ลดสิ่งรบกวนและมีสมาธิทำงานได้ด้วยการอัปเดตที่ขับเคลื่อนโดย AI ใน Microsoft 365

การทำงานและการดำเนินชีวิตกลายเป็นเรื่องเร่งรีบมากยิ่งขึ้น การใช้เวลาทั้งวันไปกับการประชุม การเขียนอีเมล หรือการคุยโทรศัพท์กลายเป็นเรื่องปกติ ทำให้เหลือเวลาทำสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณเพียงน้อยนิด เราหลายๆ คนมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ไม่มีวันจบสิ้นและใช้เวลาไปกับการทำงานล่วงเวลาเพื่อทำงานเร่งด่วน MyAnalytics แหล่งข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณใน Microsoft 365 สร้างขึ้นเพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหานี้ ซึ่งวันนี้ได้รับการปรับปรุงใหม่แล้ว

ด้วยแดชบอร์ด ข้อมูลเชิงลึกใน Outlook และสรุปย่ออีเมลรายสัปดาห์ MyAnalytics สามารถแสดงข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำที่ขับเคลื่อนโดย AI เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ประสบการณ์ MyAnalytics แบบใหม่พร้อมใช้งานทั่วไปตั้งแต่วันนี้ ทำให้ข้อมูลเชิงลึกเน้นผลลัพธ์ในสี่ด้านต่อไปนี้มากยิ่งขึ้น: โฟกัส สวัสดิภาพ เครือข่าย และการทำงานร่วมกัน ตัวอย่างเช่น ข้อมูลเชิงลึกที่เคยแสดงระยะเวลาที่คุณใช้ไปกับอีเมล การแชท การโทร และการประชุมนอกเวลางานในสัปดาห์ที่ผ่านมา ขณะนี้จะแสดงจำนวนวันที่คุณไม่ทำงานล่วงเวลาได้สำเร็จในเดือนที่ผ่านมา ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถตั้งเป้าหมายและสร้างนิสัยที่ช่วยให้คุณมีวันสบายๆ ได้มากขึ้น

เพื่อให้ดำเนินการกับข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ได้มากยิ่งขึ้น ในไตรมาสถัดๆ ไป เราจะเปิดตัวความสามารถในการสร้างแผนส่วนบุคคลที่จะทำให้การตั้งเป้าหมายและการปรับปรุงรูปแบบการทำงานในแต่ละวันของคุณกลายเรื่องง่าย แผนโฟกัสจะเป็นการอัปเดตแรกในชุดการอัปเดต MyAnalytics นี้ แผนโฟกัสใน MyAnalytics จะช่วยให้คุณสร้างสมดุลในการทำงานร่วมกันด้วยผลลัพธ์ที่มีความหมายได้ โดยช่วยให้คุณวางแผนเวลาโฟกัสในการทำงานประจำวันเพื่อทำงานที่เร่งด่วนที่สุดและลดสิ่งรบกวน วันนี้ เราจะเปิดเผยองค์ประกอบหลักของแผนโฟกัส

สร้างแผนโฟกัสส่วนบุุคคล

รูปแบบประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละคนล้วนแตกต่างกัน แต่ผู้เชี่ยวชาญการทำงานแบบลงลึก รายงานว่าการจัดเวลาเพื่อตั้งใจทำงานที่ท้าทายมีประโยชน์อย่างมาก เมื่อใช้แผนโฟกัส MyAnalytics จะช่วยคุณสร้างตารางเวลาโฟกัสประจำวัน แผนโฟกัสจะมอบความยืดหยุ่นให้คุณโดยการจองเวลาโฟกัสประจำวันโดยอัตโนมัติตามเวลาว่าง หรือแสดงคำแนะนำให้คุณจองเวลาโฟกัสด้วยตัวเองเมื่อคุณทำงานใน Outlook อัลกอริทึมการจองอัตโนมัติจะเน้นไปที่การจองเวลาช่วงเช้า ถ้ายังคงว่างอยู่ เพื่อให้คุณทำงานด้านการวิเคราะห์ที่ท้าทายได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

รักษาตารางเวลาโฟกัสของคุณ

ถ้าคุณได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่ขัดแย้งกับเวลาโฟกัสที่จองไว้ Outlook จะแสดงคำแนะนำแบบอินไลน์และสรุปย่ออีเมลรายสัปดาห์ พร้อมกับข้อความที่ดำเนินการได้ เพื่อให้คุณจัดเวลาโฟกัสใหม่จากกล่องขาเข้าและรักษาตารางเวลาของคุณไว้ได้

จัดเวลาสำหรับงานคงค้าง

เพื่อช่วยให้คุณจัดเวลาสำหรับทำงานเร่งด่วนได้ เช่น งานที่คุณสัญญากับเพื่อนร่วมงานว่าจะทำให้ลุล่วงและงานที่มอบหมายให้กับคุณ คำแนะนำแบบอินไลน์ใหม่และการ์ดที่ปรับเปลี่ยนได้ในสรุปย่ออีเมลจะแสดงใน Outlook โดยจะใช้ AI สำรวจงานคงค้างจากอีเมล ทำให้คุณจัดเวลาโฟกัสสำหรับงานดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย

ทำงานโดยไม่มีสิ่งรบกวนระหว่างช่วงเวลาโฟกัส

การศึกษาพนักงานด้านข้อมูลพบว่าพนักงานใช้เวลาโดยเฉลี่ยประมาณ 23 นาที ในการกลับมาตั้งใจทำงานเดิมหลังจากพบสิ่งรบกวนหรือเสียสมาธิ เพื่อช่วยลดสิ่งรบกวนเหล่านี้ขณะคุณกำลังพยายามตั้งใจทำงานให้ลุล่วง Microsoft Teams จะสลับเป็น “ห้ามรบกวน” โดยอัตโนมัติระหว่างช่วงเวลาโฟกัส สถานะของคุณจะกลายเป็น “โฟกัส” และคุณจะได้รับเฉพาะการแจ้งเตือนจากข้อความที่เร่งด่วนหรือมาจากที่ติดต่อที่มีสิทธิ์การเข้าถึงขั้นสูงระหว่างช่วงเวลาโฟกัสเท่านั้น

ที่ Microsoft เรากำลังอยู่บนเส้นทางของการสร้างเทคโนโลยีที่จะช่วยส่งเสริมให้คุณทำงานได้อย่างดีที่สุด ไปที่แดชบอร์ด MyAnalytics ส่วนบุคคลแบบใหม่และลองใช้สรุปย่ออีเมลรายสัปดาห์ ซึ่งพร้อมใช้งานแล้ววันนี้ สรุปอีเมลดังกล่าวช่วยให้คุณเข้าใจรูปแบบการทำงานปัจจุบันและแสดงข้อมูลเชิงลึกที่ดำเนินการได้เพื่อจัดเวลาโฟกัส หยุดพักและเติมพลัง ติดต่อกับที่ติดต่อสำคัญและกระชับความสัมพันธ์ และปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีม

คอยติดตามรุ่นตัวอย่างของแผนโฟกัสสำหรับลูกค้า Microsoft 365 และ Office 365 Enterprise ที่มี MyAnalytics เป็นส่วนหนึ่งของแผน E5 และเป็น Add-on ของแผน E1 และ E3 หรือมี Workplace Analytics ภายในเดือนที่จะมาถึง เมื่อเวลาผ่านไป แผนโฟกัสจะพร้อมใช้งานในแผนอื่นๆ ที่มีอีเมลที่โฮสต์โดยธุรกิจ (Exchange Online)