two new poll types—open text and multiple-choice quiz—providing more options to help ensure your attendees are heard and engaged. We’ve also released intelligent poll suggestions, which help minimize the effort it takes to create polls, and post-meeting poll insights to help uncover meeting engagement metrics and enable you to take action on your gathered information. These features will become available in the next few weeks.  

Make meetings more inclusive and productive with live transcription

Live transcription allows meeting participants to follow and review conversations (in English-US) alongside the meeting video or audio in real-time. This promotes inclusivity for participants who have hearing disabilities or different levels of language proficiency. Attendees who joined late, or missed the meeting, can also easily catch up by reading what was discussed and searching the transcript by speaker. Participants can also choose to not be identified in meeting transcripts. To enable live transcriptions, tenant admins will need to turn on the Allow transcription policy.

Stay on track and keep work moving forward after meetings are over with meeting recap

Microsoft Teams now will provide a recap with the meeting recording, transcript, chat, and attached files being shared with participants in the meeting Chat tab and viewable in the Details tab. Those who missed the meeting, joined late, or want to revisit what was discussed can play the recording or review the transcripts respectively. Meeting recap is now rolling out.

Collaborate more easily in Excel workbooks, stay organized, and save time creating presentations

This month we’re announcing several long-requested features to Microsoft 365 apps.

Collaborate with confidence with Show Changes in Excel Workbooks

One of our most requested features for Excel is finally here—the ability to track changes. Now, you’ll see the details of who changed what, where, and when, along with the previous value of the cell for quick reversion. You can narrow down the list of changes by selecting any sheet, range, or individual cell to see all changes that were made, including bulk edits. Show Changes is now available.

Transform Word documents to PowerPoint presentations with just a few clicks

Last month, we announced a new capability in Word for the Web that enables you to export a Word document as a professional-looking PowerPoint presentation. This new capability uses AI to suggest imagery, icons, videos, themes, and fonts to arrange your content. This feature is now available to all users.  

Connect, organize, and get things done more seamlessly with updates to Outlook for the web

This month, Outlook for the web is rolling out an update to make it even easier to navigate Outlook and access your favorite apps. We’re updating the experience with a new location for your core Outlook capabilities such as email, calendar, and contacts, as well as providing easy access to launch other Microsoft 365 applications like To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer, and Bookings, all from the left side of Outlook. Start a presentation after checking your mail by simply clicking PowerPoint—one click, and you’re on your way. In the next couple of months, we will also be offering this update to Outlook for Windows to those who wish to try it.

Categorize similar tasks with more editable labels

Labels are a quick, visual way to categorize similar tasks in Planner and Tasks in Teams. Currently, you might use labels to tag tasks with the same completion requirements, dependencies, or issues, and then filter your plan on those labels to zero in on related tasks. But we’ve heard from you that you need more label options, and we’re happy to announce we’re increasing the number of available labels from six to twenty-five. This update is now available on all platforms.

Making hybrid work environments more secure

This month, we’ve added the ability to discover and secure unmanaged endpoints and network devices to Microsoft Defender for Endpoint, and released an updated Remote Desktop for Mac app.

Remain productive and protected on M1 and Intel-based Macs with Remote Desktop

Given today’s remote work scenarios and the shift to hybrid work, more and more businesses rely on virtual desktops to help ensure their employees can remain productive and secure wherever they work. We’ve updated the Microsoft Remote Desktop for Mac to add native universal support for macOS, making it easier for those using M1-powered Macs to have an optimized remote desktop experience. This update also provides Kerberos integration and support for East Asian keyboard input.

Protect unmanaged devices with Microsoft Defender for Endpoint

As we have entered into new hybrid work environments, businesses need to think about how they will proactively protect their organizations from the influx of new or “bring your own” (BYO) connected devices. Microsoft Defender for Endpoint now provides a new set of capabilities that empower organizations to discover and secure unmanaged workstations, mobile devices, servers, and network devices on their business networks. No need to deploy new hardware or software or make changes to the network configuration to get protection. This new capability is now in preview—turn on preview features to try it out today.

Also new this month

• Microsoft Viva Connections is now available for the Teams desktop experience, providing a curated, company-branded experience that brings together relevant news, conversations, and other resources.
• Microsoft Viva Learning is now available in preview. Sign up to test out the app in Teams which creates a central hub for learning where people can discover, share, recommend, and learn from content libraries across an organization.
• The Microsoft Visio desktop app now includes support for sketching Amazon Web Services (AWS) architectures, offering more than 400 infrastructure shapes to help visualize the design, deployment, and topology of IT solutions built on AWS.

As we all navigate a new world of work, we’re committed to helping every organization embrace flexibility in when, where, and how people work. From live transcriptions that make Teams meetings more inclusive to remote desktop updates that help make hybrid work more secure, all of these new capabilities reflect that commitment. There’s so much more on the way, so stay tuned. And be sure to check back here next month when we’ll be sharing the news from Microsoft Build, our annual developer’s conference.  

The post View live transcripts in Microsoft Teams meetings, track Excel changes, and increase hybrid work security—here’s what’s new to Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Now, manufacturers around the globe are straddling a bridge between yesterday, when most employees were physically present at work, and tomorrow, when hybrid work and the possibility of a safe return to the traditional factory floor will enable a path back to normalcy.

As Hannover Messe 2021 Digital Edition kicks off, it’s clear the manufacturing industry is accelerating its digital transformation—and the workforce and the workplace have changed forever.

Hybrid work is the new norm

To some extent, we can bank, shop, and even meet our doctors online, but a manufacturing frontline worker must continue to make what we need at the factory, and hence can’t stay at home. Manufacturers are increasingly talking about the ‘new normal’ of hybrid work and adapting new practices for ensuring safe and secure work in their factories.

When the pandemic hit, we saw customers accelerate their plans drastically, with two years of digital transformation occurring in just two months, and throughout the year we saw daily usage of Microsoft Teams double multiple times. Specifically, in the manufacturing industry, the daily active usage of Teams increased over 230 percent year-over-year. The need to digitally communicate and collaborate across an organization, while always important, is now essential.

Frontline workers have emerged as the heroes of the past year and business leaders are increasingly realizing the need to deploy tools that connect their entire organization, from corporate to the factory floor. Microsoft Teams is enabling new ways of working—from connecting the manufacturing workforce with Microsoft Cloud for Manufacturing and digitizing business processes, to streamlining onboarding and skilling the workforce.

The need for all workers to be connected to mission-critical information remains real. In many manufacturing scenarios, the expectation is that everyone should be able to call for remote support.

Teams is also empowering the frontline workforce with purpose-built solutions to enable them to succeed and be safe. Microsoft’s partnership with RealWear is key in making that happen by allowing heads-up and hands-free collaboration.

Typically, factories and frontline workers haven’t always been the first to see digital transformation investments, partially because both software and hardware need to come together to provide optimal experiences. Customers like Honeywell are conducting virtual inspections and factory acceptance tests using Microsoft Teams and RealWear with hands-free video calling. Remote experts can provide real-time guidance to the factory floor, leading to decreased machine downtime and cost savings plus ensuring worker safety in rugged environments.

Mars Petcare, for example, has been redefining how it’s upskilling its associates on the frontline to handle day-to-day preventative maintenance on their pet food manufacturing machinery and equipment. They’re using the RealWear hands-free wearable to connect to remote experts working from home today. Mars expects a hybrid model in the future with 80 percent of work travel being eliminated.

Coming soon, Microsoft Teams and RealWear will have voice commands to use the device flashlight and adjust zoom level for your outgoing video, making it easier for those on the plant floor to show what they see hands-free.

Extend and digitize manufacturing workflows

Microsoft Teams is unique in that once you connect your information and frontline workers on the same communications platform, you can digitize your workflows—bringing the tools and processes you already use right into the flow of work. Customers are using Teams and Power Platform to perform factory quality assurance, and Toyota has digitized their continuous improvement (Kaizen) process, accelerating it from months to days.

Approvals are a critical component of how manufacturing frontline workers get their job done. To streamline workflows, new templates in Teams provide a repeatable structure for common approvals, like requesting overtime. And integrations with key partners, like Adobe Sign and DocuSign, allow for an electronic signature approval natively within the Approvals app for contracts and permits on the factory floor that require formal attestation.

Just like how coffee to some is fundamental to starting the day, clocking-in to one’s shift is fundamental for factory workers. Now, with new Time Clock APIs, organizations can create rules such as how late someone can clock-in without requiring manager approval or requiring a health screening survey before clocking-in for the day.

Foster culture and learning in your team

Reskilling and upskilling the workforce through ongoing learning and development has become a top priority for manufacturers. Connect your corporate office to the factory floor, share important information with the right audience so that everyone is on the same page. New essential announcements in Yammer allows publishers to guarantee every frontline employee will see important community announcements, even if it’s outside of their preferred notification settings. Corporate teams can now also monitor, manage, and improve content they share with their frontline workforce, like new training or safety policies, with Yammer communities’ insights.

Additionally, Viva Learning provides easy access to training content for job-related learning to quickly onboard operators and constantly build their skills. Continue to learn more about the value coming in the Microsoft Viva roadmap here.

Learn more

For a deeper dive and a demo of Teams for manufacturing workflows, check out the Manufacturing day in the life with Microsoft Teams video.

Join us in a LinkedIn Ask-me-Anything conversation between Emma Williams, Corporate Vice President, Modern Workplace Transformation, and Andrew Chrostowski, CEO of RealWear, facilitated by Julie Sanford, General Manager of Global Industry Marketing. Tune in as they talk about what they’re hearing from manufacturing customers on the frontlines. 

To learn more about how to empower your frontline workforce to do more with Microsoft Teams, register for the upcoming webinar, check out this blog on virtual Kaizen Events, dig deeper into each product announcement in the tech community blog, and stay informed about Microsoft Cloud for Manufacturing to learn how you can help manufacture a more resilient and sustainable future.

The post How Microsoft Teams is powering hybrid work and the frontline in manufacturing appeared first on Microsoft 365 Blog.

Every customer I talk to wants to empower people for a world of work that is dynamic, fluid, and cloud-powered. They want to find ways for people to work not just from anywhere but at any time, with solutions that allow both synchronous and asynchronous collaboration. And it’s a ‘whole organization’ shift. From IT, to HR, to operations, to marketing and manufacturing—this is a conversation that requires leaders across the entire organization to come together to rethink work. 

As students of the new world of work, we’ve been experimenting and sharing what we learn as work evolves. Today, I want to share our approach to empower your employees around the world for a flexible work world. It’s a three-part strategy: First, create policy to empower people for extreme flexibility. Second, reimagine physical spaces. And third, invest in technologies that connect people anywhere and anytime.

Let’s take a look at each.

Create policy to empower people for extreme flexibility

The choices you make today will impact your organization for years to come. It’s a moment that requires a clear vision. You need a plan and policies that put you on the path to extreme flexibility. These decisions will impact everything from how you shape culture to how you attract and retain talent to how you respond to changes in the environment to future innovation.

Many organizations have already stepped forward with strong stances on flexible work. Twitter declared its workers could work remotely “forever.” Dropbox announced it will essentially eliminate office space for focused work, transforming physical locations to cater to meetings and collaboration. Spotify hopes to lure talent with New York and San Francisco-level salaries for employees working remotely anywhere in the world. And at Microsoft, employees can now work from home up to 50 percent of the time. 

Empowering people for extreme flexibility begins with answering critical questions: Who will be able to work remotely? Who will need to come into the office, and for what amount of time? When people do focused work, where will they do it? What about collaborative work? And in a world where ongoing disruption is part of the new normal—with natural disasters, geopolitical events, and global health crises—you need to be prepared to respond to sudden changes. New, flexible policies take the answers to these questions and codify them, providing clarity and guidance to employees as they experiment. 

Reimagine your physical spaces

Once you’ve determined your policies for extreme flexibility, use them to guide your approach to physical space. From here on out, we will no longer rely solely on physical spaces to collaborate, connect, and build social capital. But space will still be important. We’re social animals and we want to get together, bounce ideas off one another, and experience the energy of in-person events. Moving forward, office space needs to bridge the physical and digital worlds and meet the unique needs of every team—and specific roles.

Purposeful design

At Microsoft we’re surveying employees and looking at everything from social graphs to employee traffic patterns to understand how to equip teams with the spaces they need, knowing those needs will evolve over time. Sales teams who need to come to the office infrequently can use a hoteling model to book workstations for the day or hour, while engineering teams may need dedicated collaboration spaces and workstations. To accommodate remote workers, we’re exploring offsite coworking hubs. Because we know how we work will continue to evolve, we’re building flexibility into every space we design.

Connecting the physical to the digital

It’s also critical to think about bridging the gap between in-person and remote experiences. Working together when everyone is in the office is fairly straightforward. And over the last 12 months, we’ve figured out how to get things done when everyone is at home. It’s how to handle that messy middle—when some people are physically together and others are joining virtually—that’s going to be a challenge. 

Today’s state-of-the-art Microsoft Teams Rooms include high-quality audio and video to help everyone be seen and heard. Meeting room cameras deliver high-definition video streams and optimize the view by framing the people in the room or following the active speaker. Intelligent speakers identify who in the room is speaking, and individual names and profiles are represented in meeting transcripts. Features like live captions, live transcription, raise hand, reactions, and chat help people follow along and offer opportunities to chime in non-verbally or without interrupting the speaker. Digital whiteboards—accessible both in the room and at home—foster collaboration and co-creation. People onsite can ink directly on a Surface Hub or from their own phone or laptop and remote participants can draw on the same shared digital canvas. In addition, our Intelligent Capture cameras can capture, focus, resize, and enhance analog whiteboard images and text, so remote attendees can clearly see brainstorming in real-time, even when someone is standing in front of the whiteboard.

All of this is available today in Microsoft Teams Rooms, but we’re just getting started. We see a not-so-distant future where meetings become immersive experiences that allow us to ‘be there’—from anywhere and at any time. Our vision for the future includes changes to meeting room layouts; the addition of multiple screens create dynamic views of participants, chat, whiteboards, content, and notes; and enhancements to in-room technologies to help remote participants track and participate in the flow of the meeting. 

Invest in technology that connects people—anywhere and anytime

Along with physical spaces, your plan for extreme flexibility should include technology that enables teamwork and creates a new digital employee experience that follows your employees no matter where they go.

When the pandemic compelled people everywhere to shift to remote work, videoconferencing was the primary tool that people used to connect and keep work moving. Within months, people were participating in 55 percent more digital meetings compared to pre-COVID-19—and we all felt the related stress and burnout. Videoconferencing will always be important, but it’s just one tool, and doesn’t provide the communication and collaboration infrastructure needed to power hybrid work. Microsoft Teams is the only solution that combines meet, chat, call, and collaborate in a single place—all integrated with the Office apps and business process automation tools. What’s more, it opens up collaboration between knowledge workers and frontline workers and blends synchronous and asynchronous work naturally. It’s the only app that does it all, providing an organizing layer that supports the flow of work across the organization. 

We’ve introduced more than 100 new features in Teams over the past year, all built with extreme flexibility in mind—and there are many more on the way. But we need to go even further to support the new emerging patterns of distributed work. Microsoft Viva, is the first integrated employee experience platform designed for hybrid work. Taken together, Teams and Viva deliver a technology platform that will connect your people and help them navigate the new reality.

Work is evolving rapidly, and there’s just no going back to our pre-pandemic world. As vaccines begin to roll out globally, business leaders everywhere need a plan for the new operating model—extreme flexibility. While we’re all still learning as we go, it’s clear that every organization is going to need three things: new policies, re-configured physical spaces, and technology that binds it all together. There are challenges ahead but we are optimistic about creating a future that empowers people to connect from anywhere, at any time, and to be and bring their best each day.

The post Hybrid work is here. Are you ready? appeared first on Microsoft 365 Blog.

And it’s clear that flexible work is here to stay: According to research conducted for Microsoft’s Work Trend Index, over 80 percent of managers say they expect more flexible work from home policies post-pandemic, and more than 70 percent of employees say they expect to take advantage of them. So we can anticipate some pretty significant changes in the weeks and months to come.

To thrive in this new hybrid world, people and organizations need solutions that are fluid, dynamic, and cloud-powered.

At Microsoft, we’re building experiences to help everyone thrive in this new hybrid world of work and learning. Today at Microsoft Ignite, we are announcing new features designed for a hybrid world. From new digital event experiences in Microsoft Teams designed for internal and external attendees to new availability announcements about Microsoft Viva, there’s so much to share.

Let’s dive in.

Break down boundaries to make it easy to connect and collaborate across organizations

Now more than ever, rich, engaging digital events are critical for successful collaboration—whether you’re inviting internal participants, external participants, or a combination of the two. We’re introducing new features that make it easier to collaborate across organizations and event sizes. 

Improve collaboration and knowledge management

Microsoft Teams supports a spectrum of communication needs, from small internal meetings to large virtual events. Now with Teams, you can easily organize and conduct interactive webinars for people inside and outside of your organization with up to 1,000 attendees. Webinars include end-to-end experiences—like custom registration, rich presentation options, host controls such as the ability to disable attendee chat and video, and post-event reporting. And if your webinar grows to over 1,000 attendees, Teams will seamlessly scale to accommodate a 10,000-person view-only broadcast experience. Plus, during this time of increased remote work, take advantage of even larger 20,000-person broadcasts through the end of this year. These new event capabilities are included with many of the Office and Microsoft plans your organization uses today!

Coming soon, new integrations will bring together Teams events with the robust attendee management experiences from Microsoft Dynamics 365 Marketing. Managing attendee information across Microsoft Teams and Dynamics 365 Marketing to nurture attendees before, during, and after the event is now easier than ever before.

And we’re announcing Microsoft Teams Connect, which allows you to share channels with anyone, internal or external to your organization. The shared channel will appear within an individual’s primary Microsoft Teams tenant alongside other teams and channels, making it easy for everyone to access it in their workflow. In the shared workspace, you can leverage Microsoft Teams rich collaboration capabilities: chat, meet, collaborate on apps, share, and co-author documents in real-time. Admins have access to granular controls, allowing their organization to stay in control of how external users access data and information. Microsoft Teams Connect is available today in private preview and will roll out broadly later this calendar year.

Better meetings and presentations for a work-from-anywhere world

With hybrid work and learning, we need meetings that offer a first-rate experience to every participant whether they’re in the room, remote, or on the go. And as education continues to evolve, so does the technology used to enable digital and hybrid classrooms. New experiences in Microsoft Teams help speakers create more impactful, dynamic presentations while connecting with everyone in the meeting more naturally.

Presenters often share their desktops in virtual meetings, creating an inconsistent presentation experience and limiting the ability of the audience to interact. Today, we’re announcing Microsoft PowerPoint Live in Microsoft Teams, which will enable presenters to deliver more impactful and engaging presentations. Presenters will now be able to lead meetings more confidently with notes, slides, meeting chat, and participants all in a single view. Meanwhile, attendees can personalize their experience by privately navigating the content at their own pace or using the screen reader to make content accessible. PowerPoint Live is now available in Teams. Learn more about PowerPoint Live.

The new Presenter mode empowers presenters to customize how their video feed and content appear to the audience. Our first mode, Standout, shows the speaker’s video feed in front of the shared content. Next, Reporter will show content as a visual aid above the speaker’s shoulder, just like during a news segment. Third, Side-by-side will show the presenter’s video feed alongside their content as they present. Presenter mode will be available soon.

Today, we are also announcing Dynamic view, which intelligently arranges the elements of your meeting for an optimal viewing experience. As people join, turn on video, start to speak, or begin to present in a meeting, Teams automatically adjusts and personalizes your layout. We’ve also added a new option to place the participant gallery at the top of the meeting window, helping you maintain a natural eye gaze. Dynamic view will be rolling out soon.

New meeting experiences for the hybrid workplace

Historically, meeting rooms were designed to facilitate in-room collaboration. As meetings evolve around hybrid work norms, room experiences must be inclusive so everyone can be seen and heard clearly, and fully participate in the meeting.

We are bringing new gallery views to Microsoft Teams Rooms, including Together Mode and large gallery, to make it easier to see everyone in the meeting. And whether the room has one screen or two, you’ll be able to see meeting content, along with everyone joining from home, at the same time.

We’re also announcing new Microsoft Teams Intelligent speakers that can identify and differentiate the voices of up to 10 people talking in a Microsoft Teams Room. These speakers were created in partnership with EPOS and Yealink, and allow attendees to use the transcription to follow along or capture actions, by knowing who in the room said what. Whether you are working remotely or following the meeting in the conference room, you can effectively see who said what during the meeting. To enable privacy and security, users are in full control and can turn attribution on or off at any time.

We’re expanding our portfolio of devices that users can choose from when building out their home offices. Today, we’re announcing the first monitors certified for Microsoft Teams, the new Dell Video conferencing monitor, and the Poly 21. These new monitors integrate critical conferencing hardware like a microphone, speaker, camera, and light right into the monitor, so employees can simply attach their PC via USB to get started on collaboration and maximizing productivity. The new P15 video bar from Poly is an easy-to-mount peripheral that transforms an existing monitor into a high-quality Teams endpoint. Lastly, the new Cam 130 by Aver integrates lights as well, allowing users to present their best selves in video meetings.

Ensuring secure communications

To further address our customers’ security and compliance requirements, Teams will support end-to-end encryption (E2EE) for one-to-one Microsoft Teams calls, providing an additional option for conducting sensitive online conversations. IT will have full discretion over who can use E2EE in the organization. E2EE for Microsoft Teams one-to-one ad hoc VoIP calls will be available to commercial customers in preview in the first half of this calendar.

Reimagining the employee experience for a hybrid workplace

As hybrid work models become the norm, reimagining how we nurture employee development and training—along with how we access benefits and wellbeing opportunities for digital workers—becomes critical to success. Last month, we launched Microsoft Viva, our new employee experience platform built to empower people and teams to be their best from anywhere. Powered by the full breadth and depth of Microsoft 365, it is experienced through Microsoft Teams and other Microsoft 365 apps that people use every day. Learn more in our Microsoft Viva announcement blog.

Our first module, Viva Connections, gives you a curated, company-branded experience that brings together relevant news, conversations, and other resources. Today, we’re announcing that the desktop experience for Viva Connections is now generally available. Viva Connections will be available to all customers as part of their existing SharePoint license.

Viva Insights, now in preview, gives individuals, managers, and leaders personalized and actionable privacy-protected insights that help everyone in an organization thrive. Starting next month, the virtual commute experience we announced last year will begin rolling out as part of the Microsoft Viva Insights app to help you mindfully wrap up your workdays. The new Home tab will also be available next month, providing a seamless way to stay on top of pending tasks, reflect on your feelings, send praise to your colleagues, and take a breathing break anytime during the workday—all without leaving Microsoft Teams. Learn more in our Viva Insights blog.

Finally, Viva Learning provides a central hub in Microsoft Teams where people can discover, share, recommend, and learn from best-in-class content libraries across the organization—including LinkedIn Learning, Microsoft Learn, third-party content providers, and an organization’s own custom content. The Viva Learning app for Microsoft Teams will be entering preview starting in April, and we expect to make it generally available later this year. We encourage you to sign up to learn more about Viva Learning, including further details about new experiences, partner APIs, and preview as they become available.

Helping you on your Zero Trust Journey

At Microsoft, our approach to digital safety is unique in our industry because we bring two superpowers to security. The first: an integrated, end-to-end approach. The second: incredible AI and automation. We can use these together to tackle security from all angles, at scale in the cloud—combining security, compliance, identity, and management as an interdependent whole for total protection. Since you can’t stop what you can’t see, we put world-class artificial intelligence (AI) to work for you, analyzing more than eight trillion threat signals every single day to give you enhanced visibility and always-on vigilance that helps catch what others miss.

We build these protections into our platforms for a seamless experience that won’t slow users down or stifle business innovation. This week at Microsoft Ignite, we are making several important announcements across all of these areas to help you on your Zero Trust journey. A few quick highlights include:

• Co-authoring of documents protected with Microsoft Information Protection. This enables multiple users to work simultaneously on protected documents while taking advantage of the built-in, intelligent, unified, and extensible protection for documents and emails across Microsoft 365 apps. 
• Threat Analytics in Microsoft 365 Defender. Now in preview, the new Threat Analytics provides a set of reports from expert Microsoft security researchers that help you understand, prevent, and mitigate active threats, like the Solorigate attacks, directly within Microsoft 365 Defender.
• Passwordless authentication is now generally available for cloud and hybrid environments. Now you can deliver a more secure, seamless sign-in experience for all employees where they no longer need to enter passwords to sign in and access data. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) passwordless supports sign-ins with biometrics or a tap using Windows Hello for Business, the Microsoft Authenticator app, or a compatible FIDO2 security key from Microsoft Intelligent Security Association partners such as Yubico, Feitian, and AuthenTrend. You can customize policies for different users, groups, and types of credentials and track your progress with new reporting tools. With Temporary Access Pass, now in preview, you can generate a time-limited code to set up or recover a passwordless credential.

But there’s so much more. Please check out the Security blog post from my colleague Vasu Jakkal, Corporate Vice President of Security, Compliance, and Identity, for all security announcements.

Also new to Microsoft 365 

Last year, we announced our Microsoft 365 cloud print solution, Universal Print, which offers simple and secure printing in zero-trust environments. Now generally available, Universal Print enables workers with workplace-joined Windows devices to easily discover printers based on location and print without installing any additional software. Later this summer, users will also be able to print documents from the OneDrive for Business web experience on any device using the browser of their choice. Learn why other customers and partners value the solution in our Universal Print blog.

To help customers meet data residency requirements, Microsoft 365 Multi-Geo allows customers to provision and store data at rest in the geographic locations they’ve specified. We are announcing that Microsoft 365 Multi-Geo will be extended to include Microsoft Teams, allowing organizations to specify where their Teams customer data is stored down to the team and end-user. Microsoft Teams support for Multi-Geo will be rolling out in Spring 2021.

From physical spaces to digital solutions to employee experiences—we’re working alongside our customers to reimagine work and learning for a hybrid world. While we’re always so happy to share our latest innovations with you, we know that this is just the beginning. We can’t wait to share more with you in the weeks and months to come. 

The post Flexible work is here to stay: Microsoft 365 solutions for the hybrid work world appeared first on Microsoft 365 Blog.

Earlier today, we announced new capabilities that enable customers to unlock the value of Microsoft 365 even if they rely on shared workstations or devices that must be offline for months at a time. We also reviewed new management capabilities that have come to Microsoft 365 over the past 18 months to help IT admins ensure their businesses are secure, and their people can work with confidence from anywhere. And now, I’m pleased to provide an update on Microsoft Office Long Term Servicing Channel (LTSC), the next perpetual release of Office. A commercial preview of Microsoft Office LTSC will be available in April.

A specialty product for specific scenarios

We have built Office LTSC for a limited set of specific situations: regulated devices that cannot accept feature updates for years at a time, process control devices on the manufacturing floor that are not connected to the internet, and specialty systems that must stay locked in time and require a long-term servicing channel.

We expect that most customers who use Office LTSC won’t do it across their entire organization, but only in specific scenarios. The good news is that you can deploy both Office LTSC and the Microsoft 365 version of Office with the same deployment tools.

About this release

With this release, we will bring Office and Windows into alignment in support of the same limited scenarios. Both Office LTSC and Windows 10 LTSC will remain governed by the Fixed Lifecycle Policy. Both products will be supported for five years, and both the next perpetual version of Office LTSC and Windows 10 LTSC will be released in the second half of this calendar year.

Without access to the cloud, Office LTSC will include only a subset of the value found in Microsoft 365 Apps, building on the features included in past releases. New Office LTSC features will include accessibility improvements, capabilities like Dynamic Arrays and XLOOKUP in Excel, dark mode support across multiple apps, and performance improvements across Word, Excel, Outlook, and PowerPoint. The next version of Office will not ship with the Skype for Business client app, which will be available as a download in the Microsoft Download Center. It will ship with the Microsoft Teams app, allowing customers to enable and trial this experience if they so choose.

In contrast, Microsoft 365 will continue to get the latest innovations in modern collaboration, advanced security, and intelligent capabilities and ship them as soon as they are available.

As with previous releases, Office LTSC will still be a device-based “perpetual” license. We designed it as a specialty product intended for specific scenarios and will increase the price of Office Professional Plus, Office Standard, and the individual apps by up to 10 percent at the time of general availability. And, because we are always asked at release if there will be another one, I’m happy to confirm our commitment to another release in the future.

We will provide additional information about the next version of on-premises Visio, Project, Exchange Server, Skype for Business Server, Project Server, and SharePoint Server in the coming months.

Office 2021 for consumers and small businesses

We also plan to release Office 2021 for personal and small business use later this year. Office 2021 will also be supported for five years with the traditional “one-time purchase” model. We do not plan to change the price for these products at the time of the release. We will announce more details about new features included in Office 2021 closer to general availability.

Our commitment to customers

To fuel the work of the future, we need the power of the cloud. The cloud is where we invest, where we innovate, where we discover the solutions that help our customers empower everyone in their organization—even as we all adjust to a new world of work. But we also acknowledge that some of our customers need to enable a limited set of locked-in-time scenarios, and these updates reflect our commitment to helping them meet this need.

FAQ

Q. Will the next version of Office have a Mac version?

A. Yes, the next version of Office will have both Windows and Mac versions for both commercial and consumer.

Q. Will the next version of Office include OneNote?

A. Yes, the next version of Office will ship with the OneNote app.

Q. Will the next version support both 32- and 64-bit?

A. Yes, the next version of Office will ship both 32- and 64-bit versions.

The post Upcoming commercial preview of Microsoft Office LTSC appeared first on Microsoft 365 Blog.

In my role at Microsoft, I get the chance to talk to our customers every day about their experiences in this new digital era. It’s exhilarating to work on the tools that have unlocked new forms of connection and collaboration for their people—even as they navigate the challenges of the pandemic. We built Microsoft Teams and Microsoft 365 as the organizing layer for all the ways people work, learn, and collaborate. Microsoft Teams is the only solution with meetings, calls, chat, content collaboration, and business process workflows—all in a secure, integrated user experience. This fall, we saw the daily active users number in Microsoft Teams climb to 115 million, while Microsoft 365 users around the world generated more than 30 billion collaboration minutes in a single day as people communicated, collaborated, and co-authored content. And in our new hybrid work reality, Microsoft Teams is empowering everyone in organizations—from information workers to frontline workers, and everyone in between.

But to truly empower people to feel connected, supported, and able to bring their best selves to work we need to do more.

Today, organizations spend over $300 billion a year on employee experience. That number includes employee development and training, benefits and wellbeing, and a whole host of employee experience technologies. But too often, these technologies are fragmented, hard to find, and disruptive to the flow of work. 

As digital tools become more crucial to a great employee experience, business leaders across every industry are embracing the opportunity to learn, and they’re re-evaluating both their spending and their approach. 

We believe what’s needed is a new approach and a new category of technology solutions called employee experience platforms (EXP). In the past few months, my team and I have been talking with analyst Josh Bersin, who closely studies this space. These conversations helped solidify our vision of EXP as a digital platform that provides people with the resources and support they need, seamlessly integrated within the same tools they use to do their work, so they can succeed and thrive no matter their location.

Introducing Microsoft Viva

Today we’re introducing Microsoft Viva, the first EXP built for the digital era. Microsoft Viva brings together communications, knowledge, learning, resources, and insights into an integrated experience that empowers people and teams to be their best, from anywhere. Powered by the full breadth and depth of Microsoft 365, it is experienced through Microsoft Teams and other Microsoft 365 apps that people use every day.

A new kind of employee experience

To start, Microsoft Viva will include four modules: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning, and Viva Topics—with more on the way. I’ll walk you through each one.

Let’s begin with Viva Connections.

Research from our Work Trend Index shows nearly 60 percent of workers feel less connected to their team since the move to remote work. And we’re struggling to replace the comradery once created by things like company town halls, offsites, and events. This is challenging for all of us, but especially impactful on new hires—imagine how it feels for an employee who has never been to the office or ever met anyone face-to-face.

Accessed in Microsoft Teams, Viva Connections provides a single-entry point for employee engagement and internal communications. You can think of it as a gateway to your digital workplace.

Viva Connections is built on Microsoft 365 capabilities like SharePoint to provide a curated and branded employee destination. Leaders can connect with employees via company town halls, and employees can access everything from company news, policies, and benefits to employee resource groups or communities they want to join with Microsoft Viva’s integration to Yammer. It provides a personalized feed and dashboard to help you find all the helpful resources you need from Microsoft Viva and from other apps across your digital workplace. The content can also be customized for specific roles within the company—including frontline workers—so that they have a comprehensive view of just the resources they need.

Next, Viva Insights.

At a time when over 30 percent of workers say the pandemic has increased their sense of burnout, it has never been more important to help people unplug and make the most of their scarcest resource: their time.

Viva Insights gives individuals, managers, and leaders personalized and actionable privacy-protected insights that help everyone in an organization thrive. It brings new personal wellbeing experiences, insights, and recommended actions from Workplace Analytics and MyAnalytics into the flow of people’s work in Microsoft Teams.

Accessed in Microsoft Teams, Viva Insights for individuals help employees stay connected with their colleagues and protect time for regular breaks, focused work, and learning. Experiences we announced last summer, like virtual commute and integration with Headspace, kickstarted our work here. They will now be part of Microsoft Viva and will start rolling out in the coming months. 

For managers, Viva Insights provides data-driven, privacy-protected insights and recommendations to foster healthy, successful teams. For instance, Viva Insights can help a manager see if their team is at risk of burnout and provide recommendations like encouraging your team to turn off notifications, set boundaries in their calendar, and set daily priorities to focus on what matters most. 

For company leaders, Viva Insights helps address complex challenges and respond to change by shedding light on organizational work patterns and trends. These could include wellbeing opportunities, but also things like space planning as companies reimagine their offices for hybrid work. Viva Insights also provides leaders with organizational network analysis to understand the connectedness and cohesion between and across teams.

These organizational insights are even more powerful when combined with other data sources. Today, we’re excited to introduce a new dashboard for Microsoft Viva and LinkedIn’s Glint customers that maps insights about how people work to employee survey data about how people feel. In addition to using data and signals from Microsoft apps and services, Microsoft Viva builds on an organization’s existing investments. A customer can also leverage data from third-party tools like Zoom, Slack, Workday, and SAP SuccessFactors.

To help ensure privacy and security, Microsoft Viva uses aggregation, de-identification, and differential privacy. This means personal insights are visible only to the employee, while insights for managers and leaders are aggregated and de-identified by default to protect individual privacy.

Now onto Viva Learning.

Organizations need to develop a culture of learning to keep up with the pace of change and to retain great talent. Specifically, a recent report from LinkedIn found that 94 percent of employees would stay at a company longer if it invested in their learning and development.

Viva Learning helps make learning a natural part of both every employee’s daily work and company culture.

With Viva Learning, employees can easily discover and share everything from training courses to microlearning content. And managers get the tools they need to assign learning and to track the completion of courses to help foster a learning culture. Viva Learning creates a central hub for learning in Teams, with AI that recommends the right content at the right time. It aggregates content from LinkedIn Learning, Microsoft Learn, your organization’s own custom content, and trainings from leading content providers like Skillsoft, Coursera, Pluralsight, and edX. Viva Learning also works with leading learning-management systems. Today we’re announcing partnerships with Cornerstone OnDemand, Saba, and SAP SuccessFactors. And there are more are on the way.

Finally, Viva Topics.

As we have all experienced, finding an expert, understanding company acronyms, or surfacing the content you need can be tedious, especially when you’re a new employee or working remotely. In fact, our research shows that people spend the equivalent of seven weeks per year searching for or re-creating information.

Viva Topics enables you to harness the knowledge of your organization, and connect people to that knowledge, in the apps they use every day. Think of Viva Topics as a Wikipedia with AI superpowers for your organization. It uses AI to automatically organize company-wide content and expertise into relevant categories like “projects,” “products,” “processes,” and “customers.” 

When you come across an unfamiliar topic or acronym, just hover. No need to search for knowledge—knowledge finds you. Viva Topics automatically surfaces topic cards as people work in apps like Office, SharePoint, and Microsoft Teams. When employees click on a card, a topic page appears with documents, videos, and related people. Experts at the company can also help curate the information shown in Viva Topics by sharing knowledge through simple, highly customizable web sites called Topic Pages.

Along with content from the Microsoft Cloud, Viva Topics also surfaces information from third-party services like ServiceNow and Salesforce and builds on integrations made by partners like Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion, and ClearPeople. And Graph connectors make it easy to connect to even more content that employees would find helpful. 

Together with our partners

Designed to be an open and extensible platform, with a strong and growing ecosystem of partners, Microsoft Viva is easy to integrate with the systems and tools a company already has in place. Integrations with Microsoft 365, Microsoft Power Platform, Microsoft Dynamics 365, and third-party products and services will deliver a complete employee experience in the flow of work. In addition to our integration ecosystem, we’re joined in this mission by our global network of services partners who provide strategic guidance, advisory services, implementation, adoption and change management, and more.

You can hear from some of our partners in this video:

Just getting started

We all know that engaged, healthy employees who feel a sense of ownership, purpose, and belonging have a greater impact on our organizations. And at Microsoft, we’re committed to helping our customers empower all their people, whether they’re working onsite, in the field, at home, or on the go. Today, we begin the journey of creating an entirely new employee experience designed for the digital era.

With Microsoft Viva, we aim to make it easier and more natural for everyone to stay connected, access knowledge, learn on the job, and use privacy-protected insights—to enable individuals to prioritize wellbeing, empower managers to lead more effectively, and help leaders drive better decision-making across the organization. But while we’re so excited to introduce you to Microsoft Viva today, there’s so much more to come. We believe this is a once-in-a-lifetime opportunity to build people-centered experiences that help our customers drive extraordinary outcomes. And we’re just getting started.

Experience Microsoft Viva today

Want to help your people experience Microsoft Viva right away? As of today, Viva Topics is generally available. We’re also announcing the public preview of Viva Insights and a private preview of Viva Learning. And we’ll be announcing more innovations throughout 2021. To learn more and get started, check out the Microsoft Viva website.

The post Microsoft Viva: Empowering every employee for the new digital age appeared first on Microsoft 365 Blog.

Before I get to this month’s product news, I want to point out some new resources that support this effort. Recently, we published a webpage called Resilience at work to help demonstrate how Microsoft solutions can help you strengthen resilience in people, teams, and your broader organization. We also published a Remote teamwork guide to share how you can enable your people to be productive and secure from anywhere with Microsoft 365 and Microsoft Teams. And earlier this week, we launched WorkLab, a digital publication devoted to illuminating the future of work, grounded in research and the lessons of the pandemic a year in. Be sure to check all three resources out and let us know what you think.

Okay, on to the news!

Breakout rooms, Tasks publishing, Approvals, and more in Microsoft Teams

New announcements in Microsoft Teams make it easy for everyone to engage in large meetings, help connect organizations, empower frontline retail workers, and more.

Help people to connect meaningfully in large virtual meetings—We’re excited to announce that one of our most requested Microsoft Teams features is now generally available! Breakout rooms make it easy to divide your meetings into smaller groups to facilitate discussions, brainstorming sessions, and learning groups. Organizers can easily jump in between breakout rooms, deliver announcements to all breakout rooms at once, and bring everyone back to the main meeting at any time. All meeting assets, including meeting files, whiteboards, recordings, and transcripts are available for the organizer to review and use.

Connect your organization from the corporate office to the frontlines with Tasks publishing—With the new publishing feature for Tasks in Teams, customers can now drive consistent execution of tasks at scale across all of an organization’s locations. Corporate and regional leadership can create and send tasks to configurable relevant locations—including specific retail stores—and track their progress through automatic real-time reports. Managers have tools to easily direct activities within their stores, and frontline workers have a simple prioritized list showing them exactly what to do next. Tasks targeting, publishing, and reporting are now generally available. To set Tasks up in your organization, visit our documentation page for setting up your team targeting hierarchy.

Unify workforce management in Microsoft Teams through our new partnerships—We are excited to announce new workforce management capabilities with our partners, Blue Yonder and Reflexis. With this new integration, Microsoft Teams can now provide a richer, more unified workforce management experience, enabling employees to see and swap shifts, review their schedules, make changes, and more, without ever having to leave Teams.

Track and manage approvals right within Microsoft Teams to get faster results—Now generally available, Approvals lets you easily create, manage, and share approvals right in Teams. Quickly start an approval flow from the same place you send a chat, in a channel conversation, or from the Approvals app itself. Just select an approval type, add details, attach files, and choose approvers. Once submitted, approvals can be reviewed and responded to as needed. Install the Approvals app today to get started.

Simplify tasks, lists, and functions

New capabilities help make it easier to prioritize and organize tasks, access lists on the go, and use custom functions in Microsoft Excel workbooks.

Take your lists anywhere with the Lists mobile app for iOS—A new Lists mobile app for iOS now provides you access to your lists with full functionality from your iPhone. This new experience makes it easier than ever to open an existing list for quick reference, add or edit list items as you think of them, or create a new list from scratch or a ready-made template. Download the app now from the Apple App Store.

Manage your tasks more easily with intelligence—Available to To Do web English users, Microsoft To Do will use AI to help you plan your day better and focus on tasks that matter to you. AI in To Do will help identify tasks that seem important based on keywords and deadlines and suggest them in My Day to ensure that you stay on top of your key tasks and get more done each day. Get started with Microsoft To Do today. 

Turn Excel formulas into custom functions: Our new LAMBDA function makes it easy to convert your formulas into re-usable functions. Turn formulas into custom functions with unique names that can be easily re-used throughout your spreadsheet. Join the Office Insider Program and choose the Beta Channel to get early access to LAMBDA in Excel.

Create beautiful diagrams

Visio capabilities bring new and familiar icons to your diagrams.

Insert icons into your Visio files and more—This month, we’re announcing a couple of updates you’ve been asking for! First, you can now access a rich content library of icons and images that you can easily insert directly into your Visio diagrams. Rotate, recolor, and resize the selected content with no loss of image quality. This feature is available in both Visio for the web and the Visio desktop app. Second, you can now easily adjust the size of a page to fit your Visio drawing. The Fit to Drawing feature is now available in Visio for the web.

Visually represent your Azure architectural diagram using the latest shapes in Visio—Representing your infrastructure architecture through a diagram can be invaluable to your team during redesigns, implementations, documentation, and more. Two years ago, we added Azure shapes in Visio, making it easy to build diagrams for network topologies, virtual machine configurations, operations, and more. We are excited to announce that we have now released more than 250 of the latest Azure shapes. These refreshed icons are better aligned with the Microsoft Fluent design and let you create IT diagrams that accurately represent modern cloud services, tools, and frameworks from Azure. To get started, go to the Visio web app homepage and select your preferred diagram template to quickly start visualizing your Azure infrastructure. In the desktop app, select File > New > Templates > Network > Azure Diagrams.

Also new this month

Application Guard, which helps desktop users stay safer and more productive by opening Microsoft Word, Excel, or PowerPoint files in a virtualized container, is now generally available for everyone with Microsoft E5 or E5 Security subscriptions.

From helping everyone engage in larger virtual Teams meetings with breakout rooms to enabling a more unified workforce management experience with a new partnership to helping you stay focused and in the flow with AI in To Do, all of these experiences were designed to help empower your people for the new world of work. And stay tuned—we’ve got all sorts of exciting announcements coming your way in the next few weeks.

The post From breakout rooms in Microsoft Teams to AI in To Do—here’s what’s new to Microsoft 365 in January appeared first on Microsoft 365 Blog.

Earlier this year, IT leaders around the globe were forced to reprioritize their roadmaps, resources, and budgets to equip employees for remote work practically overnight. Suddenly, the use of video communications skyrocketed. People adjusted quickly to moving meetings online, but one of the most notable challenges driven by the shift to remote work has been to maintain the personal connections that come from the ad hoc and serendipitous conversations that happen in the physical office. 

In fact, studies show¹ that a person’s voice is the signal that builds personal connections and creates clarity, which is why actually speaking with colleagues and customers is more important now than ever. The use of Teams Calling has skyrocketed as well, with Teams users making over 650 million calls in October, up 11 fold over March of this year. And on average, calls are just one-fourth the length of a typical meeting, making calling a quick and efficient way to reconnect and collaborate. 

Today, we’re announcing several enhancements to Teams Calling that make it easier for organizations and their employees to strengthen connections and create new ones with just a quick call.

Get more out of every call, with a rich calling experience

Calling alone is a great way to reconnect and quickly share information. However, when you integrate calls with different modes of communication, they can act as a productivity force multiplier. We’re introducing several ways to create a more powerful and streamlined calling experience.

• Streamlined calling experience: Teams is the hub for chat, collaboration, meetings, apps, and workflows, and the enhanced Calls app brings the most important calling elements—the dial pad, call history, voicemail, contacts, and settings—into a single location, making it easier to stay connected in the flow of your work.
• Save call recordings in OneDrive and SharePoint: Call recordings are a great way to keep track of the ad hoc brainstorming that often happens on a call. Now, Teams Admins can take advantage of the tight Teams and OneDrive or SharePoint integration and elect to make OneDrive or SharePoint the default recording storage location, in lieu of Stream. This new capability provides powerful capabilities such as sharing with external guests, quicker access to transcripts, and greater storage capacity. Learn more.
• CarPlay support: Placing and receiving calls in the car will soon be easier than ever, thanks to CarPlay support for Teams Calling. With CarPlay, you can use your vehicle’s built-in controls to operate Teams, including using Siri to place and answer calls.
• Spam identification: Spam calls are frustrating, disturb the flow of work, and make you less likely to answer calls from unfamiliar phone numbers. Using advanced industry techniques, Teams will identify potential spam calls so you can feel confident answering incoming calls. Additionally, Teams will digitally attest outgoing calls to prevent these calls from being rejected by external recipients. 
• Transfer calls between mobile and desktop: Teams makes it easy to place and receive calls from several different endpoints, including desktop and mobile devices, but sometimes you need to move locations or devices to finish your call. Starting in early 2021, you will be able to shift your calls between your mobile and desktop endpoints with an easy-to-use interface on the Teams app.
• Call merge: Calling users can bring multiple different one to one calls together to combine conversations and simplify multiple conversations. Call merge is now available for both PSTN calls and VoIP calls.
• Low-data mode: Whether you want to preserve data or are just in a location with a poor or limited network connection, sometimes it’s helpful to limit the amount of data you’re using during a video call or meeting. Starting in early 2021, users will be able to adjust their settings in Teams to cap the amount of data that will be used during video calls and establish different settings based on network availability (cellular, wifi, or always).
• Enhanced reverse number look-up: With automatic reverse number look-up, you’ll see the name of the caller at the time they’re calling and in your activity feed and voicemail.

Provide advanced calling needs for your business

Some parts of the business require additional calling capabilities and workflows. Whether that’s keeping mission-critical operations running or resolving key customer issues, Teams supports a broad range of needs across your business with help from these new capabilities.

• Voice enabled channels: A new collaborative calling capability enables teams to integrate call queues into a specific channel, allowing for collaboration and information sharing before, during, and after the call. For example, IT or HR help desks can now be managed from a channel so available team members can answer the call, and easily share information about service tickets. Starting in early 2021, Teams users will have the option to create new channels that are voice-enabled, to start using this feature in preview.
• Certified Contact Center solutions: Resolving a customer call in contact centers is often a team sport, so it’s important to quickly identify and reach the right colleague. Contact center solutions can use presence and user APIs to seamlessly integrate with Teams, allowing agents to find the right colleagues to assist. Now, contact center providers can apply for Microsoft certification of their solutions, to provide customers with the confidence needed to manage important customer interactions. Learn more about the certification program and specific solutions that are undergoing certification, many of which will be complete in early 2021.
• Resilient calling: To support the most critical conversations in the event of an outage, the new Survivable Branch Appliance (SBA) allows users to place and receive PSTN calls even in the event of a network outage. This SBA will be available in preview this month to certified Session Border Controllers (SBC) vendors, allowing SBCs to link with the Teams client in the event the client cannot reach the Microsoft Calling network. 
• Call transfer ring-back: While call transfers can be useful to connect the right people, making sure that calls remain connected during the process is critical for a great caller experience. Now Teams users can rest assured that when you transfer an important call, it will not disconnect just because someone on the other end is unavailable. If the transfer recipient does not answer the call, the call will ring back to the person making the transfer.

Stay connected with a portfolio of high-quality devices

Teams provides a great integrated softphone experience on both mobile and desktop, and a robust lineup of hardware options allow you to choose the right physical endpoints for your needs. From low-cost phones, to traditional desk and video phones, to Teams displays, there are options to fit every user and calling need. We’re excited to share a few new ways this device ecosystem can help you stay connected, no matter where you’re working.

• Teams displays: Whether you are working remotely or returning to the office, adding an intelligent companion device like the Teams display can revolutionize the way you work. A new experience now available on the Lenovo Thinksmart view, Teams displays integrate Cortana for hands-free productivity, use AI to help you stay productive and organized, and provide a dedicated device for your Teams collaboration needs. Learn more.
• Low-cost phones: To empower organizations to bring the best of Teams Calling to as many users as possible, we’re excited to bring low-cost phones to market with trusted partners Yealink and AudioCodes in early 2021. These devices integrate natively with the Teams phone app, bringing core Teams capabilities to life.
• Device as a Service: The new Teams Device as a Service offering provides flexible monthly payments, making it easier and more affordable than ever to get your users the devices they need. Simply navigate to the Device as a Service site where you can add devices to your cart and place an order in a matter of minutes. This service is currently available in the U.S., and availability for additional regions will be coming in 2021.

Do more with the power of partners

We have seen strong growth across our Teams partner ecosystem and have more than 300 specialized partners with calling solutions for Microsoft Teams, a 100% increase over the last year. These partners assist our customers with a wide variety of services and solutions including Direct Routing as a Service, deployment, adoption, devices, managed services, and network monitoring and reporting. Examples include our Partner of the Year award winner Continuant, and finalists Enabling Technologies, Communicativ, and Orange Business Services.

