Let’s jump in.             

Empowering today’s digitally connected, distributed workforce

Microsoft 365 is the cloud-first platform for all the ways that people work today—wherever, whenever, however. From information workers to frontline workers. No matter how you run your company or your team. And, with Microsoft 365, organizations save more than 60 percent compared to a patchwork of point solutions.²

Microsoft 365 comes alive in the new Microsoft 365 app, home to all your favorite productivity apps—Teams, Word, Excel, PowerPoint, and Outlook—along with new apps for creation and expression, like Loop, and any third-party apps you choose. It’s a secure, integrated, experience built on the Microsoft Graph that brings together all your documents, files, contacts, meetings, and more—with intelligent, Graph-powered recommendations personalized for you. Simply put, it’s a better way to work. And the Microsoft 365 app will be available to customers across our business, education, and consumer segments.

Learn more about the Microsoft 365 app.

Transforming meeting culture with Teams

Microsoft Teams is the app at the center of Microsoft 365. With more than 270 million monthly active users, Teams has changed how people work more than any other app in the past 20 years. We’ve introduced more than 450 new Teams capabilities in the past year alone to transform meeting culture and keep everyone in the flow of work.

It starts with helping everyone have better hybrid meetings. Last year, we introduced new AI-powered intelligent cameras to Microsoft Teams Rooms, dissolving the walls between an attendee’s physical and digital presence. Today, together with Yealink, we’re bringing you the SmartVision 60, the first 360-degree, center-of-room intelligent camera. The SmartVision 60 produces multiple video streams with AI active speaker tracking—and soon: people recognition. Learn more about SmartVision 60.

As Teams has become pervasive for collaboration, we’re expanding to every type of hardware. Today, we’re announcing that Cisco is now a Teams Rooms Certified Devices partner. For the first time ever, Teams meetings will be available natively across certified Cisco meeting devices, enabling customers to configure Teams as the default meeting experience. Get the details on Cisco and Teams.

We’re not stopping with better meeting experiences. We’re on a journey to help you transform meeting culture, starting with the new Teams Premium meeting offering. Teams Premium includes Intelligent recap, a powerful new AI experience that’s like having a virtual assistant at every meeting—even when you can’t be there. It creates tasks, automatically generates chapters from the meeting, and shares personalized highlights from the recording. Teams Premium also includes Live translation for captions, which delivers AI-powered, real-time translations from 40 spoken languages so meeting participants can read captions in their own language. If an organizer has Teams Premium, all meeting attendees can enjoy live translated captions.

With Teams Premium, we’re also excited to bring you experiences that make meetings more personalized, intelligent, and secure.

• New meeting guides that automatically set up the right meeting options.
• Upleveled safeguards for confidential information with advanced meeting protection, including watermarking and sensitivity labels.
• Friction-free Virtual Appointments for personalized business-to-consumer engagements.
• The ability to host high-quality webinars using advanced functionality to drive deeper engagement and generate new leads.

Learn more about Teams Premium.

Introducing Microsoft Places: Transform your space into a place

Overwhelmingly, people come into the office for each other. That’s why we’re creating a new Connected Workplace category and introducing Microsoft Places to address the unique challenges of hybrid work. People are what give a space meaning and identity. In essence, people make a space, a place. Microsoft Places helps everyone understand who will be in the office when; where people are sitting; what meetings to attend in person; and how to book space on the days your team is already planning to come in. It also helps leaders understand how people use the office, and ultimately optimize their real estate investments. And third-party partners can build and integrate new and existing solutions on top of Microsoft Places.

Learn more about Microsoft Places.

Bringing the metaverse to work

Our data shows that 51 percent of Gen Z envisions working in the metaverse in the next two years.¹ Just yesterday, we announced with Meta that we’re bringing Teams immersive meeting experiences to Quest so you can connect, share, and collaborate in virtual reality as though you’re there together in person.

With Mesh avatars for Teams, you can create custom avatars to represent yourself—so you can take a break from the camera but still have a physical presence in Teams meetings.

Unlocking new collaboration patterns

Across Microsoft 365 and Teams, we’re making work better with collaboration experiences designed for synchronous and asynchronous collaboration, creation and expression, and business processes in the flow of work.   

This starts with making meetings more hands-on and interactive. Rolling out in November 2022, Excel Live transforms how people collaborate in meetings, enabling every participant to live-edit the Excel file directly, right from Teams—without ever opening the file. Teams Live Share, now in preview, goes even further by turning any app shared in a Teams Meeting into a real-time, multi-user collaborative experience where participants can interact, annotate, and collaborate directly in the meeting window.

With the latest innovations in Together mode, meeting organizers and presenters can assign seats to meeting participants in the Together mode view and can also pin the Together mode view to the meeting stage so everyone has the same view of the group.

The new hours and location feature—accessible across Teams and Outlook—makes it easier to schedule in-person meetings by allowing people to specify and adjust from hour to hour whether they will be available in the office or working remotely.

The new Teams channels experience makes it easier to focus and collaborate, placing recent posts at the top so people can easily catch up on the latest conversations, contribute to discussions, and pop them out so they can return to them quickly. The new channels feature new post types like announcements and video clips and a customizable channel header.

New features in Teams chat give people more ways to prioritize their most important work, protect boundaries and time, express themselves authentically, and have fun. AI-recommended replies save time, while the ability to “@” mention everyone in a group helps grab the group’s attention quickly. With up to 800 reaction emojis, everyone can express themselves in natural and authentic ways, and Video clips in chat gives everyone the ability to easily record, send, and view a video clip in chat, lending a personal touch to help strengthen connection.  

Learn more about Teams chat and channels.

With asynchronous collaboration on the rise, people need solutions to help them communicate and collaborate across space and time. Last year we introduced Loop, which breaks down barriers between apps to enable fluid collaboration as people think, plan, and create together. Today, we’re excited to announce that the Loop app—featuring workspaces, pages, and components that sync across Microsoft 365, is in preview. We’re also excited to bring Loop components to Word for the web, Whiteboard, and Outlook for Windows, to meet users in the context of their work, across Microsoft 365 apps. Learn more about Loop.

With Microsoft Editor, you will soon be able to surface Loop components using Context IQ, our set of intelligent capabilities working in the background of Microsoft apps and services. Loop also now offers Dynamic 365 integration within Teams—you can now insert a Loop component into a Dynamics 365 record while in Teams chat. We’re also introducing Edge Workspaces in the Edge browser, so everyone working together on a project can view the same websites and files in one place as a shared set of browser tabs.

New creation and expression experiences in Microsoft 365 include Microsoft Designer, a new app powered by AI technology, including DALL-E 2, that helps you quickly create stunning social media posts, invitations, and graphics just by entering a text prompt or other content. Microsoft Create features thousands of creative templates to spark inspiration and up-level skills. Today, we also welcome video editor Microsoft Clipchamp to Microsoft 365 to empower anyone, regardless of skill or experience level, to tell stories with video. These creation and expression experiences will roll out first in the Microsoft 365 consumer experience. Learn more about Designer, Create, and Clipchamp.

We’re also helping organizations drive productivity with new experiences that bring business processes into the flow of work. Adaptive Cards is a new low-code way to design and deliver micro-apps directly inside Teams. With Cards, developers can bring interactable content from multiple applications and platforms into a single interface in Teams chat.

Content AI is a new category of technology solutions that uses advancements in cloud and AI to transform how content is created, processed, and discovered—empowering people and automating workflows at scale. Today, we’re introducing Microsoft Syntex, which integrates Content AI into the flow of work with services like content processing, content summarization, e-signature, and more, that help you enhance, manage, and connect your content. Learn more about Microsoft Syntex.

Empowering everyone to thrive with Microsoft Viva

While places still play a key role in helping people thrive at work, work is no longer just a place—it’s an experience. And you need an employee experience that people can access anywhere, anytime. Microsoft Viva is the first digital employee experience platform that brings connection, purpose, insight, and growth into the flow of work to empower people and teams to be their best.

Just a few weeks ago we introduced a new set of apps and services in Viva to help align everyone in the organization around the most impactful work to drive business outcomes. Enhancements and integrations to goal-setting and objectives and key results (OKR) management solution Viva Goals bring the experience right into the flow of work. Viva Pulse lets managers and team leaders take the pulse of their teams for quick and confidential input, when they need it, to understand their teams’ needs on an ongoing basis and take action when it matters. And the new centralized communications management and publishing tool Viva Amplify helps employee communication teams and leaders communicate more effectively with their employees by automating publishing all from one place to reach people wherever they work—whether that’s Teams, Outlook, SharePoint, or Viva—and providing metrics to help understand and track message impact and improve over time.

Windows 11 and Windows 365: a new cloud computing paradigm built for the distributed workforce era

With Windows 11, we redesigned the operating system, from the client to the cloud, for hybrid work. Windows 365 is a new cloud computing paradigm built for the distributed workforce era.

With the new Windows 365 app, you can access your cloud PC directly from the Windows 11 taskbar or start menu and then stream the full Windows experience—all your apps, settings, and content—to any device. We also announced the availability of Windows 365 Government for Government Community Cloud and Government Community Cloud High customers in the United States. And, coming soon, organizations will be able to provision Windows 365 Cloud PCs for shift and part-time employees who only need a Cloud PC during their workday for a limited time. Learn more about Windows 365 news.

We’re also announcing updates to services expressly for IT professionals. Windows Update for Business reports will leverage Azure Workbooks to make deployment reports more modular and customizable to better fit your needs, and Organizational Messages makes it easy to communicate with people directly in the Windows UX, helping onboard employees or providing reminders of important training. We’re also adding branch office printer management and diagnostic reporting to Universal Print, as well as support for evaluating apps after an in-place upgrade with Test Base for Microsoft 365. We continue to add functionality to Windows Autopatch to help you move from Windows 10 to 11, and to support AVD patching to secure all your Windows instances—both in the client and the cloud.

Watch Panos Panay’s session for all the latest about Windows and join us on October 24 to 27, 2022, at our Microsoft Technical Takeoff event for an even deeper dive into Windows and Microsoft Intune.

Simplifying IT management

With Microsoft 365, we want to help you simplify IT management and reduce costs.

Today, we’re bringing new capabilities to the cloud-enabled Microsoft Intune suite, including endpoint privilege management, designed to dynamically elevate permissions, and Microsoft Tunnel for mobile app management, which provides secure access to company resources. And as I mentioned earlier, consolidating today with Microsoft 365 can save you more than 60 percent compared to a patchwork of point solutions, while helping your employees stay secure in the flow of work.²

Learn more about Microsoft 365, Teams, Viva, and Windows

At Microsoft, we believe that energized, empowered employees are the key to durable competitive advantage for every organization. We’ll continue to innovate across Microsoft 365, Teams, and Viva to help everyone thrive—because technology, combined with the right culture and leadership, can create a better world of work for everyone.

¹Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing it Wrong? Work Trend Index Pulse Report, WorkLab, Microsoft. September 22, 2022.

²Modernize your business while managing costs, Microsoft 365.

Based on publicly available list prices of point solutions for identity and access, content and productivity, chat and collaboration, and meetings, vs. comparable Microsoft 365 solutions.

The post Microsoft 365 at Ignite—Re-energize your workforce in the office, at home, and everywhere in between appeared first on Microsoft 365 Blog.

One consistent question I hear from customers is what is the purpose of the office? It’s clear that the role of the office has changed. To make the office worth the commute, employees need a good reason—more than simply “because I said so.” That reason, we’ve found, is each other.¹ But it’s hard to know when colleagues are coming in, and too often, employees have commute-regret: the unique frustration of making the commute just to be alone in the office, doing work they could have done from home. And to make matters more challenging, people returning to the office often find spaces that haven’t evolved since 2019.

Leaders, meanwhile, lack data and tools on employees’ evolving work habits, forcing them to make policy and infrastructure decisions without knowing if those changes will make things better.¹ Leaders deserve to know that the office spaces they’re investing in are right for how employees work best.

Optimize workspaces with Connected Workplace

Reimagining the workplace to support true flexibility will require technology to bridge the physical and digital divide. To do that, a new category of technology solutions is emerging called Connected Workplace. The Connected Workplace helps create modern workplaces equipped with technology that enables every employee to achieve their best outcomes. It then uses the information collected from modern workplaces to learn so places can easily adapt to employees’ changing needs.

“We believe that organizations can create more engaging experiences for employees while getting more from their physical assets, by using technologies that can help streamline the work day, balance employee inclusion and experience, and support ongoing portfolio optimization.”

—Phil Kirschner, a Senior Expert at McKinsey & Company on the future workplace. 

Employees want to work in spaces that have been designed for their needs. In fact, by 2025, organizations will spend USD81 billion² on technology solutions in the workplace in order to optimize the USD4.4 trillion³ corporate real estate market. This market spans several siloed segments that address workplace experience, provide valuable data on occupancy and space utilization, support the infrastructure of buildings, contribute to the design and construction of spaces, and guide strategic planning related to real estate portfolios.

“The ‘future of work’ necessitates a new approach—one that helps people connect to space and to one another in considerably more dynamic and engaging ways. Technology will play an essential role in enabling individuals to make daily decisions that optimize how they work and offer insight to organizations that are focused on managing their environments and operations with greater agility.”

—Georgia Collins, Executive Managing Director, CBRE.

Introducing Microsoft Places

When spaces have meaning and purpose, they become places. That comes from people gathering, bonding, and sharing an experience together. It’s what makes a house a home—and an office worth coming into.

Today I’m excited to introduce Microsoft Places, our new connected workplace platform that will reimagine hybrid and in-person work. This platform delivers solutions that coordinate where work happens, modernize the office with intelligent technology, and optimize the workplace for changing needs.

See more about the vision of where we’re heading with Microsoft Places.

Let’s go deeper into each of these areas to bring Microsoft Places to life.

Coordinate where work happens to achieve the right outcomes

Microsoft Places hybrid scheduling will leverage common data signals from Outlook and Teams to allow you to view the week ahead and see when your co-workers and close collaborators are planning to be in the office. You’ll understand the days with the most in-office attendance, allowing you to adjust your schedule to take advantage of valuable in-person connections. Intelligent booking will help you discover available spaces with the right technology to match your meeting purpose and mix of in-person or remote participants. And you’ll get recommendations for the shortest commute times—with prompts telling you when to leave based on that day’s traffic and when your meetings are scheduled. With Microsoft Places, you can prioritize your time while maximizing in-person connections.

Modernize the office with intelligent technology

Technology can dramatically improve the in-office experience, especially places that were not built for hybrid work. With wayfinding, you’ll no longer waste time looking for the right conference room or following outdated building signs; instead, you’ll be able to access a map on your mobile device that guides you to the right place. Hot desk booking will allow you to see where your closest colleagues are sitting and choose your desk accordingly. And once you get to the right room, Microsoft Teams Rooms empowers everyone to participate regardless of location, thanks to its thoughtful, inclusive features. With the goal of rebuilding and strengthening bonds, Microsoft Places will also facilitate serendipitous meet-ups, allowing colleagues to easily create impromptu meet-ups and share with others in the office. With Places, offices are more responsive to everyone’s needs.

Optimize space and costs for changing needs

To better manage physical space, leaders need space insights such as utilization data, energy-saving opportunities, and occupancy trends. These valuable inputs are what guide dynamic space adjustments on a particular day, like changing excess huddle rooms to overbooked collaboration rooms. And with advanced knowledge of expected occupancy, leaders can go further with their space optimization, reducing available floors on lighter days—saving energy expenditures and improving workplace experience. Leaders can also aggregate trends about people and places across their entire portfolio, creating more flexible, dynamic, and sustainable places that support new ways of working.

Finally, Microsoft Places will be integrated with the Microsoft 365 solutions customers use every day, like Outlook, Teams, and Viva. It will leverage and enhance the rich set of data available on the Microsoft Graph, combining people and place signals. Unifying those data assets will enhance first and third-party solutions and address our customers’ biggest challenges related to how, when, and where people work. All the data collection on the Microsoft Graph and Microsoft Places platform adheres to our stringent privacy standards. Users will know what data is collected and be able to opt-in and out, and information will show trends without singling out individuals.

Microsoft Places will be available in 2023.

Together with our partners

To make sure we’re solving the most pressing challenges about where work happens, we’ve partnered with companies across the Connected Workplace field. Our ecosystem of partners will build on top of the Places platform with new and existing solutions, leveraging and enhancing the rich data of the Microsoft Graph.

We’re proud to partner with industry leaders across all segments of the Connected Workplace market: Experience, Platform, Infrastructure, Environment, and Planning.

Accenture
Appspace
Autodesk
Avanade
CBRE
Condeco
EY
Genetec
HID Global
Honeywell
Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle
LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Together with our ecosystem of partners, Microsoft Places will help create holistic and impactful solutions to address the changing workplace needs of our customers.

Start creating your places today

The process of turning a space into a place starts with creating better, more inclusive employee experiences—and then capturing and accruing the data from those experiences to provide insights that guide further space optimization. That’s why Microsoft Teams Rooms is the right starting point for your organization. It not only is one of the most critical hybrid enablers in every office, but its usage and management data will be leveraged in Microsoft Places.

With the right technology, we can transform offices to fit our ever-evolving needs. By creating responsive, flexible, and dynamic places to work—and offering solutions that help prioritize time and maximize in-person connection—Microsoft Places will help make the promise of hybrid work a reality.

¹Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong?, Microsoft Work Trend Index Pulse Report, September 22, 2022.

²Microsoft finance teams’ internal data with IDC

³Microsoft finance teams’ internal data with IBISWorld

The post Introducing Microsoft Places: Turn your spaces into places appeared first on Microsoft 365 Blog.

Storage alone is not the answer. What’s needed is a new category of technology solutions called Content AI. Content AI utilizes advancements in cloud and AI to transform how content is created, processed, and discovered—empowering people and automating workflows at scale. It builds on cloud content services platforms and intelligent document processing with AI-powered workflows that transform digital work.

Microsoft Syntex

We’re honored that customers trust Microsoft with their collaborative and mission-critical content. Every workday, on average, our customers add over 1.6 billion documents to Microsoft 365.

Today at Microsoft Ignite, we’re proud to launch Microsoft Syntex. Microsoft Syntex is Content AI integrated in the flow of work. It puts people at the center, with content seamlessly integrated into collaboration and workflows, turning content from a cost into an advantage. Syntex automatically reads, tags, and indexes high volumes of content and connects it where it’s needed—in search, in applications, and as reusable knowledge. It manages your content throughout its lifecycle with robust analytics, security, and automated retention.

Whether you’re focused on customer transactions, processing invoices, writing a contract that requires a signature, or struggling to understand the flood of unstructured content, Content AI with Syntex can help.

Let’s look at how Syntex helps you enhance, manage, and connect your content at scale.

Enhance

Syntex’s no-code AI enhances your content to help you understand and structure information, simplifying your business workflows. Whether you’re working with highly structured content like forms or text-heavy content like contracts, you can build models to understand your content the way you do. Syntex extends AI capabilities such as summarization and translations into the Microsoft 365 apps you already use, empowering you to engage them in the flow of work.

Document processing

Syntex helps you understand, tag, and secure information, integrating AI from Microsoft Azure, AI Builder, and other Microsoft sources. Syntex brings structure to your content, which is all part of our approach to intelligent document processing. Your content can be easily classified, tagged with extracted data, and secured with sensitivity and retention labels. These labels and taxonomy tags are integrated into Microsoft Viva Topics, seamlessly turning content into knowledge. Document processing is available now.

Translation

With business spanning many countries and cultures, Syntex enables you to translate content among dozens of languages.

Summarization

To help you focus on what’s important and needs action, Syntex uses AI to generate summaries of content to distill key points, on demand or using rules.

Content assembly

When you’re ready to create a new contract, invoice, letter, or other document, Syntex can help you automatically generate that document with templates and metadata using content assembly, which is available now.

Images, audio, and video processing

Images are one of the most common file types in Microsoft 365. You can process and tag images with nearly 10,000 automatically recognized objects “out of the box.” You will be able to automatically extract text from images in SharePoint and Exchange using optical character recognition (OCR) to optimize search and compliance.

Digital media is a major part of modern content, which is why we’re making transcription for audio and video available as part of Syntex. Extracting text from audio, especially meetings, is crucial to search and compliance, and we’re leveraging innovations from Microsoft Stream to automatically produce video transcripts for twenty-eight different languages and locales.

Connect

Syntex is designed to connect your content—helping you discover and reuse content with AI-powered search, eSignature, and integration into business workflows like contracts and invoice management.

eSignature

Enriching content is a vital factor to help you discover content and reuse it in business processes and applications. One of the fastest growing content transactions is eSignature. You can send electronic signature requests using Syntex, Adobe Acrobat Sign, DocuSign, or any of our other eSignature partner solutions and your content stays in Microsoft 365 while it’s being reviewed and signed.

Search

Syntex also brings the power of Microsoft Search to Content AI. As a part of Syntex, Microsoft Search becomes even more insightful through innovative deep learning models that encompass semantic understanding, question-and-answering, and natural language processing to help you intuitively discover information.

These new investments in Microsoft Search with Syntex will be available in 2023 and include:

• Natural language queries that let you ask specific questions like, “Show me sales presentations in California from last year for Contoso Electronics.”
• Semantic search lets you search by concept rather than keyword, resulting in better relevancy. 
• Employees May Ask lets you expand your search and explore answers to related questions, leveraging Microsoft AI that automatically generates question-answer pairs.

Syntex builds on top of Microsoft Search to provide powerful ways to query, shape, and discover the content and data embedded in your files. You can use form-based content queries to get back to any specific document easily. Coming next year, Syntex will let you save, share, and manage queries for you and your teams.

Annotation

You can use annotations, like ink, notes, redactions, stamps, and comments, on any content—not just Office documents—without modifying the original files, so you can preserve original records for critical business processes.

Content rules processor

The Syntex content processor lets you build simple rules to trigger the next action, whether it’s a transaction, an alert, a workflow, or just filing your content in the right libraries and folders.

Accelerators and templates

Finally, Syntex also provides a growing range of solution accelerators for common patterns and scenarios that every organization faces. Today you can use our solution accelerator for contract management, and we’re announcing our new solution for accounts payable coming later this year.

We’re also investing in new ways to turn your libraries, sites, and processes into reusable templates to deploy to Microsoft Teams and SharePoint in your environment or across multiple tenants.

Integrations

Syntex services offers new ways to create content-centric apps and processes. Many Syntex services, such as content assembly and structured document processing models, are tightly coupled to Microsoft Power Automate and Microsoft Power Platform. Syntex also lets you use AI Builder models for structured and freeform document processing alongside unstructured document models.

Most critical line of business applications consumes and generates lots of content. But too often, those content stores are siloed and disconnected from Microsoft 365. Most content begins in Microsoft 365—statements of work, for example—but once uploaded to your accounting system, they get disconnected from your cloud. Wouldn’t it be great to use the content platform you already have?

Next year, we’ll roll out new business app integration plugins, allowing you to use Microsoft 365 as the content engine for critical line of business systems. Today, these systems all work with and generate thousands of pieces of content, but often require a disconnected repository outside of Microsoft 365, or even storage within the line of business system’s expensive database storage, for storing the content. Syntex will allow you to use Microsoft 365 as the content platform for Dynamics 365 and many other critical line of business applications from third parties.

Manage

Microsoft 365 provides highly resilient and reliable storage, however bringing more and more content into the cloud requires new flexible ways of managing it. That’s why Syntex offers tools to manage, backup, and restore your content. It’s important to get maximum value from your content by keeping it in Microsoft 365, but we also understand the need to manage storage costs and comply with long-term archiving needs.

Backup and restore

Whether you need malware protection or preserved file copies from a particular point in time, Syntex backup can help. It preserves the state of your cloud—across Syntex, SharePoint, OneDrive, and Exchange—so that you can get back to information from the last quarter, the last month, or the last decade with ease, keeping your backup stored conveniently in the Microsoft Cloud. Your backup is highly available and tightly integrated with your content policies.

Tiered storage

More content requires cost flexibility. Next year, we’ll also introduce Syntex archiving, allowing you to establish simple rules to move less critical content from SharePoint and Microsoft Teams to lower cost storage—kept in the cloud with the security and search you need.

Security and content management

Of course, bringing content and process together in Syntex requires world-class management capabilities. That’s the role of the Syntex Protector, which:

• Helps ensure that only approved internal and external resources can access sensitive content with advanced document library security and restricted access control policy.
• Get insights about sites where information may be overshared, with AI powering the new data access governance report.
• Engage data owners in site access reviews to review and attest the existing site permission and access controls for their content, helping security reflect business needs.

The Syntex ecosystem

Microsoft partners have helped deliver content solutions based on SharePoint and OneDrive to customers, expanding to include capabilities from Microsoft Power Platform, Stream, Microsoft Purview, Microsoft Viva Topics, and now Microsoft Syntex. We’re honored to introduce our Microsoft Syntex Launch Partners:

“Syntex has powered richer content intelligence experiences for our customers, creating better search and knowledge experiences and enabling deeper process integration into the digital workspace. The ease of use and power of machine learning and AI unlock value previously out of reach for many customers.“

—Jesse Murray, Senior Vice President, Employee Experience, Rightpoint.

We’re grateful for the partnerships with Adobe, Avanade, AvePoint, ClearPeople, Colligo, Content+Cloud, DocuSign, Lighthouse, Protiviti, Rightpoint, SparkHound, TCS, and many others.

These partners and many more work with Microsoft through the Microsoft Content AI Partner Program (CAPP). CAPP supports our partners delivering solutions that make the transformation of your content management approach practical and attainable. If you’re a partner, you can learn more about the program, apply to join, or subscribe to our newsletter.

Customers using Syntex

Over the past year, early adopter customers like Northumbrian Water Group, the London Stock Exchange Group, and Aurecon have relied on Syntex to deliver content AI and digital transformation to their operations, helping shape and improve the product. We’re pleased to share even more customer success with you as we now launch Microsoft Syntex.

TaylorMade

TaylorMade Golf Company, founded in 1979, is a global golf equipment provider. TaylorMade has a legacy of breaking from tradition to reach new thresholds of performance and leads the industry in product innovation. They bring precision to all aspects of their operations, creating revolutionary products year after year and attracting many of the greatest athletes in all of golf.

TaylorMade’s journey with Syntex began with their legal team and Lighthouse (a Preferred Microsoft CAPP partner). They needed a comprehensive document management system to organize and secure emails, attachments, and other documents for intellectual property and patent filings.

Beyond securing and processing legal documents, they’re also using Syntex to explore bringing content AI to processing orders, receipts, and other transactional documents for their accounts payable and finance teams. Read more about TaylorMade and Syntex in our new customer story.

What’s next

Files and documents play a critical role in modern apps. We’ll continue to use Syntex to provide developer-optimized storage for the next generation of content-centric apps. In 2023, we’ll introduce new APIs in the Microsoft Graph to help you integrate Content AI into the flow of your applications, creating new ways to harvest Microsoft’s content management investments directly in your apps. If you need to build queries that look at all your content in Microsoft 365—potentially billions of files—Syntex will allow you to bring large datasets into Azure Synapse Analytics for additional data analytics and modeling. We’ll have more to share on Syntex for developers in 2023.

We’re already working with the next wave of product innovators and partners—many of them listed above—to build the next generation of content apps with Syntex. If you’re interested in learning more, we’d love to hear from you—sign up for Syntex today.

Get started with Microsoft Syntex

Microsoft Syntex is available now, including document processing, annotation, content assembly, content query, accelerators, and more. More services are coming to public preview later this year and even more coming in 2023.

This week at Microsoft Ignite, you can learn more in Jeff Teper’s session, Introducing Microsoft Syntex—Content AI for the Microsoft Cloud (October 13, 2022 at 11:00 AM Pacific Time).  Also, check out the Getting Started page on the Syntex Adoption Hub, which brings together all our Microsoft Ignite content, assessment tools, workshops, training, demos, research, adoption guides, and more.

Finally, you can learn more about Microsoft Syntex on today’s Intrazone podcast with Microsoft’s Ian Story and Chris McNulty, as well as Alan Pelz-Sharpe (Founder, Deep Analysis). And don’t miss the new Microsoft Mechanics show, Introducing Microsoft Syntex, with Microsoft’s Omar Shahine.

The post Welcome to Microsoft Syntex—Content AI integrated in the flow of work appeared first on Microsoft 365 Blog.

Virtual and hybrid meetings continue to take up the lion’s share of time spent at work. Now, more than ever, leaders need an integrated solution that combines all the advanced meeting capabilities, takes meeting culture to the next level, and allows them to do more with less.

Today, I’m excited to announce Microsoft Teams Premium. Built on the familiar, all-in-one collaboration experience of Microsoft Teams, this new offering makes every meeting from one-on-ones to large meetings, to virtual appointments to webinars more personalized, intelligent, and secure. Unlike the disconnected experience and costs of multiple point products or add-ons, with Teams Premium you get everything you need for just one low price.¹

Personalized: Easily create meetings that meet your needs

Meetings are not “one size fits all.” You wouldn’t go to a coffee shop for a confidential meeting or an auditorium for a one-on-one. Today, when you schedule an online meeting, you just use the default settings because drilling into meeting options takes valuable time out of your day.

The all-new meeting guides in Teams Premium help you to automatically create the experience that’s right for your meeting. The guide is easily customized and managed by IT. You can select a meeting guide—like a client call, brainstorming meeting, or help desk call—and the options will already be set, reducing the time and thought process around getting the meeting right. And with guides, leaders can rest assured that that meetings adhere to company best practices and policies.

Your office, your business card, your favorite swag on your desk—all embody your company brand. Shouldn’t your virtual connections? With Teams Premium, you can infuse customized meeting branding into the meeting lobby and create custom backgrounds and together modes for employees to enjoy and IT to manage, to never compromise your brand.

Intelligent: Focus on what matters with AI-powered meetings

We spend a lot of time in meetings. Are they really productive? We’ve all had those Monday morning meetings that you want to decline but need to listen in to just stay in the know. And to be honest, we’re all probably multi-tasking anyways. Or sometimes you may decide to skip a meeting to stay focused and put out that work fire that needs your urgent attention. But then you end up sifting through recordings and transcripts to find what is relevant to you. So what do we do? Set up yet another meeting in the after-hours to get the latest download. There has to be a better way.

With intelligent recap in Teams Premium, you get the power of AI to make the meetings you attend (and miss) more productive and impactful. First, intelligent recap uses AI to suggest action items and owners, so that follow-ups are not missed. It’s like having a virtual assistant attend every meeting.

After the meeting, intelligent recap will create smarter recordings with automatically generated chapters and insights such as when your name was mentioned, when a screen was shared, or when you left a meeting early, to help you discover important moments to quickly catch up.

Search also got smarter with suggested speakers that are personalized to you based on who you closely work with, so that you can quickly search through the transcripts by the people you might be most interested in.

Online meetings allow more people than ever before to connect. Currently, in Teams meetings, you can easily follow along with who’s saying what with speaker-attributed live captions and transcription. But if you are presenting to people who don’t speak the same language, how do you make sure the conversation is seamless? Live translation for captions delivers AI-powered, real-time translations from 40 spoken languages so meeting participants can read captions in their own language. If an organizer has Teams Premium, all meeting attendees can enjoy live translated captions. This helps break down language barriers for your global meetings and calls to be productive and effortless.

Secure: Help keep confidential meetings confidential

When you need to set up a new meeting, it’s simple—create a new Teams meeting and send the invite, right? But the reality is, some meetings contain business-sensitive information that is screen-shared or covered in the conversation. Board meetings, financial discussions, and undisclosed product launch reviews are examples that likely need added security to help ensure that content remains protected.

With advanced meeting protection in Teams Premium, you can now safeguard confidential meetings. With new meeting options like watermarking to deter leaks and limiting who can record, you get additional protections to keep the discussion private. And for Microsoft 365 E5 customers with the most advanced security requirements, you can leverage your existing Microsoft Purview Information Protection sensitivity labels to apply relevant meeting options automatically. That makes setting up protected meetings even easier—simply select one of the familiar sensitivity labels you’re already using to protect sensitive data across Microsoft 365 and let the automation take over. Compliance admins can edit their existing labels in the Security and Compliance Center to enforce the meeting options that should be applied when the label is used in a meeting.

One simple offering for every meeting

How often do you manage, use, and pay for multiple meeting tools? Teams Premium also extends the familiar experience of Teams to help you engage more deeply with customers so you can do more with less.

Advanced Virtual Appointments

While connecting virtually with your customers, clients and patients may have started as a necessity, it’s now an opportunity to engage with customers in new ways and to grow your business.

With Virtual Appointments capabilities available today in Microsoft 365 and Office 365 offerings, your employees can easily schedule appointments and customers can join in a mobile browser—no need to download an app. And with Teams Premium, you get advanced Virtual Appointments to manage the end-to-end appointment experience.

Delight clients

Attendees may lack the technical know-how to successfully join a virtual meeting, or face log-in problems—not to mention simple forgetfulness to join an appointment in the first place. With Teams Premium, facilitate a seamless customer experience that allows your customers to receive text reminders and join custom branded virtual appointments through their mobile devices—without downloading Teams.

Streamline appointment management

Schedulers can lack a unified place to manage appointments or wrestle with nonintegrated platforms. With Teams Premium, appointment schedulers can set up and manage scheduled and on-demand virtual appointments in one location with advanced capabilities like appointment queuing.

Measure rich analytics

Finally, there can be a lack of metrics around attendance or participation over time, making it difficult to gain insights and trends to improve the customer experience and business outcomes. With Teams Premium, view usage trends and history of virtual appointment experiences and effectiveness like no-shows and wait times with staff-, department-, and organization-level analytics.

If you’re interested, learn even more about advanced Virtual Appointments here.

Advanced Webinars

And in today’s world of constant communications and distractions, it’s hard to stand out to attract and engage attendees, whether it’s employees in your organization or potential customers for generating new business.

Building upon the basic webinar functionality available in Office 365 and Microsoft 365 offerings—registration up to one thousand attendees, co-organizer role, interactivity with Q&A, attendee reporting, and Dynamics 365 marketing integration—with Advanced Webinars in Teams Premium, you get the familiar and secure experience of Teams combined with new host controls and event management controls that make it seamless to connect with any audience. Whether you are promoting a new product, onboarding and training new team members, or connecting with potential leads to grow your business, Advanced Webinars deliver a high-quality experience to help you before and during your event.

Streamline registration workflows

Building upon the basic webinar capabilities in Teams today, the registration experience is getting even better in Teams Premium with registration waitlist and manual approval. Enabling the waitlist will keep webinar registration open even after the event has reached the capacity set by the organizer. This allows additional people to register and be automatically added to the waitlist. As new spots open up, people will be automatically moved to the pending approval state, which enables the organizer to review their registration information and manually approve or reject each of the registrants. In addition, you can customize the registration start and end time to specify when you want registration to start and end, making it easier to plan for and manage your event.

To build excitement and attract attendees to your webinar, you can send automated reminder emails ahead of the event. These emails will be sent to every confirmed registrant on the day of the event and will include a custom-branded header, webinar details, and a link to join the event.

Customize presenter and attendee experiences

Similar to when you used to gather with the host and presenters in the physical green room ahead of your event, you will be able to connect and manage all the behind-the-scenes action in the virtual green room. Join together with the host and other presenters in a dedicated space separate from attendees, where you can socialize, monitor chat and Q&A, manage attendee settings, and review content before the event starts. And as attendees wait, they will be greeted with a welcome screen and can use chat and Q&A to engage with presenters and each other.

As engagement is key to making any webinar successful, it’s not just about how attendees can engage, but also what will keep them engaged. With the ability to manage what attendees see, you don’t have to worry about distractions in case someone’s video accidentally turns on or keeping focus while multiple profile photos of attendees show up on-screen. You can curate the attendee view so attendees only see shared content and participants you bring on-screen. This can include multiple presenters with a presentation or even an attendee raising their hand to ask a question live in the webinar.

Learn more about Teams Premium

We’re so excited to bring these advanced meeting capabilities together in Teams Premium to make meetings even better. Want to learn the latest updates about Teams Premium, including preview and general availability? Sign up to get updates on Teams Premium.

Features will begin to roll out in December 2022 as a part of Teams Premium preview, with general availability of Teams Premium in February 2023. Intelligent recap features will begin rolling out in the first half of 2023.

¹Today we are sharing the expected list price of USD10 per user per month. Official pricing will be available at general availability, including pricing per currency and programs.

The post Introducing Microsoft Teams Premium, the better way to meet appeared first on Microsoft 365 Blog.

As Panos talked about this morning, the last few years have given rise to enduring changes in the way we live—online and offline. We’re seeing these emerging behaviors become everyday habits, creating new ways to use the PC. Essential PC tasks have increasingly moved online with innovation continuing in areas like content creation, helping to power a thriving creator economy. Creativity and self-expression are not one thing, one person, or one industry—anyone can be a creator with the right set of tools. Nearly 20 million US consumers now create and monetize their content online, and user-generated content now accounts for 39 percent of weekly media hours consumed.¹ At the same time, we’re all facing constraints at home and work as the cost of everything continues to rise. 72 percent of US consumers say rising costs are their number one concern and finding better deals is a top reason people shop online.² As we build new experiences across our apps and services, we’re focused on unlocking your self-expression and creativity while providing practical tools that help you make your life easier.

New creator tools in Microsoft 365, Microsoft Edge, and Bing

Today, I’m thrilled to announce new consumer tools in Microsoft 365, Microsoft Edge, and Bing designed to help all of us ignite our imagination and express ourselves. Everything begins with an idea but getting started and capturing your individuality isn’t always easy. For anyone who is trying to create a brand for themselves on social media or simply wanting to create a birthday party invitation for family and friends, we aimed to solve a few key challenges with creating and sharing content:

• When I have an idea, it’s hard to get started. To take an idea and make it into what I envisioned digitally, why doesn’t it ever look like I thought?
• When I’m creating content, it’s time-consuming. Why does formatting and resizing multiple images and text have to be so complex?
• It’s hard to make unique content that looks great. I’m not a trained designer but still want high-quality designs, why can’t this tool just read my mind?
• And most importantly, tools are fragmented (and expensive).

For the first time ever, I’m excited to announce Microsoft Designer, a graphic design app in Microsoft 365 that helps you create stunning social media posts, invitations, digital postcards, graphics, and more, all in a flash.

Microsoft Designer is powered by AI technology, including DALL∙E 2 by OpenAI, which means you’re able to instantly generate a variety of designs with minimal effort. Our cutting-edge AI supercharges your ideas.

With Designer, there’s no need to spend time building cards or social media posts from scratch. And you no longer need to search through thousands of pre-made templates. Designer invites you to start with an idea and let the AI do the heavy lifting. For example, with ‘start from scratch’ within Designer, you can simply describe an image you want to see, and the app does the work for you to create something totally unique. As you work in Designer, every surface of the app is powered by AI to help ensure consistent, aligned, properly scaled, and beautiful designs, even with or without any inherent design ability.

As you add more content like images or text, the ’design ideas’ feature magically integrates the content within the design in a single click. You can then share your designs with the world however you’d like, including publishing directly to social media platforms or downloading them to use anywhere.

The Designer app is born out of PowerPoint, where Designer uses AI to make template suggestions as you build out a presentation. Depending on the type of content, Designer in PowerPoint will offer several options for you to choose from. In fact, more than eight billion slide designs (and counting) have been saved by our customers with Designer in PowerPoint. We’re thrilled to expand on that legacy, adding the latest cutting-edge text to image AI, with the new Designer app.

To get started with the new Microsoft Designer app today, you can sign up for early access to our free web preview of the Designer app. We’re inviting people to try it out, give us feedback, and help us make it great. The current free preview does not include all planned features to come; we will be adding more over time. Once the app is ready for general availability, it will be available both as a free app and with more premium features available to Microsoft 365 Personal and Family subscribers.

We know that content creation isn’t limited to an app, it also happens online. So, we plan to integrate Designer into Microsoft Edge, delivering AI-powered design suggestions to visually enhance social media posts and other visual content without having to leave your browser window.

We realize that creators do not just want to build beautiful logos, social media posts, and invitations, they also want to create awesome videos. That is why I’m also pleased to officially welcome Microsoft Clipchamp to the Microsoft 365 family. For the first time, the Microsoft 365 suite of apps includes a free video editor so you can create beautiful videos in no time. Whether it is a daily vlog, a viral dance video, a family video, or a highlight reel, Clipchamp helps you weave together video, sound, and effects quickly and easily. Clipchamp empowers anyone to make professional-grade videos, without needing to be an editing expert. And Microsoft 365 subscribers will now have access to premium features within Clipchamp for more value than ever before, at no extra cost.

Microsoft Clipchamp is available today as the inbox video editing app on Windows 11 and on the web. Microsoft 365 Personal and Family subscribers and Clipchamp Essentials subscribers get access to premium Clipchamp features.

Today, we are also announcing a new website, Microsoft Create. We designed this with creators in mind to help them get inspired, save time, and up-level their skills. With Create, we are bringing together the Microsoft 365 apps you already know and love along with new creative apps—in one place—to help you express your creativity and make the most of your time.

Create is a space to help any type of creator get started with creating videos, graphic designs, documents, presentations, and more. It is the ultimate creator launchpad that brings together the power of our content creation apps—from Designer to Clipchamp to PowerPoint to Word and beyond. Create can help spark inspiration and up-level your skills with professional templates, curated articles, and videos from others who have been in your shoes. We are thrilled to bring this new website to help you try and learn something new about content creation.

The Microsoft Create website is live today and available for anyone to use. We’ll continue to build new functionality and content into the site over time.

Now let’s talk about finding that perfect image for your creations. I think we’ve all become accustomed to a world in which if you need a specific image, you search online until you find whatever is closest to what you had in mind. But if you were searching for an image that for whatever reason didn’t yet exist, you were out of luck. I’m excited to announce that with the new Image Creator from Microsoft Bing you will be able to create images that don’t yet exist, limited only by your imagination. Using the same DALL∙E 2-powered image-generator technology that is also in the Microsoft Designer app, Image Creator helps you bring your ideas to life. Simply type in a description of something, any additional context like location or activity, and an art style, and Image Creator will make it for you.

We are taking a measured approach to roll out this feature. We will soon start with a limited preview for select geographies, which will allow us to gather feedback, apply learnings, and improve the experience before expanding further. As Image Creator becomes available, you will be able to access it by navigating to the Bing Images tab and clicking on “Image Creator,” or through the Image Creator icon in the sidebar in Microsoft Edge.

It’s important, with early technologies like DALL∙E 2, to acknowledge that this is new and we expect it to continue to evolve and improve. We take our commitment to responsible AI seriously. To help prevent DALL∙E 2 from delivering inappropriate results across the Designer app and Image Creator, we are working together with our partner OpenAI, who developed DALL∙E 2, to take the necessary steps and will continue to evolve our approach.

For example, OpenAI removed explicit sexual and violent content from the dataset used to train the model, and Microsoft deployed filters to limit the generation of images that violate content policy.

On top of that, Microsoft has integrated techniques that further help to prevent misuse, including additional query blocking on sensitive topics. Moreover, some prompts to DALL∙E 2 may surface biases embedded in the training data. We recently applied additional technology that helps deliver more diverse images to our results. This is an area we are actively working to address and continuously improve.

We welcome feedback, ideas, or concerns. For the Designer preview, people can provide feedback via a feedback button in the upper right-hand corner. For Image Creator, which is coming soon, we’ll have a ‘Feedback’ button in the lower right corner of the page.

New tools in Microsoft Edge to save you money and time

In addition to new tools for creators, we continue to look for ways to help you make the most of your time online—and help you save some money in the process. 

Researching products and shopping remain one of the most enduring activities in a browser and that has only become truer over the last couple of years. As an avid online shopper, I can attest that Microsoft Edge is one of the best browsers for shopping. Our built-in shopping features on Edge help customers save an average of $400 a year—no plug-ins needed. And Microsoft Edge has delivered more than $1.4 billion in coupon savings to date.³ That’s real money and impacts people’s day-to-day lives. Shopping in Microsoft Edge sidebar is a new feature that makes this even easier and more personal using the power of machine learning and AI to analyze product information from across the web like price history, price comparisons, coupons, and deals to help you save time and money. Now, with Shopping in the Microsoft Edge sidebar, you have convenient access to a personalized shopping hub with information like recent purchases, package tracking, recently viewed items, and open shopping carts as well as coupons and savings.

In addition to shopping, the sidebar in Microsoft Edge lets you access tools and first-party and third-party features side-by-side within your browser, even as you navigate between tabs. I use the sidebar to multitask and maximize my time online. Say my friend sends me a laptop recommendation. I can open the link from my Outlook inbox, and then click Shopping in the sidebar to instantly compare prices—without ever flipping between apps or losing my flow. The sidebar also lets you compare search results on different search engines in Discover, access easy tools like a unit converter, or check out Games when you need a quick break. The best part of the sidebar is that it is completely customizable so you can choose the features that allow you to make the most of your time online.

If you’re a Windows user, you can get started with Microsoft Edge and Bing today on your PC. For those who want to try Microsoft Edge and Bing and are on a macOS, mobile, or Linux device, download Microsoft Edge and let us know what you think.

Microsoft and Uber One

Last, but not least, we know that all of us, from creators to entrepreneurs, parents to students, can use a good deal these days. Starting today and running through January 10, 2023, new and existing Microsoft 365 Personal and Family subscribers can get a six-month Uber One membership free with their subscription plus $25 off their first Uber Eats order. An Uber One membership includes unlimited $0 Delivery Fee, up to 10 percent off on Uber Eats, and 5 percent off Uber rides. To enroll and learn more, visit the Uber One offer here. We hope this helps make the every day a little easier. 

At Microsoft, we’re focused on how we can harness the power of technology to support you in this new world that has emerged over the last few years, rife with distraction and uncertainty. Enduring changes to the way we live, work, and play have become new habits. We’re looking for ways to remove barriers to create more seamless and personalized experiences across platforms and devices. To enable you to express yourself. To unlock the next wave of innovation and creation for you on the PC, through the power of the cloud and AI. We can’t wait to see what you do.

¹Tech Enabling User Generated Content to Flourish, Consumer Technology Association, June 15, 2022.

²How to Thrive in the Retail Space, Comscore, 2022.

³Annual savings are calculated using value of coupons presented to users signed into their Microsoft accounts from May 2021 – April 2022. Based on US data only.

The post New tools from Microsoft 365, Edge, and Bing bridge the gap between productivity and creativity appeared first on Microsoft 365 Blog.

With more than 270 million monthly active users, Microsoft Teams offers developers an unmatched opportunity to build collaborative apps. Since the beginning of 2020, monthly active users of custom-built or third-party apps in Teams have grown more than tenfold. There are more than 1,400 Teams apps, with more and more independent software vendors (ISVs) generating millions in annual revenue from customers using their apps built on Teams and Microsoft 365 services. Looking ahead, we expect emerging technologies that bring the digital and physical worlds together, like Microsoft Mesh for Teams, to open new engaging possibilities for collaborative experiences on Teams. 

This year at Build 2022, we are sharing several enhancements and new capabilities for developers building collaborative apps for Teams and Microsoft 365. Watch my keynote with Charles Lamanna, Innovate with collaborative apps and low code, to view the highlights. Read on to get a full recap of our Build announcements, which are organized here in three sections: new ways to help you delight your users with rich collaborative experiences, scale your productivity and grow user engagement, and monetize your apps. We can’t wait to see what you will build with these innovations!

Delight users with rich collaborative experiences

Introducing Live Share: Interactive app experiences in Teams meetings

We are introducing Live Share, a capability for your apps to go beyond passive screen sharing and enable participants to co-watch, co-edit, co-create, and more in Teams meetings. Developers can use new preview extensions to the Teams SDK to easily extend existing Teams apps and create Live Share experiences in meetings. Live Share is backed by the power of Fluid Framework, which supports sophisticated synchronization of state, media, and control actions with only front-end development. This synchronization will run on Teams hosted and managed Microsoft Azure Fluid Relay service instance—at no cost to you. Our early partners building Live Share experiences include Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol, and Breakthru. Watch our Live Share on-demand session and try out the new Teams SDK extensions.

Figure 1. Hexagon Live Share prototype enables engineers to annotate and edit 3D models and simulations, while they brainstorm together in Teams meetings.

Fluid Framework and Azure Fluid Relay general availability

Fluid Framework is a collection of open-source, client-side JavaScript libraries that underpin the Live Share real-time collaboration capabilities. Azure Fluid Relay is a fully managed cloud service that supports Fluid Framework Clients. Developers are using Fluid Framework and Azure Fluid Relay to enable real-time interactivity on their apps beyond Microsoft Teams meetings. Fluid Framework, the Azure Fluid Relay service, and the corresponding Azure Fluid client-side SDK will be ready for production scenarios and available in mid-2022. Subscribe to Microsoft Developer Blogs for updates. Watch the on-demand session to learn more about building collaborative web apps with Fluid Framework and Azure Fluid Relay.

Create Loop components by updating Adaptive Cards

Microsoft Loop components are live, actionable units of productivity that stay in sync and move freely across Microsoft 365 apps starting with Teams chat and Microsoft Outlook. Today, we are announcing the ability for developers to create Loop components. Now you can easily evolve an existing Adaptive Card into a Loop component or create a new Adaptive Card-based Loop component. Additionally, Adaptive Card-based Loop components can be surfaced with Editor using Context IQ, our set of intelligent capabilities working in the background of Microsoft apps and services, to stay directly in the flow of composing an email. Zoho Projects is using these Adaptive Card-based Loop components to help its customers improve incident response times, reduce outage durations, and improve overall performance against service-level agreements (SLAs), by enabling users to complete these tasks across Teams and Outlook. Zoho Projects and ServiceDesk Plus Cloud are among the first products integrated with Microsoft 365 apps to implement Microsoft Loop. Developer private preview for this capability starts in June 2022. Subscribe to Microsoft Developer Blogs or follow us on Twitter @Microsoft365Dev for updates.

Figure 2. Zoho Projects is extending adaptive cards to be live, actionable Loop components that work across Teams and Outlook.

Introducing Microsoft Azure Communication Services sample app builder

Microsoft Azure Communication Services interoperability with Teams enables you to create experiences that support seamless communications between customers on any custom app or website and employees working in Teams. For example, Teladoc Health built the first-of-its-kind custom fully integrated clinical and administrative virtual healthcare solution that allows care team collaboration and access to relevant clinical data directly within Teams, and the ability to seamlessly deliver virtual care to patients who join from a custom app.

Figure 3. Teladoc Health is enabling care providers to work and connect from Teams while patients join from a custom app built using Azure Communication Services.

Today, we are introducing the Azure Communication Services sample app builder, enabling developers to easily build and deploy a sample application for virtual appointments in just a few minutes, with no coding needed. Through the sample app, customers can book appointments powered by Microsoft Bookings and join a Teams meeting through a custom web app with a company-branded experience, while staff use Teams to join scheduled appointments. The sample app is fully open source and developers can tap into the code for more customization. Visit Github to learn more.

Microsoft Graph API enhancements to embed chats and channel messages into your apps

Microsoft Graph chat APIs enable developers to embed Teams chats into their applications, enabling their users to collaborate seamlessly without having to switch back and forth across apps. We are introducing several new APIs in preview with capabilities such as enabling chats with federated users (like users outside your tenant), identifying which messages are read and unread by the current user, and subscribing to user chats and membership changes. These new APIs will be generally available in mid-2022. Visit our chat message resource type docs page and view the on-demand session to learn more.

SharePoint Framework and Microsoft Viva Connections

SharePoint is the most flexible content collaboration platform powering experiences across Microsoft 365. SharePoint Framework now lets you create parts and pages in SharePoint sites, Teams apps, and more. It is at the center of our extensibility capabilities for the new Microsoft Viva Connections employee experience platform. Check out the how-to session on building tailored employee experiences for Viva Connections that directly integrate with Teams apps.

Figure 4. A sample Microsoft Viva Connections app running in both Teams and on a mobile device.

Approvals extensibility

Approvals in Microsoft Teams help everyone—from frontline workers to office workers—to easily create, manage, and share approvals directly in the flow of work. We are introducing create, read, update, and delete (CRUD) APIs for Approvals. Developers can use the Approvals APIs to enable approvals within line of business apps and use webhooks to track changes and drive workflows with Approvals in Teams. The Approvals APIs will be available for preview in mid-2022. Subscribe to Microsoft Developer Blogs for updates. View the on-demand session to learn more.

Scale developer productivity

Build once and deploy anywhere across Teams and Microsoft 365

Today, we are announcing the general availability of the new Teams SDK that enables you to build apps for Teams, Outlook, and Office using a single application and deployment model and build collaborative apps that make use of the capabilities relevant to each product. Developers can now upgrade to the latest Teams JS SDK v2 and App manifest v1.13 to build production Teams apps, and run full-scale pilots with users on the preview channels of Outlook and Office. This will enable developers to get feedback and prepare for the distribution of their apps on Outlook and Office later this calendar year.

These updates are backward compatible so all your existing Teams apps will continue to work as-is in Teams with production-level support. Our Teams developer experience including our Microsoft Teams Developer Documentation, tooling, support, and code repository has been updated to support extended apps. You will be able to distribute both single-tenant and multi-tenant apps using existing Teams experiences. To learn more, check out our on-demand session about extending Teams apps across Microsoft 365.

Figure 5. MURAL is extending its Teams app’s personal tabs and search-based message extensions to other Microsoft host apps.

MURAL is among the early partners bringing the connected experience across Teams, Outlook, and Office to life with their apps, like the example above showing a search-based message extension inserting a MURAL directly into the Outlook message as an interactive Adaptive Card. In addition to MURAL, several other partners, including Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey, and Zoho have helped us get these new tools ready and we are excited to make them generally available to everyone at Microsoft Build.

Teams Toolkit for Visual Studio Code and CLI now generally available

Teams Toolkit for Visual Studio, Visual Studio Code, and command-line interface (CLI) are tools for building Teams and Microsoft 365 apps, fast. Whether you’re new to Teams platform or a seasoned developer, Teams Toolkit is the best way to create, build, debug, test, and deploy apps. Today we are excited to announce the Teams Toolkit for Visual Studio Code and CLI is now generally available (GA). Developers can start with scenario-based code scaffolds for notification and command-and-response bots, automate upgrades to the latest Teams SDK version, and debug apps directly to Outlook and Office. Get started building apps with Teams Toolkit today.

Figure 6. Building a notification app for Microsoft Teams using the Teams Toolkit for Visual Studio Code.

Collaboration Controls in Power Apps

We are announcing Collaboration Controls in Power Apps to let developers drag and drop Microsoft 365 collaboration features like Teams chats, meetings, files, Tasks by Planner, and more right inside custom apps built with Power Apps. Collaboration Controls will be available in preview in mid-2022. View the on-demand session to learn more. Subscribe to the Power Apps blog for updates.

Grow user engagement and monetize your apps

App Compliance Automation Tool for Microsoft 365

Microsoft 365 App Compliance Program is designed to evaluate and showcase the trustworthiness of application-based industry standards, such as SOC 2, PCI DSS, and ISO 27001 for security, privacy, and data handling practices. We are announcing the preview of the App Compliance Automation Tool for Microsoft 365 for applications built on Azure to help them accelerate the compliance journey of their apps. With this tool, developers can automate a significant number of tasks to achieve the certification faster and easier. This tool also produces reports that can be easily shared by developers to help IT gain visibility of app security and compliance. Learn more from our App Compliance Automation Tool for Microsoft 365 docs page.

Improved app management and discoverability

The Teams Store helps users find the right apps through updated app categories, curated app collections, featured top apps, and intelligent recommendations based on what colleagues and peers are using. This Microsoft Build, we are making available a central experience within the Teams Store to help users track the apps they are using across various Teams and group chats, and see what permissions are required by these apps. We are also making the discovery of apps through tabs, message extensions, and connectors more contextual to help users find the right apps and grow usage of the ISV apps in Teams. For example, in the context of composing messages, the message extension suggestions will be organized by tasks and actions users can take with it. Lastly, users on mobile devices can now add your apps right from the mobile device, such as from a link or QR code.

In-app purchasing for Teams apps

A top request from partners and developers is to provide the ability to include a paywall experience directly from within your Teams app. This gives you the ability to turn a free app into a freemium version, where you can choose when to prompt your users when to subscribe to your app. The new in-app purchase functionality is available today and can be invoked with a few lines of code. Learn more from our in-app purchases docs page.

Figure 7. Developers can enable freemium upgrades directly within Teams with a few lines of code.

Teams app license management

Another area we are making advancements in is enabling users to manage and assign purchased licenses. It’s previously been up to developers to build the license management component into their solution, whether on their landing page or directly within the app. To help streamline the license management experience, we will soon be offering the ability for you to offload the license management capabilities to Microsoft where users can manage and assign licenses—directly in Teams. License management in Teams will be available in preview in mid-2022.

New collaborative apps coming to Teams

We are excited to see ISVs bringing innovative collaborative apps to Teams across a broad range of scenarios. Here are just a few examples of the new apps available now or coming soon:

• MURAL app for Teams gives teams everywhere the ability to bring a shared collaboration space directly into Microsoft Teams. Users can improve teamwork with asynchronous visual collaboration, and transform disengaged conversations into productive, engaging meetings and workshops using hundreds of templates and proven, guided methods that empower teams to deliver breakthrough results. MURAL is a Microsoft preview partner, and the MURAL app now works across Teams, Outlook, and Office for a single, connected experience.
• Observable app for Teams allows companies to bring their data, context, and logic together in one place to uncover insights collaboratively and accelerate data-driven decision-making across the organization. New updates coming to the Observable app in June 2022 will offer Microsoft Teams notifications when collaborating through comments in Observable.
• SAP S/4HANA operational purchaser chatbot provides collaborative capabilities of Microsoft Teams to SAP S/4HANA users within a conversational user experience. It uses Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) authentication and leverages Microsoft Graph APIs to allow users to call other parties or schedule Teams meetings with business partners directly from the bot in the context of the authenticated business user. This provides tight integration of the Teams collaboration experience in a standalone app in SAP, bringing connectivity and collaboration where users need them.
• ServiceDesk Plus Cloud app from ManageEngine, Zoho’s enterprise IT management division, leverages Microsoft Teams to streamline business and IT service delivery, manage and accelerate IT incident resolutions, and improve service experience across the enterprise. Coming soon, the ServiceDesk Plus Cloud app will enhance its existing static Adaptive Cards with Loop components, which will allow everyone working on the ticket to get the latest updates and trigger service desk tasks without switching tabs.
• Figma, the collaborative design platform, is introducing a new app that will enable teams to share, present, and collaborate in real-time on Figma and FigJam files within a Teams meeting. The app also leverages the new Adaptive Card functionality so when a user shares a link to a Figma or FigJam file in a Teams chat, the card unfurls, allowing users to open the file from within Teams. Users can also view and respond to file notifications directly from Teams. The Figma app will be available later in 2022 in the Teams app store.

Learn more

Here’s a recap of the key resources to learn more about developing collaborative apps on Microsoft Teams and Microsoft 365:

• Catch up on all the collaborative apps keynotes, breakouts, and into-focus sessions at Microsoft Build.
• Deep dive into the announcements with the Build on-demand sessions.
• Visit the Microsoft Teams Developer Center to start building collaborative apps with Teams.
• Visit the Microsoft Graph Developer Center to connect your apps with the data and AI in Microsoft 365.
• Read our Live Share blog to learn more about the technology and what you can do with it.
• Read more about how Power Platform is redefining low-code with new products and features from Charles Lamanna.
• Join our Microsoft 365 ISV program to get one-on-one support and other benefits.

The post Build collaborative apps with Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Not only do employees want to feel more connected, more aligned to their company’s purpose and mission, but they also want to grow, make an impact, and make a difference. Organizations, likewise, are at their best when people and teams have clarity and a shared understanding of their goals and can execute in sync to achieve the desired business outcomes. A clear, consistent business goal-setting process is the missing link between employee experience and business outcomes.

Today, we are excited to announce Microsoft Viva Goals, a new module for business goal setting and management, is now available in private preview. Powered by the acquisition of Ally.io,² a leading objectives and key results (OKR) company, Viva Goals brings purpose and alignment to Viva customers—alongside culture and communications, wellbeing and engagement, growth and development, as well as knowledge and expertise.

Introducing Viva Goals

Viva Goals aligns teams to your organization’s strategic priorities and unites them around the mission and purpose. It helps provide clarity on employees’ work and how that work makes an impact on the business’s most important priorities. With that alignment in place, teams then can focus on doing the work, making sound decisions, and driving the desired results for the business.

In addition, Viva Goals brings business goals into the flow of everyday work, making it easier to stay up to date with connected data and automated reminders as well as to share OKRs and their progress across the organization with customized dashboards and quick links. Viva Goals integrates with Microsoft Teams, Azure DevOps, and other work management and data tools that customers are already using—as well as more integrations to come with Microsoft Viva, Microsoft Power BI, and other Microsoft 365 apps and services. With Viva Goals, OKRs no longer exist in a silo separate from the employee experience and where people work.

Viva Goals will be included with the current Microsoft Viva suite subscription when it becomes generally available later in Q3 Calendar Year (CY) 2022.

Business goals connecting employee experience and business outcomes

Having clear goals and measures of success at the highest levels of the organization helps everyone understand what’s important and align their work to the most valued priorities. It sets the context for the work of the team and creates a shared vision and a common language, which is especially important in a hybrid work environment. This gives departments and teams a framework to focus their own priorities and define what success looks like together in connection with the business goals.

With clarity around organization-wide and team-wide goals, employees are empowered to think, collaborate, and act at the team and individual level, informed and aligned to the priorities and what others are working on, thus everyday work is moving the business forward in a more agile way. This connection and visibility to the bigger picture enables flexibility and purpose-driven work as employees can determine the best way to reach those goals. Knowing why you show up for work every day, taking a collaborative approach to defining goals, and understanding the progress you are making are all important to enhancing the employee experience.

It also encourages a culture of innovation and growth: according to an Ally.io survey, 73 percent of people who use a goal-setting framework like OKRs feel empowered to take risks at work (compared to 53 percent who do not)—and calculated risk leads to innovation.³

OKRs for everyone

With Viva Goals, we seek to empower teams to use OKRs at all levels. OKRs can help get everyone pulling in the same direction, but not when used only as top-down directives. Whether you are a C-suite leader, team lead, or individual contributor, you can incorporate OKRs as part of your one-on-one meetings with managers, progress updates to stakeholders, or regular planning process to reflect on what worked, what didn’t, and what should change.

In this new fourth installment of our blog series about Microsoft’s own employee experience journey, we share how teams at Microsoft are using Viva Goals and the OKR framework across the company at different levels to support new hires, define partnerships between teams, and drive innovation.

Looking ahead

We’re very excited about the opportunity to help customers build alignment and bring increased meaning and purpose-driven work into the employee experience as part of Viva. To learn more, explore Microsoft Viva Goals and watch the video below.

¹The Work Trend Index survey was conducted by an independent research firm, Edelman Data x Intelligence, among 31,102 full-time employed or self-employed workers across 31 markets between January 7, 2022 and February 16, 2022. This survey was 20 minutes in length and conducted online, in either the English language or translated into a local language across markets. At least 1,000 full-time workers were surveyed in each market, and global results have been aggregated across all responses to provide an average. Each market is evenly weighted within the global average. Each market was sampled to be representative of the full-time workforce across age, gender, and region; each sample included a mix of work environments (in-person, remote vs. non-remote, office settings vs. non-office settings, etc.), industries, company sizes, tenures, and job levels. Markets surveyed include: Australia and New Zealand (ANZ): Australia, New Zealand; Asia-Pacific (APAC): China, Hong Kong, India, Indonesia, Japan, Malaysia, Philippines, Singapore, South Korea, Taiwan, Thailand, Vietnam; Europe: Czech Republic, Finland, France, Germany, Italy, Netherlands, Poland, Spain, Sweden, Switzerland, United Kingdom; Latin America (LATAM): Argentina, Brazil, Colombia, Mexico; North America: Canada, United States.

²Microsoft acquires Ally.io to improve employee experience by aligning people’s work with team goals and company mission, Kirk Koenigsbauer, Official Microsoft Blog, Microsoft. October 7, 2021.

³2021 Report: A New Perspective on Goal Management and Company Culture, Kevin Shively, Ally.io. June 8, 2021.

The post Microsoft Viva Goals brings purpose and alignment to the employee experience appeared first on Microsoft 365 Blog.

This month, we’re adding new features across Microsoft 365 to improve accessibility, support flexible workstyles, streamline routine tasks, and offer more ways to make your voice heard. We’re also launching new capabilities in Windows 11 and Windows 365 to help make hybrid work a little easier. Let’s dive into what’s new.

A more inclusive, seamless working environment

Support neurodiversity in the hybrid workplace

Notification overload can be disruptive, especially for employees with conditions like autism and ADHD. We’ve been working to cut down the noise by providing more ways to customize which notifications Microsoft Teams shows you and when, and new ways to protect time with Microsoft Viva Insights. We’ve also added new capabilities to support and improve reading and writing like text prediction options, voice control tools, and accessible authoring features—great for everyone, but a true game changer for workers with dyslexia and other learning disabilities.

Learn about these features and more intelligent tools to support neurodiversity in the hybrid workplace in our what’s new in Microsoft accessibility for spring 2022 blog.

Create tasks with natural language

The To Do Windows app now supports smart recognition of due dates, reminders, and repeat information from the task title.² Now you can simply use natural language—like submit project report on Friday or follow up with client on Tuesday at 1 PM—and To Do will automatically recognize and highlight the dates, times, and repeat information and add it to your task accordingly. Update your Windows To Do app to version 2.66 or above to get started.

Get more out of Yammer

We’ve released a series of updates to Yammer that help make it easier to find what you need, share ideas, and customize to your preferences. First, community members can now upvote a response if it’s a helpful or useful contribution to the question, making it easier for others to find answers. You can now also bookmark a conversation to see the post and its replies later. Finally, dark mode for Yammer web will be available soon.

Switch between accounts in Microsoft 365 web apps with a single click

Switching between user accounts can disrupt your flow of work when you need to sign out and sign back in again. Beginning this month, we have started adding support for multiple work and personal accounts on Microsoft 365 web apps in the same browser, enabling you to seamlessly switch between the accounts with a single click. Just add your accounts to the account manager on the top right of a Microsoft 365 web app to get started. Learn more about this new feature in the Tech Community blog Announcing account switching for Microsoft 365 web apps.

Work securely from anywhere with Windows 11 and Windows 365

Flexible work requires technology that’s built for a hybrid world. Earlier this month, we shared the latest Windows 11 and Windows 365 features that are designed to empower new ways of working. We’re bringing the power of the Microsoft Cloud and familiarity of the PC together, giving you an even more seamless Windows experience without sacrificing security.

Drive productivity and hybrid collaboration with Windows 11

With Windows 11, you can easily organize files you are working with in File Explorer by tagging them as favorites and using tabs to quickly access those you need.

New capabilities like automatic framing, voice clarity, background blur, and eye contact create more natural hybrid meeting experiences.³ Live captions provide a more inclusive hybrid work environment for the deaf or hard-of-hearing communities, as well as language learners. Finally, we added snap assist for touch to help people organize windows in predefined layouts on Windows tablets or two-in-ones.

Empower hybrid work with Windows 365, the world’s first Cloud PC

With Windows 365, employees can stream their entire Windows experience from the Microsoft Cloud, enabling them to access their personal settings, apps, and content securely on any device.

Windows 365 Boot enables users to sign in to Windows 365 at start up—no need to sign in to the local operating system first. Windows 365 Switch will enable users to move between the Windows 365 Cloud PC and the local desktop just like they do between different desktops today in the Task switcher. The Windows 365 app provides users with another way to access their Windows 365 Cloud PC from the taskbar or Start menu. And for those times you need to work offline, like on an airplane or in the field, Windows 365 Offline enables uninterrupted work, with an automatic sync as soon as you reconnect.

Empower IT with modern management

Managing devices for a dispersed workforce and keeping them up to date presents unique challenges for IT departments. To help, we’ve added Windows Autopatch, a new intelligent managed service designed to keep Windows and Office software up to date automatically, to Windows Enterprise E3 at no additional cost. Learn more about this announcement on our Tech Community blog post Get current and stay current with Windows Autopatch.

In addition, we are launching a new communications function in Microsoft Endpoint Manager that empowers IT to send targeted organizational messages directly to employees across various surfaces in Windows 11, including on the desktop or lock screen. Learn about this new cloud-managed capability and more in this Tech Community blog post The endpoint manager’s guide to what’s coming in Windows 11.

Simplify what it takes to protect your endpoints in the cloud

We announced our vision for advanced endpoint management and shared our plans to introduce a series of premium solutions over time in Endpoint Manager that will help organizations increase endpoint security, improve user experiences, and reduce the cost of ownership of your digital estate. Remote help for Windows is the first of these solutions, launched for general availability on April 5, 2022, and is featured in the new Microsoft Mechanics video about Windows cloud management.

Govern data across your entire data estate

To meet the challenges of today’s decentralized, data-rich workplace, we’re introducing Microsoft Purview—a comprehensive set of solutions that help you understand, govern, and protect your entire data estate. This new portfolio combines the capabilities of the former Azure Purview and the Microsoft 365 Compliance solutions that users already rely on, providing unified data governance and risk management. Learn more about Microsoft Purview in the video Go Beyond with Microsoft Purview.

Empowering the future of modern work

As the future of work unfolds, Microsoft 365 is continuing to help organizations and teams embrace a flexible work model. No solution is better positioned to support the needs of a hybrid workforce than Microsoft 365. Be sure to check back next month, when we’ll be sharing the news from Microsoft Build, our annual developer conference. 

¹ 2022 Work Trend Index, Microsoft. March 16, 2022.

² Feature currently available in English (EN-) languages only.

³ Hardware dependent.

The post From intelligent tools built on inclusivity to the latest in Windows—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

We released Windows 11, the operating system designed for hybrid work, just over six months ago and are energized to hear how our customers, like Tower, are finding new ways to empower employees and move their business forward.

Talking to customers is one of the best parts of my role as General Manager for the Microsoft 365 business, and I learn a lot from every conversation—whether with an enterprise leader or a small business owner. Our team has also received a lot of feedback and input about the past two years and how it has forever changed the way we work, and I‘ve observed this just walking around my neighborhood in Atlanta—the way we work is different. Our work lives are in many cases more flexible, but also more complex. It makes sense, then, that the one thing I always hear is that organizations want solutions that are streamlined across their IT infrastructure, and seamless and easy for their employees to use.

We recently released the 2022 Work Trend Index, which surveyed 31,000 people in 31 countries around the world. What we’ve learned from our 2021 and 2022 research is that this rapidly changing landscape is shaping how we think about how technology serves us at work. This has been our inspiration for the features we announced today and how we will continue to innovate in Windows for organizations and employees, helping our customers transform how we connect, collaborate, and communicate.

The most compelling data we gleaned from the Work Trend Index is that 73 percent of employees want flexible or remote options and see this as a more permanent way of working. That’s more than two-thirds of people surveyed—a compelling statistic.

As a leader at Microsoft who was hired during the pandemic and works fully remote, I can relate to the new challenges businesses are navigating in moving employees to a more permanent remote or hybrid work setting, and the challenge employees sometimes face in different environments.

So, I’m excited to build off what Panos Panay, Chief Product Officer, shared today and give you some more details about the new features we are building in Windows 11 to power your businesses and your people, no matter where they are working.

Here’s what’s coming to Windows 11.

A faster, more dynamic Windows 11 experience powered by the cloud

Last year, we introduced Windows 365, the world’s first Cloud PC, to give people a simple way to stream their entire Windows experience from the Microsoft cloud. This means an individual employee’s personal settings, apps, and contents can be securely accessed on any device. And it’s persistent and always ready to go, so they can pick up right where they left off because Windows is streaming from the cloud. I’ve heard from many customers who are finding new uses for the Windows 365 Cloud PCs in critical hybrid work scenarios—from elastic workforces like interns or contractors to high-scale computing needs like developers, to remote workers and secure bring your own PC (BYOPC) needs. Windows 365 is easy to scale up so it’s particularly useful in times of change, like mergers and acquisitions. Coats, the world’s largest industrial thread manufacturer, was an early adopter of Windows 365.

Extending Windows to the cloud opens up new solutions that can help accelerate digital transformation by utilizing the power, intelligence, and capacity of the cloud to augment device capabilities. According to Gartner®, 72 percent of infrastructure and operations (I&O) leaders have invested or intend to invest in cloud-based user computing solutions during the next 24 months.

As the pandemic begins to slowly recede, and companies look to adopt more permanent hybrid work strategies, new integrated features are needed to enable more flexible ways of working.

So, we’re bringing the power of the cloud and familiarity of the PC together, giving people an even more seamless Windows experience without sacrificing security.

With Windows 365 Boot, I’ll be able to log directly into my Windows 365 Cloud PC at startup and designate it as my primary Windows experience on the device. This makes Windows 365 an even better solution for those temporary or frontline workforces I mentioned, where sharing devices and bring your own device (BYOD) scenarios are common. It allows different users to log in directly to their own personal and secure Windows 365 Cloud PC with their credentials.

If you are like me, you know the power of switching between desktop surfaces in Windows 11. Now we’re adding Windows 365 Switch, which will enable me to move between my Windows 365 Cloud PC and the local desktop just like I do between different desktops today in the Task switcher. I’ll even be able to use the same familiar keyboard commands, as well as a mouse-click or swipe gesture.

A new native Windows 365 app will give me another way to get straight to my Windows 365 Cloud PC from the taskbar or Start menu. All with a desktop path to my Windows 365 Cloud PC, providing a personal, customized welcome experience to tailor my settings, profile, and work style.

We are also working to deliver Windows 365 Offline, which will enable work in Windows 365 even when disconnected. When connectivity is restored, the Windows 365 Cloud PC will automatically resync with the Windows 365 service without data loss so the user experience and workflow are persistent.

Learn more about all these features in this Windows 365 blog and our new Microsoft Mechanics episode.

New inclusive and intelligent experiences and features for employees

In our most recent Work Trend Index research, we learned that 51 percent of people want a job that gives them the option to be fully remote, but they prefer a hybrid experience. The best news is that Windows 11, while designed for hybrid work, works for all scenarios—whether remote, onsite, or hybrid.

Today, I want to share with you some of my favorite new experiences coming soon to Windows 11 to make everyone working in these modern environments more effective. Best of all, these features are designed with accessibility in mind so everyone can enjoy the benefits of Windows 11.

I love how easy the centered Start menu design in Windows 11 is, and I’m excited to share how we’re building on that with new app folders right inside the Start menu. Now, I can enjoy the simplicity of organizing and easily finding apps on my Windows 11 desktop just as I’ve been able to do on my mobile device and tablet.

Refreshed File Explorer in Windows 11 to help you find what you need fast

One of my favorite announcements today is the refreshed experience in File Explorer. I can’t tell you how many hours I’ve spent looking for important files and folders over the years. Now, finding files is a breeze with new contextual suggestions in Windows powered by Context IQ. This recommends relevant content and contacts across Windows—including content to the cloud. For example, I can see what files I might want, including files that my frequent collaborators are working on that I also have access to.

And with Tabs in File Explorer, I’ll be able to multitask and find multiple files at the same time.

During our 2022 Work Trend Index research, we found that 35 percent of employees surveyed say they wish they could spend more time working on solitary or focused work in order to be more impactful or productive, which is why we are introducing new capabilities in Focus for Windows.

Save time with new features in Focus for Windows 11

As a senior leader at Microsoft, I’m in meetings most of my day, and it’s often challenging to find time to get important work done. I’ve found Focus to be one of the most impactful tools to increase my own productivity. Focus was first introduced in Windows 10 to limit visual distractions and reduce clutter on the desktop. Today, Focus inside Microsoft Viva Insights helps me protect my valuable time by automatically scheduling focus time based on my schedule for the next work week. This has been a game-changer for me. And today, I’m happy to share the new features coming to Focus in Windows 11, such as an integrated focus timer and do not disturb feature that makes it even easier to track and personalize my focus time.

More natural hybrid meeting experiences powered by AI

As companies continue to take a hybrid approach, we are delivering new advancements to make virtual and hybrid meetings and collaboration feel more natural. These features* include automatic framing to refocus your camera as you move around, voice clarity, voice focus, and background blur to reduce visual and audio distractions in the background. One of my favorites of these new AI-based features is called eye contact, which improves eye contact during virtual meetings and video calls.

Better audiovisual experiences with Live Captions in Windows 11

We are always looking for ways to improve the experience with accessible features, and today we’re making Windows 11 better for the deaf and hard of hearing communities, as well as language learners with Live Captions. This new feature empowers people to easily access captions from all audio experiences and apps across Windows, including web-based audio, such as audio from your favorite streaming websites. I love turning on captions when I’m watching my favorite shows, so this is another incredible experience we are bringing to Windows 11.

Multitasking is a snap with improved Snap layouts

What did we do before Snap layouts? I love this feature in Windows 11. It may be the feature I use the most as I’m always using multiple windows throughout the day. It’s so easy to snap together two or more related windows when I’m doing research or to multitask on up to four separate projects simultaneously. We’re always looking for ways to help people work smarter, not harder. So, now, I’m excited we are adding touch Snap layouts for touch-enabled devices. This capability is going to improve work for so many, including frontline workers using touch devices in their day-to-day work.

Empowering IT superheroes with modern management

IT departments had one of the most complex undertakings during the pandemic—keeping the digital estate of their entire, distributed workforce connected, up-to-date, and performing. And doing that as the IT administrators themselves were also working remotely added even greater complexity. With the diversity of devices used across the enterprise device landscape, including physical and Windows 365 Cloud PCs, IT truly needed to be superheroes to keep all the endpoints secure and productive.

It is cloud management in Microsoft Endpoint Manager that provides IT with the needed flexibility to protect and configure endpoints for a productive workforce as well as unlock the new features and functionality for Windows. With Windows 11 built as a cloud-powered OS, Endpoint Manager is key to helping organizations keep their devices up-to-date and upgraded when ready.

