สร้างไซต์ทีม SharePoint Online ที่เชื่อมต่อกันภายในไม่กี่วินาที

ในเดือนสิงหาคม 2016 เราได้ประกาศว่ากลุ่ม Office 365 จะได้รับไซต์ทีม SharePoint อย่างเต็มประสิทธิภาพ เมื่อคุณสร้างกลุ่ม Office 365 จะให้กล่องจดหมายเข้าที่แชร์กันในกลุ่ม ปฏิทิน บันทึกย่อ OneNote สถานที่สำหรับไฟล์ Planner สำหรับการจัดการงาน และในตอนนี้ไซต์ทีมสมัยใหม่ที่มาพร้อมกับหน้า รายการ ไลบรารี และข่าวสารของทีม เพื่อให้กลุ่มสามารถทำงานร่วมกัน สื่อสาร และประสานงานกันได้ ทั้งหมดที่กล่าวถึงนี้ได้เปิดให้ลูกค้าการวางจำหน่ายครั้งแรกของ Office 365 ทั้งหมดใช้งานครบเต็มร้อยเปอร์เซ็นต์แล้ว ดังที่ทีม @SharePoint กล่าวไว้

ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป ทุกคนจะสามารถสร้างไซต์ทีม SharePoint ที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม Office 365 จากหน้าแรก SharePoint ใน Office 365 และทำได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน ผู้ดูแลจะควบคุมวิธีที่ความสามารถใหม่เหล่านี้ปรากฏขึ้นสำหรับผู้ใช้ของพวกเขา และการปรับแต่งไซต์ตามที่ธุรกิจต้องการยังทำได้ง่ายขึ้นอีกด้วย ในตอนนี้ ไม่ว่าผู้ใช้จะสร้างกลุ่ม Office 365 (จาก Outlook, Microsoft Teams, Yammer และอื่นๆ) จากที่ใด พวกเขาจะได้รับไซต์ทีม SharePoint Online ที่ทันสมัยและเต็มประสิทธิภาพเสมอ

ในการทำงานร่วมกันเป็นทีม ผู้คนจำเป็นต้องรู้จักปรับตัว เชื่อมต่อกับผู้อื่น และคล่องแคล่ว ในยุคสมัยใหม่นี้ การที่เครื่องมือในการทำงานอย่าง SharePoint Online และกลุ่ม Office 365 มีคุณสมบัติเหล่านี้ด้วยเช่นกันเป็นสิ่งที่จำเป็น

เรามาเจาะลึกลงไปถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่เราเชื่อมต่อไซต์ใหม่ๆ กับกลุ่มและทำให้การเริ่มต้นเป็นไปได้อย่างรวดเร็วกันดีกว่า

ผู้ใช้สร้างไซต์ที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม Office 365 จากโฮมเพจ SharePoint อย่างรวดเร็ว

เมื่อพูดถึงการจัดการข้อมูลและการสร้างแอปทางธุรกิจแล้ว ผู้คนมักจะหันเข้าหาไซต์ทีม SharePoint เพื่อสร้างบทความข่าวสารแบบมัลติมีเดีย จัดการเอกสาร ติดตามข้อมูลในรายการ และอื่นๆ อีกมากมาย ผู้ใช้สามารถสร้างไซต์ทีม SharePoint Online ที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม Office 365 ได้โดยการคลิกที่ปุ่ม สร้างไซต์ บนโฮมเพจ SharePoint ใน Office 365 ตัวช่วยสร้างสองขั้นตอนจะปรากฏขึ้นมาทางด้านขวา ขั้นตอนที่หนึ่ง: ใส่ชื่อเรื่องของไซต์ทีม เลือกว่าจะให้กลุ่มเป็นส่วนตัวหรือสาธารณะ เลือกการจัดประเภทไซต์ จากนั้นคลิก ถัดไป ขั้นตอนที่สอง: ใส่เจ้าของและสมาชิก คลิก เสร็จสิ้น เท่านี้ก็เรียบร้อย ไซต์ทีม SharePoint Online สมัยใหม่สามารถเตรียมและพร้อมใช้งานได้ภายในไม่กี่วินาที

ตัวช่วยสร้าง สร้างไซต์ เชื่อมต่อกับกลุ่ม Office 365 และสร้างไซต์ทีม SharePoint Online ได้ในไม่กี่วินาที

