5 ขั้นตอนสำหรับการเร่งการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลด้วย Microsoft 365

ในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา ผมมีโอกาสได้พูดคุยกับหลายๆ บริษัทที่ทีม IT โฟกัสกับเส้นทางของ “การแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล” สิ่งหนึ่งที่ผมได้ยินซ้ำแล้วซ้ำเล่าก็คืออุปสรรคที่พวกเขาพบในการเตรียมตัวผู้ใช้ให้พร้อมสำหรับซอฟต์แวร์ใหม่ แม้ว่าจะช่วยให้พวกเขามีประสิทธิภาพมากขึ้นในระยะยาวก็ตาม

ในเดือนนี้ ผมอยากจะแบ่งปันเครื่องมือและทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมบางอย่างซึ่งคุณสามารถใช้ประโยชน์เพื่อช่วยผลักดันการนำไปใช้กับผู้ใช้ของคุณได้ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้มีทรัพยากรที่ต้องการในการสร้างชุดทักษะที่จำเป็นต่อความสำเร็จ พร้อมกับให้ข้อมูลเชิงลึกที่คุณต้องการเพื่อติดตามการนำไปใช้

Microsoft 365

แอปเพิ่มพูนประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด พร้อมกับบริการ Cloud อัจฉริยะที่จะเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของคุณ

เริ่มต้นใช้งาน

ดังนั้นเราจะช่วยนำวิสัยทัศน์ของ Microsoft 365 ที่เป็นระบบคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพของโลกมาสู่ความเป็นจริงได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: รับคำแนะนำเฉพาะอุตสาหกรรมด้วยไลบรารีผลิตภาพ

เริ่มด้วยการทำงานเข้าใจวิธีที่ Microsoft 365 สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในบทบาทและอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณโดยใช้สถานการณ์สมมติและแนวทางปฏิบัติด้วยไลบรารีผลิตภาพ ไลบรารีผลิตภาพพร้อมใช้งานในอุตสาหกรรมหลากหลายประเภท รวมถึงบริการด้านการเงิน การค้าปลีก และการดูแลสุขภาพ และบทบาทเฉพาะ เช่น ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายขาย และฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ขั้นตอนที่ 2: พัฒนาแผนด้วยคู่มือการนำ Microsoft 365 มาใช้

คู่มือการนำ Microsoft 365 มาใช้ไม่เพียงช่วยให้คุณสามารถระบุและจัดลำดับความสำคัญของสถานการณ์สมมติที่สำคัญ แต่ยังช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการสร้างและเริ่มแผนการนำมาใช้กับผู้เกี่ยวข้องได้ดีที่สุด คู่มือการนำ Microsoft 365 มาใช้จะช่วยให้คุณเพิ่มมูลค่าทางธุรกิจโดยแสดงวิธีการตรวจสอบและติดตามการนำไปใช้และการใช้งาน

ขั้นตอนที่ 3: สร้างผู้สนับสนุนและแชมป์เปี้ยนของคุณ

เมื่อคุณพร้อมเริ่มต้นการฝึกอบรมผู้ใช้ เราขอแนะนำให้ใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของโปรแกรม Office 365 Champions โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้างกลุ่มผู้มีอิทธิพลสำหรับผู้ที่นำไปใช้ในช่วงแรกหรือผู้ที่มีความสนใจในองค์กร และเพิ่มศักยภาพให้พวกเขากลายเป็น Office 365 Champions ของคุณ โปรแกรมนี้มอบการสนับสนุนและทรัพยากรที่จะช่วยให้ผู้ใช้เหล่านี้ค้นพบวิธีการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นเพื่อจัดการงานประจำวัน และแชร์สิ่งที่ได้เรียนรู้เหล่านั้นกับเพื่อนร่วมงาน