Another way to keep things updated is with our new automated service, Windows Autopatch, designed to free up IT teams everywhere by making Windows and Microsoft 365 update management easier than ever. Autopatch offers IT peace of mind when it comes to ensuring endpoints are healthy, protected, and compliant, thus enabling them to focus on other business challenges.

Autopatch enables IT to strike the right balance between rollout speed and stability thanks to a ring-based, gradual deployment. It helps you get current and stay current while hardening endpoints against threats and increasing productivity by deploying new features with minimal friction and risk. If issues arise, they won’t turn into interruptions—the service can stop and even reverse updates, which means we’ve got you covered. Windows Autopatch will be available in July 2022 as part of the Windows E3 offering. Learn more about Autopatch in this blog.

Providing flexibility and data protection

Application management for Microsoft Edge enables people to access organizational resources from an unmanaged device while giving IT the ability to control the conditions under which the resources can be accessed. With app protection policies applied from Endpoint Manager, administrators will be able to configure how data flows in and out of the organization as well as define acceptable threat levels. This allows more businesses to safely employ a BYOD model, or empower employees to access company information through personal devices without compromising privacy or protection.

Improve communication with targeted messages in Windows 11

I am also excited about a new communications function that empowers IT to send targeted organizational messages directly to users across various surfaces, such as on the desktop, lock screen, or right above the taskbar. Imagine being able to share helpful messages to new employees onboarding or reminders for important training that might otherwise get lost in email. From the Endpoint Manager admin center, IT can create messages, provide customized links or URLs, configure the viewing frequency, and of course define the targeted set of users for the message based on the integration with Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

A new era for endpoint management adds more simplicity

Our goal is to simplify what it takes for IT to protect the endpoints across their user computing landscape to help organizations support a Zero Trust security model. We are excited to enter a new era for endpoint management, one that will provide an expanded set of advanced solutions and capabilities in Endpoint Manager designed to increase endpoint security, improve user experience, and reduce the total cost of ownership of your digital estate. We are bringing together additional mission-critical endpoint and security management tools into a single, cloud-powered solution and it starts today. Read more about the news of our vision for advanced endpoint management in this Microsoft 365 blog and learn about our plans to introduce a series of premium solutions over time that will help protect endpoints in the cloud, on-premises, and across device platforms, foundational for organizations striving to achieve a Zero Trust architecture.

The 2022 Work Trend Index highlighted that more than 50 percent of hybrid employees are considering going fully remote in the next year, so on-site tech support can no longer be the only option to resolve complex technical issues. Today we are launching the first of our premium solutions in Endpoint Manager for general availability, remote help for Windows, a cloud-based, remote assistance tool that provides a secure, trusted helpdesk to user connections. The endpoint is the new workplace. Providing resolutions to users—delivered by the right helper, with the right permissions, at the right time—is crucial for organizations in today’s hybrid world.

Help keep hybrid work safe with new security features

Given the fast-changing cybersecurity landscape, we continue to see accelerating with new threats today, it wasn’t surprising to see that cybersecurity issues and risks was the number one concern for business leaders around the world. To help address those concerns, we’re introducing new security features coming to Windows 11 to make the most secure version of Windows we’ve ever built even more secure for hybrid and remote employees.

With built-in chip to the cloud protection, Windows 11 helps organizations address the new security challenges of the hybrid workplace, now and in the future. With every release, we are making Windows more secure by default and today we’re thrilled to show you how Windows powers the future of business.

We are all potential targets of sophisticated phishing and other cyberattack attempts. I’m excited about future Windows 11 updates we are adding, like enhanced phishing detection and protection built into Windows with Microsoft Defender SmartScreen. We are also bringing more protection against malware, ransomware, data loss, and the serious risk of hardware attacks if a device is stolen. We’ve designed security in Windows to be simple for all—for businesses large and small, from IT to consumers. Our Windows customers will benefit from layers of tightly integrated hardware and software security from the chip to the cloud, designed to help protect our customers from wherever and however they choose to work. To learn more about the security innovations coming to Windows 11, visit the Security Blog.

Taking the journey to hybrid work, together 

As workplaces and world events continue to evolve, so too will the needs of your employees and organization. That’s why we designed Windows 11 to be the most flexible, secure, and productive solution for hybrid work. The features we announced today ensure that you can continue to count on Windows to move your business forward with cloud-powered technology and services that adapt and evolve to meet today’s challenges and tomorrow’s. 

Creating a durable hybrid work environment is a journey. Microsoft is on its own journey, learning as we go just like you are. That’s why we wanted to share our own Windows 11 deployment story with you, so we can all be students of the time, together. I invite you to check out my conversation with Nathalie D’Hers, Corporate Vice President of Microsoft Digital Employee Experience, highlighting the employee experience, and our case study on deploying Windows 11 at Microsoft.

One of our biggest learnings as “customer zero” for Windows 11 adoption is just how easy it was to do using familiar tools and processes like Windows Update for Business, Autopilot for new PCs, and tools in Microsoft Endpoint Manager like Endpoint Analytics to measure device health and status. With its common core and consistency across admin functions, it is easy to run Windows 10 and Windows 11 in your environment, side-by-side. And to ensure that we’re supporting you throughout your migration journey, we offer engineering-led services like Fast Track, as well as App Assure and Test Base, a powerful combination to help make sure that all of your apps are compatible.

ITC Secure, one of our earliest adopters of Windows 11, enjoyed the fast and simple process of migrating their organization and is now taking advantage of the full benefits of Windows 11.

Windows is designed for hybrid work and is ready for you today. Thank you for trusting Windows to be the platform for your business now and in the future. You can learn more about how Windows is extending to the cloud with Windows 365 here, and be sure to check out our Tech Community site for more in-depth information on features, deployment guidance, and best practices to help you on your journey to Windows 11.

*Hardware dependent

The post New experiences in Windows 11 and Windows 365 empower new ways of working appeared first on Microsoft 365 Blog.

As we reflect on this milestone, we want to pause and say thank you to our customers and partners who have inspired us to do our best work. From hospitals to schools to nonprofits and commercial enterprises, we’re humbled that so many of you use Teams to achieve your goals.

Today, more than 270 million people rely on Teams for hybrid work. Over 50 percent of organizations have standardized on Teams, according to a recent Morgan Stanley chief information officer (CIO) survey.¹ With the shift from remote to hybrid work, active Teams Rooms devices more than doubled year over year, and Teams Phone now has nearly 80 million active users. From the office to the frontline worker, Teams supports every employee. In fact, usage of Teams by frontline workers has doubled year over year.

Our work is far from over. We continue to listen, learn, and innovate to enable every organization to thrive in the new world of work. With insights from today’s release of our 2022 Work Trend Index, it’s never been more apparent the ways we work and the expectations we have from work are dramatically different than just two years ago, and our solutions need to evolve, too.

Today, we are announcing new product innovations designed to help make hybrid work work. Whether it’s creating more engaging meeting experiences, enabling collaboration with external partners or customers, or giving you the flexibility to work on your terms, these new features and solutions address the new expectations people have for the workplace.

Let’s dive in.

1. Reimagine the office experience

After two years of hybrid and remote work, our data shows the office still matters for workers and managers. However, business leaders will need to rethink both physical spaces and cultural norms to make office time worth the commute. This means being intentional about the who, why, and where of in-person gatherings and ensuring physical spaces are designed to help hybrid teams feel connected and engaged.

In our survey, 38 percent of hybrid employees say their biggest challenge is knowing when and why to come into the office, while only 28 percent of companies have established team agreements about who will be working from where.  

To help coordinate your office time with your team, we are updating Outlook to allow you to RSVP to meetings and note whether you plan to join in person or virtually. These new RSVP options will be available in public preview in Outlook on the web in the second quarter of 2022.

For those joining hybrid meetings from within a conference room, we’re making it easier and less distracting to establish a personal presence with new enhancements to the companion device experience for Teams Rooms. Today, when you join a meeting in Teams Rooms with your personal device, your audio is automatically turned off to avoid feedback. Soon, you’ll be prompted to turn your laptop video on so you can be clearly seen by remote participants no matter where you are in the room. To avoid distractions, your video will be hidden from the front-of-room screen as well as from the gallery of people joining from companion devices in the room. These enhancements will be generally available in the second quarter of 2022. Learn more from our Tech Community blog Elevating hybrid experiences with Microsoft Teams Rooms and Teams devices.

To bridge the gap between digital and physical workspaces, we’re introducing a new meeting layout for Teams Rooms called front row. Designed specifically for hybrid meetings, it brings the video gallery to eye level at the bottom of the screen so people in the meeting room can see remote colleagues in a more natural face-to-face interaction—similar to as if they were in the same physical space. Content is centered on the screen and surrounded by additional meeting information and attendee sentiment, including chat, raised hands, and live reactions. Front row is now available in preview, with enhanced features to follow later this year. Learn more about front row for Teams.

We’ve been working to bring the latest Microsoft experiences built for hybrid work—across Teams, Microsoft 365, Windows, and Whiteboard—to Surface Hub 2S, a collaborative canvas and meetings device certified for Microsoft Teams. Remote team members now have a dynamic view of in-room interactions, thanks to the new AI-powered Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera. Automatic framing technology within the device dynamically adjusts the view of the room, reframing when someone leaves, more people come in, or a person interacts with content on the display. Surface Hub 2 Smart Camera is now available. Learn more from our Devices blog.

Being seen and heard is essential to an inclusive meeting environment, as is being able to collaborate seamlessly. New touch-enabled display solutions for Teams Rooms from Neat and Yealink are in the process of being certified for Teams Rooms on Android and will be available in the second quarter of 2022. These devices combine audio, video, touch display, and compute in a single unit—allowing for easy deployment and enhanced collaboration experiences. Learn more from our new Tech Community blog.

2. Make every meeting matter

We gather trillions of data points to understand how work is changing. Weekly time spent in meetings increased over 250 percent since March 2020. At the same time, more flexible collaboration patterns are emerging as employees are reshaping their days. Meetings are getting shorter and more ad hoc. Users are turning to asynchronous channels like chat to get work done.

We are committed to enabling new ways to work. Whether it’s empowering presenters to be their best, or enabling asynchronous collaboration across different time zones, our goal is to create inclusive and engaging experiences, make your meetings efficient, and ensure everyone sees the impact of your work.

In September 2021, we announced cameo, the PowerPoint experience that seamlessly integrates your Teams camera feed into your presentation, letting you customize how and where you want to appear on your slides. It also offers layout recommendations through Designer in PowerPoint for optimal viewing. Cameo will be generally available in the second quarter of 2022.

We recently released recording studio, which allows you to record your presentation in PowerPoint and deliver on-demand video, enabling your team to consume content on their terms. PowerPoint recording studio is now generally available.

Today, we’re announcing that we’re bringing cameo and recording studio together. You’ll now be able to seamlessly create and produce your presentations, decide how and where you want your video to appear on your slides with cameo, and then record yourself speaking to any slide with recording studio. When it’s time to deliver your message, share your presentation with PowerPoint Live in Teams, whether or not you’re attending the meeting. The combined cameo and recording studio experience will be available in the second quarter of 2022.

It’s not easy to be in the spotlight. It’s especially challenging to deliver impactful presentations without an in-person audience. Speaker coach in Microsoft Teams, which is coming in the second quarter of 2022, uses AI to privately provide guidance on your pace, notify you if you are interrupting someone, and remind you to check in with your audience.

To make sure the impact of your words doesn’t get lost, we are announcing Language interpretation, which allows live interpreters to convert what the speaker says into another language in near real-time. The meeting organizer will be able to assign interpreters from their participant list and select up to 16 source and target language combinations, while attendees will hear the interpretation with the original audio playing at a lower volume in the background. Language interpretation will be generally available in the second quarter of 2022. 

Meetings often serve as collaboration spaces to ideate and solve problems as a team. Microsoft Whiteboard in Teams has evolved to become a valuable visual collaboration workspace where groups come together for effective hybrid brainstorming and learning. It offers a rich set of capabilities that bring visual collaboration to life in Teams, including collaboration cursors, more than 50 new templates, contextual reactions, and the ability to open existing boards and collaborate with external colleagues in Teams meetings. These features will be generally available in the second quarter of 2022.  

3. Collaborate and communicate—your way

More than 50 percent of hybrid workers are considering going fully remote in the year ahead, according to our data. With that demand for more flexibility and mobility, the days of a fixed desk phone in a fixed office are over.

Teams Phone will soon offer a truly mobile-first experience with Operator Connect Mobile in partnership with some of the world’s most innovative telecom operators including BT, Rogers, Swisscom, Telia, and Verizon. This gives you one phone number for your desk number and your mobile number, no matter what network or device you’re on. You also can move calls across networks and devices with no interruptions—as you’re transitioning from your cellular service while on the go to your office Wi-Fi, for example. Operator Connect Mobile for Teams Phone will enter preview next quarter with select operator partners. To learn more, check out the Operator Connect Mobile announcement blog.

Teams Connect is designed for seamless, secure, and easy-to-use collaboration across organizational boundaries, allowing everyone to work as one extended team while staying in their own Teams environment. In late 2021, we announced Teams Connect shared channels, which help enable collaboration with people inside and outside your organization from a shared workspace. For example, a team working on a new product will be able to share a Teams channel with an external design team to create one joint workspace across organizations. Everyone can communicate, schedule a meeting, share files, and collaborate on apps without switching accounts. Shared channels for Teams Connect will enter preview starting at the end of March 2022. To learn more and try out shared channels, read the Microsoft Teams Connect shared channels blog.

To effectively create and collaborate, we need a way to bring distributed information, documents, and teams together. In January 2022, we launched Loop components in Teams chat, offering a new way to ideate, create, and make decisions together. Today, we are introducing Loop components in Outlook mail. Now you can brainstorm, complete action items, and get the latest status from your team without having to switch context or apps. A single component can be updated at the same time whether you are in Teams or Outlook. To get access to the latest Loop components in Outlook, sign up to become an Office Insider.

Our data also shows that positive culture ranks as the number one thing employees want companies to provide, followed by mental health and well-being benefits. A new world of work requires technology to bring company culture to life—digitally.  

Today, we’re announcing the Inspiration library, a new feature available in preview through the Viva Insights app in Teams. The Inspiration library turns insights into action with access to curated content and best practices from top sources like Harvard Business Review and Thrive. The productivity and well-being insights delivered by Viva Insights are enhanced by premium content focused on driving better employee experiences and boosting engagement. The Inspiration library preview will begin rolling out to Microsoft 365 users with the Microsoft Viva Insights app in Teams later in March 2022 and will be available worldwide in 11 supported languages by the end of April 2022. Pin the Viva Insights app in Teams and learn more about the Inspiration library.

Finally, a common challenge of remote and hybrid work is maintaining social capital: the network of relationships that enables people and organizations to thrive. While creating friendships and relationships can be challenging in the hybrid work environment, we are investing in tools that help you express yourself and have fun while doing it.

Now you can bring even more of your personality to the conversation with the new Fluent emojis in Teams. With vibrant and fun styling, over 1800 three-dimensional emojis can infuse expression and playfulness into messages. Select a category and use the skin tone selector to pick an emoji that better represents you. Fluent emojis are now available in preview.

Looking ahead

While so much has changed about work, one thing remains constant: people are at the center. With technologies like Microsoft Teams supporting people, we can make hybrid work really work by bringing everyone—and everything—together.

We want to again thank our customers and partners who have been with us every step of the way over the last five years. To celebrate with us, look for the new custom backgrounds on Teams and check out our anniversary community blog for the behind-the-scenes on how Teams came to life.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (2021, October 5). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

The post 3 ways to meet new hybrid expectations with Microsoft Teams and Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

At Microsoft, we’re committed to supporting the healthcare workforce by designing products that can help improve the lives of those on the frontline, and the patients they serve. To do this, we’re working on products to connect care teams more seamlessly, provide solutions to efficiently manage and motivate care teams, and empower organizations to adapt to a dynamic and rapidly changing healthcare environment. I’m excited to announce a few new products to make their experience easier in Microsoft Teams.

A seamless experience for virtual appointments

This week at the HIMSS healthcare conference, we’re announcing exciting new features in Microsoft Teams for virtual appointments. We’ve seen the adoption of virtual appointments in healthcare skyrocket during the pandemic, and we continue to see outstanding growth. It’s an area that’s here to stay, with use cases that are core to the future of healthcare and many other key industries. Teams provides a simple and convenient experience for patients and providers for telehealth workflows. It builds on the momentum from the Microsoft Cloud for Healthcare, with new features to:

Schedule on-demand appointments (preview, April 2022)

Patients can request on-demand appointments with their provider. Organizations using on-demand scheduling can see and monitor on-demand appointments in a queue view through the Microsoft Bookings app in Teams. This builds on the waiting room and queueing features for scheduled appointments that are generally available.

Collect key information for virtual appointments with Microsoft Forms (preview)

Gather patient triage information as part of the virtual appointment in Teams through the integration of Microsoft Forms and the Microsoft Bookings app. When enabled, this feature allows healthcare organizations to collect patient responses and review them as part of the visit.

Help ensure patient devices are working correctly for the appointment—generally available

The new device tester can help you reduce no-shows by allowing patients to test their hardware settings before their virtual appointment. This allows the patient and provider to focus on the appointment, and spend less time on technical challenges. It’s now available through the Microsoft Teams EHR connector.

Send SMS appointment reminders (preview, April 2022)

SMS reminders are key to reducing no-shows and making it easier for patients to join their virtual appointments. While this experience is already available to customers using the Microsoft Bookings app through Teams in the United States, we’re excited to announce the expansion to customers in the United Kingdom.  

See analytics from your virtual appointments (preview)

Gaining insights into the performance of virtual appointments is critical to understanding key business insights like lobby wait time, impact of SMS notifications, appointment duration, and more. Authorized users can gain insights into these areas in the Microsoft Teams Admin Center for appointments scheduled through Microsoft Bookings and the Microsoft Teams electronic health record (EHR) connector.

Enhance clinical workflow integration

Building on the momentum we are already seeing with customers using the EHR connector for virtual appointments with Epic, we’re announcing the next phase of our first-party EHR connector for virtual appointments.  

Microsoft Teams EHR connector for Cerner—generally available

The new integration with Cerner expands the capabilities of the Microsoft Teams EHR connector, making it easier for clinicians to launch virtual appointments with patients or consult with other providers in Teams directly from their health record system. This is exciting for organizations using Cerner, which can now easily integrate virtual appointments into their existing clinical workflows.

“As a validated code application, Microsoft Teams EHR connector meets Cerner security, operational, functional and UX criteria designed to help improve the user experience for Cerner clients searching for a third-party telehealth solution.”—Jake Engle, Senior Director of Open Platforms, Cerner

The Microsoft Teams EHR connector offers powerful integration capabilities across healthcare. For example:

• Providers can schedule and launch virtual appointments directly from Cerner PowerChart, effortlessly invite other care team members to virtual appointments, and gain real-time status reports of their visits to help improve patient care.
• System administrators have access to simplified setup and configuration management directly in the EHR connector portal and can easily access downloadable consumption reports and call quality boards.
• Patients can test their device before the appointment, launch the appointment from SMS or email (without the need to download the Teams app), and will wait in a custom lobby before they are admitted by the provider.

Customers have already seen great results from the Microsoft Teams EHR connector. For example, Elisabeth-TweeSteden Hospital has been using it with Epic, saying “the greatest benefit is how we’ve used Teams to lower the threshold to care and make it possible for any patient to consult a physician, no matter their location or circumstance.”

Create an advanced virtual health experience

Teladoc Health Solo™ with Microsoft Teams

In collaboration with Teladoc Health, a global leader in virtual healthcare, we are announcing the general availability of Teladoc Health Solo™ with Microsoft Teams. This new offering transforms the virtual care experience by enhancing clinical collaboration, improving the user experience, increasing system efficiency, and expanding care delivery—making it easier for care teams to collaborate and manage their patients and resources, at scale.

Teladoc Health Solo™ with Teams simplifies the way healthcare organizations and care providers work by streamlining technologies and administrative processes, so clinicians can focus on what matters most—delivering high-quality patient care.

Empower your healthcare workers on the frontline

• Watch demos, read customer stories, and learn about new features on the Microsoft Teams and healthcare site for frontline workers.
• Learn more about the new announcements from the Microsoft Cloud for Healthcare.
• Check out the latest WorkLab article, exploring some of the issues causing burnout of frontline healthcare workers and tools to help.
• Use Walkie Talkie in Teams to connect healthcare workers with a dedicated push-to-talk button on Zebra, Samsung, and newly announced Sonim devices.
• Discover new collaboration and virtual health solutions for frontline workers in this article and podcast from Becker’s Hospital Review.

Epic is a registered trademark of Epic Systems Corporation

The post Empower frontline healthcare workers with Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

We’re excited to share that for the fifth consecutive year, Gartner® has recognized Microsoft as a Leader in its 2021 Magic Quadrant™ for Content Services Platforms. Microsoft is positioned highest in Ability to Execute.

Figure 1. Gartner® Magic Quadrant for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, October 18, 2021.

Download a complimentary copy of the Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms report to learn more.

In its report, Gartner lists core, optional, and critical capabilities for content services platforms. After detailing the critical capabilities, Gartner goes on to state, “Of these critical functions, it is the last—PaaS/SaaS deployment—which has seen the greatest growth in importance over the last few years.”

We believe this recognition demonstrates our commitment to providing innovative content platform capabilities to help our customers accomplish more, including:

• Managed content: Your organization’s content is what drives decisions and action. Utilizing AI to turn unstructured content into organized information, SharePoint Syntex helps you find, protect, and automate business practices. Learn more about how organizations like Northumbrian Water and London Stock Exchange Group captured knowledge and reduced inefficiencies with SharePoint Syntex. Our more recent updates to add: content assembly, contract management, and advanced metadata search.
• Knowledge management: Microsoft Viva Topics turns content into knowledge by automating content organization, making information easier to find. Leverage existing content and turn it into an advantage for faster learning and development. Learn more about how companies like Avanade discover and share knowledge easier with Viva Topics.
• Employee productivity: Microsoft 365 empowers customers with applications, like Microsoft Viva, that encourage collaboration and productivity. Allow people to work flexibly and stay connected from anywhere.
• Extensive third-party partner network: The Microsoft Partner Network offers a wide array of solutions designed to enhance our customer’s Microsoft 365 investments. In addition, we maintain the Microsoft Viva Engineering Partner Community/Content Services Partner Program to help content services partners deliver solutions that accelerate customer success.
• Integration with Microsoft 365: Our third-party partner ecosystem offers solutions and services built for integration that enable you to customize and enhance Microsoft 365 based on your organization’s needs. We also have tools to help partners and developers integrate with, build on, and extend their solutions into Microsoft 365, including SharePoint, SharePoint Syntex, and Viva. Learn more about our growing Microsoft Content Services Partner Program (CSPP).

Do more with Microsoft 365

Visit the new Microsoft Viva and SharePoint Syntex adoption pages for resources to help increase Viva and SharePoint Syntex awareness and usage in your organization. On these sites, you’ll find helpful guides, tools, and templates, for getting started, building champions, and deploying solutions.

To learn more about the many content services features in SharePoint Syntex (and even get started training a model using your own content) or get a jump-start with a contract management solution, check out the SharePoint Syntex-powered site templates in the SharePoint look book. The look book lets you provision code-free solution templates on demand to your tenant. The instructional Content Center template can be provisioned without a license, while the Contracts Management solution will require a SharePoint Syntex license.

Figure 2. Contracts Management site provisioned from the SharePoint look book.

Finally, we’ve heard your requests to couple content and knowledge for faster ways to build out your knowledge base. Our new integration between SharePoint Syntex taxonomy and Viva Topics can help. You’ll be able to use SharePoint Syntex to automatically tag content and build out taxonomies—and dynamically turn taxonomy tags into managed topics for Viva Topics. This integration is rolling out now.

Figure 3. Topics built dynamically from the taxonomy term store.

Learn more

We’re consistently working to improve our content platform offerings and empower our customers for the new digital age. Here’s how you can learn more about Microsoft 365 Content Services and get started:

• Get more information about Microsoft 365 Content Services:
  • SharePoint product page.
  • SharePoint Syntex product page.
  • Viva Topics product page.
• Download the Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms report.

Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, 18 October 2021.

Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in its research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings or other designation. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner’s research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.

This graphic was published by Gartner, Inc. as part of a larger research document and should be evaluated in the context of the entire document. The Gartner document is available upon request from Microsoft.

GARTNER and MAGIC QUADRANT are registered trademark and service mark of Gartner, Inc. and/or its affiliates in the U.S. and internationally and are used herein with permission. All rights reserved.

The post Microsoft recognized as a Leader in the 2021 Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms appeared first on Microsoft 365 Blog.

Stay tuned for a lot of product and research news next month, when we’ll release our second annual Work Trend Index, along with a series of innovations designed to make hybrid work work.

Let’s dive in.

Focus on what matters and collaborate across boundaries

This month we’re happy to release some of your most requested features across Microsoft Teams, Viva, and Yammer.

Pin or hide your own video in Microsoft Teams meetings

Seeing your own video feed in meetings has its benefits, but some find it distracting. Now, users can select to hide their own video in a Microsoft Teams meeting, while remaining visible to other participants. Users can now also pin their own video on the meeting stage.

Stay on top of required trainings

Microsoft Viva Learning can now sync with learning management systems (LMS) like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud. With this new generally available integration, employees can view required learning assignments from their LMS in their My Learning view in Viva Learning as well as launch the courses directly. Employees will get Teams notifications when they receive a new assignment and a reminder when the assignment is due.

Get suggestions on Yammer communities and people to follow

We want you to discover communities and conversations that help you work better. Now, Yammer will suggest communities and followers based on previous interactions. Find and join new communities and follow people right from your feed. 

Auto-renew active Yammer communities

Community admins will no longer need to manually review communities that have views or engagement. Now, Yammer communities can be set to auto-renew when someone posts, reacts, or any file activity happens from within the community (including viewing the Yammer posts through actionable emails).

Collaborate with people outside of your geography while maintaining compliance policies

Members from Yammer networks located in the European Union can soon join Yammer external networks hosted in the United States. Rollout will begin mid-February 2022 and finish in late March 2022. Read our Tech Community blog Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU to learn more.

More flexibility in how you provision Windows 365 Cloud PCs

Hybrid work means organizations need more flexibility to provide access to Windows across different types of devices. Windows 365 Enterprise provides a powerful, simple, and secure full Windows 10 or Windows 11 experience that you can use to empower your workforce, regardless of location or device. In February 2022, we released a preview of Windows 365 Enterprise support for native Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join and localized first-run experience.

Provision Cloud PCs without an Azure subscription

In February 2022, we announced the preview of Azure AD Join in Windows 365 Enterprise, enabling organizations to provision Cloud PCs without requiring an Azure subscription or Azure connectivity to your on-premises environment. General availability will be announced soon. 

Localizing the Cloud PC experience

Organizations around the world use and love Windows 365, and we want to give them a familiar and natural user experience. In February 2022, we announced the preview for a localized first-run experience, empowering organizations to choose from an expanded list of languages when creating Cloud PCs for their teams in Windows 365 Enterprise.

Looking to the future

From offering the option to pin or hide your video in a Microsoft Teams meeting to Yammer community suggestions, these updates are designed to give everyone more flexibility for when and how they work. We’ve got a lot more in store for you next month. Stay tuned.

The post From hiding your meeting video to Yammer community suggestions—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Viva empowers organizations to foster a culture where people thrive

In just a year, Viva now has more than 10 million monthly active users. Over 1,000 paying customers—including Blum, Nationwide, Old Mutual, PayPal, REI, and Unilever—are using Microsoft Viva to build a better employee experience, from promoting growth and wellbeing in the digital office to building a connected culture for frontline workers.

Since our initial announcement a year ago, Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics, and Viva Learning are all generally available. Later this year, Viva customers will also benefit from a new Viva-based objective and key results (OKRs) service powered by our acquisition of Ally.io.

Together with our partners

To help customers realize value from Viva, we’ve recruited more than 200 Viva solution partners, including global firms like Accenture/Avanade, EY, KPMG, PwC, and Tata Consultancy Services, and we’ve trained more than 5,000 partner individuals—both business consultants and technical architects. We’re committed to growing our Viva partner capacity and capabilities in the years to come.

Microsoft Viva is an open and extensible platform that integrates with and enhances your existing HR systems, learning management systems, content providers, and employee workflows. We have established a broad range of partnerships including ServiceNow, Qualtrics, Headspace, Cornerstone OnDemand, Workday, Espressive, OpenSesame, and EdCast, and will continue to bring new partners to the platform. In addition, we are working closely with our LinkedIn colleagues to integrate LinkedIn Learning and Glint into Viva.

At Microsoft, we’re on the same journey as our customers in adopting Viva for our own use. In our blog series about the development of Viva, we describe our early envisioning of an EXP as well as the recent progress on our own deployment here at Microsoft. It’s our hope that these experiences, which we’ll continue to share, will help you discover new ways to empower and support your people.

Looking to the future

Today, as we reflect on our first anniversary, we’re both inspired and humbled to see so much passion and enthusiasm from customers as they invest in their own employee experiences—and how Microsoft Viva is playing a pivotal role to help them transform as the world’s employee experience platform for the hybrid era.

¹Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work, Jared Spataro, Microsoft. September 9, 2021.

The post Microsoft Viva celebrates 1 year: Transforming the employee experience appeared first on Microsoft 365 Blog.

Before we jump into the latest product news, I’d like to highlight the new flexible work resources we’ve made available for you. Our redesigned hybrid work page demonstrates how Microsoft solutions can help you build flexibility across your organization and enable your employees to thrive in this new world of work. Please check out the new resources and let us know what you think.

Now, let’s dive into the news.

Empowering frontline workers

For the last two years, the nearly two billion global frontline workers have played a critical role in supporting our communities and economies, all while weathering health risks, supply chain issues, and labor shortages.

Nearly 90 percent of all organizations employ frontline workers. This means nearly every organization across every industry has faced the same challenge: balancing the needs of this critical workforce while also achieving business results.

Our latest research shows there is a tremendous opportunity for business leaders to drive positive outcomes for employees, customers, and the bottom line by prioritizing culture and communication while investing in technology that enables frontline workers to thrive.¹ This month, we announced several new capabilities aimed at addressing the pain points being felt on the frontline, and to help with wellbeing, growth, productivity, and engagement.

Technology like Microsoft Viva Connections in Microsoft Teams can play a critical role in bridging cultural and communication gaps between leadership and the frontline workforce. This month, we added new integrations in the Viva Connections app with strategic partners Workday and Espressive, enabling workers to easily access important company resources and actions, like payroll and HR resources, in one location.

Setting employees up for success requires providing the right resources and training. To help make training more accessible, we have updated the Viva Learning app to streamline the workflow for assigning learning from partner solutions like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud. And new partnerships with learning providers like EdCast and OpenSesame connect workers to an extensive content library that can help them upskill and train, all in the flow of work.  

To help make communication on the frontlines easier, we’re deepening our strategic partnership with Zebra Technologies, a world leader in software and hardware for frontline workers. Earlier this month, we announced the general availability of the Walkie Talkie app in Microsoft Teams, with a dedicated push-to-talk button on a wide range of Zebra mobile devices, as well as general availability on any iOS mobile device.

To help remove friction from managing appointments, we’ve updated the Bookings app in Microsoft Teams to a comprehensive view of virtual appointments in one location, including real-time updates on wait times, queueing, missed appointments, and staffing delays to create a first-class experience for customers and patients.

To help provide workers with the flexibility to own their schedule, we’ve enhanced Teams’ integration with  Reflexis Workforce Scheduler (RWS)to create a seamless, real-time sync for viewing, assigning, and managing shift requests right within Teams.

Earlier this month, my colleague Steve Dispensa wrote about how we’re helping provide workers on the frontline with protected devices that make their lives and daily jobs easier. Read the blog, Using technology to reduce the load on frontline workers, for more information.

Create content that everyone can use

Making content accessible enables employees to more easily collaborate and contribute, which is why we’re simplifying accessible authoring and bringing it into the flow of work across Microsoft 365 Apps.

Keeping accessibility front and center throughout the creating and editing process helps make remediating accessibility issues more manageable. We are currently rolling out a new option to run Accessibility Checker in the background while you work within Word, Excel, and PowerPoint for Windows. This will help flag accessibility issues for you to correct right in your flow of work.

Alternative text (alt text) makes image-heavy, digital documents accessible to screen reader users. Recently, we rolled out the ability for users to provide alt text for images they share in Microsoft Teams Chat on Windows, with macOS coming soon. And Excel now provides screen reader users with automatic alt text for charts and PivotCharts, generated on-demand at the point the screen reader reaches the object to ensure that it’s based on the most recent data.

Creating content is a highly collaborative process, and in a hybrid world, that often means communicating asynchronously with each other. We’ve introduced several updates to Microsoft Teams to help enable flexibility in when and how you collaborate. Now, you can catch up or refresh yourself on what happened in unscheduled meetings or channel meetings with Live Transcript. For those who prefer to listen to the full recording, you can now adjust the variable playback speed (0.5 to 2 times) for Teams meeting recordings in Stream and view indexed recordings based on slide transitions to make it easier to listen at your own pace and quickly navigate to relevant content.

Increasing productivity with new features in your favorite apps

This month, we’re adding the ability to see the order of raised hands to Teams as well as bringing core Microsoft Visio capabilities to the Microsoft 365 suite.

The raised hands feature in Microsoft Teams enables meeting participants to inform presenters they want to speak or have a question without interruption. Now, Teams can show the chronological order of raised hands, helping presenters know the order of who to call on first to speak so that no participant is missed.

With the shift to hybrid work, business processes often need to be transformed and diagrams are a great way to illustrate how work gets done. To help make diagramming more accessible, we’re bringing core Visio capabilities to Microsoft 365, enabling you to create, edit, share, and coauthor diagrams with team members across your organization. With access to popular diagram templates and shapes, you can easily visualize any business process. The Visio web app in Microsoft 365 is now available to all users with a Microsoft 365 commercial subscription.

Also new this month

We launched a new Microsoft Edge training for business users. Register to learn how the fast and secure Microsoft Edge browser can help simplify your workday with intelligent search and innovative Microsoft experiences.

Looking to the future

Whether it’s helping frontline workers feel connected and empowered or making content more accessible for everyone, we’re committed to enabling every employee to thrive. We’ve got a lot more in store for 2022. Stay tuned.

¹The Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. January 12, 2022.

The post From empowering frontline workers to accessibility improvements—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

But it’s not all doom and gloom. There has never been a better time—or greater need—for new strategies and solutions that help build the frontline for long-term success by both prioritizing their well-being and maximizing their productivity. Successful organizations recognize that empowering the frontline is key to their bottom line, which creates a more balanced approach to business and achieves better results. Based on the Work Trend Index Special Report, here are three areas companies can focus on:

1. Equip workers with technology to reduce stress and system friction.
2. Prioritize and modernize training.
3. Build company culture that includes the frontline.

Microsoft builds solutions to empower frontline workers to communicate, schedule shifts, execute tasks, and much more. It has long been a part of our mission, whether it is helping customers like Kendra Scott more deeply connect their corporate headquarters with their frontline or creating simple and integrated employee experiences for customers like Blum. Today, with the Work Trend Index research launching, we are also releasing new technology innovations and deepening partnerships to help reduce stress, modernize training, and rebuild culture for those on the frontline.

1. Equip workers with technology to reduce stress and system friction

New data shows a shift towards optimism for technology to improve life on the frontline—63 percent of frontline workers are excited about the job opportunities technology creates and rank it third on the list of factors that could help reduce work-related stress, just behind better pay and vacation time. In Microsoft’s own productivity data, we’ve seen how the pandemic accelerated that change and drove a 400 percent increase in Microsoft Teams usage among frontline workers from March 2020 to November 2021.

As the frontline faces continuous constraints from labor shortages and supply chain disruptions, they want technology that saves them time, helps them communicate more seamlessly, and maximizes their efficiency when completing repetitive tasks.

Beyond our partnership with Samsung’s rugged device portfolio, today we’re deepening our strategic partnership with Zebra Technologies. We are announcing the general availability of Walkie Talkie app in Teams on a wide range of Zebra mobile devices, such as the rugged take-it anywhere TC-series, the sleek customer-facing EC-series, and the ultimate scanning device MC-series. The collaboration brings Teams’ digital Walkie Talkie functionality with a dedicated push-to-talk (PTT) button on Zebra devices so frontline workers can enjoy clear, instant, and secure communication at their fingertips. Walkie Talkie is now also available on all iOS mobile devices such as iPhones and iPads, in addition to Android mobile devices.

“With this partnership, we’re excited to be able to provide frontline workers with the ability to use these devices to seamlessly communicate, collaborate, and stay productive in any conditions.”—Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Walkie Talkie integrated on Zebra devices and Walkie Talkie iOS is now generally available.

With continued labor shortages in most industries, strains over shift scheduling have worsened for teams to not only cover shifts as usual but to now do so with fewer people. When asked what technology solutions could help with reducing workplace stress, the number one choice was team scheduling (37 percent).

To continue providing workers with the flexibility to own their schedule, their own way, today we are announcing the general availability of the Reflexis Shifts connector for Teams which integrates with the Reflexis Workforce Scheduler (RWS) to create a seamless, real-time sync for viewing, assigning, and managing shift requests. As a leading workforce management solution, RWS provides targeted and flexible scheduling management. Together with Teams, RWS helps drive worker autonomy, delivers optimized scheduling, and gives organizations a new opportunity to provide frontline workers with access to their schedules in a consistent and flexible manner. 

Reflexis Shifts connector for Teams will be generally available January 2022.

Another one of the top five technology solutions believed to relieve stress on the frontline is managing appointments, which has experienced massive transformations as more and more in-person appointments have moved to virtual ones. Now workers can have a comprehensive view of virtual appointments in one location, including real-time updates on wait times, queueing, missed appointments, and staffing delays to create a first-class experience for customers and patients. 

Scheduled queuing in virtual visits will be generally available January 2022.

Additionally, to enable workers to stay in the flow of work and reduce stress around approval updates, we are integrating the Approvals app directly into the industry processes that frontline workers rely on. Now workers can manage and request approvals in their line of business with Power Apps component framework (PCF) controls, as well as require details like mandatory comments or group approvals to make sure approvals, and the processes that depend on them, run smoothly.

Approvals mandatory comments will be generally available this month, and PCF controls and group approvals will be available in February 2022.

Finally, our suite of identity and endpoint management solutions can help take the stress out of sharing a device on the frontline. On top of using a GPS-powered map for locating a misplaced device with Microsoft Endpoint Manager, IT will soon be able to trigger an audio notification to help frontline workers easily find their misplaced device. Plus, when devices are enrolled in shared device mode through Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), workers can easily sign out of all supported applications—like Teams and Managed Home Screen, as well as other applications, like Workday—with a single tap on Android devices to make them ready and compliant for the next worker.

2. Prioritize and modernize training

While the data shows improved optimism from frontline workers about the ability for technology to improve life on the job, more than 50 percent of those surveyed say their company hasn’t provided the training needed to do their job effectively. Frontline workers are eager for training and companies will need to prioritize training initiatives and ensure it is accessible for everyone in the organization. With tools to onboard new teammates ranked as the second most important technology to help frontline workers with workplace stress, this is especially important as staffing continues to fluctuate.

Microsoft Viva Learning enables frontline employees to discover, access, share, and track learning content right from Teams. Companies can keep the entire workforce up to date and quickly onboard new employees on training, policies, and general learnings with the latest learning management system (LMS) integrations. The LMS assignment feature enables corporate employees to assign training and learnings from partner solutions like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud to enable workers to easily access these assigned learnings on any device through Teams.

Learning management system assignment feature will be generally available January 2022.

Plus, new partnerships with learning providers, like EdCast and OpenSesame, will join existing partners like Go1 and Coursera to offer a depth and breadth of frontline learning content. This extensive partner content library, along with any organization-created learning content through the SharePoint integration, will help frontline workers train and upskill with relevant learning content whether on mobile, tablet, or desktop.

EdCast will be generally available January 2022 and OpenSesame will be generally available February 2022.

“We are thrilled to continue our partnership with Microsoft and extend the value of Viva Learning by offering organizations the full EdCast skilling smartcards, pathways, and journeys to share, bookmark, and integrate into broader learning journeys.”—Karl Mehta, CEO, EdCast.

“Our partnership with Microsoft Viva Learning allows companies to curate the perfect list of courses for every learner, all while in the flow of their work.”—Don Spear, CEO and Cofounder, OpenSesame.

3. Build company culture that includes the frontline

A strong culture is often what separates successful companies from the rest, impacting not only business performance, but also motivating, retaining, and attracting the best people to an organization. But company culture is not trickling down to the frontline. The frontline workforce cites a culture and communication disconnect from leadership, with 68 percent of frontline managers saying leadership does not prioritize building workplace culture and 63 percent of frontline workers noting messages from leadership often get lost and do not reach them.

Technology like Microsoft Viva Connections can play a critical role in bridging that culture and communication gap—allowing leadership to share messages, company updates, and kudos to the frontline while empowering frontline workers to share thoughts and ideas back. Now with new Viva Connections strategic partners Workday and Espressive, workers can easily access important company resources and actions in one location.

Espressive will be available in February and Workday card within the calendar year 2022 in Viva Connections

Joint customers will be able to leverage the power of Workday directly within Viva Connections, furthering the experience for employees to access Workday insights and actions when and where they naturally work, without requiring employees to leave Teams. Using Workday employee self-service capabilities, such as an intelligent clock in and clock out experience, a frontline worker, for example, can be notified that their break is nearly over, and with a tap, clock back in from their mobile device.

Espressive provides a single place for employees to go for immediate, personalized self-help in nine languages across 14 enterprise departments (like IT, Human Resources, and Payroll) through Viva Connections, with pending requests and issues accessible through dashboard cards. Espressive Barista is an AI-based virtual support agent (VSA) that helps automate the resolution of employee questions, issues, and requests with personalized responses, so workers get the answers they need.

Looking forward

A strong frontline means a better bottom line. From team scheduling and onboarding to automating tasks and managing appointments, companies can ease the daily burden on their frontline workforce by providing the right technology tools and creating a strong company culture. The right solutions can not only maximize frontline workers’ productivity, but also enable a consistent sense of culture that leads to stronger retention, better customer interactions, and deeper alignment to company missions.

At Microsoft, in partnership with industry leaders, we continue to innovate around solutions that help reduce stress, modernize training, and rebuild culture for those on the frontline. For more findings on the opportunities to empower frontline workers, read the full Work Trend Index Special Report. And check out our Look Book and our new Mechanics show for a closer look at the new Microsoft 365 product innovations to power the frontline.

The post 3 ways technology can help rebuild your frontline workforce appeared first on Microsoft 365 Blog.

These innovations pull directly from our thinking around the Hybrid Work Paradox, ¹ which demands rethinking the operating model for every organization, and learnings from early Viva customers like Unilever, Humana, and REI.¹ Viva helps organizations transform their employee experience, which really is the digital experience of working for a company, to retain and attract talent in the Great Reshuffle.²

As a single solution, Viva ensures every employee is connected to their organization’s culture, personal productivity insights, expert knowledge, and key learning resources. And with the addition of Ally.io, it will be even easier to align employee work to the company’s strategic mission and core priorities. In all, Viva empowers every level of the organization to address key challenges of hybrid work and employee burnout.

The Microsoft Viva suite: One plan for an integrated EXP   

With the Microsoft Viva suite, customers get an integrated EXP that brings together communications, knowledge, learning, resources, and insights into the flow of work. The suite comes at a promotional price of $9 per user per month through August 2022, which is 25 percent less than purchasing the three premium modules individually (a total of $12). Customers who purchase the suite subscription now will also receive the new Ally.io module next year at no additional cost.

Since Microsoft Viva provides an integrated experience, IT administrators can now leverage the centralized Microsoft 365 admin center experience to access guided set-ups for deploying Viva. The admin center experience comes with a setup guide and list of tasks for each Viva module and related partner solutions to simplify the initial setup. A complete step-by-step set of deployment instructions for each module is also available in the documentation hyperlinks at the end of this blog.

Viva Connections: Culture and communications

Viva Connections is a curated, company-branded experience that brings together relevant news, conversations, and resources in the applications and devices you use every day—and later this month, those devices will include your mobile phone.

Starting today, you can engage with integrations from many industry leading partners to extend your culture and communications experience, including Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG, and more.

In addition to these partner integrations, you are now also able to add cards for Approvals, Shifts, and Tasks from Teams into your Viva Connections dashboard. These integrations will also allow you to engage in Viva Connections with new partner functionality, such as Adobe Sign and DocuSign for Approvals and Zebra-Reflexis and Blue Yonder for Shifts.

Finally, we are happy to announce that Espressive will be joining the Viva Connections partner family. Dashboard cards from Espressive will allow employees to get immediate, personalized self-help later this year.

Learn about all the new Viva Connections partners, including those coming on board soon, in our on-demand session. We’re also excited to announce that new module webparts are now available in SharePoint. You can learn about those in the on-demand session too.

Figure 1. Connect with your organization from wherever you’re working—including your mobile phone later this month. 

Viva Insights: Productivity and wellbeing

Viva Insights helps improve productivity and wellbeing through data-driven, privacy-protected insights and recommendations. Today, we are announcing expanded capabilities to help managers and team leads navigate hybrid work and to help everyone in an organization run more effective meetings. For details on these and other upcoming features, read the Viva Insights blog.

• New manager insights and tools will help managers and team leads stay connected with team members, track outstanding tasks, explore personal habits that impact team culture, recognize accomplishments, and foster team norms such as no-meeting days—all through actionable recommendations. These insights will be available soon for any team size from the My team tab in the Viva Insights app for Microsoft Teams.
• A new effective meetings experience in the Viva Insights app for Teams will help meeting organizers get personalized insights and suggestions to improve their meeting habits. Users will also be able to create and share meeting plans to set team meeting norms such as shorter meetings by default and always including Teams links.
• Guided meditations from Headspace will be generally available in November 2021 in four additional languages: French, German, Portuguese, and Spanish.

Figure 2. Empower managers to define no-meeting days for their teams.

Viva Topics: Knowledge and expertise

Viva Topics applies AI to automatically organize content and expertise across your systems and teams into related topics, like projects, products, processes, and customers. That content appears as topic pages and topic centers—created and updated by AI—that enable experts to cultivate and share knowledge with wiki-like simplicity. It also pops up as topic cards that deliver knowledge just in time across Outlook, SharePoint, and Office. Soon, Viva Topics, which is now generally available, will make it easier to unlock that knowledge from even more sources. To learn more about these and other enhancements, read our Viva Topics blog or watch our on-demand session for Knowledge and Content Services.

• We’re unlocking adoption of knowledge across more of Microsoft 365 by integrating Viva Topics into Outlook, Yammer, Bing, and people profile cards. Available by the end of 2021.
• Our early adopter customers will soon be able to add Viva Topics directly to chats and channels in Microsoft Teams. Rolling out early next year.
• More ways for topic managers to oversee knowledge at scale, including automatic grouping of related topics into segments, usage analytics, and a streamlined topic center. Rolling out at year end.
• Support to crawl knowledge from content written in French, German and Spanish. Rolling out at year end.

Figure 3. Get context about organizational terms, projects, or team names directly in Outlook with integrated topic cards. 

Viva Learning: Skilling and growth

Viva Learning brings enterprise learning into the flow of work by connecting content from your organization, Learning Management Systems, third-party providers, and Microsoft. As of today, the module is generally available in Teams desktop and mobile. During the next couple weeks, Viva Learning will be available in your Microsoft 365 tenant—simply search “Viva Learning” in the Teams app menu to find it—with additional capabilities to expand your personal and social learning. Just a handful of these new capabilities are listed below. For a complete list of feature releases, partner integrations, and SKU details for enabling more advanced capabilities, read our Viva Learning blog.

• See assignments from integrated Learning Management Systems to easily stay up to date on required learning.
• Search across all the learning sources connected to Viva Learning and filter by interests, provider, or duration to find the exact content you need.
• Make learning recommendations to your team and colleagues and track the recommendations you’ve made. You can filter recommendations by status and the user’s reported completion rate.
• Add a curated set of learning resources as a tab in your Teams channels to bring learning directly into the flow of teamwork.

Figure 4. The Home view provides a personalized learner snapshot and access point for all connected learning content.

Ally.io: A new module for objectives and key results

We are excited to bring Ally.io, a leading objectives and key results (OKR) company, into the Microsoft Viva family as a new module during the second half of the calendar year 2022. This new module will help revolutionize how organizations use technology to bring deeper connection to work, purpose, and results in the hybrid world.

Aligning employee work to the company’s strategic mission and core priorities is top of mind for every organization. To do this, leaders need to invest in tools that communicate transparency around big company bets and create ways to cascade aspirational goals and report results at all levels of an organization. Ally.io helps give everyone in the organization visibility and clarity into the entire work process, connecting everyday work to the company’s strategic objectives.

Figure 5. Enhancements to the Ally.io app in Microsoft Teams, as well as an official Microsoft Viva module based on the OKR solution, are on the way.

To learn more about the Ally.io solution, read our announcement blog and visit Ally.io.

The Microsoft Viva platform

Viva is easily customizable and extensible, accessible from anywhere you work, and integrates with tools you already use to fit your unique needs. Today, we’re thrilled to announce that Viva now supports the following partner integrations, giving you access to industry-leading apps in the natural flow of work.

• Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity,* Harvard Business Review,* OpenSesame,* and EdCast.*
• Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday,* DocuSign,* EdCast,* and Espressive.*
• Viva Insights: Qualtrics, Glint, and Headspace.

We are also offering a new joint plan for the Microsoft Viva suite with LinkedIn Glint to our enterprise customers. Together, Viva and Glint capture valuable employee feedback and translate insights into actions, allowing managers and teams to measure and improve the employee experience.

Microsoft Viva is an open and extensible platform and soon partners and developers will be able to leverage toolkits and APIs for each of the four modules. The Viva Connections toolkit is available now, while the 3P content support for Viva Topics is coming to private preview in 2022. The Viva Insights and Viva Learning APIs will be available in 2022 as well. Read our blog for additional details about Viva partners and extensibility.

EXP for every organization—including Microsoft

Through all the ups, downs, and profound changes of the past year, our mission is still to empower every person and every organization on the planet to achieve more—including every person at Microsoft. We’re on the same employee experience journey as our customers with Microsoft Viva, using it throughout our worldwide offices to promote connection, growth, and wellbeing at work.

We’re shedding light on that journey in a new blog series about the development of Microsoft Viva. The first installment recaps our early decisions around employee satisfaction; the realization that individual employee experience apps are great—but a centralized platform is better, and the shift we made to respond to the pandemic and reimagine our internal solutions for customers.

But like you, our journey has only just begun, and we’re excited to share our progress in the second blog installment that was just published today.

We’re humbled and excited that Microsoft Viva has already had such a profound impact on our employees and the employees at other global organizations. To learn how the world’s leading companies use Viva to empower their people, select the logos.

Get started on your employee experience journey

Our own journey with Microsoft Viva has helped us understand the kinds of resources needed to get started on this employee experience path. Since Viva was first announced in February, we’ve been continuously adding to our documentation to deploy, adopt, and manage Viva. Here’s a list of our most helpful resources, no matter where you are in the EXP journey. If you need even more information (or just want to bounce ideas off someone), talk to your Microsoft representative.

• Microsoft Viva
• Microsoft Viva pricing
• Microsoft Viva Tech Community
• Microsoft Viva Connections overview
• Microsoft Viva Insights documentation
• Microsoft Viva Topics introduction
• Microsoft Viva Learning introduction
• Visit Ally.io and read our acquisition announcement
• Microsoft Mechanics videos for IT admins
• Microsoft Viva Developer Page

¹ 73%: The Hybrid Work Paradox, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8 September 2021.

² Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work, Jared Spataro, Microsoft. 9 September 2021.

*Coming by the end of January 2022

The post Microsoft Viva is now generally available to help transform your hybrid work experience appeared first on Microsoft 365 Blog.

The established patterns of work we relied on for years are undergoing monumental changes. Asynchronous communication is the new norm. Meetings transcend time and space. The promise of AI is being realized—amplifying human ingenuity in ways that feel like magic.

To thrive in this new world, every organization needs a digital fabric that binds the organization together with secure communication, collaboration, and creation. This digital fabric will enable flexibility and strengthen connections across people and teams. It will seamlessly weave together data, automation, and AI—all in the flow of work. It needs to extend beyond organizational boundaries to customers and partners. And it needs to include every type of worker—information, frontline, and flexible workers.

We are innovating across the Microsoft Cloud to deliver this digital fabric to empower everyone in this new era. And at the center of it all is Microsoft Teams.

At Ignite, we are introducing exciting new apps and capabilities that in one year will be just as integrated into your daily workflow as Teams is today. Let’s dive in.

Collaboration that transcends boundaries and keeps you in the flow of work

As computing becomes embedded in the real world, the real world is being embedded in computing—that’s Microsoft Mesh, the metaverse platform. We’re taking that experience and building Mesh right into Teams, recreating a lot of what we value about being together and extending productivity beyond what was previously possible.

Mesh for Microsoft Teams introduces a new generation of two-dimensional (2D) and three-dimensional (3D) meetings. How you project yourself in an immersive space really matters. Personalized avatars give you control to customize your avatar and use AI to imitate movements and gestures that enable you to bring your physical presence into the conversation, even when your camera is off.

Organizations will also be able to create immersive spaces that resemble physical spaces such as conference rooms, design centers, and networking lounges to enhance camaraderie, spark creativity, and foster serendipitous water-cooler connections. Learn more about Mesh for Microsoft Teams.

New updates to the Teams meeting experience

We are bringing new updates to the Teams meeting experience to foster more inclusive and productive hybrid meetings. Users can now assign roles from the scheduling form and see the order of raised hands to ensure that all the voices are heard. Also, we’re revamping the mobile overflow menu to prioritize key actions, like viewing chat and adding a notification drawer for in-meeting system messages, so users can preview, collapse, and clear all notifications with one tap.

Unlock better hybrid meeting experiences

In partnership with some of the world’s best hardware partners, we’re working to deliver Teams experiences on devices that help people stay connected and participate fully in meetings regardless of where they are attending from.

Upon certification, the Yealink desk Vision AIO24 with its new 24-inch display can be used as a standalone device for Teams collaboration or connected to a PC as a second screen.

Logitech Tap Scheduler is joining the Teams panels portfolio pending certification, enabling people to easily view meeting room availability, location information, and meeting details at a glance.

Direct Guest Join allows users to join a third-party meeting, with basic controls, from their Teams Rooms. Similarly, it allows people to join Teams meetings from their third-party room systems. Today, this is available with Zoom and Cisco. Next year we will expand this to include Bluejeans and GoToMeeting.  

Surface Hubs can now be managed from the Teams admin center alongside other Teams devices. In the coming months, Microsoft Teams Room managed services will be expanded to include Surface Hub in the cloud-based IT management and monitoring service.

Make cross-organizational collaboration easier and more secure

Work doesn’t happen in a silo—it requires communication and collaboration with individuals both inside and outside the organization. We’re delivering new capabilities to Microsoft Teams Connect that remove barriers and make it easier and more secure to collaborate with anyone.

Share a channel with individuals and teams across multiple organizations, schedule a meeting, collaborate in real-time on apps, and share channels with up to 50 teams and as many organizations as you need (available in public preview in the first quarter of 2022). Meanwhile, we are extending Teams chat capabilities, enabling you to chat with team members outside your organization with a Teams personal account (available by the end of 2021).

Deliver engaging and memorable events

A host of new webinars and broadcasting capabilities will make it easy to set up and deliver professional, engaging experiences to internal and external audiences. The virtual green room will enable organizers and presenters to socialize, monitor chat, conduct Q&As, manage attendee settings, and share content before the event starts. Organizers and presenters will be able to manage what attendees see to ensure that attendees will only see shared content and participants that are brought on screen. Both of these capabilities will be available in preview in early 2022.

Leading events and hospitality management platform, Cvent, is now integrated with Teams. Starting in early 2022, customers can use Cvent to manage the event lifecycle, including registration and agenda management, and to deliver the virtual meeting and event experience via Teams.

Unlock teamwork with collaborative apps

Collaborative apps are a new generation of applications with collaboration at the core. Designed and optimized for the flexibility of hybrid work inside Teams, they bring the relevant processes, data, and people together to accomplish more. New collaborative apps from partners including Atlassian, SAP, and ServiceNow enable customers to engage with these apps across chat, channels, and meetings. Meanwhile, new experiences between Dynamics 365 and Teams bring more data and connectivity right into your workflow.

The redesigned Teams Store, now available, makes finding the right app for your needs simple and streamlined.

Streamline the contact center experience

A new all-in-one digital contact center solution, powered by Microsoft Dynamics 365 Customer Service and Teams, brings together traditional contact center, unified communications, and customer service capabilities into a single, integrated software as a service (SaaS) solution. With this new all-in-one solution, you’ll be able to deliver chat and voice connectivity, extensibility with other business applications, and intelligence embedded at every step of the customer service experience.

Empowering creators everywhere

We’re completely reimaging Office to go beyond the traditional confines of a document, spreadsheet, or presentation, spilling over to entirely new mediums. Just like Teams transformed collaboration and productivity, Microsoft Loop is the next big breakthrough in Microsoft 365.

Microsoft Loop is a new app that combines a powerful and flexible canvas with portable components that move freely and stay in sync across applications—enabling teams to think, plan, and create together. Microsoft Loop has three elements: Loop components, Loop pages, and Loop workspaces.

Loop components are atomic units of productivity that help you collaborate and complete work right within chats, meetings, emails, documents, and more. You can build your own Loop components, or leverage ours, including:

• Voting table makes it easy for teams to brainstorm, drive consensus, and finalize decisions together.
• Status tracker will help you gather information from your team, track progress towards all aspects of your project, and always maintain an up-to-date view of the project across your team.

Loop pages are flexible canvases where you can organize your components and pull in helpful elements like links, files, or data in ways that suit your specific project needs.

Loop workspaces are shared spaces that allow you and your team to see and group everything important to your project. And workspaces make it easy for you to catch up on what everyone is working on, react to others’ ideas, and track progress toward shared goals.

Microsoft Loop components are rolling out in preview across Microsoft 365 apps, such as Microsoft Teams, Outlook, and OneNote in the coming months, with more Microsoft Loop functionality to follow.

The promise of AI has always been about augmenting human capability in ways that feel like magic. That’s becoming reality with Context IQ. Context IQ turns insights into action, harnessing the power of Microsoft Graph to glean insights about your work throughout the day, then predicting, seeking, and suggesting information you need, right when you need it—at the point of action.

For example, Context IQ takes Microsoft Editor, to the next level, helping with things like suggesting a relevant file or document, finding available calendar times with collaborators, suggesting colleagues to tag in emails, or suggesting related Loop components for Microsoft Dynamics 365 Sales opportunity records.

We’re boosting our support for video creation with the recent inclusion of Clipchamp to the Office family. Clipchamp empowers people to create beautiful, professional-looking videos easily and quickly. Its fun and intuitive interface combined with powerful capabilities and a large stock library help ensure people can bring their video visions to life.

We are launching new experiences on Office.com and the Office app for Windows with new Home, My Content, and Create pages. These new experiences make it easier to find all of one’s content and files across apps and storage locations, see what needs attention, and get to the apps and templates needed for work—all in one place.

The new experience will begin rolling out to users next week. Learn more about these updates in the Office blog.

The digital employee experience is the employee experience

The employee experience is no longer defined by or tethered to a physical location. We need new ways to keep employees engaged and informed, all in the flow of work. That’s where Microsoft Viva comes in.   

Microsoft Viva is now available for purchase as a suite that includes the Insights, Learning, and Topics modules. The Viva suite will also include a new goals management module in 2022 based on our recent acquisition of Ally.io. Viva Learning is now generally available for everyone. Finally, we are launching new experiences for Viva Connections mobile and desktop.  

Viva Insights will offer a new effective meetings experience and manager insights to help employees build new habits and norms that boost connection, productivity, and wellbeing.  

Finally, we’re happy to share that several of the partner integrations we announced for Viva Learning and Viva Connections earlier this year—including SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand, and UKG —are now generally available. Learn more about all of our Microsoft Viva announcements.

Windows for a hybrid world

Each of these exciting new innovations are built for and powered by Windows—the only OS designed for hybrid work. The launch of Windows 11 means easy, zero-touch deployment and the ability to tune devices and tools to meet the unique needs of individual teams and employees:

• To make it easier for organizations using Intune to take advantage of the Windows Update for Business deployment service, we are integrating controls for scheduling and deploying Windows feature updates directly into Intune. Learn more in our blog post.
• Microsoft Test Base for Microsoft 365, now generally available, is a cloud service that enables independent software vendors, enterprise partners, and organizations to test their line of business applications against versions of Windows Client and Server. Read more about Test Base for Microsoft 365.

• Universal Print is a cloud service that allows users to securely print to any printer in the organization without a need for print servers. Learn more about Universal Print.

Read about 11 things we like about Windows 11 in this Tech Community blog.

New enhancements to Windows 365, including Windows 11 support on Business Edition

We’ve taken the PC to the cloud with Windows 365, so businesses of all sizes can securely stream a full Windows experience to any device. You can now choose to experience Windows 11 in the cloud with the Windows 365 Enterprise edition today. Support for the Business edition is coming soon.

There are several new updates being made to provide an optimal Windows 365 experience, including:

• Enhanced security and support via a virtual Trusted Platform Module (TPM) chip to enable Windows 11.
• Web client improvements for faster load times, better performance, local resource settings, accessibility features, and more.
• Support for Azure Active Directory joined Windows 365 eliminates the need for on-premises or Azure infrastructure.
• Endpoint analytics resource reports in Microsoft Endpoint Manager provide metrics on central processing unit (CPU) and random access memory (RAM) performance in Windows 365.

For customers who want a modern cloud service for desktop and application virtualization but also need to support some apps and data on-premises, we are announcing the preview of Azure Virtual Desktop for Azure Stack HCI. Learn more about Azure Virtual Desktop announcements.

Also new to Microsoft 365

According to our research, more than 60 percent of small businesses said they didn’t feel equipped to handle cyberthreats. Microsoft Defender for Business is a new endpoint security solution that helps organizations with up to 300 employees protect themselves against cyberattacks. It will be available as a standalone solution and will be included in Microsoft 365 Business Premium. Learn more about Microsoft Defender for Business.

Looking ahead

From redesigning physical meeting spaces to include those not in the room to reinventing the way you create digitally in the world of hybrid work, we’re committed to enabling every employee to thrive in this new world of work. This is just the beginning, and we can’t wait to share more with you in the coming months. Stay tuned.

The post What’s new in Microsoft 365—How we’re empowering everyone for a new world of hybrid work appeared first on Microsoft 365 Blog.

In the last 18 months, the world changed, and we adapted to a new working environment where people had to complement traditional communication tools and in-person collaboration with alternative solutions, quickly digitalizing everything we do across our life.

Schools moved to online-only classes, businesses got better at e-commerce, and companies hired a new generation of graduates who have met their teams only through a screen.

Additionally, communications moved to online meetings and chat, and digital content exploded spilling beyond traditional document types to more fluid, dynamic spaces. New kinds of content, formats, and channels demanded more flexible, powerful, and fluid tools to allow everyone to deliver a more impactful message and collaborate at their own pace.

So, Microsoft Office is changing with the times.

Word, Excel, PowerPoint, and Microsoft Outlook are better than they’ve ever been—with Microsoft Teams integration and cloud-powered AI across web, desktop, and mobile.

But we needed to go further. That is why we are reimagining Office, adding new apps to respond to new opportunities, and making Office a universal, interactive canvas for creators of all kinds.

Now let’s see how we are enhancing collaboration, expanding our creation tools, and bringing the power of AI to you.

Introducing Microsoft Loop. Think, plan, create—together

Today, we are introducing Microsoft Loop, a new app that combines a powerful and flexible canvas with portable components that move freely and stay in sync across apps—enabling teams to think, plan, and create together.

Microsoft Loop consists of three elements: Loop components, Loop pages, and Loop workspaces. 

Loop components: An evolution of Fluid components—are atomic units of productivity that help you collaborate and get your work done in the flow of your work—in a chat, email, meeting, document, or Loop page. Loop components can be as simple as lists, tables, notes, tasks, or as sophisticated as a customer sales opportunity from Microsoft Dynamics 365, and because components stay in sync, no matter how many places they live in, you and your team always work with the latest information. 

Today, we are introducing new components for collaboration:

A voting table that makes it easy for teams to ideate, drive consensus, and finalize decisions together.

Figure 1. Easily make decisions with your team with the new voting table.

And a status tracker which will help you gather information from your team, track progress towards all aspects of your project, and always maintain an up-to-date status across your team.

Figure 2. Easily stay on top of your projects across apps. 

We are also adding new Loop components to facilitate your business workflows—starting with Dynamics 365 records. And beyond the components that we build, third-party application developers will also be able to build Loop components by extending their existing message extensions applications and Microsoft Graph connectors integrations with minimal investments. We will be sharing more specific details on this at our developer conference, Microsoft Build, next year.

Figure 3. Loop components work in the app you use to make your workflow easier.

Loop pages are flexible canvases where you can organize your components and pull in other useful elements like files, links, or data to help teams think, connect, and collaborate. Pages are optimized for thinking together and getting work done. They can start small and continue to grow to match the size of your ideas and projects.

Figure 4. Pages grow with your team’s projects.

Loop workspaces are shared spaces that allow you and your team to see and group everything important to your project. Workspaces make it easy for you to catch up on what everyone is working on, react to others’ ideas, or track progress toward shared goals. Teams can collaborate synchronously or asynchronously whenever inspiration strikes. 

Figure 5. Multiple people can work at the same time from different apps. 

Microsoft Loop brings everything together, keeping you and your team more productive, on track, and connected than ever before. Microsoft Loop components across Microsoft 365 apps like Teams, Outlook, and OneNote will start rolling out this month. We will share more about the availability of the Microsoft Loop app in the upcoming months.

Microsoft Editor with Context IQ—puts the information you need at your fingertips

We are also announcing Context IQ—our set of natively integrated AI experiences across Microsoft 365 that predict, seek, and suggest information people might need, right in the flow of their work.

The first experience to be transformed by Context IQ is Microsoft Editor. Currently, Editor helps you write with confidence—correcting grammar and spelling across documents, email, and the web.  

Now, Context IQ takes Editor to another level. Here are some predictive-assistance benefits Editor with Context IQ will provide:

• When you need to attach, insert, or share a file with colleagues, Editor suggests a relevant file or document based on similar subjects or because you have created or worked on them before.
• When you try to schedule a meeting in an Outlook email, Editor will recognize that effort and will recommend times when everyone is available, saving you time and context switching.
• When tagging colleagues in a file using the @ symbol in a comment or email, Editor recommends potential people to tag based on colleagues you currently work with or stakeholders you have previously tagged for document reviews.
• When you may be collaborating on a sales opportunity, and need to pull in Dynamics data, Editor will suggest related Dynamics 365 information as a Loop component allowing you to update and take an action on it in the flow of your work.    
• When entering data or objects as you write, Editor suggests information such as a frequent flyer number when booking a flight online or a sales message when collaborating in Teams.

Learn more about Editor with Context IQ.

Figure 6. Editor, with Context IQ, gives you context-based suggestions.

Clipchamp joins the Office family

Traditionally, Office helps you create documents, spreadsheets, and slides. Those still remain super important, but we also recognize there is a high demand for digital content, especially video. That is why we are excited to expand our creation tools to include Clipchamp, so you can create and tell your stories for work, school, and fun your way.

Clipchamp empowers creators of all skill levels to create, edit, and share beautiful, professional-looking videos easily and quickly. Whether it’s an ad to promote a side hustle, a virtual history lesson for students, or a family video to capture memories—Clipchamp enables people to create and share their stories.

Learn more about Clipchamp.

Figure 7. Quickly create professional-looking videos with Clipchamp. 

While we are bringing brand new product offerings into Office to help people create and collaborate, we also have new features coming to our beloved apps.

Tell your story in your own words with recording studio in PowerPoint

Delivering your message to your audience should not depend on you being physically or virtually present. Recording Studio in Microsoft PowerPoint lets you tell your story, in your own words, helping you deliver more impactful and engaging presentations. It allows you to customize your background, annotate on your slides, and even select different views to help you record, and deliver your content with ease.

Once you’ve completed your recording, you can watch a preview, and if needed, re-record either a particular slide or the entire presentation. When you are done editing, you can share your presentation with others by simply exporting it. Recording Studio will be generally available in early 2022.

Learn more about Recording Studio in PowerPoint.

Figure 8. Click “Record” in PowerPoint to start.

Video is a great way to tell your story but, sometimes, numbers and data can deliver a powerful message too—especially when you can use Excel to personalize data for your organization.

Find, create, and share with Office.com and Office app for Windows

With Office.com we are building a new experience to serve as the hub for your content—one place where you can not only find all your content and understand what’s happening with it but also take action. Our latest enhancements to Office.com and the Office app for Windows are designed so you spend less time finding your files and apps and more time working on them.

The homepage was redesigned so you can both quickly get to your most important content in the Quick Access section, and see what things need your attention with a set of Recommended Actions. A new My Content page provides a robust search and filtering experience making it easy to find any of your content across Teams, Outlook, OneDrive, and SharePoint at once. Additionally, a new Create page lets you see all your apps and tools in one place along with templates from multiple applications at the same time, making it easier to decide the best way to get started with your work.

These new experiences will begin rolling out in the next few weeks. Learn more about the new experiences.

Figure 9. See documents and files related to your content in Office.com

Easily finding the right tool for the job is key—and when you need to manage and analyze your data, Excel is your go-to app.

The next frontier for Excel data types

Until recently, Microsoft Excel only allowed two types of data, text, and numbers. Now, instead of simply basic strings of text or numbers, the cells themselves can contain much more complex entries like content cards, images, matrices, arrays, and more. 

We have been on a multi-year journey to up-level Excel’s possibilities with data types—first with the introduction of the Stocks and Geography data types and last year with the release of Power BI and Power Query data types, which allow customers to work with their own data as a data type.  

Now, we’ve taken linked data types to a whole new level again and are giving developers the ultimate freedom to build in Excel. Later this month, a new JavaScript API in Excel will be available in preview. This new API allows developers to create their own custom data types containing images, entities, arrays, and formatted number values backed by their own custom data source. It also allows for the creation of custom functions that can make use of these new Excel Data Types, both as inputs and outputs.

Figure 10. Bloomberg uses the new JavaScript API in Excel to bring information to their users

These more flexible structures give you the ability to organize complex data as objects and expose this data to users in more natural ways, while still providing easy access to the full information users care about for their analysis or reporting.

Figure 11. Easily analyze data from your organization.

Additionally, customers will be able to create their own add-ins or extend previously existing ones to utilize the power of data types, resulting in a more integrated and next-generation experience within Excel. You can share the power of data types across your entire organization and create add-ins or solutions which can connect data types to your own service or data. 

With this new API, we are giving the ultimate power to users and developers, allowing them to better organize, access, and work with their data.

Additional resources

I know we have covered a lot, so here is a summary of blogs and technical sessions that go into more details about these innovations:

Blogs

• Microsoft Editor with Context IQ
• About Clipchamp
• The new experiences in Office.com
• Recording Studio in PowerPoint
• New JavaScript API in Excel

Technical sessions

• Live components to think, plan, and create, together
• Excel Add-ins and Data Types
• Office Collaboration
• Office mobile app – Overview and new capabilities
• The Office experience on Mac, iPad, and the new Outlook for Mac
• Get the most out of Office.com
• Take care of your scheduling needs with Microsoft 365
• Complement employees’ skills with intelligent assistance in Microsoft 365
• Top 5 tips for managing your Microsoft 365 updates
• To Do – A lot of stuff

I hope you are as excited as I am about how we are changing with the times and bringing all these new experiences in team collaboration, human creation, and cloud-powered AI to Microsoft Office.

We can’t wait to see what you do next!

The post Microsoft Office—Transforming for the hybrid world appeared first on Microsoft 365 Blog.

As hybrid work shifts from “new” to “the new normal,” we’re continuing to learn how to successfully navigate the transition. One thing remains clear: hybrid work is about providing flexibility. There’s no one-size-fits-all approach. One of the latest findings from our Work Trend Index¹ illustrates this perfectly: when we surveyed our own employees, we found those who plan to spend the most and least time in the office are doing so for the same reason: focused work. Through the launch of new technologies, like Windows 11 releasing on October 5, 2021, we’re empowering employees to contribute and be productive from anywhere, on any device, at any time.

This month, we’re adding more spoken languages to live captions and transcripts in Microsoft Teams. And in preparation for a season of new operating systems, from Windows 11 to Apple iOS and macOS, we are adding new capabilities to Microsoft Endpoint Manager to help ensure your employees have a great experience on day one. Let’s dive into these, and our other announcements, for more details.

Deliver more inclusive meetings for everyone

Earlier this month, we shared several new Teams announcements to help organizations prepare their physical office spaces for hybrid work, make remote meetings as effective as being in person, and enable employees to stay in the flow of work.

We’re now introducing enhanced support for live captioning and transcripts and Microsoft Viva Topics integration between Microsoft Yammer and Microsoft Viva.

• Turn on live captioning and transcripts in more languages: Now, meetings held in one of the supported languages are also supported by real-time captioning and live transcripts. We have expanded to 27 new spoken languages including German, Portuguese (Brazil), Japanese, and Hindi to name a few. Users on mobile can view captions in the supported languages, and desktop users will be able to switch the spoken language. This provides flexibility and additional clarity for your participants to engage in the meeting. Customers can access this via a Teams Meeting on the desktop app by clicking the More Actions option.

• Discover knowledge with Topics integration between Yammer and Viva: Yammer is integrating with and adopting Viva Topics to make community-sourced knowledge easily accessible across an organization and support a consistent experience in Microsoft 365. With this new integration, Topics will refer to the same thing whether in Yammer, Viva, or elsewhere in Microsoft 365. For example, users will see topics in Yammer enhanced with Viva Topics experiences, such as Viva Topic cards, and Viva Topics experiences like pages and cards will include content from Yammer—such as questions and answers and conversations. To get started, download the Yammer Topic API Changes documentation.

Co-author encrypted docs and create more colorful diagrams

This month, we’re adding support for co-authoring in encrypted documents and custom colors in Microsoft Visio for the web. 

• Co-author in encrypted documents in Microsoft 365 Apps: In 2019, we added support for sensitivity labeling in OneDrive and SharePoint, enabling labeled and encrypted documents to be opened, edited, and AutoSaved in Word, Excel, and PowerPoint on the web for the first time. This month, we’re extending co-authoring and AutoSave to include Microsoft 365 apps on the desktop for both Windows and macOS. Now, multiple people can co-author Word, Excel, or PowerPoint documents simultaneously, frictionlessly, with auto-save, while maintaining the sensitivity labeling and document protections, across the web and desktop applications. This capability helps enhance organizations’ ability to keep their sensitive content protected while empowering users to be more productive while working remotely. This feature is available for Current and Monthly Enterprise channels following our channel release cadence.

• Expand your color palette with custom colors in Visio for the web: Until recently, Visio for web users were limited to Theme Colors, Standard Colors, and the option to change the transparency for objects in their diagram. With the addition of Recent Colors and More Colors, you can now quickly access recently used colors in your diagram or choose from a full spectrum of colors. View the Recent Colors and More Colors documentation for details.

Ensure your employees can be productive from day one

This month, we’re releasing new capabilities to help ensure you’re prepared for your employees to be working from new versions of Windows, Apple iOS, and macOS.

• Understand device readiness for Windows 11 with Endpoint analytics: With Windows 11 nearing release, you’ll need to know which of your devices are ready for an upgrade. The Endpoint analytics service in Microsoft Endpoint Manager offers a new Windows metric that helps you measure the number of devices running older versions of Windows, and then provides remediation steps to upgrade your Windows OS version.

The digital employee experience plays a huge role in overall satisfaction and productivity. Our Endpoint analytics service provides your organization with meaningful metrics and insights for measuring the quality of your users’ experience, while also helping you assess the performance and health of various endpoints managed by Microsoft Endpoint Manager. Learn more about Endpoint analytics and how the recent enhancements can help you assess digital employee experience.

• Manage iOS 15 and macOS 12 with Endpoint Manager on launch day: Apple announced several changes coming to iOS 15 and macOS 12 at the Worldwide Developers Conference (WWDC) in June 2021. This month, we announced that Microsoft Endpoint Manager will be able to support many of your endpoint management needs on day zero release of the new versions of Apple’s operating system to help keep your endpoints secure and protect company data. You can learn more about these and other new iOS, iPadOS, and macOS endpoint management capabilities that can improve the experience of workers on the frontline and hybrid work environments. These updates are rolling out now in line with the rollout of the new Apple operating system and through the October 2021 release of Endpoint Manager.

Looking to the future

From the upcoming launch of Windows 11 to the updates in Microsoft Teams that help every attendee feel more included, we’re committed to supporting the work-from-anywhere model required for hybrid work. And there’s more to come. Our next blog will cover announcements from Microsoft Ignite, our biannual product announcement event, which we’ll be brought to you digitally this year.

¹ Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 2021.

The post From expanded live captioning and transcripts to prepare for Windows 11—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Until recently, video was made by a few professionals while the rest of us felt it was too hard, required too much artistic ability, or took too long to make something that probably wasn’t all that good or didn’t meet our professional quality bar. That has changed. More and more of us are feeling we can make watchable, useful, or fun videos the way we might have typed an email before or snapped a photo. Video is establishing itself as a new type of ‘document’ for business, big and small, used inside and outside organizations to pitch an idea, explain a process, or communicate with team members.

Create videos with confidence with Microsoft and Clipchamp

Clipchamp is an in-browser video creation and editing experience founded in 2013 with a mission to empower anyone to tell stories worth sharing. The Clipchamp team is dedicated to making a video app they would personally love and are proud to have the world use as well. Clipchamp’s technical approach is to combine the simplicity of a web app with the ability to process video using the full computing power of a PC with graphics processing unit (GPU) acceleration, something that was formerly limited to traditional video applications.

