Vi kör igång.             

Microsoft Ignite

Globala upplevelser, lokaliserat innehåll, personliga möjligheter och mycket mer – vi gör oss redo för en ny slags Microsoft Ignite.

Se vad som är nytt

Uppfyll behoven för dagens digitalt anslutna, utspridda arbetsstyrka

Microsoft 365 är en molnbaserad plattform som har allt den moderna arbetsstyrkan behöver – oavsett när, var och hur. Från informationsarbetare till medarbetare i frontlinjen. Oavsett hur du hanterar företaget eller teamet. Och med Microsoft 365 kan organisationer spara mer än 60 procent jämfört med att använda en uppsjö av olika lösningar.²

Microsoft 365 får liv i den nya Microsoft 365-appen, där du har tillgång till alla dina produktivitetsappar –Teams, Word, Excel, PowerPoint och Outlook – och även nya appar för att vara kreativ och uttrycka dig som Loop och alla tredjepartsappar som du väljer. Det här är en säker, integrerad miljö som bygger på Microsoft Graph och som samlar alla dina dokument, filer, kontakter, möten med mera. Dessutom får du intelligenta Graph-drivna rekommendationer som är anpassade för dig. Det är helt enkelt ett bättre sätt att arbeta. Microsoft 365-appen kommer att vara tillgänglig för kunder inom våra företags-, utbildnings- och konsumentsegment.

Mer information om Microsoft 365-appen.

Omvandla möteskulturen med Teams

Microsoft Teams är den centrala appen i Microsoft 365. Med över 270 miljoner aktiva användare varje månad har Teams förändrat vårt sätt att arbeta mer än någon annan app de senaste 20 åren. Vi har lagt till fler än 450 nya funktioner i Teams bara under det senaste året för att förändra möteskulturen och se till att alla får ett smidigt arbetsflöde.

Det börjar med att se till att alla får bättre hybridmöten. Förra året introducerade vi nya AI-drivna intelligenta kameror i Microsoft Teams Rum som rev murarna mellan deltagarnas fysiska och digitala närvaro. Idag presenterar vi tillsammans med Yealink SmartVision 60, den första intelligenta 360-graderskameran som placeras mitt i rummet. SmartVision 60 skapar flera videoströmmar med AI som håller koll på vem som talar – och snart även personigenkänning. Läs mer om SmartVision 60.

I och med att samarbete med Teams har fått så stor spridning utökar vi till alla typer maskinvara. Idag kan vi meddela att Cisco nu är en partner inom Teams Rum-certifierade enheter. För första gången någonsin kommer Teams-möten att vara inbyggda i certifierade Cisco-mötesenheter, vilket innebär att kunderna kan konfigurera Teams som standardprogram för möten. Mer information om Cisco och Teams.

Det är inte bara mötesupplevelsen som vi vill förbättra. Vi vill hjälpa dig att förändra möteskulturen. Och du kan börja med att använda Teams Premium. I Teams Premium ingår intelligent sammanfattning, en ny kraftfull AI-funktion som ger dig en virtuell assistent vid varje möte, även om du inte själv kan delta i mötet. Funktionen skapar uppgifter, genererar automatiskt kapitel från mötet och delar personanpassade höjdpunkter från inspelningen. Teams Premium innehåller också AI-driven realtidsöversättning för undertexter på 40 språk så att mötesdeltagarna kan läsa undertext på sitt språk. Om mötesorganisatören har Teams Premium får alla mötesdeltagare tillgång till undertext som översätts i realtid.

Vi är också glada över att kunna erbjuda Teams Premium som innehåller funktioner som gör att mötena blir mer personliga, intelligenta och säkra.

• Nya mötesguider som automatiskt ställer in rätt mötesalternativ.
• Förbättrade skydd för hemlig information med avancerat mötesskydd, inklusive vattenstämplar och känslighetsetiketter.
• Smidiga virtuella avtalade tider för personanpassade möten mellan företag och kunder.
• Möjlighet att vara värd för webbseminarium av hög kvalitet med avancerade funktioner för att få ett djupare engagemang och skapa nya leads.

Mer information om Teams Premium.

Vi presenterar Microsoft Places: Omvandla ditt utrymme till en plats

Den främsta orsaken till att medarbetarna kommer till kontoret är för att träffa varandra. Därför skapar vi en ny arbetsplatskategori och introducerar Microsoft Places för att hantera de unika utmaningarna med hybridarbete. Det är människorna som ger ett rum mening och identitet, och som utgör själva rummet, eller platsen. Med Microsoft Places kan alla enkelt se vem som är på kontoret, på vilken plats och under vilka tider. Man kan också se vilka möten man måste närvara personligen på och när teamet har planerat att vara på kontoret så att man vet när man behöver boka plats. Ledare kan se hur medarbetarna använder kontoret och optimera investeringarna i lokaler. Och tredjepartspartner kan skapa och integrera nya och befintliga lösningar ovanpå Microsoft Places.

Mer information om Microsoft Places.

Tar metaversum till arbetsplatsen

Våra data visar att 51 procent av den så kallade generation Z planerar att arbeta i metaversum inom de närmsta två åren.¹ Så sent som i går meddelade vi att vi tillsammans med Meta kommer att ta Teams mötesupplevelser till Quest så att du kan hålla kontakten, dela och samarbeta med andra i en virtuell verklighet som om ni befann er på samma plats.

Med Mesh-avatarer för Teams kan du skapa anpassade avatarer som representerar dig. Du kan ta en paus från kameran men fortfarande ha en fysisk närvaro i Teams-möten.

Få möjlighet till nya samarbetsmönster

Med Microsoft 365 och Teams skapar vi bättre arbetsmöjligheter med samarbetsfunktioner som är utformade för synkront och asynkront samarbete, skapande och uttryck samt affärsprocesser i arbetsflödet.   

Det börjar med att vi gör mötena mer praktiska och interaktiva. I november 2022 lanseras Excel Live som kommer att förändra hur vi deltar i möten. Alla deltagare kan redigera en Excel-fil i realtid direkt från Teams – utan att ens öppna filen. Med Teams Live Share, som nu finns som förhandsversion, går vi ännu längre då alla appar som delas i ett Teams-möte förvandlas till en samarbetsupplevelse med flera användare i realtid, där deltagarna kan interagera, kommentera och samarbeta direkt i mötesfönstret.

Med de senaste innovationerna i Tillsammans-läget kan mötesorganisatörer och presentatörer tilldela platser till mötesdeltagare i Tillsammans-lägesvyn och även fästa Tillsammans-lägesvyn på mötesscenen så att alla i gruppen får samma vy.

Med den nya funktionen för tid och plats som är tillgänglig i Teams och Outlook är det enklare att schemalägga personliga möten då användarna kan ange vilka timmar de ska arbeta på kontoret eller på distans.

Med den nya upplevelsen för Teams-kanaler är det enklare att fokusera och samarbeta. De senaste inläggen placeras högst upp så att användarna enkelt kan se de senaste konversationerna, bidra till diskussioner och öppna dem i ett nytt fönster så att de snabbt kan gå tillbaka till dem. Det finns också nya inläggstyper som meddelanden och videoklipp och en anpassningsbar kanalrubrik.

Med de nya funktionerna i Teams-chatt får användarna fler sätt att prioritera viktigt arbete, ange gränser, sätta av tid, uttrycka sig och ha kul. AI-rekommenderade svar sparar tid och möjligheten att ”@omnämna” alla i en grupp fångar snabbt gruppens uppmärksamhet. Med upp till 800 reaktionsemojier kan alla uttrycka sig på ett naturligt och autentiskt sätt. Och med möjligheten att lägga in videoklipp i en chatt kan alla enkelt spela in, skicka och titta på videoklipp, vilket ger en personlig touch som kan stärka banden mellan användarna.  

Mer information om chattar och kanaler i Teams.

Nu när asynkront samarbete blir allt vanligare behövs lösningar som underlättar kommunikation och samarbete när och var som helst. Förra året introducerade vi Loop som river murar mellan appar och möjliggör ett smidigt samarbete så att användarna kan tänka, planera och skapa tillsammans. Vi är glada över att meddela att Loop-appen, med arbetsytor, sidor och komponenter som synkroniseras i hela Microsoft 365, nu finns som förhandsversion. Vi är också glada över att kunna släppa Loop-komponenter till Word på webben, whiteboard och Outlook för Windows för att nå användarna där de arbetar i olika Microsoft 365-appar. Mer information om Loop.

Med Microsoft Editor kan du snart visa Loop-komponenter med Context IQ, vår uppsättning intelligenta funktioner som körs i bakgrunden i Microsoft-appar och -tjänster. Nu erbjuder Loop även Dynamic 365-integrering i Teams – nu kan du infoga en Loop-komponent i en Dynamics 365-post i en Teams-chatt. Vi introducerar också Edge-arbetsytor i webbläsaren Edge, så att alla som arbetar tillsammans i ett projekt kan se samma webbplatser och filer på en plats som en delad uppsättning webbläsarflikar.

I de nya funktionerna för skapande och uttryck i Microsoft 365 ingår Microsoft Designer, en ny app som drivs av AI-teknik, till exempel DALL-E 2 som hjälper dig att snabbt skapa fantastiska inlägg på sociala medier, inbjudningar och grafik genom att bara ange text eller annat innehåll. Microsoft Create innehåller tusentals kreativa mallar som väcker inspiration och utvecklar din kompetens. Idag välkomnar vi också Microsoft Clipchamp till Microsoft 365. Det är en app som gör att alla, oavsett kunskapsnivå, kan berätta historier med videor. Dessa funktioner för skapande och uttryck lanseras först i Microsoft 365 för konsumenter. Mer information om Designer, Create och Clipchamp.

Vi hjälper också organisationer att öka produktiviteten med nya funktioner som införlivar affärsprocesser i arbetsflödet. Adaptiva kort är ett nytt sätt att designa och leverera mikroappar med lite kod direkt i Teams. Med Adaptiva kort kan utvecklare införliva interaktivt innehåll från flera program och plattformar i ett enda gränssnitt i en Teams-chatt.