ขั้นตอนที่ 4: สร้างพอร์ทัลการเรียนรู้ของคุณเอง

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างพอร์ทัลการฝึกอบรมแบบกำหนดเองได้ในไม่กี่คลิก เส้นทางการเรียนรู้ของ Microsoft 365 เป็นโซลูชันการเรียนรู้ที่กำหนดเองได้ตามต้องการ ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มการใช้งานและการนำบริการ Microsoft 365 มาใช้ในองค์กรของคุณ ซึ่งรวมถึงการฝึกอบรมแบบกำหนดเองตามต้องการ การเตรียมใช้งานพอร์ทัล SharePoint Online และขั้นตอนที่ตรงไปตรงมาเพื่อเตรียมใช้งาน ปรับแต่ง และแชร์พอร์ทัลใหม่ของคุณกับผู้ใช้

ขั้นตอนที่ 5: ติดตามความคืบหน้าของผู้ใช้

เมื่อคุณใช้แหล่งการเรียนรู้เหล่านี้แล้ว คุณจะต้องใช้เครื่องมือบางอย่างเพื่อช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าในการนำซอฟต์แวร์ไปใช้ Microsoft Productivity Score ใหม่ซึ่งปัจจุบันเป็นตัวอย่างส่วนตัวจะช่วยให้คุณเห็นวิธีการทำงานขององค์กร ข้อมูลเชิงลึกที่ระบุตำแหน่งที่คุณสามารถเปิดใช้งานประสบการณ์ที่ปรับปรุงเพื่อให้ผู้คนบรรลุเป้าหมายของตน และการดำเนินการเพื่อปรับปรุงทักษะและระบบ เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานได้ดีที่สุด

สำหรับบริษัทที่ต้องการช่วยให้พนักงานเข้าใจวิธีการใช้เวลามากขึ้นและแนะนำนิสัยการทำงานและบรรทัดฐานของทีมที่ดีขึ้น เราขอแนะนำให้คุณเปิด MyAnalytics เครื่องมือนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับปรุงการตั้งใจทำงาน สุขภาพ เครือข่าย และการทำงานร่วมกัน

MyAnalytics พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ชุดโปรแกรม Microsoft 365 และ Office 365 Enterprise และ Business

สุดท้ายนี้ เราขอเสนอ Workplace Analytics สำหรับมุมมองจากบนลงล่าง Workplace Analytics มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมเพื่อค้นหาและวิเคราะห์ผลกระทบทางธุรกิจจากวิธีการทำงานของผู้คนและช่วยผลักดันการเปลี่ยนแปลงผ่าน MyAnalytics ซึ่งคุณสามารถดูรูปแบบการทำงานร่วมกันที่เพิ่มศักยภาพให้องค์กรดำเนินการอย่างคล่องแคล่ว ปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน และโฟกัสกับลูกค้าได้มากขึ้น

Workplace Analytics พร้อมใช้งานเป็นบริการ Add-on ของ Microsoft 365

ดูพ็อดแคสต์ความรู้ของ Microsoft 365

เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจสาเหตุที่ทำให้ Microsoft 365 เป็นระบบคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพของโลกได้ดียิ่งขึ้น ผมขอแนะนำให้คุณดูพ็อดแคสต์ความรู้ของ Microsoft 365 ซึ่งจัดขึ้นโดย Paul Thurrott และตัวผมเองที่บล็อกเกอร์มืออาชีพด้าน IT ซีรี่ส์พ็อดแคสต์จะเจาะลึกฟีเจอร์และฟังก์ชันของผลิตภัณฑ์ที่เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 นอกจากนี้ เรายังแบ่งปันคำแนะนำและเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณใช้ผลิตภัณฑ์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุณสามารถรับชมสองตอนแรกได้ตามความต้องการ

เส้นทางการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลของทุกบริษัทนั้นแตกต่างกัน ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า เราจะนำทรัพยากรเพิ่มเติมมาให้คุณ รวมถึงการสัมภาษณ์องค์กรที่จะมาแบ่งปันคำแนะนำและเคล็ดลับเกี่ยวกับการแปลงที่ประสบความสำเร็จและสิ่งที่พวกเขาได้เรียนรู้จากโครงการเหล่านี้เกี่ยวกับวิธีการควบคุมพลังการเปลี่ยนแปลงของ Microsoft 365 ซึ่งเป็นระบบคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพของโลก