Microsoft StaffHub อยู่นี่แล้ว!

มีพนักงานส่วนหน้าประมาณ 500 ล้านคนทั่วโลก ทั้งในร้านค้า โรงแรม ร้านอาหาร อุตสาหกรรมการผลิต และอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องกับการบริการอื่นๆ โดยปกติแล้ว พนักงานเหล่านี้จะไม่มีสำนักงาน โต๊ะทำงาน หรือคอมพิวเตอร์เป็นของตนเอง ซึ่งทำให้พวกเขาเข้าถึงและแชร์ข้อมูลสำคัญในวันทำงานได้อย่างยากลำบาก บ่อยครั้ง พนักงานเหล่านี้ต้องใช้กระบวนการที่ทำด้วยตนเองและเครื่องมือที่ล้าสมัย เช่น การสร้างและการพิมพ์เอกสารกำหนดการที่ยุ่งยาก กระดานข่าวที่เต็มไปด้วยบันทึกย่อ และสายโทรศัพท์และข้อความจำนวนมากให้เข้ากะทำงาน Microsoft StaffHub อยู่ที่นี่เพื่อช่วยเหลือแล้ว

เรายินดีที่จะประกาศความพร้อมใช้งานทั่วโลกขออง Microsoft StaffHub ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันใหม่สำหรับ Office 365 ที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือพนักงานให้จัดการวันทำงานของพวกเขา ด้วยการจัดการกำหนดการ การแชร์ข้อมูล และความสามารถในการเชื่อมต่อกับแอปและแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานอื่นๆ

จัดการกำหนดการ

Microsoft StaffHub จะช่วยให้ผู้จัดการสร้าง อัปเดต และจัดการกะทำงานสำหรับทีมของพวกเขาได้ง่ายขึ้น ทำให้กระบวนการแรงงานที่ยุ่งยากง่ายขึ้น

พนักงานจะสามารถเข้าถึงข้อมูลกะทำงานของพวกเขาทั้งหมด รวมทั้งสามารถสลับกะทำงานกับคนอื่นได้อย่างง่ายดายจากแอป Microsoft StaffHub สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ไม่ต้องไปที่ห้องพักในที่ทำงานแล้วดูที่กระดานข่าวอีกต่อไป

ผู้จัดการสร้าง อัปเดต และจัดการกะทำงานสำหรับทีม

Employees สามารถดูกะทำงานที่กำลังจะมาถึงของพวกเขาได้ทันทีบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และสามารถขอสลับกะทำงานกับคนอื่นได้

หน้าจอหลักของแอปจะมีข้อมูลสรุปของกะทำงานที่กำลังจะมาถึงและบันทึกย่อที่สำคัญ พนักงานยังสามารถดูบุคคลที่มีกำหนดการในแต่ละวัน ซึ่งมีประโยชน์อย่างมากถ้าพวกเขาต้องการทราบว่าพวกเขาต้องทำงานร่วมกับใครหรือถ้าพวกเขาต้องการแลกกะทำงาน

เมื่อกำหนดการขัดแย้งกัน Microsoft StaffHub จะช่วยให้การแลกกะทำงานหรือมอบหมายกะทำงานให้คนอื่นได้ง่ายขึ้น คำขอจะถูกส่งถึงผู้จัดการเพื่อขอการอนุมัติเสมอ และการอัปเดตและการแจ้งเตือนจะถูกส่งให้กับทีมโดยอัตโนมัติ

แชร์ข้อมูล

เมื่อใช้ Microsoft StaffHub ผู้จัดการจะสามารถเผยแพร่ข้อมูลสำคัญให้กับทีมของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว เช่น เอกสารนโยบาย ข่าวสารหรือวิดีโอใหม่ๆ ผู้จัดการยังมีวิธีง่ายๆ ในการส่งข้อความด่วนถึงสมาชิกทีม ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการบอกให้พนักงานทราบว่า “มีน้ำหกอยู่บนพื้น” หรือ “ผู้จัดการประจำภูมิภาคจะมาถึงใน 20 นาที” เพียงแตะชื่อของพนักงานแล้วพิมพ์ข้อความ พนักงานยังสามารถส่งข้อความถึงคนอื่นหรือทั้งกลุ่มได้โดยตรง