Innehålls-AI är en ny kategori av tekniklösningar som använder sig av framsteg inom molnet och AI för att ändra hur innehåll skapas, behandlas och upptäcks, vilket skapar nya möjligheter och automatiserar arbetsflöden i stor skala. Idag introducerar vi Microsoft Syntex, som integrerar innehålls-AI i arbetsflödet med tjänster, till exempel innehållsbearbetning, innehållssammanfattning och e-signatur, som hjälper dig att förbättra, hantera och ansluta ditt innehåll. Mer information om Microsoft Syntex.

Ge alla möjlighet att lyckas med Microsoft Viva

Den fysiska platsen spelar fortfarande en viktig roll för att man ska trivas och arbeta bra, men arbetet är inte längre bara en plats – det är en upplevelse. Och du behöver en upplevelse som medarbetarna kan alltid kan nå, var de än är. Microsoft Viva är den första digitala medarbetarplattformen som införlivar interaktion, syfte, insikter och utveckling i arbetsflödet så att medarbetare och team kan göra sitt bästa.

För bara ett par veckor sedan introducerade vi en ny uppsättning appar och tjänster i Viva för att hjälpa alla i organisationen att arbeta effektivt mot samma mål och uppnå bättre affärsresultat. Förbättringar och integreringar i Viva Goals, en lösning för hantering av mål och nyckelresultat (OKR), införlivar upplevelsen direkt i arbetsflödet. Med Viva Pulse kan chefer och gruppledare ta pulsen på teamen och snabbt få konfidentiella indata så att de löpande kan ta reda på teamens behov och vidta åtgärder när det behövs. Och med Viva förstärkning, det nya verktyget för central kommunikationshantering och publicering, kan team och ledare kommunicera mer effektivt med medarbetarna genom att automatisera publiceringen från en och samma plats och nå medarbetarna var de än arbetar, oavsett om det är i Teams, Outlook, SharePoint eller Viva – och det finns mått som hjälper till att förstå och spåra meddelandenas effekt och förbättra dem.

Windows 11 och Windows 365: ett nytt paradigm inom molnbaserad databehandling som skapats för dagens utspridda arbetsstyrka

Med Windows 11 har vi designat om operativsystemet, från klienten till molnet, för hybridarbete. Windows 365 är ett nytt paradigm inom molnbaserad databehandling som skapats för dagens utspridda arbetsstyrka.

Med den nya Windows 365-appen kan du komma åt din molnbaserade dator direkt via aktivitetsfältet på Start-menyn i Windows 11 och sedan strömma hela Windows-upplevelsen – appar, inställningar och innehåll – till valfri enhet. Vi har också meddelat att Windows 365 Government är tillgängligt för Government Community Cloud- and Government Community Cloud High-kunder i USA. Och snart kommer organisationer att kunna tillhandahålla molnbaserade datorer med Windows 365 till skift- och deltidsarbetare som bara behöver en molnbaserad dator under en begränsad tid under arbetsdagen. Se mer nyheter om Windows 365.

Vi presenterar även uppdateringar av tjänster för IT-personal. Windows Update för företag-rapporter använder Azure-arbetsböcker för att göra distributionsrapporter mer modulära och anpassningsbara så att de passar bättre för dina behov. Och med organisationsmeddelanden är det enklare att kommunicera med andra direkt i Windows-gränssnittet, till exempel för att ge nya medarbetare en introduktion eller skicka påminnelser om viktiga utbildningar. Vi lägger också till hantering av utskrifter för avdelningskontor och diagnostikrapportering i Universell utskrift, samt stöd för att utvärdera appar efter en uppgradering på plats med Test Base för Microsoft 365. Vi fortsätter att lägga till funktioner i Windows Autokorrigering för att hjälpa dig att flytta från Windows 10 till 11, och att stödja AVD-korrigering för att skydda alla dina Windows-instanser – både i klienten och i molnet.

Titta på Panos Panays session om du vill se allt som är nytt i Windows, och häng med på evenemanget Microsoft Technical Takeoff mellan 24 och 27 oktober 2022 om du vill ha en ännu djupare genomgång av Windows och Microsoft Intune.

Förenkla IT-hanteringen

Med Microsoft 365 vill vi hjälpa dig att få en enklare IT-hantering och minska kostnaderna.

Idag lägger vi till nya funktioner i den molnbaserade Microsoft Intune-sviten, inklusive hantering av slutpunktsbehörigheter, som utformats för att dynamiskt höja behörigheter och Microsoft Tunnel för hantering av mobilprogram, som ger säker åtkomst till företagsresurser. Och som jag nämnde tidigare kan du spara mer än 60 procent med Microsoft 365 jämfört med om du använder en uppsjö olika lösningar, och dessutom skyddar det medarbetarna i arbetsflödet.²

Mer information om Microsoft 365, Teams, Viva och Windows

På Microsoft är vi övertygade om att nyckeln till hållbara konkurrensfördelar i alla organisationer är engagerade medarbetare med rätt möjligheter. Vi fortsätter att innovera i Microsoft 365, Teams och Viva för att hjälpa alla att lyckas – eftersom teknik i kombination med rätt kultur och ledarskap kan skapa bättre arbetssätt för alla.

¹Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing it Wrong? Rapport om index för arbetstrender, WorkLab, Microsoft. 22 september 2022.

²Modernisera din verksamhet och samtidigt hantera kostnaderna, Microsoft 365.

Baserat på allmänt tillgängliga priser för lösningar inom identitet och åtkomst, innehåll och produktivitet, chatt och samarbete och möten, i jämförelse med jämförbara Microsoft 365-lösningar.

The post Microsoft 365 på Ignite – Ge personalen ny energi oavsett om de är på jobbet, hemma och någon annanstans appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här månaden lägger vi till nya funktioner i Microsoft 365 för att förbättra tillgänglighet, ge stöd för flexibla arbetssätt, effektivisera rutinuppgifter och erbjuda fler sätt att göra sin röst hörd. Vi lanserar även nya funktioner i Windows 11 och Windows 365 som underlättar hybridarbetet. Nu tar vi en titt på nyheterna.

En mer inkluderande och smidig arbetsmiljö

Främja neurodiversitet på hybridarbetsplatsen

Ett stort flöde av meddelanden kan vara distraherande, särskilt för medarbetare med en diagnos som autism eller ADHD. Vi har arbetat med att minska bruset genom att tillhandahålla fler sätt att anpassa vilka meddelanden Microsoft Teams visar, och när, samt nya sätt att ta vara på tiden med Microsoft Viva Insights. Vi har även lagt till nya funktioner som stöder och förbättrar läsning och skrivning, till exempel alternativ för textförutsägelse, verktyg för röststyrning och tillgängliga redigeringsfunktioner – bra hjälp för alla, men med avgörande betydelse för medarbetare med dyslexi och andra inlärningssvårigheter.

Läs mer om dessa funktioner och andra intelligenta verktyg som stöder neurodiversitet på hybridarbetsplatsen i vår blogg med nyheter i Microsoft-tillgänglighet under våren 2022.

Skapa uppgifter med naturligt språk

Windows-appen Att göra har nu stöd för smart igenkänning av förfallodatum, påminnelser och återkommande information från uppgiftsrubriken.² Nu kan du helt enkelt använda naturligt språk – till exempel skicka projektrapport på fredag eller följ upp med klient på tisdag klockan 13 – så känner Att göra automatiskt igen och markerar datum, tider och återkommande information och lägger till det i din uppgift. Uppdatera din Windows Att göra-app till version 2.66 eller högre för att komma igång.

Få ut mer av Yammer

Vi har släppt en serie uppdateringar till Yammer som gör det enklare att hitta det du behöver, dela idéer och anpassa inställningar. För det första kan community-medlemmar nu hålla med om ett svar på en fråga ifall de tycker det är hjälpsamt eller användbart, vilket gör det enklare för andra att hitta svar. Nu kan du också bokmärka en konversation för att se inlägget och dess svar senare. Dessutom blir mörkt läge snart tillgängligt för Yammer-webben.

Växla mellan konton i Microsoft 365-webbappar med bara ett klick

När du måste logga ut och sedan logga in igen för att växla mellan användarkonton kan det störa arbetsflödet. Med start den här månaden har vi börjat lägga till stöd för flera arbetskonton och personliga konton i Microsoft 365-webbappar i samma webbläsare, så att du smidigt kan växla mellan kontona med ett enda klick. Kom igång genom att lägga till dina konton i kontohanteraren längst upp till höger i en Microsoft 365-webbapp. Läs mer om den här nya funktionen i Tech Community-bloggen Vi presenterar kontoväxling för Microsoft 365-webbappar.

Arbeta säkert med Windows 11 och Windows 365 var du än befinner dig

För flexibelt arbete krävs teknik som är skapad för en hybrid värld. Tidigare den här månaden delade vi de senaste funktionerna i Windows 11 och Windows 365, utformade för att förse dig med nya sätt att arbeta. Vi förenar styrkan i Microsoft Cloud och kännedomen om datorer och ger dig en ännu smidigare Windows-upplevelse utan att göra avkall på säkerheten.

Öka produktiviteten och hybridsamarbetet med Windows 11

Med Windows 11 kan du enkelt organisera filer som du arbetar med i Utforskaren genom att märka dem som favoriter och använda flikar för att snabbt få åtkomst till de du behöver.

Nya funktioner som automatisk inramning, röstkvalitet, bakgrundsoskärpa och ögonkontakt skapar mer naturliga hybridmöten.³ Med liveundertexter skapas en mer inkluderande hybrid arbetsmiljö för personer som är döva eller har nedsatt hörsel och för dem som lär sig ett nytt språk. Slutligen har vi lagt till fästtips för pekskärmar för att hjälpa personer att organisera fönster i fördefinierade layouter på Windows-surfplattor eller två-i-ett-enheter.

Underlätta hybridarbete med Windows 365, världens första molnbaserade dator

Med Windows 365 kan medarbetare strömma hela Windows-gränssnittet från Microsoft Cloud, så att de kan få åtkomst till sina personliga inställningar, appar och sitt innehåll på ett säkert sätt på valfri enhet.