Clipchamp’s template-driven, task-focused user experience gives everyone the confidence that they can create. Its rich library of filters, styles, transitions, and stock media combined with the power of a multi-track audio and video compositing editor gives everyone the fine control they need, and artistic help if they need it, to create exactly what they want, quickly and with confidence. Once you finish your story, Clipchamp helps you share it since it’s built for social media, offering output styles and aspect ratios for all the popular social networks. It lets you tell your story your way.

Small business owners, marketers, influencers, students, educators, families, and information workers of all types need the capability to make great videos with minimal effort. Whether it’s a 10-second social media ad, a 2-minute pitch for a product, or a 20-minute instructional video, Clipchamp and Microsoft will provide the tools and experience you need.

As a web app that uses the full power of your PC, Clipchamp is a natural fit to extend the cloud-powered productivity experiences in Microsoft 365 for individuals, families, schools, and businesses. It’s also a great fit for Microsoft Windows, which is a platform for boundless creativity. Whether you are editing game clips, making a school project, putting together a memory of your kids, or assembling the next indie short, Clipchamp and Microsoft will help you express yourself through the emotional power of video. If you are already a Clipchamp user, it’s all going to get better with more options, more power, and the easy creation experience you love.

I am bubbling over with excitement that Clipchamp will be joining Microsoft. The Clipchamp team is a creative powerhouse dedicated to quality and great customer outcomes, and we welcome them wholeheartedly as kindred spirits. We will be doing incredible things together—more to come on that later!

In the meantime, give Clipchamp a try, give us your feedback, and expect great things as we work to empower creators everywhere to express themselves through video.

The post Microsoft acquires Clipchamp to empower creators appeared first on Microsoft 365 Blog.

This month, we are continuing to build on our recent announcements, from making Windows 365 available to everyone to introducing new features in Microsoft Teams and across Microsoft 365 designed to empower your people to work from anywhere.

Let’s dive into the details.

Be productive from anywhere with Windows 365

At Inspire, we announced Windows 365, a cloud service that introduces a new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when available). Now generally available, Windows 365 gives everyone, from interns and contractors to software developers and industrial designers, the agency to connect to their apps, data, and settings from any device. With Windows 365, you can begin working on a laptop at the kitchen table, pick up where you left off on a tablet in the car between appointments, and finish up on your desktop when you get to the office. Windows 365 is always ready for you to jump back in—even when you switch devices—and makes it easier for organizations to scale to meet annual busy periods by eliminating the logistical complexity and security challenges of issuing new hardware to seasonal workers.

Learn more about Windows 365 or sign up for your plan today.

Work together and personalize your Microsoft Teams meeting experience

This month, we’re introducing additional collaborative apps from our partners, a new Q&A app for Microsoft Teams, a new Communities app, and more.

Take notes and edit records right within Teams with new partner apps—Last month, we announced the general availability of new collaborative apps from our partners. Confluence Cloud by Atlassian in Teams is designed to enable more effective meetings where users can take notes with a Confluence notes panel inside a Teams meeting. Confluence makes team notes digestible and action-oriented and allows users to format notes such as action items, decisions, code snippets, mentions, and tables. These notes are then formatted and automatically shared in a Teams channel.

Salesforce for Teams is also now generally available. With this collaborative app, sales and service teams using Salesforce Sales Cloud or Service Cloud can bring account data and records into their Teams workspace for better collaboration and decision making. With the Salesforce for Teams app, users can pin Salesforce records to channels, chats, and calendar meetings to easily keep access to them—with an expanded set of supported Salesforce records, including Custom Objects.

Simplify virtual health workflows for your frontline healthcare workers—To help healthcare workers schedule and manage virtual appointments more effectively, we have added Microsoft Bookings with Microsoft Teams in all Microsoft 365 for frontline workers product licenses. For example, with the Bookings app in Microsoft Teams, healthcare workers can easily schedule, manage, and conduct virtual visits for simple telehealth workflows. Microsoft 365 for frontline workers provides an attractive, low-cost licensing option for healthcare providers that are interested in using Teams to support virtual health and care team collaboration.

Add open or moderated Q&As to any Teams meeting—To help provide a more structured question and answer experience during larger meetings, we introduced the new Q&A app that enables attendees to ask and reply to questions before and during a meeting. Organizers and designated presenters can mark best answers, filter responses, moderate and dismiss questions, and pin posts. Responses to questions are threaded in a conversation with the original question. Designated presenters can act as co-moderators to help screen questions. The Q&A app will be generally available in September. To add Q&A to a meeting, simply add the app during the scheduling process.

Experience the new Communities app in Teams and Outlook for web—The Communities app for Microsoft Teams brings a full-fidelity community experience, powered by Yammer, into Microsoft Teams. In the coming weeks, we’re updating the app’s design, bringing enhancements to notifications and deep-linking, and adding new capabilities like suggested communities, which uses AI to recommend valuable communities to join.

We also announced the new Communities app for Outlook for the web. Starting next month, you will be able to engage in communities, participate in conversations and live events, and share knowledge openly with your peers without leaving the Outlook web app.

Build in breaks and stay on top of what’s most important

Research has shown that small breaks throughout the day make a big difference in employee wellbeing. This month, we are introducing new features in Outlook and Yammer to help ensure you can plan breaks as needed throughout your day and help you keep track of important messages and critical tasks.

Get a break with speedy events—With increased online meetings and many of us being more sedentary than we would like, it is important to take breaks throughout the day and stretch our legs. In April, we introduced speedy events, which automatically sets events to start “late” or end “early,” helping people carve out essential breaks between back-to-backs meetings. This month, we are expanding support to the new Outlook for Mac.

Pin your most important messages at the top of your inbox—With large inboxes and busy days, finding a specific email you read earlier can be tedious and disruptive to your workflow. We’ve added the ability to pin a message, moving it to the top of your inbox so it’s easy to find later. Pinned messages is now generally available to all users in Outlook for the web, Mac, and mobile.

Get reminders to take action on email messages you might have missed—Message reminders in Outlook on the web help you stay on top of things by bringing messages you might have missed to the top of your inbox so you can easily take action on it. Don’t worry, we don’t want to clutter your inbox so Outlook will only remind you of one message at a time. Log in to Outlook on the web to try it out.

Post on behalf of in Yammer—We also announced that users can now post on behalf of another user in Yammer. Once approval is granted, internal communicators to share news and updates as well as reply to comments on behalf of leaders and their teams. To get started, leaders and teams will first need to setup their delegate in their Yammer settings.

Increase productivity with new features in your favorite apps

This month, we introduced suggested attachments in Microsoft Planner and the ability to create shapes in Visio for the web.

Find your files more effectively with suggested attachments—Planner now supports suggested attachments in tasks. Now, when you want to add attachments to a task, Planner will show you a list of related files for you to select from. No more hunting through your folders, servers, or cloud storage to find the right file to attach. Suggested attachments in Planner automatically recommends files that you might want to attach to the plan, saving you time. To experience the new capability, within a task in Planner for the web, scroll down to the bottom of the task to find the Suggested attachments section and select Add next to the file you’d like to attach.

Create shapes in your diagrams in Visio for the web—Currently, when you select a shape to add to your diagram from the available shape sets, the shape is added with predetermined dimensions. You then have to resize the shape based on their requirements. To help, we’ve added the Draw Shape tool, enabling you to draw shapes, including rectangles, squares, lines, circles, and ellipses, at the size and location you prefer. To create a shape in your diagram from the Insert tab, select the Draw Shape drop-down, select the shape you want, click anywhere in the canvas, and then drag to draw the shape.

Tools for the future of hybrid work

Hybrid work is here. As organizations across the globe navigate the increased complexities of this once-in-a-generation shift in the way we work, we will continue to deliver innovation that enables people to be productive and feel included in this new world of work. 

From Windows 365, which enables people to stream all of their personalized applications, tools, data, and settings from the cloud across any device, to the Q&A app for Teams, all of these capabilities are designed to empower people in this new world of work. And this is all just the beginning. Stay tuned for more. 

The post From Windows 365 to Q&A in Microsoft Teams meetings—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

A decade of continuous innovation

Since its launch a decade ago, Office 365 has grown to over 300 million commercial paid seats. Along the way, we have continuously re-invested to meet the changing needs of our customers. Four years ago, we introduced Microsoft 365 to bring together the best of Office, Windows, and Enterprise Mobility and Security (EMS). That same year we added Microsoft Teams as the only integrated solution where you can meet, chat, call, collaborate, and automate business processes—right in the flow of work.

In fact, since introducing Microsoft 365 we have added 24 apps¹ to the suites—Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer, and Whiteboard—and have released over 1,400 new features and capabilities in three key areas.

1. Communication and collaboration. Microsoft Teams is the new front end across work, life, and learning for more than 250 million monthly active users. We launched Teams in 2017 as the only integrated solution where you can meet, chat, call, collaborate, and automate business processes—with the power of the Office apps—all within the flow of work. In 2020 alone we released over 300 new capabilities including Together mode, background effects, large gallery view, raise hand, live reactions, breakout rooms, live captions with speaker attribution, and Fluid components, just to name a few.

We introduced a new category of collaborative applications in Teams, empowering people and organizations for hybrid work through deep integrations with Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms, and SharePoint. Companies like Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow, and Workday have built apps that deeply integrate with Teams, bringing business processes and functions directly into the flow of work.

We continue to innovate on both real-time and asynchronous collaboration. We introduced real-time collaboration in Word, Excel, and PowerPoint desktop apps while a growing set of capabilities like @mentions, assign tasks, modern comments, and auto-save have streamlined the collaboration experience. We’ve added and expanded OneDrive cloud storage and the Exchange Online mailboxes.

2. Security and compliance. The cybersecurity landscape is more complex than ever. With the accelerating volume, sophistication, and scale of cyberattacks, security and compliance are a priority for every organization. Since we first introduced Microsoft 365, we have added new attack surface reduction capabilities to help organizations defend against ransomware and other threats. We have added capabilities like data loss prevention (DLP) for email and documents, sensitivity labels, and message encryption to help keep important data within the organization. And we have added powerful compliance capabilities that help organizations reduce risk and respond to increasing regulatory requirements such as Content Search, eDiscovery, and core Litigation Hold. Built-in mobile device management (MDM) and other management tools like Microsoft Endpoint Manager help admins support remote and hybrid workforces.

3. AI and automation. Over the past decade, we have infused AI capabilities across our productivity and collaboration applications to help everyone achieve more. Across Microsoft 365, we have introduced AI-powered innovations to help users be better writers, designers, and presenters. Cloud-powered AI now automatically creates maps, charts, and tables in Excel, and sorts email and removes clutter in Outlook. And AI-powered real-time translation, captions, and transcription make collaboration and communication more accessible and engaging for everyone.

Extending audio conferencing capabilities

And today, we are announcing that we will add unlimited dial-in capabilities for Microsoft Teams meetings across our enterprise, business, frontline, and government suites over the next few months. Even as cloud connectivity increases, we know that people join Teams meetings while they are on the go or struggling with a bad internet connection. Currently included with Microsoft 365 E5 and Office 365 E5, we have come to see dial-in as an important part of the complete Teams experience. Available with subscription in over 70 countries and with interactive support in 44 languages and dialects, unlimited dial-in provides peace of mind that users will be able to join their Microsoft Teams meeting from virtually any device regardless of location.

New pricing

The pricing changes we are announcing today will go into effect in six months. On March 1, 2022, we will update our list pricing for the following commercial products: Microsoft 365 Business Basic (from $5 USD to $6 USD per user), Microsoft 365 Business Premium (from $ 20 USD to $ 22 USD), Office 365 E1 (from $8 USD to $10 USD), Office 365 E3 (from $20 USD to $23 USD), Office 365 E5 (from $35 USD to $38 USD), and Microsoft 365 E3 (from $32 USD to $36 USD). These increases will apply globally with local market adjustments for certain regions. There are no changes to pricing for education and consumer products at this time.

As leaders around the world look to empower their people for a more flexible, hybrid world of work, it’s clear that every organization will need a new operating model across people, places, and processes. We’re committed to building on the value we’ve delivered over the past decade to continuously provide innovation that helps our customers succeed and thrive today and well into the future.

¹At launch in June 2011, Office 365 included Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange, and InfoPath. We’ve since expanded to add other apps – in whole or in part – and entirely new capabilities including: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard, and Yammer.

The post New pricing for Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

With 145 million daily active users (and growing) Microsoft Teams is where people start their day and stay in the flow of work. Over the past 18 months, people have come to rely on Teams to meet, chat, call, collaborate, and—increasingly—automate business processes. In a very real way, Teams has become the new front end for a new world of work. But empowering people for flexible work isn’t easy. Every organization will need to build a new operating model across people, places, and processes.

This year at Inspire, we shared three ways that we are innovating to create new categories for a new world of hybrid work with the Microsoft Cloud:

• A new Dynamics 365 + Microsoft Teams experience demonstrates the power of collaborative apps and enables organizations to activate this capability at no additional licensing cost.
• Windows 365, which takes the PC to the cloud, gives people the ability to connect to their content, applications, data, and settings without limiting them to any single device.
• New partner integrations with Microsoft Viva enhance the employee experience.

We’re also announcing additional innovations across Microsoft 365—including new security capabilities, new app monetization capabilities in the marketplace, and Microsoft 365 Lighthouse. In a changing world of work, these announcements bring opportunities for our partners and customers. Let’s take a look.

Collaborative apps: Activate the flow of work with Dynamics 365 in Teams

Hybrid work requires a new class of apps that surface in rich ways across all the places people work – within chat, channels, and meetings. These apps are a fusion of people and business process, and we call them simply “collaborative apps.” They also present an incredible opportunity for our partners to connect with the 145 million daily active users in Teams and expand their total addressable market.

Together, Dynamics 365 and Teams offer powerful new ways for everyone across an organization to seamlessly exchange and capture ideas right in the flow of work. Today we announced a new collaborative app that brings together the best of Dynamics 365 and Teams. We’re also eliminating the licensing tax that has historically held organizations back from this kind of integration, making these experiences available within Teams to any user, at no additional cost.

No other technology vendor offers this kind of integration and accessibility across the organization without the need to pay for multiple underlying software licenses.

View and edit Dynamics 365 records right within your Teams workflow

Dynamics 365 users can now invite anyone in the organization to view and collaborate on customer records right within the flow of a Teams chat or channel, ensuring the right individuals can take the next best action—faster and more efficiently without needing to switch context across multiple apps and data sources. For sellers, this includes sharing information like details on the sales opportunity, customer history, health of the customer relationship, key contacts, and more. For customer service representatives, this could include sharing the customer case record, sourcing troubleshooting steps, and tracking follow-up tasks.

Add a Teams meeting to appointments and capture notes

Dynamics 365 users can now add a Teams meeting when creating an appointment, enabling access to key customer information during a Teams call. Users can also capture notes directly with the Teams call, which is automatically saved in the timeline of the Dynamics 365 record. Only users with appropriate permissions can access the data, helping to ensure the most appropriate employees are viewing, interacting with, and sharing customer records. 

Stay up to date on records with automated notifications and connected workflows

With more employees collaborating on records, it’s critical for stakeholders to know when colleagues make key changes as they happen. Automatic notifications keep stakeholders alerted to updates. Users can select specific chats and channels through which notifications are sent, as well as the frequency of notifications. In addition, specific adaptive cards can be sent based on the notification type, enabling more connected workflows.  

Break down barriers with collaborative apps from our partners

Our new integrated experiences between Teams and Dynamics 365 represent just one example of a collaborative app. Today, we also announced a host of new and enhanced collaborative apps from market-leading independent software vendor (ISV) partners including Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow, and Workday. All these integrations bring structured business processes and data together into the context of collaborative work.

Manage your Teams app purchasing across the enterprise more easily

ISVs will also soon be able to sell their apps directly within Teams, offering new economic opportunities and providing a simplified experience for Teams IT admins to purchase apps and subscriptions directly from the Teams admin center on behalf of their organization.

Windows 365 Cloud PC: Hybrid Windows for a hybrid world

The past year has shown us the PC’s central role in keeping people connected, productive, and secure while they work, create, and learn. Last month, we introduced Windows 11, which reimages everything from the operating system to the store to provide real choice to users.

Today, we introduced Windows 365—a cloud service that offers a new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when it becomes available later this year). From interns and contractors to software developers and industrial designers, Windows 365 gives users agency to connect to their apps, data, and settings from any device and any endpoint. It creates a new category called Cloud PC, which uses both the power of the cloud and the capabilities of the device to provide a full, personalized Windows experience, anywhere.

Log on to your Cloud PC from any device

With an instant-on boot experience, users can stream all their personalized applications, tools, data, and settings from the cloud across any device. The Windows experience—whether you’re using Windows 10 or the upcoming Windows 11 available later this year—is consistent, no matter the device. You can pick up right where you left off, because the state of your Cloud PC remains the same, even when you switch devices.

Provision Cloud PCs in minutes with no virtualization experience

A Cloud PC can be provisioned from the Microsoft Endpoint Manager dashboard. With provisioning policies, a group of Cloud PCs can be provisioned within minutes—including defining which version of Windows, assigning specific users or groups, and more.

Windows 365 is not just for enterprises; it has been designed to be approachable for businesses of all sizes. In fact, for small to medium-sized businesses, there are simple to use tools for helping citizen admins choose and configure their own cloud environments, ensuring everyone gets the opportunity to pick the right PC and bring the power of the cloud to their users.

Stay protected wherever you access your Cloud PC

Windows 365 is built on the principles of Zero Trust and is secure by design, helping solve today’s critical security challenges. Information is stored and secured in the cloud, not on the device. Windows 365 utilizes multifactor authentication (MFA) to explicitly verify any login or access attempt to a Cloud PC through integration with Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). And within Microsoft Endpoint Manager, you can pair MFA with dedicated Windows 365 conditional access policies to assess login risk instantly for each session.

With Windows 365, you can bring collaborative apps, Microsoft Teams, Dynamics 365, and Power Platform—plus your security and identity credentials—with you anywhere, anytime. Access your Cloud PC no matter where you are—at home, the office, worksite, or on the go. Windows 365 will be generally available on August 2, 2021, and you can learn more in the Microsoft 365 blog from Wangui McKelvey.

Microsoft Viva: Employee experience in the flow of work

Microsoft Viva puts people at the center, connecting them to company information, communications, workplace insights, knowledge, and learning to help them achieve their very best. Powered by Microsoft 365, Viva is an employee experience platform designed to work with your existing solutions and can be easily customized and extended to be part of any company’s portfolio to help drive its culture transformation. Today, we shared new partnerships, development tools, research on employee experiences, and more. Read more about the news across the Microsoft Viva modules—Viva Learning, Viva Connections, and Viva Topics.  

Enrich your employee experience with new Viva partner integrations

Earlier this year, we announced a number of Viva partner integrations, ranging from content providers to learning management systems to wellbeing tools that make it easy for customers to connect employees with the solutions they use every day. Today, we announced 21 new partner integrations including Workday, Qualtrics, and ServiceNow. These partner integrations, in addition to the ones we announced earlier this year, will be available later this year.

Bring your solutions into Viva

We also introduced new tools to help our partners and developers integrate with, build on, and extend their solutions into Viva. Available later this year, Viva Connections APIs enable partners to integrate with the Viva Connections dashboard enhancing the discoverability and engagement of their tools directly within the Viva experience. Viva Learning APIs, available later this year as a preview, can be used to integrate content from learning providers, as well as due dates and assigned content from learning management systems where they can be accessed in Teams, Office.com, SharePoint, and Microsoft Search in Bing.

We are excited by the momentum we are seeing from our customers in their adoption of Viva. Customers like Old Mutual in collaboration with PwC are using Viva to empower managers to better understand employee behavior so they can foster a more inclusive and connected experience.

To help our partners build and market apps for Teams and Viva, we are also introducing a new set of benefits to build Microsoft 365 apps. These benefits include access to Microsoft technology, one-to-one consults with Microsoft experts to help our partners design, and build collaborative applications and employee experience solutions—marketing resources to scale to new customers, and support to achieve co-sell status to increase visibility with our 15,000 plus Microsoft field sellers.

As hybrid work becomes our new normal, ensuring your people feel engaged, achieve balance, and are empowered to be their best from anywhere is critical to success. In a recent study, we found that companies with best-in-class Employee Experience programs were 2.2 times more likely than peers to exceed financial targets and 5.1 times more likely to engage and retain employees. Read an executive summary of the report we commissioned with the Josh Bersin Academy for more information.

Secure your digital transformation

We are also empowering our partners to build trust with customers through new security offerings that prioritize inclusion, accessibility, and sustainability. Highlights are below—read our colleague Vasu Jakkal’s blog for full details.

Manage customers’ security posture at scale

We announced today that Microsoft 365 Lighthouse is entering preview. It provides managed service providers with one central location and standard security configuration templates to secure devices, data, and users for small and medium business customers that are using Microsoft 365 Business Premium. Specifically, Microsoft 365 Lighthouse empowers partners to quickly identify and act on threats, anomalous sign-in, and device compliance alerts. Reducing management complexity as our partners scale, and driving standardization across customers will allow partners to proactively manage risks and improve the security posture for the customers. You can learn more about Microsoft 365 Lighthouse in today’s Tech Community blog post.

Protect end customers against fraud

For partners who already help Azure AD business-to-consumer (B2C) customers manage identity and access for their customer apps, we are extending the scope of protection to include fraudulent activities by integrating Dynamics 365 Fraud Protection with Azure AD B2C.

Get visibility across more applications

We have built the app governance add-on feature to Microsoft Cloud App Security, entering preview today. Partners, who already manage Microsoft Cloud App Security for customers, can use app governance to monitor, protect, and govern Microsoft 365 apps and quickly identify, alert, and prevent risky behaviors.

Identify risky activities for users with critical positions

We extended the priority user group capability in Insider Risk Management to include fine-grained role-based access control (RBAC), now also in preview. It adds permissions to priority user groups to further limit alerts and cases to specific individuals instead of the whole group.

Customize regulatory assessments to fit unique requirements

New universal regulatory templates for non-Microsoft cloud in Compliance Manager enable partners to utilize the more than 300 templates available to manage customers’ compliance posture across different clouds and apps.

The future of work

As we emerge from this time of incredible challenges, we are optimistic that together we can empower people across the world for the flexible work of the future. We see an era ahead where people can have breakfast with the kids and quickly catch up on any missed meetings. Where organizations of all sizes—from a locally owned bike shop to a massive multinational corporate—can harness the full power of the cloud, from anywhere. And where every employee feels included and engaged, whether they’re working onsite, remotely, or some combination of the two.

The post From collaborative apps in Microsoft Teams to Windows 365—here’s what’s new in Microsoft 365 at Inspire appeared first on Microsoft 365 Blog.

As some regions begin to make their way out of the challenges and disruption of the past 18 months, we’re seeing a new world of work emerge. Organizations everywhere have transformed themselves through virtual processes and remote collaboration. And as people embrace hybrid work—with people returning to the office, continuing to work from home, or some mix of the two—things will be different all over again.

The ability to work whenever, however, and wherever it’s needed has become the new normal. All employees want technology that’s familiar, easy to use, and available across devices. And in the most complex cybersecurity environment we’ve ever seen, businesses need a solution that helps their employees collaborate, share, and create while also keeping their data safe and secure. 

We have an opportunity to design the tools that will empower this new world of hybrid work with a new perspective—and the power and security of the cloud.  

Today we’re excited to announce Windows 365, a cloud service that introduces a new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when it’s generally available later this calendar year) for workers from interns and contractors to software developers and industrial designers. Windows 365 takes the operating system to the Microsoft Cloud, securely streaming the full Windows experience—including all your apps, data, and settings—to your personal or corporate devices. This approach creates a fully new personal computing category, specifically for the hybrid world: the Cloud PC.

Today I’d like to share with you why we think bringing the cloud revolution to personal computing will be such a milestone for how customers work in the future and the opportunities this will create for our partners.

A powerful, personalized, full Windows experience in the cloud on any device

Our recent Work Trend Index found that 73 percent of workers want flexible remote work options to stay, but at the same time, 67 percent say they also want more in-person collaboration, post-pandemic. This creates the hybrid work paradox, leaving organizations around the world to grapple with how to connect in a hybrid world and provide workers access to organizational resources at home, in the office, and at all points between.

Much like how we’ve embraced the cloud for other products, our vision for a Windows 365 Cloud PC is to deliver a new way to experience Windows through the power of the cloud—while solving both novel and traditional challenges for organizations. This new paradigm isn’t just about allowing and securing remote access. The user experience is more important than ever for attracting and retaining talent, improving productivity, and ensuring security.

The Cloud PC draws on the power of the cloud and the capabilities of the device to provide a powerful, simple, and secure full Windows 10 or Windows 11 experience that you can use to empower your workforce, regardless of location or device. Windows 365 provides an instant-on boot experience that enables users to stream all their personalized applications, tools, data, and settings from the cloud across any device including your Mac, iPad, Linux device, and Android. The Windows experience is consistent, no matter the device. You can pick up right where you left off, because the state of your Cloud PC remains the same, even when you switch devices. You can get the same work done on a laptop in a hotel room, a tablet from their car between appointments, or your desktop while you’re in the office. Seasonal workers also can ramp on and off according to the needs of the business, allowing the organization to scale for busy periods without the complicated logistical and security challenges of issuing new hardware. Further, companies can be more targeted in how they outfit specialized workers in creative, analytics, engineering, or scientific roles who need greater compute power and access to critical applications.  

Windows 365 supports your business apps—Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power Platform—line of business apps, and more. With Windows 365, we also stand by our promise of app compatibility with App Assure, a service that helps customers with 150 or more users fix any app issues they might run into at no additional cost.

Greater simplicity with familiar tools

One of the most important design principles of Windows 365 is simplicity. You can choose the size of the Cloud PC that best meets your needs with per user per month pricing. Organizations have two edition options that include a complete cloud-based offering with multiple Cloud PC configurations based on performance needs: Windows 365 Business and Windows 365 Enterprise.

For IT, we built Windows 365 to be consistent with how you manage your physical devices now. Your Cloud PCs show up right alongside your physical devices in Microsoft Endpoint Manager, and you can apply management and security policies to them just as you do to all your other devices.

Windows 365 is built on Azure Virtual Desktop, but it simplifies the virtualization experience—handling all the details for you. You can scale processing power and monitor the performance of the Cloud PC to make sure your users are getting the best experience. We’ve also built analytics into the service to look at connection health across networks to make sure your Cloud PC users can reach everything they need on your network to be productive. From the Endpoint Analytics dashboard, you can easily identify the Cloud PC environments that are not delivering the performance needs of a given user, and not only can you get recommendations, but you can also upgrade them at the touch of a button, which is immediately applied without missing a beat. Our new Watchdog Service also continually runs diagnostics to help to keep connections up-and-running at all times. If a diagnostic check fails, we’ll alert you and even give suggestions for how to correct the issue. 

For greater customization and flexibility, especially if your organization has virtualization expertise, we recommend Azure Virtual Desktop, which continues to see significant adoption as organizations modernize VDI in the cloud. You can read more about our increased investments in Azure Virtual Desktop in today’s Tech Community blog.

For more information about the management experience, check out the Tech Community blog from Scott Manchester.

Cloud security powered by Zero Trust

With a focus on a Zero Trust architecture, Windows 365 also helps solve for today’s critical security challenges by design, storing and securing information in the cloud, not on the device. Multifactor authentication (MFA) works to explicitly verify any login or access attempt to a Cloud PC through integration with Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). And within Microsoft Endpoint Manager, you can pair MFA with dedicated Windows 365 conditional access policies to assess login risk instantly for each session. We’ve also designed the user and admin experiences around the principle of least privileged access. For example, you can delegate specific permissions, like licensing, device management, and Cloud PC management using specific roles, so you don’t need to be a global administrator. You can use the security baselines for Windows 10, Microsoft Defender for Endpoint, and Microsoft Edge, just like you would for your physical devices now, and we’ve built a cloud PC-specific security baseline to help you get started quickly. 

If you use Microsoft Defender for Endpoint to protect your devices, it also works seamlessly with your Cloud PCs. You can use Microsoft Endpoint Manager to quickly onboard your Cloud PCs just like your other devices with Defender for Endpoint. It not only protects your Cloud PCs, but also gives you security recommendations to lower risks, and helps you quickly discover and investigate any security incidents.

Finally, encryption is used across the board. All managed disks running Cloud PCs are encrypted, all stored data is encrypted at rest, and all network traffic to and from your Cloud PCs is also encrypted.

Windows 365 means new opportunities for partners

Windows 365 creates new opportunities for partners of all types across the Microsoft ecosystem to deliver new Windows experiences from the cloud.

Independent software vendors can continue to build Windows apps, and now, deliver them in the cloud to reach a broader audience. Windows 365 also presents new development opportunities, leveraging APIs available to partners, enabling them to bring their own innovations to market. In fact, check out the Tech Community blog that highlights the solutions ISVs like Nerdio, UKG, Service Now, and Net App are announcing today in support of different user scenarios with Windows 365.

Our customers will look to system integrators and managed service providers to help them get the most out of their entire Windows estate, using the additional services that our partners like Accenture/Avanade, Atos, Crayon, Content and Cloud, Convergent, Coretek, DXC, Glueck & Kanja GAB, Insight, and Netrix continue to bring to market. For small and midsize businesses, partners like Iconic IT LLC, MachineLogic LLC, and Nitec Solutions already support Windows 365 and can assist with additional services. Original equipment manufacturers (OEMs) gain an opportunity to integrate Windows 365 into their broad portfolio of services alongside their devices’ robust features and secure hardware.

Cloud PC represents the next big step in cloud computing that connects the Microsoft Cloud and personal devices in a powerful new way. With the announcement of Windows 365, we’re inviting organizations, employees, and partners to reimagine experiences with Windows and their devices and look forward to creating new scenarios for users everywhere.

Hybrid Windows for a hybrid world

We are so excited to share this new way to experience Windows 10 or Windows 11 (when available) through the power of the cloud across all your devices. We believe this will give organizations of all sizes the power, simplicity, and security you need to address the changing needs of your workforce as you embrace hybrid work.

Windows 365 will be available on August 2, 2021, to organizations of all sizes. In the meantime, you can learn more about Windows 365 now.

We are excited to be on this journey together, and we can’t wait to learn about all the new ways you will get work done using Windows 365.

The post Introducing a new era of hybrid personal computing: the Windows 365 Cloud PC appeared first on Microsoft 365 Blog.

We’re also committed to building experiences that put everyone on equal footing—whether they’re together in a conference room in Atlanta, presenting remotely from a home office, or catching up with a meeting recording once the workday begins in Sydney.  

Microsoft Teams is mission-critical to this vision for a more flexible world of work. Teams is unique in that it brings together meetings, chat, calls, collaboration, and business process automation in a single app. Since COVID-19 spurred office workers around the world to work from home, we’ve been innovating in Teams to do things like create more natural and engaging meeting experiences—enable people to connect seamlessly with those inside and outside of their organizations and provide ways to make remote presentations richer and more impactful. And as we emerge into this new hybrid reality, we are focused on building experiences in Teams that are designed to ensure all voices are heard including the people not in the room—empowering everyone to connect and engage, from anywhere and at any time. And to make it easier to collaborate synchronously and asynchronously, we’re also announcing new Microsoft Fluid canvas innovations—in Teams and beyond. 

But COVID-19 also taught us that meeting fatigue and digital overload is real, and remote work has challenged our wellbeing. To help, Microsoft has built Microsoft Viva—our integrated employee experience platform—into Teams, so that employees can find ways to protect time and preserve their wellbeing right in the flow of their work.

Today we are announcing new innovations—in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva—all designed to empower your people for hybrid work. Let’s have a look.  

Participate on equal footing—at home, onsite, or on the go

Unlocking better hybrid meeting experiences for everyone begins with designing for the people who aren’t in the room, so that everyone feels like they have a seat at the table, whether they’re joining in the room, at home, or on the go. Today, we’re announcing enhancements to Teams meetings and Microsoft Teams Rooms built to create engaging experiences for every participant.

Over the course of this year, we will roll out front row in Teams Rooms, an immersive room layout that makes interactions feel more natural and gives in-room participants a greater sense of connection to remote participants. We’ve moved the video gallery to the bottom of the screen so remote participants are face-to-face with those in the room. And to help everyone stay engaged, meeting content is surrounded by contextual meeting information like the agenda, tasks, and notes. Meeting chat will also be clearly visible to those in the room, so they can see and respond to comments shared through chat.

To help remote participants establish their presence in the room and maximize inclusion, Teams Rooms will expand screen real estate using new video layouts that disperse the video gallery across multiple displays when content isn’t shared. The increased space means remote participants show up larger and more true to life. We’re also bringing more features from desktop to Teams Rooms this summer, to help bring attention to the remote participants engaging in the meeting. These features include live reactions, spotlight, and the ability to pin multiple video streams (coming this fall) and chat bubbles when using the classic video grid layout.

Remote participants should also be able to see who is in the meeting room, and what’s happening. Jabra, Logitech, Poly, and our newest Teams device partner Neat are using advanced AI-powered camera technologies to provide new video views optimized for hybrid meetings, allowing every person in the room to be seen more clearly.

We’re also making sure those who speak in meetings are clearly identified. The Teams intelligent speakers from EPOS and Yealink are now generally available and are built for Teams Rooms and use Microsoft’s voice recognition technology in Teams to attribute remarks to the meeting room speaker in the transcript. With speaker attributed—meeting transcription, people can focus on contributing to the conversation instead of taking notes, and those who missed the meeting can see a record of the conversation after the meeting.

And we’re thrilled to announce the new Teams Rooms on Surface Hub experience. Surface Hub is purpose-built for teams to meet and co-create, wherever they work, and the next generation of Teams on Surface Hub brings more of your favorite meetings features and controls from the desktop to the meeting room—including a modernized meeting stage, Together Mode scenes, and PowerPoint Live. Coming this fall, the new Microsoft Whiteboard experience will also be available on Surface Hub, so everyone can draw and ink on the same digital canvas.   

You can find more information on these Teams Rooms and partner announcements on our Teams Tech Community Blog.

To empower remote participants to initiate and facilitate whiteboard sessions, we’ve created a completely new, hybrid work-focused Whiteboard experience where all attendees can visually collaborate across the same digital canvas. Available in summer 2021, new features will enable anyone to bring existing content to Whiteboard to co-author; and new templates will help groups start ideating faster, improving their ability to follow along with contributors, and more.

Effective hybrid meetings require every participant to be able to present, and experience a presentation in a way that’s engaging and inclusive. New PowerPoint Live features help create a shared space for collaboration and contributions from everyone in the meeting. Slide translate allows attendees to see the presentation in their chosen language, for instance. And with our new inking experience, you can annotate your PowerPoint as you present—or use a laser pointer to call attention to key points. 

And look for these latest features in the Teams mobile app as well. You can now access PowerPoint Live and Dynamic view on your mobile devices. Custom background is also now on iOS and coming soon to Android.

Collaborate in the flow of work

To work effectively in hybrid and asynchronous models, people need a super-rich canvas that both creates and maintains context before, during, and after the meeting. Fluid components are atomic units of productivity that help you get your work done in the context of chat, emails, meetings, and more. Recently, we announced new Fluid components in chat to create live, collaborative experiences that can be edited in real-time and shared across Teams and Office apps. And today, we’re announcing the expansion of Fluid components for Teams meetings, OneNote, Outlook, and Whiteboard that make it easier to collaborate synchronously and asynchronously across Teams and Office apps. We’re also announcing new chat features that further support asynchronous collaboration, so you can keep the work moving forward in between meetings. Pin a message, providing your chat members with quick access to critical content anytime, and reply to a specific chat message maintaining context within the ongoing conversation.

Meetings have increased significantly over the past year, along with unstructured communications. Research from our Work Trend Index shows the average Teams user is sending 45 percent more chats per person per, week than they did one year ago. And ad-hoc, unstructured meetings are on the rise as well. To help manage this digital overload, new Fluid components in Teams meetings make it easy to co-create an agenda, take notes, and assign tasks, right within the Teams meeting, and access persistent recap content whenever you need it. And the note, agenda, and tasks from meetings will be automatically “placed” in the new meeting notes home of OneNote. While the meeting is underway, take the discussion a step further by ideating and brainstorming together by creating and editing live Fluid components in Whiteboard. Fluid components can also be leveraged across Outlook—in email or the calendar—making it easier to manage your time, agenda, notes, and tasks across apps.

Protect time and prioritize wellbeing

Weekly meeting time for Teams users has more than doubled since the onset of the COVID-19 pandemic. Back-to-back meetings increase stress and make it harder to stay engaged and focused. In just a few minutes a day, meditation and mindfulness with Headspace can help you reduce stress and improve focus. Starting later this month, we’re bringing a curated set of guided meditations and mindfulness exercises from Headspace to the Viva Insights app in Teams to help you start your day grounded, relax your mind before a big presentation, or disconnect from work in the evening.

Building upon the Viva Insights ability to schedule daily focus time to work uninterrupted with Teams notifications silenced, we are introducing a new focus mode in the Viva Insights app later this year. This will feature Focus music from Headspace and implement timers to help you make progress on important tasks in regular intervals with breaks planned in between.

Remote work has eliminated physical boundaries between work and life leading to an increase in after-hours chats, and a feeling of being always-on. We want to help your people find balance and protect personal time. Later this year, Viva Insights will offer the ability to configure quiet time to silence mobile notifications from Outlook and Teams outside your working hours as well as provide personalized insights on how well you are disconnecting. Quiet time settings will also be available for users in Teams and Outlook mobile and accompanied by IT administrator controls in Microsoft Endpoint Manager to support the creation of organization-wide policies to mute after-hours notifications.

As we all navigate this new world of work together, we will discover new ways to help people work both flexibly and effectively. At Microsoft, we’re committed to bringing you experiences that empower people to work from anywhere, at any time. By studying the research and the usage patterns in our apps—and talking to customers every day—we are continuing to hone our understanding of what people need, to bring their best selves to work every day. This understanding guides our innovation as we work to bring you and your people experiences that help them achieve more.

The post New hybrid work innovations in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Developers are at the heart of this transformation, and at Microsoft, we’ve seen evidence of this in the apps you’ve built on top of the Microsoft Cloud. Today, we’re sharing new capabilities and tooling for Microsoft 365 and Microsoft Teams that will empower developers to build solutions for the new way of work.

A new class of apps designed for hybrid work: collaborative apps

Hybrid, global work requires structural changes to how we build and interact with apps. We need a new class of apps that are centered around collaboration versus individual productivity. Apps that enable synchronous and asynchronous modes of collaboration with real-time meetings, ad hoc messaging, document collaboration, and the business processes automation—all in a single organizing layer.

Microsoft Teams was built with the very purpose of enabling collaboration. With over 145 million people using Teams every day, Teams has become the digital platform for work and learning. This creates a net new creative and economic opportunity for developers to build the next generation of apps where collaboration is at the core. We call this new class of applications collaborative apps.

With collaborative apps, end users can easily work with others to complete their projects at any time, from anywhere, and stay in the flow of work without needing to switch across multiple apps and data. And with Fluid components, end-users can create live, collaborative experiences that can be edited in real-time and shared across Teams and Office apps.

For developers, we want to make building collaborative apps easy: 

• Use your existing skills: Easily integrate your existing apps solutions with Teams and use standard web technologies, JavaScript, and just a few Teams APIs to integrate into Teams messages, channels, and meetings quickly and easily. Hundreds of independent software vendors (ISVs) like Service Now, Workday, Adobe, SAP, and more are doing this on our platform today.
• Simplify development: When you build an app for Teams, it works across many platforms—Windows, macOS, Web, iOS, Android, and Linux. Our goal is to significantly reduce the learning and work for developers to create the next wave of apps. Build once, deploy anywhere.
• Support developer choice: Microsoft Cloud offers a full stack of technologies to build collaborative apps. For developers building a new app, you can pick and choose technologies across Power Platform, Azure, Graph, and more based on your needs. 

Learn more about our vision of collaborative apps built on the Microsoft Cloud at our technical keynote session led by Jeff Teper and at the Into Focus session with Rajesh Jha.

Build collaborative apps with Microsoft Teams

To further help you build collaborative apps, we are sharing new integration opportunities and enhanced developer tools for the organizing layer, Teams.

Create apps for meetings enabling richer experiences

Providing a first-rate experience to every meeting participant, whether remote or in person, is important. We’re announcing new features that will enable you to build richer meeting experiences into your apps for Teams meetings.

• Shared stage integration: Available in preview, shared stage integration provides developers access to the main stage in a Teams meeting through a simple configuration in their app manifest. This provides a new surface to enable real-time, multi-user collaboration experiences for your meetings apps, such as whiteboarding, design, project boards, and more. 

• New meeting event APIs: Available in preview, enable the automation of meeting-related workflows through events such as meeting start and meeting end—with many more event APIs planned to come out later this year.

• Together mode extensibility: Coming this summer, Together mode extensibility lets you create and share your own custom scenes for Teams meetings. This provides an easy design experience, within the Developer Portal for Teams, so developers can craft custom scenes to make meetings more engaging and personalized for your organization. Here’s a custom scene built by our very own team that you can try out today!

Media APIs with resource-specific consent: Coming this summer, get real-time access to audio and video streams to build scenarios like transcription, translation, note taking, insights gathering, and more. These APIs will have resource specific consent enabled, so IT admins can view these permissions from the Teams Admin Center and validate that such apps have access to just the meetings they have been added to.

With the recently released Azure Communication Services interoperability with Teams, enable Teams users to easily interact with customers, partners, and other key people outside of your organization. When you build custom applications using Azure Communication Services such as voice, video, and chat, take advantage of built-in interoperability with Teams. This will enable Teams users to join meetings and interact with customers and partners using your custom application. Even better, with Azure Communication Services on the back-end connecting to Microsoft Teams, developers enjoy free VoIP and Chat usage for Teams app users.¹

Get started with Azure Communication Services with Teams interoperability available in preview.

Enabling cross-platform collaborative experiences

We built Teams to enable collaboration—so we’re sharing new features and capabilities that will allow users to collaborate together within Teams and across some of our other platforms.

Fluid components in Microsoft Teams is now available in private preview and will expand to more customers in the coming months. Fluid components in Teams chat allow end users to send a message with a table, action items, or a list that can be co-authored and edited by everyone in line and that is shareable across Office applications like Outlook. Quickly align across teams and get work done efficiently, by copy and pasting components across Teams chats. With Fluid components users can ideate, create, and decide together, while holding fewer meetings and minimizing the need for long chat threads.

Message extensions will soon be supported in Outlook: Providing a unified development experience for message extensions that work with Microsoft Teams and Outlook on the web. When users compose a message, they will be able to select a new menu of search-based message extensions to choose from. For example, a user may be able to compose an email and then select a message extension that surfaces tasks from their Teams app to send to teammates.

In addition to making it easier to build low-code apps, bots, and flows in and for Teams, we are making it easier to distribute low-code solutions to end-users. Soon you will be able to share bots built with Microsoft Power Virtual Agents broadly with security groups just like you already can for apps built with Power Apps. We also recently made it easier to take your apps, bots, flows, tables, and associated resources from one Microsoft Dataverse for Teams environment to another, ensuring that you can leverage these assets for new scenarios. We also continue to release more sample apps for Power Apps to help developers and customers get started with Power Apps.

Developer toolkits and resources to build and manage Teams apps

As developers are building the next generation of collaborative apps to support hybrid work, we are investing in tools and resources to help you be more productive.

With the enhanced Microsoft Teams Toolkit for Visual Studio and Visual Studio Code, available in preview, we’re making it easier for any developer to build Teams apps that interoperate with the Microsoft stack and across desktop and mobile. Whether you use React, SharePoint Framework (SPFx), or .NET—the toolkit is meant to meet developers where you are with the frameworks you already know and use. Some of the key updates include: single-line authentication, Azure Functions integration, SPFx integration, single-line Microsoft Graph client, and streamlined hosting to an IDE and CLI.

Learn more about the Teams Toolkit and install it today from the Visual Studio Marketplace.

Writing code is the first step, but developers also need to manage and configure your apps—and so we’re happy to announce the preview of the Developer Portal for Microsoft Teams. With the Developer Portal (formerly App Studio), developers receive a dedicated app management console available via web or within Teams, which can be used to register and configure their apps within a single, central location. New features include:

• Access through any web browser and device for easy navigation.
• Manage environment configurations, removing the need to manage multiple manifests in different environments.
• Collaborate with peers by giving read/write access to apps to others to collaborate and update apps.
• Ability for ISVs to link software as a service (SaaS) offers to their apps for new in-Teams purchase experience.
• Gather helpful insights on usage of apps (in preview).

Get started with the Developer Portal today.

As a platform, our success is tied to your success. We thank our partners who have built innovative apps on Teams. We’re committed to enabling our partners to be successful by helping users easily discover, deploy, and adopt apps. And we’re happy to share that coming soon, users will be able to purchase subscriptions of partner apps directly from the Teams Store and the Teams Admin Center (via invoice billing or credit card)—making it even simpler for users to acquire and adopt apps while providing our partners more monetization opportunities for your solutions.

Deliver experiences built around data, insights, and security with Microsoft Graph

While Teams is the organizing layer for collaborative apps, a key aspect of those app experiences is the rich sets of data from Microsoft Graph. Microsoft Graph manages the data generated from trillions of connections across communications, content, and people—with privacy, security, compliance, and search—powered by advanced machine learning.

Here are some of the exciting new features on Microsoft Graph that we’re happy to share with you today.

Earlier this year we introduced Microsoft Viva, to help organizations around the world optimize workforce experience, and help employees thrive in the new way of work. Viva was built to be a platform, so we’re announcing the first of many planned extensibility points—Viva Connection cards are now available in preview with SharePoint Framework (SPFx) for developers who sign up for early access. With this release you can now use out-of-the-box or custom web parts to build Viva Community dashboards, news feeds, and employee-focused resources, optimized for any platform or device.

Sign up to get early access to the next release of SPFx for building native mobile experiences for Viva Connections.

When it comes to who can access your organization’s data, authentication and security are always top of mind—which is why many developers utilize the Microsoft Graph. It’s built with Azure Active Directory’s (Azure AD) enterprise-grade security and authentication capabilities at its core. New features we are sharing today:

• Continuous Access Evaluation: Available for preview, it allows Azure AD to continuously monitor resources for security threats and revoke access tokens based on critical events or policy evaluation, rather than simply relying on a short token lifetime. 
• New authentication methods API so you can manage access to the data and resources in your app, using primary, two-step, or step-up authentication, and invoke a self-service password reset process (SSPR).
• General availability of the external identities APIs so your apps can establish secure business-to-consumer (B2C) user interactions using predefined, configurable policies while your users can use their everyday accounts to register with your solution.

One of the most common requests we’ve heard from customers and partners is how to bring their data into Microsoft Graph to surface it across Microsoft 365. That’s why created Microsoft Graph connectors, which allow developers to onboard, index, and surface metadata to enrich existing data sets within Microsoft 365—unlocking participation in core experiences like Microsoft Search and eDiscovery. We’re excited to announce several updates coming soon to Microsoft Graph connectors including:

• Support for enrichment of people profile from non-AAD sources that will enable admins to map properties from Microsoft Graph connectors to Microsoft 365 people cards in your organization.
• New Jira and Confluence connectors built by Microsoft, available later this year.
• Expansion of Search results to Microsoft Teams mobile and desktop clients and the Windows Search Box.
• eDiscovery support for Graph connectors developer preview will be available in Summer 2021.

We’re also announcing that Microsoft Graph Data Connect is available in preview on Azure. Microsoft Graph data connect is a secure, high-throughput connector designed to copy select Microsoft 365 productivity datasets into your Azure tenant. It’s an ideal tool for developers and data scientists seeking to create organizational analytics, or training AI and machine learning models. While most Microsoft 365 products are offered on a per-user/per-month basis, we’re offering Microsoft Graph data connect as a metered service so that developers only need pay for the data consumed in your solutions.

Learn more about Microsoft Graph Data Connect in our technical docs.

Lastly, we want developers to build people-centric experiences that span across our entire Microsoft 365 platform, but we understand that writing separate code to work across our different products is not optimal. That’s why we’re happy to share the availability of Universal Actions for Adaptive Cards. Now, using Azure Bot Framework, you can build and implement a single adaptive card that is seamlessly synchronized across Teams and Outlook mobile and desktop clients.

Read the full Microsoft Graph blog to learn more.

Build modern Windows apps that work seamlessly on any endpoint

With the shift to remote work and now hybrid work—the PC has never been more essential. With over 1.3 billion devices running Windows 10, modern apps built on Windows have become critical to enabling users to stay productive. Windows is essential to keeping workers connected and productive and the opportunity for developers to push the boundaries and find new innovative ways to help people is now.

If you’re a Windows developer, then you already know the importance of Project Reunion. With Project Reunion, you get access to modern Windows technologies and new features, plus the best of existing desktop (Win32) features. You get coherent, modern interactions and UX with WinUI 3—and great system performance and battery life for your apps. That’s why we’re excited to announce the Project Reunion 0.8 preview so you can create and modernize your Windows apps seamlessly for both client and cloud endpoints. You can build experiences optimized for device hardware with hassle-free app discovery and management and future-proofed for Arm64. Some of the key updates include:

• Down–level support to Windows 10 version 1809 provides a large addressable market in the Windows ecosystem and is a long-term servicing branch.
• .NET 5 support helps meet developers where they are, including WPF and WinForms.
• WinUI 3 and WebView 2 support modern, compatible UI development using the same technologies Windows is built around.

Learn more and start modernizing your Windows apps with the Project Reunion 0.8 preview.

We know that many developers use command-line tools and shells like Command Prompt, PowerShell, and Windows Subsystem for Linux (WSL). With Windows Terminal, developers receive a beautiful, sleek, modern command-line experience in Windows—and this year, we’re excited to share that it can now be set as the default terminal emulator, enabling all command-line apps to launch via Windows Terminal. We also released a new feature called Quake mode that allows you to open a new terminal window with a simple keyboard shortcut from anywhere in Windows.

Get started with new features in Windows Terminal.

You can also receive GUI app support on Windows Subsystem for Linux (WSL) so that all the tools and workflows are seamlessly at your fingertips. Windows allows you to work your way with seamless integrations with any workflow with GUI apps, Linux, and GPU accelerated machine learning training.

Learn more about our updates on WSL.

More and more organizations are turning to robotic process automation (RPA) to streamline business processes—from simple repetitive tasks to complex workflows. In the month after Ignite, where we announced Power Automate Desktop was available at no additional cost for Windows 10 users, we saw a six times month-over-month increase in downloads. Which is a testament to the untapped opportunity no-code RPA offers to help customers automate repetitive tasks and workflows. Today, we are making it even easier to prioritize the processes best suited for automation. Process advisor, now generally available, is a process mining capability that provides insights into how people work and takes the guesswork out of automation. You can now map workflow tasks, discover organizational bottlenecks, and identify which time-consuming tasks are best suited for automation—all from within Microsoft Power Automate.

Learn more about Power Automate Desktop and process advisor.

Learn. Connect. Code.

We hope you have a wonderful time at Microsoft Build this week. We have a great set of sessions we’ve produced just for you that spans across the entire Microsoft 365 platform.

Happy coding!

Additional resources

Check out these additional resources to learn more about developing on Microsoft 365:

• Watch the Build the next generation of collaborative apps for hybrid work digital Microsoft Build session.
• Take a look at our Microsoft Teams announcements for Microsoft Build blog to see a summary of the new Teams features.
• Take a look at our Microsoft 365 Developer announcements for Microsoft Build blog to see a summary of the new features across Microsoft 365.
• Microsoft Teams Developer Center to access docs, blogs, tools, and more to start building Teams apps.
• Microsoft Graph Developer Center to access docs, blogs, tools, and more to start building Microsoft Graph apps.
• Windows Developer Center to access docs, blogs, tools, and more to start building Windows apps.

¹VoIP and chat usage for Microsoft Teams endpoints are included with Microsoft 365 licenses.

The post Build the next generation of collaborative apps for hybrid work appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nearly every day, my team sits down with organization leaders and partners from across the world who are doing the hard work to ready their people for the coming future of work. Naturally, in these meetings, we are often asked: What is Microsoft doing? And the first thing I tell them is: Just like you, we’re learning as we go—studying data, listening to our employees, and responding with agility to what works and what doesn’t. Because a growth mindset is the key to charting a path forward in any moment of uncertainty. 

There’s no doubt that this shift to a more flexible approach to work will be an enormous undertaking for every leader and every organization. That is certainly true for us as we create a plan to implement a hybrid work model for our more than 160,000 employees across the globe. We know that no one person or organization will have all the answers, but we believe that, as part of a growth mindset, each of us will be better off if we share what we’re learning with each other. 

Two new resources for navigating the shift to hybrid work

That’s why we recently released two resources that detail what we’re learning as we adopt a hybrid work model at Microsoft, in hopes that we can help you create the hybrid work plan that best fits your organization. At their core, these resources reflect our belief that leaders will need to come together to create a new, flexible operating model—spanning people, places, and processes—to fundamentally rewire their organization for hybrid work.  

The first resource I want to point you to is our Hybrid Workplace Flexibility Guide—which we originally created for Microsoft employees. In it, you’ll find sample team agreements, templates, and tools for hybrid work. There are also detailed plans that encompass everything from strategies to keep your people healthy, to exact roadmaps for how to help divide your people’s time between a physical or remote workplace. And there’s much more to come soon. 

The second is called Hybrid Work: A Guide for Business Leaders, and it wraps up much of what we’ve learned about how to reimagine people, places, and processes for a hybrid world. Here’s a quick summary of the highlights:

People 

To help people thrive in a more flexible work world we need to rethink the entire employee experience—from creating culture to attracting and retaining talent and building listening systems. Every organization needs a plan and policies that put us on the path to extreme flexibility and help us build digital empathy into every aspect of our culture. At Microsoft, we’re giving employees a clear flexible work policy—any employee can work remotely up to 50 percent of the time. We’re also we’re building privacy-backed listening systems to capture digital signals with tools including Workplace Analytics, part of Viva Insights, which lets managers and leaders check in on the wellbeing of their teams and organizations empowering managers and leaders to “hire talent from everywhere” and create their own team norms.

Places

Our approach to places hinges on bridging the gap between the physical and digital, and evolving with employee needs. This starts with putting employee safety first. For instance, we’re analyzing data from multiple inputs across public and private sources in a Microsoft Power BI dashboard to determine when people should be allowed at the worksite and how many. And we’re using a simple app built with Power Apps to help employees self-attest to their health and wellbeing when they come into the office.  

And when it comes to meeting spaces, we’re turning our pre-pandemic design philosophy on its head and designing for the people not in the room. By combining new design patterns with Microsoft Teams Rooms innovations, we’re giving everyone a seat at the table so they can fully participate, no matter where they are. 

Processes

The shift to hybrid work gives business leaders a rare opportunity to transform key business processes in bold new ways. If you’re thinking of the next few months simply as “a return to the office,” you’re missing the big picture. Instead, take some time to identify and prioritize digital transformation processes that leverage and scale what you’ve learned over the last year. If you don’t, your competitors will. The winners of the future are being decided today.   

At Microsoft, we’re taking the opportunity to reimagine our key business processes—from operations to sales. For example, we’re transforming our inside sales team; using Microsoft Power Platform—Power Automate, Power BI, and Power Apps—to automate order-to-cash; and investing in a centralized Global Demand Center to increase lead gen and customer engagement through automated digital marketing. 

There’s a lot more on what we’re learning, and what we’re changing, in the guide, and I’d encourage you to download it to get all the details.  

The thing I love most about the growth mindset is that it encourages you to be open to the best ideas—no matter where they come from. I’m excited to share these two resources with you and hope that they’ll be useful for you. But I’m even more excited to hear about what you’re learning on your journey. Together, we have the opportunity to create a new world of work that can be better for everyone.

More to come soon.

The post How Microsoft approaches hybrid work: A new guide to help our customers appeared first on Microsoft 365 Blog.

From viewing live transcriptions during Microsoft Teams Meetings and tracking changes in Microsoft Excel documents to discovering and securing unmanaged devices, this month we’re announcing new features across Microsoft 365 designed to enable the flexibility that hybrid work requires. Other highlights include the ability to transform Microsoft Word documents into beautiful PowerPoint presentations using AI, expanded polling capabilities in Teams, and an updated Remote Desktop for Mac app.

Let’s dive in.

Make meetings more engaging, inclusive, and productive

This month, we’re announcing live transcriptions for Teams Meetings, new capabilities for polls, and the general availability of Meetings recap.

Expand access and streamline the management of polls in Teams Meetings

Last month, we announced several new features to help you deliver a seamless, engaging meeting experience using polls. We have expanded access to polling so meeting attendees who are external guests or are joining from Teams mobile app have the same quality experience. And meeting presenters and organizers can soon launch two new poll types—open text and multiple-choice quiz—providing more options to help ensure your attendees are heard and engaged. We’ve also released intelligent poll suggestions, which help minimize the effort it takes to create polls, and post-meeting poll insights to help uncover meeting engagement metrics and enable you to take action on your gathered information. These features will become available in the next few weeks.  

Make meetings more inclusive and productive with live transcription

Live transcription allows meeting participants to follow and review conversations (in English-US) alongside the meeting video or audio in real-time. This promotes inclusivity for participants who have hearing disabilities or different levels of language proficiency. Attendees who joined late, or missed the meeting, can also easily catch up by reading what was discussed and searching the transcript by speaker. Participants can also choose to not be identified in meeting transcripts. To enable live transcriptions, tenant admins will need to turn on the Allow transcription policy.

Stay on track and keep work moving forward after meetings are over with meeting recap

Microsoft Teams now will provide a recap with the meeting recording, transcript, chat, and attached files being shared with participants in the meeting Chat tab and viewable in the Details tab. Those who missed the meeting, joined late, or want to revisit what was discussed can play the recording or review the transcripts respectively. Meeting recap is now rolling out.

Collaborate more easily in Excel workbooks, stay organized, and save time creating presentations

This month we’re announcing several long-requested features to Microsoft 365 apps.

Collaborate with confidence with Show Changes in Excel Workbooks

One of our most requested features for Excel is finally here—the ability to track changes. Now, you’ll see the details of who changed what, where, and when, along with the previous value of the cell for quick reversion. You can narrow down the list of changes by selecting any sheet, range, or individual cell to see all changes that were made, including bulk edits. Show Changes is now available.

Transform Word documents to PowerPoint presentations with just a few clicks

Last month, we announced a new capability in Word for the Web that enables you to export a Word document as a professional-looking PowerPoint presentation. This new capability uses AI to suggest imagery, icons, videos, themes, and fonts to arrange your content. This feature is now available to all users.  

Connect, organize, and get things done more seamlessly with updates to Outlook for the web

This month, Outlook for the web is rolling out an update to make it even easier to navigate Outlook and access your favorite apps. We’re updating the experience with a new location for your core Outlook capabilities such as email, calendar, and contacts, as well as providing easy access to launch other Microsoft 365 applications like To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer, and Bookings, all from the left side of Outlook. Start a presentation after checking your mail by simply clicking PowerPoint—one click, and you’re on your way. In the next couple of months, we will also be offering this update to Outlook for Windows to those who wish to try it.

Categorize similar tasks with more editable labels

Labels are a quick, visual way to categorize similar tasks in Planner and Tasks in Teams. Currently, you might use labels to tag tasks with the same completion requirements, dependencies, or issues, and then filter your plan on those labels to zero in on related tasks. But we’ve heard from you that you need more label options, and we’re happy to announce we’re increasing the number of available labels from six to twenty-five. This update is now available on all platforms.

Making hybrid work environments more secure

This month, we’ve added the ability to discover and secure unmanaged endpoints and network devices to Microsoft Defender for Endpoint, and released an updated Remote Desktop for Mac app.

Remain productive and protected on M1 and Intel-based Macs with Remote Desktop

Given today’s remote work scenarios and the shift to hybrid work, more and more businesses rely on virtual desktops to help ensure their employees can remain productive and secure wherever they work. We’ve updated the Microsoft Remote Desktop for Mac to add native universal support for macOS, making it easier for those using M1-powered Macs to have an optimized remote desktop experience. This update also provides Kerberos integration and support for East Asian keyboard input.

Protect unmanaged devices with Microsoft Defender for Endpoint

As we have entered into new hybrid work environments, businesses need to think about how they will proactively protect their organizations from the influx of new or “bring your own” (BYO) connected devices. Microsoft Defender for Endpoint now provides a new set of capabilities that empower organizations to discover and secure unmanaged workstations, mobile devices, servers, and network devices on their business networks. No need to deploy new hardware or software or make changes to the network configuration to get protection. This new capability is now in preview—turn on preview features to try it out today.

Also new this month

• Microsoft Viva Connections is now available for the Teams desktop experience, providing a curated, company-branded experience that brings together relevant news, conversations, and other resources.
• Microsoft Viva Learning is now available in preview. Sign up to test out the app in Teams which creates a central hub for learning where people can discover, share, recommend, and learn from content libraries across an organization.
• The Microsoft Visio desktop app now includes support for sketching Amazon Web Services (AWS) architectures, offering more than 400 infrastructure shapes to help visualize the design, deployment, and topology of IT solutions built on AWS.

As we all navigate a new world of work, we’re committed to helping every organization embrace flexibility in when, where, and how people work. From live transcriptions that make Teams meetings more inclusive to remote desktop updates that help make hybrid work more secure, all of these new capabilities reflect that commitment. There’s so much more on the way, so stay tuned. And be sure to check back here next month when we’ll be sharing the news from Microsoft Build, our annual developer’s conference.  

The post View live transcripts in Microsoft Teams meetings, track Excel changes, and increase hybrid work security—here’s what’s new to Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Now, manufacturers around the globe are straddling a bridge between yesterday, when most employees were physically present at work, and tomorrow, when hybrid work and the possibility of a safe return to the traditional factory floor will enable a path back to normalcy.

As Hannover Messe 2021 Digital Edition kicks off, it’s clear the manufacturing industry is accelerating its digital transformation—and the workforce and the workplace have changed forever.

Hybrid work is the new norm

To some extent, we can bank, shop, and even meet our doctors online, but a manufacturing frontline worker must continue to make what we need at the factory, and hence can’t stay at home. Manufacturers are increasingly talking about the ‘new normal’ of hybrid work and adapting new practices for ensuring safe and secure work in their factories.

When the pandemic hit, we saw customers accelerate their plans drastically, with two years of digital transformation occurring in just two months, and throughout the year we saw daily usage of Microsoft Teams double multiple times. Specifically, in the manufacturing industry, the daily active usage of Teams increased over 230 percent year-over-year. The need to digitally communicate and collaborate across an organization, while always important, is now essential.

Frontline workers have emerged as the heroes of the past year and business leaders are increasingly realizing the need to deploy tools that connect their entire organization, from corporate to the factory floor. Microsoft Teams is enabling new ways of working—from connecting the manufacturing workforce with Microsoft Cloud for Manufacturing and digitizing business processes, to streamlining onboarding and skilling the workforce.

The need for all workers to be connected to mission-critical information remains real. In many manufacturing scenarios, the expectation is that everyone should be able to call for remote support.

Teams is also empowering the frontline workforce with purpose-built solutions to enable them to succeed and be safe. Microsoft’s partnership with RealWear is key in making that happen by allowing heads-up and hands-free collaboration.

Typically, factories and frontline workers haven’t always been the first to see digital transformation investments, partially because both software and hardware need to come together to provide optimal experiences. Customers like Honeywell are conducting virtual inspections and factory acceptance tests using Microsoft Teams and RealWear with hands-free video calling. Remote experts can provide real-time guidance to the factory floor, leading to decreased machine downtime and cost savings plus ensuring worker safety in rugged environments.

Mars Petcare, for example, has been redefining how it’s upskilling its associates on the frontline to handle day-to-day preventative maintenance on their pet food manufacturing machinery and equipment. They’re using the RealWear hands-free wearable to connect to remote experts working from home today. Mars expects a hybrid model in the future with 80 percent of work travel being eliminated.

Coming soon, Microsoft Teams and RealWear will have voice commands to use the device flashlight and adjust zoom level for your outgoing video, making it easier for those on the plant floor to show what they see hands-free.

Extend and digitize manufacturing workflows

Microsoft Teams is unique in that once you connect your information and frontline workers on the same communications platform, you can digitize your workflows—bringing the tools and processes you already use right into the flow of work. Customers are using Teams and Power Platform to perform factory quality assurance, and Toyota has digitized their continuous improvement (Kaizen) process, accelerating it from months to days.

Approvals are a critical component of how manufacturing frontline workers get their job done. To streamline workflows, new templates in Teams provide a repeatable structure for common approvals, like requesting overtime. And integrations with key partners, like Adobe Sign and DocuSign, allow for an electronic signature approval natively within the Approvals app for contracts and permits on the factory floor that require formal attestation.

Just like how coffee to some is fundamental to starting the day, clocking-in to one’s shift is fundamental for factory workers. Now, with new Time Clock APIs, organizations can create rules such as how late someone can clock-in without requiring manager approval or requiring a health screening survey before clocking-in for the day.

Foster culture and learning in your team

Reskilling and upskilling the workforce through ongoing learning and development has become a top priority for manufacturers. Connect your corporate office to the factory floor, share important information with the right audience so that everyone is on the same page. New essential announcements in Yammer allows publishers to guarantee every frontline employee will see important community announcements, even if it’s outside of their preferred notification settings. Corporate teams can now also monitor, manage, and improve content they share with their frontline workforce, like new training or safety policies, with Yammer communities’ insights.

Additionally, Viva Learning provides easy access to training content for job-related learning to quickly onboard operators and constantly build their skills. Continue to learn more about the value coming in the Microsoft Viva roadmap here.

Learn more

For a deeper dive and a demo of Teams for manufacturing workflows, check out the Manufacturing day in the life with Microsoft Teams video.

Join us in a LinkedIn Ask-me-Anything conversation between Emma Williams, Corporate Vice President, Modern Workplace Transformation, and Andrew Chrostowski, CEO of RealWear, facilitated by Julie Sanford, General Manager of Global Industry Marketing. Tune in as they talk about what they’re hearing from manufacturing customers on the frontlines. 

To learn more about how to empower your frontline workforce to do more with Microsoft Teams, register for the upcoming webinar, check out this blog on virtual Kaizen Events, dig deeper into each product announcement in the tech community blog, and stay informed about Microsoft Cloud for Manufacturing to learn how you can help manufacture a more resilient and sustainable future.

The post How Microsoft Teams is powering hybrid work and the frontline in manufacturing appeared first on Microsoft 365 Blog.

Every customer I talk to wants to empower people for a world of work that is dynamic, fluid, and cloud-powered. They want to find ways for people to work not just from anywhere but at any time, with solutions that allow both synchronous and asynchronous collaboration. And it’s a ‘whole organization’ shift. From IT, to HR, to operations, to marketing and manufacturing—this is a conversation that requires leaders across the entire organization to come together to rethink work. 

As students of the new world of work, we’ve been experimenting and sharing what we learn as work evolves. Today, I want to share our approach to empower your employees around the world for a flexible work world. It’s a three-part strategy: First, create policy to empower people for extreme flexibility. Second, reimagine physical spaces. And third, invest in technologies that connect people anywhere and anytime.

Let’s take a look at each.

Create policy to empower people for extreme flexibility

The choices you make today will impact your organization for years to come. It’s a moment that requires a clear vision. You need a plan and policies that put you on the path to extreme flexibility. These decisions will impact everything from how you shape culture to how you attract and retain talent to how you respond to changes in the environment to future innovation.

Many organizations have already stepped forward with strong stances on flexible work. Twitter declared its workers could work remotely “forever.” Dropbox announced it will essentially eliminate office space for focused work, transforming physical locations to cater to meetings and collaboration. Spotify hopes to lure talent with New York and San Francisco-level salaries for employees working remotely anywhere in the world. And at Microsoft, employees can now work from home up to 50 percent of the time. 

Empowering people for extreme flexibility begins with answering critical questions: Who will be able to work remotely? Who will need to come into the office, and for what amount of time? When people do focused work, where will they do it? What about collaborative work? And in a world where ongoing disruption is part of the new normal—with natural disasters, geopolitical events, and global health crises—you need to be prepared to respond to sudden changes. New, flexible policies take the answers to these questions and codify them, providing clarity and guidance to employees as they experiment. 

Reimagine your physical spaces

Once you’ve determined your policies for extreme flexibility, use them to guide your approach to physical space. From here on out, we will no longer rely solely on physical spaces to collaborate, connect, and build social capital. But space will still be important. We’re social animals and we want to get together, bounce ideas off one another, and experience the energy of in-person events. Moving forward, office space needs to bridge the physical and digital worlds and meet the unique needs of every team—and specific roles.

Purposeful design

At Microsoft we’re surveying employees and looking at everything from social graphs to employee traffic patterns to understand how to equip teams with the spaces they need, knowing those needs will evolve over time. Sales teams who need to come to the office infrequently can use a hoteling model to book workstations for the day or hour, while engineering teams may need dedicated collaboration spaces and workstations. To accommodate remote workers, we’re exploring offsite coworking hubs. Because we know how we work will continue to evolve, we’re building flexibility into every space we design.

Connecting the physical to the digital

It’s also critical to think about bridging the gap between in-person and remote experiences. Working together when everyone is in the office is fairly straightforward. And over the last 12 months, we’ve figured out how to get things done when everyone is at home. It’s how to handle that messy middle—when some people are physically together and others are joining virtually—that’s going to be a challenge. 

Today’s state-of-the-art Microsoft Teams Rooms include high-quality audio and video to help everyone be seen and heard. Meeting room cameras deliver high-definition video streams and optimize the view by framing the people in the room or following the active speaker. Intelligent speakers identify who in the room is speaking, and individual names and profiles are represented in meeting transcripts. Features like live captions, live transcription, raise hand, reactions, and chat help people follow along and offer opportunities to chime in non-verbally or without interrupting the speaker. Digital whiteboards—accessible both in the room and at home—foster collaboration and co-creation. People onsite can ink directly on a Surface Hub or from their own phone or laptop and remote participants can draw on the same shared digital canvas. In addition, our Intelligent Capture cameras can capture, focus, resize, and enhance analog whiteboard images and text, so remote attendees can clearly see brainstorming in real-time, even when someone is standing in front of the whiteboard.

All of this is available today in Microsoft Teams Rooms, but we’re just getting started. We see a not-so-distant future where meetings become immersive experiences that allow us to ‘be there’—from anywhere and at any time. Our vision for the future includes changes to meeting room layouts; the addition of multiple screens create dynamic views of participants, chat, whiteboards, content, and notes; and enhancements to in-room technologies to help remote participants track and participate in the flow of the meeting. 

Invest in technology that connects people—anywhere and anytime

Along with physical spaces, your plan for extreme flexibility should include technology that enables teamwork and creates a new digital employee experience that follows your employees no matter where they go.

When the pandemic compelled people everywhere to shift to remote work, videoconferencing was the primary tool that people used to connect and keep work moving. Within months, people were participating in 55 percent more digital meetings compared to pre-COVID-19—and we all felt the related stress and burnout. Videoconferencing will always be important, but it’s just one tool, and doesn’t provide the communication and collaboration infrastructure needed to power hybrid work. Microsoft Teams is the only solution that combines meet, chat, call, and collaborate in a single place—all integrated with the Office apps and business process automation tools. What’s more, it opens up collaboration between knowledge workers and frontline workers and blends synchronous and asynchronous work naturally. It’s the only app that does it all, providing an organizing layer that supports the flow of work across the organization. 

We’ve introduced more than 100 new features in Teams over the past year, all built with extreme flexibility in mind—and there are many more on the way. But we need to go even further to support the new emerging patterns of distributed work. Microsoft Viva, is the first integrated employee experience platform designed for hybrid work. Taken together, Teams and Viva deliver a technology platform that will connect your people and help them navigate the new reality.

Work is evolving rapidly, and there’s just no going back to our pre-pandemic world. As vaccines begin to roll out globally, business leaders everywhere need a plan for the new operating model—extreme flexibility. While we’re all still learning as we go, it’s clear that every organization is going to need three things: new policies, re-configured physical spaces, and technology that binds it all together. There are challenges ahead but we are optimistic about creating a future that empowers people to connect from anywhere, at any time, and to be and bring their best each day.

The post Hybrid work is here. Are you ready? appeared first on Microsoft 365 Blog.

And it’s clear that flexible work is here to stay: According to research conducted for Microsoft’s Work Trend Index, over 80 percent of managers say they expect more flexible work from home policies post-pandemic, and more than 70 percent of employees say they expect to take advantage of them. So we can anticipate some pretty significant changes in the weeks and months to come.

To thrive in this new hybrid world, people and organizations need solutions that are fluid, dynamic, and cloud-powered.

At Microsoft, we’re building experiences to help everyone thrive in this new hybrid world of work and learning. Today at Microsoft Ignite, we are announcing new features designed for a hybrid world. From new digital event experiences in Microsoft Teams designed for internal and external attendees to new availability announcements about Microsoft Viva, there’s so much to share.

Let’s dive in.

Break down boundaries to make it easy to connect and collaborate across organizations

Now more than ever, rich, engaging digital events are critical for successful collaboration—whether you’re inviting internal participants, external participants, or a combination of the two. We’re introducing new features that make it easier to collaborate across organizations and event sizes. 

Improve collaboration and knowledge management

Microsoft Teams supports a spectrum of communication needs, from small internal meetings to large virtual events. Now with Teams, you can easily organize and conduct interactive webinars for people inside and outside of your organization with up to 1,000 attendees. Webinars include end-to-end experiences—like custom registration, rich presentation options, host controls such as the ability to disable attendee chat and video, and post-event reporting. And if your webinar grows to over 1,000 attendees, Teams will seamlessly scale to accommodate a 10,000-person view-only broadcast experience. Plus, during this time of increased remote work, take advantage of even larger 20,000-person broadcasts through the end of this year. These new event capabilities are included with many of the Office and Microsoft plans your organization uses today!

Coming soon, new integrations will bring together Teams events with the robust attendee management experiences from Microsoft Dynamics 365 Marketing. Managing attendee information across Microsoft Teams and Dynamics 365 Marketing to nurture attendees before, during, and after the event is now easier than ever before.

And we’re announcing Microsoft Teams Connect, which allows you to share channels with anyone, internal or external to your organization. The shared channel will appear within an individual’s primary Microsoft Teams tenant alongside other teams and channels, making it easy for everyone to access it in their workflow. In the shared workspace, you can leverage Microsoft Teams rich collaboration capabilities: chat, meet, collaborate on apps, share, and co-author documents in real-time. Admins have access to granular controls, allowing their organization to stay in control of how external users access data and information. Microsoft Teams Connect is available today in private preview and will roll out broadly later this calendar year.

Better meetings and presentations for a work-from-anywhere world

With hybrid work and learning, we need meetings that offer a first-rate experience to every participant whether they’re in the room, remote, or on the go. And as education continues to evolve, so does the technology used to enable digital and hybrid classrooms. New experiences in Microsoft Teams help speakers create more impactful, dynamic presentations while connecting with everyone in the meeting more naturally.

Presenters often share their desktops in virtual meetings, creating an inconsistent presentation experience and limiting the ability of the audience to interact. Today, we’re announcing Microsoft PowerPoint Live in Microsoft Teams, which will enable presenters to deliver more impactful and engaging presentations. Presenters will now be able to lead meetings more confidently with notes, slides, meeting chat, and participants all in a single view. Meanwhile, attendees can personalize their experience by privately navigating the content at their own pace or using the screen reader to make content accessible. PowerPoint Live is now available in Teams. Learn more about PowerPoint Live.

The new Presenter mode empowers presenters to customize how their video feed and content appear to the audience. Our first mode, Standout, shows the speaker’s video feed in front of the shared content. Next, Reporter will show content as a visual aid above the speaker’s shoulder, just like during a news segment. Third, Side-by-side will show the presenter’s video feed alongside their content as they present. Presenter mode will be available soon.

Today, we are also announcing Dynamic view, which intelligently arranges the elements of your meeting for an optimal viewing experience. As people join, turn on video, start to speak, or begin to present in a meeting, Teams automatically adjusts and personalizes your layout. We’ve also added a new option to place the participant gallery at the top of the meeting window, helping you maintain a natural eye gaze. Dynamic view will be rolling out soon.

New meeting experiences for the hybrid workplace

Historically, meeting rooms were designed to facilitate in-room collaboration. As meetings evolve around hybrid work norms, room experiences must be inclusive so everyone can be seen and heard clearly, and fully participate in the meeting.

We are bringing new gallery views to Microsoft Teams Rooms, including Together Mode and large gallery, to make it easier to see everyone in the meeting. And whether the room has one screen or two, you’ll be able to see meeting content, along with everyone joining from home, at the same time.

We’re also announcing new Microsoft Teams Intelligent speakers that can identify and differentiate the voices of up to 10 people talking in a Microsoft Teams Room. These speakers were created in partnership with EPOS and Yealink, and allow attendees to use the transcription to follow along or capture actions, by knowing who in the room said what. Whether you are working remotely or following the meeting in the conference room, you can effectively see who said what during the meeting. To enable privacy and security, users are in full control and can turn attribution on or off at any time.

We’re expanding our portfolio of devices that users can choose from when building out their home offices. Today, we’re announcing the first monitors certified for Microsoft Teams, the new Dell Video conferencing monitor, and the Poly 21. These new monitors integrate critical conferencing hardware like a microphone, speaker, camera, and light right into the monitor, so employees can simply attach their PC via USB to get started on collaboration and maximizing productivity. The new P15 video bar from Poly is an easy-to-mount peripheral that transforms an existing monitor into a high-quality Teams endpoint. Lastly, the new Cam 130 by Aver integrates lights as well, allowing users to present their best selves in video meetings.

Ensuring secure communications

To further address our customers’ security and compliance requirements, Teams will support end-to-end encryption (E2EE) for one-to-one Microsoft Teams calls, providing an additional option for conducting sensitive online conversations. IT will have full discretion over who can use E2EE in the organization. E2EE for Microsoft Teams one-to-one ad hoc VoIP calls will be available to commercial customers in preview in the first half of this calendar.

Reimagining the employee experience for a hybrid workplace

As hybrid work models become the norm, reimagining how we nurture employee development and training—along with how we access benefits and wellbeing opportunities for digital workers—becomes critical to success. Last month, we launched Microsoft Viva, our new employee experience platform built to empower people and teams to be their best from anywhere. Powered by the full breadth and depth of Microsoft 365, it is experienced through Microsoft Teams and other Microsoft 365 apps that people use every day. Learn more in our Microsoft Viva announcement blog.

Our first module, Viva Connections, gives you a curated, company-branded experience that brings together relevant news, conversations, and other resources. Today, we’re announcing that the desktop experience for Viva Connections is now generally available. Viva Connections will be available to all customers as part of their existing SharePoint license.

Viva Insights, now in preview, gives individuals, managers, and leaders personalized and actionable privacy-protected insights that help everyone in an organization thrive. Starting next month, the virtual commute experience we announced last year will begin rolling out as part of the Microsoft Viva Insights app to help you mindfully wrap up your workdays. The new Home tab will also be available next month, providing a seamless way to stay on top of pending tasks, reflect on your feelings, send praise to your colleagues, and take a breathing break anytime during the workday—all without leaving Microsoft Teams. Learn more in our Viva Insights blog.

Finally, Viva Learning provides a central hub in Microsoft Teams where people can discover, share, recommend, and learn from best-in-class content libraries across the organization—including LinkedIn Learning, Microsoft Learn, third-party content providers, and an organization’s own custom content. The Viva Learning app for Microsoft Teams will be entering preview starting in April, and we expect to make it generally available later this year. We encourage you to sign up to learn more about Viva Learning, including further details about new experiences, partner APIs, and preview as they become available.

Helping you on your Zero Trust Journey

At Microsoft, our approach to digital safety is unique in our industry because we bring two superpowers to security. The first: an integrated, end-to-end approach. The second: incredible AI and automation. We can use these together to tackle security from all angles, at scale in the cloud—combining security, compliance, identity, and management as an interdependent whole for total protection. Since you can’t stop what you can’t see, we put world-class artificial intelligence (AI) to work for you, analyzing more than eight trillion threat signals every single day to give you enhanced visibility and always-on vigilance that helps catch what others miss.

We build these protections into our platforms for a seamless experience that won’t slow users down or stifle business innovation. This week at Microsoft Ignite, we are making several important announcements across all of these areas to help you on your Zero Trust journey. A few quick highlights include:

• Co-authoring of documents protected with Microsoft Information Protection. This enables multiple users to work simultaneously on protected documents while taking advantage of the built-in, intelligent, unified, and extensible protection for documents and emails across Microsoft 365 apps. 
• Threat Analytics in Microsoft 365 Defender. Now in preview, the new Threat Analytics provides a set of reports from expert Microsoft security researchers that help you understand, prevent, and mitigate active threats, like the Solorigate attacks, directly within Microsoft 365 Defender.
• Passwordless authentication is now generally available for cloud and hybrid environments. Now you can deliver a more secure, seamless sign-in experience for all employees where they no longer need to enter passwords to sign in and access data. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) passwordless supports sign-ins with biometrics or a tap using Windows Hello for Business, the Microsoft Authenticator app, or a compatible FIDO2 security key from Microsoft Intelligent Security Association partners such as Yubico, Feitian, and AuthenTrend. You can customize policies for different users, groups, and types of credentials and track your progress with new reporting tools. With Temporary Access Pass, now in preview, you can generate a time-limited code to set up or recover a passwordless credential.

But there’s so much more. Please check out the Security blog post from my colleague Vasu Jakkal, Corporate Vice President of Security, Compliance, and Identity, for all security announcements.

Also new to Microsoft 365 

Last year, we announced our Microsoft 365 cloud print solution, Universal Print, which offers simple and secure printing in zero-trust environments. Now generally available, Universal Print enables workers with workplace-joined Windows devices to easily discover printers based on location and print without installing any additional software. Later this summer, users will also be able to print documents from the OneDrive for Business web experience on any device using the browser of their choice. Learn why other customers and partners value the solution in our Universal Print blog.

To help customers meet data residency requirements, Microsoft 365 Multi-Geo allows customers to provision and store data at rest in the geographic locations they’ve specified. We are announcing that Microsoft 365 Multi-Geo will be extended to include Microsoft Teams, allowing organizations to specify where their Teams customer data is stored down to the team and end-user. Microsoft Teams support for Multi-Geo will be rolling out in Spring 2021.

From physical spaces to digital solutions to employee experiences—we’re working alongside our customers to reimagine work and learning for a hybrid world. While we’re always so happy to share our latest innovations with you, we know that this is just the beginning. We can’t wait to share more with you in the weeks and months to come. 

The post Flexible work is here to stay: Microsoft 365 solutions for the hybrid work world appeared first on Microsoft 365 Blog.

Earlier today, we announced new capabilities that enable customers to unlock the value of Microsoft 365 even if they rely on shared workstations or devices that must be offline for months at a time. We also reviewed new management capabilities that have come to Microsoft 365 over the past 18 months to help IT admins ensure their businesses are secure, and their people can work with confidence from anywhere. And now, I’m pleased to provide an update on Microsoft Office Long Term Servicing Channel (LTSC), the next perpetual release of Office. A commercial preview of Microsoft Office LTSC will be available in April.

A specialty product for specific scenarios

We have built Office LTSC for a limited set of specific situations: regulated devices that cannot accept feature updates for years at a time, process control devices on the manufacturing floor that are not connected to the internet, and specialty systems that must stay locked in time and require a long-term servicing channel.

We expect that most customers who use Office LTSC won’t do it across their entire organization, but only in specific scenarios. The good news is that you can deploy both Office LTSC and the Microsoft 365 version of Office with the same deployment tools.

About this release

With this release, we will bring Office and Windows into alignment in support of the same limited scenarios. Both Office LTSC and Windows 10 LTSC will remain governed by the Fixed Lifecycle Policy. Both products will be supported for five years, and both the next perpetual version of Office LTSC and Windows 10 LTSC will be released in the second half of this calendar year.

Without access to the cloud, Office LTSC will include only a subset of the value found in Microsoft 365 Apps, building on the features included in past releases. New Office LTSC features will include accessibility improvements, capabilities like Dynamic Arrays and XLOOKUP in Excel, dark mode support across multiple apps, and performance improvements across Word, Excel, Outlook, and PowerPoint. The next version of Office will not ship with the Skype for Business client app, which will be available as a download in the Microsoft Download Center. It will ship with the Microsoft Teams app, allowing customers to enable and trial this experience if they so choose.

In contrast, Microsoft 365 will continue to get the latest innovations in modern collaboration, advanced security, and intelligent capabilities and ship them as soon as they are available.

As with previous releases, Office LTSC will still be a device-based “perpetual” license. We designed it as a specialty product intended for specific scenarios and will increase the price of Office Professional Plus, Office Standard, and the individual apps by up to 10 percent at the time of general availability. And, because we are always asked at release if there will be another one, I’m happy to confirm our commitment to another release in the future.

We will provide additional information about the next version of on-premises Visio, Project, Exchange Server, Skype for Business Server, Project Server, and SharePoint Server in the coming months.

Office 2021 for consumers and small businesses

We also plan to release Office 2021 for personal and small business use later this year. Office 2021 will also be supported for five years with the traditional “one-time purchase” model. We do not plan to change the price for these products at the time of the release. We will announce more details about new features included in Office 2021 closer to general availability.

Our commitment to customers

To fuel the work of the future, we need the power of the cloud. The cloud is where we invest, where we innovate, where we discover the solutions that help our customers empower everyone in their organization—even as we all adjust to a new world of work. But we also acknowledge that some of our customers need to enable a limited set of locked-in-time scenarios, and these updates reflect our commitment to helping them meet this need.

FAQ

Q. Will the next version of Office have a Mac version?

A. Yes, the next version of Office will have both Windows and Mac versions for both commercial and consumer.

Q. Will the next version of Office include OneNote?

A. Yes, the next version of Office will ship with the OneNote app.

Q. Will the next version support both 32- and 64-bit?

A. Yes, the next version of Office will ship both 32- and 64-bit versions.

The post Upcoming commercial preview of Microsoft Office LTSC appeared first on Microsoft 365 Blog.

In my role at Microsoft, I get the chance to talk to our customers every day about their experiences in this new digital era. It’s exhilarating to work on the tools that have unlocked new forms of connection and collaboration for their people—even as they navigate the challenges of the pandemic. We built Microsoft Teams and Microsoft 365 as the organizing layer for all the ways people work, learn, and collaborate. Microsoft Teams is the only solution with meetings, calls, chat, content collaboration, and business process workflows—all in a secure, integrated user experience. This fall, we saw the daily active users number in Microsoft Teams climb to 115 million, while Microsoft 365 users around the world generated more than 30 billion collaboration minutes in a single day as people communicated, collaborated, and co-authored content. And in our new hybrid work reality, Microsoft Teams is empowering everyone in organizations—from information workers to frontline workers, and everyone in between.

But to truly empower people to feel connected, supported, and able to bring their best selves to work we need to do more.

Today, organizations spend over $300 billion a year on employee experience. That number includes employee development and training, benefits and wellbeing, and a whole host of employee experience technologies. But too often, these technologies are fragmented, hard to find, and disruptive to the flow of work. 

As digital tools become more crucial to a great employee experience, business leaders across every industry are embracing the opportunity to learn, and they’re re-evaluating both their spending and their approach. 

We believe what’s needed is a new approach and a new category of technology solutions called employee experience platforms (EXP). In the past few months, my team and I have been talking with analyst Josh Bersin, who closely studies this space. These conversations helped solidify our vision of EXP as a digital platform that provides people with the resources and support they need, seamlessly integrated within the same tools they use to do their work, so they can succeed and thrive no matter their location.

Introducing Microsoft Viva

Today we’re introducing Microsoft Viva, the first EXP built for the digital era. Microsoft Viva brings together communications, knowledge, learning, resources, and insights into an integrated experience that empowers people and teams to be their best, from anywhere. Powered by the full breadth and depth of Microsoft 365, it is experienced through Microsoft Teams and other Microsoft 365 apps that people use every day.

A new kind of employee experience

To start, Microsoft Viva will include four modules: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning, and Viva Topics—with more on the way. I’ll walk you through each one.

Let’s begin with Viva Connections.

Research from our Work Trend Index shows nearly 60 percent of workers feel less connected to their team since the move to remote work. And we’re struggling to replace the comradery once created by things like company town halls, offsites, and events. This is challenging for all of us, but especially impactful on new hires—imagine how it feels for an employee who has never been to the office or ever met anyone face-to-face.

Accessed in Microsoft Teams, Viva Connections provides a single-entry point for employee engagement and internal communications. You can think of it as a gateway to your digital workplace.

Viva Connections is built on Microsoft 365 capabilities like SharePoint to provide a curated and branded employee destination. Leaders can connect with employees via company town halls, and employees can access everything from company news, policies, and benefits to employee resource groups or communities they want to join with Microsoft Viva’s integration to Yammer. It provides a personalized feed and dashboard to help you find all the helpful resources you need from Microsoft Viva and from other apps across your digital workplace. The content can also be customized for specific roles within the company—including frontline workers—so that they have a comprehensive view of just the resources they need.

Next, Viva Insights.

At a time when over 30 percent of workers say the pandemic has increased their sense of burnout, it has never been more important to help people unplug and make the most of their scarcest resource: their time.

Viva Insights gives individuals, managers, and leaders personalized and actionable privacy-protected insights that help everyone in an organization thrive. It brings new personal wellbeing experiences, insights, and recommended actions from Workplace Analytics and MyAnalytics into the flow of people’s work in Microsoft Teams.

Accessed in Microsoft Teams, Viva Insights for individuals help employees stay connected with their colleagues and protect time for regular breaks, focused work, and learning. Experiences we announced last summer, like virtual commute and integration with Headspace, kickstarted our work here. They will now be part of Microsoft Viva and will start rolling out in the coming months. 

For managers, Viva Insights provides data-driven, privacy-protected insights and recommendations to foster healthy, successful teams. For instance, Viva Insights can help a manager see if their team is at risk of burnout and provide recommendations like encouraging your team to turn off notifications, set boundaries in their calendar, and set daily priorities to focus on what matters most. 

For company leaders, Viva Insights helps address complex challenges and respond to change by shedding light on organizational work patterns and trends. These could include wellbeing opportunities, but also things like space planning as companies reimagine their offices for hybrid work. Viva Insights also provides leaders with organizational network analysis to understand the connectedness and cohesion between and across teams.

These organizational insights are even more powerful when combined with other data sources. Today, we’re excited to introduce a new dashboard for Microsoft Viva and LinkedIn’s Glint customers that maps insights about how people work to employee survey data about how people feel. In addition to using data and signals from Microsoft apps and services, Microsoft Viva builds on an organization’s existing investments. A customer can also leverage data from third-party tools like Zoom, Slack, Workday, and SAP SuccessFactors.

To help ensure privacy and security, Microsoft Viva uses aggregation, de-identification, and differential privacy. This means personal insights are visible only to the employee, while insights for managers and leaders are aggregated and de-identified by default to protect individual privacy.

Now onto Viva Learning.

Organizations need to develop a culture of learning to keep up with the pace of change and to retain great talent. Specifically, a recent report from LinkedIn found that 94 percent of employees would stay at a company longer if it invested in their learning and development.

Viva Learning helps make learning a natural part of both every employee’s daily work and company culture.

With Viva Learning, employees can easily discover and share everything from training courses to microlearning content. And managers get the tools they need to assign learning and to track the completion of courses to help foster a learning culture. Viva Learning creates a central hub for learning in Teams, with AI that recommends the right content at the right time. It aggregates content from LinkedIn Learning, Microsoft Learn, your organization’s own custom content, and trainings from leading content providers like Skillsoft, Coursera, Pluralsight, and edX. Viva Learning also works with leading learning-management systems. Today we’re announcing partnerships with Cornerstone OnDemand, Saba, and SAP SuccessFactors. And there are more are on the way.

Finally, Viva Topics.

As we have all experienced, finding an expert, understanding company acronyms, or surfacing the content you need can be tedious, especially when you’re a new employee or working remotely. In fact, our research shows that people spend the equivalent of seven weeks per year searching for or re-creating information.

Viva Topics enables you to harness the knowledge of your organization, and connect people to that knowledge, in the apps they use every day. Think of Viva Topics as a Wikipedia with AI superpowers for your organization. It uses AI to automatically organize company-wide content and expertise into relevant categories like “projects,” “products,” “processes,” and “customers.” 

When you come across an unfamiliar topic or acronym, just hover. No need to search for knowledge—knowledge finds you. Viva Topics automatically surfaces topic cards as people work in apps like Office, SharePoint, and Microsoft Teams. When employees click on a card, a topic page appears with documents, videos, and related people. Experts at the company can also help curate the information shown in Viva Topics by sharing knowledge through simple, highly customizable web sites called Topic Pages.

Along with content from the Microsoft Cloud, Viva Topics also surfaces information from third-party services like ServiceNow and Salesforce and builds on integrations made by partners like Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion, and ClearPeople. And Graph connectors make it easy to connect to even more content that employees would find helpful. 

Together with our partners

Designed to be an open and extensible platform, with a strong and growing ecosystem of partners, Microsoft Viva is easy to integrate with the systems and tools a company already has in place. Integrations with Microsoft 365, Microsoft Power Platform, Microsoft Dynamics 365, and third-party products and services will deliver a complete employee experience in the flow of work. In addition to our integration ecosystem, we’re joined in this mission by our global network of services partners who provide strategic guidance, advisory services, implementation, adoption and change management, and more.

You can hear from some of our partners in this video:

Just getting started

We all know that engaged, healthy employees who feel a sense of ownership, purpose, and belonging have a greater impact on our organizations. And at Microsoft, we’re committed to helping our customers empower all their people, whether they’re working onsite, in the field, at home, or on the go. Today, we begin the journey of creating an entirely new employee experience designed for the digital era.

With Microsoft Viva, we aim to make it easier and more natural for everyone to stay connected, access knowledge, learn on the job, and use privacy-protected insights—to enable individuals to prioritize wellbeing, empower managers to lead more effectively, and help leaders drive better decision-making across the organization. But while we’re so excited to introduce you to Microsoft Viva today, there’s so much more to come. We believe this is a once-in-a-lifetime opportunity to build people-centered experiences that help our customers drive extraordinary outcomes. And we’re just getting started.

Experience Microsoft Viva today

Want to help your people experience Microsoft Viva right away? As of today, Viva Topics is generally available. We’re also announcing the public preview of Viva Insights and a private preview of Viva Learning. And we’ll be announcing more innovations throughout 2021. To learn more and get started, check out the Microsoft Viva website.

The post Microsoft Viva: Empowering every employee for the new digital age appeared first on Microsoft 365 Blog.

Before I get to this month’s product news, I want to point out some new resources that support this effort. Recently, we published a webpage called Resilience at work to help demonstrate how Microsoft solutions can help you strengthen resilience in people, teams, and your broader organization. We also published a Remote teamwork guide to share how you can enable your people to be productive and secure from anywhere with Microsoft 365 and Microsoft Teams. And earlier this week, we launched WorkLab, a digital publication devoted to illuminating the future of work, grounded in research and the lessons of the pandemic a year in. Be sure to check all three resources out and let us know what you think.

Okay, on to the news!

Breakout rooms, Tasks publishing, Approvals, and more in Microsoft Teams

New announcements in Microsoft Teams make it easy for everyone to engage in large meetings, help connect organizations, empower frontline retail workers, and more.

Help people to connect meaningfully in large virtual meetings—We’re excited to announce that one of our most requested Microsoft Teams features is now generally available! Breakout rooms make it easy to divide your meetings into smaller groups to facilitate discussions, brainstorming sessions, and learning groups. Organizers can easily jump in between breakout rooms, deliver announcements to all breakout rooms at once, and bring everyone back to the main meeting at any time. All meeting assets, including meeting files, whiteboards, recordings, and transcripts are available for the organizer to review and use.

Connect your organization from the corporate office to the frontlines with Tasks publishing—With the new publishing feature for Tasks in Teams, customers can now drive consistent execution of tasks at scale across all of an organization’s locations. Corporate and regional leadership can create and send tasks to configurable relevant locations—including specific retail stores—and track their progress through automatic real-time reports. Managers have tools to easily direct activities within their stores, and frontline workers have a simple prioritized list showing them exactly what to do next. Tasks targeting, publishing, and reporting are now generally available. To set Tasks up in your organization, visit our documentation page for setting up your team targeting hierarchy.

Unify workforce management in Microsoft Teams through our new partnerships—We are excited to announce new workforce management capabilities with our partners, Blue Yonder and Reflexis. With this new integration, Microsoft Teams can now provide a richer, more unified workforce management experience, enabling employees to see and swap shifts, review their schedules, make changes, and more, without ever having to leave Teams.

Track and manage approvals right within Microsoft Teams to get faster results—Now generally available, Approvals lets you easily create, manage, and share approvals right in Teams. Quickly start an approval flow from the same place you send a chat, in a channel conversation, or from the Approvals app itself. Just select an approval type, add details, attach files, and choose approvers. Once submitted, approvals can be reviewed and responded to as needed. Install the Approvals app today to get started.

Simplify tasks, lists, and functions

New capabilities help make it easier to prioritize and organize tasks, access lists on the go, and use custom functions in Microsoft Excel workbooks.

Take your lists anywhere with the Lists mobile app for iOS—A new Lists mobile app for iOS now provides you access to your lists with full functionality from your iPhone. This new experience makes it easier than ever to open an existing list for quick reference, add or edit list items as you think of them, or create a new list from scratch or a ready-made template. Download the app now from the Apple App Store.

Manage your tasks more easily with intelligence—Available to To Do web English users, Microsoft To Do will use AI to help you plan your day better and focus on tasks that matter to you. AI in To Do will help identify tasks that seem important based on keywords and deadlines and suggest them in My Day to ensure that you stay on top of your key tasks and get more done each day. Get started with Microsoft To Do today. 

Turn Excel formulas into custom functions: Our new LAMBDA function makes it easy to convert your formulas into re-usable functions. Turn formulas into custom functions with unique names that can be easily re-used throughout your spreadsheet. Join the Office Insider Program and choose the Beta Channel to get early access to LAMBDA in Excel.

Create beautiful diagrams

Visio capabilities bring new and familiar icons to your diagrams.

Insert icons into your Visio files and more—This month, we’re announcing a couple of updates you’ve been asking for! First, you can now access a rich content library of icons and images that you can easily insert directly into your Visio diagrams. Rotate, recolor, and resize the selected content with no loss of image quality. This feature is available in both Visio for the web and the Visio desktop app. Second, you can now easily adjust the size of a page to fit your Visio drawing. The Fit to Drawing feature is now available in Visio for the web.

Visually represent your Azure architectural diagram using the latest shapes in Visio—Representing your infrastructure architecture through a diagram can be invaluable to your team during redesigns, implementations, documentation, and more. Two years ago, we added Azure shapes in Visio, making it easy to build diagrams for network topologies, virtual machine configurations, operations, and more. We are excited to announce that we have now released more than 250 of the latest Azure shapes. These refreshed icons are better aligned with the Microsoft Fluent design and let you create IT diagrams that accurately represent modern cloud services, tools, and frameworks from Azure. To get started, go to the Visio web app homepage and select your preferred diagram template to quickly start visualizing your Azure infrastructure. In the desktop app, select File > New > Templates > Network > Azure Diagrams.

Also new this month

Application Guard, which helps desktop users stay safer and more productive by opening Microsoft Word, Excel, or PowerPoint files in a virtualized container, is now generally available for everyone with Microsoft E5 or E5 Security subscriptions.

From helping everyone engage in larger virtual Teams meetings with breakout rooms to enabling a more unified workforce management experience with a new partnership to helping you stay focused and in the flow with AI in To Do, all of these experiences were designed to help empower your people for the new world of work. And stay tuned—we’ve got all sorts of exciting announcements coming your way in the next few weeks.

The post From breakout rooms in Microsoft Teams to AI in To Do—here’s what’s new to Microsoft 365 in January appeared first on Microsoft 365 Blog.

Earlier this year, IT leaders around the globe were forced to reprioritize their roadmaps, resources, and budgets to equip employees for remote work practically overnight. Suddenly, the use of video communications skyrocketed. People adjusted quickly to moving meetings online, but one of the most notable challenges driven by the shift to remote work has been to maintain the personal connections that come from the ad hoc and serendipitous conversations that happen in the physical office. 

In fact, studies show¹ that a person’s voice is the signal that builds personal connections and creates clarity, which is why actually speaking with colleagues and customers is more important now than ever. The use of Teams Calling has skyrocketed as well, with Teams users making over 650 million calls in October, up 11 fold over March of this year. And on average, calls are just one-fourth the length of a typical meeting, making calling a quick and efficient way to reconnect and collaborate. 

Today, we’re announcing several enhancements to Teams Calling that make it easier for organizations and their employees to strengthen connections and create new ones with just a quick call.

Get more out of every call, with a rich calling experience

Calling alone is a great way to reconnect and quickly share information. However, when you integrate calls with different modes of communication, they can act as a productivity force multiplier. We’re introducing several ways to create a more powerful and streamlined calling experience.

• Streamlined calling experience: Teams is the hub for chat, collaboration, meetings, apps, and workflows, and the enhanced Calls app brings the most important calling elements—the dial pad, call history, voicemail, contacts, and settings—into a single location, making it easier to stay connected in the flow of your work.
• Save call recordings in OneDrive and SharePoint: Call recordings are a great way to keep track of the ad hoc brainstorming that often happens on a call. Now, Teams Admins can take advantage of the tight Teams and OneDrive or SharePoint integration and elect to make OneDrive or SharePoint the default recording storage location, in lieu of Stream. This new capability provides powerful capabilities such as sharing with external guests, quicker access to transcripts, and greater storage capacity. Learn more.
• CarPlay support: Placing and receiving calls in the car will soon be easier than ever, thanks to CarPlay support for Teams Calling. With CarPlay, you can use your vehicle’s built-in controls to operate Teams, including using Siri to place and answer calls.
• Spam identification: Spam calls are frustrating, disturb the flow of work, and make you less likely to answer calls from unfamiliar phone numbers. Using advanced industry techniques, Teams will identify potential spam calls so you can feel confident answering incoming calls. Additionally, Teams will digitally attest outgoing calls to prevent these calls from being rejected by external recipients. 
• Transfer calls between mobile and desktop: Teams makes it easy to place and receive calls from several different endpoints, including desktop and mobile devices, but sometimes you need to move locations or devices to finish your call. Starting in early 2021, you will be able to shift your calls between your mobile and desktop endpoints with an easy-to-use interface on the Teams app.
• Call merge: Calling users can bring multiple different one to one calls together to combine conversations and simplify multiple conversations. Call merge is now available for both PSTN calls and VoIP calls.
• Low-data mode: Whether you want to preserve data or are just in a location with a poor or limited network connection, sometimes it’s helpful to limit the amount of data you’re using during a video call or meeting. Starting in early 2021, users will be able to adjust their settings in Teams to cap the amount of data that will be used during video calls and establish different settings based on network availability (cellular, wifi, or always).
• Enhanced reverse number look-up: With automatic reverse number look-up, you’ll see the name of the caller at the time they’re calling and in your activity feed and voicemail.

Provide advanced calling needs for your business

Some parts of the business require additional calling capabilities and workflows. Whether that’s keeping mission-critical operations running or resolving key customer issues, Teams supports a broad range of needs across your business with help from these new capabilities.

• Voice enabled channels: A new collaborative calling capability enables teams to integrate call queues into a specific channel, allowing for collaboration and information sharing before, during, and after the call. For example, IT or HR help desks can now be managed from a channel so available team members can answer the call, and easily share information about service tickets. Starting in early 2021, Teams users will have the option to create new channels that are voice-enabled, to start using this feature in preview.
• Certified Contact Center solutions: Resolving a customer call in contact centers is often a team sport, so it’s important to quickly identify and reach the right colleague. Contact center solutions can use presence and user APIs to seamlessly integrate with Teams, allowing agents to find the right colleagues to assist. Now, contact center providers can apply for Microsoft certification of their solutions, to provide customers with the confidence needed to manage important customer interactions. Learn more about the certification program and specific solutions that are undergoing certification, many of which will be complete in early 2021.
• Resilient calling: To support the most critical conversations in the event of an outage, the new Survivable Branch Appliance (SBA) allows users to place and receive PSTN calls even in the event of a network outage. This SBA will be available in preview this month to certified Session Border Controllers (SBC) vendors, allowing SBCs to link with the Teams client in the event the client cannot reach the Microsoft Calling network. 
• Call transfer ring-back: While call transfers can be useful to connect the right people, making sure that calls remain connected during the process is critical for a great caller experience. Now Teams users can rest assured that when you transfer an important call, it will not disconnect just because someone on the other end is unavailable. If the transfer recipient does not answer the call, the call will ring back to the person making the transfer.

Stay connected with a portfolio of high-quality devices

Teams provides a great integrated softphone experience on both mobile and desktop, and a robust lineup of hardware options allow you to choose the right physical endpoints for your needs. From low-cost phones, to traditional desk and video phones, to Teams displays, there are options to fit every user and calling need. We’re excited to share a few new ways this device ecosystem can help you stay connected, no matter where you’re working.

• Teams displays: Whether you are working remotely or returning to the office, adding an intelligent companion device like the Teams display can revolutionize the way you work. A new experience now available on the Lenovo Thinksmart view, Teams displays integrate Cortana for hands-free productivity, use AI to help you stay productive and organized, and provide a dedicated device for your Teams collaboration needs. Learn more.
• Low-cost phones: To empower organizations to bring the best of Teams Calling to as many users as possible, we’re excited to bring low-cost phones to market with trusted partners Yealink and AudioCodes in early 2021. These devices integrate natively with the Teams phone app, bringing core Teams capabilities to life.
• Device as a Service: The new Teams Device as a Service offering provides flexible monthly payments, making it easier and more affordable than ever to get your users the devices they need. Simply navigate to the Device as a Service site where you can add devices to your cart and place an order in a matter of minutes. This service is currently available in the U.S., and availability for additional regions will be coming in 2021.

Do more with the power of partners

We have seen strong growth across our Teams partner ecosystem and have more than 300 specialized partners with calling solutions for Microsoft Teams, a 100% increase over the last year. These partners assist our customers with a wide variety of services and solutions including Direct Routing as a Service, deployment, adoption, devices, managed services, and network monitoring and reporting. Examples include our Partner of the Year award winner Continuant, and finalists Enabling Technologies, Communicativ, and Orange Business Services.

Continued commitment to Calling

These innovations are examples of our ongoing commitment to support spontaneous collaboration and personal connections that voice enables. We are honored and humbled to be recognized as a Leader in the 2020 Gartner Unified Communications as a Service Magic Quadrant. We will continue working hard to make Teams the most trusted and reliable voice solution available. Now more than ever, we all need a seamless way to stay connected with colleagues and customers, and with these capabilities, you can restore personal connections and manage the most critical calls for every part of your organization. Learn more about how Accenture, Australia Catholic University, ENGIE, and Tony’s Chocolonely are using Teams Calling to stay connected.

Lastly, with all these great capabilities coming to Teams Calling, it’s important to keep in mind that Teams Calling can be rolled out in weeks—not months or years—as Lumen (formerly CenturyLink) showed by rolling out Calling globally to over 40,000 users in 4 weeks. You can always reach out to your account team for more information, and the links below provide additional information and guidance.

• Learn more about Teams Calling on the Microsoft Teams Calling webpage.
• Get started with Teams for free.
• Get guidance and resources to get up and running quickly on Teams Calling with FastTrack.

¹ Harvard Business Review, “Type Less, Talk More ” (October 5, 2020)

The post Restore and maintain personal connections with new Microsoft Teams Calling features appeared first on Microsoft 365 Blog.

This month, we’re thrilled to announce that many of your top requested features—like background noise suppression in meetings—are coming to Teams and other Microsoft 365 services. Read on for details on those, plus the highly anticipated Microsoft Endpoint Data Loss Prevention and other new features across Microsoft 365 to help make it easier to pick up where you left off, keep track of your notes and tasks more easily, sketch out Amazon Web Services (AWS) application architectures in Visio for the web, and more.

New apps, noise suppression, and more for Teams

This month, we’re announcing the general availability of Teams apps for meetings, expanded Forms integration, and new capabilities that make it easier to build apps and bots right within Teams.

Enrich your meeting experience with Teams apps—Typically, collaborating with an app during a meeting required someone sharing their screen while they updated tasks, set reminders, managed requests, and more. This month, we’re excited to announce that you can now bring the capabilities of many of these apps directly into the meeting experience for everyone to interact with, making the time your team spends together more effective and collaborative before, during, and after your meetings. Checkout the new Teams apps for meetings now available in the Teams app store, including Asana, HireVue, Monday.com, Slido, and Teamflect (with more on the way), as well as familiar apps built by Microsoft such as Forms. If you’re a partner or developer, learn more about creating Teams apps for meetings in our documentation.

Quickly gather feedback in Teams meetings with polls—Polls are a great way to turn passive listeners into active participants. Forms’ integration with Microsoft Teams now brings the power of polls to meetings, helping you conduct more engaging, informative, and productive meetings. Meeting presenters can prepare polls in advance and launch the polls during meetings that attendees can easily view and answer. The new Forms polls for meetings is currently rolling out and will reach you soon. You can get started by updating your Teams app and adding the Forms app to your meeting tabs.

Remove unwelcome background noise in Teams meetings—Earlier this year, we released the ability to minimize distracting background noise in videos on Microsoft Stream. We are excited to share that we’re bringing this technology to Teams meetings. This real-time noise suppression will help remove unwelcome background noise during your meetings, making easier to hear speakers in loud and distracting environments. Noise suppression is rolling out to all users now.

Automate routine tasks without leaving Teams—Also new this month is the Power Automate app for Teams. The app provides a lightweight designer experience and a number of templates to help you quickly get started building workflows right within Teams. This new app makes it even quicker and easier to automate routine tasks within Teams. To get started, make sure you’re running the latest version of Teams.

Easily build and deploy apps and intelligent chat bots in Teams—In September, we announced a new Power Apps and a new Power Virtual Agents app for Teams, running on a built-in low code data platform, now called Microsoft Dataverse for Teams— making it easy for creators to quickly build and deploy apps and bots for Teams—now those apps are generally available. Teams users can easily build applications and bots directly within Teams without needing to deal with connecting to storage, managing integrations, or switching applications. Dataverse for Teams makes the back-end tech logistics of creating and deploying business process solutions in Teams easier than ever. Built-in security and governance features provide seamless control of access to apps, bots, and flows, as well as their underlying data.

Find and share information more quickly

New capabilities help make it easier to find notes while working across Microsoft 365, capture and share content, and pick up where you left off.

Easily reference your notes when working on a OneNote page—Last month, we announced the OneNote feed for Outlook on the web, which conveniently combines your notes across Sticky Notes, recent OneNote pages, and even Samsung Notes so you can easily reference them while composing your mail. This makes it easy to reference your notes when working in a OneNote page and capture any new thoughts you have by creating a Sticky Note in your feed without having to leave OneNote. The OneNote feed is available in OneNote, OneNote on the web, OneNote for Windows 10, Outlook on the web, and Outlook.com. To get started in OneNote, click the Open feed icon in the top right corner of the OneNote app window to display the feed pane.

Capture and share web content and more in Microsoft Edge—This month, we released two new features to help make you more productive and find information more easily. First, Web capture in Microsoft Edge lets you easily capture and mark up web content, and then save or share it—simply drag a box to select what you want to capture even if you need to scroll. Second, we’ve added news and information from your favorite content providers in a new “My Feed” section within the enterprise new tab page. This customizable feed sits alongside your Office 365 content and is designed to keep you connected to information most relevant to your industry or your company.

Quickly pick up where you left off on recent files and more in OneDrive for iOS—A new home experience on the iOS mobile app for OneDrive will help you quickly pick up where you left off on recent files and easily re-discover memories from the past. Plus, you can now add a OneDrive widget to your iPhone home screen that displays your photo memories on this day across previous years. See your recent files and On This Day photos as soon as you open the OneDrive app. To get started, update your OneDrive iOS app.

OneDrive family and group sharing now available

OneDrive family and group sharing now available—OneDrive has always made it easy to share docs, photos, videos, albums, and folders. But until now, sharing to a group of people meant typing in the names of all the people you wanted to share with. Last month, we simplified the process with one-click sharing to family and groups. Once you predefine your family or friend group, you’ll be able to share a photo, album, or important document to your group with one click. Family and group sharing are available in OneDrive for the web and included in all free and paid OneDrive consumer plans, as well in Microsoft 365 Personal and Family plans.

Hear Office documents read aloud to you on Android phones—As you move through your busy day, sometimes it’s easier to hear your document read aloud to you. Now you can use Read Aloud to do exactly that in Word for Android phone and in Word on the Office app for Android. New voices offer a more natural and pleasant listening experience. You can easily pause and resume Read Aloud as well as adjust the voice speed. To get started, open the Word or Office app on your Android phone, go to the Review tab, then tap Read Aloud.

Get Yammer notifications in your Teams activity feed and more—This month, we’re announcing several new and upcoming features in Yammer. Coming soon, notifications from your Yammer announcements and mentions will show up in your Microsoft Teams activity feed if you have the Communities app installed. We’re also now rolling out an updated experience in the Yammer Tab for Teams that brings modern capabilities like pinning, cover photos, live events, and more. Finally, also released this month is support for Yammer Q and A insights in Microsoft Productivity Score, an interactive guide to get the most out of Yammer, and an updated experience for topics and hashtags in Yammer.

Prevent data loss and diagram your IT solutions

New capabilities make it easier to prevent data loss on endpoints and sketch out IT solutions build on ASW.

Protect sensitive information on your endpoints—In July, we announced the public preview of Microsoft Endpoint Data Loss Prevention (DLP) which extends our data protection capabilities to devices. Now generally available, Endpoint DLP enables organizations to enforce policies that identify and prevent risky or inappropriate sharing, transfer, or use of sensitive information consistently across cloud, on-premises, and endpoints. We’re also adding new capabilities to a public preview based on feedback from customers—such as adding enforcement actions and locations-based sensitivity, a new dashboard in Microsoft 365 compliance center to manage DLP alerts, and more.

Watch this mechanics video or visit our documentation to learn more.

Sketch your Amazon Web Services (AWS) architecture in Visio for the web—Diagrams are a great way for cloud architects to visualize the design, deployment, and topology of IT solutions built on AWS. We’re excited to announce that we’ve added support to build AWS diagrams for various topologies and service interactions in Visio for the web. More than 400 shapes are available to help architects redesign existing infrastructure diagrams, conceptualize application architecture, or visualize the current state of your cloud environment and plan for the future. To help you get started easily, we’ve provided a few starter diagrams using various AWS services. Go to the Visio web app homepage and select your preferred diagram template to quickly start visualizing your AWS infrastructure.

As you continue your navigation to a more sustainable, hybrid workplace, we are committed to developing technologies that help your people and teams thrive. From building low code apps right within Teams to new AI capabilities to help you manage tasks more easily, all of these updates are aimed at enabling your people to collaborate productively, securely, and safely from anywhere.

The post From new apps in Microsoft Teams meetings to Endpoint DLP—here’s what’s new to Microsoft 365 in November appeared first on Microsoft 365 Blog.

Встигайте все заплановане завдяки Cortana у Windows 10. Щоб допомогти вам заощадити час на пошуку необхідної інформації та для сфокусованої роботи, ми випускаємо нове рішення Cortana на основі чату у Windows 10, метою якого є підвищення вашої продуктивності. Завдяки ньому ви можете за допомогою природної мови попросити Cortana швидко перевірити графік, відкрити потрібний контакт, установити нагадування чи додати завдання в Microsoft To Do, а підключивши Bing як додаткову службу в Cortana, можна також шукати дані про об’єкти, що перебувають неподалік, знаходити значення слів і слідкувати за останніми новинами, погодою та оновленням фінансової ситуації. Просто надрукуйте команду чи натисніть кнопку мікрофона й промовте її, наприклад: “Що я роблю о дев’ятій годині?”, “Коли я можу обговорити з Нестором бюджет?”, “Приєднайся до зустрічі”, “Установи нагадування для перегляду витрат щоп’ятниці о 15:00” тощо. Це рішення, спрямоване на підвищення продуктивності, тепер доступне англійською мовою всім клієнтам зі Сполучених Штатів, у яких інстальовано Windows 10 з оновленням від травня 2020 року. Протягом наступних місяців у Microsoft Store регулярно публікуватимуться оновлення програми. Ми додамо в неї активацію голосом, прийом сигналу після промовляння команди Cortana, додаткові можливості підвищення продуктивності, як-от пошук актуальних електронних листів і документів для підготовки до наради, а також зробимо наявні функції доступними для користувачів із різних країн.

Залишайтеся на зв’язку та в курсі справ завдяки функції “Пошта на ходу”. Щоб ви мали змогу організувати власний час і впорядковувати роботу над завданнями, прослуховуючи нові електронні листи та сповіщення щодо змін у розкладі, ми оновлюємо функцію Пошта на ходу в Outlook для iOS. Відтепер ви можете попросити Cortana запланувати нараду у відповідь на електронний лист і додати його до списку завдань, завдяки чому працювати на ходу стане набагато простіше. Ми також представили голосові команди й окремі кнопки для надсилання відповідей на запрошення на наради, а також можливості для швидкого приєднання до розпочатої онлайн-наради чи надсилання повідомлення “Я запізнююся” її учасникам. Ці оновлення можливостей керування завданнями й організацією часу відтепер доступні всім клієнтам зі Сполучених Штатів у функції “Пошта на ходу” в складі Outlook для iOS. Функція “Пошта на ходу” стане доступна в Outlook на пристроях Android уже протягом наступних тижнів.

Розпочинайте свій день із брифінгового листа. Щоб належним чином підготуватися до нарад і не забути про всі справи, перевіряйте електронні листи Брифінгу Cortana. Цей персоналізований стислий огляд автоматично з’являтиметься в папці “Вхідні” вашого облікового запису Outlook на початку кожного робочого дня. Він міститиме розумні та практичні рекомендації щодо документів, які необхідно переглянути перед нарадами, і привертатиме увагу до запитів, які очікують дій, або важливих справ із попередніх електронних листів, до яких ви, можливо, захочете повернутися. З цією функцією ви також можете без проблем налаштувати “час зосередженої роботи”, протягом якого вас майже ніщо не турбуватиме, а сповіщення Microsoft Teams буде вимкнено. Наразі функція “Брифінг” доступна англійською мовою як перший випуск для користувачів Microsoft 365 для підприємств із поштовою скринькою Exchange Online.

Як персональний помічник із підвищення продуктивності, що входить до складу Microsoft 365, виконуючи запити користувачів, Cortana обробляє дані з дотриманням належних заходів захисту. Захист даних і конфіденційності – це наш найвищий пріоритет. Крім того, контроль над даними повністю у ваших руках. Доступ до цих нових функцій у Cortana надається через служби, які повністю відповідають зобов’язанням щодо конфіденційності, безпеки та дотримання вимог корпоративного рівня в Office 365 і які ввімкнено за замовчуванням. Додаткові відомості наведено на сторінці з Умовами використання онлайнових служб. Щоб дізнатися більше про взаємодію з користувачем і конфігурації для адміністраторів, перегляньте демонстрацію від Microsoft Mechanics. Спробуйте ці функції вже сьогодні й очікуйте на інші інновації в Cortana в складі Microsoft 365, які дадуть вам змогу використовувати час іще ефективніше.

The post Завжди будьте в курсі подій із Cortana в складі Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Перш ніж ми почнемо, хочу сказати кілька слів розробникам: якщо ви створюєте власні програми та рішення для Microsoft Teams або Outlook, ми приготували для вас багато інновацій. Цього тижня на Build ми анонсуємо нові можливості, за допомогою яких ви зможете зробити свої програми більш інтегрованими, потужними й інтуїтивно зрозумілими. Ми також представимо нові інструменти для розробки та керування, які ще більше спростять створення та пошук продуктів. Тут ви можете дізнайтеся більше про нові можливості для розробників, що користуються платформою Microsoft 365, які ми анонсували на Build. Тож почнімо!

Новинки з Build 2020

Microsoft Teams

Teams – це центр для командної роботи, який дає змогу проводити наради, здійснювати виклики, спілкуватися в чаті та працювати спільно з колегами. Це єдиний інструмент, який допомагає слідкувати за справами та швидко долучатися до роботи.

Продуктивність

У Teams з’явилися спеціальні шаблони, нові функції завдань та інші можливості, які підтримуватимуть продуктивну роботу команд.

Швидке створення команд за допомогою шаблонів. Створюючи нову команду, ви зможете вибрати один із готових шаблонів. Вам доступні поширені бізнес-сценарії, як-от керування подіями та кризовими ситуаціями, а також галузеві шаблони, наприклад для лікарняного відділення або філії банку. Кожен шаблон має свої канали, програми та набір інструкцій. Адміністратори також зможуть створювати нові шаблони та перетворювати на шаблони вже наявні в організації команди. Це дасть змогу стандартизувати структуру команд, швидко знаходити потрібні програми та ширше застосовувати кращі методи роботи. Шаблони в Teams автоматично з’являться в найближчі кілька місяців.

Автоматизація

Ми раді представити вдосконалення для Power Platform, які полегшать інтеграцію та масштабування в Teams.

Просте створення чат-ботів і керування ними в Teams. Інтеграція з Teams стала ще простішою: вам достатньо вибрати бота й натиснути кнопку Додати в Teams. Для додаткової зручності Power Virtual Agents тепер підтримує єдиний вхід, тож користувачам більше не доведеться повторно проходити автентифікацію під час першого запуску Teams.

Швидке додавання власних програм і автоматизованих робочих циклів у Teams. Розробники й адміністратори незабаром зможуть додавати власні програми з Power Apps у Teams, просто натиснувши кнопку Додати в Teams. Щоб почати, відкрийте сторінку make.powerapps.com, клацніть … біля компонованої програми, яку потрібно опублікувати, і виберіть Додати в Teams.

За допомогою нових шаблонів бізнес-процесів Power Automate для Teams користувачі зможуть оптимізувати свої робочі цикли. Вони можуть взяти як готові шаблони, так і створити власні. Насамкінець, за допомогою нових тригерів і дій у Teams ви зможете створювати власні розширення для повідомлень, автоматизувати @згадки та публікацію повідомлень у каналах, а також налаштовувати імена ботів. Ці функції стануть доступні незабаром.

Доступ до звітів Power BI у Teams. Користувачі Power BI тепер можуть ділитися звітами або окремими діаграмами в Teams за допомогою кнопки Поділитися в Teams. Відправники також можуть звернути увагу одержувача на конкретну діаграму у звіті або поділитися з усією командою. Для цього потрібно вибрати Поділитися в Teams на порталі Power BI, а тоді – ввести назву потрібної групи.

Наради та події

У різних часових поясах і в умовах соціального дистанціювання організаціям необхідно проводити зустрічі для малих та великих груп осіб, щоб підтримувати зв’язок і ефективно співпрацювати. І в цьому вам допоможуть нові можливості Teams.

Створення розкладу віртуальних зустрічей за допомогою Bookings у Teams. Тепер організації зможуть створювати графіки віртуальних зустрічей із клієнтами та керувати ними завдяки новій інтегрованій програмі Bookings у Microsoft Teams. У єдиному інтерфейсі ви можете керувати різними відділами або офісами та безпечно проводити співбесіди з кандидатами, презентації для студентів, фінансові консультації, віртуальні візити до лікарів тощо. Служба Teams відповідає вимогам HIPAA та має сертифікат HITRUST. Лише у сфері охорони здоров’я за минулий місяць у Teams було проведено понад 34 мільйони нарад, зокрема віртуальні візити. Сьогодні ви можете дізнатися, як Microsoft Cloud для галузі охорони здоров’я допоможе медичним установам адаптуватися до нових реалій і зосередитися на головному – консультуванні та турботі про пацієнтів.

Транслювання подій і віртуальні сцени в Teams. Як відтворити атмосферу спілкування з живою аудиторією, коли більшість організацій перейшли на віддалену роботу й майже ніхто не залишає домівок? Представляємо підтримку нового інтерфейсу Network Device Interface (NDI) і Skype TX для Teams. Вона дає значно більше можливостей під час проведення загальнодоступних і приватних масштабних трансляцій.

Невдовзі NDI перетворить наради в Microsoft Teams на віртуальні сцени, де в кожного учасника буде окреме джерело відео, яке можна використовувати для подальшої обробки в OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs та інших інструментах. Так, функцію нарад у Teams можна буде використовувати для професійних трансляцій і для інших цілей.

Безпечне віддалене планування

За допомогою програми “Зміни” працівники першої лінії та їхні менеджери можуть керувати графіками роботи й підтримувати зв’язок одне з одним із мобільних пристроїв.

Нові можливості Змін у Teams. Зміни отримали нові функції й тепер можуть інтегруватися з наявними системами. По-перше, усім стали доступні інтерфейси API Graph для Змін, тож тепер кожний може інтегрувати програму з будь-яким зовнішнім інструментом управління персоналом, зокрема власної розробки. Крім того, за допомогою нових дій Power Automate розробники можуть брати інформацію зі Змін і створювати власні робочі цикли з іншими програмами або виконувати операції у великому масштабі. Насамкінець, завдяки новим тригерам і шаблонам ви зможете заощадити час і оптимізувати процеси, наприклад увімкнути автоматичне затвердження змін у робочих графіках, коли втручання менеджера не потрібне.

Fluid Framework

Під час Ignite 2019 ми представили загальнодоступну підготовчу версію Microsoft Fluid Framework – нову технологію та набір можливостей для оптимізації роботи завдяки підтримці різних програм.

Робота з компонентами та робочими просторами Fluid в Outlook і на сторінці Office.com. Мета Fluid Framework – зробити операції більш гнучкими та допомогти користувачам сфокусуватися на роботі. У перших інтеграціях Fluid Framework у Microsoft 365 для Outlook і Office.com ви зможете спільно з іншими працювати над динамічним вмістом і створювати взаємопов’язані компоненти, якими можна одночасно й безперешкодно ділитися в різних програмах. Таблиці, діаграми та списки завдань можна легко інтегрувати у веб-версію Outlook, щоб ваші показники продажів, проектні завдання та звіти завжди залишалися актуальними. На сторінці Office.com можна створювати та контролювати робочі простори Fluid. Зокрема ними можна керувати в інформаційному каналі активності для документів, у списку рекомендованих і @згадках. Також доступний пошук на Office.com. Оскільки для компонентів Fluid Framework не потрібно багато ресурсів, зміни в них застосовуються миттєво, що дає можливість працювати швидко й гнучко. Нові функції стануть доступні для власників корпоративної ліцензії Microsoft 365 у найближчі кілька місяців.

Використання ключової інфраструктури Fluid Framework із відкритим кодом у власних програмах. За допомогою веб-платформи Fluid будь-які програми можна миттєво перетворити на середовища для спільної роботи. Платформа містить структури даних із синхронізацією з низькою затримкою та службу комутатора для підключення кінцевих точок. Якщо замінити свої статичні структури даних на структури Fluid, ваша програма стане підтримувати спільну роботу в реальному часі.

Розкрити весь потенціал Fluid Framework можна лише за допомогою різноманітної, відкритої й активної спільноти розробників. Саме тому корпорація Майкрософт відкриє вихідний код Fluid Framework, щоб розробники й автори могли використовувати ключову інфраструктуру Fluid Framework у власних програмах. Ми не лише випускаємо документацію й інструменти, а й запрошуємо розробників до співпраці над Fluid Framework.

Project Cortex

Рішення Project Cortex ми представляли під час Ignite 2019 і раді повідомити, що воно буде доступне вже на початку літа 2020 року. Ця нова потужна служба використовує штучний інтелект і дані Microsoft Graph для створення мережі знань, яка об’єднує весь ваш вміст із Microsoft 365 і зовнішніх джерел. Це дає змогу організувати інформацію та доробки в системах і командах. Ви можете керувати інформацією й оптимізувати процеси за допомогою вдосконалених засобів контролю безпеки та відповідності вимогам, а також автоматизованих робочих циклів.

Приватна підготовча версія з новимиінструментами розробника. Сьогодні ми представляємо нові API для розробників Project Cortex і Managed Metadata Services (MMS) у Microsoft Graph, а також додаємо інтеграцію зі службами розпізнавання мови в Azure. Наразі приватну підготовчу версію використовують понад 75 організацій, зокрема Unilever, Arla Foods і Siemens Healthineers. Програма дає їм доступ до мільйонів корисних документів і відео. Ми обов’язково триматимемо вас у курсі того, як програму розгортатимуть усе більше компаній.

Outlook

У всьому світі наші клієнти використовують Outlook, щоб організовувати свої щоденні графіки та залишатися на зв’язку. Тепер програма отримала багато нових можливостей, які дадуть змогу бути ще продуктивнішими.

Прогнозування тексту в Outlook. Тепер веб-версія Outlook допомагатиме писати електронні листи за допомогою прогнозування тексту. За допомогою інтелектуальної технології, яка визначає зміст і мету повідомлення, Outlook дасть змогу швидше писати тексти, уникати помилок і створювати грамотні електронні листи.

Використання Yammer в Outlook.Тепер користувачі Outlook для Windows, Outlook для Mac і мольної версії Outlook можуть переглядати розмови, відповідати на них, проходити опитування, ставити запитання та залишати подяки в Yammer, не виходячи з папки “Вхідні”. Ця функція автоматично стане доступною для користувачів, які ввімкнули сповіщення від Yammer електронною поштою.

Microsoft Edge

Цього року на конференції Build ми анонсуємо кілька нових можливостей у Microsoft Edge, які додають нові налаштування та покращені інструменти для веб-розробників.

Швидкий перегляд релевантних колекцій Pinterest. Тепер у Pinterest унизу своєї колекції ви можете отримувати пропозиції, що спрощує пошук схожого вмісту. Клацнувши пропозицію, ви відкриєте дошку схожих пінів, де можете швидко знайти нові ідеї та додати цікаві у свою колекцію. Невдовзі колекції будуть підтримувати функцію “Надіслати у OneNote”, що спростить їх експортування на сторінки OneNote.

Заощадження часу під час пошуку. Ми також додаємо бічну панель пошуку, щоб ви могли шукати вміст, не відкриваючи нове вікно або вкладку. Якщо ви використовуєте Microsoft Edge для роботи й особистих потреб, вам стане в пригоді функція Automatic Profile Switching: вона визначає, коли для того чи іншого посилання потрібна авторизація за допомогою робочих облікових даних і перемикає сеанс на робочий профіль, у який ви ввійшли.

Розширені опції для розробників у підготовчій версії. Ми пропонуємо нові опції для розробки .NET і UWP (WinUI 3.0), завдяки чому ви зможете вбудувати елемент керування Edge WebView на базі Chromium у програми WinForms, WPF і UWP/WinUI 3.0. Ми також додали 3D-режим у DevTools. Ознайомтеся з нашою документацією та посібником із початку роботи або просто відкрийте Visual Studio й завантажте пакет WebView2.

Microsoft Lists

Microsoft Lists – це розумна програма для відстеження інформації в Microsoft 365. За допомогою Lists ви можете легко стежити за станом даних та інформації.

Відстеження інформації за допомогою Microsoft Lists. Тепер ви можете створювати, поширювати та відстежувати дані й інформацію (наприклад, відстежувати проблеми й отримувати звіти про стан) безпосередньо в Microsoft Teams і SharePoint. Невдовзі ми також випустимо мобільну програму Lists. У Lists легко створювати й налаштовувати шаблони, колірні кодування, робочі цикли If/Then і багато іншого. Дізнайтеся більше про Microsoft Lists.

У часи безпрецедентних змін усі ми швидко пристосовуємося до нових умов роботи. Усі – розробники програмного забезпечення, медичні працівники, урядові оперативні служби, багатонаціональні компанії й інші – шукають нові способи працювати продуктивно та залишатися на зв’язку. Анонсовані сьогодні функції та покращення мають підтримати наших клієнтів у всьому світі. Ми сповнені рішучості продовжувати створювати інструменти, які допомагатимуть працювати в умовах поточної кризи й після неї.

The post Від Microsoft Teams до Fluid Framework – новинки та майбутні можливості Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Цього місяця ми випускаємо нові функції й можливості, які допоможуть компаніям вести діяльність під час пандемії COVID-19 і після неї. Так, наприклад, у Microsoft Teams можна буде проводити ефективніші, інклюзивніші та предметніші онлайн-наради й використовувати віртуальні рішення для індивідуальних консультацій. Завдяки сайту для керування в кризових ситуаціях у SharePoint можна швидко поширювати інформацію для співробітників у надзвичайних випадках. Покращена функція пошуку в Outlook дає змогу швидко знаходити потрібні матеріали в електронній пошті й календарі.

Нижче представлено опис усіх нових можливостей Microsoft 365, які стають доступні цього місяця. Але не забувайте про щомісячні подкасти під назвою “Сучасне робоче місце”: у цьому випуску ми з Алексом Бредлі розповімо про досвід віддаленої роботи в корпорації Майкрософт і компаніях наших клієнтів. Радимо послухати цей подкаст.

Проводьте інклюзивніші й ефективніші онлайн-наради

Цього місяця ми оголосили про випуск нових можливостей у Teams. У такий спосіб ми намагаємося реалізувати два основні свої завдання: створити якнайкращі умови для проведення онлайн-нарад для наших клієнтів і дати працівникам першої лінії й галузі охорони здоров’я змогу працювати з технічними рішеннями.

Усім нам доводилося брати участь у віртуальних нарадах, коли інший глядач голосно набирає текст на клавіатурі або перебуває в місці, де хтось поруч прибирає за допомогою пилотяга. Функція приглушення шуму в реальному часі зменшує рівень гучності фонових звуків, тому ви завжди будете чітко чути доповідача.

Під час великих нарад віддаленим учасникам буває складно приєднатися до обговорення. Тепер доступна спеціальна функція, за допомогою якої можна візуально сигналізувати про бажання висловитися.

Промислові робітники повинні мати змогу ефективно спілкуватися та співпрацювати без загрози для безпеки. Завдяки інтеграції Teams і шоломів RealWear працівники першої лінії зможуть отримувати доступ до інформації та спілкуватися за допомогою голосового керування з віддаленими колегами просто зі свого робочого місця.

Можливість проводити віртуальні наради рятує в ситуаціях, коли потрібно проводити медичні консультації, зустрічі з клієнтами та співбесіди для прийому на роботу. Цього місяця ми вже розповідали про підтримку програми Bookings у Teams, яка дає змогу легко планувати та проводити віртуальні зустрічі, а також керувати ними.

Незабаром у Teams можна буде відкривати чати в окремому вікні, що спростить робочі цикли й дасть змогу легко переходити між поточними розмовами.

Завдяки підтримці роботи в автономному режимі та за малої пропускної здатності можна читати повідомлення чату й писати відповіді навіть без підключення до Інтернету, тож вам буде легко керувати справами, хоч де ви будете.

Ми також додаємо нові пристрої, сертифіковані для Teams. Обладнання Yealink VC210, яке вже зараз можна придбати, просте в установці та керуванні й забезпечує високу якість зв’язку в невеликих конференц-залах. У кінці весни на ринок вийде гарнітура з технологією пригнічення шуму Bose 700 UC.

У США Microsoft 365 Business Телефонія тепер підтримує Teams, завдяки чому працівники компаній у сегменті малого та середнього бізнесу зможуть здійснювати та приймати виклики, хоч де вони будуть. Ми також пропонуємо нову “лінійку” планів Microsoft 365 для підприємств із додатковими варіантами ліцензування для працівників першої лінії.

Microsoft 365: нові пропозиції для компаній у секторі малого та середнього бізнесу

Цього місяця ми випустили Microsoft 365 Персональний і Microsoft 365 Сімейний – нові версії пропозицій Office 365 для окремих користувачів і родин. Ми також оголосили про зміну назв деяких продуктів для малого та середнього бізнесу, а також підприємств. Тепер Office 365 Business базовий називається Microsoft 365 Business базовий, Office 365 Business преміум – Microsoft 365 Бізнес Стандарт, Microsoft 365 Business – Microsoft 365 Business преміум, а Office 365 Business і Office 365 ProPlus – Програми Microsoft 365. У цих продуктах змінюються лише назви. Однак за останні кілька років у Microsoft 365 з’явилася низка додаткових програм і служб. І це лише початок інновацій. Найближчими місяцями також чекайте на інші новинки. Ці зміни – ще й жест, який символізує наше прагнення вийти далеко за рамки традиційних можливостей Office.

Реагування в надзвичайних ситуаціях

Швидко створіть сайт для керування в надзвичайних ситуаціях, за допомогою якого можна буде інформувати людей і спілкуватися з ними. Такі неочікувані події, як спалах COVID-19, показують важливість налагодження та підтримання зв’язку. На новому сайті для керування в кризових ситуаціях у SharePoint у разі надзвичайного випадку можна протягом двох годин опублікувати новини організації, актуальні ресурси й відповіді на поширені запитання. Перейдіть на початкову сторінку SharePoint і виберіть Створити сайт > Інформаційний сайт. Після цього ви зможете налаштувати новини, посилання, відповіді на поширені запитання, навігацію на сайті, позначення людей тощо.

Спілкування та співпраця завдяки оновленням програм

Ми випускаємо оновлення програм, які допоможуть спростити спілкування та створення професійного вмісту, а також збільшити продуктивність.

Переходьте до розмов Yammer безпосередньо з папки вхідної пошти. Нові інтерактивні електронні листи Yammer у веб-версії Outlook дають користувачам змогу брати участь у розмовах і опитуваннях Yammer, відповідати на запитання й надсилати відгуки. Тепер ви можете переглядати весь ланцюжок Yammer, додавати відповіді, ставити оцінки “Подобається”, голосувати, вкладати файли, ділитись анімаціями й навіть дивитися відео просто в папці вхідної пошти. Ці функції тепер доступні для всіх осередків для підприємств. У наступному кварталі їх буде додано у випуски Outlook для Windows, Outlook для Mac, а також Outlook для iOS і Android.

Легко створюйте професійні матеріали за допомогою мобільних програм Office. Тепер можна переглядати й редагувати дані в Excel у простому та зрозумілому форматі картки без довжелезних стовпців, які навіть не вміщуються на екрані. У перелік можливостей Office для мобільних пристроїв також додано Дизайнер PowerPoint, за допомогою якого можна створювати професійні презентації, використовуючи запропоновані ідеї з оформлення, форматування й ілюстрування. Ці функції стануть доступні в програмах Office для пристроїв iOS і Android через кілька місяців.

Співпрацюйте над документами та призначайте завдання. Тепер користувачі можуть легко призначати завдання людям, які працюють разом над документами у веб-версіях Word і Excel. Просто додайте коментарі зі @згадками про колег із команди в онлайн-документах Word і Excel, поставте прапорець, щоб призначити матеріали, і користувачі отримають електронні листи, які повідомляють про призначення завдання й містять посилання на документ. Ця функція стане доступна у квітні. У веб-версії PowerPoint завдання з’являться в червні.

Використовуйте нові можливості з’єднання у веб-версії Visio. Завдяки новій функції у веб-версії Visio користувачі можуть вибирати точки з’єднання на фігурах для кращої візуалізації. Також можна легко додати кілька стрілок між фігурами, наприклад, щоб чітко показати зв’язок. Наведіть курсор на край фігури, щоб з’явилися зелені кола, які показують можливі точки з’єднання, натисніть вибрану точку й потягніть сполучну лінію в потрібне місце. Ця функція наразі доступна для всіх користувачів Visio планів 1 і 2.

Простий пошук в електронній пошті й календарі

Ми впроваджуємо оновлення в Пошук Microsoft: тепер він розпізнаватиме природну мову, тож вам буде легше шукати вміст в Outlook для iOS і Android. Швидко шукайте електронні листи, події в календарі, контактну інформацію та файли, даючи запити так, як спілкуєтеся в повсякденному житті. Їх можна промовляти та вводити. Дізнайтеся більше в цьому блозі.

Спростіть поширені ІТ-завдання

Цього місяця ми оголошуємо про випуск двох нових служб, які мають допомогти спростити поширені ІТ-завдання.

Модернізуйте інфраструктуру друку за допомогою хмарного рішення. Ми випускаємо приватну підготовчу версію універсального друку, нової хмарної інфраструктури, яка забезпечує просту й захищену роботу. Тепер організаціям не потрібно утримувати локальні сервери друку або інсталювати драйвери принтерів на пристрої, тому фахівці ІТ-відділу можуть витрачати менше часу й зусиль на обслуговування середовища. При цьому в користувачів не виникає проблем із друком і вони легко знаходять доступні принтери поруч. Щоб випробувати приватну підготовчу версію, потрібно зареєструватися.

Без проблем перенесіть хмарні файли у OneDrive і SharePoint. Ми випустили Mover – засіб перенесення файлів між хмарними службами. Наразі він доступний для клієнтів Microsoft 365 по всьому світу. Mover підтримує перенесення матеріалів із понад десяти хмарних сховищ інших постачальників, таких як Box, Dropbox, Egnyte і Google Диск, у OneDrive і SharePoint, завдяки чому ви зможете легко співпрацювати над файлами в програмах і службах Microsoft 365. Завдяки Mover можна легко й безкоштовно керувати файлами, які наразі перебувають за межами Microsoft 365 – у продуктах інших постачальників хмарних послуг. Щоб розпочати, увійдіть за допомогою облікових даних Office 365 і дотримуйтесь інструкцій.

Від покращених можливостей для нарад у Teams до оновлень, які спрощують зберігання файлів у хмарі, – описані вище нововведення демонструють наше прагнення вдосконалювати й розвивати засоби, на які покладаються наші клієнти. Ми також хочемо підтримати вас у цей непростий час, коли все більше організацій повністю переходять на віддалену роботу. Крім щомісячної публікації оновлень, у цьому блозі ми також пропонуємо поради щодо віддаленої роботи, відомості й історії клієнтів, тому рекомендуємо відвідувати його час від часу.

The post Ефективні віртуальні наради й консультації онлайн: нові можливості Microsoft 365 у березні appeared first on Microsoft 365 Blog.

Служби для продуктивної роботи, теплого спілкування та захисту близьких людей

Зараз, коли багатьом із нас мимоволі довелося перейти на віддалене навчання та роботу, ми особливо гостро відчули на собі, як особисте життя може заважати роботі – і навпаки. Тому в наші складні часи особливо важливо підтримувати зв’язок із близькими людьми та бути в курсі їхніх справ. Останніми тижнями ми багато писали про те, як корпорація Майкрософт допомагає організаціям і їхнім працівникам, викладачам, студентам, учням та їхнім батькам. А нещодавно ми ще й запустили новий сімейний сайт з інструментами й ресурсами від Майкрософт, які допоможуть навчатися, розважатись і бути ближчими одне до одного, поки ми всі залишаємось удома. Наша місія – допомагати людям і підприємствам у всьому світі досягати більшого. Тому зараз ми хочемо допомогти вам і вашим рідним працювати, навчатися, жити краще.

Сьогодні ми представляємо потужний набір безкоштовних програм і служб для спілкування, творчості, спільного доступу до даних і співпраці з рідними та друзями. Ці рішення працюють у браузерах, на комп’ютерах з ОС Windows і macOS, а також на пристроях iOS і Android. У склад набору входять програми Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote і OneDrive, якими вже користується понад півмільярда людей. Вони допоможуть вам організувати робочий день, підтримувати зв’язок, спілкуватись у відеочатах і спільно редагувати документи. Ми постійно покращуємо ці програми, щоб вони були ще зручнішими й кориснішими для вас.

Саме тому в нашого рішення Office 365 уже понад 38 мільйонів передплатників. Воно включає найновіші версії класичних програм Office, 1 ТБ місця в хмарному сховищі OneDrive на кожного користувача (цього достатньо для зберігання кількох тисяч фото з високою роздільною здатністю або кількох сотень годин відео), 60 хвилин для міжнародних дзвінків на мобільні та стаціонарні телефони в Skype, передову систему захисту від зловмисних програм і фішингу, а також постійну технічну підтримку.

Радо повідомляємо, що з 21 квітня програмний комплекс Office 365 буде замінено на Microsoft 365 – набір служб за передплатою для продуктивної роботи, розвитку й самовдосконалення, теплого спілкування та захисту близьких людей. Microsoft 365 – це покращений варіант Office 365. У ньому використовуються нові технології штучного інтелекту, мультимедійний вміст, шаблони та хмарні можливості, які допоможуть вам краще писати, виступати, створювати красиві дизайни, керувати своїм бюджетом і бути ближчими до людей у вашому житті. Ці можливості вже сьогодні стануть доступні деяким користувачам, а протягом наступних кількох місяців із ними поступово зможуть працювати всі 38 мільйонів передплатників Office 365.

Крім того, сьогодні ми представили підготовчі версії двох новинок у Microsoft 365, які стануть доступні найближчими місяцями. Це нова програма Microsoft Family Safety, яка захищатиме ваших рідних від віртуальних і реальних небезпек, а також нові можливості в Microsoft Teams, які ще більше зблизять вас із рідними та друзями й допоможуть разом вирішувати найважливіші питання.

І, нарешті, у браузері Microsoft Edge з’явилися нові корисні функції: Відстеження паролів захищатиме вас у мережі, а Колекції допоможуть шукати в Інтернеті потрібні матеріали. Дізнайтеся більше про нові можливості Edge.

Пишіть як професіонал разом із Редактором Microsoft

Багатьом із нас складно писати. Згідно з дослідженнями корпорації Майкрософт, близько половини людей прагнуть покращити свою техніку письма. Саме тому сьогодні ми представили потужну службу “Редактор Microsoft” на базі штучного інтелекту, яка підтримує понад 20 мов і вже доступна у Word, на сайті Outlook.com і як розширення для браузерів Microsoft Edge та Google Chrome. Редактор Microsoft допоможе написати будь-який текст – чи то для шкільного завдання, чи то для профілю в LinkedIn.

Базові можливості Редактора Microsoft доступні всім. Вони включають перевірку орфографії й основних правил граматики у програмі Word, браузерах і на сайті Outlook.com. А передплатники планів “Microsoft 365 Персональний” і “Microsoft 365 Сімейний” до того ж отримують доступ до передових функцій покращення граматики та стилю, які допомагають писати краще, ясніше й лаконічніше. Ось лише кілька прикладів того, як Редактор Microsoft може стати в пригоді передплатникам Microsoft 365:

• Мабуть, усім нам знайоме відчуття, коли хочеш висловити якусь думку, але ніяк не вдається підібрати правильні слова. Якщо у вас є Редактор Microsoft, то просто запишіть цю думку у Word, як вийде, а потім виділіть ваше речення, клацніть на ньому правою кнопкою миші та виберіть пункт “Пропозиції перезапису”. Ця функція підкаже, як можна перефразувати речення, щоб воно зберегло смисл, але стало сильнішим або зрозумілішим.
• У Word з’явився засіб перевірки схожості, який допомагає писати тексти, що пройдуть будь-який контроль на плагіат. За потреби в документ можна одним клацанням вставити правильно оформлену цитату. Так студенти зможуть зосередитися на вмісті своєї роботи й не думати про вимоги до її оформлення, а педагоги будуть задоволені, що студенти навчаться правильно цитувати джерела.
• Редактор Microsoft уміє перевіряти текст на чіткість, лаконічність, офіційність, інклюзивність і дотримання вимог офіційно-ділового стилю. Завдяки цьому передплатники Microsoft 365 зможуть упевнено писати документи, електронні листи, повідомлення й дописи в Інтернеті. Наприклад, перевірка інклюзивності підкаже замінити вираз “кожен із нас” на “всі ми”, щоб прибрати з тексту сліди несвідомих упереджень.

Станьте оратором із PowerPoint

Надзвичайно багато людей у всьому світі бояться виступати публічно. Ми додали в PowerPoint функцію “Наставник доповідача” на базі штучного інтелекту, яка допоможе позбутися цієї проблеми. Просто почніть репетирувати свій виступ, а Наставник доповідача проаналізує ваше мовлення й підкаже, чи не зашвидко ви говорите й чи не занадто часто кажете “е-е-е”, а ще нагадає, що просто читати текст зі слайдів недостатньо.

Відсьогодні в Наставнику доповідача в PowerPoint з’являться ще дві функції на базі штучного інтелекту, доступні лише передплатникам Microsoft 365: детектор монотонності й покращення мовлення. Детектор монотонності аналізує ваші інтонації й у реальному часі підказує, як зробити їх виразнішими. А функція покращення мовлення дає граматичні поради щодо того, як краще сформулювати думку. Спершу підготовчою версією нових можливостей Наставника доповідача зможуть безкоштовно користуватись усі, але згодом ці функції стануть доступні лише передплатникам Microsoft 365.

Творіть красиво в Word, Excel і PowerPoint

Хто з нас не сидів годинами над оформленням презентації чи документа, щоб вони виглядали не тільки професійно та охайно, а ще й гарно? І це зрозуміло, адже привабливо й оригінально оформлений документ і виглядає переконливіше. А щоб ви не витрачали зайвого часу, ми навчили Дизайнер PowerPoint робити документи красивими. Одне клацання – і звичайний текст перетворюється на ефектну часову шкалу. Коли ви додаєте на слайд ілюстрацію, Дизайнер PowerPoint автоматично пропонує кілька варіантів його макета на вибір. А щоб ви могли дати волю творчості, ми додали в Дизайнер PowerPoint понад 8000 ефектних зображень і 175 циклічних відео з Getty Images, 300 нових шрифтів і 2800 піктограм – усе, що потрібно для створення красивих і переконливих документів. Усі ці ресурси можна використовувати й у Word та Excel. Вони доступні лише передплатникам Microsoft 365.

І це ще не все: передплатники Microsoft 365 також отримають ексклюзивний доступ до понад 200 нових преміальних шаблонів у Word, Excel і PowerPoint. Ці шаблони допоможуть швидко створювати навчальні, робочі або особисті документи, які дійсно справлятимуть враження. Це й ідеальне резюме, і найгарніші запрошення на весілля, і професійна інформаційна розсилка, і багато чого іншого. Ви знайдете навіть шаблони розмальовок і таблиць винагород для дітей, щоб їм веселіше було сидіти вдома, а ви могли трохи перепочити від галасу.

Тримайте свій бюджет під контролем завдяки функції “Гроші в Excel”

Хто винен, що робити й куди зникає зарплатня – питання, які хвилюють людство споконвіку. Існує безліч програм для відстеження витрат. Хтось користується однією чи кількома такими програмами, хтось веде облік в електронній таблиці. Це не завжди зручно й зазвичай потребує багато часу. Сьогодні ми повідомили про вихід функції “Гроші в Excel” для передплатників Microsoft 365, яка допомагає легко вести бюджет, відстежувати й аналізувати всі ваші витрати в одній програмі – Excel.

Вона дає змогу підключити до Excel усі ваші банківські рахунки та кредитні картки. Це просто й безпечно. Підтримується більшість популярних банків і громадських кредитних спілок. Після підключення функція “Гроші в Excel” автоматично налаштовуватиме таблицю в Excel із вашим бюджетом та імпортуватиме до неї дані про ваші транзакції й баланс рахунків. Так ви бачитимете, скільки щомісяця йде на продукти тощо та які витрати варто скоротити. Ви також отримуватимете попередження про заборгованості за кредитними картками, зміни в розмірах регулярних платежів і банківських комісій тощо. Функція “Гроші в Excel” – це все, що вам потрібно, щоб ваша зарплатня не тільки доживала до кінця місяця, а й осідала на ваших накопичувальних рахунках. Спершу функція “Гроші в Excel” стане доступна жителям США. Це станеться найближчими місяцями.

Докладно аналізуйте всі життєві питання за допомогою нових типів даних і смарт-шаблонів в Excel

Багато людей аналізують в Excel дані, необхідні для прийняття зважених рішень. Це дуже ефективно, адже в цій програмі з її величезними можливостями можна створювати як прості списки, так і комплексні моделі. Але на пошук, збирання, упорядкування й оновлення цих даних часто потрібно багато часу й сил. Відсьогодні це стало набагато простіше. Ми додали в Excel низку нових типів даних, які допомагають краще аналізувати інформацію з понад 100 категорій: їжа, фільми, місця, хімія й навіть покемони. Просто введіть текстові або числові дані та виберіть їх тип, а Excel автоматично візуалізує їх і створить інтерактивні картки.

Як це працює? Скажімо, ви вирішили стежити за своїм харчуванням. В Excel це дуже просто: створіть таблицю, призначте стовпцю тип даних “Їжа” та напишіть у ньому, що ви їли. І готово: Excel автоматично покаже всі дані про харчову цінність і калорійність ваших ранкових млинців, а вам нічого не знадобиться шукати й підраховувати самостійно. Або візьмемо інший приклад: ви подумуєте взяти собаку, але не знаєте, яку породу вибрати. Excel і тут допоможе: виберіть тип даних “Тварини” та напишіть, які породи вас цікавлять. Excel покаже, як вони виглядають, який у них характер і специфіка. Так ви зможете легко порівняти варіанти та вибрати оптимальний. Крім того, типи даних полегшують і прискорюють оновлення інформації, тож вона завжди буде актуальною. Типи даних “Біржа” та “Географія” в інтернет-версії Excel доступні всім без обмежень, а передплатники Microsoft 365 на додаток можуть користуватися понад 100 новими типами на платформі системи Wolfram|Alpha, щоб:

• Легко збирати, упорядковувати й аналізувати всю потрібну інформацію, не витрачаючи час і сили на її пошук, копіювання й оновлення.
• Працювати з новими смарт-шаблонами, які спрощують життя й дають багато можливостей. Наші шаблони допоможуть стежити за харчуванням, вивчати хімію та навіть організувати переїзд в інше місто.

Нові типи даних і смарт-шаблони стануть доступні оцінювачам Office уже цієї весни, а передплатники планів “Microsoft 365 Персональний” і “Microsoft 365 Сімейний” зможуть користуватися ними за кілька місяців. Поки що новинки доступні лише англійською мовою.

Організовуйте робочі й особисті справи в Outlook

Якщо у вас окремі календарі для робочих і особистих справ, то поміж нарад і переговорів буває дуже важко знайти час на похід у лікарню чи батьківські збори. Сьогодні ми представили нові функції в інтернет-версії Outlook, які допоможуть розподіляти час так, щоб устигати все й не забувати нічого важливого. Тепер ви зможете зв’язати особистий календар із робочим. Тоді в останньому буде видно, скільки у вас насправді вільного часу, але при цьому колеги не зможуть побачити жодних особистих деталей, про які їм не потрібно знати.

Ми також покращили функцію зачитування електронних листів у Cortana для Android. Вона озвучує нові листи, поки ви збираєтеся вранці чи їдете на роботу, щоб ви могли оперативно вирішувати робочі питання, не витрачаючи на це зайвого часу. Крім того, Пошук Microsoft для iOS і Android тепер розуміє голосові запитання. Просто скажіть йому, що ви хочете дізнатися, як сказали би другові. Якщо результати знадобиться уточнити чи відфільтрувати, про це теж можна просто попросити вголос. Нові можливості пошуку та функція зачитування електронних листів на пристроях Android стануть доступні найближчими місяцями.