ผู้จัดการสามารถเลือกเนื้อหาที่พวกเขาต้องการเผยแพร่ให้กับทีมของพวกเขา

พนักงานสามารถดูไฟล์บนแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

เชื่อมต่อกับแอปและแหล่งข้อมูลอื่นๆ

บริษัทมักจะใช้ระบบและเครื่องมือหลายอย่างเพื่อช่วยจัดการแรงงานของพวกเขา และเราต้องการทำให้ Microsoft StaffHub เชื่อมต่อกับระบบที่มีอยู่เหล่านี้ได้ง่ายขึ้น เรายินดีที่จะประกาศว่า StaffHub สนับสนุนการเชื่อมต่อกับ Kronos ซึ่งเป็นผู้ให้บริการโซลูชันการจัดการแรงงานและการจัดการทรัพยากรบุคคลบนระบบคลาวด์ชั้นนำ ในช่วงแรก การรวมนี้จะทำให้ผู้จัดการสามารถนำเข้าข้อมูลกำหนดการของแต่ละบุคคลและทีมจากแพลตฟอร์มแรงงานส่วนกลางของ Kronos ลงใน Microsoft StaffHub ได้โดยตรง ฟังก์ชันการทำงานนี้จะเริ่มต้นในรุ่นตัวอย่างส่วนบุคคลไปจนถึงกลุ่มขนาดเล็กของ Office 365 และลูกค้า Kronos คอยติดตามข้อมูลเพิ่มเติม!

Microsoft StaffHub ยังสนับสนุนให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดลิงก์แบบกำหนดเองสำหรับให้พนักงานดูข้อมูลในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งสามารถชี้ไปยังแหล่งข้อมูลหรือไซต์สำคัญ เช่น ระบบ HR สำหรับการรายงานการหยุดงาน หรือไปยังแอปพลิเคชันแบบกำหนดเอง ซึ่งมาพร้อมกับเครื่องมือ เช่น Microsoft PowerApps ผู้จัดการยังสามารถส่งออกข้อมูลกำหนดการของทีมเป็นไฟล์ .csv เพื่อใช้ในระบบอื่นๆ

ขั้นตอนถัดไป

Microsoft StaffHub พร้อมใช้งานแล้วสำหรับลูกค้า Office 365 ที่มีแผน K1, E1, E3 หรือ E5 ผู้จัดการทีมสามารถลงชื่อเข้าใช้ที่ staffhub.ms และพนักงานสามารถดาวน์โหลดแอปบน iOS หรือ Android

สำหรับรายละเอียดเชิงลึกของ Microsoft StaffHub ให้ดูวิดีโอนี้:

คำถามที่ถามบ่อย

ถาม แผน Office 365 ใดบ้างที่มี Microsoft StaffHub

ตอบ StaffHub จะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของแผน Office 365 K1, E1, E3 และ E5 (รวมถึงเวอร์ชันการศึกษาของแผนเหล่านี้)

ถาม ฉันจะเข้าถึง Microsoft StaffHub ได้อย่างไร

ตอบ Microsoft StaffHub จะเริ่มพร้อมใช้งานบนเว็บและสำหรับแอป iOS และ Android ซึ่งพร้อมใช้งานแล้วใน 15 ภาษาต่อไปนี้: ภาษาจีนประยุกต์, ภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา), ภาษาสเปน, ภาษารัสเซีย, ภาษาญี่ปุ่น, ภาษาฝรั่งเศส, ภาษาบราซิล-โปรตุเกส, ภาษาเยอรมัน, ภาษาเกาหลี, ภาษาอิตาลี, ภาษาจีนดั้งเดิม, ภาษาดัตช์, ภาษาตุรกี, ภาษาสวีเดน และภาษาเดนมาร์ก

ถาม สมาชิกทีมแต่ละคนต้องมีบัญชี Office 365 เพื่อใช้ Microsoft StaffHub หรือไม่

ตอบ ใช่ สมาชิกทีมแต่ละคนและผู้จัดการที่ใช้ Microsoft StaffHub ต้องมีบัญชี Office 365

ถาม ฉันสามารถปิด Microsoft StaffHub สำหรับบริษัทของฉันได้หรือไม่

ตอบ Microsoft StaffHub จะเปิดตามค่าเริ่มต้น และผู้ดูแลระบบ IT สามารถปิดสำหรับองค์กรของพวกเขาได้ตลอดเวลาโดยไปที่ staffhub.ms/admin แล้วตั้งค่า เปิดใช้งาน Microsoft StaffHub เป็น ปิด