Med Windows 365 Boot kan användare logga in i Windows 365 vid start – de behöver inte börja med att logga in i det lokala operativsystemet. Windows 365 Switch gör att användare kan flytta mellan en Windows 365 Molnbaserad dator och det lokala skrivbordet precis som de gör idag mellan olika skrivbord när de växlar mellan aktiviteter. Windows 365-appen ger användarna ytterligare ett sätt att komma åt sin Windows 365 Molnbaserad dator från aktivitetsfältet eller Start-menyn. I de fall du behöver arbeta offline, till exempel på ett flygplan eller ute i fältet, kan du arbeta utan avbrott med Windows 365 Offline tack vare automatisk synkronisering så snart du ansluter igen.

Stärk IT med modern hantering

Att hantera enheter för en utspridd arbetsstyrka och att hålla dem uppdaterade är en unik utmaning för IT-avdelningar. För att hjälpa dem har vi lagt till Windows Autokorrigering – en ny intelligent hanterad tjänst utformad för att automatiskt hålla Windows- och Office-programvara uppdaterad – i Windows Enterprise E3, utan extra kostnad. Få mer information om det här tillkännagivandet i Tech Community-blogginlägget Uppdatera och håll dig uppdaterad med Windows Autokorrigering.

Dessutom lanserar vi en ny funktion för kommunikation i Microsoft Endpoint Manager som ger IT-avdelningen möjlighet att skicka riktade organisationsmeddelanden direkt till medarbetare över olika ytor i Windows 11, bland annat på skrivbordet eller låsskärmen. Få mer information om denna nya molnhanterade funktion och annat i Tech Community-blogginlägget Slutpunktshanterarens guide till vad som är på gång i Windows 11.

Förenkla det du behöver för att skydda dina slutpunkter i molnet

Vi har presenterat vår vision för avancerad slutpunktshantering och delat våra planer på att framöver introducera en serie premiumlösningar i Endpoint Manager som hjälper organisationer att öka sin slutpunktssäkerhet, förbättra användarnas upplevelse och minska ägandekostnaden för digital egendom. Fjärrhjälp för Windows är den första av dessa lösningar, lanserad för allmän tillgänglighet den 5 april 2022, och finns med i den nya Microsoft Mechanics-videon om Windows-molnhantering.

Styr data över hela dataegendomen

För att anpassa oss till dagens decentraliserade arbetsplats som är fylld med data, presenterar vi Microsoft Purview – en omfattande uppsättning av lösningar som hjälper dig att förstå, styra och skydda hela dataegendomen. I denna nya portfölj kombineras funktionerna i de tidigare Azure Purview- och Microsoft 365 Efterlevnad-lösningarna som användare redan förlitar sig på, och tillhandahåller enhetlig datastyrning och riskhantering. Få mer information om Microsoft Purview i videon Gör mer med Microsoft Purview.

Underlätta framtidens moderna arbete

I takt med att framtidens arbete vidareutvecklas fortsätter Microsoft 365 att hjälpa organisationer och team att dra fördel av en flexibel arbetsmodell. Ingen lösning har bättre förutsättningar för att stödja behoven hos en hybrid arbetsstyrka än Microsoft 365. Kom tillbaka igen nästa månad, då vi delar med oss av nyheter från vår årliga utvecklarkonferens Microsoft Build. 

¹ Index för arbetstrender 2022, Microsoft. 16 mars 2022.

² Funktionen är för närvarande endast tillgänglig på engelska.

³ Beroende på maskinvara.

The post Från intelligenta verktyg som bygger på inkludering till det senaste i Windows – här är nyheterna i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Idag gav vi mer information om framtiden för Windows och hur vi utvecklar nya funktioner för att förbättra sättet vi arbetar på idag och i framtiden.

Vi släppte Windows 11, operativsystemet som är utformat för hybridarbete, för drygt ett halvår sedan och får ny energi av att höra hur våra kunder, som Tower, hittar nya sätt att hjälpa medarbetarna och verksamheten framåt.

Samtalen med kunderna hör till det bästa med min roll som General Manager för Microsoft 365-verksamheten, och jag lär mig mycket av varje samtal, oavsett om det är med en ledare för ett stort företag eller en småföretagare. Vårt team har också fått mycket feedback och kommentarer om de senaste två åren och hur det har förändrat sättet vi arbetar på för alltid. Det är också något jag har kunnat se bara genom att gå runt i mitt kvarter i Atlanta – sättet vi arbetar på är annorlunda. Våra arbetsliv är i många fall mer flexibla, men också mer komplexa. Det är därför inte konstigt att det önskemål jag alltid får höra är att organisationer vill ha lösningar som fungerar smidigt i hela deras IT-infrastruktur, och är sömlösa och lätta för personalen att använda.

Vi släppte nyligen Index för arbetstrender 2022, en undersökning med 31 000 personer i 31 länder runt om i världen. I våra undersökningar för åren 2021 och 2022 har det visat sig att det här snabbt föränderliga landskapet formar hur vi tänker kring användandet av tekniken på jobbet. Det här har varit vår inspiration för de funktioner vi har presenterat idag och hur vi kommer att fortsätta att förnya i Windows för organisationer och medarbetare, så att våra kunder kan förändra hur vi håller kontakten, samarbetar och kommunicerar.

Något av det mest intressanta att notera från vårt index för arbetstrender är att 73 procent av medarbetarna vill ha flexibla eller distansbaserade alternativ och ser detta som ett mer permanent arbetssätt. Det är mer än två tredjedelar av de tillfrågade, så statistiken talar sitt tydliga språk.

Som en ledare på Microsoft som blev anställd under pandemin och som arbetar helt på distans, kan jag relatera till de nya utmaningar som företag möter när de flyttar personalen till en mer permanent distans- eller hybridarbetsmiljö, och utmaningarna som medarbetarna ibland möter i olika miljöer.

Så jag ser fram emot att bygga vidare på vad Panos Panay, Chief Product Officer, delade med sig av idag och ge dig lite mer information om de nya funktionerna vi skapar i Windows 11 för att ge din verksamhet och dina medarbetare nya möjligheter, oavsett var de arbetar.

Det här är på gång i Windows 11.

Ett snabbare, mer dynamiskt Windows 11 som använder molnet

Förra året presenterade vi Windows 365, världens första molnbaserade dator, för att ge användarna ett enkelt sätt att strömma hela sin Windows-upplevelse från Microsofts moln. Det här innebär att en medarbetare kan komma åt personliga inställningar, appar och innehåll på vilken enhet som helst. Konfigurationen är beständig och alltid redo att användas, så att de kan fortsätta precis där de slutade eftersom Windows strömmas från molnet. Jag har hört från många kunder som hittar nya användningsområden för Windows 365 molnbaserade datorer i kritiska hybridarbetsscenarier – från elastiska arbetsstyrkor som praktikanter eller leverantörer till utvecklarbehov med databehandling i stor skala eller behov i samband med distansarbete och användning av en egen dator på ett säkert sätt (BYOPC, Bring Your Own PC). Windows 365 är lätt att skala upp så det är särskilt användbart när det sker förändringar, till exempel vid fusioner och förvärv. Coats, världens största tillverkare av tråd för industriellt bruk, var en tidig användare av Windows 365.

När Windows utökas till molnet blir nya lösningar som kan bidra till en snabbare digital omvandling möjliga genom att utnyttja molnets kraft, intelligens och kapacitet för att förbättra enhetsfunktionerna. Enligt Gartner® har 72 procent av ledarna för infrastruktur och drift (I&O) investerat eller avser att investera i molnbaserade datorlösningar för användarna under de kommande 24 månaderna.

I takt med att pandemin långsamt börjar avta och företag vill införa mer permanenta hybridarbetsstrategier, behövs nya integrerade funktioner för att möjliggöra mer flexibla sätt att arbeta.

Så vi förenar styrkan i molnet och kännedomen om datorer och ger användarna en ännu smidigare Windows-upplevelse utan att göra avkall på säkerheten.

Med Windows 365 Boot kan jag logga in direkt på min Windows 365 molnbaserade dator vid start och ange den som min primära Windows-upplevelse på enheten. Det här gör Windows 365 till en ännu bättre lösning för tillfällig arbetskraft eller medarbetare i frontlinjen, där scenarier för att dela enheter och använda en egen enhet (BYOD) är vanliga. Tack vare det här kan olika användare logga in direkt på en egen personlig och säker Windows 365 Molnbaserad dator med sina autentiseringsuppgifter.

Om du är som jag känner du till fördelarna med att kunna växla mellan skrivbordsytor i Windows 11. Nu lägger vi till Windows 365 Switch. Tack vare den här funktionen kan jag flytta mellan min Windows 365 molnbaserade dator och det lokala skrivbordet precis som jag gör mellan olika skrivbord idag när jag växlar mellan aktiviteter. Jag kommer till och med att kunna använda samma bekanta tangentbordskommandon, såväl som ett musklick eller en svepgest.

Med en ny inbyggd Windows 365-app får jag ett annat sätt att komma direkt till Windows 365 Molnbaserad dator från aktivitetsfältet eller Start-menyn. Allt med en skrivbordsväg till min Windows 365 molnbaserade dator, så att jag får en personlig välkomstmiljö som kan anpassas efter mina inställningar, min profil och min arbetsstil.

Vi arbetar också med att leverera Windows 365 Offline, som gör det möjligt att arbeta i Windows 365 även i ett frånkopplat tillstånd. När anslutningen återställs synkroniseras Windows 365 Molnbaserad dator automatiskt om med Windows 365-tjänsten utan dataförlust så att användarupplevelsen och arbetsflödet behålls.

Ta reda på mer om de här funktionerna i det här Windows 365-blogginlägget och det nya Microsoft Mechanics-avsnittet.

Nya inkluderande och intelligenta funktioner för medarbetarna

I vårt senaste index för arbetstrender fick vi reda på att 51 procent av medarbetarna vill ha ett jobb som ger dem möjlighet att jobba helt på distans, men att de föredrar en hybridmiljö. Vi har goda nyheter! Windows 11 är utformat för hybridarbete, men fungerar faktiskt i alla scenarier, oavsett om det är på distans, på plats eller i en hybridmiljö.

Idag vill jag dela med mig av några av mina nya favoritfunktioner som snart kommer till Windows 11 så att alla kan arbeta mer effektivt i de här nya miljöerna. Bäst av allt är att funktionerna har skapats med tillgänglighet i åtanke så att alla kan dra nytta av fördelarna med Windows 11.