ผู้ดูแลจะควบคุมว่าวิธีการสร้างไซต์ทีมเป็นอย่างไรจากหน้าแรก SharePoint

แล้วการจัดการฟังก์ชันสร้างไซต์ล่ะ ผู้ดูแล SharePoint Online สามารถควบคุมความพร้อมใช้งานของผู้ใช้และลักษณะการทำงานของปุ่ม สร้างไซต์ บนหน้าแรก SharePoint และผู้ดูแลส่วนกลางของ Office 365 สามารถควบคุมวิธีที่การจัดประเภทไซต์ปรากฏขึ้นมาเพื่อไฮไลต์คำแนะนำการใช้งานให้แก่ผู้ใช้ได้พร้อมๆ กัน

การตั้งค่าการสร้างไซต์ที่ได้รับการอัปเดตสามารถพบได้ในศูนย์การจัดการ SharePoint Online ภายในแท็บ ตั้งค่า ประสบการณ์ใหม่นี้จะให้ผู้ใช้สามารถสร้างไซต์ที่รวมกลุ่ม Office 365 อยู่ด้วยโดยการคลิกที่ปุ่ม สร้างไซต์ บนโฮมเพจ SharePoint ที่จะเปิดตัวช่วยสร้างการสร้างไซต์ขึ้นมา ถ้าคุณได้เปิดใช้งาน เริ่มต้นไซต์ ดั้งเดิมสำหรับผู้ใช้ของคุณอยู่แล้ว เราแนะนำให้คุณตรวจทานการตั้งค่าใหม่เพื่อให้มั่นใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือกที่ตรงตามความต้องการของธุรกิจของคุณ

ผู้ดูแลควบคุมวิธีที่การสร้างไซต์ทำงานโดยใช้การตั้งค่า การสร้างไซต์ ภายในศูนย์การจัดการ SharePoint Online ของพวกเขา

ผู้ดูแลสามารถจัดการได้ว่าจะให้การสร้างไซต์ปรากฏขึ้นมาหรือไม่ และเมื่อให้ปรากฏขึ้นมา ผู้ดูแลสามารถปรับว่าจะให้ใครบ้างเห็นปุ่มสร้างไซต์ และจะให้ประสบการณ์การเตรียมใช้งานเป็นอย่างไร (คลาสสิก สมัยใหม่ หรือกำหนดเอง)

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดการการสร้างไซต์ใน SharePoint Online นอกจากนี้ ผู้ดูแลยังสามารถควบคุมลักษณะเพิ่มเติมของกลุ่ม Office 365 ได้อีกด้วย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดการกลุ่ม Office 365

ปรับแต่งไซต์ทีมตามความต้องการที่เพิ่มขึ้นและเปลี่ยนไป

ขณะที่ประสบการณ์ทั้งหมดของไซต์ทีม SharePoint Online กลายเป็นสมัยใหม่มากขึ้น ผู้ใช้จะสามารถปรับแต่งการตั้งค่าที่ใช้งานบ่อยได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องคลิกหลายครั้งเพื่อไปยังหน้าการตั้งค่าแบบคลาสสิก แต่สามารถทำงานให้สำเร็จได้อย่างคล่องตัวภายในบริบทของสิ่งที่กำลังทำอยู่

โฮมเพจที่แก้ไขได้

สร้างไซต์ของคุณให้ตรงตามความต้องการของทีม ขณะนี้โฮมเพจของไซต์ทีมสามารถแก้ไขได้แล้ว นี่หมายความว่าคุณสามารถเข้าโหมด แก้ไข และเพิ่ม เอาออก หรือจัดลำดับ Web Part ต่างๆ ในไซต์ของคุณได้ คุณต้องการเห็นการเปิดตัวของเนื้อหาบางอย่างเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะทางหรือไม่ เพิ่ม Web Part เนื้อหาที่เน้น เลือกเกณฑ์การกรอง แล้วดูขณะที่เนื้อหาเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาไปตามผลลัพธ์การค้นหา ต้องการเพิ่มการสนทนาฟอรัมกลุ่มหรือไม่ ผสม Web Part ของ Yammer ลงไปเพิ่ม Web Part จำนวนมากได้พร้อมใช้งานแล้ว และยังมีอีกมากมายที่จะตามมาภายหลัง ในทำนองเดียวกัน ขณะที่คุณกำลังเพิ่มและปรับแต่ง คุณก็สามารถมั่นใจได้ว่าหน้าและ Web Part จะดูดีจากทั้งบนเว็บและบนมือถือ (ภายในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ SharePoint)