Continued commitment to Calling

These innovations are examples of our ongoing commitment to support spontaneous collaboration and personal connections that voice enables. We are honored and humbled to be recognized as a Leader in the 2020 Gartner Unified Communications as a Service Magic Quadrant. We will continue working hard to make Teams the most trusted and reliable voice solution available. Now more than ever, we all need a seamless way to stay connected with colleagues and customers, and with these capabilities, you can restore personal connections and manage the most critical calls for every part of your organization. Learn more about how Accenture, Australia Catholic University, ENGIE, and Tony’s Chocolonely are using Teams Calling to stay connected.

Lastly, with all these great capabilities coming to Teams Calling, it’s important to keep in mind that Teams Calling can be rolled out in weeks—not months or years—as Lumen (formerly CenturyLink) showed by rolling out Calling globally to over 40,000 users in 4 weeks. You can always reach out to your account team for more information, and the links below provide additional information and guidance.

• Learn more about Teams Calling on the Microsoft Teams Calling webpage.
• Get started with Teams for free.
• Get guidance and resources to get up and running quickly on Teams Calling with FastTrack.

¹ Harvard Business Review, “Type Less, Talk More ” (October 5, 2020)

The post Restore and maintain personal connections with new Microsoft Teams Calling features appeared first on Microsoft 365 Blog.

This month, we’re thrilled to announce that many of your top requested features—like background noise suppression in meetings—are coming to Teams and other Microsoft 365 services. Read on for details on those, plus the highly anticipated Microsoft Endpoint Data Loss Prevention and other new features across Microsoft 365 to help make it easier to pick up where you left off, keep track of your notes and tasks more easily, sketch out Amazon Web Services (AWS) application architectures in Visio for the web, and more.

New apps, noise suppression, and more for Teams

This month, we’re announcing the general availability of Teams apps for meetings, expanded Forms integration, and new capabilities that make it easier to build apps and bots right within Teams.

Enrich your meeting experience with Teams apps—Typically, collaborating with an app during a meeting required someone sharing their screen while they updated tasks, set reminders, managed requests, and more. This month, we’re excited to announce that you can now bring the capabilities of many of these apps directly into the meeting experience for everyone to interact with, making the time your team spends together more effective and collaborative before, during, and after your meetings. Checkout the new Teams apps for meetings now available in the Teams app store, including Asana, HireVue, Monday.com, Slido, and Teamflect (with more on the way), as well as familiar apps built by Microsoft such as Forms. If you’re a partner or developer, learn more about creating Teams apps for meetings in our documentation.

Quickly gather feedback in Teams meetings with polls—Polls are a great way to turn passive listeners into active participants. Forms’ integration with Microsoft Teams now brings the power of polls to meetings, helping you conduct more engaging, informative, and productive meetings. Meeting presenters can prepare polls in advance and launch the polls during meetings that attendees can easily view and answer. The new Forms polls for meetings is currently rolling out and will reach you soon. You can get started by updating your Teams app and adding the Forms app to your meeting tabs.

Remove unwelcome background noise in Teams meetings—Earlier this year, we released the ability to minimize distracting background noise in videos on Microsoft Stream. We are excited to share that we’re bringing this technology to Teams meetings. This real-time noise suppression will help remove unwelcome background noise during your meetings, making easier to hear speakers in loud and distracting environments. Noise suppression is rolling out to all users now.

Automate routine tasks without leaving Teams—Also new this month is the Power Automate app for Teams. The app provides a lightweight designer experience and a number of templates to help you quickly get started building workflows right within Teams. This new app makes it even quicker and easier to automate routine tasks within Teams. To get started, make sure you’re running the latest version of Teams.

Easily build and deploy apps and intelligent chat bots in Teams—In September, we announced a new Power Apps and a new Power Virtual Agents app for Teams, running on a built-in low code data platform, now called Microsoft Dataverse for Teams— making it easy for creators to quickly build and deploy apps and bots for Teams—now those apps are generally available. Teams users can easily build applications and bots directly within Teams without needing to deal with connecting to storage, managing integrations, or switching applications. Dataverse for Teams makes the back-end tech logistics of creating and deploying business process solutions in Teams easier than ever. Built-in security and governance features provide seamless control of access to apps, bots, and flows, as well as their underlying data.

Find and share information more quickly

New capabilities help make it easier to find notes while working across Microsoft 365, capture and share content, and pick up where you left off.

Easily reference your notes when working on a OneNote page—Last month, we announced the OneNote feed for Outlook on the web, which conveniently combines your notes across Sticky Notes, recent OneNote pages, and even Samsung Notes so you can easily reference them while composing your mail. This makes it easy to reference your notes when working in a OneNote page and capture any new thoughts you have by creating a Sticky Note in your feed without having to leave OneNote. The OneNote feed is available in OneNote, OneNote on the web, OneNote for Windows 10, Outlook on the web, and Outlook.com. To get started in OneNote, click the Open feed icon in the top right corner of the OneNote app window to display the feed pane.

Capture and share web content and more in Microsoft Edge—This month, we released two new features to help make you more productive and find information more easily. First, Web capture in Microsoft Edge lets you easily capture and mark up web content, and then save or share it—simply drag a box to select what you want to capture even if you need to scroll. Second, we’ve added news and information from your favorite content providers in a new “My Feed” section within the enterprise new tab page. This customizable feed sits alongside your Office 365 content and is designed to keep you connected to information most relevant to your industry or your company.

Quickly pick up where you left off on recent files and more in OneDrive for iOS—A new home experience on the iOS mobile app for OneDrive will help you quickly pick up where you left off on recent files and easily re-discover memories from the past. Plus, you can now add a OneDrive widget to your iPhone home screen that displays your photo memories on this day across previous years. See your recent files and On This Day photos as soon as you open the OneDrive app. To get started, update your OneDrive iOS app.

OneDrive family and group sharing now available

OneDrive family and group sharing now available—OneDrive has always made it easy to share docs, photos, videos, albums, and folders. But until now, sharing to a group of people meant typing in the names of all the people you wanted to share with. Last month, we simplified the process with one-click sharing to family and groups. Once you predefine your family or friend group, you’ll be able to share a photo, album, or important document to your group with one click. Family and group sharing are available in OneDrive for the web and included in all free and paid OneDrive consumer plans, as well in Microsoft 365 Personal and Family plans.

Hear Office documents read aloud to you on Android phones—As you move through your busy day, sometimes it’s easier to hear your document read aloud to you. Now you can use Read Aloud to do exactly that in Word for Android phone and in Word on the Office app for Android. New voices offer a more natural and pleasant listening experience. You can easily pause and resume Read Aloud as well as adjust the voice speed. To get started, open the Word or Office app on your Android phone, go to the Review tab, then tap Read Aloud.

Get Yammer notifications in your Teams activity feed and more—This month, we’re announcing several new and upcoming features in Yammer. Coming soon, notifications from your Yammer announcements and mentions will show up in your Microsoft Teams activity feed if you have the Communities app installed. We’re also now rolling out an updated experience in the Yammer Tab for Teams that brings modern capabilities like pinning, cover photos, live events, and more. Finally, also released this month is support for Yammer Q and A insights in Microsoft Productivity Score, an interactive guide to get the most out of Yammer, and an updated experience for topics and hashtags in Yammer.

Prevent data loss and diagram your IT solutions

New capabilities make it easier to prevent data loss on endpoints and sketch out IT solutions build on ASW.

Protect sensitive information on your endpoints—In July, we announced the public preview of Microsoft Endpoint Data Loss Prevention (DLP) which extends our data protection capabilities to devices. Now generally available, Endpoint DLP enables organizations to enforce policies that identify and prevent risky or inappropriate sharing, transfer, or use of sensitive information consistently across cloud, on-premises, and endpoints. We’re also adding new capabilities to a public preview based on feedback from customers—such as adding enforcement actions and locations-based sensitivity, a new dashboard in Microsoft 365 compliance center to manage DLP alerts, and more.

Watch this mechanics video or visit our documentation to learn more.

Sketch your Amazon Web Services (AWS) architecture in Visio for the web—Diagrams are a great way for cloud architects to visualize the design, deployment, and topology of IT solutions built on AWS. We’re excited to announce that we’ve added support to build AWS diagrams for various topologies and service interactions in Visio for the web. More than 400 shapes are available to help architects redesign existing infrastructure diagrams, conceptualize application architecture, or visualize the current state of your cloud environment and plan for the future. To help you get started easily, we’ve provided a few starter diagrams using various AWS services. Go to the Visio web app homepage and select your preferred diagram template to quickly start visualizing your AWS infrastructure.

As you continue your navigation to a more sustainable, hybrid workplace, we are committed to developing technologies that help your people and teams thrive. From building low code apps right within Teams to new AI capabilities to help you manage tasks more easily, all of these updates are aimed at enabling your people to collaborate productively, securely, and safely from anywhere.

The post From new apps in Microsoft Teams meetings to Endpoint DLP—here’s what’s new to Microsoft 365 in November appeared first on Microsoft 365 Blog.

Håll fokus med Cortana i Windows 10 – För att hjälpa dig att snabbare hitta det du behöver och behålla fokus släpper vi en ny chattbaserad Cortana-upplevelse i Windows 10 som ökar din produktivitet. Med den här funktionen kan du med ett naturligt språk be Cortana snabbt kontrollera ditt schema, kontakta andra, ställa in påminnelser eller lägga till uppgifter i Microsoft To Do. Du kan också hitta lokal information, få definitioner och hålla koll på de senaste nyhets-, väder- och ekonomiuppdateringarna genom att ansluta Bing som en valfri tjänst till Cortana. Skriv eller klicka på mikrofonknappen och tala in kommandon som ”Am I free at 9?”, ”Find time with Nestor to talk about the budget”, ”Join my meeting” och ”Remind me to review expenses every Friday at 3 PM”. Den produktivitetsinriktade upplevelsen är nu allmänt tillgänglig på engelska för kunder i USA med maj 2020-uppdateringen för Windows 10. Under de närmaste månaderna kommer vi, genom regelbundna programuppdateringar via Microsoft Store. att förbättra upplevelsen för att ge stöd åt väckningsord och aktiverad lyssning när du säger ”Cortana”. Vi kommer att erbjuda fler produktivitetsfunktioner, som att visa relevanta e-postmeddelanden och dokument för att hjälpa dig att förbereda möten, och bygga ut stödfunktioner för internationella användare.

Håll dig organiserad och ansluten med Spela upp mina e-postmeddelanden – för att hjälpa dig att hantera din tid och dina uppgifter när du lyssnar på nya e-postmeddelanden och förändringar av ditt schema lanserar vi uppdateringar av Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook för iOS. Nu kan du be Cortana schemalägga ett möte som svar på ett e-postmeddelande och lägga till ett e-postmeddelanden i din uppgiftslista så att du enkelt kan få saker gjorda när du inte är vid datorn. Vi har även infört röstkommandon och tryckbara objekt för att skicka svar på mötesinbjudningar och ett alternativ för att snabbt gå med i ett aktivt onlinemöte eller skicka ett “jag blir sen”-meddelande till de andra deltagarna. De här nya uppdateringarna för tids- och aktivitetshanteringen är nu generellt tillgängliga för kunder i USA med Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook för iOS. Vi är även glada att kunna bekräfta att Spela upp mina e-postmeddelanden kommer att införas i Outlook för Android under kommande veckor.

Börja dagen med Sammanfattning av e-postaktiviteter – för att hjälpa dig med förberedelserna inför kommande möten, och ge dig en översikt över åtaganden, lanserar viden nya sammanfattning av e-postmeddelandet från Cortana. Den här personanpassade genomgången visas automatiskt i Outlook-inkorgen i början av arbetsdagen och innehåller smarta interaktiva rekommendationer om dokument som du kan granska innan dagens möten och riktar din uppmärksamhet på väntande förfrågningar eller åtaganden från tidigare e-postmeddelanden som du kanske vill följa upp. Med det här e-postmeddelandet kan du enkelt reservera ”fokustid” under arbetsdagen så att du kan arbeta ostört utan Microsoft Teams-aviseringar. Den första versionen av Briefing lanseras för Microsoft 365 Enterprise-användare med Exchange Online-postlådor på engelska.

Som personlig produktivitetsassistent är detta en naturlig del av Microsoft 365, Cortana hanterar data på ett säkert sätt för att uppfylla dina önskemål. Att skydda dina data och din integritet är vår högsta prioritet, och vi ger dig kontroll över dina data. Dessa nya Cortana-upplevelser levereras med tjänster som fullt ut uppfyller Office 365:s löfte vad gäller sekretess, säkerhet och efterlevnad som beskrivs i Villkor för onlinetjänster, och är aktiverade som standard. Om du vill ta en närmare titt på användargränssnittet och få mer information om administratörskonfigurationer kan du titta på den här Microsoft Mechanics-demon. Testa nyheterna själv och håll dig uppdaterad om fler kommande nyheter för Cortana i Microsoft 365 som hjälper dig att få ut mesta möjliga av din tid.

The post Gör det enklare att hålla dig uppdaterad med Cortana i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ett litet meddelande till utvecklarna innan vi börjar: Även om du utvecklar egna appar eller lösningar för användning i Microsoft Teams eller Outlook har vi flera nyheter för dig. På Build presenterar vi denna vecka flera nya funktioner som du kan använda för att göra dina appar mer integrerade, kraftfulla och intuitiva. Vi presenterar också nya verktyg för utveckling och hantering som gör det enklare att utveckla program och öka synligheten. Mer information om alla nya möjligheter för utvecklare som använder Microsoft 365-plattformen presenteras på Build. Nu kör vi!

Nyheter från Build 2020

Microsoft Teams

Teams är en hubb för lagarbete där möten, samtal, chatt och samarbete finns samlade i ett enda verktyg som bevarar sammanhanget och håller alla uppdaterade.

Produktivitet

Vi introducerar nya sätt att arbeta effektivt i Teams med allt från anpassade mallar till nya uppgiftsrelaterade funktioner.

Skapa team snabbt med anpassningsbara mallar – När du skapar ett nytt team kommer du snart att kunna välja bland en rad olika anpassningsbara mallar. Du kan välja bland vanliga affärsscenarier, till exempel händelse- och krishantering samt branschspecifika mallar, till exempel sjukhusavdelning eller bankkontor. För varje mall medföljer fördefinierade kanaler, appar och vägledning. Administratörer kan också skapa nya anpassade mallar och skapa mallar från befintliga team i organisationen, så att de kan standardisera teamstrukturer, få relevanta appar och skala metodtips. Vi kommer att rulla ut mallar i Teams under de närmaste månaderna och de kommer att visas automatiskt.

Automation

Vi är glada att meddela att vi förbättrat Power-plattformen som förenklar integrering och skalning med Teams.

Skapa och hantera chattrobotar i Teams – det är också lättare än någonsin att integrera med Teams: Välj bara den robot du vill använda och klicka sedan på Lägg till i Teams. Power Virtual Agents stöder nu enkel inloggning (SSO) så att användarna inte längre behöver autentiseras på nytt när de använder Teams för första gången.

Lägg snabbt till anpassade appar och automatiserade arbetsflöden i Teams – Utvecklare och administratörer kan snart lägga till anpassade appar från Power Apps till Teams med bara ett klick på knappen Lägg till i Teams. Du kommer igång genom att öppna make.powerapps.com, klicka på ”…” bredvid arbetsyteappen du vill publicera och välja Lägg till i Teams.

Med de nya Power Automate-affärsprocessmallarna för Teams kan skapare effektivisera arbetsflöden med fördefinierade mallar, eller använda dem som en grund för att skapa egna arbetsflöden. Slutligen finns nya Teams-specifika utlösare och åtgärder som gör att du kan skapa egna meddelandetillägg, automatisera @omnämnanden och publicera meddelanden till kanaler och ändra namn på robotar. Dessa funktioner kommer inom kort.

Dela Power BI-rapporter i Teams – Nu kan Power BI-användare dela rapporter eller specifika diagram i rapporter till Teams med den nya knappen Dela till Teams. Avsändare kan också rikta mottagarens uppmärksamhet till ett särskilt diagram i en rapport eller dela till ett helt team. Du kommer igång genom att välja Skicka till Teams från Power BI-portalen och skriva namnet på det team som du vill dela med.

Möten och händelser

Organisationer behöver kunna träffas i små och stora grupper för att samarbeta, även mellan tidszoner och med krav på social distansering. Med de nya Teams-funktionerna kan du utforma bästa upplevelsen för alla tillfällen.

Schemalägg virtuella möten via Bookings i Teams – Organisationer kommer nu att kunna schemalägga, hantera och hålla virtuella B2C-möten via den nya appen Booking som integreras i Microsoft Teams. Från ett och samma gränssnitt för schemaläggning kan du hantera flera olika avdelningar eller platser och på ett säkert sätt hålla olika typer av möten, till exempel anställningsintervjuer, samtal med studenter, ekonomisk rådgivning och läkarbesök. Teams har stöd för HIPAA-efterlevnad och är HITRUST-certifierat. Under den senaste månaden hölls fler än 34 miljoner Teams-möten, inklusive virtuella besök, endast inom hälso- och sjukvården. Nu kan du lära dig hur Microsoft Cloud for Healthcare gör det enklare för organisationer inom hälso- och sjukvården att vara flexibla och fokusera på det som de gör bäst – tillhandahålla bättre upplevelser, insikter och vård.

Sänd händelser och skapa studioproduktioner från en virtuell scen i Teams – I dessa tider arbetar många organisationer på distans och resandet har nått en rekordlåg nivå. Så hur ska du återskapa magin under en presentation (eller intervju) när publiken befinner sig på en annan plats? Vi presenterar nytt NDI-stöd (Network Device Interface) och Skype TX-samverkan för Teams. Det innebär att vi kan erbjuda mer avancerade produktionsalternativ för anpassade sändningar i hög skala, både offentliga och privata.

NDI för Microsoft Teams, som släpps inom kort, kommer att förvandla Teams-mötet till en virtuell scen genom att varje deltagares video konverteras till en diskret videokälla som kan användas i valfritt produktionsverktyg: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs och många fler. Med den här funktionen kan du använda Teams-möten på andra sätt, till exempel producera professionella sändningar.

Säker schemaläggning på distans

Med Arbetspass kan medarbetare i frontlinjen och deras chefer hantera scheman och hålla kontakten via mobila enheter.

Utöka appen Arbetspass i Teams – Nya funktioner i appen Arbetspass utökar funktionaliteten och möjliggör integrering med befintliga system. Graph API:er för Arbetspass är nu allmänt tillgängliga, och du kan integrera dem med valfritt externt personalhanteringsverktyg, inklusive anpassade personalhanteringssystem. Och med nya Power Automate-åtgärder kan utvecklare hämta information från Arbetspass och skapa anpassade arbetsflöden med andra appar eller utföra åtgärder i stor skala. Slutligen finns nya utlösare och mallar som kan bidra till att spara tid och optimera processer. Du kan till exempel använda automatiska godkännanden för arbetspassbegäranden i scenerier där en chefs godkännande inte behövs.

Fluid Framework

På Ignite 2019 presenterade vi en allmänt tillgänglig förhandsversion av Microsoft Fluid Framework som består av ny teknik och en uppsättning upplevelser som gör samarbetet smidigare genom att gränserna mellan appar tas bort.

Samarbeta med Fluid-komponenter och -arbetsytor i Outlook och Office.com – Fluid Framework gör arbetet mer anpassningsbart och fokuserat. De första Fluid Framework-integreringarna i Microsoft 365, som kommer till Outlook och Office.com, gör att du kan samarbeta i dynamiskt innehåll och skapa anslutna komponenter som kan delas samtidigt och smidigt mellan appar. Tabeller, diagram och uppgiftslistor kan enkelt infogas i Outlook på webben så att dina försäljningssiffror, projektuppgifter och forskningsrapporter alltid är aktuella. Du kan skapa och hantera Fluid-arbetsytor på Office.com, till exempel i din dokumentaktivitetsfeed, din rekommenderade lista och dina @omnämnanden, eller söka efter dem på Office.com. Och eftersom Fluid Framework-komponenterna är lätta utförs ändringarna direkt så att arbetet går snabbt och flexibelt. De som har en Microsoft 365 Enterprise-licens kommer att få tillgång till dessa upplevelser inom de närmaste månaderna.

Använd nyckelinfrastrukturen från Fluid Framework – nu som öppen källkod – i dina program – Med det webbaserade ramverket i Fluid kan du direkt ge dina appar samarbetsfunktioner. Detta inkluderar datastrukturer som utför synkronisering med låg svarstid och en relätjänst för att ansluta slutpunkter. Om du ersätter dina statiska datastrukturer med Fluid-datastrukturer får din app direkt stöd för samarbete i realtid.

En mångsidig, öppen och aktiv utvecklarcommunity leder till att nya möjligheter med Fluid Framework upptäcks. Därför kommer Microsoft att erbjuda Fluid Framework som öppen källkod så att utvecklare och skapare kan använda nyckelinfrastrukturen från Fluid Framework i sina egna program. Vi ger ut dokumentation och verktyg för utvecklare så att de kan samarbeta med Microsoft i samband med att Fluid Framework skapas och lanseras.

Project Cortex

Vi presenterade Project Cortex vid Ignite 2019 och är glada att tillkännage att det blir allmänt tillgängligt i början av sommaren 2020. Den nya kraftfulla tjänsten utnyttjar AI och Microsoft Graph för att skapa ett kunskapsnätverk som ansluter ditt innehåll i Microsoft 365, och externa källor, för att organisera innehåll och kompetens mellan system och team. Du kan sedan hantera din information och effektivisera processer med avancerade kontroller för säkerhet och efterlevnad, samt använda automatiserade arbetsflöden.

Arbeta med nya utvecklarverktyg (finns nu i privat förhandsversion) – Idag introducerar vi nya utvecklar-API:er för Project Cortex och hanterade metadatatjänster (MMS, Managed Metadata Services) i Microsoft Graph, tillsammans med nya Language Understanding-tjänster i Azure. För närvarande har den privata förhandsversionen utökats till mer än 75 organisationer och levererar kunskaper från miljontals dokument och videor, från exempelvis Unilever, Arla Foods och Siemens Healthineers. Vi återkommer med ny information när nya milstolpar uppnås.

Outlook

Kunder över hela världen använder Outlook för att organisera vardagen och hålla kontakten. Och med de nya funktionerna kan de göra mer i appen och vara mer produktiva.

Spara tangenttryckningar i Outlook – Nu kan Outlook på webben hjälpa dig att skriva e-postmeddelanden med textförutsägelser. Med intelligent teknik för att härleda innebörd och avsikt kan Outlook hjälpa dig att skriva snabbare, undvika stavfel och skapa snygga e-postmeddelanden.

Håll koll på Yammer i Outlook – De som använder Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook-mobilappar kan nu visa och svara på samtal, omröstningar, frågor och skicka beröm i Yammer utan att lämna inkorgen. Den här funktionen blir automatiskt tillgänglig för användare som har aktiverat e-postaviseringar från Yammer.

Microsoft Edge

På årets Build presenterar vi flera nyheter i Microsoft Edge. Det finns bland annat nya anpassningsalternativ och förbättrade verktyg för webbutvecklare.

Utforska snabbt relevanta Pinterest-samlingar – Pinterest kan nu visa förslag längst ned i samlingen så att det blir enklare att hitta liknande innehåll. Om du klickar på ett förslag öppnas en anslagstavla med liknande, trendande pins så att du snabbt kan hitta och lägga till saker som är relevanta för dig. Snart kan du använda ”Skicka till OneNote” i samlingar så att du enkelt kan exportera samlingar till OneNote-sidor.

Spara tid under sökningar – Vi introducerar även sökning i sidofält så att du kan söka efter saker utan att öppna ett nytt fönster eller en ny flik. Och för dem som använder Microsoft Edge för både arbete och personlig användning är vi glada att kunna presentera funktionen automatiska profilbyten, som upptäcker om länken du försöker öppna kräver inloggningsuppgifter för arbetet och växlar över till din autentiserade arbetsprofil.

Se utökade alternativ för utvecklare vid förhandsgranskning– eftersom vi gillar utvecklarna, utökas förhandsgranskningen med nya alternativ för .NET och UWP (WinUI 3.0), så att du kan bädda in en Chromium-baserad Edge-webvy i WinForms-, WPF- och UWP/Win UI 3.0-program. Vi har också lagt till en 3D-vy i DevTools. Kolla in vår dokumentation och startguide. Du kan också komma igång genom att öppna Visual Studio och ladda ned WebView2-paketet.

Microsoft Lists

Microsoft Lists är en smart app för att spåra information i Microsoft 365. Med appen kan du enkelt spåra data och information och hålla koll på senaste status.

Spåra information med Microsoft Lists – Nu kan du skapa, dela och spåra data och information, till exempel ärendeuppföljning och statusrapportering, direkt i Microsoft Teams, SharePoint och den nya mobilappen Lists som släpps inom kort. Med Lists kan alla enkelt skapa och anpassa med hjälp av mallar, färgkodning, om/så-arbetsflöden och mycket mer. Läs mer om Microsoft Lists.

Vi lever i en tid av förändringar som saknar motstycke och vi måste alla anpassa oss snabbt till nya arbetssätt. Alla, oavsett om du arbetar inom hälso- och sjukvården, räddningstjänsten eller som programutvecklare eller chef på ett multinationellt företag, måste hitta nya sätt att arbeta effektivt och uppkopplat. Och det gäller oavsett om du arbetar tillsammans med andra eller självständigt. De funktioner och förbättringar som vi presenterade idag är utformade för att hjälpa våra kunder i det fantastiska arbete de utför runt om i världen. Vi strävar efter att skapa verktyg som gör att arbetet i världen kan gå vidare, både under krisen och när den är över.

The post Från Microsoft Teams till Fluid Framework – det här är nytt eller kommer snart till Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Denna månad har vi nya funktioner som utformats för att hjälpa dig att hålla verksamheten igång under COVID-19 och framöver. Nya funktioner i Microsoft Teams kan till exempel hjälpa dig att hålla mer effektiva, inkluderande och fokuserade onlinemöten och erbjuda virtuella lösningar för enskilda möten. Med en webbplats för krishantering i SharePoint kan din organisation snabbt dela information i nödsituationer. En förbättrad sökfunktion i Outlook hjälper dig att snabbt hitta det du behöver i e-post och kalender.

Nedan går vi igenom alla nyheter i Microsoft 365 den här månaden. Men innan vi gör det vill jag än en gång rekommendera den månatliga Modern Workplace-podden. Den här gången pratar Alex Bradley och jag om vad vi har lärt oss om att arbeta på distans, både utifrån våra egna erfarenheter på Microsoft och våra kunders erfarenheter. Lyssna på oss.

Håll mer inkluderande och fokuserade möten online

Den här månaden har vi presenterat en rad nya funktioner i Teams som återspeglar två av våra engagemang: att skapa den bästa upplevelsen med onlinemöten för våra kunder och leverera tekniska lösningar till vårdpersonal och medarbetare i frontlinjen.

Alla har vi någon gång deltagit i onlinemöten där en deltagare skriver ljudligt på tangentbordet eller där någon dammsuger i bakgrunden hos en annan deltagare. Med störningsminimering i realtid minimeras det störande bakgrundsbruset så att du kan höra vad som sägs.

I stora möten kan det ibland vara svårt för distansdeltagare att göra sig hörda. Med funktionen för att räcka upp handen kan alla i mötet skicka en visuell signal om att de vill säga något.

Industriarbetare måste kommunicera och samarbeta effektivt samtidigt som de upprätthåller säkerheten. Med hjälp av en ny integrering mellan Teams och RealWear huvudburna enheter kan medarbetare i frontlinjen få åtkomst till information och kommunicera med fjärrexperter från sin arbetsplats.

Virtuella möten är ett vanligt behov i situationer som vårdmöten med patienter, kundmöten och anställningsintervjuer. Som vi meddelat tidigare den här månaden är appen Bookings i Teams ett enkelt sätt att schemalägga, hantera och hålla virtuella möten.

Med Teams kan du snart öppna chattar i ett separat fönster så att det blir enklare att anpassa arbetsflödet och navigera mellan pågående konversationer.

Med stöd för offline och låg bandbredd kan du läsa chattmeddelanden och skriva svar även utan Internetanslutning, så det blir enklare att hålla igång processen var du än är.

Vi lägger också till nya enheter som certifierats för Teams. Yealink VC210, som nu är allmänt tillgänglig, är ett mötesverktyg för mindre konferensrum som är lätt att installera och hantera. Dessutom blir hörlurarna Bose Noise Cancelling 700 UC tillgängliga för köp senare i vår.

Till sist är Microsoft 365 Business Voice i Teams nu tillgängligt i USA, så att små och medelstora företag kan ringa och ta emot telefonsamtal varifrån som helst. Vi har även nya Microsoft 365 Enterprise-abonnemang som innehåller fler licensalternativ för medarbetare i frontlinjen.

Ta en titt på nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag

Den här månaden presenterade vi Microsoft 365 Personal och Family, en utveckling av Office 365 för enskilda användare och familjer. Vi har även meddelat namnändringar på flera av erbjudanden till små och medelstora företag samt Enterprise. Office 365 Business Essentials är nu Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium är nu Microsoft 365 Business Standard och Microsoft 365 Business är nu Microsoft 365 Business Premium. Under tiden benämns både Office 365 Business och Office 365 ProPlus som Microsoft 365 Apps. Just nu är det bara en namnändring, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. De här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office.

Respons i nödsituationer

Skapa snabbt en webbplats för nödsituationshantering för att koppla samman personer och information – oförutsedda händelser som COVID-19 betonar vikten av att upprätta kommunikationslinjer och hålla dem öppna. Med den nya webbplatsen för krishantering i SharePoint kan din organisation konsolidera nyheter, relaterade resurser och ämnesspecifika frågor och svar in nödsituationer på mindre än två timmar. Gå till din SharePoint-startsida och välj Skapa webbplats > Kommunikationswebbplats. Sedan kan du börja konfigurera nyheter, länkar, frågor och svar, webbplatsnavigering, nyckelpersoner mer mera.

Ansluta och samarbeta med nya appuppdateringar

Vi presenterar nya appuppdateringar som bidrar till att effektivisera konversationer, skapa proffsiga innehåll och maximera produktiviteten.

Kommunicera med Yammer-konversationer direkt i Inkorgen – Den nya interaktiva Yammer-e-posten i Outlook på webben gör det möjligt för användarna att interagera med Yammer-konversationer, omröstningar och frågor, och ge beröm. Nu kan du se en hel Yammer-tråd och svara, gilla, rösta, bifoga filer, dela GIF-filer och titta på videor direkt från inkorgen. De här funktionerna är nu tillgängliga för alla Enterprise-klientorganisationer med versioner i Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook för iOS och Android, som kommer nästa kvartal.

Skapa proffsigt innehåll enklare med Office Mobile – Nu kan du visa och redigera data i Excel i ett enkelt, överskådligt kortformat, så att du inte behöver bläddra bland kolumner som inte får plats på skärmen. Nytt i Office Mobile är även PowerPoint Designer, som hjälper dig att skapa proffsiga presentationer med idéer för design, formatering och ikonografi för ditt innehåll. De här funktionerna blir tillgängliga under de kommande månaderna i Office-appen för Android och iOS.

Samarbeta i dokument och tilldela uppgifter – Nu kan användarna enkelt tilldela uppgifter till medarbetare som de samarbetar med i dokument i Word och Excel för webben. Du behöver bra @omnämna dina gruppmedlemmar i kommentarerna i ditt Word- eller Excel-dokument och markera kryssrutan för att tilldela, så får de ett e-postmeddelande om att en uppgift har tilldelats till dem och en länk direkt till dokumentet. Den här funktionen blir tillgänglig i april och Uppgifter i PowerPoint för webben som kommer i juni.

Använd en ny anslutningsupplevelse i Visio för webben – Med en ny funktion i Visio för webben kan användarna flytta kopplingspunkten på en form för bättre justering. Användarna kan också enkelt lägga till flera pilar mellan former för att representera till och från-relationer, och mycket annat. Kom igång genom att hålla muspekaren ovanför kanten på en form tills möjliga anslutningspunkter visas som gröna cirklar. Klicka sedan på önskad punkt och dra anslutningen till önskad plats. Den här funktionen är nu tillgänglig för alla användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2.

Enklare sökning i e-post och kalender

Vi presenterar nya innovationer i Microsoft Search, där du kan använda naturligt språk som ett bra sätt att hitta det du behöver i Outlook för iOS och Android. Hitta e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontaktinformation och filer snabbare och enklare genom att använda vardagligt språk för att begränsa sökningen. Du kan antingen tala eller skriva. Läs mer i den här bloggen.

Strömlinjeforma vanliga IT-uppgifter

Den här månaden presenterar vi två nya tjänster som bidrar till att strömlinjeforma vanliga resurser för IT.

Modernisera din skrivarinfrastruktur med en molnbaserad skrivarlösning – Vi presenterar en privat förhandsversion av Universal Print, en ny molnbaserad skrivarinfrastruktur som skapar en enkel och säker skrivarupplevelse. Nu behöver organisationer inte längre underhålla lokala utskriftsservrar eller installera skrivardrivrutiner på enheter, vilket minskar den tid och det arbete som IT-avdelningen behöver lägga på att underhålla utskriftsmiljön. Användarna får en enkel utskriftsanvändning som gör det enkelt att hitta och skriva ut till närliggande skrivare. Kunder kan registrera sig för att delta i den privata förhandsversionen.

Flytta smidigt dina moln-filer till OneDrive-och SharePoint – Vi är glada att kunna meddela att Mover, ett verktyg för migrering av moln till moln, nu är tillgängligt för Microsoft 365-kunder över hela världen. Mover kan hantera migrering från över ett dussin molntjänstleverantörer – inklusive Box, Dropbox, Egnyte och Google Drive – till OneDrive och SharePoint, vilket gör det enkelt att samarbeta i filer mellan olika Microsoft 365-appar och -tjänster. I Mover blir det enkelt och billigt (det är gratis!) att hantera filer som för närvarande finns utanför Microsoft 365 i molntjänster från andra leverantörer. Kom igång genom att logga in med dina inloggningsuppgifter för Office 365 och följa anvisningarna.

Från nya mötesfunktioner i Teams till uppdateringar som gör det enklare att lagra filer i molnet – meddelandena ovan visar på vårt fortsatta engagemang för att fortsätta förbättra och utveckla de verktyg som du använder. Men vi vill också hjälpa till i denna kritiska tid när så många organisationer anpassar sig till distansarbete på heltid. Förutom de månatliga uppdateringarna använder vi den här bloggen för att utbyta tips om distansarbete, information och kundberättelser, så besök oss då och då eftersom vi uppdaterar ofta.

The post Håll bättre virtuella möten och konsultera online. Nytt i Microsoft 365 i mars appeared first on Microsoft 365 Blog.

Prenumerationstjänsten för dig som vill få ut mesta möjliga av din tid, hålla kontakten och skydda dina nära och kära

Nu när många av oss jobbar och studerar på distans är vi kanske mer medvetna än någonsin om alla de sätt resten av livet kan komma i vägen för arbetet och tvärtom. Det har aldrig varit viktigare att kunna hålla kontakten och vara uppdaterad om allt som sker. Under de senaste veckorna har vi berättat vad Microsoft gör för att hjälpa organisationer, anställda, lärare, föräldrar och elever i dessa svåra tider. Vi har nu startat en ny webbplats för familjer där de kan upptäcka verktyg och resurser från Microsoft som hjälper dem att hålla kontakten, lära sig och ha roligt hemma. Det är vår vision att göra det möjligt för alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer, och därför vill vi hjälpa dig och din familj på arbetet, i skolan och på fritiden.

I dag erbjuder vi en kraftfull uppsättning kostnadsfria program och tjänster som du kan använda för att skapa, dela, ansluta till och samarbeta med vänner och familj på webben och på Windows-, macOS-, iOS- och Android-enheter. Med de kostnadsfria Office-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Skype-, Outlook-, OneNote- och OneDrive-apparna, som används av mer än en halv miljard människor, kan ni samlas och samredigera, videochatta och organisera. Vi har som mål att förbättra och förnya funktionerna varje dag.

Mer än 38 miljoner människor prenumererar också på Office 365. Office 365 innehåller moderna och uppdaterade Office-skrivbordsappar, 1 TB lagringsutrymme på OneDrive per användare (tillräckligt mycket för att lagra tusentals högupplösta bilder eller hundratals timmar video), 60 Skype-minuter som du kan använda för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner, avancerad säkerhet för att skydda dig från skadlig kod och nätfiske samt löpande teknisk support.

I dag är vi glada över att kunna berätta att Office 365 blir Microsoft 365 den 21 april. Det är en prenumeration för hela ditt liv som kan hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din tid, växa och utvecklas och hålla kontakten med och skydda dina nära och kära. Microsoft 365 är en vidareutveckling av Office 365 och bygger på grunden som lagts med Office. Det kombineras med ny artificiell intelligens (AI), funktionsrikt innehåll och avancerade mallar samt molnbaserade funktioner som kan hjälpa dig att bli en bättre skribent, presentatör, designer och chef över din ekonomi, och att få bättre kontakt med personerna i ditt liv. De här funktionerna börjar lanseras i dag och kommer att nå över 38 miljoner Office 365-prenumeranter under de kommande månaderna.

I dag har vi dessutom visat upp två nya Microsoft 365-funktioner som kommer att lanseras som förhandsversioner under de kommande månaderna. Med den nya Microsoft Family Safety-appen kan du skydda familjen i den digitala och fysiska världen, och med de nya funktionerna i Microsoft Teams kan du hålla kontakten och samarbeta med vänner och familj kring det som är viktigt i livet.

Sist men inte minst får den nya webbläsaren Microsoft Edge nya funktioner. Skydda dig på webben med Lösenordsövervakaren och förenkla dina efterforskningar med funktionen för samlingar. Du kan läsa mer om alla de nya Microsoft Edge-funktionerna här.

Ta fram det bästa i ditt skrivande med Editor

Många tycker det är svårt att skriva. I våra studier har vi till och med kommit fram till att hälften av oss vill bli bättre skribenter. Därför har vi i dag lanserat en större expansion för Microsoft Editor, en AI-baserad tjänst som är tillgänglig på fler än 20 språk. Den finns tillgänglig i Word och Outlook.com nu, och som ett fristående webbläsartillägg för Microsoft Edge och Google Chrome. Oavsett om du skriver en uppsats för skolan eller uppdaterar LinkedIn-profilen kan du visa dig från din bästa sida när du skriver med hjälp av Editor.

Alla kan använda de grundläggande Editor-funktionerna, som funktioner för stavning och grundläggande grammatik i Word, Outlook.com och på webben. Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter har tillgång till avancerade funktioner för grammatikkontroll och formatering som hjälp för att skapa tydligare och mer koncisa texter. Här är några av de exklusiva sätt som Microsoft 365-prenumeranter kan få ut ännu mer av Editor-tjänsten:

• När du vet vad du vill säga, men inte hittar ”rätt” sätt att säga det, markerar du bara en mening och högerklickar för att få omskrivningsförslag. Med omskrivningsförslag i Word kan du få idéer som hjälper dig att formulera om meningar för att göra ett större intryck eller få mer skärpa, samtidigt som den ursprungliga innebörden bevaras.
• För första gången någonsin i Word använder likhetskontrollen i Editor funktioner för plagiatkontroll för att hjälpa skribenter när de skapar nytt innehåll. När det behövs infogar du relevanta källhänvisningar direkt i dokumentet med bara ett klick. Med det här verktyget kan du i stället fokusera mer på själva innehållet i texten. Och lärare tycker om att likhetskontrollen hjälper eleverna att lära sig hur de citerar innehåll på rätt sätt.
• Ytterligare stilutvärderingar som tydlighet, korthet, formalitet och inkluderande hjälper Microsoft 365-prenumeranter att skriva med mer självförtroende i dokument, e-post och på webben. Den inkluderande språkgranskningen kan till exempel föreslå förbättringar för att hjälpa en skribent att undvika oavsiktliga fördomar genom att ge förslag på mer inkluderande termer.

Bli bättre på att presentera i PowerPoint

Det är många runtom i världen som är rädda för att hålla tal. Presentatörscoachen i PowerPoint kan hjälpa dig. När du övar inför presentationen använder Presentatörscoachen AI för att identifiera om du pratar för snabbt, säger ”öh” för mycket eller bara läser texten från dina bilder.

Från och med i dag lanserar vi två nya AI-baserade funktioner i PowerPoint Presentatörscoach endast för Microsoft 365-prenumeranter – monotont tonläge och talförbättring. Med den monotona tonfunktionen lyssnar Presentatörscoachen på röstens tonläge och ger dig feedback i realtid, så att du kan variera rösten där det behövs. Med talförbättringsfunktionen får du grammatikförslag från Presentatörscoachen, till exempel hur du kan formulera talet bättre. De nya funktionerna för Presentatörscoachen blir tillgängliga för alla med en kostnadsfri förhandsversion, och så småningom efter det bara för Microsoft 365-prenumeranter.

Låt kreativiteten flöda med Word, Excel och PowerPoint

De flesta skulle gärna göra mer kreativa presentationer och dokument för att förmedla sitt budskap bättre, men ofta tar det mer tid än det är värt. Nu kan du med hjälp av PowerPoint Designer vara mer kreativ samtidigt som du sparar tid. Med ett enda klick kan du till exempel omvandla text till en snygg tidslinje. Och när du lägger till en bild i presentationen genererar Designer automatiskt flera bildlayouter som du kan välja bland. Om du verkligen vill släppa loss kreativiteten får du som Microsoft 365-prenumerant exklusiv tillgång till 8 000 vackra bilder och 175 loopande videoklipp från Getty Images, plus 300 nya teckensnitt och 2 800 nya ikoner så att du kan skapa snygga dokument med stor genomslagskraft. Och du kan dessutom använda allt det här nya innehållet i Word och Excel.

För att komma igång med skol-, arbets- eller familjeprojektet och spara tid får Microsoft 365-prenumeranter även exklusiv tillgång till mer än 200 nya premiummallar i Word, Excel och PowerPoint. Hitta snygga mallar som hjälper dig att skapa perfekta cv:n, nyhetsbrev, bröllopsinbjudningar och mycket mer. Det finns även mallar för att skriva ut målarböcker och belöningsdiagram så att barnen kan ha något att göra hemma.

Få smidig kontroll över din ekonomi med Pengar i Excel

Planering av privatekonomin är en stor stressfaktor för många. Ofta håller man koll på utgifterna med hjälp av flera olika appar och kalkylblad. I dag presenterade vi Pengar i Excel, en ny lösning för Microsoft 365-prenumeranter som gör det enkelt att hantera, hålla koll på och analysera din ekonomi och dina utgifter på en och samma plats – Excel.

Tack vare en säker och enkel process som ansluter till dina bank- och kreditkortskonton, kan du med Pengar i Excel importera transaktioner och kontosaldon automatiskt och anpassa arbetsboken med de avancerade funktionerna i Excel. Det kan hjälpa dig att förbättra dina utgiftsvanor genom att ge dig personliga insikter om hur mycket du spenderar i olika kategorier, till exempel hur mycket du lägger på att handla mat varje månad. Du får även proaktiva varningar om prisändringar för återkommande betalningar, bankavgifter, övertrasseringsvarningar och mycket mer. Med Pengar i Excel får du de verktyg du behöver för att uppnå dina ekonomiska mål. Pengar i Excel kommer att bli tillgängligt under de kommande månaderna med början i USA.

Utforska ämnen i detalj med nya datatyper och smarta mallar i Excel

Många använder Excel för att spåra och analysera data för att fatta beslut genom att skapa allt från enkla listor till komplexa modeller. Det är både svårt och tidskrävande att hitta, samla in, ordna och uppdatera dessa data. I dag presenterar vi ett nytt sätt att interagera med dina data. Med de nya datatyperna kommer du att kunna få klarhet i dina data tack vare detaljerad information från Excel för över 100 ämnen. Bland ämnena finns till exempel mat, filmer, platser, kemi och till och med Pokémon. Spara tid genom att konvertera oformaterad text och oformaterade siffror till en datatyp. I Excel visas då både visuella och interaktiva datakort och bilder så att du får en bättre bild av dina data.

Hur fungerar det? Anta att du vill börja hålla reda på din kosthållning. Ange helt enkelt ett livsmedel, till exempel ”avokado”. Genom att omvandla det till en datatyp för livsmedel får du tillgång till information om näringsämnen i Excel. Eller så funderar kanske din familj på att skaffa hund. Du kan utvärdera olika raser med datatypen för djur. Med den får du bilder, fakta och temperamentsbeskrivningar så att du enkelt kan skapa en tabell och jämföra dem. Med datatyper kan all information enkelt uppdateras, så att du alltid har tillgång till de senaste och mest relevanta data. Alla har tillgång till datatyperna Aktier och Geografi i Excel för webben. Microsoft 365-prenumeranter har dessutom exklusiv tillgång till över 100 nya datatyper som drivs av Wolfram Alpha. Som Microsoft 365-prenumerant kan du tack vare datatyperna göra följande:

• Enkelt samla, organisera och analysera den information du behöver på en och samma plats utan att behöva krångla med att hitta, kopiera och uppdatera data.
• Använda nya smarta mallar med datatyper för att göra mer. Med hjälp av dem kan du förbereda dig för att flytta till en ny stad, hålla koll på matvanor eller hjälpa barnen att lära sig kemi.

De nya datatyperna och smarta mallarna blir tillgängliga på engelska för Office Insiders den här våren och för Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter under de kommande månaderna.

Organisera din tid på jobbet och hemma med Outlook

Det kan vara utmanande att hålla koll på både arbetsmöten och personliga avtalade tider, särskilt om din arbetskalender och personliga kalender inte är sammankopplade. I dag presenterade vi nya funktioner i Outlook på webben som hjälper dig att hantera alla dina åtaganden i arbetslivet och privatlivet, på ett och samma ställe. Med de här nya funktionerna kan du koppla din personliga kalender till din arbetskalender för att visa den verkliga tillgängligheten i arbetskontot. Du behåller fortfarande sekretessen kring all information för privata avtalade tider och affärsmöten.

Vi presenterade även att Spela upp mina e-postmeddelanden kommer till Android. Med den här funktionen får du smart uppläsning av dina e-postmeddelanden från Cortana. Med Spela upp mina e-postmeddelanden får du hjälp med att bli uppdaterad om och komma igång med det som är nytt i Inkorgen, oavsett om du är på väg till jobbet eller gör dig klar på morgonen, så att du kan vara helt närvarande när du är hemma. För ännu mer handsfree användning kan du nu använda Microsoft Search som känner igen naturligt språk på iOS och Android. Hitta resultat snabbare och enklare genom att använda det språk du använder varje dag för att filtrera och avgränsa sökningen – det är bara att skriva eller säga det du söker efter. Den nya sökfunktionen och Spela upp mina e-postmeddelanden blir tillgängliga på Android under de kommande månaderna.

Få närmare kontakt med släkt och vänner med Skype och Microsoft Teams

Att hålla kontakten med nära och kära är viktigare än någonsin just nu. Vi är glada att kunna erbjuda verktyg som Skype för att hjälpa människor att hålla kontakten med släkt och vänner med chatt- och videosamtal. Den senaste tiden har vi sett att användningen av Skype ökat betydligt. Skype används av 40 miljoner användare dagligen, en ökning på 70 procent jämfört med föregående månad, och vi ser en ökning på 220 procent jämfört med föregående månad i användningen av Skype till Skype-samtalsminuter. För att hjälpa personer att få kontakt ännu snabbare införde vi nyligen en ny funktion i Skype som kallas Möte nu. Med Möte nu kan du enkelt skapa videomöten med bara tre klick, utan kostnad och utan att behöva registrera dig eller ladda ned något.

Varje dag använder mer än 44 miljoner människor Microsoft Teams på jobbet. Användarna gillar Teams eftersom det är det enda navet för samarbete där du kan chatta, hålla videokonferenser, ringa samtal och samarbeta på en och samma plats. Visst är Temas utmärkt att använda på jobbet, men vi kämpar alla med att få livspusslet att gå ihop. Vi använder flera olika appar och verktyg utan koppling till varandra som kalendrar, e-post, meddelanden och dokument för att hantera allt.

För att ge dig en app som kan hjälpa dig att få koll på både arbetslivet och privatlivet, och få mer kontakt med de viktiga personerna i ditt liv, har vi i dag gett en förhandstitt på de nya funktioner med fokus på privatlivet som kommer till Microsoft Teams.

Med de nya funktionerna som kommer till Teams kan du hålla kontakt med andra, hålla ordning och samarbeta med vänner och familj. Skapa grupper för att planera resor med vänner, organisera en gårdsfest eller nästa bokklubbsträff. Håll kontakten i en gruppchatt, ring videosamtal, samarbeta med delade att göra-listor och tilldela uppgifter till vissa personer, koordinera scheman och dela foton och videor. Allt på en och samma plats. Med Teams kan du på ett smidigt sätt hantera vardagslivet. Dela inköpslistor, organisera med olika familjekalendrar och spara viktig information som Wi-Fi-lösenord och kontouppgifter. Du kan till och med visa platsuppdateringar när en familjemedlem kommer hem eller kommer fram till jobbet eller skolan.

De här nya funktionerna blir tillgängliga som förhandsversioner i Microsoft Teams-mobilappen under de kommande månaderna. Under tiden kan du ta kontakt med släkt och vänner via chatt och videosamtal med Skype.

Skydda din familj i både den fysiska och digitala världen med Microsoft Family Safety

Många föräldrar använder flera skärmtidsappar och platsbaserade tjänster för att se till att familjen är säker i både den fysiska och digitala världen. I dag har vi visat upp Microsoft Family Safety, en ny mobilapp som kommer till iOS och Android för Microsoft 365-prenumeranter.

Med Microsoft Family Safety kan familjer skydda sina närmaste med verktyg och insikter som hjälper dem att börja skapa hälsosammare vanor online och i verkliga världen. Den nya Microsoft Family Safety-appen är den enda appen som hanterar skärmtid på Windows-datorer, Android och Xbox, samtidigt som du kan känna dig lugn och trygg när barnen inte är hemma.