Jag gillar verkligen hur enkel den centrerade Start-menydesignen i Windows 11 är, och jag ser fram emot att dela med mig av hur vi bygger vidare på det med nya appmappar direkt på Start-menyn. Nu kan jag njuta av hur enkelt det är att organisera och hitta appar på Windows 11-skrivbordet, precis som jag har kunnat göra på mobilen och surfplattan.

Med den uppdaterade Utforskaren i Windows 11 hittar du snabbt det du behöver

En av mina favoritnyheter idag är den uppdaterade Utforskaren. Jag vet inte hur många timmar jag har lagt ner på att leta efter viktiga filer och mappar under årens lopp. Nu är det busenkelt att hitta filer med nya sammanhangsbaserade förslag i Windows som drivs av Context IQ. Du får rekommendationer om relevant innehåll och kontakter i hela Windows, inklusive innehåll i molnet. Jag kan till exempel se vilka filer jag kanske behöver, inklusive filer som mina samarbetspartner arbetar på som jag också har tillgång till.

Och med Flikar i Utforskaren kan jag göra flera saker samtidigt och hitta flera filer samtidigt.

I vårt index för arbetstrender 2022 visade det sig att 35 procent av de tillfrågade medarbetarna önskar att de kunde ägna mer tid åt självständigt eller fokuserat arbete för att få mer gjort. Därför lägger vi till nya funktioner i Fokus för Windows.

Spara tid med nya funktioner i Fokus för Windows 11

Som chef för mitt team på Microsoft sitter jag i möten större delen av dagen, och det är ofta svårt att hitta tid för att få viktigt arbete gjort. Fokus har varit ett av de mest effektiva verktygen för att kunna öka min egen produktivitet. Fokus introducerades först i Windows 10 för att begränsa visuella störningsmoment och minska röran på skrivbordet. Idag gör Fokus i Microsoft Viva Insights det enkelt för mig att skydda min värdefulla tid genom att automatiskt schemalägga fokustid baserat på mitt schema för nästa arbetsvecka. Det har varit en enorm hjälp för mig. Och idag är jag glad över att kunna berätta om de nya funktionerna som kommer till Fokus i Windows 11, till exempel en integrerad fokustimer och stör ej-funktion som gör det ännu enklare att hålla koll på och anpassa fokustiden.

Mer naturliga hybridmöten tack vare AI

Då företagen fortsätter att använda en hybridmiljö erbjuder vi nya förbättringar som gör att virtuella och hybridbaserade möten och samarbeten känns mer naturliga. De här funktionerna* omfattar automatisk inramning för att fokusera om kameran när du rör dig, rösttydlighet, röstfokus och bakgrundsoskärpa för att minska visuella störningsmoment och störande ljud i bakgrunden. En av mina favoriter bland de här nya AI-baserade funktionerna är ögonkontakt, som förbättrar ögonkontakten under virtuella möten och videosamtal.

Bättre audiovisuella upplevelser med Liveundertexter i Windows 11

Vi vill alltid hitta nya sätt att förbättra upplevelsen med tillgängliga funktioner, och idag gör vi Windows 11 bättre både för personer som är döva eller har nedsatt hörsel och för de som vill lära sig nya språk med Liveundertexter. Med den här nya funktionen kan användarna enkelt få undertexter för alla ljudupplevelser och appar i Windows, till exempel webbaserat ljud som ljud från dina favoritwebbplatser för strömning. Jag älskar att slå på undertexter när jag tittar på mina favoritprogram, så det här är ännu en otrolig funktion vi lägger till i Windows 11.

Med förbättrade layouter för fästa fönster gör du enkelt flera saker samtidigt

Vad gjorde vi före layouterna för fästa fönster? Jag gillar verkligen den här funktionen i Windows 11. Det kan hända att det här är den funktion jag använder mest eftersom jag alltid använder flera fönster under dagen. Det är så lätt att fästa två eller flera relaterade fönster när jag gör efterforskningar eller att göra flera saker på upp till fyra separata projekt samtidigt. Vi försöker alltid hitta nya sätt som gör det möjligt att arbeta smartare, inte hårdare. Så nu är jag glad över att vi lägger till layouter för fästa fönster med touch för enheter med pekskärm. Den här funktionen kommer att förbättra arbetet för så många, bland annat de medarbetare i frontlinjen som använder pekenheter i sitt dagliga arbete.

Skapa nya möjligheter för IT-hjältarna med modern hantering

IT-avdelningarna hade ett av de mest komplexa uppdragen under pandemin: de behövde se till att den digitala miljön för hela den utspridda arbetsstyrkan var uppkopplad, uppdaterad och i drift. Och att göra det när IT-administratörerna själva också arbetade på distans gjorde det ännu mer komplicerat. Med mångfalden av enheter som används i hela företagets miljö, inklusive fysiska datorer och Windows 365 molnbaserade datorer, behövde IT-personalen verkligen vara superhjältar för att hålla alla slutpunkter säkra och produktiva.

Det är tack vare molnhantering i Microsoft Endpoint Manager som IT-avdelningen får den nödvändiga flexibiliteten för att skydda och konfigurera slutpunkter för en produktiv arbetsstyrka och dessutom tillgång till de nya funktionerna för Windows. Eftersom Windows 11 är byggt som ett molnbaserat operativsystem är Endpoint Manager nyckeln till att hjälpa organisationer att hålla enheterna uppdaterade och uppgraderade när tiden är inne.

Ett annat sätt att hålla allt uppdaterat är med vår nya automatiska tjänst, Windows Autokorrigering, som avlastar IT-teamen genom att göra uppdateringshanteringen för Windows och Microsoft 365 enklare än någonsin. Med Autokorrigering slipper IT-teamen oroa sig över hur slutpunkter ska säkerställas vara felfria, skyddade och kompatibla, och de kan istället fokusera på andra utmaningar.

Autokorrigering gör det möjligt för IT-avdelningen att hitta rätt balans mellan distributionstakt och stabilitet med hjälp av gruppbaserad, gradvis distribution. Tack vare det kan du hålla dig uppdaterad samtidigt som du stärker slutpunkterna mot hot och ökar produktiviteten genom att distribuera nya funktioner med minimal friktion och risk. Om problem uppstår kommer de inte att leda till avbrott eftersom tjänsten kan stoppa och till och med ångra uppdateringar, så du har allt du behöver för att känna dig trygg. Windows Autokorrigering blir tillgängligt juli 2022 som en del av Windows E3-erbjudandet. Läs mer om Autokorrigering i det här blogginlägget.

Få flexibilitet och dataskydd

Programhantering för Microsoft Edge gör det möjligt för medarbetarna att komma åt organisationens resurser från en ohanterad enhet samtidigt som IT-avdelningen kan kontrollera under vilka förhållanden resurserna kan nås. Appskyddsprinciper kan tillämpas från Endpoint Manager så att administratörerna kan konfigurera hur data flödar in och ut ur organisationen samt definiera acceptabla hotnivåer. Tack vare detta kan fler företag använda en BYOD-modell på ett säkert sätt, eller ge medarbetarna möjlighet att komma åt företagsinformation via personliga enheter utan att kompromissa med sekretessen eller säkerheten.

Förbättra kommunikationen med riktade meddelanden i Windows 11

Jag ser också fram emot en ny kommunikationsfunktion som gör det möjligt för IT-avdelningen att skicka riktade organisationsmeddelanden direkt till användarna på olika platser, till exempel på skrivbordet, låsskärmen eller precis ovanför aktivitetsfältet. Tänk dig att kunna skicka användbara meddelanden till nya medarbetare under introduktionen eller påminnelser om viktig utbildning som annars skulle tappas bort i inkorgen. Från administrationscentret för Endpoint Manager kan IT-teamet skapa meddelanden, tillhandahålla anpassade länkar eller webbadresser, konfigurera visningsfrekvensen och givetvis definiera målgruppen för meddelandet baserat på integrationen med Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

En ny era för slutpunktshantering gör allt lite enklare

Vårt mål är att göra det enklare för IT-teamen att skydda slutpunkterna i datorlandskapet för användarna så att organisationerna kan använda en Nolltillit-säkerhetsmodell. Vi är glada över att ta steget in i en ny tid för slutpunktshantering med en utökad uppsättning avancerade lösningar och funktioner i Endpoint Manager som är utformade för att öka slutpunktssäkerheten, förbättra användarvänligheten och minska den totala ägandekostnaden för din digitala egendom. Vi förenar ytterligare verksamhetskritiska slutpunkts- och säkerhetshanteringsverktyg i en enda molnbaserad lösning och det börjar idag. Läs mer om nyheterna om vår vision för avancerad slutpunktshantering i det här Microsoft 365-blogginlägget och ta del av våra planer på att introducera en serie premiumlösningar över tid som kommer att bidra till att skydda slutpunkter i molnet, lokalt och på olika enhetsplattformar, ett grundläggande steg för organisationer som strävar efter att uppnå en Nolltillit-arkitektur.

Index för arbetstrender 2022 visade att mer än 50 procent av hybridpersonalen överväger att börja jobba helt på distans nästa år, så teknisk support på plats kan inte längre vara det enda alternativet för att lösa svåra tekniska problem. Idag lanserar vi den första av våra premiumlösningar i Endpoint Manager för allmän tillgänglighet, fjärrassistans för Windows, ett molnbaserat verktyg för fjärrhjälp som tillhandahåller säkra och pålitliga anslutningar från supportavdelningen till användaren. Slutpunkten är den nya arbetsplatsen. I dagens hybridvärld är det avgörande för organisationerna att användarna får lösningar och hjälp av rätt person, med rätt behörigheter och vid rätt tidpunkt.

Se till att hybridarbetet är säkert med hjälp av nya säkerhetsfunktioner

Med tanke på det snabbt föränderliga cybersäkerhetslandskapet där det fortsätter att dyka upp nya hot var det inte förvånande att se att cybersäkerhetsfrågor och risker var det största bekymret för företagsledare runt om i världen. Som hjälp för att hantera dessa problem introducerar vi nya säkerhetsfunktioner som kommer till Windows 11 för att göra den säkraste versionen av Windows vi någonsin har skapat ännu säkrare för hybrid- och distansarbetare.