เมื่ออยู่ในโหมดแก้ไข ผู้ใช้สามารถใช้กล่องเครื่องมือเพื่อเพิ่ม Web Part ใหม่ๆ ไปยังโฮมเพจของตัวเองได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การใช้ Web Part ในหน้า

การสร้างแผงสมัยใหม่สำหรับไลบรารีและรายการใหม่

เราได้ทำให้ประสบการณ์สำหรับการสร้างรายการและไลบรารีเอกสารใหม่ทันสมัยยิ่งขึ้น เพื่อช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มคุณค่าลงในไซต์ทีมของพวกเขาได้จากส่วนบนของโฮมเพจไซต์ทีมโดยตรง แทนที่จะต้องคลิกหลายๆ ครั้ง คลิก + ใหม่ เลือกส่วนประกอบใหม่จากเมนูดรอปดาวน์ จากนั้นตัวช่วยสร้างจะปรากฏขึ้นมา

คลิก + ใหม่ > รายการ เพื่อ นำแผงการสร้างแบบอินไลน์ขึ้นมาให้รายละเอียด จากนั้นคลิก สร้าง

การแก้ไขการนำทางในสถานที่

เรายังได้นำเสนอการแก้ไขแบบอินไลน์ขององค์ประกอบการนำทางอีกเช่นกัน นี่คือฟีเจอร์ที่ดีที่ช่วยเจ้าของไซต์ผลักดันให้สมาชิกทุกคนค้นหาและใช้ประโยชน์จากความสามารถทั้งหมดของไซต์

เพิ่มลิงก์ URL ใหม่ไปยังการนำทางด้านซ้ายมือและปรับแต่งวิธีและตำแหน่งที่ลิงก์แสดงขึ้นมาในการนำทางด้านซ้ายมืออย่างง่ายดาย

แก้ไขข้อมูลไซต์

ขณะที่ความต้องการเปลี่ยนไป ตัวอย่างเช่น เวลาโค้ดเนมของโครงการกำลังจะได้รับชื่อสาธารณะสุดท้าย เราจึงได้สร้างวิธีใหม่ในการแก้ไขคุณสมบัติไซต์โดยไม่ต้องออกจากโฮมเพจให้กับประสบการณ์ในไซต์ทีมสมัยใหม่ แผงการแก้ไขพร้อมใช้งานสำหรับไซต์กลุ่ม Office 365 ที่เชื่อมต่อกัน ซึ่งเข้าถึงได้จากเมนูรูปเกียร์บนด้านขวาบน แผงนี้อนุญาตให้เจ้าของสามารถอัปเดตชื่อไซต์ คำอธิบาย ระดับความเป็นส่วนตัว และการจัดประเภทได้ การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นที่นี่จะแสดงในกลุ่มด้วยเช่นกัน หมายเหตุ: เราจะเอาการตั้งค่าไซต์ออกจากเกียร์ และเพื่อเป็นการทดแทน เราจะแสดงข้อมูลไซต์เพื่อให้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ธรรมดาที่สุด และจากแผงนี้ ผู้ใช้จะได้รับลิงก์ไปยังหน้าการตั้งค่าไซต์แบบเต็มถ้าพวกเขาต้องการกำหนดค่าขั้นสูงกว่านั้น

แก้ไขสิทธิ์การใช้งานไซต์

นอกเหนือจากข้อมูลไซต์ เจ้าของไซต์อาจต้องการปรับปรุงระดับการเข้าถึงที่สมาชิกกลุ่มมีเมื่อทำงานในไซต์ทีม ด้วยเหตุนี้ เราจึงจะนำแผงสิทธิ์การใช้งานไซต์สำหรับกลุ่ม Office 365 ที่เชื่อมต่อกันมาใช้ ซึ่งเข้าถึงได้จากเมนูรูปเกียร์ด้านบนขวาเช่นกัน เราคิดว่าเจ้าของกลุ่มสาธารณะจะพึงพอใจเป็นพิเศษกับความง่ายดายในการตัดสินใจว่าผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกควรมีสิทธิ์ในการแก้ไขเต็มที่หรือไม่ หรือการเข้าถึงแบบสาธารณะควรถูกจำกัดให้อ่านได้อย่างเดียวหรือไม่