Med Microsoft Family Safety kan du hålla kontakten med hjälp av platsdelning och aviseringar när en familjemedlem kommer fram till eller lämnar en plats, till exempel hemmet, skolan eller jobbet. Slipp oroa dig när du vet att alla i familjen är där de ska vara. Och för de oerfarna chaufförerna i familjen kan du använda körrapporter som hjälp för att bygga upp bättre vanor bakom ratten. Känn dig trygg då vi inte delar din information med tredje part, som försäkringsbolag.

Du kan även skydda dina barn när de utforskar och spelar spel online och på sina enheter. Med Microsoft Family Safety-appen får du hjälp att förstå hur dina barn tillbringar sin tid på Xbox-konsolen, Windows 10-datorn och Android-telefonen. Dessutom kan du sätta gränser för att uppmuntra till hälsosamma digitala vanor. Du kan även hjälpa dem att undvika innehåll som du tycker är opassande för deras ålder när de börjar surfa på nätet.

Vi börjar med en begränsad förhandsversion av appen på iOS och Android som blir tillgänglig under de kommande månaderna.

Tillgång till populära appar för välbefinnande, kreativitet och inlärning

Välbefinnande, kreativitet och inlärning spelar viktiga roller när du vill må bra, utvecklas och nå personliga mål. Så förutom allt det nya du får i Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna har vi tillkännagett att prenumeranterna får tidsbegränsad tillgång till populära appar och premiumtjänster som Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace och TeamSnap. I USA har de ett värde på över 500 USD. Besök den här sidan om du veta mer om programmet för partnerförmåner för Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter.

Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationer blir allmänt tillgängliga 21 april – få mer till samma pris

De nya Office-funktionerna börjar lanseras till nuvarande Office 365-kunder i dag. Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationer blir tillgängliga i hela världen 21 april. Mer Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna får du allt i Office 365, till exempel Office-premiumappar för datorn, 1 TB OneDrive-molnlagring per användare, 60 Skype-minuter som du kan använda för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner, avancerade säkerhetsfunktioner för att skydda dig från skadlig kod och nätfiskeattacker, löpande teknisk support, plus alla nya funktioner och förmåner som har presenterats i dag. Microsoft 365 Personal kostar 6,99 USD per månad. Få den mest prisvärda lösningen för en familj på upp till sex personer med Microsoft 365 Family för 9,99 USD per månad.

Om du vill veta mer om Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna, och om tillgängliga marknader och språk för de nya funktionerna vi har presenterat, besöker du den här sidan. Få mer information om de ändringar som meddelats i dag och som kommer till abonnemangen Microsoft 365 Business och Microsoft 365-applikationer för företag genom att gå till den här sidan.

The post Vi presenterar de nya Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna appeared first on Microsoft 365 Blog.

Det här är en naturlig utveckling. Microsoft 365 fick sin början 2017 som ett licenspaket för stora företagskunder – en kombination av Windows, Office och Enterprise Mobility and Security (EMS). Det har kommit långt sedan dess. I dag kallar vi det för ”världens produktivitetsmoln”, och det representerar vår vision för framtiden för Microsofts produktivitetsverktyg – en integrerad uppsättning appar och tjänster som utnyttjar artificiell intelligens (AI) och andra nyskapande lösningar för att hjälpa dig. Och för små och medelstora företag ingår bland annat nya funktioner i Microsoft Teams så att du kan hålla funktionsrika möten och händelser online, molnfillagring och delningsfunktioner så att du kan samarbeta var du än är samt säkerhets- och identitetslösningar så att du kan skydda ditt företag. Nu när företag står inför extraordinära utmaningar med tanke på hälsa och ekonomi ser vi fram emot att ta med våra hemanvändare och små och medelstora företagskunder i den här växande Microsoft 365-familjen.

Nya produktnamn

De nya produktnamnen börjar gälla den 21 april 2020. Det här är endast en ändring av produktnamnet, och varken priser eller funktioner ändras för närvarande.

• Office 365 Business Essentials blir Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium blir Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business blir Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business och Office 365 ProPlus blir båda Microsoft 365-applikationer. När det behövs kommer vi att använda ”för affärsverksamhet” och ”för företag” för att skilja mellan dem.

Observera att ändringarna för dessa produkter sker automatiskt.

I dag presenterar vi bara namnändringarna. Men de här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office. Det Office du känner till och uppskattar finns fortfarande kvar, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och vi ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. Om du har frågor kan du läsa vanliga frågor och svar nedan och sedan besöka sidan Vad är Microsoft 365 för att få mer information.

Vanliga frågor och svar

F. Vilka Office 365-abonnemangs namn ändras inte?
S. Följande Office 365-abonnemang kommer inte att ändras:

• Office 365 för företag
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 för medarbetare i frontlinjen
  • Office 365 F1
• Office 365 för utbildning
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 för myndigheter
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

F. Varför gör ni de här ändringarna?
S. För det första vill vi att våra produkter ska avspegla alla funktioner och fördelar i prenumerationen. Microsoft 365 är en integrerad uppsättning appar och tjänster som utnyttjar AI och andra nyskapande lösningar för att hjälpa dig. Och för små och medelstora företag ingår bland annat nya funktioner i Microsoft Teams så att du kan hålla funktionsrika möten och händelser online, molnfillagring och delningsfunktioner så att du kan samarbeta var du än är samt säkerhets- och identitetslösningar så att du kan skydda dina företag. För det andra försöker vi alltid hitta nya sätt att göra saker enklare. Det här nya sättet att namnge våra produkter ska hjälpa dig att snabbt hitta det abonnemang du behöver så att du kan ägna dig åt det du ska.

F. Hur passar Office in i Microsoft 365? Kommer jag fortfarande att kunna använda Word, Excel och PowerPoint?
S. Office-paketet är grunden i Microsofts produktivitetsmiljö, och det kommer inte att ändras. Men under de senaste åren har vårt erbjudande för molnproduktivitet vuxit långt utöver det folk traditionellt sett tänker på som ”Office”. Word, Excel och PowerPoint är viktigare än någonsin tidigare. Men i Microsoft 365 blåser vi nytt liv i de här apparna med hjälp av molnet och AI, och vi lägger till nya, molnbaserade tjänster som Teams, Stream, Forms och Planner. Allt detta stöds av en uppsättning gemensamma tjänster som skyddar dina data. Det är Office, och mycket mer.

F. Finns det något nytt eller annorlunda i abonnemangen Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet eller Microsoft 365-applikationer för företag som inte fanns i abonnemangen Office 365 Business eller Office 365 ProPlus? Finns det några nya funktioner?
S. Det finns inga pris- eller funktionsändringar för abonnemangen just nu.

F. När blir abonnemangen Microsoft 365 Business och Microsoft 365-applikationer för företag tillgängliga?
S. Alla abonnemang blir tillgängliga för kunder den 21 april 2020.

F. Försvinner alla Office 365-abonnemang? Vad ändras inte?
S. Inget abonnemang försvinner. Samma abonnemang är tillgängliga, det är bara namnen som uppdateras. Office 365 Enterprise behåller samma namn och ändras inte alls.

F. Jag är en befintlig SMB- eller ProPlus-kund. Behöver jag göra något?
S. Kunder med abonnemangen Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium eller Microsoft 365 Business behöver inte göra något. De ovanstående ändringarna genomförs automatiskt.

F. Mitt företag använder Office 365 ProPlus, och jag har frågor gällande den här ändringen. Var hittar jag mer information?
S. Kunder med Office 365 ProPlus-abonnemanget kan läsa mer på den här webbplatsen.

The post Nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag appeared first on Microsoft 365 Blog.

Men först vill jag prata om den tid vi alla befinner oss i. Och jag vill ge ett erkännande åt organisationer, anställda och elever över hela världen som har kastats in i distansarbete och distansundervisning för att de själva och personer runtomkring dem ska förbli friska och säkra.

Anpassning till distansarbeta och distansundervisning

Miljontals människor runtom i världen har drabbats av utbrottet av COVID-19. Det har påverkat vårt sätt att arbeta, hur vi umgås, vårt familjeliv och hela vår gemenskap. Här kring Pugetsundet har vi bett cirka 50 000 Microsoft-anställda att inte åka in till sina jobb, och runtom i världen finns ytterligare tiotusentals Microsoft-anställda som nu arbetar på distans. Det har inte varit lätt. Ibland har det varit fullkomligt förvirrande. Men vårt team kommunicerar fortfarande. De samarbetar fortfarande. Och de får fortfarande jobbet gjort.

Trots COVID-19 finns det oräkneliga och inspirerande berättelser från kunder som använder Teams för att kommunicera och nå framgång. En lärare vid universitetet i Bologna i Italien delade på Twitter hur skolan inom fyra dagar flyttade 90 procent av kurserna online till Teams, något som aldrig tidigare hänt i universitetets mer än 900 år långa historia. Läkare vid St. Luke’s University Health Network i Pennsylvania ska använda Teams för videomöten med patienter, särskilt de med störst risk för coronaviruset, som ett sätt att skydda både patienter och sjukvårdspersonal. I Osaka i Japan används Teams för att orientera och utbilda hundratals nya inresande anställda i april.

Berättelser som dessa utspelar sig i länder världen runt. Vi tror att den här plötsliga överflyttningen till distansarbete över hela världen blir en vändpunkt för vårt sätt att arbeta och få undervisning. Redan nu ser vi hur lösningar som skapar möjligheter för distansarbete och utbildning via chatt, video och filsamarbete har blivit centrala för vårt sätt att arbeta. Vi har sett en aldrig tidigare skådad topp i användningen av Teams, och har nu fler än 44 miljoner dagliga användare*, ett tal som har ökat med 12 miljoner bara under de senaste sju dagarna. De här användarna har stått för över 900 miljoner mötes- och samtalsminuter i Teams varje dag den här veckan.

Det är väldigt tydligt att det är viktigare än någonsin att skapa möjligheter för distansarbete och att detta får ett bestående värde även efter COVID-19-utbrottet. Vi strävar efter att bygga de verktyg som hjälper organisationer, grupper och enskilda personer att vara produktiva och anslutna även om de måste arbeta isär.

Nya möjligheter för människor att arbeta

Under de senaste tre åren har tusentals organisationer, små och stora, bland annat 93 av företagen på Fortune 100, upptäckt hur Teams kan vara deras nav för samarbete och hjälpa dem att hålla kontakten och samarbeta. Branschledande organisationer distribuerar Teams över hela företaget. Faktum är att 20 kunder har fler än 100 000 medarbetare som aktivt använder Teams, bland annat Ernst & Young, SAP, Pfizer och Continental AG liksom Accenture, som har 440 000 anställda som aktivt använder Teams.

Nyheter i Teams

Vi fortsätter att satsa på funktioner som gör det enklare för grupper att kommunicera och samarbeta. De nya funktionerna som vi presenterar idag återspeglar två av våra engagemang: att skapa den bästa upplevelsen med onlinemöten för våra kunder och leverera tekniska lösningar till yrken som saknar tillräckliga resurser, bland annat vårdpersonal och medarbetare i frontlinjen.

• Alla har vi någon gång deltagit i onlinemöten där en deltagare skriver ljudligt på tangentbordet eller där någon dammsuger i bakgrunden hos någon deltagare. Störningsminimering i realtid hjälper till att minimera det störande bakgrundsbruset så att du kan höra vad som sägs.
• I stora möten kan det ibland vara svårt för distansdeltagare att göra sig hörda när de vill säga något. Med funktionen för att räcka upp handen kan alla i mötet skicka en visuell signal om att de vill säga något.

• Industriarbetare måste kommunicera och samarbeta effektivt samtidigt som de upprätthåller säkerheten. Med hjälp av en ny integrering mellan Teams och RealWear huvudburna enheter kan medarbetare i frontlinjen få åtkomst till information och kommunicera med fjärrexperter från sin arbetsplats.

• Att kunna hålla virtuella B2C-möten är ett vanligt behov i situationer som vårdmöten med patienter, kundmöten och anställningsintervjuer. Som vi meddelat tidigare den här månaden är appen Bookings i Teams ett enkelt sätt att schemalägga, hantera och hålla virtuella möten.
• Med Teams kan du snart öppna chattar i ett separat fönster så att det blir enklare att anpassa arbetsflödet och flytta mellan pågående konversationer.
• Med stöd för offline och låg bandbredd kan du läsa chattmeddelanden och skriva svar även utan Internetanslutning, så det blir enklare att hålla igång processen var du än är.
• Vi utökar också ekosystemet för Teams-enheter med nya enheter som är certifierade för Teams. Yealink VC210, som nu är allmänt tillgänglig, är den första samarbetsprodukten som är certifierad för Teams. Där kombineras högtalare, mikrotelefoner, kamera och en inbyggd Teams-miljö i ett mötesverktyg för mindre konferensrum som är lätt att installera och hantera. Dessutom blir hörlurarna Bose Noise Cancelling 700 UC tillgängliga för köp senare i vår.
• Vi är glada att kunna presentera Microsoft 365 Business Voice i USA, ett nytt erbjudande för små och medelstora företag som gör Teams till ett komplett telefonsystem, samt nya Microsoft 365 Enterprise-abonnemang som innehåller fler licensalternativ för medarbetare i frontlinjen.
  

Om inget annat anges ovan blir de nya funktionerna tillgängliga senare i år.

Sedan vi lanserade Teams för tre år sedan har det utvecklats till ett nav för samarbete – en plats där du kan hålla möten, chatta, ringa och samarbeta, allt på en och samma plats. Vi fortsätter vårt arbete med att förbättra och utöka funktioner så att alla medarbetare kan samarbeta och vara produktiva på bästa möjliga sätt. Då COVID-19-utbrottet får allt fler att gå över till distansarbete och distansutbildning, har det aldrig känts viktigare att skapa möjligheter för distansarbete och distansundervisning, och vi är tacksamma för att vi fått möjligheten att stödja våra kunder i denna extraordinära tid.

*Vi definierar daglig aktiv användning som det maximala antalet användare som utför en avsiktlig åtgärd under en 24-timmarsperiod via skrivbordsklienten, mobilklienten och webbklienten. Avsiktliga åtgärder är bland annat att skicka eller svara på en chatt, ansluta till ett möte eller att öppna en fil i Teams. Passiva åtgärder, t.ex. automatisk start, att minimera en skärm eller att stänga appen, tas inte med.

The post Tre år med Microsoft Teams: Allt du behöver för att kommunicera med dina kollegor och vara mer produktiv appeared first on Microsoft 365 Blog.

En kort kommentar innan vi fortsätter: Vi har använt detta utrymme för att dela tips, kundberättelser och information under COVID-19-utbrottet. Det här inlägget är en uppföljning av förra veckans inlägg där vi gav tips på hur du kan övergå till distansarbete med Microsoft Teams. Vi erbjöd också anvisningar för hur du kan flytta livehändelser online, med information om hur du använder Microsoft-verktyg och insikter från vår eventledare på Microsoft. Vi har också gett råd till IT-avdelningar och CISO från ledare inom de här områdena. Vi fortsätter lägga upp mer innehåll om distansarbete under kommande dagar, så se till att besöka oss ofta. Då går vi till våra lektioner från de två senaste veckorna.

1. Anvisningar för att dela arbete när du arbetar hemma

De flesta organisationer har utbildningshandböcker för hur användarna ska navigera i sin kontorsmiljö. När vi övergår till distansarbete inser vi snabbt att medarbetarna behöver riktlinjer även för den här typen av arbete. För många av oss är det första gången vi arbetar på distans, och vi har inte mycket tid att förbereda oss för förändringarna. Vårt team har frågor: Hur gör jag i ordning en bra miljö där jag kan koncentrera mig? Hur håller vi kontakten när vi inte kan träffas på riktigt? Varför känns det aldrig som rätt tillfälle att ta en paus? Lägg dessutom till utmaningarna med att ha barn eller andra anhöriga som är beroende av oss hemma – vilket är verklighet för många av oss under det här virusutbrottet – och det är oundvikligt att vissa medarbetare får det kämpigt.

Som hjälp med att lösa detta distribuerade vi förra veckan en omfattande guide till att arbeta hemifrån till våra anställda. Vi tänkte att du kanske har användning för den också, så vi tog fram en kundversion till dig att dela med dina medarbetare efter behov. Den är fylld av konkreta tips för allt från att ordna en fysisk och virtuell arbetsplats till de bästa metoderna för att kommunicera din tillgänglighet till dina teammedlemmar.

2. Hantera många möten i följd

Om man har flera möten i rad på kontoret blir det en naturlig paus mellan dem. Man måste gå mellan olika rum, de första minuterna vid bordet när man väntar på att alla ska komma och det spontana, informella samtal som uppstår när teammedlemmarna hälsar på varandra. Ofta märker vi inte ens de här små andningspauserna under arbetsveckan. När vi sedan övergår till att arbeta på distans inser vi hur att vi verkligen behövde de här avbrotten när vi hade många möten samma dag.

Hur kan du se till att du och ditt team har möten så ofta ni behöver, men att ni kan ta paus mellan mötena? Vi rekommenderar medarbetarna att schemalägga möten så att de slutar fem minuter före hel eller halv timme. Det ger en något kortare mötestid men är viktigt för att undvika utmattning efter många möten i rad.

3. Skapa utrymme för avkoppling

När vi arbetar ute i världen som vanligt hittar vi olika sätt att koppla ner, ofta utan att vi ens behöver försöka. Att laga middag till familjen, träffa vänner på ett träningspass efter jobbet eller bara koppla bort allt under bussfärden hem hjälper oss att avskärma oss från dagens händelser och göra oss redo för nästa dag. Även med bästa tänkbara förutsättningar kan det vara svårt att koppla från när du arbetar på distans. Som hjälp för dina medarbetare har vi börjat erbjuda virtuella meditationspass som de kan vara med på om de behöver koppla av från jobbet en stund.

Om du väljer att göra det har vi några praktiska tips här, som du kan dela med medarbetare som inte har deltagit i virtuell meditation förut. Börja med att leta rätt på en lugn plats där du inte blir avbruten. Stäng sedan av mikrofonljudet så att andra kan njuta av tystnaden. Använd till sist kameran för att se hur ledaren gör andningsövningarna. När du känner att du har lärt dig andningstekniken kan du stänga av kameran och fokusera på att koppla av.

4. Fortsätt odla teamkulturen

Från brådskande möten med alla teammedlemmar till – en bra teamkultur kräver att man träffas ofta. När nu så många av oss plötsligt måste arbeta på distans är det frestande att minska på antalet möten till bara det mest nödvändiga, och skjuta upp både viktiga händelser och roliga teamaktiviteter tills vi kan återgå till det normala.

Vi har märkt att om det är möjligt är det bäst att fortsätta arbeta på teamkulturen även om ni inte kan träffas personligen. Hade du bokat in ett födelsedagsfirande för en teammedlem? Hoppa in i ett Teams-möte och starta HBD GIF. Har företaget en stor säljkonferens på gång? Börja fundera på hur ni ska kunna hålla den online i stället. Om det är dags för ditt kvartalsvisa teambuilding-evenemang kan du ha det även online. Teamet kommer att vara villiga att kommunicera och dela sina idéer. Det kan kännas som en utmaning att ta möten och samlingar som hjälper till att bygga upp teamkulturen och flytta dem online, men det är värt den extra ansträngningen att hålla kontakten och arbeta framåt.

5. Öva på viktiga ledarkunskaper

Medarbetarna förlitar sig på att deras chefer ska hålla kontakten, leda dem genom perioder av förändring och visa intresse för att hjälpa dem lösa problem och vara kreativa. Nu när ditt team måste hitta rätt i ett helt nytt sätt att arbeta – samtidigt som ni navigerar genom en global hälsokris – behöver de mer stöd än vanligt från dig som chef. Men hur kan du leda på ett bra sätt när ni arbetar på skilda håll?

Vi delar med oss av det vi har lärt oss om ledarskap på distans i guiden till att arbeta hemifrån. Det omfattar att vara inkluderande, att hålla kontakten ofta och regelbundet och att leda medarbetarna så de kan hitta sina egna bästa metoder för distansarbete. Alla medarbetare har unika utmaningar just nu, och alla kommer att hantera situationen på olika sätt. Som chef är det viktigt att försöka förstå och reagera på medarbetarnas individuella behov så mycket som möjligt.

I de här lektionerna speglas några av våra tidiga lärdomar efter två veckors distansarbete. Vi upptäcker mer och mer om detta nya sätt att arbeta, från att schemalägga möten som möjliggör andningspauser till hur man effektivt kan leda team som arbetar på distans. Jag är säker på att de här lärdomarna har ett varaktigt värde långt utanför ramarna för COVID-19-utbrottet, när organisationer över hela världen fortsätter prioritera distansarbete. Men vi vill gärna höra vad du och ditt team funderar över och lär er. Anslut till i konversationen i vår community för distansarbete.

The post Efter 2 veckor: vad vi har lärt oss om att jobba på distans appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi förstår att det inte är ett alternativ för dig som SMB att inte vara nåbar. Vi vet att du även fortsättningsvis behöver bistå dina befintliga kunder, presentera nya affärer, träffa anställda och göra det som krävs för att hålla företaget igång. Därför gör vi Microsoft Teams tillgängligt för alla, även för organisationer som inte har Office 365. Fortsätt att läsa och få mer information om Teams och hur du kan börja använda det redan idag.

Vad är Microsoft Teams?

Microsoft Teams är en programvarulösning som gör att små och medelstora företag kan utföra många viktiga affärsuppgifter på distans. Med Teams har du möjlighet att virtuellt chatta, samarbeta och träffa anställda, kunder, leverantörer och partner. Microsoft Office-apparna är inbyggda i Teams så att du kan använda och dela filer som du skapar i Word, Excel, PowerPoint och Outlook utan att lämna verktyget. Nyligen delade jag tips med vår grupp om hur du börjar distansarbeta med Teams. Om du inte använt verktyget eller distansarbetat tidigare kan du ta hjälp av tipsen för att bekanta dig med båda.

Göra Teams tillgängligt för alla

Teams är en del av Office 365. Om din organisation har licens för Office 365 har du det redan och kan logga in här. Även om du inte har Office 365 vill vi se till att alla har åtkomst till Teams under den här svåra tiden. Här är några enkla sätt att skaffa Teams för alla användare i företaget direkt, även om du inte har Office 365.

För personer och företag som köper direkt från Microsoft.com

Om du vill skaffa Teams direkt från Microsoft kan du göra det på följande sätt:

• Registrera dig för en kostnadsfri utvärderingsversion av Office 365 Business Premium, som innehåller en fullständig version av Teams.
• Om du använder en e-postadress för konsumenter, som Gmail eller Outlook, kan du registrera dig för freemium-versionen av Teams via den här länken.

För företag som hanteras av partner

Om du är ny eller etablerad Microsoft-kund som inte har licenser som omfattar Microsoft Teams (t.ex. Exchange Online eller Office 365 Business) kan du arbeta med din partner och få en kostnadsfri utvärderingsversion av Teams i sex månader. Om du inte redan har en partner och vill arbeta med en kan du söka efter partner med expertkunskap inom Microsoft Teams via den här länken. Det här erbjudandet passar för företag med upp till 1 000 användare.

I en tid när så många av oss byter till distansarbete hoppas vi att Teams ger dig möjlighet att fortsätta föra företaget framåt. Nedan hittar du svar på några av de vanligaste frågorna från små och medelstora företag om att komma igång med Teams. När du är igång kan du återvända hit för fler tips, kundberättelser och informativa artiklar anpassade för att hjälpa dig att vänja dig vid distansarbete. Det här berör oss alla och vi strävar efter att hjälpa alla våra kunder att hålla igång sina företag under den här besvärliga tiden.

Vanliga frågor och svar om Teams

F. Vad händer när en person loggar in med autentiseringsuppgifter för arbetet?
S. Om personen har licens för Teams går det att logga in på produkten. Om personen inte har licens för Teams loggas denne in på produkten och får automatiskt en kostnadsfri licens för Teams som gäller till och med januari 2021. Detta inkluderar videomöten för upp till 250 deltagare, live-händelser för upp till 10 000, inspelning och skärmdelning samt chatt och samarbete. Information för IT-personalen finns i det här dokumentet.

F. Vad innehåller freemium-versionen av Teams?
S. Med den här versionen får du obegränsad chatt, inbyggd grupp, ljud- eller videosamtal mellan två personer, 10 GB fillagring för grupp samt 2 GB personlig fillagring per användare. Du får även samarbete i realtid med Office-apparna för webben, däribland Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Det finns inget slutdatum. Här hittar du mer information.

F. Finns det någon användargräns i freemium-versionen?
S. Nej, det finns inga begränsningar gällande antal användare.

F. Kan jag schemalägga möten i freemium-versionen?
S. I framtiden kommer vi att göra det möjligt för användare att schemalägga möten. Under tiden kan du hålla spontana videomöten och samtal.

F. Vilka tips kan ni ge om att arbeta hemifrån?
S. Som nämnts ovan publicerade vårt team nyligen en lista med Teams-tips. Dessutom publicerade Lola Jacobson, en av våra erfarna tekniska skribenter, ytterligare fyra tips förra veckan. Och vi uppdaterade sidan Support remote workers using Microsoft Teams (Stöd för distansarbetare som använder Microsoft Teams) på docs.Microsoft.com igår. Vi har mer innehåll på gång, så håll utkik.

The post Hjälpa små och medelstora företag att arbeta på distans med Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

En kort kommentar innan du läser vidare: De här tipsen är en del av vår pågående insats för att alla ska kunna hålla sig uppkopplade och produktiva under den här utmanande tiden. Förra veckan skrev jag om hur personer och organisationer kan skaffa Teams kostnadsfritt samt om vår omfattande plan för att hålla igång tjänsterna under den här krisen. Vi har även delat otroliga berättelser från kunder och anställda runt om i världen, bland annat lärare och elever i Hongkong som använder teknik för fantastiska nyskapande innovationer inom e-utbildning och kunder i och runt Kina som hittat smarta sätt att hålla igång arbetet. Men även våra kunder frågar efter vägledning för att gå över till distansarbete. Vi kommer att fortsätta att tillhandahålla tips, information och inspirerande kundberättelser under utbrottet, så kom tillbaka hit då och då.

Komma igång

När du går över till distansarbete finns det en del viktiga vanor som bäddar för framgång.

Anpassa arbetsplatsen

Det finns ingen anledning att oroa sig för att du inte har ett eget hemkontor. Du kan ändå arbeta hemifrån och vara produktiv. Vi har utformat Teams som ett virtuellt kontor som du kan ta med dig vart du än går. Även om du inte har en skrivare, fysiska filer eller en skrivbordstelefon hemma kan du hämta dokument direkt i Teams, lagra filer säkert där rätt personer har åtkomst till dem och snabbt ta del av samtal och möten. Med det sagt är det viktigt att ha en särskild arbetsplats där du kan arbeta produktivt och där andra vet att du inte vill bli störd. En avskild plats i köket, ett tyst hörn i sovrummet, ett oanvänt bord i källaren – vilken plats som helst där du kan arbeta ostört fungerar som arbetsplats. Och du behöver inte oroa dig ifall det blir rörigt under dagen. Du kan alltid använda bakgrundsoskärpa under videomöten så att dina medarbetare fokusera bara på dig.

Kommunicera, kommunicera, kommunicera

Även om många av oss åtminstone tidvis arbetar hemifrån utgår vi ändå från det tempo och de tider som vi är vana vid från vår dagliga närvaro på kontoret.  När du arbetar helt och hållet hemifrån kan den dagliga rytmen ändras. Det här gäller särskilt dem som både arbetar hemifrån och samtidigt tar hand om barnen. Var tydlig med att kommunicera dina arbetstider till medarbetare och samarbetspartner så att de vet när de kan nå dig. I Teams kan du också ange ett statusmeddelande för att dela den här informationen proaktivt.

Gör det till en vana att förse dina medarbetare med regelbundna förloppsrapporter. Företag med fullt utvecklat distansarbete lägger tonvikt på dokumentation, eftersom det är en nyckel till att upprätthålla kommunikationen mellan grupper under distansarbete. Vi rekommenderar att du publicerar uppdateringar, insikter och användbara resurser som du hittar i olika Teams-kanaler, så att dina medarbetare kan hålla sig uppdaterade med vad du gör trots att ni inte har möjlighet att småprata i fikarummet. De kan sedan söka i kanalen efter idéer eller innehåll när de behöver det.

Goda vanor

Utan de vanliga signalerna under arbetsdagen, som att gå och äta lunch, eller resan till och från jobbet, kan det vara svårt att avsluta arbetet. Det är inte ovanligt att distansarbetare arbetar långa perioder utan att ta en paus för att sträcka på sig, umgås eller äta en ordentlig måltid. Detta kan snabbt leda till stress och utbrändhet. Kom ihåg att din hälsa kommer i första hand. Ta dig tid att äta ordentligt, drick tillräckligt med vatten och påminn dig själv att “stämpla ut” från distansarbetet i slutet av dagen. Med dessa vanor håller du dig inte bara frisk, de gör också att du kan arbeta mer produktivt över tid.

Hålla effektiva möten

Dra nytta av onlinemöten

I avsaknad av ett fysiskt konferensrum kan den största utmaningen vid distansarbete vara att samla alla. När du flyttar möten till Teams ser du till att alla möten har ett alternativ för att delta virtuellt för att skapa ett konferensrum online. Vi rekommenderar även att alla deltagare som känner sig bekväma med det aktiverar videon. Att kunna växelverka ansikte mot ansikte är till stor hjälp för att känna sammanhållning. Teams har ett stort utbud av certifierade kameror att välja bland, liksom headset och högtalartelefoner så att du och dina medarbetare kan kommunicera tydligt i alla lägen.

Var uppmärksam och inkluderande

När möten flyttas online kan en del visuella tecken på om en medarbetare vill säga något under ett möte gå förlorade. Och överfulla konferenssamtal kan göra det svårt för personer att dela med sig av sina åsikter. Mötesorganisatören bör regelbundet pausa för att öppna för frågor och påminna deltagarna om att de kan använda möteschatten för att dela med sig av sina tankar.

Spela in möten

Som en kompensation för färre reella möten schemalägger en del distansarbetare extra möten för att hålla sig uppdaterade med kunder, partner och medarbetare. Dubbelbokningar kan därför vara svåra att undvika. Om din organisation tillåter det kan det vara bra att spela in möten i Teams så att medarbetarna kan uppdatera sig senare. Om du inte kan delta själv kan du påminna organisatören att spela in åt dig. Den automatiskt genererade utskriften är också mycket praktisk när du ska försöka komma ihåg information som tagits upp på ett möte som du har deltagit i. Vill du veta mer om Teams-möten? Läs fler tips här.

Hålla kontakten

Kompensera för missade samtal

Det som många distansarbetare saknar mest med att inte jobba på kontoret är de informella samtalsstunderna. Småprat vid kaffemaskinen eller i fikarummet gör inte bara att vi håller kontakten utan ger oss också viktig information eller insikter som vi inte skulle fått annars. Ha för vana att prata och ta kontakt med dina medarbetare. Tänk på chattmeddelanden som ditt virtuella fikarum och sätt upp en påminnelse om att regelbundet ta kontakt med personer. Emojis, GIF-bilder och klistermärken är ett kul sätt att lätta upp chattsamtal.

För samman arbetsgruppen

Att arbeta på distans kan kännas ensamt. Som ledare är det viktigt att du skapar möjligheter för hela arbetsgruppen att träffas virtuellt. Fortsätt som vanligt med regelbundna möten eller luncher för arbetsgruppen, men håll dem online. Använd kanalen “Allmänt” i Teams för diskussioner som kan vara av intresse för alla. För utbyte av idéer med många deltagare kan du använda programmet Microsoft Whiteboard med en oändlig digital arbetsyta där mötesdeltagarna kan utveckla idéer och samarbeta direkt i Teams. Vi rekommenderar även att gruppledarna laddar ned Power App för kriskommunikation. Det är en anpassningsbar app som du kan använda för att hålla dig själv och din arbetsgrupp informerad om allt de behöver veta under det här utbrottet.

Ha kul!

Med alla de förändringar som följer av en övergång till distansarbete är det viktigt att främja och bibehålla arbetsgruppens moral. Det finns mycket du kan göra i Teams för att medarbetarna ska känna sig positiva och engagerade. Du kan dela nyheter och berättelser i gruppens chatt eller anordna en fototävling. En av våra utbildningskunder i Kina satte upp en matlagningsutmaning för sina elever som blev mycket uppskattad.

Jag förstår att alla personer och grupper fungerar olika. Men jag hoppas att dessa tips från vårt team hjälper dig att hålla produktiviteten och sammanhållningen uppe när du anpassar dig till ett nytt sätt att arbeta. Kom ihåg att du kan börja använda Teams redan idag genom att logga in eller registrera dig kostnadsfritt.

Bli redo för distansarbete! Ladda ned vår checklista för distansarbete och dela den med dina medarbetare.

Checklista för distansarbete:

• Anpassa arbetsplatsen
• Kommunicera ofta
• Goda vanor
• Dra nytta av onlinemöten
• Var uppmärksam och inkluderande
• Spela in möten
• Kompensera för missade samtal
• För samman arbetsgruppen
• Ha kul!

The post Hålla produktiviteten uppe när du arbetar på distans med Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi har läst igenom era svar på Lilys brev, och från dem framgår det att ni har två huvudsakliga frågor. Hur får man åtkomst till de kostnadsfria Teams-erbjudanden som Lily nämnde? Och hur ser vår plan ut för att undvika tjänstavbrott nu när belastningen är högre? Nedan hittar du detaljerade svar på båda dessa. Under de kommande dagarna kommer vi här att dela fler tips, uppdateringar och information om fjärråtkomst. Titta därför efter uppdateringar ofta.

Göra Teams tillgängligt för alla

Teams är en del av Office 365. Om din organisation har licens för Office 365 har du redan det. Men vi vill vara säkra på att alla har åtkomst under denna tid. Här följer några enkla sätt att omedelbart skaffa Teams.

Enskilda personer

Om du vill komma igång med Teams kan vi ge dig den möjligheten direkt.

• Om du har en e-postadress via jobbet eller skolan loggar du in via den här länken. Vi får igång Teams åt dig på nolltid.
• Om du använder en e-postadress såsom Gmail eller Outlook kan du registrera dig för freemium-versionen av Teams via den här länken.

IT‑personal

Självbetjäningslänkarna ovan fungerar bra för enskilda personer, men om du är IT-tekniker och vill distribuera Teams centralt gör du så här.

• Om du arbetar för ett företag som för närvarande inte har licens för Teams kan du ta del av ett kostnadsfritt Office 365 E1-erbjudande i sex månader. Kontakta din Microsoft-partner eller försäljningsrepresentant för att komma igång i dag. (Obs! Samma erbjudande är tillgängligt i Government Cloud men inte i GCC High eller Department of Defense.)
• Om du arbetar inom utbildning och vill skaffa Teams för lärare, studenter och administratörer använder du Office 365 A1. Den här kostnadsfria versionen av Office 365 är tillgänglig för alla utbildningsinstitutioner. Registrera dig via den här länken.

Hålla Teams igång

Du och din arbetsgrupp behöver verktyg för att upprätthålla kommunikationen och få jobbet gjort. Det är ett ansvar som vi tar på allvar. Vi har tagit fram en plan för att hålla tjänsterna igång under allvarliga händelser såsom den vi nu står inför. I vår plan för affärskontinuitet förväntar vi oss tre olika typer av påverkan på de huvudsakliga aspekterna i tjänsten:

• System: När det sker en plötslig ökning av användningen, till exempel den ökning som vi nyligen såg i Kina.
• Plats: När det sker en oväntad händelse som gäller specifikt för en plats, till exempel en jordbävning eller en kraftfull storm.
• Personer: När det sker en händelse som kan påverka det team som underhåller system, till exempel spridningen av COVID-19 runt Pugetsundet.

Vi har nyligen testat tjänstkontinuiteten under en användningstopp i Kina. Sedan den 31 januari har vi sett 500 procent mer användning av möten, samtal och konferenser i Teams där, och 200 procent mer användning av Teams på mobila enheter. Trots den här ökningen har tjänsten fungerat smidigt under epidemin. Vår metod för att tillhandahålla en motståndskraftig tjänst med hög tillgänglighet fokuserar på följande åtgärder.

Design enligt principen aktiv/aktiva: I Microsoft 365 strävar vi efter att alla tjänster ska utformas och drivas enligt designen aktiv/aktiv, vilket ökar motståndskraften. Det innebär att det alltid finns flera instanser av en tjänst som körs och kan svara på användarnas begäranden samt hanteras i datacenter som är geografiskt utspridda. All användartrafik kommer in via Microsofts Front Door-tjänst och dirigeras automatiskt till den optimalt belägna instansen av tjänsten samt runt eventuella tjänstfel, så att påverkan på våra kunder reduceras.

Minska incidentens omfattning: Vi strävar efter att undvika att problem överhuvudet inträffar, men när de sker begränsar vi omfattningen av alla incidenter genom att ha flera instanser av varje tjänst som är åtskilda från varandra. Dessutom gör vi kontinuerligt förbättringar av övervakningen via automatisering, vilket ger snabbare identifiering av och svar på incidenter.

Felisolering: Tjänsterna utformas och drivs enligt principen aktiv/aktiv och är åtskilda från varandra så att ett fel i en tjänst inte påverkar de andra tjänsterna. Tjänstens kodbas utvecklas med liknande separationsprinciper som kallas felisolering. Åtgärderna för felisolering är stegvisa skydd som genomförs i själva kodbasen. De här åtgärderna bidrar till att förhindra att ett problem i ett område sprids till andra driftområden. Mer information om hur vi genomför detta samt alla detaljer om vår plan för tjänstkontinuitet finns i det här dokumentet.

Det kan vara en utmaning att anpassa sig till distansarbete. Det har vi förståelse för, och vi hjälper gärna till med verktyg, tips och information så att din grupp klarar av utmaningen. Vi tar inspiration från den anpassningsförmåga och uppfinningsrikedom som de skolor, sjukhus och företag som påverkats av COVID-19 visat prov på, och vi står fast i vårt åtagande att hjälpa organisationer överallt att fortsätta kommunicera och vara produktiva under den här svåra tiden.

Vanliga frågor och svar

F. Vad händer när en person loggar in med autentiseringsuppgifter för arbetet eller skolan?
S. Om personen har licens för Teams går det att logga in på produkten. Om personen inte har licens för Teams loggas denne in på produkten och får automatiskt en kostnadsfri licens för Teams som gäller till och med januari 2021. Detta inkluderar videomöten för upp till 250 deltagare och live-händelser för upp till 10 000, inspelning och skärmdelning samt chatt och samarbete. Information för IT-personal.

F. Vad innehåller freemium-versionen av Teams?
S. Med den här versionen får du obegränsad chatt, inbyggda ljud- eller videosamtal för grupper eller mellan två personer, 10 GB fillagring för grupp samt 2 GB personlig fillagring per användare. Du får även samarbete i realtid med Office-apparna för webben, däribland Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Det finns inget slutdatum. Information hittar du här.

F. Finns det någon användargräns i freemium-versionen?
S. Från och med 10 mars kommer vi att lansera uppdateringar av den kostnadsfria versionen av Teams som häver användarbegränsningarna.

F. Kan jag schemalägga möten i freemium-versionen?
S. I framtiden kommer vi att göra det möjligt för användare att schemalägga möten. Under tiden kan du hålla spontana videomöten och samtal.

F. Hur får IT-administratörer åtkomst till Teams för utbildning?
S. Team har alltid varit kostnadsfritt för studenter och utbildningspersonal som en del av Office 365 A1-erbjudandet. Du får åtkomst här.

F. Har ni några tips om att arbeta hemifrån?
S. Lola Jacobson, en av våra erfarna tekniska skribenter, publicerade några grundläggande tips förra veckan. Och vi uppdaterade sidan Support remote workers using Microsoft Teams (Stöd för distansarbetare som använder Microsoft Teams) på docs.Microsoft.com igår. Vi har mer innehåll på gång, så håll utkik.

The post Vårt åtagande gentemot kunder under COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

2013 skapade vi ett ingående tekniksamarbete med NFL. Syftet med detta partnerskap var enkelt: att ge teknikens fördelar till dem som gör amerikansk fotboll till en så uppskattad sport – tränarna, spelarna, domarna och fansen.

Nästan sju år senare har Microsoft Surface blivit ett viktigt verktyg för NFL både på och utanför spelplanen. Den omvandlar allt – från repriser, spelplanering och åskådarupplevelsen till NFL Draft och Scouting Combine. Fler än 2 000 Surface-enheter och 170 Windows-servrar har distribuerats i 35 arenor globalt. Microsofts teknik driver 333 NFL-evenemang varje år.

I dag kan vi med glädje presentera en flerårig expansion av vårt NFL-partnerskap. Vi fortsätter att utveckla innovativa lösningar för NFL med hjälp av Surface-enheter, och nu utökar vi vårt tekniska samarbete med Microsoft Teams. Med Microsoft Teams kommer vi att ge ligan och de enskilda NFL-lagen teknik som främjar samarbete och kreativitet. Kombinationen av Surface och Microsoft Teams gör att vi tillsammans med NFL kan fortsätta utveckla sporten.

”Sedan 2013 har Microsoft hjälpt till att omvandla NFL med hjälp av teknik. Microsoft Surface har snabbt blivit ett användbart verktyg inom amerikansk fotboll. Den är en viktig del under alla NFL-matcher för såväl tränare och spelare som NFL-domare. Och när vi nu tillsammans integrerar Microsoft Teams i hela ligan siktar vi in oss på att förbättra kommunikationen och samarbetet på ett modernt sätt.”
– Renie Anderson, Chief Revenue Officer och Executive Vice President för NFL Partnerships

Microsoft Teams lanserades för snart tre år sedan och har nu fler än 20 miljoner användare dagligen. Programmet utformades för att ge användarna möjligheten att få mer gjort tillsammans med mindre friktion och en starkare anknytning mellan människor. Lagarbete som detta fyller ett stort behov inom en snabb, global sport såsom amerikansk NFL-fotboll.

I stället för separata appar för samarbete med chatt, samtal, möten och dokument gör Microsoft Teams att NFL kan hålla sig ständigt och säkert anslutna i ett samarbetsnav på alla enheter, däribland Windows, Mac, iOS och Android.

Med kombinationen av Microsoft Teams och Surface är möjligheterna oändliga. Tack vare precisa mikrofonerna och kamerorna på Surface-enheter blir videosamtal i Microsoft Teams video mer verklighetsnära. Pekskärmen på Surface-enheter gör den digitala whiteboard-upplevelsen i Microsoft Teams till den perfekta plattformen för att ta fram strategin före matchen – oavsett var lagmedlemmarna befinner sig.

NFL-lag har redan börjat dra nytta av Microsoft Teams i sitt dagliga arbete. Till exempel använde Miami Dolphins plattformen för att planera Super Bowl LIV på Hard Rock Stadium. New York Jets använder Microsoft Teams i sin fotbolls- och affärsverksamhet, inklusive NFL Draft-processen. Och scoutpersonalen på Super Bowl Champions Kansas City Chiefs använder Microsoft Teams för att samordna med klubbens talangscouter som är ute på uppdrag.

”I Microsoft Teams kan vi enkelt samarbeta med filer, hantera delade kalendrar, hålla möten och använda befintliga integreringar. Teams gjorde samarbetet med NFL möjligt under hela ordinarie säsongen och vid planeringen inför Super Bowl.”
– Kim Rometo, Vice President och Chief Information Officer för Miami Dolphins

Som en del av partnerskapsutökningen fortsätter vi att stödja NFL med innovationer såsom Microsoft Surface Sideline Viewing System och Microsoft Surface Instant Replay. Vi fortsätter även samarbetet med alla NFL-lag och deras partner för att utveckla unika företags- och konsumentintegreringar. Detta omfattar såväl Surface-enheter som spelböcker och filmrecensioner som genomförs på Surface-familjen med enheter som användning i arenan under match och affärsteam som använder Surface-enheter i sitt front office.

Den här partnerutökningen och tillägget av Microsoft Teams är bara början. Vi ser fram emot möjligheten att fortsätta samarbeta med NFL för att utveckla nya, anpassade tekniklösningar som förnyar ligans sätt att kommunicera med hjälp av en kraftfull kombination av maskinvara och programvara.

The post Nya möjligheter för NFL med Microsoft Surface och Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng är en god vän och kollega som bor i Shanghai. Vi har arbetat tillsammans på plats i Kina, men oftast träffas vi genom Microsoft Teams. Nyligen skrev Lily ett brev till regionala kunder om vad hon och hennes team har lärt sig om distansarbete under epidemin. Hennes brev gav vårt team inspirationen att göra Microsoft Teams tillgängligt utan kostnad för personer som övergår till distansarbete under den här svåra tiden. Jag ville dela det här med andra personer världen över som kan ha nytta av erfarenheten hos vårt team i Shanghai. Jag hoppas att du får lika stor hjälp av det som jag.

Härmed ger jag ordet till Lily.

Kära kunder

Jag heter Lily Zheng. Jag är medarbetare på Microsoft och bor och arbetar i Shanghai. COVID-19-epidemin fortsätter att påverka miljontals människor här i Kina, och vi ser en enorm ökning av den mängd distansarbete som utförs. Det verkar som att alla skolor, sjukhus och företag i Kina nu är distribuerade organisationer, även om det bara är tillfälligt. Oavsett om det gäller virusepidemier som COVID-19 eller oväntade väderkatastrofer finns det många skäl till att distansarbete plötsligt kan bli en nödvändighet. Därför vill jag dela med mig av tre lärdomar från de senaste veckorna samt tre lärdomar som vi har fått från våra kunders anpassning till distansarbete.

Liksom många andra hörde jag först talas om viruset i januari, främst via sociala medier. Däremot insåg jag inte hur allvarligt läget skulle bli förrän precis före det kinesiska nyåret. På grund av att folk reser mer under vårfestivalen började antalet smittade stiga snabbt under den tiden. Den 23 januari satte myndigheterna provinsen Hubei i karantän för att hindra spridningen av viruset. Nästa dag var nyårsafton, och min familj hade planerat att gå på bio. När vi läste i tidningarna att biografer i hela staden hade stängts ned förstod vi allvaret med epidemin. Två dagar senare tillkännagav myndigheterna något som var oöverträffat – att evenemangen under vårfestivalen hade avbrutits. Jag avbokade då en familjesemester som vi hade planerat långt i förväg. Barnen blev väldigt besvikna, men hälsa och säkerhet är viktigast.

Vad säger jag då när folk frågar hur det är att arbeta i Kina i nuläget? Förvisso gör distansarbetet pendlingen enklare, och vi slipper tänka på vad hur man ska klä sig. Och nu när så många restauranger har stängt passar vi på att bli bättre på att laga mat. Däremot kan det vara svårt att hålla sig produktiv när barnen inte går i skolan och barnpassarna också är hemma.

Det här har jag lärt mig av distansarbete

I vår grupp är vi visserligen vana vid att arbeta på distans, men under de senaste veckorna har det verkligen blivit tydligt vad som krävs för ett lyckat och hållbart distansarbete. Här är de tre främsta lärdomar som jag har fått.

Håll dig frisk.

Övergången till distansarbete är beroende av att vi skyddar vår fysiska hälsa genom att minimera kontakt med viruset. Det är något alla förstår. Vad som är mindre uppenbart är att arbete hemifrån i sig kan ge upphov till en annan typ av stress. Mental hälsa under hemarbetet kräver att du motionerar, äter nyttigt och tar ledigt från skärmen.

Få allt gjort.

Det kan vara frestande att skjuta på saker när man jobbar på distans. Grupper som lyckas med distansjobb hittar dock sätt att få nästan allt gjort online. Om du har schemalagt möten mellan två personer bör du hålla dem. Om du har planerat stora möten bör du hålla dem också. Om du är redo att diskutera en kommande presentation är det bra om du deltar i videosamtalet.

Hjälp dina gruppmedlemmar.

Jag har även lärt mig att det bästa sättet att hjälpa andra är genom en positiv och energisk inställning. Vi använder onlineverktyg för mer än bara arbete – till exempel för att dela foton på familj och husdjur och att hålla kontakten under dagen. Genom att glädja varandra håller vi stämningen uppe och förbättrar gruppens sammanhållning när vi arbetar på distans.

Det här har jag lärt mig från kunder

På bara några veckor har kunder i Kina helt omvandlat sitt sätt att arbeta. Här är tre saker som jag har lärt mig från kunder vad gäller att förbereda organisationen.

Öppna omedelbart kommunikationslinjerna.

När medarbetarna arbetar på distans är det viktigare än någonsin att se till att alla håller sig uppdaterade om verksamheten. En av våra kunder, ett stort försäkringsbolag i Asien, började sända videomeddelanden till personalen så att alla fick den senaste informationen. Mitt i balansakten mellan att sköta arbetet hemifrån och ta hand om barn med mera ger inspelade videor människor möjligheten att få uppdateringar när de inte kan delta i pågående möten eller genomgångar.

Håll vardagen igång.

Det kan vara lockande att skjuta upp planer tills alla kan samarbeta, men här hittar företag olika sätt att hålla aktiviteterna igång. Med myndigheternas uppmuntran har flera skolor kunnat påbörja terminerna i tid genom att flytta allt online. De har hjälpt eleverna med tydliga scheman, positiva evenemang såsom matlagningstävlingar och utförliga utskick av uppgifter och annan information så att studenterna inte utsätts för överdriven stress.

Även stora möten kan flyttas online.

Många av oss är vana vid snabba samtal eller videochattar med ett fåtal kollegor, men det går även att hålla stora och formella möten online. Eftersom många anställda väljer att arbeta på distans har sjukhusen här hållit fjärrmöten med personalen. Till exempel har ett sjukhus i Dalian genomfört stora personalmöten via Teams. Viktiga faktorer för lyckade onlinemöten är att ha en tydlig agenda, vara inkluderande genom att lösa eventuella ljudproblem i början av mötet och göra tydliga anteckningar som kan skickas ut senare. Kom även ihåg att om din organisation tillåter det så kan möten spelas in för dem som inte kan delta.