Будьте поруч із рідними та друзями завдяки Skype і Microsoft Teams

Зараз усі ми особливо гостро відчули, наскільки важливо постійно бути на зв’язку з найдорожчими людьми. І ми раді запропонувати для цього такі програми, як Skype. У ній ви зможете переписуватися з близькими та на власні очі бачити, що з ними все гаразд. Недарма останнім часом люди почали використовувати Skype набагато активніше. Зараз у цій програмі щодня спілкується по 40 мільйонів людей – це на 70% більше, ніж місяць тому. А тривалість дзвінків між абонентами Skype виросла аж на 220%. І щоб нашим користувачам було ще зручніше, нещодавно ми додали до Skype функцію “Почати нараду”. З нею можна запустити відеонараду лише в три клацання – безкоштовно, без завантаження програми та реєстрації.

Щодня понад 44 мільйони людей використовують Microsoft Teams на роботі. Причина такої популярності проста: це неймовірно зручно. У Teams є все, що потрібно для спільної роботи: чати, відеоконференції, дзвінки, засоби співпраці. Якби ж був такий інструмент і для особистих справ, щоб не доводилося постійно переключатися між кількома календарями, поштовими скриньками, месенджерами та іншими програмами, а всі потрібні документи завжди були під рукою…

Ми теж так подумали – і вирішили адаптувати програму Microsoft Teams для особистих потреб, щоб у ній було все необхідне для роботи, життя та спілкування з найдорожчими людьми.

Відтепер у Teams з’явилися підготовчі версії нових функцій для особистого спілкування, організації дня та співпраці з рідними й друзями. Ось лише кілька прикладів, як їх можна використовувати. Коли ви з друзями зберетесь у поїздку, то в Teams можна створити групу, щоб разом усе обговорити та спланувати. Так само зручно організувати збори мешканців будинку або засідання книжкового клубу. Усі питання можна вирішувати в групових чатах і відеовикликах, а спільні списки справ допоможуть нічого не забути. І це ще не все: у Teams можна призначати завдання конкретним людям, координувати розклади, ділитися фото й відео. А ще в Teams зручно робити буденні сімейні справи. Зі спільними списками покупок ніхто більше ніколи не забуде купити молоко, а сімейні календарі допоможуть знаходити зручний усім час для святкувань і поїздок на природу. Крім того, у Teams можна зберігати важливу інформацію (облікові дані, паролі від Wi-Fi) і навіть бачити, де ваші близькі: у школі, на роботі чи вже повернулися додому.

Найближчими місяцями підготовчі версії цих нових функцій стануть доступні в мобільній програмі Microsoft Teams. А тим часом запрошуємо вас до Skype, де ви зможете спілкуватися з рідними та друзями в чатах і відеовикликах.

Захистіть свою сім’ю від віртуальних і реальних небезпек за допомогою Microsoft Family Safety

Коли в родині є діти, за них постійно турбуєшся: де вони, чи не забагато часу вони витрачають на ігри та смартфони, чи не заходять на неприйнятні сайти тощо. Тому багато батьків використовують різні служби відстеження місцеположення та програми, які обмежують час користування пристроями. І саме тому ми сьогодні представили нову мобільну програму Microsoft Family Safety для iOS і Android. Вона буде доступна передплатникам Microsoft 365.

Microsoft Family Safety допоможе вам захистити найдорожчих людей від віртуальних і реальних небезпек, а також прищепити їм навички правильної поведінки онлайн і офлайн. За допомогою цієї програми можна обмежувати час користування ПК з Windows, пристроями Android і консолями Xbox, а також стежити за дітьми, коли вони не вдома. Microsoft Family Safety – єдина програма, яка пропонує всі ці можливості разом.

У Microsoft Family Safety можна ввімкнути показ місцеположення всіх членів родини, щоб ви завжди знали, де ваше подружжя й діти. Коли вони виходитимуть із дому, приїжджатимуть на роботу чи в школу тощо, ви отримуватимете сповіщення. Так ви завжди будете спокійні за свою сім’ю. А якщо хтось у ній учиться керувати автомобілем, звіти про водіння допоможуть йому покращити свої навички. Ми гарантуємо: ваші дані не отримуватиме ніхто сторонній – ні страхові компанії, ні хтось інший.

Крім того, Microsoft Family Safety захищає дітей під час ігор на електронних пристроях і користування Інтернетом. Ця програма показує статистику використання консолей Xbox, ПК з Windows 10 і телефонів Android. Також у ній можна обмежити час роботи з цими пристроями, щоб запобігти розвитку ігрової або інтернет-залежності, і заблокувати сайти, які вашим дітям ще рано бачити.

Програма вийде найближчими місяцями. Поки що вона буде доступна у вигляді обмежених підготовчих версій для iOS і Android.

Користуйтеся популярними програмами для творчості, саморозвитку й гарного самопочуття

Успіх, кар’єрний розвиток, самореалізація – усе це дуже сильно залежить від того, чи добре ми почуваємося та чи спокійно в нас на душі. А творчість і саморозвиток – це потужні двигуни, які дають нам натхнення й мотивацію досягати нових висот і, зрештою, просто роблять нас щасливішими. Тому ніколи не можна про них забувати. І саме тому ми вирішили зробити передплатникам планів “Microsoft 365 Персональний” і “Microsoft 365 Сімейний” корисний подарунок. На додаток до нових функцій у Microsoft 365 наші користувачі зможуть певний час безкоштовно користуватися такими популярними службами, як Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace і TeamSnap. Якщо купувати всі ці програми окремо, то в США вони коштуватимуть понад 500 доларів. Дізнайтеся більше про переваги нашої партнерської програми для передплатників планів “Microsoft 365 Персональний” і “Microsoft 365 Сімейний”.

Плани “Microsoft 365 Персональний” і “Microsoft 365 Сімейний” у загальному доступі з 21 квітня: та сама ціна, ще більше переваг

Сьогодні ми почнемо поступово відкривати доступ до нових функцій Office поточним користувачам Office 365, а з 21 квітня плани “Microsoft 365 Персональний” і “Microsoft 365 Сімейний” можна буде передплатити по всьому світі. З цими планами ви отримуєте всі можливості Office 365: найновіші та найпотужніші версії класичних програм Office, 1 ТБ місця в хмарному сховищі OneDrive на кожного користувача, 60 хвилин для міжнародних дзвінків на мобільні та стаціонарні телефони в Skype, передову систему захисту від зловмисних програм і фішингу, постійну технічну підтримку та всі нові переваги, які ми представили сьогодні. Передплата плану “Microsoft 365 Персональний” коштує 6,99 долара США на місяць, а план “Microsoft 365 Сімейний” можна передплатити за вигідною ціною 9,99 долара США на місяць. Цей план розраховано максимум на шістьох користувачів.

Дізнайтеся більше про нові плани, а також про те, де та якими мовами доступні нові функції. Також читайте детальні відомості про майбутні зміни в планах Microsoft 365 Business і “Програми Microsoft 365 для підприємств”.

The post Представляємо нові плани “Microsoft 365 Персональний” і “Microsoft 365 Сімейний” appeared first on Microsoft 365 Blog.

Це цілком природні й очікувані зміни. У 2017 році, коли пакет ліцензій Microsoft 365 тільки вийшов, він призначався для корпоративних клієнтів і включав Windows, Office та служби EMS (“Корпоративні мобільність і захист”). Відтоді багато що змінилося. Тепер це не просто пакет ліцензій, а єдиний комплекс програм і служб, який працює на основі штучного інтелекту й інших передових технологій. Недарма ми зараз називаємо Microsoft 365 “глобальною хмарною платформою для підвищення продуктивності”: цей комплекс утілив у собі те, як ми бачимо майбутнє інструментів Microsoft. Малому й середньому бізнесу він дав такі нові можливості, як інтерактивні онлайн-наради й події в Microsoft Teams, хмарне сховище, спільний доступ і редагування документів, системи безпеки та рішення для захисту ідентичностей. Зараз, у ці складні часи економічної нестабільності, спричиненої пандемією, малому та середньому бізнесу особливо потрібні надійні інструменти для віддаленої роботи, на які завжди можна покластися. А нам усім дуже важливо постійно бути на зв’язку з рідними та знати, що з ними все добре. Тож ми радо вітаємо нових користувачів Microsoft 365 у нашій великій родині.

Нові назви продуктів

З 21 квітня 2020 року низку наших продуктів буде перейменовано. Це ніяк не вплине на їх функції та ціни.

• Office 365 Business базовий буде називатися Microsoft 365 Business базовий.
• Office 365 Business преміум буде називатися Microsoft 365 Бізнес Стандарт.
• Microsoft 365 Business буде називатися Microsoft 365 Business преміум.
• І Office 365 Business, і Office 365 ProPlus будуть називатися Програми Microsoft 365. Щоб розрізняти їх, ми за потреби використовуватимемо уточнення “для бізнесу” та “для підприємств”.

Усі зміни відбудуться автоматично.

Сьогодні ми лише інформуємо вас про зміни в назвах наших продуктів. Але це перейменування – ще й жест, який символізує наше прагнення вийти далеко за рамки традиційних можливостей Office. Безсумнівно, усі вони залишаться з вами. Але за ці кілька років у Microsoft 365 з’явилася низка додаткових програм і служб, які можуть набагато більше. І це лише початок інновацій. Найближчими місяцями також чекайте на інші новинки. Якщо у вас є запитання, нижче ви можете знайти відповіді на деякі з них. Дізнайтеся більше про Microsoft 365.

Запитання й відповіді

З. Які плани Office 365 не буде перейменовано?
В. Ось їх список:

• Office 365 Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 для працівників першої лінії
  • Office 365 F1
• Office 365 Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 для державних установ
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

З. Навіщо потрібні ці зміни?
В. По-перше, нова назва краще відбиває широкий спектр можливостей наших рішень. Microsoft 365 – це єдиний комплекс програм і служб, який працює на основі штучного інтелекту й інших передових технологій. Малому й середньому бізнесу він дав такі нові можливості, як інтерактивні онлайн-наради й події в Microsoft Teams, хмарне сховище, спільний доступ і редагування документів, системи безпеки та рішення для захисту ідентичностей. По-друге, ми хочемо, щоб вам було простіше розібратись у нашому асортименті та вибрати для себе оптимальне рішення.

З. Яке місце в Microsoft 365 займає Office? Чи зможу я працювати у Word, Excel і PowerPoint?
В. Програми Office були й залишаються серцем комплексу Microsoft для підвищення продуктивності. Однак в останні роки можливості нашої хмарної платформи вийшли далеко за межі офісного пакета, яким вона колись була. Безумовно, Word, Excel і PowerPoint аж ніяк не втратили свого значення і для нас, і для наших користувачів. Але в Microsoft 365 вони отримали нові функції на базі хмарних технологій і штучного інтелекту. Крім того, наша глобальна платформа включає й нові, суто хмарні служби: Teams, Stream, Forms, Planner. І всі вони працюють на основі єдиної системи безпеки, яка надійно захищає ваші дані. Microsoft 365 – це той самий Office, але набагато кращий і потужніший.

З. Чим плани “Програми Microsoft 365 для бізнесу” та “Програми Microsoft 365 для підприємств” відрізняються від планів Office 365 Business і Office 365 ProPlus? У них є якісь нові функції?
В. Ні. Це ті самі плани з тими ж функціями та цінами.

З. Коли можна буде передплатити плани Microsoft 365 Business і “Програми Microsoft 365 для підприємств”?
В. Усі плани можна буде передплатити з 21 квітня 2020 року.

З. Планами Office 365 більше не можна буде користуватися?
В. Усі плани залишаться в нашому асортименті, і ними можна буде користуватися як раніше. Ми просто їх перейменовуємо, а в Office 365 Enterprise навіть назва не зміниться.

З. Я передплатник ProPlus (або одного з планів для малого та середнього бізнесу). Мені потрібно щось робити?
В. Ні. Передплатникам планів Office 365 Business, “Office 365 Business базовий”, “Office 365 Business преміум” і Microsoft 365 Business нічого не потрібно робити: перейменування відбудеться автоматично.

З. Ми працюємо з Office 365 ProPlus, і в мене є запитання щодо цих змін. Як мені отримати додаткову інформацію?
В. Прочитайте цю статтю.

The post Microsoft 365: нові пропозиції для малого та середнього бізнесу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Але спочатку я хочу згадати про ситуацію, у якій ми всі опинилися. Я віддаю належне організаціям, працівникам і студентам по всьому світу, які були вимушені перейти на віддалену роботу й дистанційне навчання, щоб захистити себе та оточуючих.

Пристосування до віддаленої роботи та навчання

Спалах COVID-19 вплинув на мільйони людей у ​​всьому світі. Він вплинув на те, як ми працюємо, як спілкуємося, на наше сімейне та суспільне життя. Тут, у П’юджет-Саунд, ми попросили близько 50 000 працівників Microsoft не їздити на роботу. До них приєдналися ще десятки тисяч співробітників Microsoft по всьому світу, які зараз працюють віддалено. Це було нелегко. Дехто був повністю дезорієнтований. Але наша команда досі підтримує зв’язок. Ми досі працюємо разом. Ми продовжуємо виконувати свою роботу.

Після спалаху COVID-19 багато клієнтів почали ділитися історіями, як вони використовують Teams для підтримки командного духу та продуктивної роботи. Професор Болонського університету в Італії написав у Twitter, як за чотири дні його заклад перевів 90 відсотків курсів в онлайн, у Teams. Це безпрецедентний випадок за понад 900 років історії університету. Лікарі з Медичної мережі університету Святого Луки в Пенсильванії проводитимуть у Teams відеоконференції з пацієнтами, особливо з тими, хто найбільш уразливий до коронавірусу, щоб захистити як пацієнтів, так і медичних працівників. У квітні муніципалітет японського міста Осака проводить у Teams брифінги та тренінги для сотень нових співробітників.

Подібні історії надходять із різних куточків світу. Ми віримо, що цей раптовий перехід на віддалену роботу стане поворотним моментом у тому, як ми працюємо та навчаємося. Ми вже бачимо, як рішення, що дають змогу спілкуватися в чатах, проводити відеоконференції й спільно працювати з файлами, стали основними інструментами для роботи. Ми спостерігаємо безпрецедентне зростання аудиторії Teams. Зараз службою щоденно користується більше 44 мільйонів людей* – за останні сім днів ця цифра зросла на 12 мільйонів. Кожного для на цьому тижні користувачі проводити понад 900 мільйонів хвилин у нарадах і дзвінках.

Цілком очевидно, що віддалена робота зараз важлива, як ніколи, і що ця тенденція залишиться після спалаху COVID-19. Ми прагнемо створювати інструменти, які допомагають організаціям, командам і окремим людям залишатися продуктивними та підтримувати зв’язок, навіть коли потрібно працювати окремо від інших.

Новий підхід до роботи

За останні три роки тисячі малих і великих організацій, зокрема 93 компанії зі списку Fortune 100, дізналися, що Teams – чудовий інструмент, навколо якого можна побудувати роботу віддалених команд. Провідні галузеві організації переводять на Teams всі свої робочі ресурси. У 20 із наших клієнтів штат налічує понад 100 000 працівників, які активно користуються Teams. Серед них: Ernst & Young, SAP, Pfizer, Continental AG, а також Accenture – у цій компанії понад 440 000 співробітників працюють у Teams.

Нові можливості Teams

Ми продовжуємо розвивати рішення, які полегшують взаємодію й співпрацю в командах. Сьогодні ми представляємо нові можливості Teams, які доводять нашу відданість двом цілям: створити якнайкращі умови для проведення онлайн-нарад і дати технологічні рішення тим, кому зазвичай не приділяють належної уваги – працівникам першої лінії та медичної галузі.

• Усім нам доводилося брати участь у віртуальних нарадах, де інший глядач голосно набирає текст на клавіатурі або сидить біля ввімкненого пилососа. Функція приглушення шуму в реальному часі зменшує гучність фонових звуків, тому ви завжди будете чітко чути доповідача.
• Під час великих нарад віддаленим учасникам буває складно приєднатися до обговорення. Тепер доступна функція “Підняти руку”, за допомогою якої можна візуально сигналізувати про бажання висловитися.

• Промислові працівники повинні мати змогу ефективно спілкуватися та співпрацювати без загрози для себе. Завдяки інтеграції Teams і шоломів RealWear працівники першої лінії зможуть отримувати доступ до інформації та спілкуватися зі спеціалістами просто зі свого робочого місця.

• Можливість проводити віртуальні наради рятує в ситуаціях, коли потрібно проводити медичні консультації, зустрічі з клієнтами та співбесіди для прийому на роботу. Цього місяця ми вже розповідали про підтримку програми Bookings у Teams, яка дає змогу легко планувати та проводити віртуальні зустрічі, а також керувати ними.
• Незабаром у Teams можна буде відкривати чати в окремому вікні, що спростить роботу й дасть змогу легко переключатися між розмовами.
• Завдяки підтримці автономної роботи та малої пропускної здатності читати повідомлення чату й писати відповіді можна навіть без підключення до Інтернету, тож вам буде легко керувати справами, хоч де ви будете.
• Ми також розширюємо екосистему Teams новими сертифікованими пристроями. Загалу стала доступна панель співпраці Yealink VC210 – вона першою отримала сертифікацію для Teams. До неї можна підключати динаміки, мікрофони й камеру, а вбудована підтримка Teams дає змогу без зайвих зусиль підготуватися до наради та керувати нею в невеликій конференц-залі. У кінці весни на ринок вийде гарнітура з пригніченням шуму Bose 700 UC.
• Для малих і середніх підприємств у США ми раді представити службу Microsoft 365 Business Телефонія, що перетворює Teams на повноцінну телефонну систему, а також нову лінійку планів Microsoft 365 для підприємств із додатковими варіантами ліцензування для працівників першої лінії.
  

Якщо вище не зазначено іншу дату, нові можливості буде випущено пізніше цього року.

З моменту запуску Teams три роки тому служба еволюціонувала в справжній центр для командної роботи, місце, де можна зустрітися для наради, поспілкуватися в чаті, зателефонувати колезі та спільно працювати з файлами. Ми продовжимо вдосконалювати й розширювати можливості рішення, щоб забезпечити якомога кращий зв’язок між працівниками та якомога вищу продуктивність. Оскільки спалах COVID-19 підштовхує все більше людей працювати вдома, засоби для віддаленої роботи та дистанційного навчання ще ніколи не були таким важливим. Ми вдячні, що маємо можливість підтримувати своїх клієнтів у цей незвичайний час.

*Щоденне активне використання визначається на основі максимальної кількості користувачів, які протягом 24-годинного періоду умисно виконують дії в класичному, мобільному або веб-клієнті. До умисних дій відносяться відправлення повідомлень або відповідей у чаті, приєднання до наради або відкриття файлу в Teams. Пасивні дії, як-от автоматичне завантаження, згортання вікна або закриття програми, не враховуються.

The post Microsoft Teams виповнюється три роки: усе, що потрібно для зв’язку з колегами та продуктивної роботи appeared first on Microsoft 365 Blog.

Невелика примітка, перш ніж ми почнемо: у цьому блозі ми ділимося порадами, історіями клієнтів та інформацією, поки триває пандемія COVID-19. Цей допис – продовження минулотижневої публікації, у якій ми розповідали, як перейти на віддалену роботу за допомогою Microsoft Teams. Ми також дали кілька порад, як перенести наради онлайн, і показали, як працювати з нашими рішеннями. У блозі можна знайти статті від спеціалістів Microsoft з організації подій, ІТ-технологій та інформаційної безпеки. Ми продовжимо публікувати дописи про віддалену роботу, тож регулярно перевіряйте наш блог. Отже, ось про що ми дізналися за останні два тижні.

1. Допомагайте працівникам організувати роботу вдома

У більшості організацій є посібники, які допомагають працівникам організувати роботу в офісі. Коли ми перейшли на віддалену роботу, то швидко зрозуміли, що такі ж посібники потрібні для роботи вдома. Багато з нас вперше стикаються з віддаленою роботою, і часу, щоб адаптуватися до змін, майже немає. У нашої команди виникли запитання: як створити умови, які дадуть змогу зосередитися на роботі? Як підтримувати зв’язок, коли немає змоги зустрітися віч-на-віч? Чому так важко зробити перерву й відпочити? А ще не забувайте про дітей та інших членів родини, які залишаються вдома під час пандемії. Із цим неминуче доведеться стикнутися більшості працівників.

Зважаючи на це, минулого тижня ми розіслали всім докладний посібник із роботи вдома. Ми подумали, що він може бути корисним і вам, тому створили версію для клієнтів, якою ви можете поділитися зі своїми колегами. У посібнику містяться поради з різних питань: тут пояснюється, як краще налаштувати фізичні й віртуальні робочі станції, тримати в курсі колег про те, коли ви доступні, тощо.

2. Стежте за тривалістю нарад

Коли ви працюєте в офісі між нарадами природним чином трапляються паузи. Наприклад, ви можете пройти коридором, почекати за столом, поки всі зберуться, перекинутися кількома фразами з колегами, поцікавитися, як у них справи. Часто у вирі роботи ми не помічаємо цих коротких перепочинків. Лише працюючи віддалено, ми розуміємо, наскільки вони важливі.

Як ви, можливо, уже переконалися, удома нарад не стало менше. Та чи є у вас змога роботи короткий перепочинок між ними? Ми рекомендуємо закінчувати наради за п’ять хвилин до запланованого часу. Ви трохи менше поспілкуєтеся, проте зможете уникнути вигоряння від безперервної роботи.

3. Дайте можливість відволіктися від роботи

У звичайних умовах ми можемо відволіктися від роботи без особливих зусиль. Наприклад, приготувати вечерю для родини, піти з друзями на фітнес – навіть звичайна поїздка додому допомагає відсторонитися від подій дня та підготуватися до наступного. В умовах віддаленої роботи це може бути непросто. Для своїх працівників ми почали проводити сеанси віртуальної медитації, до яких вони можуть приєднатися, щоб відпочити від роботи.

Якщо ви хочете організувати щось схоже, ось кілька практичних порад для новачків. По-перше, знайдіть тихе місце, де вас не будуть чіпати. Вимкніть звук мікрофона, щоб інші могли насолоджуватися тишею. За допомогою камери керівник покаже, як правильно контролювати своє дихання. Коли все буде готово, ви можете вимкнути камеру, щоб повністю зосередитися на медитації.

4. Постійно підтримуйте командний дух

Щоб підтримувати здоровий дух у команді, важливо регулярно збиратися разом. У режимі віддаленої роботи існує спокуса відмовитися від частих зустрічей і збиратися лише з важливих питань, відклавши веселі й цікаві заходи, допоки ми не повернемося до нормального життя.

Ми з’ясували, що підтримувати командний дух важливо, навіть коли всі працюють удома. У колеги день народження? Відправте йому кілька анімованих привітань у Teams. Невдовзі проходитиме цікава конференція? Подумайте, як все організувати в Інтернеті. І якщо прийшов час для щоквартального виїзду на природу, придумайте, чим її можна замінити. Упевнений, що ваші колеги з радістю поділяться своїми ідеями. Хоча непросто зібрати всіх в умовах віддаленої роботи, це варте зусиль – так ваші колеги не втратять зв’язок між собою та зможуть легше подолати труднощі.

5. Підходьте до керування з розумом

Працівники в усьому покладаються на своїх керівників: вони очікують, що ті допоможуть адаптуватися до змін і вирішити можливі проблеми. Оскільки тепер ваша команда працює по-новому й вимушена справлятися з глобальною кризою охорони здоров’я, зараз їм потрібна підтримка керівника більше, ніж будь-коли. Але як керувати командою, коли всі працюють окремо?

У посібнику з роботи вдома ми розповідаємо все, що дізналися про керуванні в умовах віддаленої роботи. У ньому ви дізнаєтеся, як організувати роботу працівників з особливими потребами, перевіряти доступність ресурсу та допомагати колегам віднайти власні підходи для ефективної роботи вдома. Зараз кожен співробітник стикається з унікальними проблемами й кожен по-своєму буде підходити до цієї ситуації. Керівникам дуже важливо зрозуміти індивідуальні потреби підлеглих і адекватно реагувати на них.

У цих уроках ми розповідаємо, чому навчилися за два тижні дистанційної роботи. Ми дізнаємося багато нового про важливість перерв між нарадами, про те, як краще керувати віддаленими командами. Я впевнений, що ці уроки стануть у пригоді й після пандемії COVID-19, оскільки багато організацій уже вбачають у віддаленій роботі великі перспективи. Але нам цікавий і ваш досвід: чому ви навчилися та які висновки зробили за цей час. Чекаємо на вас у нашій спільноті.

The post Два тижні потому: що ми дізналися про віддалену роботу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ми розуміємо, що компаніям у сегменті малого та середнього бізнесу не можна залишатися без засобів зв’язку, адже потрібно обслуговувати наявних клієнтів, залучати нових, зустрічатися з працівниками та робити все, щоб утримати компанію на плаву. Саме тому ми відкриваємо доступ до Microsoft Teams абсолютно всім, навіть організаціям без передплати на Office 365. Далі наводяться докладні відомості й пояснюється, як можна почати роботу з Teams уже сьогодні.

Що таке Microsoft Teams

Microsoft Teams – це програмне рішення, яке дає компаніям у секторі малого та середнього бізнесу змогу виконувати багато важливих завдань віддалено. Завдяки Teams ви можете спілкуватися в чаті, віртуально співпрацювати й проводити наради з колегами, клієнтами, постачальниками та партнерами. У Teams вбудовано програми Microsoft Office, що дає змогу використовувати й надсилати документи Word, Excel, PowerPoint і Outlook, не виходячи з інтерфейсу цього інструмента. Нещодавно ми ділилися порадами про те, як перейти на віддалену роботу з Teams. Вони допоможуть вам призвичаїтися, якщо ви не знайомі із цим інструментом або ще не працювали віддалено.

Teams для всіх і кожного

Teams входить до складу Office 365. Якщо ваша організація вже має ліцензії на Office 365, то може працювати з Teams. Увійти можна тут. Навіть якщо у вас немає передплати на Office 365, ви все одно можете використовувати Teams. Далі наводяться прості поради щодо того, як надати доступ до Teams усім працівникам компанії.

Для окремих користувачів і компаній, які оформили передплату безпосередньо на сайті Microsoft.com

Щоб отримати Teams безпосередньо від корпорації Майкрософт:

• Зареєструйтеся, щоб отримати безкоштовну ознайомлювальну версію Office 365 Business преміум, яка включає повнофункціональний випуск Teams.
• Якщо у вас обліковий запис у Gmail, Outlook або іншій користувацькій поштовій службі, зареєструйтесь у Teams тут. Це безкоштовна версія з платними функціями.

Для компаній, яких обслуговують партнери

Якщо ви клієнт корпорації Майкрософт, але у вас немає ліцензій, які включають Microsoft Teams (наприклад, Exchange Online або Office 365 Business), ви можете отримати безкоштовну ознайомлювальну версію Teams на шість місяців у партнера. Якщо ви ще не співпрацюєте з партнером, то можете знайти фахівця з Microsoft Teams, перейшовши за цим посиланням. Ця пропозиція підходить для компаній, які мають до 1000 користувачів.

Зараз багато людей переходить на віддалену роботу й ми сподіваємося, що Teams допоможе вам продовжувати розвивати компанію навіть у таких умовах. Нижче подано відповіді на деякі поширені запитання щодо початку роботи з Teams для компаній у сегменті малого та середнього бізнесу. Коли ви все налаштуєте, поверніться на цю сторінку й перегляньте поради, історії клієнтів і довідкові статті – вони допоможуть вам налагодити віддалену роботу. Це стосується всіх нас, тому ми намагаємося допомогти своїм клієнтам підтримувати життєдіяльність компаній у цей непростий час.

Поширені запитання про Teams

З. Що буде, якщо окремий користувач увійде в Teams за допомогою робочого облікового запису?
В. Якщо в цього користувача вже є ліцензія на Teams, він просто ввійде в службу в стандартному порядку. Якщо ліцензії немає, після входу користувач автоматично отримає її безкоштовно й вона діятиме до січня 2021 року включно. Ліцензія дає змогу співпрацювати з колегами, проводити відеонаради на 250 учасників і відеоподії на 10 000 глядачів, записувати їх, вмикати спільний перегляд екрана та спілкуватись у чаті. Відомості для ІТ-фахівців наведено в цьому документі.

З. Які можливості дає безкоштовна версія Teams із платними функціями?
В. Необмежене спілкування в чаті, приватні та групові голосові дзвінки й відеовиклики, сховище на 10 ГБ для спільних файлів і по 2 ГБ місця для особистих файлів на кожного користувача, а також співпраця в реальному часі у веб-програмах Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote). Усі ці можливості доступні безстроково. Докладні відомості наведено тут.

З. Чи обмежено кількість користувачів безкоштовної версії з платними функціями?
В. Ні, обмеження на кількість користувачів немає.

З. Чи можна планувати наради в безкоштовній версії з платними функціями?
В. Надалі ми плануємо додати таку можливість, а поки в цій версії можна проводити звичайні незаплановані відеонаради й виклики.

З. Як ефективно працювати з дому?
В. Як уже згадувалося вище, ми нещодавно опублікували список порад Teams. Минулого тижня Лола Джейкобсон, одна з наших старших технічних копірайтерів, написала статтю з додатковими порадами. Ми також опублікували на сайті docs.Microsoft.com оновлену версію довідкової статті про те, як допомогти віддаленим співробітникам працювати ефективно за допомогою Microsoft Teams. Незабаром вийдуть і інші публікації з корисними порадами, тож стежте за нашими новинами.

The post Teams допомагає компаніям у сегменті малого та середнього бізнесу налагодити віддалену роботу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Але спочатку невелика примітка: ці поради – лише частина заходів, які ми вживаємо, щоб допомогти всім залишатися на зв’язку й продуктивно працювати в цей непростий час. Минулого тижня я розповів, як можна отримати Teams безкоштовно, а також про наш комплексний план, який забезпечить безперебійну роботу служби в умовах цієї кризи. Ми також поділилися неймовірними історіями від клієнтів і співробітників з усього світу, зокрема розповіли, як вчителі й студенти в Гонконзі використовують наші технології для дистанційного навчання, а клієнти в Китаї та сусідніх країнах знайшли нові підходи до роботи. Але клієнтам також потрібна допомога з переходу на віддалену роботу. Ми й надалі ділитимемося порадами, інформацією й історіями клієнтів, тож слідкуйте за новими статтями в найближчі дні.

Початок роботи

Легше призвичаїтися до віддаленої роботи допоможуть кілька важливих звичок.

Підготуйте робоче місце

Якщо у вас удома немає робочого кабінету, не хвилюйтеся. Ефективно працювати вдома можна й без нього. До речі, ми розробляли Teams саме як віртуальний офіс, який буде завжди з вами. Можливо, у вас удома немає принтера, фізичних документів або настільного телефона, проте усі файли можна безпечно перенести й зберігати в Teams, а звідти – ділитися ними з колегами, телефонувати чи організовувати наради. Саме тому важливо підготувати робоче місце, де ви зможете продуктивно працювати й де вас ніхто не відволікатиме. Можна розміститися на кухні, у тихому куточку в спальні, на ігровому столі в кімнаті відпочинку – підійде будь-яке місце, де можна сфокусуватися. І не хвилюйтеся, якщо в кімнаті трохи не прибрано, – під час відеонаради можна ввімкнути розмиття фону, і ваші колеги не побачать нічого зайвого.

Побільше спілкуйтеся

Хоча всі ми час від часу працюємо вдома, усе одно робочий ритм і години, які ми проводимо в офісі, грають для нас велику роль.  Під час роботи з дому щоденний ритм може змінитися. Особливо це помітять ті, хто поєднує роботу з доглядом за дітьми. Тому повідомте про свої робочі години колегам і співробітникам, щоб вони чітко знали, коли вас можна турбувати. Цю інформацію також можна зазначити в повідомленні стану в Teams.

Крім того, зробіть звичкою якомога частіше звітувати про виконану роботу своїм колегам. Працівники компаній, які працюють повністю у віддаленому режимі, зазвичай багато діляться документами, щоб завжди залишатися на зв’язку. Якщо ви знайшли щось цікаве чи корисне, радимо поділитися цим у каналах Teams, щоб ваші колеги теж володіли актуальною інформацією, адже поспілкуватися в коридорі вже не вийде. Коли їм знадобиться ваша інформація або вміст, вони завжди зможуть знайти їх у відповідному каналі.

Не перепрацьовуйте 

Без звичних сигналів робочого дня, наприклад прогулянки за обідом або поїздки на роботу, відмова від офісу може стати проблемою. Віддалені працівники можуть довго засиджуватися за роботою без перерв на фізичні вправи, спілкування або харчування. Це швидко призведе до стресу й вигорання. Пам’ятайте: ваше здоров’я – на першому місці. Виділяйте час для їжі, пийте багато води й не забувайте подумки “відключатися” від роботи в кінці дня. Це не тільки збереже ваше здоров’я, але й допоможе працювати продуктивно в довгостроковій перспективі.

Проведення ефективних нарад

Проводьте наради онлайн

Найскладніше завдання за відсутності фізичної конференц-зали в умовах віддаленої роботи – зібрати всіх співробітників. Щоб кожен зміг узяти участь у нараді в Teams, переконайтеся, що в усіх онлайнових конференц-залах доступна можливість “приєднатися”. Крім того, якщо зручно, рекомендуємо всім учасникам увімкнути відео. Розмова віч-на-віч допомагає відчувати соціальний зв’язок. Для Teams доступний широкий вибір сертифікованих камер, а також різного обладнання, зокрема гарнітур і пристроїв гучного зв’язку, щоб ви з колегами завжди могли якісно спілкуватися.

Будьте уважні до інших

Під час роботи онлайн ми не бачимо візуальних сигналів, які можуть підказати, що в співрозмовника є що сказати під час наради. А під час масових телефонних конференцій люди не завжди можуть вільно висловити свою думку. Організатор наради повинен часто робити паузи, щоб інші могли поставити запитання, і нагадувати учасникам про чат, де кожен може поділитися своїми думками.

Записуйте свої наради

Щоб компенсувати брак спілкування та не втратити зв’язок із клієнтами, партнерами й колегами, деякі віддалені працівники організовують додаткові наради. Через велику кількість деякі наради можуть співпадати за часом з іншими. Якщо політика вашої організації це дозволяє, записуйте наради в Teams, щоб колеги могли переглянути їх пізніше. Якщо ви не можете взяти участь у нараді, попросіть організатора зробити запис. А краще запам’ятати інформацію, представлену під час наради, допоможе автоматично згенерована розшифровка. Хочете дізнатися більше про наради в Teams? Ознайомтеся з порадами тут.

Завжди на зв’язку

Частіше пишіть один одному

Багатьом віддаленим працівникам найбільше не вистачає випадкових коротких бесід із колегами в офісі. Розмови біля кулера або на кухні допомагають не лише підтримувати зв’язок, а й часто дають важливу інформацію чи ідеї, про які ми навіть не здогадувалися. Не забувайте підтримувати такий зв’язок і під час віддаленої роботи. Бесіди біля кулера може замінити чат – поставте собі нагадування час від часу писати колегам у чаті. Емодзі, GIF-анімації та наклейки допоможуть зробити спілкування невимушеним і легким.

Зберіть команду разом

Працюючи вдома, людина може відчувати себе ізольовано. Як лідер, ви маєте створити такі умови, щоб уся ваша команда могла збиратися віртуально. Якщо ви звикли обідати разом, перенесіть обіди в онлайн. Обговорювати цікаві всім теми можна в каналі “Загальні” в Teams. Масштабні мозкові штурми можна проводити в Microsoft Whiteboard із нескінченним цифровим полотном, на якому кожен може ділитися своїми ідеями. Ми також рекомендуємо лідерам груп завантажити програму Crisis Communication Power App. З її допомогою ви можете слідкувати за важливою інформацією про пандемію та передавати її співробітникам.

Веселіться!

Щоб справитися з усіма змінами, пов’язаними з переходом на віддалену роботу, важливо підтримувати командний дух. Є багато речей, які ви можете робити в Teams, щоб люди відчували себе бадьоро й не втрачали ентузіазм. Діліться новинами й історіями в груповому чаті або проведіть фотоконкурс. Один із наших клієнтів у Китаї організував кулінарний конкурс для студентів, який став дуже популярним.

Я розумію, що кожна людина й команда працюють по-різному. Але я сподіваюся, що ці поради допоможуть вам залишатися продуктивними й підтримувати зв’язок із колегами, поки ви адаптуєтеся до нових умов роботи. І пам’ятайте: ви можете почати використовувати Teams уже сьогодні. Просто увійдіть у свій обліковий запис або зареєструйтеся безкоштовно.

Будьте готові до віддаленої роботи! Завантажте цей контрольний список і поділіться ним із колегами.

Контрольний список для віддаленого працівника:

• Підготуйте робоче місце
• Спілкуйтеся частіше
• Не перепрацьовуйте
• Проводьте наради онлайн
• Будьте уважні до інших
• Записуйте свої наради
• Частіше пишіть один одному
• Зберіть команду разом
• Веселіться!

The post Як зберегти продуктивність в умовах віддаленої роботи з Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Коли ми читали ваші відповіді на звернення Лілі, то зрозуміли, що більшість із вас цікавлять два основних запитання. Перше – як можна отримати безкоштовний доступ до Teams, про який писала Лілі, а друге – як ми плануємо вбезпечити системи від перебоїв у роботі в часи високих навантажень. Нижче ми детально відповідаємо на обидва запитання. А наступними днями чекайте на нові дописи з порадами, новинами й інформацією щодо віддаленої роботи. Не забувайте регулярно заглядати в наш блог!

Teams для всіх і кожного

Служба Teams входить до програмного комплексу Office 365. Якщо ваша організація вже має ліцензії на роботу з ним, то Teams теж вам доступна. Але через ці скрутні часи ми вирішили відкрити Teams усім людям світу. Ось як ви можете отримати доступ до Teams просто зараз.

Якщо ви фізична особа

Усе дуже просто.

• Якщо у вас є робочий чи навчальний обліковий запис з електронною адресою в домені вашої організації, увійдіть у Teams на цій сторінці, і за кілька хвилин ви зможете користуватися службою.
• Якщо у вас обліковий запис у Gmail, Outlook або іншій поштовій службі, зареєструйтесь у Teams тут. Це безкоштовна версія з платними функціями.

Якщо ви ІТ-фахівець

Посилання вище призначено для користувачів, які хочуть зареєструватися самі. Але якщо ви адміністратор в організації та хочете централізовано розгорнути в ній Teams, ось що потрібно зробити.

• Якщо у вашої компанії немає ліцензії на Teams, ви маєте право півроку безкоштовно користуватись Office 365 E1. Щоб почати роботу, зверніться до партнера чи торгового представника корпорації Майкрософт. Увага: ця пропозиція також діє для Government Cloud, але не поширюється на GCC High і недоступна для Міністерства оборони США.
• Якщо ви працюєте в навчальному закладі й хочете розгорнути Teams для педагогів, учнів (студентів) і адміністрації, скористайтесь Office 365 A1. Ця версія Office 365 безкоштовно доступна всім освітнім закладам. Зареєструйтесь у ній на цій сторінці.

Підтримка безперебійної роботи Teams

Безперебійне підключення до мережі й безпроблемна робота програм – це той мінімум, який потрібен вам і вашим співробітникам для успішної роботи. Ми дуже серйозно ставимося до наших зобов’язань із цього приводу. У нас уже є план забезпечення стабільної роботи наших служб навіть у таких екстрених ситуаціях. Цей план передбачає захист від надзвичайних подій, які можуть впливати на три ключових аспекти роботи служб:

• Системи – раптові сплески активності, як-от нещодавній масовий перехід на наші служби в Китаї.
• Розташування – екстрені регіональні події: землетруси, сильні бурі тощо.
• Люди – події, які можуть вивести з ладу персонал, що обслуговує систему (наприклад, можливий спалах коронавірусної інфекції COVID-19 у П’юджет-саунд, де розташовано наш офіс).

Нещодавно нам випала нагода протестувати стійкість функціонування наших служб на практиці, під час масштабного сплеску активності в Китаї. З 31 січня кількість нарад, викликів і конференцій у Teams зросла на 500%, а використання Teams на мобільних пристроях – на 200%. І при всьому цьому служба працювала стабільно й безпроблемно протягом усього періоду карантину. Як ми зуміли домогтися такої високої доступності та стійкості? Справа в тому, що наш підхід до розробки служб ґрунтується на таких трьох принципах.

Конфігурація “активний/активний”. Ми намагаємося використовувати цю схему для всіх служб Microsoft 365. Вона збільшує стійкість систем, оскільки з конфігурацією “активний/активний” служба завжди працює в кількох екземплярах. Усі вони здатні реагувати на запити користувачів і виконуються в центрах обробки даних, розміщених у різних регіонах. Весь трафік надходить через службу Microsoft Front Door, яка автоматично переспрямовує користувачів до оптимальних серверів. Якщо певний екземпляр кінцевої служби не працює, Microsoft Front Door переводить користувачів на інший екземпляр, тож вони можуть навіть не помітити, що десь у нас на серверах виникли проблеми.

Зменшення сфери впливу інцидентів. Звісно ж, ми робимо все, щоб інцидентів узагалі не траплялося. Але в житті буває всяке. Тому ми продумали конструкцію наших служб так, щоб жоден інцидент не міг спричинити масштабних проблем. Для цього кожна служба працює в кількох автономних екземплярах. А наша розумна система моніторингу автоматично виявляє інциденти й реагує на них. Ми постійно вдосконалюємо її, щоб вона ліквідувала проблеми ще оперативніше.

Ізоляція помилок. Нашу програмну частину побудовано за тим самим принципом, що й апаратну. У ній теж використовується схема “активний/активний” і так звана ізоляція помилок, яка не дає неполадкам в окремих екземплярах перешкоджати роботі всієї системи. Цю ізоляцію реалізовано у вигляді поетапних заходів на рівні вихідного коду, які не дають проблемі в одній сфері впливати на роботу інших компонентів служби. Прочитайте цей розділ і дізнайтеся більше про те, як ми цього домоглися та як іще ми плануємо забезпечувати стабільну роботу наших служб.

Багато кому зараз складно призвичаїтися до вимушеної віддаленої роботи. Ми це дуже добре розуміємо – і знаємо, як вам допомогти. Наші інструменти, поради й матеріали допоможуть вам і вашій команді із честю вийти з цього випробування. Під час пандемії коронавірусу COVID-19 безліч навчальних закладів, лікарень і підприємств виявили неабияку гнучкість і винахідливість. Надихаючись їхнім прикладом, ми готові допомагати іншим організаціям по всьому світі продовжувати продуктивно працювати навіть у ці складні часи.

Запитання й відповіді

З. Що буде, якщо окремий користувач увійде в Teams за допомогою робочого або навчального облікового запису?
В. Якщо в цього користувача вже є ліцензія на роботу з Teams, він просто ввійде в службу в стандартному порядку. А якщо ні, після входу він автоматично отримає безкоштовну ліцензію, дійсну до січня 2021 року включно. Вона дає можливість співпрацювати з колегами, проводити відеонаради на 250 учасників і відеоподії на 10 000 глядачів, записувати їх, вмикати спільний перегляд екрана та спілкуватись у чаті. Подробиці для ІТ-фахівців.

З. Які можливості дає безкоштовна версія Teams із платними функціями?
В. Необмежене спілкування в чаті, приватні та групові голосові дзвінки й відеовиклики, сховище на 10 ГБ для спільних файлів і по 2 ГБ місця для особистих файлів на кожного користувача, а також співпраця в реальному часі у веб-програмах Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote). Усі ці можливості доступні безстроково. Дізнайтеся більше.

З. Чи обмежено кількість користувачів безкоштовної версії з платними функціями?
В. Раніше обмеження були, але з 10 березня ми їх зняли. Тепер безкоштовною версією Teams можуть користуватись організації з будь-якою кількістю працівників.

З. Чи можна планувати наради в безкоштовній версії з платними функціями?
В. Надалі ми плануємо додати таку можливість, а поки що в цій версії можна проводити звичайні незаплановані відеонаради й виклики.

З. Як системному адміністратору отримати доступ до Teams для навчальних закладів?
В. У нас уже довгий час діє спеціальна безкоштовна версія Office 365 для освітніх закладів і тих, хто в них працює та навчається. Вона називається Office 365 A1, і в неї входить і служба Teams. Ця безкоштовна версія Office 365 доступна тут.

З. Як ефективно працювати з дому?
В. Минулого тижня Лола Джейкобсон, одна з наших старших технічних копірайтерів, написала про це статтю з простими та корисними порадами. А вчора ми опублікували на сайті docs.Microsoft.com оновлену версію довідкової статті про те, як допомогти віддаленим співробітникам працювати ефективно за допомогою Microsoft Teams. Незабаром вийдуть і інші публікації з корисними порадами, тож стежте за нашими новинами.

The post Як ми допомагаємо клієнтам перенести карантин під час пандемії коронавірусу COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

У 2013 році ми стали одним з основних технологічних партнерів НФЛ. Перед нами стояло просте завдання: поставити сучасні технології на службу тренерам, гравцям, керівництву ліги й уболівальникам, щоб допомагати їм отримувати максимум від улюбленої гри.

І тепер, майже сім років потому, пристрої Microsoft Surface стали в НФЛ життєво важливим інструментом. Без них не обходиться ні на полі, ні поза ним. Вони допомагають планувати ігрову стратегію, передивлятися записи спірних моментів, шукати майбутніх зірок американського футболу на заходах NFL Draft і NFL Scouting Combine тощо. Зараз на 35 стадіонах використовується понад 2000 пристроїв Surface і 170 серверів Windows Server. Щороку технології Microsoft забезпечують проведення 333 заходів НФЛ.

Радо повідомляємо, що НФЛ розширює партнерські відносини з нами. Нова кількарічна стратегія передбачає продовження інноваційних розробок для НФЛ на базі пристроїв Surface, а також запровадження нового рішення – Microsoft Teams. Воно стимулює спільну роботу та творчість в окремих командах і всій лізі. За допомогою Surface і Microsoft Teams ми разом з НФЛ продовжимо запроваджувати інновації на радість нашим прихильникам.

“З 2013 року те, як проходять ігри НФЛ, помітно змінилося. Корпорація Майкрософт і її технології допомогли нам зробити їх ще кращими й цікавішими. Пристрої Microsoft Surface дуже швидко стали для нас незамінними. Тепер без них не обходиться жодна гра НФЛ. Ними користуються і тренери, і гравці, і навіть керівництво ліги. А тепер ми плануємо запровадити ще й комплексний інструмент для спілкування та співпраці Microsoft Teams, щоб грати разом по-сучасному”.
Реньє Андерсон, директор із питань доходів, виконавчий віце-президент НФЛ із питань партнерських відносин

Службу Microsoft Teams було запущено менше трьох років тому, а тепер нею вже щоденно користуються понад 20 мільйонів осіб. Вона покликана допомагати людям краще, комфортніше та продуктивніше працювати разом. І ніде злагоджена командна гра не потрібна так, як в НФЛ – масштабній лізі, що об’єднує прихильників динамічного американського футболу.

У багатьох організаціях для чатів, викликів, онлайн-нарад і спільної роботи над документами використовують різні програми. Захищена служба Microsoft Teams об’єднує в собі всі ці можливості, тож тепер тренери, гравці й керівництво команд НФЛ зможуть завжди бути на зв’язку з будь-якого пристрою – Windows або Mac, iOS або Android.

Разом Microsoft Teams і Surface пропонують величезні можливості. Пристрої Surface обладнано камерами й мікрофонами високої чіткості, завдяки яким відеовиклики Microsoft Teams відчуваються майже як живе спілкування. На сенсорних екранах пристроїв Surface особливо зручно планувати стратегію гри, використовуючи цифрову дошку в Microsoft Teams. Більше того, це можна робити навіть віддалено.

Команди НФЛ уже почали використовувати Microsoft Teams у повсякденній роботі. Наприклад, команда “Маямі Долфінз” застосовувала цю платформу для планування матчу “Супербоул LIV” на стадіоні “Хард Рок Стедіум”. “Нью-Йорк Джетз” не обходяться без Microsoft Teams ні в ігрових справах, ні в ділових, і навіть під час пошуку молодих футбольних талантів на заході NFL Draft ця команда теж використовує Microsoft Teams. А чемпіони Супербоулу “Канзас-Сіті Чіфс” за допомогою Microsoft Teams шукають гравців: саме в цій службі клуб координує своїх виїзних спеціалістів із пошуку талантів.

“У Microsoft Teams зручно разом працювати над файлами, керувати спільними календарями, проводити наради й використовувати інтегровані сервіси. Завдяки Teams ми змогли плідно співпрацювати з НФЛ протягом сезону й під час планування Супербоулу”.
Кім Ромето, віце-президент та ІТ-директор “Маямі Долфінз”

У рамках розширення співпраці ми надаватимемо НФЛ ще й такі інноваційні продукти, як Microsoft Surface Sideline Viewing System та Microsoft Surface Instant Replay. Ми також плануємо разом з усіма командами НФЛ і їхніми партнерами працювати над інтеграцією нових споживацьких і корпоративних продуктів, які б дали змогу використовувати пристрої Surface як збірники ігрових схем, а також для перегляду записів ігор, на стадіонах у дні матчів, в офісах для ділових операцій тощо.

Microsoft Teams – це лише перша ластівка. Наша подальша співпраця з НФЛ відкриває широкі можливості розробки нових потужних апаратно-програмних рішень, що допоможуть комунікації в лізі вийти на новий рівень.

The post НФЛ, Microsoft Surface і Microsoft Teams – найсильніша команда appeared first on Microsoft 365 Blog.

У Шанхаї в мене є колега й добра подруга Лілі Чжен. Коли я був у Китаї, ми певний час працювали разом, але переважно ми спілкуємось у Microsoft Teams. Нещодавно Лілі написала звернення до наших китайських клієнтів, у якому розповіла, як вони з колегами перейшли на віддалену роботу під час спалаху коронавірусу та які уроки з цього винесли. Її звернення надихнуло нас настільки, що ми вирішили відкрити безкоштовний доступ до Microsoft Teams усім, кого пандемія змусила працювати з дому. Я подумав, що досвід Лілі та її шанхайської команди може стати в пригоді людям по всьому світі, і вирішив поділитися цим зверненням із вами. Сподіваюся, воно допоможе вам, як допомогло мені.

А зараз я передаю слово Лілі.

Шановні клієнти!

Мене звуть Лілі Чжен. Я живу в Шанхаї та працюю в корпорації Майкрософт. У нас у Китаї пандемія коронавірусу COVID-19 досі негативно впливає на життя мільйонів людей. Зокрема, дуже багато з них тимчасово перейшли на віддалену роботу. Зараз такі працівники є в кожному навчальному закладі, кожній лікарні й на кожному підприємстві. У цей раз такі вимушені заходи пов’язано з коронавірусом COVID-19, але перехід на віддалену роботу може знадобитись у багатьох несподіваних ситуаціях – наприклад, у разі стихійного лиха. За ці тижні, що я працювала віддалено, я винесла для себе три уроки, і ще три уроки мені дали наші клієнти, яким теж довелося перейти на дистанційну роботу. А зараз я хочу поділитися цим досвідом із вами.

Як і багато з вас, я дізналася про спалах вірусу ще в січні. Тоді про це писали переважно в соціальних мережах. Але тоді я ще не усвідомлювала, наскільки це серйозна проблема. Усе змінилося напередодні Китайського нового року, або, як ми його називаємо, Свята весни. Перед цим святом наші люди люблять подорожувати. Через активні переміщення великих мас людей кількість заражених почала стрімко зростати. 23 січня уряд закрив провінцію Хубей, щоб стримати поширення вірусу. На наступний день – це був переддень Нового року – ми з рідними запланували похід у кіно. І тільки коли зі ЗМІ ми дізналися, що кінотеатри в усьому місті закрито, ми почали розуміти серйозність ситуації. Ще за два дні уряд оголосив, що заходи з приводу Свята весни скасовуються. Такого в нас іще ніколи не бувало. Мені теж довелося скасувати поїздку, про яку ми дуже довго мріяли всією сім’єю. Діти, звісно, були в розпачі, але здоров’я важливіше.

Часом мене питають, як це – працювати в Китаї зараз, під час епідемії. Мушу визнати, що в цієї ситуації є свої плюси. Завдяки віддаленій роботі ми не витрачаємо час на дорогу до офісу й назад. Нам більше не доводиться ламати голову над тим, що вдягнути на роботу. На час епідемії багато ресторанів закрилися, тож ми всі встигли стати шеф-кухарями, поки сиділи вдома. Але разом із нами сидять і наші діти, адже школи теж закрито на карантин. І наші няні теж застрягли в себе вдома. Ті, у кого теж є діти, зрозуміють: працювати в такому середовищі нелегко.

Які уроки я винесла з досвіду віддаленої роботи

Ми з моїми китайськими колегами вже були звичні до віддаленої роботи. Але за останні кілька тижнів ми стали в ній справжніми профі. Щоб довго й ефективно працювати з дому, потрібні три головні речі, і зараз я вам про них розкажу.

Стежте за своїм здоров’ям

Здавалося б, ми для того й перейшли на віддалену роботу, чи не так? Увесь цей карантин потрібен, щоб не заразитися коронавірусом, і це розуміють усі. Але не кожен усвідомлює, що працювати з дому – це теж стрес для організму. Тому обов’язково треба добре харчуватися, а також виділяти час на фізичні вправи та повноцінний відпочинок без комп’ютера й телефона. Це допоможе залишатися здоровими та повними сил і натхнення.

Нічого не відкладайте

Коли працюєш віддалено, спокуса відкласти певні справи до кращих часів дуже велика. Але потрібно розуміти, що робота через Інтернет – це теж повноцінна, “справжня” робота, і такий режим аж ніяк не заважає виконувати все намічене: спілкуватись особисто, проводити великі наради, готувати з колегами важливі презентації. Адже для того й придумано відеовиклики.

Допомагайте одне одному

Ці тижні показали, що найпотужніше джерело енергії та найкращий спосіб зберігати оптимізм – це допомога іншим. Тому в наших веб-інструментах ми не лише працюємо, а й щодня цікавимось у колег, як у них справи й самопочуття, ділимося фото рідних і домашніх улюбленців тощо. Підбадьорюючи одне одного, ми не просто зберігаємо бойовий дух, а й залишаємося згуртованими, навіть коли працюємо дистанційно.

Чого я навчилась у клієнтів

Лише за кілька тижнів наші клієнти – китайські компанії – зуміли повністю перебудувати свою роботу. Ось три секрети їхнього успіху, які я вивела для себе, спостерігаючи за китайськими підприємствами.

Негайно налагодьте зв’язок зі співробітниками

Коли люди працюють віддалено, особливо важливо стежити, щоб усі вони були в курсі подій і знали, що їм робити. Один із наших клієнтів – велика азійська страхова компанія. У ній налагодили трансляцію відеороликів з останніми новинами для персоналу. Не всі працівники мали змогу дивитися ці ролики в прямому ефірі – наприклад, у деяких маленькі діти, які вимагають уваги. Але такі співробітники могли переглянути новини в записі. Те саме стосувалось інструктажів, планерок і нарад.

Не зупиняйте роботу

Ця ситуація вибила ґрунт із-під ніг багатьох організацій. Спокуса відкласти плани до часів, коли все стане на свої місця, може бути дуже великою. Але китайські підприємства все ж придумали, як можна продовжити роботу навіть в умовах загального карантину. Наприклад, за підтримки уряду багато навчальних закладів змогли вчасно почати новий семестр, оскільки перевели всі навчальні процеси в мережу. Щоб допомогти учням і студентам призвичаїтися, у навчальних закладах потурбувалися, щоб розклади були максимально чіткими. Новини, інструкції й домашні завдання повідомляються так, щоб не лякати й не перевантажувати дітей. У школах та університетах навіть проводять різні заходи для підняття морального духу – наприклад, кулінарні челенджі.

Навіть дуже великі наради можна проводити через Інтернет

Багато з нас звикли максимум до коротких дзвінків або відеочатів із кількома колегами. Але великі офіційні заходи теж можна успішно проводити онлайн. У нас такі наради почали влаштовувати навіть у лікарнях, адже багато їхніх співробітників теж перейшли на віддалену роботу. Наприклад, в одній даляньській лікарні для цього використовують Teams. Щоб велика онлайн-нарада була ефективною, треба обов’язково розробити чіткий порядок денний і вести інформативний протокол заходу, щоб потім розіслати ці нотатки працівникам. Також на початку наради слід усунути проблеми зі звуком у співробітників, які на таке скаржитимуться, щоб усі запрошені могли повноцінно брати участь у нараді. І пам’ятайте: часом не в усіх є можливість приєднатися до наради. Якщо у вашій компанії це дозволено, то варто записувати наради й публікувати ці записи для персоналу.

Для мене й багатьох людей у всьому світі цей рік почався зовсім не так, як гадалося й бажалося. Але все ж він уже багато чого нас навчив. А служба Teams допомогла нам упоратися з багатьма труднощами. Ще не всі про це знають, але зараз вона доступна безкоштовно. Дізнайтеся про це більше. Але якими б інструментами ви не користувалися, я дуже сподіваюся, що ці поради стануть вам у пригоді, і бажаю вам та вашим родинам здоров’я й усього найкращого!

Лілі Чжен,

директор Microsoft China

The post Віддалена робота в наші складні часи appeared first on Microsoft 365 Blog.

Цього місяця ми додали нові можливості для роботи в дорозі, зручнішої співпраці над вмістом і персоналізації служб. Крім того, тепер у вас є більше способів взаємодії з нашими програмами. А нова програма Office стала доступною для всіх користувачів пристроїв Android та iOS. У коментарях PowerPoint з’явилися можливості співпраці, а у Visio – інтеграція з Microsoft Teams і функції співавторства. У Word покращено функцію перетворення усного мовлення на текст і додано нові мови, а у OneNote для Android з’явилися рукописний ввід і темний режим, з якими легше писати й читати нотатки. Тим часом в організацій тепер є можливість керувати інтерфейсом працівників: налаштовувати сторінки результатів пошуку й канали “Уся компанія” в Yammer, працювати з приватною підготовчою версією нової технології Microsoft Fluid Framework тощо.

Далі описано всі новинки й покращення в Microsoft 365 за цей місяць. А щоб дізнатися ще більше, послухайте другий випуск подкасту “Сучасне робоче місце”. Цього місяця ми з його ведучим Алексом Бредлі детально обговорюємо співпрацю в Microsoft 365, нову технологію Microsoft Fluid Framework і багато інших питань.

Продуктивно працюйте в дорозі

Віддалена робота в новій програмі Office. Ми повністю переробили її інтерфейс, щоб ви могли працювати ще продуктивніше – у дорозі, відрядженні, та навіть поки чекаєте в черзі. Ця програма об’єднує Word, Excel і PowerPoint та пропонує низку нових можливостей створення вмісту, спеціально адаптованих для мобільних пристроїв. У меню “Дії” зібрано поширені завдання, які часто доводиться виконувати на таких пристроях. Завдяки всьому цьому мобільна програма Office стала простішою й водночас потужнішою. А тепер вона доступна всім користувачам пристроїв Android та iOS. Дізнайтеся більше з нашого блоґу.

Ще зручніша співпраця у ваших улюблених програмах

Завдяки новим інструментам у PowerPoint і Visio вам із колегами буде ще простіше та приємніше працювати разом.

Покращені функції співпраці в PowerPoint. З наступного місяця ви й ваші колеги з робочих груп зможете користуватися покращеними коментарями: прив’язувати їх до об’єктів, додавати @згадки, легко знаходити потрібні коментарі та створювати власні тощо. Удосконалені коментарі стануть доступні всім користувачам Office 365 після виходу найближчого оновлення.

Нові можливості спільної роботи над кресленнями Visio. Тепер у веб-версії Visio можна створювати, редагувати й коментувати креслення паралельно зі співавтором, у реальному часі. Завдяки простому індикатору присутності учасники робочих груп зможуть комфортно працювати разом, генеруючи й обговорюючи нові ідеї. Користувачі версій Visio (план 1) і Visio (план 2) можуть випробувати нові функції просто сьогодні на сайті visio.office.com.

Ці функції також можна використовувати в Teams. Документи, які зберігаються у файлотеці робочої групи в Teams, доступні всім у групі, тому ви зможете легко ділитися своїми кресленнями Visio, а ваші колеги – редагувати й коментувати їх. Щоб випробувати цю можливість, клацніть вкладку Файли (над вікном розмови в каналі Teams) і виберіть Створити > Креслення Visio.

Працюйте так, як вам зручно

У Word і OneNote з’явилися нові можливості, які допоможуть кожному користувачу працювати саме так, як йому комфортно.

Покращена функція перетворення усного мовлення на текст: працюйте ще швидше й легше. Просто надиктовуйте текст, замість того щоб вводити його вручну. Тепер у Word є спеціальна панель інструментів, рекомендації й підтримка автоматичного розставляння розділових знаків. А ще ми додали підготовчі версії шести нових мов: данської, нідерландської, норвезької, фінської, шведської та японської. Нова функція голосового диктування у веб-версії Word уже доступна деяким користувачам Office 365, а невдовзі з нею зможуть працювати всі.

Зручні нотатки. У OneNote для телефонів і планшетів Android з’явився темний режим: тепер замість яскравого білого тла можна ввімкнути спокійніше оформлення в чорних і темно-сірих тонах, щоб очі менше втомлювалися під час читання. А ще ми вдосконалили рукописний ввід: вибирайте яскраві нові кольори й різні типи пер, маркерів і гумок. Також спробуйте інструмент “Ласо” – він дає змогу змінювати розмір і положення об’єктів у нотатці. Найближчими днями ці можливості стануть доступні всім користувачам OneNote для телефонів і планшетів Android.

Керуйте інтерфейсом користувачів і можливостями співпраці

Додавайте в інтерфейс програм для підвищення продуктивності вашу фірмову символіку й налаштовуйте його відповідно до власної корпоративної специфіки.

Настроювані сторінки результатів Пошуку Microsoft. Тепер у SharePoint Online можна створювати такі сторінки та налаштовувати їх дизайн і макети відповідно до вашої корпоративної специфіки. Нова функція буде доступна всім передплатникам SharePoint Online. Щоб скористатися нею, виберіть розділ сайту, для якого ви хочете налаштувати сторінку результатів, і клацніть Настройки колекції сайтів > Параметри пошуку.

Керування списком функцій “Нові можливості”, який відображається користувачам. Тепер від користувачів можна приховувати певні позиції в списку, який виводиться в класичній програмі Office і містить перелік нових функцій з описом і вказівками щодо використання. Налаштування списку доступні в Центрі адміністрування Microsoft 365 і службі настроювання клієнта Office 365.

Налаштування гнучкої співпраці. Нова компонентна модель документів Microsoft Fluid Framework відкриває додаткові можливості спільного створення й редагування вмісту. І її рання підготовча версія вже доступна всім передплатникам Office 365 для підприємств. Щоб спробувати нову технологію, просто ввійдіть у ваш корпоративний обліковий запис на сторінці fluidpreview.com.

Фірмова символіка в Yammer. Тепер у Yammer можна налаштовувати назву каналу “Уся компанія”, додавати обкладинки спільнот і ключові повідомлення, вітати нових учасників, рекламувати організаційні ініціативи, популяризувати корпоративні цінності й використовувати настроювані аватари. Завдяки цьому ваш канал “Уся компанія” втілюватиме корпоративний дух і культуру. Незабаром ці нові можливості стануть доступні адміністраторам.

Керування витребуванням електронної інформації в Yammer через Центр адміністрування Microsoft 365. Тепер Yammer підтримує витребування електронної інформації з мереж у власному режимі. Завдяки цьому адміністратори отримають доступ до всіх повідомлень і файлів, опублікованих у їхніх мережах Yammer. Для витребування використовуватимуться ті самі інструменти, що й в інших програмах із комплексу Office 365. Це спростить і оптимізує витребування електронної інформації й дотримання законодавчих вимог. Щоб почати користуватися функцією, запустіть мережу Yammer у власному режимі й перейдіть до модуля витребування електронної інформації в Центрі безпеки та відповідності.

Крім того, тепер усі нові файли, які ви завантажуватимете до спільнот Yammer, підключених до Office 365, зберігатимуться в SharePoint. Завдяки цьому на файли поширюватимуться політики безпеки та відповідності, налаштовані для SharePoint (зокрема щодо витребування електронної інформації, захисту від втрати даних, зберігання файлів у тому ж регіоні тощо).

Інші новини за цей місяць

• Тепер Помічник з оновлення системи в складі FastTrack пропонує допомогу з розгортанням нового браузера Microsoft Edge.
• У Німеччині з’явилися нові регіональні ЦОД, де можна розміщувати дані програмного комплексу Office 365.

Щоб у наш час підтримувати здоровий баланс між роботою й особистим життям, потрібні ефективні інструменти, які б постійно вдосконалювалися. Саме тому наша ціль – створити рішення для підвищення продуктивності з усіма потрібними інструментами, які допоможуть вам і вашій організації досягти успіху. Але без вас ми не впораємося. Тож пишіть нам – з відгуками й зауваженнями, побажаннями й запитаннями. Ми завжди раді допомогти.

The post Лютневі новинки в Microsoft 365: зручніша співпраця в різних програмах і персоналізація appeared first on Microsoft 365 Blog.

Завантажити для Android | Завантажити для iOS

Сотні мільйонів людей у всьому світі досягають більшого в роботі, навчанні й особистому житті разом із програмним комплексом Office. Але багато хто з них майже не використовує для цього мобільний телефон. Більшість людей звикли форматувати й редагувати документи на комп’ютерах або ноутбуках. Ми сприйняли це як своєрідний виклик і вирішили створити радикально нове рішення для продуктивної роботи на мобільних пристроях – просте, інтегроване, засноване на унікальних перевагах таких пристроїв і на специфічних потребах їх користувачів.

Ось лише деякі з переваг програми Office.

• Інтеграція Word, Excel і PowerPoint: ви завантажуєте одну програму, а отримуєте, по суті, три. Тут ви знайдете майже всі знайомі й улюблені функції цих мобільних програм. При цьому одна Office займає набагато менше місця, ніж три окремі програми, між якими ще й потрібно переключатися.
• Lens: ця технологія дарує нові можливості використання камери. Вона вміє оцифровувати й автоматично покращувати зображення з дощок, сканувати PDF-файли, а також розпізнавати знімки та перетворювати їх на документи Word і Excel, які можна редагувати.
• Нові функції для виконання звичних “телефонних” завдань: ведення принагідних нотаток, підписування PDF-файлів, сканування QR-кодів, передавання файлів між пристроями.

Загалом про програму Office можна сказати так: вона потужна, інтуїтивно зрозуміла та знайома – і при цьому радикально нова.

У листопаді минулого року на конференції Microsoft Ignite ми представили загальнодоступну підготовчу версію програми Office. Реакція на новинку виявилася приголомшливою. Щойно почувши новину, десятки тисяч людей кинулись інсталювати програми для iOS і Android. Лише за кілька годин кількість користувачів програми для iPhone та iPad досягла обмеження в 10 тисяч, установленого в TestFlight від Apple. Відгуки користувачів, соціальних мереж і преси були дуже схвальними та підбадьорливими. Рецензенти побачили в програмі Office передвісника нової хвилі інновацій в Office і корпорації Майкрософт. Це надихнуло нас якомога швидше доробити програму до фінальної версії, і ми з ентузіазмом узялися за її покращення та шліфування.

В остаточній версії з’явилося кілька нових функцій, зокрема підтримка сторонніх сховищ (Box, Dropbox, Google Диск, iCloud) і шаблони документів, електронних таблиць та презентацій. І, звісно ж, ми потурбувалися про те, щоб додатково покращити продуктивність програми.

Нова версія також доступна на планшетах Android, але з обмеженою сумісністю. Вона вже повністю підтримує роботу з документами Word, Excel і PowerPoint, а незабаром на планшетах можна буде використовувати й решту функцій програми Office для Android. Також ми плануємо найближчим часом повністю оптимізувати iOS-версію програми для iPad.

Функції в розробці

Ми не плануємо зупинятися на досягнутому й постійно працюємо над розширенням можливостей мобільної програми Office. Наша мета – зробити так, щоб люди могли продуктивно працювати на телефонах: не тільки читати та вносити незначні правки, а й створювати документи, повноцінно редагувати їх тощо. І ми хочемо, щоб люди знали, що в них є така можливість і вони не прикуті до комп’ютера.

Саме тому в наступні кілька місяців ми додамо три нові потужні функції:

• Диктування у Word. Просто надиктовуйте текст, замість того щоб набирати його, а потім розставляйте розділові знаки та форматуйте документ за допомогою голосових команд і простих панелей інструментів.

• Карткове подання в Excel. Цей простий і зрозумілий формат помітно полегшує перегляд і редагування рядків у таблицях Excel, адже так вам не доведеться постійно прокручувати аркуш по горизонталі.

• Функція “Структура” в PowerPoint. Просто накидайте чернетку презентації від руки, а Дизайнер PowerPoint перетворить її на слайди зі стилями, форматуванням та ілюстраціями, які виглядатимуть акуратно й професійно.

Спробуйте програму Office

Вона вже доступна для всіх користувачів телефонів Android та iOS – безкоштовно. Можна навіть не входити в обліковий запис Microsoft, але це дає низку додаткових переваг. Якщо ви ввійдете в нього чи підключите стороннє сховище, то зможете зберігати документи в хмарі та працювати з ними. А якщо ви ще й передплачуєте Office 365 або Microsoft 365, то зможете використовувати в Office ті ж преміум-функції, що й у Word, Excel і PowerPoint.

Завантажте програму Office і відкрийте для себе новий підхід до організації свого дня й до роботи, навчання або домашніх справ.

Завантажити для Android | Завантажити для iOS

The post Нова програма Office уже доступна для всіх користувачів пристроїв Android та iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Тому цього місяця я розкажу про ресурси й інструменти, які допоможуть успішно перевести користувачів на інноваційні технології. Ці ресурси допоможуть вашим працівникам опанувати такі рішення, а вам – відстежувати статистику запровадження нових програм.

Microsoft 365

Найкращі у своєму класі програми для підвищення продуктивності на базі інтелектуальних хмарних служб, з якими ви почнете працювати по-новому.

Почати роботу

Як же ці ресурси допоможуть вам запровадити в себе глобальну хмарну платформу Microsoft 365 для підвищення продуктивності?

1. Бібліотека матеріалів про підвищення продуктивності: спеціалізовані рекомендації для вашої галузі

Щоб використовувати програмний комплекс Microsoft 365 максимально ефективно, потрібно знати, як його можливості допоможуть саме у вашій галузі або сфері. Тому варто ознайомитися зі сценаріями й порадами в Бібліотеці матеріалів про підвищення продуктивності. З неї ви дізнаєтеся, як отримати максимум користі від Microsoft 365 у галузях фінансових послуг, роздрібної торгівлі, охорони здоров’я та багатьох інших. Особливо детальні матеріали доступні про використання нашого комплексу у сферах виробничої діяльності, продажів і управління персоналом.

2. Посібник із запровадження Microsoft 365: поради з планування трансформації

Посібник із запровадження Microsoft 365 допоможе визначити основні й другорядні сценарії використання цього програмного комплексу, а також оптимальним чином спланувати його розгортання та представити ваш план зацікавленим сторонам. Крім того, у цьому посібнику розповідається, як відстежувати й контролювати впровадження та використання Microsoft 365, щоб отримати максимум від ваших інвестицій у це рішення.

3. Чемпіонська програма

Перш ніж навчати працівників роботі з новими програмами, рекомендуємо запровадити в себе програму Office 365 Champions. Вона допоможе виховати в колективі “лідерів думок”, які власним прикладом заохочуватимуть інших користувачів активніше використовувати нові рішення. Завдяки цьому вашим працівникам буде до кого звернутись із запитаннями, коли ви почнете масове переведення персоналу на Office 365. Програма передбачає підтримку та ресурси, які допоможуть вашим чемпіонам ефективніше виконувати повсякденну роботу й ділитися набутими знаннями з колегами.

4. Навчальні портали

Створіть свій фірмовий навчальний портал за лічені хвилини в рішенні Microsoft 365 Learning Pathways. Такий портал допоможе користувачам опанувати служби Microsoft 365 і стимулюватиме активніше їх використовувати. Це рішення передбачає фірмові тренінги на вимогуй підготовку порталу засобами SharePoint Online і включає зручний майстер підготовки та налаштування порталу, а також оповіщення користувачів.

5. Відстеження ходу запровадження

Вище ми розглянули суто навчальні ресурси, а от інструменти з цього пункту призначено для контролю показників запровадження нових програм. Наш новий засіб “Оцінка продуктивності Microsoft” (наразі доступний у приватній підготовчій версії) показує, як проходить робота у вашій організації, які аспекти потребують покращення за допомогою рішень Microsoft, які заходи потрібні для модернізації ваших систем і які навички повинні опанувати співробітники, щоб працювати ще краще.

Щоб допомогти працівникам краще зрозуміти, на що йде їхній робочий час і як його ефективніше витрачати, увімкніть MyAnalytics. Цей інструмент допоможе запровадити загальні правила роботи та сформувати в персоналу раціональніші робочі звички. Він покращує концентрацію, спілкування, співпрацю й навіть самопочуття співробітників.

Інструмент MyAnalytics доступний для користувачів Microsoft 365 і Office 365, версії Business і для підприємств.

І, нарешті, Workplace Analytics пропонує керівникам компаній переглядати загальну картину того, як працюють їхні підлеглі. У цій службі є передові інструменти, що показують, як тенденції в роботі персоналу впливають на результати компанії, і допомагають виховувати в працівників кращі робочі звички за допомогою MyAnalytics. Workplace Analytics підкаже, як організувати гнучку й комфортну співпрацю, що підвищить клієнтоорієнтованість підприємства та його маневреність на ринку.

Служба Workplace Analytics доступна як доповнення до Microsoft 365.

Подкаст Microsoft 365 Knowledge

У подкасті Microsoft 365 Knowledge розповідається, чому ми називаємо Microsoft 365 саме “глобальною хмарною платформою для підвищення продуктивності”. У кожному випуску ми з досвідченим ІТ-блогером Полом Турроттом детально обговорюємо функції та можливості продуктів у складі Microsoft 365, а також ділимося практичними порадами щодо того, як використовувати ці продукти максимально ефективно. Перші два випуски вже доступні на вимогу.

У кожній компанії цифрова трансформація проходить по-різному. Наступними місяцями чекайте на нові ресурси, які допоможуть зробити вашу трансформацію максимально легкою й вигідною. Ми також плануємо низку інтерв’ю з представниками організацій, які вже мають успішний досвід такої трансформації. У цих інтерв’ю підприємці ділитимуться корисними порадами щодо того, як вони зуміли поставити глобальну хмарну платформу Microsoft 365 для підвищення продуктивності собі на службу.

The post 5 ресурсів, які допоможуть провести цифрову трансформацію за допомогою Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Перехід до Windows 10

Зараз ОС Windows 10 використовується на більш ніж 900 млн пристроїв. Вона входить до рішення Microsoft 365 і використовує хмарні технології й аналітику. Завдяки цьому Windows 10 – наша найзахищеніша та найпродуктивніша ОС. А в новій версії 1909 з’явилася низка покращень і нових можливостей: інтелектуальна система безпеки Windows Hello, спрощені оновлення, гнучке керування й підвищена продуктивність. З інших переваг цієї версії – оновлена служба пошуку Windows Search у Файловому провіднику, новий хмарний буфер обміну з функцією перегляду історії, підтримка сторонніх цифрових помічників, ротація ключів у Microsoft BitLocker й додаткові можливості налаштування в повноекранному режимі.

Зараз навколо дуже багато складних і небезпечних кіберзагроз. Від них не захищена жодна компанія, але підприємства малого й середнього бізнесу – найвразливіші. Як нещодавно писав мій колега Бред Андерсон, корпорація Майкрософт розробила комплексний підхід для захисту таких підприємств. І найперший захід у рамках цього підходу – це перехід на Windows 10.

Якщо ви корпоративний клієнт і ще не перейшли до Windows 10, ми знаємо, як вам зробити це без ризику для безпеки. Зверніться до одного з наших партнерів – постачальників хмарних рішень – і отримайте корпоративні ліцензії на розширені оновлення системи безпеки Windows 7. Вони захищатимуть від важливих і критичних проблем, виявлених Центром реагування на кіберзагрози Microsoft. Але, між нами, це лише тимчасовий захід. Щоб максимально надійно захистити свою компанію, настійно рекомендую вам якомога швидше перейти до ОС Windows 10 із її потужним Антивірус для Захисника Windows і численними перевагами Розширеного захисту від загроз Microsoft Defender.

Якщо ви розглядаєте варіант віртуалізації, служба Windows Virtual Desktop пропонує потужний розширений захист віртуальних робочих столів у Windows 7. Доплачувати за нього не потрібно. Завдяки цьому ви зможете повноцінно користуватись усіма застарілими програмами, поки організовуєте перехід до Windows 10. Якщо ж вас хвилює питання сумісності програм, скористайтеся Помічником з оновлення системи. Ця служба допомагає вирішити проблеми сумісності з Windows 10, Office 365, Microsoft Edge і Windows Virtual Desktop. Скажемо більше: за статистикою, понад 99% програм для Windows 7 можна буде використовувати з Windows 10 і Office 365 ProPlus.

Хоча Windows 7 більше не підтримується, ми надаватимемо оновлення системи безпеки для Office 365 ProPlus на пристроях із Windows 7 аж до січня 2023 року включно. Однак на таких пристроях не будуть доступні нові функції Office 365 ProPlus. Терміни підтримки різних версій Office у Windows 7 наведено в таблиці вимог Office до системи.

Якщо ж ви користуєтесь ОС Windows 7 в особистих цілях, основні відомості про припинення її підтримки зібрано на сторінці із запитаннями й відповідями.