มอบโฮมเพจสมัยใหม่ให้กับไซต์แบบคลาสสิกของคุณ

ขณะนี้คุณสามารถสร้างหน้าที่ทันสมัยในไซต์ทีมแบบคลาสสิกและระบุให้เป็นโฮมเพจสมัยใหม่ได้แล้ว คุณเพียงต้องไปที่ไลบรารี หน้าไซต์ ภายในเนื้อหาของไซต์ สร้างหน้าใหม่ที่ทันสมัยและเพิ่ม Web Part ใดก็ตามที่เหมาะสมกับด้านหน้าของไซต์ทีม เมื่อหน้าเป็นตามที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือกหน้านั้นจากในไลบรารี หน้าไซต์ และเลือก ทำโฮมเพจ จากแถบคำสั่งด้านบน ไซต์แบบคลาสสิกของคุณเพิ่งจะได้รับการแต่งเติมแบบสมัยใหม่

เลือก ทำโฮมเพจ เพื่อระบุว่าหน้าสมัยใหม่เป็นหน้าแรกในไซต์ทีมแบบคลาสสิก

เราหวังว่าจะได้รับคำติชมจากคุณ

ไซต์ทีม SharePoint Online และกลุ่ม Office 365 ได้นำการทำงานร่วมกันกับเนื้อหาที่รวมกันไปอีกระดับ และยังมีอีกมากมายที่จะตามมาภายหลัง ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการสร้าง ใช้ และจัดการเนื้อหาและข้อมูลตลอดทั้งวงจรชีวิตของการทำงาน เราหวังว่าจะได้รับคำติชมในทุกขั้นตอนจากคุณ โปรดแชร์ความคิดของคุณในส่วนของ SharePoint ใน ชุมชนทางเทคนิคของ Microsoft และส่งไอเดียของคุณมาที่ หน้า SharePoint UserVoice และเราจะคอยจับตาดูทวีตถึง @SharePoint อยู่เสมอ แจ้งให้เราทราบ

คำถามที่ถามบ่อย

ถาม แผนการเปิดตัวของความสามารถสร้างไซต์ใหม่บนหน้าแรก SharePoint ใน Office 365 คืออะไร

ตอบ ในสัปดาห์นี้ เราจะเริ่มจากการอัปเดตการตั้งค่า เริ่มต้นไซต์ ในศูนย์การจัดการ SharePoint สำหรับลูกค้าการวางจำหน่ายครั้งแรกก่อน การตั้งค่าใหม่จะถูกเปลี่ยนชื่อเป็น การสร้างไซต์ และผู้ดูแลจะสามารถตัดสินใจได้ว่าพวกเขาต้องการให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์การสร้างไซต์ใหม่หรือไม่ จากนั้นความสามารถของผู้ใช้ในการสร้างไซต์สมัยใหม่ที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม Office 365 จะเปิดให้ใช้งานในสัปดาห์ถัดไป

ถาม จะเกิดอะไรขึ้นถ้าบริษัทของฉันได้สร้างโซลูชันการเตรียมใช้งานไซต์คอลเลกชันที่กำหนดเองไว้แล้ว

ตอบ ถ้าคุณได้สร้างโซลูชันการเตรียมใช้งานไซต์คอลเลกชันที่กำหนดเองไว้แล้ว คุณจะสามารถเก็บรักษาเอาไว้ได้เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ฟอร์มนี้ใน URL นี้: เรากำลังพยายามอัปเดตคำแนะนำของ SharePoint Patterns and Practices (PnP) เพื่อให้คุณสามารถเตรียมใช้งานไซต์ทีมสมัยใหม่ที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม Office 365 (แทนที่จะเป็นไซต์คลาสสิก) คุณจะสามารถทำอย่างใดอย่างหนึ่งได้อย่างเป็นระบบตามความต้องการของคุณ