Det var inte så här jag och många andra runtom i världen tänkte oss att det nya året skulle bli. Vi har dock lärt oss mycket. Och Teams har varit ett mycket kraftfullt verktyg som hjälper oss att klara av utmaningarna. Många känner ännu inte till att Teams är tillgängligt utan kostnad. Om du vill veta mer kan du gå hit. Oavsett vilka verktyg du väljer att använda hoppas jag att de här tipsen är till hjälp, och jag önskar er och era familjer lycka till!

Lily Zheng

Director, Microsoft China

The post Distansarbete under svåra tider appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här månaden introducerar vi funktioner som gör att du enklare arbetar på resande fot och samarbetar med innehåll, interagerar med appar på fler sätt och anpassar dina produktivitetsmiljöer. Den nya Office-appen är nu allmänt tillgänglig för Android och iOS. Vi har lagt till samarbetsfunktioner i PowerPoint-kommentarer och infört samredigering och Microsoft Teams-integrering i Visio. I Word finns nu en förbättrad funktion för tal till text som stöder fler språk. De nya funktionerna för pennteckningar och mörkt läge gör det enklare att registrera och läsa anteckningar i OneNote för Android. Dessutom kan organisationer nu anpassa sina anställdas produktivitetsmiljöer – från sidor med sökresultat och All Company-feeds i Yammer till en privat förhandsversion av nya Microsoft Fluid Framework.

Läs mer om alla spännande Microsoft 365-uppdateringar denna månad. Och få en djupare genomgång av nyheterna i det andra avsnittet av poddsändningen Modern Workplace. Den här månaden går värden Alex Bradley och jag in närmare på teamarbete, det nya Microsoft Fluid Framework och mer.

Var produktiv när du reser

Arbeta var du än befinner dig med den nya Office-appen – Office-appen är en helt omdesignad upplevelse som hjälper dig att vara mer produktiv var du än är. Där kombineras Word, Excel och PowerPoint till en och samma app med nya funktioner som hjälper dig att skapa innehåll på ett unikt mobilanpassat sätt. Det finns även integrerade åtgärder som gör att du kan utföra vanliga mobiluppgifter. Resultatet är en enklare och ännu kraftfullare Office-upplevelse för mobila enheter. Läsa det här blogginlägget om du vill veta mer om den nya Office-appen, som nu är allmänt tillgänglig över hela världen på Android och iOS.

Förbättra samarbetet i alla dina favoritappar

Nya verktyg i PowerPoint och Visio gör det enklare för grupper att arbeta tillsammans.

Samarbeta smidigare i PowerPoint – från och med nästa månad lanserar vi en uppdaterad kommentarsfunktion i PowerPoint. Gruppmedlemmar kan nu fästa kommentarer till objekt, använda meddelanden med @omnämnanden, upptäcka och lägga till kommentarer enklare och mer. Den nya kommentarsfunktionen kommer att vara tillgänglig för alla Office 365-användare med den senaste uppdateringen.

Samredigera Visio-ritningar på fler sätt – i Visio för webben kan användare nu skapa, redigera och kommentera med ritningar samtidigt. Med samredigering i realtid och en enkel närvaroindikator kan grupper arbeta smidigt tillsammans för att växla idéer och utveckla koncept. Användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2 kan besöka visio.office.com för att skapa och dela Visio-filer i dag.

Gruppmedlemmar kan även använda de här funktionerna direkt i Teams. Nu kan du dela Visio-ritningar med kollegor eftersom filer som lagras i gruppens filbibliotek är tillgängliga för alla medlemmar – vilket gör det enkelt för kollegor att redigera och kommentera ditt arbete. Kom igång genom att klicka på fliken Filer ovanför konversationsfönstret i din Teams-kanal och välja Ny > Visio-ritning.

Anpassa ditt sätt att arbeta

Med uppdateringar av Word och OneNote kan användare arbeta på det sätt de vill.

Spara tid och förenkla arbetet med förbättrad tal till text – nu är det enkelt att skapa innehåll med din röst i Word tack vare ett nytt verktygsfält för diktering, en förslagsfunktion och stöd för automatisk kommatering. Nu kan du även arbeta med sex nya förhandsgranskningsspråk: danska, engelska, finska, svenska, norska och japanska. Den nya röstdikteringen i Word för webben lanseras för alla Office 365-användare nu.

Registrera och skapa anteckningar på ett enkelt sätt – OneNote för Android-telefoner och -surfplattor har nu stöd för mörkt läge, som gör att du kan växla från ljusvitt till ett mer subtilt svart och mörkgrått färgschema för enklare läsning. Dessutom har vi uppdaterat funktionen för pennanteckningar med nya ljusa färger och fortsatt stöd för penntyper, överstrykningspennor och sudd. Missa inte verktyget Lasso, som ändrar storlek på och flyttar objekt på sidan. Dessa uppdateringar lanseras till alla OneNote-användare med Android-telefoner och -surfplattor.

Anpassa användarnas samarbetsupplevelser

Med nya funktioner får du hjälp att skräddarsy dina produktivitetsverktyg så att de passar ditt företags varumärke och miljö.

Skapa anpassade sidor med sökresultat för Microsoft Search – nu kan du skapa anpassade sidor med sökresultat i SharePoint Online. Använd den här nya funktionen för att kontrollera layouten och designen för sökresultat så att de anpassar din SharePoint Online-upplevelse efter företagsmiljön. Den nya funktionen kommer att vara tillgänglig för alla SharePoint Online-prenumeranter. Kom igång genom att välja det område där du vill konfigurera en anpassad resultatsida och välja Webbplatssamlingens inställningar > Sökinställningar.

Välj vilka ”Nyheter”-funktioner som är tillgängliga för dina användare – nu kan du hantera vilka funktioner som visas eller döljs för användare i Office-skrivbordsappen ”Nyheter”. I det här innehållet framhävs en lista med nya funktioner samt beskrivningar och riktlinjer som hjälper hjälpa kunderna att använda funktionerna. Du öppnar det här hanteringsverktyget med hjälp av Administrationscenter för Microsoft 365 och klientkonfigurationstjänsten för Office 365.

Börjar skapa smidiga samarbetsmiljöer i dag – Microsoft Fluid Framework är en ny komponentbaserad dokumentmodell som är utformad för att ge nya sätt att samarbeta vid skapande av innehåll. Nu kan alla som har en Office 365 Enterprise-prenumeration prova förhandsversionen. Kom igång genom att logga in med ditt organisations konto-ID på fluidpreview.com.

Främja företagets varumärke i Yammer – nya funktioner i den aktuella Yammer-miljön gör att du kan anpassa namnet på All Company-feeden, ladda upp ett omslagsfoto för communityn, lansera viktiga meddelanden, välkomna nya medlemmar, främja organisationsinitiativ och förstärka företagets värderingar. Kombinera detta med anpassade avatarer för att ta företagets varumärke och kultur till All Company-feeden. Dessa nya funktioner blir snart tillgängliga för administratörer.

Hantera Yammer-eDiscovery i administrationscentret för Microsoft 365 – Yammer har nu stöd för eDiscovery för nätverk i enhetligt läge. Administratörerna kommer nu att ha tillgång till alla meddelanden och filer som publiceras i sina Yammer-nätverk via samma eDiscovery-verktyg som de använder för att hantera data i resten av Office 365-paketet. Detta gör eDiscovery-uppgifter enklare och effektiviserar efterlevnadsåtaganden. Kom igång genom att se till att ditt Yammer-nätverk körs i enhetligt läge och sedan gå till eDiscovery-modulen i Säkerhets- och efterlevnadscenter.

Dessutom lagras nu alla nya filer som laddas upp till Yammer-communities som är anslutna till Office 365 i SharePoint. Med den här ändringen kommer dina filer att följa de avancerade principer för säkerhet och efterlevnad som du har implementerat för SharePoint, däribland eDiscovery, skydd mot dataförlust, förvaring på geoplats för filer i vila och annat.

Andra nyheter den här månaden

• Få hjälp med att distribuera nya Microsoft Edge i ditt företag med nytt stöd för FastTrack och App Assure.
• Office 365 är nu tillgängligt från nya regionala datacenter i Tyskland.

För att hantera arbetet och fritiden i dagens värld behöver du kraftfulla verktyg som utvecklas och förbättras löpande. Vårt mål är att skapa de produktivitetsupplevelser som gör att du och din organisation lyckas. För detta behöver vi din hjälp, så vi uppskattar om du kontaktar oss med feedback, förfrågningar eller frågor. Vi hjälper gärna till.

The post Förbättra samarbetet mellan appar och anpassa upplevelser – här är nyheterna för Microsoft 365 i februari appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ladda ned för Android | Ladda ned för iOS

Hundratals miljoner människor använder Office för att få mer gjort på arbetet, hemma och i skolan. Vi vet att många håller sig till den stationära eller bärbara datorn när det gäller att detaljerat skapa eller redigera dokument, och endast använder telefonen för begränsade uppgifter. Vi såg det som en utmaning för Office att ta fram en bättre produktivitetsmiljö som förändrar synsättet kring arbete på mobila enheter. Syftet var att skapa en miljö som är enklare och mer integrerad och som utnyttjar de unika fördelarna med mobila enheter. Det handlar om att prioritera behoven vid mobilt arbete.

Office-appen ger flera viktiga fördelar, däribland:

• Den kombinerar Word, Excel och PowerPoint på ett sätt som förenklar miljön med färre appar att ladda ned och växla mellan. Den kräver mycket mindre lagring på telefonen än när du installerar enskilda appar. Samtidigt behålls i stort sett alla funktioner från de befintliga mobilappar som alla är bekanta med och använder.
• Vår Lens-teknik integreras så att kamerans potential förverkligas, med funktioner som att konvertera bilder till redigerbara Word- och Excel-dokument, skanna PDF-filer och läsa av whiteboard-tavlor med automatiska digitala förbättringar som gör innehållet lättare att läsa.
• Det finns nya funktioner för vanliga uppgifter som ofta dyker upp vid arbete med en telefon – det kan handla om att göra snabba anteckningar, signera PDF-filer, skanna QR-koder och överföra filer mellan enheter.

Sammanfattningsvis är Office-appen ett kraftfullt verktyg som är både lättförståeligt och bekant men ändå unikt på sitt sätt.

Vi är både glada och ödmjuka över reaktionerna på den offentliga förhandsversionen av Office-appen sedan den presenterades på Microsoft Ignite-konferensen i november. Efter presentationen skaffade tiotusentals personer omedelbart apparna för Android och iOS, vilket gjorde att vi uppnådde gränsen på 10 000 användare i Apples TestFlight-program på bara några timmar. Den feedback vi fått via kundkonversationer, sociala medier och pressen har varit mycket positiv och uppmuntrande – Office-appen anses ingå i en ny innovationsvåg för Office och Microsoft. Det gav oss motivation att göra appen redo för en fullständig lansering så snart som möjligt.

Efter den offentliga förhandsversionen har vi gjort flera förbättringar, däribland stöd för lagringstjänster från tredje part såsom Box, Dropbox, Google Drive och iCloud, mallar som är till hjälp när du skapar nya dokument, kalkylblad och presentationer samt allmänna prestandaförbättringar.

Dagens lansering finns även att ladda ned på Android-surfplattor med begränsat stöd. Office-appen för Android är helt optimerad för surfplattor när vid arbete med Word-, Excel- och PowerPoint-dokument, och vi arbetar med att snart göra även resten av Android-appen och iOS-appen helt optimerade för surfplattor.

Fler funktioner kommer snart

Men vi har mer på gång. Vi funderar ständigt på hur Office-mobilmiljön kan förbättras och hjälpa användarna att bli ännu produktivare på telefoner. Målet är att Office-mobilmiljön ska ses som ett verktyg för innehållsskapande och mer avancerat arbete, inte bara något som används för enkla redigeringar och informationsanvändning.

Under de närmaste månaderna lägger vi till tre nya, spännande funktioner som främjar detta ändamål:

• Diktering i Word – Låt Word omvandla din röst till text, och använd röstkommandon och enkla verktygsfält för att enkelt tillämpa rätt formatering och kommatering.

• Excel-kortvy – visa och redigera data på en Excel-tabellrad i ett enkelt, lättförstått kortformat så att du slipper bläddra till kolumner bortom skärmens gräns.

• Disposition till PowerPoint – skriv presentationsinnehåll som en enkel disposition och låt PowerPoint Designer omvandla det till bilder som kan visas med rätt format, formatering och ikonografi.

Kom igång med Office-appen

Vem som helst kan nu ladda ned Office-appen på telefoner för Android och iOS. Appen är kostnadsfri att använda, även utan inloggning. Om du loggar in med ett Microsoft-konto eller ansluter till en lagringstjänst från tredje part kan du dock komma åt och lagra dokument i molnet. En prenumeration på Office 365 eller Microsoft 365 låser även upp flera premium-funktioner som överensstämmer med funktionerna i de aktuella apparna för Word, Excel och PowerPoint.

Ladda ned Office-appen nu och upptäck ett helt nytt sätt att organisera ditt arbete. Få mer gjort på arbetet, hemma och i skolan.  

Ladda ned för Android | Ladda ned för iOS

The post Den nya Office-appen är nu allmänt tillgänglig för Android och iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här månaden vill jag dela med mig av några utmärkta verktyg och resurser som du kan använda för att öka användarnas implementering av nya program. Verktygen ger användarna resurser för nödvändig kompetensutveckling, samtidigt som du får de insikter du behöver för att spåra implementeringen.

Microsoft 365

Förstklassiga produktivitetsappar med intelligenta molntjänster som omvandlar ditt sätt att arbeta.

Kom igång

Hur hjälper vi dig att göra din vision av världens produktivitetsmoln – Microsoft 365 – till verklighet?

Steg 1: Få branschspecifika riktlinjer med Produktivitetsbiblioteket

Börja med att lära dig hur Microsoft 365 kan förbättra produktiviteten i just din roll eller bransch via scenarier och bästa praxis med Produktivitetsbiblioteket. Produktivitetsbiblioteket finns för en rad olika branscher, bland annat finanstjänster, detaljhandeln och sjukvården. Detaljnivån ökas för roller såsom verksamhetsdrift, försäljning och HR.

Steg 2: Utveckla en plan med implementeringsguiden för Microsoft 365

Implementeringsguiden för Microsoft 365 hjälper dig inte bara att identifiera och prioritera viktiga scenarier, utan du lär dig även hur du på bästa sätt skapar och startar en implementeringsplan med dina intressenter. Med implementeringsguiden för Microsoft 365 kan du öka affärsvärdet genom att övervaka och spåra implementering och användning.

Steg 3: Utse förespråkare och ambassadörer

När du är redo att börja utbilda användarna rekommenderar vi att du utnyttjar kraften hos Office 365-ambassadörsprogrammet. Det här programmet hjälper dig att bilda en supportgrupp för dem som implementerar nya program tidigt eller utse personer i din organisation som kan bli Office 365-ambassadörer och hjälpa andra. Det här programmet ger stöd och resurser som hjälper användarna att hitta effektivare sätt att hantera vardagliga uppgifter och sedan dela med sig till kollegorna.

Steg 4: Skapa din egen utbildningsportal

Visste du att du kan skapa en anpassad utbildningsportal med bara några få klick? Microsoft 365-utbildningsvägar är en anpassningsbar lösning för utbildning på begäran som utformats för att öka användningen och implementeringen av Microsoft 365-tjänster i din organisation. Detta omfattar anpassad utbildning på begäran, etablering av SharePoint Online-portalen och nya enkla steg för att etablera, anpassa och dela din nya portal med användare.

Steg 5: Spåra användarnas framsteg

När du har implementerat några av de här utbildningsresurserna behöver du några verktyg som kan hjälpa dig att spåra framstegen med programvaruimplementering. Med nya Microsoft Productivity Score, som för närvarande är i privat förhandsversion, får du insyn i hur din organisation fungerar. De här insikterna visar var du kan ge förbättrade upplevelser så att användarna kan nå sina mål samt åtgärder för att uppdatering av färdigheter och system som ger alla möjligheten att prestera på topp.

Om ditt företag vill hjälpa medarbetarna att få bättre förståelse för hur de tillbringar sin tid samt vägleda dem till bättre arbetsvanor och normer i grupper rekommenderar vi att du aktiverar MyAnalytics. Det här verktyget ökar användarnas koncentration, välbefinnande, nätverk och samarbete.

MyAnalytics är tillgängligt för kunder med Microsoft 365, Office 365 Enterprise och Business-paketet.

Slutligen erbjuder vi Workplace Analytics, som ger en övergripande vy. Workplace Analytics omfattar mer avancerade verktyg för identifiering och analys av företagspåverkan från medarbetarnas arbetssätt. De hjälper till att skapa förändring via MyAnalytics. Du får en vy över samarbetsmönster som ger organisationer möjligheten att agera smidigt, förbättra medarbetarnas upplevelse och öka kundfokuset.

Workplace Analytics är tillgängligt som en Microsoft 365-tilläggstjänst.

Lyssna på den senaste Microsoft 365 Knowledge-poddsändningen

Om du vill få mer insikt i varför Microsoft 365 är världens produktivitetsmoln rekommenderar jag Microsoft 365 Knowledge-poddsändningen. I den här poddserien, som jag sköter tillsammans med IT-bloggaren Paul Thurrott, går vi igenom funktionerna i de produkter som ingår i Microsoft 365. Dessutom delar vi med oss av praktiska tips och trick som gör att du får ut det mesta möjliga av produkten. De två första avsnitten är tillgängliga på begäran.

Varje företag har sin egen resa till digital omvandling. Under de kommande månaderna erbjuder vi fler resurser samt intervjuer med organisationer som delar med sig av tips och hemligheter från sina lyckade omvandlingar och lärdomar från dessa projekt. Du får lära dig hur de utnyttjande den nyskapande kraften hos Microsoft 365 – världens produktivitetsmoln.

The post 5 steg för att förstärka din digitala omvandling med Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Övergå till Windows 10

I dag används Windows 10 på fler än 900 miljoner enheter. Windows 10 är en del av Microsoft 365 och använder kraften och insikterna från molnet för att tillhandahålla Microsofts säkraste och produktivaste miljö hittills. Och nu när Windows 10 version 1909 är tillgänglig får du nya funktioner och förbättringar, däribland intelligent säkerhet med Windows Hello, förenklade uppdateringar, flexibel hantering och förbättrad produktivitet. Några av höjdpunkterna med version 1909 är den nya Windows Search-funktionen i appen Utforskaren, det nya molnurklippet med historikvisning, stöd för digitala assistenter från tredje part, Microsoft BitLocker-nyckelförnyelse samt ytterligare anpassningar i helskärmsläge.

Alla företag måste skydda sig mot de avancerade säkerhetshot som vi står inför i dag, men små och medelstora företag (SMB) är fortfarande de mest sårbara. Som min kollega Brad Anderson beskrev i ett blogginlägg nyligen har Microsoft utvecklat en omfattande metod som hjälper till att skydda ditt SMB. En viktig punkt är att gå över till Windows 10 som första steg.

För de företag och SMB-kunder som ännu inte haft möjlighet att gå över till Windows 10 erbjuder vi nu metoder som ökar din säkerhet under övergången. För dem som behöver Windows 7 Extended Security Updates (ESU) finns det tillgängligt från våra CSP-partner (Cloud Solution Provider) och volymlicensiering. Under ESU-programmet kommer vi att tillhandahålla säkerhetsuppdateringar för kritiska och viktiga problem som definieras av MSRC (Microsoft Security Response Center). Jag vill dock medge att den här lösningen är ganska begränsad. För att du ska få de bästa skydds- och säkerhetsfunktionerna i Windows Defender Antivirus och den fullständiga potentialen från Microsoft Defender Avancerat skydd (ATP) rekommenderar jag starkt att du migrerar till Windows 10 så snart som möjligt.

Om virtualisering är möjligt för dig erbjuder Windows Virtual Desktop utökade säkerhetsuppdateringar för ditt virtuella Windows 7-skrivbord utan extra kostnad, så att du får support för äldre appar medan du går över till Windows 10. Och om du tror det kan bli problem med programkompatibilitet innehåller tjänsten Desktop App Assure resurser som hjälper dig att åtgärda kompatibilitetsproblem med Windows 10, Office 365, Microsoft Edge och Windows Virtual Desktop. I själva verket är mer än 99 procent av appar som fungerade i Windows 7 kompatibla med Windows 10 och Office 365 ProPlus.

Även om Windows 7 inte längre stöds fortsätter vi att tillhandahålla säkerhetsuppdateringar för Office 365 ProPlus som körs på Windows 7-enheter till och med januari 2023. Så länge enheterna har kvar Windows 7 får Office 365 ProPlus-kunderna dock inte nya uppdateringar av säkerhetsfunktioner. Information om supportdatum för olika versioner av Office i Windows 7 finns i matrisen med systemkrav för Office.

Om du är förbrukningskund hittar du dessutom mer information om upphörande support för Windows 7 på vår sida med vanliga frågor och svar.

Mer produktivitet med Office 365 ProPlus

Office 365 ProPlus drivs av molnet och är framtiden för Office. Som jag beskrev i ett inlägg i oktober missar användare som ännu inte har gått över produktivitetsfunktioner som är viktiga för att upprätthålla konkurrenskraften på dagens marknad. Jag rekommenderar att du skaffar den senaste tekniken i dag med Office 365 ProPlus, som dessutom blir ännu bättre med tiden i takt med att vi fortsätter utveckla och investera i den miljön.

Varför bör man välja Office 365 ProPlus? Det finns tre huvudsakliga argument: För det första främjar AI och maskininlärning kreativitet och innovation inom allt från PowerPoint-design till Excel-analyser. För det andra kan du med hjälp av molnet samarbeta i realtid i olika appar och göra Microsoft Teams till det centrala navet för arbete i grupp. Slutligen skyddar den inbyggda molnbaserade säkerheten dina data så att du kan känna dig trygg med att företaget inte bara är produktivt utan även säkert.

När supporten för Office 2010 upphör senare i år – närmare bestämt 13 oktober 2020 – kommer vi inte längre att tillhandahålla säkerhetsuppdateringar eller teknisk support för Office 2010. Se därför till att användarna får en mycket säker Office-miljö med Office 365 ProPlus.

Vi har skapat flera resurser som underlättar övergången till Office 365 ProPlus, däribland:

• Readiness Toolkit for Office, som kan hjälpa dig att identifiera kompatibilitetsproblem med dina Microsoft VBA-makron (Visual Basic for Applications) och tillägg som du använder med Office. Den innehåller Readiness Report Creator, som skapar en Excel-rapport med kompatibilitet för VBA-makron och information om beredskap för tillägg som hjälper organisationen att utvärdera sin beredskap för att gå över till Office 365 ProPlus.
• Office-molnprinciptjänsten, som hjälper administratörer att hantera principer för alla Office 365 ProPlus-användare och deras enheter, även för enheter som inte är domänanslutna eller hanteras på andra sätt. Office-molnprinciptjänsten är en molnbaserad portal som administratörer kan använda för att definiera principer för Office 365 ProPlus och tilldela dessa principer till användare via Azure Active Directory-säkerhetsgrupper. När dessa Office-principinställningar har definierats följer de med till den enhet som Office 365 ProPlus-användaren loggar in på och använder.
• Microsoft 365 Deployment Center, som innehåller den senaste och mest aktuella vägledningen för distribution och betjäning vid uppgradering till Windows 10 och Office 365 ProPlus.

Kunder som behöver mer tid att gå över till Office i molnet kan välja Office 2019, den lokala versionen av Office. Information om några av de funktionsutvecklingar som vi har skapat sedan Office 2010 finns i den här matrisen.

När saker och ting förändras konstant kan det verka vara ett stort projekt att gå över till nya verktyg. Vi vill dock hjälpa dig att dra nytta av sådana förändringar med verktyg som utformats till att utvecklas och förbättras med tiden. Med Microsoft 365 – där Windows 10 och Office 365 ProPlus ingår – får användarna en mycket produktiv och säker miljö varje gång de aktiverar sina enheter. Dessutom blir det mycket enklare för IT-personalen att distribuera och hantera de här verktygen. Jag ser den upphörande supporten för Windows 7 och Office 2010 som ett tillfälle för dig att gå över till de verktyg som utformats för dagens arbetssätt. Passa därför på att gå över om du inte redan har gjort det. Vi hjälper dig hela vägen.

Observera att även supporten för Windows Server 2008 och 2008 R2 upphör i dag. Mer information om alternativen finns på Windows Server-bloggen.

The post Supporten för Windows 7 upphör i dag, och Windows 10 är bättre än någonsin tidigare appeared first on Microsoft 365 Blog.

Att förbättra de anställdas attityder och lojalitet är också ett viktigt sätt för en organisation att locka till sig kunnig personal på. När man har en modern arbetsplats som är uppkopplad, flexibel och utvecklande, skickar det en tydlig signal om att personalen värderas högt och att de arbetar i en organisation som strävar framåt.

Att odla och positivt förstärka dessa attribut hos personalen är givetvis värdefullt, men för att göra dessa ändringar replikerbara och åtgärdsbara bland våra kunder över hela världen var vi tvungna att studera och kvantifiera hur detta utförs. Vi samarbetade med det ledande upplevelsehanteringsföretaget Qualtrics, som har genomfört en uttömmande studie av hur man kan utföra detta.

Vi lärde oss följande.

Modernisera arbetsplatsupplevelsen

Det är inte särskilt revolutionerande att säga att några av de mest avancerade verktygen för produktivitet och användarupplevelse finns i Microsoft 365. Med plattformen kan användarna arbeta var de vill med sina enheter – och den har utvecklats för att uppfylla och överträffa behoven och förväntningarna inom både användning, IT och säkerhet, vilket gör det värdefullt för alla intressenter i din organisation. Jag brukar säga att Microsoft 365 är uppskattad av användarna, uppskattad av IT-avdelningen och har allas förtroende.

För att verkligen kunna utnyttja Microsoft 365 fullt ut, samarbetade vi med olika organisationer för att hjälpa dem att modernisera sin arbetsplats genom att distribuera Microsoft 365 via vår tjänst Microsoft Hanterat skrivbord. Vi hanterade datorerna åt kunderna med Microsoft Hanterat skrivbord och de använde Microsoft 365 som grund för sin produktivitet/hantering/säkerhet. Den här konfigurationen kallar jag för ”Microsoft 365 internt”.

En intern Microsoft 365-dator:

• Är en modern enhet med pekfunktioner.
• Kör molnanslutna appar i Office 365 ProPlus.
• Hanteras och skyddas av Microsoft 365.
• Ger en snabb och dynamisk arbetsupplevelse som inte är översvämmad av extra agenter som gör arbetet långsammare.

Du kan se resultatet i det som jag tycker är ”den tråkigaste demon i världen”, men som jag tror kommer att förvåna dig.

För dessa kunder distribuerade vi baslinjen för Microsoft Hanterat skrivbord och en uppsättning principer som hanterar och skyddar miljön. Tjänsten Microsoft Hanterat skrivbord använder de inbyggda funktionerna i Microsoft 365. Vi tycker att det är högsta standard när det gäller arkitekturen, principer som krävs för att skydda enheter och metoderna för att distribuera, hantera och använda datorer, som överträffar förväntningarna hos både användare och IT-avdelningar.

När dessa första organisationer övergick till Microsoft Hanterat skrivbord, hade vi en intressant möjlighet att tillsammans med några organisationer mäta och konkret kvantifiera skillnaden i de anställdas attityder för användare med en modern arbetsplats och med den interna Microsoft 365-upplevelsen som finns i Microsoft Hanterat skrivbord. När vi granskade dussintals variabler upptäckte vi att påverkan och resultat av studien imponerade.

Införa det som fungerar bäst för personalen

En av de viktigaste sakerna som vi lärde oss var reaktionen på förändringar i teknikupplevelsen. När vi jämförde de två kontrollgrupperna, hade de interna Microsoft 365-enheterna (som hanterades av Microsoft Hanterat skrivbord) en starttid som var 85 procent snabbare, en omedelbar återställning, dubbelt så lång batteritid och 85 procent färre krascher. Användarna av de interna Microsoft 365-enheterna med Microsoft Hanterat skrivbord uppmärksammade definitivt dessa förbättringar:

Den verkliga frågan är dock hur den här typen av teknikförändring påverkar de anställdas attityder och lojalitet. Frågan undersöktes av Qualtrics som genom att mäta, analysera och förstå medarbetarupplevelserna, fann fascinerande data om just hur betydelsefull denna påverkan var.

Nedan finns en sida som jag har hämtat direkt från rapporten vi fick:

Det som jag anser vara det viktigaste resultatet är hur mycket mer uppskattade de anställda känner sig av sitt företag när de har en intern arbetsmiljö med Microsoft 365. Denna ökning av de anställdas attityder innebär gladare och mer tillfredsställda anställda. Att ha gladare anställda har en direkt påverkan på kundupplevelsen i din organisation, vilket i sin tur ger en långsiktig lojalitet från de anställda.

Datan från de organisationer där vi utförde undersökningen visar att lojala anställda stannar längre i organisationen och att detta ger lägre personalomsättning, vilket resulterar i att hela organisationen drivs på en högre och mer produktiv nivå. En av de mest belönande saker vi gjorde med den här undersökningen var att visa resultaten för ledningen i företagen som undersöktes och betona vilken påverkan deras IT-organisation har.

Gör det verkligt för din organisation

Dessa insikter från Qualtrics illustrerar verkligen vilken påverkan en modern hantering har. När du distribuerar modern teknik och hanterar den på ett modernt sätt, kan du ge samma upplevelse till dina användare. Tjänsten Microsoft Hanterat skrivbord använder System Center Configuration Manager (ConfigMgr) och Microsoft Intune – vilket vi i dag kallar Microsoft Endpoint Manager – till att förenkla hanteringen och säkerställa att dina användare får en bra upplevelse.

Vi presenterar Microsoft Endpoint Manager

Läs mer om hur vi integrerar Microsoft Intune, Configuration Manager och mycket mer i en enda lösning som vi kallar Microsoft Endpoint Manager.

Titta på videon

Med Microsoft Endpoint Manager gör vid det också det lättare för dig att hantera Office 365 ProPlus på olika enheter, vilket säkerställer att dina anställda är skyddade och produktiva oavsett hur de arbetar. Förutom att ge insikter om enheternas hälsa som visar när det finns nya funktionsuppdateringar av Office 365 ProPlus, har vi också en djupare integrering för dig som vill hantera Office 365 med Jamf Pro. Med vår integrering med den nya upplevelsen för program och anpassade inställningar (som visades på Jamf Nation User Conference (JUNC) 2019 för ett par veckor sedan), kan du enkelt konfigurera Office 365-principer med ett välkänt formulärbaserat gränssnitt.

Om du administrerar Mac-enheter gör du en central konfiguration av säkerhets-, sekretess- och uppdateringsprinciper, vilket ger den bästa Office 365-upplevelsen på en Mac för dina användare. Vi vill hjälpa dig att ge en fantastisk medarbetarupplevelse, oavsett vilken enhet de använder.

Kommande steg

Den frågan du troligen ställer just nu är ”Hur ger jag mina användare den här typen av upplevelse?” För det första, om du vill använda tjänsten Microsoft Hanterat skrivbord och lämna arbetet till experterna på Microsoft kan du enkelt lära dig mer.

Microsoft Hanterat skrivbord

Få nöjda användare, skydda enheter och fokusera på din kärnverksamhet genom att modernisera arbetsplatsen med Microsoft Hanterat skrivbord.

Läs mer

Nya Productivity Score, som presenterades förra månaden, har tagits fram för att hjälpa dig att använda insikterna från både medarbetarupplevelser och teknikupplevelser till att kvantifiera den kulturella teknikpåverkan på dina användare. Den hjälper dig också se vilka specifika åtgärder som du kan vidta för att förbättra hanteringen av varje enhet och säkerställa att dina användare får en bra upplevelse.

För att kunna använda Productivity Score måste du ha aktiverat samhantering genom att ansluta ConfigMgr och Intune – numera kallat Microsoft Endpoint Manager. Om du undrar hur du gör detta kan du se min Mechanics-video. Under tiden kan du kontrollera följande tre saker, som är de vanligaste orsakerna till dålig datorprestanda:

• Titta mer ingående på hur många agenter du distribuerar. Den enskilt största orsaken till sämre startprestanda, återställning och batteritid är att det finns för många agenter i datorn. Behöver du verkligen allt du har? Uppfyller det som är inbyggt och det som ingår i Microsoft 365 dina behov?
• Se hur många grupprinciper du tillämpar. Detta påverkar tiden från start till produktion.
• Har dina användare bra maskinvara? Om dina enheter exempelvis har HDD i stället för SSD är prestandaskillnaden betydande.

Du kan också göra dina egna undersökningar hos Qualtrics. Precis som vi gjorde med vår tjänst Microsoft Hanterat skrivbord, kan du samla en grupp av användare som testar den interna distributionen av Microsoft 365. Därefter använder du Qualtrics till att hjälpa dig mäta vilken påverkan den här interna upplevelsen har på din organisation.

Läs mer

Läs mer om Qualtrics-data och Microsoft Hanterat skrivbord i Tech Community-bloggen.

The post Undersökning: Ett konkret sätt för att mäta IT-avdelningens påverkan på en anställds arbetsupplevelse appeared first on Microsoft 365 Blog.

På Microsoft arbetar vi för att göra alla team till framgångsrika team. Av den anledningen har vi ingått partnerskap med IDEO, ett globalt designföretag som är kända för sin tvärvetenskapliga approach där människorna står i centrum. Tillsammans har vi undersökt vad framgångsrika team har gemensamt. Med de insikter vi fick skapade vi The Art of Teamwork – ett nytt digitalt ramverk som bygger på de fem egenskaperna hos ett framgångsrikt team.

Men det är inte allt. Vi drar även nytta av våra lärdomar från undersökningarna för att optimera Microsoft Teams, själva navet för teamarbete i Microsoft 365. Vad som tydligt framgår från våra data är att framtidens samarbete på arbetsplatsen inte kommer att vara centrerat kring en enskild teknik. I stället kommer framgångsrika team att behöva samarbetsverktyg som kombinerar en rad olika tekniker på nya och innovativa sätt. Teams integrerar chatt, möten, samtal, dokumentsamarbete och arbetsflöde i en enda app – en unik kombination som ökar stadigt i popularitet.

I skrivande stund har Teams över 20 miljoner aktiva användare varje dag. Och även om användarna börjar med enkel textbaserad chatt, går de snabbt vidare till mer sofistikerade kommunikations- och samarbetsformer. Exempelvis deltog Teams-kunder förra månaden i över 27 miljoner röst- eller videomöten och öppnade, redigerade eller laddade ned filer som lagrades i Teams över 220 miljoner gånger.

De fem egenskaperna

Tillsammans med IDEO undersökte vi olika team inom vitt skilda yrken – astronauter, köksmästare, TV-producenter och sjuksköterskor – för att förstå vad högpresterande team har gemensamt. Med sinsemellan heterogena team som studieobjekt använde vi oss av kontextuella observationer, expertintervjuer, sekundärkällor och prototypaktiviteter för att studera den särskilda dynamik som är utmärkande för toppresterande team. Vi upptäckte att framgångsrika team har fem egenskaper gemensamt:

1. Teamets syfte – Får teammedlemmarna fokuserade, engagerade och motiverade att uppfylla sina mål.
2. Kollektiv identitet – Främjar en känsla av tillhörighet och hjälper teammedlemmar att arbeta tillsammans som en enhet.
3. Medvetenhet och inkludering – Stärker den interpersonella dynamiken och får alla att känna att de bidrar.
4. Förtroende och sårbarhet – Uppmuntrar interpersonell risktagning i team.
5. Konstruktiva spänningar – Driver fram nya idéer som leder till bättre resultat.

Om du vill veta mer om detta ramverk kan du titta på videon nedan:

Kundberättelser om Teams

Med Teams bryter våra kunder igenom de artificiella gränser som uppkommer med helt eller delvis fristående samarbetsverktyg så att de kan arbeta tillsammans på ett helt nytt sätt. Deras berättelser ger prov på de fem egenskaperna hos framgångsrika team och målar upp en bild av vad som faktiskt är möjligt.

Djärv skönhet: L’Oreal

Barbara Lavernos, Chief Technology and Operations Officer på L’Oreal, det globala skönhetsbolaget, förklarar att ”vi drivs av interaktionen mellan medarbetare, där idéer får komma fram och utvecklas genom spontana diskussioner. Den nya tekniken där personlighet, samarbete och sann innovation kan spira, är Microsoft Teams.” Med Teams har L’Oreals anställda utrymme att vara kreativa i den snabba takt och stora skala som krävs för att leverera över 7 miljarder produkter till kunder varje år.

Från fabriksgolvet till cheferna: Alcoa

Medarbetare i frontlinjen på Alcoa, global ledare inom bauxit-, aluminiumoxid- och aluminiumproduktion, använder Teams för att komma åt affärsinformation på deras egna mobilenheter när de arbetar på företagets anläggning på Island. Innan man implementerade Teams tvingades chefer ofta ringa upp anställda, ofta sent på natten, för att kalla in dem till ett arbetspass. Med Teams schemalägger cheferna de anställdas arbetspass med hjälp av Arbetspass, som de kan komma åt från deras mobilenheter. Med Arbetspass har man löst problemet med anställda som missar schemalagda uppgifter, och frånvaron har sjunkit till nästan noll. ”Med Arbetspass i Teams kan vi organisera anställda på ett mycket mer effektivt sätt”, säger Friopjófur Tómasson, arbetsledare på en anläggning. ”Om jag ska definiera Teams med ett enda ord så är det ’effektivitet’. Med Arbetspass sparar jag minst en timme om dagen.”

Enklare samarbete: Telefónica

På telekommunikationsföretaget Telefónica driver anställda affärsutvecklingsprojekt i Teams. Nu kan chefsmöten utanför kontoret samordnas i ett mycket säkert, centraliserat nav. Tidigare var den här sortens enkla möten rena mardrömmen att sätta upp, där upp till 20 kollegor från olika avdelningar fokuserade på olika arbetsströmmar. ”Innan Teams var vi tvungna att integrera olika aspekter av ett projekt som hade skapats helt oberoende av varandra. Nu kan en grupp kollegor samarbeta med dokument och redigera projektet direkt. Den här processen brukade ta fyra timmar. Nu tar den bara några dagar”, säger Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Director of Strategic Analysis på Telefónica.

Patientvården i centrum: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

St. Luke’s University Health Network-leverantörer byter ut olika samarbetsappar från tredje part mot Teams och kan på så vis förenkla arbetet med en gemensam arbetsyta där man när som helst, var som helst kan diskutera patienter. ”Även när det gäller att skydda SMS-meddelanden, en av mobiltelefonens smarta funktioner, måste vi uppfylla bestämmelserna i HIPAA och andra sekretesskrav”, säger Dr. James Balshi, MD, Chief Medical Information Officer och specialist i kirurgi och kärlkirurgi på SLUHN. ”Men det behöver vi inte bekymra oss om med Teams. Det fungerar lika bra på mobiltelefonen, surfplattan och datorn. Jag använder kamerateknik på telefonen för att skicka patientinformation på ett säkert och HIPAA-kompatibelt sätt till kollegor vid videosamtal i Teams. Jag har även delat EMS-anteckningar och röntgenbilder”.

Globalt nätverk: Trek

Trek är en ledande designer, tillverkare och återförsäljare av cyklar som snabbt anpassar sig till en snabbt föränderlig miljö. Alla USA-baserade anställda arbetar inte på företagets huvudkvarter i Waterloo, Wisconsin. I stället arbetar de på andra anläggningar, hemifrån eller i butiker. Treks internationella verksamhet har växt snabbt, och man har i dagsläget hela 17 kontor runtom i världen. ”Bra kommunikation och effektiva digitala möten är en förutsättning för att vårt arbete ska ge utdelning”, säger Nathan Pieper, IT Business Applications and Collaboration Manager på Trek. Mötesfunktionerna i Teams ”var det som gav oss drivkraft och motivation”, säger Pieper. ”Teams-implementeringen expanderade eftersom folk använde det, berättade om det för andra och bjöd in dem till onlinemöten i verktyget”.

Ett högpresterande team kan göra saker som annars skulle vara omöjliga. Med Teams finns det inga gränser för vad du och ditt team kan åstadkomma. Om du vill effektivisera teamsamarbetet i din organisation rekommenderar vi vår guide för digitalt teamsamarbete på hemsidan för Art of Teamwork. Använder du inte Teams än? Sätt igång redan i dag!

Obs! Kunden bär det yttersta ansvaret för att kraven i HIPAA uppfylls.

The post Fem egenskaper hos framgångsrika team appeared first on Microsoft 365 Blog.

Produktivitet

Produktivitetsverktygen i Microsoft 365 använder AI till att hjälpa användarna att skapa, samverka, analysera, skriva, presentera, organisera och hantera arbetet. Våra innovationer inom den viktiga produktiviteten har fokuserats på två möjligheter: att skapa helt nya upplevelser som drar nytta av de senaste innovationerna, samt att blåsa nytt liv i välkända appar och upplevelser med kraftfulla molntjänster.

Microsoft Teams

Microsoft Teams är navet för samarbete. Vi är glada att kunna tillmötesgå våra Teams-kunders önskemål och presentera privata kanaler, chattar, möten och samtal i flera fönster, fästade kanaler och uppgiftsintegrering med att göra-listor och Planner. Vi förbättrar samarbetsfunktionerna mellan Outlook och Teams och gör det enkelt att skicka en e-posttråd till en Teams-kanal för ytterligare diskussioner.

Och vi flyttar Yammer-appen till Teams, vilket ger möjlighet för användarna att fästa appen i listen till vänster och göra Teams till navet för både fokuserat teamsamarbete och breda öppna communities. Vi erbjuder också nya branschanpassade innovationer och upplevelser, som bland annat verktyg för sjukvårdspersonal och medarbetare i frontlinjen. Vårdgivare kan nu schemalägga och genomföra virtuella B2C-konsultationer via Teams med den nya funktionen Virtuella möten. Det finns även nya funktioner som SMS-inloggning och global utloggning som gör det snabbt och enkelt för medarbetare i frontlinjen att få säker åtkomst till Teams från sina mobila enheter.

Nya Microsoft Edge

Microsoft Edge och Microsoft Bing är den webbläsare och den sökmotor som är framtagna för företag. Vi är glada att kunna berätta att den allmänna tillgängligheten för helt nya Chromium-baserade Microsoft Edge är beräknad till den 15 januari 2020. Du kan ladda ned frisläppningskandidaten i dag.

Helt nya Microsoft Edge innehåller en ny fliksida för företaget, där du har direkt åtkomst till dina Microsoft 365-filer, webbplatser och din intranätsökning – vilket innebär att varje flik öppnar en produktivitetsportal. Och med nya Microsoft Search i Bing är det lika enkelt att söka efter information på jobbet som det är att söka på webben. Du har nu åtkomst till filer, personer, kontorsplanlösningar, akronymdefinitioner och annan företagsinformation i ditt Microsoft 365-ekosystem direkt från sökfältet.

Slutligen är Microsoft Edge nu tillgängligt för alla dina enheter – inklusive Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS och Android. Dina lösenord och favoriter finns på alla dina enheter – och med den inbyggda inloggningen för Azure Active Directory (Azure AD), kan du söka efter arbetsfiler direkt från din telefon.

Office-mobilappen

Vi vill alla kunna arbeta oavsett var vi är från våra mobila enheter och vi försöker alltid förenkla och förbättra upplevelsen. I dag presenterar vi en ny mobil upplevelse för Office som kombinerar tre av programsvitens mest populära appar – Word, Excel och PowerPoint – till en enda app för mobil produktivitet. Nu behöver du inte längre ladda ned varje app separat och du har allt du behöver för att kunna vara produktiv var du än är. Och med den nya åtgärdsrutan kan du intuitivt slutföra olika vanliga uppgifter i farten, som att skapa och signera PDF-filer eller dela filer mellan enheter.

Den nya Office-appen använder de unika fördelarna med mobila enheter till att göra det enklare att skapa innehåll. Du kan ta en bild från ett dokument och förvandla den till en redigeringsbar Word-fil till exempel, eller omvandla tabeller från en utskriven sida till ett kalkylblad i Excel. Office-appen lanseras i dag som en allmänt tillgänglig förhandsversion och finns för Android-användare i Google Play-butiken och iOS-användare i Apples TestFlight-program.

Fluid Framework

På Build 2019 presenterade vi Fluid Framework, vilket är en ny teknologi och en uppsättning upplevelser som kommer att göra samarbetet smidigare genom att gränserna mellan appar tas bort. Programmet innehåller tre viktiga funktioner. För det första kommer Fluid Framework att ha stöd för samtidig redigering från flera personer av webb- och dokumentinnehåll i en branschledande hastighet och skala. För det andra gör den komponentindelade dokumentmodellen att författare kan bryta ner innehåll i lämpliga bitar som kan användas i olika appar eller sättas samman till nya, mer flexibla typer av dokument. För det tredje gör Fluid Framework plats för intelligenta agenter som hjälper användarna att översätta text, hämta innehåll, föreslå redigeringar, utföra efterlevnadskontroller med mera.

I dag presenterar vi en allmänt tillgänglig förhandsversion av Fluid Frameworks slutanvändarupplevelse och en privat förhandsgranskning för utvecklare. Med tiden förväntar vi oss att dessa funktioner förbättrar upplevelserna i Microsoft 365, exempelvis för chattar i Teams, e-post i Outlook, portaler i SharePoint, anteckningar i OneNote och dokument i Office.

Cortana

Vi använder AI för att du ska kunna anpassa dina upplevelser i Outlook och göra Cortana till din personliga produktivitetsassistent. I dag presenterade vi Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook för iOS som hjälper dig att komma ifatt med och agera på e-postmeddelanden i handsfree-läge. Med en ny naturlig röst- och språkigenkänning kan Cortana på ett intelligent sätt läsa upp dina nya e-postmeddelanden och dela ändringar i din kalender. Det finns även ett maskulint röstalternativ i Spela upp mina e-postmeddelanden, för att du ytterligare ska kunna anpassa din personliga produktivitetsassistent. Vi kan även berätta att schemaläggaren i Outlook kommer att levereras som förhandsversion. Du kan t.ex. använda den för att bjuda in till schemalagda möten och samordna deltagare i Cortana.

Från och med nästa månad kan Cortana också hjälpa dig att förbereda din dag genom att skicka ett e-postmeddelande till dig med en sammanfattning av dina möten, relevanta dokument för dagen och påminnelser om att följa upp åtaganden du har gjort via e-post.

AI i Office

Du är upptagen och du har mycket att tänka på – och du har ännu mer på din att göra-lista. Vi vet hur det är och under det senaste året har vi infört AI-magi i Office för att du ska kunna få mer gjort. Med innovationer som bland annat inmatning av data i Excel med en digital penna, ljudtranskription i Word – som omvandlar en ny eller befintlig ljudfil till en skriftlig transkription – och Presenter Coach i PowerPoint (allmänt tillgänglig förhandsversion för webben) som hjälper företagsanställda, lärare och studenter att bli effektivare presentatörer, utökar vi Office med AI för att du ska kunna bli mer produktiv.

I dag fortsätter vår resa. Nu stöder Excel frågor på naturligt språk vilket innebär att användarna kan ställa en fråga om sina data, på samma sätt som om de talade med en person, och de får snabba svar – utan att behöva skriva en enda formel. Den här naturliga språkfunktionen för Office Insiders, är ytterligare ett steg mot att göra datainsikter och visualiseringar mer tillgängliga för användare oavsett Excel-erfarenhet.

Vi gör det också enklare för dig att planera frånvaro från arbetet och fortsätter att förbättra arbetsmetoderna. Med MyAnalytics kan du exempelvis förbereda frånvaron genom att automatisera frånvaroaviseringar, informera medarbetarna om din frånvaro, se vilka möten som du kommer att missa etc. MyAnalytics är integrerat i fönstret Insights i Outlook och underlättar arbetet genom att du kan boka möten direkt, lägga till en agenda och mötesuppföljning, samt lägga till nya AI-baserade förslag i Outlook som innebär att du kan fördröja e-postleveransen om du arbetar på andra tider än mottagaren.

Microsoft Project

I förra veckan presenterade vi ett stort steg mot att uppnå vår nya vision för projekthantering med den allmänna tillgängligheten för nya Microsoft Project. I nya Project får du en användarupplevelse med en ny design som är både enkel och intuitiv. Teamen kan snabbt och enkelt lägga till nya medlemmar och konfigurera uppgifter och sedan enkelt växla mellan rutnät, tavlor och tidslinjer (Gantt) diagram för att spåra förloppet. Och eftersom Project ingår i Microsoft 365-familjen kan projektteamen spara tid och utföra mer med inbyggda anslutningar till välkända appar som Teams och Office. Dessutom ger den nya tjänsten större synlighet för dina projekt och kraftfulla verktyg som hjälper dig förutse framtida behov. Skapa fantastiska interaktiva rapporter i Power BI och visualisera varje del i projekten i en snabb översikt. Du får även en översikt av samtliga projekt i din organisation med hjälp av visuella och interaktiva kort.

Under nästa år släpper vi fler spännande funktioner i nya Project, bland annat resurshantering, budgetanalys, samt tids- och utläggsspårning. Med dessa kraftfulla funktioner kan du effektivisera mer komplexa insatser och maximera företagets räntabilitet.

Kunskap

Vi tycker det är spännande att kunna presentera en helt ny investeringsområde för Microsoft 365 – kunskap. Att flytta produktivitetens infrastruktur till molnet har många fördelar, inklusive kostnadsbesparingar och effektivare drift. Men det skapar också nya scenarier. Med hjälp av AI kommer Microsoft 365 nu att kunna identifiera, organisera och leverera kunskap i din organisation – samt ge rätt information i rätt tid. Produktivitet handlar inte bara om att vara effektivare. Det handlar också om att sammanställa och tillämpa den samlade kunskapen i din organisation, så att ni tillsammans kan uppnå mer.

Project Cortex

I dag presenterar vi Project Cortex, den första nya tjänsten i Microsoft 365 sedan lanseringen av Teams. Project Cortex använder AI till att skapa ett kunskapsnätverk som hanterar organisationens data och automatiskt organiserar den i delade ämnen som t.ex. projekt och kunder. Den levererar också relevant kunskap till personer i din organisation via ämneskort och ämnessidor i de appar de använder varje dag.