Office 365 ProPlus допомагає працювати ще краще

Хмарний комплекс Office 365 ProPlus – це майбутнє Office. Минулого жовтня я вже писав, що користувачі, які досі до нього не перейшли, утрачають можливість користуватися базовими функціями для підвищення продуктивності, критично важливими для конкурентного успіху на сучасному ринку. Тож настійно рекомендую вже зараз перейти до комплексу Office 365 ProPlus: з часом він ставатиме тільки кращим, адже ми постійно оновлюємо й удосконалюємо його.

Які ж переваги в Office 365 ProPlus? Їх багато, але основних три. По-перше, це штучний інтелект і машинне навчання, які допомагають краще працювати в усіх наших програмах: створювати креативні презентації в PowerPoint, по-новому аналізувати дані в Excel тощо. По-друге, це хмарні можливості співпраці в реальному часі в різних програмах і потужний центр командної роботи Microsoft Teams. І, нарешті, третя перевага – це вбудована хмарна система безпеки, яка надійно захищає корпоративні дані. Таким чином, Office 365 ProPlus підвищує не тільки продуктивність, а й безпеку компанії.

У цьому році – якщо точніше, 13 жовтня 2020 р. – буде припинено підтримку Office 2010. Після цього ми більше не надаватимемо для цієї версії Office технічну підтримку й не випускатимемо оновлення системи безпеки. Тож захистіть своїх користувачів і корпоративні дані – перейдіть до Office 365 ProPlus.

Ми підготували низку ресурсів, які вам у цьому допоможуть:

• Засіб Readiness Toolkit for Office покаже, які проблеми можуть виникнути із сумісністю ваших макросів Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) і надбудов для Office. У засобі є функція Readiness Report Creator, яка генерує звіти Excel із даними про сумісність таких надбудов і макросів VBA з Office 365 ProPlus, щоб ваша компанія могла оцінити, наскільки ви готові до переходу на нову версію Office.
• Служба хмарної політики Office допомагає адміністраторам керувати політиками для всіх користувачів Office 365 ProPlus і їхніх пристроїв, навіть якщо ці пристрої не під корпоративним контролем (наприклад, не приєднані до домену). Це хмарний портал, де адміністратори можуть налаштовувати політики для Office 365 ProPlus і призначати їх користувачам за допомогою груп безпеки в Azure Active Directory. Такі політики поширюються абсолютно на всі пристрої, на яких користувач Office 365 ProPlus входить у свій обліковий запис.
• Microsoft 365 Deployment Center пропонує найновіші довідники з розгортання й обслуговування, які допоможуть вам легко оновитися до Windows 10 і Office 365 ProPlus.

Якщо ви не хочете поспішати з переходом до хмарного комплексу Office, спробуйте його локальну версію – Office 2019. У цій таблиці показано деякі нові можливості й покращення, що відрізняють її від Office 2010.

У часи невпинних змін часто хочеться стабільності. Тому перехід до нових інструментів може насторожувати й навіть лякати. Але нове – це ще й краще, потужніше, сучасніше. Ми постійно вдосконалюємо наші нові рішення в складі Microsoft 365, зокрема й Windows 10 із Office 365 ProPlus. І з ними ви можете бути певні: щоразу, коли ваші працівники вмикатимуть свої пристрої, на них чекатимуть максимально безпечні й ефективні програми для продуктивної роботи. А ІТ-фахівці скажуть вам, що ці програми набагато легше розгортати й адмініструвати. Тож нехай неминучі зміни, що прийдуть із завершенням підтримки Windows 7 і Office 2010, сприймаються не як загроза, а як можливість перейти до дійсно сучасних робочих інструментів. Якщо ви ще цього не зробили – зараз саме час. А ми завжди підкажемо й допоможемо.

Також зверніть увагу, що сьогодні завершується підтримка Windows Server 2008 і 2008 R2. Якщо ви ними користуєтеся, у вас є кілька відмінних варіантів.

The post Підтримка Windows 7 завершується сьогодні, а можливості Windows 10 широкі як ніколи appeared first on Microsoft 365 Blog.

Покращення налаштованості й лояльності – це дієвий спосіб для організацій залучити кваліфікованих працівників. Коли працівники мають у розпорядженні сучасне середовище зі зручними засобами спілкування, гнучкими та широкими можливостями роботи, люди розуміють, що їх цінують і що вони працюють у прогресивній організації.

Очевидно, що важливо розвивати й посилювати ці аспекти. Але, щоб досягти закономірності результату й дієвості способів серед клієнтів по всьому світу, нам потрібно було провести дослідження та зробити кількісні висновки щодо того, як усе відбувається. Ми тісно співпрацювали з Qualtrics, провідною компанією з управління взаємодією, яка проводила ретельне дослідження в цій галузі.

Далі описується, що ми дізналися.

Модернізація робочого середовища

Добре відомо, що Microsoft 365 пропонує низку найсучасніших засобів підвищення продуктивності й забезпечення зручної взаємодії для користувачів. Ця платформа дає змогу працювати будь-де та на будь-яких пристроях. Її було створено спеціально для потреб користувачів, ІТ-фахівців і співробітників служби безпеки, тому її цінують усі зацікавлені сторони. Нам подобається говорити, що Microsoft 365 – це рішення, яке люблять користувачі й ІТ-фахівці та якому довіряють усі.

Щоб реалізувати всі можливості Microsoft 365, ми співпрацювали з організаціями й допомагали їм модернізувати робоче середовище, розгорнувши Microsoft 365 через службу Комп’ютер під керуванням Microsoft. За допомогою неї ми можемо керувати ПК від імені клієнтів, а вони використовують Microsoft 365 як основу для підвищення продуктивності, керування процесами та забезпечення захисту. Можна вважати, що в такому випадку ПК повністю сумісні з Microsoft 365.

ПК, сумісний із Microsoft 365:

• є сучасним пристроєм із можливостями сенсорного керування;
• працює з хмарними програмами Office 365 ProPlus;
• підтримує засоби керування та захисту Microsoft 365;
• забезпечує швидку й ефективну роботу, яку не сповільнюють додаткові агенти.

Результат представлено в цьому відео, яке ви неодмінно оціните.

Для цих клієнтів ми розгорнули набір політик і базові плани служби “Комп’ютер під керуванням Microsoft” для керування середовищем і його захисту. Служба “Комп’ютер під керуванням Microsoft” використовує вбудовані можливості Microsoft 365. Ми вважаємо це рішення золотим стандартом у плані архітектури, обов’язкових політик для захисту пристроїв, а також способів розгортання програм, керування комп’ютерами та роботи з ними, що дає змогу перевищити очікування користувачів і ІТ-фахівців.

Коли ці організації почали використовувати службу “Комп’ютер під керуванням Microsoft”, у нас була цікава можливість попрацювати з кількома з них, а також визначити й оцінити кількісні показники різниці між налаштованістю працівників серед користувачів із сучасним робочим середовищем і тими, хто застосував Microsoft 365 через службу “Комп’ютер під керуванням Microsoft”. Ми врахували десятки змінних, і отримали просто вражаючий результат.

Застосування дієвих способів і орієнтація на працівників

Один із найважливіших моментів, які ми з’ясували, стосувався реакції на зміни в технологічному оснащенні. Ми порівняли дві контрольні групи та з’ясували, що сумісні з Microsoft 365 пристрої (на яких використовується служба “Комп’ютер під керуванням Microsoft”) завантажуються на 85% швидше, миттєво повертаються в робочий режим, у 2 рази довше тримають заряд і на 85% рідше аварійно завершують роботу. Користувачі сумісних із Microsoft 365 пристроїв, на яких використовується служба “Комп’ютер під керуванням Microsoft”, однозначно помітили ці покращення.

Насправді цікаво те, наскільки такі зміни в технологічному оснащенні впливають на налаштованість і лояльність працівників. Компанія Qualtrics зібрала дані про взаємодію працівників, проаналізувала й оцінила їх і отримала просто неймовірний результат.

Нижче подано сторінку зі звіту, який ми отримали.

Найважливішим ми вважаємо показник того, наскільки ціннішими себе вважають співробітники, які працюють у сумісному з Microsoft 365 середовищі. Такі працівники щасливіші й відчувають, що вони краще себе реалізують. Якщо працівники щасливі, вони краще обслуговують клієнтів і стають лояльними в довгостроковій перспективі.

Згідно з даними дослідження, лояльні співробітники довше залишаються в компанії, плинність кадрів зменшується, а тому вся організація працює продуктивніше та на вищому рівні. Ми хотіли, щоб керівники побачили результати цього дослідження й оцінили важливість своїх ІТ-компаній.

Впровадження в організації

Статистика компанії Qualtrics дійсно ілюструє вплив сучасних засобів керування. Коли ви впроваджуєте сучасні технології та по-сучасному керуєте ними, то можете розширити можливості своїх користувачів. Служба “Комп’ютер під керуванням Microsoft” застосовує System Center Configuration Manager та Microsoft Intune (тепер – Диспетчер кінцевих точок Microsoft), щоб спростити керування й забезпечити зручність роботи для користувачів.

Випуск Диспетчера кінцевих точок Microsoft

Дізнайтеся, як ми об’єднали Microsoft Intune, System Center Configuration Manager й інші засоби в єдине рішення – Диспетчер кінцевих точок Microsoft.

Переглянути відео

Диспетчер кінцевих точок Microsoft також спрощує керування Office 365 ProPlus на різних пристроях, щоб ваші працівники завжди були захищені та працювали продуктивно. Крім аналітики стану пристроїв, яка дає змогу стежити за їх готовністю до останніх оновлень функцій Office 365 ProPlus, ми також пропонуємо додаткову інтеграцію для керування Office 365 із використанням Jamf Pro. Завдяки інтеграції параметрів програм і користувацьких налаштувань (продемонстрованій кілька тижнів тому на конференції Jamf Nation User Conference 2019) ви можете легко встановлювати політики Office 365 за допомогою знайомого інтерфейсу на базі форм.

Якщо ви забезпечуєте адміністрування пристроїв Mac, можна централізовано налаштовувати параметри безпеки, конфіденційності й політик оновлення, щоб надати користувачам доступ до всіх можливостей Office 365. Ми прагнемо допомогти вам забезпечити для працівників належну взаємодію, хоч би які пристрої вони використовували.

Подальші кроки

Мабуть, зараз вам цікаво, як забезпечити належну взаємодію для своїх користувачів. Якщо ви хочете застосувати службу “Комп’ютер під керуванням Microsoft” і довірити справу фахівцям корпорації Майкрософт, то можете дізнатися більше на цій сторінці.

Комп’ютер під керуванням Microsoft

Покращте взаємодію користувачів, захистіть пристрої та зосередьтеся на своїх бізнес-цілях, модернізувавши робоче середовище за допомогою служби “Комп’ютер під керуванням Microsoft”.

Докладні відомості

Оцінка продуктивності (засіб, про випуск якого ми оголосили минулого місяця) має допомогти вам навчитися використовувати аналітику взаємодії працівників і використання технологій, щоб визначати вплив на культуру роботи. За допомогою цього засобу ви можете зрозуміти, як оптимізувати керування кожним пристроєм і водночас забезпечити оптимальну взаємодію для користувачів.

Щоб використовувати Оцінку продуктивності, потрібно впровадити спільне керування, підключивши System Center Configuration Manager й Microsoft Intune (Диспетчер кінцевих точок Microsoft). Щоб дізнатися, як це зробити, перегляньте відео Mechanics. Приділіть особливу увагу трьом основним причинам низької продуктивності ПК.

• Ретельно проаналізуйте всі агенти, які використовуються. Головна причина повільного завантаження та повернення в робочий режим і швидкого розряджання батареї – використання завеликої кількості агентів. Чи дійсно вам потрібно те, що ви застосовуєте? Чи відповідають вбудовані засоби та рішення Microsoft 365 вашим потребам?
• Подивіться, скільки групових політик ви застосовуєте. Це впливає на час, потрібний ПК для переходу в режим продуктивної роботи після завантаження.
• Чи мають ваші користувачі в розпорядженні належне обладнання? Наприклад, якщо в пристроях використовуються жорсткі диски, а не твердотільні накопичувачі, це дуже позначається на продуктивності.

Ви також можете провести власне дослідження, залучивши компанію Qualtrics. На кшталт того, як ми застосували службу “Комп’ютер під керуванням Microsoft”, ви можете зібрати групу користувачів, щоб протестувати сумісні з Microsoft 365 пристрої, і запросити Qualtrics визначити їх вплив для вашої організації.

Докладні відомості

Щоб дізнатися більше про аналіз компанії Qualtrics і службу Комп’ютер під керуванням Microsoft, відвідайте блоґ спільноти технічних спеціалістів.

The post Дослідження: конкретний спосіб визначити вплив ІТ на взаємодію працівників у робочому середовищі appeared first on Microsoft 365 Blog.

У Microsoft ми прагнемо допомогти кожній команді стати успішною. Для цього ми почали співпрацювати з IDEO, міжнародною дизайнерською компанією, відомою своїм міждисциплінарним підходом, орієнтованим на людину. Ми досліджували успішні робочі команди, щоб з’ясувати їхні спільні риси. На основі отриманих результатів ми створили Art of Teamwork – нову цифрову навчальну програму, побудовану навколо п’яти рис успішної команди.

І це не все. Результати дослідження також допомагають покращувати Microsoft Teams – наш центр для спільної роботи в Microsoft 365. З даних стає ясно, що в майбутньому для успішної спільної роботи недостатньо якоїсь однієї технології. Натомість командам потрібні інструменти, які поєднуватимуть найрізноманітніші технології новими, інноваційними способами. У Teams об’єднані функції чату, нарад, викликів, спільної роботи з документами та керування робочими циклами – і ця унікальна суміш неймовірно дієва.

Насправді, зараз у Teams щодня працюють більше 20 мільйонів активних користувачів. Ба більше, ці користувачі починають із простого текстового чату, але швидко переходять до продуктивніших форм спілкування та спільної роботи. Наприклад, минулого місяця клієнти Teams узяли участь більш ніж у 27 мільйонах голосових і відеонарад та понад 220 мільйонів разів відкривали, редагували або завантажували файли з Teams.

П’ять рис

Разом з IDEO ми дослідили різні робочі команди, зокрема космонавтів, шеф-кухарів, телевізійних продюсерів і медсестер, щоб зрозуміти, що спільного є у високопродуктивних працівників. Оскільки досліджувані команди дуже відрізнялись одна від одної, ми використовували контекстні спостереження, проводили опитування фахівців, робили вторинне дослідження та застосовували типові дії, щоб визначити динаміку, характерну для високопродуктивних команд. Ми виявили, що успішні команди мають п’ять загальних рис.

1. Мета команди – дає змогу зосередитися на своїх завданнях і спільно працювати задля досягнення цілі.
2. Колективна ідентичність – формує почуття приналежності й допомагає учасникам команди працювати як єдине ціле.
3. Поінформованість та інклюзивність – дає змогу командам розуміти, як розвиваються міжособистісні відносини, і цінувати точку зору кожного.
4. Довіра та вразливість – допомагає приймати ризиковані рішення на міжособистісному рівні.
5. Конструктивна напруга – служить творчою силою для появи нових ідей, які сприяють покращенню результатів роботи.

Щоб дізнатися більше, перегляньте відео нижче:

Історії успіху клієнтів із Teams

Завдяки Teams наші клієнти долають штучні кордони, створені ізольованими або погано інтегрованими інструментами спільної роботи, і починають працювати по-новому. Їхні історії демонструють, як п’ять рис успішних команд утілюються в життя та чого можливо досягти.

Смілива краса: L’Oreal

Головний технічний і операційний директор всесвітньої косметичної компанії L’Oreal Барбара Лавернос пояснює: “Імпульс до розвитку нашої компанії йде від людей, які збираються разом, викладають ідеї на стіл і проводять спонтанні дискусії. Microsoft Teams – саме та нова технологія, що дає змогу кожному проявити себе, зробити внесок у спільну справу та створювати реальні інновації”. Завдяки Teams співробітники L’Oreal можуть не лише успішно доставляти клієнтам понад 7 мільярдів продуктів на рік, а й мати простір для творчості.

Від цеховиків до керівництва: Alcoa

Компанія Alcoa – світовий лідер із виробництва бокситів, глинозему й алюмінію. Завдяки Teams працівники першої лінії на віддаленому заводі в Ісландії можуть переглядати комерційну інформацію просто на своїх мобільних пристроях. Раніше, якщо працівника потрібно було викликати на зміну, менеджеру доводилося телефонувати. Часто – пізно вночі. Зараз у Teams менеджери можуть планувати робочий розклад за допомогою функції “Зміни”, доступної на мобільних пристроях. Завдяки цій функції число пропущених працівниками змін знизилося майже до нуля. “Зміни в Teams набагато ефективніше організовують людей, – каже Фріопйофур Томассон, керівник заводу. – Якби мені довелось описати Teams одним словом, я б сказав “ефективність”. Зміни заощаджують мені не менше години в день”.

Простіша співпраця: Telefónica

Співробітники телекомунікаційної компанії Telefonica в Teams ведуть бізнес-проекти. Тепер виїзну нараду керівників можна узгодити в надійно захищеному центрі. Раніше це було справжнім кошмаром, адже доводилося якимось чином збирати до 20 колег із різних відділів, кожний із яких мав власні робочі процеси. “До Teams нам доводилось об’єднувати різні аспекти проекту, що створювались ізольовано один від одного. Тепер група колег може спільно працювати з документами та вносити зміни до проекту. Раніше на це йшло чотири тижні, тепер – лічені дні”, – зазначає Джеймі Родрігес-Рамос Фернандес, директор зі стратегічного аналізу Telefónica.

Турбота про пацієнта – понад усе: Мережа охорони здоров’я Університету Святого Луки (SLUHN)

Постачальники послуг із Мережі охорони здоров’я Університету Святого Луки замінюють сторонні програми для спільної роботи на Teams, щоб отримати єдиний простір, де можна зручно обговорювати питання, пов’язані з пацієнтами. “Хоча мобільні телефони дають змогу безпечно передавати текстові повідомлення, ще нам потрібно дотримуватися закону HIPAA та інших вимог до конфіденційності, – говорить Джеймс Балші, доктор медичних наук, керівник служби медичної інформації й судинний хірург у SLUHN. – Та з Teams ми можемо про це не турбуватися. Програма має рівні можливості на смартфоні, планшеті й настільному комп’ютері. Завдяки відеовикликам у Teams я можу ввімкнути камеру телефона та поділитись інформацією про пацієнта з колегами, дотримуючись абсолютно всіх положень HIPAA. Я також можу ділитися нотатками для електронних медичних карток і рентгенівськими знімками”.

Зв’язок через увесь світ: Trek

Trek – провідний розробник, виробник і продавець велосипедів, який швидко адаптується до нових умов. Не всі співробітники працюють у головному офісі компанії, що знаходиться в м. Ватерлоо, штат Вісконсин. Багато з них перебувають у різних куточках США: хто – в інших відділеннях, а хто – удома або пунктах продажу. Міжнародний бізнес теж швидко розвинувся, і компанія відкрила 17 офіційних офісів у всьому світі. “Ефективна комунікація та можливість проводити цифрові наради дуже важливі для успіху нашої роботи”, – зазначає Нейтан Піпер, менеджер з ІТ-бізнесу й спільної роботи в Trek. За словами Піпера, саме підтримка нарад “стала тим пряником, який привабив людей”. “Teams ставала все популярнішою, адже програмою користувалися, її рекомендували колегам і в ній організовували онлайн-наради”.

Високопродуктивна команда здатна зробити те, що інакше було б неможливо. З Teams перед вами та вашою командою впадуть будь-які бар’єри. Щоб покращити командну роботу у своїй організації, ознайомтеся з цифровим посібником на домашній сторінці Art of Teamwork. І якщо ви ще не використовуєте Teams, саме час почати!

Примітка. Відповідальність за дотримання вимог HIPAA повністю несуть клієнти.

The post П’ять рис успішних команд appeared first on Microsoft 365 Blog.

Продуктивність

Засоби підвищення продуктивності Microsoft 365 працюють на базі ШІ й допомагають людям створювати матеріали, співпрацювати, аналізувати, представляти й упорядковувати свою роботу, а також керувати нею. Наші нововведення в галузі продуктивності націлені на створення абсолютно нових можливостей на основі останніх інновацій і оновлення вже знайомих програм та функцій за допомогою потужних хмарних служб.

Microsoft Teams

Microsoft Teams – це центр для командної роботи. На запити клієнтів Teams ми випускаємо приватні канали, наради, виклики та чати з кількома вікнами, закріплені канали, а також інтеграцію завдань у To Do й Planner. Ми покращуємо функції співпраці в Outlook і Teams, щоб можна було надіслати ланцюжок електронних листів у канал Teams для подальшого обговорення.

Ми додаємо програму Yammer у Teams, а також можливість закріпляти її вікно на панелі ліворуч і використовувати Teams для вузьконаправленої командної співпраці та спілкування у відкритих спільнотах. Ми також упроваджуємо спеціалізовані інновації та можливості, зокрема засоби для галузі охорони здоров’я та працівників першої лінії. Працівники галузі охорони здоров’я тепер можуть призначати й проводити віртуальні консультації B2C за допомогою Teams, а завдяки таким функціям, як вхід із підтвердженням через SMS і завершення всіх сеансів, працівники першої лінії можуть швидко, легко та безпечно працювати з Teams на мобільних пристроях.

Оновлення Microsoft Edge

Microsoft Edge і Microsoft Bing – це браузер і засіб пошуку для бізнесу. Радо повідомляємо, що загальний випуск нового браузера Microsoft Edge на основі Chromium заплановано на 15 січня 2020 року. Ви можете завантажити попередню версію вже зараз.

У Microsoft Edge тепер є сторінка вкладок, де можна отримати безпосередній доступ до пошуку в інтрамережі, сайтів і файлів Microsoft 365 та загалом продуктивно працювати, використовуючи різні вкладки. “Пошук Microsoft” у Bing дає змогу шукати інформацію в робочій мережі так само легко, як у звичайній. Тепер ви можете отримувати доступ до файлів, контактів, офісних планів, визначення абревіатур та інших корпоративних даних з екосистеми Microsoft 365 безпосередньо в пошуковому рядку.

Microsoft Edge тепер можна використовувати на будь-яких пристроях, зокрема з Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS і Android. Ваші паролі й улюблені функції без проблем працюватимуть на всіх пристроях, а завдяки системі входу Azure Active Directory робочі файли можна шукати просто з телефону.

Програма Office для мобільних пристроїв

Ми всі хочемо мати змогу працювати в дорозі на мобільних пристроях і завжди шукаємо способи спростити й оптимізувати роботу. Сьогодні ми оголошуємо про об’єднання трьох найпопулярніших програм комплексу Office – Word, Excel і PowerPoint – в одну програму для мобільних пристроїв. Тепер вам не потрібно завантажувати кожну програму окремо – у вас буде все, що потрібно для роботи в дорозі. На панелі “Дії” за допомогою інтуїтивно зрозумілих засобів можна завершувати різні завдання, наприклад створювати й підписувати файли PDF і надсилати матеріали з одного пристрою на інший.

Нова програма Office використовує унікальні переваги мобільних пристроїв, щоб спростити створення вмісту. Ви можете зробити знімок документа й конвертувати його у файл Word із можливістю редагування або перетворити надруковані таблиці в документ Excel. Сьогодні ми запустили програму Office у вигляді загальнодоступної підготовчої версії. Користувачі Android можуть завантажити її в магазині Google Play, а користувачі iOS – у програмі TestFlight від Apple.

Fluid Framework

У 2019 році ми оголосили про розробку Fluid Framework – нової технології та набору можливостей для оптимізації роботи завдяки підтримці різних програм. Ця технологія пропонує три основні можливості. По-перше, вона дає змогу працювати над документами та веб-вмістом разом з іншими людьми дуже швидко й у безпрецедентних масштабах. По-друге, Fluid Framework пропонує компонентну модель документів, за якою останні складаються з окремих блоків. Кожний блок можна редагувати окремо, використовувати в різних програмах і поєднувати в різних комбінаціях. Такі компонентні документи гнучкіші та зручніші. По-третє, Fluid Framework передбачає паралельну роботу користувачів і розумних агентів, які вмітимуть перекладати текст, завантажувати потрібний вміст, пропонувати правки, виконувати перевірки відповідності тощо.

Сьогодні ми оголошуємо про випуск загальнодоступної підготовчої версії платформи Fluid Framework для кінцевих користувачів і її приватної підготовчої версії для розробників. З часом ми плануємо додати ці можливості в Microsoft 365, зокрема в чат Teams, у пошту в Outlook, у портали в SharePoint, у нотатки у OneNote і в документи в Office.

Cortana

Ми використовуємо ШІ, щоб забезпечити персоналізовану роботу в Outlook і зробити Cortana вашим особистим помічником із підвищення продуктивності. Сьогодні ми оголосили про випуск функції відтворення електронних листів в Outlook для iOS, яка дає змогу дізнаватися про вміст повідомлень і реагувати на них за допомогою голосового керування. Завдяки функції розпізнавання голосу й мовлення Cortana може зачитувати нові електронні листи та відмічати зміни протягом дня. Тепер озвучування електронних листів доступне й чоловічим голосом: така опція ще більше розширює можливості налаштування персонального помічника з підвищення продуктивності. Ми також оголошуємо про випуск підготовчої версії планувальника в Outlook. Його можна використовувати, щоб передати планування нарад і координування учасників помічнику Cortana.

З наступного місяця в Cortana буде доступне надсилання брифінгових електронних листів з оглядом нарад, документів, які знадобляться протягом дня, і нагадувань про завдання, які ви погодилися виконати під час переписки електронною поштою.

ШІ в Office

Ви дуже заклопотані й маєте багато продумати та зробити. Ми розуміємо це й тому в минулому році впровадили ШІ в Office, щоб ви могли встигати більше. Ми хочемо допомогти вам працювати продуктивніше, тому запровадили такі інновації, як введення даних в Excel за допомогою цифрового пера, транскрибування аудіо у Word із конвертуванням нових і наявних файлів у письмовий текст, а також функцію Presenter Coach у PowerPoint (загальнодоступна підготовча веб-версія), яка допомагає фахівцям, викладачам, учням і студентам стати кращими доповідачами.

Але ми не зупиняємося на досягнутому. Тепер Excel підтримує запити природною мовою, тож користувачі можуть ставити запитання стосовно своїх даних так, як коли б вони говорили з людиною, і швидко отримувати відповіді, не пишучи ніяких формул. Ця нова функція наразі доступна для оцінювачів Office і є ще одним кроком до того, щоб зробити аналітику й візуалізацію доступнішими для користувачів із різними рівнями володіння Excel.

Ми також спрощуємо планування робочого часу та продовжуємо покращувати практичні поради. Наприклад, MyAnalytics автоматизує налаштування сповіщень про відсутність на робочому місці, інформує інших про час, коли ви не працюватимете, повідомляє, що ви пропустите ту чи іншу нараду, тощо. MyAnalytics на панелі аналітики в Outlook пропонує практичні поради, зокрема швидко резервує наради, додає порядок денний, розсилає матеріали щодо нарад і пропонує рекомендації на базі ШІ в Outlook, які дають змогу відкладати доставку електронних листів, коли ви відправляєте їх у неробочий час колег.

Microsoft Project

Минулого тижня ми оголосили про важливий крок до реалізації нової концепції керування проектами – випустили Microsoft Project для загального користування. Project тепер має новий простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Teams може швидко додавати нових учасників і призначати завдання, а тоді легко перемикатися між сітками, дошками й часовими шкалами (діаграмами Ганта) для відстеження виконання. А оскільки Project входить до складу Microsoft 365, команди проектів можуть заощаджувати час і встигати більше завдяки вбудованій підтримці вже знайомих програм, зокрема Teams і Office. Крім того, нова служба забезпечує краще спостереження за виконанням проектів і пропонує потужні засоби, готові до випробувань майбутнього. Створюйте відмінні інтерактивні звіти за допомогою Power BI, щоб миттєво візуалізувати всі аспекти проектів. Розглядайте комплексну картину всіх проектів організації завдяки інтерактивним карткам.

Протягом наступного року ми додамо ще кращі можливості в Project, зокрема керування ресурсами, аналіз бюджету, а також відстеження часу та витрат. Ці потужні функції дадуть вам змогу спростити складні ініціативи та збільшити рентабельність інвестицій.

Отримання інформації

Радо повідомляємо, що ми тепер працюємо ще й над новим аспектом Microsoft 365 – отриманням інформації. Переведення інфраструктури на хмарні технології має багато переваг, зокрема заощадження коштів і спрощення операцій. Крім того, це розкриває нові можливості. Завдяки використанню ШІ Microsoft 365 тепер зможе визначати типи інформації, впорядковувати та розподіляти її в організації, надаючи потрібні відомості в слушний час. Продуктивність – це не лише ефективніша робота. Це також збір і застосування загальних даних організації, щоб разом ви могли досягати більшого.

Project Cortex

Сьогодні ми оголошуємо про випуск Project Cortex – першої служби Microsoft 365, яку ми випустили після Teams. Project Cortex використовує ШІ, щоб створити мережу, яка аналізує дані організації й автоматично впорядковує їх за спільними темами, як-от проектами та клієнтами. Вона також надає відповідну інформацію працівникам організації на картках і сторінках за темами в програмах, які вони використовують щодня.

Крім того, Project Cortex збільшує ефективність бізнес-процесів, перетворюючи ваш вміст на інтерактивний репозиторій інформації з нововведеннями в плані її інтелектуального прийому, що дає змогу аналізувати документи й вилучати метадані для створення складних моделей. Ця служба використовує машинне навчання, щоб фахівці з теми могли показати системі, як “розуміти” напівструктурований вміст. А завдяки функції видобування даних люди можуть легко отримувати доступ до важливої інформації, яка зазвичай “захована” в документах, обговореннях, матеріалах нарад і відео. Project Cortex враховує матеріали, які зберігаються у вас у SharePoint, і на їхній основі пов’язує вміст у Microsoft 365 і зовнішніх системах, що дає змогу керувати інформацією та спростити процеси за допомогою вбудованих засобів захисту, забезпечення відповідності й упорядкування робочих циклів.

Оновлення Yammer

Ми повністю оновили інтерфейс Yammer, додали десятки нових можливостей для зв’язку, створення спільнот і поширення даних у межах організації. Yammer тепер має привабливий розумний інтерфейс на різних пристроях і підтримує додаткові можливості Teams, SharePoint та Outlook. За допомогою Yammer тепер можна проводити трансляції в реальному часі й події на вимогу, застосовуючи спрощену опцію, що використовує веб-камери та функцію спільного доступу до робочого стола. Ви також можете ділитися короткими відеозаписами з програми Yammer для мобільних пристроїв. Крім того, ми централізували витребування електронної інформації, керування даними й управління Yammer, які пропонує “Центр адміністрування Microsoft 365”.

Пошук Microsoft

Сьогодні ми оголосили про те, що “Пошук Microsoft” буде оновлено. Ми зробили це, щоб збільшити продуктивність, забезпечити кращі можливості пошуку інформації, аналітики й даних людей, розробити програми, що працюють на основі даних, а також розширити переваги, які пропонує “Пошук Microsoft” для вмісту за межами Microsoft 365. Ми розуміємо, що пошук працює найкраще, коли показує інформацію з усієї організації. “Пошук Microsoft” має понад 100 нових з’єднувачів корпорації Майкрософт і її партнерів, тож ви можете отримати інформацію з розрізнених систем у єдиному пошуковому інтерфейсі в Microsoft 365.

Крім того, можна використовувати наші нові API Graph, щоб розробляти власні програми, взявши за основу “Пошук Microsoft” і пристосувавши пошукову систему до потреб організації. Ми також додаємо інші потужні можливості в Microsoft 365, зокрема розширений пошук даних людей за атрибутами та вміннями, пошук відео, пошук за абревіатурами й семантичний пошук.

Microsoft Stream

Відео стає все потужнішим засобом для передачі знань і навчання. Microsoft Stream застосовує ШІ для автоматичного транскрибування відео, зокрема записів нарад. Функція посилення голосу також використовує ШІ, що знижує рівень шуму й дає вам змогу зосередитися на промові. Тепер ви також можете створювати короткі відео на мобільних пристроях і ділитися ними в Yammer, Teams і PowerApps, транслюючи відео для широкого загалу як новий тип вмісту, що забезпечує спілкування й навчання.

Workplace Analytics

Workplace Analytics спрощує отримання знань про те, як люди працюють і як це впливає на результати бізнесу й організації. Керівники можуть миттєво отримувати аналітику, щоб швидко розуміти й розвивати культуру нарад, практики керування, організаційні мережі та стосунки клієнтів. Галузеві орієнтири допомагають класифікувати за контекстом загальні фактори, що впливають на продуктивність, наприклад час зосередженої роботи й можливість повністю “відключатися” в неробочий час. Ми також розширили набір засобів для аналітики. Для аналізу процесів на основі ШІ використовуються ключові слова, такі як “квартальний бізнес-звіт”, щоб дізнатися, скільки часу та які ресурси знадобилися для певних дій, а це з часом сприятиме покращенню.

Робочий цикл

Завдяки покращенню робочого циклу ви можете спростити й удосконалити бізнес-процеси майже без або взагалі без програмування. Завдяки такому підходу не лише заощаджуються час і гроші: так автоматизацію процесів виконують люди, які найкраще знають, як усе працює.

Підтримка Power Platform у Teams

За допомогою Power Platform користувачі можуть автоматизувати щоденні завдання, створювати власні програми та легко взаємодіяти з даними. Завдяки підтримці Power Platform у Teams ці інструменти легше знайти й використовувати: це дає змогу реалізувати “концепцію бесіди” й спростити сценарії підвищення продуктивності – від керування схваленнями безпосередньо в чаті до закріплення спеціальних програм у потрібних розташуваннях.

Сьогодні ми оголосили про випуск нових функцій для вдосконалення цих можливостей. Тепер автори можуть публікувати свої розробки як програми Teams, а користувачі – закріпляти їх на панелі ліворуч у Teams. Ми також упроваджуємо нові тригери та дії Power Automate, що дає користувачам змогу оптимізувати виконання поширених командних і персональних завдань, таких як налаштування стандартних дій із повідомленнями та надсилання сповіщень. Незабаром ми випустимо повнофункціональні попередні перегляди Power BI у чаті Teams і покращену вкладку Power BI, які дадуть користувачам змогу переглядати всі свої дані в Teams і легко обговорювати їх, щоб швидше приймати обґрунтовані рішення.

Office Scripts

Office Scripts спрощує клопіткі процеси й автоматизує повторювані завдання, щоб вам доводилося виконувати менше дій і робити більше справ. Сьогодні ми представили написання сценаріїв в Excel – нову функцію для автоматизації процесів, яка дає змогу записувати дії в робочому журналі та зберігати їх у сценарії. Збережений сценарій можна інтегрувати з Power Automate і запланувати його автоматичний запуск чи інтеграцію з більшим циклом. До кінця року ми випустимо загальнодоступну попередню версію Office Scripts.

Безпека

Нові функції на базі ШІ спрощують захист важливих ресурсів організації та дають співробітникам змогу легко працювати разом.

Microsoft Authenticator

Клієнти всіх планів Azure Active Directory, навіть безкоштовного, тепер можуть використовувати програму Microsoft Authenticator для безпечного безпарольного доступу до програм корпорації Майкрософт та інших постачальників. Паролі й досі є найслабшою ланкою в галузі кіберзахисту. Завдяки Azure Active Directory та Microsoft Authenticator компанії можуть перейти на безпарольну перевірку, щоб збільшити зручність користування та зменшити витрати на підтримку, а також застосувати двох- або багатофакторну автентифікацію (БФА) для надійнішого захисту. Застосування БФА зменшує ризики виникнення фішингових та інших атак на основі ідентичності на 99,9% і є найкращим способом посилення захисту. Клієнти, які мають понад 150 робочих місць, можуть звернутися до служби підтримки корпорації Майкрософт, щоб налаштувати БФА через FastTrack.

Нові переваги Azure Active Directory

Хмарні засоби підготовки Azure Active Directory спрощують перенесення ідентичностей у хмару, усуваючи потребу локальної синхронізації сервера за допомогою спеціального простого агента. Завдяки цьому можна виконати підготовку з кількох роз’єднаних локальних лісів Active Directory та забезпечити потужність хмарної інфраструктури, що дає змогу подолати стандартні труднощі під час роботи з каталогами, наприклад виконати складну синхронізацію та розібратися з логікою трансформування даних. Такі можливості націлені на забезпечення основних потреб великих корпоративних клієнтів, які керують складними організаціями чи їх злиттям і об’єднанням. Крім того, вони забезпечують доступність ресурсів і зменшують витрати на впровадження та використання.

Розширений захист від загроз Microsoft Defender

“Розширений захист від загроз Microsoft Defender” пропонує можливості протидії загрозам у кінцевих точках. Їхня підготовча версія тепер доступна для пристроїв з ОС Mac. Незабаром ми додамо підтримку для серверів Linux. Це відбудеться в рамках розширення підтримки різних платформ у наших рішеннях для захисту від загроз. Наші клієнти покладаються на рішення корпорації Майкрософт для глобального захисту кінцевих точок і можливості протидії загрозам у кінцевих точках для Windows, а більшість великих організацій керує складним поєднанням технологічних платформ, зокрема використовує кілька операційних систем. Тому їм потрібна відповідна підтримка для належного функціонування інфраструктури. Розробка відповідних рішень забезпечує необхідні можливості та дає адміністраторам і працівникам служби безпеки змогу переглядати дані в уніфікованому середовищі, а також проводити розслідування на рівні організації та реагувати на інциденти загрози безпеці.

Засіб захисту програм для Office

Засіб захисту програм для Office, наразі доступний як приватна підготовча версія, убезпечує обладнання на основі контейнерів від потенційно зловмисних файлів Word, Excel і PowerPoint. Використовуючи “Розширений захист від загроз Microsoft Defender”, він визначає, чи зловмисний певний документ.

Відповідність вимогам

Спростіть і автоматизуйте керування ризиками за допомогою потужних інноваційних засобів на базі ШІ, щоб випереджати вимоги, складність яких постійно зростає, і залишатися на крок попереду внутрішніх загроз, що постійно вдосконалюються.

Insider Risk Management

Майже в 53% організацій протягом останніх 12 місяців ставалися внутрішні атаки. Для виявлення таких ризиків і відповідних порушень потрібні неабиякі зусилля, ефективна співпраця системи безпеки, відділу керування персоналом і юридичного відділу, а також зрівноважений підхід щодо керування конфіденційністю й ризиками. Сьогодні ми оголосили про випуск функції Insider Risk Management у Microsoft 365, яка допоможе організаціям швидко визначати внутрішні загрози, ризики та порушення політики поведінки в Office, Windows, Azure та сторонніх програмах, зокрема системах керування персоналом, і усувати їх. Insider Risk Management використовує Microsoft Graph та інші служби для розумного співставлення низки сигналів, щоб визначити приховані моделі й потенційні ризики, а також забезпечити аналітику в реальному часі щодо дій із файлами, структури комунікативної діяльності й аномальної поведінки користувачів. Insider Risk Management включає набір налаштовуваних планів дій на випадок виникнення ризиків, таких як крадіжки цифрової інтелектуальної власності та порушення конфіденційності, для ефективного визначення загроз і вживання необхідних заходів. Ми також розробили засоби захисту конфіденційності, щоб відображувані імена користувачів, що перебувають у зоні ризику, за умовчанням анонімізувалися на ранніх етапах розслідування.

Оцінка відповідності

Зараз важливіше, ніж будь-коли, мати знання й засоби для забезпечення відповідності й керування ризиками, щоб ефективно оцінювати й контролювати небезпеки. Щоб ви могли застосовувати ефективніші засоби керування захистом даних, ми випустили загальнодоступну підготовчу версію функції оцінки відповідності Microsoft, яка дає змогу спростити й автоматизувати оцінку ризиків. За допомогою функції оцінки відповідності Microsoft можна безперервно аналізувати й контролювати засоби керування захистом даних, отримувати чіткі інструкції щодо покращення цього показника та використовувати вбудовані функції зіставлення, щоб забезпечити відповідність вимогам і стандартам.

Навіть якщо ви не знаєтеся на складних вимогах, наприклад Генерального регламенту із захисту персональних даних (GDPR) або ISO 27001, то все одно можете швидко дізнатися, які заходи необхідно вжити для забезпечення відповідності та досягнення бажаного результату. Ми також представили нові оцінювання для Каліфорнійського закону про конфіденційність споживачів (CCPA) та інших нормативних документів за типом GDPR. Наразі загальнодоступна підготовча версія функції оцінки відповідності доступна в корпоративних планах Microsoft 365, які пропонує “Центр відповідності Microsoft 365”.

Керування

Інновації в області керування дають змогу використовувати хмарні засоби та функції на базі ШІ в Microsoft 365, щоб налаштовувати, захищати й контролювати всі ваші пристрої, а також керувати ними.

Диспетчер кінцевих точок Microsoft

“Диспетчер кінцевих точок Microsoft” – це інтегроване рішення для централізованого та безпечного керування всіма кінцевими точками у вашій технічній інфраструктурі. Воно об’єднує нові розумні дії й аналітику, а також функціональність і дані Microsoft Intune та System Center Configuration Manager, щоб забезпечити злагоджене комплексне керування для політик, програм і пристроїв Windows, Android та Apple без складного перенесення інформації й шкоди для продуктивності. “Диспетчер кінцевих точок Microsoft” буде оновлено, а нові функції та можливості ми додамо протягом наступних місяців. Щоб усі наші клієнти могли скористатися перевагами, які пропонує “Диспетчер кінцевих точок Microsoft”, наявним клієнтам SCCM ми відкриваємо доступ до Intune для керування ПК з Windows. З 1 грудня 2019 року ви матимете змогу спільно керувати цими пристроями через “Диспетчер кінцевих точок Microsoft” і використовувати хмарні функції, такі як Autopilot і “Аналіз комп’ютерного середовища”.

Оцінка продуктивності Microsoft

“Оцінка продуктивності Microsoft” охоплює два аспекти: взаємодію співробітників і технічну інфраструктуру. Вони обидва ілюструють робочі процеси в організації та дають змогу визначити, що можна оптимізувати та як оновити операції й системи, щоб забезпечити для всіх максимально продуктивну роботу.

Показники взаємодії співробітників демонструють, як Microsoft 365 допомагає залучити працівників і дає їм змогу продуктивно виконувати роботу. Визначивши, як люди спільно працюють над вмістом із різних розташувань, розвивають культуру нарад і спілкуються один з одним, ви можете дізнатися про моделі робочих процесів. Технічна інфраструктура забезпечує аналітику завдяки оцінці політик, налаштувань пристроїв, а також продуктивності обладнання та програм у середовищі організації й рекомендує дії, які може виконати “Диспетчер кінцевих точок Microsoft”.

Managed Meeting Rooms

Щоб досягти успіху в сучасному робочому середовищі, потрібно проводити продуктивні наради. Робота у віддаленому режимі набуває все більшого поширення, а керівники компаній усе частіше пов’язують ефективність нарад із наявністю відповідного середовища й обладнання. Сьогодні ми оголошуємо про випуск приватної підготовчої версії Managed Meeting Rooms від корпорації Майкрософт – нової пропозиції для керування конференц-залами. Це хмарна служба для керування ІТ-інфраструктурою та контролю системи захисту, яка забезпечує надійність і актуальність конференц-залів Teams, а також їх профілактичну перевірку для створення оптимальних умов для нарад. Наразі ми допомагаємо понад 100 клієнтам керувати більше ніж 1500 конференц-залів. Завдяки приватній попередній версії більше клієнтів матимуть змогу випробувати наші рішення. Якщо ви хочете отримати до неї доступ, повідомте нам.

Global reader

Ви повідомили, що хочете покращити стан своєї системи захисту та надавати адміністративні права лише тим користувачам, яким вони потрібні для виконання своїх обов’язків. Насправді це одна з найпоширеніших потреб наших клієнтів. Azure Active Directory та “Центр адміністрування Microsoft 365” тепер матимуть додаткові адміністративні ролі, щоб ви могли зменшити кількість глобальних адміністраторів у своїй організації. Наприклад, в адміністратора з роллю Global reader є права на перегляд відомостей у службах Microsoft 365, але він не може змінювати жодні налаштування та дані. Тепер роль Global reader можна призначати адміністраторам в організації, щоб забезпечити звітування, планування, перевірки й розслідування, і не надавати вищий рівень доступу, ніж потрібно. Роль Global reader також можна поєднувати з іншими адміністративними ролями (наприклад, Exchange admin), щоб точніше контролювати й обмежувати надані повноваження в організації.

Onboarding Hub

Ви також повідомили, що хочете отримувати від корпорації Майкрософт указівки щодо покращення стану системи безпеки та збільшення продуктивності адміністраторів. Onboarding Hub (“Центр адміністрування Microsoft 365” > область налаштування) включає нові можливості для ознайомлення з функціями служб Microsoft 365 і їх використання, зокрема Azure Active Directory й інші адміністративні портали, такі як Центр безпеки та відповідності. Ми пропонуємо розумні рекомендації на основі поточної конфігурації та повноважень адміністратора, щоб допомогти вам покращити стан системи безпеки, забезпечити актуальність програм і відповідність вимогам щодо обробки даних, а також зменшити витрати.

Нові рекомендації, які пропонує “Центр адміністрування Microsoft 365” (admin.microsoft.com).

Використання ролі Global reader для отримання доступу до Onboarding Hub – це потужний і безпечний спосіб планувати й перевіряти дії для Microsoft 365, оскільки так можна переглядати й оцінювати рекомендації, дізнаватися про заходи для запровадження та вплив на користувачів, а також бачити поточні адміністративні завдання, не вносячи зміни в клієнти чи конфігурації.

Групи Office 365

“Групи Office 365” – це служба, яка забезпечує співпрацю та командну роботу в Microsoft 365. Вона містить понад 20 основних програм, зокрема Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream тощо. Радо повідомляємо про низку покращень, які ми внесли в можливості адміністраторів для керування робочим циклом і забезпеченням відповідності, зокрема додали функцію швидкого створення команд для груп, пошуку та відновлення видалених груп, редагування псевдоніма електронної адреси групи, а також використання міток конфіденційності. Ви також можете налаштувати створення груп і керування ними із самообслуговуванням, що дасть користувачам змогу додавати команди та канали Yammer, для контролю яких застосовуються засоби захисту й політики, визначені ІТ-спеціалістами.

Поділіться своїми враженнями

Усі нововведення, які ми впроваджуємо в Microsoft 365, глобальний хмарний комплекс для підвищення продуктивності, мають допомогти вам і вашій організації розкрити нові можливості, щоб досягати більшого. Ми раді поділитися з вами цими оновленнями та будемо вдячні за відгук.

The post Що нового в Microsoft 365: від додаткових можливостей у Microsoft Teams до новинки – Project Cortex appeared first on Microsoft 365 Blog.

Минулого тижня ми розповіли про кілька нових можливостей. Серед них функція рукописного введення в пакеті Office, зокрема використання пера під час показу слайдів у веб-програмі PowerPoint і відтворення рукописного введення, що надає презентаціям динаміки. А сьогодні я із задоволенням поділюся з вами низкою наших нововведень, мета яких – підвищувати вашу продуктивність тоді, коли ви не на робочому місці. Ідеться про сенсорні можливості, голосове та рукописне введення тексту в Office 365 і на пристроях Surface.

Перетворюйте аудіофайли в текст і диктуйте його самі безпосередньо у Word

Ми поспілкувалися з дослідниками, журналістами, юристами й учителями та дізналися, що люди витрачають купу часу на те, щоб записати аудіо на телефон, і ще більше – щоб переписати ці розмови в документ Word.

Сьогодні ми представимо рішення, яке дасть змогу заклопотаним фахівцям завантажувати власні аудіофайли або записувати нові на льоту, використовуючи для цього лише Word. Щойно ви завантажите або запишете аудіо, у програмі Word, яка використовує обліковий запис OneDrive, щоб зберегти файли в захищене сховище, а також служби розпізнавання мовлення Azure, з’явиться текст аудіозапису на панелі збоку. Ви зможете швидко й легко перенести потрібні фрагменти або весь текст у документ, а потім відредагувати. Розпізнаний вміст автоматично ділиться на репліки за мовцем і смислом, а інтерактивна панель дає змогу легко переходити між ними й вибрати ідеальну цитату.

Перетворення аудіо в текст у Word буде доступне на початку 2020 року у веб-версії, а згодом, навесні, ми інтегруємо цю функцію в класичну програму, а також Word для мобільних пристроїв. Про точні плани та ціни ми оголосимо ближче до дати загальної доступності.

Вводьте дані безпосередньо в книги Excel за допомогою цифрового пера

Excel – це надзвичайно потужний інструмент, який дає змогу виконувати складну аналітику даних, але це не означає, що для роботи з програмою потрібно сидіти за комп’ютером. Люди часто заповнюють контрольні списки, роблять аналітичні звіти тощо, використовуючи папір, закріплений на планшеті, а потім змушені вносити результати в комп’ютер. Або ж вони намагаються друкувати на ходу й не випустити при цьому пристрій із рук. Щоб вирішити ці проблеми, ми вдосконалили можливості рукописного введення в Excel, тож тепер працівники першої лінії, заклопотані фахівці, студенти та науковці мають змогу легко вносити дані, редагувати або видаляти їх, використовуючи лише цифрове перо й планшет. Тепер співробітникам, які не завжди можуть працювати за столом, простіше, ніж будь-коли, залишатися продуктивними та підтримувати зв’язок із колегами.

Функція рукописного введення стане доступна в класичній і веб-версії Excel для абонентів Office 365 навесні 2020 року.

Створюйте примітки та додавайте до них відповіді звідусіль за допомогою пера або голосового введення

Завдяки функції Рукописний редактор редагувати документи стало простіше, ніж будь-коли. А тепер ці розумні інтуїтивні інструменти та зрозумілі рукописні фрагменти можна буде використовувати й у примітках.

На пристроях із сенсорним інтерфейсом і (або) підтримкою мікрофона користувачі зможуть залишати зрозумілі примітки з рукописними фрагментами безпосередньо на панелі, де створюють звичайні примітки, а також диктувати відгуки. Ці нові функції в поєднанні з наявними можливостями Рукописного редактора дають змогу будь-кому працювати з документом від початку до кінця, використовуючи лише свій планшет, цифрове перо та голосове введення.

Можливість створювати зрозумілі рукописні примітки, а також додавати в них текст у режимі диктування буде доступна спочатку в класичній програмі Word навесні 2020 р. для абонентів Office 365.

Office + Surface – ідеальне поєднання

Сьогодні на події, присвяченій Surface, ми продемонстрували кілька вдосконалень Office, які створила наша команда, почерпнувши натхнення з унікальних можливостей апаратного забезпечення найновіших пристроїв Surface.

Нові професійні мікрофони Surface Pro 7 записують аудіо найвищої у своєму класі якості без додаткового обладнання, завдяки чому такі функції Office, як диктування та перетворення аудіо в текст, працюють якнайкраще.

Коли ви використовуєте навушники Surface під час роботи в PowerPoint, мікрофони в них записують чіткий, якісний звук, навіть коли ви диктуєте на ходу, тому такі функції, як динамічні субтитри та Presenter Coach у веб-версії PowerPoint, працюють ефективніше. Щоб перемикати слайди й починати або зупиняти відтворення відео, можна використовувати інтуїтивні рухи. Більше не потрібно купувати для цього окремий пульт. Мікрофон записуватиме звук найвищої якості, навіть якщо навушник у вас тільки в одному вусі. При цьому другий можна непомітно тримати в руці, щоб перемикати слайди.

Підтримка рухів для навушників Surface у класичній версії PowerPoint стане доступна в листопаді, як і самі навушники (для абонентів Office 365).

З ультрапортативним Surface Pro X можна продуктивно працювати в дорозі, незалежно від того, що вам потрібно зробити: ввести дані в Excel чи переглянути документи у Word. Pro X обладнано місцем для пера з революційним механізмом відстежування, тож воно завжди буде під рукою. Office користується тим, що Pro X знає, коли ви виймаєте перо, і автоматично виносить інструменти рукописного введення на перший план.

Крім того, у кожній програмі Office з’являтимуться підказки, які демонструватимуть, що можна робити за допомогою аксесуарів Surface, наприклад пера, навушників або Dial. Нові функції програми Office, з якою ви працюєте, показуватимуться на екрані, тож ви завжди будете в курсі й зможете користуватися комбінацією Office + Surface на повну.

Реакція на виймання пера вже підтримується у Word, Excel, PowerPoint і Outlook (для абонентів Office 365). Підказки щодо аксесуарів Surface будуть доступні спершу в класичній версії PowerPoint у листопаді (для абонентів Office 365).

Ми прислухаємося до користувачів, щоб покращити рукописне введення в PowerPoint

Нещодавно ми оголосили про низку вдосконалень Office, зокрема про кілька доповнень до можливостей рукописного введення в PowerPoint на основі того, що ми дізналися від клієнтів. До них належать підтримка повторного відтворення рукописних фрагментів під час показу слайдів, численні вдосконалення, ідеї яких подали переважно викладачі, що використовують рукописне введення для створення на пристроях із Windows або Mac презентацій, які потім демонструють у класі, а також упровадження функцій рукописного введення у веб-програми Office, починаючи з показу слайдів у PowerPoint.

Ми із задоволенням повідомляємо, що ці можливості стануть доступні для всіх користувачів.

Абоненти Office 365 можуть користуватися функцією відтворення рукописного введення в PowerPoint для Windows і Mac.

Рукописне введення тепер доступне в режимі показу слайдів у веб-версії PowerPoint. Користуватися пером у редакторі веб-версії PowerPoint можна буде вже наприкінці року.

Нові шаблони для Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard дає змогу ефективніше співпрацювати, незалежно від того, чи ви намагаєтеся обговорити нову ідею, чи просто хочете тримати всіх у курсі подій. Нові шаблони для Whiteboard допоможуть ефективніше проводити наради, адже дають змогу використовувати принцип планування Канбан (він полягає в тому, щоб розбити проект на невеликі завдання), аналіз SWOT, планування проектів, навчання тощо.

Попередньо створені макети структуровані, тому вам не доведеться починати з нуля. Вони ідеально підходять для позапланової спільної роботи над ідеями, нарад і планування проектів. Крім того, полотно Whiteboard може динамічно розширюватися відповідно до вмісту. Перегляньте докладні відомості про нові шаблони для Microsoft Whiteboard.

Ми вже випустили загальнодоступну підготовчу версію шаблонів Microsoft Whiteboard для Windows 10, а цього тижня з нею зможуть почати роботу користувачі iOS. Щоб додати шаблони, на панелі інструментів натисніть кнопку Вставити.

The post Використовувати Microsoft 365 стало ще зручніше як для роботи, так і для розваг завдяки інноваційним сенсорним можливостям, голосовому та рукописному введенню appeared first on Microsoft 365 Blog.

У поточних економічних реаліях малий і середній бізнес стикається з багатьма проблемами. Необхідно постійно шукати нові способи залучення клієнтів, думати, як утримати цінні кадри, захищатися від нових загроз. Залишатися на передових позиціях в умовах високої конкуренції нелегко. Щоб упоратися з цими проблемами, потрібно правильно підібрати інструменти, які допоможуть модернізувати роботу, підвищать продуктивність штату й надійно захистять активи компанії. Такі інструменти також заощадять ваші час і гроші, а також допоможуть завоювати довіру та лояльність клієнтів. Під брендом Microsoft 365 ми розробляємо інструменти, що дають змогу нашим клієнтам працювати безпечно та використовувати актуальні технології, щоб залишатись успішними зараз і в майбутньому. Сьогодні ми представляємо нове рішення, що робить ці інструменти ще доступнішими для малих і середніх підприємств.

У Microsoft ми завжди прагнемо, щоб у вас були належні інструменти, які сприятимуть успіху вашого бізнесу. Як вже повідомлялось у жовтні, ми пропонуємо переходити на сучасні пристрої з пакетом Microsoft 365 Business, який включає Windows 10, Office 365 і найновіші функції безпеки, що гарантують захист та продуктивність ваших співробітників.

Багато з вас уже переходять або перейшли на Windows 10, але для нас важливо забезпечити комфортну роботу всім нашим клієнтам. Саме тому до січня 2023 року всі бажаючі зможуть отримувати платні розширені оновлення системи безпеки Windows 7 (раніше ці оновлення були доступні тільки для користувачів Windows 7 Professional і Windows 7 Enterprise за корпоративними ліцензіями), які оплачуватимуться з розрахунку на кожен пристрій. Щороку ціна зростатиме.

З 1 грудня 2019 року компанії будь-якого розміру зможуть купувати розширені оновлення системи безпеки в наших постачальників хмарних рішень. Таким чином, готуючись перейти на Windows 10, клієнти зможуть замовляти оновлення безпосередньо у своїх партнерів.

Зареєстровані постачальники хмарних рішень можуть знайти докладні відомості в Центрі партнерів Microsoft. Користувачі Windows 7, які бажають отримувати платні розширені оновлення системи безпеки з 1 грудня, можуть відвідати сторінку із запитаннями й відповідями. Насамкінець, на нашій сторінці підтримки можна дізнатися більше про кінець підтримки Windows 7 і Office 365 Business.

Ми прагнемо завжди створювати актуальні інструменти для сучасного бізнесу, великого й малого, щоб ви та ваші співробітники завжди були налаштовані на успіх – незалежно від того, які проблеми виникають.

The post Захист і актуальні технології для малого та середнього бізнесу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Представляємо Сейф

Сейф – це область у OneDrive, доступ до якої захищено за допомогою надійного методу автентифікації або другого кроку перевірки ідентичності (сканування відбитків пальців або обличчя, генерування PIN-коду чи коду, який надсилається електронною поштою або через SMS-повідомлення)¹. У Сейфі передбачено додатковий рівень захисту для найважливіших файлів, фотографій і відео, наприклад копій документів (паспорта, водійського посвідчення чи документів страхування), на випадок, якщо хтось отримає доступ до вашого облікового запису або пристрою.

Крім того, додаткові заходи безпеки не сповільнять вашу роботу. Ви швидко й без жодних проблем отримуватимете доступ до важливих документів, фотографій і файлів із ПК, OneDrive.com або мобільного пристрою, хоч де ви будете².

Окрім другого рівня перевірки ідентичності, Сейф також включає наведені нижче заходи безпеки.

• Сканування та зйомка. Програма OneDrive для мобільних пристроїв дає змогу сканувати документи й знімати фото, одразу зберігаючи їх у Сейфі, а не на пристрої, наприклад у фотогалереї, де вони менш захищені.
• Автоматичне блокування. Не турбуйтеся: якщо ви залишили відкритим Сейф або файли, вони автоматично закриються й заблокуються після періоду бездіяльності³.
• Шифрування BitLocker. На ПК з Windows 10 OneDrive автоматично синхронізує ваші файли в Сейфі із зашифрованою областю BitLocker на локальному жорсткому диску⁴.
• Обмежений спільний доступ. Щоб усунути ризик того, що користувачі можуть випадково надати спільний доступ сторонній особі, ділитися файлами в Сейфі та спільним вмістом, який ви туди перенесли, не можна.

Разом усі ці засоби безпеки гарантують, що файли на ПК, які перебувають у Сейфі, захищено. Крім того, вони залишаються в безпеці завдяки додатковим функціям, навіть якщо ПК чи мобільний пристрій із Windows 10 утрачено, викрадено або якщо хтось отримав доступ до нього чи облікового запису.

Сейф – нова функція, яку ми додали до інших інструментів захисту OneDrive, серед яких: шифрування файлів під час зберігання та передавання, моніторинг підозрілих входів, виявлення зловмисних програм із вимогою викупу й відновлення після атак, повідомлення та відновлення в разі масового видалення файлів, сканування на віруси під час завантаження, захищені паролем спільні посилання, а також історія версій для всіх типів файлів.

Сейф тепер загальнодоступний

Щоб почати користуватися Сейфом, просто знайдіть піктограму цієї функції у OneDrive і натисніть її. Якщо ви користуєтеся безкоштовним планом або сховищем OneDrive на 100 ГБ, то можете зберігати в Сейфі максимум три файли. Абоненти планів Office 365 персональний і Office 365 домашній можуть зберігати в Сейфі необмежену кількість файлів, не перевищуючи доступний обсяг пам’яті.

Дізнайтеся більше в подкасті про Сейф на Intrazone.

Створювати резервні копії папок тепер іще простіше

Ми спростили резервне копіювання важливих папок до OneDrive. Тепер вони будуть захищені й доступні, навіть якщо з комп’ютером щось трапиться. Резервне копіювання папки ПК дає змогу автоматично копіювати у OneDrive файли з робочого столу, папки “Документи” або “Зображення”. Тепер вам не доведеться турбуватися про те, як захистити свої напрацювання. OneDrive зробить це за вас!

Крім того, можна отримати доступ до резервних файлів, навіть коли ви не працюєте за своїм комп’ютером: просто скористайтеся мобільною програмою OneDrive або перейдіть на OneDrive.com. А ще, зберігаючи файли у OneDrive, ви можете переглядати та відновлювати попередні версії файлів за 30-денний період.

Резервне копіювання папки ПК тепер глибше інтегроване з найновішою версією Windows 10, тож ви зможете легко ввімкнути цю функцію під час її інсталяції або оновлення. Цю функцію включено в усі плани OneDrive для споживачів, і вона доступна в клієнті синхронізації OneDrive на ПК з Windows 7, 8 і 10. Дізнайтеся більше про резервне копіювання папки ПК.

На втіху прихильникам OneDrive тепер доступне додаткове місце для зберігання

У червні ми оголосили, що запустимо одну з найбільш запитуваних функцій OneDrive за весь час – додаткове місце в сховищі. Тепер ви можете додавати по 200 ГБ до наявної передплати на Office 365 за ціною від 1,99 дол. США на місяць⁵. Дізнайтеся більше про додаткове місце в сховищі OneDrive.

Темний режим тепер доступний у OneDrive для iOS

Ми із задоволенням повідомляємо, що програма OneDrive для мобільних пристроїв з iOS 13 тепер підтримує темний режим. Завдяки такій радикальній зміні менше страждають очі, а ви можете скористатися всіма перевагами OLED-екрана та заощадити заряд акумулятора. Щоб спробувати, спершу ввімкніть темний режим на пристрої з iOS 13 (Параметри > Дисплей і яскравість), а потім відкрийте програму OneDrive.

Поділіться своєю думкою

Ви завжди можете поділитися своїми думками й ідеями на форумі OneDrive UserVoice. Щоб дізнатися більше про додаткові функції захисту в передплатах “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”, відвідайте нашу сторінку підтримки.

Примітки
¹ Для перевірки обличчя й відбитків пальців потрібне спеціальне обладнання, зокрема пристрій із підтримкою Windows Hello, сканер відбитків пальців, ІЧ-датчик або інші біометричні датчики та сумісні пристрої.
² OneDrive для Android працює з версією Android 6.0 або новішою; OneDrive для iOS – з iOS 11.3 або новішою.
³ Час до автоматичного блокування залежить від пристрою; його може налаштовувати користувач.
⁴ Необхідно використовувати Windows 10 версії 1903 або вищої.
⁵ Додаткове місце доступне лише для абонентів “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”. У рамках плану “Office 365 домашній” придбати додаткове місце може тільки користувач, який його передплатив, і лише для свого облікового запису.

The post Сейф у OneDrive і сховище з можливістю розширення тепер загальнодоступні appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ми оновили інструменти спілкування в Yammer для мобільних пристроїв, тож тепер простіше знаходити корисний вміст і надавати спільний доступ до нього, а з новою функцією PowerPoint для iPad можна (нарешті!) швидко поділитись одним слайдом. Оновлена програма Microsoft To Do дає змогу продуктивно працювати в дорозі, а тепер з’явилася можливість ще й експортувати робочі цикли Visio до Microsoft Flow, завдяки чому легко оптимізувати бізнес-процеси та заощадити організації час і гроші. Інші вересневі оновлення: автоматизоване реагування на інциденти в засобі “Розширений захист від загроз Office 365” для зміцнення системи безпеки.

Співпраця, економія часу та покращена продуктивність завдяки оновленням програм

Оновлення спрощують роботу з мобільними версіями програм і допомагають виконувати всі заплановані справи на різних пристроях.

Приєднуйтеся до розмови в Yammer для мобільних пристроїв із новим привабливим інтерфейсом. Ми оновили інструменти спілкування в мобільній версії Yammer, щоб ви залишалися на зв’язку, знаходили вміст і ділилися ним без зайвих зусиль, а красиве оформлення радувало око. До цих удосконалень належать інтерфейс на основі карток для зручнішого розташування вмісту, форматування й оформлення, які полегшують сприйняття тексту, нове подання у вигляді сітки для документів і зображень, яке спрощує попередній перегляд і роботу з кількома зображеннями або файлами, а також попередній перегляд посилань і вбудовані відео безпосередньо в каналі. Щоб випробувати ці вдосконалення, просто оновіть програму Yammer до найновішої версії.

Устигайте більше з новою версією Microsoft To Do. Цього місяця ми представили широкому загалу нову версію To Do з оновленим дизайном, можливістю доступу звідусіль і глибшою інтеграцією з програмами та службами Microsoft. Ви можете налаштовувати програму відповідно до своїх потреб і списків завдань, а також вибирати фонові зображення (зокрема, темний режим). Крім того, доступна синхронізація To Do на всіх платформах, тож можна працювати зі списками звідусіль. Також є можливість інтегрувати To Do з програмами та службами Microsoft 365 або переглядати всі завдання в єдиному поданні. To Do – програма, де збираються завдання з різних програм, наприклад Outlook, Planner, Cortana й Microsoft Launcher на Android, тому тепер ви бачитимете все, що потрібно зробити, у єдиному розташуванні.

Щоб почати роботу, завантажте програму To Do. Якщо раніше ви користувалися Wunderlist, можете імпортувати наявні списки, просто клацнувши кілька разів мишкою.

Ефективніше спілкування, спільний доступ до вмісту та відгуки

Нові можливості програми дають змогу надавати спільний доступ до окремих слайдів PowerPoint, переглядати нотатки у OneNote і проводити ефективніші опитування.

Діліться окремими слайдами й опануйте хвилювання перед публічними виступами за допомогою нових функцій у PowerPoint. Іноді потрібно надати спільний доступ до конкретного слайда, а надсилати його електронною поштою або створювати окремий файл не завжди зручно. Тепер у веб-програмі PowerPoint доступна ексклюзивна функція – можливість ділитися презентацією з посиланням на певний слайд. Просто натисніть правою кнопкою миші ескіз слайда, виберіть Посилання на цей слайд, а потім скопіюйте посилання.

Ми також випустили загальнодоступну підготовчу версію Presenter Coach для веб-програми PowerPoint. Presenter Coach використовує засоби штучного інтелекту (ШІ), щоб показувати користувачам на екрані відгуки в режимі реального часу, допомагаючи в такий спосіб удосконалити їхні навички з публічного мовлення. Потренуйтеся виступати з презентацією й отримайте корисні поради: у якому темпі говорити, які слова та фрази варто вживати, яких слід уникати (наприклад, “загалом”, “е-е-е”) або як застосовувати принцип повторення матеріалу.

Переглядайте останні нотатки та налаштовуйте колірні схеми у OneNote. Оновлення OneNote дають змогу працювати з нотатками на ходу й налаштувати програму відповідно до потреб. Функція роботи з останніми нотатками тепер з’явилася й на пристроях із Mac. Завдяки цьому вдосконаленню доступний хронологічний список сторінок, які ви нещодавно переглядали чи редагували, тому можна легко продовжити працювати з місця, на якому ви зупинилися.

Ми інтегрували OneNote і Наліпки на iPad, тож тепер не потрібно перемикатися між програмами, адже важливі нотатки можна закріпити поверх них усіх. І, нарешті, ми додали темний режим у OneNote для Mac, тому можна міняти полотно на тьмяніше. Усі ці функції вже доступні.

Долайте мовні бар’єри під час опитувань. Microsoft Forms надає можливість створювати опитування кількома мовами, не об’єднуючи окремі документи. Підтримка різних мов дає опитувачам змогу охопити ширшу аудиторію, а респондентам – більш розгорнуто відповідати на питання, переглядаючи їх мовою, яку вони добре розуміють. З наступного місяця ви зможете скористатися підтримкою різних мов, натиснувши кнопку з трьома крапками у верхньому правому куті та вибравши Багатомовність у розкривному меню.

Експортуйте робочі цикли Visio до Microsoft Flow, щоб швидко автоматизувати бізнес-процеси. Швидко розробляючи процеси й автоматизуючи робочі цикли, можна значно підвищити продуктивність, але зазвичай простіше сказати, ніж справді зробити це. Проте тепер можна легко створювати нові потоки автоматизації в знайомому інтерфейсі зі схемами Visio та швидко експортувати їх як повністю функціональний робочий цикл до Microsoft Flow. Вбудовані трафарети BPMN (Business Process Model and Notation – система умовних позначень для моделювання бізнес-процесів) підтримують спільний доступ і можливість додавати примітки, спрощуючи розробку й співпрацю. Коли робочий цикл готовий, його можна опублікувати в Microsoft Flow за один клік. Тепер ця функція доступна в класичній програмі Visio для всіх абонентів Visio (план 2).

Оптимізуйте ІТ-керування та систему безпеки

Нові функції спрощують керування корпоративними пристроями Android, завдяки чому можна легко додавати клієнтів Microsoft 365, а також забезпечувати надійний захист кінцевих точок і пристроїв.

Керуйте корпоративними пристроями Android за допомогою Microsoft Intune. Клієнти Microsoft 365 завдяки підтримці повністю керованих пристроїв з Android Enterprise можуть надавати працівникам високоякісні, функціональні сценарії з підвищення продуктивності на корпоративних пристроях і водночас керувати політиками на них за допомогою низки засобів. Робочими телефонами з Android Enterprise тепер можна керувати за допомогою Intune.

Щоб почати роботу, перегляньте документацію Intune.

Заощаджуйте час, коли додаєте нових працівників у Microsoft 365. Додавати нових штатних співробітників або фрилансерів у Microsoft 365 і налаштовувати їхні профілі стало ще простіше. Починаючи з цього місяця, ви можете створити шаблон із налаштуваннями профілю, щоб стандартизувати їх і витрачати менше часу на додавання користувачів у веб-порталі “Центр адміністрування Microsoft 365”. Шаблони особливо корисні, якщо у вас є працівники зі спільними атрибутами, наприклад такі, які працюють в одному місці й виконують однакову роль.

Щоб створити шаблон, починаючи з цього місяця, перейдіть до веб-порталу “Центр адміністрування Microsoft 365” і виберіть Користувачі > Активні користувачі > Шаблони користувачів > Додати шаблон.

Автоматизуйте реагування на інциденти за допомогою рішення “РЗВЗ Office 365”. Ми з радістю повідомляємо, що функція автоматизованого реагування на інциденти тепер доступна в рішенні “РЗВЗ Office 365”. Вона пропонує потужні засоби для автоматизації робочих циклів розслідування та створення плану дій, значно підвищуючи ефективність спеціалістів служби безпеки. Ці можливості доступні для організацій, які придбали такі плани: “РЗВЗ Office 365 (план 2)”, Office 365 E5 і “Microsoft 365 E5 Захист”.

Легко оцінюйте засоби безпеки. У рішенні “Розширений захист від загроз Microsoft Defender” з’явилася нова лабораторія оцінювання, яка усуває ризики, пов’язані зі встановленням машин і їх налаштуванням. Тут експерти з безпеки можуть перевірити платформу, яку вони планують ввести в експлуатацію, ознайомитися з продуктом, дізнатися про нові функції, а також використовувати середовище для моделювання атак.

Нова лабораторія оцінювання вже загальнодоступна. Щоб отримати до неї доступ, у навігаційному меню виберіть Оцінювання та довідкові матеріали > Лабораторія оцінювання.

Ознайомтеся з іншими оновленнями цього місяця

• Інтернет-версія Outlook тепер загальнодоступна. Ми оновили оформлення, додали нові зручніші функції, а також пришвидшили роботу інфраструктури.
• Порадник щодо політики безпеки – уже доступна широкому загалу функція, загальнодоступна підготовча версія якої з’явилася цієї весни. Вона перевіряє політики та надає рекомендації щодо вдосконалення системи безпеки.
• Служба Windows Virtual Desktop тепер загальнодоступна та забезпечує багатосеансове використання Windows 10 у режимі віртуального робочого столу. Windows Virtual Desktop дає змогу розгортати й масштабувати робочі столи та програми Windows на Azure за лічені хвилини.

Працюючи над оновленнями Microsoft 365, ми кожного разу прагнемо зробити наші рішення зручнішими для вас, тому будемо дуже раді вашим відгукам і пропозиціям щодо того, які ще вдосконалення можна впровадити. Тож діліться своїми думками!

The post Вересневі оновлення Microsoft 365: нові можливості Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote та інші appeared first on Microsoft 365 Blog.

Після того як ми оголосили про випуск Windows Virtual Desktop у вересні минулого року та загальнодоступної підготовчої версії в березні, тисячі користувачів розгорнули службу й скористалися можливостями багатосеансної роботи у Windows 10, показавши, наскільки важлива ця базова функція. До того ж ми отримали відгуки від різних типів клієнтів – представників основних галузей з усіх куточків світу. У результаті служба стала доступна по всьому світу. Крім того, клієнт Windows Virtual Desktop підтримують Windows, Android, Mac, iOS і HTML 5.

“Windows Virtual Desktop дає співробітникам змогу працювати разом у захищеному середовищі, хоч би де вони були. Ця служба забезпечує роботу з віртуальним робочим столом, який підтримує всі знайомі вашим співробітникам функції Windows 10, з різноманітних пристроїв і браузерів”.
Джейк Говермейл, технічний директор BEI Networks

Ми розуміємо, що через припинення розширеної підтримки Windows 7 у січні 2020 року, деяким клієнтам потрібно буде протягом певного часу забезпечувати функціонування застарілих програм Windows 7, доки останні не буде переведено на Windows 10. Ви можете використовувати з цією метою Windows Virtual Desktop і віртуалізувати робочі столи Windows 7 із безкоштовними розширеними оновленнями системи безпеки до січня 2023 року. Якщо ви почали перехід на Windows 10 і вам потрібен засіб, який би забезпечив сумісність програм, перегляньте докладні відомості про те, як це зробити за допомогою нашого Помічника з оновлення системи.

Ми доклали значних зусиль, щоб підвищити продуктивність, та інтегрували в службу віртуального робочого столу з вбудованими середовищами можливості Office, а також технологію FSLogix. У липні технологія FSLogix стала доступна для клієнтів Microsoft 365, Windows 10 Enterprise і RDS. Сьогодні всі інструменти FSLogix повністю інтегровано у Windows Virtual Desktop, тож ви маєте змогу користуватися найпродуктивнішим на сьогодні віртуальним середовищем Office, яке працює без збоїв.

Крім значних поліпшень архітектури для розгортання та керування, ми також спростили доставку програм, забезпечивши підтримку пакетів MSIX, щоб мати можливість підключатися до віртуальної машини за потреби, не інсталюючи її на пристрій. Це важливо, оскільки так на диску залишається значно більше вільного місця, адміністратору легше керувати програмами й оновлювати їх, а користувачі отримують зручний інтерфейс.

Перегляньте нове відео зі Скоттом Манчестером, головним керівником розробки служби, де він докладно пояснює, як підключати програми до Windows Virtual Desktop.

Розширення Windows Virtual Desktop

Ми тісно співпрацювали з екосистемою партнерів, щоб наші клієнти могли розширювати можливості Windows Virtual Desktop і отримували максимальну користь від вкладу у віртуалізацію.

• Від сьогодні компанія Citrix може використовувати Windows Virtual Desktop по всьому світу, зокрема можливості багатосеансної роботи з Windows 10, а також Windows 7 із безкоштовними розширеними оновленнями системи безпеки на щонайбільше три роки й Windows Server 2008 R2 з безкоштовними розширеними оновленнями системи безпеки на базі Azure.
• Пізніше цього року можливості Windows Virtual Desktop розширяться завдяки VMware Horizon Cloud на базі Microsoft Azure. Служба отримає кілька корисних функцій, як-от підтримку багатосеансної роботи з Windows 10 Enterprise, а також Windows 7 із безкоштовними розширеними оновленнями системи безпеки на щонайбільше три роки. Підготовча версія стане доступна наприкінці цього календарного року.
• Крім того, ми працюємо з партнерами-виробниками обладнання, системними інтеграторами (СІ), які пропонують рішення “Робочий стіл як послуга” (DaaS) під ключ, а також постачальниками розширень, з допомогою яких можна додати такі функції, як друк, багаторівневе розташування програм, оцінювання та моніторинг, на платформі “Ринок Azure”. Дізнайтеся більше про партнерів Windows Virtual Desktop на сторінці з документацією.

Загальна доступність служби Windows Virtual Desktop – це лише початок. Ми й надалі працюватимемо над інноваціями у сфері віртуалізації робочих столів і програм. Чекайте на подальші новини протягом найближчих місяців. А тим часом дізнавайтеся більше на сторінці продукту й починайте роботу з Windows Virtual Desktop уже сьогодні.

Якщо ви – партнер і хочете дізнатися більше про Windows Virtual Desktop, перейдіть на сторінку для партнерів Azure, присвячену цій службі.

The post Служба Windows Virtual Desktop тепер загальнодоступна appeared first on Microsoft 365 Blog.

Практичні фінансові установи зараз виходять за межі цієї системи та застосовують сучасний підхід до захисту від кіберзагроз – модель нульової довіри. Основний принцип моделі нульової довіри – за замовчуванням не довіряти нікому в організації та поза її межами й застосовувати сувору процедуру підтвердження кожного користувача або пристрою перед тим, як надати їм доступ.

Периметри “замку” залишаються важливими, але замість збільшення витрат на “міцніші стіни” та “ширші рови” модель нульової довіри застосовує гнучкіший підхід до керування доступом до ідентичностей, даних і пристроїв у межах організації. Тож, якщо працівники вдаються до зловмисних або недбалих дій чи замасковані нападники проникають через “стіни замку”, вони не отримують автоматичний доступ до даних.