Tack vare det inbyggda skyddet från chip till moln i Windows 11 kan organisationerna hantera de nya säkerhetsutmaningarna på hybridarbetsplatsen, nu och i framtiden. Med varje ny version gör vi Windows säkrare som standard och idag är vi glada över att visa dig hur framtidens verksamheter drivs med hjälp av Windows.

Vi är alla potentiella mål för avancerat nätfiske och andra cyberattacksförsök. Jag ser fram emot de framtida Windows 11-uppdateringar som vi lägger till, som förbättrade funktioner för identifiering av och skydd mot nätfiske som är inbyggda i Windows med Microsoft Defender SmartScreen. Vi lägger också till mer skydd mot skadlig programvara, utpressningstrojaner, dataförlust och den allvarliga risken för maskinvaruattacker om en enhet blir stulen. Vi har utformat säkerheten i Windows så att den är enkel för alla, för stora som små företag, från IT-teamen till konsumenterna. Våra Windows-kunder kan dra nytta av lager av tätt integrerad säkerhet för maskinvara och programvara från chipet till molnet, utformat för att skydda våra kunder var och hur de än väljer att arbeta. Besök säkerhetsbloggen om du vill veta mer om de nya säkerhetsfunktionerna som kommer till Windows 11.

En gemensam resa till hybridarbete 

I takt med att arbetsplatser och händelser i världen fortsätter att utvecklas, kommer även medarbetarnas och organisations behov att utvecklas. Därför har vi utformat Windows 11 som en mer flexibel, säker och produktiv lösning för hybridarbete. Funktionerna som vi har presenterat idag gör Windows till rätt val för att ta ditt företag till nästa steg med molnbaserad teknik och tjänster som anpassar sig och utvecklas för att möta dagens och morgondagens utmaningar. 

Processen för att skapa en hållbar hybridarbetsmiljö är en resa. Microsoft är med dig på den här resan och vi lär oss mer allteftersom precis som du. Det är därför vi ville dela med oss av vår egen historia om distributionen av Windows 11, så att vi kan dra lärdom av den här tiden tillsammans. Ta gärna en titt på mitt samtal med Nathalie D’Hers, Corporate Vice President för Microsoft Digital Employee Experience, som lyfter fram medarbetarupplevelsen, och vår fallstudie om distributionen av Windows 11 hos Microsoft.

En av våra största lärdomar som de första som införde Windows 11 är hur enkelt det var att göra med välbekanta verktyg och processer som Windows Update för företag, Autopilot för nya datorer och verktyg i Microsoft Endpoint Manager som Endpoint Analytics för att mäta enhetens hälsotillstånd och status. Med den gemensamma kärnan och överensstämmelsen mellan administratörsfunktionerna är det enkelt att köra Windows 10 och Windows 11 i din miljö sida vid sida. Och för att säkerställa att vi stöder dig under hela din migreringsresa erbjuder vi teknikerledda tjänster som Fast Track, samt App Assure och Test Base, en kraftfull kombination som gör det enkelt att se till att alla appar är kompatibla.

ITC Secure, en av våra tidigaste användare av Windows 11, gillade den snabba och enkla processen att migrera sin organisation och kan nu dra nytta av alla fördelar med Windows 11.

Windows är utformat för hybridarbete och är redo för dig att börja använda idag. Tack för att du väljer Windows som din plattform för företaget nu och i framtiden. Du kan ta reda på mer om hur Windows utökas till molnet med Windows 365 här, och se till att kolla in vår Tech Community-webbplats för mer djupgående information om funktioner, distributionsvägledning och metodtips som hjälp på din resa till Windows 11.

*Maskinvaruberoende

The post Nya funktioner i Windows 11 och Windows 365 ger nya sätt att arbeta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nu när vi har nått den här milstolpen vill vi passa på att tacka våra kunder och partner som har inspirerat oss att göra vårt bästa. Vi är tacksamma och stolta över att så många använder Teams, till exempel i sjukhus, skolor, ideella föreningar och kommersiella företag.

Idag är det fler än 270 miljoner som använder Teams för hybridarbete. Över 50 procent av organisationerna har standardiserat med Teams enligt en undersökning som Morgan Stanley gjort bland informationschefer.¹ I och med övergången från distansarbete till hybridarbete har antalet aktiva Teams Rum mer än fördubblats årligen och Teams-telefon har nu nästan 80 miljoner aktiva användare. Teams används av alla medarbetare, från kontorsarbetare till medarbetare i frontlinjen. När det gäller medarbetare i frontlinjen har användningen till och med fördubblats varje år.

Men vårt arbete är långt ifrån över. Vi fortsätter att lyssna, lära oss mer och innovera för att hjälpa alla organisationer att lyckas med den nya arbetsmiljön. Vårt nyligen publicerade index för arbetstrender 2022 visar tydligt att dagens arbetssätt och de förväntningar vi har på vårt arbete skiljer sig dramatiskt jämfört med för bara två år sedan, och att våra lösningar också behöver utvecklas.

Idag presenterar vi nya produktinnovationer som underlättar hybridarbetet. Dessa nya funktioner och lösningar uppfyller de nya förväntningarna som människor har på sin arbetsplats med mer engagerande mötesupplevelser, möjlighet att samarbeta med externa partner och kunder samt flexibilitet att arbeta på sina egna villkor.

Vi sätter i gång direkt.

1. Ny kontorsmiljö

Efter två års hybrid- och distansarbete visar våra data att kontoret fortfarande utgör en viktig plats för personal och chefer. Men företagsledare behöver förnya både de fysiska rummen och de kulturella normerna för att det ska bli värt att pendla till kontoret. Detta innebär att man på förhand måste vara tydlig med vem som ska delta i personliga möten, varför möten ska hållas och var de ska hållas. Det är också viktigt att det fysiska rummet är utformat så att alla i hybridteamet känner sig delaktiga och engagerade.

I vår undersökning uppgav 38 procent av hybridarbetarna att deras största utmaning är att veta när och varför de behöver komma till kontoret, och samtidigt har endast 28 procent av företagen upprättat någon form av överenskommelse inom teamen om vem som ska arbeta var.  

För att underlätta samordningen av teamets kontorstid uppdaterar vi Outlook så att du kan tacka ja eller nej till möten (OSA) och ange om du tänker delta på plats eller virtuellt. De nya OSA-alternativen kommer att bli tillgängliga som en offentlig förhandsversion i Outlook på webben under andra kvartalet 2022.

För de som ansluter till hybridmöten från ett konferensrum har vi gjort det enklare och mindre distraherande att närvara med nya förbättringar av enhetsupplevelsen för Teams Rum. Idag när du ansluter till ett möte i Teams Rum med din personliga enhet är ljudet automatiskt avstängt för att undvika rundgång. Snart kommer du att uppmanas att starta video på din bärbara dator så att fjärrdeltagare kan se dig tydligt oavsett var du befinner dig i rummet. För att undvika distraktioner kommer din video att vara dold på skärmen längst fram i rummet och i galleriet med personer som deltar från tillhörande enheter i rummet. Dessa förbättringar blir allmänt tillgängliga under det andra kvartalet 2022. Läs mer i vår Tech Community-blogg Förbättra hybridupplevelsen med Microsoft Teams Rum och Teams-enheter.

För att överbrygga gapet mellan digitala och fysiska arbetsplatser introducerar vi en ny möteslayout för Teams Rum som heter den främre raden. Layouten är särskilt utformad för hybridmöten och visar videogalleriet i ögonhöjd längst ned på skärmen så att personer i mötesrummet kan se distansarbetande kollegor på ett mer naturligt sätt, ansikte mot ansikte, som om de befann sig på samma fysiska plats. Innehållet är centrerat på skärmen och omgivet av ytterligare mötesinformation och deltagarnas sentiment, inklusive chatt, uppräckta händer och reaktioner i realtid. Den främre raden är nu tillgänglig som förhandsversion och förbättrade funktioner kommer senare i år. Mer information om den främre raden för Teams.

Vi har arbetat med att ta de senaste Microsoft-upplevelserna för hybridarbete från Teams, Microsoft 365, Windows och Whiteboard till Surface Hub 2S, en arbetsyta för samarbete och mötesenhet som är certifierad för Microsoft Teams. Teammedlemmar på distans får nu en dynamisk vy över interaktioner i rummet tack vare den nya AI-baserade smarta kameran till Microsoft Surface Hub 2. I enheten finns teknik för automatisk inramning som justerar visningen av rummet dynamiskt och ändrar inramningen när någon lämnar rummet, fler personer kommer in eller om en person interagerar med innehåll på skärmen. Smart kamera till Surface Hub 2 är nu tillgänglig. Mer information finns i vår enhetsblogg.

Att kunna se och höra varandra är viktigt i en inkluderande mötesmiljö. Och det är även viktigt att kunna samarbeta på ett smidigt sätt. Nya skärmlösningar med pekfunktioner för Teams Rum från Neat och Yealink håller på att certifieras för Teams Rum på Android och kommer att bli tillgängliga under det andra kvartalet 2022. Dessa enheter kombinerar ljud, video, pekskärm och beräkningskraft i en enda enhet, vilket ger en enkel distribution och bättre samarbetsupplevelser. Mer information finns på vår Tech Community-blogg.

2. Se till att varje möte räknas

Vi samlar in biljontals datapunkter för att få en bättre förståelse för hur arbetet förändras. Tiden som tillbringas i möten varje vecka har ökat med över 250 procent sedan mars 2020. Samtidigt växer mer flexibla samarbetsmönster fram när medarbetarna omformar sin arbetsdag. Möten blir kortare och mer spontana. Asynkrona kanaler som chattar används allt oftare i arbetet.

Vi strävar efter att möjliggöra nya arbetssätt. Vårt mål är att skapa inkluderande och engagerande upplevelser, få möten att bli effektiva och se till att alla kan se resultatet av arbetet. Det kan handla om att ge presentatörer möjlighet att göra sitt bästa eller att möjliggöra asynkront samarbete mellan olika tidszoner.

Under september 2021 presenterade vi Cameo, en PowerPoint-funktion som gör att du kan integrera ditt Teams-kameraflöde sömlöst i din presentation och anpassa hur och var du vill visas på dina bilder. Funktionen ger också layoutrekommendationer via Designverktyget i PowerPoint för optimal visning. Cameo blir allmänt tillgängligt under det andra kvartalet 2022.

Vi har nyligen släppt en inspelningsstudio som gör att du kan spela in din presentation i PowerPoint och leverera video på begäran så att andra i teamet kan se innehållet på sina villkor. Nu är inspelningsstudion i PowerPoint allmänt tillgänglig.

Idag tillkännager vi en kombinerad upplevelse av Cameo och inspelningsstudion. Nu kan du skapa dina presentationer, bestämma hur och var du vill att din video ska visas på dina bilder med Cameo och sedan spela in dig själv när du talar på alla bilder med inspelningsstudion. När det är dags att leverera ditt meddelande kan du dela din presentation med PowerPoint Live i Teams, oavsett om du deltar i mötet eller inte. Den kombinerade upplevelsen med Cameo och inspelningsstudion blir tillgänglig under det andra kvartalet 2022.

Det är inte lätt att stå i rampljuset. Det är särskilt svårt att ge en effektfull presentation när publiken inte befinner sig i samma rum. Talcoachen i Microsoft Teams, som kommer under det andra kvartalet 2022, använder AI för att ge privat vägledning om din presentationstakt, meddela dig om du avbryter någon och påminna dig om att interagera med publiken.

För att inte effekten av talarens ord ska gå förlorad presenterar vi språktolkning med levande tolkar som översätter det som talaren säger till ett annat språk nästan i realtid. Mötesorganisatören kan tilldela tolkar från deltagarlistan och välja upp till 16 käll- och målspråkskombinationer. Deltagarna hör tolkningen samtidigt som det ursprungliga ljudet spelas upp med en lägre volym i bakgrunden. Språktolkning kommer att bli allmänt tillgängligt under det andra kvartalet 2022. 

Möten fungerar ofta som samarbetsplatser för att ta fram nya idéer och lösa problem som ett team. Microsoft Whiteboard i Teams har utvecklats till en värdefull arbetsyta där grupper kan träffas i effektiva hybridmöten för brainstorming och utbildning. Whiteboard har en omfattande uppsättning funktioner som förverkligar visuellt samarbete i Teams, inklusive samarbetsmarkörer, mer än 50 nya mallar, sammanhangsbaserade reaktioner och möjligheten att öppna befintliga tavlor och samarbeta med externa kollegor i Teams-möten. Dessa funktioner blir allmänt tillgänglig under det andra kvartalet 2022.  

3. Samarbeta och kommunicera – på ditt sätt

Mer än 50 procent av hybridarbetarna överväger att börja arbeta helt på distans under det kommande året enligt våra data. Behovet av ökad flexibilitet och rörlighet innebär att eran med bordstelefoner på fasta kontorsplatser är över.

Teams-telefon kommer inom kort att erbjuda en riktigt mobilbaserad upplevelse med Operator Connect Mobile som utvecklats i samarbete med några av världens mest innovativa telekomföretag, bland annat BT, Rogers, Swisscom, Telia och Verizon. Du får ett telefonnummer oavsett vilket nätverk eller vilken enhet du använder. Du kan också flytta samtal mellan nätverk och enheter utan avbrott, till exempel när du byter från operatörens mobildatanätverk till det trådlösa nätverket på kontoret. Operator Connect Mobile för Teams-telefon blir tillgänglig som förhandsversion under nästa kvartal med utvalda operatörer. Mer information finns i Operator Connect Mobile-nyhetsbloggen.

Teams Connect ger ett smidigt, säkert och enkelt samarbete över organisationsgränserna så att alla kan arbeta som ett utökat team utan att lämna sin Teams-miljö. I slutet av 2021 presenterade vi funktionen ”delade kanaler” i Teams Connect som underlättar samarbetet för personer inom och utanför organisationen från en delad arbetsyta. Ett team som arbetar med en ny produkt kan till exempel dela en Teams-kanal med ett externt designteam och skapa en gemensam arbetsyta som båda organisationerna kan använda tillsammans. Alla kan kommunicera, schemalägga ett möte, dela filer och samarbeta i appar utan att byta konto. Delade kanaler i Teams Connect kommer som förhandsversion i slutet av mars 2022. Om du vill ha mer information om och prova delade kanaler kan du läsa bloggen om delade kanaler i Microsoft Teams Connect.

För att kunna skapa och samarbeta på ett effektivt sätt behöver vi samla information, dokument och team på ett ställe. I januari 2022 lanserade vi Loop-komponenter i Teams-chattar, som ger ett nytt sätt att ta fram nya idéer, skapa och fatta beslut tillsammans. Idag introducerar vi Loop-komponenter i Outlook E-post. Nu kan du brainstorma, utföra uppgifter och få den senaste statusen från teamet utan att byta kontext eller app. Du kan göra ändringar samtidigt med andra i en komponent, oavsett om du befinner dig i Teams eller Outlook. Om du vill få åtkomst till de senaste Loop-komponenterna i Outlook kan du registrera dig som Office Insider.

Våra data visar också att anställda rankar en positiv företagskultur som nummer ett av de saker som de vill att företag ska erbjuda, följt av olika hälsoförmåner. För att kunna förverkliga en positiv digital företagskultur i den nya arbetsmiljön krävs teknik.  

Idag presenterar vi inspirationsbiblioteket, en ny funktion som är tillgänglig som förhandsversion via Viva Insights-appen i Teams. Inspirationsbiblioteket omvandlar insikter till åtgärder med åtkomst till utvalt innehåll och metodtips från välrenommerade källor som Harvard Business Review och Thrive. Insikterna om produktivitet och välmående som tillhandahålls av Viva Insights har förstärkts av premiuminnehåll för att förbättra medarbetarnas upplevelse och stärka engagemanget. Förhandsversionen av inspirationsbiblioteket börjar distribueras till Microsoft 365-användare med appen Microsoft Viva Insights i Teams i slutet av mars 2022 och blir tillgängligt över hela världen på 11 språk i slutet av april 2022. Fäst Viva Insights-appen i Teams och lär dig mer om inspirationsbiblioteket.

En annan vanlig utmaning för distans- och hybridarbete är att upprätthålla det sociala kapitalet: nätverket av relationer som gör att människor och organisationer kan blomstra. Det kan vara svårt att skapa nya vänskaper och relationer i en hybrid arbetsmiljö, men vi investerar i verktyg som hjälper dig att ge uttryck för din personlighet, och ha kul på samma gång.

Nu kan du dela med dig ännu mer av din personlighet i konversationer med nya Fluent emojis i Teams. Du kan skapa uttrycksfulla och lekfulla meddelanden med över 1 800 levande och roliga 3D-emojis. Välj en kategori och använd hudtonsväljaren för att välja en emoji som stämmer in bättre på dig. Fluent emojis finns nu som förhandsversion.

Framåtblick

Vårt arbetssätt har förändrats på många sätt, men en sak är densamma: det är fortfarande människorna som står i centrum. Det är tack vare tekniker som Microsoft Teams som allt och alla kan samlas. Och det är det som gör att hybridarbetet fungerar.

Vi vill ännu en gång tacka våra kunder och partner som varit med oss i varje steg på vägen under de senaste fem åren. Fira med oss genom att ta en titt på de nya anpassade bakgrunderna i Teams och kolla in vår community-jubileumsblogg och följ med bakom kulisserna när vi berättar hur Teams har utvecklats.

¹Weiss, K., Baer, J. och Huang, B. (5 oktober 2021). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

The post 3 sätt att uppfylla de nya förväntningar på hybridarbete med Microsoft Teams och Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Men allt är inte elände. Läget har aldrig varit bättre – eller behovet större – för nya strategier och lösningar som hjälper till att skapa en frontlinje för långsiktig framgång genom att prioritera välmåendet och samtidigt maximera produktiviteten. Framgångsrika organisationer inser att en stärkning av frontlinjen är nyckeln till lönsamhet, vilket skapar en mer balanserad syn på verksamheten och i slutänden ger bättre resultat. Work Trend Index Special Report pekar ut tre områden företag bör fokusera på:

1. Utrusta personalen med teknik som minskar stressen och förbättrar systemet.
2. Prioritera och modernisera utbildning.
3. Skapa en företagskultur som inkluderar frontlinjen.

Microsoft skapar lösningar som ger medarbetarna i frontlinjen nya möjligheter att kommunicera, schemalägga arbetspass, utföra sitt jobb och mycket mer. Detta har länge varit en del av vårt uppdrag, oavsett om det handlar om att hjälpa kunder som Kendra Scott att få ett bättre samarbete mellan huvudkontoret och frontlinjen, eller att skapa en enkel och integrerad upplevelse för kunder, som Blum. I dag, i samband med att Work Trend Index-rapporten presenteras, släpper vi även nya tekniska innovationer och fördjupade partnerskap för att minska stressen, modernisera utbildning och förändra kulturen för medarbetare i frontlinjen.

1. Utrusta personalen med teknik som minskar stressen och förbättrar systemet

Nya data visar en ökande optimism att teknik kan förbättra tillvaron i frontlinjen – 63 procent av medarbetare i frontlinjen är nyfikna på de möjligheter teknik skapar och sätter den på tredje plats på listan över faktorer som skulle kunna minska jobbrelaterad stress, efter högre lön och mer semester. I Microsofts egna produktivitetsdata har vi sett hur pandemin skyndade på den förändringen och ledde till en 400-procentig ökning av Microsoft Teams-användning hos medarbetare i frontlinjen från mars 2020 till november 2021.

I och med att frontlinjen står inför fortsatta problem med personalbrist och störningar i försörjningskedjan, behövs teknik som sparar tid, hjälper dem att kommunicera enklare och maximerar deras effektivitet i samband med rutinuppgifter.

Förutom vårt partnerskap med Samsungs robusta enheter, fördjupar vi vårt strategiska partnerskap med Zebra Technologies. Vi meddelar allmän tillgänglighet för vår Teams-app Walkie Talkie på en stor mängd av Zebras mobila enheter, till exempel den robusta “ta den med överallt”-TC-serien, den smidiga kundanpassade EC-serien och MC-serien, för bästa skanningsresultat. Samarbetet innebär att Teams digitala Walkie Talkie-funktioner, med en dedikerad tryck-för-att-tala-knapp (PTT), installeras på Zebra-enheter så att medarbetare i frontlinjen får tillgång till tydlig, omedelbar och säker kommunikation. Walkie Talkie är nu utöver Android-enheter även tillgänglig på alla iOS-mobilenheter, som iPhone och iPad.

”Vi är glada att genom det här partnerskapet kunna erbjuda medarbetare i frontlinjen möjligheten att använda dessa enheter för att smidigt kommunicera, samarbeta och vara produktiva under alla förhållanden.”– Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Walkie Talkie integrerad med Zebra-enheter och Walkie Talkie iOS är nu allmänt tillgängliga.

Med fortsatt personalbrist inom de flesta industrier är det en huvudvärk att inte bara schemalägga arbetspass, utan att också göra det med färre personer. Tillfrågade om vilken teknisk lösning som skulle hjälpa till att minska jobbrelaterad stress, kom på första plats schemaläggning (37 procent).

För att fortsätta erbjuda anställda flexibiliteten att bestämma över sitt schema, på det sätt de önskar, meddelar vi i dag allmän tillgänglighet för Reflexis Shifts-kopplingen för Teams som integrerar med Reflexis Workforce Scheduler (RWS) för att skapa en smidig, realtidssynkroniserad tilldelning och hantering av önskemål om arbetspass. RWS är en ledande lösning för hantering av arbetsstyrkan, och erbjuder riktad och flexibel hantering av schemaläggning. Tillsammans med Teams erbjuder RWS frihet för anställda, levererar optimerad schemaläggning, och ger organisationer möjlighet att erbjuda medarbetare i frontlinjen åtkomst till sina scheman på ett konsekvent och flexibelt sätt. 

Reflexis Shifts-kopplingen för Teams blir allmänt tillgänglig i januari 2022.

En annan av de fem tekniska lösningarna som tros kunna minska stressen i frontlinjen är hantering av avtalade tider, ett område som genomgått en stor förvandling, med fler och fler virtuella möten istället för fysiska. Nu kan arbetare få en central, heltäckande vy över alla virtuella avtalade tider på en och samma plats, inklusive realtidsuppdateringar om väntetider, köer, uteblivna besök och förseningar. Genom dessa förbättringar får både kunder och patienter en ännu bättre upplevelse. 

Köer för schemalagda virtuella besök blir allmänt tillgänglig i januari 2022.

För att minska stressen och risken för avbrott, integrerar vi dessutom appen Godkännanden direkt i verksamhetsprocesser medarbetare i frontlinjen använder sig av. Nu kan medarbetare hantera och godkänna förfrågningar i verksamheten med hjälp av PCF-kontroller (Power Apps component framework) och begära information, exempelvis obligatoriska kommentarer eller gruppgodkännanden, för att säkerställa att godkännanden, och processer som är beroende av dem, fungerar smidigt.

Obligatoriska kommentarer i Godkännanden blir allmänt tillgänglig denna månad, medan PCF-kontroller och gruppgodkännanden blir tillgängliga i februari 2022.

Slutligen kan vår programsvit med lösningar för identitets- och slutpunktshantering hjälpa till att minska stressen med att dela på enheter i frontlinjen. Förutom en GPS-baserad karta för att hitta en försvunnen enhet med hjälp av Microsoft Endpoint Manager, kan IT snart aktivera ett ljudmeddelande för att hjälpa medarbetare i frontlinjen att lokalisera borttappade enheter. När enheter ingår i delade enheter via Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) kan medarbetare enkelt kvittera ut alla program som stöds – till exempel Teams och Hanterad startsida, liksom andra program, som Workday – genom att knacka på Android-enheter för att göra dem redo för nästa medarbetare.

2. Prioritera och modernisera utbildning

Data visar på ökande optimism hos medarbetare i frontlinjen när det gäller teknikens förmåga att förbättra jobbet, men fler än 50 procent av tillfrågade säger att deras företag inte har tillhandahållit utbildningen som krävs för att de ska kunna sköta sitt jobb effektivt. Medarbetare i frontlinjen längtar efter utbildning och företag måste prioritera möjligheten till utbildning och se till att den görs tillgänglig för alla i organisationen. Verktyg för att introducera nya gruppmedlemmar rangordnades som den näst viktigaste tekniken för att avhjälpa arbetsrelaterad stress för medarbetare i frontlinjen, vilket är särskilt viktigt när personalstyrkans sammansättning varierar.

Microsoft Viva Learning låter medarbetare i frontlinjen upptäcka, få åtkomst, dela och hålla koll på utbildningsinnehåll direkt i Teams. Företag kan hålla hela arbetsstyrkan uppdaterad och snabbt få igång nya anställda när det gäller utbildning, policyer och generella erfarenheter med hjälp av de senaste integreringarna av system för utbildningshantering (LMS). Funktionen för LMS-tilldelning ger företagets anställda tillgång till utbildning och uppgifter från partnerlösningar som SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand och Saba Cloud så att de enkelt kan få tillgång till dessa utbildningsuppgifter på valfri Teams-enhet.

Tilldelningsfunktionen för system för utbildningshantering är allmänt tillgänglig från januari 2022.

Därutöver kommer nya partnerskap med utbildningsleverantörer som EdCast och OpenSesame, ansluta till våra befintliga partner som Go1 och Coursera, och erbjuda utbildningsinnehåll för frontlinjen. Detta omfattande innehållsbibliotek, tillsammans med utbildningsinnehåll skapat inom företaget via SharePoint-integrationen, kommer att hjälpa medarbetare i frontlinjen att vidareutbilda sig oavsett om de har mobil, surfplatta eller skrivbordsdator.

EdCast blir allmänt tillgänglig i januari 2022 och OpenSesame blir allmänt tillgängligt i februari 2022.

”Vi är jätteglada att fortsätta vårt partnerskap med Microsoft och öka värdet på Viva Learning genom att erbjuda organisationer EdCasts smarta kort för färdigheter, sökvägar och resor för att dela, bokmärka och integrerar bredare inlärning.” – Karl Mehta, CEO, EdCast.

”Vårt partnerskap med Microsoft Viva Learning gör att företag kan ta fram den perfekta listan med kurser för varje person i arbetsflödet.” – Don Spear, CEO och Cofounder, OpenSesame.

3. Skapa en företagskultur som inkluderar frontlinjen

En stark kultur är ofta det som skiljer framgångsrika företag från övriga, för den påverkar inte bara företagets resultat, utan motiverar, behåller och lockar de bästa medarbetarna till en organisation. Företagskulturen når dock inte till frontlinjen. Medarbetarna i frontlinjen känner sig avskärmade från kulturen och saknar kontakt med ledningen. 68 procent av chefer i frontlinjen säger att ledningen inte prioriterar att skapa en arbetsplatskultur, och 63 procent av medarbetare i frontlinjen noterar att meddelanden från ledningen inte når dem.

Teknik som Microsoft Viva Connections kan fylla en viktig roll för att minska det kulturella gapet och kommunikationsbristen – genom att ledningen kan dela meddelanden, nyheter och beröm till frontlinjen samtidigt som medarbetare i frontlinjen får möjlighet att dela med sig av funderingar och idéer. Med nya strategiska Viva Connections-partner Workday och Espressive kan medarbetare enkelt få åtkomst till viktiga företagsresurser och -åtgärder på en och samma plats.

Espressive blir tillgänglig i februari och Workday-kort under kalenderåret 2022 i Viva Connections

Kunder till båda företagen kommer att kunna utnyttja Workday direkt från Viva Connections, vilket förbättrar upplevelsen för anställda genom att de får tillgång till Workday-insikter och -åtgärder när de behöver för sitt arbete utan att de måste lämna Teams. Genom att använda Workdays självbetjäning för anställda, till exempel en intelligent stämpelklocka, kan medarbetare i frontlinjen få ett meddelande när rasten är slut, och stämpla in igen genom att trycka på sin mobila enhet.

Espressive tillhandahåller en plats dit anställda kan gå för omedelbar, anpassad självhjälp på nio språk för 14 företagsavdelningar (till exempel IT, personalavdelning och lönekontor) genom Viva Connections, med köade begäranden och problem tillgängliga via instrumentpanelskort. Espressive Barista är en AI-baserad virtuell supportagent (VSA) som hjälper till att automatisera åtgärder för frågor från anställda, problem och begäranden med anpassade svar så att anställda får de svar de behöver.

Framtiden

En stark frontlinje innebär bättre resultat. Oavsett om det gäller schemaläggning, introduktion, automatisering av uppgifter eller möteshantering kan företag lätta arbetsbördan för sina medarbetare i frontlinjen genom att tillhandahålla rätt tekniska verktyg och bygga en stark företagskultur. Rätt lösningar maximerar inte bara produktiviteten för medarbetare i frontlinjen, de ger också en känsla av kultur som leder till lägre personalomsättning, bättre kundinteraktion och större förståelse för företagets mål.

Vi på Microsoft fortsätter, genom partnerskap med ledande industrier, att ta fram lösningar som hjälper till att minska stress, modernisera utbildning och bygga kultur för medarbetare i frontlinjen. Läs hela Work Trend Index Special-rapporten för att få mer information om möjligheter att stärka medarbetare i frontlinjen. Ta även del av vår Look Book och nya Mechanics-show för en närmare titt på de nya Microsoft 365-produktinnovationerna som hjälper till i frontlinjen.

The post Tre sätt som teknik kan hjälpa dig att bygga upp personalen i frontlinjen igen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi vill också skapa upplevelser som är lika engagerande för alla deltagare – vare sig de är samlade i ett konferensrum i Atlanta, håller en presentation på distans från ett hemmakontor, eller lyssnar på inspelningen från ett möte när arbetsdagen börjar i Sydney.  

Hela Microsoft Teams kretsar kring den här visionen om flexibelt arbete. Det unika med Teams är att möten, chatt, samarbete och affärsprocessautomation finns samlat i en enda app. Allt sedan Covid-19 tvingade kontorsarbetare runt om i världen att arbeta hemifrån har vi fokuserat på att skapa mer naturliga och engagerande mötesupplevelser i Teams – där såväl kolleger som utomstående smidigt kan arbeta tillsammans och hålla innehållsrika, effektfulla presentationer på distans. När vi nu träder in i den nya hybrida verkligheten är vårt fokus att skapa upplevelser i Teams där alla blir hörda, även dem som inte är fysiskt närvarande, och där alla kan medverka och känna sig delaktiga, var och när som helst. Och för att göra det lättare att samarbeta synkront och asynkront har vi gjort smarta förbättringar i Microsoft Fluid, som inte bara är begränsade till Teams. 