Dessutom möjliggör Project Cortex effektivare affärsprocesser genom att omvandla innehållet till en interaktiv kunskapslagringsplats – med innovativ smart innehållsinmatning – som analyserar dokument och extraherar metadata för att skapa avancerade innehållsmodeller, datorträning som ger ämnesexperter möjlighet att lära systemet att förstå semistrukturerat innehåll, samt kunskapshämtning som gör det enkelt för användarna att få åtkomst till den värdefulla kunskap som så ofta är dold i dokument, konversationer, möten och videor. Project Cortex ansluter det innehåll du redan har i SharePoint till Microsoft 365 och externa system, för att du ska kunna hantera information och effektivisera processer med inbyggd säkerhet, efterlevnad och arbetsflöde.

Nya Yammer

Yammer har fått en helt ny design med dussintals nya funktioner som innebär att användarna kan ansluta, skapa communities och dela kunskap i organisationen. Nya Yammer presenterar en vacker och intelligent upplevelse i enheterna och introducerar nya integreringar med Teams, SharePoint och Outlook. Du kan nu använda Yammer till att sända live och på begäran med ett effektivt produktionsalternativ som använder webbkameror och skrivbordsdelning. Du kan också dela videoklipp direkt från Yammers mobilapp. Dessutom har vi nu centraliserat eDiscovery, datastyrning och Yammer-administration i Administrationscenter för Microsoft 365.

Microsoft Search

I dag presenterade vi nya innovationer i Microsoft Search som ökar produktiviteten, gör det lättare att hitta information, insikter och personer, utveckla sökbaserade program och som utökar fördelarna med Microsoft Search till innehåll som inte finns i Microsoft 365. Vi vet att sökning fungerar bäst när den samlar information från hela organisationen. Med drygt 100 nya Microsoft Search-kopplingar från Microsoft och våra partners kan du konsolidera information från olika system till en enda sökupplevelse i Microsoft 365.

Dessutom kan du använda våra nya Graph-API:er till att utveckla anpassade program ovanpå Microsoft Search som skräddarsyr sökningen efter din organisations behov. Vi har också implementerat mer kraftfulla sökfunktioner i Microsoft 365, bland annat avancerad personsökning med attribut och färdigheter, videosökning, akronymsökning och semantisk sökning.

Microsoft Stream

Video är ett alltmer kraftfullt media för att hämta och dela kunskap och inlärning. Microsoft Stream tillämpar AI för att komma åt innehållet i videor – inklusive mötesinspelningar – med automatisk transkription. AI förstärker också den nya röstförbättringsfunktionen, vilket innebär att du kan fokusera på vad som sägs och minska bakgrundsljudet. Nu kan användarna även skapa korta videoklipp från mobila enheter och dela dem i Yammer, Teams och PowerApps, vilket gör video till den nya innehållstypen för kommunikation och inlärning.

Workplace Analytics

Med Workplace Analytics blir det ännu enklare att få kunskap om hur personalen arbetar och vilken påverkan det har på företagets och organisationens resultat. Företagsledare kan snabbt förstå och förbättra möteskulturen, ledningsmetoder, organisationsnätverk och kundrelationer. Branschens benchmark-värden kontextualiserar vanliga mönster som påverkar produktiviteten, exempelvis fokustid och möjligheten att inte vara uppkopplad under fritiden. Vi har också förbättrat analysverktygen. Analyser med AI-baserade processer använder nyckelord som t.ex. ”kvartalsöversikt” för att se vilken tid och vilka resurser som investerats i specifika företagsaktiviteter, vilket möjliggör en förbättring över tid.

Arbetsflöde

Med arbetsflödesinnovationerna kan du effektivisera och förbättra dina affärsprocesser med liten eller ingen kodning. Denna metod sparar inte bara tid och pengar, den säkerställer också att processautomatiseringen utförs av de personer som har bäst insikt i hur saker och ting faktiskt fungerar.

Power Platform-integrering med Teams

Med Power Platform kan användarna automatisera rutinuppgifter, skapa anpassade appar och enkelt använda data. Power Platform-integreringen med Teams gör dessa verktyg synligare och tillgängligare för användarna och ger en konversationsmetod som effektiviserar produktivitetsscenarier – från att hantera godkännanden direkt i chatten till att fästa en anpassad app där teamet behöver den.

I dag har vi presenterat nya funktioner som förbättrar dessa möjligheter. Power Apps-skapare kan nu publicera sina appar som Teams-appar och användarna kan fästa dessa appar i den vänstra listen i Teams. Vi lägger också till nya Power Automate-utlösare och åtgärder för att användarna ska kunna effektivisera slutförandet av vanliga team- och personaluppgifter, t.ex. att konfigurera anpassade meddelandeåtgärder och att skicka aviseringar. Och snart kommer fördjupade Power BI-förhandsgranskningar i Teams-chatten och en förbättrad Power BI-flik att låta användarna se alla sina data i Teams, vilket innebär att de på ett enkelt sätt kan diskutera datan och påskynda databaserade beslut.

Office Scripts

Office Scripts förenklar ineffektiva processer och automatiserar repetitiva uppgifter så att du kan arbeta mindre, men utföra mer. I dag introducerade vi skript i Excel, en ny funktion för processautomatisering där du kan spela in dina åtgärder i en arbetsbok och sedan spara den som ett skript. Det sparade skriptet kan sedan integreras med Power Automate och schemaläggas att köras automatiskt eller integreras med ett större flöde. Office Scripts kommer att finnas som en allmänt tillgänglig förhandsversion i slutet av året.

Säkerhet

Med nya AI-baserade funktioner blir det enkelt för dig att skydda organisationens värdefulla tillgångar samtidigt som de anställda kan samarbeta på ett friare sätt.

Microsoft Authenticator

Alla kunder med en Azure AD-plan, inklusive en kostnadsfri plan, kan nu använda Microsoft Authenticator-appen för skyddad lösenordsfri åtkomst till appar både i och utanför Microsoft. Lösenorden fortsätter att vara den svagaste länken inom cybersäkerhet. Med Azure AD och Microsoft Authenticator kan företagen vara lösenordsfria för att få en bättre användarupplevelse och lägre supportkostnader, samtidigt som man också implementerar tvåfaktor- eller multifaktorautentisering (MFA) för bättre säkerhet. Att distribuera MFA minskar risken för nätfiske och andra identitetsbaserade attacker med 99,9 procent och är det bästa du kan göra för att förbättra säkerheten. Kunder med fler än 150 licenser kan dessutom kontakta Microsoft för att konfigurera funktionen via FastTrack.

Nytt mervärde i Azure AD

Med molnetableringen i Azure AD blir det enklare att flytta identiteter till molnet, eftersom behovet av en lokal synkroniseringsserver elimineras tack vare en förenklad lokal agent. Detta möjliggör etablering från flera frånkopplade lokala Active Directory-skogar och utnyttjar kraften i molnet till att hantera vanliga katalogutmaningar som synkroniseringskomplexitet och datatransformeringslogik. Funktionen hanterar ett av de främsta behoven för större företagskunder med komplexa organisationer, sammanslagningar eller förvärv. Den ger större tillgänglighet samtidigt som implementerings- och driftskostnaderna minskas.

Microsoft Defender Avancerat skydd

Identifiering och åtgärd på slutpunkt i Microsoft Defender Avancerat skydd finns nu tillgängligt som förhandsversion för Mac OS-enheter. Efter detta kommer vi att lägga till stöd för Linux-servrar. Detta är en del i vårt arbete för att utöka täckningen i våra hotskyddslösningar till fler plattformar. Våra kunder förlitar sig på att Microsoft levererar identifiering och åtgärd på slutpunkter i världsklass för Windows och de flesta stora organisationer hanterar en komplex mix av teknikplattformar, inklusive flera operativsystem. De behöver kunna skydda hela miljön. Denna pågående investering ger dem den täckning och bredd som de behöver med en enda enhetlig vy för administratörer och säkerhetsexperter, vilket möjliggör undersökningar och åtgärder vid säkerhetsincidenter för hela företaget.

Application Guard för Office

Application Guard för Office finns nu som privat förhandsgranskning och ger containerbaserat skydd på maskinvarunivå mot potentiellt skadliga filer i Word, Excel och PowerPoint. Det använder Microsoft Defender Avancerat skydd till att fastställa om ett dokument är skadligt eller betrott.

Efterlevnad

Förenkla och automatisera riskhantering med nya innovationer som använder AI som styrkemultiplikator för att ligga ett steg före de alltmer komplexa efterlevnadskraven och växande interna hot.

Insider Risk Management

Så många som 53 procent av organisationerna har upplevt en intern attack under de senaste 12 månaderna. Det är en avsevärd insats som krävs för att identifiera dessa risker och överträdelser och det krävs ett effektivt samarbete mellan säkerhetsavdelningen, personalavdelningen och den juridiska avdelningen – samt en väl avvägd metod för sekretess- och riskhanteringen. I dag har vi presenterat Insider Risk Management i Microsoft 365 som hjälper organisationer att snabbt identifiera och åtgärda interna hot, risker och överträdelser av uppföranderegler i Office, Windows, Azure och tredjepartsappar som t.ex. HR-system. Insider Risk Management använder Microsoft Graph och andra tjänster för att på ett intelligent sätt korrelera flera signaler som identifierar dolda mönster och potentiella risker, samt ger insikter i realtid om filaktivitet, kommunikationssentiment och onormala användarbeteenden. Insider Risk Management innehåller en uppsättning konfigurerbara spelböcker som är specifikt skräddarsydda för risker – t.ex. digital IP-stöld och sekretessbrott – och som hjälper dig att effektivt identifiera hot och vidta åtgärder. Vi har också tagit hänsyn till sekretessen vid utformningen, vilket innebär att visningsnamnen för riskanvändare kan anonymiseras som standard i början av undersökningen.

Efterlevnadspoäng

Det är viktigare än någonsin att ha de kunskap och verktyg som du behöver när du arbetar med efterlevnads- och riskhanteringsteam för att effektivt kunna bedöma och övervaka risker. För att hjälpa dig att implementera effektivare dataskyddskontroller presenterar vi den allmänt tillgängliga förhandsversionen av Microsoft Efterlevnadspoäng, som låter dig förenkla och automatisera riskbedömningar. Med Microsoft Efterlevnadspoäng kan du nu kontinuerligt bedöma och övervaka dataskyddskontroller, få tydlig vägledning om hur du ska förbättra poängen, samt använda den inbyggda kontrollmappningen till att skala dina efterlevnadsinsatser mot regelverk och standarder.

Även om du inte är någon expert inom komplexa regelverk som GDPR (General Data Protection Regulation) eller ISO 27001, kan du ändå snabbt lära dig vilka åtgärder som krävs för efterlevnad. Vi har också presenterat nya bedömningar för California Consumer Privacy Act (CCPA) och för andra GDPR-liknande regelverk. Efterlevnadspoäng finns nu som allmänt tillgänglig förhandsversion för alla Microsoft 365-företagsplaner i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

Hantering

Med nya hanteringsinnovationer använder Microsoft 365 molnet och AI till att hjälpa dig konfigurera, skydda, övervaka och hantera alla dina enheter.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager är en integrerad lösning som centralt och säkert hanterar alla slutpunkter i din teknikmiljö. Genom att sammanföra Microsoft Intune och System Center Configuration Manager-funktioner och data – plus nya intelligenta åtgärder och analys – ger Endpoint Manager sömlös hantering från slutpunkt till slutpunkt för enheter, appar och principer i Windows, Android och Apple utan att behöva migrera eller få ett avbrott i produktionen. Håll utkik efter Microsoft Endpoint Manager-funktioner i produkten under de kommande månaderna. Och för att säkerställa att alla våra kunder kan dra nytta av Microsoft Endpoint Manager, gör vi Intune tillgängligt för våra befintliga SCCM-kunder med Windows-datorhantering. Från och med 1 december 2019 kan du börja samhantera dessa enheter i Microsoft Endpoint Manager, och börja använda molnbaserade funktioner som Autopilot och Desktop Analytics.

Microsoft Productivity Score

Microsoft Productivity Score fokuserar på två områden: den anställdes upplevelse och teknikupplevelsen. Båda ger synlighet i hur organisationen fungerar, insikter som identifierar var du kan ha nytta av förbättrade erfarenheter, och åtgärder som du kan vidta för att uppdatera färdigheter och system – så att alla kan prestera optimalt.

Den anställdes upplevelse visar hur Microsoft 365 hjälper till att skapa en produktiv och engagerad personal. Genom att kvantifiera hur användarna samarbetar om innehåll, arbetar från olika platser, utvecklar en möteskultur och kommunicerar med varandra, kan du se på vilka olika sätt arbetet utförs. Samtidigt ger teknikupplevelsen insikter genom att bedöma principer, enhetsinställningar, maskinvaruprestanda och programprestanda inom organisationens miljö och rekommenderar åtgärder i Microsoft Endpoint Manager.

Managed Meeting Rooms

Produktiva möten är avgörande för att lyckas på den moderna arbetsplatsen. Tillsammans med ökningen av fjärrsamarbeten genomför företagsledare alltfler effektiva möten med rätt mötesrumsteknik och miljö. I dag presenterar vi en privat förhandsgranskning av Managed Meeting Rooms från Microsoft, ett nytt erbjudande för hantering av mötesrum. Den här molnbaserade IT-hanteringen och säkerhetsövervakningstjänsten säkerställer att Teams-mötesrummen är skyddade, uppdaterade och proaktivt övervakade för bästa möjliga upplevelse. Fram tills i dag har vi hanterat cirka 1 500 mötesrum åt drygt 100 kunder. Nu får fler möjlighet till upplevelsen med den privata förhandsgranskningen! Om du är intresserad av att delta är du välkommen att kontakta oss.

Global läsare

Ni har berättat för oss att ni vill förbättra säkerheten genom att endast bevilja administratörsbehörighet till de som behöver det. Faktum är att detta är en av de vanligaste förfrågningarna från våra kunder. Vi presenterar nya administratörsroller i Azure AD och Administrationscenter för Microsoft 365 som hjälper er att minska antalet globala administratörer i din organisation. Med den globala läsarrollen kan t.ex. en administratör se information i Microsoft 365, men har inte behörighet att ändra några inställningar eller data. Nu kan du tilldela den globala läsarrollen till administratörer i din organisation som stöd för rapportering, planering, granskning och undersökning utan att behöva bevilja en högre behörighetsnivå än nödvändigt. Den globala läsarrollen kan också kombineras med andra administrativa roller (t.ex. Exchange-administratör) för en mer detaljstyrd kontroll och tilldelning av administratörsbehörighet i din organisation.

Onboarding Hub

Ni har också berättat att ni vill ha hjälp av Microsoft med att förbättra säkerheten och öka administrationseffektiviteten. I Onboarding Hub, i konfigurationsområdet i Administrationscenter för Microsoft 365, finns nya funktioner som hjälper dig att upptäcka, lära och använda funktioner i Microsoft 365, inklusive Azure AD och andra administrationsportaler som t.ex. Säkerhets- och efterlevnadscenter. Vi ger intelligenta rekommendationer – baserat på din nuvarande konfiguration och dina administrationsaktiviteter – som hjälper dig att förbättra säkerheten, bibehålla efterlevnaden med dataregler, hålla appar uppdaterade och sänka kostnaderna.

Nya rekommendationer i Administrationscenter för Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Att använda den globala läsarrollen för att få åtkomst till Onboarding Hub är ett kraftfullt och säkert sätt att utföra planering och granskning på i Microsoft 365, eftersom en global läsare kan se och bedöma rekommendationer, lära sig mer om implementeringssteg och användarpåverkan och se nuvarande administrativa tilldelningar, utan att göra några ändringar i klient eller konfiguration.

Office 365 Grupper

Office 365 Grupper är medlemstjänsten som förstärker samarbete och teamarbete i Microsoft 365. Det är basen till drygt 20 program, inklusive Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream med flera. Vi är glada att kunna presentera ett antal förbättringar i administrationen för Office 365 Grupper med ny livscykelhantering och efterlevnadsfunktioner, inklusive möjligheten att snabbt skapa team i en grupp, bläddra och återställa borttagna grupper, redigera gruppalias för e-post och använda känslighetsetiketter. Du kan också aktivera ett självhanterat skapande och hantering av grupper, vilket gör det möjligt för användarna att skapa team och Yammer-kanaler som styrs med skyddsräcken och principer som konfigureras av IT-avdelningen.

Skicka feedback till oss

Varje innovation som vi gör i Microsoft 365, hela världens produktivitetsmoln, är framtagen för att hjälpa dig och organisationen hitta nya produktivitetsformer och uppnå mer. Vi gläder oss att kunna dela dessa nya funktioner med dig och vi ser fram emot din feedback och dina kommentarer.

The post Nya Microsoft Teams-upplevelser och helt nya Project Cortex – här visar vi vad som kommer snart i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Under förra veckan presenterade vi flera nya funktioner för pennanteckningar i våra Office-appar, bland annat pennanteckningar för bildspel i PowerPoint på webben och uppspelning av pennanteckningar som gör dina presentationer mer levande. I dag gläder det mig att kunna visa våra framsteg i en serie innovationer som hjälper människor att bli produktivare när de inte sitter vid skrivbordet, tack vare en digital penna, röst- och pekfunktioner i Office 365 och på våra Surface-enheter.

Transkribera ljudfiler eller spela in dina egna samtidigt som du arbetar i Word

Vi har pratat med forskare, journalister, advokater och lärare och sett att man lägger massor av tid på att spela in intervjuer i sin telefon och sedan ännu mer tid på att transkribera konversationerna i Word.

I dag presenterar vi en lösning som hjälper upptagna experter att ladda upp sina egna ljudfiler eller spela in nya i farten direkt i Word. När din ljudfil har laddats upp eller spelats in visar Word – med ditt OneDrive-konto som lagrar ljudfilerna på ett säkert sätt och Azure Speech Services – en skriftlig ljudtranskribering i sidopanelen där du snabbt och enkelt kan hämta relevanta delar eller hela transkriberingen till ditt dokument där du kan redigera det. Själva transkriberingen delas upp automatiskt till relevanta innehållsdelar och i den interaktiva panelen kan du enkelt söka i inspelningen för att hitta eller kontrollera det perfekta citatet.

Ljudtranskriberingen i Word kommer att finnas tillgänglig i början av 2020 i Word för webben. Integrering med skrivbordsversionen av Word och mobilapparna kommer senare under våren. Exakta abonnemang och priser kommer att presenteras när vi närmar oss den allmänna tillgängligheten.

Mata in data direkt i Excel-arbetsböcker med den digitala pennan

Excel är ett extremt kraftfullt verktyg för komplex dataanalys, men det innebär inte att du måste sitta vid ett skrivbord när du använder det. I dag fyller folk i kontrollistor, forskningsrapporter och mycket mer på papper och skrivskivor, vilket innebär att de sedan måste skriva in resultaten i datorn. Eller också försöker de bära runt en dator och skriva samtidigt som de går omkring. För att lösa dessa problem utökar vi vad din digitala penna kan göra i Excel så att medarbetare i frontlinjen, experter, studenter och forskare enkelt kan skriva, redigera och ta bort värden enbart med hjälp av sin digitala penna och en surfplatta. Det är nu enklare än någonsin för anställda som inte alltid har ett skrivbord att arbeta vid att vara produktiva och uppkopplade.

Datainmatning med en digital penna kommer att finnas tillgängligt i Excel för webben och skrivbordsversionen under våren 2020 för Office 365-prenumeranter.

Skapa och svara på kommentarer oavsett var du är med hjälp av pennan eller rösten

Med Pennanteckningsredigering är det enklare än någonsin att redigera dokument och nu utökar vi dessa intelligenta funktioner för digitala pennanteckningar till att även kunna kommentera.

På enheter med pekfunktioner och/eller stöd för mikrofon kan man skapa pennanteckningar direkt i kommentarsrutan, eller använda diktering för att ge feedback. Tillsammans med de befintliga funktionerna i Pennanteckningsredigering kan alla som granskar ett dokument nu slutföra hela uppgiften enbart med hjälp av sin surfplatta, digitala penna och röst.

Uttrycksfulla pennanteckningar och enkel inmatning av diktering i kommentarer kommer att finns tillgängligt i skrivbordsversionen av Word under våren 2020 för Office 365-prenumeranter.

Office + Surface är starkare tillsammans

I dag på Surface-evenemanget visade vi flera nya förbättringar av Office, där vi använder oss av de unika funktionerna i Surfaces senaste maskinvaruframsteg.

Nya Studio Mics i Surface Pro 7 ger förstklassig ljudinspelning utan extra maskinvara, vilket optimerar Office-funktioner som diktering och transkribering.

När du använder dina in-ear-lurar i Surface tillsammans med PowerPoint, har du mikrofoner som hör dig tydligt även när du går omkring, vilket innebär att livetextning och undertexter samt Presenter Coach i PowerPoint för webben fungerar med högre exakthet. De intuitiva gesterna kan användas för att navigera i bildspelet och starta/stoppa videoklipp utan att du behöver köpa en separat enhet. Du kan till och med ha en hörlur i örat för optimal mikrofoninspelning, samtidigt som du håller den andra dold i handen för att navigera mellan bilderna.

Surfaces stöd för gester med in-ear-lurar kommer att finnas tillgängligt i november, tillsammans med den allmänna tillgängligheten för in-ear-lurar i skrivbordsversionen av PowerPoint för Office 365-prenumeranter.

Portabiliteten i Surface Pro X innebär att du kan vara produktiv i farten, oavsett om du använder Excel till att mata in data eller Word till att granska dokument. I Pro X finns en revolutionerande förvaringsplats för din penna, så att du alltid har den till hands när du behöver den. Office utnyttjar att Pro X känner när pennan tas bort från förvaringsplatsen och visar automatiskt verktygen för pennanteckningar.

Dessutom visar Office nu allt som du kan göra med Surface-tillbehören i varje app, oavsett om det är Surface-pennan, in-ear-lurar eller Surface Dial. Om det finns nya funktioner i en Office-app som du använder kommer de att visas, så att du alltid får det bästa av kombinationen Office + Surface.

Stödet för att reagera när Surface-pennan tas bort från förvaringsplatsen finns nu i Word, Excel, PowerPoint och Outlook för Office 365-prenumeranter. Surface-tips i Office kommer först att bli tillgängligt i november i skrivbordsversionen av PowerPoint för Office 365-prenumeranter.

Lyssna på kunderna för att förbättra pennanteckningar i PowerPoint

Vi presenterade nyligen en serie förbättringar i Office, inklusive flera tillägg till den övergripande upplevelsen av pennanteckningar i PowerPoint, som baseras direkt på vad våra kunder har berättat för oss. Detta inkluderar stöd för att spela upp tidigare gjorda pennanteckningar i bildspel, flera förbättringar som främst har önskats av utbildare som gör pennanteckningar i bildspel på Windows och Mac och vi börjar även införa pennanteckningar i Office för webben med start i PowerPoint-bildspel.

Det gläder oss att kunna berätta att samtliga dessa funktioner nu börjar lanseras till alla.

Uppspelningen av pennanteckningar finns tillgängligt i PowerPoint för Windows och Mac för Office 365-prenumeranter.

Pennanteckningar finns nu tillgängligt i bildspelsläget i PowerPoint för webben. Pennanteckningar i PowerPoint Editor på webben kommer att finnas tillgängligt i slutet av året.

Nya mallar för Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard hjälper dig att samarbeta effektivare – oavsett om du lägger fram din nästa fantastiska idé eller om du vill att alla ska vara överens. De nya mallarna för Whiteboard hjälper dig att genomföra effektivare möten med KANBAN-sprintplanering, SWOT-analyser, projektplanering, utbildning och mycket mer.

Med färdiga layouter får du direkt en struktur så att du inte behöver börja från början. De är perfekta vid samarbetsscenarier som t.ex. ad hoc-brainstorming, sammanträden och projektplanering. Whiteboard-arbetsytan expanderas dessutom dynamiskt så att allt ditt innehåll får plats. Läs mer om de nya Microsoft Whiteboard-mallarna.

Microsoft Whiteboard-mallar finns som allmänt tillgänglig förhandsversion för Windows 10 och lanseras till iOS denna veckan. Om du vill lägga till mallar klickar eller trycker du på knappen Infoga i verktygsfältet.

The post Arbete och spel i Microsoft 365 blir mer intuitivt och naturligt tack vare innovationer som digitala pennanteckningar, röst- och pekfunktioner appeared first on Microsoft 365 Blog.

Små och medelstora företag står inför många utmaningar i dagens ekonomi. Företagen måste engagera kunder på ett helt nytt sätt, attrahera och hålla kvar kompetens och samtidigt skydda sig mot en ny sorts hot – och konkurrensen är stenhård. Med rätt verktyg kan du möta dessa utmaningar och stärka medarbetarnas innovationsförmåga och produktivitet samtidigt som företagets tillgångar är skyddade. Dessutom kan du spara både tid och pengar, och vinna och behålla kundernas förtroende och lojalitet. Med verktygen i Microsoft 365 ser vi till att våra kunder är skyddade och uppdaterade, så att de har de bästa förutsättningarna för framgång, både nu och i framtiden. Och i dag tillkännager vi ett nytt erbjudande som gör det ännu enklare för små och medelstora företag att dra nytta av dessa verktyg.

På Microsoft vill vi vara säkra på att du alltid har tillgång till de verktyg som skapar framgång för just ditt företag. Så, bara en kort tid efter oktober har vi ett nytt erbjudande som ser till att dina medarbetare är produktiva och skyddade. Det enda du behöver är en modern enhet och Microsoft 365 Business, där Windows 10, Office 365 och de senaste säkerhetsfunktionerna ingår.

Många av er är på god väg att distribuera Windows 10, men vi inser att alla befinner sig i olika skeden i uppgraderingsprocessen. Med detta i åtanke vill vi meddela att vi kommer att tillhandahålla betalda utökade säkerhetsuppdateringar för Windows 7 via Extended Security Updates (ESU) till januari 2023, för alla företag oavsett storlek. (Tidigare var Windows 7 ESU endast tillgängligt för Windows 7 Professional- och Windows 7 Enterprise-kunder genom volymlicensiering.) Windows 7 ESU kommer att sälja per enhet med en årlig prisökning.

Från den 1 december 2019 kan alla företag oavsett storlek köpa ESU via CSP-programmet (Cloud Solution Provider) för leverantörer av Microsoft-molnlösningar. Det betyder att kunder kan arbeta med sina partner för att få den säkerhet de behöver när de migrerar till Windows 10.

Partner inom CSP-programmet hittar mer information på Microsoft Partner Center. Windows 7-kunder som vill dra nytta av de betalda utökade säkerhetsuppdateringarna när de blir tillgängliga den 1 december hittar mer information på sidan med vanliga frågor och svar. Och om du vill veta mer om tillbakadragningen av supporten för Windows 7 och Office 365 Business går du till vår supportsida.

Vår målsättning är att alltid utveckla rätt verktyg för dagens företag, såväl stora som små, så att du och dina medarbetare har alla förutsättningar för framgång – oavsett vilka utmaningar ni möter på vägen.

The post Ett nytt sätt för små och medelstora företag att skydda sig och hålla sig uppdaterade appeared first on Microsoft 365 Blog.

Upptäck Personligt valv

Personligt valv är ett skyddat område i OneDrive som bara går att få åtkomst till via en stark autentiseringsmetod eller ett andra steg av identitetsverifiering, till exempel ditt fingeravtryck, ansikte, PIN-kod eller en kod som skickas till dig via e-post eller SMS.¹ Med Personligt valv får du ytterligare en skyddsnivå för dina viktigaste filer, foton och videor – exempelvis kopior av dokument som pass, körkort eller försäkringar – ifall någon skulle få åtkomst till ditt konto eller din enhet.

Den extra säkerheten kommer inte på något sätt att sakta ned dig. Du kan snabbt och tryggt komma åt dina viktiga dokument, foton och filer var du än är, och från din dator, OneDrive.com eller din mobila enhet.²

Utöver ett andra lager av identitetsverifiering ingår även följande säkerhetsåtgärder i Personligt valv:

• Skanna och ta foto – Med OneDrive-appen kan du skanna dokument eller ta foton direkt till Personligt valv, och därmed undvika att ha dem på mindre säkra platser på enheten, till exempel kamerarullen.
• Automatisk låsning – Du behöver inte oroa dig för att du lämnar Personligt valv eller filerna öppna – båda stängs och låses automatiskt efter en tids inaktivitet.³
• BitLocker-kryptering – På Windows 10-datorer synkroniserar OneDrive automatiskt dina filer i Personligt valv till ett BitLocker-krypterat område på din lokala hårddisk.⁴
• Begränsad delning – För att förhindra oavsiktlig delning går det inte att dela filer i Personligt valv och delade objekt som flyttats till Personligt valv.

Sammantaget ser de här säkerhetsåtgärderna till att filer i Personligt valv inte lagras oskyddat på din dator och att filerna har extra skydd, även om din Windows 10-dator eller mobila enhet förloras, stjäls eller om någon får åtkomst till den eller till ditt konto.

Personligt valv är det senaste framsteget i OneDrives uppsättning av säkerhetsfunktioner, som också innefattar filkryptering i vila och under sändning, övervakning av misstänkt inloggning, upptäckt av utpressningstrojaner och återställning, varning vid borttagning av många filer och återställning, virussökning vid nedladdningar efter kända hot, lösenordsskyddade delningslänkar och versionshistorik för alla filtyper.

Personligt valv är nu globalt tillgängligt

För att börja använda Personligt valv letar du reda på ikonen för Personligt val i OneDrive och klickar eller trycker på den. Om du använder OneDrives kostnadsfria eller fristående abonnemang på 100 GB kan du lagra upp till tre filer i Personligt valv. Office 365 Personal– och Office 365 Home-prenumeranter kan lagra så många filer de vill i Personligt valv, upp till lagringsgränsen.

Få mer information i den här poddsändningen om Personligt valv på Intrazone.

Nu är det betydligt enklare att säkerhetskopiera mappar

Vi har gjort det enklare att säkerhetskopiera viktiga mappar till OneDrive, så att dina filer är skyddade och tillgängliga även om något händer med din dator. Med Säkerhetskopiera datormappar kan du välja att automatiskt säkerhetskopiera filer i mapparna Skrivbordet, Dokument eller Bilder till OneDrive. Nu slipper du oroa dig för att skydda dina arbeten – OneDrive gör det åt dig.

Du har också åtkomst till dina säkerhetskopierade filer även om du inte är vid datorn – använd bara OneDrive-mobilappen eller gå till OneDrive.com. Om du sparar filerna på OneDrive kan du dessutom visa och återställa upp till 30 dagar gamla versioner av dina filer.

Säkerhetskopiera datormappar har integrerats på djupet i den senaste versionen av Windows 10, så att du enkelt kan aktivera den när Windows installeras eller uppdateras. Funktionen ingår i alla OneDrive-kundabonnemang och finns på Windows 7-, 8- och 10-datorer med OneDrive-synkroniseringsappen. Få mer information om Säkerhetskopiera datormappar.

Till alla OneDrive-fans glädje – nu finns ytterligare lagring!

I juni meddelade vi att vi skulle infria en av de mest efterfrågade OneDrive-funktionerna någonsin – fler lagringsalternativ. Nu kan du lägga till lagring till din befintliga Office 365-prenumeration i steg om 200 GB, från 1,99 USD per månad.⁵ Få mer information om ytterligare OneDrive-lagring.

Nu är mörkt läge tillgängligt på OneDrive iOS

Vi är också glada att kunna meddela att OneDrive-mobilappen på iOS 13 nu har stöd för mörkt läge. Det här spännande nya utseendet är både behagligt för ögonen och gör att du kan utnyttja en OLED-skärm till fullo för att spara batteritid. Prova själv genom att ställa in din iOS 13-enhet till Mörkt utseende i Inställningar > Skärm och ljusstyrka och öppna sedan OneDrive-appen.

Vi vill gärna veta vad du tycker

Om du vill berätta vad du tycker eller dela dina tankar och idéer besöker du OneDrive UserVoice. Gå gärna till vår supportsida om du vill veta mer om alla de avancerade skyddsfunktioner som ingår i Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerationerna.

Anmärkningar:
¹ För ansikts- och fingeravtrycksverifiering krävs speciell maskinvara, bland annat enhet med funktioner för Windows Hello, fingeravtrycksläsare, upplyst IR-sensor eller andra biometriska sensorer samt aktiverade enheter.
² OneDrive för Android kräver Android 6.0 eller senare; OneDrive för iOS kräver iOS 11.3 eller senare.
³ Det automatiska låsintervallet varierar beroende på enhet och kan ställas in av användaren.
⁴ Kräver Windows 10 version 1903 eller senare.
⁵ Ytterligare lagring är endast tillgänglig för Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumeranter. För Office 365 Home-prenumeranter kan endast den primära prenumerationsinnehavaren köpa ytterligare lagring, och endast för den användarens konto.

The post Personligt valv i OneDrive och utökningsbar lagring är nu globalt tillgängliga appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi har uppdaterat konversationer för Yammer i mobilen så att det är enklare att upptäcka och dela det viktigaste innehållet. Dessutom gör en ny PowerPoint-funktion för iPad det (äntligen!) enklare att dela en bild. Med den uppdaterade Microsoft To Do-appen är du produktiv i farten och du kan nu exportera Visio-arbetsflöden till Microsoft Flow – ett bra sätt för att effektivisera affärsprocesser samt spara pengar och tid i organisationen. Andra nyheter i september: Automatiserade incidentåtgärder med Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) för en effektivare säkerhet.

Samarbeta, spara tid och förbättra produktiviteten med appuppdateringar

Appuppdateringarna effektiviserar din mobilanvändning och hjälper dig hantera att göra-listor på flera enheter.

Anslut till konversationen med nya funktioner i mobilappen Yammer – Vi har uppdaterat konversationsupplevelsen för Yammer i mobilen, så att du kan ansluta, upptäcka och dela på ett sätt som är enkelt för både tummarna och ögonen. Bland höjdpunkterna finns en ny kortbaserad design som ger ett tydligare innehåll, lättläst formatering, en ny rutnätslayout för dokument och bilder som gör det enklare att förhandsgranska flera bilder eller filer, samt förhandsgranskning av länkar och videoklipp direkt i flödet. För att få dessa förbättringar uppdaterar du helt enkelt Yammer-appen till den senaste versionen.

Få mer gjort med den nya versionen av Microsoft To Do – Den här månaden presenterade vi en ny version av To Do med en fräsch design, åtkomst var du än är och bättre integrering med Microsofts appar och tjänster. Du kan välja bland alternativen för anpassning och bakgrunder (inklusive mörkt läge) så att det passar dig och dina listor. Du kan också synkronisera To Do på alla plattformar så att du har med dig listorna var du än är. Dessutom kan du integrera To Do med appar och tjänster i Microsoft 365, eller ha en central vy med alla dina uppgifter. Tänk på To Do som din nya uppgiftssamlare – oavsett om du använder Outlook, Planner, Cortana eller Microsoft Launcher på Android, kan du nu se hela listan på en enda plats.

Kom igång genom att ladda ned To Do-appen. Och om du kommer från Wunderlist kan du importera dina befintliga listor med bara några klick.

Dela, kommunicera och samla in feedback på ett effektivare sätt

Med de nya appfunktionerna kan du dela enskilda PowerPoint-bilder, ha koll på dina anteckningar i OneNote och genomföra effektivare undersökningar.

Dela enskilda bilder och slipp problem vid föredrag med nya PowerPoint-funktioner – Ibland behöver du bara dela en specifik bild och att skicka den via e-post eller skapa en separat fil kan vara krångligt. Nu – exklusivt för PowerPoint på webben – kan du dela en länk till en specifik bild. Du behöver bara högerklicka på bildens miniatyr, välja Länka till denna bild och kopiera länken.

Vi har också lanserat Presenter Coach i PowerPoint för webben som en allmänt tillgänglig förhandsversion. Presenter Coach använder styrkan i artificiell intelligens (AI) och ger användarna feedback i realtid på skärmen, vilket gör föredragen bättre. Öva på din presentation och få användbara tips om hastighet och inkluderande språk, att undvika utfyllnadsord som ”faktiskt” och ”alltså”, eller att utveckla en grundläggande presentationsstil.

Använd dina senaste anteckningar och ändra färgscheman i OneNote – Med uppdateringarna av OneNote kan du ta med dig dina anteckningar vart du än ska och anpassa utseendet på dem. De senaste anteckningarna finns nu tillgängliga i Mac, vilket hjälper dig att enkelt ta vid där du slutade på valfri enhet. På enheten visas en kronologisk lista över de sidor som du nyligen öppnade eller redigerade.

I iPad har vi integrerat OneNote med fästisar, så att du kan visa dina anteckningar där och slippa växla mellan apparna. Slutligen kan du nu växla till en mörkare arbetsyta med det nya mörka läget i OneNote för Mac. Samtliga nya funktioner finns tillgängliga nu.

Överbrygga språkbarriärer i dina undersökningar – Microsoft Forms innehåller nu alternativet att skapa undersökningar på flera språk utan att behöva sammanfoga olika dokument. Med det flerspråkiga stödet kan användarna nå en bredare målgrupp och de som svarar på undersökningarna kan ge mer omfattande feedback i och med att frågorna visas på det språk de föredrar. Från och med nästa månad har du åtkomst till stödet för flera språk när du klickar på ellipsen i det övre högra hörnet och väljer Flerspråkig i listrutan.

Exportera Visio-arbetsflöden till Microsoft Flow för att snabbt automatisera affärsprocesser – Att utforma processer snabbt och automatisera arbetsflöden kan öka produktiviteten, men det är ofta lättare sagt än gjort. Nu kan du enkelt skapa nya automatiseringsflöden i den välkända diagrammiljön i Visio och smidigt exportera dem som fullt fungerande arbetsflöden till Microsoft Flow. De inbyggda BPMN-stencilerna (Business Process Model and Notation) har delnings- och kommentarsfunktioner, vilket förenklar utveckling och samarbete. När arbetsflödet är slutfört kan du publicera det i Microsoft Flow med ett enda klick. Funktionen är nu allmänt tillgänglig för alla Visio Plan 2-användare i skrivbordsappen för Visio.

Effektiv IT-hantering och säkerhet

Nya funktioner förenklar hanteringen av företagsenheter med Android, vilket gör det enkelt att lägga till Microsoft 365-kunder och säkerställa att slutpunkter och enheter är skyddade.

Hantera företagsägda Android-enheter med Microsoft Intune – Med stöd för fullständigt hanterade Android Enterprise-enheter kan Microsoft 365-kunder leverera produktivitetsscenarier med hög kvalitet och många funktioner till anställda med företagsägda enheter, samtidigt som man bibehåller en utökad uppsättning principkontroller för dessa enheter. Intune-stöd för arbetstelefonhantering i Android Enterprise finns nu tillgängligt.

Kom igång genom att börja läsa vår Intune-dokumentation.

Spara tid när du lägger till nyanställda i Microsoft 365 – Det har blivit enklare att lägga till och konfigurera nyanställda eller frilansare i Microsoft 365. Från och med denna månad kan du skapa och använda en mall som sparar tid och standardiserar inställningar när du lägger till personer i Administrationscenter för Microsoft 365. Mallarna är särskilt användbara om du har anställda som delar flera attribut, till exempel de som arbetar i samma roll och på samma plats.

Från och med denna månad kan du gå till Administrationscenter för Microsoft 365 och välja Användare > Aktiva användare > Användarmallar > Lägg till mall.

Automatisera incidentåtgärder med Office 365 ATP – Vi är glada att kunna presentera allmän tillgänglighet av automatiserade incidentåtgärder i Office 365 ATP. De använder kraftfulla automatiseringsfunktioner till att undersöka och hantera arbetsflöden, vilket dramatiskt förbättrar effektiviteten för företagets säkerhetsteam. Dessa funktioner är tillgängliga för organisationer med SKU:er för Office 365 ATP Plan 2, Office 365 E5 och Microsoft 365 E5 Security.

Utvärdera säkerhetsprodukter på ett enkelt sätt – Det nya utvärderingslabbet i Microsoft Defender Avancerat skydd minimerar utmaningarna vid maskininstallation och konfiguration. Säkerhetsexperter kan kontrollera en potentiell plattform, bekanta sig med produkten, lära sig nya funktioner eller använda labbmiljön till att simulera attacker.

Det nya utvärderingslabbet är nu allmänt tillgängligt. Du kan öppna det genom att välja Utvärdering och självstudier > Utvärderingslabb direkt i navigeringsmenyn.

Andra nyheter den här månaden

• Den nya designen av Outlook på webben är nu allmänt tillgänglig. Den omdesignade upplevelsen har en modern design, nya och smartare funktioner och ett snabbare ramverk.
• Rådgivning om säkerhetsprinciper, som också är allmänt tillgängligt, introducerades som en allmänt tillgänglig förhandsversion i våras. Tjänsten kan utvärdera dina principer och ge rekommendationer som förbättrar säkerheten.
• Windows Virtual Desktop är nu allmänt tillgängligt och ger en virtuell Windows 10-upplevelse i flera sessioner. Med Windows Virtual Desktop kan du distribuera och skala dina Windows-skrivbord och Windows-appar i Azure på några minuter.

Som alltid återspeglar varje uppdatering av Microsoft 365 vårt engagemang när det gäller att förbättra din upplevelse – så om du har feedback eller idéer om förbättringar, tveka inte att berätta det för oss.

The post Nyheter för Microsoft 365 i september – uppdateringar av Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote med flera appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sedan vi presenterade Windows Virtual Desktop i september, och via den allmänt tillgängliga förhandsversionen som presenterades i mars, har tusentals kunder provat tjänsten och utnyttjat möjligheten till Windows 10 med flera sessioner, vilket bekräftat funktionens betydelse som central del i tjänsten. Kunderna representerade alla större branscher och geografiska platser, vilket har hjälpt oss att få feedback från olika kundtyper och platser. Tack vare det är tjänsten från och med idag tillgänglig på alla geografiska platser. Windows Virtual Desktop-klienten är dessutom tillgänglig i Windows, Android, Mac, iOS och HTML 5.

“Med Windows Virtual Desktop kan våra medarbetare arbeta på ett säkert sätt var de än är. Windows Virtual Desktop tillhandahåller samma Windows 10-skrivbord som våra medarbetare är vana vid, på en mängd olika enheter och webbläsare.”
– Jake Hovermale, Chief Technical Officer, BEI Networks

Extended-support för Windows 7 upphör i januari 2020, men vi förstår också att vissa kunder fortsättningsvis behöver kunna stöda äldre Windows 7-program då de migrerar till Windows 10. Som stöd för detta kan du använda Windows Virtual Desktop för att virtualisera Windows 7-skrivbord med kostnadsfria Extended Security Updates (ESU) fram till januari 2023. Om du håller på att migrera till Windows 10 och behöver hjälp med appkompatibilitet kan du läsa mer om hur vi kan hjälpa dig med Desktop App Assure-programmet.

För en ökad produktivitet har vi lagt ned mycket arbete på Office-gränssnittet i en virtualiserad miljö med interna förbättringar samt genom förvärvet av FSLogix. I juli gjorde vi FSLogix-tekniken tillgänglig för kunder med Microsoft 365, Windows 10 Enterprise och RDS. Idag är alla FSLogix-verktyg fullt integrerade i Windows Virtual Desktop, så att du får den smidigaste och bästa Office-virtualiseringsmiljön som finns att få idag.

Förutom de omfattande förbättringarna av arkitekturen för distribution och hantering har vi också förenklat appleveransen genom att göra så att MSIX-paketerade appar kan “bifogas” dynamiskt till en virtuell dator istället för att de installeras permanent. Det här är viktigt eftersom lagringen blir betydligt mindre och det blir enklare för administratören att hantera och uppdatera apparna. Samtidigt skapas en smidig miljö för användarna att arbeta i.

Ta en titt på den nya videon från Scott Manchester, Principal Engineering Lead för Windows Virtual Desktop, där han på ett tydligt sätt går igenom möjligheten att “bifoga” en app.

Utöka Windows Virtual Desktop

Vi har också arbetat tätt ihop med vårt partnerekosystem för att hjälpa våra kunder att utöka Windows Virtual Desktop och få ut mesta möjliga av befintliga virtualiseringsinvesteringar.

• Från och med idag kan Citrix utöka Windows Virtual Desktop globalt, inklusive stöd för Windows 10 med flera sessioner, Windows 7 med kostnadsfria Extended Security Updates i upp till tre år samt stöd för Windows Server 2008 R2 med kostnadsfria Extended Security Updates på Azure.
• Senare i år kommer VMware Horizon Cloud på Microsoft Azure att utöka Windows Virtual Desktop och dess fördelar, som Windows 10 Enterprise med flera sessioner och stöd för Windows 7 med kostnadsfria Extended Security Updates i upp till tre år. En förhandsversion blir tillgänglig i slutet av året.
• Vi har också samarbetat med maskinvarupartner, systemintegratörer (SI), som tillhandahåller nyckelfärdiga DaaS-erbjudanden, samt leverantörer av mervärdeslösningar, som tillför funktioner som utskrift, programskiktning, bedömning och övervakning på Azure Marketplace. Mer information om Windows Virtual Desktop-partner finns på dokumentationssidan.

Allmän tillgänglighet för Windows Virtual Desktop är bara början. Vi fortsätter att snabbt förnya och satsa på skrivbords- och appvirtualisering. Vi ser fram emot att dela fler nyheter med dig under de kommande månaderna. Under tiden kan du hitta mer information på vår produktsida och komma igång med Windows Virtual Desktop redan idag.

Om du är partner och vill få mer information om Windows Virtual Desktop går du till Azure Partner Zone-sidan för Windows Virtual Desktop.

The post Windows Virtual Desktop är nu allmänt tillgängligt över hela världen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Förståndiga finansinstitut överger nu denna princip och använder sig av en modern syn på cybersäkerhet – Zero Trust-modellen. Den bärande idén bakom Zero Trust-modellen är att inte lita på någon – varken internt eller externt – och kräva strikt verifiering av alla användare eller enheter innan åtkomst medges.

Borgens yttre gräns är fortfarande viktig, men istället för att lägga alla resurser på tjockare murar och bredare vallgravar använder Zero Trust-modellen en mer nyanserad taktik att hantera åtkomst till identiteter, data och enheter inom den så kallade borgen. Oavsett om någon på insidan agerar vårdslöst eller illvilligt, eller om en lömsk angripare lyckas ta sig igenom borgens murar, medges inte åtkomst till data automatiskt.

Begränsningar för principen med borg och vallgrav

När det gäller att skydda dagens digitala egendomar är principen med borg och vallgrav behäftad med kritiska begränsningar eftersom cyberhoten förändrat innebörden av att vårda och skydda. Stora organisationer, till exempel banker, hanterar ett utspritt system av data och program som används av anställda, kunder och partner på plats och online. Det försvårar försvaret av borgens yttre gräns. Även om vallgraven lyckas hålla yttre fiender borta är den inte till mycket nytta mot användare vars identiteter hackats eller andra hot som lurar innanför borgens väggar.

Nedan följer ett antal vanliga processer som utsätter banker som ordnar sin säkerhet enligt synsättet borg och vallgrav för risker:

• En årlig genomgång av anställdas åtkomsträttigheter till program.
• Otydliga och inkonsekventa principer för åtkomst där chefer har sista ordet och bristande styrning när personal byter arbetsuppgifter.
• IT-avdelningen tillåter för många konton med administrativa rättigheter.
• Kunddata sparas på flera lagringsplatser utan kontroll över vilka som har åtkomst.
• Överdriven tilltro till lösenord för att autentisera användare.
• Bristande dataklassificering och rapportering gör det svårt att veta vilka data som lagras var.
• Frekvent användande av USB-minnen för att överföra filer som innehåller känsliga data.

Zero Trust-modellen frigör banker och kunder

Fördelarna med en Zero Trust-syn är väl dokumenterad, och ett stigande antal verkliga exempel visar att detta synsätt kunde ha förhindrat sofistikerade cyberattacker. Många banker använder dock fortfarande metoder som gör avsteg från Zero Trust-principerna.

Att anta en Zero Trust-modell kan hjälpa banker att stärka sin säkerhetssituation, så att de kan tillåta anställda och kunder större flexibilitet. Chefen för banken kanske vill att anställda med kundkontakt – till exempel finans- eller pensionsrådgivare – ska kunna träffa kunder utanför bankens lokaler. I dag löser finansinstitut ofta denna geografiska rörlighet med hjälp av analoga verktyg som pappersutskrifter och statiska data. Både bankens personal och dess kunder har dock kommit att förvänta sig en mer dynamisk upplevelse med hjälp av realtidsdata.

Banker som förlitar sig på principen om borg och vallgrav är ovilliga att sprida data utanför det fysiska nätverket. Av den anledningen får bankens rådgivare bara tillgång till de dynamiska verktygen för investeringar om deras kundmöten äger rum i bankens lokaler.

Historiskt sett har det varit besvärligt för bankanställda som är ute och i farten att dela uppdateringar av realtidsmodeller eller samarbeta med andra banker, åtminstone utan hjälp av VPN. Ändå är flexibilitet och snabbhet en viktig ingrediens vid goda investeringar och för att kunder ska bli nöjda. En Zero Trust-modell gör det möjligt för kundsupport eller analytiker att ta fram insikter ur mottagna marknadsdata, använda dessa i den egna modellen och sedan studera olika dynamiska kundscenarier när så behövs.

De goda nyheterna är att vi befinner oss i ny tid av intelligent säkerhet – driven av molnet och Zero Trust-arkitektur – som kan strömlinjeforma och modernisera bankers säkerhet och efterlevnad.

Microsoft 365 hjälper till att omvandla säkerheten för banker

Med Microsoft 365, kan banker omedelbart ta steget till Zero Trust-säkerhet genom att bruka tre nyckelstrategier:

• Identitet och autentisering – Först och främst måste banker försäkra sig om att användare är den de säger sig vara och medge åtkomst i enlighet med rollen. Med Azure Active Directory (Azure AD) kan banker använda enkel inloggning (SSO) för att ge autentiserade användare tillgång till program överallt, eller låta personal utanför kontoret på ett säkert sätt få tillgång till resurser utan deras produktivitet påverkas negativt.