Обмеження підходу “замку з ровами”

Коли мова йде про захист сучасних цифрових ресурсів підприємства, підхід “замку з ровами” має критичні обмеження, оскільки поява кіберзагроз призвела до зміни принципів безпеки. Великі організації, зокрема банки, мають справу з розосередженими мережами даних і програм, до яких працівники, клієнти й партнери отримують доступ локально та через Інтернет. Це ускладнює захист периметрів “замку”. Навіть якщо “рови” стримують ворогів, вони не убезпечують користувачів від ризиків, пов’язаних з ураженими ідентичностями або іншими внутрішніми загрозами, які ховаються всередині “замку”.

Далі описано, що зазвичай робить “замки з ровами” вразливими.

• Перевірка прав доступу персоналу до програм один раз на рік.
• Неоднозначні та несумісні політики прав доступу, що залежать від рішень керівника, а також недостатній рівень контролю в разі прийому на роботу й звільнення працівників.
• Зловживання обліковими записами з правами адміністратора з боку ІТ-спеціалістів.
• Зберігання даних клієнтів у багатьох файлах і брак інформації про те, хто має до них доступ.
• Надмірна довіра до паролів для автентифікації користувачів.
• Брак класифікації даних і звітування для розуміння того, де зберігаються ті чи інші відомості.
• Часте використання USB-носіїв для передачі файлів із конфіденційними даними.

Як модель нульової довіри розширює можливості банкірів і клієнтів

Переваги моделі нульової довіри документально підтверджено: вона щодня все частіше застосовується на практиці, а приклади використання показують, що ця модель може запобігати складним кібератакам. Проте багато банків сьогодні досі дотримуються практик, які відрізняються від принципів моделі нульової довіри.

Застосування моделі нульової довіри може допомогти банкам посилити свій захист, щоб упевнено підтримувати ініціативи, які дають гнучкіші можливості працівникам і клієнтам. Наприклад, керівники банків хотіли б, щоб працівники, які спілкуються з клієнтами (зокрема, спеціалісти з обслуговування й фінансові консультанти), залишали свої робочі місця й проводили зустрічі за межами банку. Зараз багато фінансових установ працюють за принципом такої гнучкості й використовують аналогові засоби, зокрема роздруківки на папері та статичне представлення планів. Однак працівники та клієнти банків хочуть мати динамічніші можливості з використанням даних у реальному часі.

Банки, які застосовують підхід “замку з ровами” неохоче поширюють дані за межі фізичної мережі. Тому їхні банкіри й фінансові консультанти можуть використовувати лише динамічні моделі перевірених і раціональних інвестиційних стратегій, якщо наради з клієнтами відбуваються на території банку.

Раніше, коли банкіри та фінансові консультанти перебували не на своїх робочих місцях, їм було важко ділитись оновленнями моделі в реальному часі й активно співпрацювати з іншими банкірами та трейдерами (принаймні доводилося використовувати з’єднання через VPN). Однак гнучкість у цьому плані – це важлива рушійна сила, яка допомагає приймати обґрунтовані рішення стосовно інвестицій і забезпечувати високий рівень задоволеності клієнтів. Завдяки моделі нульової довіри спеціалісти з обслуговування клієнтів і аналітики можуть використовувати статистику від постачальників даних про ринок, розробляти власні моделі та працювати над різними сценаріями взаємодії з клієнтами будь-де й будь-коли.

Важливо те, що використання хмарної архітектури й моделі нульової довіри знаменує нову епоху у сфері інтелектуального захисту, адже тепер банки можуть спростити й модернізувати заходи безпеки та забезпечення відповідності.

Microsoft 365 допомагає оптимізувати банківські системи захисту

Завдяки Microsoft 365 банки можуть застосувати три ключові стратегії, щоб перейти на модель нульової довіри, не зволікаючи.

• Ідентичності й ідентифікація. Спершу банкам потрібно переконатися, що їхні клієнти не видають себе за інших, і надавати доступ відповідно до ролей. Завдяки Azure Active Directory банки можуть використовувати систему єдиного входу, щоб автентифіковані користувачі мали змогу будь-де отримувати доступ до програм: так користувачі мобільних пристроїв зможуть безпечно працювати з ресурсами без шкоди для продуктивності.

Банки також можуть застосовувати методи суворої автентифікації, наприклад двофакторної або безпарольної багатофакторної автентифікації, які знижують ризик несанкціонованого доступу на 99,9 %. Microsoft Authenticator підтримує push-сповіщення, одноразові коди доступу й біометричні дані для всіх програм, підключених до Azure Active Directory.

Для пристроїв Windows працівники банків можуть використовувати Windows Hello – безпечну та зручну функцію розпізнавання обличчя для доступу до пристроїв. Крім того, банки можуть використовувати функцію умовного доступу Azure Active Directory для захисту ресурсів від підозрілих запитів за допомогою відповідних політик. Microsoft Intune і Azure Active Directory працюють разом, щоб доступ до служб Office 365, зокрема електронної пошти й локальних програм, могли отримати лише керовані пристрої, що відповідають вимогам. За допомогою Microsoft Intune також можна оцінювати стан відповідності пристроїв вимогам. Політика умовного доступу застосовується залежно від стану відповідності пристрою вимогам на момент спроби користувача отримати доступ до даних.

Ілюстрація принципів роботи умовного доступу.

• Захист від загроз. Microsoft 365 дає банкам змогу покращити можливості для захисту, виявлення загроз і реагування на атаки завдяки інтегрованим автоматизованим функціям, які пропонує Захист від загроз Microsoft. Це рішення використовує Microsoft Intelligent Security Graph, одне з найбільших у світі джерел сигналів про загрози, і сучасні засоби автоматизації на основі штучного інтелекту (ШІ), щоб краще ідентифікувати інциденти та реагувати на них. Тому спеціалісти служби безпеки мають змогу точно, ефективно й оперативно усувати загрози. “Центр безпеки Microsoft 365” – це єдиний центр і спеціалізоване середовище, де можна керувати рішеннями інтелектуального захисту Microsoft 365 і використовувати їх для контролю ідентичностей і доступу, захисту від загроз, захисту інформації, а також керування безпекою.

Центр безпеки Microsoft 365.

• Захист даних. Ідентичності та пристрої – це основні вектори вразливості для кібератак, і зловмисники завжди хочуть здобути за допомогою них дані. Захист даних у Microsoft Azure дає банкам змогу посилити безпеку конфіденційної інформації, хоч би де вона зберігалася й куди передавалася. Microsoft 365 дає клієнтам змогу: 1) визначати й класифікувати конфіденційні дані; 2) застосовувати гнучкі політики захисту; 3) контролювати конфіденційні дані, які потрапили в зону ризику, і вирішувати такі ситуації.

Приклад сценарію класифікації даних і застосування заходів безпеки.

Спрощення керування безпекою за допомогою моделі нульової довіри

Microsoft 365 допомагає спростити керування безпекою за допомогою сучасної архітектури нульової довіри, використовуючи засоби забезпечення видимості, масштабування й розумної аналітики для боротьби з кіберзагрозами.

Якщо ви шукаєте засоби для захисту свого “замку”, радимо застосувати модель нульової довіри, оскільки вона найкраще підходить для боротьби із сучасними кіберзагрозами. Для її роботи потрібно забезпечити спостереження в реальному часі за тим, хто й до чого намагається отримати доступ, коли та де це відбувається, а також чи є у відповідної особи на це право.

Завдяки можливостям захисту й забезпечення відповідності в Microsoft 365 організації можуть виконувати перевірку, перш ніж надавати доступ користувачу або пристрою. Microsoft 365 також пропонує засоби для роботи в команді та підвищення продуктивності. Загалом Microsoft 365 – це комплексне рішення, яке може допомогти керівникам банків зосередитися на обслуговуванні клієнтів і впровадженні інновацій.

The post Чому банки застосовують сучасний підхід до захисту від кіберзагроз – модель нульової довіри appeared first on Microsoft 365 Blog.

Наш шлях

Ми пройшли захопливий шлях із моменту анонсу To Do. Кожного разу, коли ми додавали щось нове – спільні списки завдань, списки груп, вкладення – і навіть коли створювали програму для Mac, ми завжди питали вашу думку, щоб програма вийшла корисна й бажана для всіх. Ми дуже вдячні за відгуки й підтримку від усіх учасників спільнот Wunderlist і To Do. Від перших днів Wunderlist ми пройшли довгий шлях і сьогодні переходимо на новий етап еволюції. Розгляньмо To Do ближче.

Новий інтерфейс

Ми покращили дизайн To Do – зменшили заголовок і додали більше кольорів, щоб зробити інтерфейс теплішим та більш персональним. Це все ще проста й елегантна програма, яку ви так любите, але з новими параметрами – тепер ви можете налаштовувати інтерфейс і списки відповідно до своїх потреб. У новій версії To Do можна вибирати різні фонові зображення, наприклад установити на фон берлінську телевежу, що так полюбилася у Wunderlist. Для кожного списку можна вибирати різні фонові зображення.

Хочете дати відпочинок очам? У To Do для Android, Windows і Mac є темний режим, який невдовзі стане доступний і в iOS. Фоновими зображеннями новинки не обмежуються. Ми освіжили інтерфейс To Do, щоб він виглядав одночасно простим і сучасним.

Посилання на відео.

Ваш розумний планувальник на кожний день

Як і у Wunderlist, ми маємо умовний список, де можна переглянути всі заплановані або важливі завдання. To Do має унікальну функцію “Мій день” – персоналізований планувальник на кожний день, яка допомагатиме вчасно виконувати важливі щоденні завдання. Відкривши “Мій день”, ви побачите розумні пропозиції, які допоможуть визначити, що саме вам потрібно зробити сьогодні. Що станеться завтра? “Мій день” оновиться, і ви зможете розпочати новий день із чистого аркуша. Якщо у вас залишаться незавершені завдання, вони чекатимуть на вас у пропозиціях.

Списки доступні звідусіль

Програма To Do доступна й синхронізується на всіх платформах, зокрема на Mac, iOS, Android, Windows і в браузерах. Тепер ваші списки завдань будуть завжди у вас під рукою. Їдете на роботу? Розплануйте свій день із телефону, щоб точно знати, що й коли робити. Якщо ви користуєтеся пристроями з Windows або Android, можна переключатися між робочим і особистим обліковим записом. Наприклад, покидаючи ввечері офіс, в особистому записі ви можете відкрити список покупок або переглянути сеанси в кінотеатрі.

Частина родини Microsoft

З To Do ми прагнемо зібрати завдання з усіх програм і служб Microsoft 365 в єдиному поданні. Ви можете позначати листи, на які потрібно відповісти, і вони відображатимуться в окремому списку (функція доступна в робочих і навчальних облікових записах Microsoft, а також поштових службах Microsoft, таких як Outlook, Hotmail і Live). В окремому списку ви бачитимете завдання, які вам призначили через спільні списки або в Microsoft Planner. Звідти їх можна перенести в список “Мій день”, щоб бачити всі свої завдання на день. Але це ще не все: завдяки інтеграції помічника Cortana, завдання також можна додавати з Amazon Echo*. Любите Microsoft Launcher на Android? Тоді для вас є приємний сюрприз! У нього ми також інтегрували To Do.

Безпека понад усе

Безпека дуже важлива для нас, і ми зробили все можливе, щоб якомога краще захистити ваші дані в To Do. Комплексний підхід корпорації Майкрософт до безпеки допомагає захистити дані, хоч би де вони зберігалися. Захистити списки в To Do можна за допомогою багатофакторної автентифікації.

Почніть просто зараз

Зараз найкращий час, щоб випробувати To Do. Вам обов’язково має сподобатися! Для зручності ми також спростили перенесення списків, тож імпорт не викличе жодних проблем. Швидше натискайте кнопку завантаження й починайте роботу.

Microsoft To Do

Сфокусуйтеся на сьогоднішніх справах.

Завантажити To Do

Якщо у вас немає облікового запису Microsoft, ви можете зареєструватися зі своєю електронною адресою (наприклад, Gmail). Щойно ви ввійдете в обліковий запис, вам запропонують імпортувати завдання з Wunderlist. Це також можна зробити з меню параметрів. Після імпортування все готово до роботи в To Do.

Дізнайтеся більше про процес переходу.

Висновки

Ми хочемо щиро подякувати всім поціновувачам Wunderlist і To Do. Якщо у вас є відгуки чи ідеї, як покращити нашу програму, обов’язково поділіться ними у Twitter або Facebook. Ми б не змогли нічого досягти без вас і розраховуємо й надалі на вашу підтримку.

* Помічник Cortana доступний англійською мовою в таких країнах: Австралія, Індія, США й Сполучене Королівство. Функції Cortana працюють у підготовчому режимі й наразі доступні лише англійською мовою (США) в особистих облікових записах Microsoft.

The post Представляємо нову версію Microsoft To Do – вас чекає багато нового! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Сьогодні ми досягли нової важливої віхи: від імені інженерної команди Microsoft 365 я радий оголосити, що компанія Adobe інтегрувала Microsoft Intune у мобільну програму Adobe Acrobat Reader для iOS і Android.

Adobe Acrobat Reader – провідна програма, якою користуються для роботи з файлами PDF в усьому світі. Сотні мільйонів користувачів покладаються на мобільну версію Acrobat Reader, щоб редагувати, заповнювати, підписувати, створювати й перетворювати файли PDF на ходу. Тепер ці можливості підтримуються й політиками керування та захисту Microsoft 365. Усі, хто має стандартну програму Acrobat Reader, можуть відчути переваги Intune – найкращого в галузі засобу безпеки – під час роботи з корпоративними документами на мобільних пристроях. Вам більше не потрібна програма “Acrobat Reader для Intune”, і її підтримка припиниться 1 грудня 2019 року на платформах iOS та Android.

Як це допомагає користувачам?

Мобільна програма Adobe переходить під керування тих самих інструментів, що використовуються в мобільних програмах Office 365. Це безпрецедентно спрощує систему й забезпечує захист мільйонам користувачів і організацій. Adobe входить у трійку найпопулярніших сторонніх мобільних програм, які використовуються разом із Microsoft 365, і політики Intune допоможуть захистити дані компанії на програмному рівні. Наявність такого типу захисту важлива, оскільки він дозволяє контролювати корпоративні дані як на керованих, так і некерованих пристроях. Через те що керування мобільними програмами (MAM) базується на користувацькій ідентичності, засоби для керування мобільними пристроями (MDM) більше не потрібні. Це корисно і користувачам, і ІТ-спеціалістам, оскільки вони можуть продуктивно працювати з однією програмою як в особистих цілях, так на і роботі.

Intune може визначати, з яким документом ви працюєте: особистим чи робочим. Корпоративні політики захисту застосовуватимуться лише для робочих файлів. Так ви можете забезпечити конфіденційність особистих даних і захистити корпоративні, працюючи на власному телефоні або іншому пристрої. Програма Adobe підтримує кілька ідентичностей тепер і на iOS.

Простіше розгортання для ІТ-адміністраторів

Якщо ви вже користувалися програмою “Adobe Acrobat Reader для Intune” із політиками Intune, зміни майже не вплинуть на вашу роботу. Наші інженери зробили так, щоб усі наявні політики захисту для “Adobe Acrobat Reader для Intune” автоматично застосувалися до програми Adobe Acrobat Reader без вашого втручання. Користувачам потрібно лише завантажити останні версії програми:

• версію 19.6 і вище для Android у магазині Google Play;
• версію 07.00 і вище для iOS у магазині Apple Store.

Якщо у ваших клієнтах використовуються подібні конфігурації, слідкуйте за публікаціями служби підтримки, а також ознайомтеся з оголошенням щодо цієї зміни від Adobe.

Як розгорнути програмний захист Microsoft 365 для власних програм

Зараз захист Intune використовується цілою екосистемою корпоративних програм, що слугують найрізноманітнішим цілям. Найпоширеніші мобільні та хмарні бізнес-програми (Microsoft Office, Adobe, Citrix тощо) використовують засоби захисту й керування Microsoft 365 у різних магазинах. Це дає унікальну можливість для модернізації бізнесу.

Якщо ви – незалежний постачальник ПЗ або розробляєте власні бізнес-програми, ви можете вбудувати найкращий у галузі захист Microsoft безпосередньо у свої мобільні програми. Залежно від ваших потреб і ресурсів інженери корпорації Майкрософт запропонують кілька методів, як розгорнути політики захисту для ваших програм.

Для програм, що використовуються для більш комплексних завдань, наприклад редагування корпоративних документів або обміну ними, пропонуємо вибрати пакет Intune SDK, яким користувалися в Adobe. Ми рекомендуємо використовувати SDK, якщо у вас є розробники програм, які зможуть вам допомогти. Для простіших бізнес-програм, наприклад тих, що звітують про відсутність, ідеально підійде інструмент перенесення, який розраховано на ІТ-адміністраторів.

Окрім Adobe, для захисту корпоративних даних на мобільних пристроях Intune стали використовувати кілька інших сторонніх програм. Ознайомитися з нашою екосистемою захищених мобільних програм можна за цим посиланням. Додаткові відомості, які допоможуть почати роботу, також можна знайти в указаних статтях і ресурсах.

• Огляд Intune SDK.
• Різниця між інструментом перенесення й Intune SDK.
• Приклади на GitHub: Taskr (програма для керування завданнями для Android) і Chatr (програма-чат для iOS на основі Swift).

Як завжди, чекаємо на ваші відгуки! Якщо у вас є пропозиції, запитання або коментарі, відвідайте нашу технічну спільноту.

The post Adobe Acrobat вибирає Microsoft 365 для вбудованого захисту програм appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ресурси, які допоможуть перейти на Windows 10

14 січня 2020 року завершується підтримка Windows 7, тому ми розробили ресурси, які допоможуть вам успішно перейти на Windows 10.

Для початку варто зазначити, що система Windows 10 повністю сумісна з програмами, надбудовами й макросами Office 365, тому після переходу ваше середовище працюватиме як належить.

Такі інструменти, як Windows Autopilot, допоможуть заощадити кошти й спростити процеси, пов’язані зі створенням, підтримкою та завантаженням образів. Аналіз комп’ютерного середовища (наразі пропонується загальнодоступна підготовча версія служби) надає корисну інформацію, яка допоможе дізнатися, наскільки ваші клієнти Windows готові до оновлення. Набір інструментів Office Readiness Toolkit допомагає оцінити сумісність системи перед переходом на Office 365 ProPlus. У Помічнику з оновлення системи, що входить до складу Microsoft FastTrack, надаються спеціальні технічні ресурси, за допомогою яких ви вирішите будь-які проблеми із сумісністю у Windows 10 і Office 365.

Новий довідник FastTrack для розгортання Windows 10

Інколи можна опинитися в складних умовах і не знати, з чого почати, або стикнутися з проблемою, яка унеможливить подальше розгортання. Час від часу без поради експерта просто не обійтися. Сьогодні я радий представити новий довідник FastTrack для розгортання Windows 10.

З ним ви зможете розробити технічний план, визначити, як краще розгорнути нові служби й користувачів, а також отримати допомогу від спеціалістів, які підкажуть, як можна ефективно реалізувати ваші інвестиції в технології. Допомога надається без додаткової плати власникам 150 чи більше ліцензій, а також тим, хто оформив передплату на відповідний план або послугу.

Додаткові відомості й початок роботи

Microsoft 365 – що містить Windows 10 і Office 365 – це найбільш захищене робоче середовище. Ми готові допомагати вам на всіх етапах його розгортання. Щоб дізнатися більше, перегляньте наше відео із серії Microsoft Mechanics, а також увійдіть в обліковий запис на сторінці www.microsoft.com/FastTrack, щоб запитати допомогу й почати роботу.

The post Прискорте розгортання Windows 10 за допомогою FastTrack appeared first on Microsoft 365 Blog.

Розгляньмо липневі оновлення докладніше.

Посильте захист і спростіть процеси

Нові можливості допомагають захиститися від кіберзагроз, а також виявляти й усувати їх.

Відмовтеся від паролів, щоб зменшити ризики та посилити захист облікових записів. Цього місяця ми оголосили про випуск загальнодоступної підготовчої версії ключів безпеки FIDO2 в Azure Active Directory. Із технологіями FIDO2 ви можете забезпечити для користувачів безперебійний, захищений і безпарольний доступ до програм і служб, підключених до Azure Active Directory. Крім того, адміністратори можуть призначати користувачам і групам облікові дані без пароля та дозволити реєстрацію із самообслуговуванням. Щоб почати, перегляньте наші покрокові інструкції з увімкнення безпарольного входу в Azure Active Directory.

Виявляйте вразливості, визначайте їхні пріоритети й усувайте їх у реальному часі. Минулого місяця ми оголосили про загальний випуск рішення Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM). TVM пропонує новий набір сучасних хмарних можливостей без агентів для безперервного керування вразливостями в реальному часі на основі ризиків. Якщо у вас уже є “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft”, рішення TVM доступне на відповідному порталі. Якщо ви ще не оформили передплату, то можете зареєструватися в ознайомлювальній версії платформи “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” із TVM.

Підвищення продуктивності та забезпечення співпраці

Завдяки новим функціям у Microsoft 365 можна легко співпрацювати з іншими, упорядковувати завдання та швидко знаходити відповіді.

Спілкуйтеся та співпрацюйте без зайвих зусиль завдяки новим можливостям у Microsoft Teams. Цього місяця ми додали в Teams нові можливості, зокрема сповіщення про прочитання та пріоритетні сповіщення, щоб ви могли отримувати термінові повідомлення та встановлювати для них пріоритети. Ми також оголосили про випуск нової функції “Оголошення”, яка дає змогу сповіщати про важливі новини та публікувати одні й ті самі повідомлення відразу в кількох каналах.

Крім того, завдяки функції “Табельний годинник” у Teams працівники першої лінії можуть відмічати час початку та завершення роботи в модулі “Зміни”. А функція цільового спілкування дає змогу надсилати повідомлення всім працівникам із відповідною роллю, наприклад касирам у магазині або медсестрам у лікарні.

Ці оновлення стануть доступні в Teams протягом кількох наступних місяців.

Додавайте опитування в електронні листи Outlook і резервуйте конференц-зали за допомогою інтернет-версії Outlook. Цього місяця ми оголошуємо про загальний випуск двох нових функцій в інтернет-версії Outlook. За допомогою функції експрес-опитувань можна додавати анкети в електронні листи Outlook, тож одержувачі зможуть проголосувати безпосередньо в повідомленні або за посиланням для браузера. Щоб розпочати, завантажте надбудову для експрес-опитувань для Outlook.

В інтернет-версії Outlook також можна легко резервувати конференц-зали. Створюючи нараду, можна переглянути доступні зали, виконати пошук за містом або залою, а також дізнатися, які зали вільні під час повторюваних подій.

Зробіть відповіді в Yammer помітнішими. Тепер завдяки унікальному стилю запитання в Yammer буде легко відрізнити від загальних обговорень. Автори публікацій і адміністратори груп можуть позначати найкращі відповіді на запитання, щоб користувачі могли швидко їх знайти. Ця функція наразі працює в приватній підготовчій версії й стане загальнодоступною для абонентів Office 365 у кінці літа.

Працюйте разом над завданнями в Microsoft To-Do. Ви можете призначити комусь завдання в спільному списку To-Do та працювати разом, щоб швидше впоратися з роботою. Просто додайте @згадку, щоб призначити завдання. Усі користувачі зі спільного списку зможуть побачити її.

Оптимізація ІТ-керування

Засоби з використанням даних допомагають забезпечити просте розгортання та покращення програмного забезпечення для Office у віртуальному середовищі.

Підвищте якість і надійність розгортання програмного забезпечення. Цього місяця ми оголосили про випуск загальнодоступної підготовчої версії хмарної служби “Аналіз комп’ютерного середовища”, яка пропонує аналітику для прийняття обґрунтованих рішень щодо готовності ваших клієнтів Windows до оновлення перед розгортанням Windows 10. “Аналіз комп’ютерного середовища” та System Center Configuration Manager пропонують набір програм Windows для організації та засоби визначення їхньої сумісності з останніми оновленнями функцій Windows 10. “Аналіз комп’ютерного середовища” наразі пропонується в складі передплати на Office 365 для клієнта Azure Active Directory. Щоб розпочати роботу, увімкніть “Аналіз комп’ютерного середовища” на консолі диспетчера конфігурацій.

Покращте взаємодію з програмами Office у віртуальних середовищах. Цього місяця ми оголосили про випуск нових можливостей, які допомагають покращити взаємодію користувачів у віртуальних середовищах. Технологія FSLogix підвищує продуктивність Office 365 ProPlus у віртуальних середовищах із кількома користувачами. Наразі вона безкоштовно доступна для клієнтів Microsoft 365. Також протягом наступних місяців Windows Server 2019 почне підтримувати Office 365 ProPlus і “Доступ до файлів OneDrive без завантаження”. Крім того, в Outlook, OneDrive і Teams буде додано нові можливості для покращення взаємодії користувачів у віртуальному середовищі.

Переведіть свою компанію на цифрові технології за допомогою нових хмарних регіонів. Служби Microsoft Office 365 тепер доступні з наших нових хмарних регіонів, розташованих у Південній Африці й Обʼєднаних Арабських Еміратах (ОАЕ). Ці локальні центри обробки даних пропонують послуги більшій кількості організацій і дають змогу користуватися перевагами гнучких хмарних служб, які допомагають забезпечити відповідність вимогам до місць зберігання даних, захисту й дотримання правил.

Інші новини

• Teams тепер входить до списку щомісячних оновлень Office 365 для поточних клієнтів і з’явиться в складі наявних інсталяцій протягом кількох наступних тижнів.
• Ми усунули фірмову символіку Online із веб-програм Office. Ви побачите відповідні зміни в інтерфейсах продуктів (у заголовках програм, пов’язаних із платформами командах і меню довідкового центру). Таке рішення виражає нашу концепцію про те, що Office – це комплекс хмарних засобів, з яким можна взаємодіяти в програмах на комп’ютері, у мережі та на мобільних пристроях.
• Нещодавно ми оголосили про випуск Сейфа у OneDrive. Це захищене середовище у OneDrive, доступ до якого надається з використанням надійного методу автентифікації або двохетапної перевірки особи.
• Перегляньте п’ять порад із використання Outlook на мобільних пристроях, щоб дізнатися, як власники компаній можуть заощаджувати час і встигати більше.

The post Нові можливості Microsoft 365 у липні: оновлення Azure Active Directory, Microsoft Teams, Outlook і багато іншого appeared first on Microsoft 365 Blog.

Завдяки нашим локальним центрам обробки даних у Південно-Африканській Республіці з Office 365 наші клієнти можуть створити сучасні робочі місця, надати своїм співробітникам можливості для спільної роботи в реальному часі, а також хмарних обчислень, забезпечити захист і відповідність вимогам та зберігати клієнтські дані всередині країни. Нові центри обробки даних в Африці разом з іншими центрами в 16 регіонах світу та ще трьома, які відкриються згодом, розширюють можливості для безпечного розгортання хмарних служб, що підвищують продуктивність працівників.

Зберігання основних клієнтських даних усередині країни допомагає клієнтам Office 365 задовольнити нормативні вимоги, що особливо важливо й актуально в галузях охорони здоров’я, а також фінансових і урядових послуг, де організаціям необхідно зберігати певні дані в країні, щоб відповідати місцевим вимогам. Це також дає змогу організаціям і підприємствам додатково захистити конфіденційність інформації. Основні клієнтські дані зберігаються тільки в місцевому географічному розташуванні – у цьому випадку в хмарних центрах обробки даних у Південно-Африканській Республіці.

Такі клієнти, як Altron і уряд провінції Гаутенг, використовували Office 365 для модернізації своїх робочих місць. Нові центри обробки дадуть їм та іншим організаціям і підприємствам з Office 365 можливість прискорити цифрову трансформацію.

“Ми в Altron прагнемо покращити свою інфраструктуру, для чого плануємо повністю перейти на хмарні технології. Так наші клієнти зможуть отримати кращі послуги, а співробітники – інструменти для спільної роботи. Перейшовши на Office 365, ми відчули реальні зміни”.
Дебра Маре, голова відділу спільних ІТ-послуг в Altron

“Office 365 допомагає модернізувати урядові інформаційно-комунікаційні технології й служби. Тепер ми можемо розробляти передові рішення за прийнятну ціну, а також отримали можливість підвищити ефективність керування операціями, водночас забезпечуючи прозорість і звітність”.
Девід Крамер, заступник генерального директора, відділ інформаційно-комунікаційних технологій в уряді провінції Гаутенг

Нещодавно корпорація Майкрософт стала першим глобальним постачальником, який пропонує хмарні служби на африканському континенті, відкривши хмарні центри обробки в чотирьох нових регіонах. Office 365 приєднується до Azure, щоб розширити асортимент доступних в Африці розумних хмарних служб. Dynamics 365 і Power Platform, наступне покоління розумних бізнес-програм, стануть доступними в четвертому кварталі 2019 року.

Маючи центри обробки даних у певному регіоні, ми можемо надавати клієнтам комплексний набір хмарних послуг, зокрема Azure, Office 365 і Dynamics 365, які будуть завжди доступні й ефективно працюватимуть. Це особливо корисно для тих, кому важливо, де зберігаються їхні дані, як вони захищені та яким нормам відповідають. Ми маємо багатий досвіт у захисті даних і допомагаємо клієнтам з усього світу дотримуватися вимог щодо захисту та конфіденційності даних, зокрема за допомогою різноманітних сертифікацій відповідності та галузевих атестацій.

Нові хмарні центри обробки в Південно-Африканській Республіці підключені до інших центрів Microsoft через нашу глобальну мережу, що є однією з найбільших та інноваційних на планеті. Вона налічує понад 161 000 км наземного волокна та підводних кабелів, якими клієнти отримують доступ до служб. Корпорація Майкрософт робить глобальну хмару доступнішою для організацій і жителів Африки через трансарабські комунікаційні шляхи між Індією та Європою, а також трансатлантичні системи, зокрема Marea – кабель із найбільшою пропускною здатністю, що перетинає Атлантичний океан.

Щоб прискорити перехід на цифрові технології на всьому континенті, ми плануємо відкрити перший центр Africa Development Centre (ADC) від Microsoft. Перші два офіси з’являться в Найробі, Кенія, і Лагосі, Нігерія. ADC має стати передовим центром розробок Microsoft, де найкращі таланти Африки зможуть створювати рішення, які покращать життя як місцевих жителів, так і всього світу. Завдяки новим хмарним центам обробки даних, ADC та таким програмам, як 4Afrika, Африка зможе швидше розвиватися та роботи свій внесок на глобальному рівні.

Дізнайтеся більше про Office 365 і діяльність корпорації Майкрософт на Близькому Сході та в Африці.

The post Нові хмарні центри обробки даних для Microsoft Office 365 у Південно-Африканській Республіці appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ми хочемо, щоб із Teams могли працювати співробітники в усіх галузях, і оголошуємо про випуск нових функцій у чотирьох областях. Завдяки їм клієнтам буде легше використовувати Teams для співпраці та спілкування.

1. Не пропускайте термінові повідомлення

Завдяки двом новим функціям у Teams важливі повідомлення неодмінно доходитимуть до адресатів.

• Пріоритетні сповіщення повідомляють одержувачів про термінову кореспонденцію: кожні дві хвилини вони спрацьовують на мобільних пристроях і комп’ютерах, аж доки одержувач не відповість.
• Сповіщення про прочитання позначають повідомлення в чаті спеціальною піктограмою, якщо одержувачі прочитали їх.

Ці дві функції почнуть працювати вже в поточному місяці.

2. Легко керуйте спілкуванням у командах і за їх межами

• Оголошення дають учасникам команди змогу повідомляти в каналі важливі новини. За допомогою них можна запускати проекти, вітати нових працівників і повідомляти результати нещодавніх маркетингових кампаній.

• Перехресна розсилка дає змогу одночасно опублікувати одне й те саме повідомлення в кількох каналах.

• Модерація каналу дає змогу визначати, що публікується в каналі та чи можна додавати до цих матеріалів відповіді.

Оголошення починають працювати вже зараз. Перехресна розсилка та модерація каналу стануть доступні незабаром.

3. Дайте працівникам першої лінії змогу легше керувати графіками й отримувати оновлення

• Нова функція Табельний годинник у модулі “Зміни” дає працівникам змогу відмічати час початку й завершення роботи, а також перерви безпосередньо в мобільній програмі Teams. Менеджери можуть прив’язати функцію до певного розташування, щоб учасники команди могли відмічатися лише на робочому місці.

• Цільове спілкування дає учасникам команди змогу одночасно надсилати повідомлення працівникам із відповідними ролями, додаючи @згадки ролей у публікації. Так, наприклад, можна надіслати повідомлення всім касирам у магазині або медсестрам у лікарні.

“Табельний годинник” починає працювати вже зараз. Цільове спілкування стане доступне в серпні 2019 року.

4. Для IT-адміністраторів: легко розгортайте клієнт Teams і керуйте політиками для всіх працівників організації

• Клієнт Teams тепер доступний для наявних інсталяцій Office 365 ProPlus у щомісячному каналі оновлень.
• “Центр адміністрування Microsoft Teams” пропонує пакети політик, за допомогою яких IT-адміністратори можуть застосовувати попередньо підготовані набори правил функцій Teams (зокрема обміну повідомленнями та проведення нарад) для користувачів відповідно до потреб їхніх ролей.

Пакети політик буде додано в “Центр адміністрування Microsoft Teams” незабаром.

Створення мережі надійних партнерів за допомогою Teams

Партнери відіграють надзвичайно важливу роль, допомагаючи клієнтам використовувати Teams, щоб оптимізувати бізнес-процеси. Тому сьогодні ми оголошуємо про випуск чотирьох нових ініціатив для партнерів.

1. Рішення для центру контактів. Центри контактів мають велике значення для обслуговування клієнтів у багатьох компаніях. Ми співпрацюємо з Five9, Genesys, NICE inContact, а також іншими провідними постачальниками рішень для центру контактів, які забезпечують інтеграцію з Teams.
2. Записування викликів для контролю відповідності. Оскільки в багатьох галузях діють нормативні правила, які вимагають записувати виклики та наради, ми співпрацюємо з такими партнерами, як ASC, NICE і Verint, щоб додати відповідну можливість у Teams.
3. Керування персоналом. Корпорація Майкрософт співпрацює з компанією REPL, роздрібним постачальником IT-рішень, щоб інтегрувати Teams із засобами для керування персоналом JDA. Завдяки цьому графік у модулі “Зміни” можна буде переглядати майже в реальному часі. Так працівники першої лінії зможуть перевіряти свої графіки змін і подавати запити на їх коригування в програмі Teams.
4. Ознайомлення з Teams із залученням партнерів. Щоб допомогти партнерам показати клієнтам усі переваги Teams, ми додаємо можливість співпраці в спеціальній ознайомлювальній версії. Так партнери Microsoft 365 зможуть запропонувати клієнтам безкоштовну роботу з повнофункціональною версією Teams протягом шести місяців. Ця пропозиція діятиме для клієнтів, які використовують лише Exchange Online або ще не перейшли на хмарні технології. Відповідні послуги надаватимуть партнери з постачання хмарних служб Microsoft із 1 серпня 2019 року. Докладні відомості можна знайти в довіднику для партнерів корпорації Майкрософт зі співпраці в ознайомлювальній версії Microsoft Teams.

Допомога клієнтам у перетворенні робочих процесів

Lexmark використовує Teams, щоб продуктивніше виконувати проекти. Від вирішення юридичних питань до налагодження логістичних зв’язків і спільного створення маркетингового вмісту – Teams допомагає компанії Lexmark перетворитися за допомогою Microsoft 365.

Компанія DXC має 130 000 працівників у 70 країнах світу. Її головні технологи використовують Teams для спільної роботи над пропозиціями клієнтів і обміну корисним досвідом.

Офіцери-кінологи Федеральної поліції Бельгії використовують Teams, щоб залишатися на зв’язку під час завдання, зокрема з оперативним відділом.

За допомогою Teams Godrej Properties, одна з найбільших ріелторських компаній Індії, забезпечує спілкування працівників, постачальників і підрядників, а також тримає зацікавлені сторони в курсі подій під час роботи над проектами.

Почніть роботу з Teams

Teams перетворює співпрацю в робочому середовищі та допомагає оптимізувати бізнес-процеси по всьому світу. Переконайтеся самі! Розпочніть роботу з безкоштовною версією Teams уже сьогодні!

The post Microsoft Teams має 13 мільйонів щоденних користувачів і пропонує чотири нові способи для ефективнішої роботи в команді appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Технологія FSLogix, яка підвищує продуктивність Office 365 ProPlus у багатокористувацьких віртуальних середовищах, тепер доступна для клієнтів Microsoft 365 без додаткової плати.
• Windows Server 2019 отримає підтримку доступу до файлів OneDrive без завантаження найближчими місяцями.
• Office 365 ProPlus, наш флагманський план Office, підтримуватиметься у Windows Server 2019.
• Також ми додали нові функції в Outlook, OneDrive і Microsoft Teams в Office 365 ProPlus, щоб покращити взаємодію з користувачами у віртуалізованому середовищі.

Надійна робота програм Office у будь-якому середовищі з FSLogix

Контейнерна технологія FSLogix тепер повністю інтегрована з програмами Office у віртуальних середовищах. Вона підвищує швидкість роботи та надійність віртуалізованих програм Office, завдяки чому виникає відчуття, що ви працюєте на виділеному комп’ютері. Контейнери FSLogix працюють у віртуалізованих середовищах, у тому числі від Microsoft, Citrix і VMWare. Ця технологія тепер доступна без додаткової плати всім власникам таких ліцензій:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business;
• Windows 10 Enterprise E3/E5;
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA (окрема ліцензія на кожного користувача);
• окрема клієнтська ліцензія (CAL) і ліцензія для доступу за передплатою (SAL) для служб віддалених робочих столів (RDS).

Дізнайтеся більше про FSLogix.

Простий доступ до файлів OneDrive без завантаження з Windows Server 2019

Користувачі завжди мають доступ до своїх файлів у OneDrive, і можуть завантажувати лише ті, що потрібні для роботи. Це дає змогу заощадити місце на жорсткому диску пристрою. Найближчими місяцями Windows Server 2019 отримає підтримку доступу до файлів OneDrive без завантаження для користувачів віртуалізованих програм Office. Це дасть змогу зменшити вимоги до дискового простору в профілі користувача та заощадити кошти для інших бізнес-потреб. Дізнайтеся більше про те, як скористатися цією новою можливістю Windows Server 2019.

Підтримка Office 365 ProPlus на Windows Server 2019

Хоча Office 365 ProPlus оптимізовано для роботи у Windows 10, ми знаємо, що дехто з вас користується Windows Server, щоб надавати своїм користувачам віртуальні робочі столи. Усім тим, хто тільки планує перехід із Windows Server 2008/R2, перш ніж у січні 2020 року закінчиться підтримка, або з Windows Server 2012/R2, перш ніж система перестане підтримувати ProPlus, я радий повідомити, що Office 365 ProPlus працюватиме на Windows Server 2019. Таким чином, ви матимете змогу користуватися файлами без завантаження – ця функція додається на Windows Server 2019, як я вже згадував вище – і всіма перевагами найновішої платформи Windows Server.

Краща робота програм Office у віртуальних середовищах

Ми суттєво покращили віртуалізацію декількох додатків в Office 365, зокрема Outlook, OneDrive і Teams.

• Режим кешування Outlook удосконалено, щоб люди, які користуються Outlook на віртуальних робочих столах, швидше отримували доступ до електронної пошти та календарів:
  • синхронізація папки “Вхідні” перед календарем дає змогу швидко отримати доступ до електронної пошти та почати роботу без затримок;
  • за замовчуванням тепер синхронізуються менше папок, а адміністратори отримали можливість скоротити інтервал синхронізації календаря, що загалом прискорює синхронізацію даних.
• OneDrive тепер можна інсталювати один раз для всіх користувачів пристрою, при чому кожний із них бачитиме лише власні папки та файли.
• Teams працює так само – чат і засоби для співпраці інсталюються один раз для всіх. У найближчі місяці ми разом із Citrix оптимізуємо аудіо- й відеофункції в Teams, щоб додати підтримку викликів і нарад. Ми також плануємо інші покращення для Teams, зокрема оптимізувати розгортання програм, додати підтримку віртуального робочого стола Windows, підвищити продуктивність і оптимізувати кешування для тимчасових налаштувань.
• Windows Search дає змогу зберігати власний пошуковий індекс у кожному профілі користувача, що пришвидшує пошук і робить його індивідуальним.

Якщо віртуалізація – важлива складова вашої ІТ-стратегії, нові можливості обов’язково вам сподобаються. Якщо хочете випробувати покращені програми Office 365 у власному віртуальному середовищі, перейдіть у Центр завантажень Microsoft.

The post Покращення роботи програм Office у віртуальних середовищах appeared first on Microsoft 365 Blog.

Детальніше про червневі новинки читайте далі.

Захистіть свою організацію

Нові можливості допоможуть захистити дані вашої компанії, контролювати доступ і загалом покращити вашу безпеку.

Виявлення тіньових ІТ-ресурсів за допомогою Cloud App Security. Дізнайтеся, які програми та служби, що не входять у передплати на IaaS і PaaS, використовуються в Microsoft Azure, Amazon Web Services або Google Cloud Platform. Збирайте статистику їх використання, зокрема дізнавайтеся, хто ними користується, які транзакції виконуються, а також IP-адреси й обсяг трафіку. Щоб почати роботу, перейдіть на вкладку Виявлені ресурси на порталі Cloud App Security або скористайтеся безкоштовною пробною версією.

Керуванням доступом до ресурсів компанії. Цього місяця ми повідомили про випуск політик умовного доступу Azure AD для Microsoft 365 Business, призначених для представників малого та середнього бізнесу. Ці політики допомагають контролювати середовище Office 365 і доступ до ресурсів вашої компанії. Наприклад, ви можете застосувати політику умовного доступу, яка оцінюватиме підключення під час входу в Exchange Online із мобільних пристроїв і вимагатиме, щоб для доступу до робочої електронної пошти та календаря співробітники використовували Outlook для iOS або Android. Клієнти Microsoft 365 Business можуть увімкнути політики умовного доступу в Azure AD.

Покращення захисту ідентичностей в організації за допомогою спеціальних рекомендацій. Оцінка безпеки ідентичностей стала доступною для всіх. З її допомогою організаціям буде легше знайти нові шляхи для посилення захисту. Рекомендації супроводжуються інструкціями й описами, які допоможуть адміністраторам безпеки запровадити необхідні зміни. Щоб почати роботу, перейдіть на сторінку оцінки безпеки ідентичностей на порталі Azure.

Забезпечте відповідність жорстким вимогам за допомогою нових потужних можливостей

Нові функції в Microsoft 365 допоможуть забезпечити відповідність усім чинним вимогам.

Уникнення конфліктів інтересів завдяки інформаційним бар’єрам у Teams. Тепер ви можете запобігти розповсюдженню інформації, обмеживши зв’язки між групами користувачів у Teams за допомогою інформаційних бар’єрів. Це особливо корисно для організацій, яким необхідно дотримуватися вимог щодо умовчання з міркувань конфіденційності й інших галузевих стандартів і правил, наприклад заборонити відділу збуту спілкуватися з дослідницькими групами. Ознайомтеся з документацією про те, як визначити політику для інформаційних бар’єрів, щоб почати роботу вже сьогодні.

Підтримка місць зберігання даних у Yammer. Тепер Yammer підтримує локальне зберігання даних, що допоможе організаціям у ЄС забезпечити відповідність вимогам. Ця функція доступна всім новим користувачам Office 365, у яких є клієнт у ЄС. Найближчими місяцями вміст із Yammer також буде відображатися в пошуку під час витребування електронної інформації. Це покращує безпеку та допомагає забезпечити відповідність вимогам для груп Yammer, підключених до груп Office 365.

Функція Office 365 Multi-Geo Capabilities – ще доступніша. З цього місяця мінімальна кількість робочих місць для використання Multi-Geo Capabilities в Office 365 зменшиться з 2500 до 500. Це оновлення ліцензії робить Multi-Geo Capabilities доступною ширшому колу організацій, яким потрібно задовольнити свої регіональні, галузеві або організаційні вимоги до місця зберігання даних.

Працюйте ефективніше

Нові функції в Microsoft 365 допоможуть оптимізувати спільну роботу та створення документів, щоб ви могли заощадити час.

Створення професійних презентацій за допомогою фірмових шаблонів у Дизайнері PowerPoint. Раніше цього місяця ми представили кілька нових оновлень для PowerPoint. Тепер Дизайнер підтримує фірмові шаблони, що значно спрощує створення презентацій у фірмовому стилі. Також коли ви додаєте на слайд текст, Дизайнер пропонує добірку високоякісних фотографій для фону (які повністю ліцензовано для комерційного використання), а також стилі тем і додаткові кольори. Фірмові шаблони наразі доступні учасникам програми оцінювання Office 365 для Windows 10 і Mac, а оновлення для тем будуть випущені для всіх передплатників Office 365.

Швидкий пошук і перегляд попередніх версій на всіх пристроях. Цього місяця ми оголосили те, що класичні програми Microsoft Office будуть підтримувати функцію Рекомендовані документи, щоб ви могли швидко знайти файли та повернутися до роботи. Рекомендовані документи вже доступні на iOS і Mac із Win32. Ми також повідомляли, що додаємо журнал версій у веб-версію Office, за допомогою якого можна переглянути внесені зміни та за потреби повернутися до однієї з попередніх версій. Ми вже почали додавати журнал версій у наші продукти, починаючи з вебпрограми PowerPoint.

Підтримка пера в Outlook. Тепер функція пера з Word, Excel, PowerPoint і OneNote додається й в Outlook для Windows. Тепер ви можете додавати зауваження та нотатки в Outlook за допомогою цифрового пера або просто пальцем, а також робити позначки на фотографіях і зображеннях безпосередньо в електронних листах. Перо з усіма його варіантами можна знайти на вкладці “Малювання” на стрічці.

“Останні файли” в Outlook для iOS. Тепер ви можете ділитися своїми останніми використаними файлами в Outlook для iOS. Усі файли, які ви відкривали в програмах і службах Office 365, у SharePoint та iCloud або локально на пристрої iOS, будуть зручно відображатися вгорі списку. Файлами, які зберігаються в хмарних сховищах OneDrive для бізнесу, OneDrive, Google Диску, Box і Dropbox, можна й надалі ділитися електронною поштою. Крім того, якщо ви вирішите додати посилання, а не вкладати сам файл, дозволи на доступ до нього будуть автоматично збігатися з дозволами, визначеними вашою компанією. Ця функція стане доступною користувачам iOS найближчим часом.

Інші новини

• Програма Microsoft To-Do тепер доступна в магазині Mac App Store – завантажити її можна тут.
• Тепер у Microsoft Whiteboard ви можете оцінювати вміст співавторів, додаючи “великі пальці”. Ця функція стане доступною в Microsoft Whiteboard для Windows 10 та iOS у найближчі кілька тижнів.
• Тепер Excel отримує дані Nasdaq і Refinitiv, зокрема поточну фінансову інформацію для всіх акцій, що котируються на біржах США (наприклад, на фондовому ринку Nasdaq). Переглянути їх можна безпосередньо в розділі “Біржа”.
• В Azure AD збільшено максимальну довжину пароля до 256 символів. Такі паролі важче підібрати, що допомагає посилити захист вашої організації.

The post Червневі новинки в Microsoft 365: оновлення для Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook тощо appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ми також безкоштовно збільшуємо обсяг доступної пам’яті в сховищі OneDrive із 50 до 100 ГБ і пропонуємо передплатникам Office 365 новий варіант розширення пам’яті.

Сейф OneDrive

OneDrive працює на базі надійної хмари Microsoft, у якій передбачено безліч заходів для захисту ваших файлів. Оскільки деякі користувачі потребують більшого та хочуть максимальної безпеки для своїх конфіденційних і найважливіших файлів, ми представляємо нову функцію – Сейф.

Сейф – це захищена область у OneDrive, доступ до якої можна отримати тільки після суворої автентифікації або двоетапної перевірки ідентичності, наприклад за допомогою відбитка пальця, обличчя, PIN-коду або коду з електронної пошти чи SMS-повідомлення¹. Файли в Сейфі мають додатковий рівень захисту та залишатимуться в безпеці, навіть якщо хтось отримає доступ до вашого облікового запису або пристрою.

Додаткові заходи безпеки не створюють жодних незручностей. Усі документи, фотографії та відео, що зберігаються в Сейфі, легко доступні на сторінці Onedrive.com, ПК та інших підтримуваних пристроях².

Сейф – це нова функція безпеки та конфіденційності, яка долучається до інших інструментів захисту у OneDrive, серед яких: шифрування файлів під час зберігання та передавання, моніторинг підозрілої активності, виявлення зловмисних програм із вимогою викупу та відновлення після атак, повідомлення та відновлення в разі масового видалення файлів, сканування на віруси під час завантаження, а також історія версій для всіх типів файлів.

Зручне використання

Щоб розблокувати файли, достатньо ввести PIN-код або скористатися відбитком пальця, камерою, щоб система розпізнала ваше обличчя, або кодом з електронної пошти чи SMS-повідомлення¹ – запам’ятовувати паролі більше не потрібно. Сейф також можна розблокувати за допомогою програми Microsoft Authenticator. У будь-якому разі захищені файли розблоковуються швидко й без зайвих незручностей.

Сканування та зйомка напряму в Сейфі

Програма OneDrive для мобільних пристроїв дає змогу сканувати документи, знімати фото та відео напряму в Сейфі, не зберігаючи їх незахищеними на пристрої, наприклад у фотогалереї. Ви можете легко сканувати важливі дорожні документи, посвідчення особи, водійські права, документи на нерухомість, страховки тощо напряму в Сейфі. Збережені файли будуть вам доступними будь-де та з будь-яких підтримуваних пристроїв².

Додатковий захист на комп’ютері та поза ним

Для захисту безпеки та конфіденційності ваших файлів у Сейфі використовується не лише двоетапна перевірка. На ПК з Windows 10 OneDrive синхронізує ваші файли в Сейфі із зашифрованою областю BitLocker на локальному жорсткому диску. Як і до всіх файлів у OneDrive, до вмісту вашого Сейфа застосовується шифрування, коли він зберігається в хмарі Microsoft і передається на ваш пристрій. Щоб забезпечити додатковий захист на мобільних пристроях, рекомендуємо також увімкнути шифрування в iOS або Android. Усе це допоможе захистити ваші файли, навіть якщо ви загубите свій ПК з Windows 10 або мобільний пристрій, його вкрадуть або до нього отримають доступ сторонні.

Автоматичне блокування після короткого періоду бездіяльності

Після короткого періоду бездіяльності Сейф автоматично блокується на вашому ПК, пристрої або в Інтернеті. При цьому також блокуються файли, з якими ви працювали, і щоб їх знову відкрити, доведеться повторити процес автентифікації. Не потрібно турбуватися, якщо ви залишили відкритими Сейф або файл – вони автоматично закриються й заблокуються після періоду бездіяльності³.

Вихід уже скоро

Ми раді надати ці нові можливості людям, які використовують OneDrive в Інтернеті, у мобільній програмі або на ПК з Windows 10. Уже невдовзі Сейф стане доступний в Австралії, Новій Зеландії та Канаді. Для всіх інших він вийде до кінця року.

Якщо ви вже користуєтеся OneDrive, Сейф буде додано з оновленням одразу після випуску пізніше цього року у вашому регіоні. Якщо у вас досі немає OneDrive, ви можете завантажити додаток або відвідати сайт www.onedrive.com. Якщо ви користуєтеся безкоштовним планом або сховищем OneDrive на 100 ГБ, Сейф буде доступний для обмеженої кількості файлів. Передплатники Office 365 можуть зберігати в Сейфі необмежену кількість файлів, не перевищуючи доступний обсяг пам’яті.

Нове сховище у OneDrive

Сьогодні ми також раді поділитися двома нововведеннями для наших сховищ.

План OneDrive зі 100 ГБ пам’яті. Сховище OneDrive, яке раніше мало 50 ГБ пам’яті, ми розширили до 100 ГБ⁴ за ті самі 1,99 дол. США на місяць. Цього вистачить на понад 50 000 зображень (фото по 2 МБ). Новий план ідеально підходить для автоматичного створення резервних копій знімків із вашого телефону та збереження відсканованих копій документів, квитанцій тощо. Він також чудово підійде для зберігання файлів і спільної роботи з документами. Новий план буде запущено вже незабаром. Якщо ви користуєтеся планом на 50 ГБ, ви отримаєте додаткові 50 ГБ у своєму обліковому записі абсолютно безкоштовно. З додатковою інформацією можна ознайомитися на сторінці з планами OneDrive.

Поступове розширення сховища OneDrive. Обсяг сховища OneDrive у передплатах Office 365 починається з 1 ТБ, і багато з вас просили збільшити доступну пам’ять. Сьогодні ми анонсуємо додаткове сховище OneDrive, яке дає змогу за потреби додавати більше пам’яті до плану Office 365. Тепер ви можете розширювати своє сховище на 200 ГБ за раз із цінами від 1,99 дол. США на місяць до 9,99 дол. США на місяць за 1 ТБ додаткової пам’яті.

Якщо вам потрібно 2 ТБ, у нас є пропозиція й для вас. Сплачуйте лише за потрібну пам’ять: обсяг додаткового сховища можна будь-коли збільшити, зменшити або взагалі скасувати. Додаткове сховище OneDrive буде випущено в найближчі місяці усюди, де доступна передплата на Office 365.

Поділіться своєю думкою

Ви завжди можете поділитися своїми думками й ідеями на форумі OneDrive UserVoice. Щоб дізнатися більше про додаткові функції захисту в передплатах на “Office 365 домашній” та “Office 365 персональний”, відвідайте нашу сторінку підтримки.

Примітки
¹ Для перевірки обличчя та відбитків пальців потрібне спеціальне обладнання, зокрема пристрій із підтримкою Windows Hello, сканер відбитків пальців, ІЧ-датчик або інші біометричні датчики та сумісні пристрої.
² Мобільна програма OneDrive підтримується в Android версії 6.0 і вище та iOS версії 11.3 і вище.
³ Час до автоматичного блокування залежить від пристрою та може налаштовуватися користувачем.
⁴ У плані на 100 ГБ доступно 102 400 МБ пам’яті.

The post OneDrive: додатковий захист найважливіших файлів у Сейфі та нові сховища appeared first on Microsoft 365 Blog.

Кілька років тому команда PowerPoint зробила ставку на штучний інтелект і почала розробку Дизайнера PowerPoint. Ми прагнули допомогти своїм клієнтам подолати страх зіпсувати слайд, пропонуючи для них готові варіанти дизайну. Ми почали з функцій для покращення фотослайдів, потім додали можливості для перетворення текстових слайдів на більш наочні і, сподіваємося, ефективніші аналоги, зокрема схеми процесів і часові шкали. Зовсім недавно ми почали доповнювати текст піктограмами.

Сьогодні ми раді повідомити не лише про важливу віху в обсягах використання Дизайнера PowerPoint, а й про нові функції для пошуку якісного вмісту та порівняння для чисел. Але й це ще не все: тепер технології штучного інтелекту будуть використовуватися не лише в Дизайнері, а й у новому інструменті Presenter Coach, який допоможе користувачам упевненіше проводити презентації.

1 мільярд слайдів у Дизайнері PowerPoint

Кожного дня Дизайнер пропонує користувачам PowerPoint мільйони варіантів оформлення слайдів. Кожного разу, коли хтось вирішує скористатися запропонованим варіантом, ми переконуємося, що функція дійсно корисна. Насправді, за останні кілька років кількість прийнятих варіантів дизайну зросла астрономічно. У квітні 2019 року ми досягли важливої віхи – з моменту запуску в Дизайнері створено 1 мільярд слайдів!

Але ми не зупиняємося: сьогодні ми анонсуємо кілька нових можливостей у Дизайнері, які дають змогу працівникам компаній будь-якого розміру використовувати у своїх презентаціях фірмові шаблони. А якщо шаблону немає, програма допоможе швидко підібрати влучну тему. Нові можливості мають допомогти людям швидко та з мінімальними зусиллями створювати ефективні слайди та презентації й не відволікатися від творчого процесу на технічні моменті.

Отримуйте рекомендації щодо дизайну та дотримуйтеся брендового стилю за допомогою Дизайнера для фірмових шаблонів

Наші клієнти часто просили додати в Дизайнер підтримку фірмових шаблонів. Після виходу Дизайнера для фірмових шаблонів працівники компаній бачитимуть рекомендації щодо дизайну, які відповідають корпоративному бренду та правилам візуальної ідентифікації.

Відео, яким можна поділитися

Варіанти оформлення для фірмових шаблонів створюються безпосередньо з макетів, що зберігаються в зразку слайдів. Вміст береться зі слайдів користувача. Штучний інтелект у Дизайнері добирає макети для вмісту, акуратно обрізає зображення й автоматично пропонує релевантні піктограми та зображення. Для оптимальної підтримки Дизайнера організації можуть розробити власні шаблони, щоб розширити вибір доступних варіантів оформлення.

У сучасному динамічному ​​робочому середовищі людям завжди бракує часу, і функції на основі штучного інтелекту, такі як Дизайнер, дають змогу лише кількома кліками створювати привабливі й ефектні презентації. Тепер ці можливості стали доступні й під час роботи з корпоративними шаблонами – віднині замість того, щоб імпровізувати, працівники можуть використовуючи фірмові макети. Дизайнер для фірмових шаблонів наразі доступний учасникам програми оцінювання Office 365 для Windows 10 і Mac.

Легко створюйте ефектні слайди за допомогою варіантів оформлення в Дизайнері

Якщо у вас немає фірмового шаблону, швидко створити ефектну презентацію вам допоможуть варіанти оформлення в Дизайнері. Відтепер починати роботу над презентацію простіше, ніж коли-небудь. Коли ви відкриваєте пусту презентацію та вводите слова на слайді, Дизайнер пропонує добірку нових високоякісних фотографій, які ілюструють текст слайда, а також стилі тем і додаткові кольори. Ці фотографії (які, до речі, ліцензовані для комерційного використання), а також високоякісні теми PowerPoint і правильно підібрані палітри кольорів, дають змогу без зайвих зусиль створювати ефектні презентації.

Варіанти оформлення в Дизайнері наразі впроваджуються в PowerPoint для Windows, Mac і в Інтернеті для передплатників Office 365.

Спростіть сприймання інформації на слайдах за допомогою порівнянь у Дизайнері

Зазвичай людям важко осмислити великі числа та незнайомі одиниці вимірювання, тому інколи буває нелегко подати дані на слайді в доступному вигляді. Згідно з дослідженнями Microsoft Research, прості порівняння для великих чисел значно полегшують розуміння інформації та дозволяють довше утримувати увагу аудиторії. Саме тому ми додали цю можливість у Дизайнер PowerPoint.

Тепер завдяки інтеграції із системою Perspective Engine від Microsoft Research Дизайнер може розпізнати велике число на слайді та помістити його в зрозумілий контекст, автоматично додавши текст із порівнянням. Це спрощує сприймання слайдів із числовими даними та допомагає ефективніше доносити інформацію. Наприклад: слухачу важко уявити, наскільки великий Афганістан, коли він бачить, що його площа становить 652 232 км², але якщо додати порівняння “що трохи більше за Україну”, число стає значно зрозумілішим. Тепер такі відносні вимірювання автоматично відображатимуться в Дизайнері.

Порівняння в Дизайнері наразі доступні для передплатників Office 365 лише англійською мовою.

Відточіть свою наступну презентацію за допомогою Presenter Coach у веб-версії PowerPoint

Хоч би де вам доводилося виступати, у класних кімнатах чи залах засідань, ми вважаємо, кожен може покращити свої ораторські навички. Завдяки навчанню та відгукам люди можуть виступати впевненіше та швидше досягати особистих і професійних цілей. За останні кілька років ми отримали відгуки від викладачів, студентів і клієнтів про те, що людям потрібен простий спосіб практикувати свої презентації, щоб поліпшити навички публічних виступів.

Сьогодні ми анонсуємо нову функцію в PowerPoint – Presenter Coach. Уміння проводити презентації перед аудиторією – життєво важлива навичка. Ґрунтуючись на академічних і практичних дослідженнях, ми додали в Presenter Coach найкращі практики проведення презентацій, щоб допомогти людям ефективно виступати.

Відео, яким можна поділитися

Ця функція підтримує режим репетиції, у якому ви отримуватимете різноманітні підказки: в якому темпі говорити, які слова та фрази варто чи не варто вживати тощо. Вона навіть здатна розпізнавати, коли ви починаєте просто читати текст зі слайда. Після кожної репетиції ви отримуватимете детальний звіт, який покаже, над чим ще потрібно попрацювати. Presenter Coach буде доступний у веб-версії PowerPoint пізніше цього літа.

Ми раді запропонувати нові можливості клієнтам і з нетерпінням чекаємо ваших відгуків, які допоможуть робити PowerPoint краще. Дякую за вашу допомогу на цьому шляху.

The post Оновлення штучного інтелекту в PowerPoint і 1 мільярд слайдів у Дизайнері appeared first on Microsoft 365 Blog.

Мене особливо надихають рішення Microsoft, які дають нові можливості безпосередньо тим, хто представляє готельні та туристичні бренди клієнтам, а саме працівникам першої лінії. Це ті, хто стоїть за стійкою реєстрації, це консьєржі, які дають рекомендації гостям, це персонал, що весь час віддано працює за лаштунками.

Новий підхід до роботи працівників першої лінії

Забезпечуючи працівників першої лінії сучасними інструментами, які дають змогу отримувати доступ до інформації, підтримувати зв’язок із керівництвом і колегами в реальному часі, готельні компанії покращують комунікацію всередині організації й можуть оперативніше задовольняти потреби гостей.

Далі наведено кілька прикладів того, як готелі можуть підвищити ефективність персоналу завдяки рішенням Microsoft.

• За допомогою мобільної версії Microsoft Teams працівники першої лінії можуть спілкуватися, співпрацювати й обмінюватися передовим досвідом із колегами в межах усієї організації. Раніше цього року ми анонсували нові можливості, зокрема термінові повідомлення, обмін даними про місцеположення та примітки до зображень. Ці функції допоможуть готельним компаніям краще адаптуватися до потреб клієнтів і якісніше їх обслуговувати.

• За допомогою PowerApps і програми Зміни керування повсякденною діяльністю, як-от формальними адміністративними або індивідуальними завданнями, можна перенести на цифрову основу. Наприклад, завдяки програмі прибиральниці можуть швидко дізнатися, що їм потрібно зробити в кімнаті, і не витрачати час на з’ясування подробиць.

• За допомогою Microsoft Stream готелі можуть розповсюджувати динамічний вміст і відеоматеріали для різних ролей, щоб працівники ефективніше навчалися й обмінювалися інформацією з колегами.

Допомагаємо клієнтам стати успішнішими

В авангарді змін стоять такі провідні готельні бренди, як Marriott International і Red Lions Hotel Corporation (RLH), які зараз активно переводять своїх працівників першої лінії на цифрові технології. Завдяки цьому підвищується залучення працівників у роботу, а гості отримують якісніші послуги.

У Marriott нещодавно перейшли на Microsoft 365, щоб підвищити продуктивність, покращити співпрацю всередині компанії й оптимізувати робочі процеси. Спеціаліст зі збуту Пітер Мак-Дермотт зазначає: “Гості очікують, що на будь-яке запитання вони отримають відповідь, тож зараз як ніколи важливо налагодити постійний зв’язок між командами… Завдяки Teams ми з колегами завжди можемо залишатися на зв’язку, хоч де будемо – у протилежному кутку офісу чи іншому місті.

В RLH також використовують Microsoft 365, щоб прискорити інновації та створити нові можливості всередині компанії. Компанія розгорнула Teams для всього персоналу, щоб працівникам було легше підтримувати зв’язок із колегами в інших відділах і оптимізувати процеси.

“Постійний зв’язок – ось що дає нам Teams. Стиль спілкування в цьому середовищі – це щось середнє між чатом і електронною поштою, адже перші можуть бути занадто розв’язними, а другі – надто формальними. Уся інформація передається тут максимально ефективно. У нас немає людей, які б питали, де знайти ті чи інші важливі подробиці, бо загубили їх серед купи електронної пошти”, – говорить Джон Едвардс, ІТ-директор RLH Corporation.

Приєднуйтеся до нас на конференції HITEC

Наступного тижня спеціалісти корпорації Майкрософт будуть на HITEC – щорічній виставці технологій для готельного бізнесу. Ви знайдете нас на стенді 1634, де можете ознайомитися з нашими інтелектуальними рішеннями для галузі.

The post Чому лідери готельного бізнесу посилюють залучення співробітників, щоб підвищити якість обслуговування гостей appeared first on Microsoft 365 Blog.

Сьогодні ми раді повідомити важливу новину: відтепер провідна фондова біржа Nasdaq і один із найбільших у світі постачальників інформації та рішень для фінансових ринків Refinitiv передаватимуть в Excel актуальні фінансові дані про всі акції на американській біржі.

Завдяки типу даних “Біржа” в Excel стало ще зручніше контролювати особисті інвестиції. Тепер можна відстежувати актуальні котирування акцій, обсяги торгів та інші важливі фінансові дані просто в Excel. А завдяки нашій співпраці з Nasdaq і Refinitiv ці дані будуть іще надійнішими. На додаток до доступних раніше даних про пайові інвестиційні фонди та фондові індекси (Nasdaq Composite, промисловий індекс Доу-Джонса, S&P 500 тощо) ви зможете стежити за відомостями про криптовалюту (Bitcoin), облігації, міжнародні валюти, котирування в неробочий час, компанії (галузь, опис компанії тощо).

“Щоб фондові ринки стали привабливішими для індивідуальних інвесторів, необхідно зробити доступнішими ринкові дані в реальному часі, – стверджує старший віце-президент і директор із питань стратегічних партнерств підрозділу Global Information Services у компанії Nasdaq Олівер Альберс. – Наше співробітництво з корпорацією Майкрософт стане важливим кроком на шляху до цієї мети, адже наші місії схожі: Microsoft прагне запропонувати людям широкі можливості для успіху, а ми – зробити фінансові ринки відкритими для всіх”.

“Якщо людина цікавиться фінансовими новинами, їй у будь-якому разі потрібні свіжі й надійні дані, адже ситуація на світовому фінансовому ринку постійно змінюється та має багато нюансів, – переконаний директор із роботи з міжнародними корпоративними клієнтами Refinitiv Бреннан Карлі. – Refinitiv уже дуже давно постачає такі дані фінансистам, багато з яких користуються Microsoft Excel. А тепер завдяки співробітництву з корпорацією Майкрософт ми із задоволенням запропонуємо цю інформацію індивідуальним інвесторам”.

Розгляньмо, як працює тип даних “Біржа” в Excel, на прикладі акцій корпорації Майкрософт. Якщо ввести символи “MSFT” та клацнути “Біржа”, Excel розпізнає їх як тікер і запропонує перетворити його на форматований об’єкт із багатьма атрибутами. Деякі з них оновлюватимуться в реальному часі (котирування, зміни, час останньої угоди з цим видом цінних паперів, найвищі та найнижчі ціни за останні 52 тижні тощо). Ці атрибути можуть відображатись у різних клітинках або використовуватися безпосередньо у формулах. Після нещодавнього оновлення картки даних в Excel стали зручнішими: тепер у них є функція попереднього перегляду доступних категорій. Усе, що вам потрібно зробити, – указати в одному стовпці тікери своїх акцій: далі Excel автоматично показуватиме їх котирування та ваші щоденні прибутки чи збитки. Щоб оновити дані, достатньо один раз клацнути мишею.

Об’єднавши можливості служб Microsoft і надійні дані Nasdaq і Refinitiv, ми сподіваємося допомогти вам та іншим індивідуальним інвесторам краще керувати своїми фінансами. Тепер ви матимете всю ту саму інформацію, що й професійні фінансисти. І це лише початок: незабаром ви зможете переглядати ще й попередню статистику, а котирування почнуть оновлюватись автоматично (через кожні кілька хвилин).

Ми постійно працюємо над тим, щоб зробити службу Excel іще кращою для вас. Почніть відстежувати свої інвестиції в Excel для Office 365 просто зараз за допомогою цього шаблону.

The post Microsoft, Nasdaq і Refinitiv забезпечують інвесторів даними й аналітикою в реальному часі в Excel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Розгляньмо травневі оновлення докладніше.

Новинки з Microsoft Build, які допоможуть розробникам створювати на платформі Microsoft 365 зручні продукти, орієнтовані на користувачів

Цього місяця на конференції Microsoft Build ми анонсували кілька нових можливостей у Microsoft 365, покликаних допомагати розробникам створювати кросплатформні продукти, орієнтовані на користувачів.

Доступ до колективних знань організації завдяки “Пошуку Microsoft”. Ця інтелектуальна корпоративна пошукова система нещодавно стала загальнодоступною. Пошук Microsoft – це єдиний пошуковий інтерфейс, який працює в усіх службах і програмах Microsoft 365. Він допоможе легко знайти потрібні контакти, вміст, команди та дії, виконати завдання, знайти потрібні відповіді чи статистику й навіть продовжити роботу з того місця, де ви зупинилися. Оновлений “Пошук Microsoft” уже доступний усім користувачам Microsoft 365. Випробуйте його: введіть я в поле пошуку Office.com або мої документи в Bing.com.

Детальна аналітика з відомостями про ефективні методи роботи завдяки підключенню до даних Microsoft Graph. Загальнодоступною стала й функція підключення до даних Microsoft Graph, яка дає можливість централізовано працювати з корпоративними бізнес-даними та статистикою дій користувачів зі служби Microsoft Graph. Легко аналізуйте та визначайте найефективніші методи роботи. Підключення до даних Microsoft Graph можна налаштувати у Workplace Analytics.

Сучасний інтерфейс командного рядка в новому “Терміналі Windows”. Ми також анонсували підготовчу версію Термінала Windows – нової багатофункціональної програми для роботи з командним рядком і оболонками, яка підтримує вкладки, форматований текст, глобалізацію, конфігурування, вибір тем і стилів тощо. Відкритий код програми вже розміщено на GitHub, а загальнодоступні підготовчі версії з’являться в Microsoft Store у Windows 10 уже цього літа.

Оновлення в програмах, які допоможуть вашим співробітникам працювати якнайкраще

Цього місяця ми відчутно покращили програми SharePoint, OneNote, Yammer, Microsoft To-Do й інші, щоб допомогти вам працювати продуктивніше.

Інтелектуальні інтрамережі та підвищення залученості працівників. Цього місяця на конференції SharePoint Conference ми оголосили про вихід кількох оновлень програми SharePoint, які стануть доступні вже цього літа. Новітні домашні сайти SharePoint стануть для ваших працівників централізованим джерелом новин і анонсів подій, місцем для спілкування, сховищем вмісту й відеоматеріалів – тією цільовою сторінкою, яка відбиватиме ваші пріоритети, ваш бренд і його голос. А незабаром ми додамо нову функцію Yammer: працівники матимуть змогу ставити запитання та вибирати найкращі відповіді на них. Адміністратори груп також зможуть позначити відповідь на чуже запитання як найкращу. Крім того, незабаром можна буде безпечно записувати, передавати й публікувати відео за допомогою мобільної версії програми Microsoft Stream.

Зручний для очей темний режим у OneNote для Windows 10. У цьому новому режимі текст відображається на темнішому фоні, а колірну схему підібрано так, щоб очі менше втомлювалися. Режим можна використовувати вночі або просто коли хочеться різноманітності. Він уже доступний для учасників програми оцінювання Office. Крім того, тепер листи з Outlook можна надсилати просто до програми OneNote для Windows 10. Щоб користуватися новими можливостями, інсталюйте чи оновіть цю програму.

Комфортна й зосереджена робота на самоті та разом із колегами завдяки MyAnalytics. Новий інтерфейс MyAnalytics містить чотири ключові розділи з аналітикою, присвячені вашому комфорту й рівню концентрації, спільній роботі та колегам, з якими ви співпрацюєте. Оновлену аналітику структуровано так, щоб допомогти вам працювати краще та продуктивніше. Наприклад, дані про те, скільки годин ви витратили на електронну пошту, чати, дзвінки та зустрічі у вільний час за останній тиждень, тепер буде замінено на інформацію про кількість днів за останній місяць, протягом яких ви успішно “відключилися” після закінчення робочого дня. Це допоможе ставити собі цілі та формувати звички, які зроблять вашу роботу спокійнішою. Новий інтерфейс уже доступний усім користувачам Microsoft 365 для підприємств і Office 365 для підприємств, які мають MyAnalytics у складі плану “Office 365 для підприємств E5”, як доповнення до планів E1 і E3 або в складі Workplace Analytics.

Розпізнавання даних на фотографіях просто в програмі Excel для iOS. Тепер достатньо сфотографувати друковану таблицю з даними, а програма Excel для iOS автоматично розпізнає її та перетворить на звичайну таблицю Excel, яку можна редагувати. Так вам більше не доведеться вводити ці дані вручну. Функція підтримує 21 мову й уже доступна в обох версіях мобільної програми Excel – і для Android, і для iOS.

Інтерактивні відео в Microsoft Stream завдяки інтеграції Microsoft Forms. Тепер у відео Microsoft Stream можна додавати опитування та форми. Це покращує взаємодію з аудиторією, допомагає доповідачам отримувати зворотний зв’язок і оцінювати, наскільки глядачі зрозуміли матеріал. Щоб створити таке відео, клацніть Додати форму Microsoft на вкладці Інтерактивність у Microsoft Stream. Крім того, тепер можна безпечно записувати, передавати й публікувати відео за допомогою мобільної програми Microsoft Stream. Щоб скористатися новими функціями, завантажте останню версію мобільної програми Microsoft Stream для iOS або Android.

Зручніше керування завданнями в Microsoft 365 завдяки інтеграції Microsoft To-Do та Planner, про яку ми оголосили цього місяця. Тепер у To-Do відображаються завдання з усіх служб Microsoft 365, зокрема справи з Planner та позначені листи з Outlook. Централізовано переглядайте всі завдання, їх описи, крайні терміни й ефективніше плануйте свою роботу. Щоб скористатися новими можливостями, оновіть програму To-Do, дочекайтеся вікна з пропозицією Відстежувати завдання, призначені в Planner, і клацніть Показати список.

Простіше керування записами та доступом

Нові засоби керування конфіденційністю допомагають дотримуватись усіх необхідних вимог і швидко опрацьовувати запити на доступ у масштабах усього підприємства.

Простіше керування записами та виявлення неприйнятних дій. У надбудові “Розширене керування даними” з’явилося кілька нових функцій, які спрощують дотримання вимог. Зокрема, тепер до хмарних архівів Microsoft можна імпортувати дані зі сторонніх служб (Facebook, Twitter тощо) за допомогою власних з’єднувачів. Нове рішення для керування записами дає змогу легко та централізовано контролювати всі записи, що стосуються бізнесу, юриспруденції й управління персоналом. І, нарешті, новий класифікатор на основі машинного навчання автоматично виявляє ненормативні вирази в листах з Exchange, повідомленнях із Microsoft Teams і деяких сторонніх джерел. Якщо ви передплатили план E5 або доповнення “Засіб підвищеної відповідності вимогам”, нові функції вже зараз можна випробувати в Центрі безпеки та відповідності Office 365.

Потужні засоби перевірок і забезпечення відповідності вимогам для кращого керування правами доступу. Як ми нещодавно повідомляли, в Azure Active Directory (AD) з’явилася загальнодоступна підготовча версія функції керування умовами обслуговування. Це нове рішення усуває перешкоди для співпраці з колегами й зовнішніми партнерами, автоматизуючи перевірки, а також обробку та схвалення запитів на доступ в Office 365, тисячах популярних SaaS-програм і в усіх критично важливих програмах, інтегрованих з Azure AD. Відсьогодні підготовча версія функції стане доступна власникам ліцензій Azure AD преміум P2 або EMS E5. Щоб скористатися нею, перейдіть на портал Microsoft Azure.

Інші новини

• Загальнодоступним став веб-компонент Yammer для розмов у SharePoint, який дає змогу інтегрувати на сторінки, у статті з новинами та на сайти SharePoint розмови будь-яких користувачів, з будь-яких груп і каналів Yammer, а також об’єднувати їх за темою.
• Різницева синхронізація OneDrive (тобто синхронізація тільки змінених частин документів) тепер підтримує всі типи файлів, завдяки чому вони синхронізуються швидше та вимагають менше трафіку.
• Бібліотеки Microsoft Authentication Libraries для .NET теж стали загальнодоступними, завдяки чому розробникам тепер набагато простіше забезпечувати захищений вхід і автентифікацію будь-яких ідентичностей Microsoft, від ваших власних API до Microsoft Graph.
• Функція безпарольного входу Windows Hello пройшла сертифікацію за стандартом FIDO2, і тепер розробники можуть інтегрувати у свої онлайнові служби прості й безпечні засоби автентифікації за обличчям або відбитком пальця, для яких використовуються стандартизовані протоколи та пристрої.
• Новий інтерфейс реєстрації програм на порталі Microsoft Azure також став загальнодоступним. У ньому зручніше та простіше налаштовувати й контролювати програми, у яких використовується вхід в облікові записи Azure AD й особисті облікові записи Microsoft.

The post Травневі новинки в Microsoft 365: інструменти, які спрощують дотримання вимог і роблять співпрацю захопливою й інклюзивною appeared first on Microsoft 365 Blog.