Men Covid-19 har också lärt oss att möteströtthet och digital överbelastning är högst reella problem, och distansarbetet har i hög grad påverkat vårt välmående. För att hjälpa till att råda bot på situationen har Microsoft byggt in Microsoft Viva – vår integrerade plattform för medarbetarupplevelser – i Teams, så att det blir enklare för anställda att värna om sin tid och ta hand om sin hälsa parallellt med arbetet.

I dag presenterar vi nya innovationer – i Microsoft Teams Rum, Fluid och Microsoft Viva – som alla har som mål att underlätta hybridarbetet för dina anställda. Vi tar en titt!  

Delta med samma upplevelse – hemma, på plats eller ute på språng

För att skapa bättre hybridmöten för alla måste utvecklingen börja med dem som inte finns i rummet. Alla ska känna sig lika delaktiga och få samma upplevelse, vare sig de finns på plats, är hemma eller är ute på språng. I dag presenterar vi våra senaste förbättringar för Teams-möten och Microsoft Teams Rum, som skapar engagerande upplevelser för alla deltagare.

Under det här året kommer vi att lansera första raden i Teams Rum, en engagerande rumslayout där interaktionerna känns mer naturliga och där fysiskt närvarande deltagare och fjärranslutna deltagare kommer närmare varandra. Vi har placerat videogalleriet längst ned på skärmen så att fysiskt närvarande och fjärranslutna deltagare sitter ansikte mot ansikte med varandra. Och för att alla ska känna sig engagerade omges själva mötesinnehållet av relevant mötesinformation som dagordning, uppgifter och anteckningar. En möteschatt är också väl synlig för deltagarna, så att de kan se och svara på kommentarer som delas i chatten.

För att göra det lättare för fjärranslutna deltagare att känna sig mer inkluderade och närvarande i rummet kommer skärmresurserna i Teams Rum att utökas med nya videolayouter där videogalleriet visas på flera skärmar när inget innehåll delas. Den större ytan gör att fjärranslutna deltagare visas som större och mer naturtroget. Vi kommer också att lägga till fler skrivbordsfunktioner i Teams Rum i sommar, för att involvera fjärranslutna deltagare ännu mer i mötet. Exempel på några av dessa funktioner är live-reaktioner, spotlight, möjligheten att fästa flera videoströmmar (kommer i höst) och chattbubblor när den klassiska rutnätslayouten för video används.

Det är också viktigt att fjärranslutna deltagare kan se deltagarna i mötesrummet, och vad som händer där. Med hjälp av avancerad AI-driven kamerateknik levererar Jabra, Logitech, Poly och vår senaste Teams-enhetspartner Neat helt nya videovyer som är optimerade för hybridmöten, så att alla i rummet syns tydligare.

Lika viktigt är det att veta vem som talar under mötet. Teams intelligenta högtalare från EPOS och Yealink är nu allmänt tillgängliga. De är byggda för Teams Rum och utnyttjar Microsofts röstigenkänningsteknik i Teams för att koppla möteskommentarer till rätt person i transkriberingen. Den här tekniken gör att deltagarna kan fokusera på att bidra till konversationen i stället för att skriva anteckningar, och någon som missade mötet kan enkelt läsa igenom konversationen i efterhand.

Vi är också väldigt glada att presentera den nya miljön för Teams Rum på Surface Hub. Med specialutvecklade Surface Hub kan team enkelt träffas och samarbeta var de än befinner sig. Och med nästa generations Teams på Surface Hub har de tillgång till ännu fler populära mötesfunktioner och möteskontroller som till exempel en ny modern mötesmiljö, miljöer för Tillsammans-läge och PowerPoint Live. I höst kommer dessutom den nya Microsoft Whiteboard-miljön till Surface Hub, så att alla kan rita och göra anteckningar på samma digitala arbetsyta.   

Mer information om nyheter i Teams Rum och tillkännagivanden från partner finns i Teams Tech Community-bloggen.

För att underlätta för fjärranslutna deltagare att organisera och leda whiteboard-sessioner har vi skapat en helt ny Whiteboard-miljö som är optimerad för hybridarbete, där alla deltagare kan samarbeta visuellt på samma digitala arbetsyta. Under sommaren 2021 kommer nya funktioner som gör det enkelt att dela och arbeta med innehåll tillsammans på whiteboarden, och våra nya mallar främjar inspiration och kreativt tänkande i teamen, samtidigt som det blir lättare att följa med i mötet. Och mycket mer.

Effektiva hybridmöten förutsätter att samtliga deltagare kan framföra och uppleva en presentation på ett sätt som är engagerande och inkluderande. De nya PowerPoint Live-funktionerna gör det enkelt att skapa ett gemensamt utrymme för samarbete där alla mötesdeltagare kan bidra. Med bildöversättning kan deltagarna exempelvis följa en presentation på önskat språk. Och med den nya pennanteckningsmiljön kan du kommentera PowerPoint-bilder under själva presentationen, eller använda en laserpekare för att dra uppmärksamheten till särskilt viktiga punkter. 

Håll också utkik efter de senaste funktionerna i Teams-mobilappen. Nu kan du komma åt PowerPoint Live- och Dynamic-vyn på dina mobila enheter. Och anpassade bakgrunder är tillgängliga iOS, och snart även i Android.

Samarbeta i arbetsflödet

Effektivt arbete i hybrida och asynkrona modeller kräver en riktigt bra arbetsyta med en innehållsrik kontext som är tillgänglig före, under och efter mötet. Fluid-komponenter är små produktivitetsenheter som underlättar arbetet i chattar, e-postkonversationer, möten och mer. Med våra senaste Fluid-komponenter för chatt kan slutanvändarna skapa samarbetsupplevelser som de kan redigera i realtid och dela mellan Teams- och Office-appar. Och med de senaste tillskotten i Fluid-komponenterna för Teams-möten, OneNote, Outlook och Whiteboard blir det enklare att samarbeta synkront och asynkront mellan Teams- och Office-appar. Vi lanserar även en ny chattfunktion som ger ännu bättre stöd för asynkront samarbete, så att arbetet går framåt mellan mötena. Fäst ett meddelande så att andra chattdeltagare snabbt kan komma åt viktigt innehåll när som helst, och svara på ett specifikt chattmeddelande utan att förlora fokus på den pågående konversationen.

Antalet möten och mängden ostrukturerad kommunikation har ökat rejält under det senaste året. Undersökningar från vårt index för arbetstrender visar att den genomsnittliga Teams-användaren skickar 45 procent fler chattar per person och vecka jämfört med förra året. Och antalet ostrukturerade ad hoc-möten ökar också. Nya Fluid-komponenter i Teams-möten kan minska den digitala överbelastningen och gör det enkelt att tillsammans skapa en agenda, ta anteckningar och tilldela uppgifter direkt från Teams-mötet, med åtkomst till sparade sammanfattningar när du behöver dem. Anteckningarna, agendan och uppgifterna från mötet placeras automatiskt i OneNote, den nya lagringsplatsen för mötesanteckningar. Under mötets gång kan teamet ta diskussionen ett steg längre och brainstorma och komma upp med nya idéer genom att skapa och redigera Fluid-livekomponenter i Whiteboard-miljön. Fluid-komponenter kan också användas i Outlook, t.ex. i e-post och kalendern, så att du enkelt kan hantera din tid och agenda och dina anteckningar och uppgifter mellan appar.

Värna om din tid och prioritera välbefinnande

Mötestiden per vecka i Teams har mer än dubblerats sedan Covid-19-pandemin bröt ut. Flera möten efter varandra ökar stressen och gör det svårare att fokusera och att hålla uppe engagemanget. Genom att avsätta några få minuter om dagen till meditation och mindfulness med Headspace kan du minska din stress och öka ditt fokus. Senare den här månaden publicerar vi utvalda guidade meditationer och mindfulnessövningar från Headspace i Viva Insights-appen i Teams. De kan hjälpa dig att börja dagen mer samlad, att stilla tankarna inför en viktig presentation eller att koppla bort arbetet på kvällen.

I Viva Insights kan du schemalägga daglig fokustid då du arbetar ostört utan Teams-aviseringar. Vi bygger vidare på den här funktionen och kommer att lansera ett nytt fokusläge i Viva Insights-appen senare i år. I fokusläget kan du lyssna på musik från Headspace som hjälper dig att fokusera, eller använda timers som hjälper dig att göra framsteg med viktiga uppgifter med regelbundna intervall och med inplanerade pauser.

Distansarbetet har suddat ut de fysiska gränserna mellan arbete och fritid, med jobbchattar som ofta fortsätter efter arbetstid och som skapar en känsla av att alltid vara tillgänglig och uppkopplad. Vi vill hjälpa människor att hitta en bra balans och att värna om sin privata tid. Senare i år kommer du att kunna konfigurera tyst tid i Viva Insights för att stänga av mobilaviseringar från Outlook och Teams efter arbetstid, samt få personliga insikter som visar hur bra du är på att koppla bort arbetet. Inställningarna för tyst tid kommer även att vara tillgängliga för användare i Teams och Outlook Mobile. Och med associerade IT-administratörskontroller i Microsoft Endpoint Manager kan organisationsomfattande principer skapas för att inaktivera aviseringar efter arbetstid.

Vi navigerar i det här nya arbetslandskapet tillsammans, och vi kommer att upptäcka nya sätt att hjälpa människor att arbeta mer flexibelt och effektivt. Microsofts ambition är att ge dig upplevelser som stärker dina medarbetare så att de kan arbeta var som helst, när som helst. Genom att titta på forskning och studera användningsmönstren i våra appar – och genom att prata med kunder varje dag – fortsätter vi arbeta för att ge alla medarbetare de bästa förutsättningarna att prestera på topp. Våra insikter ligger till grund för de innovationer och upplevelser som vi vill ge dig och dina medarbetare så att ni kan uppnå mer.

The post Nya innovationer inom hybridarbete i Microsoft Teams Rum, Fluid och Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.