Banker kan även använda starkare autentiseringsmetoder som tvåfaktorautentisering eller lösenordsfritt Flerfaktorautentisering (MFA), som kan minska risken för intrång med 99,9 procent. Microsoft Authenticator stödjer push-meddelanden, engångslösenord och biometri för alla Azure AD-anslutna program.

På Windows-enheter kan bankpersonal använda Windows Hello, en säker och praktisk ansiktsigenkänningsfunktion för inloggning. Slutligen kan banker använda Azure AD Villkorlig åtkomst för att skydda resurser från misstänkta förfrågningar genom att använda lämpliga åtkomstprinciper. Microsoft Intune och Azure AD samarbetar för att se till att bara hanterade och kompatibla enheter får tillgång till Office 365-tjänster som e-post and lokala appar. Genom Intune kan du även utvärdera om enheter uppfyller villkoren. Den villkorliga åtkomstprincipen upprätthålls baserat på enhetens kompatibilitetsstatus vid tidpunkten då användaren försöker komma åt data.

Illustration över Villkorlig åtkomst.

• Skydd mot hot – Med Microsoft 365 kan banker även stärka förmågan att upptäcka, skydda mot och besvara attacker med hjälp av den integrerade och automatiserade säkerheten hos Microsoft Threat Protection. Med tillgång till världens största samling av hotsignaler via Microsoft Intelligent Security Graph och avancerad automatisering genom artificiell intelligens (AI) som underlättar incidentidentifikation och åtgärd, kan säkerhetsansvariga hantera hot korrekt, effektivt och snabbt. Microsoft 365 Säkerhetscenter erbjuder en central plats och specialanpassad arbetsyta för att fullt ut använda Microsoft 365:s intelligenta säkerhetslösning för identitets- och åtkomsthantering, hotskydd, informationsskydd och säkerhetshantering.

Microsoft 365 Säkerhetscenter.

• Informationsskydd – Även om identiteter och enheter är de huvudsakliga svagheterna vid cyberattacker, är det data som är brottslingarnas mål. Med hjälp av Microsoft Information Protection kan banker stärka skyddet av känslig information – oavsett var den lagras eller vart den skickas. Microsoft 365 gör det möjligt för kunder att 1) identifiera och klassificera känsliga data, 2) använda flexibla skyddsprinciper samt 3) övervaka och åtgärda känsliga data som är riskutsatts.

Exempel på ett klassificerings- och skyddsscenario.

Förenkla säkerhetshanteringen med hjälp av Zero Trust

Microsoft 365 förenklar säkerhetshanteringen i en modern Zero Trust-arkitektur genom att tillhandahålla den synlighet, skalbarhet och intelligens som krävs för att bekämpa cyberbrottslighet.

När du överväger sätt att skydda din ”borg”, är en Zero Trust-miljö det bästa alternativet för att hantera dagens cybersäkerhetshot. En Zero Trust-miljö kräver omedelbar kunskap om vem som försöker komma åt vad, var och när – och om de över huvud taget ska ha åtkomst.

Microsoft 365 säkerhets- och efterlevnadsfunktioner hjälper organisationer att verifiera användare eller enheter innan de litar på dem. Microsoft 365 erbjuder även en komplett samarbets- och produktivitetslösning. Sammanfattningsvis erbjuder Microsoft 365 en heltäckande lösning för att hjälpa bankchefer att fokusera på kunder och förnyelse.

The post Zero Trust (Noll förtroende) – anledningen till att banker övergår till en modern syn på cybersäkerhet appeared first on Microsoft 365 Blog.

En resa väl värd att göra

Det var en spännande resa vi gav oss ut på när vi tillkännagav To Do. Från uppgiftstilldelningar i delade listor, listgrupper och bifogade filer, till Mac-appen och ännu fler produktintegreringar – vi har lyssnat på er feedback och skapat den app ni ville ha. Vi är tacksamma för era förslag och stödet från både våra Wunderlist- och To Do-communityn. Vi har kommit en bra bit på vägen sedan de första Wunderlist-dagarna och dagens uppdatering representerar ännu ett steg i vår utveckling. Nu tar vi en närmare titt på nya To Do.

Ett nytt utseende

To Do har fått en snyggare design med en mindre rubrikstorlek och mer färg för att skapa en trevligare och mer personlig app. Det är fortfarande den enkla och eleganta appen du gillar, men nu med fler alternativ så att du kan anpassa den och dina listor efter tycke och smak. Med den nya versionen av To Do kan du välja från ett brett urval av bakgrunder, till exempel det omtyckta TV-tornet i Berlin som fanns i Wunderlist. Dessutom kan du välja olika bakgrunder för listorna.

Vill du låta ögonen vila? To Do har ett mörkt läge i Android, Windows och Mac, och det kommer snart till iOS. Och det är inte bara bakgrunderna som har uppdaterats. Vi har gett To Do ett nytt utseende som är enkelt, men ändå modernt.

Länk som kan delas.

Din smarta app för daglig planering

Precis som i Wunderlist finns det smarta listor där du kan visa planerade eller viktiga uppgifter i en enda lista. Det som gör To Do unikt är den personligt anpassade funktionen för daglig planering, Min dag. Använd den, så får du gjort det viktigaste varje dag. Med hjälp av de smarta förslagen i Min dag kan du planera det du behöver få gjort under dagen. Och i morgon? Min dag uppdateras så att du kan börja dagen med ett oskrivet blad. Uppgifter som du inte har slutfört finns kvar i förslagen.

Åtkomst till dina listor var du än är

To do är tillgängligt på och synkroniseras mellan alla plattformar, inklusive Mac, iOS, Android, Windows och webben. Nu kan du använda dina listor var du än är. Pendlar du till jobbet? Planera dagen på telefonen så att du sedan är redo att börja bocka av alla uppgifter. Och om du använder Windows eller Android kan du växla mellan ditt arbetskonto och personliga konto. När du går hem från jobbet kan du också lämna jobblistorna och i stället öppna inköpslistan eller se planerna för filmkvällen på ditt personliga konto.

En del av Microsoft

Med To Do vill vi samla allt du behöver göra – från alla ställen där uppgifter finns i dina favoritappar och favorittjänster i Microsoft 365 – i en central vy. Flagga meddelanden som du behöver följa upp och se dem i listan Flaggad e-post (med arbets- eller skolkonton för Microsoft eller e-postkonton med Microsoft som värd, till exempel Outlook, Hotmail eller Live). I listan Tilldelat mig visas de uppgifter som du har blivit tilldelad i dina delade listor och uppgifter från Microsoft Planner. Därifrån kan du lägga till dem i Min dag för en enhetlig överblick över vad du behöver göra i dag. Men det är inte allt. Med vår Cortana-integration kan du också lägga till uppgifter från din Amazon Echo. Är Microsoft Launcher på Android en favorit? Goda nyheter! To Do har integrerats där också.

Med fokus på säkerhet

Säkerhet är av största vikt för oss och vi har prioriterat din datasäkerhet högt i To Do. Microsofts omfattande strategi för säkerhet hjälper till att skydda dina data oavsett var de är. Med To Do kan du konfigurera multifaktorautentisering (MFA) för att se till att dina listor är säkra.

Kom igång i dag!

Nu är det ett utmärkt tillfälle att prova på To Do. Vi tror att du kommer att gilla det du ser när du gör det! Som hjälp på vägen har vi gjort det så enkelt som möjligt att flytta dina listor och uppgifter. Du importerar listor till To Do på nolltid, så ta och klicka eller tryck på knappen Ladda ned To Do för att komma igång.

Microsoft To Do

Att göra-listor med din dag i fokus.

Ladda ned To Do

Om du inte redan har ett Microsoft-konto kan du registrera dig med din befintliga e-postadress (till exempel Gmail). Direkt när du loggar in visas alternativet för att importera dina uppgifter från Wunderlist. Du hittar också alternativet i inställningarna. Börja importera, så är du redo att sätta igång med To Do.

Få mer information om hur migreringen går till.

Till sist

Vi vill rikta ett stort och varmt tack till er – våra Wunderlist- och To Do-fans. Vi vill gärna höra förslag och idéer på hur vi kan göra To-Do ännu bättre, så fortsätt ge feedback via Twitter och Facebook. Vi skulle inte ha kommit så här långt utan er, och vi ser fram emot att fortsätta den här resan tillsammans!

*Cortana-integration är tillgängligt på engelska och i följande regioner: Australien, Indien, USA och Storbritannien. Cortana-funktionen är fortfarande en förhandsversion, så den är för närvarande endast tillgänglig på engelska (USA) med personliga Microsoft-konton.

The post Den nya versionen av Microsoft To Do är här – vi har kommit en lång väg! appeared first on Microsoft 365 Blog.

I dag har vi en ny stor milstolpe för det här samarbetet: Å Microsoft 365-utvecklarteamets vägnar är jag glad över att kunna meddela att Adobe har integrerat Microsoft Intune-appskydd direkt i Adobe Acrobat Reader-mobilappen för iOS och Android.

Adobe Acrobat Reader-mobilappen är den betrodda globala ledarna för tillförlitligt användande av PDF-filer oavsett plats. Hundratals miljoner användare använder Acrobat Reader-mobilappen för att redigera, fylla i, signera, skapa eller konvertera PDF-filer var de än är. Nu har den här funktionen inbyggt stöd i hanterings- och säkerhetsprinciperna i Microsoft 365. Alla som använder den senaste versionen av Acrobat Reader-standardappen har nu det branschledande skyddet från Intune när de hanterar dokument och formulär för företag på mobila enheter. Nu krävs inte längre appen ”Acrobat Reader for Intune” och tjänsten upphör på både Android och iOS den 1 december 2019.

Hur hjälper detta användare?

Den här ändringen anpassar Adobe-mobilappens hantering till samma hantering som är inbyggd i Office 365-mobilapparna. Detta ger mycket enklare användning och säkerhet för miljontals användare och organisationer. Adobe är en av de vanligaste mobilapparna från tredje part som används av Microsoft 365-kunder, och med hjälp av de nya appskyddsprinciperna från Intune kan du skydda företagsdata på appnivå. Ett sådant här skydd är avgörande eftersom du då kan skydda företagsdata på både hanterade och ohanterade enheter. Eftersom hantering av mobilappar (MAM) baseras på användaridentitet tas kravet på hantering av mobilenheter (MDM) bort. Det här uppskattas av både användare och IT-personalen eftersom de då kan använda samma app för jobbet och för personlig användning, samtidigt som de får en produktiv lösning.

Intune kan fastställa om du arbetar på ett personligt dokument eller jobbdokument, och tillämpar bara företagets säkerhetsprinciper när det gäller ett arbetsrelaterat dokument. Tack vare detta kan du respektera personlig sekretess och skydda företagsdata utan att röra personliga data, till exempel på en egen privat BYOD-enhet (Bring Your Own Device). Adobe-appen på iOS har nu stöd för funktionen för flera identiteter.

Enkelt för IT-administratörer att distribuera

Om du redan använder appen Adobe Acrobat Reader for Intune och tillämpar Intune-principerna kan du genomföra den här ändringen med minimala störningar. Vårt utvecklingsteam har sett till att befintliga appskyddsprinciper som avser Adobe Acrobat Reader for Intune automatiskt riktas till Adobe Acrobat Reader-appen i serverdelen. Det enda användarna behöver göra är att använda den senaste versionen av sin app:

• Google Play Store för Android, version 19.6 och senare.
• Apple App Store för iOS, version 07.00 och senare.

Håll utkik efter nya supportmeddelanden med mer information om det finns sådana konfigurationer i din klientorganisation. Du kan också läsa Adobes meddelande om den här ändringen.

Så här skaffar du Microsoft 365-appskydd för dina egna appar

Det finns nu ett starkt ekosystem av appar som har funktioner för många olika användningsfall i företag, efter beslutet att bädda in Intunes appskyddsfunktioner direkt i huvudapparna. De vanligaste mobil- och molnapparna för företag (Microsoft Office-apparna, Adobe och Citrix med flera) har välkomnat säkerheten och hanterbarheten i Microsoft 365 i de olika appbutikerna. Detta ger dig ett unikt värde för moderniseringen av företaget.

Om du är en oberoende programvaruleverantör (ISV) eller skapar egna verksamhetsspecifika appar kan du också få Microsofts branschledande appskydd inbyggt direkt i dina mobilappar. Utvecklarteamet på Microsoft tillhandahåller flera olika metoder baserat på dina behov och resurser för att aktivera appskyddsprinciper för din app.

För appar med komplexa scenarier, till exempel redigering eller delning av företagsdokument, föreslår vi det Intune SDK som Adobe har använt. Den här metoden rekommenderas vanligtvis när du har apputvecklare som kan hjälpa dig. För enklare verksamhetsspecifika appar, till exempel appar för rapportering av frånvaro, är hanteringsverktyget som är avsett att användas av IT-administratörer perfekt.

Intune-appskydd för företagsdata på mobila enheter har inte bara införts av Adobe utan också i flera andra appar från tredje part. Du kan ta en titt på vårt ekosystem med skyddade mobilappar och följa länken för att hitta ännu fler resurser som hjälper dig att komma igång:

• Översikt över Intune SDK.
• Skillnader mellan programhanteringsverktyget och Intune SDK.
• GitHub-exempel: Taskr (inbyggd Android-app för uppgifter) och Chatr (inbyggd iOS Swift-baserad chattapp).

Som alltid vill vi gärna höra från dig! Om du har förslag, frågor eller kommentarer får du gärna besöka oss på vår Tech Community-sida.

The post Adobe Acrobat väljer Microsoft 365 för inbyggt appskydd appeared first on Microsoft 365 Blog.

Investeringar för att hjälpa dig med din distribution av Windows 10

Eftersom supporten för Windows 7 upphör 14 januari 2020 har vi investerat i att hjälpa dig när du skaffar och håller dig uppdaterad med Windows 10.

Till att börja med har vi skapat Windows 10 och Office 365 med kompatibilitet som en av de viktigaste designprinciperna. Vi har till exempel vidtagit åtgärder i program, tillägg och makron i Windows 10 och Office 365 för att din miljö ska fortsätta att fungera som förväntat efter en uppgradering.

Verktyg som Windows Autopilot kan bidra till att eliminera kostnaden och komplexiteten i samband med att skapa, underhålla och läsa in anpassade avbildningar. Desktop Analytics (för närvarande en allmänt tillgänglig förhandsversion) tillhandahåller information som hjälper dig att fatta välinformerade beslut om uppdateringsberedskapen för dina Windows-klienter. Med hjälp av Office Readiness Toolkit kan du utvärdera kompabilitet när du övergår till Office 365 ProPlus. Med programmet Desktop App Assure från Microsoft FastTrack får du dedikerade tekniska resurser som hjälp för att åtgärda eventuella problem med programkompatibilitet i Windows 10 och Office 365.

Ny distributionsvägledning för Windows 10 med FastTrack

Ibland har du ett invecklat scenario där du inte ens vet var du ska börja, eller så kan du ha stött på ett problem som bromsar migreringen. Ibland behöver du tala med en expert för att få vägledning om vad du ska göra till nästa. I dag är jag glad över att kunna presentera ny FastTrack-vägledning för Windows 10-distributioner för just de tillfällena.

Med FastTrack hjälper vi dig att ta fram en teknisk plan och fastställa hur du registrerar och distribuerar nya tjänster och/eller användare. Vi hjälper dig också när du distribuerar så att du får ut mesta möjliga av dina tekniska investeringar. Den här hjälpen är tillgänglig utan extra kostnad för de som har 150 eller fler licenser av en berättigad tjänst eller ett berättigat abonnemang.

Få mer information och kom igång

Med Microsoft 365 – där Windows 10 och Office 365 ingår – får du den säkraste produktivitetslösningen. Vi hjälper dig hela vägen. Titta på vår Microsoft Mechanics-video för mer information och logga sedan in på www.microsoft.com/FastTrack för att begära hjälp och komma igång.

The post Få en snabbare distribution av Windows 10 med ny FastTrack-vägledning appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i juli.

Stärkt säkerhet och enklare processer

Nya funktioner hjälper till att skydda mot, identifiera och åtgärda hot mot cybersäkerheten.

Bli lösenordsfri för minskad risk och förbättrad kontosäkerhet – Den här månaden presenterade vi den allmänt tillgängliga förhandsversionen av FIDO2-säkerhetsnyckelsupport i Azure AD. Med FIDO2-teknik har du nu möjlighet att ge användarna smidig, säker och lösenordsfri åtkomst till alla Azure AD-anslutna appar och tjänster. Dessutom kan administratörer förse användare och grupper med lösenordsfria autentiseringsuppgifter och tillåta registrering via självbetjäning. Kom igång genom att läsa vår dokumentation med stegvisa anvisningar om hur du aktiverar lösenordsfri registrering för Azure AD.

Identifiera, prioritera och åtgärda sårbarheter i realtid – Förra månaden presenterade vi den allmänt tillgängliga Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM). TVM har en ny uppsättning avancerade, agentfria, molnbaserade funktioner som ger kontinuerlig, riskbaserad sårbarhetshantering i realtid. Om du redan har Windows Defender ATP, är TVM-lösningen nu tillgänglig i Windows Defender ATP-portalen. Om du inte har någon prenumeration kan du registrera dig för en utvärderingsversion av Windows Defender ATP inklusive TVM.

Förbättra produktivitet och samarbete

Med nya funktioner i Microsoft 365 kan du enkelt samarbeta med andra, ordna uppgifter och snabbt hitta svar.

Kommunicera och samarbeta enklare med nya funktioner i Microsoft Teams – Den här månaden har vi lagt till nya funktioner i Teams, bland annat Läskvitton och Prioriterade meddelanden, för att säkerställa att tidskänsliga meddelanden tas emot och prioriteras. Vi presenterade också den nya funktionen Meddelanden för att markera viktiga nyheter och för att nu kunna publicera ett enstaka meddelande i flera olika kanaler.

Nu finns också den nya stämpelklockfunktionen i Teams för medarbetare i frontlinjen som ger möjlighet att stämpla in/ut i modulen Teamarbetspass. Och med funktionen för riktad kommunikation kan meddelanden skickas till alla i en viss roll – till exempel kan ett meddelande skickas till alla kassörer i en butik eller alla sjuksköterskor på ett sjukhus.

Dessa uppdateringar för Teams distribueras under de kommande månaderna.

Lägg till omröstningar i Outlook-e-postmeddelanden och boka mötesrum med Outlook på webben – Den här månaden presenterar vi två nya allmänt tillgängliga funktioner i Outlook på webben. Med Microsoft Snabbomröstning kan du nu lägga till omröstningar direkt i dina Outlook-e-postmeddelanden, så att mottagarna kan rösta direkt i e-postmeddelandet eller klicka på den angivna länken och rösta i ett webbläsarfönster. Kom igång genom att ladda ned tillägget Snabbomröstning för Outlook.

Dessutom kan du nu enkelt boka mötesrum i Outlook på webben. När du skapar ett möte kan du snabbt se vilka rum som är tillgängliga, söka per ort eller rum och visa rum som är tillgängliga under återkommande händelser.

Gör svar i Yammer mer synliga – Nu kan du få frågor i Yammer att sticka ut från allmänna diskussioner med ett nytt, unikt format. Författare av inlägg och gruppadministratörer kan också märka de bästa svaren på frågor med “Bästa svar”, vilket underlättar för användare att hitta svar. Dessa ändringar är för närvarande i privat förhandsgranskning och distribueras till alla Office 365-prenumeranter senare under sommaren.

Arbeta tillsammans i uppgifter i Microsoft To-Do – Nu kan du tilldela en uppgift till någon på en delad To-Do-lista och arbeta tillsammans för att snabbare bli klara med uppgifterna. Kom igång genom att @omnämna någon för att tilldela en uppgift till den personen, då ser alla på den delade listan detta.

Effektiv IT-hantering

Med datadrivna verktyg levererar du smidigt programvarudistributioner och förbättringar för Office i virtualiserade miljöer.

Förbättra kvaliteten och tillförlitligheten på programvarudistributioner – Den här månaden presenterade vi den allmänt tillgängliga förhandsversionen av Desktop Analytics, en molnbaserad tjänst som förser dig med information så att du kan fatta mer välgrundade beslut om uppdateringsberedskapen för Windows-klienterna före nya Windows 10-distributioner. Desktop Analytics är utformat för att i kombination med System Center Configuration Manager skapa en inventering av de Windows-appar som körs i organisationen och utvärdera appkompatibilitet med de senaste funktionsuppdateringarna för Windows 10. Desktop Analytics erbjuds för närvarande som en Office 365-tjänst och kräver en Office 365-prenumeration i Azure AD-klientorganisationen. Kom igång genom att aktivera Desktop Analytics i Configuration Manager-konsolen.

Förbättra Office-apphanteringen i virtuella miljöer – Den här månaden presenterade vi nya funktioner för att förbättra användarvänligheten i virtualiserade miljöer. För det första är FSLogix-teknik, som förbättrar Office 365 ProPlus-prestandan i virtuella miljöer med flera användare, nu tillgänglig utan extra kostnad för Microsoft 365-kunder. För det andra får Windows Server 2019 nu stöd för Office 365 ProPlus och Filer på begäran i OneDrive under de kommande månaderna. Slutligen får Outlook, OneDrive och Teams nya funktioner för att förbättra användarvänligheten i en virtuell miljö.

Främja den digitala omvandlingen med nya Microsoft-molnregioner – Microsoft Office 365-tjänster är nu tillgängliga från våra nya molnregioner i Sydafrika och Förenade Arabemiraten. Dessa lokala datacenter gör det möjligt för fler organisationer att dra nytta av fördelarna med molnet tack vare smidiga molntjänster som kan möta krav rörande datahemvist, säkerhet och efterlevnad.

Andra uppdateringar

• Teams ingår nu i de månadsvisa Office 365-uppdateringarna för befintliga kunder och börjar distribueras till befintliga installationer under ett antal veckor.
• Vi har dragit tillbaka “Online”-profileringen för Office-apparna på webben. Den här förändringen syns på platser som apprubriker, plattformsspecifika kommandon och hjälpmenyer. Ändringen understryker att Office är en molnansluten miljö, som du kan använda via appar på skrivbordet, webben eller mobila enheter.
• Vi presenterade nyligen OneDrive Personligt valv, ett skyddat område i OneDrive som du bara kommer åt med en stark autentiseringsmetod eller ett andra steg i identitetsverifieringen.
• Dessa fem tips för Outlook Mobile kan hjälpa småföretagare att spara tid och att få mer gjort snabbare.

The post Nyheter i Microsoft 365 i juli – uppdateringar i Azure AD, Microsoft Teams, Outlook med flera appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365, som levereras från lokala datacenter i Sydafrika, hjälper våra kunder att möjliggöra den moderna arbetsplatsen och ge nya möjligheter för medarbetarna med realtidssamarbete och molnbaserad intelligens. Samtidigt upprätthålls säkerhet, efterlevnad och kunddatahemvist inom landet. När Sydafrika läggs till som en ny geografisk plats för Office 365 ökar alternativen för säkra molnproduktivitetstjänster i kombination med kunddatahemvist i 16 geografiska platser över hela världen, tillsammans med ytterligare tre nya geografiska platser.

Datahemvist inom landet för kärnkunddata hjälper Office 365-kunder att uppfylla efterlevnadskrav. Det är särskilt viktigt och relevant i branscher som hälso- och sjukvård, finansiella tjänster och för myndigheter, det vill säga organisationer som behöver bevara specifika data inom landet för att uppfylla lokala krav. Kunddatahemvist ger ytterligare säkerhet för organisationer och företag gällande datasekretess och tillförlitlighet. Viktiga kunddata lagras endast i deras geografiska datacenterplats (geo), i det här fallet molndatacentren inom Sydafrika.

Kunder som Altron och provinsregeringen i Gauteng har använt Office 365 för att omvandla sina arbetsplatser. Den här senaste utvecklingen gör det möjligt för dem, och andra organisationer och företag som använder Office 365, att få en snabbare digital omvandling.

”Altron har åtagit sig att förbättra vår infrastruktur och anta en strategi för att bli ett molnfokuserat företag så att vi kan betjäna våra kunder bättre och ge våra medarbetare nya möjligheter med hjälp av modernt samarbete. Vi har märkt en påtaglig skillnad sedan vi gick över till Office 365.”
– Debra Marais, Lead, IT Shared Services vid Altron

”Office 365 driver vår moderniseringsutveckling av myndighetens IKT-infrastruktur och IKT-tjänster genom att göra det möjligt för oss att utveckla banbrytande lösningar till hanterbara kostnader. Vi kan också skapa övergripande förbättringar i den operativa förvaltningen, samtidigt som vi ökar insynen och ansvarigheten.”
– David Kramer, Deputy Director General, IKT vid provinsregeringen i Gauteng

Microsoft blev nyligen den första globala leverantören att leverera molntjänster från den afrikanska kontinenten i och med öppnandet av våra nya regioner för molndatacenter. Office 365 ansluter sig till Azure för att utöka den intelligenta molntjänsten som finns tillgänglig från Afrika. Dynamics 365 och Power Platform, nästa generations intelligenta företagsprogram, förväntas bli tillgängliga under det fjärde kvartalet 2019.

Genom att leverera det omfattande Microsoft-molnet (där Azure, Office 365 och Dynamics 365 ingår) från datacenter i en given geografisk plats kan vi erbjuda skalbara, tillgängliga och motståndskraftiga molntjänster till företag och organisationer, samtidigt som kundens behov för datahemvist, säkerhet och efterlevnad uppfylls. Vi har en ingående expertis när det gäller att skydda data och hjälpa kunder över hela världen att uppfylla omfattande krav på säkerhet och sekretess. Vi erbjuder bland annat den bredaste uppsättningen av efterlevnadscertifieringar och intyg i branschen.

De nya molnregionerna i Sydafrika är anslutna till Microsofts andra regioner via vårt globala nätverk, ett av de största och mest innovativa på planeten. Nätverket sträcker sig över 161 000 kilometer av markfiber- och undervattenkabelsystem för att leverera tjänster till kunder. Microsoft för det globala molnet närmare afrikanska organisationer och medborgare genom våra transarabiska vägar mellan Indien och Europa, liksom våra transatlantiska system som Marea, kabeln med den högsta kapaciteten som någonsin har korsat Atlanten.

Vi har åtagit oss att förenkla den digitala omvandlingen över hela kontinenten med hjälp av flera initiativ och har också nyligen tillkännagett Microsofts första Africa Development Center (ADC), med två inledande platser i Nairobi, Kenya och Lagos, Nigeria. ADC kommer att fungera som ett främsta teknikcenter för Microsoft, där afrikansk talang i världsklass kan skapa lösningar för lokal och global påverkan. Med våra nya regioner för molndatacenter, ADC och program som 4Afrika tror vi att organisationer i Afrika har bättre möjligheter än någonsin tidigare att utvecklas lokalt och skalas upp för global påverkan.

Här finns mer information om Office 365 och Microsoft i Mellanöstern och Afrika.

The post Microsoft Office 365 är nu tillgängligt från nya molndatacenter i Sydafrika appeared first on Microsoft 365 Blog.

Som en del i arbetet att utvidga Teams till att omfatta alla medarbetare i alla branscher presenterar vi i dag nya funktioner inom fyra områden som gör det enklare för kunderna att använda Teams för kommunikation och samarbete.

1. Prioritera tidskänslig kommunikation

Två nya funktioner i Teams säkerställer att viktiga meddelanden kommer fram.

• Prioriterade meddelanden uppmärksammar mottagarna på tidskänsliga meddelanden, och pingar mottagaren på mobilen och datorn varannan minut tills ett svar mottas.
• Läskvitton i chatten visar en ikon som indikerar när ett meddelande som du har skickat har lästs av mottagaren.

Prioriterade meddelanden och läskvitton börjar distribueras den här månaden.

2. Hantera enkelt kommunikationen inom och utanför teamen

• Med Meddelanden kan teammedlemmarna uppmärksamma viktiga nyheter i en kanal och de är ett bra sätt att sjösätta ett nytt projekt, välkomna en ny kollega eller dela resultat från en nyligen utförd marknadskampanj.

• Inlägg i flera kanaler ger dig möjlighet att publicera samma meddelande i flera kanaler samtidigt.

• Med Kanalmoderering kan moderatorerna hantera det som publiceras i en kanal och huruvida ett inlägg accepterar svar.

Meddelanden lanseras nu. Kanalmoderering och inlägg i flera kanaler kommer snart.

3. Gör det enklare för medarbetare i frontlinjen att hantera sina scheman och få uppdateringar

• Den nya stämpelklocksfunktionen i Teams-modulen Arbetspass ger medarbetarna möjlighet att stämpla in och ut från arbetspass och raster direkt från Teams-mobilappen. Cheferna kan använda geofencing för en plats för att säkerställa att teammedlemmarna befinner sig på den avsedda arbetsplatsen när de stämplar in och ut.

• Riktad kommunikation gör att teammedlemmarna kan meddela alla i en specifik roll samtidigt genom att @omnämna rollnamnet i ett inlägg. Du kan till exempel skicka ett meddelande till all kassapersonal i en butik eller alla sjuksköterskor på ett sjukhus.

Stämpelklockan distribueras nu. Riktad kommunikation börjar distribueras i augusti 2019.

4. IT-administratörer: Distribuera enkelt Teams-klienten och hantera principer för alla i organisationen

• Teams-klienten är nu tillgänglig för befintliga installationer av Office 365 ProPlus i Månadskanalen.
• Princippaket i administrationscentret för Teams gör att IT-administratörerna kan tillämpa en fördefinierad uppsättning principer för alla Teams-funktioner, till exempel meddelanden och möten, för de anställda baserat på deras rolls behov.

Princippaket i administrationscentret för Teams kommer snart.

Bygga upp ett robust partnerekosystem med Teams

Partner har en viktig roll i att hjälpa kunderna att använda Teams för att effektivisera affärsprocesser, och i dag presenterar vi fyra nya partnerinitiativ.

1. Kontaktcenterlösningar – Kontaktcenter är en viktig del av kundservicefunktionerna på många företag. Vi arbetar med Five9, Genesys, NICE inContact och andra ledande leverantörer av kontaktcenterlösningar för att skapa integration mellan Teams och kontaktcenterlösningarna.
2. Samtalsinspelning för efterlevnad – Eftersom många branscher har lagstadgade regler som kräver inspelning av samtal och möten har vi partnersamarbeten med partner inom inspelningar för efterlevnadskrav, till exempel ASC, NICE och Verint, för att lägga till dessa funktioner i Teams.
3. Hantering av arbetsstyrkan – Microsoft har partnersamarbeten med REPL, leverantör av IT-lösningar för detaljhandeln, för att utveckla en integrering mellan Teams och JDA:s lösning för hantering av arbetsstyrkan. Integreringen gör det möjligt att visa information om arbetspass med en noggrannhet nära realtid i Teams-modulen Arbetspass. Detta ger medarbetare i frontlinjen möjlighet att se och begära ändringar i sina befintliga arbetsscheman via Teams-appen.
4. Partnerledd Teams-utvärdering – Som ett stöd för våra partner när de hjälper kunderna att implementera Teams lanserar vi en ny partnerledd Teams-utvärdering. Denna nya utvärdering gör att Microsoft 365-partner kan erbjuda sina kunder en kostnadsfri sex månader lång utvärdering för att tillhandahålla de fullständiga Teams-funktionerna för kunder med endast Exchange Online eller som inte ännu har flyttat över till molnet. Utvärderingen blir tillgänglig för berättigade kunder via Microsoft Cloud Service Provider-partner med början den 1 augusti 2019. Mer information finns i Microsoft Partner Guidance for Partner-initiated Microsoft Teams Trial.

Hjälper våra kunder att omforma deras arbetssätt

Lexmark använder Teams för att öka effektiviteten i projektet. I allt från juridiska avdelningen till leverantörskedjan och skapandet av marknadsinnehåll är Teams en del av Lexmarks omvandling med Microsoft 365.

Med 130 000 anställda i 70 länder använder chefsteknologerna hos DXC Teams för att samarbeta om kundförslag och dela de bästa metoderna.

Polishundsförare hos Belgian Federal Police använder Teams för att hålla kontakten i fält och som stöd i arbetet.

Ett av de största fastighetsförvaltningsbolagen i Indien, Godrej Properties, använder Teams för att samla anställda, leverantörer och underleverantörer samt hålla projektintressenter informerade.

Kom igång med Teams

Teams omformar samarbetet på arbetsplatsen och hjälper till att effektivisera affärsprocesserna över hela världen. Men lyssna inte bara på vad vi säger – prova själv också. Kom igång med Teams kostnadsfritt i dag!

The post Microsoft Teams uppnår 13 miljoner dagligen aktiva användare och introducerar fyra nya sätt för team att samarbeta bättre appeared first on Microsoft 365 Blog.

• FSLogix-teknik, som förbättrar Office 365 ProPlus-prestandan i virtuella miljöer med flera användare, är nu tillgänglig utan extra kostnad för Microsoft 365-kunder.
• Windows Server 2019 får stöd för Filer på begäran i OneDrive under de kommande månaderna.
• Office 365 ProPlus, vårt flaggskepp för Office, får stöd på Windows Server 2019.
• Och vi har lagt till nya funktioner för Outlook, OneDrive och Microsoft Teams i Office 365 ProPlus för att förbättra användarvänligheten i en virtuell miljö.

Få samma välbekanta användning av Office-apparna i valfri miljö med FSLogix

FSLogix-behållarteknik är nu fullständigt integrerat med Office-appar i virtuella miljöer. Den här tekniken förbättrar hastigheten och tillförlitligheten hos virtualiserade Office-appar så att de liknar användningen av Office-appar på en dedikerad dator. FSLogix-behållarna fungerar i virtualiserade miljöer, till exempel i de som tillhandahålls av Microsoft, Citrix och VMWare. Den här tekniken ingår nu utan extra kostnad om du har licens för någon av följande Microsoft-lösningar:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Förmåner för studentanvändning/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA per användare
• Fjärrskrivbordstjänster (RDS) Klientåtkomstlicens (CAL) och Subscriber Access-licens (SAL)

Mer information om FSLogix.

Få enkelt åtkomst till Filer på begäran i OneDrive med Windows Server 2019

Med Filer på begäran i OneDrive kan användare komma åt sina filer i OneDrive samtidigt som de bara laddar ned de filer de använder för att spara hårddiskutrymme på enheterna. Under de kommande månaderna kommer Windows Server 2019 att få stöd för Filer på begäran i OneDrive för användare av virtualiserade Office-appar. Det här stödet kommer att koppla ihop den snabba åtkomsten till filer som användare gillar med de minskade lagringskrav för användarprofildisken och de kostnadsbesparingar som företag behöver. Få mer information om hur du drar nytta av den här nya funktionen med Windows Server 2019.

Kör Office 365 ProPlus på Windows Server 2019

Office 365 ProPlus är smidigast att använda när du kör det på Windows 10, men vi vet att en del förlitar sig på Windows Server för att tillhandahålla virtuella skrivbordstjänster för användarna. För de som fortfarande behöver migrera från Windows Server 2008/R2 innan supporten upphör i januari 2020, eller från Windows Server 2012/R2 innan supporten som en plattform för ProPlus upphör, är jag glad att kunna meddela att vi kommer att stöda Office 365 ProPlus som körs på Windows Server 2019. Det här gör det möjligt för dig att dra nytta av funktionerna i Filer på begäran som finns i Windows Server 2019 som nämndes ovan, och att utnyttja den senaste Windows Server-plattformen.

Få en bättre hantering av Office-appar i virtuella miljöer

Det finns också betydande förbättringar av virtualiseringsanvändningen för flera appar i Office 365, till exempel för Outlook, OneDrive och Teams.

• Förbättringar för cachelagrat läge i Outlook hjälper användare som kör Outlook på virtuella skrivbord att komma åt e-post och kalendrar snabbare:
  • Synkronisering av Inkorgen före kalendern innebär snabbare åtkomst till e-post så att användare kan börja jobba direkt.
  • Minskning av antalet mappar som är synkroniserade som standard och ett administratörsalternativ för att minska fönstret för kalendersynkronisering bidrar båda till att synkroniseringen kan slutföras snabbare.
• OneDrive har nu ett alternativ för installation per dator, så att användare kan dela en enda installation av OneDrive-appen medan de fortfarande behåller sina egna skilda mappar och filer som om de använde sin egen enhet.
• Teams har också ett alternativ för installation per dator för chatt och samarbete. Under de kommande månaderna kommer vi att erbjuda samtal och möten i Teams via medieoptimering av audio/video i samarbete med Citrix. Vi planerar också ytterligare Teams-förbättringar, bland annat förbättrad appdistribution, stöd för Windows Virtual Desktop, prestandaförbättringar och optimerad cachelagring för icke-beständiga konfigurationer.
• Windows Search och indexet per användare gör att varje användarprofil kan behålla sitt eget sökindex, så att sökningen är snabb och individualiserad.

Om virtualisering är en viktig del av din IT-strategi tror vi att dessa nya funktioner verkligen kommer vara något för dig. Om du är intresserad av att utvärdera de förbättringar av Office 365-apparna som vi har presenterat i dag i din egna virtuella miljö kan du gå till Microsoft Download Center.

The post Bättre Office-apphantering i virtuella miljöer appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i juni.

Skydda din organisation

Nya funktioner hjälper dig att skydda ditt företags data, övervaka åtkomst och stärka ditt säkerhetsarbete.

Upptäck skugg-IT med Cloud App Security–Upptäck appar och tjänster som körs ovanpå dina IaaS- och PaaS-prenumerationer, och om de körs via Microsoft Azure, Amazon Web Services eller Google Cloud Platform. Få mer information om dessa appar och tjänster, däribland vilka användare som använder dem, transaktioner, IP-adresser och hur mycket trafik som överförs. Kom igång genom att klicka på fliken Identifierade resurser i Cloud App Security-portalen eller påbörja en kostnadsfri utvärdering i dag.

Hantera hur företagets resurser används– Den här månaden tillgängliggjorde vi principer för villkorsstyrd Azure AD-åtkomst för Microsoft 365 Business, utformade för små och mellanstora företagsprenumeranter. Dessa principer hjälper dig att upprätthålla kontroll över din Office 365-miljö och hur företagets resurser används. Du kan till exempel definiera en villkorsstyrd åtkomstprincip som analyserar inloggningar från mobila enheter till Exchange Online, och kräva att personalen använder Outlook för iOS eller Android för att få tillgång till sin e-post och kalender. Microsoft 365 Business-kunder kan aktivera principer för villkorsstyrd åtkomst via Azure AD.

Förbättra din organisations identitetssäkerhet med hjälp av specialanpassade rekommendationer–Identitetsäkerhetspoäng, nu allmänt tillgängligt, hjälper dig att upptäcka möjligheter att förbättra organisationens identitetssäkerhet. Rekommendationerna kombineras med vägledning och de arbetsflöden som krävs för att säkerhetsansvariga ska kunna implementera dem. Gå till Identitetsäkerhetspoäng i Azure-portalen för att komma igång.

Tackla svåra efterlevnadskrav med hjälp av nya, kraftfulla funktioner

Nya funktioner i Microsoft 365 hjälper dig uppfylla kraven på efterlevnad.

Undvik intressekonflikter med hjälp av informationsbarriärer i Teams– Nu kan du begränsa spridning av information genom att inskränka kommunikationen mellan användargrupper i Teams med hjälp av informationsbarriärer. Det här är särskilt användbart för organisationer som måste följa krav för dataskyddszoner och andra relaterade branschstandarder och -bestämmelser, till exempel genom att förhindra att säljavdelningen pratar med forskningsavdelningen. Ta del av dokumentation om hur man definierar principer för informationsbarriärer för att komma igång redan i dag.

Möt krav på datahemvist i Yammer– Yammer erbjuder nu lokal datahemvist för att hjälpa organisationer att möta EU:s krav på datahemvist. Funktionen är tillgänglig för alla nya Office 365-användare som kopplas till en klientorganisation inom EU. Under närmast följande månader kommer Yammer-innehåll även att visas i eDiscovery-sökningar, vilket medför avancerad säkerhet och efterlevandefunktioner till Yammer-grupper anslutna till Office 365 Grupper.

Lös kraven på datahemvist med hjälp av Multi-Geo Capabilities i Office 365– Med början den här månaden kommer minsta antalet platser för att få tillgång till Multi-Geo Capabilities i Office 365 att minskas från 2 500 till 500. Licensuppdateringen erbjuder Multi-Geo Capabilities till en större mängd organisationer som måste möta de regionala samt industri- och företagsspecifika kraven på datahemvist.

Förbättra din arbetsflöde

Nya funktioner i Microsoft 365 hjälper dig att spara tid genom att strömlinjeforma samarbete och framtagning av dokument.

Skapa professionella presentationer med hjälp av företagsspecifika mallar tillverkade i PowerPoints designverktyg – Tidigare den här månaden presenterade vi flera PowerPoint-uppdateringar. För att göra det enklare att framhäva företagets profil fungerar Designverktyget nu tillsammans med företagsspecifika mallar. Dessutom räcker det att lägga till text på en bild för att Designverktyget ska föreslå högkvalitativa fotografiska bakgrunder som är licensierade för kommersiell användning tillsammans med teman och färger som komplementerar din presentation. Stöd för företagsspecifika mallar finns tillgängligt för Office 365 Insiders för Windows 10 och Mac, medan temauppdateringarna görs tillgängliga för alla Office 365-prenumeranter.

Hitta enkelt dokument och visa tidigare versioner sömlöst över alla dina enheter– Den här månaden har vi meddelat att våra Microsoft Office-skrivbordsappar nu har stöd för Rekommenderade dokument, som tillhandahåller utvalda dokument för att hjälpa dig att snabbt hitta filer och komma i gång med arbetet. Rekommenderade dokument finns redan för iOS och Mac, och snart för Win32. Vi har även berättat att vi infört versionshistorik i Office för webben, vilket gör att du kan se ändringar som gjorts och återgå till en tidigare version om nödvändigt. PowerPoint på webben är först med att få versionshistorik.

Behåll kreativiteten med hjälp av pennanteckningar i Outlook– Vi förser Outlook för Windows med funktionen pennanteckningar från Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Pennanteckningar i Outlook gör att du kan använda en digital penna eller ett finger för att göra anteckningar. Du kan även enkelt märka foton eller bilder direkt i e-postmeddelandena. Börja anteckna genom att välja fliken Rita från menyfliksområdet och visa tillgängliga pennor.

Dela de senast använda filerna i Outlook för iOS– Nu kan du dela de senast använda filerna i Outlook för iOS och därmed skapa en sammanhängande upplevelse med filer i dina Office 365-appar och -tjänster, de senast använda filerna i SharePoint och iCloud samt med lokala filer på din iOS-enhet. Du kan fortsätta att dela filer genom e-post från molnlagringstjänsterna OneDrive för företag, OneDrive, Google Drive, Box och Dropbox. Om du väljer att lägga in en länk i ditt e-postmeddelande istället för att bifoga en fil, kommer åtkomstbehörigheten automatiskt att följa företagets bestämmelser. Den här funktionen görs nu tillgänglig för iOS-användare.

Andra uppdateringar

• Appen Microsoft To-Do är nu tillgänglig i Mac App Store –ladda ned och kör igång.
• Nu kan du ge medarbetare ”tummen upp” i Microsoft Whiteboard för att visa att du gillar deras innehåll. Funktionen kommer att göras tillgänglig i Microsoft Whiteboard för Windows 10 och iOS under de närmaste veckorna.
• Excel hämtar nu in data från Nasdaq och Refinitiv, däribland dagsaktuell information rörande värdepapper som handlas i USA – till exempel aktier på Nasdaq Stock Market – i datatypen Excel Aktier.
• Azure AD stödjer nu en maximallösenordslängd om 256 tecken, vilket stärker din organisations säkerhetsarbete genom att göra lösenorden svårare att knäcka.

The post Nyheter i Microsoft 365 i juni – uppdateringar av Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook med mera appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi utökar också lagringsabonnemanget för det fristående OneDrive från 50 GB till 100 GB utan extra kostnad, och vi ger Office 365-prenumeranter ett nytt alternativ att lägga till ytterligare lagring enligt önskemål.

Personligt valv i OneDrive

OneDrive körs i det betrodda Microsoft-molnet, som har många säkerhetsfunktioner som skyddar dina filer. Men vi förstår att en del människor vill ha ett starkare skydd för de viktigaste och mest känsliga filerna, och det är därför vi introducerar Personligt valv.

Personligt valv är ett skyddat område i OneDrive som du bara kommer åt med en stark autentiseringsmetod eller ett andra steg i identitetsverifikationen, till exempel fingeravtryck, ansikte, PIN-kod eller en kod som skickas via e-post eller sms.¹ Dina låsta filer i Personligt valv har ett extra säkerhetslager som ger ett starkare skydd i händelse av att någon får åtkomst till ditt konto eller din enhet.

Denna extra säkerhet innebär dessutom inte att det blir krångligare. Alla dina dokument, foton och videor i Personligt valv är lätt åtkomliga på Onedrive.com, datorn eller andra aktiverade enheter.²

Personligt valv utökar de robusta sekretess- och säkerhetsfunktionerna som OneDrive för närvarande erbjuder, inklusive filkryptering i vila och under sändning, övervakning av misstänkt aktivitet, upptäckt av utpressningstrojaner och återställning, varning vid borttagning av många filer och återställning, virussökning vid nedladdning för kända hot och versionshistorik för alla filtyper.

Enkel att använda

Ange bara en PIN-kod, eller använd fingeravtryck, ansiktet eller en kod som skickas via e-post eller sms¹ för att låsa upp och komma åt filerna – utan att behöva komma ihåg lösenord. Personligt valv kan dessutom låsas upp med Microsoft Authenticator-appen. Oavsett vilket du väljer går det snabbt och enkelt att låsa upp, och dina data är skyddade.

Skanna och filma direkt till Personligt valv

Du kan använda OneDrive-appen för mobilen för att skanna dokument, ta bilder eller filma video direkt till Personligt valv, och därmed undvika att ha dem på mindre säkra platser på enheten, till exempel kamerarullen. Det är lätt att skanna viktiga dokument för resan, identifikation, fordon, hemmet, försäkring och mycket annat direkt till Personligt valv. Och du har tillgång till dokumenten var du än är, på alla aktiverade enheter.²

Extra skydd på datorn och andra platser

Personligt valv använder mer än bara tvåstegsverifiering för att hjälpa dig att skydda dina filer. På Windows 10-datorer synkroniserar OneDrive dina filer i Personligt valv till ett BitLocker-krypterat område på din lokala hårddisk. Och som alla filer på OneDrive krypteras innehållet i Personligt valv i vila i Microsoft-molnet och under sändning till din enhet. För ytterligare skydd på mobila enheter rekommenderar vi att du aktiverar kryptering på din iOS- eller Android-enhet. Tillsammans hjälper dessa åtgärder till att skydda dina filer även om din Windows 10-dator eller mobila enhet förloras, stjäls eller om någon får åtkomst till den.

Automatisk låsning efter en kort period av inaktivitet

Personligt valv låser automatiskt din dator, enhet eller online på nytt efter en kort period av inaktivitet. När låset aktiveras låses även de filer du använder och kräver autentisering på nytt för att kunna öppnas. Du behöver inte oroa dig för att du lämnar Personligt valv eller filerna öppna – båda stängs och låses automatiskt efter inaktivitet.³

Tillgängligt snart

Vi är glada att kunna erbjuda de här nya funktionerna till alla som använder OneDrive på webben, i vår mobilapp eller på en Windows 10-dator. Personligt valv kommer snart att börja distribueras i Australien, Nya Zeeland och Kanada och blir tillgängligt för alla i slutet av året.

Om du redan har OneDrive kommer Personligt valv att dyka upp som en kommande uppdatering när det lanseras senare i år i din region. Och om du inte ännu är OneDrive-kund kan du ladda ned appen eller gå till www.onedrive.com för att börja använda det på datorn eller webben. Om du använder OneDrives kostnadsfria eller fristående abonnemang på 100 GB kan du prova Personligt valv med ett begränsat antal filer. Office 365-prenumeranter kan lagra så många filer de vill i Personligt valv, upp till lagringsgränsen.

OneDrive får ytterligare lagring

I dag är vi också glada att presentera två uppdateringar av lagringsabonnemang.

Lagra mer med ett OneDrive-abonnemang på 100 GB – Vi ökar mängden lagring i det fristående OneDrive-abonnemanget från 50 GB till 100 GB⁴ för samma 1,99 USD per månad. Det är tillräckligt med utrymme för att lagra över 50 000 bilder (med 2 MB per foto). Det här nya abonnemanget är perfekt för automatisk säkerhetskopiering av telefonens kamerarulle och för att skanna och spara dokument, kvitton och mycket mer direkt från telefonen. Du kan också använda det för att säkerhetskopiera filer, och dela och samarbeta om dokument. Det nya abonnemanget lanseras snart. Om du för närvarande använder vårt abonnemang på 50 GB får du automatiskt 50 GB mer lagring på ditt konto utan kostnad. Mer information finns i OneDrive-abonnemang.

Få ytterligare OneDrive-lagring när du behöver det – Din Office 365-prenumeration startar med 1 TB OneDrive-lagring och många användare har frågat efter ännu mer lagring. I dag presenterar vi ytterligare lagring i OneDrive, så att du kan lägga till mer lagring – när du behöver det – till din befintliga Office 365-prenumeration. Du kan lägga till lagring i steg om 200 GB med början på 1,99 USD per månad, och upp till 1 TB ytterligare lagring för 9,99 USD per månad.

Om du behöver 2 TB lagring har vi nu ett alternativ för dig. Betala bara för det du behöver och öka, minska eller avbryt abonnemanget för ytterligare lagring när som helst. Ytterligare OneDrive-lagring kommer att bli tillgängligt under de kommande månaderna överallt där Office 365 är tillgängligt.