Оцифровування й аналітика паперових документів

У березні в Excel для Android з’явилася функція вставлення даних із зображення. Відсьогодні вона доступна й усім користувачам програми Excel для iOS та підтримує розпізнавання аналогових даних 21 мовою. Ця функція вміє аналізувати будь-яку інформацію в табличному форматі (фінансові таблиці, графіки робіт, списки завдань, розклади руху тощо) і переносити її в електронні таблиці Excel. Так вам не тільки не доведеться вносити дані вручну – ви ще й зможете швидко аналізувати їх засобами Excel у ширшому контексті, щоб оперативно приймати зважені рішення.

Функція вставлення даних із зображення використовує передову технологію OCR (оптичного розпізнавання символів), спеціальні методики аналізу макета й моделі машинного навчання. Ці та подібні технології застосовуються також в інших програмах Office – наприклад, Seeing AI. За тим самим принципом працює й функція перетворення формату PDF у Word і Office Lens.

Докладніше про вставлення даних із зображення читайте в цій статті.

Відтепер із зображень можна вставляти дані 21 мовою (поки що підтримується лише розпізнавання латиниці)

Оцифровування рукописних нотаток

Як швидко оцифрувати аналогові дані? Раніше нотатки з дошки потрібно було переписувати вручну. Потім з’явилася можливість робити фото на телефон, але текст із них усе одно доводилося набирати самостійно. А тепер завдяки захопленню рукописного вводу достатньо сфотографувати записи на дошці: програма Microsoft Whiteboard сама розпізнає їх і додасть текст на цифрову дошку, щоб ви з колегами могли продовжити обговорення в електронному форматі. Ми також вбудували функцію розпізнавання рукописного вводу в програми на кшталт OneNote, щоб вам було зручно додавати нотатки до повідомлень, документів і презентацій.

Ми також працюємо над новими передовими способами перетворення аналогових даних на цифрові. Наприклад, за деякий час до програм Office можна буде імпортувати текст із фотографій рукописних документів. Також у нас зараз у роботі технології сканування зображень, обробки підписів і приміток до файлів PDF.

Аналіз фізичних об’єктів

Імпортування даних із паперових документів – це не єдиний спосіб взаємодії з реальним світом, який ми плануємо інтегрувати в Excel. Наприклад, у рамках нашої програми сприяння вивченню точних наук педагоги використовують Excel на заняттях, щоб пояснювати й аналізувати явища реального світу. Надбудова “Транслятор даних” забезпечує легкий обмін даними між Excel і реальним світом. Це прекрасний спосіб познайомити учнів із базовими принципами теорії аналізу й обробки даних та роботою Інтернету речей (IoT). Наприклад, Excel можна застосовувати з датчиками тиску під час обстеження людини зі струсом мозку.

Книга Excel, у яку за допомогою надбудови “Транслятор даних” передаються дані обстеження мозку

Корпорація Майкрософт активно працює над інтеграцією штучного інтелекту та машинного навчання в програми, призначені для широкого кола користувачів. Наша мета – допомогти вам бути продуктивнішими та не витрачати зайвого часу на рутину.

Завантажте програму Excel для iPhone. Щоб дізнатися більше про вставлення даних із зображень, прочитайте цю статтю або перегляньте відео.

Примітка: список мов, які зараз підтримує функція вставлення даних із зображень, наведено тут.

The post Швидке та зручне оцифровування аналогових даних appeared first on Microsoft 365 Blog.

До комплексу Microsoft 365 входять програми світового рівня: SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps, Microsoft Flow тощо. Завдяки Microsoft 365 уже понад 500 000 підприємств перейшли на цифрові технології. Зараз у служб комплексу 180 мільйонів активних комерційних користувачів.

Сьогодні я розповім про наші головні інновації в таких сферах:

• Інтелектуальна інтрамережа та домашні сайти SharePoint.
• Нові можливості для залучення та спілкування співробітників у Yammer й Microsoft Stream.
• Інтелектуальні функції роботи з файлами, керування ними та спільного доступу до них у OneDrive.
• Передові розробки й розумні технології для підвищення швидкості, продуктивності та безпеки Microsoft 365.

Інтелектуальна інтрамережа та домашні сайти SharePoint

Багато прогресивних спеціалістів вважають, що інтелектуальні інтрамережі помітно підвищують корпоративну культуру та задоволеність працівників, а також допомагають ефективніше вирішувати організаційні питання. Інтелектуальна інтрамережа – це серце цифрового робочого середовища. Тут зберігаються корпоративні матеріали та документи, напрацьовані знання й досвід компанії, тут відбувається спілкування та співпраця окремих співробітників і команд. А ще інтелектуальні інтрамережі дуже допомагають підвищувати мотивацію й залученість співробітників.

Сьогодні на нашій конференції виступив Кевін Шрамм, директор із питань ІТ-стратегії й експлуатації ІТ-систем у компанії Takeda Pharmaceuticals. Він – один із таких прогресивних спеціалістів, тож сьогодні розповів учасникам конференції, як провідна світова фармацевтична компанія Takeda (Японія) використала інтрамережу на платформі SharePoint, щоб інтегрувати придбане підприємство Shire (США) у свою інфраструктуру. Після його поглинення штат компанії збільшився до понад 60 000 працівників, і інженери Takeda лише за чотири місяці створили інтрамережу SharePoint, яка допомогла налагодити комунікацію, забезпечити ефективне вирішення організаційних питань і доступ до потрібних інтернет-ресурсів у всьому світі. “Ми від самого початку хотіли сформувати корпоративну культуру, яка б відбивала наші цінності, – говорив Кевін. – Наша нова інтрамережа мала бути дзеркалом цієї культури, представляти працівникам нашу компанію загалом. Завдяки SharePoint ми не просто створили цю інтрамережу в украй стислі строки, а й успішно згуртували наші організації”.

Платформі SharePoint уже понад десять років. За цей час нею скористалися сотні тисяч клієнтів з усіх галузей і країн світу, а інтрамережі на її основі не раз завойовували нагороди. Коли бізнес почав активно переходити до хмари, це надихнуло нас додати до SharePoint нові можливості, які прискорили її окупність. Лише три роки тому ми обговорювали її перспективи на заході The Future of SharePoint. Відтоді багато що змінилося. Розробники SharePoint запропонували цілковито новий погляд на інтелектуальні інтрамережі: гнучкі рішення для командної роботи й залучення працівників, система пошуку та керування вмістом на основі штучного інтелекту тощо. Тепер у SharePoint можна створювати інформаційні сайти, ресурси для корпоративних новин, сайти-концентратори, сучасні сайти груп, веб-сторінки, списки та бібліотеки. Усі вони підтримуються на різних пристроях і в популярних браузерах, а також у мобільній програмі SharePoint, яка отримала дуже високі оцінки користувачів.

Відео, яким можна поділитися

Домашні сайти SharePoint

Сьогодні ми представили революційну новинку, яка ще більше прискорить окупність SharePoint. Домашні сайти – це інтелектуальні інтегровані цільові сторінки для працівників вашої організації, які:

• додають до робочого середовища можливості Пошуку Microsoft і мегаменю;
• показують кожному працівнику саме ті новини та вміст, які будуть йому цікаві й корисні (залежно від посади та службових обов’язків);
• підвищують залученість працівників завдяки можливостям спілкування й інтерактивним відео на базі Yammer й Microsoft Stream;
• пропонують кожному співробітнику саме той вміст, інформацію та розділи сайту, які допоможуть йому працювати продуктивніше.

Домашні сайти SharePoint – динамічні, персоналізовані й інтерактивні корпоративні ресурси для працівників

Домашній сайт – це звичайний інформаційний сайт SharePoint, тільки із суперсилами.

• Зазвичай на ньому публікують корпоративні новини, що показуються всім користувачам із доступом до сайту. Такі новини мають позначку, яка вказує, що вони офіційні.
• Домашній сайт – це цільова сторінка оновленої мобільної програми SharePoint.
• На ньому відображається вміст із розширеної початкової (домашньої) сторінки SharePoint із покращеною навігацією, статистикою дій на сайтах, поданням нещодавніх документів і розширеним поданням новин і матеріалів, збережених для подальшого використання.
• Угорі є поле Пошуку Microsoft, що допоможе знайти потрібні матеріали в усіх службах Microsoft 365, якими користується ваша компанія.

Раніше робота над створенням інтрамережі могла тривати місяцями. Натомість наш домашній сайт можна розгорнути за лічені хвилини, навіть якщо ви не програміст. Ви легко налаштуєте його веб-компоненти, навігацію й оформлення відповідно до корпоративного стилю та цілей.

І, звісно ж, в інтрамережах SharePoint можна використовувати сотні сторонніх програм, доступних у Teams. Сайти SharePoint підтримують вбудовані рішення на платформі SharePoint Framework, які можна розробити самостійно або придбати в одного з наших численних партнерів. Із задоволенням повідомляємо, що понад дванадцять із них уже погодилися тісно інтегрувати свої продукти в інтелектуальні інтрамережі SharePoint. Тепер наші клієнти зможуть вибирати з великого асортименту рішень, оптимізованих для максимально продуктивної роботи, які ідеально сумісні з мобільною програмою SharePoint і підтримуватимуть подальші оновлення.

Ми дуже раді запропонувати вам цю новинку для створення революційних інтелектуальних інтрамереж для персоналу. Дізнайтеся більше про домашні сайти SharePoint та інші інновації в цій сфері.

Нові можливості для залучення та спілкування співробітників у Yammer й Microsoft Stream

Домашні сайти SharePoint інтегровано з Yammer та Microsoft Stream. На сьогоднішній конференції ми представили нові можливості Yammer та Microsoft Stream, які допоможуть набагато ефективніше залучати персонал, організовувати його навчання й комунікацію в компанії.

Нові можливості Yammer

Yammer допомагає налагодити відкрите спілкування між працівниками компанії. Ця служба споживає небагато ресурсів, працює на всіх пристроях і дає кожному співробітнику можливість висловлювати свої думки, ідеї, зауваження та побажання. А завдяки новій функції Yammer працівники можуть ставити запитання та вибирати найкращі відповіді на них. Адміністратори груп також можуть позначити відповідь на чуже запитання як найкращу, щоб потім іншим співробітникам було легше знайти потрібну інформацію. Крім того, у групах з’явилася функція інтелектуальних відповідей на поширені запитання, яка працює подібно до бота.

Запитання й відповіді в Yammer допомагають працівникам знаходити потрібну інформацію

Ми також раді повідомити, що всі користувачі груп Yammer, підключених до груп Office 365, зможуть застосовувати витребування електронної інформації в Yammer. Більше того: оскільки наші клієнти з європейських країн зобов’язані дотримуватися певних територіальних вимог до зберігання даних, ми поквапилися додати в Yammer можливість зберігання інформації на європейських серверах. Відсьогодні повідомлення та вкладені файли з нових європейських мереж Yammer зберігатимуться в центрах обробки даних, розташованих у ЄС.

Нові можливості Microsoft Stream

Відео – дуже ефективний засіб комунікації, навчання та залучення працівників. Не дивно, що наші корпоративні клієнти дедалі ширше використовують відеоресурси. І сьогодні ми анонсували покращення в Microsoft Stream – інтелектуальній відеоплатформі для Microsoft 365. Тепер можна безпечно записувати, передавати й публікувати відео за допомогою мобільних програм Microsoft Stream для iOS і Android. А ще ми продемонстрували на конференції, як можна легко вставляти у відео тести й опитування за допомогою Microsoft Forms.

Безпечно записуйте, передавайте й публікуйте відео за допомогою мобільної програми Microsoft Stream

У відео Microsoft Stream можна вставляти тести й опитування

Новини щодо простору SharePoint

На SharePoint Conference 2018 ми представили попередню версію простору SharePoint – рішення для моделювання гібридної реальності, яким може користуватися кожен і яке сумісне з різними браузерами та гарнітурами. Воно викликало бурхливий інтерес: підготовчу версію продукту з обмеженим доступом захотіли спробувати понад 1800 компаній із різних країн і галузей. Ми тісно співпрацювали з деякими з цих компаній над стратегією подальшого розвитку простору SharePoint, а також брали участь у розробці галузевих стандартів 3D-моделювання та віртуальної реальності.

Сьогодні ми провели невелику демонстрацію нових можливостей нашого продукту на прикладі кругових панорам, 2D- та 3D-відео, на яких зображено наш старий кампус і проект нового. З нетерпінням чекаємо конференції Ignite 2019, щоб показати й розказати вам багато нового щодо простору SharePoint.

Ми в корпорації Майкрософт активно використовуємо власні продукти (Yammer, події наживо), щоб удосконалювати свою корпоративну культуру та залучати персонал. Масштаби реалізації цих рішень вражають, адже в нас понад 110 000 працівників у всьому світі. Тепер наші клієнти отримали ті самі можливості для ефективного вирішення організаційних питань, відкритого та продуктивного спілкування, навчання й розвитку. І ми дуже хочемо побачити, як ви використовуватимете ці можливості.

Дізнайтеся більше про новинки в Yammer та Microsoft Stream.

Інтелектуальні функції роботи з файлами, керування ними та спільного доступу до них у OneDrive

Програма OneDrive – це файловий диспетчер, у якому можна працювати з усіма документами Microsoft 365 (як вашими власними, так і тими, до яких вам надано доступ). OneDrive працює на ПК, комп’ютерах Mac і в різних браузерах, а для пристроїв iOS і Android є мобільні програми OneDrive, які отримали високі оцінки користувачів. Ця служба вже підтримувала різницеву синхронізацію файлів Office (така синхронізація швидша та споживає менше трафіку), а тепер ця функція запрацювала й для всіх інших файлів. Крім того, ми додали підтримку підготовчої версії віртуального робочого столу Windows. Завдяки цьому можна буде використовувати хмарні функції та працювати з хмарними файлами в локальних програмах – Файловому провіднику та Finder.

У OneDrive зручно шукати потрібну інформацію. У службу інтегровано Пошук Microsoft і нові можливості на основі штучного інтелекту, які пропонують персональні рекомендації. Покращені спливаючі картки містять розширені дані про файли: статистику, аналітику, дії, сигнали життєвого циклу (наприклад, політики DLP). А завдяки новій функції Зберегти для подальшого використання можна відкладати на майбутнє файли, на які у вас зараз немає часу.

У веб-версії OneDrive тепер можна повноцінно працювати з файлами зі спільних бібліотек: синхронізувати зі своїм ПК чи комп’ютером Mac, керувати метаданими, створювати спеціальні подання й переглядати файли понад 320 типів – навіть кругові панорами та файли AutoCAD (DWG). Ми також додали підтримку коментарів до сторонніх файлів (а не тільки файлів Office, як раніше), тож тепер співавтори можуть коментувати файли понад 320 типів: зображення, креслення та моделі САПР, документи PDF тощо.

Інтелектуальні можливості OneDrive охоплюють повноцінну роботу з файлами в спільних бібліотеках (зокрема підтримку умовного форматування та метаданих), спливаючі картки з даними про файли (статистикою, аналітикою, діями) і різноманітні функції для співпраці

Тепер ви зможете легко працювати над файлами разом із колегами та зовнішніми партнерами безпосередньо у OneDrive (звісно ж, у межах корпоративних політик доступу). Просто створіть спільну бібліотеку та групу Office 365, а потім виберіть людей, яким потрібно відкрити доступ до файлів. Поділитися документами можна й у центрі командної роботи Teams, адже ми додали до чату Teams новий параметр доступу до файлів. Тепер ви можете вибирати, завантажити в чат копію файлу чи поділитися посиланням із вибраними вами налаштуваннями доступу. А ще віднині можна так само контролювати спільний доступ до файлів в Outlook.

Керування спільним доступом до файлів у чаті Teams

Керування спільним доступом до файлів в Outlook

І, нарешті, ми додали можливість запитувати файли: тепер можна вибрати папку та запросити колег додати до неї файли. Самі колеги бачитимуть тільки файли, завантажені власноруч, а ви отримуватимете сповіщення про кожен доданий документ. Це зручно, коли потрібно зібрати файли в кількох співробітників одразу, але так, щоб вони не бачили чужі документи.

Дізнайтеся більше про ці й інші новинки, а також про те, коли вони стануть вам доступні: почитайте про нові можливості спільного доступу та співпраці над файлами в блозі про OneDrive.

Нові потужніші можливості зберігання файлів і спільної роботи над ними в SharePoint

Microsoft 365 – це найбільш багатофункціональне, інтелектуальне та надійне хмарне рішення у світі. А платформа SharePoint у ньому пропонує можливості спільної роботи над вмістом. Щоб забезпечити якнайвищу потужність, продуктивність, безпечність і масштабованість Microsoft 365, ми інвестували в дослідження та розробки мільярди доларів.

Сьогодні ми розповіли про деякі з наших досягнень:

• Доступ до даних у Microsoft 365 тепер удесятеро швидший, ніж лише два роки тому.
• Office 365 працює втричі швидше, ніж рік тому, навіть коли користувач перебуває дуже далеко від ЦОД зі своїми даними. Усе це завдяки тому, що ми багато грошей вклали в удосконалення архітектури.
• Наша пошукова система тепер індексує щойно доданий або змінений вміст протягом кількох секунд. Це потрібно для оперативнішого збирання статистики й аналітики.
• У Windows 10 і Microsoft 365 можна переглядати файли понад 320 типів, не інсталюючи жодних спеціальних програм. Це стосується всіх версій Microsoft 365: класичної, мобільної, веб-версії.
• Незабаром у OneDrive почне працювати різницева синхронізація – у випадку з великими файлами вона набагато швидша за звичайну та потребує значно менше трафіку.

У результаті наших інвестицій у підвищення продуктивності й масштабованості, покращення співпраці й аналітики в SharePoint усі служби Microsoft 365 отримали значні покращення функцій спільної роботи над вмістом. З останніх прикладів: Пошуком Microsoft тепер можна користуватись у SharePoint, на Office.com і Bing.com. Крім того, нещодавно ми продемонстрували технологію Fluid Framework із революційними можливостями співпраці в реальному часі з використанням аналітики.

Дізнайтеся більше про покращення в роботі сховища SharePoint, завдяки яким Microsoft 365 можна по праву назвати найкращим хмарним рішенням для зберігання вмісту та спільної роботи над ним: прочитайте статтю про підвищення швидкості, продуктивності та безпеки Microsoft 365.

Насамкінець необхідно відзначити, що ми продовжуємо інвестувати в розробку та покращення функцій керування користувачами, пристроями та вмістом в ІТ-організаціях. Звісно ж, одні з основних пріоритетів для нас при цьому – максимальна безпека й ефективні параметри керування відповідністю вимогам. Ми прагнемо, щоб наші продукти допомагали вам розвивати свій бізнес і надійно захищали ваші дані.

• Класифікаційні мітки допомагають забезпечувати дотримання вимог, безпеку та належне керування життєвим циклом інформації в усіх службах Microsoft 365.
• Ми пропонуємо потужну систему забезпечення відповідності вимогам, яка працює в усьому світі. Зокрема, тепер усім користувачам груп SharePoint і Office 365 доступна функція Multi-Geo Capabilities.
• Нові можливості архівування корпоративних даних допомагають імпортувати в Microsoft 365 інформацію зі сторонніх служб без використання додаткових програм і з’єднувачів. Ми також розробили нові рішення для дотримання вимог (наприклад, “Керування записами”) і покращили “Нагляд” – зокрема, додали до нього нові готові моделі машинного навчання, які забезпечують ефективну аналітику та виявляють підозрілий вміст, що потребує подальшої перевірки. Ці рішення вже доступні всім передплатникам Microsoft 365 E5 і “Microsoft 365 E5 Відповідність”.

Дізнайтеся більше про сьогоднішні новини в статтях про покращення технологій безпеки, керування й перенесення даних у SharePoint і нове рішення “Керування записами” та вдосконалення алгоритмів машинного навчання в засобах забезпечення відповідності в Microsoft 365.

Чим ми надихалися та що буде далі

Усі наші інновації, сміливі та масштабні плани на майбутнє, про які ми говорили на сьогоднішній конференції, – усе це завдяки вам: вашим успіхам, історіям, запитанням і побажанням. Наша команда ретельно дослухається до них, розробляючи всі ті функції, які, сподіваємося, у свою чергу надихнуть вас створити у вашій організації інтелектуальне цифрове робоче середовище.

Дивіться наші виступи на Віртуальному саміті SharePoint із 21 травня 2019 року (12:00 за тихоокеанським часом). Сподіваємося на ваші відгуки та чекаємо вас на Ignite 2019 – адже для цієї конференції ми приготували ще масштабніші новини. А поки що підписуйтеся на нашу нову щомісячну розсилку з новинами, вказівками та порадами щодо можливостей спілкування й співпраці в Microsoft 365.

А тут ви знайдете ще більше корисної інформації:

• Домашні сайти SharePoint: цільова сторінка вашої організації в інтелектуальній інтрамережі
• Нові інвестиції в можливості залучення працівників і дотримання вимог у Yammer
• SharePoint Conference 2019: що стало відомо про нові функції мобільної версії Microsoft Stream, зокрема інтерактивні та інші можливості
• Новини про OneDrive із SharePoint Conference 2019
• Підвищення швидкості, продуктивності та безпеки хмарних служб Microsoft 365
• Початок роботи з “Пошуком Microsoft”
• Покращення технологій безпеки, керування й перенесення даних у SharePoint
• Нове рішення “Керування записами” та вдосконалення алгоритмів машинного навчання в засобах забезпечення відповідності в Microsoft 365
• Нові можливості SharePoint Server
• Новини для розробників SharePoint
• Центр ресурсів для впровадження рішень Microsoft
• Новини про оптимізацію бізнес-рішень за допомогою SharePoint і Office 365 із SharePoint Conference 2019

The post Домашні сайти SharePoint – новинка Microsoft 365 у галузі інтелектуального робочого середовища appeared first on Microsoft 365 Blog.

Для нас цей день — велике свято, оскільки наші клієнти використовують для створення інклюзивного робочого середовища спеціальні можливості Microsoft 365. Ми також радо вчимося в наших клієнтів, пліч-о-пліч із ними запроваджуючи інклюзивні культурні практики, завдяки яким працівники йдуть на роботу із задоволенням.

Наше британське відділення нещодавно відсвяткувало важливу подію: уряд Великобританії нагородив нас званням Лідера з інклюзивності у сфері обмежених фізичних можливостей. Це звання отримують організації, які виступають за інклюзивність і етнічне й соціокультурне різноманіття та заохочують до цього своїх постачальників. Наші люди невпинно працювали на цьому терені: наймали працівників з обмеженими фізичними можливостями в рамках нашої міжнародної інклюзивної програми пошуку кадрів; проводили для керівництва навчання, присвячене потребам людей із видимою й неочевидною інвалідністю; гнучкіше підходили до вибору працівників на певні ролі, щоб люди з обмеженими фізичними можливостями могли проявити всі свої здібності та навички; наймали сурдоперекладачів і проводили для всього персоналу тренінги з питань рівних прав людей з обмеженими можливостями.

Що буде далі

У нас є велика мрія – створити світ, у якому всі люди зможуть працювати на рівних. І ми постійно думаємо над тим, що ще ми як компанія та громада можемо зробити для реалізації цієї мрії. Сьогодні ми радо повідомляємо про вихід нової функції PowerPoint – динамічних субтитрів. Незабаром вона стане доступна всім передплатникам Microsoft 365 і Office 365 на комп’ютерах із Windows і Mac, а також у веб-версії PowerPoint. А дуже скоро в Microsoft 365 з’явиться й низка інших інклюзивних технологій (динамічні субтитри в нарадах Teams тощо).

Динамічні субтитри в PowerPoint для проведення інклюзивних презентацій. Хто не знає, наскільки потужною може бути вдала презентація? Вона здатна і надихати людей, і згуртовувати їх навколо єдиної мети. А тепер ми зробили так, щоб люди з вадами слуху не почувалися самотніми та забутими в ці важливі для колективу моменти. Віднині презентації PowerPoint можна супроводжувати динамічними субтитрами понад 60 мовами. Крім того, програма розпізнає усне мовлення 12 мовами. У нашу добу глобалізації нова функція також буде корисна для працівників-іноземців, які не дуже добре знають мову презентації, і віддалених співробітників, що працюють у шумному приміщенні.

Нові можливості участі в нарадах для співробітників з обмеженими можливостями. У багатьох компаніях наради дуже важливі для робочого процесу. Тому нещодавно ми повідомили, що наради в Teams також отримають функцію динамічних субтитрів, уже доступну всім глядачам записаних нарад Teams і подій наживо в Stream, Teams і Yammer. Дуже скоро підготовча версія функції стане доступна англійською мовою. Ми вважаємо, що кожна людина має право на рівних брати участь у нарадах незалежно від того, особиста це розмова з керівником чи захід для всього трудового колективу.

Ми регулярно доповнюємо та покращуємо функції наших продуктів, щоб ті не просто відповідали найсучаснішим стандартам, а й допомагали всім працівникам незалежно від їхніх можливостей розкрити весь свій потенціал. Дізнайтеся більше про ці функції служб Microsoft із нашої презентації Sway.

Разом до створення інклюзивного робочого середовища

Багато наших клієнтів прагнуть іти до цієї мрії про інклюзивне робоче середовище разом із нами. Останнього місяця федеральний уряд Канади вибрав корпорацію Майкрософт своїм партнером зі створення сучасних державних послуг, доступних для всіх людей незалежно від фізичних обмежень. Високоповажна Карла Кволтро, міністр державних послуг, матеріально-технічного забезпечення й доступного середовища, виголосила таку заяву: “Отримавши надійні та новітні технології, доступні для всіх людей незалежно від їхніх можливостей, наші службовці зможуть демонструвати світовий рівень канадських державних послуг і ще краще обслуговувати всіх громадян нашої країни”. І корпорація Майкрософт не може її не підтримати – адже тільки компанія, що сама цінує інклюзивність і розмаїття, може створювати гідні інноваційні продукти для людства в усій його етнічній і соціокультурній різноманітності.

Провідна канадська телекомунікаційна та медіа-компанія Rogers Communications також поділяє нашу мрію про інклюзивне робоче середовище. У Rogers для цього роблять дуже багато: і обладнують робочі приміщення для більшої доступності та комфортнішої співпраці, і запроваджують програми Microsoft 365 із їх широкими спеціальними можливостями. Під час співпраці ми багато вчимось одне в одного: інженери корпорації Майкрософт допомагають працівникам із Rogers ефективніше використовувати наші технології для створення інклюзивного середовища, а Комітет людей з обмеженими можливостями в Rogers сприяє нашим зусиллям із запровадження принципів інклюзивного проектування в наші продукти та культуру. Прочитайте сьогоднішню статтю в нашому блозі та дізнайтеся, що компанія Rogers робить для створення доступної й інклюзивної робочої культури та чому це важливо для її працівників, клієнтів і суспільства загалом.

Приєднуйтеся до нас!

Перед нами ще дуже довгий шлях. Ми маємо так багато зробити як організація, як роботодавець, лідер і послідовник ідеї доступного й інклюзивного робочого середовища. І ми розраховуємо на вашу допомогу. Відвідайте сайт спеціальних можливостей Microsoft і дізнайтеся, як ми підходимо до реалізації цієї місії. Діліться своїми думками під тегами #LearningTogether та #GAAD або пишіть нам у Twitter: @MSFTEnable.

The post Разом до інклюзивного робочого середовища нашої мрії appeared first on Microsoft 365 Blog.

За допомогою приладної дошки, статистики в Outlook і щотижневих дайджестів електронних листів MyAnalytics надає статистичні дані про роботу та пропозиції на основі ШІ, щоб ви могли працювати продуктивніше. Новий інтерфейс MyAnalytics, який стане загальнодоступним відсьогодні, забезпечує статистику, орієнтовану на результат у чотирьох ключових сферах: продуктивність, добробут, налагодження зв’язків і співпраця. Наприклад, дані про те, скільки годин ви витратили на електронну пошту, чати, дзвінки та зустрічі у вільний час за останній тиждень, тепер буде замінено на інформацію про кількість днів, протягом яких ви успішно “відключилися” після закінчення робочого дня, за останній місяць. Таким чином можна налаштувати цілі та виробити звички, які дають змогу зробити дні спокійнішими.

Відео, яким можна поділитися.

Щоб зробити цю статистику ще дієвішою, найближчими кварталами ми представимо можливість створювати особисті плани, які полегшують установлення цілей і щодня допомагають покращувати ваші моделі роботи. План фокусування буде першим у цій серії оновлень MyAnalytics. Він допоможе вам зберегти баланс між співпрацею та значним результатом, даючи змогу постійно виділяти час для виконання найбільш актуальних завдань і обмежувати моменти, які відволікають. Сьогодні ми розповімо про основні елементи плану фокусування.

Створіть особистий план фокусування

Параметри продуктивності для кожного різні, однак експерти з глибокої роботи вважають, що регулярне виділення блоків часу для того, щоб зосередитися на складній роботі, може мати значні переваги. Завдяки плану фокусування служба MyAnalytics допоможе вам установити щоденний час фокусування на роботі. Із цим планом ви можете автоматично налаштувати резервування часу відповідно до своїх можливостей або приймати пропозиції вручну, коли працюєте в Outlook. Алгоритм автоматичного резервування пріоритезуватиме робочі години вранці, якщо вони будуть вільні, щоб ви були на піку своїх можливостей для розв’язання складних аналітичних завдань.

Зберігайте свій режим фокусування

Якщо ви отримаєте запрошення на нараду, яка не збігається із зарезервованим часом фокусування, Outlook надасть вбудовані пропозиції та щотижневі дайджести електронної пошти з активними повідомленнями, щоб полегшити перенесення часу фокусування просто з папки “Вхідні” й не порушити ваш розпорядок дня.

Залишайте час для важливих справ

Щоб допомогти вам відкласти час для нагальних завдань – таких, які ви обіцяли виконати для колег або які вони попросили вас виконати, – будуть представлені нові вбудовані пропозиції й адаптивні картки в програмі Outlook. Ці рішення використовуватимуть ШІ, щоб виділити з електронних листів важливі справи, завдяки чому ви зможете зарезервувати час для них.

Працюйте не відволікаючись протягом часу фокусування

Дослідження IT-працівників показало, що в середньому потрібно близько 23 хвилин для того, щоб повернутися до початкового завдання після переривання чи відволікання. Щоб допомогти вам обмежити ці явища в той час, коли ви намагаєтеся з головою поринути в роботу, Microsoft Teams буде автоматично перемикатися на режим “Не турбувати” протягом часу фокусування. Вам буде встановлено статус “Фокусування”, і ви отримуватимете сповіщення лише про термінові повідомлення або ті, які надходять від контактів із пріоритетним доступом.

Ми збираємося відвідати корпорацію Майкрософт, щоб створити технології, які надихатимуть вас працювати краще. Перегляньте нову особисту приладну дошку MyAnalytics і ознайомтеся зі щотижневими дайджестами електронної пошти – відсьогодні вони загальнодоступні. Ці інструменти допоможуть вам краще зрозуміти ваші поточні моделі роботи й отримати дієві знання для визначення пріоритетності фокусування, “відключення” та “поповнення ресурсів”, підтримання важливих контактів і відносин, а також поліпшення колективної співпраці.

Найближчими місяцями слідкуйте за попереднім переглядом плану фокусування для користувачів Microsoft 365 і Office 365 для підприємств, які мають MyAnalytics у складі плану “Office 365 для підприємств E5”, як доповнення до планів E1 and E3 або з рішенням Workplace Analytics. Згодом план фокусування стане доступним із додатковими планами, які мають корпоративну адресу електронної пошти (Exchange Online).

The post Зменште відволікаючі фактори та зосередьтеся на головному з оновленнями на основі ШІ в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

В основі всіх цих інновацій лежить Microsoft Graph, де безпечно та з дотриманням усіх вимог зберігаються дані про роботу наших клієнтів у Microsoft Cloud. Це набір API, який допомагає розробникам створювати клієнтоорієнтовані кросплатформні служби, забезпечуючи збереження даних про дії працівників у програмах, на пристроях і з документами. На основі Microsoft Graph працюють найголовніші компоненти Microsoft 365 — і суто хмарні служби на кшталт Microsoft Teams, MyAnalytics та Пошуку Microsoft, і старі програми (Word, Excel, PowerPoint) з інтегрованими сучасними технологіями співпраці в хмарі. З цієї статті ви дізнаєтеся, що нового ми додали до цих служб і як покращили технології в їх основі.

Нові можливості браузера Microsoft Edge для звичайних користувачів і розробників

У грудні ми повідомили, що плануємо перевести свій браузер Microsoft Edge для настільних комп’ютерів на відкриту платформу Chromium і взяти активну участь у її розробці. Ми сподіваємося на плідну співпрацю зі світовою спільнотою Chromium і впевнені, що разом ми зможемо зробити цю платформу ще зручнішою для розробників і максимально сумісною з іншими веб-технологіями. Сьогодні на конференції Build ми представили низку нових функцій наступної версії Microsoft Edge для Windows 10, які вирішують деякі з основних проблем сучасних браузерів.

• Режим Internet Explorer, за допомогою якого в Microsoft Edge можна запускати застарілі програми, сумісні лише з Internet Explorer (вони відкриватимуться в окремій вкладці). Цю функцію призначено для компаній, які активно використовують такі програми у своїй роботі.
• Додаткові параметри конфіденційності, які дають змогу вибирати між трьома рівнями безпеки в Microsoft Edge — необмеженим, збалансованим і суворим. Від цього залежить, у яких межах сторонні служби можуть відстежувати ваші дії в мережі. Це дає користувачам повніший контроль над своєю безпекою в Інтернеті.
• Колекції допомагають упоратися з інформаційним перевантаженням. Ця функція інтегрована з Office і дає змогу ефективніше збирати, упорядковувати, експортувати вміст і ділитися ним.

У нас є гарні новини й для розробників сайтів і розширень, сумісних із Chromium: ми потурбуємося, щоб браузер Edge повністю підтримував їхні продукти. Ми запроваджуватимемо ці й інші функції поступово, у ході підготовки до запуску нової загальнодоступної версії Microsoft Edge. Останні підготовчі збірки можна завантажити із сайту програми оцінювання Microsoft Edge. Детальніші відомості про сьогоднішні новини читайте в нашому блозі для розробників.

Новий рівень інтерактивної співпраці в мережі завдяки Fluid Framework

Ми прагнемо, щоб у всіх браузерах можна було зручно й ефективно працювати разом. Тому ми створили Fluid Framework — технологію для розробників, які створюють інтерактивні веб-служби нового рівня, призначені для співпраці. Вона пропонує три ключові можливості. По-перше, вона дає змогу працювати над документами та веб-вмістом разом із багатьма іншими людьми дуже швидко й у безпрецедентних масштабах. По-друге, Fluid Framework пропонує компонентну модель документів, за якою останні складаються з окремих блоків. Кожний блок можна редагувати окремо, використовувати в різних програмах і поєднувати в різних комбінаціях. Такі компонентні документи гнучкіші та зручніші. По-третє, Fluid Framework передбачає паралельну роботу користувачів і розумних агентів, які вмітимуть перекладати текст, завантажувати потрібний вміст, пропонувати правки, виконувати перевірки відповідності тощо. Ми зробимо цю технологію доступною для всіх розробників та інтегруємо в служби Microsoft 365: Word, Teams, Outlook тощо. Це зробить їх значно зручнішими. Пакет інструментів розробки та перші служби на платформі Fluid Framework вийдуть уже цього року.

Від команд до спілкування: новий підхід до розумних агентів

Цього ранку на конференції Build ми продемонстрували новий підхід до віртуальних агентів, який ламає обмеження самодостатніх команд і відкриває можливості для повноцінного спілкування. Традиційно віртуальні агенти зіставляли слова користувача з відповідними діями в серверній системі виключно в рамках навичок або намірів, налаштованих розробником. У результаті вони не вміли використовувати кілька навичок відразу й не враховували під час нових взаємодій контекст попередніх.

Минулого року корпорація Майкрософт поглинула компанію Semantic Machines, у якій працюють провідні світові спеціалісти із систем штучного інтелекту для віртуального спілкування. Разом із дослідниками Майкрософт вони розробили революційну технологію для створення віртуальних співрозмовників нового рівня — багатодоменних, багатоагентних і здатних підтримувати тривалий діалог. З кожною новою реплікою вона накопичує дедалі більше даних, що підвищує її ефективність. Ця технологія не обмежена заданими навичками й об’єднує наші та сторонні серверні служби. Вона відкриває нові перспективи для використання агентів: ми передбачаємо, що скоро в усіх компаній будуть не тільки власні програми та сайти, а й власні агенти, які вмітимуть працювати з контекстом і легко взаємодіятимуть одне з одним.

Незабаром ми інтегруємо новий обробник розмов у Cortana й зробимо його доступним для розробників через Bot Framework Service, інші служби Azure тощо. І це означає, що дуже скоро наші клієнти зможуть використовувати віртуальних співрозмовників нового рівня у своїх компаніях.

Детальна аналітика ефективних сценаріїв роботи за допомогою підключення до даних Microsoft Graph

Оптимізувати працю персоналу й розвивати культуру компанії набагато легше, маючи докладні дані про її роботу. Сьогодні загальнодоступною стала функція підключення до даних Microsoft Graph, яка дає можливість безпечно, централізовано та з дотриманням усіх вимог працювати з корпоративними бізнес-даними й статистикою роботи з Microsoft Graph. Функція використовує можливості Azure Data Factory. Відомості з Microsoft Graph дуже цінні для аналізу роботи окремих працівників і компанії загалом, але без контексту та даних про результати цієї роботи (продажі, ефективність різних напрямків бізнесу тощо) неможливо отримати повну картину. Завдяки підключенню до даних Microsoft Graph наші клієнти матимуть повний контроль над своїми даними, а також зможуть детально аналізувати статистику компанії, визначати ефективні сценарії й методи роботи та запроваджувати їх у межах усієї організації. Також прочитайте цей запис у блозі та дізнайтеся про всі новини щодо Microsoft Graph, оголошені на конференції Build 2019.

Усі потрібні корпоративні дані завжди під рукою завдяки Пошуку Microsoft

Відсьогодні Пошук Microsoft стане доступним усім нашим клієнтам. Знання — це сила, і тепер завдяки Microsoft кожен співробітник зможе користуватися базою знань вашої компанії, не виходячи з документа, над яким працює. Ми додали поле пошуку до всіх популярних служб Microsoft 365, зокрема Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows і Bing. Для зручності його всюди розташовано на тому самому місці в інтерфейсі. Крім того, завдяки інтеграції з Microsoft Graph наш Пошук у слушну мить пропонуватиме вам потрібних людей, вміст, команди та дії в Microsoft 365. Ця функція працює на будь-яких пристроях, від офісних комп’ютерів до мобільних телефонів. Дізнайтеся більше про Пошук Microsoft із цього запису в блозі.

Максимальна концентрація на роботі завдяки MyAnalytics

Коли постійно доводиться виконувати термінові запити та брати участь в одній нараді за іншою, важко зосередитися на своїй основній роботі та знайти для неї достатньо часу. Тому ми придумали дещо, що допоможе користувачам Microsoft 365 краще планувати свій день. Це так званий час зосередженої роботи — блоки часу, зарезервовані в календарі для повноцінної роботи без завад. Завдяки можливостям Microsoft Graph служби Microsoft 365 (Teams тощо) автоматично утримуватимуть сповіщення до кінця часу зосередженої роботи, щоб вас ніщо не турбувало. А щоб вам було зручніше звикнути до роботи за новою методикою, у MyAnalytics можна буде активувати план автоматичного резервування часу зосередженої роботи. Це означає, що наша система гнучко вибиратиме цей час на кожен день залежно від вашої доступності та невиконаних завдань в Outlook. При цьому використовуватиметься штучний інтелект. Підготовча версія нових функцій вийде вже цього літа.

Відео, яким можна поділитися

Активні повідомлення в Outlook і внутрішні завдання у Word для оперативного реагування на запити колег

У сучасному світі для успіху треба діяти швидко. Відтепер розробники можуть використовувати адаптивні картки в Outlook, щоб створювати активні повідомлення для Outlook Mobile. Такі повідомлення дають змогу виконувати в Outlook дії, для яких раніше потрібно було переходити до іншої програми. Зокрема, тепер в Outlook можна схвалювати звіти про витрати, надавати доступ до документів, резервувати час зосередженої роботи, відповідати на короткі опитування. Це помітно прискорює роботу. Крім того, тепер у Word можна @згадувати колег, яким ви хочете призначити завдання, поставити запитання тощо, — і для цього не потрібно переходити в чат. Внутрішні завдання стануть доступні у Word Online наприкінці літа.

Ідеї у Word — ваш віртуальний хмарний редактор

Зараз ми активно впроваджуємо в Microsoft 365 функції на основі штучного інтелекту, які розширюють можливості наших користувачів і полегшують їм роботу. Сьогодні ми представили “Ідеї” у Word — вашого персонального хмарного редактора на основі штучного інтелекту, який перевіряє текст у реальному часі та відразу пропонує, як покращити його. Функція “Ідеї” підкаже, як зробити текст лаконічнішим, коректнішим і легшим для сприйняття. Завдяки технологіям машинного навчання вона навіть порадить, як переписати складну фразу. Більше того, ця функція показує, скільки часу потрібно для прочитання певного документа, які його ключові положення та що означають абревіатури в ньому. Усе це можливо завдяки даним із Microsoft Graph. Підготовча версія “Ідей” стане доступна в Word Online цього червня. Дізнайтеся більше про те, як ми використовуємо штучний інтелект в Office та інших службах Microsoft.

Централізоване керування програмами команд у Microsoft Teams

Багато новин про Microsoft 365, приурочених до цьогорічної конференції Build, стосуються Microsoft Teams як програми та розробницької платформи. Це важливий центр командної роботи, яким уже користуються понад 500 000 організацій по всьому світі. І ми продовжуємо покращувати Teams: нещодавно ми додали такі нові функції, як динамічні субтитри, настроювані фони, захист від втрати даних і підтримку додаткових камер для записування даних з аналогових дощок. А сьогодні ми повідомили про підтримку нових політик, за допомогою яких системні адміністратори зможуть контролювати можливості Teams, доступні їхнім користувачам. Зокрема, тепер можна розгортати й закріпляти сторонні та спеціалізовані програми для певних ролей або підрозділів.

Нові інструменти для розробників у Microsoft 365

Усі ці покращення, про які ви щойно прочитали, були б неможливими без розробників. Ми створили для них низку нових інструментів у Microsoft 365. Ви можете детально прочитати про них у статті корпоративного віце-президента Кевіна Галло, який відповідає за платформу Microsoft для розробників. Зокрема, новий Термінал Windows — це сучасна консоль для розробки, React Native для Windows допомагає легко писати якісний код для кросплатформних веб-служб, а підсистема Windows для Linux 2 оптимізує сумісність Linux і дає змогу запускати контейнери Docker для зручнішої розробки.

Ми були раді поділитися з вами свіжими новинами про можливості Microsoft 365 і нашу платформу для розробників. Щоб побачити покращення в дії, перегляньте презентації про Vision і технічні аспекти Microsoft 365, а також виступи на сайті конференції Build 2019, присвячені Microsoft 365. Нам не терпиться побачити, чого ви зможете досягти з новими можливостями.

The post Нові зручні можливості в Microsoft 365 — світовій хмарі для підвищення продуктивності appeared first on Microsoft 365 Blog.

14 січня 2020 року ми припиняємо підтримку Windows 7, а незабаром після цього — і Office 2010. Тому дуже важливо потурбуватися про те, щоб ваші програми були не лише найпродуктивнішими, а й найбезпечнішими. Сучасні пристрої з нашим рішенням Microsoft 365 Business, яке об’єднує в собі Office 365, Windows 10 і найновіші функції безпеки, гарантують вашим даним надійний захист, де б ви не були.

Цього Національного тижня малого бізнесу ми вшановуємо малих підприємців, які вибрали Microsoft 365 Business, щоб із нашою підтримкою рости, розвиватися, перемагати, співпрацювати, бездоганно обслуговувати клієнтів — і все це зручно та безпечно. Сьогодні я б хотів розповісти вам історії трьох наших клієнтів, які дуже нас надихнули. А наприкінці на вас чекає пропозиція, що допоможе вам досягнути такого ж успіху, який здобули ці наші партнери: тільки з 5 по 11 травня 2019 року в США можна буде передплатити Office 365 Business преміум на рік зі знижкою 15%.

The PUR Company

Компанія The PUR Company починалася дуже скромно. У 2010 році її засновник і генеральний директор Джей Кляйн сам обходив будинки потенційних клієнтів, агітуючи купувати свій інноваційний продукт — жувальну гумку без аспартаму. А зараз продукція PUR продається в понад 50 000 торговельних точках у більш ніж 50 країнах. Штат компанії налічує 65 працівників у Канаді, США та Європі. І все одно The PUR Company є куди розвиватися.

Зі зростанням компанії більшало й занепокоєння Джея щодо основних проблем сучасних підприємств: безпеки даних, віддаленої співпраці, керування мобільними пристроями, потреби в гнучкому масштабуванні програмних інструментів. Тому він вирішив перевести PUR на Microsoft 365.

Більш-менш великій компанії потрібно думати про те, як утримувати старих працівників і вводити нових у курс справ, як захиститися від фішингу й інших зловмисних програм тощо. А коли штат розкидано по кількох континентах, важливо мати безпечні й надійні засоби комунікації та співпраці в реальному часі. Отже, у PUR шукали рішення, яке не потрібно було обслуговувати на місцях і можна було б масштабувати відповідно до потреб компанії з її стрімкими темпами росту. При цьому рішення мало забезпечувати можливості співпраці, роботи з мобільних пристроїв і максимально надійного захисту — і все це без складних налаштувань. Урешті-решт у PUR зупинилися на варіанті, який відповідав усім цим критеріям: Microsoft 365.

Тепер співробітники The PUR Company співпрацюють із комфортом завдяки постійним чатам і зручному обміну документами в Teams. А ще вони дедалі більше використовують для роботи мобільні пристрої, тому в PUR активно застосовують Intune для гнучкого керування пристроями та програмами. У цій службі можна надавати й відкликати мобільний доступ до корпоративних даних, забезпечувати дотримання корпоративних протоколів безпеки на мобільних пристроях працівників і керувати мобільними програмами, якими користується персонал. Більше того: якщо раніше на налаштування пристрою нового співробітника потрібен був цілий день, то з Intune це займає менше години.

Керівництво The PUR Company дуже задоволене покращеннями у сферах комунікації, безпеки, мобільності й аналітики даних. Але, як відзначає віце-президент із питань персоналу й корпоративної культури Керіс Кук, найголовніше для них — це те, як нове рішення позначилося на працівниках компанії: “З точки зору якості життя та в суто діловому аспекті утримання кадрів воно допомогло співробітникам дійсно зблизитися, відчути себе родиною. Для нас це дуже важливо”.

Meals on Wheels

Якщо вам або вашій близькій людині колись доводилося побувати на костурах або в інвалідному візку, ви знаєте, яким безпомічним почувається той, хто не може ходити. Некомерційна організація Meals on Wheels забезпечує таких людей харчами та людським теплом, адже воно їм потрібно чи не найбільше.

Сам принцип “доставка гарячого харчування нужденним” звучить дуже просто, але на практиці працівники Meals on Wheels стикаються з численними труднощами. Кількість і волонтерів, і нужденних різниться день у день — але останніх завжди дуже, дуже багато.

Співробітникам відділення Meals on Wheels в окрузі Ґрінвілл доводиться не лише керувати розкладом 2000 волонтерів, у кожного з яких власний графік, а й на постійній основі працювати з конфіденційними даними з різних джерел (платіжними реквізитами жертводавців, діагнозами клієнтів тощо). Для відділення було вкрай важливо забезпечити доступ до цих даних так, щоб не поставити під загрозу персональну інформацію людей.

Перш за все необхідно було оптимізувати доставку харчів, тому в Meals on Wheels перейшли до Microsoft Teams і Microsoft SharePoint. У Teams зручно спілкуватися будь-де, будь-коли й у будь-якій формі: за допомогою голосових дзвінків, відеовикликів, чату тощо. Якщо потрібно в останню хвилину змінити маршрут, це більше не проблема, адже зміни дуже легко організувати й відстежити. А якщо волонтер загубиться чи забуде, куди далі, він зможе відразу звернутися по допомогу до товаришів або просто переглянути журнал повідомлень за день.

Вирішивши проблему співпраці, у Meals on Wheels в окрузі Ґрінвілл узялися працювати над не менш важливим питанням — питанням безпеки. Особливо вразливими в цьому аспекті були мобільні пристрої, адже їх використовували всі волонтери Meals on Wheels. І це природно: щоб доставити їжу додому, потрібно знати адресу людини, а два-три десятки адрес не запам’ятаєш. Але водночас це означало, що один-єдиний загублений пристрій міг призвести до розголошення персональних даних сотень беззахисних людей, не здатних вийти з дому.

На щастя, у Microsoft 365 є потужна система керування мобільними пристроями, у якій можна заблокувати доступ до конфіденційних даних на втраченому пристрої. Так вони завжди будуть у безпеці, у чиїх би руках не опинився волонтерський смартфон.

John’s Crazy Socks

Любите каламбури, собак коргі чи Едгара Аллана По? Яскраві веселі шкарпетки John’s Crazy Socks продемонструють вашу любов усьому світу (чи принаймні тим, хто побачить ваші шкарпетки). Уже протягом свого першого року ця невеличка компанія розіслала 43 000 замовлень до 44 країн по всьому світі. У неї ви зможете придбати шкарпетки, що світяться в темряві, шкарпетки з ляльковим волоссячком, яке можна розчісувати, або шкарпетки, що привертають увагу до проблем людей з аутизмом і синдромом Дауна. Якщо оформити замовлення до третьої години дня, “шкарпеткові бійці” компанії John’s Crazy Socks надішлють ваш пакунок іще до вечора.

У кожної компанії своя специфіка — у John’s Crazy Socks це, наприклад, різкі коливання кількості замовлень і оформлення покупок у рамках щотижневої акції Monday Madness Mystery Bags (щопонеділка клієнти можуть придбати загадкову торбинку з набором випадково вибраних шкарпеток). Тому підприємству потрібні були нові інструменти для роботи з бізнес-даними та комунікації між співробітниками. Останній момент став особливо актуальним, коли штат John’s Crazy Socks за 10 місяців виріс із 4 до 35 працівників. Багато з них працюють неповний робочий день, щоб не втратити пенсію за інвалідністю, і у вільний час не мають доступу до комп’ютера. У більшості працівників навіть ніколи не було власної адреси електронної пошти. Керівникам фірми доводилось узгоджувати розклади та повідомляти про заходи близьких і опікунів персоналу в телефонному режимі чи за допомогою друкованих документів.

Тепер деякі працівники почали користуватися базовими можливостями — електронною поштою, сховищем і обміном файлів, — а інші навчилися спілкуватись у таких передових програмах, як Skype для бізнесу та Teams. Для співробітників John’s Crazy Socks продуктивна співпраця також означає безпеку, адже їм не потрібно запам’ятовувати окремі імена користувачів і паролі для входу в програми, якими вони користуються щодня. “Служба OneDrive повністю інтегрується з нашими програмами Office і входить до нашої передплати, тож користуватися нею зручніше й дешевше, ніж шукати якесь стороннє сховище”, — відзначає один із засновників компанії Марк Кронін.

Працюйте ефективно, як малі підприємства

Слухаючи ці історії, я замислився над тим, чого може досягти купка людей, озброєних найпродуктивнішими та найбезпечнішими інструментами. Хочете дізнатися більше про тенденції в галузі малого бізнесу та найкращі нові пристрої для таких підприємств? Перегляньте новий випуск програми Coffee with America, присвячений Національному тижню малого бізнесу.

The post На сторожі даних — найголовнішого активу малого бізнесу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Радо повідомляємо, що цього тижня ми випустили оновлення Office, яке відбиває ці принципи.

Інтеграція з іншими службами

Зараз дедалі більше людей по-новому використовує електронну техніку на роботі й удома. Ми частіше працюємо в дорозі й періодично застосовуємо для виконання одного завдання кілька пристроїв поспіль. А ще ми часто співпрацюємо з колегами, рідними чи друзями. Microsoft прагне створювати найкращі програми та служби, які б задовольняли всі потреби сучасного споживача, але при цьому не зазіхали на його конфіденційність і залишали контроль над даними в його руках.

Ми постійно працюємо над новими функціями для Office, які б допомагали вам ефективніше працювати та спілкуватися з колегами. Часом це дуже прості, але необхідні можливості: знайти документ, який ви створили тиждень тому, або вибрати найкращу ілюстрацію для навчальної роботи. А часом це щось складніше – на кшталт технологій, які допомагають усій команді разом працювати над проектом на різних пристроях у реальному часі. Office уміє дуже багато: і дібрати оптимальний макет для презентації PowerPoint, щоб вона виглядала професійно, і знайти ключові відомості в наборах даних складної структури.

Для всього цього в Office використовуються технології Microsoft Cloud. Але вони потребують обміну обов’язковими службовими даними між вашим комп’ютером і серверами Microsoft. Це стандартна вимога будь-яких сайтів і служб із підключенням до мережі.

Наприклад, ви хочете, щоб під час вашої презентації в PowerPoint відображалися динамічні субтитри з перекладом на іншу мову. Для цього службі PowerPoint потрібно розшифровувати й перекладати ваші слова в реальному часі. Сама вона не вміє цього робити, тому надсилає запис вашої промови в нашу службу розпізнавання усного мовлення та перекладу, яка автоматично створює субтитри двома мовами. Ці дані пересилаються на ваш комп’ютер, і у вас у PowerPoint відображаються субтитри майже в реальному часі. При цьому ми використовуємо ваші голосові записи тільки для того, щоб виконати поставлене завдання – створити субтитри з перекладом.

Дізнайтеся більше про інтегровані мережеві функції в Office.

Контроль над хмарними службами

Ми розуміємо, що кожній компанії важливо мати можливість керувати інтегрованими мережевими функціями в програмах Office. Тому після останнього оновлення в Office можна буде вимкнути (і за потреби знову ввімкнути):

• Функції, що аналізують ваш вміст у програмах Office, щоб пропонувати вам рекомендації щодо оформлення й редагування документів, аналітику тощо. Приклади таких функцій: “Дизайнер PowerPoint”, Редактор у Word.
• Функції, що шукають і завантажують вміст із мережі (шаблони, зображення, 3D-моделі, відео, довідкові матеріали), щоб покращити ваші документи. Приклади: шаблони Office, Компонувальник презентації PowerPoint.
• Інші інтегровані мережеві функції – наприклад, співпрацю над документами. Щоб вимкнути їх, потрібно відключити класичні програми Office від Microsoft Cloud.

Деякі служби критично необхідні для роботи програм Office, тому їх не можна відключити. Приклади: синхронізація поштової скриньки в Outlook, автентифікація та перевірка ліцензії Office, визначення актуальності версії Office.

Нові покращення вже доступні в Office для Windows, а найближчими місяцями схожі можливості з’являться й в Office для інших платформ.

Якщо Office зв’язано з робочим або навчальним обліковим записом, системний адміністратор зможе контролювати ваш доступ до мережевих функцій. Прочитайте огляд параметрів конфіденційності в Office 365 ProPlus і дізнайтеся, як ми їх покращили.

Безпека, регулярні оновлення та стабільна продуктивність Office

Наші клієнти вибирають програмний комплекс Office за його потужність, якість, безпечність, надійність і сумісність з іншими службами, перевірену роками. Щоб захищати, покращувати й регулярно оновлювати програми Office, а також забезпечувати їх стабільну роботу, ми використовуємо діагностичні дані – так само, як і в наших хмарних службах.

Ми збираємо такі дані, щоб виявляти, діагностувати й оперативно усувати проблеми, перш ніж вони розростуться та поставлять безпеку компанії під удар. Нам важливо якомога швидше дізнаватися про випадки, коли наші програми починають працювати занадто повільно чи з помилками. Тоді ми відразу вживаємо заходів. Ось чому діагностичні дані важливі для правильної роботи Office.

Джулі вже писала про систему стандартів, якими ми керуємося під час збирання даних. Відповідно до них діагностичні дані про класичні програми Office поділяються на два рівні:

• Обов’язковий мінімум для підтримання безпеки, актуальності та стабільної роботи Office на вашому пристрої. Наприклад, ми збираємо такі обов’язкові дані під час оновлення Office (щоб пересвідчитися, що пакет оновлення було правильно завантажено й інстальовано) або коли ви додаєте до Outlook новий обліковий запис (ми реєструємо, чи успішно його додано). Підвищення кількості помилок може свідчити про зміни в роботі постачальника послуг електронної пошти чи погіршення його підтримки в нашому програмному забезпеченні.
• Необов’язкові дані, які збираються тільки з вашого дозволу. Вони допомагають нам іще оперативніше виявляти, діагностувати й виправляти помилки, а також робити наші служби зручнішими для вас, щоб ви встигали більше. Зокрема, до необов’язкових належать дані про те, де саме зберігаються ваші файли – локально чи в хмарі (це показує, якому типу сховищ ви віддаєте перевагу), скільки разів ви скористалися певною функцією Office (це показує, наскільки вона для вас зручна та корисна) тощо. Зазвичай ми використовуємо необов’язкові діагностичні дані, щоб аналізувати вподобання та потреби великих сегментів клієнтів. Ми постійно працюємо над удосконаленням Office, щоб наші продукти були кориснішими для вас, і необов’язкові діагностичні дані дуже при цьому допомагають. Тому ми будемо вдячні, якщо ви дозволите нам їх збирати.

Дізнайтеся більше про діагностичні дані в Office і про те, як керувати збиранням різних категорій таких даних. Зверніть увагу: якщо ви користуєтеся робочим або навчальним обліковим записом, системний адміністратор може обмежити доступні вам параметри й навіть вимкнути збирання діагностичних даних за вас.

До діагностичних даних не входять ваше ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, вміст ваших файлів і відомості щодо програм, не пов’язаних з Office. Конфіденційність ваших даних для нас дуже важлива, тому ми не збираємо вказану інформацію. Єдине, що пов’язує діагностичні дані з вашим комп’ютером, – це буквено-цифровий ідентифікатор, який їм призначається перед надсиланням. Він унікальний, але за ним неможливо визначити вашу особу. Ми використовуємо такі індикатори, щоб визначати, коли та сама помилка повторюється, наприклад, на 100 однакових пристроях, а коли на 100 різних.

Ми прагнемо бути відкритими щодо того, які дані ми збираємо для виявлення, діагностики й виправлення помилок, тому розробили для вас спеціальний безкоштовний засіб перегляду діагностичних даних, де ви можете перевірити, які відомості надходять до корпорації Майкрософт. Дізнайтеся, як використовувати його з програмами Office.

Фундамент Office – це довіра

У своїй статті Джулі розповіла про нову систему стандартів, якими ми керуємося під час збирання даних, і підкреслила, наскільки для нас важлива конфіденційність вашої інформації та ваша довіра до корпорації Майкрософт. Саме ці стандарти ми реалізували в останньому оновленні Office.

Ми робимо все, щоб ви самі могли легко контролювати конфіденційність своїх даних, оскільки це необхідна запорука вашої довіри до наших продуктів і послуг. Тому ми проводили багато досліджень і активно спілкувалися з клієнтами, щоб зрозуміти їхні бажання та потреби. Багато нових можливостей в останньому оновленні Office – плід цих розмов. Ми сподіваємося на ваші подальші відгуки, оскільки вони дуже допомагають покращувати роботу наших продуктів і вдосконалювати систему керування конфіденційністю ваших даних.

Наша місія – допомагати людям і підприємствам у всьому світі досягати більшого. І ми зможемо реалізувати її, тільки якщо ви будете цілковито впевнені, що ми поважаємо вас, ваші дані і їх конфіденційність.

The post Нові параметри конфіденційності в Microsoft Office appeared first on Microsoft 365 Blog.

За таких умов спеціалісти з питань конфіденційності та дотримання вимог починають відігравати в роботі компаній дедалі важливішу роль. Обсяги корпоративних даних продовжують зростати в геометричній прогресії, а інформаційні потоки виходять за межі окремих відділів: тепер з одним документом можуть працювати люди з різних підрозділів і навіть зовнішні партнери. Тому так важливо забезпечити свою команду ефективними інструментами для керування всіма корпоративними даними та контролю ризиків.

Сьогодні ми радо повідомляємо про покращення в Microsoft 365, які дадуть нашим клієнтам нові можливості керування конфіденційністю своїх даних.

Нові можливості в Microsoft 365 E5 і E5 Відповідність

У Microsoft 365 E5 і E5 Відповідність (попередня назва – Захист інформації та відповідність) з’явилися нові можливості: автоматичне видалення зашифрованих електронних листів і відкликання доступу до них, аналіз впливу інцидентів на безпеку даних, нові функції забезпечення відповідності вимогам у Microsoft Teams. Крім того, новий інтерфейс Засобу удосконаленого витребування електронної інформації став загальнодоступним.

Контролюйте доступ до зашифрованих електронних листів за межами вашої компанії. Якщо лист, надісланий зовнішньому партнеру чи іншій сторонній людині, містить конфіденційну корпоративну інформацію, навіть шифрування не гарантує повного захисту від несанкціонованого доступу. Тому ми додали в Office 365 функцію розширеного шифрування повідомлень, щоб за потреби адміністратори могли налаштувати на захищеному веб-порталі автоматичне видалення зашифрованих електронних листів і відкликання доступу до них.

Наприклад, якщо ви працюєте з медичними даними пацієнтів (або іншим типом конфіденційної інформації) і політика компанії чи певний галузевий регламент вимагають знищувати ці дані за 30 днів, листи з ними можна автоматично шифрувати й видаляти за вказаний термін. Дізнайтеся про це більше в блозі нашої технічної спільноти.

Знаходьте конфіденційні дані під ризиком і вживайте заходів. Певні інциденти – наприклад, фішингові атаки чи витоки конфіденційних даних – потребують швидкого розслідування. Аналіз впливу інцидентів на безпеку даних у Microsoft 365 дає змогу оперативно знайти інформацію, що опинилася під ударом, і захистити її.

Наприклад, якщо в компанії раптом станеться виток даних, ви зможете визначити, який вміст і людей зачепив цей інцидент, а потім видалити електронні листи, що можуть містити конфіденційну інформацію, щоб користувачі не мали до неї доступу. Функція аналізу впливу інцидентів на безпеку даних у Microsoft 365 доступна в підготовчій версії. Дізнайтеся про це більше в блозі нашої технічної спільноти.

Блокуйте конфіденційну інформацію в чаті й каналах Microsoft Teams. Ця служба – зручна та безпечна платформа для робочого спілкування та співпраці, яка підтримує чат, наради, виклики та відповідає всім необхідним вимогам. Нещодавно ми додали до неї нові функції для захисту від випадкових витоків конфіденційної інформації. Зокрема, тепер у Teams працюють захист від втрати даних та інформаційні бар’єри. Дізнайтеся більше.

Зберігайте необхідні дані на місці з метою витребування інформації й організації робочих циклів. Новий Засіб удосконаленого витребування електронної інформації, який ми анонсували в січні, тепер доступний усім клієнтам Microsoft 365. Новий робочий цикл керування зберігачами, робочі набори та функції перевірки й вибіркового видалення даних допоможуть значно знизити витрати й ризики, пов’язані з витребуванням і аналізом інформації. Дізнайтеся про це більше в блозі нашої технічної спільноти.

Додаткові покращення параметрів керування конфіденційністю та відповідністю вимогам

Ми також реалізували нові функції Диспетчера відповідності та Multi-Geo Capabilities.

Автоматично оновлюйте параметри керування безпекою та контролюйте відповідність вимогам не лише в Microsoft Cloud, а й у сторонніх службах. Дані вашої організації зберігаються не лише в Microsoft Cloud, а й у численних інших службах. Тому важливо централізовано контролювати відповідність вимогам у всіх цих службах. У Диспетчері відповідності тепер можна створювати власні оцінювання відповідності будь-яким нормам і стандартам, а потім використовувати їх хоч для локальної інфраструктури, хоч для сторонніх програм. Керуйте всіма параметрами захисту даних, організовуйте співпрацю між командами та готуйтеся до перевірок в одній централізованій хмарній службі керування відповідністю.

Крім того, завдяки інтеграції з API Оцінки безпеки Диспетчер відповідності тепер може виявляти налаштування клієнтів і автоматично оновлювати стан параметрів. Наприклад, якщо запровадити в компанії заходи безпеки на кшталт багатофакторної автентифікації, оцінювання ризиків у Диспетчері відповідності автоматично зміняться з урахуванням змін.

Ці нові функції Диспетчера відповідності доступні для всіх клієнтів комерційних планів у вигляді підготовчої версії. Дізнайтеся про це більше в блозі нашої технічної спільноти.

Упроваджуйте параметри детального контролю місць зберігання даних спільних ресурсів. Останнім часом у всьому світі помітно посилилася законодавча регламентація місць зберігання даних. Це створює для бізнесу нову проблему – як перейти до хмари, не порушуючи жодних законодавчих вимог. І в нас є відповідь – функція Multi-Geo Capabilities, яка дає змогу вибирати місцеположення серверів, де зберігатимуться ваші дані з Office 365. Тепер вона доступна не лише в Exchange Online і OneDrive, а й у SharePoint Online та Групах, тож ви можете самі контролювати, де саме зберігається вміст із цих спільних ресурсів. Multi-Geo Capabilities можна придбати як доповнення до Microsoft 365 або Office 365. Дізнайтеся більше про Multi-Geo в SharePoint і Групах Office 365.

Докладні відомості про конфіденційність і Microsoft Cloud

Забезпечення конфіденційності та відповідності вимогам – це невід’ємна частина культури корпорації Майкрософт і один із головних принципів створення й надання наших товарів і послуг.

Дізнайтеся більше про можливості рішень Microsoft:

• Зверніться до свого персонального менеджера в Microsoft – він радо проконсультує вас щодо Microsoft 365 E5 і допоможе спробувати це рішення безкоштовно.
• Якщо ви в США, зареєструйтеся – незабаром ви зможете випробувати наші рішення онлайн і перевірити, чи допоможуть вони вам. А якщо ви проживаєте в іншій країні, пройдіть безкоштовний тренінг із роботи в Центрі відповідності Microsoft 365, доступний у нашій Бібліотеці матеріалів про підвищення продуктивності.
• Зареєструйтеся для участі в безкоштовній віртуальній конференції, яка відбудеться 14 травня 2019 року. Запрошені гості: експерти KPMG та корпорації Майкрософт.

Список використаних джерел

1. Fatemeh Khatibloo. The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook (дослідження Forrester, січень 2019 року).
2. Christopher McClean, Trevor Lyness, Stephanie Balaouras. Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity (дослідження Forrester, 2019 рік).

The post Нові параметри конфіденційності в Microsoft 365 для розвитку й захисту вашого бізнесу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Розгляньмо квітневі оновлення докладніше.

Оцінюйте та зменшуйте ризики й захищайте конфіденційні дані

Ми випускаємо нові рішення, які мають допомогти вам оцінити ризики та стан відповідності й керувати політиками, щоб захистити конфіденційні дані в організації та за її межами.

Керуйте конфіденційними даними та відомостями з високим ступенем ризику. Сьогодні ми оголосили про доступність кількох нових можливостей для забезпечення відповідності, які дадуть вам змогу краще контролювати конфіденційність даних в організації. За допомогою Диспетчера відповідності можна виконувати спеціальні оцінювання ризиків будь-яких програм, що використовуються в організації. Засіб розширеного шифрування повідомлень в Office 365 дає адміністраторам змогу відкликати зашифровані електронні листи та припиняти їхню дію. Крім того, завдяки новій функції дослідження даних у центрі безпеки та відповідності вимогам Office 365 можна шукати вміст із високим ступенем ризику, зокрема фішингові електронні листи й факти витоку конфіденційних даних, а також вживати заходів для усунення цих ризиків.

Керуйте місцями зберігання даних за допомогою функції Multi-Geo Capabilities в Office 365. Multi-Geo Capabilities дає змогу контролювати місця зберігання даних Exchange і OneDrive, а також вмісту сайтів груп SharePoint і груп Office 365. Multi-Geo Capabilities допомагає міжнародним компаніям забезпечувати відповідність регіональним, галузевим і внутрішньоорганізаційним вимогам щодо зберігання даних в Office 365, даючи змогу контролювати місце зберігання матеріалів усіх працівників. Зв’яжіться з представником корпорації Майкрософт, щоб дізнатися більше.

Застосовуйте політики безпеки, створені для забезпечення потреб вашої організації.Порадник щодо політики безпеки – це нова служба, яка використовує аналіз на основі поведінки та допомагає ІТ-адміністраторам визначати обсяги ризиків і переваги від застосування спеціально розроблених політик, а потім стежити за їх дотриманням. Адміністратори також можуть застосовувати політики одним клацанням і легко оновлювати або навіть скасовувати їх. Разом ці можливості допомагають ІТ-адміністраторам спростити робочий цикл і керувати різними політиками. Тепер ця служба доступна у вигляді ознайомлювальної версії для всіх організацій, які використовують Office 365 ProPlus. Щоб дізнатися, як почати роботу, адміністратори можуть відвідати портал керування клієнтами Office.

Покращте стан безпеки за допомогою функції захисту паролем від Azure Active Directory.Цього місяця ми оголосили про те, що функція захисту паролем від Azure Active Directory тепер загальнодоступна. Вона проактивно допомагає користувачам уникнути встановлення ненадійного або вразливого пароля, що знижує ризик несанкціонованого доступу в разі розпорошувальної атаки. Щоб почати роботу, перейдіть на Azure Portal і ввійдіть у загальний обліковий запис адміністратора.

Залучайте більше людей

Тепер ви можете привертати увагу більшої кількості людей і створювати привабливіший вміст різними мовами.

Привертайте увагу людей в організації та за її межами й залучайте їх за допомогою Microsoft Kaizala. Цього місяця ми оголосили, що Microsoft Kaizala, проста й безпечна робоча програма для керування та обміну повідомленнями, буде доступна для всіх клієнтів Office 365 і входитиме до складу Microsoft Teams протягом наступних 12–18 місяців. Kaizala дає змогу безпечно зв’язуватися та взаємодіяти з великими групами людей за межами каталогу організації (зокрема контрактними працівниками, постачальниками, партнерами та клієнтами), використовуючи ідентичності на базі номера телефону для простого приєднання та зручного користування в мобільному інтерфейсі. Microsoft Kaizala можна завантажити вже сьогодні в магазинах для пристроїв на базі iOS і Android.

Долайте мовні перепони завдяки багатомовній підтримці для Редактора в PowerPoint. Отримуйте рекомендації щодо граматики, вибору слів і лаконічності, хоч би з якою мовою ви працювали. Редактор у PowerPoint навіть підтримує багатомовний формат у рамках одного слайду – ідеальне рішення для нарад за участі всього колективу, глобальних презентацій, планів занять та інклюзивного навчання. Багатомовна підтримка для Редактора в PowerPoint стане доступна для учасників програми оцінювання Office уже цього місяця.

Інші новини

• ІТ-адміністратори тепер можуть визначати рівень діагностичних і пов’язаних із ними даних, які Office надсилає в корпорацію Майкрософт, щоб забезпечити актуальність, захищеність і належну функціональність програм Office.
• Нова міні-панель у OneNote тепер з’являється над текстом, коли він виділяється за допомогою інструментів контекстного форматування, що забезпечує швидше редагування.
• Зараз в Office 365 є майже 350 нових піктограм для вставки, зокрема для нових категорій, таких як доступність, свята й процеси.
• Ми додали нові інструкції в Office 365, які мають допомогти дизайнерам і професіоналам створювати спеціальні 3D-об’єкти, сумісні з екосистемою Office.

The post Нові можливості Microsoft 365 у квітні: додаткові засоби, які спрощують забезпечення відповідності й роблять співпрацю інклюзивною й цікавою appeared first on Microsoft 365 Blog.

Розгляньмо березневі оновлення докладніше.

Ще простіша спільна робота

Нові функції та служби дають більше можливостей для співпраці з колегами та контактами з LinkedIn на всіх платформах.

Оновлення для Microsoft Teams, що роблять наради продуктивнішими та допомагають забезпечити відповідність вимогам. Минулого тижня на Enterprise Connect ми представили кілька нових функцій у Teams. Ми додали можливість замінювати фон під час відеочатів, а також динамічні субтитри, щоб людям із вадами слуху було легше спілкуватися в Teams. Ми також анонсували події (наживо та в записі) у Microsoft 365, які стануть доступні загалу та підтримуватимуть до 10 000 глядачів, серед яких можуть бути ваші співробітники, клієнти та партнери. Для чатів і розмов у Teams ми додали захист від втрати даних. Ця нова функція допоможе вбезпечити інформацію та гарантувати відповідність вимогам.

Покращення спільної роботи з дошкою. У програму Microsoft Whiteboard для Windows 10 додано дві нові інтелектуальні функції пера, що зроблять спільну роботу над проектами ще зручнішою. Тепер у Whiteboard за допомогою рукописних фрагментів можна швидко конвертувати фотографію реальної дошки в цифрову копію. Якщо на дошці є нерозбірливі написи, функція покращення рукописного вводу проаналізує почерк і автоматично змінить примітки таким чином, щоб ви легко їх прочитали. Завдяки цим двом функціям ви зможете швидше оброблювати вміст на цифровій дошці й більше часу приділятимете співпраці з колегами. Обидві функції доступні в програмі Whiteboard для Windows 10.

Зручна робота з контактами LinkedIn першого рівня. Тепер, безпечно пов’язавши свої облікові записи LinkedIn і Office 365, ви зможете переглядати профілі LinkedIn в інтернет-версії Outlook, а також у OneDrive та SharePoint в Office 365, і бачити відомості про людей із вашої й інших організацій, з якими працюєте. Користувачі цільових випусків отримають можливість надсилати електронні листи своїм контактам LinkedIn першого рівня, а також спільно з ним працювати над документами.

Для цього, коли ви створюєте новий лист або ділитеся документом в інтернет-версії Outlook, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online або Excel Online, у полі Кому або Копія потрібно ввести ім’я контакту.

Ефектніший вміст, створення якого не забере багато часу

Нові функції для Word, Excel, PowerPoint та інтернет-версії Outlook допоможуть швидше створювати привабливий вміст і заощадять ваш час.

3D-об’єкти в презентаціях на комп’ютерах Mac. Створюйте ефектні документи завдяки вбудованій 3D-анімації у Word, Excel і PowerPoint для Mac. Якщо додати в презентацію рухомі, живі об’єкти, вам вдасться довше тримати увагу аудиторії, а анімовані діаграми та графіки полегшать сприймання інформації. У бібліотеці доступно багато безкоштовних варіантів оформлення, звідки ви можете вибирати 3D-об’єкти та вставляти їх у документ під потрібний кутом. 3D-об’єкти стануть доступними учасникам програми оцінювання на Mac із наступного місяця.

Швидка підготовка та планування нарад із новими інтелектуальними функціями в інтернет-версії Outlook. Завдяки штучному інтелекту (ШІ) від Microsoft інтернет-версія Outlook допомагатиме готуватися до нарад, відображаючи всю необхідну інформацію. Коли ви листуєтеся з контактами, програма автоматично пропонуватиме створити нараду й покаже, у які дні вільні люди, яких ви хочете запросити. Ми почнемо додавати ці функції в інтернет-версію Outlook протягом наступних кількох тижнів.

Покращення безпеки й оптимізація керування ІТ

Нові можливості допомагають краще захистити організацію й оптимізувати керування ІТ.

Надійний і актуальний захист завдяки оновленням служби “Розширений захист від загроз (РЗВЗ) для Захисника Microsoft”. Минулого тижня ми повідомили, що для підтримки більшої кількості кінцевих точок “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” працюватиме на Mac. Наразі користувачам доступна обмежена підготовча версія. У рамках цього розширення ми перейменовуємо платформу “РЗВЗ для Захисника Windows” на “РЗВЗ для Захисника Microsoft”. Ми також оголосили, що додаємо в службу “РЗВЗ для Захисника Microsoft” функції керування, які допоможуть виявляти, пріоритезувати й усувати загрози та вразливості. Підготовча версія буде доступна вже скоро.

Інструменти для захисту та дослідження загроз у новому порталі “Центр безпеки Microsoft 365”. “Центр безпеки Microsoft 365” – це нова об’єднана платформа для спеціалістів із питань безпеки, що дає змогу ефективно керувати функціями в службах захисту від загроз Microsoft. “Центр безпеки Microsoft 365” тепер доступний для всіх. Щоб випробувати нові можливості та функції, наприклад оцінку безпеки, розширене полювання й оповіщення системи безпеки, відвідайте сторінку security.microsoft.com.

Керування службами Microsoft 365 у новому веб-порталі “Центр адміністрування Microsoft 365”. Минулого тижня ми оголосили, що новий Центр адміністрування Microsoft 365 буде доступний за замовчуванням для всіх адміністраторів Microsoft 365 і Office 365. “Центр адміністрування Microsoft 365” має стати платформою з потужними інструментами, що дають змогу ефективно керувати службами у Windows 10, Office 365 і Enterprise Mobility + Security (EMS), налаштовуючи все так, як потрібно саме вам.

Інші новини

• Тепер, натискаючи посилання на документи Office 365 у класичних програмах Word, Excel, PowerPoint або Outlook, користувачі зможуть відкривати їх у самих програмах, а не в браузері.
• Користувачі Teams тепер можуть додати вкладку Yammer в каналі Teams, де завантажуватиметься вибрана група або тема з Yammer.
• Випущена загальнодоступна підготовча версія Microsoft Forms Pro – нового корпоративного рішення для професійних опитувань.
• OneNote тепер підтримує синхронізацію змін у файлах, вбудованих у блокноти. Вам більше не доведеться зберігати копії вбудованих файлів.
• Користувацькі політики в Azure Active Directory B2C тепер доступні для всіх. Вони забезпечують кращий контроль за ідентичностями та дають змогу персоналізувати роботу користувачів у клієнтських програмах.

The post Березневі оновлення в Microsoft 365: інструменти для співпраці та покращення безпеки на робочому місці appeared first on Microsoft 365 Blog.