Vi vill gärna veta vad du tycker

Om du vill berätta vad du tycker eller dela dina tankar och idéer besöker du OneDrive UserVoice. Gå gärna till vår supportsida om du vill veta mer om alla de avancerade skyddsfunktioner som ingår i Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerationerna.

Anmärkningar
¹ För ansikts- och fingeravtrycksverifiering krävs speciell maskinvara, bland annat enhet med funktioner för Windows Hello, fingeravtrycksläsare, upplyst IR-sensor eller annan biometrisk sensor samt aktiverade enheter.
² För OneDrive-appen för mobiler på Android och iOS krävs antingen Android 6.0 eller högre eller iOS 11.3 eller högre.
³ Det automatiska låsintervallet varierar beroende på enhet och kan ställas in av användaren.
⁴ Abonnemanget på 100 GB erbjuder 102 400 MB lagring.

The post Med Personligt valv i OneDrive får du extra säkerhet för dina viktigaste filer och OneDrive erbjuder ytterligare lagringsalternativ appeared first on Microsoft 365 Blog.

För några år sedan satsade PowerPoint-teamet på artificiell intelligens (AI) och påbörjade arbetet med PowerPoint Designer. Vi hade som mål att hjälpa kunderna att överkomma en del av oron kring att bygga upp en effektiv bild genom att erbjuda förslag på bilddesign. Vi började med att göra bilder med foton tilltalande, och lade efter hand till funktioner för att transformera bilder med text till mer visuella – och förhoppningsvis mer slagkraftiga – motsvarigheter som processdiagram och tidslinjer. På senare tid har vi börjat titta på ikonografi som komplement till texten.

I dag är vi glada att kunna berätta att vi inte bara har nått en viktig milstolpe för användningen av PowerPoint Designer, utan vi kan även presentera nya Designer-funktioner som kickstartar skapande av ett högkvalitativt innehåll och ger perspektivförslag för kvantitativt innehåll. Och ja, vi har fler nyheter, vi är nu redo att meddela att vårt arbete med AI utökas utöver Designer – med vår nya presentatörscoach – som är avsedd att hjälpa användarna att bli tryggare i sina presentatörskunskaper.

Designer i PowerPoint når gränsen för 1 miljard bilder

Varje dag ger Designer PowerPoint-användarna miljoner bildförslag. När någon väljer att infoga ett designförslag vet vi att vi har gett dem något av värde. Faktum är att användningen av dessa bilder har växt astronomiskt under de senaste åren, och i april 2019 nådde vi en viktig milstolpe med 1 miljard bilder som skapats i Designer sedan lanseringen!

Idag går vi vidare och presenterar flera nya funktioner i Designer som gör att personer på såväl stora som små och medelstora företag kan använda varumärkesanpassade mallar, och vi kan ge stöd åt dem som inte har en varumärkesanpassad mall att komma igång med temaidéer. Dessa nya funktioner är utformade för att hjälpa medarbetarna att skapa effektiva bilder och presentationer med minsta möjliga tid och ansträngning, så att det kreativa flödet bibehålls.

Få smarta designrekommendationer och framhäv företaget med Designer för varumärkesanpassade mallar

En av de frågor vi oftast får från kunderna handlar om att få Designer att fungera smidigt med företagets varumärkesanpassade mallar. Med lanseringen av Designer för varumärkesanpassade mallar kan företagen nu se till att de designrekommendationer som medarbetarna får passar företagets riktlinjer för varumärket och den visuella identiteten.

Video som kan delas.

Vid arbete med varumärkesanpassade mallar skapas de designidéer som medarbetarna ser direkt från layouterna i bildbakgrunden, med hjälp av innehållet på användarens bilder. Med hjälp av AI i Designer väljs de mest passande layouterna för innehållet ut, bilderna beskärs på ett smart sätt och relevanta ikoner och bilder rekommenderas automatiskt. Organisationerna kan utforma sina mallar för optimalt stöd i Designer, vilket breddar de tillgängliga alternativen för användarna.

I dagens arbetsmiljöer med ett högt tempo har människor ont om tid och de AI-baserade funktionerna som Designer hjälper användarna att skapa visuellt engagerande och avancerade presentationer med bara några klick. Nu kan användarna få dessa smidiga funktioner när de arbetar med organisationens mallar, med varumärkesanpassade layouter i stället för att behöva improvisera. Designer för varumärkesanpassade mallar är för närvarande tillgängligt för Office 365 Insiders-prenumeranter för Windows 10 och Mac.

Skapa enkelt snygga presentationer från grunden med Designers temaidéer

För användare som inte har en varumärkesanpassad mall men snabbt och enkelt vill komma igång introducerar vi temaidéer i Designer. Nu är det enklare än någonsin att komma igång med en presentation. När du öppnar en tom presentation och skriver ord på bilden rekommenderar Designer ett urval av nya högkvalitativa fotografier som speglar bildens text, samt ger förslag på temaformat och komplementfärger. Dessa foton är fullständigt licensierade för kommersiell användning och kombineras med ett av PowerPoints förstklassiga teman och en motsvarande färgpalett. Därmed blir det enkelt att skapa visuellt övertygande presentationer med minimal ansträngning.

Temaidéer i Designer distribueras nu i PowerPoint för Windows, Mac och på webben för Office 365-prenumeranter.

Gör data enkla att förstå genom att lägga till Designer-perspektiv i dina bilder

Att presentera data i presentationer kan vara utmanande eftersom människor har svårt att greppa omfattande och obekanta mått. Undersökningar som publicerats av Microsoft Research har visat att man genom att lägga till referenser för stora numeriska värden som åhörarna kan relatera till gör att informationen blir lättare att förstå och minnas. Det är därför vi har lagt till dessa funktioner i PowerPoint Designer!

Tack vare en integrering med Microsoft Researchs Perspective Engine kan Designer nu känna igen när en bild innehåller ett stort tal som kan vara svårt att tolka, och sätta in det i ett sammanhang genom att automatiskt förbättra texten med ett motsvarande perspektiv. Med tillägg av perspektiv kan Designer göra numeriska bilder mer lättsmälta vilket hjälper presentatörerna att få fram budskapet på ett effektivt sätt. Exempel: Afghanistans storlek, som är 652 232 km², är svår att greppa, men om vi lägger till att det är ”ungefär samma storlek som Texas” blir det lättare att förstå. Dessa relativa mått visas nu automatiskt i Designer.

Perspektiv i Designer distribueras för närvarande till Office 365-prenumeranter. Perspektiv i Designer finns för närvarande bara på engelska.

Se till att din nästa presentation blir perfekt med presentatörscoachen in PowerPoint för webben

Från klassrum till styrelserum – vi tror att alla kan förbättra sin presentationsteknik. Med utbildning och feedback får användarna en ny säkerhet som gör att de uppnår sina personliga och yrkesmässiga mål. Under de senaste åren har vi fått feedback från utbildningsledare, studenter och kunder om att användarna vill ha ett enkelt sätt att öva sig på sina presentationer och förbättra sin förmåga att tala inför grupp.

I dag presenterar vi den kommande tillgängligheten för presentatörscoachen i PowerPoint. Att hålla en presentation inför publik är en viktig kunskap i livet. Baserat på akademisk forskning och fältstudier har vi integrerat de bästa metodtipsen för presentationer i presentatörscoachen som en hjälp för människor att hålla effektivare presentationer.

Video som kan delas.

Med den här funktionen kan du använda repetitionsläget och samtidigt som du talar få vägledning på skärmen om tempo, språk, användning av utfyllnadsord och kulturellt okänsliga fraser. Du får även veta när du bara läser innantill från bilden. I slutet av varje repetitionsomgång får du en detaljerad rapport med angivna mått för ytterligare övning. Presentatörscoachen kommer att bli tillgänglig i PowerPoint för webben senare i sommar.

Vi är glada att kunna släppa dessa nya funktioner till våra kunder och ser fram emot er fortsatta feedback för att hjälpa oss att förbättra PowerPoint. Tack för hjälpen på denna otroliga resa.

The post PowerPoint AI får en uppgradering och Designer passerar en viktig milstolpe med 1 miljard bilder appeared first on Microsoft 365 Blog.

Det är särskilt inspirerande att se hur Microsoft kan ge nya möjligheter för de som representerar hotell- och reseföretagen för kunderna – medarbetarna i frontlinjen. Det här är medarbetarna som sitter i receptionen, som kan ge hjälpa gästerna med bra rekommendationer och all personal som arbetar bakom kulisserna från in- till utcheckningen.

Nya möjligheter för medarbetare i frontlinjen

Genom att ge medarbetare i frontlinjen moderna verktyg så att de har åtkomst till information och kan kommunicera med kollegor i realtid kan företag i hotellbranschen skapa en mer sammankopplad organisation och tillgodose gästernas behov på plats.

Här är bara några av de sätt som hotell integrerar Microsoft-lösningar för att förbättra medarbetarnas arbetsmiljö:

• Med hjälp av de mobila funktionerna i Microsoft Teams kan medarbetare i frontlinjen enkelt kommunicera, samarbeta och dela metodtips i hela organisationen. Tidigare i år presenterade vi nya funktioner – bland annat brådskande meddelanden, platsdelning och bildanteckningar – som hotellpersonalen kan använda för att ge flexibel service och bättre betjäna gästerna.

• Med hjälp av PowerApps och Arbetspass kan organisationer digitalisera vardagsaktiviteter, från repetitiva och administrativa uppgifter till personligt anpassade och rollspecifika uppgifter. Städpersonal kan till exempel använda det för att hålla koll på arbetsuppgifterna för rummen. Det kan bidra till mindre kostnader och frigöra tid som i stället kan läggas på att förgylla gästernas vistelse.

• Med hjälp av Microsoft Stream kan hotellen leverera dynamiskt, rollbaserat innehåll för att öka engagemanget för utbildningsprogram och ge stöd åt en miljö där information delas mellan medarbetarna.

Hjälper kunderna att nå framgång

Ledande hotellvarumärken, till exempel Marriott International och Red Lions Hotel Corporation (RLH), ligger i framkant när det gäller att ge medarbetarna i frontlinjen nya verktyg för digital kommunikation och digitalt samarbete. Tack vare detta kan de skapa en kultur av medarbetarengagemang och tillgodose gästernas behov på nya sätt.

Marriott valde nyligen Microsoft 365 för att förbättra produktiviteten, samarbetet och arbetsflöden. Försäljningsexperten Peter McDermott beskriver det så här: ”I en värld där gäster kräver att få svar är det viktigare än någonsin att ha bra kontakt med teamet … Oavsett om mina medarbetare är på andra sidan rummet eller andra sidan landet håller vi med hjälp av Teams alltid kontakten och kan på så sätt överträffa kundernas förväntningar.”

RLH använder också Microsoft 365 för att införa innovationer snabbare och tillhandahålla nya funktioner inom företaget. Företaget har distribuerat Teams till hela personalen för att göra det enklare för dem att hålla kontakten med medarbetare i andra avdelningar och för att effektivisera processer.

”Kommunikationen är det som utmärker lösningen med Teams. Stilen ligger någonstans mitt emellan. Ett chattmeddelande skulle vara för informellt och ett e-postmeddelande för formellt. I Teams blir det en pågående konversation och mycket mer effektivt. Folk undrar inte längre var ett eller annat ligger eftersom de inte har tappat bort det i e-poströran”, säger John Edwards, CIO för RLH Corporation.

Kom och träffa oss på HITEC-konferensen

Den här veckan är Microsoft-teamet på HITEC, den årliga teknikkonferensen för hotellbranschen. Besök oss i Microsofts monter (Nr 1634) och ta del av hur Microsoft arbetar med intelligent hotellservice.

The post Därför fokuserar ledarna i hotellbranschen på medarbetarengagemang för att förbättra gästernas vistelse appeared first on Microsoft 365 Blog.

I dag är vi glada att kunna meddela att vi arbetar med Nasdaq och Refinitiv för att ta fram aktuell finansiell information för hela utbudet av börslistade aktier på den amerikanska marknaden, inklusive aktier på Nasdaq, världens största börsföretag, och från Refinitiv, en av världens största leverantörer av finansiella marknadsdata och infrastruktur, direkt till Excels datatyp Aktier.

Datatypen Aktier omvandlar Excel till ett mer robust verktyg för uppföljning av personliga investeringar, där du kan spåra de senaste aktiekurserna, handelsvolym och annan finansiell information utan att lämna Excel och söka i externa källor. Med tillförlitliga realtidsdata från Nasdaq och Refinitiv blir detta nu ännu smidigare. Aktier i Excel får nu utökad finansiell information och omfattar bitcoin, obligationer, internationella valutor, prisinformation för utökad handelstid och information om företaget, till exempel bransch och företagsbeskrivning, utöver andra tidigare tillgängliga data som fonder och aktieindex, till exempel Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average, S&P 500 med flera.

”Att utöka omfattningen av marknadsdata i realtid är viktigt för att göra marknaderna mer tillgängliga”, säger Oliver Albers, Senior Vice President och Head of Strategic Partnerships för Nasdaqs Global Information Services. ”Vårt samarbete med Microsoft är ett betydande steg mot att ge enskilda investerare viktig marknadsinformation. Microsofts fokus på att stärka individerna stämmer perfekt med vårt uppdrag att göra de finansiella marknaderna mer inkluderande.”

”Alla med intresse för finansiell information behöver snabb, pålitlig information för att kunna navigera på dagens komplexa och snabbrörliga globala marknader”, säger Brennan Carley, Global Head of Enterprise på Refinitiv. ”Refinitiv har många års erfarenhet av att leverera data till yrkesverksamma inom ekonomi i Microsoft Excel och nu är vi glada att kunna erbjuda alla investerare tillgång till dessa funktioner via vårt partnersamarbete med Microsoft.”

För att bättre förstå hur Aktier i Excel fungerar ska vi titta på Microsoft-aktien. När du skriver in MSFT och klickar på Aktier känner Excel igen det som en aktie och ger dig ett alternativ att konvertera den till en utökad entitet som är länkad till många egenskaper för relaterad information, till exempel realtidsattribut som pris, ändring, tid för senaste köp, årshögsta/årslägsta och annan prisinformation. Du kan välja att registrera dessa attribut i olika celler eller använda dem direkt i formler. Nyligen uppdaterade datakort ger bättre funktioner för Excel-användare som arbetar med sådan information, som ger en snabb förhandsgranskning av de tillgängliga kategorierna. Tänk dig att du lägger till en lista med börssymboler från din aktieportfölj i en kolumn och låter Excel fylla i priset och dina dagliga vinster eller förluster, som uppdateras med ett klick på en knapp.

Genom att kombinera kraften i Microsoft-baserade datatjänster med mycket tillförlitliga marknadsinformationskällor som Nasdaq och Refinitiv, hjälper vi även vanliga investerare att få åtkomst till samma data som marknaden har tillgång till, vilket ger bättre finansiell förståelse. Och detta är bara början. Snart kommer du att kunna se historiska data och automatiskt uppdatera priserna med ett par minuters mellanrum.

Vi är glada att kunna fortsätta på vår resa att kontinuerligt förbättra Excel, så att du kan få ut mesta möjliga av dina data. Börja spåra dina personliga investeringar i dag med hjälp av Excel för Office 365 och den här mallen som hjälper dig att spåra investeringarna.

The post Microsoft, Nasdaq och Refinitiv underlättar det dagliga arbetet för investerare med realtidsdata och insikter i Excel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i maj.

Uppdateringar från Microsoft Build som bidrar till att utveckla människocentrerade funktioner med Microsoft 365

På Microsoft Build presenterade vi den här månaden flera nya funktioner i Microsoft 365 som hjälper utvecklarna att skapa människocentrerade, plattformsoberoende funktioner.

Dra nytta av din organisations kollektiva vetande med Microsoft Search – Vi har lanserat allmän tillgänglighet för Microsoft Search, en intelligent sökfunktion för företag som ger enhetlig, konsekvent sökning så att alla hittar relevanta personer, innehåll, kommandon och aktiviteter i alla Microsoft 365-funktioner som ni använder varje dag. Oavsett var du arbetar i Microsoft 365 kan Microsoft Search hjälpa dig att slutföra en uppgift, fortsätta där du slutade senast eller upptäcka svar eller insikter. Den nya Microsoft Search-funktionen är nu tillgänglig för alla Microsoft 365-användare. Du kommer igång genom att söka efter jag på Office.com eller mina dokument på Bing.com.

Ta fram djup kunskap om effektiva arbetsmönster med hjälp av Microsoft Graph-dataanslutning – Vi presenterade också allmän tillgänglighet för Microsoft Graph-dataanslutning, en tjänst som hjälper organisationer att sammanföra produktivitetsdata från Microsoft Graph med egna affärsdata och få djupa insikter om effektiva arbetsmönster. Microsoft Graph-dataanslutning är tillgänglig via Workplace Analytics.

Modernisera kommandoradsfunktionerna med den nya Windows-terminalen – Vi presenterade även förhandsversionen av Windows-terminalen, ett nytt funktionsrikt terminalprogram för användare av kommandoradsverktyg och relaterade gränssnitt, inklusive stöd för flikar, formaterad text, globalisering, konfigurerbarhet, teman och format med mera. Du kommer igång med öppen källkod på GitHub. Offentliga förhandsversioner kommer att släppas på Microsoft Store i Windows 10 denna sommar.

Appuppdateringar som hjälper människor att sköta sitt arbete på bästa sätt

Den här månaden har vi introducerat funktioner som hjälper dig att få mer gjort – bland annat uppdateringar av SharePoint och apparna OneNote, Yammer och Microsoft To-Do.

Få tillgång till ett intelligent intranät och skapa engagemang hos de anställda – På SharePoint-konferensen den här månaden presenterade vi flera nya appuppdateringar som kommer under sommaren. SharePoint-startwebbplatser erbjuder ett nytt sätt att samla nyheter, evenemang, innehåll, konversationer och videor och på så sätt skapa en engagerande ”landningssida” som återspeglar rätt ton, prioriteringar och varumärket. Med den kommande funktionen för frågor och svar i Yammer kan du ställa en fråga och därefter kan du eller en gruppadministratör markera det bästa svaret. Och snart kommer du att säkert kunna spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen.

Minska ögontrötthet med mörkt tema i OneNote för Windows 10 – OneNote för Windows 10 erbjuder nu ett mörkt tema, som ger en mörkare arbetsyta och ett anpassat färgschema som minskar ögontröttheten, eller om du bara vill byta skärmutseende. Mörkt tema är nu tillgängligt för Office Insiders. Du kan nu dessutom skicka ett e-postmeddelande i Outlook direkt till OneNote för Windows 10-appen. Du kommer igång genom att ladda ned eller uppdatera OneNote för Windows 10-appen.

Förbättra fokus, välbefinnande, nätverkande och samarbete med MyAnalytics – En ny MyAnalytics-funktion ger resultatorienterade insikter som hjälper dig att utvecklas inom fyra viktiga områden: nätverkande, samarbete, fokus och välbefinnande. Insikter som tidigare visade hur många timmar du lagt på e-post, chattar, telefonsamtal och möten efter kontorstid den senaste veckan, visar nu antal dagar du kopplat ner efter kontorstid den senaste månaden. På så vis kan du sätta mål och skapa vanor som hjälper dig att få lugnare dagar. Den här nya funktionen är allmänt tillgänglig för Microsoft 365 Enterprise– och Office 365 Enterprise-kunder som har MyAnalytics som del av E5-abonnemanget, som tillägg till E1 eller E3 eller via Workplace Analytics.

Lägg till data i Excel direkt från ett foto med din iOS-enhet – Genom att använda Excel-appen på din iOS-enhet kan du nu ta en bild av en utskriven datatabell och automatiskt konvertera bilden till en tabell i Excel där allt går att redigera. Tack vare den här funktionen för bildigenkänning behöver du inte längre ange dessa data manuellt. Den här funktionen fungerar med 21 språk och är nu tillgänglig för Excel-appen på både Android och iOS.

Skapa engagerande videor med Microsoft Forms i Microsoft Stream – Du kan nu smidigt lägga till frågetest, formulär och omröstningar direkt i Microsoft Stream-videor. Integreringen av Forms i Microsoft Stream hjälper presentatörerna att interagera med åhörarna och ger dem ett sätt att få feedback och mäta deltagarnas förståelse. Du kommer igång genom att klicka på Lägg till ett Microsoft-formulär på fliken Interaktivitet i Microsoft Stream. Dessutom kan du nu säkert spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen. Du kommer igång genom att ladda ned den senaste Microsoft Stream-mobilappen för iOS och Android.

Gör uppgifter mer synliga i Microsoft 365 med Microsoft To-Do och Planner – Den här månaden meddelade vi att To-Do integreras med Planner. Nu kan du se alla dina uppgifter i Microsoft 365 i To-Do, inklusive flaggade e-postmeddelanden i Outlook och tilldelade uppgifter i Planner. Visa dina uppgifter, slutdatum och all information, och planera för att få mer gjort under dagarna. Du kommer igång genom att uppdatera To-Do-appen och klicka på Visa lista när du blir uppmanad att Spåra uppgifter som har tilldelats i Planner.

Effektivisera posthantering och åtkomstkontroll

Med nya sekretesskontroller kan du uppfylla efterlevnadskraven och effektivt hantera åtkomstbegäranden på företagsnivå.

Effektivisera posthantering och övervaka olämpligt uppförande – Flera nya avancerade datastyrningsfunktioner hjälper dig att effektivisera efterlevnadskraven. Du kan nu använda integrerade kopplingar för att importera andra data än Microsoft 365-data – exempelvis data från Facebook och Twitter – till Microsoft-molnet i arkiveringssyfte. En ny lösning för hantering av poster hjälper dig att enkelt hantera affärsposter, juridiska poster och HR-poster på samma ställe. Med en ny klassificerare för maskininlärning får du slutligen hjälp att identifiera stötande språk i Exchange-e-post, Microsoft Teams och utvalda tredjepartskällor. Prenumeranter på E5 eller som har Advanced Compliance-tilläggslicens kan utforska de nya funktionerna i Säkerhets- och efterlevnadscentret för Office 365 i dag.

Styr åtkomstbehörighet med kraftfulla efterlevnads- och granskningskontroller – Vi presenterade nyligen den offentliga förhandsversionen av berättigandehantering i Azure Active Directory (AD). Den här nya lösningen hjälper till att ta bort hinder för internt och externt samarbete genom att automatisera åtkomstbegäranden från anställda och partner, godkännanden, granskning och revisioner för Office 365, tusentals populära SaaS-appar och eventuella företagsspecifika appar som är integrerade med Azure AD. Funktionen är tillgänglig i förhandsversion i dag för användare som har Azure AD Premium P2- eller EMS E5-licens. Du kommer igång genom att besöka Azure-portalen.

Andra uppdateringar

• Webbdelen Yammer-konversationer för SharePoint är nu allmänt tillgänglig. Med den kan du integrera konversationer från valfri Yammer-grupp, ämne, användare eller startfeed med dina SharePoint-sidor, nyhetsartiklar eller en SharePoint-webbplats.
• Differentialsynkronisering i OneDrive har nu stöd för alla filtyper, vilket hjälper dig att accelerera synkroniseringen och minska nätverksanvändningen genom att bara synkronisera de delar av filerna som har ändrats.
• Microsoft Authentication Libraries .NET är nu allmänt tillgängligt, vilket gör det enklare än någonsin för utvecklare att säkert logga in och autentisera Microsoft-identiteter, från egna API:er till Microsoft Graph.
• Windows Hello har nu FIDO2-certifiering, som är ett steg vidare på vår väg mot att eliminera lösenord. Utvecklare kan nu utnyttja standardbaserade protokoll och enheter för enkel och säker autentisering till onlinetjänster med hjälp av ansikte eller fingeravtryck.
• En ny appregistreringsfunktion i Azure-portalen är nu allmänt tillgänglig. Den förbättrar utvecklarfunktionerna och gör det enklare att konfigurera och hantera alla appar som loggar in på Azure AD-konton och personliga Microsoft-konton.

The post Nyheter i Microsoft 365 i maj – nya verktyg som effektiviserar efterlevnaden och gör samarbetet inkluderande och engagerande appeared first on Microsoft 365 Blog.

Omvandla snabbt pappersbaserade data för att få nya insikter

Som en hjälp för dig när du för in analoga data i Excel har vi utvecklat funktionen Infoga data från bild, som blev tillgänglig för Android i mars i år, och som från och med i dag är allmänt tillgänglig för iOS med Excel-appen för iPhone. Från och med i dag har funktionen även stöd för 21 språk på både iOS och Android. Med den här funktionen kan du enkelt fånga in data i ett tabellformat – finansiella kalkylblad, arbetsscheman, uppgiftslistor, tidtabeller och så vidare – och konvertera dem till ett digitalt format i Excel. Därmed kan du snabbt ordna och analysera informationen i sitt sammanhang och fatta bättre beslut oavsett var du är.

Funktionen Infoga data från bild fungerar genom att kombinera avancerad teknik för optisk teckenigenkänning (OCR), kartläggningstekniker för layout och maskininlärningsmodeller för att omvandla pappersbaserad information till digitala data. Vi har använt dessa och andra tekniker i alla Office-program, inklusive funktionen PDF-flödesomformning för Word och Office Lens och i Seeing AI-programmet.

Läs mer om funktionen Infoga data från bild i den här artikeln.

Infoga data från bild är nu tillgänglig på 21 latinska språk.

Konvertera enkelt handskrivna anteckningar till digital text

Låt oss ta en titt på hur vi hjälper användarna att gå från det analoga till det digitala. Tidigare behövde du skriva av whiteboardanteckningarna för hand i slutet av ett möte. Lite senare kunde du ta foton av whiteboardtavlorna med din telefon. Med båda sätten behövde du ändå skriva in anteckningarna senare. Med handskriftskonvertering kan du nu ta en bild av anteckningarna på en fysisk whiteboardtavla, konvertera dem till digitala pennanteckningar i Microsoft Whiteboard-appen och fortsätta arbeta med idéerna tillsammans med andra på en digital arbetsyta. Vi har även byggt in handskriftsigenkänning i verktyg som OneNote, så att du snabbt kan konvertera anteckningar till text och sedan dela i meddelanden, dokument eller presentationer.

Vi utforskar också mer avancerade sätt att hjälpa dig att konvertera analoga data till digital information som du kan använda i alla Office-program. Vi föreställer oss till exempel att du kommer att kunna ta en bild av handskrivna anteckningar på papper och importera texten direkt. Andra områden som vi utforskar är skanning av bild, PDF-anteckningar och signering.

Analysera den fysiska världen

Utöver att importera data från ett fysiskt papper finns det många andra sätt vi ser att kunderna kan ha nytta av Excel för att analysera data från den verkliga världen. Med exempelvis Hacking STEM-programmet för naturvetenskap och matematik, kan lärare använda Excel för att hjälpa eleverna att utforska och analysera fenomen i den verkliga världen. Genom att utnyttja Excel-tillägget Data Streamer kan eleverna enkelt föra över data från den fysiska världen till och från Excel, vilket introducerar dem för datavetenskapen och Sakernas Internet (IoT) – till exempel för att använda trycksensorer för att mäta hjärnpåverkan vid en hjärnskakning.

Arbetsbok om hjärnskador och användning av Data Streamer i Excel.

På Microsoft arbetar vi mycket med att hitta sätt att bygga in algoritmer för artificiell intelligens (AI) och maskininlärningsmodeller i användarprogrammen. Det gör vi för att hjälpa dig att bli mer produktiv och behålla fokus på det viktiga arbetet i stället för världsliga saker.

Ladda ned Excel-appen för iPhone i dag. Om du vill veta mer om Infoga data från bild kan du läsa den här artikeln och titta på det här avsnittet av Inside Excel.

Tillgänglighet: Du hittar listan med alla språk som Infoga data från bild har stöd för i den här artikeln.

The post Omvandla dina analoga data till digitala och arbeta snabbare och mer effektivt appeared first on Microsoft 365 Blog.

De förstklassiga programmen i Microsoft 365 – inklusive SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps och Microsoft Flow – möjliggör en digital transformation för mer än 500 000 kundorganisationer och 180 miljoner aktiva kommersiella användare.

I dag vill jag berätta om höjdpunkterna bland våra innovationer på följande områden:

• Det intelligenta intranätet med SharePoint-startwebbplatser.
• Innovationer i Yammer och Microsoft Stream för ökat engagemang hos de anställda och bättre kommunikation.
• Intelligenta filfunktioner, delning och kontroller i OneDrive.
• Turboladdad prestanda, säkerhet, intelligens och innovationer i Microsoft 365.

Det intelligenta intranätet med SharePoint-startwebbplatser

Visionärer vet att ett intelligent intranät stärker medarbetarnas upplevelse, organisationens anpassning och den kulturella transformationen. Ett intelligent intranät är hjärtat i den digitala arbetsplatsen och tillhandahåller delat innehåll och lösningar för samarbete, kopplar samman människor och innehåll mellan teamen och avdelningarna för att ta vara på den kollektiva kunskapen samt främjar medarbetarnas engagemang och kommunikation.

I dag delar en av dessa visionärer – Takeda Pharmaceuticals Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations – med sig av deras berättelse. När Takeda, ett av världens främsta läkemedelsföretag baserat i Japan, förvärvade Shire, ett USA-baserat företag, byggde de upp ett SharePoint-intranät på bara fyra månader för att knyta ihop arbetsplatsen, främja organisationsanpassningar och skapa kommunikationsmöjligheter för mer än 60 000 anställda över hela världen. Kevin förklarar: ”Med början dag 1 ville vi påbörja arbetet med att skapa en delad kultur som speglade våra värden. Ett nytt intranät var en viktig del i att representera det kombinerade företaget inför våra anställda. Med hjälp av SharePoint kunde vi hålla mycket korta deadlines och det hjälpte oss också att sammanföra våra organisationer på ett bra sätt.”

Under mer än ett decennium har SharePoint varit grunden för prisbelönade intranät för hundratusentals kunder, och det har banat vägen i alla länder och branscher. I och med flytten till molnet har kunderna inspirerat oss att leverera ännu fler färdiga lösningar som förkortar tiden till lönsamhet. Sedan evenemanget Future of SharePoint (Framtidens SharePoint) för bara tre år sedan har SharePoint förnyat det intelligenta intranätet och skapat flexibla lösningar för samarbete, engagerande funktioner för medarbetarna samt AI-baserad sökning och innehållshantering. Kommunikationswebbplatser, företagsnyheter, nav, moderna gruppwebbplatser, sidor, listor och bibliotek är nu tillgängliga i alla webbläsare och på enheter samt i den populära SharePoint-mobilappen.

Video som kan delas.

SharePoint-startwebbplatser

I dag har vi presenterat ett omvälvande steg framåt, vilket ytterligare snabbar på tiden till lönsamhet för kunderna. SharePoint-startwebbplatser är en intelligent, integrerad startsida för de anställda – en landningssida – i organisationen som:

• Kopplar samman arbetsplatsen med Microsoft Search och megamenynavigeringen.
• Delar relevanta nyheter och innehåll för alla användare baserat på deras roll och plats i organisationen.
• Engagerar de anställda med konversationer och effektiva videor med hjälp av Yammer och Microsoft Stream.
• Främjar individens produktivitet med anpassat innehåll, information och navigering.

SharePoint-startwebbplatser tillhandahåller dynamiska, engagerande och anpassningsbara funktioner för de anställda i organisationen.

En startwebbplats är en SharePoint-kommunikationswebbplats med superfunktioner som är:

• En nyhetskälla för organisationen, som standard. Nyheter som publiceras på startwebbplatsen markeras visuellt som officiella nyheter och publiceras för alla användare med åtkomst till startwebbplatsen.
• Landningssidan för den nya startsidevyn i SharePoint-mobilappen.
• Ansluten till den förbättrade SharePoint-startsidan (tidigare kallad ”SharePoint-startsidan”), som har förbättrad navigering, insikter i aktiviteter på alla webbplatser, vyer av dina dokument som hjälper dig att snabbt hitta tillbaka till ditt arbete och den förbättrade vyn för innehåll som sparats till senare med nyheter och annat du vill gå tillbaka till.
• En företagsövergripande Microsoft Search-funktion, från sökrutan i menyfältet.

Där det tidigare ofta tog flera månader att slutföra intranätsportalprojekt kan du nu distribuera en startwebbplats på några minuter, och sedan – utan kod – justera och varumärkesanpassa de färdiga webbdelarna, navigeringen och webbplatsdesignen efter din organisations framtoning och prioriteringar.

SharePoint förblir givetvis en kraftfull plattform för distribution av program på intranätet. Nu kan du lägga till vilka som helst av de hundratals tredjepartsprogram som är tillgängliga i Teams på en SharePoint-webbplats. Och du kan bädda in lösningar som skapats med SharePoint Framework av dina utvecklare eller av någon i vårt omfattande nätverk av SharePoint-partner. Vi är glada att kunna meddela att fler än ett dussin partner har nappat på att integrera sina intranätserbjudanden i SharePoints intelligenta intranät för att ge våra kunder ett brett utbud av lösningar som är optimerade för prestanda och kompatibilitet med SharePoint-mobilprogrammet och framtida innovationer.

Vi är nöjda med vår introduktion av startwebbplatser och att kunderna nu kan skapa helt nya, intelligenta funktioner för medarbetarna. Här finns mer information om SharePoint-startwebbplatser och andra innovationer för det intelligenta intranätet.

Innovationer i Yammer och Microsoft Stream för ökat engagemang hos de anställda och bättre kommunikation

SharePoint-startwebbplatser har inbyggd integration med Yammer och Microsoft Stream. I dag har vi visat innovationer för Yammer och Microsoft Stream som ger möjlighet till värdehöjande funktioner avseende de anställdas engagemang, kommunikationer och utbildning.

Innovationer för Yammer

Med Yammer underlättas kontakter mellan personer i hela organisationen med öppna konversationer. Yammers enkla funktioner för konversationer på alla enheter främjar ett inkluderande synsätt genom att alla medarbetare har möjlighet att delta och uttrycka tankar, idéer och ge feedback. Med den nya funktionen för frågor och svar i Yammer kan du ställa en fråga och därefter kan du eller en gruppadministratör markera det bästa svaret – så att kunskapen blir enklare att dela och återanvända i framtiden. En grupp kan dessutom skapa intelligenta, botliknande svar på vanliga frågor.

Med frågor och svar i Yammer är det lättare för personer att hitta svar i hela organisationen.

För att öka organisationens framsteg med Yammer är vi glada att kunna meddela att e-Discovery för Yammer kommer att bli tillgängligt för alla kunder som använder Yammer-grupper anslutna till Office 365-grupper. För att ge stöd åt de unika kraven för datahemvist för europeiska kunder snabbar vi dessutom på tillgängligheten för datalagring inom ditt geografiska datacenterområde för Yammer i EU, tillgängligt i dag. Nu kommer Yammer-meddelanden och filer som bifogats i Yammer-meddelanden att lagras i vila i våra EU-datacenter, för nya Yammer-nätverk i EU.

Nya funktioner för Microsoft Stream

Kunderna använder numera oftare video som ett effektfullt sätt att främja kommunikation, inlärning och engagemang. I dag har vi presenterat nyheter för Microsoft Stream, som används för intelligent video i Microsoft 365. Du kan säkert spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen för iOS och Android. Vi har även demonstrerat hur du enkelt kan infoga omröstningar, undersökningar eller frågeformulär i videor med Microsoft Forms.

Spela in, ladda upp och dela videor på ett säkert sätt med Microsoft Stream-mobilappen.

Bädda in ett frågeformulär, en omröstning eller en undersökning i en video med Microsoft Stream.

Uppdatering om SharePoint-områden

På SharePoint Conference 2018 gav vi en tidig inblick i SharePoint-områden, som ger alla möjlighet att skapa övertygande scenarier med mixad verklighet för alla headset och webbläsare. Kundernas intresse har varit överväldigande, med över 1 800 företag över hela världen och i olika branscher som ansökt om vår begränsade förhandsversion. Vi har arbetat med en handfull av dessa kunder för att utveckla våra planer för SharePoint-områden, och vi har samarbetat om branschstandarder för 3D och virtuell verklighet.

I dag gav vi ytterligare en liten inblick i våra framsteg genom att visa ett exempel som används här på Microsoft. Det ger möjlighet för personer att uppleva vårt ursprungliga campus och ta del av visionen för vårt nya campus med hjälp av 2D- och 3D-video och 360-gradersbilder. Vi ser fram emot att berätta ännu mer om SharePoint-områden på Ignite 2019.

Vår egen kulturella transformation här på Microsoft skalades till att omfatta mer än 110 000 anställda över hela världen genom att engagera medarbetarna via Yammer och liveevenemang. Vi är glada över att kunna lära oss av kunderna, som nu har tillgång till samma funktioner för att driva på en kulturell transformation, anpassa organisationen, ha öppna konversationer, skapa effektiv kommunikation och använda genomgripande funktioner för utbildning och utveckling.

Här finns mer information om tillkännagivanden om Yammer och nya funktioner för Microsoft Stream.

Intelligenta filfunktioner och förbättrad delning och kontroller i OneDrive

OneDrive är en app för filer i Microsoft 365 där du kan arbeta med alla dina filer – egna arbetsfiler och filer som delas med dig i Microsoft 365 – på PC eller Mac, i webbläsare och på alla enheter med de populära apparna för iOS och Android. Synkroniseringsförbättringarna omfattar differentialsynkronisering för alla filer – Office-filer omfattas redan av differentialsynkronisering – vilket gör synkroniseringen snabbare och minskar nätverksanvändningen samt ger stöd för Windows Virtual Desktop, för närvarande i förhandsversion. Tack vare dessa förbättringar kan organisationerna tillhandahålla molnanslutna funktioner och användarna kan arbeta med molnbaserade filer i inbyggda funktioner som Utforskaren och Finder.

OneDrive gör att du kan hitta alla viktiga filer med Microsoft Search i OneDrive och nya, AI-baserade funktioner som ger personligt anpassade rekommendationer. OneDrives förbättrade kort vid hovring över filen visar filinsikter, aktivitet och livscykelsignaler, till exempel DLP-principer. Och med den nya funktionen för att spara till senare kan du flagga en fil som du vill återvända till senare.

OneDrive-webbprogrammet har nya funktioner med fullständig återgivning för delade bibliotek, vilket gör att du kan synkronisera filer till din PC eller Mac, arbeta med metadatakolumner och anpassade vyer samt förhandsgranska fler än 320 filtyper – inklusive 360-gradersbilder och AutoCAD DWG-filer. Och personerna du samarbetar med kan nu lägga till kommentarer för alla de här över 320 filtyperna – inklusive bilder, CAD-ritningar, PDF-filer med mera – med tillagt stöd för kommentarer i filer utanför Office.

De intelligenta funktionerna i OneDrive omfattar funktioner för fullständig filåtergivning för delade bibliotek, inklusive villkorsstyrd formatering och metadata, kort som visas vid hovring över filen med filinsikter och aktivitet samt omfattande samarbetsfunktioner.

Vi har gjort det enklare att samarbeta om filer med personer såväl inom som utanför organisationen – enligt de delningsprinciper som finns i organisationen – direkt från OneDrive. Du kan nu skapa ett delat bibliotek med effektiva funktioner med stöd av en Office 365-grupp, vilket gör att du kan ange vilka personer du vill dela med. Du kan förstås också dela filer i Teams, navet för samarbete, där du med en ny fildelningskontroll i Teams-chatten kan välja om du vill ladda upp en kopia av filen eller dela en länk, för vilken du kan konfigurera åtkomst via länken. Vi kommer också att införa den nya delningskontrollen i Outlook.

Hantera åtkomst när du delar filer i en Teams-chatt.

Hantera åtkomst när du delar filer i Outlook.

Slutligen introducerar vi en ny funktion för att begära filer. Du kan välja en mapp och bjuda in personer att lägga till filer. Alla kan ladda upp filer till mappen och bara se sina egna filer. När filer läggs till får du en avisering. Med Begärandefiler möjliggörs scenarier där filer måste samlas in från flera individer, och förhindrar samtidigt att individerna ser de andras filer.

Du kan läsa mer om dessa höjdpunkter, när de kommer till din klient samt resten av innovationerna vi presenterade för delning och samarbete i filer på OneDrive-bloggen.

Förbättrat innehållssamarbete med turboladdad SharePoint-fillagring

Microsoft 365 är det mest funktionsrika, intelligenta och pålitliga molnet för ditt innehåll. SharePoint stödjer samarbete om innehåll i Microsoft 365, och vi har investerat miljarder dollar i forskning och tekniker för att göra stora förbättringar av funktionerna, prestanda, skalbarhet och säkerhet i Microsoft 365.

I dag har vi berättat om några av dessa ”bakom kulisserna”-investeringarna:

• Att komma åt data från Microsoft 365 går tio gånger snabbare än för bara två år sedan.
• Användningen av funktioner i Office 365 går tre gånger så snabbt som för ett år sedan, tack vare våra investeringar i arkitekturen som snabbar på användningen även när du arbetar långt från ditt eget datacenter.
• För att ge snabbare, mer effektiva intelligenta funktioner och insikter har vi sett till att göra innehållet du lägger till eller ändrar blir sökbart på bara några sekunder.
• Du kan visa mer än 320 filtyper utan krav på specifika program i hela Microsoft 365 på webben, på mobilen, i datorprogram och Windows 10.
• Med differentialsynkronisering, som kommer till OneDrive, synkroniseras stora filer betydligt snabbare och minskar avsevärt nätverksanvändningen vid synkronisering.

SharePoint-investeringar i prestanda, skalbarhet, samarbete och intelligens ligger till grund för betydande innovationer för innehållssamarbete i Microsoft 365. De senaste exemplen omfattar släppet av Microsoft Search för allmän tillgänglighet i SharePoint, Office.com och Bing.com samt omvälvande nya smarta funktioner för realtidssamarbete som vi visade i vår demonstration av Fluid Framework.

Mer information om förbättringarna av SharePoint-fillagringen som gör Microsoft 365 till det bästa molnet för allt innehåll och samarbete finns i Turboladdade användarfunktioner för Microsoft 365-molnet.

Slutligen fortsätter vi att investera i funktioner som gör att IT-organisationerna kan hantera användare, enheter och innehåll med branschledande säkerhets- och efterlevnadsfunktioner, så att IT-personalen kan ge stöd till verksamheten och samtidigt lita på att informationen är skyddad.

• Klassificeringsetiketter ger konsekvent hantering av informationslivscykeln, säkerhet och efterlevnad i hela Microsoft 365.
• Värdefulla efterlevnadskontroller och global omfattning, inklusive allmän tillgänglighet för Multi-geo Capabilities för SharePoint- och Office 365-grupper.
• Nya arkiveringsfunktioner för företagsinformation för inbyggd arkivering av tredjepartsdata i Microsoft 365, nya lösningar som hjälper organisationerna att uppnå efterlevnadskraven, till exempel hantering av poster, samt uppdateringar av övervakning, bland annat nya färdiga maskininlärningsmodeller som utnyttjar intelligenta funktioner och identifierar misstänkt innehåll för ytterligare granskning. Dessa lösningar är allmänt tillgängliga i Microsoft 365 E5 och E5 Compliance.

Du kan läsa mer om dagens presentationer om säkerhet, efterlevnad och hanterbarhet i Uppdateringar av säkerhet, administration och migrering i SharePoint och Ny lösning för hantering av poster och uppdateringar av maskininlärning tillförs Microsoft 365 Efterlevnad.

Inspiration och kommande steg

Innovationerna och den vision vi har berättat om i dag har inspirerats av er – era framgångar, era berättelser, era frågor och era önskningar. Vårt team har lyssnat noga och skapat funktioner som vi hoppas i sin tur ska inspirera er att omvandla era organisationer till en intelligent arbetsplats.

Titta på SharePoint Virtual Summit som börjar den 21 maj 2019 kl. 12.00 PT och ge oss feedback. Vi ses på Ignite 2019 då vi kommer att ha – tro det eller ej – ännu större nyheter att presentera. Tills dess uppmuntrar jag dig att registrera dig för vår nya månatliga uppdatering, som är det bästa sättet att få tillgång till våra nyheter, vägledningar och tips om kommunikation och samarbete i Microsoft 365.

Se även följande resurser om du vill lära dig mer:

• SharePoint-startwebbplatser: en landningssida för organisationen på det intelligenta intranätet
• Nya Yammer-investeringar ger engagemang och efterlevnadsfunktioner
• Nya mobilfunktioner i Microsoft Stream, interaktivitet och mycket mer som presenterades på SharePoint Conference 2019
• Presentationer för OneDrive – SharePoint Conference 2019
• Turboladdade användarfunktioner för Microsoft 365-molnet
• Kom igång med Microsoft Search
• Uppdateringar av säkerhet, administration och migrering i SharePoint
• Ny lösning för hantering av poster och uppdateringar av maskininlärning tillförs Microsoft 365 Efterlevnad
• Nyheter i SharePoint Server
• Meddelanden för SharePoint-utvecklare
• Microsofts resurscenter för integrering
• Optimera affärslösningar med SharePoint och Office 365 på SPC19

The post Nya SharePoint-startwebbplatser toppar listan bland Microsoft 365-innovationerna för den intelligenta arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi firar eftersom våra kunder skapar möjligheter för sina anställda både genom de hjälpmedelstekniker som är inbyggda i Microsoft 365 och genom en inkluderande arbetsplatskultur som gör att människor älskar att gå till arbetet. Vi jämför anteckningar och lär från dem medan vi också skapar en inkluderande kultur hos Microsoft.

Här i Storbritannien firade vi nyligen en milstolpe – en punkt på vår resa – med erkännande från Storbritanniens regering som en Disability Confident Leader. Denna status är en belöning för organisationer som främjar mångfald och ett inkluderande synsätt och uppmuntrar leverantörer och samarbetspartner att göra samma sak. Vårt team har arbetat ihärdigt med att få processer på plats som både kan skapa och bibehålla en mångskiftande och inkluderande kultur, attrahera och rekrytera personer med funktionsnedsättningar via vårt globala inkluderande anställningsprogram, utbilda chefer så att de förstår behoven hos personer med synliga och icke synliga funktionsnedsättningar, matcha personer mot roller mer flexibelt så att de som har funktionsnedsättningar får bäst möjligheter att visa vad de kan, anpassa arbetsplatser så att där finns teckenspråkstolkar och se till att all personal har tillgång till utbildning om att alla ska behandlas lika och att funktionsnedsättningar inte ska vara ett hinder.

Framåtblick

Vi ser också framåt mot vår stora vision – en lättillgänglig och inkluderande arbetsplats för alla – och vad vi mer kan göra som företag och i samhället för att detta ska bli verklighet. I dag är vi glada att kunna meddela att livetextning och undertexter i PowerPoint distribueras just nu och snart kommer att vara allmänt tillgängligt för Microsoft 365- och Office 365-prenumeranter över hela världen för Windows, Mac och webben. Vi ser även fram emot ett kommande släpp av andra nya inkluderande tekniker som är inbyggda i Microsoft 365, till exempel livetextning och undertexter i Teams-möten.

Presentera på inkluderande sätt med livetextning och undertexter i PowerPoint – Vi vet hur kraftfull en bra presentation kan vara – oavsett om den inspirerar oss eller för oss samman mot ett gemensamt mål. Nu när vi har stöd för 12 talade språk och över 60 språk med textning eller undertextning på skärmen, kan människor som är döva eller har nedsatt hörsel inkluderas i viktiga ögonblick då en gruppkänsla skapas. Med en ökande globalisering och fler distansarbetare kan nu även personer som pratar ett annat språk än presentatören, eller lyssnar i en bullrig miljö, enklare inkluderas.

Transformera mötesupplevelsen för personer med funktionsnedsättningar – Vi är också medvetna om den avgörande betydelse möten har för vårt arbetssätt och presenterade nyligen att livetextning och undertexter även kommer att vara tillgängligt i Teams-möten. Dessa funktioner kommer snart i förhandsversion på engelska och kompletterar textnings- och transkriberingsfunktionerna som redan är allmänt tillgängliga för inspelade Teams-möten och livehändelser i Stream, Teams och Yammer. Oavsett om det gäller ett möte mellan en person och dennes chef eller ett stort möte för hela företaget, ska alla kunna känna sig delaktiga när teamet samlas, inklusive personer som är döva eller har en hörselnedsättning.

Vi släpper ständigt nya funktioner och förbättringar för att se till att våra produkter inte bara följer de senaste standarderna, utan även främjar alla användare, både med och utan funktionsnedsättningar. Vi uppmuntrar dig att läsa allt om dessa funktioner i Microsofts hjälpmedelsfunktioner – Sway.

Skapa en inkluderande arbetsplats tillsammans

Många av våra kunder strävar efter att göra denna vision av en inkluderande arbetsplats till verklighet och startar partnersamarbeten med oss för att uppnå det. Förra månaden valde Kanadas federala regering Microsoft som partner i sin strävan att skapa en modernare och mer lättillgänglig offentlig verksamhet. Den hedervärda Carla Qualtrough, Minister of Public Services and Procurement and Accessibility, säger: ”Att utrusta våra offentliganställda med lättillgängliga, pålitliga och innovativa tekniker kommer att frigöra potentialen hos vår utmärkta offentliga service och ge ett ännu bättre tjänsteutförande för alla kanadensare.” Vi på Microsoft instämmer – bara när vi representerar den mångfald vi ser omkring oss internt kan vi skapa den mest innovativa tekniken och tjäna våra kunder på det sätt som de förväntar sig.

Vi ser även att Rogers Communications, ett ledande kanadensiskt kommunikations- och medieföretag, delar vår vision om en mer inkluderande arbetsplats. Rogers gör allt från att transformera den fysiska arbetsplatsen så att den blir mer samarbetsvänlig och inkluderande, till att använda lättillgängliga tekniker som är inbyggda i de Microsoft 365-program som de anställda kan använda varje dag. Bäst av allt är att vi hjälper och lär av varandra längs vägen – våra team arbetar regelbundet med Rogers för att komma underfund med hur vår teknik bättre kan stödja deras strävan efter att skapa en inkluderande arbetsplats, och Rogers grupp Persons with Disability Diversity arbetar med oss för att förstå hur vi bäddar in principer för inkluderande design i våra produkter och vår kultur. Läs hela bloggen, som publicerades i dag, om du vill veta mer om hur Rogers skapar en lättillgänglig och inkluderande kultur som ger fördelar för anställda, kunder och samhället i stort.

Anslut dig till oss!

Vi har så mycket mer att göra – som organisation, arbetsgivare, ledare och följare – på denna resa mot en lättillgänglig och inkluderande arbetsplats, och vi hoppas att du är med oss. Besök webbplatsen om hjälpmedel från Microsoft och lär dig mer om hur vi arbetar. Dela dina erfarenheter via #LearningTogether och #GAAD och fortsätt konversationen med @MSFTEnable på Twitter.

The post Skapa en inkluderande arbetsplats enligt vår vision – tillsammans appeared first on Microsoft 365 Blog.

Genom en instrumentpanel, Insights in Outlook och veckovis e-postsammanställning erbjuder MyAnalytics insikter och AI-drivna förslag som gör att du kan jobba smartare. Den nya MyAnalytics-upplevelsen – allmänt tillgänglig från och med i dag – gör insikterna mer resultatinriktade inom fyra nyckelområden: fokus, välbefinnande, nätverk och samarbete. Insikter som tidigare visade hur många timmar du lagt på e-post, chattar, telefonsamtal och möten efter kontorstid den senaste veckan, visar nu antal dagar du kopplat ner efter kontorstid den senaste månaden. På så vis kan du sätta mål och skapa vanor som hjälper dig att få lugnare dagar.

Video som kan delas.

För att göra dessa insikter än mer användbara introducerar vi inom den närmaste framtiden möjligheten att skapa personliga planer för att göra det enklare att sätta upp mål och förbättra ditt arbetssätt dag för dag. Fokusplanen är den första i en serie av MyAnalytics-uppdateringar. Genom att se till att du kan planera in regelbunden fokustid för att slutföra de mest brådskande uppgifterna och minska störningsmomenten, hjälper MyAnalytics dig att balansera samarbete och meningsfull produktion. I dag avslöjar vi huvudelementen i fokusplanen.

Skapa en personlig fokusplan

Produktivitetspreferenser skiljer sig åt men experter på djuparbete rapporterar att regelbunden tid avsatt åt fokus på utmanande uppgifter kan medföra stora fördelar. Med hjälp av fokusplanen kan MyAnalytics hjälpa dig att upprätta en daglig rutin för fokustid. Fokusplanen gör det möjligt att boka in daglig fokustid automatiskt baserat på din tillgänglighet, eller föreslå bokning av fokustid manuellt när du arbetar i Outlook. Den automatiska bokningsalgoritmen prioriterar tid på morgonen, om ledig tid finns, så att du kan tackla svåra analytiska uppgifter medan du är i toppform.

Upprätthåll din fokusrutin

Om du får en mötesinbjudan som krockar med inbokad fokustid kommer Outlook att erbjuda inline-förslag och veckovis e-postsammanfattning med interaktiva meddelanden för att du ska kunna upprätthålla rutinen genom att enkelt boka om fokustid från din egen inkorg.

Gör plats för uppgifter som återstår att utföra

För att hjälpa dig att planera in tid för brådskande uppgifter – sådana du lovat att göra för kollegor och sådant de bett dig göra – kommer inline-förslag och anpassade kort i e-postsammanställningar att introduceras i Outlook. AI kommer att användas för att ta fram ej utförda uppgifter från e-post, så att du enkelt kan reservera tid för dem.

Arbeta ostört under fokustiden

Studier av informationsarbete visar att det i genomsnitt tar 23 minuter att återgå till en uppgift efter en distraktion eller ett störande avbrott. För att begränsa avbrott när du försöker djuparbeta kommer Microsoft Teams automatiskt att aktivera ”Stör ej” under fokustiden. Din status anges som ”Fokus” och du kommer under fokustiden bara att uppmärksammas på viktiga meddelanden eller kontakter med prioriterad åtkomst.

Vi på Microsoft har påbörjat resan att skapa tekniker som gör det möjligt för dig prestera som allra bäst. Besök MyAnalytics nya personliga instrumentpanel och bekanta dig med sammandrag av e-post varje vecka – allmänt tillgängligt i dag. Du får hjälp att förstå ditt nuvarande sätt att arbeta och du får användbara insikter för att prioritera fokus, koppla ner och ladda om, behålla viktiga kontakter och relationer samt förbättra gruppsamarbeten.

Håll utkik de kommande månaderna efter förhandsvisningen av fokusplan för Microsoft 365- och Office 365 Enterprise-kunder som har MyAnalytics som del av E5-abonnemanget, som tillägg till E1 eller E3 eller via Workplace Analytics. Med tiden kommer fokusplanen att göras tillgänglig för andra abonnemang som använder Exchange Online.

The post Minimera distraktionerna och behåll fokus med hjälp av AI-drivna uppdateringar av Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Grunden till denna innovation är Microsoft Graph, den skyddade och godkända förteckningen över våra kunders produktion i Microsoft Cloud. Det hjälper utvecklare att skapa användarfokuserade och plattformsoberoende upplevelser genom att tillhandahålla information om hur en organisation hanterar dokument, appar och enheter. Microsoft Graph driver de viktigaste komponenterna i Microsoft 365, från ”född i molnet”-upplevelser likt Microsoft Teams, Microsoft Search och MyAnalytics, till det senaste molnbaserade samarbetena i appar som Word, Excel och PowerPoint. Fortsätt läsa för att få mer information om uppdateringar av dessa upplevelser, och tekniken som gör dem möjliga.

Ta vara på kraften i den öppna webben med hjälp av Microsoft Edge, oavsett om du surfar eller är utvecklare

I december meddelade vi vår avsikt att använda open source-projektet Chromium vid utvecklingen av skrivbordsversionen av Microsoft Edge. Vi är ivriga att samarbeta med Chromiums stora open source-familj för att skapa bättre webbkompatibilitet för våra kunder och mindre att hålla koll på för alla webbutvecklare. På Build avslöjar vi i dag ett antal nya funktioner i kommande version av Microsoft Edge för Windows 10 som är inriktade på några av de största irritationsmomenten när det gäller webbläsare, till exempel:

• Internet Explorer-läge – Internet Explorer-läge integrerar Internet Explorer direkt i Microsoft Edge via en ny flik. På så vis kan företag köra äldre, Internet Explorer-baserade appar i en modern webbläsare.
• Verktyg för sekretess och integritet – Ytterligare redskap för sekretess och integritet där användare kan välja någon av tre nivåer i Microsoft Edge: Obegränsad, Balanserad eller Strikt. Beroende på vilket alternativ du väljer kommer Microsoft Edge att anpassa hur tredjeparter kan spåra dig på webben, vilket ger kunder en mer personlig upplevelse genom större valfrihet och öppenhet.
• Samlingar – Som svar på den stora mängden information kunder möter på webben ger Samlingar dig möjlighet att med hjälp av Office-integration samla, organisera, dela och exportera innehåll effektivare.

Vi ser till att utvecklare som byggt Chromium-kompatibla webbplatser eller tillägg får samma kompatibilitet i Edge-webbläsaren utan något extra besvär. Dessa och andra funktioner rullas ut i takt med att vi närmar oss den större lanseringen av nästa version av Microsoft Edge. Ladda ner de senaste förhandsversionerna från sajten Microsoft Edge Insider. Mer information om dagens meddelanden finns på vår utvecklarblogg.

En ny typ av delade, interaktiva webbupplevelser drivna av Fluid Framework

Vår målsättning är även att göra webben mer produktiv och samarbetsvillig för alla webbläsare. Idag presenterar vi Fluid Framework, en utvecklingsteknik for att skapa en ny typ av delade, interaktiva webbupplevelser. Tre nyckelfunktioner erbjuds. För det första kommer upplevelser som drivs av Fluid Framework att ha stöd för samtidig redigering av webb- och dokumentinnehåll i en omfattning som ännu inte är industristandard. För det andra gör den komponentindelade dokumentmodellen att författare kan bryta ner innehåll i lämpliga bitar som kan användas i olika appar eller sättas samman till nya, mer flexibla typer av dokument. För det tredje ger Fluid Framework utrymme för intelligenta handläggare som hjälper användare att översätta text, hämta innehåll, föreslå redigeringar, utföra kontroller med mera. Vi kommer att göra denna teknik tillgänglig för utvecklare, och integrera den i Microsoft 365-upplevelser som Word, Teams och Outlook för att omforma sättet att arbeta med dessa verktyg. Vi kommer att lansera både utvecklingsverktygen (SDK) och de första upplevelserna drivna av Fluid Framework senare i år.

Gå från kommandon till konversationer: ett nytt förhållningssätt till intelligenta handläggare

Den här morgonen i Build visade vi ett nytt sätt att se på virtuella handläggare, som rör sig bort från begränsningarna hos enskilda kommandon till en upplevelse som påminner mer om en konversation. Traditionellt har virtuella handläggare förlitat sig på manuellt framtagna färdigheter för att koppla något som sägs till en lämplig åtgärd i ett backend-system. Det innebär att dagens virtuella handläggare inte kan kombinera färdigheter eller förmedla kontexten från en interaktion till nästa.

Förra året köpte Microsoft Semantic Machines, ett världsledande företag inom konversations-AI. Tillsammans med Microsoft har vi skapat banbrytande teknik för konversations-AI som kommer att möjliggöra en ny typ av upplevelser med flera steg, flera områden och flera handläggare. Vår teknik bygger ett minne steg för steg, så att du får mer gjort. Den suddar ut gränser mellan färdigheter och kopplar ihop backend-tjänster både inom Microsoft och externt. Tekniken är inriktad mot en framtid där varje organisation har sina egna handläggare, med unika sammanhang, precis som de i dag har sina egna webbplatser och appar, där dessa handläggare kan samarbeta sömlöst.

Den nya konversationsmotorn, som integreras med Cortana och görs tillgänglig för utvecklare via Bot Framework och andra Azure-ytor, kommer att driva konversationsupplevelser för företag och kunder.

Ta fram djup kunskap om effektiva arbetsmönster med hjälp av Microsoft Graph-dataanslutning

Data kan vara ett kraftfullt verktyg för förändringar av jobbkultur och arbetssätt. I dag meddelar vi att Microsoft Graph-dataanslutning är allmänt tillgänglig. Denna tjänst hjälper organisationer att via Azure Data Factory på ett säkert och storskaligt sätt kombinera produktionsdata från Microsoft Graph med egen företagsdata. Microsoft Graph är en fantastiskt resurs för att ta fram kunskap om hur företaget fungerar eller hur enskilda individer presterar. Men utan data om sammanhang och slutresultat – till exempel försäljning eller konkurrenskraft – är bilden ofullständig. Genom att låta organisationer behålla kontrollen över sina data, samtidigt som data sammanställs på ett säkert sätt, kan de med hjälp av dataanslutningen få djup kunskap om effektiva arbetssätt som de sedan kan införa i hela organisationen. Läs det här blogginlägget för att lära dig mer om Microsoft Graph-nyheterna som presenterades vid Build 2019.

Använd Microsoft Search för att ta del av din organisations samlade kunskap

I dag meddelar vi allmän tillgänglighet för Microsoft Search, som nu distribueras till våra kunder. Den samlade kunskapen i din organisation är ett av de kraftfullaste verktygen, och Microsoft Search erbjuder möjligheten att ta del av den utan att du behöver lämna ditt arbetsflöde. Sökrutan kommer att visas på samma framskjutande plats i alla Microsoft 365-upplevelser du använder, däribland Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows och Bing. Genom en när koppling till Microsoft Graph kommer Microsoft Search att ge dig tillgång till personer, innehåll, kommandon och aktiviteter från Microsoft 365 när du behöver det – från datorn på jobbet eller din mobila enhet när du är på språng. Det här blogginlägget ger mer information om Microsoft Search.

Minska distraktionsmomenten och fokusera på jobbet med MyAnalytics

På en modern arbetsplats där dagarna fylls av möten och brådskande ärenden, kan det vara svårt att hitta tiden, utrymmet och koncentrationsförmågan för att utföra sitt jobb på ett bra sätt. Den här sommaren lanserar vi en förhandsversion av nya Microsoft 365-funktioner som hjälper till att prioritera dagen – med tid för fokuserat och ostört jobb avsatt i kalendern. Genom Microsoft Graph kommer Microsoft 365-upplevelser som Microsoft Teams automatiskt att värna schemalagd fokustid genom att hålla kvar meddelanden så att du kan fortsätta jobba utan att störas. För att hjälpa dig komma igång med rutinen för fokustid erbjuder MyAnalytics en fokusplan där du kan låta boka in daglig fokustid baserat på tillgänglighet eller få AI-genererade bokningsförslag av fokustid för kommande uppgifter när du arbetar i Outlook.

Video som kan delas.

Jobba snabbt med interaktiva meddelanden i Outlook och inline-uppgifter i Word

Att agera snabbt är viktigt i en värld som blir allt hetsigare. Nu kan utvecklare skapa interaktiva meddelanden för Outlook mobile genom att använda anpassade kort i Outlook. Interaktiva meddelanden ger användare möjlighet att agera utan att behöva byta app – vilket leder till snabbare sätt att arbeta. Med interaktiva meddelanden kan du godkänna utlägg, ge tillgång till dokument, boka fokustid eller svara på frågor direkt från din inkorg. Dessutom kommer du att digitalt kunna knacka någon på axeln med hjälp av @omnämnande i ett Word-dokument och tilldela kollegor uppgifter, ställa frågor eller begära en snabb granskning utan att lämna dokumentet. Leta efter inline-uppgifter i Word Online senare i sommar.

Idéer in Word: din AI-drivna redigerare i molnet

Vi använder AI i Microsoft 365 för att göra användare mer produktiva genom att utöka deras förmågor och understödja arbetet. I dag presenterar vi Idéer in Word, vilket ger alla Word-användare en AI-driven redigerare i molnet. Idéer studerar det du skriver och ger intelligenta förslag för att göra din text kärnfull, inkluderande och lättare att läsa. Genom maskininlärning kan den till och med ge förslag på hur en knepig mening kan formuleras om. Idéer hjälper även till vid läsning genom att beräkna lästiden, ta fram centrala punkter och avkoda förkortningar genom att använda data från Microsoft Graph. En förhandsvisning av Idéer kommer till Word Online i juni. Läs mer om AI i Office och Microsoft i bloggen Microsoft AI.

Microsoft Teams: navet för din grupps alla appar

Microsoft Teams kommer att vara en av huvudpunkterna för Microsoft 365 vid årets Build – både som app och som utvecklingsplattform. Teams spelar en avgörande roll som hubb för lagarbete i Microsoft 365, och används därför av fler än 500 000 organisationer. Vi fortsätter att förse Teams med nya funktioner, som livetextning, anpassade bakgrunder, skydd mot förlust av data och en fantastisk whiteboard-kamera. I dag meddelar vi stöd för nya principer som låter IT-administratörer anpassa användarnas Teams-upplevelse genom att distribuera och fästa tredjeparts- och företagsappar till specifika roller eller avdelningar.

Nya utvecklingsverktyg för Microsoft 365

Avslutningsvis måste påpekas att inget av detta hade varit möjligt utan utvecklare som skapar upplevelser för framtidens sätt att arbeta. Kevin Gallo, Corporate Vice President för Microsoft Developer Platform, berättar mer ingående om de nya utvecklarverktygen för Microsoft 365 i det här blogginlägget. Vi levererar spännande nya utvecklingsverktyg, exempelvis helt nya Windows Terminal som uppdaterats med stöd för det sätt utvecklare skapar i dag. Nya React Native för Windows erbjuder ett enkelt sätt för utvecklare att skriva oberoende webbkod som känns plattformsanpassad. Windows-undersystem för Linux 2 förbättrar kompatibiliteten med Linux och förenklar utvecklingsarbetet genom att köra Docker-containrar internt.

Vi är ivriga att dela med oss av de senaste uppdateringarna av Microsoft 365 och utvecklingsplattformen. Titta på Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote och mängder av andra Microsoft 365-sessioner på webbplatsen Build 2019 om du vill se hur teknikerna används. Jag ser framemot att få se vad du bygger.

The post Nya användarfokuserade upplevelser i Microsoft 365, världens produktivitetsmoln appeared first on Microsoft 365 Blog.

När supporten för Windows 7 upphör den 14 januari 2020, tätt följt av Office 2010 är det viktigt att säkerställa att du inte bara har de mest produktiva lösningarna, utan också de mest säkra. Med Microsoft 365 Business – som omfattar Office 365, Windows 10 och de senaste säkerhetsfunktionerna – på en modern enhet är du skyddad var du än är.

Under National Small Business Week riktar vi uppmärksamhet mot småföretag som använder Microsoft 365 Business för tillväxt och konkurrenskraft, och som erbjuder sina kunder fantastiska lösningar genom att arbeta samarbetsbaserat och säkert. Idag vill jag dela med mig av tre kundberättelser som inspirerat oss, och dessutom presentera ett erbjudande så att du kan komma igång med din egen omvandling: 15 procent rabatt på en årsprenumeration på Office 365 Business Premium – tillgänglig från 5 maj 2019 till 11 maj 2019 i USA.

The PUR Company

År 2010 gick Jay Klein, grundare och VD på The PUR Company, från dörr till dörr för att sprida nyheten att PUR hade utvecklat ett tuggummi fritt från aspartam. Det här var en blygsam början som kickstartade en verksamhet som idag kan rapportera om försäljning i mer än 50 länder och 50 000 försäljningsställen. Trots den globala effekten har företaget fortfarande plats för tillväxt, med 65 anställda utspridda över Kanada, USA och Europa.

I takt med företagets tillväxt växte även funderingarna om datasäkerhet, samarbete på distans och hantering av mobila enheter. För att klara att hålla jämn takt med den snabba tillväxten och framgången valde PUR Microsoft 365.

Med tillväxten följde också behovet av att introducera och behålla medarbetare. Dessutom blev säkerhetshot från nätfiske och andra skadliga handlingar en fråga att ta itu med. Medarbetare på olika kontinenter behövde säkrare, direkta och tillförlitliga kanaler för samarbete och kommunikation. De behövde en lösning som inte var beroende av underhåll på plats, en lösning som kunde växa i takt med verksamheten och som direkt kunde tillhandahålla de funktioner för samarbete, flexibilitet och säkerhet som medarbetarna behövde. För PUR fanns svaret på alla dessa behov i Microsoft 365.

Medarbetarna använder nu de funktioner för fortlöpande chatt och dokumentdelning som finns i Teams för ett förbättrat samarbete. I och med företagets ökade användning av mobila enheter har funktioner för flexibel enhets- och programhantering blivit viktigare än någonsin. PUR använder Intune för att bevilja eller ta bort åtkomst till företagsdata på mobila enheter, se till att enheterna efterlever företagets säkerhetsprotokoll och för att hantera de mobilappar som medarbetarna använder. Genom att använda Intune har PUR dessutom minskat tiden det tar att konfigurera nya medarbetares enheter från en hel dags arbete till mindre än en timme.

Även om förbättringarna som The PUR Company har gjort när det gäller kommunikation, säkerhet, mobilitet och insikter har varit omfattande anser Cerys Cook, Vice President för People and Culture på PUR, att den mänskliga aspekten har varit företagets största prestation. “När vi tittar på livskvalitet och rent affärsmässigt på den andel medarbetare vi lyckas behålla, vet vi att våra medarbetare nu känner sig mer som en del i ett team, som en familj”, säger Cook. “Det betyder mycket för oss.”

Meals on Wheels

Om du eller någon i din närhet fått sin rörlighet begränsad vet du precis hur utestängande det kan vara. Meals on Wheels är en ideell organisation vars mål inte bara är att leverera mat, utan också mänsklig kontakt till de samhällsmedborgare som behöver det mest.

Att leverera varm mat till dem som behöver det kan låta okomplicerat, men även om Meals on Wheels uppdrag är enkelt finns det vissa svårigheter: antalet volontärer skiftar från dag till dag, kundkretsen ändras ständigt och så det stora antalet behövande.

Förutom att hantera en lista med 2 000 volontärer och deras unika scheman samlar Meals on Wheels i Greenville County rutinmässigt in känsliga data från olika källor för maximal effektivitet. Dessa data innehåller bland annat betalningsinformation från givare och kunders diagnoser. Deras högsta prioritet var att säkerställa åtkomst till dessa data och att vidta åtgärder för att skydda personuppgifter.

För att först och främst ta itu med det centrala behovet, att optimera leveranserna, införde Meals on Wheels både Microsoft Teams och Microsoft SharePoint. Med Teams kan volontärer och medarbetare kommunicera via röstsamtal, video eller chatt, var de än är. Sista minuten-ändringar av rutter är nu enkla att hantera och spåra, och om en volontär gått vilse eller glömt sin rutt kan de snabbt fråga om hjälp eller kontrollera loggarna för dagen.

Med de nya samarbetsfunktionerna på plats ville Meals on Wheels i Greenville County nu ta itu med ett lika viktigt område – säkerheten. Speciellt hanteringen av mobila enheter. Var och en av volontärerna som arbetar med Meals on Wheels behövde åtkomst till känsliga kunddata för att kunna sköta leveranserna, och en enda borttappad enhet kunde potentiellt röja personliga uppgifter för hundratals utsatta personer.

Lyckligtvis ingår kraftfulla funktioner för hantering av mobila enheter i Microsoft 365, bland annat alternativet för att ta bort en användares åtkomst till känsliga data om enheten skulle försvinna. På det här sättet är känsliga data alltid skyddade oavsett var en försvunnen enhet hamnar.

John’s Crazy Socks

Oavsett om du gillar corgihundar, vitsar eller Edgar Allen Poe hittar du färgglada strumpor som matchar dina intressen hos John’s Crazy Socks, ett litet företag som levererade 43 000 beställningar till 44 länder under sitt första år. Det spelar ingen roll om kunder vill ha strumpor som lyser i mörkret, har lyckotrollshår som du kan kamma eller som ökar medvetenheten för funktionsnedsättningar som autism eller Downs syndrom – är beställningen inne före klockan 15:00 skickas ordern iväg samma dag.

Att hantera stora svängningar i verksamheten och att sälja Monday Madness Mystery Bags med slumpvis utvalda strumpor är inte de enda unika överväganden företaget har att ta ställning till. Företaget behövde nya verktyg för att hantera affärsdata och hjälpa det växande antalet medarbetare att hålla kontakten (John’s Crazy Socks ökade från 4 till 35 anställda på 10 månader). Många anställda arbetar deltid för att inte förlora sin ersättning vid funktionsnedsättning och hade inte tillgång till datorer utanför arbetet. De flesta hade aldrig haft en e-postadress tidigare. Samordning av skift och utbyte av information med familj och vårdnadshavare skedde via telefon eller utskrivna dokument.

En del medarbetare använder grundläggande funktioner som e-post samt lagring och delning av filer, och andra använder samarbetsfunktioner som Skype för företag och Teams. För dem innebär produktivitet och samarbete också säkerhet. De behöver inte komma ihåg olika användarnamn och lösenord för att logga in i program som de använder varje dag. “OneDrive fungerar smidigt med de Office-program som vi använder varje dag och det ingår i vår prenumeration. Därför är det enklare och mer kostnadseffektivt än att använda en tredjepartslösning”, säger medgrundaren Mark Cronin.

Arbeta som ett småföretag

Dessa berättelser får mig att bli entusiastisk över vad vi alla kan åstadkomma när vi har de mest produktiva och säkra verktygen. Vill du höra mer om trender för småföretag och de bästa nya enheterna på marknaden för småföretag? Titta på det nya Coffee Across America-segmentet för National Small Business Week.

The post Hjälpa småföretag att skydda deras viktigaste tillgångar – deras data appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi är glada att meddela att vi tidigare i veckan släppt en uppdatering för Office som motsvarar dessa principer.

Office – en enhetlig upplevelse

Vårt sätt att använda teknik för att vara produktiva på jobbet och hemma är under förändring. Vi arbetar mer på resande fot, vi använder mer än en enhet för att slutföra våra arbetsuppgifter och vi samarbetar ofta i ett team – även när teamet är vår familj eller vänner. Microsofts mål är att förse dig med förstklassiga program och funktioner som du behöver för att uppfylla dagens krav, och samtidigt respektera din sekretess och låta dig ha kontroll över dina data.

Vi lanserar ständigt nya och spännande funktioner i Office så att du ska kunna skapa, kommunicera och samarbeta mer effektivt. Ibland är det så enkelt som att hjälpa dig att hitta ett dokument som du skrev för en vecka sedan eller att hjälpa dig hitta den perfekta bilden för ett skolarbete. Kanske behöver ditt team samarbeta och kommunicera om ett projekt i realtid på flera olika enheter. Office kan hjälpa dig att skapa proffsiga presentationer genom att ge förslag på designlayouter för dina PowerPoint-bilder, och kan även hjälpa till att hitta viktiga insikter i komplexa datauppsättningar.

För att tillhandahålla dessa funktioner använder Office styrkan i Microsoft Cloud. Precis som med andra anslutna tjänster eller webbplatser måste nödvändiga tjänstdata delas mellan din dator och Microsoft för att dessa funktioner ska fungera.

Exempel: Du kanske vill att PowerPoint ska visa liveundertexter medan du presenterar, och kanske också översätta det du säger till ett annat språk. För att transkribera och översätta orden skickar PowerPoint en inspelning av din röst till vår tjänst för tal och översättning där den automatiskt maskintranskriberas och maskinöversätts. Texten som skapats skickas tillbaka till din dator och visas (nästan) i realtid på skärmen i PowerPoint. Din röst och dina ord används enbart för att utföra den transkribering och översättning du bett om.

Om du vill veta mer om vilka anslutna funktioner som är tillgängliga för dig i Office kan du läsa Anslutna funktioner i Office.

Du har kontroll över molnanslutna funktioner

Vi förstår hur viktigt det är att du och din organisation har kontroll över anslutna funktioner när ni arbetar i Office-program. Med den här uppdateringen finns det nu inställningar där du kan inaktivera eller återaktivera följande typer av anslutna funktioner, till exempel:

• Funktioner som analyserar innehåll. Funktioner som använder sig av ditt innehåll i Office för att tillhandahålla designrekommendationer, redigeringsförslag, datainsikter och liknande. Till exempel PowerPoint Designer eller Editor i Word.
• Funktioner som laddar ned onlineinnehåll. Funktioner som gör att du kan söka efter och ladda ned onlineinnehåll, som mallar, bilder, 3D-modeller, videor och referensmaterial för att förbättra dina dokument. Till exempel Office-mallar eller PowerPoint Snabbstart.
• Andra anslutna funktioner. Funktioner som dokumentsamarbete kan också inaktiveras genom att koppla bort Office-skrivbordsprogrammen från Microsoft Cloud.

Vissa tjänster är nödvändiga för Office-programmens funktion och går inte att inaktivera. Till exempel att synkronisera din postlåda i Outlook, autentisera och verifiera din Office-licens och fastställa om Office är uppdaterat.

Dessa förbättringar har introducerats i Office på Windows i första hand, men liknande kontroller och funktioner kommer i Office på andra plattformar inom de närmaste månaderna.

Om Office är anslutet till ett arbets- eller skolkonto är det IT-administratören som väljer vilka anslutna funktioner som är tillgängliga för dig i din organisation. Mer information om förbättringarna av IT-kontroller och tillgängliga alternativ finns i Översikt över sekretesskontroller för Office 365 ProPlus.

Se till att Office är säkert, uppdaterat och fungerar som förväntat

Våra kunder väljer Office för dess starka meriter vad gäller möjligheter, kvalitet, säkerhet, tillförlitlighet och kompatibilitet. Precis som för våra molnbaserade funktioner använder vi data för att Office-programmen ska vara säkra, uppdaterade, fungera som förväntat och för produktförbättringar.

Av den anledningen samlar vi in diagnostikdata för att identifiera, diagnostisera och snabbt åtgärda saker innan de växer till stora problem eller orsakar säkerhetsrisker. Om något av våra program arbetar för långsamt eller det uppstår ett fel vill vi få reda på det så snabbt som möjligt så att vi kan ta itu med att åtgärda det. Tack vare dessa diagnostikdata kan vi hålla igång Office så som förväntat.

I enlighet med ramverket för datainsamling som beskrivs i Julies blogg finns det två nivåer av diagnostikdata för Office-skrivbordsprogram:

• Nödvändiga data – Minsta möjliga data som behövs för att se till att Office är säkert, uppdaterat och fungerar som förväntat på den enhet där det är installerat. Nödvändiga data samlas till exempel in när vi uppdaterar Office på din enhet. För att säkerställa att uppdateringspaketen laddas ned och installeras korrekt samlar vi in information om hur bra (eller dåligt) åtgärden utförts. När du lägger till ett nytt e-postkonto i Outlook samlar vi in nödvändiga diagnostikdata om hur det gått med att lägga till det nya kontot. Ett ökat antal misslyckanden kan tyda på att e-postleverantören gjort en ändring eller tyda på en försämring i leverantörens support för vår programvara.
• Valfria data – Det här är data som samlas in utöver nödvändiga data och endast med ditt medgivande. I det fall de samlas in hjälper det oss att ännu snabbare identifiera, diagnostisera och korrigera fel. Det hjälper oss dessutom med att göra förbättringar som tillgodoser dina produktivitetsbehov nu och i framtiden. Exempel på valfria data som samlas in är ifall filer sparas lokalt eller i molnet, vilket hjälper oss att bättre förstå var våra kunder vill lagra sina data. Eller att spåra antalet gånger en funktion används för att få bättre förståelse för hur våra kunder interagerar med nya Office-funktioner. Vi använder i allmänhet valfria diagnostikdata för att lära oss om vilka preferenser ett stort urval kunder har. Vi jobbar ständigt med att förbättra Office för att det ska fungera ännu bättre för dig och alla andra kunder. Vi uppskattar att du väljer att tillhandahålla valfria diagnostikdata för att detta ska bli möjligt.

Mer information om diagnostikdata i Office och hur du väljer vilken kategori du tillhandahåller finns i Diagnostikdata i Office. Om du använder ett arbets- eller skolkonto har IT-administratören flera alternativ för att inaktivera insamling av diagnostikdata och har eventuellt gjort en del av valen av alternativ tillgängliga för dig.

Oavsett om du bara tillhandahåller nödvändiga data eller väljer att även tillhandahålla valfria data innehåller de diagnostikdata som vi tar emot varken ditt namn eller din e-postadress, innehållet i dina filer eller information om program som inte är relaterade till Office. Vi vidtar betydande försiktighetsåtgärder för att säkerställa din sekretess, bland annat i hur vi hanterar dina diagnostikdata. Vårt system skapar ett unikt alfanumeriskt ID som det kopplar till diagnostikdata innan dessa lämnar din dator. Även om detta ID är unikt kan det inte ensamt mappas tillbaka till en enskild person. Vi använder detta ID för att kunna skilja mellan om ett problem sker på 100 olika enheter eller om 100 instanser av samma problem sker på endast en enhet.

Vi vill vara öppna och transparenta med de data vi samlar in för att identifiera, diagnostisera och korrigera fel. Vi har skapat ett kostnadsfritt visningsprogram för diagnostikdata där du kan se de diagnostikdata som skickats till Microsoft. Mer information finns i Använda visningsprogrammet för diagnostikdata med Office.

Office bygger på förtroende

I Julies blogg presenteras ett nytt ramverk och där betonas Microsofts engagemang för förtroende och sekretess. Den här uppdateringen av Office innefattar dessa principer.

Att tydliggöra våra sekretessfunktioner och kontroller och göra dem användbara är avgörande för att bygga upp och bibehålla ditt förtroende för våra produkter och tjänster. Många av de funktioner som finns med i den här uppdateringen av Office är resultatet av många timmars konversationer och research med kunder som du själv. Efterhand som vi får mer input kommer vi att fortsätta lära oss om och förbättra produktbeteenden och användarfunktioner. Din feedback är en viktig del i att hjälpa oss tillhandahålla framtida sekretessrelaterade uppdateringar.

Det är vår vision att hjälpa alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer. Det kan vi bara åstadkomma om vi har ditt förtroende för att vi respekterar dig, dina data och din sekretess.

The post Microsoft Office lanserar nya sekretesskontroller appeared first on Microsoft 365 Blog.

I den här miljön får experter på sekretess och efterlevnad en allt mer strategisk roll inom organisationerna. Allt eftersom datamängderna fortsätter att växa exponentiellt och överförs mellan organisationerna är det vår högsta prioritet att ge teamen rätt verktyg för att behålla kontrollen och hantera risker för alla data, oavsett var de finns.

I dag är vi glada att kunna presentera uppdateringar för Microsoft 365 som ger organisationerna större kontroll och fler alternativ för att stärka datasekretessmetoderna.

Nya funktioner som kommer till Microsoft 365 E5 och E5 Compliance

Nya funktioner som kommer till Microsoft 365 E5 och E5 Compliance – tidigare känt som Information Protection & Compliance – innehåller kontroller för att automatiskt dra tillbaka eller återkalla åtkomst till krypterad e-post, funktioner för dataundersökning och nya efterlevnadsfunktioner i Microsoft Teams. Dessutom är den nya Advanced eDiscovery-funktionen nu allmänt tillgänglig.

Kontrollera krypterad e-post som delas utanför din organisation – När känslig e-post delas utanför organisationen, trots att meddelandet är krypterat, kan det vara svårt att förhindra ytterligare åtkomst. Med avancerad meddelandekryptering i Office 365 har administratörerna nu ytterligare kontroller för att automatiskt dra tillbaka eller återkalla åtkomst till krypterad e-post via en säker webbportal.

Med avancerad meddelandekryptering kan du till exempel dra nytta av olika typer av känslig information – exempelvis ID för hälsotillstånd – och automatiskt kryptera och dra tillbaka meddelanden efter 30 dagar, vilket kan specificeras i organisationens interna eller externa efterlevnadskrav. Mer information finns på vår Tech Community-blogg.

Sök efter och åtgärda känsliga data i riskzonen – Ofta behöver kunderna snabbt undersöka säkerhets- och sekretessincidenter som dataläckage eller nätfiskeattacker. Med dataundersökningsfunktioner i Microsoft 365 kan du söka efter och åtgärda risker.

Vid dataläckage kan du till exempel skapa en undersökning för att söka efter och identifiera påverkat innehåll eller personer, och därefter ta bort de e-postmeddelanden som kan innehålla konfidentiell information för att förhindra att slutanvändarna kommer åt innehållet. Dataundersökningsfunktionerna i Microsoft 365 finns i förhandsversion. Mer information finns på vår Tech Community-blogg.

Blockera känslig information i chattmeddelanden och kanalkonversationer – Microsoft Teams förbättrar samarbetet på arbetsplatsen genom att samla chatt, möten och samtal på ett säkrare och mer enhetligt sätt. Vi introducerade nyligen nya funktioner i Teams, bland annat dataförlustskydd och informationshinder, som hjälper dig att förhindra att känslig information oavsiktligt delas eller läcks vid användning av Teams. Mer information finns i denna nyligen gjorda presentation.

Håll relevanta data på rätt plats för identifiering och arbetsflöden – Den nya Advanced eDiscovery-funktionen som vi presenterade i januari är nu allmänt tillgänglig för att hjälpa organisationerna att utföra eDiscovery på plats med Microsoft 365. Du kan använda det nya inbyggda arbetsflödet för hantering av dokumentansvariga, arbetsuppsättningar, samt granska och redigera funktionerna för att avsevärt minska de kostnader och risker som är associerade med dataidentifiering och undersökning. Mer information finns på vår Tech Community-blogg.

Ytterligare uppdateringar för att förbättra efterlevnads- och sekretesskontrollerna

De ytterligare uppdateringarna av efterlevnad och sekretess omfattar nya funktioner i Efterlevnadshanteraren och ytterligare alternativ för Multi-Geo Capabilities.

Hantera efterlevnaden bortom Microsoft Cloud och få automatiska uppdateringar av säkerhetskontroller – Din organisations data finns i en heterogen värld bortom Microsoft Cloud, och det är viktigt att hantera efterlevnaden för alla datatillgångar på ett enhetligt sätt. Med Efterlevnadshanteraren kan du nu skapa egna utvärderingar – inklusive lokala och icke-Microsoft-program – mot valfri regel eller standard. På så sätt kan du hantera dina dataskyddskontroller, samarbeta mellan teamen och förbereda för granskningar – allt från ett enda molnbaserat verktyg för efterlevnadshantering.

Dessutom kan Efterlevnadshanteraren nu identifiera inställningarna för klientorganisationen och automatiskt uppdatera status för dina kontroller genom att integrera med Secure Score-API. När exempelvis säkerhetsorienterade kontroller, som Multi-Factor Authentication (MFA), implementeras reflekterar riskutvärderingen i Efterlevnadshanteraren automatiskt den uppdaterade statusen.

Dessa nya funktioner i efterlevnadshanteraren finns i förhandsversion för alla kommersiella abonnemang. Mer information finns på Tech Community-bloggen.

Implementera detaljerade kontroller för datahemvist för delade resurser – Med fler åtgärder om dataresidens som beslutas världen över ökar utmaningarna för de globala företagen när det gäller att uppfylla vissa efterlevnadskrav vid en flytt till molnet. Multi-Geo Capabilities hanterar dessa utmaningar genom att ge dig flexibiliteten att välja var ditt Office 365-innehåll ska lagras i vila. Vi utökar Multi-Geo Capabilities bortom Exchange Online och OneDrive till SharePoint Online och Grupper, så att du kan styra var innehållet från dessa delade resurser lagras i vila. Multi-Geo Capabilities kan köpas som ett tillägg till Microsoft 365- och Office 365-prenumerationer. Läs Multi-Geo i SharePoint och Office 365 Grupper om du vill veta mer.

Mer information om sekretess och Microsoft Cloud

Sekretess och efterlevnad har djupa rötter i företagskulturen på Microsoft och är inbäddat i de rutiner som är kärnan för hur vi skapar och levererar våra produkter och tjänster.

Mer information:

• Kontakta ditt Microsoft-kontoteam och fråga om Microsoft 365 E5 eller få en kostnadsfri utvärderingsversion.
• Se själv hur Microsoft-lösningar kan hjälpa dig med företagets utmaningar genom att registrera dig för en kommande praktisk onlinedemonstration (endast USA). Besök Produktivitetsbiblioteket för kostnadsfri produktutbildning för Microsoft 365 Efterlevnad utanför USA.
• Registrera dig i dag och delta i den här kostnadsfria virtuella konferensen den 14 maj 2019 med KPMG och Microsoft-experter.

Referenser

1. Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook av Fatemeh Khatibloo, januari 2019
2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 av Christopher McClean, Trevor Lyness och Stephanie Balaouras

The post Få ditt företag att växa och skydda det med fler sekretesskontroller i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i april.

Utvärdera och minska risker och skydda känsliga data

Vi släpper nya lösningar som är utformade för att hjälpa dig att utvärdera efterlevnadsrisker och hantera principer för att skydda känsliga data både inom och utanför organisationen.

Hantera känsliga data och högriskdata – I dag presenterade vi tillgängligheten för flera nya efterlevnadsfunktioner som ger dig större kontroll över datasekretessen i hela organisationen. Med Efterlevnadshanteraren kan du nu skapa anpassade riskutvärderingar för ett program som används i organisationen. Med avancerad meddelandekryptering i Office 365 kan administratörerna återkalla och dra tillbaka krypterade e-postmeddelanden. Dessutom kan du med den nya dataundersökningsfunktionen i Säkerhets- och efterlevnadscenter för Office 365 söka efter högriskinnehåll, till exempel nätfiskemeddelanden i e-posten och läckta känsliga data, samt vidta åtgärder för att stoppa riskerna.

Hantera behov för datahemvist med Multi-Geo Capabilities i Office 365 – Multi-Geo Capabilities gör det nu möjligt för kunderna att styra var SharePoint Team-webbplatsen och Office 365 Grupper-innehåll ska lagras i vila, utöver Exchange- och OneDrive-data. Multi-Geo Capabilities hjälper multinationella företag att uppfylla regionala, branschspecifika eller organisationsbaserade krav på datahemvist i Office 365 genom att ge möjlighet att styra var varje anställds Office 365-innehåll lagras i vila. Kontakta en Microsoft-representant om du vill veta mer.

Distribuera säkerhetsprinciper som är skräddarsydda efter din organisations säkerhetsbehov – Rådgivning om säkerhetsprinciper är en ny tjänst som använder beteendebaserad analys för att hjälpa IT-administratörer att beräkna risker och fördelar med att tillämpa en skräddarsydd princip och sedan övervaka principens status över tid. Administratörer kan även distribuera principer med ett klick och enkelt uppdatera eller dra tillbaka principer. Tillsammans bidrar dessa funktioner till att IT-administratörerna kan effektivisera arbetsflödet och hantera alla principer ihop. Tjänsten är nu tillgänglig i förhandsversion för alla organisationer med Office 365 ProPlus. För att komma igång kan administratörerna besöka klienthanteringsportalen för Office.

Förbättra säkerheten med Azure AD-lösenordsskydd – Tidigare den här månaden meddelande vi att Azure AD-lösenordsskydd nu är allmänt tillgängligt. Azure AD-lösenordsskydd hjälper proaktivt användarna att undvika svaga och sårbara lösenord, vilket minskar risken för att bli utsatt i en spray-attack med lösenord. Du kommer igång genom att logga in på Azure Portal med ett globalt administratörskonto.

Nå och engagera fler människor

Nya funktioner hjälper dig att komma i kontakt med fler människor och skapa mer engagerande innehåll på flera språk.

Skapa kontakt och engagera både inom och utanför organisationen med Microsoft Kaizala – Tidigare den här månaden meddelade vi att Microsoft Kaizala, en enkel och säker arbetshanterings- och meddelandeapp, distribueras till Office 365-kunder globalt och kommer att bli en del av Microsoft Teams inom de närmaste 12–18 månaderna. Med Kaizala kan du säkert kontakta och engagera stora grupper utanför organisationens katalog – inklusive kontraktsanställda, leverantörer, partner och kunder – med hjälp av en telefonnummerbaserad identitet för enkel introduktion och enkel användning på mobiltelefoner. Du kan ladda ned Microsoft Kaizala i dag från butikerna för iOS och Android.

Bryt ned språkbarriärer med stöd för flera språk för Editor i PowerPoint – Få förslag på grammatik, ordval och tydlighet oavsett vilka språk som är involverade i dina bilder. Editor i PowerPoint har även stöd för flera språk på samma bild – perfekt för globala presentationer för alla anställda, lektionsplaneringar och involverande inlärning. Stöd för flera språk för Editor i PowerPoint kommer att börja distribueras till Office Insiders den här månaden.

Andra uppdateringar

• IT-administratörer kan nu avgöra vilken nivå av diagnostik och relaterade data som Office ska skicka till Microsoft för att säkerställa att Office-apparna är uppdaterade, säkra och fungerar som förväntat.
• Ett nytt miniverktygsfält i OneNote visas nu ovanför texten när innehållet markeras, med sammanhangsbaserade formateringsverktyg för snabbare redigering.
• Det finns nu nästan 350 nya ikoner att välja bland när du infogar en ikon i Office 365, inklusive nya kategorier som tillgänglighet, semester och process.
• Vi har släppt nya 3D-riktlinjer i Office 365 som hjälper designer och proffsanvändare att skapa anpassade 3D-objekt som är kompatibla med Office-ekosystemet.

The post Nyheter i Microsoft 365 i april – nya verktyg som effektiviserar efterlevnaden och gör samarbetet inkluderande och engagerande appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i mars.

Samarbeta enklare

Med nya funktioner och tjänster får du fler sätt att samarbeta med kolleger och LinkedIn-kontakter på olika plattformar.

Öka mötesproduktiviteten och uppfyll efterlevnadskrav med Microsoft Teams-uppdateringar – På Enterprise Connect presenterade vi förra veckan flera nya funktioner i Teams, bland annat möjligheten att förbättra effektiviteten i möten på distans genom att byta ut bakgrunden under videosamtal och göra Teams-möten mer inkluderande med liveundertexter. Vi tillkännagav också att live- och på begäran-händelser i Microsoft 365 nu är allmänt tillgängliga. Tack vare detta kan du leverera engagerande kommunikation till upp till 10 000 medarbetare, kunder och partners. Vi presenterade dessutom nya efterlevnadsfunktioner i Teams, till exempel dataförlustskydd i chattar och konversationer så att du kan skydda din information och uppfylla efterlevnadskrav.

Samarbeta och utveckla idéer på ett bättre sätt på din whiteboard – Med hjälp av de två nya intelligenta pennanteckningsfunktionerna i Microsoft Whiteboard Windows 10-appen får du bättre samarbetsfokuserad idéutveckling. Nu kan du enkelt fånga in en bild av en fysisk whiteboard och konvertera den till digitala pennanteckningar i Whiteboard-appen med hjälp av handskriftskonvertering. Och med hjälp av funktionen för att snygga till anteckningar blir dina nedskrivna anteckningar lättare att läsa då handskriften analyseras och automatiskt ersätts med tydligare streck. Tillsammans minskar de här intelligenta pennanteckningsfunktionerna den tid du behöver sätta ned på att hantera innehåll så att du i stället kan fokusera på att samarbeta med andra på din digitala whiteboard. Båda finns nu tillgängliga i Whiteboard Windows 10-appen.

Arbeta smidigt med dina förstahandskontakter på LinkedIn – Du kan nu på ett säkert sätt koppla ihop ditt LinkedIn-konto med ditt Office 365-konto och visa andras LinkedIn-profiler i Outlook på webben, OneDrive och SharePoint i Office 365 så att du kan se relevant information om dem du arbetar med, både inom och utanför organisationen. Möjligheten att skicka e-post till och samredigera dokument med många av förstahandskontakterna på LinkedIn lanseras nu för kunder med riktad version.

Kom igång genom att skriva namnet på en kontakt i fältet Till eller Kopia när du skapar ett nytt meddelandet eller delar ett dokument i Outlook på webben, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online och Excel Online.

Skapa mer engagerande innehåll och få mer gjort

Med nya funktioner i Word, Excel, PowerPoint och Outlook på webben skapar du snyggt innehåll och sparar tid.

Skapa presentationer som sticker ut med 3D-objekt på din Mac – Skapa imponerande visuella objekt och engagerande innehåll på din Mac med inbäddade 3D-animeringar i Word, Excel och PowerPoint. Förbättra förståelsen, öka engagemanget och underhåll publiken med innehåll som till synes kommer till liv. Välj scener och infoga 3D-modeller från ett stort bibliotek med gratis innehåll, och rotera 3D-objekt för att berätta din historia från alla synvinklar. 3D-objekt på Mac börjar distribueras till Insiders nästa månad.

Förbered och planera möten snabbare med nya intelligenta funktioner i Outlook på webben – Microsofts artificiella intelligens (AI) i Outlook på webben hjälper dig nu att förbereda dig för möten genom att visa relevant information som du kan behöva. Funktionerna föreslår också automatiskt att du skapar ett möte direkt från en e-postkonversation och visar tillgängliga dagar och tider för personer som du inkluderar i en mötesinbjudan. De här funktionerna distribueras till Outlook på webben-användare under de närmaste veckorna.

Förbättra säkerheten och gör IT-hanteringen mer effektiv

Med nya funktioner skyddar du organisationen bättre och gör IT-hanteringen effektivare.

Säkerställ en bra säkerhetsstatus med uppdateringar för Microsoft Defender Avancerat skydd (ATP) – Förra veckan tillkännagav vi att vi utökar vår Endpoint Protection-plattform med stöd för ytterligare operativsystem med Microsoft Defender Avancerat skydd (ATP) för Mac, som är tillgängligt nu i begränsad förhandsversion. Med det här utökade stödet byter vi också namn på Windows Defender ATP-plattformen till Microsoft Defender ATP. Vi tillkännagav även att vi utvecklar funktioner för Threat and Vulnerability Management (TVM) i Microsoft Defender ATP för att upptäcka, prioritera och åtgärda kända hot och sårbarheter. En förhandsversion kommer snart.

Få tillgång till säkerhets- och undersökningsverktygen i nya Microsoft 365 Säkerhetscenter – Microsoft 365 Säkerhetscenter är en ny enhetlig säkerhetsmiljö som tillhandahåller din säkerhetspersonal med en dedikerad arbetsyta för att hantera och utnyttja de omfattande säkerhetsfunktionerna i Microsoft Threat Protection. Microsoft 365 Säkerhetscenter är nu allmänt tillgängligt. Kom igång med funktioner som Secure Score, avancerad jakt och säkerhetsvarningar genom att gå till security.microsoft.com.

Hantera dina Microsoft 365-tjänster med det nya administrationscentret för Microsoft 365 – Förra veckan meddelade vi att det nya administrationscentret för Microsoft 365 börjar distribueras som standardgränssnittet för alla Microsoft 365- och Office 365-administratörer. Administrationscentret för Microsoft 365 är utformat för att fungera som en enda startpunkt för hantering av tjänster i hela Windows 10, Office 365 och Enterprise Mobility + Security (EMS) på ett mer kraftfullt, effektivt och anpassat sätt.

Andra uppdateringar

• Nu när du öppnar länkar till Office 365-dokument från Word-, Excel-, PowerPoint- eller Outlook-skrivbordsprogram kan du välja att öppna dem direkt i skrivbordsprogrammen i stället för på webben.
• Teams-användare kan nu lägga till en Yammer-flik i en Teams-kanal som laddar en viss grupp- eller ämnesfeed från Yammer.
• Microsoft Forms Pro, vår nya undersökningslösning för att distribuera undersökningar professionellt, finns nu som en allmänt tillgänglig förhandsversion.
• OneNote har nu stöd för att synkronisera ändringar av filer som är inbäddade i dina anteckningsböcker så att du inte längre behöver spara kopior av inbäddade filer.
• Funktionen anpassade principer i Azure Active Directory B2C är nu allmänt tillgänglig och ger dig mer kontroll över identitetsupplevelser så att du kan tillhandahålla anpassade användarresor i de program som riktar sig till kunder.

The post Nyheter i Microsoft 365 i mars – verktyg för samarbete och ökad säkerhet på den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.